Aanwezigheden
Aanwezig | Jan Verbist, voorzitter | Seppe Bouquillon, burgemeester | Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Marc T'Syen, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen | Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Michel De Maeyer, Sander Verboven, Steve Janssens, Gert Dierckx, Joeri Janssens, raadsleden | Jeroen Peeters, algemeen directeur |
|
Motivering
Voorgeschiedenis
Het huidige retributiereglement, zoald goedgekeurd door de gemeenteraad op 7 december 2016 en nadien nog gewijzigd, geldt in principe nog tot en met 31 december 2019.
Context en argumentatie
Er moet tegen 1 januari 2020 een nieuw reglement goedgekeurd worden omdat het huidige reglement een einde neemt op 31 december 2019. De bedoeling is om vanaf dan alle retributiereglementen voor onbepaalde duur goed te keuren en telkens een wijziging zich opdringt hierover een voorstel tot wijziging van het reglement ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. Alle te hernieuwen retributiereglement zullen in december 2019 behandeld worden door de gemeenteraad.
Het retributiereglement uitlenen materiaal is echter nu al aan herziening toe omdat er enkele materialen bijkomen en enkele andere dan weer niet meer uitgeleend worden. Het is dus wenselijk om het nieuwe retributiereglement nu al ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
De gemeente Olen stelt uitleenmateriaal ter beschikking aan verenigingen en personen. Het is noodzakelijk een gebruiksvergoeding te vragen van de gebruikers van het gemeentelijk uitleenmateriaal. Het is daarbij wenselijk de levensduur en de gebruiksintensiteit van de materialen in aanmerking te nemen bij het vaststellen van de gebruiksvergoeding.
Het is ook wenselijk een vergoeding te vragen voor werkuren voor vervoer en eventueel plaatsing van de materialen.
Verder is het ook wenselijk een vergoeding te vragen wanneer gereserveerd materiaal niet opgehaald of te laat teruggebracht wordt.
Het is billijk dat een tariefonderscheid wordt gemaakt voor het gebruik van het gemeentelijke uitleenmateriaal naargelang het gaat om gemeentelijke of buitengemeentelijke gebruikers. De Olense verenigingen en de organisatoren van buurtfeesten dragen bij tot de goede werking van de gemeente en de individuele ontplooiing van de burgers in het algemeen. Het gemeentebestuur wenst de Olense scholen actief te steunen in het bereiken van hun doelstelling tot algemene vorming en ontwikkeling.
Het vestigen van deze retributie is noodzakelijk voor de financiële toestand van de gemeente.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40
Juridische basis
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd
- gemeenteraadsbesluit van 6 november 2019 houdende goedkeuring gemeentelijke uitleenreglement voor organisatoren
- gemeenteraadsbesluit van 7 december 2016 houdende goedkeuring retributiereglement uitlenen van materialen, zoals gewijzigd
Beleid en financiën
Beleidsinformatie
| Nr. | Omschrijving |
Strategische doelstelling | 3 | Warme gemeente |
Operationele doelstelling | 3.7 | Versterken gemeenschapsleven |
Actieplan | 3.7.2 | Logistieke ondersteuning |
Actie | 3.7.2.2 | Uitleen feestmateriaal |
Financiële informatie
De inkomsten worden als volgt geraamd:
Budgetjaar | Uitgaven (incl. btw) | Inkomsten (incl. btw) | Algemene rekening | Beleidscode |
2019 | | 200,00 euro | 70200000 | 071001 |
2019 | | 4.000,00 euro | 70509999 | 071001 |
Visum
Er is geen visum vereist.
Bijlagen
- Retributiereglement uitlenen van materialen
Stemming
Unaniem
Besluit
Artikel 1
Het gemeenteraadsbesluit van 7 december 2016 houdende goedkeuring retributiereglement uitlenen van materialen, zoals gewijzigd, wordt opgeheven.
Artikel 2
Het nieuwe retributiereglement uitlenen van materialen wordt goedgekeurd als volgt:
RETRIBUTIEREGLEMENT UITLENEN VAN MATERIALEN |
Artikel 1
Er wordt ten behoeve van de gemeente onder de navolgende voorwaarden een retributie gevestigd voor het uitlenen van de hierbij opgesomde materialen.
Artikel 2
§1. De categorieën van gebruikers zijn als volgt vastgesteld:
Categorie A | - diensten gemeente en OCMW - erkende adviesraden - gelijkgestelde organisaties: ▪ sociale huisvestingsmaatschappij De Woonbrug ▪ organisaties, verenigingen en vrijwilligers die rechtstreeks voor, op vraag van en in nauwe samenwerking met het lokaal bestuur de bedoelde activiteit organiseren ▪ gemeentelijke vzw's |
Categorie B | - Olense scholen |
Categorie C | - erkende Olense verenigingen - buurtcomités - oudercomités/ouderraden |
Categorie D | - parochiale verenigingen van Olen-Centrum |
Categorie E | - niet-erkende Olense verenigingen |
Categorie F | - Olense particulieren en bedrijven |
Categorie G | - niet-Olense verenigingen |
Categorie H | - niet-Olense particulieren en bedrijven |
§2. Voor de particulieren, verenigingen, bedrijven gelegen in het grondgebied van de parochie St.-Jozef-Geel gelden dezelfde tarieven als voor de particulieren, verenigingen en bedrijven op het grondgebied van de gemeente Olen.
Artikel 3
§1. De tarieven voor het gebruik van feestmateriaal worden als volgt vastgesteld:
| Cat. A | Cat. B, C en D | Cat. E en F | Cat. G | Cat. H |
Nadar | 0,00 euro | 0,00 euro | 1,00 euro | 2,00 euro | 4,00 euro |
Hangtoog | 0,00 euro | 0,25 euro | 1,00 euro | 2,00 euro | 4,00 euro |
Vlaggenmast | 0,00 euro | 0,25 euro | 1,00 euro | 2,00 euro | 4,00 euro |
Sokkel | 0,00 euro | 0,10 euro | 0,40 euro | 0,80 euro | 1,60 euro |
Podiumstuk | 0,00 euro | 1,00 euro | 4,00 euro | 8,00 euro | 16,00 euro |
Podiumopstapje | 0,00 euro | 0,50 euro | 2,00 euro | 4,00 euro | 8,00 euro |
Tentoonstellingspaneel | 0,00 euro | 0,50 euro | 2,00 euro | 4,00 euro | 8,00 euro |
Scheidingswand | 0,00 euro | 0,50 euro | 2,00 euro | 4,00 euro | 8,00 euro |
Tafel | 0,00 euro | 0,25 euro | 1,00 euro | 2,00 euro | 4,00 euro |
Receptietafel | 0,00 euro | 0,50 euro | 2,00 euro | 4,00 euro | 8,00 euro |
Stoel | 0,00 euro | 0,15 euro | 0,60 euro | 1,20 euro | 2,40 euro |
Vuurkorf | 0,00 euro | 0,50 euro | 2,00 euro | 4,00 euro | 8,00 euro |
Vlag | 0,00 euro | 0,50 euro | 2,00 euro | 4,00 euro | 8,00 euro |
§2. De prijs per stuk is geldig voor een ontlening van maximaal vijf dagen.
Wanneer de materialen voor een langere periode ontleend worden, wordt de eenheidsprijs vermenigvuldigd per veelvoud van vijf dagen.
Als de totale kost voor de uitlening van het feestmateriaal lager is dan 10,00 euro, dan wordt automatisch een bedrag van 10,00 euro aangerekend.
Artikel 4
Het tarief voor het gebruik van de kiosk wordt als volgt vastgelegd:
Cat. A | Cat. B en C | Cat. D, E, F, G en H |
0,00 euro | 50,00 euro | --- |
Artikel 5
De tarieven voor het gebruik van het elektrisch materiaal worden als volgt vastgelegd:
| Cat. A | Cat. B, C en D | Cat. E, F, G en H |
Vaste elektriciteitskast | 0,00 euro | 50,00 euro | --- |
Mobiele elektriciteitskast | 0,00 euro | 50,00 euro | --- |
Voedingskabel voor verdeelkasten | 0,00 euro | 5,00 euro | --- |
Paddenstoel | 0,00 euro | 5,00 euro | --- |
Artikel 6
Het tarief voor het gebruik van de geluidsbegrenzer of- meter wordt voor alle gebruikerscategorieën vastgesteld op 0,00 euro.
Artikel 7
§1. De tarieven voor het gebruik van het didactisch materiaal worden als volgt vastgelegd:
| Cat. A | Cat. B, C en D | Cat. E, F, G en H |
Beamer | 0,00 euro | 20,00 euro | --- |
Scherm | 0,00 euro | 10,00 euro | --- |
§2. De prijs per stuk is geldig voor een ontlening van maximaal drie dagen.
Wanneer de materialen voor een langere periode ontleend worden, wordt de eenheidsprijs vermenigvuldigd per veelvoud van drie dagen.
Deze periode gaat de eerste dag van de ontlening in en eindigt de laatste dag van de ontlening, ongeacht de dag van levering of ophaling.
Artikel 8
Het tarief voor het gebruik van het mobiel AED-toestel wordt als volgt vastgelegd:
Cat. A, B, C en D | Cat. E, F, G en H |
0,00 euro | --- |
Artikel 9
De tarieven voor het vervoer van feestmateriaal en de kiosk worden als volgt vastgelegd:
A) Op weekdagen tussen 8.00 en 16.00 uur:
| Cat. A, B en C | Cat. D | Cat. E, F, G en H |
Vervoer feestmateriaal | 0,00 euro | 0,00 euro | 50,00 euro |
Vervoer kiosk | 0,00 euro | --- | --- |
B) Op weekdagen buiten de gewone werkuren (dus voor 8.00 uur of na 16.00 uur) of op zaterdagen:
| Cat. A, B en C | Cat. D | Cat. E, F, G en H |
Vervoer feestmateriaal | 0,00 euro | 0,00 euro | 75,00 euro |
Vervoer kiosk | 0,00 euro | --- | --- |
C) Op zon- en feestdagen:
| Cat. A en B | Cat. C | Cat. D | Cat. E, F, G en H |
Vervoer feestmateriaal | 0,00 euro | 50,00 euro | 50,00 euro | 100,00 euro |
Vervoer kiosk | 0,00 euro | 50,00 euro | --- | --- |
Artikel 10
Ingeval van afhaling en terugbrenging wordt de volgende bijzondere vergoeding aangerekend:
- Indien de periode van terugbrenging van het materiaal wordt overschreden, dient een bijzondere vergoeding van 10,00 euro per dag per ontleend toestel betaald te worden.
- Indien gereserveerd materiaal niet wordt afgehaald, wordt er een administratieve kost van 10,00 euro aangerekend.
Artikel 11
§1. De retributie zal betaald worden door de daadwerkelijke gebruikers en moet twee weken voor de ingebruikname van de materialen betaald worden, door storting van het verschuldigde bedrag op het rekeningnummer van het gemeentebestuur van Olen na ontvangst van de factuur.
§2. De bijzondere vergoeding zie artikel 11) wordt ingehouden van de waarborg. Indien de waarborg niet toereikend is, worden de extra kosten betaald door storting van het verschuldigde bedrag op het rekeningnummer van het gemeentebestuur van Olen na ontvangst van de factuur.
Artikel 12
§1. Artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen.
§ 2. Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.