Zitting van woensdag 3 december 2025

Notulen van de gemeenteraad van 5 november 2025. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er werden opmerkingen gemaakt bij punt 3 'Convenant bibliotheekwerking'.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 32

Stemming

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Maarten Verstappen (Vooruit), Jef Aerts (N-VA), Johan Steurs (O1) en Elly Lambrechts (Groen).

Onthouding:  Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

Goedkeuring met 18 voor, 0 tegen en 5 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De notulen van de gemeenteraad van de zitting van 5 november 2025 worden goedgekeurd mits aanpassing van de bespreking tijdens de raad van punt 3 'Convenant bibliotheekwerking'.

Zitting van woensdag 3 december 2025

Hoogdringend punt. Motie betreffende de oorlog in Soedan. Goedkeuring. - Openbare zitting

Agendapunt toegevoegd door raadslid Bart Van Opstal namens Vlaams Belang.

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Overwegende dat:

-          sinds april 2023 in Soedan een bloedige burgeroorlog woedt tussen het regeringsleger en de paramilitaire RSF, met één van de grootste humanitaire crisissen ter wereld tot gevolg.

-          de burgerbevolking zwaar wordt getroffen, met massale ontheemding, grote aantallen slachtoffers en een quasi-onmogelijke toegang voor humanitaire hulp.

-          in regio’s zoals Noord-Darfoer en de stad Al-Fasher bijzonder ernstige feiten worden gemeld, waaronder extreme geweldplegingen en hongersnood.

-          minderheden in deze context extra kwetsbaar zijn en doelwit worden van vernieling van kerken, vervolging van geestelijken en uitsluiting van hulp en basisvoorzieningen.

-          vrijheid van godsdienst en geweten een fundamenteel recht is dat ook internationaal verdedigd moet worden.

-          het toegevoegd punt veroordeelt elk slachtoffer van welke kant dan ook.

Stelt vast dat:

-          de omvang van het menselijk leed in Soedan onvoldoende aandacht krijgt, ondanks de aanhoudende escalaties.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          Conventie van Genève en de aanvullende Protocollen ervan

-          Verdrag van Den Haag

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad van Olen veroordeelt de humanitaire ramp in Soedan krachtig en betuigt zijn solidariteit met de burgerbevolking.

Artikel 2

De gemeenteraad van Olen veroordeelt het gerichte geweld en de vervolging van minderheden expliciet en het belang onderstreept van de vrijheid van godsdienst en geweten.

Artikel 3

De gemeenteraad van Olen veroordeelt alle geweld in conflictgebieden.

Artikel 4

De gemeenteraad van Olen roept de federale regering en de Europese Unie op om, binnen hun bevoegdheden, aan te dringen op:

-          onbelemmerde humanitaire toegang en bescherming van burgers.

-          het aanspreken van verantwoordelijken voor oorlogsmisdaden en mensenrechtenschendingen.

-          gerichte steun aan slachtoffers van religieuze vervolging en kwetsbare minderheden.

Zitting van woensdag 3 december 2025

Verzoekschrift met betrekking tot een woonerf in Vierbeuk. Ontvankelijkheidsverklaring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Op 3 augustus 2025 ontving de gemeente Olen een verzoekschrift met betrekking tot een woonerf te Vierbeuk. Omwille van vervollediging van het dossier werd het verzoekschrift pas volledig verklaard op 4 november 2025.

De verzoeker omschreef het verzoekschrift als volgt:

"Hierbij dien ik, mede namens de bewoners van Zone 1 van Vierbeuk, een verzoek in voor het instellen van een woonerf. Dit verzoek komt voort uit de gezamenlijke bezorgdheid over de verkeerssituatie in onze buurt, die sinds de nieuwe verkaveling is verslechterd.

De auto's rijden hier nu hard, en aangezien er geen voetpaden zijn, brengt dit de veiligheid van onze spelende kinderen in gevaar. Na overleg met de buurtbewoners hebben we besloten om een aanvraag voor een woonerf in te dienen, omdat dit een betere oplossing biedt dan een zone 30.

Als bijlage vindt u een document met de handtekeningen van de buurtbewoners die dit verzoek steunen. Daarnaast heb ik een figuur bijgevoegd waarop de locaties zijn aangegeven waar hard wordt opgetrokken. De bochten in de Spiekerstraat worden naar onze mening en die van de buren te snel genomen. We zouden hier graag een verkeersremmende maatregel zien, zoals bloembakken of een andere vorm van schranking, om de snelheid te verlagen.

Wij hopen dat u dit verzoek in overweging wilt nemen. Graag vernemen wij welke stappen wij verder moeten ondernemen."

Bij een verzoekschrift wordt volgens artikel 2 van het participatiereglement een verzoek geformuleerd om iets te doen of niet te doen. Het kan om een klacht gaan of een vraag om het beleid of de reglementering van de gemeente of het OCMW te wijzigen.

Het verzoekschrift voldoet aan de juiste vereisten en werd op een correcte manier ingediend. Het verzoekschrift kan dus ontvankelijk verklaard worden.

Aangezien het verzoekschrift voldoende duidelijk is, is het niet nodig om de indiener van het verzoekschrift te horen.

Alvorens de gemeenteraad een definitieve beslissing kan nemen over de inhoud van het verzoekschrift, is bijkomend onderzoek vereist. Het is aangewezen om het college van burgemeester en schepenen te belasten met deze opdracht, zodat nadien de gemeenteraad wel geïnformeerd standpunt kan innemen.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40, 41 en 304

-          gemeenteraadsbesluit van 5 juni 2019 houdende goedkeuring participatiereglement, artikel 3

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 5 juni 2019 houdende goedkeuring participatiereglement

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

Het verzoekschrift met betrekking tot een woonerf te Vierbeuk, ontvangen op 3 augustus 2025, maar omwille van vervollediging van het dossier pas volledig verklaard op 4 november 2025, wordt ontvankelijk verklaard.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist om de indiener niet te horen over zijn ingediend verzoekschrift.

Artikel 3

De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met het verdere onderzoek van het verzoekschrift. Na dit onderzoek wordt het verzoekschrift ter definitieve beslissing opnieuw voorgelegd aan de gemeenteraad.

Zitting van woensdag 3 december 2025

Nieuwe huwelijkslocaties: de Pastorij en De Meent. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Momenteel heeft Olen twee huwelijkslocaties: het gemeentehuis en de Kapel van Meren. Na de verhuis naar De Meent zal het gemeentehuis als trouwlocatie wegvallen. Daarom werd er onderzoek gedaan naar nieuwe mogelijke locaties, waarbij De Meent en de Pastorij in beeld kwamen.

De gemeenteraad keurde in zitting van 7 februari 2024 de oprichting van een Dorpspunt in de Pastorij van Olen-Centrum onder begeleiding van Rurant vzw goed. De samenwerkingsovereenkomst bepaalt dat Rurant vzw in samenspraak met de gemeente de inrichting van een Dorpspunt op het gelijkvloers faciliteert en coördineert. Het gemeentebestuur zag ook een opportuniteit om publieke functies te integreren in het Dorpspunt, waaronder een ceremoniële ruimte voor huwelijken. Met Rurant vzw werd afgesproken dat bij de uitbouw van een Dorpspunt hiermee rekening moest worden gehouden.

Context en argumentatie

Een huwelijkslocatie dient aan een aantal voorwaarden te voldoen. De locatie moet:

-          neutraal zijn, waardoor de locatie geen religieuze connotatie mag hebben.

-          openbaar zijn, zodat iedereen toegang tot het huwelijk moet kunnen hebben.

-          op het grondgebied van de gemeente liggen.

Onderzoek huwelijkslocaties

De Pastorij en De Meent voldoen beide aan alle bovenstaande voorwaarden en hebben voldoende capaciteit om grotere gezelschappen tot 35 personen te kunnen ontvangen. Bovendien heeft de Pastorij een ruime tuin waar aansluitend recepties kunnen plaatsvinden, wat een grote meerwaarde biedt voor de burger. Zowel de Pastorij als De Meent zijn dus geschikte huwelijkslocaties.

Planning huwelijkslocaties

Voor de planning van de huwelijken vanaf 1 januari 2027 is er de volgende nieuwe regeling uitgewerkt:

-          De Pastorij wordt ingezet als standaard huwelijkslocatie. De dienst Burgerzaken krijgt toegang tot de planning van Rurant vzw, die de activiteiten in de Pastorij organiseert.

-          Indien de zaal in de Pastorij niet beschikbaar is door een andere activiteit, dan wordt er uitgeweken naar De Meent.

 Hierop is een uitzondering gemaakt: op de eerste zaterdag van elke maand is de standaard   huwelijkslocatie De Meent en wordt er niet gehuwd in de Pastorie. Zo kan er gegarandeerd                             worden dat De Meent voldoende ingezet wordt als trouwlocatie.

-          Indien de Pastorij en De Meent beide bezet zijn, dan wordt er uitgeweken naar de Kapel van Meren.

 Een koppel kan ook huwen in de Kapel als men expliciet vraagt naar deze locatie, op voorwaarde  dat er voor die datum nog geen enkel ander koppel een huwelijksaanvraag gedaan heeft.                                           Andere koppels die later nog een aanvraag doen voor dezelfde datum zullen dan aansluitend in                             de Kapel huwen.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41, 9°

Juridische basis

-          Oud Burgerlijk Wetboek, zoals gewijzigd, artikel 165/1

-          gemeenteraadsbesluit van 7 februari 2024 houdende goedkeuring huur- en samenwerkingsovereenkomst voor het oprichten van een Dorpspunt in de pastorie van Olen-Centrum onder begeleiding van Rurant vzw

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat er huwelijken in Olen voltrokken worden in de Pastorij en De Meent vanaf 1 januari 2027.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed dat:

-          de Pastorij ingezet wordt als standaard huwelijkslocatie.

-          De Meent ingezet wordt als huwelijkslocatie op elke eerste zaterdag van de maand en wanneer de Pastorij niet beschikbaar is.

-          de Kapel ingezet wordt als huwelijkslocatie wanneer de Pastorij en De Meent niet beschikbaar zijn of als een trouwkoppel als eerste expliciet vraagt naar de Kapel.

Zitting van woensdag 3 december 2025

Herziening van de politiecodex Neteland versie 2026. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

In 2008 koos de gemeente voor het systeem van de Gemeentelijke Administratieve Sancties (kortweg GAS) door het goedkeuren van het politiereglement GAS. Ondertussen werden alle politiereglementen herbekeken en gebundeld in één groot politiereglement: de politiecodex. De politiecodex kent al een lange geschiedenis in Neteland. Toen de GAS-sancties werden ingevoerd om de gemeenten de mogelijkheid te bieden om kleine overlastfenomenen in de gemeente met een vorm van administratieve sancties aan te pakken, waren de gemeenten van Neteland er snel bij om hun bestaande politiereglementen zoveel mogelijk op elkaar af te stemmen en te bundelen in een politiecodex.

De politiecodex trad in werking op 1 januari 2011.

De basis van de codex bestond aanvankelijk uit een bundeling van de bestaande politiereglementen van de gemeenten van Neteland. Na een eerste basisversie volgden regelmatig aanpassingen van de politiecodex. Vaak ging het daarbij om nieuwe overlastfenomenen waarvan de maatschappij en de gemeenten vonden dat ze best via GAS aangepakt werden, omdat andere sanctioneringsmethoden niet effectief bleken. Daarnaast ontstond de tendens vanuit de federale wetgever om een aantal lichtere misdrijven uit het strafrecht te halen en de mogelijkheid te bieden om ze via GAS te handhaven. Na een grondige evaluatie waarbij rekening gehouden werd met de wetswijzigingen, de ervaringen en de adviezen vanuit de burgers, de diensten en de politie werd de politiecodex meermaals gewijzigd. De laatste wijziging dateert van 2024.

Context en argumentatie

De eerste versies van de politiecodex werden steeds opnieuw aangevuld met nieuwe hoofdstukken en nieuwe overlastfenomenen. Hierdoor raakte de coherentie van de politiecodex wat verloren.

Binnen de samenwerking van de gemeenten van Neteland werd gevraagd om de politiecodex te harmoniseren en te moderniseren en dit structureel up-to-date houden. De politiecodex Neteland dient immers een dynamisch instrument te zijn dat kan toegepast worden op de lokale noden en waarmee er sneller kan ingespeeld worden op actuele tendensen en veranderende regelgeving.

Op 10 april 2025, 9 mei 2025 en 18 juni 2025 kwam de werkgroep politiecodex terug bij elkaar. In de werkgroep werd in eerste instantie de input overlopen die werd samengebracht uit de diensten van de verschillende gemeenten, de lokale politiezone en enkele actoren die actief zijn op het niveau van Neteland. Er werd rekening gehouden met de adviezen van de politie, bestuurlijke wensen, de gemeentelijke diensten, de burgers, de GAS-dienst, nieuwe wetgevingen, nieuwe fenomenen, enz.

Volgende wijzigingen worden voorgesteld:

-          aanpassingen omwille van hogere wetgeving

-          aanpassingen van verwijzingen die rechtgezet moesten worden

-          toevoeging van de uitzonderingsregel op de bijkomende geluidsnorm voor openluchtevenementen

-          toevoeging van de weigering van een uitbatingsvergunning voor seksuitbatingen en andere vergunningsplichtige inrichtingen bij het uitblijven van een beslissing om dwingende redenen van openbaar belang

-          uitbreiding van de bepaling omtrent hinderlijke beplanting en schuttingen in een voortuin

-          uitbreiding van de bepalingen inzake begraafplaatsen en lijkbezorging

-          kleinere inhoudelijke verduidelijkingen, toevoegingen, uitbreidingen en aanpassingen

-          vormelijke aanpassingen

-          ...

Het volledige overzicht van de wijzigingen is terug te vinden in de bijlagen.

Op 11 september 2025 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van het voorstel tot herziening van de politiecodex Neteland. Het college van burgemeester en schepenen besliste eveneens om de erkende adviesraden om advies te vragen over de voorstellen tot wijziging. De adviesraden kregen vervolgens een maand de tijd om hun advies schriftelijk uit te brengen, met als uiterste deadline 26 oktober 2025.

Het college van burgemeester en schepenen nam op 13 november 2025 kennis van de geformuleerde adviezen en opmerkingen, ging principieel akkoord met enkele aanpassingen in de wijzigingsvoorstellen en keurde het voorstel tot herziening van de politiecodex principieel goed.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 56

Juridische basis

-          wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, zoals gewijzigd

-          nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, zoals gewijzigd, artikel 119, 119bis en 135, §2

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 8 mei 2024 houdende goedkeuring herziening politiecodex versie 2024

-          besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 november 2025 houdende kennisname van de adviezen en principiële goedkeuring van de herziening van de politiecodex Neteland versie 2026

-          besluit van het college van burgemeester en schepenen van 11 september 2025 houdende kennisname van het voorstel tot herziening politiecodex Neteland versie 2025

Adviezen

-          advies jeugdraad Olen: positief, met uitzondering van de aanpassing van artikel 17 inzake de geluidsnorm op openluchtevenementen

-          advies Vrijetijdsraad Olen: positief, met uitzondering van de aanpassing van artikel 17 inzake de geluidsnorm op openluchtevenementen

-          advies Adviesraad Zorgzaam Olen: positief, met uitzondering van de aanpassing van artikel 17 inzake de geluidsnorm op openluchtevenementen

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het voorstel tot herziening van de politiecodex.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de nieuwe politiecodex in bijlage, die integraal deel uitmaakt van deze beslissing, goed.

Artikel 3

De nieuwe politiecodex treedt in werking op 1 januari 2026. Deze wijzigingen zijn van toepassing op de inbreuken die gepleegd werden na de inwerkingtreding ervan. De procedures die lopende zijn op het tijdstip van de inwerkingtreding van deze politiecodex blijven onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die van kracht waren op het tijdstip van de inleiding van de procedure.

Zitting van woensdag 3 december 2025

Herbevestiging van de engagementsverklaring voor intergemeentelijke preventiewerking wegens opsplitsing van de regio. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 5 december 2019 de goedkeuring gegeven tot het starten van een lokale preventiewerking rond gezondheid samen met de partners binnen Neteland, LOGO Kempen vzw en CGG Kempen.

Op 8 januari 2020 gaf de gemeenteraad goedkeuring voor de intergemeentelijke preventiewerking rond gezondheid en verzocht de gemeenteraad het OCMW de nodige middelen te voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.

Op 26 maart 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen de overeenkomst tussen Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Kempen, Logo Kempen en de gemeenten Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Kasterlee, Lille, Olen en Vorselaar betreffende intergemeentelijke preventiewerking goed.

Op 7 mei 2025 herbevestigde de gemeenteraad de engagementsverklaring tussen Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Kempen, Gezondheidsmakers en de gemeenten Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Kasterlee, Lille, Olen en Vorselaar betreffende intergemeentelijke preventiewerking,

Context en argumentatie

1. Situering en context

De gemeente Olen neemt momenteel deel aan de intergemeentelijke preventiewerking (IGP) Middenkempen, een samenwerkingsverband tussen meerdere lokale besturen met als doel een gecoördineerd lokaal gezondheids- en preventiebeleid te voeren, ondersteund door het Departement Zorg.

Na overleg tussen de betrokken lokale besturen, de intergemeentelijke preventiewerker, Gezondheidsmakers en het Departement Zorg wordt voorgesteld om de regionale indeling van de IGP-werking te herzien.

Concreet gaat het om de vorming van een aparte IGP-regio voor de gemeenten Lille en Kasterlee en de hergroepering van Olen met de gemeenten Grobbendonk, Herentals, Vorselaar en Herenthout tot de nieuwe IGP-regio Neteland.

2. Motivering

2.1 Vorming van een aparte IGP-regio Lille en Kasterlee

De gemeenten Lille en Kasterlee werken al geruime tijd intensief samen binnen het samenwerkingsverband Kordia. Deze samenwerking omvat meerdere beleidsdomeinen en heeft aangetoond dat beide besturen inhoudelijk sterk op elkaar afgestemd zijn. Vanuit die bestaande band wensen Lille en Kasterlee ook voor de intergemeentelijke preventiewerking nauwer samen te werken met de Kordia-gemeenten, die grotendeels deel uitmaken van IGP-regio Kempenland.

Volgens de richtlijnen van het Departement Zorg kunnen gemeenten enkel binnen dezelfde eerstelijnszone samen een IGP-regio vormen die in aanmerking komt voor subsidiëring. Omdat Lille en Kasterlee in een andere eerstelijnszone liggen dan Kempenland, is een rechtstreekse aansluiting bij die regio niet mogelijk.

Om toch tegemoet te komen aan hun inhoudelijke samenwerking, is beslist om voor Lille en Kasterlee een aparte IGP-regio op te richten. Dit laat toe dat ze hun eigen beleidsaccenten kunnen bepalen, zonder dat dit de subsidiëring in het gedrang brengt.

Het Departement Zorg heeft bevestigd dat deze oplossing binnen de regelgeving mogelijk is.

2.2 Nieuwe samenstelling van de IGP-regio’s

Door het vertrek van Lille en Kasterlee uit IGP-regio Middenkempen, wordt de resterende groep van gemeenten herschikt.

Olen zal voortaan samenwerken met Grobbendonk, Herentals, Vorselaar en Herenthout binnen de nieuwe IGP-regio Neteland. Deze samenstelling volgt de logische samenwerking binnen de regio Neteland en zorgt voor een betere afstemming van lokale gezondheidsdoelstellingen en regionale initiatieven.

3. Gevolgen van de wijziging

Lille en Kasterlee vormen samen een aparte IGP-regio, erkend door het Departement Zorg. Olen sluit aan bij IGP-regio Neteland samen met Grobbendonk, Herentals, Vorselaar en Herenthout.

In de actieplannen van de intergemeentelijke preventiewerking worden de thema’s en prioriteiten aangepast aan de nieuwe regionale samenstelling. De intergemeentelijke preventiewerker zal ook voor de nieuwe regio Neteland de nodige afstemmingsoverleggen organiseren.

Er verandert niets aan het totale IGP-budget: de herindeling heeft geen financiële impact voor Olen of de andere betrokken gemeenten.

Voor het werkjaar 2026 worden nieuwe engagementsverklaringen opgesteld waarin de aangepaste regionale indeling wordt opgenomen.

4. Financiële impact

De wijziging heeft geen financiële gevolgen voor de gemeente Olen. De verdeling van middelen binnen de intergemeentelijke preventiewerking blijft behouden.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

Juridische basis

-          decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders, zoals gewijzigd

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 392-395

-          decreet van 21 november 2003 betreffende het preventieve gezondheidsbeleid, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2019 tot erkenning en subsidiëring van de zorgraden en houdende inwerkingtreding van het decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieder, zoals gewijzigd, artikel 26, 21°

-          besluit van de Vlaamse Regering van 30 januari 2009 betreffende de Logo's, zoals gewijzigd, artikel 17/1

-          gemeenteraadsbesluit van 7 mei 2025 houdende goedkeuring van de herbevestiging engagementsverklaring intergemeentelijke preventiewerking

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2020 houdende goedkeuring van de intergemeentelijke preventiewerking rond gezondheidszorg

-          besluit van het college van burgemeester en schepen van 26 maart 2020 houdende goedkeuring van de overeenkomst tussen Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Kempen, Logo Kempen en de gemeenten Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Kasterlee, Lille, Olen, Vorselaar betreffende intergemeentelijke preventiewerking, met bijhorend addendum

-          besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 december 2019 houdende goedkeuring intergemeentelijke preventiewerking rond gezondheidszorg

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Budgetten worden voorzien in meerjarenplan 2026-2031

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de engagementsverklaring tussen Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Kempen, Gezondheidsmakers en de gemeenten Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Olen en Vorselaar betreffende intergemeentelijke preventiewerking, zoals bijgevoegd in bijlage, goed.

Zitting van woensdag 3 december 2025

Retributiereglement op de ophaling van afval aan huis en de aanvoer ervan op het recyclagepark. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde in zitting van 4 december 2019 het retributiereglement op de ophaling van afval aan huis en de aanvoer ervan op het recyclagepark goed, waarna het werd gewijzigd op 1 september 2021, 5 januari 2022, 7 december 2022, 6 december 2023 en 6 november 2024.

Context en argumentatie

De tarieven voor restafvalzakken en GFT-stickers worden aangepast, aangezien de huidige opbrengsten niet meer de kosten dekken van de afvalverwerking. Op vraag van IOK worden ook de prijzen van asbestcementproducten in gebonden toestand en grof vuil aangepast.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40, §3

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 8 mei 2024 houdende goedkeuring politiecodex Neteland, deel 4 - titel 2 'Afvalinzameling' van de politiecodex

-          gemeenteraadsbesluit van 4 december 2019 houdende goedkeuring van het retributiereglement op de ophaling van afval aan huis en de aanvoer ervan op het recyclagepark, zoals gewijzigd door de gemeenteraadsbesluiten van  1 september 2021, 5 januari 2022, 7 december 2022, 6 december 2023 en 6 november 2024

Beleid en financiën

Beleidsinformatie
Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Johan Steurs (O1) en Elly Lambrechts (Groen).

Tegen: Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Maarten Verstappen (Vooruit), Jef Aerts (N-VA), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

Goedkeuring met 14 voor, 9 tegen en 0 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan het retributiereglement op de ophaling van afval aan huis en de aanvoer ervan op het recyclagepark goed, zoals gevoegd in bijlage dewelke integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Zitting van woensdag 3 december 2025

Reglement inzake het leegstandsregister van gebouwen en woningen en de bijhorende belasting op leegstand. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het huidige reglement inzake leegstand van gebouwen en woningen en de bijhorende belasting op leegstand werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 2 december 2020 en gewijzigd op 1 december 2021 en 4 januari 2023. Dit reglement geldt tot en met 31 december 2025.

Context en argumentatie

Op grond van artikel 2.9 van de Vlaamse Codex Wonen kan de gemeente een register van leegstaande gebouwen en woningen bijhouden. De gemeente heeft op grond van boek 2, deel 2 besluit tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen de verplichting om een leegstandsregister bij te houden, aangezien zij aangesloten is bij een intergemeentelijk samenwerkingsverband ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid (Kempens Woonplatform).

Het is wenselijk dat de woningen en de gebouwen in de gemeente optimaal benut worden en dat de gemeente langdurige leegstand van woningen en gebouwen wenst te voorkomen en te bestrijden.

Het leegstandsregister is een nuttig monitoringsinstrument om de langdurige leegstand van gebouwen en woningen in kaart te brengen. Boek 2, deel 2, titel 3 van de Vlaamse Codex Wonen bepaalt het decretale kader voor het leegstandsregister. Een gemeentelijke verordening kan daarnaast nadere materiële en procedurele regelen bepalen.

Een gemeentelijke verordening kan de functies omschrijven die een effectief en niet-occasioneel gebruik van de woning met zich meebrengen. De gemeente heeft deze niet omschreven in het reglement. Dit heeft tot gevolg dat om de kwalificatie als ‘leegstaand’ te verhinderen, een woning in principe dient aangewend te worden in overeenstemming met de woonfunctie.

De vrijstellingen in het reglement sluiten aan bij de noden en het beleid van de gemeente.

De gemeente kan de opmaak, de opbouw, het beheer en de actualisering van het leegstandsregister toevertrouwen aan een intergemeentelijke administratieve eenheid. Bij gemeenteraadsbesluit van 7 maart 2018 heeft de gemeente deze bevoegdheid overgedragen aan IOK, zodat er een geïntegreerd beleid kan gevoerd worden ter bestrijding van leegstand en verwaarlozing van woningen en gebouwen.

De door het beslissingsorgaan van de intergemeentelijke administratieve eenheid met de opsporing van leegstaande gebouwen en woningen belaste personeelsleden bezitten de onderzoeks-, controle- en vaststellingsbevoegdheden, vermeld in artikel 6 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

De intergemeentelijke administratie beoordeelt de leegstand van een gebouw of een woning aan de hand van de indicaties die in dit reglement vastgelegd zijn.

De gemeente kan een leegstandsheffing innen op grond van de gemeentelijke fiscale autonomie.

Het intergemeentelijk samenwerkingsverband vanuit IOK heeft volgende aanpassingen aan het bestaande reglement inzake het leegstandsregister van gebouwen en woningen en de bijhorende belasting op leegstand voorgesteld:

-          In de reglementen zelf werden enkele verduidelijkingen toegevoegd.

-          Er werden enkele aanpassingen gedaan in functie van de wijzigingen in het decreet van de Vlaamse Codex Wonen, bijvoorbeeld vervanging van ‘de intergemeentelijke administratieve eenheid’ door ‘het intergemeentelijk samenwerkingsverband’ en een aanvulling bij de definitie van een leegstaande woning.

-          De mogelijkheid tot indiening (bijvoorbeeld van een beroepschrift) via elektronisch aangetekende zending werd toegevoegd. Hier wordt eveneens aangegeven dat deze mogelijkheid enkel kan gebruikt worden indien de gemeente erin voorziet. Dit aangezien heel wat gemeenten, evenals IOK, deze legislatuur deze optie technisch gezien waarschijnlijk zal kunnen aanbieden aan de burger (of reeds aanbiedt).

-          De reglementen leegstand en verwaarlozing werden, waar mogelijk, op elkaar afgestemd (bijvoorbeeld voor de beroepsindiening en de tariefverhogingen). De werkwijze voor vaststelling van leegstand en verwaarlozing, evenals de vrijstellingen, blijven uiteraard verschillend voor beiden.

-          In artikel 2 en 4 wordt bij de overdracht van het zakelijk recht ‘volledige’ toegevoegd om tegemoet te komen aan de verzuchting dat het mogelijk was om het zakelijk recht deels over te dragen (bijvoorbeeld aan een eigen vennootschap, aan bloedverwanten, …) met louter als doel opnieuw aan het laagste belastingtarief te kunnen starten (en/of een vrijstelling voor maximum 1 jaar zakelijk gerechtigde te kunnen verkrijgen).

-          In artikel 4 werden de tarieven van leegstand en verwaarlozing op elkaar afgestemd.

-          Artikel 5, §3 werd toegevoegd om aan de burger te verduidelijken dat de tariefverhogingen doorlopen tijdens de periode dat één of meerdere vrijstellingen verkregen worden (en na een vrijstellingsperiode dus niet opnieuw aan het laagste tarief kan gestart worden).

Wanneer een aanpassing zich opdringt, wordt een voorstel tot wijziging van het reglement voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40, §3

Juridische basis

-          Vlaamse Codex Wonen van 2021, zoals gewijzigd

-          decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd

-          decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse Regering van 11 september 2020 tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 2 december 2020 houdende goedkeuring reglement inzake leegstand van gebouwen en woningen en bijhorende belasting op leegstand voor de aanslagjaren 2021 tot en met 2025, zoals gewijzigd door het gemeenteraadsbesluit van 1 december 2021 houdende goedkeuring wijziging van het reglement inzake het leegstandsregister van gebouwen en woningen en bijhorende belasting op leegstand voor de aanslagjaren 2021 tot en met 2025 en door het gemeenteraadsbesluit van 4 januari 2023 houdende goedkeuring wijziging van het reglement inzake het leegstandsregister van gebouwen en woningen en bijhorende belasting op leegstand

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt met ingang van 1 januari 2026 de wijzigingen goed aan het reglement inzake het leegstandsregister van gebouwen en woningen en de bijhorende belasting op leegstand, zoals gevoegd in bijlage en die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Zitting van woensdag 3 december 2025

Reglement inzake het register van verwaarloosde gebouwen en woningen en de bijhorende belasting op de verwaarlozing. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het huidige reglement inzake het register van verwaarloosde gebouwen en woningen en de bijhorende belasting op de verwaarlozing werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 2 december 2020 en gewijzigd op 1 december 2021 en op 4 januari 2023. Dit reglement geldt vanaf 1 januari 2021 tot en met 31 december 2025.

Context en argumentatie

De gemeente wenst de verwaarlozing van woningen en gebouwen te voorkomen en bestrijden om de verloedering van de leef- en woonomgeving tegen te gaan. De gemeente kan hiervoor een register van verwaarloosde gebouwen en woningen bijhouden op grond van artikel 2.15 Vlaamse Codex Wonen.  Het register van verwaarlozing is een nuttig monitoringsinstrument om de verwaarlozing van gebouwen en woningen in kaart te brengen.

De gemeente heeft op grond van boek 2, deel 2 van het besluit tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen ook als taak te werken aan de kwaliteit van het woningpatrimonium, aangezien zij aangesloten is bij een intergemeentelijk samenwerkingsverband ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid (met name Kempens Woonplatform).

Boek 2, deel 2, titel 4 van de Vlaamse Codex Wonen bepaalt het decretale kader voor het register van verwaarloosde gebouwen en woningen. Een gemeentelijke verordening kan daarnaast nadere materiële en procedurele regels bepalen. Het lokaal bestuur kan de opmaak, de opbouw, het beheer en de actualisering van het register van verwaarloosde gebouwen en woningen toevertrouwen aan een intergemeentelijke administratieve eenheid.

Het lokaal bestuur heeft deze bevoegdheid overgedragen aan IOK bij besluit van 7 maart 2018, zodat er een geïntegreerd beleid kan gevoerd worden ter bestrijding van leegstand en verwaarlozing van woningen en gebouwen. De door het beslissingsorgaan van de intergemeentelijke administratieve eenheid met de opsporing van verwaarloosde gebouwen en woningen belaste personeelsleden bezitten de onderzoeks-, controle- en vaststellingsbevoegdheden, vermeld in artikel 6 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

De intergemeentelijke administratie beoordeelt de verwaarloosde toestand van een gebouw of een woning aan de hand van de indicaties in een technisch verslag. Dit kan leiden tot de opname in het register van verwaarloosde gebouwen en woningen.

Het is nuttig om een geïntegreerd beleid te voeren ter bestrijding van leegstaande en verwaarloosde gebouwen en woningen.

De gemeente kan een heffing op verwaarloosde gebouwen en woningen innen op grond van de gemeentelijke fiscale autonomie.

Het intergemeentelijk samenwerkingsverband vanuit IOK heeft de volgende wijzigingen voorgesteld aan het reglement houdende het register van verwaarloosde gebouwen en woningen en de bijhorende belasting op de verwaarlozing:

-          In de aanhef werden enkele verwijzingen naar decreten die niet meer van toepassing zijn/gewijzigd zijn/gecoördineerd werden in andere wetgeving aangepast.

-          In de reglementen zelf werden enkele verduidelijkingen toegevoegd. Deze lijken zichzelf uit te wijzen – bij sommigen staat ook een opmerking ter verduidelijking.

-          Er werden enkele aanpassingen gedaan in functie van wijzigingen in het decreet van de Vlaamse Codex Wonen, bijvoorbeeld vervanging van ‘de intergemeentelijke administratieve eenheid’ door ‘het intergemeentelijk samenwerkingsverband’ en een aanvulling bij de definitie van een leegstaande woning.

-          De mogelijkheid tot indiening (bijvoorbeeld van een beroepschrift) via elektronisch aangetekende zending werd toegevoegd. Hier wordt eveneens aangegeven dat deze mogelijkheid enkel kan gebruikt worden indien de gemeente erin voorziet. Dit aangezien heel wat gemeenten, evenals IOK, deze legislatuur deze optie technisch gezien waarschijnlijk zal kunnen aanbieden aan de burger (of reeds aanbiedt).

-          De reglementen leegstand en verwaarlozing werden, waar mogelijk, op elkaar afgestemd (bijvoorbeeld voor de beroepsindiening en de tariefverhogingen). De werkwijze voor vaststelling van leegstand en verwaarlozing, evenals de vrijstellingen (= gemeentelijke beleidskeuze), blijven uiteraard verschillend voor beiden.

-          De bepaling met betrekking tot een strengere puntentelling bij de schrapping van een pand werd verwijderd (in aanhef en in artikel 5, §1).

-          De aanpassing van het technisch verslag:

■         Onder punt 15 (goten) werden 2 indicaties toegevoegd: ‘afbladderende verf’ en ‘verweerde omkasting' (rot, corrosie…). Deze worden regelmatig tegengekomen, maar hier niet een (aparte) categorie voor.

■         Onder punt 31 'afbladderend verf' werd er een vakje toegevoegd zodat hiervoor ook 9 punten kunnen toegekend worden.

Wanneer een aanpassing zich opdringt, wordt een voorstel tot wijziging van het reglement voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40 §3

Juridische basis

-          Grondwet, zoals gewijzigd, inzonderheid artikel 170, §4;

-          Vlaamse Codex Wonen van 2021, zoals gewijzigd

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse Regering van 11 september 2020 tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 2 december 2020 houdende goedkeuring reglement inzake het register van verwaarloosde gebouwen en woningen en de bijhorende belasting op de verwaarlozing voor de aanslagjaren 2021 tot en met 2025

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt met ingang van 1 januari 2026 de wijzigingen goed aan het reglement betreffende het register van verwaarloosde gebouwen en woningen en de bijhorende belasting op de verwaarlozing, zoals gevoegd in bijlage en die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Zitting van woensdag 3 december 2025

Retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het huidige retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 4 december 2019, gewijzigd door de gemeenteraad op 2 december 2020, 1 december 2021, 7 december 2022, 6 december 2023, 3 januari 2024, 3 april 2024 en 6 november 2024, geldt vanaf 1 januari 2025 voor onbepaalde duur.

Context en argumentatie

Vanaf 1 januari 2026 is er een automatische herziening van de tarieven van elektronische identiteitskaarten, Kids-ID's en elektronische vreemdelingenkaarten door de federale overheid op basis van de schommelingen van de gezondheidsindex. Het is passend de tarieven van het bestuur voor elektronische identiteitskaarten, Kids-ID's en elektronische vreemdelingenkaarten te wijzigen vanaf 1 januari 2026.

Daarnaast wordt de betaling van het deurwaardersexploot voor het afleggen van een verklaring van eenzijdige beëindiging van de wettelijke samenwoning ook aangepast. Het huidig bedrag van een deurwaardersexploot voor het afleggen van een verklaring van eenzijdige beëindiging van de wettelijke samenwoning is 250 euro. Vanaf 1 januari 2026 zal de burger de kosten voor de betekening van een eenzijdige beëindiging van wettelijk samenwonen rechtstreeks bij de deurwaarder betalen. De kosten zullen dus niet meer aangerekend worden bij de dienst Burgerzaken. Deze procedure werd gewijzigd naar aanleiding van facturen van de deurwaarder aan de gemeente waaruit de kosten vaak verschillend en hoger bleken dan het vooraf afgesproken bedrag. Artikel 7 met betrekking tot het bedrag voor een deurwaardersexploot wordt dus geschrapt.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 §3

Juridische basis

-          Consulair Wetboek van 21 december 2013, artikels 50-67

-          wet van 15 mei 1987 betreffende de namen en voornamen, zoals gewijzigd, artikels 2 en 3

-          wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfsbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953

-          Vlaams Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 5 maart 2017 tot bepaling van de verblijfsvergunningen waarvoor de gemeenten retributies kunnen innen voor het vernieuwen, verlengen of vervangen ervan en tot bepaling van het maximumbedrag bedoeld in artikel 2, § 2, van de wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953

-          koninklijk besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 10 december 1996 betreffende de verschillende identiteitsdocumenten voor kinderen onder de twaalf jaar, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister, zoals gewijzigd

-          ministerieel besluit van 19 april 2014 aangaande de afgifte van paspoorten, zoals gewijzigd, artikel 2

-          ministerieel besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten voor Belgen, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar en de elektronische verblijfsdocumenten, afgeleverd aan de vreemdelingen die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven, zoals gewijzigd

-          ministerieel besluit van 20 juli 2005 tot bepaling van de betalingswijze van de in het koninklijk besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs en in het koninklijk besluit van 4 mei 2007 betreffende het rijbewijs, de vakbekwaamheid en de nascholing van bestuurders van voertuigen van de categorieën C1, C1+E, C, C+E, D1, D1+E, D, D+E, bepaalde retributies, zoals gewijzigd

-          omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit

-          gemeenteraadsbesluit van 2 december 2020 houdende wijziging retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken

-          gemeenteraadsbesluit van 4 december 2019 houdende goedkeuring retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V) en Johan Steurs (O1).

Tegen: Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Maarten Verstappen (Vooruit), Jef Aerts (N-VA), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

Onthouding:  Elly Lambrechts (Groen).

Goedkeuring met 13 voor, 9 tegen en 1 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen goed aan het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Artikel 2

Deze wijziging geldt vanaf 1 januari 2026.

Zitting van woensdag 3 december 2025

Retributiereglement op het uitvoeren van opgravingen en de hernieuwing of verlenging van graf- en columbariumconcessies op de gemeentelijke begraafplaatsen. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het huidige retributiereglement op het uitvoeren van opgravingen en de hernieuwing of verlenging van graf- en columbariumconcessies, goedgekeurd door de gemeenteraad op 4 december 2019 en gewijzigd op 7 december 2022, geldt vanaf 1 januari 2023 voor onbepaalde duur.

Context en argumentatie

In het retributiereglement zijn de tarieven opgenomen van opgravingen van urnes en kisten. Daarnaast zijn ook de tarieven vastgelegd van een hernieuwing en een verlenging van een graf- en columbariumconcessie.

Het tarief voor het opgraven van een asurne is niet meer in verhouding met de kosten van de werkuren van de dienst Technische Dienstverlening. Het tarief dient marktconform gewijzigd te worden van 110 euro naar 200 euro.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40 §3

-          decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, zoals gewijzigd, artikel 24bis

Juridische basis

-          decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, zoals gewijzigd

-          besluit van 14 mei 2004 van de Vlaamse Regering tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 8 mei 2024 houdende goedkeuring herziening politiecodex versie 2024, artikels 543-546

-          gemeenteraadsbesluit van 7 december 2022 houdende goedkeuring retributiereglement op het uitvoeren van opgravingen en de hernieuwing of verlenging van graf- en columbariumconcessies op de gemeentelijke begraafplaatsen

-          gemeenteraadsbesluit van 3 oktober 2012 houdende goedkeuring reglement op concessies op de gemeentelijke begraafplaatsen, zoals gewijzigd door het gemeenteraadsbesluit van 7 maart 2018 houdende kennisname van administratieve aanpassing bestaande reglementen in het kader van de gewijzigde organisatiestructuur en de gewijzigde functietitels

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V) en Johan Steurs (O1).

Tegen: Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Maarten Verstappen (Vooruit), Jef Aerts (N-VA), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

Onthouding:  Elly Lambrechts (Groen).

Goedkeuring met 13 voor, 9 tegen en 1 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen goed aan het retributiereglement op het uitvoeren van opgravingen en de hernieuwing of verlenging van graf- en columbariumconcessies op de gemeentelijke begraafplaatsen, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Artikel 2

Deze wijziging geldt vanaf 1 januari 2026.

Zitting van woensdag 3 december 2025

Reglement houdende de erkenning van de Olense verenigingen. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het reglement houdende de erkenning van de Olense verenigingen werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 8 november 2023.

Context en argumentatie

Het reglement wordt gewijzigd naar aanleiding van een nieuwe verwijzing naar de voormalige parochie St.-Jozef-Olen.

Daarnaast werden er beroepsmogelijkheden toegevoegd in het reglement.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40, §3

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 8 november 2023 houdende goedkeuring wijziging van het reglement houdende de erkenning van de Olense verenigingen

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt met ingang van 1 januari 2026 de wijzigingen goed aan het reglement houdende de erkenning van de Olense verenigingen, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Zitting van woensdag 3 december 2025

Reglement speelstraten. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het reglement speelstraten werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 7 december 2016 en gewijzigd op 7 maart 2018 en 8 november 2023.

Context en argumentatie

Het reglement wordt gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van de aanvraagprocedure. Deze dient te gebeuren via het digitaal evenementenloket.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40, §3

-          decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende verkeersreglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, zoals gewijzigd, artikel 5

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende verkeersreglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, zoals gewijzigd

-          ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens

-          gemeenteraadsbesluit van 7 december 2016 houdende goedkeuring aangepast reglementspeelstraten, zoals gewijzigd

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt met ingang van 1 januari 2026 de wijzigingen goed aan het reglement speelstraten, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Zitting van woensdag 3 december 2025

Reglement houdende het vervoer van groot (kamp)materiaal van de jeugdverenigingen. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het reglement houdende vervoer van groot (kamp)materiaal jeugdverenigingen werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 7 maart 2018.

Context en argumentatie

Het reglement werd gewijzigd in samenspraak met de dienst Technische Dienstverlening.

In het artikel 2 zijn er enkele inhoudelijke wijzigingen:

-          §1 wordt aangepast naar 'transporten' in plaats van 'gesloten containers'. De dienst Technische Dienstverlening is zo vrij om te kiezen welke transportwagen wordt ingezet voor het transport.

-          §2 behandelt het laden van het transport, in plaats van het transport zelf. In het verleden is al gebleken dat sommige transporten buiten de weekdagen vallen.

-          §3 wordt aangepast om de aansprakelijkheid van de vereniging te verankeren rond het laden en lossen van de containers.

-          §7 is een toevoeging aan het reglement. Zo worden de rij- en rusttijden van de chauffeurs te alle tijde gerespecteerd en kan Technische Dienstverlening hierop beroep doen.

-          §8 is ook een toevoeging inzake het gewicht van het transport. De vereniging is hiervoor aansprakelijk en de dienst Technische Dienstverlening kan bij twijfel een weging laten doen.

In artikel 3 wordt de aanvraagtermijn van het transport vervroegd naar 15 maart van het betreffende jaar. Zo kan de dienst Technische Dienstverlening tijdig de planning van de chauffeurs maken, rekening houdend met de vakantieplanning.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40, §3

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 7 maart 2018 houdende goedkeuring van het reglement houdende vervoer van groot (kamp)materiaal jeugdverenigingen

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt met ingang van 1 januari 2026 de wijzigingen goed aan het reglement houdende vervoer van groot (kamp)materiaal jeugdverenigingen, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Zitting van woensdag 3 december 2025

Reglement betreffende de werkingssubsidies voor Olense verenigingen. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het reglement betreffende de werkingssubsidies voor Olense verenigingen werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 8 november 2023 en gewijzigd op 3 september 2025.

Context en argumentatie

Het reglement wordt gewijzigd naar aanleiding van een nieuwe verwijzing naar de voormalige parochie St.-Jozef-Olen.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40, §3

Juridische basis

-          wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 8 november 2023 houdende goedkeuring van het werkingssubsidiereglement voor Olense verenigingen, zoals gewijzigd

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

1. Jeugdverenigingen

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

2. Sportverenigingen

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

3. Socio-culturele verenigingen

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt met ingang van 1 januari 2026 de wijzigingen goed aan het reglement betreffende de werkingssubsidies voor Olense verenigingen, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Zitting van woensdag 3 december 2025

Reglement houdende de subsidiëring van jubilerende verenigingen. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het reglement houdende de subsidiëring van jubilerende verenigingen werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 januari 2010.

Context en argumentatie

De aanvraagprocedure voor deze subsidie werd afgestemd op die van de andere subsidiereglementen. In het reglement werd verduidelijkt dat men de subsidie moet aanvragen bij de dienst Vrije Tijd via het daartoe bestemde aanvraagformulier op de gemeentelijke website. Aan het reglement werd toegevoegd dat de controle en de behandeling van de aanvraag gebeurt door de dienst Vrije Tijd.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41, tweede lid, 23°

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 6 januari 2010 houdende goedkeuring van het reglement houdende de subsidiëring van jubilerende vereniging

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Jef Aerts (N-VA), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang), Theo Goossens (Vlaams Belang), Johan Steurs (O1) en Elly Lambrechts (Groen).

Tegen: Maarten Verstappen (Vooruit).

Goedkeuring met 22 voor, 1 tegen en 0 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt met ingang van 1 januari 2026 de wijzigingen goed aan het reglement houdende de subsidiëring van jubilerende verenigingen, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Zitting van woensdag 3 december 2025

Reglement houdende de subsidiëring van startende verenigingen. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het reglement houdende subsidiëring van startende sport, jeugd en socio-culturele verenigingen werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 7 maart 2018.

Context en argumentatie

Het toepassingsgebied van het reglement werd uitgebreid, zodat ook de sociale, milieu- en natuurverenigingen startsubsidies kunnen aanvragen.

Dit reglement heeft tot doel nieuwe verenigingen te stimuleren en te ondersteunen in hun opstart. Daarom moeten de administratieve verplichtingen zoveel mogelijk beperkt worden en wordt er voortaan een forfaitaire subsidie toegekend in plaats van een subsidie op basis van de gemaakte kosten.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41, tweede lid, 23°

Juridische basis

-          wet van 14 november 1983 over de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 7 maart 2018 houdende goedkeuring subsidiëring van startende sport, jeugd en socio-culturele verenigingen, zoals gewijzigd

Adviezen

-          De vrijetijdsraad gaf op 29 september 2025 positief advies over de voorgestelde wijzigingen.

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Jef Aerts (N-VA), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang), Theo Goossens (Vlaams Belang), Johan Steurs (O1) en Elly Lambrechts (Groen).

Tegen: Maarten Verstappen (Vooruit).

Goedkeuring met 22 voor, 1 tegen en 0 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt met ingang van 1 januari 2026 de wijzigingen goed aan het reglement houdende de subsidiëring van startende sport, jeugd en socio-culturele verenigingen, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Zitting van woensdag 3 december 2025

Reglement houdende de subsidiëring van vernieuwende gemeenschapsvormende initiatieven. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het reglement houdende subsidiëring van vernieuwende culturele, gemeenschapsvormende of sportieve projecten werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 7 maart 2018.

Context en argumentatie

Het reglement werd verruimd zodat alle soorten vernieuwende initiatieven in aanmerking komen en niet enkel de initiatieven die betrekking hebben op cultuur en sport. Dat kan bijvoorbeeld gaan om een nieuw concept of thema, een andere aanpak of samenwerking.

De bijzondere kenmerken waaraan het initiatief moet voldoen, werden verduidelijkt en afgestemd op de doelstellingen uit het meerjarenplan van 2026-2031 (onder andere toepassing van de LEF-principes: lokaal, ecologisch en fair trade).

Voorwaarden en administratieve verplichtingen die in de praktijk zeer moeilijk te controleren zijn, werden geschrapt uit het reglement.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41, tweede lid, 23°

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 7 maart 2018 houdende goedkeuring reglement houdende subsidiëring van vernieuwende culturele, gemeenschapsvormende of sportieve projecten, zoals gewijzigd

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Jef Aerts (N-VA) en Johan Steurs (O1).

Tegen: Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Maarten Verstappen (Vooruit), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

Onthouding:  Elly Lambrechts (Groen).

Goedkeuring met 16 voor, 6 tegen en 1 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt met ingang van 1 januari 2026 de wijzigingen goed aan het reglement houdende de subsidiëring van vernieuwende gemeenschapsvormende initiatieven, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Zitting van woensdag 3 december 2025

Reglement houdende de subsidiëring van fair trade in de vereniging. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde in de zitting van 7 juni 2017 het reglement houdende subsidiëring van fair trade in de vereniging goed.

Context en argumentatie

Het gemeentebestuur dient tweejaarlijks het engagement Faire Gemeente te verantwoorden. In deze verantwoording moeten actuele engagementsverklaringen opgenomen worden. Vandaar is het wenselijk om deze bij elke aanvraag tot subsidiëring van fair trade in de vereniging op te vragen.

Daarnaast dient de aanvraagprocedure in het reglement geactualiseerd te worden conform de praktijk.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40, §3

Juridische basis

-          wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 7 juni 2017 houdende goedkeuring reglement houdende subsidiëring van fair trade in de vereniging

Stemming

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Jef Aerts (N-VA) en Johan Steurs (O1).

Tegen: Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Maarten Verstappen (Vooruit), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

Onthouding:  Elly Lambrechts (Groen).

Goedkeuring met 16 voor, 6 tegen en 1 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt met ingang van 1 januari 2026 de wijzigingen goed aan het reglement houdende subsidiëring van fair trade in de vereniging, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Zitting van woensdag 3 december 2025

Subsidiereglement houdende de infrastructuursubsidies. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het subsidiereglement infrastructuursubsidies werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 2 december 2020.

Context en argumentatie

Het reglement dient geactualiseerd te worden. Volgende wijzigingen dienen doorgevoerd te worden in de algemene bepalingen:

-          in artikel 2 wordt de aanvraagprocedure herzien. Bovendien moet de aanvrager ook de steun vanuit het gemeentebestuur kenbaar te maken.

-          in artikel 3 is er toegevoegd dat de vereniging het gemeentebestuur op de hoogte moet brengen indien er inhoudelijke wijzigingen zijn binnen het subsidiedossier tijdens de uitvoering van het project.

-          artikel 5 wordt toegevoegd, waarin de beroepsmogelijkheden staan bepaald in geval van weigering van de aanvraag.

In hoofdstuk 2B worden de uitgaven die in aanmerking komen voor de subsidie verder aangevuld met werken in functie van veiligheid en toegankelijkheid. Het bedrag voor kleine infrastructuurwerken wordt opgetrokken van 1.000 euro naar 2.500 euro. De procedure voor grote infrastructuurwerken, boven het bedrag van 2.500 euro, wordt conform de procedure van het gemeentebestuur waarbij de vereniging een kostenraming met telkens 3 offertes moet voorleggen. De werken die onder dit hoofdstuk van het reglement vallen zijn geactualiseerd.

In deel 3 is de subsidie verhoogd naar een tussenkomst van 75% in plaats van 60%, dit in functie van duidelijkheid en uniformiteit over het gehele reglement. Verder wordt artikel 17, §2 geschrapt omwille van onduidelijke relevantie en is er een aanpassing op vlak van uitbetaling naar analogie met uitbetaling investeringssubsidie.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41, tweede lid, 23°

Juridische basis

-          wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 2 december 2020 houdende goedkeuring subsidiereglement infrastructuursubsidies, zoals gewijzigd

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt met ingang van 1 januari 2026 de wijzigingen goed aan het subsidiereglement infrastructuursubsidies, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Zitting van woensdag 3 december 2025

Dienstreglement van de bibliotheek. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het dienstreglement van de bibliotheek werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 7 juli 2021 en gewijzigd op 7 december 2022.

De vijf bibliotheken van Neteland hebben sinds 2021 een eengemaakt bibliotheekreglement. Het reglement is in alle bibliotheken dus hetzelfde.

Context en argumentatie

De afgelopen periode werd het huidig bibliotheekreglement geëvalueerd en werd er gewerkt aan een nieuw bibliotheekreglement. Hierbij waren de bibliotheekmedewerkers, leden van de adviesraden en de schepenen betrokken.

Het taalgebruik van het reglement is aangepast naar laagdrempelige B1-taal, zodat het voor alle gebruikers vlot leesbaar is. B1 staat voor ‘duidelijke taal’. Je kan het ook ‘heldere taal’ noemen, ‘klare taal’, ‘eenvoudig Nederlands’ of ‘eenvoudige taal’. Een tekst in B1-taal is voor het grootste deel van de volwassen lezers begrijpelijk. 

De mogelijkheid om online in te schrijven werd toegevoegd.

Het onderscheid tussen de basiskaart (maximum 15 materialen lenen) en de comfortkaart (maximum 30 materialen lenen) wordt geschrapt. De ‘comfortkaart’, een (duurder) lidmaatschap waarmee je meer materialen kan lenen, bleek amper gebruikt te worden.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40, §3

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 7 juli 2021 houdende goedkeuring van het dienstreglement bibliotheek, zoals gewijzigd door het gemeenteraadsbesluit van 7 december 2022

Adviezen

-          De aanpassingen van het dienstreglement werden op 14 mei 2025 geadviseerd door een afvaardiging van de adviesraden van de vijf bibliotheken van Neteland.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt met ingang van 1 januari 2026 de wijzigingen goed aan het dienstreglement bibliotheek, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Zitting van woensdag 3 december 2025

Retributiereglement op de diensten van de openbare bibliotheek en op de verkoop van de afgevoerde materialen. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het retributiereglement op de diensten van de openbare bibliotheek en op de verkoop van afgevoerde materialen werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 7 juli 2021, gewijzigd op 7 december 2022 en 6 december 2023.

De vijf bibliotheken van Neteland hebben sinds 2021 een eengemaakt bibliotheekreglement. Het reglement is in alle bibliotheken dus hetzelfde.

Context en argumentatie

De afgelopen periode werd het huidig bibliotheek- en retributiereglement geëvalueerd en werd er gewerkt aan een nieuw bibliotheek- en retributiereglement. Hierbij waren de bibliotheekmedewerkers, leden van de adviesraden en de schepenen betrokken. In het retributiereglement werden enkele prijzen geüpdatet, zodat ze beter aansluiten bij de reële kostprijs van de dienstverlening.

Volgende zaken worden gewijzigd:

-          het schrappen van ‘de comfortkaart’, een (duurder) lidmaatschap waarmee je meer materialen kan ontlenen. Na evaluatie van de cijfers bleek dit type lidmaatschap amper gebruikt te worden (in sommige gemeenten zelfs niet).

-          de verhoging van de kostprijs van het lidmaatschap van 5 euro naar 7,5 euro.

-          de verhoging van de kostprijs van de UiTPAS met kansentarief van 1 euro naar 1,5 euro.

-          de verhoging van de kostprijs van het interbibliothecair leenverkeer buiten Bibliotheek Neteland van 6 euro naar 8 euro.

-          de verhoging van de administratieve kost bij het niet inleveren van materiaal (vanaf rappel 3, 4 weken na inleverdatum): van 6 euro naar 10 euro.

-          de kostprijs voor fotokopieën en prints werd gelijkgesteld tussen de vijf bibliotheken.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40, §3

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 7 juli 2021 houdende goedkeuring van het retributiereglement op de diensten van de openbare bibliotheek en op de verkoop van afgevoerde materialen, zoals gewijzigd door het gemeenteraadsbesluit van 7 december 2022 en 6 december 2023

Adviezen

-          De aanpassingen van het retributiereglement werden op 14 mei 2025 positief geadviseerd door een afvaardiging van de adviesraden van de vijf bibliotheken van Neteland.

Stemming

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V) en Johan Steurs (O1).

Tegen: Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Jef Aerts (N-VA), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

Onthouding:  Maarten Verstappen (Vooruit) en Elly Lambrechts (Groen).

Goedkeuring met 13 voor, 8 tegen en 2 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt met ingang van 1 januari 2026 de wijzigingen goed aan het retributiereglement op de diensten van de openbare bibliotheek en op de verkoop van afgevoerde materialen, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Zitting van woensdag 3 december 2025

Subsidiereglement voor fusionerende sportverenigingen. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het subsidiereglement voor fusionerende sportverenigingen werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 5 november 2014.

Context en argumentatie

De bepaling over de uitbetaling van eventuele overschotten in artikel 1, §2 wordt geschrapt, aangezien deze niet strookt met de huidige realiteit.

De aanvraagprocedure in artikel 5 is geactualiseerd. Voor de beslissingsprocedure is er een bepaling toegevoegd die het college van burgemeester en schepenen een maand de tijd geeft over het al dan niet toekennen van de subsidie. Het advies inwinnen van de sportraad wordt geschrapt, deze adviesraad is niet langer bestaande.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41, tweede lid, 23°

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse Regering van 16 november 2012 betreffende de uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 5 november 2014 houdende goedkeuring subsidiereglement voor fusionerende sportverenigingen

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Maarten Verstappen (Vooruit), Jef Aerts (N-VA), Johan Steurs (O1) en Elly Lambrechts (Groen).

Tegen: Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

Goedkeuring met 18 voor, 5 tegen en 0 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt met ingang van 1 januari 2026 de wijzigingen goed aan het subsidiereglement voor fusionerende sportverenigingen, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Zitting van woensdag 3 december 2025

Subsidiereglement voor sportpromotionele activiteiten. Opheffing. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde in de zitting van 1 juni 2016 het subsidiereglement sportpromotionele activiteiten goed.

Context en argumentatie

Het subsidiereglement sportpromotionele activiteiten is al enkele jaren niet meer in voege. De nodige budgetten zijn bijgevolg ook al enkele jaren niet meer voorzien. Het reglement dient daarom opgeheven te worden.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41, tweede lid, 23°

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 1 juni 2016 houdende goedkeuring subsidiereglement sportpromotionele activiteiten

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad heft met onmiddellijk ingang het subsidiereglement sportpromotionele activiteiten, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van dit besluit, op.

Zitting van woensdag 3 december 2025

Subsidiereglement voor het zwemmen in Geel, Herentals en Westerlo aan een verlaagd tarief voor inwoners van Olen. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het subsidiereglement voor het zwemmen in Geel, Herentals en Westerlo aan een verlaagd tarief voor inwoners van Olen werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 7 januari 2015 en gewijzigd op 4 oktober 2017 en 4 maart 2020.

Context en argumentatie

De aanvraagprocedure onder artikel 6 is geactualiseerd naar het online indienen via het desbetreffende aanvraagformulier op de gemeentelijke website.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41, tweede lid, 23°

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 7 januari 2015 houdende goedkeuring subsidiereglement voor het zwemmen in Geel, Herentals en Westerlo aan een verlaagd tarief voor inwoners van Olen, zoals gewijzigd

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt met ingang van 1 januari 2026 de wijzigingen goed aan het subsidiereglement voor het zwemmen in Geel, Herentals en Westerlo aan een verlaagd tarief voor inwoners van Olen, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Zitting van woensdag 3 december 2025

Reglement houdende werkingssubsidies voor vierdepijlerorganisaties met een Olenaar in het bestuur. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde in de zitting van 4 december 2019 het reglement houdende werkingssubsidies voor vierdepijlerorganisaties met een Olenaar in het bestuur goed.

Context en argumentatie

De vierdepijlerorganisatie kan naast de algemene voorwaarden voldoen aan één of meerdere extra uitdagingen, waarvoor punten verdiend kunnen worden. De uitdagingen en hoe het bewijs hiervan geleverd dient te worden, worden aangepast. Ook de punten die hieraan gekoppeld worden, worden aangepast.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41, tweede lid, 23°

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 4 december 2019 houdende goedkeuring reglement houdende werkingssubsidies voor vierdepijlerorganisaties met een Olenaar in het bestuur

Adviezen

-          positief advies van de mondiale adviesraad van 14 mei 2025

Stemming

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Maarten Verstappen (Vooruit), Jef Aerts (N-VA), Johan Steurs (O1) en Elly Lambrechts (Groen).

Tegen: Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

Goedkeuring met 18 voor, 5 tegen en 0 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt met ingang vanaf 1 januari 2026 de wijziging goed aan het reglement houdende werkingssubsidies voor vierdepijlerorganisaties met een Olenaar in het bestuur, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Zitting van woensdag 3 december 2025

Reglement houdende de subsidiëring van de opleidingskosten in het kader van een toeristisch erkende opleiding. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het reglement houdende de subsidiëring van de opleidingskosten in het kader van een toeristisch erkende opleidingwerd goedgekeurd door de gemeenteraad op 5 september 2012 en gewijzigd op 4 oktober 2017.

Context en argumentatie

De controle op het gebruik van de opleidingscheques werd verwijderd uit het reglement, omdat de gemeente niet de bevoegdheid heeft om dit te controleren via het overheidsregister.

De aanvrager moet een bewijs van betaling voorleggen. Hierbij zijn de sociale voordelen al in mindering gebracht, waardoor het niet nodig is om dit te vermelden in het reglement.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41, tweede lid, 23°

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 5 september 2012 houdende goedkeuring van het reglement houdende de subsidiëring van de opleidingskosten in het kader van een toeristisch erkende opleiding, zoals gewijzigd door het gemeenteraadsbesluit van 4 oktober 2017

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt met ingang van 1 januari 2026 de wijzigingen goed aan het reglement houdende de subsidiëring van de opleidingskosten in het kader van een toeristisch erkende opleiding, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Zitting van woensdag 3 december 2025

Reglement houdende de subsidiëring van duurzaam op kamp. Opheffing. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde in zitting van 5 maart 2014 het reglement houdende subsidiëring van duurzaam op kamp goed, dat later gewijzigd werd in zitting van 4 oktober 2017.

Context en argumentatie

Het subsidiereglement duurzaam op kamp is al enkele jaren niet meer in voege. De nodige budgetten zijn bijgevolg ook al enkele jaren niet meer voorzien. Het reglement dient bijgevolg opgeheven te worden.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40, §3

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 5 maart 2014 houdende goedkeuring reglement houdende subsidiëring van duurzaam op kamp, zoals gewijzigd door het gemeenteraadsbesluit van 4 oktober 2017

Stemming

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Jef Aerts (N-VA), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang), Theo Goossens (Vlaams Belang) en Johan Steurs (O1).

Onthouding:  Maarten Verstappen (Vooruit) en Elly Lambrechts (Groen).

Goedkeuring met 21 voor, 0 tegen en 2 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad heft met onmiddellijk ingang het reglement houdende subsidiëring van duurzaam op kamp, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van dit besluit, op.

Zitting van woensdag 3 december 2025

Reglement houdende de subsidiëring van (kader)vorming ten behoeve van een kwaliteitsvol vrijetijdsaanbod. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het reglement houdende subsidiëring van (kader)vorming ten behoeve van een kwaliteitsvol vrijetijdsaanbod werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 7 maart 2018.

Context en argumentatie

Om het reglement duidelijker en klantvriendelijker te maken en de uitbetalingen vlotter te kunnen uitvoeren, dient artikel 5 geschrapt te worden.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41, tweede lid, 23°

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 7 maart 2018 houdende goedkeuring reglement houdende subsidiëring van (kader)vorming ten behoeve van een kwaliteitsvol vrijetijdsaanbod

Stemming

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Maarten Verstappen (Vooruit), Jef Aerts (N-VA), Johan Steurs (O1) en Elly Lambrechts (Groen).

Tegen: Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

Goedkeuring met 18 voor, 5 tegen en 0 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt met ingang van 1 januari 2026 de wijzigingen goed aan het reglement houdende subsidiëring van (kader) vorming ten behoeve van een kwaliteitsvol vrijetijdsaanbod, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Zitting van woensdag 3 december 2025

Reglement houdende de ondersteuning en de subsidiëring van buurtinitiatieven. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het reglement houdende de ondersteuning en subsidiëring van buurtinitiatieven werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 7 december 2011 en gewijzigd op 5 maart 2014 en 4 oktober 2017.

Context en argumentatie

Artikel 8, §1 dient geschrapt te worden. De huidige bepaling, waarin staat dat “het college van burgemeester en schepenen na controle van het aanvraagdossier door Vrije Tijd al dan niet zijn goedkeuring zal verlenen tot de vastlegging van de subsidies”, stemt niet overeen met de feitelijke administratieve praktijk.

De schrapping van dit artikel zorgt voor een correcte afstemming tussen het reglementair kader en de huidige uitvoeringsprocedure.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40, §3 en 41, tweede lid, 23°

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 7 december 2011 houdende goedkeuring reglement houdende de ondersteuning en subsidiëring van buurtinitiatieven, zoals gewijzigd door het gemeenteraadsbesluit van 5 maart 2014 en door het gemeenteraadsbesluit van 4 oktober 2017

Stemming

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V) en Johan Steurs (O1).

Tegen: Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Maarten Verstappen (Vooruit), Jef Aerts (N-VA) en Elly Lambrechts (Groen).

Onthouding:  Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

Goedkeuring met 13 voor, 5 tegen en 5 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt met ingang van 1 januari 2026 de wijzigingen goed aan het reglement houdende de ondersteuning en subsidiëring van buurtinitiatieven, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Zitting van woensdag 3 december 2025

Reglement houdende de subsidiëring van veiligheidsinitiatieven op fuiven en evenementen. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het reglement houdende de subsidiëring van veiligheidsinitiatieven op fuiven en evenementen werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 5 juni 2019.

Context en argumentatie

De aanvraagprocedure dient te worden vereenvoudigd en geactualiseerd conform de praktijk.

In artikel 10, §1 staat in het huidig reglement dat het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning van de subsidie in geval de aanvraag afwijkt van de bepalingen van het reglement of bij twijfelgevallen. Aangezien in de praktijk nog geen afwijking of twijfelgevallen waren, wordt dit geschrapt.

In artikel 10, §2 staat in het huidig reglement de behandeltermijn van de subsidieaanvragen. Dit wordt aangepast naar de aanvragen worden in volgorde van ontvangst behandeld.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40, §3 en 41, tweede lid, 23°

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 5 juni 2019 houdende goedkeuring van het reglement houdende de subsidiëring van veiligheidsinitiatieven op fuiven en evenementen

Stemming

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V) en Johan Steurs (O1).

Tegen: Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Maarten Verstappen (Vooruit) en Jef Aerts (N-VA).

Onthouding:  Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang), Theo Goossens (Vlaams Belang) en Elly Lambrechts (Groen).

Goedkeuring met 13 voor, 4 tegen en 6 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt met ingang van 1 januari 2026 de wijzigingen goed aan het reglement houdende de subsidiëring van veiligheidsinitiatieven op fuiven en evenementen zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Zitting van woensdag 3 december 2025

Gemeentelijk uitleenreglement voor organisatoren. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het gemeentelijke uitleenreglement voor organisatoren werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 6november2019 engewijzigdop9 november 2022, 6 december 2023, 4 september 2024 en 5 maart 2025.

Context en argumentatie

Het reglement dient te worden verduidelijkt en geactualiseerd conform de praktijk:

-          er zijn aanpassingen gebeurd aan de categorieën van gebruikers.

-          de aanvraagprocedure gebeurt nu via het evenementenloket in plaats van schriftelijk.

-          in artikel 10 wordt aangepast dat de projectieschermen door de dienst Technische Dienstverlening worden geleverd, aangezien dit grote pakketten zijn.

-          artikel 17, §4 van het mobiel AED-toestel wordt geschrapt, aangezien het toestel de werkwijze aangeeft. Vanuit de praktijk blijkt ook dat niet altijd de persoon met een opleiding het toestel komt ophalen.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40, §3

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 6 november 2019 houdende goedkeuring van het gemeentelijk uitleenreglement voor organisatoren, zoals gewijzigd door de gemeenteraadsbesluiten van 9 november 2022, 6 december 2023, 4 september 2024 en 5 maart 2025

Stemming

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Jef Aerts (N-VA) en Johan Steurs (O1).

Onthouding:  Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Maarten Verstappen (Vooruit), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang), Theo Goossens (Vlaams Belang) en Elly Lambrechts (Groen).

Goedkeuring met 16 voor, 0 tegen en 7 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt met ingang van 1 januari 2026 de wijzigingen goed aan het gemeentelijkuitleenreglement voor organisatoren, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Zitting van woensdag 3 december 2025

Retributiereglement voor het gebruik van socio-culturele infrastructuur. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het retributiereglement voor het gebruik van socio-culturele en sportieve infrastructuur werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 6 mei 2020 en gewijzigd op 4 november 2020, 1 december 2021, 7 december 2022 en 6 maart 2024.

Context en argumentatie

Er zijn in dit reglement verschillende artikels die geactualiseerd werden. De volgende wijzigingen dienen doorgevoerd te worden:

-          in artikel 2 zijn twee nieuwe gebruikers toegevoegd onder categorie C, namelijk initiatieven van Olenaars voor een goed doel en politieke partijen die zetelen in de gemeenteraad.

-          in artikel 4, §5 wordt geschrapt omdat dit niet meer van toepassing is.

-          in artikel 4, §11 wordt verduidelijkt wanneer de factuur wordt opgemaakt.

-          in artikel 6, §2 wordt geschrapt omdat de factuur steeds achteraf wordt opgemaakt.

-          in artikel 7 worden de tarieven van de tuin Villa Leemans volledig geschrapt, aangezien de tuin wordt aanschouwd als openbaar domein. Dit artikel wordt vervangen door de tarieven van de Pastorij.