Artikel 1
De notulen van de gemeenteraad van de zitting van 3 november 2021 worden goedgekeurd.
Artikel 1
Voor de nieuwe straat die aangelegd wordt tussen het nieuwe gebouw op de hoek van Oevelseweg en Melkerijstraat en de woning Oevelseweg 19 wordt de naam Ganzevoet voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad.
Artikel 1
De gemeentelijke parkeerkaart voor bewoners, geldig voor een periode tussen 1 januari 2022 en 31 december 2023, krijgt een gele kleur.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de gebruiksovereenkomst goed tussen Aldi Real Estate NV en gemeente Olen met betrekking tot het gebruik van de parking na de openingsuren van de Aldi-winkel op het perceel gelegen te Olen, Bulestraat 42.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt onderstaande wijzigingen, in het verhuurreglement turnzaal de Kriebel en verhuurreglement turnzaal de Kleine Wijzer, goed.
Artikel 2:
§1. De turnzaal wordt ter beschikking gesteld aan volgende gebruikers:
Categorie A | - diensten gemeente en OCMW - erkende adviesraden - gelijkgestelde organisaties: ▪ PWA, sociale huisvestingsmaatschappij De Heibloem en autonoom gemeentebedrijf Olen (AGB Olen) ▪ organisaties, verenigingen en vrijwilligers die rechtstreeks voor, op vraag van en in nauwe samenwerking met het lokaal bestuur de bedoelde activiteit organiseren ▪ gemeentelijke vzw's |
Categorie B | - Olense scholen |
Categorie C | - erkende Olense verenigingen - buurtcomités - oudercomités/ouderraden |
Voor de particulieren, verenigingen, bedrijven gelegen op het grondgebied van de parochie St.-Jozef-Geel gelden dezelfde tarieven als voor de particulieren, verenigingen en bedrijven op het grondgebied van de gemeente Olen.
§2. De turnzaal kan verhuurd worden aan onderstaande categorieën mits deze verenigingen een wekelijkse werking kennen en het aanbod een aanvulling is op het bestaande vrijetijdsaanbod of een meerwaarde kan betekenen.
Categorie E | niet-erkende Olense verenigingen |
Categorie G | niet-Olense verenigingen |
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het verhuurreglement sporthal goed als volgt.
VERHUURREGLEMENT SPORTHAL |
1. Toepassingsgebied en beheer
Artikel 1
§1. Dit reglement is van toepassing op het verhuren of het ter beschikking stellen van de sportaccommodatie gelegen in de P. Verhaertstraat 7, 2250 Olen, verder ‘de sporthal’ genoemd.
§2. Het reglement is van toepassing op alle ruimtes in en rond de sporthal, inclusief het skatepark, de petanqueterreinen en het polyvalent sportveld.
§3. Het reglement is niet van toepassing op de cafetaria van de sporthal.
Artikel 2
De sporthal wordt beheerd door het het lokaal bestuur van Olen.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen neemt de beheersmatige beslissingen. Het team Vrije Tijd van het lokaal bestuur staat in voor de uitvoering van dit reglement.
2. Verhuur
2.1. Gebruikers
Artikel 4
§1. De sporthal wordt ter beschikking gesteld aan volgende categorieën van gebruikers:
Categorie A | - diensten gemeente en OCMW - erkende adviesraden - gelijkgestelde organisaties: ▪ sociale huisvestingsmaatschappij De Woonbrug ▪ organisaties, verenigingen en vrijwilligers die rechtstreeks voor, op vraag van en in nauwe samenwerking met het lokaal bestuur de bedoelde activiteit organiseren ▪ gemeentelijke vzw’s |
Categorie B | - Olense scholen |
Categorie C | - erkende Olense verenigingen - buurtcomités - oudercomités/ouderraden |
Categorie D | - parochiale verenigingen van Olen-Centrum |
Categorie E | - niet-erkende Olense verenigingen |
Categorie F | - Olense particulieren en bedrijven |
Categorie G | - niet-Olense verenigingen |
Categorie H | - niet-Olense particulieren en bedrijven |
§2. Particulieren, verenigingen en bedrijven, woonachtig of gelegen op het grondgebied van de parochie St.-Jozef-Geel worden gelijkgesteld met particulieren, verenigingen en bedrijven op het grondgebied van de gemeente Olen.
Artikel 5
Het onderverhuren van de sporthal of het in gebruik geven aan derden is verboden.
Artikel 6
Kinderen tot en met 14 jaar worden enkel toegelaten met een begeleider van minstens 18 jaar of als deelnemer aan een sportmanifestatie in clubverband.
2.2. Aard van het gebruik
Artikel 7
De sporthal wordt hoofdzakelijk ter beschikking gesteld voor sportieve activiteiten.
Artikel 8
§1. Elke aanvraag voor een niet-sportieve activiteit moet ten laatste twee maanden op voorhand schriftelijk gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen.
§2. Elke aanvraag voor een niet-sportieve activiteit zal ten laatste één maand na de aanvraag schriftelijk beantwoord worden.
2.3. Openingsuren
Artikel 9
De sporthal is tijdens de maand juli gesloten en wordt dan enkel gebruikt voor gemeentelijk georganiseerde sportkampen.
Artikel 10
Op deze dagen is de sporthal gesloten en dus niet vrij voor verhuur:
- 1 januari
- 2 januari
- Pasen
- paasmaandag
- 1 mei
- Hemelvaart
- Pinksteren
- pinkstermaandag
- 11 juli
- 21 juli
- O.-L.-V.-Hemelvaart
- 1 november
- 2 november
- 11 november
- 24 december (vanaf 12.00 uur)
- 25 december
- 26 december
- 31 december (vanaf 12.00 uur)
- tijdens periodes van verkiezingen (vanaf maandag voor de verkiezingen tot en met woensdag na de verkiezingen)
Artikel 11
§1. De sporthal is tijdens de openingsdagen voor alle mogelijke gebruikers te huur op volgende tijdstippen:
- de maanden januari tot en met april en september tot en met december en de periode van 16 augustus tot en met 31 augustus:
maandag tot en met zaterdag | 09.00 – 23.00 uur |
zondag | 09.00 – 13.00 uur 19.00 – 22.00 uur |
- mei en juni:
maandag tot en met vrijdag | 09.00 – 22.00 uur |
zaterdag | 09.00 – 12.00 uur |
- 1 tot en met 15 augustus:
maandag tot en met vrijdag | 16.00 – 23.00 uur |
zaterdag | 09.00 – 23.00 uur |
zondag | 09.00 – 13.00 uur 19.00 – 22.00 uur |
§2. Onder de verder in dit reglement beschreven voorwaarden is de sporthal ook te huur buiten de openingsdagen en –uren.
Artikel 12
Het lokaal bestuur kan te allen tijde de sporthal tijdelijk of definitief sluiten, om welke reden dan ook, en dit zonder dat om het even wie hiervoor enige schadevergoeding kan vorderen.
2.4. Tarieven
Artikel 13
De tarieven worden door de gemeenteraad vastgelegd in een retributiereglement.
2.5. Aanvraag en annulering
2.5.1. Occasionele sportevenementen (inclusief sporttornooien) en bijzondere manifestaties
Artikel 14
Het gebruik van de sporthal voor occasionele sportevenementen of grote sporttornooien en bijzondere manifestaties tijdens de openingsuren voor een seizoen van augustus tot en met juni moet jaarlijks online aangevraagd worden bij Vrije Tijd via de juiste toepassing dit tussen 15 en 31 mei.
§2. Het lokaal bestuur beslist over de toewijzing van de gevraagde occasionele sportevenementen (inclusief sporttornooien) en bijzondere manifestaties en gebruikt hiervoor de volgende voorrangsregeling:
- De bestaande jaarlijks terugkerende evenementen worden eerst vastgelegd.
- De aanvragen voor nieuwe evenementen worden behandeld in volgorde van aanvraagdatum.
§3. Om de competitieploegsporten niet in de problemen te brengen, worden tijdens de periode van de reguliere competitiewedstrijden de sportterreinen maximaal vier weekends verhuurd voor andere activiteiten dan competitieploegsporten.
Artikel 15
De gebruiker krijgt een toelating of weigering tot het gebruik van de sporthal of kan online de vastgelegde uren raadplegen.
2.5.2. Vast gebruik tijdens openingsuren
Artikel 16
§1. Het vast gebruik van de sporthal tijdens de openingsuren voor een seizoen van augustus tot en met juni moet jaarlijks aangevraagd worden bij Vrije Tijd via de juiste toepassing en dit uiterlijk op de volgende data:
- vaste gebruikers voor de eigen uren van het voorbije seizoen: tussen 1 en 30 juni
- vaste gebruikers voor extra uren: tussen 1 en 15 juli
Artikel 17
§1. Het lokaal bestuur beslist over de toewijzing van de gevraagde uren en gebruikt hiervoor het recht van behoud.
Het recht van behoud betekent dat gebruikers die dezelfde uren aanvragen als deze die het jaar voordien aan hen toegewezen werden, recht hebben op het behoud van deze uren, mits een bezettingsgraad van 90% bereikt werd. Tijdig afgemelde uren worden in deze berekening niet meegerekend. Een lagere bezettingsgraad, vastgesteld door de medewerkers van de sporthal, kan aanleiding geven tot verlies van het recht van behoud.
§2. Wanneer een speelveld 3x opeenvolgend blijft leegstaan, heeft Vrije tijd het mandaat om dit veld vrij te geven en aan een andere gebruiker over te dragen.
§3. Het lokaal bestuur verwacht dat voor elk gereserveerd uur een groep van spelers kan worden toegewezen. Wanneer aan het gehuurde terrein geen speelgroep kan worden toegewezen leidt dit tot het verlies van deze uren en worden deze met onmiddellijke ingang beschikbaar gesteld voor andere gebruikers.
§4. Bij de verdeling van de velden wordt er voorrang gegeven aan jeugdatleten. Indien er, bij de verdeling, te weinig ruimte is voor jeugdatleten zal een andere vereniging of de eigen vereniging een uur waarin volwassen atleten trainen moeten afstaan ten voordele van deze jeugdatleten. Dit vanuit de gedachte dat volwassenen zich gemakkelijker dan jeugdspelers kunnen verplaatsen naar een sporthal van een andere gemeente. Vrije Tijd bewaakt dit en krijgt het mandaat om een gereserveerd uur voor volwassenen te annuleren en vrij te geven voor een jeugdatleten ongeacht de club waartoe zij behoren.
§5. Na het toepassen van de voorrangsregel onder de vorige paragrafen worden de vrije uren verder verdeeld. Vrije uren zijn momenten waarop er geen zaalverhuur is voor evenementen of voor vaste gebruikers voor de eigen uren met recht van behoud en momenten die vrijgekomen zijn door verlies van het recht van behoud van de vorige huurder.
§6. Bij invulling van ‘vrije uren’ gebruikt Vrije Tijd de volgende hiërarchische voorrangsregeling:
- competitiewedstrijden
- recreatieve wedstrijden
- trainingen jeugdatleten
- trainingen volwassen atleten
§7. Wanneer er op basis van het de regeling van bovenstaande paragrafen nog geen voorrang bepaald kan worden, geldt verder de onderstaande verdere voorrangsregeling:
1) aanvragen van Olense scholen (lessen lichamelijke opvoeding)
2) aanvragen van erkende Olense sportverenigingen in competitieverband met jeugdwerking
3) aanvragen van erkende Olense sportverenigingen in competitieverband zonder jeugdwerking
4) aanvragen van erkende Olense sportverenigingen, in recreatief verband met jeugdwerking
5) aanvragen van erkende Olense sportverenigingen, in recreatief verband zonder jeugdwerking
6) aanvragen van andere Olense verenigingen
7) aanvragen van sportverenigingen buiten Olen
8) aanvragen van alle anderen
Artikel 18
De gebruiker krijgt een toelating of weigering tot het gebruik van de sporthal of kan online de vastgelegde uren raadplegen.
Artikel 19
De uurverdeling voor ‘vast gebruik’ kan online geraadpleegd worden door de gebruikers.
2.5.3. Occasioneel gebruik tijdens de openingsuren
Artikel 20
§1. Het occasioneel gebruik van de sporthal tijdens de openingsuren moet vooraf aangevraagd worden via de juiste toepassing.
Artikel 21
De gebruiker krijgt een toelating of weigering tot het gebruik van de sporthal of kan online de vastgelegde uren raadplegen.
2.5.4. Occasioneel gebruik buiten de openingsdagen en -uren
Artikel 22
Occasioneel gebruik buiten de gebruikelijke openingsdagen en –uren worden slechts toegestaan aan de verenigingen die voldoen aan elk van de volgende voorwaarden:
- De aanvraag gaat uit van een vaste gebruiker die minstens twee maand aaneensluitend één of meerdere terreinen huurt op wekelijkse basis.
- De aanvraag gebeurt minstens drie weken op voorhand via de juiste toepassing op de gemeentelijke website of via het loket van Vrije Tijd.
- De aanvrager gaat akkoord met het feit dat er geen zaalpersoneel aanwezig zal zijn en bijgevolg zelf verantwoordelijk is voor het afsluiten, de netheid en de medische zorgen.
- De aanvrager is bereid een waarborg van 250 euro te betalen vóór de ingebruikname.
Artikel 23
§1. Aangezien er een aanzienlijke verantwoordelijkheid rust op de schouders van de gebruiker die gebruik maakt van deze mogelijkheid, wordt er slechts één huurder toegelaten om eventuele conflicten te vermijden. Indien er meerdere aanvragen zouden zijn voor dezelfde dag, zal Vrije Tijd een beslissing nemen wie de sporthal kan reserveren op basis van bezetting, reden tot gebruik,…
§2. Indien Vrije Tijd na het toekennen van een reservatie voor trainingen buiten de openingsdagen en –uren toch de vraag krijgt van een andere partij voor het inrichten van een groot sportevenement, manifestatie, tornooi of wedstrijd, kan de eerder opgemaakte reservatie voor trainingen herbekeken en geannuleerd worden.
Artikel 24
De gebruiker krijgt een toelating of weigering tot het gebruik van de sporthal of kan online de vastgelegde uren raadplegen.
Artikel 25
§1. De gebruiker zal zelf alle verantwoordelijkheid dragen en zal een sleutel ter beschikking krijgen om de accommodatie te kunnen openen, betreden en terug afsluiten op de vastgelegde tijdstippen.
§2. Vrije Tijd zal met de betrokken verantwoordelijke een afspraak maken voor het ophalen en terugbrengen van de sleutel (kort voor en na de gereserveerde activiteit) én het toelichten van de praktische afspraken. De verantwoordelijke ondertekent een afsprakenformulier bij ontvangst van de sleutel.
§3. De gebruiker staat bij het betreden van de sporthal in voor het afzetten van het alarm en krijgt daarvoor een tijdelijke alarmcode en gebruikershandleiding.
§4. Indien de gebruiker vals alarm veroorzaakt en hiermee kosten gepaard gaan, zullen deze doorgerekend worden aan de gebruiker.
§5. Indien tijdens de verhuurperiode een werkkracht wordt opgeroepen door de gebruiker, zullen de hiermee gepaarde kosten aan de gebruiker worden doorgerekend als volgt:
- verstoringsvergoeding voor onverwachte oproepen buiten de normale werktijd: 140 euro per opgeroepen personeelslid
- personeelskosten: 35,00 euro per personeelslid per uur
Artikel 26
§1. De gebruiker neemt de taken over van het zaalpersoneel en moet toekijken op het naleven van alle gangbare afspraken die in dit reglement opgenomen zijn en op de orde en netheid van de accommodatie.
§2. Daarbij worden de volgende bijkomende afspraken gemaakt als gevolg van de afwezigheid van zaalpersoneel in de sporthal:
- afval: Het afval in kleedkamers, sporthal, gangen, toiletten en aanhorige lokalen wordt in de daartoe bestemde afvalbakken gegooid. De verantwoordelijke voorziet hiervoor na afloop van de activiteit een rondgang door de accommodatie.
- gebruik van licht en water: De gebruiker is ertoe gehouden bij het gebruik van licht en water de nodige zuinigheid aan de dag te leggen. Na afloop van de verhuurperiode dient de verantwoordelijke te controleren of de lichten gedoofd zijn (binnen en buiten) en alle kranen dicht zijn.
- schoonmaak sporthal: De gebruiker wordt verondersteld de sporthal netjes achter te laten en indien nodig met de mop door de sporthal te gaan zodat de sporthal netjes achtergelaten kan worden. Nadien wordt de mop terug weggeborgen in het daarvoor voorziene lokaal.
- schoonmaken kleedkamers: De gebruiker wordt geacht het water in de kleedkamers weg te trekken met een aftrekker en het vuil in de vuilnisbak te doen.
- afsluiten gebouwen: Na afloop van de activiteit zal de gebruiker opnieuw alle deuren afsluiten. Ook hierop voorziet de gebruiker een controle.
- alarm opzetten: Na gebruik van de sporthal moet de gebruiker het alarm terug opzetten met de code die hem ter beschikking werd gesteld
Artikel 27
Het toezichthoudend zaalpersoneel van de sporthal zal een controle uitoefenen op de bepalingen van dit reglement en de gemaakte afspraken. Deze controle gebeurt niet bij afloop van de reservatie maar wel zo kort mogelijk nadien in functie van de zaalbezetting.
Artikel 28
§1. Indien blijkt dat de sportaccommodatie niet volgens bovenvermelde voorschriften gebruikt is of achtergelaten werd of de sleutel niet werd terugbezorgd zoals afgesproken, dan kan er een boete van 50 euro aangerekend worden.
§2. Indien na controle blijkt dat:
- de accommodatie voor andere doeleinde dan de opgegeven activiteiten werd gebruikt,
- de gereserveerde tijdstippen niet werden gerespecteerd,
- er ernstige schade werd toegebracht en/of niet onmiddellijk gemeld werd,
- andere ernstige overtredingen vastgesteld worden,
dan kan de gebruiker voor dit soort van verhuringen voor de rest van het lopende seizoen uitgesloten worden voor reservaties tijdens sluitingsdagen en –uren. Alle eerder bevestigde reservaties voor de rest van het seizoen van deze gebruiker worden in dat geval ook geannuleerd.
Tevens zullen de kosten en de werkuren van het personeel verbonden aan het niet-naleven van de afspraken integraal ingehouden worden van de borg en eventueel verder doorgerekend worden aan de gebruiker wanneer de waarborg niet zou volstaan.
2.5.4. Annulering
Artikel 29
§1. Het lokaal bestuur heeft steeds het recht om een aanvraag te weigeren of een verleende toezegging te wijzigen of in te trekken. Hiervoor kan geen schadevergoeding gevraagd worden.
§2. Vrije Tijd kan een verleende toezegging voor trainingsuren tijdens weekdagen terug intrekken als dat nodig is voor de organisatie van gemeentelijke activiteiten. De gebruiker wordt hiervan tijdig verwittigd.
§3. Een annulering door de gebruiker moet steeds schriftelijk gebeuren en is mogelijk tot vijf dagen voor aanvang van de huurperiode. Niet of laattijdig geannuleerde reservaties worden steeds aangerekend.
Artikel 30
Indien de openstaande facturen niet betaald werden binnen de vooropgestelde termijn, heeft het lokaal bestuur het recht om de reeds gereserveerde uren te annuleren en de nieuwe verhuuraanvragen te weigeren totdat de factuur vereffend werd.
2.6. Gebruiksvoorwaarden
2.6.1. Toegang
Artikel 31
De toegang tot de sporthal verloopt steeds langs de hoofdingang, gelegen in de P. Verhaertstraat. Het is verboden de nooduitgangen als ingang of gewone uitgang te gebruiken. Tenzij dit uitdrukkelijk voorafgaandelijk anders wordt gecommuniceerd voor Vrije Tijd of de zaalwachter.
Artikel 32
Het lokaal bestuur kan een tijdelijk of definitief toegangsverbod opleggen aan gebruikers die de richtlijnen betreffende het gebruik van de sporthal niet naleven.
Artikel 33
§1. Het zaalpersoneel van de sporthal en de medewerkers van Vrije Tijd hebben de ruimste toezichtsmacht in de sporthal en haar aanhorigheden. Hun aanwijzingen moeten onmiddellijk opgevolgd worden. Hij/zij mag zelfs personen bevelen de gebouwen en de sportterreinen buiten onmiddellijk te verlaten wanneer ze zich niet houden aan de regels van dit reglement of de aanwijzingen van het personeel negeren.
§2. De toegang tot de sportaccommodatie wordt geweigerd aan personen die in dronken toestand verkeren of zich onbetamelijk, brutaal, agressief of onzedig gedragen.
2.6.2. Algemene richtlijnen
Artikel 34
De sporthal mag niet gebruikt worden zonder voorafgaande bevestigde reservatie.
Artikel 35
§1. De gebruiker mag de door hem gehuurde infrastructuur slechts gebruiken tijdens de toegestane data en uren. In deze tijdsduur is het opstellen en afbreken van het nodige sportmateriaal inbegrepen.
§2. Indien de gebruiker de terreinen langer gebruikt dan de toegestane uren, kan hiervoor een boete van 50 euro worden aangerekend.
Artikel 36
De sporthal mag voor geen enkel ander doeleinde aangewend worden dan deze waarvoor het gebruik werd toegestaan.
Artikel 37
De gebruiker die een activiteit organiseert die openstaat voor publiek, mag hiervoor zelf de toegangsprijs bepalen.
Artikel 38
Het is verboden handel te drijven in en rond de sporthal.
Artikel 39
Het is aan gebruikers verboden wijzigingen aan te brengen in de regeling van verwarming of verlichting van de sporthal.
Artikel 40
Het betreden van de sportvloer is enkel toegestaan met zuiver en aangepast schoeisel (sportschoenen) dat niet buiten gedragen werd en geen sporen nalaat op de sportvloer.
Artikel 41
De toegang tot de vechtsportzaal verloopt steeds via de rondgang, zonder de sportvloer te betreden.
Artikel 42
Het betreden van de tatami’s is enkel toegelaten op blote voeten, op kousen of met aangepast en zuiver schoeisel dat niet buiten gedragen werd.
Artikel 43
§1. Alle sportmateriaal, zowel groot als klein materiaal, wordt gebruiksklaar opgesteld door de gebruikers en dit binnen de gereserveerde data en uren. Het veld moet volledig vrij zijn van elke opstelling en spelers wanneer het reserveringsuur afloopt.
§2. Het gebruikte sportmateriaal moet de gebruiker na gebruik weer op de juiste locatie terugplaatsen.
§3. Het aanwezige zaalpersoneel helpt bij het klaarzetten en opbergen van het nodige sportmateriaal in de mate van het mogelijke en voorzover zij geen dringendere taken hebben op te nemen.
Artikel 44
De sporttoestellen en het sportmateriaal mogen alleen gebruikt worden voor het doel waarvoor zij bestemd zijn. Voor eigen materiaal draagt de gebruiker zelf elke verantwoordelijkheid.
Artikel 45
Stockage van eigen sportmateriaal in de sporthal is enkel toegestaan na goedkeuring door het lokaal bestuur. Materiaal dat zonder toestemming werd gestockeerd, kan te allen tijde door het lokaal bestuur verwijderd worden.
Artikel 46
De materiaalzone is enkel te betreden bij het nemen of terugplaatsen van sportmateriaal.
Artikel 47
Enkel gebruikers van de sporthal en de eventuele begeleiders hebben toegang tot de kleedkamers en de sportzone.
Artikel 48
§1. De toegang tot de kleedkamers is beperkt in tijd:
- na een training: maximaal 20 minuten
- na een wedstrijd: maximaal 30 minuten
§2. Indien de gebruiker de kleedkamers langer gebruikt dan toegestaan door de bepalingen van §1 waardoor een volgende gebruiker de kleedkamers niet kan betreden of waardoor de sporthal op het einde van de dag niet tijdig kan worden afgesloten door het zaalpersoneel, kan hiervoor een boete van 50 euro worden aangerekend.
Artikel 49
Het is ten strengste verboden alcoholische dranken te nuttigen in de kleedkamers.
2.6.3. Orde en hygiëne
Artikel 50
De gebruiker moet de gepaste maatregelen nemen in functie van de orde en hygiëne in de sporthal.
Artikel 51
De gebruikte ruimtes (sporthal, gevechtssportzaal, materiaalzone en kleedkamers) moeten na gebruik opgeruimd en in oorspronkelijke staat achtergelaten worden.
Artikel 52
Drank en eetwaren, met uitzondering van water in plastic verpakking, zijn verboden in de sporthal en mogen enkel in de cafetaria worden verbruikt.
Artikel 53
Afval moet in de hiervoor voorziene vuilnisbakken gedeponeerd worden.
Artikel 54
§1. Het is aan gebruikers verboden om zelf, op welke manier dan ook, zaken aan de muren te bevestigen.
§2. Het is verboden kennisgevingen, affiches of aankondigingen, van welke aard dan ook, in de sporthal aan te brengen zonder voorafgaandelijke toelating van het lokaal bestuur, Vrije Tijd of het personeel van de sporthal.
§3. Het is verboden bestaande publiciteit en aankondigingen onzichtbaar te maken.
Artikel 55
Het is verboden folders, flyers of ander promotiemateriaal te verspreiden in de sporthal zonder voorafgaandelijke toelating van het lokaal bestuur, Vrije Tijd of het personeel van de sporthal.
Artikel 56
Dieren zijn verboden in de sporthal met uitzondering van blindengeleidehonden.
2.6.4. Veiligheid
Artikel 57
De gebruiker moet bij de organisatie van de activiteit alle mogelijke maatregelen treffen om de veiligheid van de deelnemers te garanderen en vandalisme te voorkomen.
Artikel 58
Het lokaal bestuur en haar personeel hebben te allen tijde het recht toezicht uit te oefenen op de sporthal.
Artikel 59
De gangen en (nood)uitgangen mogen niet versperd worden. De brandbestrijdingsmiddelen moeten steeds zichtbaar en toegankelijk blijven.
Artikel 60
Het is verboden om zowel gemotoriseerde als niet-gemotoriseerde voertuigen binnen te brengen in de sporthal. Het is tevens verboden dergelijke voertuigen tegen de gevels van het gebouw te plaatsen (met uitzondering van rolstoelen).
2.7. Aansprakelijkheid
Artikel 61
Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane activiteit of het gebruik van de sporthal.
Artikel 62
Het lokaal bestuur is niet aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen tijdens de activiteit of het gebruik van de sporthal. De gebruiker wordt verwacht een verzekering lichamelijke ongevallen af te sluiten.
Artikel 63
§1. De gebruiker is aansprakelijk voor elke schade die aan het gebouw of de inboedel aangebracht werd tijdens de aan deze gebruiker toegewezen uren. De gebruiker moet de eventuele schade melden aan Vrije Tijd.
§2. Indien na de activiteit schade wordt vastgesteld of wanneer er materiaal ontbreekt en de gebruiker hiervoor verantwoordelijk wordt geacht, zal hij de schade vergoeden ten bedrage van de werkelijke herstellings- of vervangingskosten.
Artikel 64
Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen.
Artikel 65
Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het niet naleven van wettelijke en reglementaire verplichtingen door de gebruiker.
Artikel 66
De gebruiker wordt geacht de nodige verzekeringen af te sluiten.
Artikel 67
§1. Het lokaal bestuur heeft een jaarcontract voor Billijke Vergoeding afgesloten alsook een jaarcontract voor SABAM dat dansactiviteiten omvat.
§2. De gebruiker is als organisator zelf verantwoordelijk voor het naleven van de overige wettelijke bepalingen die van toepassing zijn als gevolg van de georganiseerde activiteit. Hij verschaft zich de nodige vergunningen om de geplande activiteit wettelijk en veilig te laten verlopen.
§3. De regelgeving betreffende het maximaal toegelaten muziekvolume is van toepassing voor alle activiteiten die publiek toegankelijk zijn en waar elektronisch versterkte muziek wordt gespeeld. De gebruiker is verplicht om zijn activiteit en muziekvolume te melden/aan te vragen bij Vrije Tijd via het aanvraagformulier fuiven en evenementen dat terug te vinden is op de gemeentelijke website.
3. Slotbepalingen
Artikel 68
Alle gebruikers worden geacht dit reglement te kennen en na te leven. Het overtreden van de hiervoor vermelde regels kan leiden tot een tijdelijke of definitieve uitsluiting van het gebruik van de sporthal.
Artikel 69
Alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet en betwistingen worden door het college van burgemeester en schepenen behandeld.
Artikel 1
De dotatie van de gemeente Olen voor de Brandweer zone Kempen 2022 voor een bedrag van 375.189,27 euro in exploitatie en 138.479,19 euro in investeringen wordt goedgekeurd.
Artikel 1
De dotatie voor de politiezone Neteland 2022 ten bedrage van 1.332.396 euro wordt goedgekeurd.
Artikel 1
Artikel 9 van het retributiereglement gebruik socio-culturele en sportieve infrastructuur, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 6 mei 2020 en gewijzigd in zitting van 4 november 2020, wordt als volgt gewijzigd:
Artikel 9 - tarieven turnzalen van de gemeentelijke basisscholen De Kleine Wijzer en de Kriebel
§1. De tarieven worden als volgt vastgesteld.
| Cat. A/B | Cat. C/D | Cat. E/F/G/H |
periode van minder dan 4 uur | 0 euro | 10 euro | n.v.t. |
ganse dag (meer dan 4 uur) | 0 euro | 20 euro | n.v.t. |
Voor de gebruikers van categorie E en G die een toestemming tot gebruik hebben van het schepencollege wordt een uurtarief van 8 euro gehanteerd.
§2. De occasionele gebruikers dienen de retributie te betalen ten laatste één week voor de ingebruikname van deze infrastructuur.
De vaste en reguliere gebruikers dienen de retributie te betalen na de ingebruikname van deze infrastructuur.
Er wordt een nieuw artikel toegevoegd na artikel 9:
Artikel 10.
Voor de verhuur van de infrastructuur in dit retributiereglement, uitgezonderd de verhuur op de locatie De Vrede in artikel 4, moet een btw-belastingplichtige afnemer die de ruimte aanwendt voor haar economische activiteit zich kenbaar maken. Er wordt dan btw aangerekend op de tarieven.
Ten gevolge van het invoegen van bovenstaand nieuwe artikel 10 wordt het huidige artikel 10 hernummerd naar artikel 11 en het huidige artikel 11 wordt artikel 12.
Artikel 2
Deze wijziging geldt vanaf 1 januari 2022.
Artikel 1
Artikel 2 §2, artikel 10, artikel 13 en artikel 14 §2 van het reglement inzake leegstand van gebouwen en woningen en bijhorende belasting op leegstand, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 2 december 2020, worden als volgt gewijzigd:
Artikel 2 - Wijze van inventarisatie
§2. De administratie beoordeelt de leegstand van een gebouw of een woning op basis van volgende indicaties:
- het ontbreken van een inschrijving in het bevolkingsregister op het adres van de woning
- het ontbreken van een aangifte als tweede verblijf
- het ontbreken van aansluitingen op nutsvoorzieningen
- de aanwezigheid van een attest dat de waterleiding reeds meer dan één jaar afgesloten is
- de aanwezigheid van een attest dat de elektriciteit reeds meer dan één jaar afgesloten is
- de vermindering van het kadastraal inkomen overeenkomstig artikel 15 van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992
- een dermate laag verbruik van de nutsvoorzieningen dat een gebruik overeenkomstig de woonfunctie of de functie van het gebouw kan worden uitgesloten
- de onmogelijkheid om de woning of het gebouw te betreden, bijvoorbeeld door een geblokkeerde toegang
- verzegelde toegang(en) tot de woning of het gebouw
- geblindeerde (bijvoorbeeld dichtgeplakt, dicht geschilderd), dichtgemaakte (bijvoorbeeld dichtgetimmerd, gemetseld) of gesupprimeerde raam- en/of deuropeningen
- de winddichtheid van de woning of het gebouw is niet gewaarborgd (bijvoorbeeld belangrijke glasbreuk, buitenschrijnwerk kan niet meer gesloten worden)
- de waterdichtheid van de woning of het gebouw is niet gegarandeerd: zeer zware infiltraties via dak/gevel(s)
- onafgewerkte ruwbouw
- ernstige inpandige vernielingen: de woning of het gebouw is deels vernield of gesloopt
- het langdurig aanbieden van de woning of het gebouw als ‘te huur’ of ‘te koop’
- rolluiken in slechte staat (ernstig vervuild, mosgroei,…)
- glas- en/of buitenschrijnwerk in slechte staat (ernstig vervuild, slecht onderhouden,…)
- dakgoot en/of waterafvoerpijp in slechte staat (ernstig vervuild, slecht onderhouden, afhangend,…)
- afwezigheid van een brievenbus
- uitpuilende of dichtgeplakte brievenbus
- storende omgevingsaanleg: slecht onderhouden omgeving/tuin
- de woning of het gebouw is gedeeltelijk niet bemeubeld
- getuigenissen (bijvoorbeeld van omwonende(n), postbode, wijkagent)
- het ontbreken van een actief vestigings- /ondernemingsnummer in de Kruispuntbank voor ondernemingen op het adres van het gebouw
- het ontbreken van handelswaar in de etalage/handelsruimte van het gebouw
Artikel 10 - Vrijstellingen
§1. Van de leegstandsheffing zijn vrijgesteld:
- de belastingplichtige die in een erkende ouderenvoorziening verblijft, of voor een langdurig verblijf werd opgenomen in een psychiatrische instelling (jaarlijks aan te vragen). Deze vrijstelling kan enkel toegekend worden indien de belastingplichtige als laatste bewoner ingeschreven was op het adres van deze woning in het bevolkingsregister. De vrijstelling kan maximaal drie opeenvolgende jaren toegekend worden.
- de belastingplichtige waarvan de handelingsbekwaamheid beperkt werd ingevolge een gerechtelijke beslissing
- de belastingplichtige die maximaal één jaar houder van het zakelijk recht is van het gebouw of de woning.
§2. Een vrijstelling wordt verleend om één van de volgende redenen:
- Het gebouw of de woning is gelegen binnen de grenzen van een door de bevoegde overheid goedgekeurd onteigeningsplan.
- Het gebouw of de woning kan geen voorwerp meer uitmaken van een stedenbouwkundige vergunning of een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen omdat een voorlopig of definitief onteigeningsplan is vastgesteld.
- Het gebouw of de woning is krachtens decreet beschermd als monument of is opgenomen op een bij besluit vastgesteld ontwerp van lijst tot bescherming als monument.
- Het gebouw of de woning maakt deel uit van een krachtens decreet beschermd stads- of dorpsgezicht of landschap of van een stads- of dorpsgezicht of landschap dat opgenomen is op een bij besluit vastgesteld ontwerp van lijst tot bescherming als stads- of dorpsgezicht of landschap.
- Het gebouw of de woning is opgenomen op de gemeentelijke lijst waardevol, niet beschermd bouwkundig erfgoed waarvan het college van burgemeester en schepenen kennis nam in de zitting van 11 april 2019.
- Het gebouw of de woning werd vernield of beschadigd ten gevolge van een plotse ramp, met dien verstande dat deze vrijstelling slechts geldt gedurende een periode van drie jaar volgend op de datum van de vernieling of beschadiging.
- Het gebouw of de woning kan onmogelijk daadwerkelijk gebruikt worden omwille van een verzegeling in het kader van een strafrechtelijk onderzoek of omwille van een expertise in het kader van een gerechtelijke procedure, met dien verstande dat deze vrijstelling slechts geldt gedurende een periode van twee jaar volgend op de aanvang van de onmogelijkheid tot daadwerkelijk gebruik.
- Het gebouw of de woning wordt gerenoveerd met of zonder een stedenbouwkundige vergunning of een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen:
▪ met stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen: blijkens een niet vervallen stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning voor stabiliteitswerken, renovatiewerken of sloopwerkzaamheden, met dien verstande dat deze vrijstelling slechts geldt gedurende een termijn van drie jaar volgend op het uitvoerbaar worden van de stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning
▪ zonder stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen: met dien verstande dat de belastingplichtige zelf een renovatiedossier samenstelt met foto’s, aankoopfacturen en documenten waaruit voldoende blijkt dat het gebouw of de woning in staat van renovatie is. Deze vrijstelling kan maximaal drie opeenvolgende jaren toegekend worden. Voorafgaand aan de toekenning van deze vrijstelling kan de gemeente een plaatsbezoek uitvoeren. Indien een plaatsbezoek tot vaststelling van de voortgang van de werken wordt geweigerd of indien aan de administratie geen toegang wordt verleend tot het gebouw en/of de woning, dan wordt de toekenning van de vrijstelling automatisch geweigerd.
Bovenstaande vrijstellingen voor renovatie met of zonder stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen kunnen gecombineerd worden, met dien verstande dat deze vrijstellingen, indien gecombineerd, ook maar maximaal drie opeenvolgende jaren toegekend kunnen worden.
Bij overdracht van het zakelijk recht heeft de nieuwe belastingplichtige ook recht op een vrijstelling voor renovatie met of zonder stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen, met dien verstande dat deze vrijstellingen, indien gecombineerd, ook maar maximaal drie opeenvolgende jaren toegekend kunnen worden.
- Het gebouw of de woning maakt het voorwerp uit van een overeenkomst met het oog op renovatie-, verbeterings- of aanpassingswerkzaamheden in de zin van artikel 3.30 §2 van de Vlaamse Codex Wonen
- Het gebouw of de woning maakt het voorwerp uit van een door de gemeente, het OCMW of een sociale woonorganisatie verkregen sociaal beheersrecht, overeenkomstig boek 5, deel 7 van de Vlaamse Codex Wonen
- Het gebouw of de woning is vervat in een project dat aangemeld is bij de VMSW via het Projectportaal conform artikel 6 van het besluit van de Vlaamse regering van 25 oktober 2013 houdende de procedure voor de planning, de programmatie en de realisatie van woonprojecten
- Het gebouw of de woning staat ingeschreven in het gemeentelijk register van tweede verblijven.
- Het gebouw of de woning wordt gebruikt door een instantie met een socio-economisch doel:
▪ de sociale of maatschappelijke doelstelling van gemeenschappelijk belang is de reden voor de commerciële actie
▪ de winsten worden voornamelijk opnieuw geïnvesteerd in de verwezenlijking van dat maatschappelijk doel (winstmaximalisatie is dus geen doel op zich, maar een middel)
▪ de manier van organiseren is gebaseerd op democratische of participatieve beginselen.
Artikel 13 - Bezwaar tegen de aanslag
§1. De belastingschuldige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen.
Het bezwaarschrift moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de 3de werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag. Van het bezwaarschrift wordt binnen 15 dagen na de indiening ervan een ontvangstmelding afgegeven.
§2. Het bezwaarschrift wordt behandeld in overeenstemming met het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
Artikel 14 – Slotbepalingen
§2. Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen zijn van toepassing op dit belastingreglement.
Artikel 2
Deze wijziging geldt vanaf 1 januari 2022.
Artikel 1
Artikel 10 §2 en artikel 14 §2 van het reglement inzake het register van verwaarloosde gebouwen en woningen en de bijhorende belasting op de verwaarlozing, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 2 december 2020, worden als volgt gewijzigd:
Artikel 10 - Vrijstellingen
§2. Een vrijstelling wordt verleend om een van de volgende redenen:
- Het gebouw of de woning is gelegen is binnen de grenzen van een door de bevoegde overheid goedgekeurd onteigeningsplan.
- Het gebouw of de woning kan geen voorwerp meer uitmaken van een stedenbouwkundige vergunning of een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen omdat een voorlopig of definitief onteigeningsplan is vastgesteld.
- Het gebouw of de woning is krachtens decreet beschermd als monument of is opgenomen op een bij besluit vastgesteld ontwerp van lijst tot bescherming als monument.
- Het gebouw of de woning maakt deel uit van een krachtens decreet beschermd stads- of dorpsgezicht of landschap of van een stads- of dorpsgezicht of landschap dat opgenomen is op een bij besluit vastgesteld ontwerp van lijst tot bescherming als stads- of dorpsgezicht of landschap.
- Het gebouw of de woning is opgenomen op de gemeentelijke lijst waardevol, niet beschermd bouwkundig erfgoed waarvan het college van burgemeester en schepenen kennis nam in de zitting van 11 april 2019.
- Het gebouw of de woning werd vernield of beschadigd ten gevolge van een plotse ramp, met dien verstande dat deze vrijstelling slechts geldt gedurende een periode van drie jaar volgende op de datum van de vernieling of de beschadiging.
- Het gebouw of de woning wordt gerenoveerd met of zonder stedenbouwkundige vergunning of een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen:
▪ Met stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen: blijkens een niet-vervallen stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning voor stabiliteitswerken, renovatiewerken of sloopwerkzaamheden, met dien verstande dat deze vrijstelling slechts geldt gedurende een termijn van drie jaar volgend op het uitvoerbaar worden van de stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning.
▪ Zonder stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen met dien verstande dat de belastingplichtige zelf een renovatiedossier samenstelt met foto’s, aankoopfacturen en documenten waaruit voldoende blijkt dat het gebouw of de woning in staat van renovatie is. Deze vrijstelling kan maximaal 3 opeenvolgende jaren toegekend is; Voorafgaand aan de toekenning van deze vrijstelling kan de gemeente een plaatsbezoek uitvoeren. Indien een plaatsbezoek tot vaststelling van de voortgang van de werken wordt geweigerd of indien aan de administratie geen toegang wordt verleend tot het gebouw en/of de woning, dan wordt de toekenning van de vrijstelling automatisch geweigerd.
Bovenstaande vrijstellingen voor renovatie met of zonder stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen kunnen gecombineerd worden, met dien verstande dat deze vrijstellingen, indien gecombineerd, ook maar maximaal drie opeenvolgende jaren toegekend kunnen worden. Bij overdracht van het zakelijk recht heeft de nieuwe belastingplichtige ook recht op een vrijstelling voor renovatie met of zonder stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen, met dien verstande dat deze vrijstellingen, indien gecombineerd, ook maar maximaal drie opeenvolgende jaren toegekend kunnen worden.
- Het gebouw of de woning maakt het voorwerp uit van een overeenkomst met het oog op renovatie-, verbeterings- of aanpassingswerkzaamheden in de zin van artikel 3.30 §2 Vlaamse Codex Wonen.
- Het gebouw of de woning maakt het voorwerp uit van een door de gemeente, het OCMW of een sociale woonorganisatie verkregen sociaal beheersrecht, overeenkomstig artikel boek 5, deel 7 Vlaamse Codex Wonen.
Indien de belastingplichtige de verwaarlozing laat aanhouden omwille van een vreemde oorzaak die de belastingplichtige niet kan worden toegerekend, wordt eveneens een vrijstelling verleend.
Artikel 14 - Slotbepalingen
§2. Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen zijn van toepassing op dit belastingreglement.
Artikel 2
Deze wijziging geldt vanaf 1 januari 2022.
Artikel 1
Artikels 2, 3 en 4 van het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 4 december 2019 en gewijzigd in zitting van 2 december 2020, worden als volgt gewijzigd:
Artikel 2
Het bedrag voor de afgifte van een elektronische identiteitskaart wordt als volgt bepaald:
standaardprocedure | 20,00 euro |
spoedprocedure | 108,50 euro |
spoedprocedure met gecentraliseerde levering | 139,50 euro |
Artikel 3
Het bedrag voor de afgifte van een Kids-eID wordt als volgt bepaald:
standaardprocedure | 7,00 euro |
spoedprocedure | 98,00 euro |
spoedprocedure met gecentraliseerde levering | 129,50 euro |
Artikel 4
Het bedrag voor de afgifte van een elektronische vreemdelingenkaart wordt als volgt bepaald:
standaardprocedure | 20,00 euro |
spoedprocedure | 108,50 euro |
Artikel 2
Deze wijziging geldt vanaf 1 januari 2022.
Artikel 1
Artikels 3 §2 en 4 §2 van het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 4 december 2019, worden als volgt gewijzigd:
Artikel 3
§2. Op deze basisbedragen wordt, naar analogie met de niet-periodieke tarieven, een indexering toegepast. Deze jaarlijkse indexering van alle vermelde bedragen gebeurt volgens de gemiddelde geharmoniseerde consumentenindex voor diensten zoals vastgesteld in de maand oktober, onder voorbehoud van de goedkeuring door de VREG.
Artikel 4
§2. Op deze basisbedragen wordt, naar analogie met de niet-periodieke tarieven, een indexering toegepast. Deze jaarlijkse indexering van alle vermelde bedragen gebeurt volgens de gemiddelde geharmoniseerde consumentenindex voor diensten zoals vastgesteld in de maand oktober, onder voorbehoud van de goedkeuring door de VREG.
Artikel 2
Deze wijziging geldt vanaf 1 januari 2022.
Artikel 1
In artikel 2 van het retributiereglement op de verkoop van cultureel-toeristische producten, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 4 december 2019 en gewijzigd in zitting van 2 december 2020, worden volgende producten geschrapt:
kookboek 'Lekker Kempens' | 24,95 euro |
stafkaart mountainbikeroute | 3,00 euro |
fietszoektocht Olense Kartoenale | 2,50 euro |
Artikel 2
Deze wijziging geldt vanaf 1 januari 2022.
Artikel 1
Artikel 2 van het retributiereglement voor activiteiten georganiseerd door het lokaal bestuur, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 4 december 2019 en gewijzigd in zitting van 2 december 2020, wordt als volgt gewijzigd:
Artikel 2
De tarieven worden als volgt vastgesteld:
- voor elk kind of jongere die deelneemt aan de speelpleinwerking of tienerwerking van het speelplein: 5,00 euro per dag (zowel voor een hele als een halve dag)
- voor elk kind of jongere die deelneemt aan de uitstappen van de speelpleinwerking of tienerwerking van het speelplein: 15,00 euro per dag
- kledij voor speelpleinanimatoren:
▪ truien: 20,00 euro per stuk
▪ T-shirts: 10,00 euro per stuk
- voor elk kind of jongere die deelneemt aan vrijetijdsactiviteiten of uitstappen tijdens korte schoolvakanties: 15,00 euro per dag
- voor elk kind dat deelneemt aan het mondiaal kamp: 15,00 euro per dag (gegroepeerd als drie- of vierdaagse kostprijs)
- vijfbeurtenkaart voor seniorensporten: 5,00 euro per kaart
- jaarlijkse activiteit seniorenweek: 6,00 euro
- deelnemersbijdrage aan door de gemeente georganiseerde schoolreizen: 8,00 euro per deelnemer
- deelnemersbijdrage kinderwandeling: 3,00 euro
- deelnemersbijdrage happen en stappen: 10,00 euro
- deelnemersbijdragen voor occasionele activiteiten worden per activiteit vastgesteld door het college
Artikel 2
Deze wijziging geldt vanaf 1 januari 2022.
Gert Dierckx Riet Smits Mil Haemhouts Mario Verhaert Christel Pluys Marc Verhulst Dag Pas Jef Peeters Annelies Horemans Willy Maes Marc Hannes Jan Verbist Elke Tweepenninckx Chris Bakelants Kris Gebruers Sander Verboven Koen Laenen Jan Verhaert An Peeters Seppe Bouquillon Jeroen Peeters Henk Vleugels Lisette Boeckx Ellen Deswert Gert Dierckx Riet Smits Mil Haemhouts Mario Verhaert Christel Pluys Marc Verhulst Dag Pas Jef Peeters Annelies Horemans Willy Maes Marc Hannes Jan Verbist Elke Tweepenninckx Chris Bakelants Kris Gebruers Sander Verboven Koen Laenen Jan Verhaert An Peeters Seppe Bouquillon Henk Vleugels Lisette Boeckx Ellen Deswert Gert Dierckx An Peeters Annelies Horemans Ellen Deswert Sander Verboven Willy Maes Chris Bakelants Seppe Bouquillon Kris Gebruers Marc Hannes Dag Pas Henk Vleugels Christel Pluys Jan Verbist Lisette Boeckx Elke Tweepenninckx Jef Peeters Mil Haemhouts Koen Laenen Jan Verhaert Marc Verhulst Riet Smits Mario Verhaert aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Het bestek met nr. 2021-018 TD en de raming voor de opdracht “Aankoop nieuwe verreiker + overname graaflaadcombinatie”, opgesteld door team Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 58.000,00 euro exclusief btw of 70.180,00 euro inclusief 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 1
De rekening van het schooljaar 2020-2021 van de scholengemeenschap LOV wordt goedgekeurd met de hiernavolgende cijfers:
Scholengemeenschap LOV Rekening schooljaar 2020-2021 | ||||
ONTVANGSTEN |
| UITGAVEN | ||
overdracht 2019-2020 | 4.816,57 euro |
| informatica | 561,15 euro |
bijdrage Vorselaar | 567,50 euro |
| opleidingen | 96,80 euro |
bijdrage Lille | 1.462,50 euro |
| representatiekost overleg | 526,15 euro |
bijdrage Olen | 1.542,50 euro |
| bankkosten | 33,00 euro |
intrest rekening | 3,31 euro |
| kilometervergoedingen | 440,92 euro |
|
|
| roerende voorheffing | 0,50 euro |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Totaal ontvangsten | 8.392,38 euro |
| Totaal uitgaven | 1.658,52 euro |
|
|
|
|
|
Batig saldo | 6.733,86 euro |
|
|
|
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met de hernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Turnhout en de bedoelde partnergemeenten betreffende de GAS-bemiddeling en dit met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2021, zoals in bijlage gevoegd.
Artikel 2
Een uittreksel van dit besluit wordt bezorgd aan Ann Heylen. (ann.heylen@geel.be)
Gert Dierckx Riet Smits Mil Haemhouts Mario Verhaert Christel Pluys Marc Verhulst Dag Pas Jef Peeters Annelies Horemans Willy Maes Marc Hannes Jan Verbist Elke Tweepenninckx Chris Bakelants Kris Gebruers Sander Verboven Koen Laenen Jan Verhaert An Peeters Seppe Bouquillon Jeroen Peeters Henk Vleugels Lisette Boeckx Ellen Deswert Gert Dierckx Riet Smits Mil Haemhouts Mario Verhaert Christel Pluys Marc Verhulst Dag Pas Jef Peeters Annelies Horemans Willy Maes Marc Hannes Jan Verbist Elke Tweepenninckx Chris Bakelants Kris Gebruers Sander Verboven Koen Laenen Jan Verhaert An Peeters Seppe Bouquillon Henk Vleugels Lisette Boeckx Ellen Deswert aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst tot oprichting en uitbating van de betreffende zelfstandige groepering WZK Dienstverlening ZG, als bijlage gevoegd, goed.
Artikel 2
De gemeenteraad vaardigt Riet Smits af naar de stuurgroep van de zelfstandige groepering.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van de gemeentelijke vzw Keizer Karel Olen van 13 december 2021, die de volgende agendapunten bevat:
1) Goedkeuring begroting 2022
2) Kasverslag en opvolging begroting 2021
3) Aanstelling Jan Mertens als lid uit de culturele sector
4) Nieuwe initiatieven
5) Varia
Artikel 2
De gemeenteraad gaat akkoord met de begroting 2022.
Artikel 3
De gemeenteraad gaat akkoord met het kasverslag en de opvolging begroting 2021.
Artikel 4
De gemeenteraad gaat akkoord met de aanstelling van Jan Mertens als lid uit de culturele sector.
Artikel 5
De gemeenteraad gaat akkoord met de nieuwe initiatieven.
Artikel 6
Kris Gebruers wordt gemandateerd om conform dit besluit te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van IKA van 14 december 2021, die de volgende agendapunten bevat:
1) Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2022
2) Statutaire benoemingen
3) Statutaire mededelingen
Artikel 2
De gemeenteraad gaat akkoord met bespreking van het decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 3
De gemeenteraad gaat akkoord met de statutaire benoemingen.
Artikel 4
De gemeenteraad gaat akkoord met de statutaire mededelingen.
Artikel 5
Gert Dierckx of Christel Pluys als plaatsvervanger worden gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IKA van 14 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 6
Dit besluit wordt overgemaakt aan Lieven Ex (lieven.ex@fluvius.be) van IKA.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 17 december 2021, die de volgende agendapunten bevat:
1) Statutenwijziging
2) Activiteitenplan 2022
3) Begroting 2022
4) Varia
Artikel 2
De gemeenteraad gaat akkoord met de statutenwijziging.
Artikelsgewijze goedkeuring bij de voorgestelde statutenwijziging IOK
Wijziging artikel 2 - Rechtsvorm
Deze wijziging is het gevolg van de wijziging van artikel 397 van het Decreet over het Lokaal Bestuur(DLB).
Het huidige ondernemingsrecht in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen maakt niet langer gebruik van de begrippen ‘handelsdaden’ en ‘handelaar’ tussen handels- en burgerlijke vennootschappen. Het Wetboek van koophandel maakte voordien dat onderscheid dat bepalend was voor de bevoegdheid van de rechtbank, het toepasselijk bewijsrecht en het toepassingsgebied van de faillissementswet. Deze verwijzing werd destijds (1922) in de wet opgenomen om aan te duiden dat intercommunales winstbejag niet als doel konden hebben en is sindsdien hernomen in latere wetten en decreten. Er bestaat ondertussen duidelijkheid over het statuut van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden als publiekrechtelijke organen met een sui generis statuut, vooral vanuit fiscaalrechtelijk perspectief.
De verwijzing naar de coöperatieve vennootschap is logisch aangezien deze rechtsvorm aansluit bij de vroegere rechtsvorm van de CVBA, die niet langer bestaat.
Ook de verwijzing naar het nieuwe Wetboek van vennootschappen en vereniging is nieuw.
Wijziging artikel 3 – Maatschappelijk doel
Zoals gebruikelijk wordt het maatschappelijk doel geactualiseerd als gevolg van de uitbreiding van de dienstverlening op vraag van de deelnemers.
Concreet wordt de kostendelende dienstverlening door IOK van de gezamenlijke invulling van de verplichtingen en bevoegdheden in de handhaving milieu, uitgebreid met de kostendelende invulling van de gemeentelijke verplichtingen en bevoegdheden in de handhaving ruimtelijke ordening.
Wijziging artikel 6 – Hoedanigheid van de deelnemers
Deze wijziging is het gevolg van de wijziging van artikel 396 DLB.
Er wordt een mogelijkheid toegevoegd voor een Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking (BGTS) om toe te treden tot een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid.
Op die manier kan IOK ook Nederlandse gemeenten bedienen waarmee Vlaamse gemeenten structureel samenwerken.
Bij IOK is dit een theoretische mogelijkheid zonder actuele concrete invulling.
Wijziging artikel 7 – Maatschappelijk kapitaal en toereikend eigen vermogen
Deze wijziging is het gevolg van de wijziging van artikel 451 DLB.
In artikel 451 DLB wordt de bepaling van artikel 6:4 Wetboek van vennootschappen en verenigingen ingeschreven die bepaalt dat de vereniging moet beschikken over een eigen vermogen dat, mede gelet op andere financieringsbronnen, toereikend is in het licht van de bedrijvigheid.
Wijziging artikel 14 – Aanvraag tot toetreding
Deze wijziging is het gevolg van de wijziging van artikel 396 DLB.
Ook hier wordt de mogelijkheid van een aanvraag door een BGTS toegevoegd.
Wijziging artikel 16 – Uittreding
Deze wijziging is het gevolg van de wijziging van artikel 422 DLB.
Gelet op de vooropgestelde evolutie van de herindeling van het bestuurlijk landschap door de vorming van regio’s moet het voor een gemeente mogelijk zijn om in overeenstemming met deze herindelingen uit te treden uit een dienstverlenende vereniging, op voorwaarde dat de deelgenoten daar met een drievierdemeerderheid mee instemmen en er een eventuele schadevergoeding betaald wordt aan de vereniging en de andere deelnemers.
Ook wordt bepaald dat een nieuwe gemeente (na fusie) kan beslissen dat in het geval dezelfde activiteit van gemeentelijk belang aan verschillende dienstverlenende verenigingen is toevertrouwd, om die activiteit, voor haar gehele grondgebied, toe te vertrouwen aan één daarvan, op voorwaarde dat een gewone meerderheid van de andere deelnemende gemeenten daarmee instemt en een eventuele schadevergoeding wordt betaald aan de vereniging en de andere deelnemers.
De nieuwe gemeente kan er ook voor opteren om de betrokken activiteit voor het gehele grondgebied van de nieuwe gemeente geheel of gedeeltelijk in eigen beheer te nemen op voorwaarde dat een gewone meerderheid van de andere deelnemende gemeenten daarmee instemt en een eventuele schadevergoeding wordt betaald aan de vereniging en aan de andere deelnemers.
Wijziging artikel 27 – Organisatie vergadering
Een verder evoluerende digitalisering kan bijdragen aan een efficiënter besluitvormings- en beleidsproces.
Om die reden wordt in de statuten de mogelijkheid ingeschreven om digitaal of hybride te vergaderen door de raad van bestuur.
Een fysieke vergadering blijft de gebruikelijke vergaderwijze. Wel wordt expliciet bepaald dat wanneer de goede werking van de vereniging dit vereist, digitaal of hybride kan vergaderd worden.
Ook een eenparige schriftelijke besluitvorming is mogelijk, in uitzonderlijke omstandigheden wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dat vereisen.
De werkingsmodaliteiten waaronder de digitale mogelijkheden om onder meer identificatie en (geheime) stemmingen te organiseren worden verder omschreven in het huishoudelijk reglement dat door beslissing van de raad van bestuur kan worden opgemaakt en gewijzigd.
Wijziging artikel 47 – Winstbesteding
Deze wijziging is het gevolg van de wijziging van artikel 397 DLB.
Ook hier wordt naar analogie met de wijziging in artikel 2 de verwijzing naar handelskarakter geschrapt.
Wijziging artikel 48 – Verlies
Deze wijziging is het gevolg van de wijziging van artikel 456 DLB.
De zogenaamde alarmbelprocedure wordt zoals gewijzigd in het Wetboek, ingeschreven in de statuten.
Het neemt de bepaling van artikel 6:119 Wetboek van vennootschappen en verenigingen over. Dit houdt in dat de raad van bestuur in de toekomst ook de ontbinding van de vereniging kan voorstellen als het netto actief negatief dreigt worden of geworden is. Vanzelfsprekend wordt een strikt besluitvormingsproces voorzien dat inhoudt dat de algemene vergadering hierover beslist onder de voorwaarden bepaald voor de statutenwijziging.
Als het saneringsplan niet of in onvoldoende mate wordt aanvaard kan door de toezichthoudende overheid dwangtoezicht worden toegepast.
Artikel 3
De gemeenteraad gaat akkoord met het Activiteitenplan 2022
Artikel 4
De gemeenteraad gaat akkoord met de begroting 2022.
Artikel 5
Lisette Boeckx of Gert Dierckx als vervanger worden gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IOK van 17 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 6
Dit besluit wordt overgemaakt aan Toon Otten (toon.otten@iok.be) van IOK.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 17 december 2021, die de volgende agendapunten bevat:
1) Statutenwijziging
▪ 1.1. Artikelsgewijze goedkeuring
▪ 1.2. Toetreding BGTS Baarle – Wijziging aandelenregister
2) Activiteitenplan 2022
3) Begroting 2022
4) Varia
Artikel 2
De gemeenteraad gaat akkoord met de statenwijziging.
1.1 Artikelsgewijze goedkeuring bij de voorgestelde statutenwijziging IOK Afvalbeheer
Wijziging artikel 2 – Rechtsvorm
Deze wijziging is het gevolg van de wijziging van artikel 397 van het Decreet over het Lokaal Bestuur(DLB).
Het huidige ondernemingsrecht in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen maakt niet langer gebruik van de begrippen ‘handelsdaden’ en ‘handelaar’ tussen handels- en burgerlijke vennootschappen. Het Wetboek van koophandel maakte voordien dat onderscheid dat bepalend was voor de bevoegdheid van de rechtbank, het toepasselijk bewijsrecht en het toepassingsgebied van de faillissementswet. Deze verwijzing werd destijds (1922) in de wet opgenomen om aan te duiden dat intercommunales, winstbejag niet als doel konden hebben en is sindsdien hernomen in latere wetten en decreten. Er bestaat ondertussen duidelijkheid over het statuut van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden als publiekrechtelijke organen met een sui generis statuut, vooral vanuit fiscaalrechtelijk perspectief.
De verwijzing naar de coöperatieve vennootschap is logisch aangezien deze rechtsvorm aansluit bij de vroegere rechtsvorm van de CVBA, die niet langer bestaat.
Ook de verwijzing naar het nieuwe Wetboek van vennootschappen en vereniging is nieuw.
Wijziging artikel 6 – Hoedanigheid van de deelnemers
Deze wijziging is het gevolg van de wijziging van artikel 396 DLB.
Er wordt een mogelijkheid toegevoegd voor een Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking (BGTS) om toe te treden tot een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid.
Op die manier kan IOK Afvalbeheer ook Nederlandse gemeenten bedienen waarmee Vlaamse gemeenten structureel samenwerken.
Zoals opgenomen in de agenda van de Algemene Vergadering van IOK Afvalbeheer wordt de toetreding van BGTS Baarle tot IOK Afvalbeheer op 17 december 2021 voorgesteld.
Wijziging artikel 8 – Maatschappelijk kapitaal en toereikend eigen vermogen
Deze wijziging is het gevolg van de wijziging van artikel 451 DLB.
In artikel 451 DLB wordt de bepaling van artikel 6:4 Wetboek van vennootschappen en verenigingen ingeschreven die bepaalt dat de vereniging moet beschikken over een eigen vermogen dat, mede gelet op andere financieringsbronnen, toereikend is in het licht van de bedrijvigheid.
Wijziging artikel 15 – Aanvraag tot toetreding
Deze wijziging is het gevolg van de wijziging van artikel 396 DLB.
Ook hier wordt de mogelijkheid van een aanvraag door een BGTS toegevoegd.
Wijziging artikel 17 – Uittreding
Deze wijziging is het gevolg van de wijziging van artikel 422 DLB.
Gelet op de vooropgestelde evolutie van de herindeling van het bestuurlijk landschap door de vorming van regio’s moet het voor een gemeente mogelijk zijn om in overeenstemming met deze herindelingen uit te treden uit een dienstverlenende vereniging op voorwaarde dat de deelgenoten daar met een drievierdemeerderheid mee instemmen en er een eventuele schadevergoeding betaald wordt aan de vereniging en de andere deelnemers.
Ook wordt bepaald dat een nieuwe gemeente (na fusie) kan beslissen dat in het geval dezelfde activiteit van gemeentelijk belang aan verschillende dienstverlenende verenigingen is toevertrouwd, om die activiteit, voor haar gehele grondgebied, toe te vertrouwen aan één daarvan, op voorwaarde dat een gewone meerderheid van de andere deelnemende gemeenten daarmee instemt en een eventuele schadevergoeding wordt betaald aan de vereniging en de andere deelnemers.
De nieuwe gemeente kan er ook voor opteren om de betrokken activiteit voor het gehele grondgebied van de nieuwe gemeente geheel of gedeeltelijk in eigen beheer te nemen op voorwaarde dat een gewone meerderheid van de andere deelnemende gemeenten daarmee instemt en een eventuele schadevergoeding wordt betaald aan de vereniging en aan de andere deelnemers.
Wijziging artikel 28 – Organisatie vergadering
Een verder evoluerende digitalisering kan bijdragen aan een efficiënter besluitvormings- en beleidsproces.
Om die reden wordt in de statuten de mogelijkheid ingeschreven om digitaal of hybride te vergaderen door de raad van bestuur.
Een fysieke vergadering blijft de gebruikelijke vergaderwijze. Wel wordt expliciet bepaald dat wanneer de goede werking van de vereniging dit vereist, digitaal of hybride kan vergaderd worden.
Ook een eenparige schriftelijke besluitvorming is mogelijk, in uitzonderlijke omstandigheden wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dat vereisen.
De werkingsmodaliteiten waaronder de digitale mogelijkheden om onder meer identificatie en (geheime) stemmingen te organiseren worden verder omschreven in het huishoudelijk reglement dat door beslissing van de raad van bestuur kan worden opgemaakt en gewijzigd.
Wijziging artikel 48 – Winstbesteding
Deze wijziging is het gevolg van de wijziging van artikel 397 DLB.
Ook hier wordt naar analogie met de wijziging in artikel 2 de verwijzing naar handelskarakter geschrapt.
Wijziging artikel 49 – Verlies
Deze wijziging is het gevolg van de wijziging van artikel 456 DLB.
De zogenaamde alarmbelprocedure wordt zoals gewijzigd in het Wetboek, ingeschreven in de statuten.
Het neemt de bepaling van artikel 6:119 Wetboek van vennootschappen en verenigingen over. Dit houdt in dat de raad van bestuur in de toekomst ook de ontbinding van de vereniging kan voorstellen als het netto actief negatief dreigt worden of geworden is. Vanzelfsprekend wordt een strikt besluitvormingsproces voorzien dat inhoudt dat de algemene vergadering hierover beslist onder de voorwaarden bepaald voor de statutenwijziging.
Als het saneringsplan niet of in onvoldoende mate wordt aanvaard kan door de toezichthoudende overheid dwangtoezicht worden toegepast.
1.2 Toetreding BGTS Baarle – wijziging aandelenregister
De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van 8 juli 2021 met bijlagen van de Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking Baarle (BGTS Baarle in oprichting) met het verzoek om toetreding tot en beheersoverdracht cfr. artikel 7 van de statuten aan IOK Afvalbeheer.
Met verwijzing naar de inhoud van deze documenten en de hierin vervatte modaliteiten en afspraken, wordt aan de algemene vergadering van 17 december voorgesteld om de toetreding tot IOK Afvalbeheer en de hiermee gepaard gaande beheersoverdracht te aanvaarden.
De raad van bestuur stelt voor aan de BGTS Baarle 10 B aandelen met een nominale waarde van elk 25 euro toe te kennen. Ook het aandelenregister van IOK Afvalbeheer wordt gewijzigd zodat naast de gemeenten met A-aandelen, één deelnemer met B-aandelen wordt ingeschreven (zie bijlage).
Het aandelenregister als bijlage 1 van artikel 11 van de statuten van IOK Afvalbeheer wordt op die manier aangepast aangepast.
Artikel 3
De gemeenteraad gaat akkoord met het activiteitenplan 2022.
Artikel 4
De gemeenteraad gaat akkoord met de begroting 2022.
Artikel 5
Gert Dierckx of Lisette Boeckx als vervanger worden gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 17 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 6
Dit besluit wordt overgemaakt aan Toon Otten (toon.otten@iok.be) van IOK Afvalbeheer.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 17 december 2021, die de volgende agendapunten bevat:
1) Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
2) Begroting 2022
3) Toetredingen
4) Benoemingen
5) Code van goed bestuur
6) Varia
a) Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin – stand van zaken – toelichting
b) Vragen van vennoten
7) Goedkeuring van het verslag van de vergadering
Artikel 2
De gemeenteraad gaat akkoord met aan de door de raad van bestuur van Pidpa voorgelegde begroting 2022 en het toelichtend verslag.
Artikel 3
De gemeenteraad gaat akkoord met de toetreding/uitbreiding van opdracht.
Artikel 4
De gemeenteraad gaat akkoord met de benoemingen.
Artikel 5
De gemeenteraad gaat akkoord de ‘Code van goed bestuur’
Artikel 6
Christel Pluys of Gert Dierckx als vervanger worden gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 17 december 2021 op afstand (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 7
Dit besluit wordt overgemaakt aan directiesecretariaat@pidpa.be.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van Pontes van 16 december 2021, die de volgende agendapunten bevat:
1) algemene vergadering: verslag 24 juni 2021 - goedkeuring
2) bestuur: wijziging samenstelling raad van bestuur - goedkeuring
3) bestuur: aanstelling bedrijfsrevisor (verlenging opdracht) - goedkeuring
4) beleid: beleidsnota 2022 - goedkeuring
5) financiën: budget 2022 - goedkeuring
6) algemeen: actuele dossiers - toelichting
7) varia en rondvraag
Artikel 2
De gemeenteraad gaat akkoord met de wijziging samenstelling raad van bestuur en de aanstelling/verlenging van de bedrijfsrevisor.
Artikel 3
De gemeenteraad gaat akkoord met de beleidsnota en budget 2022.
Artikel 4
Jan Verhaert of Mario Verhaert als vervanger worden gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Pontes van 16 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 5
Dit besluit wordt overgemaakt aan Chantal Lurkin (chantal.lurkin@pontes.be) van Pontes.
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met de wijziging van de statuten van De Kringwinkel Zuiderkempen vzw, zoals bijgevoegd.
Artikel 2
De gemeenteraad gaat akkoord met de wijziging van de statuten van Milieu&Werk vzw, zoals bijgevoegd.
Artikel 3
Chris Bakelants, of Lisette Boeckx als vervanger, worden gemandateerd om op de algemene vergadering van De Kringwinkel Zuiderkempen vzw en Milieu&Werk vzw van 21 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 4
Dit besluit wordt overgemaakt aan Hans Bouwen, algemeen directeur, hans.bouwen@dekringwinkelzuiderkempen.be.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IOK:
- besluitenlijst raad van bestuur van 17 september 2021
- besluitenlijst raad van bestuur van 1 oktober 2021
Artikel 2
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IOK-Afvalbeheer:
- besluitenlijst raad van bestuur van 17 september 2021
- besluitenlijst raad van bestuur van 1 oktober 2021
Artikel 3
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Iveka:
- besluitenlijst raad van bestuur van 19 oktober 2021
Artikel 4
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Pidpa:
- notulen raad van bestuur van 24 september 2021
- besluitenlijst raad van bestuur van 22 oktober 2021
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de wijziging van de personeelsformatie voor het gemeentepersoneel goed als volgt:
- toevoeging van een technieker, 1 VTE, loonschaal D1-3, contractueel, bij team Technische Dienstverlening
- toevoeging van een administratief medewerker, 1 VTE, loonschaal C1-3, contractueel, bij team Technische Dienstverlening
- toevoeging van een werftoezichter, 1 VTE, loonschaal D4-5, contractueel, bij team Technische Dienstverlening
- toevoeging van een beleidsmedewerker lokale economie en leefmilieu, 1 VTE, loonschaal B1-3, bij team Omgeving
- toevoeging van een expert ruimtelijke ordening, 0,5 VTE, loonschaal B1-3, bij team Omgeving
- schrappen van de functie expert informatiebeheer en juridische ondersteuning, 1 VTE, loonschaal B1-3, bij team Onthaal, Burgerzaken en Administratie
- statutaire functies krijgen een uitdoofscenario: bij uitdiensttreding van een medewerker in een statutaire functie, wordt de functie contractueel terug ingevuld (m.u.v. de decretale graden).
Artikel 2
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende wijziging van de personeelsformatie voor het OCMW-personeel:
- toevoeging van een logistiek medewerker, 0,9 VTE, loonschaal E1-3, contractueel, bij team Technische Dienstverlening (schoonmaak)
- toevoeging van een expert informatiebeheer en juridische ondersteuning, 1 VTE, loonschaal B1-3, bij team Onthaal, Burgerzaken en Administratie
- statutaire functies krijgen een uitdoofscenario: bij uitdiensttreding van een medewerker in een statutaire functie, wordt de functie contractueel terug ingevuld.
Artikel 3
De volledige personeelsformatie ziet er na deze wijzigingen als volgt uit:
TEAM / FUNCTIE | NIVEAU | VTE | STATUUT |
|
|
|
|
Algemeen directeur | |||
algemeen directeur (MAT) | decretale graad | 1 | VB |
|
|
|
|
Stafmedewerker beleid | |||
stafmedewerker (MAT) | A1a-A3a | 1 | CON |
|
|
|
|
Stafmedewerker dienstverlening | |||
stafmedewerker (MAT) | A1a-A3a | 0,5 | CON |
|
|
|
|
Financieel directeur / diensthoofd Financiën | |||
financieel directeur/ diensthoofd (MAT) | decretale graad | 1 | VB |
|
|
|
|
Team Financiën | |||
expert | B1-B3 | 1,5 | VB* |
expert | B1-B3 | 1,5 | CON |
medewerker | C1-C3 | 1 | VB* |
medewerker | C1-C3 | 1,8 | CON |
| (uitdovend, wordt 1 VTE) |
| |
|
|
|
|
Team Onthaal, Burgerzaken en Administratie | |||
diensthoofd | A1a-A3a | 1 | CON |
expert Burgerzaken | B1-B3 | 1 | VB* |
expert Informatiebeheer en Juridische Ondersteuning | B1-B3 | 1 | CON |
medewerker | C1-C3 | 6,9 | CON |
|
|
|
|
Team Sociale Hulp- en Dienstverlening | |||
diensthoofd/beleidsmedewerker | A1a-A3a | 1 | CON |
medewerker | C1-C3 | 2,1 | CON |
Maatschappelijke dienstverlening | |||
maatschappelijk werker | A1a-A3a | 1 | CON |
| (uitdovend, wordt B) | ||
maatschappelijk werker | B1-B3 | 6,1 | CON |
Zorg | |||
medewerker | B1-B3 | 1,6 | CON |
Poetsdienst | |||
verantwoordelijke | B1-B3 | 0,4 | CON |
medewerker | E1-E3 | 6,7 | CON |
Lokaal dienstencentrum | |||
verantwoordelijke | B1-B3 | 1 | CON |
beleidsmedewerker | B1-B3 | 1 | VB* |
beleidsmedewerker | B1-B3 | 1 | CON |
medewerker | C1-C3 | 1 | CON |
medewerker | E1-E3 | 1,3 | CON |
|
|
|
|
Team Omgeving | |||
diensthoofd | A1a-A3a | 1 | |
medewerker | C1-C3 | 3 | CON |
| (uitdovend, wordt 2,5 VTE) | ||
Ruimtelijke ordening | |||
beleidsmedewerker | A1a-A3a | 1 | VB* |
expert | B1-B3 | 2 | VB* |
expert | B1-B3 | 1 | CON |
Leefmilieu | |||
beleidsmedewerker | B1-B3 | 1,5 | CON |
Handhaving | |||
beleidsmedewerker | B1-B3 | 1 | CON |
| (waarvan 0,3 detachering naar Vorselaar) | ||
Verkeer en mobiliteit | |||
beleidsmedewerker | B1-B3 | 1 | CON |
GIS |
|
|
|
expert | B1-B3 | 0,8 | CON |
Veiligheid en crisisbeheer | |||
expert | B1-B3 | 1 | VB* |
| (waarvan 0,2 detachering naar Vorselaar) | ||
Lokale economie | |||
beleidsmedewerker
| B1-3 | 0,5 | CON |
Team Vrije Tijd | |||
diensthoofd/beleidsmedewerker | A1a-A3a | 1 | VB* |
medewerker | C1-C3 | 2,8 | CON |
Sport | |||
beleidsmedewerker | B1-B3 | 1 | CON |
medewerker | E1-E3 | 1 | VB* |
medewerker | E1-E3 | 3 | CON |
Cultuur/Toerisme/Erfgoed | |||
beleidsmedewerker | B1-B3 | 1,5 | CON |
Bibliotheek | |||
bibliothecaris | B4-B5 | 1 | VB* |
medewerker | B1-B3 | 0,8 | VB* |
medewerker | C1-C3 | 2,4 | CON |
|
|
|
|
Jeugd |
|
|
|
beleidsmedewerker | B1-B3 | 1 | CON |
Medioren/Senioren |
|
|
|
Ontwikkelingssamenwerking |
|
|
|
Burgerparticipatie en vrijwilligerswerking |
|
|
|
beleidsmedewerker | B1-B3 | 1 | CON |
|
|
|
|
Team HR-ICT-COM | |||
diensthoofd | A1a-A3a | 0,5 | CON |
HR en Personeelsadministratie | |||
expert | B1-B3 | 2 | CON |
medewerker | C1-C3 | 1 | CON |
ICT | |||
expert | B1-B3 | 2 | CON |
Communicatie | |||
expert | B1-B3 | 1,8 | CON |
|
|
|
|
Team Technische Dienstverlening | |||
diensthoofd/beleidsmedewerker | A1a-A3a | 1 | VB* |
medewerker | B1-B3 | 0,5 | CON |
medewerker | C1-C3 | 2 | CON |
werftoezichter | D4-5 | 1 | CON |
Externe technische dienstverlening Groendienst | |||
verantwoordelijke | D4-D5 | 1 | VB* |
medewerker | D1-D3 | 1 | VB* |
medewerker | D1-D3 | 2 | CON |
medewerker | E1-E3 | 1 | VB* |
medewerker | E1-E3 | 11 | CON |
Bouw | |||
verantwoordelijke | D4-D5 | 1 | VB* |
medewerker | D1-D3 | 2 | CON |
medewerker | E1-E3 | 1 | CON |
Facilitaire dienstverlening Gebouwen | |||
verantwoordelijke | D4-D5 | 1 | VB* |
medewerker | D1-D3 | 4,8 | CON |
medewerker | E1-E3 | 1 | VB* |
medewerker | E1-E3 | 3 | CON |
Schoonmaak | |||
verantwoordelijke | B1-B3 | 0,5 | CON |
logistiek medewerker | E1-E3 | 0,9 | CON |
|
| ||
medewerker schoonmaak | E1-E3 | 2,6 | VB* |
| (uitdovend VB) | ||
medewerker schoonmaak | E1-E3 | 2,76 | CON |
| (uitdovend, wordt 2,1 VTE) | ||
| |||
Thuiszorg WZK | |||
verzorgende | E1-E3 | 2,5 | VB |
verzorgende | E1-E3 | 3,2 | CON |
| (detachering naar Welzijnszorg Kempen) (uitdovende functies) | ||
| |||
vzw SVK ISOM | |||
beleidsmedewerker | B1-B3 | 0,5 | CON |
| (detachering naar ISOM) | ||
| |||
CAW De Kempen | |||
medewerker | B1-B3 | 0,5 | CON |
| (detachering naar CAW) | ||
*: uitdoofscenario voor statutaire functies - wanneer deze statutaire functies vacant komen, worden deze contractueel ingevuld.
Artikel 1
In de rechtspositieregeling wordt artikel 205 als volgt gewijzigd:
Artikel 205
Het bedrag van de eindejaarstoelage is de som van het forfaitaire gedeelte en het veranderlijke gedeelte.
Het forfaitaire gedeelte wordt als volgt berekend:
1) het bedraagt voor het jaar 2011 349,73 euro
2) vanaf 2012 wordt het forfaitaire gedeelte dat toegekend is tijdens het vorige jaar, telkens vermeerderd met een breuk waarvan de noemer gelijk is aan het gezondheidsindexcijfer van de maand oktober van het vorige jaar en de teller gelijk is aan het gezondheidsindexcijfer van de maand oktober van het in aanmerking te nemen jaar. Het resultaat daarvan wordt berekend tot op twee decimalen nauwkeurig
3) het bedrag dat het resultaat is van de berekening in punt b), wordt verhoogd met 698,74 euro
4) voor het jaar 2012 wordt het bedrag dat het resultaat is van de berekening in punt c), voor alle personeelsleden verhoogd met 100 euro
5) voor het jaar 2013 wordt het bedrag dat het resultaat is van de berekening in punt c), voor alle personeelsleden verhoogd met 200 euro
Het veranderlijke gedeelte wordt als volgt berekend: 3,6% van het jaarsalaris, aangepast volgens de indexverhogingscoëfficiënt die van toepassing is op het salaris van de maand oktober van het in aanmerking te nemen jaar. Als het personeelslid in de maand oktober van het in aanmerking te nemen jaar geen of slechts een gedeeltelijk salaris ontvangen heeft, dan wordt het percentage berekend op basis van het salaris dat voor diezelfde maand betaald zou zijn als het personeelslid zijn functie wel volledig had uitgeoefend.
Artikel 2
In de rechtspositieregeling wordt artikel 274 als volgt gewijzigd:
Artikel 274
Het personeelslid krijgt omstandigheidsverlof naar aanleiding van de volgende gebeurtenissen.
1) [...]
2) bevalling van de echtgenote of samenwonende partner, of ter gelegenheid van de geboorte van een kind dat wettelijk afstamt van de werknemer
voor een geboorte vanaf 1 januari 2021: 15 werkdagen
voor een geboorte vanaf 1 januari 2023:20 werkdagen
3) -11) [...]
Het omstandigheidsverlof is een recht, maar het personeelslid is niet verplicht deze verloven geheel of gedeeltelijk op te nemen.
Het omstandigheidsverlof wordt gelijkgesteld met dienstactiviteit en is in alle gevallen bezoldigd, met uitzondering van het omstandigheidsverlof voor een gebeurtenis als vermeld onder 2).
De volgende beloningsregeling geldt voor het omstandigheidsverlof voor een gebeurtenis als vermeld in het eerste lid, 2°
- ls de geboorte vanaf 1 januari 2021 plaatsvindt, heeft het statutaire personeelslid gedurende de eerste tien dagen recht op een doorbetaling van het salaris en gedurende de vijf resterende dagen recht op een brutosalaris van 82%. Om het salaris te bepalen, wordt het brutosalaris op jaarbasis begrensd op 26.230 euro tegen 100%.
- ls de geboorte vanaf 1 januari 2023 plaatsvindt, heeft het statutaire personeelslid gedurende de eerste tien dagen recht op een doorbetaling van het salaris en gedurende de tien resterende dagen recht op een brutosalaris van 82%. Om het salaris te bepalen, wordt het brutosalaris op jaarbasis begrensd op 26.230 euro tegen 100%.
Voor het contractuele personeelslid wordt het verlof ter gelegenheid van de geboorte van een kind waarvan de afstamming aan zijn zijde vaststaat, vermeld in 2), toegekend volgens de regels van het arbeidsrecht, in het bijzonder volgens de regeling, vermeld in artikel 30, §2 van de wet van 3 juli 1978 op de arbeidsovereenkomsten.
Het omstandigheidsverlof schort het jaarlijks verlof op.
Artikel 3
In de rechtspositieregeling wordt artikel 293 als volgt gewijzigd:
Artikel 293 - Aanvraag
Het personeelslid vraagt het federaal thematisch verlof minimum drie maanden op voorhand aan de algemeen directeur aan voor alle motieven, met uitzondering van het palliatief motief, mantelzorgverlof en het motief medische bijstand. De algemeen directeur moet zijn aanvraag richten aan het college van burgemeester en schepenen.
De toekenning van het ouderschapsverlof kan met een maximum van zes maanden worden uitgesteld op verzoek van de dienst om gerechtvaardigde redenen in verband met de goede werking van de dienst. De toekenning van het verlof voor medische bijstand kan om diezelfde redenen uitgesteld worden met maximum 7 dagen. Een uitzondering is het verlof voor medische bijstand aan een minderjarig gehospitaliseerd kind: dan is er geen uitstel mogelijk.
De modaliteiten, zoals het bepalen van de vrije dag(en), worden overeengekomen met de directe leidinggevende.
Als de algemeen directeur zelf een beroep wil doen op thematisch verlof, beslist het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag schoolraad van 20 september 2021 van de gemeentelijke basisschool De Kleine Wijzer en gemeentelijke basisschool de Kriebel.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de vergaderdata van de gemeenteraad voor het jaar 2022:
- 5 januari
- 2 februari
- 2 maart
- 6 april
- 4 mei
- 1 juni
- 6 juli
- 7 september
- 5 oktober
- 9 november
- 7 december