Artikel 1
De notulen van de gemeenteraad van de zitting van 2 oktober 2019 worden goedgekeurd.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de deputatie van 26 september 2019 houdende goedkeuring van de verlegging en uitbreiding van voetweg nr. 72 (tussen Rode Driezen 2 en 6) en de vaststelling van het rooilijnplan Gemeente Olen.
Michel De Maeyer Kris Gebruers Annelies Horemans Joeri Janssens Marc Verhulst Willy Maes Jef Peeters Mario Verhaert Jeroen Peeters Chris Bakelants Ellen Deswert Lisette Boeckx Steve Janssens Sander Verboven Dag Pas An Peeters Elke Tweepenninckx Riet Smits Mil Haemhouts Seppe Bouquillon Jan Verbist Marc T'Syen Jan Verhaert Gert Dierckx Michel De Maeyer Kris Gebruers Annelies Horemans Joeri Janssens Marc Verhulst Willy Maes Jef Peeters Mario Verhaert Chris Bakelants Ellen Deswert Lisette Boeckx Steve Janssens Sander Verboven Dag Pas An Peeters Elke Tweepenninckx Riet Smits Mil Haemhouts Seppe Bouquillon Jan Verbist Marc T'Syen Jan Verhaert Gert Dierckx Jan Verbist Michel De Maeyer Kris Gebruers Gert Dierckx Marc T'Syen Joeri Janssens Ellen Deswert Chris Bakelants Lisette Boeckx Sander Verboven Elke Tweepenninckx Seppe Bouquillon Annelies Horemans Mil Haemhouts Riet Smits Jef Peeters Marc Verhulst Dag Pas Mario Verhaert An Peeters Jan Verhaert Willy Maes Steve Janssens aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Goedgekeurd
Artikel 1
Artikel 6 van het reglement houdende werkingssubsidies voor socio-culturele verenigingen wordt als volgt gewijzigd:
Artikel 6 - Omkaderingsactiviteiten
Voor de omkaderingsactiviteiten van de vereniging die de subsidie aanvraagt, geldt het volgende puntensysteem:
Rubriek | Punten |
Aantal leden | - minder dan 20 leden: 2 punten - meer dan 19, minder dan 100: 5 punten - meer dan 99: 10 punten |
Aantal bestuursvergaderingen | - minder dan 4 vergaderingen: 2 punten - meer dan 3, minder dan 10 vergaderingen: 5 punten - 10 of meer vergaderingen: 10 punten |
Repetities (enkel voor muziek- en theaterverenigingen of artistiek-cultuurscheppende verenigingen) | aantal repetities én lessen tijdens het voorbije kalenderjaar x 2 punten |
Deelname van één of meerdere bestuursleden aan kadervorming of andere vorming, door een koepelvereniging of enige andere derde uitgewerkt | per activiteit: 2 punten met een maximum van 10 gesubsidieerde kadervormingsactiviteiten per jaar |
Website | - voor een actieve website of facebookpagina die regelmatig aangevuld wordt met nieuwe inhouden zoals verslagen, foto’s, aankondigen, ...: 25 punten - voor een louter passieve website of facebookpagina die niet regelmatig aangevuld wordt en die enkel basisinformatie bevat: 10 punten - voor een overkoepelende website die aan de vereniging wordt aangeboden door de koepelorganisatie en waarbij de lokale vereniging slechts een paginaruimte krijgt waarop zeer beperkte informatie staat: 5 punten |
Publicaties van de vereniging met artikels en aankondigingen. Zowel gedrukte publicaties (ledenbladen, nieuwsbrieven, …) als digitale publicaties (digitale nieuwsbrieven, …) komen in aanmerking.
Om in aanmerking te komen, moet de vereniging minimaal 4 publicaties uitbrengen met minstens 2 bladzijden. Bladzijden of delen van bladzijden waarop enkel commerciële advertenties staan, worden niet mee in rekening genomen voor het totaal aantal bladzijden.
De publicatie moet door de vereniging zelf gemaakt zijn en niet door een overkoepelende instantie. | per uitgave 2 punten met een maximum van 10 gesubsidieerde publicaties per jaar |
Uitgave van een eigen tijdschrift met vormen-de artikels en aankondigingen, minimum 2 uitgaven per jaar.
Het gaat over eigen gedrukte uitgaven en dus niet over een tijdschrift dat gemaakt wordt door een overkoepelende organisatie. | per abonnement 1 punt, met een maximum van 600 punten |
Artikel 2
Artikel 8 §1 en §5 van het reglement houdende werkingssubsidies voor socio-culturele verenigingen wordt als volgt gewijzigd:
Artikel 8 - Aanvraag
§1. De aanvraag tot subsidiëring wordt ingediend bij Vrije Tijd op het daartoe bestemde aanvraagformulier. Elke aanvraag is voorzien van alle nodige ondertekende documenten en bijlagen.
(...)
§5. Samen met het aanvraagformulier moeten de volgende nodige bewijzen als bijlage worden toegevoegd:
- een activiteitenoverzicht
- een ledenlijst
- gehandtekende en gedateerde aanwezigheidslijsten van bestuursvergaderingen en activiteiten
- gepubliceerde publicaties en/of tijdschriften en/of een afdruk van digitale publicaties
- alle mogelijke materiaal (o.a. uitnodigingen, affiches, folders, krantenknipsels, tijdschrift, lijst van abonnees, aankondigingen in de Driehoek, rekeningen, ...) dat bewijzen aanbrengt voor het communiceren of voor het doorgaan van elk van de vermelde activiteiten
Artikel 4.
Artikel 9 van het reglement houdende werkingssubsidies voor socio-culturele verenigingen wordt als volgt gewijzigd:
Artikel 9 - Beoordeling
De controle van de bewijsstukken en de berekening van de subsidies gebeurt door Vrije Tijd. Twijfelgevallen en niet-eenduidige zaken worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen kan hierbij advies vragen aan de vrijetijdsraad. In andere gevallen krijgt het college een verslag van de berekening ter kennisname voorgelegd.
Michel De Maeyer Kris Gebruers Annelies Horemans Joeri Janssens Marc Verhulst Willy Maes Jef Peeters Mario Verhaert Jeroen Peeters Chris Bakelants Ellen Deswert Lisette Boeckx Steve Janssens Sander Verboven Dag Pas An Peeters Elke Tweepenninckx Riet Smits Mil Haemhouts Seppe Bouquillon Jan Verbist Marc T'Syen Jan Verhaert Gert Dierckx Michel De Maeyer Kris Gebruers Annelies Horemans Joeri Janssens Marc Verhulst Willy Maes Jef Peeters Mario Verhaert Chris Bakelants Ellen Deswert Lisette Boeckx Steve Janssens Sander Verboven Dag Pas An Peeters Elke Tweepenninckx Riet Smits Mil Haemhouts Seppe Bouquillon Jan Verbist Marc T'Syen Jan Verhaert Gert Dierckx Sander Verboven Michel De Maeyer Marc T'Syen Gert Dierckx Kris Gebruers Lisette Boeckx Ellen Deswert Chris Bakelants Jan Verbist Joeri Janssens Elke Tweepenninckx Seppe Bouquillon Jan Verhaert An Peeters Mil Haemhouts Riet Smits Annelies Horemans Dag Pas Steve Janssens Mario Verhaert Marc Verhulst Willy Maes Jef Peeters aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Goedgekeurd
Artikel 1
Artikel 1 van het reglement houdende de werkingssubsidies van sportverenigingen wordt als volgt gewijzigd:
Artikel 1 – Situering en toepassingsgebied
Dit subsidiereglement streeft ernaar dat zo veel mogelijk sportverenigingen hun leden op een kwaliteitsvolle manier in kwaliteitsvolle omstandigheden kwaliteitsvolle sport aanbieden. Elke sportvereniging wordt ertoe aangezet om zoveel mogelijk punten te behalen, om zodoende de kwaliteit binnen hun sportclub te optimaliseren. Het uiteindelijke opzet van dit subsidiereglement is het streven naar meer kwaliteit in meer sportverenigingen.
Artikel 2
Artikel 6, §2, subtitel 4 van het reglement houdende de werkingssubsidies van sportverenigingen wordt als volgt gewijzigd:
4) Omkadering
- Sportbegeleiders, trainers en bestuurders volgen op regelmatige basis bijscholingen in functie van hun takenpakket binnen de sportclub. De opleiding EHBO en reanimeren komt hier niet voor in aanmerking, maar wordt beoordeeld als een apart criterium. Bij interne bijscholingen dient de lesinhoud te worden aangetoond en beslist de subsidiecommissie of dit al dan niet in aanmerking komt voor punten. 2 punten/attest met een maximum van 15 punten
OPGELET: Voor jeugdsportbegeleiders moeten de bijscholingen enkel in het luik van jeugdwerking ingevuld worden.
- De sportvereniging laat bestuursleden, trainers en leden op jaarlijkse basis een bijscholing EHBO en reanimeren/defibrilleren volgen. 2 punten/attest met een maximum van 15 punten
OPGELET: Voor jeugdsportbegeleiders moeten de bijscholingen enkel in het luik van jeugdwerking ingevuld worden.
Artikel 3
Artikel 8 van het reglement houdende de werkingssubsidies van sportverenigingen wordt als volgt gewijzigd:
Artikel 8 – Controle dossiers en berekening subsidies
De controle van de bewijsstukken en de berekening van de subsidies gebeurt door Vrije Tijd. Twijfelgevallen en niet-eenduidige zaken worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen kan hierbij advies vragen aan de vrijetijdsraad. In andere gevallen krijgt het college een verslag van de berekening ter kennisname voorgelegd.
Artikel 1
Het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2013 houdende goedkeuring gemeentelijk uitleenreglement voor organisatoren, zoals gewijzigd, wordt opgeheven.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt het gemeentelijk uitleenreglement voor organisatoren goed als volgt.
GEMEENTELIJK UITLEENREGLEMENT VOOR ORGANISATOREN |
Hoofdstuk 1 – Doelgroep
Artikel 1
§1. Het lokaal bestuur stelt materiaal ter beschikking van organisatoren, voor zover het beschikbaar is en niet voorbehouden voor een andere ontlener. Voor de toepassing van dit reglement worden organisatoren ingedeeld in volgende categorieën:
Categorie A: | - diensten gemeente en OCMW - erkende adviesraden - gelijkgestelde organisaties: ▪ sociale huisvestingsmaatschappij De Woonbrug ▪ organisaties, verenigingen en vrijwilligers die rechtstreeks voor, op vraag van en in nauwe samenwerking met het lokaal bestuur de bedoelde activiteit organiseren ▪ gemeentelijke vzw’s |
Categorie B: | - Olense scholen |
Categorie C: | - erkende Olense verenigingen - buurtcomités - oudercomités/ouderraden |
Categorie D: | - parochiale verenigingen van Olen-Centrum |
Categorie E: | - niet-erkende Olense verenigingen |
Categorie F: | - Olense particulieren en bedrijven |
Categorie G: | - niet-Olense verenigingen |
Categorie H: | - niet-Olense particulieren en bedrijven |
§2. Particulieren, verenigingen en bedrijven, woonachtig of gelegen in het grondgebied van de parochie St.-Jozef-Geel worden gelijkgesteld met particulieren, verenigingen en bedrijven op het grondgebied van de gemeente Olen.
Hoofdstuk 2 – Uitleenmaterialen
Artikel 2
§1. Het uitleenmateriaal wordt volgens onderstaand schema aan de gebruikers ter beschikking gesteld:
| Categorieën A, B, C en D | Categorieën E en F | Categorieën G en H |
Feestmateriaal | ja | ja | ja |
Kiosk | ja | neen | neen |
Elektrisch materiaal | ja | neen | neen |
Geluidsbegrenzer of -meter | ja | ja | neen |
Didactisch materiaal | ja | neen | neen |
Mobiel AED-toestel | ja | neen | neen |
§2. Het materiaal wordt enkel uitgeleend voor activiteiten of evenementen die in de gemeente Olen plaatsvinden.
§3. Organisatoren van categorie F, G en H kunnen het feestmateriaal alleen ontlenen bij gebruik van de gemeentelijke socio-culturele infrastructuur.
Hoofdstuk 3 – Aanvraagprocedure
Artikel 3
Het gebruik van het materiaal moet schriftelijke aangevraagd worden bij het team Vrije Tijd van het lokaal bestuur via het daarvoor bestemde aanvraagformulier of via het e-loket op de gemeentelijke website.
Artikel 4
§1. Organisatoren van categorie A, B, C en D kunnen de aanvraag ten vroegste één jaar en uiterlijk vier weken voor de datum van het gewenst gebruik indienen. De aanvraag tot ontlening van het mobiel AED-toestel moet minstens twee weken voor de datum van het gewenst gebruik ingediend worden.
§2. Organisatoren van categorie E, F, G en H kunnen de aanvraag ten vroegste negen maanden en uiterlijk vier weken voor de datum van het gewenst gebruik indienen.
§3. De aanvragen worden in volgorde van ontvangst behandeld.
§4. Een annulatie door de gebruiker moet steeds schriftelijk gebeuren en ten laatste twee weken voor het evenement. Indien de annulatie later gebeurt, wordt de volledige huursom aangerekend.
Artikel 5
De gebruiker krijgt een schriftelijke toelating of weigering betreffende de huur van het materiaal. Als bijlage wordt de factuur van de huur meegestuurd.
Artikel 6
De ontlening van het materiaal wordt beperkt tot de afgesproken en opgegeven periode.
Hoofdstuk 4 – Tarieven en waarborgen
Artikel 7
Alle tarieven voor de ontlening van het materiaal worden door de gemeenteraad vastgelegd in een retributiereglement.
Artikel 8
§1. Voor alle materialen wordt er een waarborg gevraagd als volgt:
| Borg |
Feestmateriaal | 100 euro |
Kiosk | 300 euro |
Elektrisch materiaal | 100 euro |
Geluidsbegrenzer of -meter | 125 euro |
Didactisch materiaal | 50 euro |
Mobiel AED-toestel | 100 euro |
§2. Indien een organisator verschillende materialen uitleent voor één activiteit, dan geldt de hoogste waarborg.
Artikel 9
De ontlening van het materiaal is slechts definitief na storting van het verschuldigde bedrag. Ten laatste twee weken voor de activiteit waarvoor het materiaal geleend wordt, moeten de retributie en de waarborg betaald zijn.
Hoofdstuk 5 – Levering en ophaling van de materialen
Afdeling 1 – Overzicht en algemene bepalingen
Artikel 10
De overdracht van de uitleenmaterialen gebeurt als volgt:
| Leveren en ophalen | Afhalen en terugbrengen |
Feestmateriaal | ja | neen |
Kiosk | ja | neen |
Elektrisch materiaal | neen | ja |
Geluidsbegrenzer of -meter | neen | ja |
Didactisch materiaal | neen | ja |
Mobiel AED-toestel | neen | ja |
Afdeling 2 – Leveren en ophalen
Artikel 11
§1. Het feestmateriaal en de kiosk wordt geleverd en opgehaald door het team Technische Dienstverlening van het lokaal bestuur volgens de planning van Technische Dienstverlening en uiterlijk op de gevraagde datum.
§2. Technische Dienstverlening staat niet in voor het opzetten van feestmateriaal.
§3. De kiosk wordt opgezet door Technische Dienstverlening. De kiosk wordt in principe niet op de openbare weg opgesteld, tenzij deze vraag uitdrukkelijk gemotiveerd wordt.
Artikel 12
Wanneer Technische Dienstverlening door overmacht niet in de mogelijkheid is het ontleende materiaal op de voorziene datum ter beschikking te stellen, kan hiervoor geen schadevergoeding gevraagd worden. In de mate van het mogelijke zal de gebruiker hiervan op de hoogte gebracht worden.
Afdeling 3 – Ophalen en terugbrengen
Artikel 13
§1. Het elektrisch materiaal moet door de ontlener op eigen kosten opgehaald worden en de eerste werkdag na de activiteit teruggebracht worden bij Technische Dienstverlening, behoudens andere afspraken met deze dienst.
§2. De geluidsbegrenzer of -meter, het didactisch materiaal en het mobiel AED-toestel moeten door de ontlener op eigen kosten opgehaald worden en de eerste werkdag na de activiteit teruggebracht worden bij Vrije Tijd, behoudens andere afspraken met deze dienst.
Artikel 14
De ontlener ondertekent het uitleenformulier en verklaart daarmee het materiaal in goede staat te hebben ontvangen.
Artikel 15
De materialen moet teruggebracht worden in dezelfde verpakking waarin het materiaal is meegenomen. Bij het terugbrengen zal het materiaal samen met de persoon die het terugbrengt gecontroleerd worden.
Artikel 16
§1. Indien het materiaal niet wordt afgehaald, wordt er een administratieve kost ingehouden van de waarborg. Deze kost wordt door de gemeenteraad vastgelegd in een retributiereglement.
§2. Indien de afgesproken periode van terugbrenging wordt overschreden, moet een bijzondere vergoeding per dag betaald worden. Deze vergoeding wordt door de gemeenteraad vastgelegd in een retributiereglement.
Hoofdstuk 6 – Gebruiksvoorwaarden en aansprakelijkheid
Artikel 17
§1. De persoon die het materiaal reserveert, is verantwoordelijk voor het ontleende materiaal.
§2. Alle schriftelijke en/of mondeling verstrekte richtlijnen aangaande het gebruik moeten strikt nageleefd worden. Het bedienen van het materiaal gebeurt bij voorkeur door een persoon die op de hoogte is van de werking van het toestel.
§3. De elektrische materialen worden geleverd met een handleiding. De ontlener zorgt zelf voor de aansluiting van de elektrische materialen.
§3. Het mobiel AED-toestel wordt bij voorkeur gebruikt door iemand die een opleiding reanimeren en defibrilleren heeft gevolgd. Bij het lenen van dit toestel wordt de naam van de persoon die dergelijke opleiding heeft gevolgd gevraagd alsook het attest van deze opleiding.
Artikel 18
De ontlener verbindt zich ertoe het ontleende materiaal ook effectief te gebruiken. De ontlener wordt met aandrang gevraagd om enkel het noodzakelijke materiaal te ontlenen. Indien herhaaldelijk misbruik zou worden vastgesteld, kan de ontlener uitgesloten worden van verdere ontlening van het gemeentelijk feestmateriaal.
Artikel 19
De ontlener verbindt zich ertoe het ontleende materiaal in geen geval verder uit te lenen of te verhuren aan derden. De aanvrager is (mede)organisator van de activiteit waarvoor het materiaal geleend wordt. Bij twijfel kan het materiaal onmiddellijk teruggevorderd worden.
Artikel 20
De ontlener verbindt zich ertoe zorg te dragen voor het materiaal en de nodige maatregelen te treffen om het materiaal (onder andere bij het vervoer ervan) te beveiligen.
Artikel 21
§1. Het materiaal moet voor het gebruik gecontroleerd worden. Eventuele beschadigingen of tekortkomingen die de ontlener vaststelt, kunnen dan gesignaleerd worden. Klachten achteraf worden niet aanvaard.
§2. Eventuele beschadigingen of tekortkomingen tijdens of na de activiteit worden onmiddellijk gemeld aan Vrije Tijd. Dit kan via het daartoe bestemde formulier dat bij de bevestiging van het materiaal aan de gebruiker wordt bezorgd en terug te vinden is op de website van het lokaal bestuur.
Artikel 22
§1. Het beschikbaar gestelde materiaal moet na het gebruik in de staat worden terugbezorgd als deze waarin het werd afgeleverd.
§2. Eventuele beschadigingen, verlies of diefstal van het ontleende materiaal komen ten laste van de verantwoordelijke ontlener. De kosten voor de herstelling of vernieuwing zullen van de waarborg ingehouden worden. Indien deze kosten hoger oplopen, wordt de meerkost teruggevorderd van de ontlener. Zelf herstellen van het ontleende materiaal is verboden.
Artikel 23
Er mogen geen materialen of gemonteerde onderdelen worden gedemonteerd of gewijzigd van bestemming of structuur.
Artikel 24
Alle materialen dienen proper te worden ingeleverd. Indien dit niet gebeurt, worden de kosten voor het reinigen in rekening gebracht van de ontlener.
Artikel 25
Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen en/of andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik of misbruik van het ontleende materiaal of uit eventuele gebreken hiervan.
Hoofdstuk 7 – Slotbepalingen
Artikel 26
Alle gebruikers worden geacht dit reglement te kennen en na te leven. Zij aanvaarden dit reglement door de ondertekening van het aanvraagformulier. Het overtreden van de hiervoor vermelde regels kan leiden tot een tijdelijke of definitieve uitsluiting van het ontlenen van de gemeentelijke materialen.
Artikel 27
Alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet en betwistingen worden door het college van burgemeester en schepenen behandeld.
Artikel 1
Het gemeenteraadsbesluit van 7 december 2016 houdende goedkeuring retributiereglement uitlenen van materialen, zoals gewijzigd, wordt opgeheven.
Artikel 2
Het nieuwe retributiereglement uitlenen van materialen wordt goedgekeurd als volgt:
RETRIBUTIEREGLEMENT UITLENEN VAN MATERIALEN |
Artikel 1
Er wordt ten behoeve van de gemeente onder de navolgende voorwaarden een retributie gevestigd voor het uitlenen van de hierbij opgesomde materialen.
Artikel 2
§1. De categorieën van gebruikers zijn als volgt vastgesteld:
Categorie A | - diensten gemeente en OCMW - erkende adviesraden - gelijkgestelde organisaties: ▪ sociale huisvestingsmaatschappij De Woonbrug ▪ organisaties, verenigingen en vrijwilligers die rechtstreeks voor, op vraag van en in nauwe samenwerking met het lokaal bestuur de bedoelde activiteit organiseren ▪ gemeentelijke vzw's |
Categorie B | - Olense scholen |
Categorie C | - erkende Olense verenigingen - buurtcomités - oudercomités/ouderraden |
Categorie D | - parochiale verenigingen van Olen-Centrum |
Categorie E | - niet-erkende Olense verenigingen |
Categorie F | - Olense particulieren en bedrijven |
Categorie G | - niet-Olense verenigingen |
Categorie H | - niet-Olense particulieren en bedrijven |
§2. Voor de particulieren, verenigingen, bedrijven gelegen in het grondgebied van de parochie St.-Jozef-Geel gelden dezelfde tarieven als voor de particulieren, verenigingen en bedrijven op het grondgebied van de gemeente Olen.
Artikel 3
§1. De tarieven voor het gebruik van feestmateriaal worden als volgt vastgesteld:
| Cat. A | Cat. B, C en D | Cat. E en F | Cat. G | Cat. H |
Nadar | 0,00 euro | 0,00 euro | 1,00 euro | 2,00 euro | 4,00 euro |
Hangtoog | 0,00 euro | 0,25 euro | 1,00 euro | 2,00 euro | 4,00 euro |
Vlaggenmast | 0,00 euro | 0,25 euro | 1,00 euro | 2,00 euro | 4,00 euro |
Sokkel | 0,00 euro | 0,10 euro | 0,40 euro | 0,80 euro | 1,60 euro |
Podiumstuk | 0,00 euro | 1,00 euro | 4,00 euro | 8,00 euro | 16,00 euro |
Podiumopstapje | 0,00 euro | 0,50 euro | 2,00 euro | 4,00 euro | 8,00 euro |
Tentoonstellingspaneel | 0,00 euro | 0,50 euro | 2,00 euro | 4,00 euro | 8,00 euro |
Scheidingswand | 0,00 euro | 0,50 euro | 2,00 euro | 4,00 euro | 8,00 euro |
Tafel | 0,00 euro | 0,25 euro | 1,00 euro | 2,00 euro | 4,00 euro |
Receptietafel | 0,00 euro | 0,50 euro | 2,00 euro | 4,00 euro | 8,00 euro |
Stoel | 0,00 euro | 0,15 euro | 0,60 euro | 1,20 euro | 2,40 euro |
Vuurkorf | 0,00 euro | 0,50 euro | 2,00 euro | 4,00 euro | 8,00 euro |
Vlag | 0,00 euro | 0,50 euro | 2,00 euro | 4,00 euro | 8,00 euro |
§2. De prijs per stuk is geldig voor een ontlening van maximaal vijf dagen.
Wanneer de materialen voor een langere periode ontleend worden, wordt de eenheidsprijs vermenigvuldigd per veelvoud van vijf dagen.
Als de totale kost voor de uitlening van het feestmateriaal lager is dan 10,00 euro, dan wordt automatisch een bedrag van 10,00 euro aangerekend.
Artikel 4
Het tarief voor het gebruik van de kiosk wordt als volgt vastgelegd:
Cat. A | Cat. B en C | Cat. D, E, F, G en H |
0,00 euro | 50,00 euro | --- |
Artikel 5
De tarieven voor het gebruik van het elektrisch materiaal worden als volgt vastgelegd:
| Cat. A | Cat. B, C en D | Cat. E, F, G en H |
Vaste elektriciteitskast | 0,00 euro | 50,00 euro | --- |
Mobiele elektriciteitskast | 0,00 euro | 50,00 euro | --- |
Voedingskabel voor verdeelkasten | 0,00 euro | 5,00 euro | --- |
Paddenstoel | 0,00 euro | 5,00 euro | --- |
Artikel 6
Het tarief voor het gebruik van de geluidsbegrenzer of- meter wordt voor alle gebruikerscategorieën vastgesteld op 0,00 euro.
Artikel 7
§1. De tarieven voor het gebruik van het didactisch materiaal worden als volgt vastgelegd:
| Cat. A | Cat. B, C en D | Cat. E, F, G en H |
Beamer | 0,00 euro | 20,00 euro | --- |
Scherm | 0,00 euro | 10,00 euro | --- |
§2. De prijs per stuk is geldig voor een ontlening van maximaal drie dagen.
Wanneer de materialen voor een langere periode ontleend worden, wordt de eenheidsprijs vermenigvuldigd per veelvoud van drie dagen.
Deze periode gaat de eerste dag van de ontlening in en eindigt de laatste dag van de ontlening, ongeacht de dag van levering of ophaling.
Artikel 8
Het tarief voor het gebruik van het mobiel AED-toestel wordt als volgt vastgelegd:
Cat. A, B, C en D | Cat. E, F, G en H |
0,00 euro | --- |
Artikel 9
De tarieven voor het vervoer van feestmateriaal en de kiosk worden als volgt vastgelegd:
A) Op weekdagen tussen 8.00 en 16.00 uur:
| Cat. A, B en C | Cat. D | Cat. E, F, G en H |
Vervoer feestmateriaal | 0,00 euro | 0,00 euro | 50,00 euro |
Vervoer kiosk | 0,00 euro | --- | --- |
B) Op weekdagen buiten de gewone werkuren (dus voor 8.00 uur of na 16.00 uur) of op zaterdagen:
| Cat. A, B en C | Cat. D | Cat. E, F, G en H |
Vervoer feestmateriaal | 0,00 euro | 0,00 euro | 75,00 euro |
Vervoer kiosk | 0,00 euro | --- | --- |
C) Op zon- en feestdagen:
| Cat. A en B | Cat. C | Cat. D | Cat. E, F, G en H |
Vervoer feestmateriaal | 0,00 euro | 50,00 euro | 50,00 euro | 100,00 euro |
Vervoer kiosk | 0,00 euro | 50,00 euro | --- | --- |
Artikel 10
Ingeval van afhaling en terugbrenging wordt de volgende bijzondere vergoeding aangerekend:
- Indien de periode van terugbrenging van het materiaal wordt overschreden, dient een bijzondere vergoeding van 10,00 euro per dag per ontleend toestel betaald te worden.
- Indien gereserveerd materiaal niet wordt afgehaald, wordt er een administratieve kost van 10,00 euro aangerekend.
Artikel 11
§1. De retributie zal betaald worden door de daadwerkelijke gebruikers en moet twee weken voor de ingebruikname van de materialen betaald worden, door storting van het verschuldigde bedrag op het rekeningnummer van het gemeentebestuur van Olen na ontvangst van de factuur.
§2. De bijzondere vergoeding zie artikel 11) wordt ingehouden van de waarborg. Indien de waarborg niet toereikend is, worden de extra kosten betaald door storting van het verschuldigde bedrag op het rekeningnummer van het gemeentebestuur van Olen na ontvangst van de factuur.
Artikel 12
§1. Artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen.
§ 2. Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur van 17 september 2019 houdende goedkeuring van de jaarrekening 2018.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur van 15 oktober 2019 houdende goedkeuring van de jaarrekening AGB 2018.
Artikel 1
De gemeenteraad verleent kwijting aan de bestuurders voor het boekjaar 2018.
Michel De Maeyer Kris Gebruers Annelies Horemans Joeri Janssens Marc Verhulst Willy Maes Jef Peeters Mario Verhaert Jeroen Peeters Chris Bakelants Ellen Deswert Lisette Boeckx Steve Janssens Sander Verboven Dag Pas An Peeters Elke Tweepenninckx Riet Smits Mil Haemhouts Seppe Bouquillon Jan Verbist Marc T'Syen Jan Verhaert Gert Dierckx Michel De Maeyer Kris Gebruers Annelies Horemans Joeri Janssens Marc Verhulst Willy Maes Jef Peeters Mario Verhaert Chris Bakelants Ellen Deswert Lisette Boeckx Steve Janssens Sander Verboven Dag Pas An Peeters Elke Tweepenninckx Riet Smits Mil Haemhouts Seppe Bouquillon Jan Verbist Marc T'Syen Jan Verhaert Gert Dierckx Ellen Deswert Lisette Boeckx Seppe Bouquillon Sander Verboven Gert Dierckx Kris Gebruers Jan Verbist Chris Bakelants Elke Tweepenninckx Joeri Janssens Michel De Maeyer Marc T'Syen Willy Maes Jef Peeters Riet Smits An Peeters Steve Janssens Dag Pas Jan Verhaert Marc Verhulst Mario Verhaert Mil Haemhouts Annelies Horemans aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de budgetwijziging 2019 nr. 4 goed.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt volgende financiële verdeelsleutel voor 2020 goed als volgt:
Gemeente | % |
Geel | 20,66% |
Mol | 15,56% |
Herentals | 10,88% |
Westerlo | 10,49% |
Balen | 8,18% |
Laakdal | 4,27% |
Herselt | 4,26% |
Olen | 4,67% |
Grobbendonk | 4,22% |
Retie | 2,79% |
Hulshout | 2,65% |
Meerhout | 3,37% |
Dessel | 2,57% |
Herenthout | 3,31% |
Vorselaar | 2,09% |
Voor Olen betekent dit een bedrag van 445.015 euro voor 2020.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit dat deze percentages slechts gelden tot eind 2020. In 2020 zal de zoneraad een verdeelsleutel voor de daaropvolgende jaren vastleggen.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit dat als er in de loop van de periode 2020 iets wijzigt aan de organisatie, de financiering of de locaties van de brandweerambulances van de zone, de parameter DGH herberekend moet worden op basis van de berekeningsmethodiek die nu in de uitgangsnota gehanteerd werd.
Artikel 4
De gemeenteraadraad besluit dat als er in de loop van de periode 2020 iets wijzigt aan de locatie van kazernes waardoor de aanrijtijden wijzigen deze correctiefactor aanrijtijden herberekend moet worden op basis van de berekeningsmethodiek die nu in de uitgangsnota gehanteerd werd.
Artikel 5
De gemeenteraad besluit dat deze percentages niet gehanteerd mogen worden voor de investeringskost van bijkomende brandweerposten. Wanneer tot bijkomende brandweerposten besloten wordt, zal de financieringsdiscussie ten gronde hernomen worden.
Artikel 6
De gemeenteraad besluit dat de goedgekeurde verdeelsleutel kan aangepast worden indien artikel 68 §3 eerste of tweede lid in de federale wet van 15 mei 2007 wijzigt.
Artikel 1
Het bestek met nr. 2019-017 TD en de raming voor de opdracht “Aankoop bestelwagen - ploeg gebouwen”, opgesteld door Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 53.719,00 euro exclusief btw of 65.000,00 euro inclusief 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Michel De Maeyer Kris Gebruers Annelies Horemans Joeri Janssens Marc Verhulst Willy Maes Jef Peeters Mario Verhaert Jeroen Peeters Chris Bakelants Ellen Deswert Lisette Boeckx Steve Janssens Sander Verboven Dag Pas An Peeters Elke Tweepenninckx Riet Smits Mil Haemhouts Seppe Bouquillon Jan Verbist Marc T'Syen Jan Verhaert Gert Dierckx Michel De Maeyer Kris Gebruers Annelies Horemans Joeri Janssens Marc Verhulst Willy Maes Jef Peeters Mario Verhaert Chris Bakelants Ellen Deswert Lisette Boeckx Steve Janssens Sander Verboven Dag Pas An Peeters Elke Tweepenninckx Riet Smits Mil Haemhouts Seppe Bouquillon Jan Verbist Marc T'Syen Jan Verhaert Gert Dierckx Sander Verboven Jan Verbist Elke Tweepenninckx Seppe Bouquillon Marc T'Syen Kris Gebruers Ellen Deswert Gert Dierckx Michel De Maeyer Chris Bakelants Joeri Janssens Lisette Boeckx Steve Janssens Mario Verhaert Riet Smits Jan Verhaert Mil Haemhouts Marc Verhulst Dag Pas Willy Maes An Peeters Jef Peeters Annelies Horemans aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Artikel 1
Het bestek met nr. 2019-019 VT en de raming voor de opdracht “Het leveren en plaatsen van speeltoestellen in kavel Vierbeuk en/of op speelterrein Kikoen St.-Jozef-Olen (naschoolse opvang)”, opgesteld door Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 45.415,55 euro exclusief btw of 50.000,00 euro inclusief btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 1
Het bestek met nr. 2019-018 ICT en de raming voor de opdracht “Vernieuwing van de netwerkinfrastructuur van de twee gemeentelijke scholen (de Kriebel en De Kleine Wijzer)”, opgesteld door Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 30.247,93 euro exclusief btw of 36.600,00 euro inclusief 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2019 van de kerkfabriek O.-L.-V.-Olen.
Artikel 1
Het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek O.-L.-V.-Olen wordt goedgekeurd.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2020 van de kerkfabriek O.-L.-V.-Olen.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2019 van de kerkfabriek Olen-Centrum.
Artikel 1
Het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Olen-Centrum wordt goedgekeurd.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2020 van de kerkfabriek Olen-Centrum.
Michel De Maeyer Kris Gebruers Annelies Horemans Joeri Janssens Marc Verhulst Willy Maes Jef Peeters Mario Verhaert Jeroen Peeters Chris Bakelants Ellen Deswert Lisette Boeckx Steve Janssens Sander Verboven Dag Pas An Peeters Elke Tweepenninckx Riet Smits Mil Haemhouts Seppe Bouquillon Jan Verbist Marc T'Syen Jan Verhaert Gert Dierckx Michel De Maeyer Kris Gebruers Annelies Horemans Joeri Janssens Marc Verhulst Willy Maes Jef Peeters Mario Verhaert Chris Bakelants Ellen Deswert Lisette Boeckx Steve Janssens Sander Verboven Dag Pas An Peeters Elke Tweepenninckx Riet Smits Mil Haemhouts Seppe Bouquillon Jan Verbist Marc T'Syen Jan Verhaert Gert Dierckx Ellen Deswert Sander Verboven Jan Verbist Joeri Janssens Kris Gebruers Michel De Maeyer Gert Dierckx Marc T'Syen Elke Tweepenninckx Lisette Boeckx Seppe Bouquillon Chris Bakelants Marc Verhulst An Peeters Willy Maes Dag Pas Jef Peeters Annelies Horemans Steve Janssens Mario Verhaert Riet Smits Mil Haemhouts Jan Verhaert aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Goedgekeurd
Artikel 1
Het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek St.-Jozef-Olen wordt goedgekeurd.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2020 van de kerkfabriek St.-Jozef-Olen.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de verlenging van de projectvereniging Kempens Karakter voor de periode van 2020 tot en met 2025 goed en bevestigt de bestaande engagementen binnen de deelwerkingen 'cultureel erfgoed' en 'onroerend erfgoed'.
Artikel 2
De gemeente Olen wenst de deelwerking toerisme af te bouwen tot een overleg om erfgoedprojecten te valoriseren (cfr. cultuur, biblotheek, jeugd). De bredere werking rond toerisme zal binnen Neteland een plaats krijgen.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan Jeroen Janssens, algemeen coördinator Kempens Karakter (jeroen@kempenskarakter.be).
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IKA:
- verslag raad van bestuur van 20 mei 2019
- verslag algemene vergadering van 17 juni 2019
- verslag raad van bestuur van 17 juni 2019
Artikel 2
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IOK:
- besluitenlijst raad van bestuur van 26 april 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 3 mei 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van17 mei 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 24 mei 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 7 juni 2019
- verslag buitengewone algemene vergadering van 27 juni 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 21 juni 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 5 juli 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 6 september 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 20 september 2019
Artikel 3
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IOK-Afvalbeheer:
- besluitenlijst raad van bestuur van 26 april 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 3 mei 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 10 mei 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 24 mei 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 7 juni 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 21 juni 2019
- verslag algemene vergadering van 27 juni 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 5 juli 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 6 september 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 20 september 2019
Artikel 4
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Iveka:
- besluitenlijst Regionaal Bestuurscomité Zuid van 16 mei 2019
- besluitenlijst Regionaal Bestuurscomité Zuid van 18 juni 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 18 juni 2019
- verslag algemene vergadering van 18 juni 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 10 september 2019
- besluitenlijst Regionaal Bestuurscomité Zuid van 24 september 2019
- halfjaarverslag 2019
Artikel 5
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Pidpa:
- verslag raad van bestuur van 18 februari 2019
- verslag raad van bestuur van 25 maart 2019
- verslag raad van bestuur van 4 april 2019
- verslag raad van bestuur van 26 april 2019
- verslag raad van bestuur van 24 mei 2019
- verslag algemene vergadering van 21 juni 2019
- verslag raad van bestuur van 21 juni 2019
- verslag raad van bestuur van 12 juli 2019
- verslag raad van bestuur van 23 augustus 2019
- verslag raad van bestuur van 20 september 2019
Artikel 6
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Pontes:
- besluitenlijst raad van bestuur van 2 mei 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 18 mei 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 19 juni 2019
- besluitenlijst algemene vergadering van 19 juni 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 11 september 2019
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 20 december 2019, die de volgende agendapunten bevat:
1) Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden.
2) Begroting 2020 met kennisgeving van de te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategieën in 2020 - goedkeuring.
3) Benoemingen.
4) Uitbreiding opdracht Kontich - goedkeuring.
5) Goedkeuring van het verslag staande de vergadering.
Artikel 2
De gemeenteraad gaat akkoord met de begroting 2020 met kennisgeving van de te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategieën in 2020.
Artikel 3
De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde benoeming van Ward Kennes tot lid van de raad van bestuur van Pidpa in de plaats van Nicole Boonen.
Artikel 4
De gemeenteraad gaat akkoord met de aanvaarding van de uitbreiding van opdracht van de gemeente Kontich tot HidroGem.
Artikel 5
Lisette Boeckx wordt als eenmalig plaatsvervanger gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 20 december 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 6
Dit besluit wordt overgemaakt aan Wim Rheinhard (wim.rheinhard@pidpa.be) van Pidpa.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.