Aanwezigheden
Aanwezig | Jan Verbist, voorzitter | Seppe Bouquillon, burgemeester | Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Marc T'Syen, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen | Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Michel De Maeyer, Sander Verboven, Steve Janssens, Gert Dierckx, Joeri Janssens, raadsleden | Jeroen Peeters, algemeen directeur |
|
Motivering
Voorgeschiedenis
De gemeenteraad keurde in zijn zitting van 7 maart 2018 het reglement houdende werkingssubsidies voor socio-culturele verenigingen goed.
De gemeenteraad besliste op 3 april 2019 om de adviesraden te reorganiseren en de sportraad en de cultuurraad te integreren in een vrijetijdsraad, met daarin eveneens een afvaardiging van de jeugdraad en van de beheerraad bibliotheek. De voormalige cultuurraad werd bijgevolg ontbonden.
Context en argumentatie
In het subsidiereglement werkingssubsidies voor de socio-culturele verenigingen staan nog verwijzingen naar de intussen niet meer bestaande cultuurraad. Het is dus aangewezen om het subsidiereglement aan te passen en te vertalen naar de nieuwe situatie van de adviesraden.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41
Juridische basis
- gemeenteraadsbesluit van 7 maart 2018 houdende goedkeuring reglement houdende werkingssubsidies voor socio-culturele verenigingen
- gemeenteraadsbesluit van 3 april 2019 houdende goedkeuring reorganisatie van de adviesraden en opheffing van de oude statuten van de diverse adviesraden
Beleid en financiën
Beleidsinformatie
| Nr. | Omschrijving |
Strategische doelstelling | 3 | Warme gemeente |
Operationele doelstelling | 3.7 | Versterken gemeenschapsleven |
Actieplan | 3.7.4 | Financiële ondersteuning |
Actie | 3.7.4.4 | Financiële ondersteuning socio-culturele verenigingen |
Financiële informatie
De vereiste budgetten zijn als volgt in het financieel meerjarenplan voorzien:
Budgetjaar | Uitgaven (incl. btw) | Inkomsten (incl. btw) | Algemene rekening | Beleidscode |
2019 | 21.750,00 euro | | 64930000 | 073903 |
Visum
Er is geen visum vereist.
Bijlagen
- Reglement houdende werkingssubsidies voor socio-culturele verenigingen
- Reglement houdende werkingssubsidies voor socio-culturele verenigingen_met_wijzigingen
Stemming
Voor: Lisette Boeckx (CD&V), Michel De Maeyer (CD&V), Sander Verboven (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Joeri Janssens (sp.a-sociaal&anders), Chris Bakelants (sp.a-sociaal&anders), Kris Gebruers (CD&V), Marc T'Syen (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Ellen Deswert (CD&V), Seppe Bouquillon (CD&V) en Jan Verbist (CD&V).
Tegen: Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Dag Pas (N-VA), Annelies Horemans (N-VA), Willy Maes (N-VA), Jef Peeters (N-VA), An Peeters (N-VA), Mil Haemhouts (O1) en Steve Janssens (O1).
Goedkeuring met 12 voor, 11 tegen en 0 onthouding.
Besluit
Artikel 1
Artikel 6 van het reglement houdende werkingssubsidies voor socio-culturele verenigingen wordt als volgt gewijzigd:
Artikel 6 - Omkaderingsactiviteiten
Voor de omkaderingsactiviteiten van de vereniging die de subsidie aanvraagt, geldt het volgende puntensysteem:
Rubriek | Punten |
Aantal leden | - minder dan 20 leden: 2 punten - meer dan 19, minder dan 100: 5 punten - meer dan 99: 10 punten |
Aantal bestuursvergaderingen | - minder dan 4 vergaderingen: 2 punten - meer dan 3, minder dan 10 vergaderingen: 5 punten - 10 of meer vergaderingen: 10 punten |
Repetities (enkel voor muziek- en theaterverenigingen of artistiek-cultuurscheppende verenigingen) | aantal repetities én lessen tijdens het voorbije kalenderjaar x 2 punten |
Deelname van één of meerdere bestuursleden aan kadervorming of andere vorming, door een koepelvereniging of enige andere derde uitgewerkt | per activiteit: 2 punten met een maximum van 10 gesubsidieerde kadervormingsactiviteiten per jaar |
Website | - voor een actieve website of facebookpagina die regelmatig aangevuld wordt met nieuwe inhouden zoals verslagen, foto’s, aankondigen, ...: 25 punten - voor een louter passieve website of facebookpagina die niet regelmatig aangevuld wordt en die enkel basisinformatie bevat: 10 punten - voor een overkoepelende website die aan de vereniging wordt aangeboden door de koepelorganisatie en waarbij de lokale vereniging slechts een paginaruimte krijgt waarop zeer beperkte informatie staat: 5 punten |
Publicaties van de vereniging met artikels en aankondigingen. Zowel gedrukte publicaties (ledenbladen, nieuwsbrieven, …) als digitale publicaties (digitale nieuwsbrieven, …) komen in aanmerking. Om in aanmerking te komen, moet de vereniging minimaal 4 publicaties uitbrengen met minstens 2 bladzijden. Bladzijden of delen van bladzijden waarop enkel commerciële advertenties staan, worden niet mee in rekening genomen voor het totaal aantal bladzijden. De publicatie moet door de vereniging zelf gemaakt zijn en niet door een overkoepelende instantie. | per uitgave 2 punten met een maximum van 10 gesubsidieerde publicaties per jaar |
Uitgave van een eigen tijdschrift met vormen-de artikels en aankondigingen, minimum 2 uitgaven per jaar. Het gaat over eigen gedrukte uitgaven en dus niet over een tijdschrift dat gemaakt wordt door een overkoepelende organisatie. | per abonnement 1 punt, met een maximum van 600 punten |
Artikel 2
Artikel 8 §1 en §5 van het reglement houdende werkingssubsidies voor socio-culturele verenigingen wordt als volgt gewijzigd:
Artikel 8 - Aanvraag
§1. De aanvraag tot subsidiëring wordt ingediend bij Vrije Tijd op het daartoe bestemde aanvraagformulier. Elke aanvraag is voorzien van alle nodige ondertekende documenten en bijlagen.
(...)
§5. Samen met het aanvraagformulier moeten de volgende nodige bewijzen als bijlage worden toegevoegd:
- een activiteitenoverzicht
- een ledenlijst
- gehandtekende en gedateerde aanwezigheidslijsten van bestuursvergaderingen en activiteiten
- gepubliceerde publicaties en/of tijdschriften en/of een afdruk van digitale publicaties
- alle mogelijke materiaal (o.a. uitnodigingen, affiches, folders, krantenknipsels, tijdschrift, lijst van abonnees, aankondigingen in de Driehoek, rekeningen, ...) dat bewijzen aanbrengt voor het communiceren of voor het doorgaan van elk van de vermelde activiteiten
Artikel 4.
Artikel 9 van het reglement houdende werkingssubsidies voor socio-culturele verenigingen wordt als volgt gewijzigd:
Artikel 9 - Beoordeling
De controle van de bewijsstukken en de berekening van de subsidies gebeurt door Vrije Tijd. Twijfelgevallen en niet-eenduidige zaken worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen kan hierbij advies vragen aan de vrijetijdsraad. In andere gevallen krijgt het college een verslag van de berekening ter kennisname voorgelegd.