Zitting van woensdag 1 juli 2020

Notulen van de gemeenteraad van 3 juni 2020. Goedkeuring.

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 32

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De notulen van de gemeenteraad van de zitting van 3 juni 2020 worden goedgekeurd.

Zitting van woensdag 1 juli 2020

Huishoudelijk reglement recyclagepark. Goedkeuring wijziging.

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Op 2 oktober 2013 keurde de gemeenteraad de overeenkomst tussen gemeente Olen en IOK Afvalbeheer inzake beheer recyclagepark goed. Ook het huishoudelijk reglement recyclagepark werd op diezelfde datum goedgekeurd door de gemeenteraad.

Context en argumentatie

Op 9 juni 2020 liet IOK weten dat er in het verleden geen vergunning was voor de aanvaarding van restafval op het recyclagepark maar dat dit bij de hernieuwing van de vergunning de inzameling van deze fractie intussen wel goedgekeurd is. Op die manier kunnen burgers in uitzonderlijke gevallen gebruikmaken van deze uitbreiding, zoals een diepvries die uitvalt of burgers die op vakantie vertrekken.

Het college nam kennis van dit schrijven van IOK in haar zitting van 18 juni 2020 en ging akkoord om op het recyclagepark de mogelijkheid te voorzien om in uitzonderlijke gevallen het restafval door de burgers te laten aanbrengen in een door het lokaal bestuur voorgeschreven plastieken, lekvrije en stevige gesloten zak en om deze zakken te stockeren in containers van 1.100-liter die wekelijks geledigd worden.

Om bovenstaande reden moet dus ook het huishoudelijk reglement recyclagepark in die zin aangepast worden alsook de politiecodex. Deze laatste wijziging komt aan bod samen met de andere wijzigingen van de politiecodex die heden in een ander agendapunt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorliggen.

In artikel 9 van het huishoudelijk reglement recyclagepark staat nu nog het volgende opgenomen:

-          Huisvuil hoort niet thuis op het recyclagepark. Al wat als restafval in een huisvuilzak of in de specifieke restafvalbak kan, moet worden aangeboden met het restafval tijdens de daartoe bestemde huis-aan-huisinzameling, die tweewekelijks wordt georganiseerd.

Dit moet dus lichtjes aangepast worden.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

Juridische basis

-          gemeenteraadsbesluit van 2 oktober 2013 houdende goedkeuring overeenkomst tussen gemeente Olen en IOK Afvalbeheer inzake beheer recyclagepark

-          gemeenteraadsbesluit van 2 oktober 2013 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement recyclagepark

-          besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 juni 2020 houdende kennisname en standpuntbepaling elektronisch schrijven van IOK van 9 juni 2020 met als onderwerp 'Inzameling restafval op het recyclagepark'

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

Artikel 9 van het huishoudelijk reglement recyclagepark, zoals goedgekeurd in zitting van 2 oktober 2013, wordt gewijzigd als volgt:

Artikel 9

Op het recyclagepark zijn voorschriften van toepassing waaraan iedere bezoeker zich strikt dient te houden:

-          De richtlijnen van de recyclageparkwachter moeten door iedere bezoeker strikt nageleefd worden.

-          De recyclageparkwachter kan bij onregelmatigheden personen de toegang tot het recyclage-park weigeren.

-          De aanvoer van afvalstoffen kan enkel tijdens de openingsuren van het recyclagepark.

-          Kinderen jonger dan 12 jaar dienen in de wagen te blijven of aan de hand gehouden te worden.

-          KGA dient verplicht te worden afgegeven aan de recyclageparkwachter.

-          De bezoeker dient op eenvoudig verzoek van de recyclageparkwachter zijn identiteit te bewijzen.

-          Het is verboden:

▪          afval aan de poort, in de omgeving van het recyclagepark of op een andere plaats dan door de recyclageparkwachter aangeduid, achter te laten.

▪          afvalstoffen uit de containers te halen of mee te nemen uit de containers.

▪          vaten of containers te openen.

-          Bij het lossen en wegen dient men de motor van de wagen stil te leggen.

-          Behoudens in uitzonderlijke omstandigheden hoort huisvuil niet thuis op het recyclagepark. Al wat als restafval in een huisvuilzak of in de specifieke restafvalbak kan, moet in principe worden aangeboden met het restafval tijdens de daartoe bestemde huis-aan-huisinzameling, die tweewekelijks wordt georganiseerd.

-          De bezoeker draagt mee zorg voor de reinheid van het recyclagepark.

-          Fooien van bezoekers aan recyclageparkwachters zijn verboden. Het personeel staat immers in dienst van de bevolking. Fooien vormen vaak een aanzet tot verboden praktijken.

-          De bezoeker betreedt het recyclagepark op eigen verantwoordelijkheid. IOK Afvalbeheer kan niet aansprakelijk gesteld worden voor diefstal of gebeurlijke ongevallen.

Zitting van woensdag 1 juli 2020

Aanpassing verkeersreglement. Invoering fietsstraten en flankerende maatregelen te Schoolstraat, Melkerijstraat, Keizershofstraat, P. Van Looystraat en Lindenpad. Goedkeuring.

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Actie 1.1.2 uit het meerjarenplan luidt als volgt: "Olen heeft verkeersveilige schoolomgevingen". In 2020-2021 ligt de focus onder meer op fietsstraten. Onderzoek bepaalde welke straten in aanmerking komen om fietsstraat te worden, en welke flankerende maatregelen nodig zijn om veilig te fietsen in deze straten.

In fietsstraten mogen de fietsers de ganse breedte van de rijbaan gebruiken voor zover deze slechts opengesteld is in hun rijrichting en de helft van de breedte langs de rechterzijde indien de rijbaan opengesteld is in beide rijrichtingen. Motorvoertuigen hebben toegang tot fietsstraten. Zij mogen de fietsers evenwel niet inhalen. De snelheid mag in een fietsstraat nooit hoger liggen dan 30 kilometer per uur.

De toepassingscriteria voor fietsstraten werden afgetoetst voor de drie dorpskernen, met focus op de schoolomgevingen. In Olen-Centrum bleek groot draagvlak om het zogenoemde binnengebied (Sint-Maartenstraat, Dorp en Processieweg) in te richten als fietsstraten. Dit werd bestendigd in het collegebesluit 'Heraanleg Olen-Centrum. Validering van voorstellen uit het participatieproces.' van 28 november 2019. In St.-Jozef-Olen wordt de school ontsloten via Lichtaartseweg. Afgelopen jaren werden verschillende ingrepen gedaan om het fietscomfort en de fietsveiligheid te verhogen, zoals de aanleg van het fietspad tussen Meirenstraat en de kerk en de strafrood-installatie met drukknop. Door deze specifieke context is de aanleg van fietsstraten in de schoolomgeving momenteel niet aangewezen.

Daardoor werd enkel O.-L.-V.-Olen weerhouden voor verder detailonderzoek. Bij het identificeren van mogelijke fietsstraten moet rekening gehouden worden met volgende elementen:

-          het fietsnetwerk en fietsbestemmingen in de buurt

-          de ligging binnen verblijfsgebied, met dominante verblijfsfunctie

-          de matige fietsintensiteiten in vergelijking met de gemotoriseerde intensiteiten

-          de wens om de fietsintensiteiten verder te verhogen

-          het feit dat de kritische drempel van gemiddeld 2.000 voertuigen per etmaal niet wordt overschreden

-          het feit dat autoverkeer een goed alternatief heeft

-          de afwezigheid van vrachtverkeer, winkelcentra of grootdistributie

-          de uiterst lage frequentie of afwezigheid van openbaar vervoer lijnen

Het is aangewezen om een fietsstraat in te voeren in volgende straten: Schoolstraat, Melkerijstraat, Keizershofstraat, P. Van Looystraat en Lindenpad.

De toepassing van verkeerskundige principes op deze straten leert dat in de meeste van deze straten flankerende maatregelen nodig zijn om tot goede, goed gebruikte en veilige fietsstraten te komen. Uitgangspunten hierbij zijn het reduceren van autoverkeer, van mogelijke conflicten tussen gemotoriseerd verkeer en fietsers en het (minstens visueel) afdwingen van het verbod om fietsers voorbij te steken.

Het is aangewezen volgende flankerende maatregelen te nemen bij het instellen van deze fietsstraten:

-          P. Van Looystraat:

▪          doortrekken van de bestaande enkelrichting (tussen Stationsstraat en Lindenpad) tot het kruispunt met Pastoriestraat/P. Segersstraat

-          Schoolstraat:

▪          opheffing van het langsparkeren over de hele lengte van de straat

-          Melkerijstraat:

▪          opheffing van de haakse parkeerplaatsen ter hoogte van het gebouw 'groendienst'

▪          ter hoogte van groendienst een doorlopende weg te maken, uitgezonderd voetgangers en fietsers. In de wegcode wordt dit een 'doorlopende' weg genoemd.

-          Keizershofstraat:

▪          conflictreductie door alternatieve ontsluiting van de twaalf haakse parkeerplaatsen via de reeds bestaande toerit van de parking.

De voorziene maatregelen betreffen gemeentewegen.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende verkeersreglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, zoals gewijzigd, artikel 5

Juridische basis

-          wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, zoals gewijzigd

-          decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, zoals gewijzigd

-          ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens

-          omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009

-          gemeentelijk verkeersreglement van 19 december 1990, zoals gewijzigd

Stemming

Voor: Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Lisette Boeckx (CD&V), Mario Verhaert (O1), Mil Haemhouts (O1), Michel De Maeyer (CD&V), Sander Verboven (CD&V), Steve Janssens (O1), Joeri Janssens (sp.a-sociaal&anders), Chris Bakelants (sp.a-sociaal&anders), Kris Gebruers (CD&V), Marc T'Syen (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Ellen Deswert (CD&V), Seppe Bouquillon (CD&V) en Jan Verbist (CD&V).

Onthouding:  Dag Pas (N-VA), Annelies Horemans (N-VA), Willy Maes (N-VA) en An Peeters (N-VA).

Goedkeuring met 17 voor, 0 tegen en 4 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad beslist fietsstraten in te voeren in Schoolstraat, Melkerijstraat, Keizershofstraat, P. Van Looystraat en Lindenpad. Het begin en einde van de fietsstraat wordt aangeduid met de zonale verkeersborden F111 (begin) en F113 (einde) en overeenkomstige wegmarkeringen.

Artikel 2

Zonaal verkeersbord F111 'begin zone fietsstraat' wordt geplaatst op volgende plaatsen:

-          op het kruispunt Schoolstraat met Beilen, in de richting van Schoolstraat

-          op het kruispunt van de trage weg (verbinding Beilen met Schoolstraat) met Beilen, in de richting van de trage weg

-          op het kruispunt Schoolstraat met Oevelseweg, in de richting van Schoolstraat

-          op het kruispunt Melkerijstraat met Oevelseweg, in de richting van Melkerijstraat

-          op het kruispunt Langepad met Melkerijstraat, in de richting van Melkerijstraat

-          op het kruispunt Melkerijstraat met Stationsstraat, in de richting van Melkerijstraat

-          op het kruispunt P. Verhaertstraat met Keizershofstraat, in de richting van Keizershofstraat

-          op het kruispunt Keizershofstraat met Larumseweg, in de richting van Keizershofstraat

-          op het kruispunt Lindenpad met Stationsstraat, in de richting van Lindenpad

-          op het kruispunt P. Van Looystraat met Stationsstraat, in de richting van P. Van Looystraat

-          op het kruispunt P. Van Looystraat met P. Segersstraat, in de richting van P. Van Looystraat

Artikel 3

Zonaal verkeersbord F113 'einde zone fietsstraat' wordt geplaatst op volgende plaatsen:

-          op het kruispunt Schoolstraat met Beilen, in de richting van Beilen

-          op het kruispunt van de trage weg (verbinding Beilen met Schoolstraat) met Beilen, in de richting van Beilen

-          op het kruispunt Schoolstraat met Oevelseweg, in de richting van Oevelseweg

-          op het kruispunt Melkerijstraat met Oevelseweg, in de richting van Oevelseweg

-          op het kruispunt Langepad met Melkerijstraat, in de richting van Langepad

-          op het kruispunt Melkerijstraat met Stationsstraat, in de richting van Stationsstraat

-          op het kruispunt P. Verhaertstraat met Keizershofstraat, in de richting van P. Verhaertstraat

-          op het kruispunt Keizershofstraat met Larumseweg, in de richting van Larumseweg

-          op het kruispunt Lindenpad met Stationsstraat, in de richting van Stationsstraat

-          op het kruispunt P. Van Looystraat met Stationsstraat, in de richting van Stationsstraat

-          op het kruispunt P. Van Looystraat met P. Segersstraat, in de richting van P. Segersstraat

Artikel 4

De gemeenteraad beslist de P. Van Looystraat enkelrichting te maken tussen Lindenpad en Pastoriestraat/P. Segersstraat, en dit in de richting van Lindenpad naar Pastoriestraat. Hiermee wordt de huidige enkelrichting vanaf Stationsstraat doorgetrokken tot Pastoriestraat.

Verkeersbord F19 ‘openbare weg met eenrichtingsverkeer’ met onderbord M3 ‘uitgezonderd fietsers en bromfietsers’ wordt geplaatst op het kruispunt van P. Van Looystraat met Lindenpad, in de richting van P. Van Looystraat.

Artikel 5

Verkeersbord C3 'verboden toegang' met onderbord M3 'uitgezonderd fietsers en bromfietsers' wordt verwijderd op het kruispunt P. Van Looystraat met Pastoriestraat, in de richting van P. Van Looystraat.

Artikel 6

Verkeersbord C1 'verboden richting voor iedere bestuurder' met onderbord M3 'uitgezonderd fietsers en bromfietsers' wordt geplaatst op het kruispunt P. Van Looystraat met Pastoriestraat, in de richting van P. Van Looystraat.

Artikel 7

De gemeenteraad beslist een parkeerverbod in te stellen in de Schoolstraat en Melkerijstraat.

Artikel 8

Verkeersbord E1 'verboden te parkeren' met onderbord a 'beginpijl' wordt geplaatst op volgende plaatsen:

-          op het kruispunt Schoolstraat met Beilen, in de richting van Schoolstraat

-          Schoolstraat 2, in de rijrichting

-          op het kruispunt Melkerijstraat met Oevelseweg, in de richting van Melkerijstraat

-          op het kruispunt Melkerijstraat met Langepad, in de richting van Melkerijstraat

Artikel 9

Verkeersbord E1 'verboden te parkeren' met onderbord d 'reglementering over een lange afstand' wordt geplaatst op volgende plaatsen:

-          Schoolstraat 13 (voorbij trage weg), in de rijrichting

Artikel 10

Verkeersbord E3 'verboden stilstaan en parkeren' wordt verwijderd op volgende plaatsen:

-          Schoolstraat 2, in de rijrichting

-          op het kruispunt Melkerijstraat met Oevelseweg, in de richting van Melkerijstraat

-          op het kruispunt Melkerijstraat met Langepad, in de richting van Melkerijstraat

Artikel 11

De gemeenteraad beslist de Melkerijstraat ter hoogte van gebouw 'groendienst' doorlopend te maken zodat gemotoriseerd verkeer niet door kan.

Artikel 12

Verkeersbord F45b 'doorlopende weg' wordt geplaatst op volgende plaatsen:

-          op het kruispunt Melkerijstraat met Stationsstraat, in de richting van Melkerijstraat

-          op het kruispunt Melkerijstraat met Keizershofstraat, in de richting van Melkerijstraat

Artikel 13

De wijzigingen in het verkeersreglement, zoals bepaald in artikel 8 en 9, treden in werking na de voorlopige oplevering van de wegen- en rioleringswerken te Melkerijstraat.

Zitting van woensdag 1 juli 2020

Strategisch project Kleine Nete II 'Meer veerkracht in de Vallei van de Kleine Nete'. Bekrachtiging ondertekening engagementsverklaring.

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Om de uitdagingen in de vallei van de Kleine Nete aan te gaan, zijn verschillende overheden aan het werk in de vallei. In 2012 kreeg gouverneur Cathy Berx de opdracht om alle projecten goed op elkaar af te stemmen. Onder het motto ‘van coördinatie naar coproductie’ keurden de Vlaamse regering, de provincie Antwerpen, elf gemeenten en de natuur- en landbouworganisaties een ‘intentieverklaring’ goed om samen een ambitieus en evenwichtig toekomstproject voor de vallei van de Kleine Nete te realiseren. Alle partners engageerden zich om ontwikkelingskansen maximaal te benutten en op het terrein tot concrete realisaties en win-winsituaties te komen. Dat leidde in 2017 tot een aanvraag voor een erkenning als ‘strategisch project’. In 2018 startte het strategisch project ‘Veerkracht in de vallei van de Kleine Nete’ en werden de ambities van de intentieverklaring geconcretiseerd in zes hefboomprojecten (zie www.kleinenete.be).

Het strategisch project zorgde voor bundeling van krachten en middelen en zette de neuzen in dezelfde richting: om de effecten van klimaatverandering op te vangen wordt samen ingezet op het veerkrachtig maken van de vallei. Het strategisch project bleek een hefboom en katalysator voor vandaag al meer dan 6 miljoen euro investeringen in de vallei. De talrijke realisaties en de toegenomen dynamiek tonen aan dat deze aanpak werkt. Maar, het werk is nog lang niet af: zes hefboomprojecten zijn onvoldoende om de het hele valleisysteem veerkrachtig te maken en bovendien komen er grote uitdagingen bij. De vallei wordt immers geconfronteerd met nieuwe en ernstige problematieken, niet in het minst de extreme droogte in de twee afgelopen zomerperiodes. Alle actoren zijn hierdoor gevat. De inspanningen moeten uitgebreid en opgeschaald worden om de ruimtelijke transitie van het valleisysteem de komende decennia te realiseren, dit in lijn met beleidsdoelen die vandaag voor 2030-2040-2050 geformuleerd worden.

In april 2021 loopt de subsidieperiode van het strategisch project ‘Veerkracht in de vallei van de Kleine Nete’ af. Op de opvolgingscommissie van 28 januari 2020 gingen alle partners akkoord om een vervolgproject uit te werken. Op de opvolgingscommissie van 20 mei 2020 gingen alle partners akkoord met de aanvraag voor het tweede strategisch project voor de vallei van de Kleine Nete. De aanvraag moet ingediend worden in juli 2020. De aanvraag is mede en vooral gebaseerd op de resultaten van de workshop van 21 januari 2020. Onder de slogan ‘Méér veerkracht in de vallei van de Kleine Nete’ wordt er gemikt op een nieuwe erkenning en subsidiëring als strategisch project waarmee ook in de periode 2021-2024 een projectcoördinator ingezet kan worden.

In strategisch project Kleine Nete I wordt gewerkt met zes hefboomprojecten. Bedoeling was en is om specifieke uitdagingen, problematieken en opportuniteiten aan te pakken maar evenzeer om de dynamiek en de lessons learned in deze hefboomprojecten katalyserend te laten werken voor de hele vallei.

Voor de concrete resultaten per hefboomproject wordt verwezen naar de rapportage over het strategisch project en www.kleinenete.be.

Alle hefboomprojecten blijven ingebed in de coördinatieopdracht van de gouverneur en het provinciale gebiedsprogramma Kleine Nete. Via de overlegstructuren Kleine Nete (OC en PBC) blijft opvolging, coördinatie, afstemming, wisselwerking met andere (hefboom)projecten en sturing op hoofdlijnen verzekerd. Op deze manier wordt er tegemoetgekomen aan het belangrijkste en unisono signaal dat uit de workshop Kleine Nete van 21 januari 2020 kwam: “laat de vallei en ihb ook de hefboomprojecten niet los”.

Gelet op de ervaringen in het eerste strategisch project voor de vallei, gelet op de resultaten van de workshop Kleine Nete van 21 januari 2020 én gelet op de nieuwe noden en opportuniteiten op het terrein wordt een vervolgaanpak voorgesteld. Deze aanpak moet een antwoord bieden op zowel de vraag naar continuïteit en behoud van inzet als op de nieuwe uitdagingen in de vallei.

Onder het motto ‘Méér veerkracht in de vallei’ zal een versnelling hoger geschakeld worden: de geleerde lessen uit de hefboomprojecten worden opgeschaald naar vier klimaatprogramma’s voor de vallei, het werkingsgebied wordt uitgebreid met Dessel en Retie (van elf naar dertien betrokken lokale besturen) en in drie focusgebieden worden een aantal ruimtelijke uitdagingen ten gronde en op systeemniveau aangepakt. Het herstel van het bodem- en watersysteem om tot een klimaatrobuuste openruimtestructuur te komen waar ook geleefd en gewerkt wordt, staat daarbij centraal.

De vier klimaatprogramma's zijn de volgende:

1)      Aanpak verdroging en ontharden

2)      Herstellen bodemsysteem

3)      Bebossen en groenblauw dooraderen

4)      Ontsluiten en verbinden

Aanpak verdroging en ontharden

De verhardingsgraad in de dertien gemeenten ligt erg hoog en hoger dan het Vlaams gemiddelde. Harde infrastructuren zoals woonkernen en-linten, kanalen, snelwegen en ENA-industrie versnipperen de vallei en zetten druk op het functioneren van landbouw-, natuur- en watersystemen. De lessen uit de proeftuin ontharding worden omgezet in een vallei-breed programma voor het wegnemen van overbodige verhardingen, het beter met elkaar verbinden van natuurcomplexen en het beschikbaar houden of opnieuw beschikbaar maken van waardevolle bodems voor voedselproductie. Samen wordt er gegaan voor 130.000 m² minder verharding en een gecoördineerde aanpak van de verdrogingsproblematiek.

Herstellen bodemsysteem

Bij het beheer van de open ruimte wordt een gezonde bodem centraal gezet: méér koolstofopslag en waterinfiltratie zijn sleutelstrategieën om tot een veerkrachtig voedselproductielandschap te komen dat de schokken van de klimaatveranderingen kan opvangen. Op die manier worden de ervaringen van het Water-Land-Schap-project Beek-Boer-Bodem opgeschaald naar de hele vallei en naar meerdere actoren. Daarnaast wordt gewerkt aan een regionale strategie om koolstof te behouden of bijkomend op te slaan in veenbodems en wetlands in de vallei van de Kleine Nete en om verzuring van de aanwezige bosbodems in de interfluvia tegen te gaan. Daarbij zal specifiek gekeken worden naar die maatregelen die focussen op het herstellen van het bodemsysteem in de bossen.

Bebossen en groenblauw dooraderen

Elk van de dertien gemeenten realiseert tegen 2024 minstens 13 ha nieuw bos tegen 2024. Zo schrijft de gebiedswerking zich in in de bebossingsambitie van de Vlaamse regering en realiseren we 169 ha bijkomend bos. Vergroenen van het bebouwd weefsel zorgt voor een hogere woonkwaliteit en klimaatbestendige steden en dorpen. Bovenop de 13 x 13 ha bijkomend bos wordt ook ingezet op de effectieve realisatie van 13 km houtkanten, 1,3 km bomenrijen, 13 km ecologische bosranden, 13 poelen, 130 nieuwe beheerovereenkomsten.

Ontsluiten en verbinden

In 2020 werken de partners als onderdeel van het strategisch plan toerisme Kempen 2020-2025 een onthaalplan voor de vallei van de Kleine Nete uit. Vanaf 2021 wordt die visie op het terrein gerealiseerd. Samen met de recreatiebedrijven in de vallei wordt er gezorgd voor een toegankelijke vallei en wordt van de Kleine Netevallei een sterk lokaal verankerd duurzaam toeristisch-recreatief product gemaakt. Elke ontwikkeling van toeristisch-recreatieve infrastructuur (poorten, onthaal- en verblijfsinfrastructuur…) wordt beschouwd als een hefboom om méér veerkracht te realiseren, een kans om te ontharden en te vergroenen en een klimaatpositief verhaal neer te zetten.

De drie betrokken focusgebieden zijn:

1)      Focusgebied Bollaak

2)      Focusgebied Olens Broek-Langdonken

3)      Focusgebied Bovennetes

Focusgebied Bollaak

Er is een geïntegreerde visie op water, natuur en recreatie voor het valleideel tussen het Albertkanaal en de monding van de Kleine Nete uitgewerkt en een reeks onthardingsprojecten zijn op sporen gezet. Via de projectcoördinatie worden er vier gemeenten samen aan het werk gezet om vanuit één gezamenlijke visie de vallei te ontharden, oude storten en ophogingen te verwijderen en aan het valleisysteem te herstellen tot een kwalitatief beleefbaar én veerkrachtig landschap.

Focusgebied Olens Broek-Langdonken

Maatregelen in de natuurgebieden volstaan niet meer om de verdroging ervan tegen te gaan. Het strategisch project zet natuurbeheerders, de Olense industrie en andere actoren samen aan tafel om natuurontwikkeling en economische ontwikkeling hand-in-hand te laten gaan en te komen tot een duurzame win-win en versterking van het watersysteem.

Focusgebied Bovennetes

Gemeenten Dessel en Retie treden toe tot het strategisch project en nu wordt ook de Desselse en Zwarte Nete als kwetsbare bovenlopen van de Kleine Nete aangepakt. De uitdaging om in het kader van Europese richtlijnen biodiversiteit en waterkwaliteit te herstellen wordt samen met de landbouw aangepakt om tot een nieuw evenwicht te komen.

Alle partners van de coördinatieopdracht Kleine Nete zijn partner in het strategisch project (overheden, administraties en middenveld). De bestaande governance-structuur (projectbureau / Procesbeheercomité (PBC) / Opvolgingscommissie (OC), zie ook aanvraag strategisch project Kleine Nete I) blijft behouden en wordt ingezet voor de aansturing op hoofdlijnen van de nieuwe klimaatprogramma’s en focusgebieden. Bestaande projecten (coördinatieopdracht) en hefboomprojecten strategisch project Kleine Nete I blijven ingebed binnen de bestaande overlegstructuren Kleine Nete.

Nog meer dan voorheen wordt gezocht naar samenwerking en synergie met het provinciebestuur (onder andere middels de samenwerking met de provinciale droogtecoördinator (dienst Integraal Waterbeleid), de provinciale diensten Landbouw- en Plattelandsbeleid (DLP) en Duurzaam Milieu- en Natuurbeleid (DMN) en de Bosgroepen). Ook OVAM treedt toe tot het partnerschap.

De financiering van het strategisch project is als volgt:

Aanvraag: 3 jaar 125.000 euro per jaar

80% gesubsidieerd (100.000 euro per jaar)

20% zelf te financieren (25.000 euro per jaar):

provinciebestuur: 3 x 3.000 euro per jaar => 3.000 euro per jaar van het provinciebestuur

gemeenten (13): 3 x 22.000 euro per jaar => 1.693 euro per jaar per gemeente

enkel overheidspartners financieren

Besteding middelen:

loonkost: maximum 100.000 euro per jaar

werkingsmiddelen: 25.000 euro per jaar

Het strategisch project heeft een looptijd van drie jaar (2021-2024). Concreet wordt er een jaarlijkse bijdrage aan de cofinanciering gevraagd voor een bedrag van 1.693 euro. Er wordt voorgesteld om de noodzakelijke budgetten te voorzien in de begrotingen van 2021, 2022 en 2023.

Beslissingsbevoegdheid

decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

De actie is nog niet opgenomen in het meerjarenplan en moet nog voorzien worden bij de volgende meerjarenplanwijziging.

Financiële informatie

Het nodige krediet is nog niet voorzien waardoor het meerjarenplan moet gewijzigd worden. Voor de jaren 2021, 2022 en 2023 moet een bedrag van 1.693 euro voorzien worden in het meerjarenplan.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad bekrachtigt de ondertekening van de engagementsverklaring voor de aanvraag van het strategisch project Kleine Nete II (Meer veerkracht in de vallei van Kleine Nete) zoals toegevoegd aan dit besluit.

Artikel 2

De ondertekende engagementsverklaring en een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan bram.abrams@provincieantwerpen.be.

Zitting van woensdag 1 juli 2020

Recreatiegrond van KFC Linda Olen. Principiële goedkeuring aankoop en goedkeuring opmaak erfpachtovereenkomst voor Linda Olen.

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Het lokaal bestuur wil deze beleidsperiode versterkt inzetten op het ondersteunen van het verenigingsleven. Het bestuur is van mening dat het verwerven van recreatiegronden die nu nog in het bezit zijn van verenigingen, waaronder KFC Linda Olen, hierin een sterke bijdrage kan leveren.

Het is de ambitie van het lokaal bestuur om deze grond te verwerven. Op die manier wil het bestuur enerzijds sturing kunnen geven aan het politiek beleid om Olen als actieve, sportieve, gezins- en kindvriendelijke gemeente op de kaart te zetten. Door de gronden te verwerven is er een garantie dat deze gronden ook in de toekomst voor recreatiedoeleinden bestemd blijven. Anderzijds wil het bestuur de verenigingen een financiële impuls geven die ze kunnen inzetten om te investeren en hun jeugdwerking toekomstgericht uit te bouwen.

Op 8 augustus 2019 vond er een verkennend gesprek plaats met de club. Tijdens dit gesprek werden volgende principes besproken:

-          Het verwerven van recreatiegrond moet ertoe leiden dat Olen aantrekkelijk blijft voor jonge gezinnen en kinderen.

-          Een actief sportbeleid draagt bij aan het blijven van een gezonde gemeente.

-          Door oog te hebben voor een inclusief sport- en verenigingsbeleid kan kansarmoede aangepakt worden.

-          Doordachte investeringen in gebouwen en infrastructuur dragen ook bij aan Olen als duurzame gemeente.

De club kon zich vinden in de doelstellingen en principes van het lokaal bestuur en na goedkeuring van het meerjarenplan werd juridisch onderzocht welke overeenkomst het meest geschikt was.

Uit verdere gesprekken met de club en na uitvoerig juridisch advies bleek dit voor KFC Linda Olen een erfpachtovereenkomst. Een ontwerp van overeenkomst is toegevoegd aan dit besluit.

De aankoop van de eigendom is voorzien tegen schattingsprijs. Voor KFC Linda Olen bedraagt de schattingsprijs 330.000 euro voor de grond en 110.000 euro voor de gebouwen. Het openstaand saldo van de lopende renteloze lening kan van het aankoopbedrag afgetrokken worden.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

Juridische basis

-          schattingverslag, opgemaakt op 30 april 2020 door landmeter-expert Gerard Vervisch

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Voor: Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Lisette Boeckx (CD&V), Mario Verhaert (O1), Mil Haemhouts (O1), Michel De Maeyer (CD&V), Sander Verboven (CD&V), Steve Janssens (O1), Joeri Janssens (sp.a-sociaal&anders), Chris Bakelants (sp.a-sociaal&anders), Kris Gebruers (CD&V), Marc T'Syen (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Ellen Deswert (CD&V), Seppe Bouquillon (CD&V) en Jan Verbist (CD&V).

Onthouding:  Dag Pas (N-VA), Annelies Horemans (N-VA), Willy Maes (N-VA) en An Peeters (N-VA).

Goedkeuring met 17 voor, 0 tegen en 4 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het principe van de aankoop van de eigendom onder volgende voorwaarden goed:

-          De schattingsprijs van de eigendom van KFC Linda Olen bedraagt 330.000 euro voor de grond en 110.000 euro voor de gebouwen.

-          Het openstaand saldo van de renteloze lening zal van het aankoopbedrag afgetrokken worden.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de principes van het bijgevoegde ontwerp van erfpachtovereenkomst goed.

Artikel 3

Aan notaris Jan Van Hemeldonck wordt gevraagd om de akte van aankoop en de erfpachtovereenkomst op te maken, waarbij ook het vereiste bodemattest door het notariaat zal opgevraagd worden.

De door de notaris opgemaakte verkoopakte en de opgemaakte erfpachtovereenkomst worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Zitting van woensdag 1 juli 2020

Aankoop restpercelen RUP Parkgebied Ven. Goedkeuring ontwerpaktes.

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het college van burgemeester en schepenen stelde op 6 september 2018 een ontwerper aan voor het opmaken van een inrichtingsplan van het landschapspark Ven. Ontwerpen over deze inrichting werden in 2019 voorgelegd. Het inrichtingsplan voorziet onder meer een trage weg parallel aan de E313. De bedding valt samen met een aantal restpercelen.

De gemeenteraad keurde in de zitting van 6 mei 2020 de aankoop van deze restpercelen goed.

Enerzijds gaat het over grondoverschotten (restperceeltjes) grotendeels eigendom van de Regie der Gebouwen. Anderzijds gaat het over één restperceeltje. Dit is in eigendom van de heer en mevrouw Jan Moereels en Maggy Schoors.

Context en argumentatie

De goedkeuring van deze ontwerpaktes worden nu voorgelegd aan de gemeenteraad. De waarde van de restpercelen van de Regie der Gebouwen, samen een grondoppervlakte van 46 are en 42 centiare wordt geraamd op 10.000 euro, bij verwerving te verhogen met 3% wederbeleg- en wachtintrestvergoeding.

De waarde van het restperceeltje met een oppervlakte van 3 are en 64 centiare van de heer en mevrouw Moereels en Maggy Schoors wordt geraamd op 800 euro.

De bodemattesten zijn in aanvraag en worden opgenomen in de definitieve akte.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

Juridische basis

-          schattingsverslag opgemaakt op 24 januari 2020 door vastgoedtransacties

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Visum nr. 20/FIN/MS/47 werd verleend op 11 maart 2020.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed voor openbaar nut van het restperceeltje sectie G 239b in eigendom van de heer en mevrouw Jan Moereels en Maggy Schoors, met een kadastrale oppervlakte van 3 are en 64 centiare tegen schattingsprijs geraamd op 800 euro.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed voor openbaar nut van volgende de restpercelen in eigendom van De Regie der Gebouwen met een totale oppervlakte van 46 are en 42 centiare: sectie G 167 A P0000, met een kadastrale oppervlakte van 8 are en 30 centiare, sectie G 197 S P0000, met een kadastrale oppervlakte van 72 centiare sectie G 198 C P0000, met een kadastrale oppervlakte 2 are en 22 centiare, sectie G 199 B P0000, met een kadastrale oppervlakte van 20 centiare, sectie G 237 C P0000, met een kadastrale oppervlakte van 2 are en 83 centiare, sectie G 238 B P0000, met een kadastrale oppervlakte van 94 centiare, sectie G 240 C P0000, met een kadastrale oppervlakte van 60 centiare, sectie G 241 A P0000, met een kadastrale oppervlakte van 15 are en 30 centiare, sectie G, nummer 242 D P0000, met een kadastrale oppervlakte van 18 centiare, sectie G, nummer 243 C P0000, met een kadastrale oppervlakte van 5 are, sectie G, nummer 248 G P0000, met een kadastrale oppervlakte van 8 are en 34 centiare, sectie G, nummer 249 B 2 P0000, met een kadastrale oppervlakte van 78 centiare, sectie G, nummer 249 T P0000, met een kadastrale oppervlakte van 40 centiare, sectie G, nummer 250 K P0000, met een kadastrale oppervlakte van 61 centiare. De schattingsprijs wordt geraamd op 10.000 euro, bij verwerving te verhogen met 3% wederbeleg- en wachtintrestvergoeding.

Artikel 3

Het bodemattesten werd opgevraagd door en voor rekening van het lokaal bestuur.

Artikel 4

De aktes zullen verleden worden door Vlaams Commissaris, Marc Luyckx, Vlaamse overheid, Vlaamse Belastingsdienst, Afdeling Vastgoedtransacties.

Zitting van woensdag 1 juli 2020

Zoektocht exploitant pastorie Olen-Centrum. Goedkeuring toewijzingsleidraad.

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

In het kader van de opdracht 'Aanstellen van een trajectbegeleider gespecialiseerd in het zoeken naar een geschikte partij voor de exploitatie van de pastorie van Olen-Centrum' gunde het college van burgemeester en schepenen de opdracht op 17 januari 2019 aan Value Partners NV.

Op 4 september 2019 keurde de gemeenteraad de informatiebrochure 'kandidatuurstelling als uitbater/concessiehouder van de Pastorie te Olen-Centrum' goed waarin de te volgen procedure is beschreven.

Context en argumentatie

Het lokaal bestuur Olen streeft naar een duurzame invulling en zoekt een privé-partner die een interessant project heeft voor deze site, met een maatschappelijke meerwaarde voor de Olenaar.

Aan deze partner zal een concessieovereenkomst aangeboden worden waarvan de nog te bepalen periode evenredig is met de terugverdientijd van de onroerende investeringen.

De concessie is niet onderworpen aan de reglementering inzake overheidsopdrachten. Voor de toewijzingsprocedure wordt de concessiewet van 17 juni 2016 toegepast, bij gebreke aan concrete raming.

De procedure bestaat uit verschillende fasen waarbij onderhandelingen en flexibiliteit centraal staan om zo te komen tot een goede invulling van de concessie:

-          FASE 1: een selectiefase waarin kandidaten worden geselecteerd

-          FASE 2: een gespreksfase waarin met de geselecteerde kandidaten gesprekken worden gevoerd over het voorwerp en de voorwaarden van de concessie

-          FASE 3: een fase waarin een voorstel van uitbating (“offerte”) wordt gedaan door de geïnteresseerde geselecteerde kandidaten

-          FASE 4: een fase waarin eventueel nog kan onderhandeld worden over de uitbatingsvoorstellen en waarbij de concessie wordt toegewezen

Value Partners NV coördineerde deze procedure zoektocht.

Een informatiebrochure in functie van fase 1 werd op 4 september 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad. De marktbevraging is opgestart op 5 september 2019. Dialooggesprekken waarin kandidaten hun voorstel toelichtten in het kader van fase 2, vonden plaats op 5 december 2019 en 16 januari 2020.

De goedgekeurde procedure voorziet dat bij het afsluiten van de dialoog het voorontwerp en de randvoorwaarden van de concessie worden afgebakend aan de hand van een ontwerp van concessieovereenkomst en een bestek, fase 3 van de procedure. In deze fase is de procedure nu beland.

In een derde fase zullen énkel de geselecteerde kandidaten, die hebben deelgenomen aan de gespreksronde, op basis van een ontwerp-concessieovereenkomst een concreet uitbatingsvoorstel of offerte kunnen indienen.

Ten slotte zal in de vierde fase overgegaan worden tot de toekenning van de concessie (aan de hand van de in het bestek opgenomen criteria). De concessieovereenkomst wordt dan finaal goedgekeurd.

De procesplanning ziet er als volgt uit:

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

Juridische basis

-          wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, zoals gewijzigd

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

De actie is nog niet opgenomen in het meerjarenplan en moet nog voorzien worden bij de volgende meerjarenplanwijziging.

Financiële informatie

Het nodige krediet is nog niet voorzien waardoor het meerjarenplan moet gewijzigd worden.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De toewijzingsleidraad 'kandidatuurstelling als uitbater/concessiehouder van de pastorie te Olen-Centrum' wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De finale concessieovereenkomst zal aan de gemeenteraad ter goedkeuring worden voorgelegd.

Zitting van woensdag 1 juli 2020

Begraafplaatsen. Goedkeuring gedeeltelijke ontruiming begraafplaats O.-L.-V.-Olen en principiële delegatie aan het college van burgemeester en schepenen voor het beheer van de begraafplaatsen in Olen.

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

In het door de gemeenteraad goedgekeurde meerjarenplan is opgenomen dat er in 2022 een overgraving zal worden uitgevoerd op de begraafplaats van O.-L.-V.-Olen.

Om te vermijden dat er op termijn een acuut plaatsgebrek zou kunnen ontstaan, is het aangewezen om tijdig een procedure van gedeeltelijke ontruiming op te starten, aangezien er enige tijd moet overgaan omwille van de bekendmakingstermijn.

Blok I op de begraafplaats van O.-L.-V.-Olen omvat 10 rijen met in totaal 102 graven van personen die overleden zijn tussen 1981 en 1986. Dit gaat over 101 niet-geconcedeerde graven en het graf van één oud-strijder.

Artikel 9 van het reglement op concessies op de gemeentelijke begraafplaatsen bepaalt dat militairen of dienstplichtigen gesneuveld in de oorlogen 1914-1918 en 1940-1945, alsook de oud-strijders voor onbepaalde tijd als gratis concessiehouders worden beschouwd. Het onderhoud van deze graven valt ten laste van het gemeentebestuur. Voor deze graven is het dus aangewezen om bij een gedeeltelijke ontruiming deze graven elders op de begraafplaats een nieuwe bestemming te geven.

Niet-geconcedeerde graven moeten minstens tien jaar bewaard worden volgens het decreet. De te ontruimen niet-geconcedeerde graven van blok I liggen er intussen al tussen de 43 en 49 jaar wat dus ruimschoots voldoet aan de decretale bepalingen voor de minimale grafrust.

Het is ruimtelijk onmogelijk is om de omvorming van niet-geconcedeerde graven naar geconcedeerde begravingen te voorzien. Al sinds 1995 is de gemeenteraad immers om die reden afgestapt van het toelaten van geconcedeerde begravingen op alle begraafplaatsen van Olen.

De te ontruimen graven mogen enkel verwijderd worden nadat gedurende minstens één jaar een afschrift van de beslissing tot verwijdering, zowel bij het graf als aan de ingang van de begraafplaats, werd uitgehangen. Omwille van het gevoelsmatig karakter van ontruimingswerken is het echter aangewezen om deze periode te verlengen zodat minstens twee keer de datum van 1 november vervat zit in de bekendmakingstermijn en de nabestaande zo twee opeenvolgende periodes rond 1 november de kans hebben om het bekendmakingsbericht tot ontruiming op te merken.

Het is aan de gemeenteraad om te bepalen welke bestemming er moet gegeven worden aan resten die aangetroffen worden binnen de omheining van de begraafplaats. Het is aangewezen om de resten van de stoffelijke overschotten te verzamelen in een knekelput op de begraafplaats zelf.

Uit respect voor de overledenen is het verder ook aangewezen om van de te ontruimen graven een aandenken te voorzien op de betrokken begraafplaats onder de vorm van naamplaatjes.

De drie bovenstaande principes kunnen vanaf nu verder ook toegepast worden op alle toekomstige gedeeltelijke ontruimingen van begraafplaatsen zodat het beheer van de begraafplaatsen vanaf nu onder die voorwaarden kan gedelegeerd worden aan het college van burgemeester en schepenen.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, zoals gewijzigd, artikel 18

Juridische basis

-          decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse regering van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van de begraafplaatsen en de crematoria, zoals gewijzigd

-          omzendbrief van 10 maart 2006 betreffende de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten

-          gemeenteraadsbesluit van 3 november 2010 houdende goedkeuring politiecodex, zoals gewijzigd, in het bijzonder deel 7, titel 2, hoofdstuk 4 - Begraafplaatsen

-          gemeenteraadsbesluit van 3 oktober 2012 houdende goedkeuring reglement op concessies op de gemeentelijke begraafplaatsen, in het bijzonder artikel 9

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Gedeeltelijke ontruiming begraafplaats van O.-L.-V.-Olen en toekenning opdracht aan college van burgemeester en schepenen

Unaniem

Stemming

Principiële delegatie bevoegdheid aan het college voor alle toekomstige gedeeltelijke ontruimingen van de begraafplaatsen omwille van plaatsgebrek, rekening houdend met opgegeven voorwaarden

Voor: Lisette Boeckx (CD&V), Michel De Maeyer (CD&V), Sander Verboven (CD&V), Joeri Janssens (sp.a-sociaal&anders), Chris Bakelants (sp.a-sociaal&anders), Kris Gebruers (CD&V), Marc T'Syen (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Ellen Deswert (CD&V), Seppe Bouquillon (CD&V) en Jan Verbist (CD&V).

Tegen: Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Mil Haemhouts (O1) en Steve Janssens (O1).

Onthouding:  Dag Pas (N-VA), Annelies Horemans (N-VA), Willy Maes (N-VA) en An Peeters (N-VA).

Goedkeuring met 11 voor, 6 tegen en 4 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad beslist om blok I van de begraafplaats van O.-L.-V.-Olen te ontruimen in 2022.

Artikel 2

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de opdracht gegeven om de procedure tot ontruiming van blok I op de begraafplaats van O.-L.-V.-Olen op te starten, rekening houdend met de volgende drie bepalingen:

-          De bekendmakingstermijn voor de te ontruimen graven bevat minstens twee keer de datum van 1 november.

-          De resten van de stoffelijke overschotten van de te ontruimen graven moeten verzameld worden in een knekelput op de begraafplaats zelf.

-          Op de betrokken begraafplaats moeten naamplaatjes aangebracht worden als aandenken aan de ontruimde graven.

Artikel 3

De bevoegdheid voor alle toekomstige gedeeltelijke ontruimingen van de begraafplaatsen omwille van plaatsgebrek worden vanaf nu gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen op voorwaarde dat de drie bepalingen van artikel 2 van dit besluit gerespecteerd kunnen worden.

In alle andere gevallen blijft de gemeenteraad het bevoegde orgaan voor het nemen van beslissing tot gedeeltelijke ontruiming van begraafplaatsen.

Zitting van woensdag 1 juli 2020

Aanvraag subsidie voor duurzame infrastructuurwerken van Chiro Achter-Olen. Goedkeuring uitzondering.

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde in de zitting van 8 januari 2014 een reglement goed houdende subsidiëring van de infrastructuur van jeugdverenigingen. Dit reglement werd de laatste keer gewijzigd in de zitting van 4 oktober 2017.

De gemeenteraad verleende op 6 december 2017 de goedkeuring voor een subsidiereglement voor duurzame infrastructuurwerken door verenigingen.

Context en argumentatie

Chiro Achter-Olen wil in september 2020 starten met de volgende duurzame infrastructuurwerken:

-          plaatsen van lucht-luchtwarmtepomp ter vervanging van gasgestookte luchtverhitters

-          aanleggen van PV-installatie die zal voorzien in huidig verbruik en nieuw verbruik van de warmtepomp

Hiervoor zouden ze een samenwerking aangaan met een energie-coöperatieve die de verschillende installaties aansluit en voorziet in onderhoud via servicecontract. De totaalkost wordt geraamd op ongeveer 65.000 euro.

Het lokaal bestuur heeft in het meerjarenplan in acties 5.3.5 en 5.3.6 de ambitie opgenomen om een nieuwe infrastructuursubsidie in het leven te roepen voor aankopen, bouwen en verbouwen, met oog voor duurzaamheid. Dit nieuwe infrastructuurreglement moet de discrepanties oplossen tussen de huidige infrastructuursubsidies. Deze actie is echter nog niet gerealiseerd.

In afwachting van het nieuwe reglement en afstemming van de bestaande subsidies zou Chiro Achter-Olen benadeeld zijn. Jeugdverenigingen worden uitgesloten in het subsidiereglement voor duurzame infrastructuurwerken door verenigingen omdat jeugdverenigingen een eigen jeugdinfrastructuursubsidie hebben. Deze jeugdsubsidie is echter bedoeld voor eerder kleine verbouwingswerken, met een maximum toelage van 5.000 euro, tegenover 20.000 euro voor de subsidie duurzame infrastructuurwerken.

Het lokaal bestuur kan twee standpunten innemen:

-          De huidige reglementen worden gewoon toegepast waardoor chiro Achter-Olen in vergelijking tot andere verenigingen maar 1/4de van de maximale toelage van de duurzame infrastructuurwerken subsidie kan krijgen via de aanvraag jeugdinfrastructuur.

-          Er wordt een uitzondering toegestaan op artikel 1 van het reglement duurzame infrastructuurwerken door verenigingen en het dossier van Chiro Achter-Olen wordt in aanmerking genomen voor dit reglement. De vereniging wordt in dat geval zoals alle andere verenigingen behandeld en gesteund om deze duurzame investeringen aan te gaan.

Gezien het bestuur momenteel bezig is met de voorbereiding van een nieuw reglement, dat onder meer deze inconsequentie oplost, is deze uitzondering te verantwoorden.

Juridische basis

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2014 houdende goedkeuring reglement houdende de subsidiëring van de infrastructuur van jeugdverenigingen, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 6 december 2017 houdende goedkeuring subsidiereglement voor duurzame infrastructuurwerken door verenigingen

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

Er wordt conform het subsidiereglement pas krediet in het meerjarenplan voorzien wanneer een subsidieaanvraag positief is beoordeeld.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord om een uitzondering toe te staan op artikel 1 van het reglement duurzame infrastructuurwerken door verenigingen en het dossier van Chiro Achter-Olen in aanmerking te nemen voor behandeling onder dit reglement en legt dit ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Artikel 2

Chiro Achter-Olen mag beide subsidiereglementen niet cumuleren. De subsidieaanvraag mag dus in het kader van het subsidiereglement voor duurzame infrastructuurwerken door verenigingen voor verdere behandeling ingediend worden bij team Omgeving.

Zitting van woensdag 1 juli 2020

Kapitaalverhoging IKA. Goedkeuring.

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 25 januari 1984 toe te treden tot de dienstverlenende vereniging IKA.

De vereniging heeft tot doel:

-          voor rekening en op verzoek van de deelnemers strategische participaties te financieren, te verwerven en te beheren

-          voor rekening en op verzoek van de deelnemers de financiering te verzorgen van investeringen die voorzien zijn in het budget van de leden van de deelnemers

-          het overleg tot stand brengen tussen de vertegenwoordigers van de deelnemers omtrent distributie van elektriciteit, gas en informatie- en communicatiesignalen

Context en argumentatie

De Raad van Bestuur van IKA heeft in december 2019 beslist in te tekenen op een kapitaalverhoging van Publi-T, de holding die de hoogspanningsnetbeheerder Elia controleert. Ook alle andere Vlaamse vennoten hebben ingetekend.

Naar aanleiding van de buitengewone algemene vergadering van 9 december 2019 werd dit dossier reeds overgemaakt aan de gemeenten. IKA zal 75% financieren met een lening zonder borgstelling en 25% middels een kapitaalverhoging.

Om steden en gemeenten de mogelijkheid te bieden te participeren in de investering en te genieten van de bijbehorende winsten, heeft IKA beslist over te gaan tot de uitgifte van 12.507 nieuwe aandelen met kengetal 5f. Deze aandelen dienen specifiek ter financiering van de investeringen in Publi-T en kunnen niet voor andere doeleinden worden gebruikt. De nieuwe aandelen worden uitgegeven aan een eenheidsprijs van 206,25 euro. Behoudens onverwachte omstandigheden zal de dividendopbrengst op de nieuwe aandelen 3,2% bedragen en de komende jaren geleidelijk toenemen. De kapitaalverhoging kan volstort worden met door IKA ter beschikking gestelde middelen op rekening courant en incorporatie van reserves. De eventuele saldi op rekening courant zijn beschikbaar voor de gemeenten.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Visum nr. 20/FIN/MS/94 werd verleend op 15 juni 2020.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad hecht haar goedkeuring aan:

-          het voorstel van kapitaalverhoging aandelen kengetal 5F voor een totaalbedrag van 2.579.568,75 euro

-          de aanwending en de storting van de rekening courant voor een totaal bedrag van 2.172.707,12 euro

-          het voorstel van incorporatie van reserves voor een totaal bedrag van 406.861,63 euro

Artikel 2

De gemeenteraad beslist in te tekenen op de 309 aandelen IKA met kengetal 5F met een nominale waarde van 206,25 euro voor een totaal bedrag van 63.731,25 euro.

Artikel 3

De gemeenteraad beslist deze aandelen te volstorten met de middelen ter beschikking op rekening courant zijnde 69.311,52 euro.

Artikel 4

De gemeenteraad verzoekt het beschikbare saldo op rekening courant na volstorting van de aandelen met kengetal 5F te storten op rekening van de gemeente.

Artikel 5

Dit besluit wordt overgemaakt aan IKA, p/a Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle.

Zitting van woensdag 1 juli 2020

Klacht van de fracties van O1 en N-VA bij Agentschap Binnenlands Bestuur over het manifest voorbijgaan aan de rechten van de gemeenteraad van Olen. Kennisname weerlegging van de klacht door de gouverneur.

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Op 23 april 2020 diende raadslid Jan Verhaert namens de fracties van O1 en N-VA een klacht in bij de gouverneur als toezichthoudende overheid met als titel 'manifest voorbijgaan aan de rechten van de gemeenteraad van Olen'. Deze klacht ging over het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 maart 2020 houdende goedkeuring tijdelijk verkeersreglement voor filter en voor- en naschools afsluiten Voortkapelseweg van 20 april tot en met 30 oktober 2020.

De gouverneur heeft op 29 april 2020 zoals voorgeschreven door artikel 333 van het decreet over het lokaal bestuur (DLB) het besluit en het bijhorend dossier opgevraagd. Op 7 mei 2020 bezorgde het college het gevraagde aan de gouverneur.

Op 8 juni 2020 bezorgde de gouverneur Cathy Berx haar antwoord aan de klachtneerlegger waarin ze aanhaalt dat het college wel degelijk wettelijk handelde binnen haar bevoegdheid en dat de stelling van de klachtneerlegger dat dit een exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad zou zijn niet klopt. Dit formuleert ze als volgt:

"Vermits het om tijdelijke verkeersmaatregelen gaat, is het CBS bevoegd en dus niet de gemeenteraad. Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet bepaalt immers expliciet dat het CBS bevoegd is voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer."

Dit antwoord werd ook bezorgd aan e betrokken gemeenteoverheid, in dit geval het college van burgemeester en schepenen.

De toezichthoudende overheid brengt volgens artikel 333 DLB de betrokken gemeenteoverheid, in dit geval het college van burgemeester en schepenen, op de hoogte van haar definitieve antwoord aan de indiener van de klacht. Deze mededeling moet volgens artikel 333 DLB ter kennis gebracht worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad.

Als bijlage bij dit agendapunt worden bijgevolg zowel de klacht van O1 en N-VA, het schrijven van het college aan de gouverneur met inbegrip van alle bijbehorende stukken alsook het antwoord van de gouverneur op de klacht aan de gemeenteraad ter kennisname voorgelegd.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 333

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de klacht van O1 en N-VA, het schrijven van het college aan gouverneur Cathy Berx, met inbegrip van alle bijbehorende stukken, alsook het antwoord van de gouverneur op de klacht die stelt dat het college wel degelijk binnen haar bevoegdheden handelde en er dus geen sprake is geweest van machtsoverschrijding waardoor ze ook geen reden ziet om op te treden.

Zitting van woensdag 1 juli 2020

Plan in het kader van corona-relance. Kennisname.

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Begin februari 2020 brak de coronacrisis uit in België. Op 18 maart 2020 ging het land in lockdown. Dit had grote gevolgen voor onze inwoners, medewerkers, scholen, verenigingen en de lokale economie.

In de aanpak van de coronacrisis werden heel wat maatregelen genomen. Heel wat acties werden gezamenlijk met de collega's van Neteland uitgewerkt. Deze nota wordt ter kennisname aan de gemeenteraad voorgelegd.

Het college van burgemeester en schepenen wil daarnaast, specifiek voor gemeente Olen, een aantal (mogelijke) maatregelen ter kennisname brengen op de gemeenteraad. Dit plan wordt vandaag ter kennisname voorgelegd.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de nota 'Neteland - samen door Corona'.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van het plan van het college van burgemeester en schepenen in het kader van corona-relance.

Zitting van woensdag 1 juli 2020

Politiecodex. Goedkeuring wijzigingen.

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De politiecodex trad in werking op 1 januari 2011. Na een grondige evaluatie waarbij rekening gehouden werd met de wetswijzingen, de ervaringen en de adviezen vanuit de burgers, de diensten en de politie werd de politiecodex gewijzigd. Deze wijzigingen traden in werking op 1 september 2012.

De wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties van 24 juni 2013 (kort: nieuwe GAS-wet) werd na een maatschappelijk debat en uitgebreid politiek debat goedgekeurd. De nieuwe GAS-wet trad in werking op 1 januari 2014. Naar aanleiding van deze nieuwe GAS-wet werd ook de politiecodex herbekeken en aangepast. Deze wijzigingen traden in werking op 1 januari 2014.

De laatste wijziging van Olen dateert van 6 maart 2019 naar aanleiding van de gewijzigde papierophaling.

Context en argumentatie

Sinds de laatste zonale wijziging van de codex die inging op 1 januari 2014 werden opnieuw opmerkingen van burgers, politie, besturen, gemeenteambtenaren en nieuwe maatschappelijke fenomenen en wetswijzigingen verzameld. Ook de gewijzigde maatschappelijke regels naar aanleiding van COVID-19 en een vergelijking met andere gemeenten/steden werden in overweging genomen.

De voorstellen tot wijzigingen werden op 7 mei 2019 en 14 mei 2020 besproken in de werkgroep, bestaande uit de algemeen directeur of een medewerker van elke gemeente van de politiezone, een vertegenwoordiger van de politie en de sanctionerend ambtenaar.

Het politiecollege nam kennis van de voorstellen op 7 en 21 juni 2019 en op 29 mei 2020 en bracht haar advies uit.

De gemeente moet ten behoeve van de inwoners waken over de openbare orde met name de openbare rust, de openbare veiligheid, de openbare gezondheid, de openbare overlast en de zindelijkheid op de openbare wegen, plaatsen en in openbare gebouwen.

De gemeente is zich bewust van de noodzaak van een goed georganiseerd bestuur, hetgeen onder andere betekent dat de gemeente over de nodige reglementen en verordeningen beschikt, waarbij de naleving wordt gehandhaafd.

Een periodieke bijwerking van de politiecodex is opportuun, omwille van de wijzigingen in de hogere wetgevingen, alsmede omwille van de aanpassing aan de maatschappelijke evolutie.

Er is onder meer voorgesteld om het onderdeel 'evenementen te wijzigen. Dit hoofdstuk evenementen is reeds sinds 1 januari 2011 ongewijzigd gebleven. De zonale evenementenwerkgroep heeft het hoofdstuk evenementen helemaal onder de loep genomen en voorstellen gedaan tot wijziging, aangepast aan de huidige realiteit van het organiseren en beleven van evenementen.

Verder is er voorgesteld om een groot deel toe te voegen, namelijk vergunningsplichtige inrichtingen. Voor dit onderdeel werden de ontwerpteksten van het Arrondissementeel Informatie- en Expertise Centrum (ARIEC) als basis gebruikt. Dit hoofdstuk bevat de volgende onderdelen:

-          horecavergunning: De omliggende gemeenten hebben reeds een vergunningsplicht voor horecazaken. De horecavergunning zorgt enerzijds voor een administratieve vereenvoudiging en anderzijds voor een kwaliteitsvolle en diverse horeca. Met de horecavergunning gaat de gemeente via een administratief en een technisch onderzoek na of de horecazaak voldoet aan de voorwaarden van de algemene regelgeving, en aan de voorwaarden en reglementen die van toepassing zijn.

-          voorwaarden voor clubhuizen en samenscholing van motorclubs: De omliggende gemeenten onder andere in regio Turnhout hebben al een verbod op criminele motorbendes. Om te vermijden dat ze zich in onze regio zouden settelen, is voorgesteld om hier ook voorwaarden op te leggen en hetzelfde verbod in alle 14 gemeenten van het samenwerkingsverband met betrekking tot GAS. Dit deel vervangt het gemeenteraadsbesluit van 3 juli 2019 houdende goedkeuring politieverordening inzake voorwaarden voor clubhuizen en samenscholing van motorclubs dat dus nu gewoon geïntegreerd wordt in de politiecodex.

-          andere vergunningsplichtige inrichtingen: Het is nodig om de risico’s die de inplanting en de uitbating van massagesalons, seksinrichtingen, shishabars, handcarwashes, telecomwinkels en CBD-winkels met zich kunnen meebrengen (onder andere geluidsoverlast, mensenhandel, enz.) te controleren ter vrijwaring van de openbare rust en veiligheid. De bestuurlijke aanpak van deze inrichtingen door de centrumsteden zorgt ervoor dat deze inrichtingen uitwijken naar de omliggende gemeenten en er dan ook sprake is van een verschuiving. De gemeente heeft de plicht toe te zien op de veiligheid van haar burgers en inwoners. Het doel van dit onderdeel is om deze inrichtingen zoveel mogelijk te controleren en om de verstoring van de openbare orde met inbegrip van overlast tegen te gaan.

Verder zijn er nog heel wat andere kleinere wijzigingen voorgesteld.

De voorstellen tot wijziging zijn op 9 juni 2020 in een virtuele bijeenkomst toegelicht aan de jeugdraad en de vrijetijdsraad die daarna gezamenlijk een positief advies zonder opmerkingen gaven aan de voorgestelde wijzigingen met betrekking tot evenementen.

Beslissingsbevoegdheid

-          Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, zoals gewijzigd, artikels 119 en 119bis

Juridische basis

-          Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, zoals gewijzigd

-          wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, zoals gewijzigd

-          decreet van 21 december 2007 tot aanvulling van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid met een titel XVI “Toezicht, handhaving en veiligheidsmaatregelen”, zoals gewijzigd

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          ministeriële omzendbrief van 22 juli 2014 waarbij uitleg verschaft wordt bij de nieuwe regelgeving aangaande de gemeentelijke administratieve sancties

-          gemeenteraadsbesluit van 3 november 2010 houdende goedkeuring politiecodex Olen, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 3 juli 2019 houdende goedkeuring politieverordening inzake voorwaarden voor clubhuizen en samenscholing van motorclubs

Adviezen

-          positief advies zonder opmerkingen van 9 juni 2020 van gezamenlijke vrijetijdsraad en jeugdraad

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de voorstellingen tot wijziging van de politiecodex goed zoals aangehecht bij dit besluit.

Artikel 2

§1. Deze beslissing en de wijzigingen van de politiecodex treden in werking overeenkomstig artikel 288 van het decreet over het lokaal bestuur.

§2. De procedures die lopende zijn op het tijdstip van de inwerkingtreding van deze wijzigingen van de politiecodex blijven onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die van kracht waren op het tijdstip van de inleiding van de procedure.

§3. Deze wijzigingen zijn van toepassing op de inbreuken die gepleegd werden na de inwerkingtreding ervan.

Artikel 3

Het gemeenteraadsbesluit van 3 juli 2019 houdende goedkeuring politieverordening inzake voorwaarden voor clubhuizen en samenscholing van motorclubs wordt opgeheven.

Zitting van woensdag 1 juli 2020

Wijziging en uitbreiding personeelsformatie. Goedkeuring.

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde de personeelsformatie goed in zitting van 2 december 2015 en wijzigde deze laatst op 8 januari 2020.

Context en argumentatie

In de huidige personeelsformatie van de bib zijn er 1,56 VTE bibliotheekmedewerkers op D-niveau ingeschaald. Een deel daarvan is statutair, een ander deel contractueel. Eén medewerker werkt voor 0,19 VTE via wijkwerking (het vroegere PWA-systeem).

Om in de nabije toekomst een goede instroom van personeel te verzekeren en tegemoet te komen aan de nieuwe uitdagingen waar een bib voor staat, is het wenselijk deze uren op C-niveau in te schalen:

-          Het bibliotheekwezen is de laatste jaren enorm veranderd, geëvolueerd, geïnformatiseerd en geprofessionaliseerd. Dienstverlening vraagt meer adequate kennis en meer competenties van de medewerkers. Mensen stellen steeds hogere eisen aan de openbare bibliotheek. Dit alles creëert een andere taakstelling.

-          Voldoende professioneel geschoold personeel is noodzakelijk om dagelijkse diensten te leveren, de nodige vernieuwingen te ontwikkelen en waardevolle initiatieven te integreren. Werken met doelgroepen, focussen op ontmoeting en samenwerking zijn essentieel.

-          Van de medewerkers wordt meer dan louter uitvoering verwacht. Het is de bedoeling dat medewerkers van de bibliotheek mee activiteiten uitwerken, nadenken over optimalisering van het aanbod,…

-          Digitalisering en nieuwe technologieën vergen meer vaardigheden van het personeel. Het uitlenen en inleveren van materialen zal in de toekomst via zelfuitleenbalies verlopen waardoor het accent komt te liggen op informatiebemiddeling. Dit vraagt geschoolde vaardigheden.

-          Met de blik op Neteland: als er in de toekomst meer met personeel binnen Bibliotheek Neteland kan gerouleerd worden in functie van vervangingen, is dit makkelijker als medewerkers op hetzelfde niveau zijn ingeschaald als bij andere besturen. Bij de andere bibliotheken in Neteland zijn er nergens nog medewerkers op D-niveau ingeschaald. Ook binnen de Kempen is dit eerder een uitzondering.

-          De opwaardering naar C-niveau vergroot ook de mogelijkheden binnen de organisatie tot interne mobiliteit, bijvoorbeeld kruisbestuiving met het geïntegreerd onthaal in het nieuwe gebouw.

-          Als je van medewerkers bibliotheek verlangt dat zij de opleiding ‘initiatie in de bibliotheekwetenschappen’ volgen of gevolgd hebben, is het van belang te weten dat de voorwaarde bij inschrijving aan deze opleiding, een diploma hoger secundair onderwijs is (ter info: voor niveau D zijn er geen diplomavoorwaarden).

Omwille van bovenstaande argumentatie, wordt volgende wijziging van de personeelsformatie voor het gemeentepersoneel ter goedkeuring voorgelegd:

Daarnaast wordt voorgesteld om de huidige logistieke medewerker zowel qua aansturing als taakinhoud correct te plaatsen in de personeelsformatie, conform de realiteit:

Deze wijzigingen worden ook ter kennisname voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 161

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 2 december 2015 houdende goedkeuring wijziging organogram en personeelsformatie, zoals gewijzigd

Adviezen

-          akkoord van de vakorganisatie van 10 juni 2020

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijziging van de personeelsformatie voor het gemeentepersoneel goed als volgt:

-          uitdovend 0,81 VTE statutair medewerker bibliotheek (D1-3)

-          uitdovend 0,75 VTE contractueel medewerker bibliotheek (D1-3)

-          uitdovend 0,19 VTE medewerker bibliotheek (wijkwerking/PWA)

-          uitbreiden contractuele medewerkers bibliotheek C1-3 tot 2,4 VTE

-          logistiek medewerker (0,89 VTE, contractueel, E1-3) herplaatsen naar team Technische Dienstverlening onder aansturing van de verantwoordelijke Schoonmaak

Artikel 2

De volledige personeelsformatie ziet er na deze wijzigingen als volgt uit:

Zitting van woensdag 1 juli 2020

Schoolreglement gewoon basisonderwijs voor het schooljaar 2020-2021 voor De Kleine Wijzer en de Kriebel. Goedkeuring.

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Een schoolbestuur moet voor elk van haar basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur, de ouders en de leerlingen regelt.

Het huidige in voege zijnde schoolreglement werd goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 3 juli 2019 en is toe aan actualisatie. Het nieuwe goed te keuren schoolreglement is uniform voor de vijf scholen van onze scholengemeenschap LOV (Lille - Olen - Vorselaar) en moet in voege gaan vanaf 1 september 2020.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, zoals gewijzigd, artikel 37

Juridische basis

-          decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, zoals gewijzigd

-          decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad zoals gewijzigd door het decreet van 4 april 2014 houdende de diverse maatregelen betreffende de rechtspositie van de leerlingen in het basis en secundair onderwijs en betreffende de participatie op school

Adviezen

-          advies schoolraad de Kriebel van 15 juni 2020

-          advies schoolraad De Kleine Wijzer van 16 juni 2020

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

Het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 3 juli 2019 wordt opgeheven.

Artikel 2

Het nieuwe schoolreglement gewoon basisonderwijs wordt goedgekeurd en gaat in voege vanaf 1 september 2020.

Artikel 3

Het schoolreglement gewoon basisonderwijs wordt bij elke inschrijving van een nieuwe leerling ter beschikking gesteld aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.

Zitting van woensdag 1 juli 2020

De Kleine Wijzer. Verslagen vergaderingen schoolraad van 9 juni en 16 juni 2020. Kennisname.

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De inrichtende macht (ook schoolbestuur geheten) voor de gemeentelijke basisschool De Kleine Wijzer is het gemeentebestuur van Olen.

De inrichtende macht is bij decreet verplicht een schoolraad te installeren. Op 7 juni 2017 nam de gemeenteraad tijdens de zitting kennis van de nieuwe samenstelling van de schoolraad voor de gemeentelijke basisschool De Kleine Wijzer en gaf hen het mandaat tot en met 31 maart 2021.

Context en argumentatie

De schoolraad van De Kleine Wijzer vergaderde op 9 juni en 16 juni 2020. De verslagen van deze vergaderingen worden ter kennisname bezorgd aan de gemeenteraad.

Beslissingsbevoegdheid

-          gemeenteraadsbesluit van 8 mei 2013 houdende goedkeuring overeenkomst met de schoolraad van GBS De Kleine Wijzer

Juridische basis

-          decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, zoals gewijzigd

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de verslagen van de vergaderingen van de schoolraad van de gemeentelijke basisschool De Kleine Wijzer op 9 en op 16 juni 2020.

Zitting van woensdag 1 juli 2020

De Kriebel. Tenlasteneming beleidsondersteuning personeel werkingsbudget (PWB) voor schooljaar 2020-2021. Goedkeuring.

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Het onderwijs is fel in beweging. Nieuwe inzichten en werkwijzen doen hun intrede. Zo heeft de Kriebel de laatste jaren fel ingezet op het co-teachen. Dit houdt in dat een extra leerkracht bijvoorbeeld twee klassen mee begeleidt zodat er voor deze twee klassen verschillende niveaugroepen gevormd kunnen worden en kinderen op hun niveau begeleid en ondersteund worden. Het systeem van co-teaching heeft zijn positieve werking reeds bewezen. De vorige schooljaren werd dit georganiseerd met lestijden die aan de Kriebel ter beschikking gesteld werden door de Vlaamse Overheid.

Voor schooljaar 2020-2021 is er in de Kriebel een daling (10/24) in de beschikbare lestijden van de lagere school. Ook kan de Kriebel komend schooljaar de 8/24 van de kleuterschool die voor 2019-2020 overgeheveld werden naar de lagere school niet meer verleggen. Dit maakt een verschil van 18/24.

Door deze vermindering dreigt het systeem van co-teaching in de klassen 5 en 6 weg te vallen. De Kriebel wil het opgezette en uitgebouwde systeem verder zetten. De coronalockdown heeft gezorgd voor nog grotere verschillen tussen kinderen waardoor nog meer in niveaugroepen zal moeten gewerkt worden. Dit impliceert extra inspanningen van de leerkrachten. Het systeem van het co-teachen kan hier een oplossing bieden.

Ieder schooljaar ontvangen de scholen werkingsmiddelen van de Vlaamse Overheid om hun onderwijs in te richten. In schooljaar 2018-2019 ontving de Kriebel in totaal 267.509,27 euro werkingsmiddelen. Dit schooljaar, 2019-2020, ontving de Kriebel 307.808, 63 euro. Dit wil zeggen dat de school ten opzichte van vorig jaar 40.299,36 euro meer werkingsmiddelen heeft ontvangen.

De kosten voor de 18/24 lestijden beleidsondersteuning zullen 34.000 euro bedragen en zijn ten laste van de gemeente. Deze kosten liggen boven het voorziene budget in het meerjarenplan van 13.000 euro. De extra werkingsmiddelen die voor de Kriebel ontvangen zijn kunnen ingezet worden om deze kost te dekken. Dit gegeven kan de vraag van de Kriebel mee verantwoorden.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, zoals gewijzigd, artikel 154

Juridische basis

-          decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, zoals gewijzigd

-          decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding, zoals gewijzigd

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is niet meer voldoende krediet beschikbaar waardoor het meerjarenplan moet gewijzigd worden. De uitgaven moeten verhoogd worden naar 34.000 euro en de ontvangsten moeten verhoogd worden naar 307.808 euro.

Visum

Visum 20/FIN/MS/98 werd verleend op 22 juni 2020 onder voorbehoud van aanpassingen aan het meerjarenplan.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De Kriebel krijgt toestemming om 18/24 lestijden beleidsondersteuning (PWB-uren) in te richten voor het schooljaar 2020-2021 in de Kriebel, Schoolstraat 1, 2250 Olen.

Artikel 2

De personeelskosten van 18/24 lestijden beleidsondersteuning (PWB-uren) voor de Kriebel voor het schooljaar 2020-2021 worden ten laste genomen door het gemeentebestuur. Dit gaat over een bedrag van 34.000 euro.

Zitting van woensdag 1 juli 2020

De Kriebel. Verslagen vergaderingen schoolraad van 2 juni en 15 juni 2020. Kennisname.

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De inrichtende macht (ook schoolbestuur geheten) voor de gemeentelijke basisschool de Kriebel is het gemeentebestuur van Olen.

De inrichtende macht is bij decreet verplicht een schoolraad te installeren. Op 7 juni 2017 nam de gemeenteraad tijdens de zitting kennis van de nieuwe samenstelling van de schoolraad voor de gemeentelijke basisschool de Kriebel en gaf hen het mandaat tot en met 31 maart 2021.

Context en argumentatie

De schoolraad van de Kriebel vergaderde op 2 juni en 15 juni 2020. De verslagen van deze vergaderingen worden ter kennisname bezorgd aan de gemeenteraad.

Beslissingsbevoegdheid

-          gemeenteraadsbesluit van 8 mei 2013 houdende goedkeuring overeenkomst met de schoolraad van GBS de Kriebel

Juridische basis

-          decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, zoals gewijzigd

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de verslagen van de vergaderingen van de schoolraad van de gemeentelijke basisschool de Kriebel op 2 en op 15 juni 2020.

Zitting van woensdag 1 juli 2020

Voorstel tot de toekenning van een waardebon van 10 euro per inwoner. Niet-akkoordverklaring.

Agendapunt toegevoegd door raadslid Steve Janssens namens O1.

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Gezien de recente maatregelen ter bestrijding van COVID-19 werden heel wat horeca- en handelszaken verplicht om te sluiten voor een onbepaalde periode. De federale en Vlaamse overheid voorziet in een batterij van tegemoetkomingen voor de lokale handelaars en uitbaters van horeca-zaken om de economische schade te beperken.

Deze maatregelen zullen het verlies echter nooit kunnen compenseren, daar de vaste exploitatiekosten van de uitbaters blijven doorlopen en de inkomsten nihil zijn. Daarom dienen ook lokale besturen hun rol op te nemen, om binnen hun mogelijkheden en beleidsbevoegdheid, een aantal passende maatregelen te treffen.

De O1-fractie stelt voor aan de gemeenteraad van gemeente Olen om alles in het werk te stellen om de economische gevolgen van de corona-crisis voor onze lokale handel en horeca zoveel als mogelijk in te perken. Door het schenken van een cadeaubon aan inwoners ondersteunen we ook meteen de gezinnen die tijdens de crisis getroffen werden.

Stemming

Voor: Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Dag Pas (N-VA), Annelies Horemans (N-VA), Willy Maes (N-VA), An Peeters (N-VA), Mil Haemhouts (O1) en Steve Janssens (O1).

Tegen: Lisette Boeckx (CD&V), Michel De Maeyer (CD&V), Sander Verboven (CD&V), Joeri Janssens (sp.a-sociaal&anders), Chris Bakelants (sp.a-sociaal&anders), Kris Gebruers (CD&V), Marc T'Syen (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Ellen Deswert (CD&V), Seppe Bouquillon (CD&V) en Jan Verbist (CD&V).

Verworpen met 10 voor, 11 tegen en 0 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad gaat niet akkoord met het voorstel om elke inwoner een cadeaucheque ter waarde van 10 euro te schenken om in te ruilen in Olense handelszaken die volledig moesten sluiten tijdens de genomen maatregelen van de federale overheid.

Zitting van woensdag 1 juli 2020

Voorstel voor de organisatie van een zomerschool in Olen. Niet-akkoordverklaring.

Agendapunt toegevoegd door raadslid Steve Janssens namens O1.

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

In het voorjaar 2020 werd België geconfronteerd met de pandemie Covid 19. Door de Federale overheid werd beslist om alle scholen gedurende enkele maanden te sluiten.

Deze crisis heeft een enorme impact op onze leerlingen. Sommigen hebben een leerachterstand opgelopen, bij anderen is de bestaande kloof vergroot en nog andere leerlingen hebben we mogelijks onvoldoende kunnen bereiken.

Daardoor bestaat het risico dat de gezondheidscrisis ook een kansencrisis wordt. Daarom lanceerde de Vlaamse regering een open oproep voor de organisatie van zomerscholen aan de lokale besturen en de scholen. Zomerscholen zijn ideaal om aan de leerachterstand te werken en ervoor te zorgen dat iedereen met gelijke kansen aan het nieuwe schooljaar kan beginnen.

Stemming

Voor: Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Dag Pas (N-VA), Annelies Horemans (N-VA), Willy Maes (N-VA), An Peeters (N-VA), Mil Haemhouts (O1) en Steve Janssens (O1).

Tegen: Lisette Boeckx (CD&V), Michel De Maeyer (CD&V), Sander Verboven (CD&V), Joeri Janssens (sp.a-sociaal&anders), Chris Bakelants (sp.a-sociaal&anders), Kris Gebruers (CD&V), Marc T'Syen (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Ellen Deswert (CD&V), Seppe Bouquillon (CD&V) en Jan Verbist (CD&V).

Verworpen met 10 voor, 11 tegen en 0 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad gaat niet akkoord met het voorstel om zich kandidaat te stellen om een zomerschool in te richten in Olen.

Zitting van woensdag 1 juli 2020

Mondelinge vragen en mededelingen. Bespreking.

Aanwezigheden

Mondelinge vragen en mededelingen

De volgende mondelinge vragen en mededelingen worden besproken:

Schepen Kris Gebruers wil even terugkomen op de gemeenteraad van 4 maart waar raadslid Steve Janssens een vraag over tarieven van de kinderopvang. Hij doet dit als volgt:

“Tijdens de vorige fysieke gemeenteraad van 4 maart jongstleden werd door Steve Janssens de volgende vraag/mededeling geformuleerd:

Raadslid Steve Janssens komt terug op de vraag enkele maanden geleden naar de tarieven van de kinderopvang. Toen stelde de bevoegde schepen niet op de hoogte te zijn van wijzigingen. Hij heeft dit verder onderzocht en stelt dat hij zowel op website als geafficheerd op minstens één locatie van gewijzigde tarieven weet. Ook in de overeenkomst staat dit. Kind en Gezin heeft bevestigd dat er niets gewijzigd is aan de regelgeving. Kosten zijn dus niet conform het reglement aangerekend.

De voorgelezen tekst is overgenomen uit de goedgekeurde notulen van de gemeenteraad.

De kosten die aangerekend worden aan de ouders moeten liggen tussen de door Kind & Gezin vastgelegde minimum- en maximumtarieven en worden vastgesteld door de gemeenteraad die daar als enige bestuursorgaan voor bevoegd is. Naast de opvang kosten kan er in sommige gevallen een administratieve kost aangerekend worden indien er niet werd gereserveerd of na reservatie het kind niet komt opdagen of kinderen na sluitingstijd worden afgehaald. Zowel opvangkosten als administratieve kosten liggen vast in het gemeentelijk retributiereglement en kunnen niet gewijzigd worden door Kikoen. Zij hebben wel een adviserende rol hierin naar de gemeenteraad toe. Deze tarieven zijn terug te vinden op website van zowel gemeente als van Kikoen.

De vraag is dus of de bewering klopt dat Kikoen tarieven verhoogd heeft zonder toestemming van het bestuur.

Door een administratieve fout zijn gedurende een korte periode de opvangtarieven die van toepassing zijn in Retie, en die hoger liggen dan die van Olen, overgenomen in de schriftelijke overeenkomsten van Olen. Deze fout werd gemaakt in de zomer van 2019 toen de website werd aangepast aan de nieuwe huisstijl. De tarieven op de website zijn altijd correct geweest maar zes ouders hebben een foutieve schriftelijke overeenkomst ontvangen.

Van zodra Kikoen dit euvel opmerkte, zijn de betrokken ouders hiervan onmiddellijk op de hoogte gebracht en hebben een correcte schriftelijke overeenkomst ontvangen. Voor de duidelijkheid, er heeft geen enkele ouder ook maar 1 euro te veel betaald gezien de facturatie automatisch gebeurt vanuit i-School wat losstaat van de schriftelijke overeenkomsten.

Wat betreft de administratieve kosten kan vastgesteld worden dat er een kleine afwijking is tussen het gemeentelijk retributiereglement en het huishoudelijk reglement van Kikoen Olen. Het verschil zit in het annuleren van opvang tijdens vakanties. Volgens het gemeentelijk reglement kan kosteloos annuleren tot een week op voorhand. Anders wordt er een kost aangerekend van 12,5 euro. Volgens het huishoudelijk reglement van Kikoen kan dit kostelijk tot één dag op voorhand en anders tegen een kost van de gereserveerde opvangtijd. De afwijking is dus in voordeel van de klant.

Hopelijk is deze verduidelijking een antwoord op een aantal onduidelijkheden die gecreëerd werden. Dat je vanuit de oppositie de vinger mee aan de pols houdt, kan een meerwaarde zijn voor de bestuursploeg, maar dit geval waar onze partnerorganisatie onterecht in een slecht daglicht geplaatst werd in de pers zonder grond van waarheid zonder weerwoord kan ik als bevoegde schepen enkel maar betreuren. Dat het partijbestuur van O1 het persartikel na een vraag van Kikoen offline haalde draagt wel onze appreciatie weg. De impact van zowel de reportage als het online artikel bleken minimaal te zijn. Er is geen enkele vraag toegekomen vanuit de ouders wat aangeeft dat het vertrouwen in onze kinderopvang groot is.

Tot slot zou ik willen vragen, Steve, dat je vanuit je persoonlijke professionele ervaring het opvanggebeuren blijft opvolgen en bij twijfels of onduidelijkheden mezelf of je ex-collega’s hierover aanspreekt zodat er naar een constructieve oplossing kan gezocht worden waar we allemaal een beetje gelukkiger van worden.”

***

Raadslid Joeri Janssens stelt voor om iets te doen tegen discriminatie. Zijn voorstel is geen beelden weghalen, maar één keer per jaar een vlag aan het gemeentehuis hangen. Verder wil hij graag een permanent regenboogzebrapad, liefst in elke parochie, als signaal tegen discriminatie.

***

Raadslid Steve Janssens bedankt raadslid Joeri Janssens voor de voorzet die naadloos aansluit bij zijn tussenkomst en die gaat als volgt:

“Vorig jaar mei had ik namens onze fractie een punt aan de agenda toegevoegd. Daarin vroeg ik de gemeenteraad het engagement aan te gaan voor een lokaal beleid voor LGBT’s. Dat werd toen weggestemd, meerderheid tegen minderheid.

Tijdens die gemeenteraad was het schepen Tweepenninckx die zei dat de huidige meerderheidspartijen de keuze hebben gemaakt om geen doelgroepenbeleid te voeren, maar wel een inclusief beleid. Zo werden een aantal voorbeelden aangehaald waaronder affiches of folders die worden verdeeld of vacatures die voor elk geslacht openstaan.

Nog door schepen Tweepenninckx werd gezegd dat het lokaal bestuur jaarlijks de regenboogvlag uithangt aan het gemeentehuis in de periode van de Dag tegen Homofobie en dat hiervan een foto wordt gepubliceerd op alle sociale media als krachtig signaal van een verdraagzame gemeente. Een jaar later blijkt dat al geen waarheid meer: dit jaar was er geen foto te vinden op Facebook.

In de hoop dat er dan toch elders iets zou terug te vinden zijn als bewijs van het inclusief beleid waarvoor Olen wil staan, heb ik even alle gemeentelijke infobladen doorplozen om ook daar terug te keren van een kale reis: het voorbije jaar is er geen enkele foto gepubliceerd van iemand die duidelijk behoort tot de holebigemeenschap. We zijn er niet in geslaagd een artikel te vinden waarbij een foto past van een gezin met twee papa’s of twee mama’s, we zijn er niet in geslaagd om een artikel te vinden waarbij een transgender het gezicht mocht zijn.

Dit bewijst net het punt dat ik vorig jaar wilde maken. Ook ik geloof in een inclusieve maatschappij. Maar om daartoe te komen heb je beleid nodig, een visie. En dat een visie nodig is om tot die inclusieve maatschappij te komen bewijst dit schepencollege zelf. Om mensen, gezinnen, in kansarmoede alle kansen te geven, werd er een beleid ontwikkeld met als doel hen een gezicht te geven, en hen mee te laten draaien in onze maatschappij, en niet ernaast.

Onze gemeente heeft geen duidelijk beleid rond LGBT’s. En dat bewijs is er doordat vergeten wordt hen een gezicht te geven in onze communicatie.

Daarom mijn vragen, enerzijds aan schepen Tweepenninckx, anderzijds aan de burgemeester.

1)      Schepen Tweepenninckx, welke concrete actie zal er genomen worden om alsnog je belofte na te komen van dat inclusief beleid?

2)      Burgemeester, dit weekend lanceerde Vlaams Parlementslid en senator Orry Van De Wauwer een vraag voor alle burgemeesters om via hun zustersteden druk te zetten op LGBT-discriminatie in Polen. Gaat u deze vraag ondersteunen en dit effectief onder aandacht brengen bij burgemeester Emilia Bury in onze zusterstad Bialogard? En indien niet, wat is daarvoor dan de reden?”

Schepen Elke Tweepenninckx antwoordt hierop dat ze dit verder zal bekijken.

***

Raadslid Marc Verhulst vraagt naar de stand van zaken van de jaarrekening 2019. Moet dit niet uiterlijk op 30 juni ter goedkeuring voorgelegd worden? Het raadslid heeft nog nooit meegemaakt dat het niet tijdig geagendeerd werd. Wel zag het raadslid het jaarverslag met op de laatste bladzijde het rekeningresultaat waarbij hij zich afvraagt of het in de bus steken van dat jaarverslag dan een stilzwijgende goedkeuring van de jaarrekening door de gemeenteraad betekent. Het raadslid zegt navraag te hebben gedaan bij de financieel directeur die vertelde dat er een moeizame overgang is van Remmicom naar Cipal.

Schepen Elke Tweepenninckx stelt vast dat raadslid Marc Verhulst al goed geïnformeerd is. Ze stelt verder dat eind juni is geen termijn van orde is maar dat het betekent dat er geen wijzigingen kunnen gebeuren in het meerjarenplan. De overschakeling van boekhoudsysteem met serieuze strubbelingen, iets waar verschillende gemeentes mee te maken hebben, COVID-19, de afwezigheid van één medewerker zijn redenen waarom de jaaropening er nog niet is, terwijl er heel hard wordt gewerkt. De jaarrekening is bijna klaar. De goedkeuring van de jaarrekening is voorzien voor de raad van september.

Raadslid Marc Verhulst vraagt om het ontwerp-jaarverslag eerst op de gemeenteraad te brengen.

Schepen Elke Tweepenninckx zegt dit mee te nemen.

***

Raadslid Annelies Horemans stelt dat corona laat inzien dat debat voeren belangrijk is. Ze vindt het jammer dat er zeer weinig antwoord komt op vragen. Het initiatief van de oppositie lijkt te worden afgeblokt: het is moeilijk om voorstellen te doen.

Het raadslid vraagt zich hoe het staat met de stationsbuurt: Komen er camera’s of is er niets mee gedaan? Is dit een afgesloten hoofdstuk?

Burgemeester Seppe Bouquillon antwoordt dat een medewerker contact had met Infrabel en hij bezorgt dit antwoord nog. Het is zeker nog geen afgesloten hoofdstuk.

Raadslid Annelies Horemans vraagt ook nog of de tractorsluis in Meren nog wordt herbekeken? Ze vindt zelf dat het probleem nu gewoon verlegd is.

Schepen Ellen Deswert antwoordt dat wat haar betreft de sluis definitief is. Er kwamen positieve reacties uit de grotere regio. Wat betreft de stationsbuurt haalt de schepen aan dat de zebrapaden in de buurt niet gebruikt worden en dat foutparkeren, waarbij mensen hun auto zetten pal onder het bord, zorgt voor onveilige situaties.

Burgemeester Seppe Bouquillon reageert nog op het gevoel van raadslid Horemans van op een muur te botsen en stelt dat als er voorstellen beter dan zijn dan ze zelf hebben, dat ze die meepakken.

De burgemeester komt terug op het opgerichte fractieoverleg en verwijst daarbij naar de bouw van de kleuterschool van de Kriebel. Hetzelfde concept van toen werd nu meegepakt voor overleg over het nieuw gebouw. Dit gaat niet over 'geen openheid' willen, maar wel over het organisatorische.

Hier pikt raadslid Willy Maes op in die stelt dat een vast stramien van vergaderingen moeilijk is voor ploegenwerk, enzovoort. Iedereen moeten kunnen participeren als ze willen.

Raadslid Marc Verhulst zegt dat het overleg voor de bouw van de kleuterschool een informele groep was. Iedereen was toen welkom. Dat is volgens hem een fundamenteel verschil met het voorstel nu.

Raadslid Jan Verhaert voegt hier nog aan toe dat er bij een nieuw gebouw verschillende facetten zijn zoals architecturaal, organisatorisch, financieel, .... Het raadslid stelt voor om verschillende mensen te laten komen naargelang het deelonderwerp.

Burgemeester Seppe Bouquillon zegt de opmerking mee te nemen.

***

Raadslid An Peeters wil het even hebben over de enquête op de website over Olen waarbij ze kon vaststellen dat je die zeer dikwijls kon invullen. Ze vraagt zich af hoe betrouwbaar het resultaat dan is?

Burgemeester Seppe Bouquillon stelt dat het IP-adres dat laat zien. Ze zullen er rekening mee houden, zeker bij gevoelige zaken.

***

Raadslid Miel Haemhouts heeft een vraag over de verkeerslichten op het kruispunt van Bulestraat en Dorp. Afstelling van de lichten om naar links te rijden vanuit Bulestraat is niet goed afgestemd.

Schepen Ellen Deswert bevestigt dat de afstelling niet goed is; Ze trekken er op alle mogelijke manieren aan maar ze weten dat de dienst onderbemand is en het gaat dus nog even duren.

Raadslid Miel Haemhouts vraagt wat de bedoeling is van het tweede licht?

Schepen Kris Gebruers antwoordt hierop en zegt dat dit is voor een laad- en loszone daar maar het klopt volgens hem dat het een raar zicht is.

Raadslid Miel Haemhouts heeft nog een vraag over de rioleringen en vraagt zich af wat de bedoeling is van de opmetingen?

Schepen Kris Gebruers stelt dat de riolering vernieuwd is en de opmeting daarvoor diende. Raadslid Haemhouts zegt dat hij heeft horen zeggen dat de kous maar 10 jaar zou meegaan.

Hierop antwoordt schepen Marc T'Syen dat religning langer meegaat.

***

Raadslid Mario Verhaert vraagt hoe het zit met de alternatieven voor Berlijnse kussens op Larumseweg.

Schepen Ellen Deswert antwoordt hierop dat er onderzoek lopende is. Momenteel wordt er niet aan verder gewerkt. Dat zal iets zijn voor september of oktober.

***

Raadslid Mario Verhaert stelt dat de blokken in Meren-Veldstraat hun doel zeker niet missen maar volgens hem brengt het wel agressie van ‘de eerste is sterkste’. het raadslid suggereert om twee blokken achtereen te zetten zodat de afstand langer is.

Schepen Ellen Deswert stelt dat de persoon die een manoeuvre doet, geen voorrang heeft.

***

Raadslid Willy Maes kon vaststellen dat er in de Hondsstraat nog altijd geen pijl is.

Schepen Ellen Deswert verwijst naar vorige legislatuur waarbij al gezegd is dat een pijl niet nodig is volgens de mobiliteitsambtenaar.

***

Raadslid Dag Pas vraagt of er nog een probleem is met de voorraad vuilzakken.

Burgemeester Seppe Bouquillon vraagt dit nog na.

***

Raadslid Steve Janssens zegt dat zij, en naar hij begreep ook meerderen van de raad, enkele weken geleden een mail kregen van een inwoner uit Witgoor over de slechte staat van het voetpad. Het raadslid is intussen al enkele malen te voet gepasseerd en stelt dat het voetpad er effectief op sommige plaatsen slecht bijligt. Zeker voor mensen moeilijk ter been of voor jonge ouders met hun kind in de buggy is het geen makkelijke klus om daar te passeren, aldus het raadslid. Hij vraagt of er intussen concrete plannen zijn om het voetpad te herstellen?

Burgemeester Seppe Bouquillon antwoordt dat dit dossier al langer loopt, en ze beseffen dat er iets structureels moet gebeuren. Daardoor is er ook een langere doorlooptijd. Er zijn al verschillende scenario’s bekeken. Wellicht volgt begin volgend jaar de uitwerking. Het ontwerp zit in een eindfase en er wordt gekeken wanneer dit past in de planning van de eigen ploeg bouw.

***

Raadslid Steve Janssens haalt aan dat hij de afgelopen weken herhaaldelijk werd aangesproken over de tractorsluis in Roerdompstraat en de vraag krijgt wat de huidige stand van zaken is in dit dossier. Tijdens de gemeenteraad van mei zei raadslid Joeri Janssens dat de stemming van het dossier geen eindpunt was voor sp.a maar dat ze willen komen tot een fundamentele oplossing. Raadslid Janssens vraagt na welke concrete acties hierin ondertussen zijn genomen.

Schepen Ellen Deswert zegt dat er terug VAT-toestellen komen en dat het daarna terug bekeken zal worden.

***