Artikel 1
De notulen van de gemeenteraad van de zitting van 5 juni 2019 worden goedgekeurd.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed voor de aankoop en ruiling voor openbaar nut van delen gronden ter hoogte van voetweg 72. De transactie bestaat uit vier delen volgens bijgevoegd opmetingsplan. Lot A: 21 m², lot B: 18 m², lot C 95 m² en lot D 113 m². De aankoopprijs ten laste van het lokaal bestuur bedraagt 10.920,00 euro.
Artikel 2
Deze aankoop en ruilingsvoorwaarden zijn opgenomen in de eenzijdige belofte van verkoop die loopt tot 31 december 2019. Deze zijn ook opgenomen in de ontwerpakte. De voorwaarden zijn voor rekening van het lokaal bestuur en luiden als volgt:
- De bestaande afsluiting wordt verwijderd en vervangen door een zwarte draadafsluiting (hoogte 1.80 meter) en zal aansluiten aan de bestaande afsluiting aan de oostzijde.
- Er wordt een winddoek aangebracht op de volledige hoogte van de draadafsluiting.
- Het nieuwe tracé van de voetweg wordt aangelegd met een klinkerverharding.
- Het bestaande terras van Rode Driezen 6 wordt aangewerkt tot aan de voetweg.
- Het lokaal bestuur vraagt de vereisten vergunningen aan.
Artikel 1
De gemeenteraad aanvaardt de gratis grondafstand ter hoogte van de rooilijn langs Hezewijk zoals weergegeven in rode kleur op het bijgevoegd plan met een oppervlakte van 57 ca.
De verkavelaar staat de grond ter hoogte van de rooilijn, zoals aangeduid in rode kleur op het bijgevoegd verkavelingsplan, gratis af aan het gemeentebestuur.
Artikel 2
De gratis grondafstand is voorzien in het kader voor openbaar nut.
Artikel 3
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte voor de gratis grondafstand ter hoogte van de rooilijn, zoals aangeduid in rode kleur op het bijgevoegd verkavelingsplan.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed voor de overdracht om niet tussen BVBA Reneco en Serilge en de gemeente Olen. De overdracht heeft betrekking op de bedding van de afgeschafte waterlopen Leenloop en Bouwensloop. Het tracé is weergegeven in roze kleur op het opmetingsplan. Het verlegde gedeelte is weergegeven in groene kleur en wordt ingelijfd in het openbaar domein. Het over te dragen gedeelte heeft een oppervlakte van 394 m² en het te verkrijgen gedeelte heeft een oppervlakte van 1.060 m².
Artikel 2
De notaris- en registratiekosten zijn ten laste van de verzoeker.
Artikel 1
De gemeenteraad gaat principieel akkoord om vanaf 1 september 2019 een vestigingsplaats te worden voor de Academie voor Muziek, Woord en Dans van de stad Herentals voor het domein Muziek.
Artikel 2
De gemeenteraad gaat principieel akkoord om deze vestigingsplaats te voorzien in vrije bassischool De Toermalijn die bereid is gratis een lokaal ter beschikking te stellen.
Artikel 3
De gemeenteraad delegeert aan het college de bevoegdheid om de concrete samenwerkingsovereenkomst met stad Herentals en een gebruiksovereenkomst met vrije bassischool De Toermalijn af te sluiten met respectievelijk stad Herentals en De Toermalijn.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 juni 2019 houdende vaststelling jaarrekening OCMW over het jaar 2018.
Artikel 2
De gemeenteraad heeft geen opmerkingen die dienen doorgegeven te worden aan de provinciegouverneur.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt budgetwijziging 1/2019 van het OCMW Olen goed.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering door de financieel directeur over de voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen over het jaar 2018.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de rapporten van 1 mei 2019 van de gemeente Olen over:
- de opvolging van de acties van de prioritaire beleidsdoelstellingen
- de financiële stand van zaken
Artikel 1
De inhoud van het begrip 'dagelijks bestuur' wordt omschreven als volgt:
- alle opdrachten waarvoor kredieten op het exploitatiebudget zijn voorzien en voor zover de waarde van deze verbintenissen lager is dan 30.000 euro exclusief btw per jaar (totaalbedrag gedeeld door de looptijd van de verbintenis mag niet hoger zijn dan 30.000 euro exclusief btw per jaar)
- opdrachten met een waarde lager dan 30.000 euro exclusief btw waarvoor kredieten op het investeringsbudget zijn voorzien
- de bevoegdheid om binnen de grenzen van een goedgekeurd budget wijzigingen aan te brengen aan een overeenkomst voorzover hieruit geen bijkomende uitgaven voortvloeien van meer dan 15%
Artikel 1
Volgende verrichtingen die een uitgaande nettokasstroom veroorzaken zijn vrijgesteld van het verplicht voorafgaand visum:
- verrichtingen waarvan het bedrag niet hoger is dan 2.500 euro exclusief btw
- aanstellingen in het kader van vervangingscontracten waarvan de duur niet meer bedraagt dan één jaar
Om te bepalen of een verrichting uitgesloten is van de voorafgaande visumverplichting houdt de financieel directeur rekening met de volledige looptijd van de voorgenomen verbintenis. Voor verbintenissen van onbepaalde duur houdt de financieel directeur rekening met een forfaitaire looptijd van vier jaar.
Artikel 1
De door IOK opgemaakte procesnota 'Herzien van stedenbouwkundige verordening huiskavels, verkavelingen, parkeren en wonen' wordt goedgekeurd met bijhorende kostenberekening.
Artikel 2
De opdracht 'Herzien van stedenbouwkundige verordening huiskavels, verkavelingen, parkeren en wonen' wordt gegund bij wijze van een ‘in-house’-procedure.
Artikel 3
IOK voldoet als dienstverlenende vereniging aan de voorwaarden, gesteld in artikel 30, §3 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten om te kunnen spreken van een in-house opdracht.
Artikel 1
Het bestek met nr. 2019-013 TD en de raming voor de opdracht “Schoonmaken van diverse gebouwen”, opgesteld door Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 740.200,64 euro exclusief btw of 895.642,76 euro inclusief 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3
De opdracht zal Europees bekendgemaakt worden.
Artikel 4
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Artikel 1
Het gemeenteraadsbesluit van 3 april 2019 houdende goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze voor de restauratie van de Sint-Martinuspastorie wordt ingetrokken.
Artikel 2
Het bestek met nr. 2019-014 TD en de raming voor de opdracht "Restauratie van de Sint-Martinuspastorie", opgesteld door de ontwerper, Erfgoed & Visie bvba, Lierselei 84 te 2390 Oostmalle worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 1.109.784,88 euro exclusief btw of 1.342.839,71 euro inclusief 21% btw.
Artikel 3
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 4
Een subsidie zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie.
Artikel 5
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de budgetwijziging 2019 nr. 1 van het AGB goed.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2021 goed.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de budgetwijziging 2019 nr. 3 goed.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de overeenkomst inzake de overname van de activiteiten van AGB Olen door Gemeente Olen goed.
Artikel 1
Het gemeenteraadsbesluit van 7 mei 2014 houdende goedkeuring aanpassing beheersovereenkomst tussen de gemeente en het autonoom gemeentebedrijf Olen wordt opgeheven. De beheersovereenkomst tussen de gemeente en het autonoom gemeentebedrijf Olen geldt bijgevolg niet meer.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed met betrekking tot enerzijds de beëindiging van de erfpachtovereenkomsten met betrekking tot de hallen op Teunenberg en de sporthal en anderzijds de stopzetting van de overeenkomst inzake onroerende financieringshuur betreffende ontmoetingscentrum De Vrede.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de annexe bij de huurovereenkomst afgesloten tussen AGB Olen en Vinamico Odloo voor het gebruik van een gebouw op domein Teunenberg goed als volgt.
ANNEXE BIJ DE HUUROVEREENKOMST TUSSEN AGB OLEN EN VINAMICI ODLOO VOOR HET GEBRUIK VAN EEN GEBOUW OP DOMEIN TEUNENBERG |
Ondergetekende, Jan Verbist, voorzitter van de gemeenteraad en Jeroen Peeters, algemeen directeur namens het gemeentebestuur van Olen,
en
Vinamici Odloo vertegenwoordigd door Alfons Belmans, voorzitter komen overeen wat volgt:
De bestaande overeenkomst werd afgesloten op 27 februari 2012 en geregistreerd op 4 juni 2012 tussen enerzijds het autonoom gemeentebedrijf Olen, Dorp 1, 2250, vertegenwoordigd door de raad van bestuur, voor wie optraden Marc T’Syen, voorzitter en Rudi Valgaeren, gedelegeerd bestuurder, handelend in uitvoering van het besluit van de raad van bestuur van 15 december 2010, verder in de overeenkomst verhuurder genoemd en anderzijds Vinamici Odloo, Boerenkrijglaan 51/F te Olen, vertegenwoordigd door Alfons Belmans, voorzitter en Paul Baelus, kernlid, verder de huurder genoemd.
Deze overeenkomst wordt voor wat betreft de verhuurder overgenomen door het gemeentebestuur van Olen, Dorp 1, vertegenwoordigd door Jan Verbist, voorzitter van de gemeenteraad, en Jeroen Peeters, algemeen directeur, optredend voor het gemeentebestuur van Olen in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 3 juni 2019.
Voor wat de huurder betreft zal Alfons Belmans als voorzitter van Vinamici Odloo optreden voor de ondertekening van deze annexe.
Aanpassingen
Artikel 4. Huurprijs
De verhuring wordt toegestaan en aanvaard tegen de maandelijkse huurprijs van 25,84 euro, op voorhand betaalbaar voor de eerste maal op 10 januari 2011 en verder telkens uiterlijk de tiende dag van de maand waarop de huur betrekking heeft.
De huurprijs is gekoppeld aan de index van de consumptieprijzen. Als basis geldt het indexcijfer van de maand december 2010. Iedere verandering in meer of minder van gezegde index, zal telkens van rechtswege en jaarlijks aanleiding geven tot rata aanpassing van de huurprijs.
De nieuwe huurprijs zal op de verjaardag van de overeenkomst volgens hierna vermelde formule worden berekend:
Nieuwe huurprijs = (basishuurprijs x nieuwe index) : basisindex.
Behoudens andersluitende onderrichtingen van de verhuurder zal de huurprijs betaald worden door overschrijving op het IBAN rekeningnummer: BE 33 0910 0010 8446 van het gemeentebestuur van Olen en onder referte huur Teunenberg Vinamici Odloo.
Alle overige artikels van de originele overeenkomst tussen AGB Olen en Vinamici Odloo worden integraal overgenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de annexe bij de huurovereenkomst afgesloten tussen AGB Olen en vzw Het Vierde Oor voor het gebruik van een gebouw op domein Teunenberg goed als volgt.
ANNEXE BIJ DE HUUROVEREENKOMST TUSSEN AGB OLEN EN VZW HET VIERDE OOR VOOR HET GEBRUIK VAN EEN GEBOUW OP DOMEIN TEUNENBERG |
Ondergetekende, Jan Verbist, voorzitter van de gemeenteraad en Jeroen Peeters, algemeen directeur namens het gemeentebestuur van Olen,
en
De Vereniging Zonder Winstoogmerk “Het Vierde Oor” waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te Olen, Boerenkrijglaan 51e ingeschreven onder het ondernemingsnummer 0443.614.058. vertegenwoordigd door Wim Vervoort, wonende te Turnhout, Bareelstraat 51 handelend in zijn hoedanigheid van voorzitter komen overeen wat volgt:
De bestaande overeenkomst werd afgesloten op 20 januari 2012 en geregistreerd op 1 februari 2012 tussen:
Enerzijds het autonoom gemeentebedrijf met maatschappelijke zetel te 2250 Olen, Dorp 1, ondernemingsnummer: 0894.234.288, vertegenwoordigd door:
- de heer Marc T’Syen, voorzitter, te Olen
- de heer Rudi Valgaeren, gedelegeerd bestuurder, te Olen
handelend overeenkomstig het besluit van de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf van vijftien december 2010, welk besluit alhier wordt aangehecht.
Anderzijds de Vereniging Zonder Winstoogmerk “Het Vierde Oor” waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te Olen, Boerenkrijglaan 51e ingeschreven onder het ondernemingsnummer 0443.614.058. Alhier vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 22 en 24 van de statuten door de heer Jan Adriaensens, wonende te Olen, Sint-Maartenstraat 25, handelend in zijn hoedanigheid van voorzitter, hiertoe aangesteld bij voormelde statutenwijziging. Hierna genoemd “de huurder”.
Deze overeenkomst wordt voor wat betreft de verhuurder overgenomen door het gemeentebestuur van Olen, Dorp 1, vertegenwoordigd door Jan Verbist, voorzitter van de gemeenteraad, en Jeroen Peeters, algemeen directeur, optredend voor het gemeentebestuur van Olen in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 3 juli 2019.
Voor wat de huurder betreft zal Wim Vervoort als voorzitter van de Vereniging zonder Winstoogmerk “Het Vierde Oor” optreden voor de ondertekening van deze annexe.
Aanpassingen
Artikel 4. Huurprijs
De verhuring wordt toegestaan en aanvaard tegen de maandelijkse huurprijs van tweehondervierenzestig euro zesennegentig cent (264,96 euro), op voorhand betaalbaar vóór de tiende van elke maand.
De huurprijs is gekoppeld aan de index van de consumptieprijzen. Als basis geldt het indexcijfer van de maand december 2010. Iedere verandering in meer of minder van gezegde index, zal telkens van rechtswege en jaarlijks aanleiding geven tot pro rata aanpassing van de huurprijs.
De nieuwe huurprijs zal op de verjaardag van de overeenkomst volgens hierna vermelde formule worden berekend:
Nieuwe huurprijs = (basishuurprijs x nieuwe index) : basisindex.
Behoudens andersluidende onderrichtingen van de verhuurder zal de huurprijs betaald worden door overschrijving op het IBAN rekeningnummer: BE 33 0910 0010 8446 van het gemeentebestuur van Olen en onder referte huur Teunenberg vzw Het Vierde Oor.
Alle overige artikels van de originele overeenkomst tussen AGB Olen en vzw Het Vierde Oor worden integraal overgenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de huurovereenkomst met Rode Kruis Vlaanderen vzw afdeling Olen voor het gebruik van een gebouw op domein Teunenberg goed als volgt.
HUUROVEREENKOMST TUSSEN GEMEENTE OLEN EN RODE KRUIS VLAANDEREN VZW AFDELING OLEN VOOR HET GEBRUIK VAN EEN GEBOUW OP DOMEIN TEUNENBERG |
Tussen de ondergetekenden,
enerzijds het gemeentebestuur van Olen, Dorp 1, 2250 Olen, vertegenwoordigd door Jan Verbist, voorzitter van de gemeenteraad, en Jeroen Peeters, algemeen directeur, optredend voor het gemeentebestuur van Olen in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 3 juli 2019.
en anderzijds Rode Kruis Vlaanderen vzw, afdeling Olen, Boerenkrijglaan 51 te Olen, vertegenwoordigd door Rigo Van Turnhout, afdelingsvoorzitter en Sidney Michiels, afdelingssecretaris, verder de huurder genoemd,
wordt overeengekomen wat volgt.
Artikel 1. Voorwerp
De verhuurder verhuurt naar gemeen huurrecht aan de huurder, die aanvaardt, een gebouw gelegen op het domein Teunenberg te 2250 Olen, Boerenkrijglaan 51, kadastraal sectie G nr. 612n, met een oppervlakte van 436 m².
Het goed wordt verhuurd in de staat zoals het zich bevindt, met uitzondering van de verbeteringswerken uitgevoerd door de huidige gebruiker.
De goederen die het voorwerp uitmaken van deze overeenkomst worden verhuurd in de staat waarin zij zich bevinden, goed gekend door de huurder die verklaart er geen andere gebreken te hebben vastgesteld dan deze opgenomen in de plaatsbeschrijving die door de afgevaardigden van beide partijen wordt opgemaakt.
Het staat beide partijen vrij een beroep te doen op een expert voor het opmaken van de plaatsbeschrijving. De partij die hiervoor kiest, staat ook in voor de kosten van de expert.
De namens beide partijen voor akkoord getekende en gedagtekende plaatsbeschrijving wordt bij deze overeenkomst gevoegd en maakt er integrerend deel van uit. Bij onenigheid beslist de vrederechter tot de aanstelling van een deskundige.
Bij het verstrijken van deze huurovereenkomst zal de huurder het goed moeten achterlaten in goede staat.
Er wordt bij het einde van deze huurovereenkomst, voor de overhandiging van de sleutels, op hoger vermelde wijze eveneens een plaatsbeschrijving van het te verlaten pand opgesteld, zodat het bedrag van eventuele schade ten laste van de huurder kan vastgesteld worden. De schade die aan het gehuurde goed ontstaat door slijtage en normaal gebruik wordt niet ten laste van de huurder gelegd.
Artikel 2. Bestemming
De huurder mag de bij artikel 1 van deze overeenkomst vernoemde goederen uitsluitend gebruiken voor socio-culturele doeleinden, zoals deze bepaald in haar statuten en zoals deze gepubliceerd zijn in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Deze bestemming mag niet worden gewijzigd zonder de voorafgaandelijke en schriftelijke toestemming van de verhuurder, die een wijziging enkel gemotiveerd kan weigeren.
Het al dan niet verkrijgen van eender welke vergunning nodig voor voornoemde bestemming is volledig voor risico van de huurder en heeft geen enkele invloed op het bestaan of de geldigheid van deze overeenkomst.
In geen geval mag de huurder het gehuurde goed aanwenden voor doeleinden waardoor deze overeenkomst onder toepassing zou vallen van de wet van 30 april 1951 op de handelshuurovereenkomsten.
Artikel 3. Duur en ontbinding
De huur wordt toegestaan en aanvaard voor een periode van negen achtereenvolgende jaren, ingaand op 1 januari 2011 en eindigend op 31 december 2019. Deze huurovereenkomst werd mondeling aangegaan met het autonoom gemeentebedrijf Olen dat thans ontbonden is waardoor de AGB-activiteiten worden overgenomen door de gemeente Olen.
Na het verstrijken van de in alinea 1 voornoemde periode houdt deze overeenkomst op enig gevolg te hebben, tenzij zij met wederzijdse toestemming van beide partijen wordt verlengd.
De overeenkomst kan in geen geval stilzwijgend verlengd worden. Het enkele feit dat de huurder het gehuurde goed na het verstrijken van deze overeenkomst blijft gebruiken, kan bijgevolg in geen geval als stilzwijgende huurverlenging of wederverhuring worden beschouwd.
Indien de verhuurder het goed opnieuw wenst te verhuren na het verstrijken van de in alinea 1 voornoemde periode kan de huurder aanspraak maken op een voorhuurrecht.
De verhuurder kan verder voor de bevoegde rechtbanken de ontbinding of verbreking van deze overeenkomst ten laste van de huurder vorderen wanneer de huurder de hem bij deze overeenkomst opgelegde verplichtingen niet nakomt, na hiertoe schriftelijk in gebreke gesteld te zijn door de verhuurder.
Indien de overeenkomst ontbonden of verbroken wordt ten laste van de huurder, is deze gehouden alle kosten, met inbegrip van de gerechtskosten die voortvloeien uit deze ontbinding of verbreking te dragen.
De huurder kan deze overeenkomst te allen tijde opzeggen mits het respecteren van een opzegtermijn van zes maanden.
Deze overeenkomst neemt van rechtswege een einde door ontbinding of vereffening van de huurder of indien de huurder in staat van onvermogen wordt verklaard.
Indien het verhuurde goed gedurende de huurtijd door toeval geheel tenietgaat, is de huur van rechtswege ontbonden. Indien het goed slechts ten dele tenietgaat, kan de huurder naar gelang van de omstandigheden, ofwel vermindering van de prijs, ofwel de ontbinding van de huur vorderen. Geen schadeloosstelling zal verschuldigd zijn.
Artikel 4. Huurprijs
De verhuring wordt toegestaan en aanvaard tegen de maandelijkse huurprijs van 103,77 euro, op voorhand betaalbaar voor de eerste maal op 10 januari 2011 en verder telkens uiterlijk de tiende dag van de maand waarop de huur betrekking heeft.
De huurprijs is gekoppeld aan de index van de consumptieprijzen. Als basis geldt het indexcijfer van de maand december 2010. Iedere verandering in meer of minder van gezegde index, zal telkens van rechtswege en jaarlijks aanleiding geven tot pro rata aanpassing van de huurprijs.
De nieuwe huurprijs zal op de verjaardag van de overeenkomst volgens hierna vermelde formule worden berekend:
nieuwe huurprijs = (basishuurprijs x nieuwe index) : basisindex.
Behoudens andersluidende onderrichtingen van de verhuurder zal de huurprijs betaald worden door overschrijving op het BE 33 0910 0010 8446 van het gemeentebestuur van Olen onder referte huur Teunenberg Rode Kruis.
Artikel 5. Belastingen
Alle belastingen, taksen en bijdragen van welke aard ook, met uitzondering van de onroerende voorheffing, ten voordele van de staat, gewest, provincie, gemeente of van om het even welke andere overheid, met betrekking tot de activiteiten die door de huurder worden uitgeoefend, zijn uitsluitend ten laste van de huurder.
De verhuurder zal instaan voor de betaling van de onroerende voorheffing, verschuldigd op het verhuurde pand.
Artikel 6. Kosten en lasten
De kosten voor aansluiting, abonnementen en gebruik van nutsvoorzieningen zoals water, elektriciteit, gas, telefoon, kabeltelevisie en internet zijn ten laste van de huurder.
Artikel 7. Veranderingen van de verhuurde ruimten
Het is de huurder toegestaan het verhuurde goed in te richten voor de bestemming die nuttig is voor haar doeleinden.
Alle werkzaamheden met het oog op het verfraaien, verbeteren of verbouwen van het verhuurde goed kunnen alleen worden uitgevoerd met de voorafgaande en schriftelijke instemming van de verhuurder en, in voorkomend geval, van de betrokken overheid.
De verhuurder kan zijn toestemming voor de uitvoering van de werkzaamheden enkel gemotiveerd weigeren.
Deze werkzaamheden worden verricht volgens de regels van de kunst en de toepasbare reglementen, op kosten en risico’s van de huurder, tot volledige ontlasting van de verhuurder. Ze zijn verworven voor de verhuurder zonder enige vergoeding, onverminderd zijn recht om op het einde van de huurovereenkomst te eisen dat de plaatsen in hun oorspronkelijke staat worden hersteld, dit alles behoudens andersluidende overeenkomst. Voor de oorspronkelijke staat wordt verwezen naar de bestendige plaatsbeschrijving, opgemaakt bij het begin van de huurovereenkomst.
Alle werkzaamheden of aanpassingen die de bevoegde overheden opleggen in toepassing van wetten, decreten of verordeningen, teneinde de verhuurde plaatsen aan te passen of ze aangepast te houden aan de voorziene bestemming en/of activiteit, vallen exclusief ten zijnen laste.
De verhuurder is gerechtigd de wederopbouw te vorderen van de zonder zijn toestemming gesloopte of verwijderde constructies. Hij richt daartoe een aangetekende ingebrekestelling aan de huurder. Indien deze laatste verzuimt of weigert hieraan gevolg te geven binnen de maand na de ingebrekestelling, is de verhuurder gerechtigd hiertoe zelf, op kosten van de huurder, over te gaan tot de heropbouw of reconstructie.
Artikel 8. Onderhoud en herstellingen
De huurder is verplicht de goederen die het voorwerp uitmaken van deze overeenkomst en alle door hemzelf aangebrachte werken en aanpassingen van welke aard ook, in goede staat te onderhouden en als een goede huisvader te gebruiken.
De verhuurder is enkel gehouden volgende grote herstellingen uit te voeren, zoals:
- dakwerken en steunmuren
- hoofdleidingen buiten het gebouw tot aan de meterkast;
- afvoerbuizen buiten het gebouw
Alle herstellingswerken aan infrastructuur of installaties, opgericht door de huurder vanaf het tijdstip van ingebruikname, vallen uitsluitend ten laste van de huurder.
De schade die ontstaat aan het gehuurde goed zoals beschreven in artikel 1, door slijtage en normaal gebruik, wordt niet ten laste van de huurder gelegd.
Artikel 9. Verhaal
De verhuurder kan niet aansprakelijk gesteld worden voor enige hinder, schade, toevallige onderbrekingen, enz., wat ook de oorzaak moge zijn, die zich aan de in huur gegeven goederen zouden kunnen voordoen.
Artikel 10. Verzekeringen
Onverminderd zijn verplichtingen tot het afsluiten van verzekeringscontracten voor specifieke risico’s, is de huurder ertoe verplicht tijdens de gehele duur van deze overeenkomst het geheel van de inboedel van de in huur gegeven gebouwen evenals de nieuwe door hem opgerichte bouwwerken te laten verzekeren tegen brand en aanverwante risico’s bij een erkende verzekeringsmaatschappij en voor toereikende bedragen.
De huurder is verplicht voor de ganse duur van de overeenkomst zijn burgerlijke verantwoordelijkheid voor alle risico’s ten aanzien van derden onbeperkt te laten dekken evenals zijn objectieve aansprakelijkheid voor brand en ontploffing voor exploitaties die voor het publiek toegankelijk zijn.
Artikel 11. Brandveiligheid
De huurder verbindt er zich toe op zijn kosten in de gebouwen die in huur worden gegeven het nodige materieel ter voorkoming en ter bestrijding van brand te voorzien en dit in functie van de normen en vereisten die voorgeschreven zijn of die door om het even welke bevoegde administratieve instantie opgelegd worden, eventueel ook door de verzekeraars van de huurder of van de verhuurder.
Artikel 12. Overdracht en onderverhuring
De huurder of zijn rechtsopvolger mag zijn huurrecht noch geheel noch gedeeltelijk afstaan of overdragen aan derden behoudens na voorafgaande uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de verhuurder. In geval van een toegestane afstand of overdracht van het huurrecht, blijft de huurder hoofdelijk borg voor de goede uitvoering van de in deze overeenkomst voortvloeiende verplichtingen.
De huurder mag evenmin het geheel of een gedeelte van de in huur gegeven gebouwen onder verhuren aan een derde of aan een derde een gebruiksrecht al dan niet ten bezwarende titel toestaan zonder de voorafgaande uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de verhuurder.
Wanneer de verhuurder zijn toestemming geeft voor een afstand of overdracht van een geheel of een gedeelte van het huurrecht, voor het verlenen van een onderverhuring of een gebruiksrecht, is de huurder in ieder geval gehouden al de verplichtingen die om hem rusten krachtens deze overeenkomst en voor zover deze toepasselijk zijn, op te leggen aan degene aan wie de afstand, de overdracht, de onderverhuring of het gebruiksrecht wordt verleend. De huurder bezorgt de verhuurder een kopie van het overdrachts- of onderhuurcontract binnen de 30 dagen na de registratie ervan.
Het is de huurder bovendien in geen geval toegestaan aan derden rechten toe te staan voor een langere duur dan deze van onderhavige overeenkomst.
Deze bepalingen van artikel 12 zijn niet van toepassing wanneer de huurder het geheel of een gedeelte van de in huur gegeven gebouwen occasioneel of voor een zeer beperkte tijd verder verhuurt of laat gebruiken. De huurder bezorgt jaarlijks een overzicht van deze verhuringen aan de verhuurder.
Artikel 13. Onteigening
In geval van onteigening zal de verhuurder de huurder ervan verwittigen, die nochtans geen enkele schadevergoeding van de verhuurder zal mogen eisen. Hij zal zijn rechten enkel doen gelden tegen de onteigenende instantie en zal aan deze geen vergoeding mogen vragen, die de vergoeding toekomende aan de verhuurder zou verminderen.
De verhuurder zal de huurder binnen de maand na kennisname op de hoogte brengen van een mogelijke onteigening bij aangetekend schrijven, op straffe waarvan hij de huurder schadeloos zal stellen voor bijkomende lasten naar aanleiding van de onteigening.
De huur loopt af op de datum waarop de onteigenende overheid het gehuurde goed in haar bezit krijgt.
Artikel 14. Vrijstelling verantwoordelijkheid van de verhuurder
De huurder moet op doelmatige wijze toezicht houden op het gehuurde goed. Hij ontheft de verhuurder uitdrukkelijk van elke verantwoordelijkheid, indien er in het gehuurde iets gestolen wordt.
Indien er tegen de verhuurder een juridische of administratieve instantie ingeschakeld wordt ingevolge de activiteiten of de aanwezigheid van de huurder in het gehuurde goed, verbindt de huurder er zich toe vrijwillig tussen te komen en de verhuurder te vrijwaren ingeval van veroordeling, en dit zowel voor wat betreft de hoofdsom, als de intresten en de kosten.
Artikel 15. Bezichtiging
Gedurende de ganse looptijd van de overeenkomst zal de verhuurder of zijn afgevaardigde het goed mits afspraak met de huurder mogen bezichtigen.
Artikel 16. Hoofdelijkheid
De verplichtingen van onderhavige overeenkomst zijn hoofdelijk ten aanzien van de huurders, hun rechtsopvolgers en rechthebbenden ten welke titel ook. Dit geldt eveneens voor de verhuurder.
Artikel 17. Registratie
De verplichting tot en de kosten verbonden aan de registratie van deze huurovereenkomst zijn ten laste van de verhuurder die instaat voor alle inschrijvingskosten, boeten en dubbele rechten waartoe deze overeenkomst aanleiding kan geven.
Artikel 18. Op de vervaldag niet betaalde bedragen
Bij niet-tijdige betaling van gelijk welk verschuldigd bedrag is de huurder vanaf de vervaldag, van rechtswege en zonder ingebrekestelling, een intrest verschuldigd a rato van de wettelijke intrestvoet per jaar, waarbij de intrest volledig wordt aangerekend voor elke begonnen maand.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de annexe bij de concessieovereenkomst met betrekking tot de cafetaria van de gemeentelijke sporthal te Olen zoals afgesloten tussen AGB Olen en Jacques Janssens goed als volgt.
ANNEXE BIJ DE CONCESSIEOVEREENKOMST TUSSEN AGB OLEN EN JACQUES JANSSENS MET BETREKKING TOT DE CAFETARIA VAN DE GEMEENTELIJKE SPORTHAL |
Ondergetekende, Jan Verbist, voorzitter van de gemeenteraad en Jeroen Peeters, algemeen directeur namens het gemeentebestuur van Olen,
en
Jacques Janssens, Nachtegaalstraat 7 te 2250 Olen komen overeen wat volgt:
De bestaande overeenkomst werd afgesloten op 26 september 2018 en geregistreerd op 27 december 2018 tussen enerzijds het autonoom gemeentebedrijf Olen, met administratieve zetel te Dorp 1, 2250 Olen en ondernemingsnummer BE 0894 234 288, hier vertegenwoordigd door voorzitter Marc T’Syen en waarnemend secretaris Jeroen Peeters, genoemd ‘het AGB Olen’ en anderzijds Jacques Janssens, Nachtegaalstraat 7 te 2250 Olen, hierna genoemd ‘de uitbater’ van de cafetaria van de gemeentelijke sporthal te Olen aan de P. Verhaertstraat 7 te 2250 Olen, kadastraal gekend onder afdeling 1, sectie D, deel van nummer 301N en 301S).
Deze overeenkomst wordt overgenomen door het gemeentebestuur van Olen, Dorp 1, vertegenwoordigd door Jan Verbist, voorzitter van de gemeenteraad, en Jeroen Peeters, algemeen directeur, optredend voor het gemeentebestuur van Olen in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 3 juli 2019.
Voor wat de uitbater betreft zal Jacques Janssens optreden voor de ondertekening van deze annexe.
Aanpassingen
Artikel 1 - Voorwerp van deze concessieovereenkomst
(…)
§3. De precieze afbakening van de in concessie gegeven infrastructuur is op de aangehechte plannen (bijlage 1) aangeduid. Deze plannen maken onderdeel uit van onderhavige overeenkomst.
Het gemeentebestuur van Olen behoudt zich evenwel het recht voor om de in concessie gegeven lokalen door een afgevaardigde te laten nazien. In geval van nood dient een personeelslid van dienst Vrije Tijd van het lokaal bestuur directe toegang te hebben tot de lokalen om brand- en waterafsluiters te bedienen.
(…)
Artikel 2 - Staat van het gebouw
De infrastructuur wordt in concessie gegeven in de toestand waarin het zich bevindt bij de ondertekening van de concessieovereenkomst.
In aanwezigheid van beide partijen en op tegensprekelijke wijze wordt er een plaatsbeschrijving opgemaakt. Deze staat wordt bij onderhavige overeenkomst gevoegd (bijlage 2).
De uitbater verbindt er zich toe om alle goederen bij het einde van de overeenkomst minstens in dezelfde staat of beter achter te laten, met uitzondering van de normale slijtage waarvoor de uitbater niet aansprakelijk is. Op het einde van de overeenkomst wordt in dat kader eveneens een tegensprekelijke plaatsbeschrijving opgemaakt.
De roerende goederen geplaatst door de uitbater blijven eigendom van de uitbater en keren naar de uitbater terug bij het einde van de overeenkomst. Bij het beëindigen van onderhavige overeenkomst kan het gemeentebestuur van Olen de uitbater toestaan het bedrijfsmateriaal en het meubilair dat zijn eigendom is, over te laten aan de nieuwe uitbater. In geen geval kan het gemeentebestuur van Olen verplicht worden deze overname te doen.
Artikel 3 – Naleving reglementeringen
De uitbater handelt voor eigen rekening en zal zich als dusdanig met de betreffende wetten en reglementeringen in orde stellen, dit ter volledige ontlasting van het gemeentebestuur van Olen (o.a. alle wetten, voorschriften en regels die moeten nageleefd worden in verband met het leveren van dranken, bereide spijzen en voedingswaren en desgevallend het inschakelen van personeel, …).
Artikel 4 - Bestemming
(…)
§2. De uitbater dient een wijziging van de bestemming – anders dan de in het eerste paragraaf bepaalde bestemming - te melden aan het college van burgemeester en schepenen uiterlijk zestig kalenderdagen voorafgaand aan de activiteit. Het gemeentebestuur van Olen buigt zich over de vraag tot bestemmingswijziging en brengt de uitbater schriftelijk van zijn beslissing op de hoogte. De bestemming kan enkel worden gewijzigd mits uitdrukkelijke goedkeuring van het gemeentebestuur van Olen.
Uitbating ten behoeve van fuiven wordt niet toegestaan.
Artikel 5 - Personeel van de uitbater
(…)
§3. Het gemeentebestuur van Olen heeft het recht zich actief te mengen zowel in de aanwerving en de indiensttreding als in het behoud van het personeel van de uitbater.
Het gemeentebestuur van Olen heeft het recht om op gemotiveerde wijze de vervanging te vragen van hen die de goede werking van de openbare dienst belemmeren en dit binnen een redelijke termijn, rekening houdend met de wettelijke bepalingen inzake de beëindiging van arbeidsovereenkomsten indien het personeelsleden betreft en de termijn die nodig is om een gepast nieuw personeelslid te vinden. Het is de uitbater niet toegestaan om personeel aan te nemen dat door het gemeentebestuur van Olen reeds ontslagen is geweest.
(…)
§5. De uitbater moet alle wettelijke en reglementaire bepalingen inzake het sociaal statuut van het personeel in acht nemen. Het gemeentebestuur van Olen behoudt zich steeds het recht om de controle op de naleving van de sociale wetgeving uit te voeren.
§6. De uitbater is niet gerechtigd, zelfs niet occasioneel, om beroep te doen op personeel en/of middelen van het gemeentebestuur van Olen.
Artikel 6 - Duur van de overeenkomst
(…)
§2. Na tien jaar vervalt de concessieovereenkomst en eigent het gemeentebestuur van Olen zich het recht toe om al dan niet een nieuwe concessie in de mark te zetten. Bij het in de markt zetten van een nieuwe concessie is het gemeentebestuur van Olen door geen enkele bepaling van de huidige concessieovereenkomst gebonden.
§3. Om het gemeentebestuur van Olen toe te laten de resultaten van de verleende concessie te beoordelen, dient de uitbater alle nuttige documenten ter beschikking van het gemeentebestuur van Olen te stellen. Een eenvoudige aanvraag van het gemeentebestuur van Olen volstaat en de uitbater dient binnen de twee (2) weken daaraan gevolg te geven.
Artikel 7 - Vergoeding
De concessievergoeding betaalbaar door de uitbater bedraagt 1.200,00 euro per maand.
De eerste zes maanden vanaf de datum van inwerkingtreding van deze overeenkomst bedraagt de vergoeding 50% van de voormelde concessievergoeding.
De zes volgende maanden bedraagt de vergoeding 75% van de concessievergoeding op voorwaarde dat er binnen het eerste jaar blijvende investering(en) worden gedaan in de cafetaria.
Vanaf de aanvang van het tweede jaar moet de volledige concessievergoeding (100%) worden betaald.
Artikel 8 - Betaling
§1. De concessievergoeding is maandelijks verschuldigd ongeacht de activiteiten van de sporthal en zodoende betaalbaar per maand. De betaling dient te gebeuren uiterlijk de vijfde kalenderdag van iedere maand.
De vergoeding wordt gestort op het rekeningnummer BE 33 0910 0010 8446 van het gemeentebestuur van Olen met vermelding van de gestructureerde mededeling van de factuur.
(…)
Artikel 10 - Waarborg
§1. De uitbater dient tot het nakomen van zijn verplichtingen binnen de vijftien kalenderdagen na de aanvang van de concessie een waarborg te stellen van 3.600,00 EURO gelijk aan drie maanden concessievergoeding, door middel van een bankwaarborg.
Verzuim van waarborgstelling binnen de voorgeschreven termijn en onder de gestelde voorwaarden geeft aanleiding tot het toepassen van een boete van 25 euro per kalenderdag vertraging en kan ook de eenzijdige verbreking door het gemeentebestuur van Olen - zonder rechterlijke tussenkomst - van de concessieovereenkomst tot gevolg hebben.
§2. Het gemeentebestuur van Olen is gemachtigd om, in geval van niet-uitvoering door de uitbater van zijn verplichtingen, alle aan het gemeentebestuur van Olen verschuldigde bedragen te verhalen op de waarborg.
(…)
Artikel 11 - Overlegcomité
§1. Het gemeentebestuur van Olen en de uitbater zullen zich inzetten voor een zo efficiënt mogelijke samenwerking.
§2. Om de samenwerking concreet gestalte te geven zullen de partijen voorafgaandelijk aan de start van de exploitatie een overlegcomité oprichten.
Het overlegcomité bestaat uit vier leden en is als volgt samengesteld:
- een lid van het college van burgemeester en schepenen
- de beleidsmedewerker sport van Vrije Tijd
- de verantwoordelijke gebouwen van Technische Dienstverlening van het lokaal bestuur
- de uitbater of een vertegenwoordiger door de uitbater daartoe aangeduid
(…)
Artikel 12 - Investeringen
§1. De uitbater staat in voor de inrichting van de cafetaria, inclusief de terraszone.
Volgende investeringen dienen minstens te worden uitgevoerd bij aanvang van de concessie en zijn ten laste van de uitbater:
- vast en los meubilair (tafels, stoelen, toogmeubel,…)
- tapinstallatie
- muziekinstallatie
- …
De uitbater is verplicht om op zijn kosten alle materiaal dat nodig en nuttig is voor een perfecte uitbating te leveren en in de geconcedeerde ruimten te plaatsen. Dit materiaal moet aanwezig zijn uiterlijk op het ogenblik van de aanvang van de uitbating. Het gemeentebestuur van Olen heeft het recht om dit te controleren voorafgaand aan de aanvang.
(…)
Artikel 14 – Onderhoud en herstellingswerken
(…)
§2. De uitbater is gehouden tot de schoonmaak en het onderhoud van alle geconcedeerde ruimten.
Een afgevaardigde van het lokaal bestuur van Olen of een persoon daartoe gemachtigd door het lokaal bestuur van Olen heeft het recht om te allen tijde controle uit te oefenen op deze verplichting. Indien de afgevaardigde vaststelt dat de uitbater de ruimten niet als een goed huisvader schoonmaakt, maant het college van burgemeester en schepenen de uitbater schriftelijk aan om gepaste maatregelen te treffen. Indien er hierop niet wordt ingegaan, heeft het college van burgemeester en schepenen het recht om een poetsfirma aan te stellen op kosten van de uitbater.
De uitbater zal de geplande en uitgevoerde onderhoudswerken bespreken in het overlegcomité en ook de nodige attesten en bewijsstukken overmaken wanneer daarom verzocht wordt.
§3. Het is de uitbater niet toegestaan om zonder voorafgaandelijke en schriftelijke machtiging infrastructuur-, verbouwings-, verbeterings- of nieuwbouwwerken uit te voeren in het gebouw. Voor kleine werken volstaat de schriftelijke machtiging door het overlegcomité die deze zaken bespreekt en de gemaakte afspraken opneemt in de notulen van het overleg. Voor grotere investeringswerken is een schriftelijke toestemming vereist van het college van burgemeester en schepenen.
De uitbater mag geen werken uitvoeren waarvoor een omgevingsvergunning of andere bestuurlijke vergunning nodig is, zonder dat hij deze vergunning verkregen heeft. De uitbater, en hij alleen, staat in voor het bekomen van alle vereiste vergunningen. Het gemeentebestuur van Olen draagt terzake geen enkele verantwoordelijkheid. De uitbater kan op geen enkele wijze aanspraak maken op enige vergoeding of wijziging van de concessievoorwaarden omwille van het niet (onder voorwaarde) verkrijgen van de vereiste vergunningen.
§4. Indien de uitbater aanpassingen aan de elektrische installaties uitvoert, dient hij eveneens een schriftelijke machtiging te krijgen van het overlegcomité of het college van burgemeester en schepenen. De uitbater maakt na uitvoering van de werken onverwijld een keuringsattest van een erkende keuringsorganisatie over aan Vrije Tijd.
(…)
§6. Het gemeentebestuur van Olen verbindt er zich toe om het uitzicht en de inrichting van het gebouw niet te veranderen zonder de uitbater vooraf te horen.
Artikel 16 - Onderhoud gebouw
Het onderhoud van en de herstellingen aan het gebouw zijn ten laste van het gemeentebestuur van Olen, uitgezonderd het onderhoud en de herstellingen zoals voorzien in artikel 13 en in artikel 14.
Het gemeentebestuur van Olen verbindt er zich toe om op haar kosten het gebouw met het nodige materiaal ter voorkoming en bestrijding van brand te voorzien.
Artikel 17 - Belastingen en taksen
Alle en om het even welke (huidige en toekomstige) belastingen en taksen, uitgezonderd de onroerende voorheffing, die door de staat, het gewest, de provincie, de gemeente of eventueel andere autoriteiten en instellingen (zullen) geheven worden met betrekking tot de in concessie gegeven infrastructuur, de bezetting of de activiteiten die het door de uitbater worden uitgeoefend, evenals alle auteursrechten (SABAM), billijke vergoeding of andere naburige rechten die het gevolg zijn van eender welke activiteit in de infrastructuur, zijn ten laste van de uitbater.
De uitbater wordt verondersteld alle nuttige inlichtingen te hebben ingewonnen over het bedrag en de taksen, en zal uit dien hoofde niet het minste bezwaar kunnen doen gelden tegenover het gemeentebestuur van Olen noch een vermindering van de concessievergoeding of andere voorwaarden kunnen vragen.
De uitbater is gehouden op het eerste verzoek van het gemeentebestuur van Olen alle dienstige stukken voor te leggen waaruit blijkt dat alle verschuldigde aanslagen en bijdragen op regelmatige wijze zijn voldaan.
De onroerende voorheffing is ten laste van het gemeentebestuur van Olen.
Artikel 18 - Verzekeringen
(…)
§3. De uitbater moet zich tegen alle gebeurlijke ongevallen verzekeren en een objectieve aansprakelijkheidsverzekering afsluiten. Hij dient verder zijn burgerlijke verantwoordelijkheid te dekken ten overstaan van zijn personeel, klanten en het gemeentebestuur van Olen.
§4. Naargelang de polissen dienen de volgende bepalingen worden ingelast:
a) De verzekeringsmaatschappij verbindt er zich toe het college van burgemeester en schepenen te verwittigen, als de premie niet zou betaald worden door de concessiehouder en onderhavige polis zal slechts kunnen vernietigd worden een maand na kennisgeving ervan bij aangetekend schrijven door de verzekeringsmaatschappij te richten aan het college van burgemeester en schepenen, Dorp 1, 2250 Olen.
b) In geval van brand verbindt de verzekeringsmaatschappij zich ertoe om de op grond van de verzekerde waarde vastgestelde schadevergoeding algeheel aan het gemeentebestuur van Olen uit te betalen. Als eigenaar is het huurderrisico in haar voordeel gedekt, zonder dat het gemeentebestuur van Olen handelend als openbaar bestuur, kan verplicht worden het schadebedrag voor heropbouw of herstel aan te wenden.
§5. De uitbater verbindt er zich toe binnen dertig (30) dagen na de inwerkingtreding van deze overeenkomst en op elk verzoek van het gemeentebestuur van Olen de verzekeringspolis en de kwijtschriften voor te leggen.
§6. Bij het in gebreke blijven van de uitbater is het gemeentebestuur van Olen gemachtigd om alle maatregelen te treffen om een verzekering af te sluiten of te doen voortlopen en premies te betalen, dit alles op kosten van de uitbater.
Artikel 19 - Naleving vereisten hygiëne, milieu, e.a..
§1. De uitbater verbindt er zich toe tegemoet te komen aan alle vereisten inzake hygiëne, milieu en andere verplichtingen die de overheid zou opleggen en dit in het kader van de normen en de vereisten die voorgeschreven zijn of die door om het even welke bevoegde administratieve instanties zouden voorgeschreven worden, eventueel ook door de verzekeraars van de uitbater of van het gemeentebestuur van Olen.
(…)
Artikel 20 - Uitbating
(…)
§3. Het lokaal bestuur Olen zal tijdens de vakantieperiodes en op momenten dat er geen andere huurders zijn of op sluitingsmomenten kunnen gebruikmaken van het in concessiegegeven goed in het kader van al dan niet publiektoegankelijke activiteiten. De uitbater zal voor dat gebruik geen vergoeding aanrekenen en dient zich hierbij te houden aan de vooropgestelde convenant (bijlage 4).
§4. Het aangeboden assortiment van spijzen en dranken evenals de tarieven zullen als bijlage aan deze overeenkomst worden gevoegd (bijlage 3). De prijzen moeten goed zichtbaar zijn en moeten dienst en btw inbegrepen vermeld zijn. Het wijzigen van deze tarieven en dit assortiment van dranken en voedingswaren wordt vooraf besproken in het overlegcomité.
De uitbater dient de nodige keukenapparatuur te voorzien in functie van de aan te bieden spijzen.
Het is de uitbater verboden om consumpties buiten de hem ter beschikking gestelde lokalen te verkopen of serveren. Hiervan kan enkel worden afgeweken na schriftelijke toelating van het gemeentebestuur van Olen.
§5. De uitbater is vrij om te contracteren met een brouwerij. De uitbater kan op zijn naam een leveringscontract afsluiten met een derde partij naar keuze, doch met dien verstande dat het gemeentebestuur van Olen geenszins gebonden kan zijn door enige overeenkomst afgesloten door de uitbater. Bij de beëindiging van onderhavige overeenkomst (ongeacht de oorzaak) draagt het gemeentebestuur van Olen geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid naar aanleiding van eventuele overeenkomsten tussen de uitbater en een derde partij (met inbegrip van een brouwerij).
Elke overeenkomst tussen de uitbater en een derde partij moet schriftelijk kenbaar gemaakt worden aan het gemeentebestuur van Olen.
(…)
Artikel 21 - Plaatsing automaten in de cafetaria
Het plaatsen van consumptieautomaten van gelijk welke aard in de infrastructuur is enkel toegelaten mits voorafgaandelijke en schriftelijke toelating van het college van burgemeester en schepenen.
Het plaatsen van kansspelautomaten, caféspelen e.d. in de infrastructuur is enkel toegelaten mits voorafgaandelijke en schriftelijke toelating van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 23 - Schadebeding
§1. Het gemeentebestuur van Olen heeft, onverminderd wat bepaald is in deze overeenkomst, het recht om in geval van een schending van één van de bepalingen van deze overeenkomst door de uitbater, van deze laatste een schadevergoeding te eisen die hierbij conventioneel wordt vastgesteld op 50 EURO per dag ten voordele van het gemeentebestuur van Olen, en dit tot zolang de overtreding of nalatigheid duurt, onverminderd het recht van het gemeentebestuur van Olen om de werkelijke schade aan te tonen en ter zake een schadevergoeding te vorderen.
(…)
Artikel 24 - Verbreking van de overeenkomst
Het gemeentebestuur van Olen heeft te allen tijde het recht om, nadat hij hiertoe een per post aangetekende ingebrekestelling aan de uitbater heeft bezorgd, eenzijdig en buitengerechtelijk, en zonder dat enige opzeg noch schadeloosstelling vereist is, deze overeenkomst te verbreken, in geval van overmacht, indien het algemeen belang dit zou vereisen of in geval van grove fout, overlijden/ontbinding of faillissement in hoofde van uitbater.
Worden alleszins doch niet-limitatief beschouwd als voldoende reden tot het eenzijdig verbreken van de overeenkomst:
- niet-betaling door de uitbater van verschuldigde bedragen
- slecht onderhoud van de uitgebate goederen, inbegrepen de installaties
- faling of faillissement van de uitbater of in geval van een aanvraag tot uitstel van betaling onder de wet op de continuïteit der ondernemingen en binnen de vijf (5) werkdagen na deze aanvraag de voortzetting van deze overeenkomst niet per aangetekend schrijven bevestigd wordt aan het gemeentebestuur van Olen
- grove nalatigheid in de exploitatie
- als feiten, strijdig met de moraal, door de concessiehouder geduld worden of als de concessiehouder de inrichting op zodanige wijze exploiteert dat de goede naam ervan in het gedrang komt
- in geval van eerrovende, strafrechtelijke of correctionele veroordelingen, in hoofde van de uitbater (of zijn aangestelden)
- het vaststellen ten laste van de uitbater, zijn afgevaardigden of zijn personeel, van feiten in strijd met de goede zeden of die de openbare orde verstoren
- in geval van onbekwaamheid om het beroep uit te oefenen
- in geval de uitbater ingaat tegen de bindende adviezen van het overlegcomité
Artikel 25 - Registratieverplichting
De kosten van rechten en registratie zijn uitsluitend ten laste van het gemeentebestuur van Olen.
Het gemeentebestuur van Olen verbindt er zich toe om binnen de veertig (40) dagen na ondertekening van voorliggende overeenkomst, deze voor te leggen aan de registratie en een kopie van de geregistreerde overeenkomst over te maken aan de uitbater binnen de twee weken na ontvangst van de geregistreerde overeenkomst.
Artikel 26 - Woonplaatskeuze
Alle bekendmakingen betreffende de concessie worden besteld aan de gekozen woonplaats van de uitbater.
De meldingen aan het gemeentebestuur van Olen worden bezorgd aan het adres Dorp 1, 2250 te Olen.
De meldingen aan de uitbater worden bezorgd aan het adres Nachtegaalstraat 7 te 2250 Olen.
Artikel 27 - Toezicht en controle
Partijen komen overeen dat het gemeentebestuur van Olen toezicht en controle mag uitoefenen op de naleving door de uitbater van zijn verplichtingen zoals voortvloeiend uit deze overeenkomst.
De uitbater is gehouden op het eerste verzoek aan het gemeentebestuur van Olen alle inlichtingen over zijn activiteiten te verstrekken.
In het bijzonder komen partijen het volgende overeen:
- Bedrijfsrevisorale controle:
Het gemeentebestuur van Olen kan te allen tijde een controle laten uitvoeren van de boekhouding gevoerd door de uitbater door een door haar aangewezen bedrijfsrevisor. De uitbater dient alle noodzakelijke informatie te verstrekken die op dat moment nodig blijkt om deze controle te kunnen laten uitoefenen.
De kosten verbonden aan de bedrijfsrevisorale controle worden volledig gedragen door het gemeentebestuur van Olen.
Artikel 29 – Overdracht van de overeenkomst
De uitbater mag noch deze overeenkomst noch enig recht of verbintenis uit deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het gemeentebestuur van Olen. Het overtreden van deze bepaling wordt aanzien als een grove tekortkoming en zal aanleiding geven tot beëindiging van onderhavige overeenkomst.
Het gemeentebestuur van Olen kan haar rechten en plichten uit deze concessieovereenkomst overdragen aan de gemeente zonder dat de toestemming van de uitbater vereist is.
Het is verboden het gegeven goed in onderaanneming uit te besteden.
Alle overige artikels van de originele concessieovereenkomst tussen AGB Olen en Jacques Janssens worden integraal overgenomen.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de annexe bij de convenant met betrekking tot de cafetaria van de gemeentelijke sporthal te Olen zoals afgesloten tussen AGB Olen en Jacques Janssens goed als volgt.
ANNEXE BIJ DE CONVENANT TUSSEN AGB OLEN EN JACQUES JANSSENS MET BETREKKING TOT DE CAFETARIA VAN DE GEMEENTELIJKE SPORTHAL |
Ondergetekende, Jan Verbist, voorzitter van de gemeenteraad en Jeroen Peeters, algemeen directeur namens het gemeentebestuur van Olen,
en
Jacques Janssens, Nachtegaalstraat 7 te 2250 Olen komen overeen wat volgt:
De bestaande overeenkomst werd afgesloten op 26 september 2018 en geregistreerd op 27 december 2018 tussen enerzijds het autonoom gemeentebedrijf Olen, met administratieve zetel te Dorp 1, 2250 Olen en ondernemingsnummer BE 0894 234 288, hier vertegenwoordigd door voorzitter Marc T’Syen en waarnemend secretaris Jeroen Peeters, genoemd ‘het AGB Olen’ en anderzijds Jacques Janssens, Nachtegaalstraat 7 te 2250 Olen, hierna genoemd ‘de uitbater’ van de cafetaria van de gemeentelijke sporthal te Olen aan de P. Verhaertstraat 7 te 2250 Olen, kadastraal gekend onder afdeling 1, sectie D, deel van nummer 301N en 301S (zie bijlage 1).
Deze overeenkomst wordt overgenomen door het gemeentebestuur van Olen, Dorp 1, vertegenwoordigd door Jan Verbist, voorzitter van de gemeenteraad, en Jeroen Peeters, algemeen directeur, optredend voor het gemeentebestuur van Olen in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 3 juli 2019.
Voor wat de uitbater betreft zal Jacques Janssens optreden voor de ondertekening van deze annexe.
Aanpassingen
1) Betreft activiteiten georganiseerd door het lokaal bestuur Olen:
- Het lokaal bestuur Olen mag kosteloos gebruikmaken van de cafetaria, dit zowel tijdens als buiten de openingsuren. Dit dient minstens 1 week voorafgaand gemeld te worden aan de uitbater.
- Tijdens de activiteiten van Vrije Tijd, tijdens de vakantieperiodes, mag er gebruikgemaakt worden van de ruimtes in de cafetaria voor knutselactiviteiten of andere vrijetijdsactiviteiten. Toegang moet verleend worden: ofwel is de uitbater zelf aanwezig ofwel wordt er een alarmcode toegekend aan de betrokken organisator.
- In samenspraak met de uitbater wordt bepaald wanneer er drank geconsumeerd zal worden. Drankjes voor de vrijetijdsactiviteiten worden aangerekend aan 1.50 euro per stuk.
- De drankjes die worden aangeboden zijn fruitsap, appelsap, water (plat en bruis). Fruitsap en appelsap dient verplicht het fairtradelabel te hebben.
2) Betreft stockage van materiaal:
- Zoals vermeld in de concessieovereenkomst is het verboden om materiaal te stockeren in ruimtes die behoren tot de sporthal. In samenspraak met het gemeentebestuur van Olen kan er wel beslist worden om bepaalde materialen gedurende een beperkte periode te stockeren. Dit wordt schriftelijk genoteerd.
- De in concessie gegeven bergruimte kan gebruikt worden voor stockage van materialen en drank. De doorgang dient hier wel te allen tijde gevrijwaard te blijven.
Afspraak 3 van de originele convenant tussen AGB Olen en Jacques Janssens worden integraal overgenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad delegeert opdracht voor de totstandkoming en goedkeuring van een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met vzw De Vrede in verband met de uitbating van het ontmoetingscentrum De Vrede aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het verhuurreglement ontmoetingscentrum De Vrede goed als volgt.
VERHUURREGLEMENT ONTMOETINGSCENTRUM DE VREDE |
1. Toepassingsgebied en beheer
Artikel 1
Dit reglement is van toepassing op het verhuren of het ter beschikking stellen van ontmoetingscentrum De Vrede gelegen in de Lichtaartseweg 131, 2250 Olen (recht tegenover de kerk in St.-Jozef-Olen) en omvat de volgende infrastructuur:
- feestzaal (volledig of gedeeltelijk)
- Pannenhuis
- vergaderlokaal
- keuken
De keuken kan enkel worden gehuurd samen met de feestzaal, Pannenhuis of vergaderlokaal.
Artikel 2
Ontmoetingscentrum De Vrede wordt beheerd door het lokaal bestuur van Olen.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen neemt de beheersmatige beslissingen. Het team Vrije Tijd van het lokaal bestuur staat in voor de uitvoering van dit reglement.
2. Verhuur
2.1. Gebruikers
Artikel 4
§1. Ontmoetingscentrum De Vrede wordt ter beschikking gesteld aan volgende categorieën van gebruikers:
Categorie A: | - diensten gemeente en OCMW - erkende adviesraden - gelijkgestelde organisaties: ▪ sociale huisvestingsmaatschappij De Woonbrug ▪ organisaties, verenigingen en vrijwilligers die rechtstreeks voor, op vraag van en in nauwe samenwerking met het lokaal bestuur de bedoelde activiteit organiseren ▪ gemeentelijke vzw’s |
Categorie B: | - Olense scholen |
Categorie C: | - erkende Olense verenigingen - buurtcomités - oudercomités/ouderraden |
Categorie D: | - parochiale verenigingen van Olen-Centrum |
Categorie E | - niet-erkende Olense verenigingen |
Categorie F: | - Olense particulieren en bedrijven |
Categorie G: | - niet-Olense verenigingen |
Categorie H: | - niet-Olense particulieren en bedrijven |
§2. Particulieren, verenigingen en bedrijven, woonachtig of gelegen in het grondgebied van de parochie St.-Jozef-Geel worden gelijkgesteld met particulieren, verenigingen en bedrijven op het grondgebied van de gemeente Olen.
Artikel 5
De infrastructuur van ontmoetingscentrum De Vrede kan niet gehuurd worden in de periode van 24 december tot en met 1 januari.
Artikel 6
Het onderverhuren van ontmoetingscentrum De Vrede of het in gebruik geven aan derden is verboden.
2.2. Aard van het gebruik
Artikel 7
§1. Ontmoetingscentrum De Vrede wordt enkel ter beschikking gesteld voor:
- feesten
- vergaderingen en seminaries
- koffietafels
- culturele en recreatieve activiteiten
§2. Fuiven en bals worden niet toegelaten voor de gebruikers die behoren tot categorie E, F, G of H.
§3. Wanneer de activiteit niet strookt met de visie met betrekking tot het gebruik van ontmoetingscentrum De Vrede, zal de activiteit geweigerd worden.
2.3. Tarieven en waarborg
Artikel 8
De tarieven worden door de gemeenteraad vastgelegd in een retributiereglement.
Artikel 9
§1. De gebruikers uit categorie A moeten geen waarborg betalen, tenzij voor de organisatie van een fuif of bal. Ook voor koffietafels bij begrafenissen moet geen waarborg betaald worden. De overige gebruikers betalen een waarborg als volgt:
feestzaal | 250 euro |
Pannenhuis | 125 euro |
vergaderlokaal | 50 euro |
§2. Bij het huren van meerdere locaties wordt enkel de hoogste waarborg aangerekend.
§3. Voor de wederkerende verhuringen dient slechts éénmalig een waarborg betaald te worden.
§4. De waarborg zal na de activiteit terugbetaald worden als de infrastructuur in dezelfde staat wordt achtergelaten als bij de ingebruikname. De waarborg zal aangesproken worden wanneer de gebruiker zich niet heeft gehouden aan de reglementaire bepalingen of er schade vastgesteld wordt. De vergoeding van deze schade is niet beperkt tot het bedrag van de waarborg.
2.4. Aanvraag en annulering
Artikel 10
§1. Het gebruik van ontmoetingscentrum De Vrede moet vooraf aangevraagd worden via de juiste toepassing op de gemeentelijke website of via het loket van onthaal van het sociaal huis.
§2. De gebruikers van categorie A, B, C en D kunnen de aanvraag ten vroegste drie jaar en ten laatste een maand voor de datum van het gewenst gebruik indienen. De aanvragen worden in volgorde van ontvangst behandeld.
§3. De gebruikers van categorie E, F, G en H kunnen de aanvraag ten vroegste twee jaar en ten laatste een maand voor de datum van het gewenst gebruik indienen. De aanvragen worden in volgorde van ontvangst behandeld.
§4. De kandidaat-gebruiker kan voor alle informatie omtrent de infrastructuur of zaalbezichtiging terecht bij de zaalverantwoordelijke. De contactgegevens zijn terug te vinden op www.olen.be.
§5. De bestelling van de dranken moet gebeuren bij de verantwoordelijke, uiterlijk 14 dagen voor de datum van de activiteit De contactgegevens zijn terug te vinden op www.olen.be.
§6. Specifieke afspraken over het gebruik van de keuken worden gemaakt met de verantwoordelijke, uiterlijk zeven dagen voor de datum van de activiteit. De contactgegevens zijn terug te vinden op www.olen.be.
§7. Alle activiteiten, zowel de activiteiten die publiek toegankelijk zijn als privé-activiteiten, waar elektronisch versterkte (live) muziek wordt gespeeld, moeten verplicht gemeld/ aangevraagd worden bij Vrije Tijd via het aanvraagformulier fuiven en evenementen dat de gebruiker kan terugvinden op de gemeentelijke website.
Artikel 11
§1. De gebruiker krijgt via e-mail een bevestiging of weigering tot het gebruik van ontmoetingscentrum De Vrede.
§2. De reservatie is definitief na storting van de verschuldigde waarborg.
§3. De reservatie wordt door het lokaal bestuur geannuleerd wanneer de verschuldigde waarborg nog niet betaald werd binnen de op de waarborgfactuur vooropgestelde termijn.
Artikel 12
§1. Het lokaal bestuur heeft steeds het recht om een aanvraag te weigeren of een verleende toezegging te wijzigen of in te trekken. Hiervoor kan geen schadevergoeding gevraagd worden.
§2. Een annulering door de gebruiker moet steeds gebeuren via de juiste toepassing op de gemeentelijke website. De feestzaal kan uiterlijk tot één maand voor de aanvang van de huurperiode geannuleerd worden. Het Pannenhuis of het vergaderlokaal moet uiterlijk twee weken voor de aanvang van de huurperiode geannuleerd worden. Niet of laattijdig geannuleerde reservaties worden steeds volledig aangerekend.
2.5. Gebruiksvoorwaarden
2.5.1. Toegang
Artikel 13
§1. Het afhalen en terugbezorgen van de sleutel moet gebeuren via de sleutelverantwoordelijke. De contactgegevens zijn terug te vinden op www.olen.be. Ten laatste drie dagen voor de geplande huur moet de gebruiker contact opnemen om af te spreken hoe het afhalen en terugbezorgen van de sleutels concreet wordt geregeld.
§2. Voor reservaties per uur haalt de gebruiker de sleutel af in onderling overleg en bezorgt deze terug uiterlijk een half uur na het einde van de activiteit, tenzij anders afgesproken met de sleutelverantwoordelijke.
§3. Voor dagreservaties haalt de gebruiker de sleutel af in onderling overleg en bezorgt de sleutel terug uiterlijk de dag na de activiteit vóór 10.00 uur, tenzij anders afgesproken met de sleutelverantwoordelijke.
§4. Bij het afhalen van de sleutel wordt er een ontvangstbewijs voor de sleutel ondertekend. Wanneer de sleutel te laat wordt teruggebracht, worden deze uren/dagen aangerekend aan het verhuurtarief. Bij verlies van de sleutel moet de gebruiker een schadevergoeding betalen evenals de onkosten voor het plaatsen van nieuwe sloten en de aanmaak van nieuwe sleutels.
Artikel 14
Het lokaal bestuur kan een tijdelijk of definitief toegangsverbod opleggen aan gebruikers die de richtlijnen betreffende het gebruik van ontmoetingscentrum De Vrede niet naleven.
2.5.2. Algemene richtlijnen
Artikel 15
Ontmoetingscentrum De Vrede mag niet gebruikt worden zonder voorafgaande bevestigde reservatie.
Artikel 16
De gebruiker mag enkel de door hem gehuurde infrastructuur slechts gebruiken tijdens de toegestane data en uren. Niet-gehuurde lokalen worden afgesloten.
Artikel 17
Ontmoetingscentrum De Vrede mag voor geen enkel ander doeleinde aangewend worden dan deze waarvoor het gebruik werd toegestaan.
Artikel 18
De gebruiker die een activiteit organiseert die openstaat voor publiek, mag hiervoor zelf de toegangsprijs bepalen.
Artikel 19
De gebruiker is als organisator zelf verantwoordelijk voor het naleven van de wettelijke bepalingen die van toepassing zijn als gevolg van de georganiseerde activiteit. Hij verschaft zich de nodige vergunningen om de geplande activiteit wettelijk en veilig te laten verlopen.
Artikel 20
§1. De verwarming schakelt na de ingestelde tijd vanzelf uit en moet dus niet manueel worden uitgeschakeld. De gebruiker sluit na elke activiteit alle ramen en deuren.
§2. De gebruiker moet zuinig omgaan met het verbruik van elektriciteit en ervoor zorgen dat alle toestellen en installaties uitgeschakeld zijn bij het verlaten van de zaal. Alle lichten worden gedoofd tenzij dit anders wordt afgesproken bij het afhalen van de sleutel.
§3. Voor het gebruik van de toestellen en de verwarmingsinstallatie wordt verwezen naar de ter plaatse voorziene gebruiksaanwijzingen.
§4. Bij eventuele problemen aangaande de elektriciteit, verwarming,... contacteert de gebruiker steeds de zaalverantwoordelijke.
Artikel 21
§1. De gebruiker neemt alle dranken en koffie, met uitzondering van wijnen en cava, af van het lokaal bestuur. Wijn en cava zijn te verkrijgen op vraag. Wanneer deze bepaling wordt overtreden, wordt er een boete aangerekend.
§2. De gebruiker verwijdert het leeggoed van de zelf meegebrachte wijn en cava (gemeentelijke glascontainer op 100 m van de zaal). Bij nalatigheid wordt er een boete aangerekend.
§3. Gedestilleerde alcoholische drank is verboden. Wanneer deze bepaling wordt overtreden, wordt er een boete aangerekend.
§4. De gebruiker moet elk aangestoken vat volledig betalen. Een vat wordt beschouwd als zijnde aangestoken als het zegel is verbroken. De dranken getapt uit vaten zijn ook beschikbaar in kleine vaten en flesjes.
§5. Tijdens de activiteiten mogen enkel glazen gebruikt worden of herbruikbare bekers. Het gebruik van plastic bekers wordt niet toegestaan. Wanneer deze bepaling wordt overtreden, wordt er een boete aangerekend.
§6. De gebruiker zorgt zelf voor snoepgoed.
2.5.3. Orde en hygiëne
Artikel 22
De gebruiker moet de gepaste maatregelen nemen in functie van de orde en hygiëne in ontmoetingscentrum De Vrede.
Artikel 23
§1. De gebruikte infrastructuur moet na het gebruik opgeruimd en in zijn oorspronkelijke staat achtergelaten worden en dit uiterlijk de dag na de activiteit om 7.00 uur.
§2. Na afloop van het gebruik wordt de staat van de gehuurde infrastructuur gecontroleerd. Wanneer blijkt dat de wanden en/of plafonds abnormaal vuil zijn, wordt een poetsfirma voor het reinigen hiervan ingeschakeld en worden de kosten hiervoor doorgerekend aan de gebruiker.
Artikel 24
§1. Het lokaal bestuur stelt vuilniszakken ter beschikking. De vuilnisbakken zijn voorzien van een afvalzak. Huurders verzamelen hun afval hierin verzamelen. Glas en aardewerk moet in de daarvoor bestemde bakken worden gedeponeerd.
Organisatoren van feesten en evenementen krijgen één afvalcontainer ter beschikking om de volle vuilzakken, behoorlijk dichtgebonden, in te deponeren. Indien dit onvoldoende is, moeten zij het overige feestafval zelf verwijderen en meenemen.
Per achtergelaten vuilniszak wordt er een boete aangerekend. Indien de gebruiker eigen vuilniszakken achterlaat, wordt de boete verdubbeld.
§2. Indien de gebruiker merkt dat er nog afval achtergebleven is van de vorige gebruiker, dan moet hij dit onmiddellijk doorgeven aan de zaalverantwoordelijke.
Artikel 25
§1. De gebruiker staat zelf in voor de eventuele plaatsing van podia, tafels en stoelen. Voor de plaatsing zijn er rolwagentjes voorzien.
§2. De gebruiker voorziet zelf handdoeken en afwasmiddel.
§3. Toiletpapier wordt voorzien door het lokaal bestuur.
§4. Versieringen, affiches,... worden alleen aangebracht op de daartoe voorziene aanhechtingspunten. Op de ramen, deuren en muren mag niets worden aangebracht.
§5. Het bereiden van gerechten mag alleen in de keuken gebeuren.
§6. Keukengerief en servies wordt alleen ter beschikking gesteld bij huur van de keuken en mag na het beëindigen van de activiteit niet worden meegenomen.
§7. De gebruiker staat in voor het afruimen en reinigen van de tafels en het correct opbergen van de podia, tafels en stoelen op de rolwagentjes in de berging. Indien de opberging niet correct verloopt wordt er een boete aangerekend.
§8. De vloer van de gebruikte zaal moet geveegd worden. Dit geldt ook voor de keuken.
§9. In de drankenberging staat indien nodig poetsgerief (borstel, emmers, dweilen, afvalblik en handveger) ter beschikking van de huurder.
§10. De toog wordt netjes achtergelaten. De gespoelde en afgedroogde glazen worden op de daarvoor voorziene plaats teruggezet.
§11. De koeltogen moeten niet worden leeggemaakt met uitzondering van de koeltoog van het Pannenhuis. Wanneer dit niet wordt nageleefd, wordt er een boete aangerekend.
§12. De keuken wordt netjes achtergelaten. De gebruikte apparatuur zoals de diepvries, koelruimte, afwasmachine, koffiemachine, friteuse, kookvuren en de werkbladen moet worden gereinigd en ontvet. Het gebruikte materiaal moet terug op de voorzien plaats opgeborgen worden.
§13. De gebruiker verwijdert al het door hem meegebrachte materiaal en dit uiterlijk de dag na de activiteit vóór 7.00 uur.
§14. In ontmoetingscentrum De Vrede geldt een algemeen rookverbod dat elke gebruiker dient na te leven.
2.5.4. Veiligheid
Artikel 26
§1. De gebruiker moet bij de organisatie van de activiteit alle mogelijke maatregelen treffen om de veiligheid van de bezoekers te garanderen en vandalisme te voorkomen.
§2. Omwille van veiligheidsredenen moet er voor elk lokaal op worden toegezien dat het maximum aantal toegelaten personen niet wordt overschreden:
aantal toegelaten personen niet wordt overschreden: gehele feestzaal bij normaal gebruik | maximum 330 personen |
gehele feestzaal bij gebruik als lokaal waar gedanst wordt | maximum 500 personen |
vergaderzaal | maximum 55 personen |
Pannenhuis | maximum 90 personen |
§3. Nooduitgangen mogen niet versperd worden. De zaalverantwoordelijke kan steeds controle uitoefenen op het behoorlijke gebruik van de lokalen. De nooddeur naar de speelplaats van school Toermalijn mag enkel geopend worden in geval van nood.
§4. Blustoestellen mogen niet verplaatst worden en moeten altijd zichtbaar en toegankelijk blijven. Indien er bijkomende veiligheidsmaatregelen worden opgelegd, moet de gebruiker deze naleven.
§5. Wanneer de gebruiker zelf extra toestellen voorziet, dan moet hij tijdens de activiteit in het bezit zijn van de nodige keuringsattesten.
§6. Kaarsen uitgezonderd theelichtjes zijn niet toegestaan in het kader van de brandveiligheid.
2.6. Aansprakelijkheid
Artikel 27
Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard die berokkend werd naar aanleiding van de toegestane activiteit of het gebruik van de infrastructuur.
Artikel 28
Het lokaal bestuur is niet aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen tijdens de activiteit of het gebruik van de infrastructuur.
Artikel 29
§1. De gebruiker is aansprakelijk voor elke schade die aan de infrastructuur of de inboedel aangebracht werd tijdens de aan deze gebruiker toegewezen uren. De gebruiker moet de eventuele schade onmiddellijk melden aan de zaalverantwoordelijke.
§2. Indien de gebruiker voor de aanvang van de activiteit schade vaststelt, dan moet hij dit voor de aanvang van de activiteit melden aan de zaalverantwoordelijke. Zoniet kan de gebruiker achteraf zelf verantwoordelijk gesteld worden voor de schade.
§3. Indien na de activiteit schade wordt vastgesteld of wanneer er materiaal ontbreekt en de gebruiker hiervoor verantwoordelijk wordt geacht, zal hij de schade vergoeden ten bedrage van de werkelijke herstellings- of vervangingskosten.
Artikel 30
Voor gebroken of verloren keukengerief wordt een boete aangerekend.
Artikel 31
Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen.
Artikel 32
§1. Het lokaal bestuur heeft een jaarcontract Billijke Vergoeding voor een polyvalente zaal met dans en een jaarcontract voor SABAM voor een polyvalente zaal voor activiteiten zonder inkom afgesloten.
Sommige activiteiten zijn dus in orde met Sabam en Billijke Vergoeding, behalve activiteiten waarvoor ook een inkom gevraagd wordt. Organisatoren van dit soort activiteiten moeten zich nog wel in regel stellen met Sabam.
§2. Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het niet-naleven van wettelijke en reglementaire verplichtingen door de gebruiker.
Artikel 33
De gebruiker wordt geacht de nodige verzekeringen af te sluiten.
Artikel 34
§1. In dit artikel is een lijst opgenomen met forfaitaire bedragen voor schadevergoedingen en boetes voor bepaalde gevallen van nalatigheid en/of schade. Deze lijst is niet limitatief.
§2. Bij gebroken of verloren keukengerief worden volgende bedragen aangerekend:
wijnglas | 3 euro |
champagneglas | 3 euro |
bord | 3 euro |
lepel, vork of mes | 3 euro |
koffielepel | 2 euro |
kop | 3 euro |
schoteltje | 1 euro |
groot keukenmateriaal | de werkelijke kostprijs van herstelling of aankoop van nieuw vervangmateriaal |
§3. Bij nalatigheid en/of schade worden de volgende bedragen aangerekend:
verlies van de sleutel | 50 euro schadevergoeding en de onkosten voor het plaatsen van nieuwe sloten en de aanmaak van nieuwe sleutels |
nalatigheid bij verwijderen van leeggoed van zelf meegebrachte wijn en cava | 5 euro per fles aangerekend met een minimum forfait van 20 euro |
zelf meebrengen van niet-toegelaten drank volgens de bepalingen van artikel 21 §1 en artikel 21 §3 | 100 euro |
gebruiken van plastiek bekers, wat niet toegestaan is volgens artikel 21 §5 | 100 euro |
infrastructuur na gebruik achterlaten met abnormaal bevuilde wanden en/of plafonds | kosten van de poetsfirma |
achtergelaten vuilniszakken | 10 euro per achtergelaten vuilniszak |
niet-correcte opberging van de podia, tafels en stoelen in de berging | 50 euro per kar |
niet leegmaken van de koeltogen in het Pannenhuis | 20 euro |
niet sorteren van afval (glas en aardewerk) | 25 euro |
schade of ontbrekend materiaal | de werkelijke herstellings- of vervangingskosten |
3. Slotbepalingen
Artikel 35
Alle gebruikers worden geacht dit reglement te kennen en na te leven. Het overtreden van de hiervoor vermelde regels kan leiden tot een tijdelijke of definitieve uitsluiting van het gebruik van ontmoetingscentrum De Vrede.
Artikel 36
Alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet en betwistingen worden door het college van burgemeester en schepenen behandeld.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het verhuurreglement domein Teunenberg goed als volgt.
VERHUURREGLEMENT DOMEIN TEUNENBERG |
1. Toepassingsgebied en beheer
Artikel 1
§1. Dit reglement is van toepassing op het verhuren of het ter beschikking stellen van domein Teunenberg, verder ‘de infrastructuur genoemd’:
- het paradeplein
- hal 14: boog 1 en 2
- hal 14: boog 4 en 5
- hal 14: boog 3 en 6
- groengebied
§2. De bogen 1 en 2 van hal 14 zijn voor lange termijn verhuurd aan de toneelvereniging ’t Vierde Oor. Het gebruik van deze infrastructuur moet geregeld worden met de verantwoordelijke van deze vereniging.
§3. In boog 4 en 5 van hal 14 is geen verwarming beschikbaar.
§4. Bogen 3 en 6 van hal 14 worden niet verhuurd.
§5. Het paradeplein kan niet gehuurd worden als op hetzelfde ogenblik de hal verhuurd is.
§6. Het groengebied is eigendom van de Vlaamse Gemeenschap en wordt beheerd door het Agentschap Natuur en Bos van de Vlaamse overheid. Het gebruik van dit domein moet aangevraagd worden bij het Agentschap Natuur en Bos via het daartoe bestemde formulier. Het Agentschap Natuur en Bos kan bijkomende regels opleggen betreffende het gebruik van het domein.
Artikel 2
Domein Teunenberg wordt beheerd door het lokaal bestuur van Olen.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen neemt de beheersmatige beslissingen. Het team Vrije Tijd van het lokaal bestuur staat in voor de uitvoering van dit reglement.
2. Verhuur
2.1. Gebruikers
Artikel 4
§1. De infrastructuur wordt ter beschikking gesteld aan volgende categorieën van gebruikers:
Categorie A: | - diensten gemeente en OCMW - erkende adviesraden - gelijkgestelde organisaties: ▪ sociale huisvestingsmaatschappij De Woonbrug ▪ organisaties, verenigingen en vrijwilligers die rechtstreeks voor, op vraag van en in nauwe samenwerking met het lokaal bestuur de bedoelde activiteit organiseren ▪ gemeentelijke vzw’s |
Categorie B: | - Olense scholen |
Categorie C: | - erkende Olense verenigingen - buurtcomités - oudercomités/ouderraden |
Categorie D: | - parochiale verenigingen van Olen-Centrum |
Categorie E: | - niet-erkende Olense verenigingen |
Categorie F: | - Olense particulieren en bedrijven |
Categorie G: | - niet-Olense verenigingen |
Categorie H: | - niet-Olense particulieren en bedrijven |
§2. Particulieren, verenigingen en bedrijven, woonachtig of gelegen in het grondgebied van de parochie St.-Jozef-Geel worden gelijkgesteld met particulieren, verenigingen en bedrijven op het grondgebied van de gemeente Olen.
Artikel 5
Het onderverhuren van de infrastructuur of het in gebruik geven aan derden is verboden.
2.2. Aard van het gebruik
Artikel 6
§1. De infrastructuur wordt enkel ter beschikking gesteld voor:
- sportactiviteiten, culturele activiteiten en recreatieve activiteiten
- enkel activiteiten van lokaal belang, geen massa-evenementen
- geen activiteiten van puur commercieel belang
- enkel evenementen die geen grote hinder veroorzaken ten opzichte van de omgeving (het natuurgebied)
- geen activiteiten met een groot verkeersgenererend effect
- geen activiteiten die veel lawaai veroorzaken
- geen nachtactiviteiten
- geen woon- en of verblijfsfuncties (van tijdelijke of permanente aard)
§2. Fuiven, bals, avondfeesten of optredens worden niet toegelaten voor de gebruikers die behoren tot categorie E, F, G of H.
§3. Wanneer de activiteit niet strookt met de visie met betrekking tot het gebruik van de infrastructuur, zal de activiteit geweigerd worden.
2.3. Tarieven en waarborg
Artikel 7
De tarieven worden door de gemeenteraad vastgelegd in een retributiereglement.
Artikel 8
§1. De gebruikers uit categorie A moeten geen waarborg betalen. De overige gebruikers betalen voor het gebruik van de infrastructuur een waarborg van 250 euro.
§2. Deze waarborg zal na de activiteit terugbetaald worden als de infrastructuur in dezelfde staat wordt achtergelaten als bij de ingebruikname en zal aangesproken worden:
- wanneer de sleutel te laat terugbezorgd werd
- bij verlies van de sleutel
- wanneer de gebruiker zich niet gehouden heeft aan de bepalingen betreffende de afvalverwerking
- wanneer de toiletten en hallen niet goed gereinigd werden
- wanneer er na de activiteit beschadigingen vastgesteld werden
- wanneer de ontleende materialen niet proper ingeleverd worden
2.4. Aanvraag en annulering
Artikel 9
§1. Het gebruik van de infrastructuur moet vooraf aangevraagd worden via de juiste toepassing op de gemeentelijke website of via het loket van onthaal van het sociaal huis.
§2. De gebruikers van categorie A, B, C en D kunnen de aanvraag ten vroegste een jaar en ten laatste een maand voor de datum van het gewenst gebruik indienen. De aanvragen worden in volgorde van ontvangst behandeld.
§3. De gebruikers van categorie E, F, G en H kunnen de aanvraag ten vroegste negen maanden en ten laatste een maand voor de datum van het gewenst gebruik indienen. De aanvragen worden in volgorde van ontvangst behandeld.
§4. De vaste gebruikers, bepaald door het college van burgemeester en schepenen, kunnen de infrastructuur twee jaar op voorhand vastleggen.
§5. Alle activiteiten die publiek toegankelijk zijn en waar elektronisch versterkte (live) muziek wordt gespeeld moeten verplicht gemeld/aangevraagd worden bij Vrije Tijd via het aanvraagformulier fuiven en evenementen dat de gebruiker kan terugvinden op de gemeentelijke website.
Artikel 10
§1. De gebruiker krijgt een schriftelijke toelating of weigering tot het gebruik van de infrastructuur. Als bijlage wordt het factuur van de huur van de infrastructuur meegestuurd.
§2. De reservatie is definitief na storting van de verschuldigde huur en waarborg.
§3. De reservatie wordt door het lokaal bestuur geannuleerd wanneer het verschuldigde bedrag niet tijdig betaald wordt.
Artikel 11
§1. Het het lokaal bestuur heeft steeds het recht om een aanvraag te weigeren of een verleende toezegging te wijzigen of in te trekken. Hiervoor kan geen schadevergoeding gevraagd worden.
§2. Een annulering door de gebruiker moet steeds gebeuren via de juiste toepassing op de gemeentelijke website en dit uiterlijk twee weken voor de aanvang van de huurperiode. Niet of laattijdige geannuleerde reservaties worden steeds aangerekend.
2.5. Gebruiksvoorwaarden
2.5.1. Toegang
Artikel 12
§1. De sleutel kan de laatste werkdag voor de activiteit tijdens de openingsuren afgehaald worden aan het onthaal van het gemeentehuis. Bij het ophalen van de sleutel moet de gebruiker zijn identiteitskaart voorleggen. Zowel de identiteitsgegevens als het telefoonnummer van de gebruiker worden door het onthaal geregistreerd.
§2. Enkel de organisator krijgt een sleutel mee. Leveranciers moeten rechtstreeks met de organisator afspreken en zullen onder geen beding een sleutel krijgen.
§3. De eerste werkdag na afloop van de activiteit wordt de sleutel van de infrastructuur uiterlijk om 13.00 uur terugbezorgd aan het onthaal van het gemeentehuis. Wanneer de sleutel te laat wordt teruggebracht, worden deze dagen aangerekend aan het gebruikstarief.
§4. Bij verlies van de sleutel moet de gebruiker een schadevergoeding betalen evenals de onkosten voor het plaatsen van nieuwe sloten en de aanmaak van nieuwe sleutels.
Artikel 13
Het lokaal bestuur kan een tijdelijk of definitief toegangsverbod opleggen aan gebruikers die de richtlijnen betreffende het gebruik van de infrastructuur niet naleven.
2.5.2. Algemene richtlijnen
Artikel 14
De infrastructuur mag niet gebruikt worden zonder voorafgaande bevestigde reservatie.
Artikel 15
De gebruiker mag enkel de door hem gehuurde infrastructuur slechts gebruiken tijdens de toegestane data en uren. Niet gehuurde lokalen worden afgesloten.
Artikel 16
De infrastructuur mag voor geen enkel ander doeleinde aangewend worden dan deze waarvoor het gebruik werd toegestaan.
Artikel 17
De gebruiker die een activiteit organiseert die openstaat voor publiek, mag hiervoor zelf de toegangsprijs bepalen.
Artikel 18
De gebruiker is als organisator zelf verantwoordelijk voor het naleven van de wettelijke bepalingen die van toepassing zijn als gevolg van de georganiseerde activiteit. Hij verschaft zich de nodige vergunningen om de geplande activiteit wettelijk en veilig te laten verlopen.
Artikel 19
De organisator en de bezoekers moeten respect tonen voor de natuurwaarde van het domein.
Artikel 20
Overnachten op het domein is niet toegestaan.
Artikel 21
§1. Er mogen geen voertuigen de hal binnenrijden omdat wielsporen de ondergrond beschadigen.
§2. Is het organisatorisch toch noodzakelijk dat een voertuig tot in de hal rijdt, dan moet de organisator dit op voorhand aanvragen bij Vrije Tijd die dit verder afhandelt met het team Technische Dienstverlening van het lokaal bestuur.
Artikel 22
De aanvrager moet zuinig omgaan met het verbruik van elektriciteit en ervoor zorgen dat alle toestellen en installaties uitgeschakeld zijn bij het verlaten van de zaal.
Artikel 23
De aanvrager mag geen eigen verwarmingstoestellen voorzien.
2.5.3. Orde en hygiëne
Artikel 24
De gebruiker moet de gepaste maatregelen nemen in functie van de orde en hygiëne in de infrastructuur.
Artikel 25
De gebruikte infrastructuur moet na het gebruik opgeruimd worden. De eerstvolgende werkdag na de activiteit moet de infrastructuur uiterlijk om 13.00 uur in zijn oorspronkelijke staat achtergelaten zijn.
Artikel 26
§1. Het afval moet in reglementaire vuilniszakken van de gemeente achtergelaten worden in de aangeduide afvalzone in de hal.
§2. Indien de gebruiker merkt dat er nog afval achtergebleven is van de vorige gebruiker, dan moet hij dit onmiddellijk doorgeven aan Vrije Tijd.
§3. De eerstvolgende werkdag na de activiteit controleert Technische Dienstverlening de infrastructuur. Indien de gebruiker geen gebruik gemaakt heeft van de reglementaire zakken of het afval niet in de aangeduide afvalzone heeft achtergelaten, dan zal het lokaal bestuur de kosten voor het weghalen van het afval doorrekenen aan de gebruiker.
Artikel 27
§1. De gebruiker staat in voor het reinigen van de toiletten en de hallen. De gebruiker zorgt zelf voor poetsmiddelen en -materiaal.
§2. De eerstvolgende werkdag na de activiteit controleert Technische Dienstverlening de infrastructuur. Indien de toiletten en de hallen niet goed gereinigd werden, dan zorgt Technische Dienstverlening of een poetsfirma voor het reinigen en worden de kosten hiervoor doorgerekend aan de gebruiker.
Artikel 28
In hal 14 geldt een algemeen rookverbod dat elke gebruiker dient na te leven.
2.5.4. Veiligheid
Artikel 29
§1. De gebruiker moet bij de organisatie van de activiteit alle mogelijke maatregelen treffen om de veiligheid van de bezoekers te garanderen en vandalisme te voorkomen.
§2. Omwille van veiligheidsredenen mogen in boog 4 en 5 maximum 1.300 personen gelijktijdig aanwezig zijn.
§3. Nooduitgangen mogen niet versperd worden en de blustoestellen mogen niet verplaatst worden en moeten altijd zichtbaar en toegankelijk blijven. Indien er bijkomende veiligheidsmaatregelen worden opgelegd, moet de gebruiker deze naleven.
§4. Wanneer de gebruiker zelf extra toestellen (geen verwarmingstoestellen) voorziet, dan moet hij tijdens de activiteit in het bezit zijn van de nodige keuringsattesten.
2.6. Aansprakelijkheid
Artikel 30
Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard die berokkend werd naar aanleiding van de toegestane activiteit of het gebruik van de infrastructuur.
Artikel 31
Het lokaal bestuur is niet aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen tijdens de activiteit of het gebruik van de infrastructuur.
Artikel 32
§1. De gebruiker is aansprakelijk voor elke schade die aan de infrastructuur of de inboedel aangebracht werd tijdens de aan deze gebruiker toegewezen uren. De gebruiker moet de eventuele schade onmiddellijk melden aan Vrije Tijd.
§2. Indien de gebruiker voor de aanvang van de activiteit schade vaststelt, dan moet hij dit voor de aanvang van de activiteit melden aan Vrije Tijd. Zoniet kan de gebruiker achteraf zelf verantwoordelijk gesteld worden voor de schade.
§3. Indien na de activiteit schade wordt vastgesteld of wanneer er materiaal ontbreekt en de gebruiker hiervoor verantwoordelijk wordt geacht, zal hij de schade vergoeden ten bedrage van de werkelijke herstellings- of vervangingskosten.
Artikel 33
Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen.
Artikel 34
Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het niet-naleven van wettelijke en reglementaire verplichtingen door de gebruiker.
Artikel 35
De gebruiker wordt geacht de nodige verzekeringen af te sluiten.
3. Slotbepalingen
Artikel 36
Alle gebruikers worden geacht dit reglement te kennen en na te leven. Het overtreden van de hiervoor vermelde regels kan leiden tot een tijdelijke of definitieve uitsluiting van het gebruik van de infrastructuur.
Artikel 37
Alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet en betwistingen worden door het het college van burgemeester en schepenen behandeld.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het verhuurreglement sporthal goed als volgt.
VERHUURREGLEMENT SPORTHAL |
1. Toepassingsgebied en beheer
Artikel 1
§1. Dit reglement is van toepassing op het verhuren of het ter beschikking stellen van de sportaccommodatie gelegen in de P. Verhaertstraat 7, 2250 Olen, verder ‘de sporthal’ genoemd.
§2. Het reglement is van toepassing op alle ruimtes in en rond de sporthal, inclusief het skatepark, de petanqueterreinen en het polyvalent sportveld.
§3. Het reglement is niet van toepassing op de cafetaria van de sporthal.
Artikel 2
De sporthal wordt beheerd door het het lokaal bestuur van Olen.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen neemt de beheersmatige beslissingen. Het team Vrije Tijd van het lokaal bestuur staat in voor de uitvoering van dit reglement.
2. Verhuur
2.1. Gebruikers
Artikel 4
§1. De sporthal wordt ter beschikking gesteld aan volgende categorieën van gebruikers:
Categorie A | - diensten gemeente en OCMW - erkende adviesraden - gelijkgestelde organisaties: ▪ sociale huisvestingsmaatschappij De Woonbrug ▪ organisaties, verenigingen en vrijwilligers die rechtstreeks voor, op vraag van en in nauwe samenwerking met het lokaal bestuur de bedoelde activiteit organiseren ▪ gemeentelijke vzw’s |
Categorie B | - Olense scholen |
Categorie C | - erkende Olense verenigingen - buurtcomités - oudercomités/ouderraden |
Categorie D | - parochiale verenigingen van Olen-Centrum |
Categorie E | - niet-erkende Olense verenigingen |
Categorie F | - Olense particulieren en bedrijven |
Categorie G | - niet-Olense verenigingen |
Categorie H | - niet-Olense particulieren en bedrijven |
§2. Particulieren, verenigingen en bedrijven, woonachtig of gelegen in het grondgebied van de parochie St.-Jozef-Geel worden gelijkgesteld met particulieren, verenigingen en bedrijven op het grondgebied van de gemeente Olen.
Artikel 5
Het onderverhuren van de sporthal of het in gebruik geven aan derden is verboden.
Artikel 6
Kinderen tot en met 14 jaar worden enkel toegelaten met een begeleider van minstens 18 jaar of als deelnemer aan een sportmanifestatie in clubverband.
2.2. Aard van het gebruik
Artikel 7
De sporthal wordt hoofdzakelijk ter beschikking gesteld voor sportieve activiteiten.
Artikel 8
§1. Elke aanvraag voor een niet-sportieve activiteit moet ten laatste twee maanden op voorhand schriftelijk gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen.
§2. Elke aanvraag voor een niet-sportieve activiteit zal ten laatste één maand na de aanvraag schriftelijk beantwoord worden.
2.3. Openingsuren
Artikel 9
De sporthal is tijdens de maand juli gesloten en wordt dan enkel gebruikt voor gemeentelijk georganiseerde sportkampen.
Artikel 10
Op deze dagen is de sporthal gesloten en dus niet vrij voor verhuur:
- 1 januari
- 2 januari
- Pasen
- paasmaandag
- 1 mei
- Hemelvaart
- Pinksteren
- pinkstermaandag
- 11 juli
- 21 juli
- O.-L.-V.-Hemelvaart
- 1 november
- 2 november
- 11 november
- 24 december (vanaf 12.00 uur)
- 25 december
- 26 december
- 31 december (vanaf 12.00 uur)
- tijdens periodes van verkiezingen (vanaf maandag voor de verkiezingen tot en met woensdag na de verkiezingen)
Artikel 11
§1. De sporthal is tijdens de openingsdagen voor alle mogelijke gebruikers te huur op volgende tijdstippen:
- de maanden januari tot en met april en september tot en met december en de periode van 16 augustus tot en met 31 augustus:
maandag tot en met zaterdag | 09.00 – 23.00 uur |
zondag | 09.00 – 13.00 uur 19.00 – 22.00 uur |
- mei en juni:
maandag tot en met vrijdag | 09.00 – 22.00 uur |
zaterdag | 09.00 – 12.00 uur |
- 1 tot en met 15 augustus:
maandag tot en met vrijdag | 16.00 – 23.00 uur |
zaterdag | 09.00 – 23.00 uur |
zondag | 09.00 – 13.00 uur 19.00 – 22.00 uur |
§2. Onder de verder in dit reglement beschreven voorwaarden is de sporthal ook te huur buiten de openingsdagen en –uren.
Artikel 12
Het lokaal bestuur kan te allen tijde de sporthal tijdelijk of definitief sluiten, om welke reden dan ook, en dit zonder dat om het even wie hiervoor enige schadevergoeding kan vorderen.
2.4. Tarieven
Artikel 13
De tarieven worden door de gemeenteraad vastgelegd in een retributiereglement.
2.5. Aanvraag en annulering
2.5.1. Occasionele sportevenementen (inclusief sporttornooien) en bijzondere manifestaties
Artikel 14
Het gebruik van de sporthal voor occasionele sportevenementen (inclusief sporttornooien) en bijzondere manifestaties tijdens de openingsuren voor een seizoen van augustus tot en met juni moet jaarlijks aangevraagd worden bij Vrije Tijd via de juiste toepassing op de gemeentelijke website of via het daartoe bestemde formulier en dit tussen 1 en 30 juni.
§2. Het lokaal bestuur beslist over de toewijzing van de gevraagde occasionele sportevenementen (inclusief sporttornooien) en bijzondere manifestaties en gebruikt hiervoor de volgende voorrangsregeling:
- De bestaande jaarlijks terugkerende evenementen worden eerst vastgelegd.
- De aanvragen voor nieuwe evenementen worden behandeld in volgorde van aanvraagdatum.
§3. Om de competitieploegsporten niet in de problemen te brengen, worden tijdens de periode van de reguliere competitiewedstrijden de sportterreinen maximaal vier weekends verhuurd voor andere activiteiten dan competitieploegsporten.
Artikel 15
De gebruiker krijgt een schriftelijke toelating of weigering tot het gebruik van de sporthal of kan online de vastgelegde uren raadplegen.
2.5.2. Vast gebruik tijdens openingsuren
Artikel 16
§1. Het vast gebruik van de sporthal tijdens de openingsuren voor een seizoen van augustus tot en met juni moet jaarlijks aangevraagd worden bij Vrije Tijd via de juiste toepassing op de gemeentelijke website of via het daartoe bestemde formulier, en dit uiterlijk op de volgende data:
- vaste gebruikers voor de eigen uren van het voorbije seizoen: tussen 1 en 15 juli
- vaste gebruikers voor extra uren: tussen 16 en 31 juli
Artikel 17
§1. Het lokaal bestuur beslist over de toewijzing van de gevraagde uren en gebruikt hiervoor het recht van behoud.
Het recht van behoud betekent dat gebruikers die dezelfde uren aanvragen als deze die het jaar voordien aan hen toegewezen werden, recht hebben op het behoud van deze uren, mits een bezettingsgraad van 90% bereikt werd. Tijdig afgemelde uren worden in deze berekening niet meegerekend. Een lagere bezettingsgraad, vastgesteld door de medewerkers van de sporthal, kan aanleiding geven tot verlies van het recht van behoud.
§2. Na het toepassen van de voorrangsregel onder de vorige paragraaf worden de vrije uren verder verdeeld. Vrije uren zijn momenten waarop er geen zaalverhuur is voor evenementen of voor vaste gebruikers voor de eigen uren met recht van behoud en momenten die vrijgekomen zijn door verlies van het recht van behoud van de vorige huurder.
§3. Bij invulling van ‘vrije uren’ gebruikt Vrije Tijd de volgende hiërarchische voorrangsregeling:
- competitiewedstrijden
- recreatieve wedstrijden
- trainingen
§4. Wanneer er op basis van het de regeling van §3 nog geen voorrang bepaald kan worden, geldt verder de onderstaande verdere voorrangsregeling:
1) aanvragen van Olense scholen (lessen lichamelijke opvoeding)
2) aanvragen van erkende Olense sportverenigingen in competitieverband met jeugdwerking
3) aanvragen van erkende Olense sportverenigingen in competitieverband zonder jeugdwerking
4) aanvragen van erkende Olense sportverenigingen, in recreatief verband met jeugdwerking
5) aanvragen van erkende Olense sportverenigingen, in recreatief verband zonder jeugdwerking
6) aanvragen van andere Olense verenigingen
7) aanvragen van sportverenigingen buiten Olen
8) aanvragen van alle anderen
Artikel 18
De gebruiker krijgt een schriftelijke toelating of weigering tot het gebruik van de sporthal of kan online de vastgelegde uren raadplegen.
Artikel 19
De uurverdeling voor ‘vast gebruik’ kan online geraadpleegd worden door de gebruiker.
2.5.3. Occasioneel gebruik tijdens de openingsuren
Artikel 20
§1. Het occasioneel gebruik van de sporthal tijdens de openingsuren moet vooraf aangevraagd worden via de juiste toepassing op de gemeentelijke website of via het loket van het sociaal huis.
Artikel 21
De gebruiker krijgt een schriftelijke toelating of weigering tot het gebruik van de sporthal of kan online de vastgelegde uren raadplegen.
2.5.4. Occasioneel gebruik buiten de openingsdagen en -uren
Artikel 22
Occasioneel gebruik buiten de gebruikelijke openingsdagen en –uren worden slechts toegestaan aan de verenigingen die voldoen aan elk van de volgende voorwaarden:
- De aanvraag gaat uit van een vaste gebruiker die minstens twee maand aaneensluitend één of meerdere terreinen huurt op wekelijkse basis.
- De aanvraag gebeurt minstens drie weken op voorhand via de juiste toepassing op de gemeentelijke website of via het loket van Vrije Tijd.
- De aanvrager gaat akkoord met het feit dat er geen zaalpersoneel aanwezig zal zijn en bijgevolg zelf verantwoordelijk is voor het afsluiten, de netheid en de medische zorgen.
- De aanvrager is bereid een waarborg van 250 euro te betalen vóór de ingebruikname.
Artikel 23
§1. Aangezien er een aanzienlijke verantwoordelijkheid rust op de schouders van de gebruiker die gebruikmaakt van deze mogelijkheid, wordt er slechts één huurder toegelaten om eventuele conflicten te vermijden. Indien er meerdere aanvragen zouden zijn voor dezelfde dag, zal Vrije Tijd een beslissing nemen wie de sporthal kan reserveren op basis van bezetting, reden tot gebruik,…
§2. Indien Vrije Tijd na het toekennen van een reservatie voor trainingen buiten de openingsdagen en –uren toch de vraag krijgt van een andere partij voor het inrichten van een groot sportevenement, manifestatie, tornooi of wedstrijd, kan de eerder opgemaakte reservatie voor trainingen herbekeken en geannuleerd worden.
Artikel 24
De gebruiker krijgt een schriftelijke toelating of weigering tot het gebruik van de sporthal of kan online de vastgelegde uren raadplegen.
Artikel 25
§1. De gebruiker zal zelf alle verantwoordelijkheid dragen en zal een sleutel ter beschikking krijgen om de accommodatie te kunnen openen, betreden en terug afsluiten op de vastgelegde tijdstippen.
§2. Vrije Tijd zal met de betrokken verantwoordelijke een afspraak maken voor het ophalen en terugbrengen van de sleutel (kort voor en na de gereserveerde activiteit) én het toelichten van de praktische afspraken. De verantwoordelijke ondertekent een afsprakenformulier bij ontvangst van de sleutel.
§3. De gebruiker staat bij het betreden van de sporthal in voor het afzetten van het alarm en krijgt daarvoor een tijdelijke alarmcode en gebruikershandleiding.
§4. Indien de gebruiker vals alarm veroorzaakt en hiermee kosten gepaard gaan, zullen deze doorgerekend worden aan de gebruiker.
§5. Indien tijdens de verhuurperiode een werkkracht wordt opgeroepen door de gebruiker, zullen de hiermee gepaarde kosten aan de gebruiker worden doorgerekend als volgt:
- verstoringsvergoeding voor onverwachte oproepen buiten de normale werktijd: 140 euro per opgeroepen personeelslid
- personeelskosten: 35,00 euro per personeelslid per uur
Artikel 26
§1. De gebruiker neemt de taken over van het zaalpersoneel en moet toekijken op het naleven van alle gangbare afspraken die in dit reglement opgenomen zijn en op de orde en netheid van de accommodatie.
§2. Daarbij worden de volgende bijkomende afspraken gemaakt als gevolg van de afwezigheid van zaalpersoneel in de sporthal:
- afval: Het afval in kleedkamers, sporthal, gangen, toiletten en aanhorige lokalen wordt in de daartoe bestemde afvalbakken gegooid. De verantwoordelijke voorziet hiervoor na afloop van de activiteit een rondgang door de accommodatie.
- gebruik van licht en water: De gebruiker is ertoe gehouden bij het gebruik van licht en water de nodige zuinigheid aan de dag te leggen. Na afloop van de verhuurperiode dient de verantwoordelijke te controleren of de lichten gedoofd zijn (binnen en buiten) en alle kranen dicht zijn.
- schoonmaak sporthal: De gebruiker wordt verondersteld de sporthal netjes achter te laten en indien nodig met de mop door de sporthal te gaan zodat de sporthal netjes achtergelaten kan worden. Nadien wordt de mop terug weggeborgen in het daarvoor voorziene lokaal.
- schoonmaken kleedkamers: De gebruiker wordt geacht het water in de kleedkamers weg te trekken met een aftrekker en het vuil in de vuilnisbak te doen.
- afsluiten gebouwen: Na afloop van de activiteit zal de gebruiker opnieuw alle deuren afsluiten. Ook hierop voorziet de gebruiker een controle.
- alarm opzetten: Na gebruik van de sporthal moet de gebruiker het alarm terug opzetten met de code die hem ter beschikking werd gesteld
Artikel 27
Het toezichthoudend zaalpersoneel van de sporthal zal een controle uitoefenen op de bepalingen van dit reglement en de gemaakte afspraken. Deze controle gebeurt niet bij afloop van de reservatie maar wel zo kort mogelijk nadien in functie van de zaalbezetting.
Artikel 28
§1. Indien blijkt dat de sportaccommodatie niet volgens bovenvermelde voorschriften gebruikt is of achtergelaten werd of de sleutel niet werd terugbezorgd zoals afgesproken, dan kan er een boete van 50 euro aangerekend worden.
§2. Indien na controle blijkt dat:
- de accommodatie voor andere doeleinde dan de opgegeven activiteiten werd gebruikt,
- de gereserveerde tijdstippen niet werden gerespecteerd,
- er ernstige schade werd toegebracht en/of niet onmiddellijk gemeld werd,
- andere ernstige overtredingen vastgesteld worden,
dan kan de gebruiker voor dit soort van verhuringen voor de rest van het lopende seizoen uitgesloten worden voor reservaties tijdens sluitingsdagen en –uren. Alle eerder bevestigde reservaties voor de rest van het seizoen van deze gebruiker worden in dat geval ook geannuleerd.
Tevens zullen de kosten en de werkuren van het personeel verbonden aan het niet-naleven van de afspraken integraal ingehouden worden van de borg en eventueel verder doorgerekend worden aan de gebruiker wanneer de waarborg niet zou volstaan.
2.5.4. Annulering
Artikel 29
§1. Het lokaal bestuur heeft steeds het recht om een aanvraag te weigeren of een verleende toezegging te wijzigen of in te trekken. Hiervoor kan geen schadevergoeding gevraagd worden.
§2. Vrije Tijd kan de een verleende toezegging voor trainingsuren tijdens weekdagen terug intrekken als dat nodig is voor de organisatie van gemeentelijke activiteiten. De gebruiker wordt hiervan tijdig verwittigd.
§3. Een annulering door de gebruiker moet steeds schriftelijk gebeuren en is mogelijk tot vijf dagen voor aanvang van de huurperiode. Niet of laattijdig geannuleerde reservaties worden steeds aangerekend.
Artikel 30
Indien de openstaande facturen niet betaald werden binnen de vooropgestelde termijn, heeft het lokaal bestuur het recht om de reeds gereserveerde uren te annuleren en de nieuwe verhuuraanvragen te weigeren totdat de factuur vereffend werd.
2.6. Gebruiksvoorwaarden
2.6.1. Toegang
Artikel 31
De toegang tot de sporthal verloopt steeds langs de hoofdingang, gelegen in de P. Verhaertstraat. Het is verboden de nooduitgangen als ingang of gewone uitgang te gebruiken.
Artikel 32
Het lokaal bestuur kan een tijdelijk of definitief toegangsverbod opleggen aan gebruikers die de richtlijnen betreffende het gebruik van de sporthal niet naleven.
Artikel 33
§1. Het zaalpersoneel van de sporthal en de medewerkers van Vrije Tijd hebben de ruimste toezichtsmacht in de sporthal en haar aanhorigheden. Hun aanwijzingen moeten onmiddellijk opgevolgd worden. Hij/zij mag zelfs personen bevelen de gebouwen en de sportterreinen buiten onmiddellijk te verlaten wanneer ze zich niet houden aan de regels van dit reglement of de aanwijzingen van het personeel negeren.
§2. De toegang tot de sportaccommodatie wordt geweigerd aan personen die in dronken toestand verkeren of zich onbetamelijk, brutaal, agressief of onzedig gedragen.
2.6.2. Algemene richtlijnen
Artikel 34
De sporthal mag niet gebruikt worden zonder voorafgaande bevestigde reservatie.
Artikel 35
§1. De gebruiker mag de door hem gehuurde infrastructuur slechts gebruiken tijdens de toegestane data en uren. In deze tijdsduur is het opstellen en afbreken van het nodige sportmateriaal inbegrepen.
§2. Indien de gebruiker de terreinen langer gebruikt dan de toegestane uren, kan hiervoor een boete van 50 euro worden aangerekend.
Artikel 36
De sporthal mag voor geen enkel ander doeleinde aangewend worden dan deze waarvoor het gebruik werd toegestaan.
Artikel 37
De gebruiker die een activiteit organiseert die openstaat voor publiek, mag hiervoor zelf de toegangsprijs bepalen.
Artikel 38
Het is verboden handel te drijven in en rond de sporthal.
Artikel 39
Het is aan gebruikers verboden wijzigingen aan te brengen in de regeling van verwarming of verlichting van de sporthal.
Artikel 40
Het betreden van de sportvloer is enkel toegestaan met zuiver en aangepast schoeisel (sportschoenen) dat niet buiten gedragen werd en geen sporen nalaat op de sportvloer.
Artikel 41
De toegang tot de vechtsportzaal verloopt steeds via de rondgang, zonder de sportvloer te betreden.
Artikel 42
Het betreden van de tatami’s is enkel toegelaten op blote voeten, op kousen of met aangepast en zuiver schoeisel dat niet buiten gedragen werd.
Artikel 43
§1. Alle sportmateriaal, zowel groot als klein materiaal, wordt gebruiksklaar opgesteld door de gebruikers en dit binnen de gereserveerde data en uren.
§2. Het gebruikte sportmateriaal moet de gebruiker na gebruik weer op de juiste locatie terugplaatsen.
§3. Het aanwezige zaalpersoneel helpt bij het klaarzetten en opbergen van het nodige sportmateriaal in de mate van het mogelijke en voorzover zij geen dringendere taken hebben op te nemen.
Artikel 44
De sporttoestellen en het sportmateriaal mogen alleen gebruikt worden voor het doel waarvoor zij bestemd zijn. Voor eigen materiaal draagt de gebruiker zelf elke verantwoordelijkheid.
Artikel 45
Stockage van eigen sportmateriaal in de sporthal is enkel toegestaan na goedkeuring door het lokaal bestuur. Materiaal dat zonder toestemming werd gestockeerd, kan te allen tijde door het lokaal bestuur verwijderd worden.
Artikel 46
De materiaalzone is enkel te betreden bij het nemen of terugplaatsen van sportmateriaal.
Artikel 47
Enkel gebruikers van de sporthal en de eventuele begeleiders hebben toegang tot de kleedkamers en de sportzone.
Artikel 48
§1. De toegang tot de kleedkamers is beperkt in tijd:
- na een training: maximaal 20 minuten
- na een wedstrijd: maximaal 30 minuten
§2. Indien de gebruiker de kleedkamers langer gebruikt dan toegestaan door de bepalingen van §1 waardoor een volgende gebruiker de kleedkamers niet kan betreden of waardoor de sporthal op het einde van de dag niet tijdig kan worden afgesloten door het zaalpersoneel, kan hiervoor een boete van 50 euro worden aangerekend.
Artikel 49
Het is ten strengste verboden alcoholische dranken te nuttigen in de kleedkamers.
2.6.3. Orde en hygiëne
Artikel 50
De gebruiker moet de gepaste maatregelen nemen in functie van de orde en hygiëne in de sporthal.
Artikel 51
De gebruikte ruimtes (sporthal, gevechtssportzaal, materiaalzone en kleedkamers) moeten na gebruik opgeruimd en in oorspronkelijke staat achtergelaten worden.
Artikel 52
Drank en eetwaren, met uitzondering van water in plastic verpakking, zijn verboden in de sporthal en mogen enkel in de cafetaria worden verbruikt.
Artikel 53
Afval moet in de hiervoor voorziene vuilnisbakken gedeponeerd worden.
Artikel 54
§1. Het is aan gebruikers verboden om zelf, op welke manier dan ook, zaken aan de muren te bevestigen.
§2. Het is verboden kennisgevingen, affiches of aankondigingen, van welke aard dan ook, in de sporthal aan te brengen zonder voorafgaandelijke toelating van het lokaal bestuur, Vrije Tijd of het personeel van de sporthal.
§3. Het is verboden bestaande publiciteit en aankondigingen onzichtbaar te maken.
Artikel 55
Het is verboden folders, flyers of ander promotiemateriaal te verspreiden in de sporthal zonder voorafgaandelijke toelating van het lokaal bestuur, Vrije Tijd of het personeel van de sporthal.
Artikel 56
Dieren zijn verboden in de sporthal met uitzondering van blindengeleidehonden.
2.6.4. Veiligheid
Artikel 57
De gebruiker moet bij de organisatie van de activiteit alle mogelijke maatregelen treffen om de veiligheid van de deelnemers te garanderen en vandalisme te voorkomen.
Artikel 58
Het lokaal bestuur en haar personeel hebben te allen tijde het recht toezicht uit te oefenen op de sporthal.
Artikel 59
De gangen en (nood)uitgangen mogen niet versperd worden. De brandbestrijdingsmiddelen moeten steeds zichtbaar en toegankelijk blijven.
Artikel 60
Het is verboden om zowel gemotoriseerde als niet-gemotoriseerde voertuigen binnen te brengen in de sporthal. Het is tevens verboden dergelijke voertuigen tegen de gevels van het gebouw te plaatsen (met uitzondering van rolstoelen).
2.7. Aansprakelijkheid
Artikel 61
Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane activiteit of het gebruik van de sporthal.
Artikel 62
Het lokaal bestuur is niet aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen tijdens de activiteit of het gebruik van de sporthal. De gebruiker wordt verwacht een verzekering lichamelijke ongevallen af te sluiten.
Artikel 63
§1. De gebruiker is aansprakelijk voor elke schade die aan het gebouw of de inboedel aangebracht werd tijdens de aan deze gebruiker toegewezen uren. De gebruiker moet de eventuele schade melden aan Vrije Tijd.
§2. Indien na de activiteit schade wordt vastgesteld of wanneer er materiaal ontbreekt en de gebruiker hiervoor verantwoordelijk wordt geacht, zal hij de schade vergoeden ten bedrage van de werkelijke herstellings- of vervangingskosten.
Artikel 64
Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen.
Artikel 65
Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het niet naleven van wettelijke en reglementaire verplichtingen door de gebruiker.
Artikel 66
De gebruiker wordt geacht de nodige verzekeringen af te sluiten.
Artikel 67
§1. Het lokaal bestuur heeft een jaarcontract voor Billijke Vergoeding afgesloten alsook een jaarcontract voor SABAM dat dansactiviteiten omvat.
§2. De gebruiker is als organisator zelf verantwoordelijk voor het naleven van de overige wettelijke bepalingen die van toepassing zijn als gevolg van de georganiseerde activiteit. Hij verschaft zich de nodige vergunningen om de geplande activiteit wettelijk en veilig te laten verlopen.
§3. De regelgeving betreffende het maximaal toegelaten muziekvolume is van toepassing voor alle activiteiten die publiek toegankelijk zijn en waar elektronisch versterkte muziek wordt gespeeld. De gebruiker is verplicht om zijn activiteit en muziekvolume te melden/aan te vragen bij Vrije Tijd via het aanvraagformulier fuiven en evenementen dat terug te vinden is op de gemeentelijke website.
3. Slotbepalingen
Artikel 68
Alle gebruikers worden geacht dit reglement te kennen en na te leven. Het overtreden van de hiervoor vermelde regels kan leiden tot een tijdelijke of definitieve uitsluiting van het gebruik van de sporthal.
Artikel 69
Alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet en betwistingen worden door het college van burgemeester en schepenen behandeld.
Artikel 1
Het gemeenteraadsbesluit van 7 januari 2015 houdende goedkeuring verhuurreglement gemeentelijke socio-culturele infrastructuur, zoals gewijzigd, wordt opgeheven.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt het verhuurreglement polyvalente zalen goed als volgt.
VERHUURREGLEMENT POLYVALENTE ZALEN |
1. Toepassingsgebied en beheer
Artikel 1
Dit reglement is van toepassing op het verhuren of het ter beschikking stellen van de gemeentelijke polyvalente zalen, verder ‘de infrastructuur’ genoemd:
- de polyvalente zaal van de bibliotheek, Oevelseweg 24 te Olen
- de polyvalente zaal van KIKOEN Olen, domein Teunenberg, Boerenkrijglaan 51B te Olen
Artikel 2
De infrastructuur wordt beheerd door het lokaal bestuur van Olen.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen neemt de beheersmatige beslissingen. Het team Vrije Tijd van het lokaal bestuur staat in voor de uitvoering van dit reglement.
2. Verhuur
2.1. Gebruikers
Artikel 4
§1. De infrastructuur wordt ter beschikking gesteld aan de volgende categorieën van gebruikers:
Categorie A: | - diensten gemeente en OCMW - erkende adviesraden - gelijkgestelde organisaties: ▪ sociale huisvestingsmaatschappij De Woonbrug ▪ organisaties, verenigingen en vrijwilligers die rechtstreeks voor, op vraag van en in nauwe samenwerking met het lokaal bestuur de bedoelde activiteit organiseren ▪ gemeentelijke vzw’s |
Categorie B: | - Olense scholen |
Categorie C: | - erkende Olense verenigingen - buurtcomités - oudercomités/ouderraden |
Categorie D: | - parochiale verenigingen van Olen-Centrum |
Categorie E: | - niet-erkende Olense verenigingen |
Categorie G: | - niet-Olense verenigingen |
§2. Verenigingen gelegen op het grondgebied van de parochie St.-Jozef-Geel worden gelijkgesteld met verenigingen op het grondgebied van de gemeente Olen.
Artikel 5
Het onderverhuren van de infrastructuur of het in gebruik geven aan derden is verboden.
2.2. Aard van het gebruik
Artikel 6
§1. De polyvalente zalen worden ter beschikking gesteld voor lezingen, infoavonden, vergaderingen, opleidingen, workshops en tentoonstellingen. Kookactiviteiten en danspartijen zijn niet toegestaan.
§2. Wanneer de activiteit niet strookt met de visie met betrekking tot het gebruik van de infrastructuur, zal de activiteit geweigerd worden.
2.3. Tarieven
Artikel 7
De huurtarieven voor de polyvalente zalen worden door de gemeenteraad vastgelegd in een retributiereglement.
Artikel 8
De gebruikers van de polyvalente zalen moeten de factuur betalen na ingebruikname.
2.4. Aanvraag en annulering
Artikel 9
§1. Het gebruik van de infrastructuur moet vooraf aangevraagd worden via de juiste toepassing op de gemeentelijke website of via het loket van Vrije Tijd.
§2. Het gebruik kan ten vroegste één jaar vooraf en moet uiterlijk één maand voor de datum van het gewenste gebruik aangevraagd worden.
§3. Alle activiteiten die publiek toegankelijk zijn en waar elektronisch versterkte (live)muziek wordt gespeeld moeten verplicht gemeld/aangevraagd worden bij Vrije Tijd via het aanvraagformulier fuiven en evenementen dat terug te vinden is op de gemeentelijke website.
Artikel 10
De gebruiker krijgt een schriftelijke toelating of weigering tot het gebruik van de infrastructuur.
Artikel 11
§1. Het lokaal bestuur heeft steeds het recht om een aanvraag te weigeren of een verleende toezegging te wijzigen of in te trekken. Hiervoor kan geen schadevergoeding gevraagd worden.
§2. Een annulering door de gebruiker moet steeds schriftelijk gebeuren. Het gebruik van de polyvalente zalen moeten uiterlijk drie dagen voor de aanvang van de huurperiode geannuleerd worden.
2.5. Gebruiksvoorwaarden
2.5.1. Toegang
Artikel 12
§1. De gebruiker van de polyvalente zalen kan de sleutel de laatste werkdag voor de activiteit afhalen tijdens de openingsuren. De sleutel van de polyvalente zaal van de bibliotheek kan afgehaald worden in de bibliotheek. De sleutel van de polyvalente zaal van KIKOEN Olen kan afgehaald worden aan het onthaal van het gemeentehuis.
§2. De gebouwen zijn beveiligd en zullen bij het betreden een alarmsignaal geven. Samen met de sleutel krijgt de gebruiker een variabele code van het alarm.
§3. De eerste werkdag na afloop van de activiteit moet de sleutel van de infrastructuur terugbezorgd worden aan het loket waar de sleutel werd afgehaald. Wanneer de sleutel te laat wordt teruggebracht, worden deze dagen aangerekend aan dagtarief.
§4. Bij verlies van de sleutel moet de gebruiker een schadevergoeding van 50 euro betalen evenals de kosten voor het plaatsen van nieuwe sloten en de aanmaak van nieuwe sleutels.
Artikel 13
§1. De toegang tot de polyvalente zaal van de bibliotheek bevindt zich aan de Oevelseweg. De ingang van de bibliotheek aan de Schoolstraat kan niet gebruikt worden als toegang tot de zaal.
§2. De toegang tot de polyvalente zaal van KIKOEN Olen bevindt zich aan de hoofdingang van het gebouw.
Artikel 14
In het gebouw van de bibliotheek of van KIKOEN Olen is het verboden zich in andere lokalen te begeven dan deze waarvoor de verhuur is toegestaan.
Artikel 15
Het lokaal bestuur kan een tijdelijk of definitief toegangsverbod opleggen aan de gebruikers die de richtlijnen betreffende het gebruik van de infrastructuur niet naleven.
2.5.2. Algemene richtlijnen
Artikel 16
De infrastructuur mag niet gebruikt worden zonder voorafgaande bevestigde reservatie.
Artikel 17
De gebruiker mag enkel de door hem gehuurde infrastructuur slechts gebruiken tijdens de toegestane data en uren.
Artikel 18
De infrastructuur mag voor geen enkel ander doeleinde aangewend worden dan deze waarvoor het gebruik werd toegestaan.
Artikel 19
De gebruiker die een activiteit organiseert die openstaat voor publiek, mag hiervoor zelf de toegangsprijs bepalen.
Artikel 20
§1. De gebruiker is als organisator zelf verantwoordelijk voor het naleven van de wettelijke bepalingen die van toepassing zijn als gevolg van de georganiseerde activiteit. Hij verschaft zich de nodige vergunningen om de geplande activiteit wettelijk en veilig te laten verlopen.
§2. De regelgeving betreffende het maximaal toegelaten muziekvolume is van toepassing voor alle activiteiten die publiek toegankelijk zijn en waar elektronisch versterkte (live)muziek wordt gespeeld. De huurder is verplicht om zijn activiteit en muziekvolume te melden/aan te vragen bij Vrije Tijd via het aanvraagformulier fuiven en evenementen dat terug te vinden is op de gemeentelijke website.
2.5.3. Specifieke richtlijnen
Artikel 21
§1. In de polyvalente zaal van de bibliotheek zijn volgende mogelijkheden ter beschikking:
- airco
- de zaal kan verduisterd worden
- filmvoorstellingen zijn mogelijk
- projector, projectiescherm, geluidsinstallatie en micro
- kitchenette met ijskast, afwasmachine, microgolfoven, koffiezet, waterkoker, glazen en tassen
Drank en verbruiksgoederen moeten door de huurder zelf meegebracht worden.
§2. In de polyvalente zaal van KIKOEN Olen zijn volgende mogelijkheden ter beschikking:
- flip-over
- gebruik van de keuken met ijskast, afwasmachine microgolfoven, koffiezet, waterkoker, glazen en tassen
Drank en verbruiksgoederen moeten door de huurder zelf meegebracht worden.
Artikel 22
In de polyvalente zalen is het verboden om zelf, op welke manier dan ook, zaken aan muren of ramen te bevestigen.
Artikel 23
In de polyvalente zalen zijn dieren niet toegelaten.
Artikel 24
In de polyvalente zalen geldt een algemeen rookverbod dat elke gebruiker dient na te leven.
Artikel 25
Het opruimen van de polyvalente zalen omvat onder meer volgende zaken:
- Alle gebruikte keukenmaterialen moeten in de afwasmachine worden geplaatst of proper en droog teruggezet worden in de kasten.
- De zaal moet uitgekeerd worden.
- In de polyvalente zaal van de bibliotheek moet de verwarming of airco afgezet worden.
2.5.4. Orde en hygiëne
Artikel 26
De gebruiker moet de gepaste maatregelen nemen in functie van de hygiëne en orde in de infrastructuur of op de buitenterreinen.
Artikel 27
De gebruikte infrastructuur moet na het gebruik opgeruimd en in zijn oorspronkelijke staat achtergelaten worden. Alle voorwerpen die niet toebehoren aan het lokaal bestuur, moeten de dag van de activiteit zelf, of op de buitenterreinen ten laatste in de voormiddag van de volgende dag, verwijderd worden.
Artikel 28
Er mag geen afval achtergelaten worden. Ingeval de organisator zich niet houdt aan deze verplichting en het gebruiksafval niet wordt meegenomen, is het belastingreglement op het weghalen door het gemeentebestuur van gesluikstorte afvalstoffen van toepassing.
2.5.5. Veiligheid
Artikel 29
De gebruiker moet bij de organisatie van de activiteit alle mogelijke maatregelen treffen om de veiligheid van de deelnemers te garanderen en vandalisme te voorkomen.
Artikel 30
In de polyvalente zalen mogen de gangen en nooduitgangen niet versperd worden. De brandbestrijdingsmiddelen moeten steeds zichtbaar en toegankelijk blijven.
2.6. Aansprakelijkheid
Artikel 31
Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane activiteit of het gebruik van de infrastructuur.
Artikel 32
Het lokaal bestuur is niet aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen tijdens de activiteit of het gebruik van de infrastructuur.
Artikel 33
§1. De gebruiker is aansprakelijk voor elke schade die aan de infrastructuur of de inboedel aangebracht werd tijdens de aan deze gebruiker toegewezen uren. De gebruiker moet de eventuele schade melden aan Vrije Tijd.
§2. Indien na de activiteit schade wordt vastgesteld of wanneer er materiaal ontbreekt en de gebruiker hiervoor verantwoordelijk wordt geacht, zal hij de schade vergoeden ten bedrage van de werkelijke herstellings- of vervangingskosten.
Artikel 34
Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen.
Artikel 35
Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het niet-naleven van wettelijke en reglementaire verplichtingen door de gebruiker.
Artikel 36
De gebruiker wordt geacht de nodige verzekeringen af te sluiten.
3. Slotbepalingen
Artikel 37
Alle gebruikers worden geacht dit reglement te kennen en na te leven. Het overtreden van de hiervoor vermelde regels kan leiden tot een tijdelijke of definitieve uitsluiting van het gebruik van de infrastructuur.
Artikel 38
Alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet en betwistingen worden door het college van burgemeester en schepenen behandeld.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het verhuurreglement buiteninfrastrctuur goed als volgt.
VERHUURREGLEMENT BUITENINFRASTRUCTUUR |
1. Toepassingsgebied en beheer
Artikel 1
Dit reglement is van toepassing op het verhuren of het ter beschikking stellen van de gemeentelijke buiteninfrastructuur, verder ‘de buiteninfrastructuur’ genoemd:
- het terrein aan de Buulmolen, Industrielaan te Olen
- de tuin van Villa Leemans, Lichtaartseweg 9 te Olen
Artikel 2
De buiteninfrastructuur wordt beheerd door het lokaal bestuur van Olen.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen neemt de beheersmatige beslissingen. Het team Vrije Tijd van het lokaal bestuur staat in voor de uitvoering van dit reglement.
2. Verhuur
2.1. Gebruikers
Artikel 4
§1. De buiteninfrastructuur wordt ter beschikking gesteld aan de volgende categorieën van gebruikers:
Categorie A: | - diensten gemeente en OCMW - erkende adviesraden - gelijkgestelde organisaties: ▪ sociale huisvestingsmaatschappij De Woonbrug ▪ organisaties, verenigingen en vrijwilligers die rechtstreeks voor, op vraag van en in nauwe samenwerking met het lokaal bestuur de bedoelde activiteit organiseren ▪ gemeentelijke vzw’s |
Categorie B: | - Olense scholen |
Categorie C: | - erkende Olense verenigingen - buurtcomités - oudercomités/ouderraden |
Categorie D: | - parochiale verenigingen van Olen-Centrum |
Categorie E: | - niet-erkende Olense verenigingen |
Categorie F: | - Olense particulieren en bedrijven |
§2. Particulieren, verenigingen en bedrijven, woonachtig of gelegen in het grondgebied van de parochie St.-Jozef-Geel worden gelijkgesteld met particulieren, verenigingen en bedrijven op het grondgebied van de gemeente Olen.
§3. Het terrein aan de Buulmolen wordt ter beschikking gesteld aan gebruikers van categorie A tot en met categorie F.
§4. De tuin van Villa Leemans wordt ter beschikking gesteld aan gebruikers van categorie A tot en met categorie C.
Artikel 5
Het onderverhuren van de buiteninfrastructuur of het in gebruik geven aan derden is verboden.
2.2. Aard van het gebruik
Artikel 6
§1. De buiteninfrastructuur wordt niet ter beschikking gesteld voor activiteiten met gemotoriseerde voertuigen.
§2. Wanneer de activiteit niet strookt met de visie met betrekking tot het gebruik van de buiteninfrastructuur zal de activiteit geweigerd worden.
2.3. Tarieven
Artikel 7
De huurtarieven voor de buiten infrastructuur worden door de gemeenteraad vastgelegd in een retributiereglement.
Artikel 8
§1. De gebruikers uit categorie A moeten geen waarborg betalen. De overige gebruikers betalen voor het gebruik van de buiteninfrastructuur een waarborg van 250 euro.
§2. De waarborg zal na de activiteit terugbetaald worden als de buiteninfrastructuur in dezelfde staat wordt achtergelaten als bij de ingebruikname. De waarborg zal aangesproken worden wanneer de gebruiker zich niet heeft gehouden aan de reglementaire bepalingen of er schade vastgesteld wordt. De vergoeding van deze schade is niet beperkt tot het bedrag van de waarborg.
Artikel 9
De gebruikers van de buiteninfrastructuur ontvangen voor de activiteit bij de bevestiging van de reservatie een factuur.
2.4. Aanvraag en annulering
Artikel 10
§1. Het gebruik van de buiteninfrastructuur moet vooraf aangevraagd worden via de juiste toepassing op de gemeentelijke website of via het loket van Vrije Tijd.
§2. Het gebruik kan ten vroegste één jaar vooraf en moet uiterlijk één maand voor de datum van het gewenste gebruik aangevraagd worden.
§3. Alle activiteiten die publiek toegankelijk zijn en waar elektronisch versterkte (live)muziek wordt gespeeld moeten verplicht gemeld/ aangevraagd worden bij Vrije Tijd via het aanvraagformulier fuiven en evenementen dat terug te vinden is op de gemeentelijke website.
Artikel 11
§1. De gebruiker krijgt een schriftelijke toelating of weigering tot het gebruik van de buiteninfrastructuur.
§2. De reservatie van de buiteninfrastructuur wordt bevestigd na storting van de verschuldigde huur en waarborg.
§3. De reservatie van de buiteninfrastructuur wordt door de verhuurder geannuleerd wanneer het verschuldigde bedrag niet tijdig betaald wordt.
Artikel 12
§1. Het lokaal bestuur heeft steeds het recht om een aanvraag te weigeren of een verleende toezegging te wijzigen of in te trekken. Hiervoor kan geen schadevergoeding gevraagd worden.
§2. Een annulering door de gebruiker moet steeds schriftelijk gebeuren. Het gebruik van de buiteninfrastructuur moet uiterlijk twee weken voor de activiteit geannuleerd worden. Niet of laattijdig geannuleerde reservaties worden steeds aangerekend.
2.5. Gebruiksvoorwaarden
2.5.1. Toegang
Artikel 13
§1. De gebruiker van het terrein aan de Buulmolen die, zoals bepaald in artikel 21 §1, gebruik wenst te maken van de elektriciteitsvoorzieningen, moet op voorhand een sleutel van de benedenruimte van de molen ontvangen. Deze sleutel kan de laatste werkdag voor de activiteit tijdens de openingsuren afgehaald worden bij Vrije Tijd.
§2. De eerste werkdag na afloop van de activiteit moet de sleutel van de buiteninfrastructuur terugbezorgd worden aan het loket waar de sleutel werd afgehaald. Wanneer de sleutel te laat wordt teruggebracht, worden deze dagen aangerekend aan dagtarief.
§3. Bij verlies van de sleutel moet de gebruiker een schadevergoeding van 50 euro betalen evenals de kosten voor het plaatsen van nieuwe sloten en de aanmaak van nieuwe sleutels.
Artikel 14
Gebruikers van het terrein aan de Buulmolen mogen zich geen toegang verschaffen tot de molen. Indien de gebruiker dit wenst, kunnen hiervoor afspraken gemaakt worden met de molenaar.
Artikel 15
Het lokaal bestuur kan een tijdelijk of definitief toegangsverbod opleggen aan de gebruikers die de richtlijnen betreffende het gebruik van de buiteninfrastructuur niet naleven.
2.5.2. Algemene richtlijnen
Artikel 16
De buiteninfrastructuur mag niet gebruikt worden zonder voorafgaande bevestigde reservatie.
Artikel 17
De gebruiker mag enkel de door hem gehuurde buiteninfrastructuur slechts gebruiken tijdens de toegestane data en uren.
Artikel 18
De buiteninfrastructuur mag voor geen enkel ander doeleinde aangewend worden dan deze waarvoor het gebruik werd toegestaan.
Artikel 19
De gebruiker die een activiteit organiseert die openstaat voor publiek, mag hiervoor zelf de toegangsprijs bepalen.
Artikel 20
§1. De gebruiker is als organisator zelf verantwoordelijk voor het naleven van de wettelijke bepalingen die van toepassing zijn als gevolg van de georganiseerde activiteit. Hij verschaft zich de nodige vergunningen om de geplande activiteit wettelijk en veilig te laten verlopen.
§2. De regelgeving betreffende het maximaal toegelaten muziekvolume is van toepassing voor alle activiteiten die publiek toegankelijk zijn en waar elektronisch versterkte (live)muziek wordt gespeeld. De huurder is verplicht om zijn activiteit en muziekvolume te melden/ aan te vragen bij Vrije Tijd via het aanvraagformulier fuiven en evenementen dat terug te vinden is op de gemeentelijke website.
2.5.3. Specifieke richtlijnen
Artikel 21
§1. Op het terrein aan de Buulmolen zijn volgende voorzieningen aanwezig:
- watervoorziening (de gebruiker moet wel zelf voor een waterslang zorgen)
De gebruikers van categorie A, B en C kunnen gebruikmaken van de aanwezige elektriciteitsvoorzieningen. Deze worden niet ter beschikking gesteld aan de gebruikers van de andere categorieën.
§2. Aan de tuin van Villa Leemans zijn volgende voorzieningen aanwezig:
- mogelijkheid om een mobiele elektriciteitskast van 125 ampère te laten plaatsen door het team Technische Dienstverlening van het lokaal bestuur. Hierop zijn vier aansluitingen van 63 ampère en zes aansluitingen van 230 V (stekker van 32 ampère) voorzien. Dit moet aangevraagd worden bij de aanvraag voor het gebruik.
- watervoorziening (de gebruiker moet wel zelf voor een waterslang zorgen)
Artikel 22
Het is niet toegelaten om personenwagens te parkeren op de buiteninfrastructuur.
2.5.4. Orde en hygiëne
Artikel 23
De gebruiker moet de gepaste maatregelen nemen in functie van de hygiëne en orde op de buiteninfrastructuur.
Artikel 24
De gebruikte buiteninfrastructuur moet na het gebruik opgeruimd en in zijn oorspronkelijke staat achtergelaten worden. Alle voorwerpen die niet toebehoren aan het lokaal bestuur, moeten ten laatste in de voormiddag van de volgende dag verwijderd worden.
Artikel 25
Er mag geen afval achtergelaten worden. Ingeval de organisator zich niet houdt aan deze verplichting en het gebruiksafval niet wordt meegenomen, is het belastingreglement op het weghalen door het gemeentebestuur van gesluikstorte afvalstoffen van toepassing.
2.5.5. Veiligheid
Artikel 26
De gebruiker moet bij de organisatie van de activiteit alle mogelijke maatregelen treffen om de veiligheid van de deelnemers te garanderen en vandalisme te voorkomen.
Artikel 27
Bij het gebruik van het terrein aan de Buulmolen moeten de beveiligingsmaatregelen rond de molen en de rest van het domein blijven staan. Bezoekers moeten wegblijven van de molen en de wieken.
2.6. Aansprakelijkheid
Artikel 28
Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane activiteit of het gebruik van de buiteninfrastructuur.
Artikel 29
Het lokaal bestuur is niet aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen tijdens de activiteit of het gebruik van de buiteninfrastructuur.
Artikel 30
§1. De gebruiker is aansprakelijk voor elke schade die aan de buiteninfrastructuur of de inboedel aangebracht werd tijdens de aan deze gebruiker toegewezen uren. De gebruiker moet de eventuele schade melden aan Vrije Tijd.
§2. Indien na de activiteit schade wordt vastgesteld of wanneer er materiaal ontbreekt en de gebruiker hiervoor verantwoordelijk wordt geacht, zal hij de schade vergoeden ten bedrage van de werkelijke herstellings- of vervangingskosten.
Artikel 31
Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen.
Artikel 32
Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het niet-naleven van wettelijke en reglementaire verplichtingen door de gebruiker.
Artikel 33
De gebruiker wordt geacht de nodige verzekeringen af te sluiten.
3. Slotbepalingen
Artikel 34
Alle gebruikers worden geacht dit reglement te kennen en na te leven. Het overtreden van de hiervoor vermelde regels kan leiden tot een tijdelijke of definitieve uitsluiting van het gebruik van de buiteninfrastructuur.
Artikel 35
Alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet en betwistingen worden door het college van burgemeester en schepenen behandeld.
Artikel 1
Het gemeenteraadsbesluit van 7 december 2016 houdende goedkeuring retributiereglement gebruik gemeentelijke socio-culturele infrastructuur voor de aanslagjaren 2017 tot en met 2019, zoals gewijzigd, wordt opgeheven met ingang van 1 juli 2019.
Artikel 2
Met ingang van 1 juli 2019 wordt ten behoeve van de gemeente onder de navolgende voorwaarden een retributie gevestigd voor het gebruik van de gemeentelijke socio-culturele en sportieve infrastructuur als volgt.
RETRIBUTIEREGLEMENT GEBRUIK SOCIO-CULTURELE EN SPORTIEVE INFRASTRUCTUUR |
Artikel 1
Er wordt ten behoeve van de gemeente onder de navolgende voorwaarden een retributie gevestigd voor het gebruik van de gemeentelijke socio-culturele en sportieve infrastructuur.
Artikel 2
§1. De categorieën van gebruikers zijn als volgt vastgesteld:
Categorie A: | - diensten gemeente en OCMW - erkende adviesraden - gelijkgestelde organisaties: ▪ sociale huisvestingsmaatschappij De Woonbrug ▪ organisaties, verenigingen en vrijwilligers die rechtstreeks voor, op vraag van en in nauwe samenwerking met het lokaal bestuur de bedoelde activiteit organiseren ▪ gemeentelijke vzw’s |
Categorie B: | - Olense scholen |
Categorie C: | - erkende Olense verenigingen - buurtcomités - oudercomités/ouderraden |
Categorie D: | - parochiale verenigingen van Olen-Centrum |
Categorie E: | - niet-erkende Olense verenigingen |
Categorie F: | - Olense particulieren en bedrijven |
Categorie G: | - niet-Olense verenigingen |
Categorie H: | - niet-Olense particulieren en bedrijven |
§2. Voor de particulieren, verenigingen, bedrijven gelegen in het grondgebied van de parochie St.-Jozef-Geel gelden dezelfde tarieven als voor de particulieren, verenigingen en bedrijven op het grondgebied van de gemeente Olen.
Artikel 3
De tijd voor het opstellen en opruimen van het materiaal en de zaal wordt beschouwd als deel uitmakend van de gehuurde periode.
Artikel 4 - tarieven ontmoetingscentrum De Vrede
§1. Alle tarieven in dit artikel zijn inclusief btw.
§2. Voor activiteiten die maximaal 4 uur duren en die plaatsvinden op werkdagen van maandag tot en met donderdag (niet op vrijdag, weekend- en feestdagen) wordt een uurtarief gehanteerd. Voor alle andere activiteiten wordt een dagtarief gehanteerd.
Voor fuiven en bals en voor koffietafels voor begrafenissen gelden aparte tarieven.
§3. Het uurtarief bedraagt:
| Cat. A | Cat. B/C/D | Cat. E/F | Cat. G/H |
feestzaal volledig | 0 euro | 20 euro | 45 euro | 60 euro |
feestzaal gedeeltelijk | 0 euro | 15 euro | 35 euro | 50 euro |
Pannenhuis | 0 euro | 10 euro | 17 euro | 25 euro |
vergaderlokaal | 0 euro | 4 euro | 8 euro | 14 euro |
keuken | 0 euro | 8 euro | 10 euro | 10 euro |
§4. Het dagtarief bedraagt:
| Cat. A | Cat. B/C/D | Cat. E/F | Cat. G/H |
feestzaal volledig | 0 euro | 100 euro | 225 euro | 300 euro |
feestzaal gedeeltelijk | 0 euro | 75 euro | 175 euro | 250 euro |
Pannenhuis | 0 euro | 50 euro | 85 euro | 125 euro |
vergaderlokaal | 0 euro | 20 euro | 40 euro | 70 euro |
keuken | 0 euro | 40 euro | 50 euro | 50 euro |
§5. Voor fuiven en bals wordt steeds een huurprijs van 100 euro aangerekend zowel voor categorie B, C als D. Voor categorie A is dit gratis.
§6. Voor koffietafels bij begrafenissen wordt voor alle categorieën van gebruikers, behalve categorie A, een huurprijs van 85 euro aangerekend en een vaste prijs van 7 euro per persoon. Dit vast bedrag omvat warme dranken en broodjes. Het aantal personen wordt op voorhand afgesproken. Voor categorie A is dit gratis, maar zij moeten zelf instaan voor de eventuele cateringkosten.
§7. Voor de verhuur van de keuken wordt steeds de duur aangerekend die ook van toepassing is op die bijhorende zaal.
§8. Het gebruik van de nutsvoorzieningen is in de huurprijs inbegrepen.
§9. De verhuurder staat in voor het poetsen van de infrastructuur. Hiervoor worden de volgende forfaitaire tarieven aangerekend:
zaal/zalen | Forfaitair tarief | Maximum aantal inbegrepen schoonmaakuren |
feestzaal (volledig of gedeeltelijk) | 50 euro | 6 |
Pannenhuis | 40 euro | 5 |
vergaderlokaal | 30 euro | 4 |
feestzaal + Pannenhuis + vergaderlokaal | 85 euro | 11 |
feestzaal + Pannenhuis | 70 euro | 9 |
feestzaal + vergaderlokaal | 65 euro | 8 |
Pannenhuis + vergaderlokaal | 55 euro | 7 |
Wanneer het maximum aantal schoonmaakuren dat inbegrepen is in het forfaitair tarief niet volstaan, dan wordt er 15 euro per extra schoonmaakuur aangerekend.
§10. De dranktarieven worden vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen.
§11. De factuur wordt opgemaakt bij de eindafrekening en bevat de huurprijs, de prijs voor het drankverbruik, de opkuis, de verrekening van de waarborg en eventuele boetes voor schade en/of nalatigheid.
Artikel 5 - tarieven domein Teunenberg
§. De tarieven worden als volgt vastgesteld.
|
| Cat. A | Cat. B/C/D | Cat. E | Cat. F/G | Cat. H |
boog 4 en 5 | weekdag (ma – do) | 0 euro | 20 euro | 40 euro | 100 euro | 200 euro |
weekend (vr – zo) | 0 euro | 51 euro | 102 euro | 252 euro | 504 euro | |
paradeplein | dagtarief | 0 euro | 15 euro | 30 euro | 75 euro | 150 euro |
§2. Het gebruik van de nutsvoorzieningen is in de huurprijs inbegrepen. Er is geen verwarming beschikbaar.
§3. Bij het gebruik van de hal en het paradeplein is de huurprijs van het gebruik van de hal van toepassing. Het gebruik van het paradeplein is in de huurprijs van de hal inbegrepen.
§4. Het weekend omvat die dagen dat de sleutel de dag voor de activiteit niet kan worden afgehaald of de dag na de activiteit niet kan worden ingeleverd. Voor de verhuur op vrijdag, zaterdag of zondag wordt altijd het weekendtarief aangerekend.
§5. Het tarief voor het gebruik van het paradeplein is een dagtarief dat zowel voor week- als weekenddagen wordt toegepast.
§6. Bij meerdaags gebruik van de infrastructuur geniet de organisator op weekdagen een korting van 20% vanaf de tweede weekdag. Deze korting is niet van toepassing op het weekendtarief.
§7. De gebruikers dienen de retributie te betalen ten laatste twee weken voor de ingebruikname van deze infrastructuur.
Artikel 6 - tarieven polyvalente zalen van de bibliotheek en KIKOEN Olen
§1. De tarieven worden als volgt vastgesteld.
| Cat. A/B | Cat. C | Cat. E | Cat. G | Cat. F/H |
periode van minder dan 4 uur | 0 euro | 10 euro | 20 euro | 25 euro | n.v.t. |
ganse dag (meer dan 4 uur) | 0 euro | 20 euro | 40 euro | 50 euro | n.v.t. |
§2. De occasionele gebruikers dienen de retributie te betalen ten laatste één week voor de ingebruikname van deze infrastructuur.
De vaste en reguliere gebruikers dienen de retributie te betalen na de ingebruikname van deze infrastructuur.
Artikel 7 - tarieven terrein Buulmolen
§1. De tarieven worden als volgt vastgesteld.
| Cat. A/B | Cat. C/D/E/F | Cat. G/H |
prijs per dag | 0 euro | 100 euro | n.v.t. |
§2. De gebruikers dienen de retributie te betalen ten laatste één week voor de ingebruikname van deze infrastructuur.
Artikel 8 - tarieven Villa Leemans
§1. De tarieven worden als volgt vastgesteld.
| Cat. A/B | Cat. C/D | Cat. E/F/G/H |
prijs per dag | 0 euro | 100 euro | n.v.t. |
§2. De gebruikers dienen de retributie te betalen ten laatste één week voor de ingebruikname van deze infrastructuur.
Artikel 9 - tarieven sporthal
§1. Voor het gebruik van de sporthal (terreinen en vechtsportzaal) voor hele dagen worden de volgende dagtarieven toegepast:
| Cat. A | Cat. B | Cat. C/D/E/F | Cat. G/H | |
binnen de schooluren | buiten de schooluren | ||||
vechtsportzaal | 0 euro | 0 euro | 50 euro | 50 euro | 90 euro |
3/3 sporthal | 0 euro | 0 euro | 150 euro | 150 euro | 270 euro |
3/3 sporthal en vecht-sportzaal | 0 euro | 0 euro | 175 euro | 175 euro | 315 euro |
§2. Voor het gebruik van de sporthal (terreinen en vechtsportzaal) voor blokken van één of meerdere uren of pleinen worden de volgende uurtarieven toegepast:
| Cat. A | Cat. B | Cat. C/D/E/F | Cat. G/H | |
binnen de schooluren | buiten de schooluren | ||||
vechtsportzaal | 0 euro | 0 euro | 5 euro | 5 euro | 8 euro |
1/3 sporthal | 0 euro | 0 euro | 5 euro | 5 euro | 8 euro |
2/3 sporthal | 0 euro | 0 euro | 10 euro | 10 euro | 16 euro |
3/3 sporthal | 0 euro | 0 euro | 15 euro | 15 euro | 24 euro |
enkel kleedkamer (zonder gebruik van andere infrastructuur) | 0 euro | 0 euro | 5 euro | 5 euro | 8 euro |
§3. Vaste gebruikers die vallen onder de categorieën B, C of D die voor een maandbedrag van minimum 600 euro huren, krijgen die maand een korting van 25%.
§4. Occasionele gebruikers hebben de mogelijkheid om op het moment van gebruik cash te betalen aan het aanwezige zaalpersoneel tot een maximaal bedrag van 25 euro.
Alle andere gebruikers dienen de retributie te betalen na ontvangst van de factuur.
Artikel 10 - tarieven turnzalen van de gemeentelijke basisscholen De Kleine Wijzer en de Kriebel
§1. De tarieven worden als volgt vastgesteld.
| Cat. A/B | Cat. C/D | Cat. E/F/G/H |
periode van minder dan 4 uur | 0 euro | 10 euro | n.v.t. |
ganse dag (meer dan 4 uur) | 0 euro | 20 euro | n.v.t. |
§2. De occasionele gebruikers dienen de retributie te betalen ten laatste één week voor de ingebruikname van deze infrastructuur.
De vaste en reguliere gebruikers dienen de retributie te betalen na de ingebruikname van deze infrastructuur.
Artikel 11
De betaling dient te gebeuren, hetzij door storting van het verschuldigde bedrag op het rekeningnummer van het lokaal bestuur van Olen, hetzij bij het team Vrije Tijd van het lokaal bestuur die hiervoor een kwijting zal geven.
Artikel 12
§1. Artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen.
§2. Bij betwisting kan het lokaal bestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.
Artikel 1
Het gemeenteraadsbesluit van 2 mei 2018 houdende goedkeuring prijssubsidiereglement ontmoetingscentrum De Vrede wordt opgeheven.
Artikel 2
Het gemeenteraadsbesluit van 2 mei 2018 houdende goedkeuring prijssubsidiereglement sporthal wordt opgeheven.
Steve Janssens Marc T'Syen Mario Verhaert Gert Dierckx Michel De Maeyer Elke Tweepenninckx Jan Verbist Seppe Bouquillon Riet Smits An Peeters Jan Verhaert Ellen Deswert Inge Gerlo Joeri Janssens Kris Gebruers Dag Pas Chris Bakelants Mil Haemhouts Sander Verboven Lisette Boeckx Jef Peeters Marc Verhulst Steve Janssens Marc T'Syen Mario Verhaert Gert Dierckx Michel De Maeyer Elke Tweepenninckx Jan Verbist Seppe Bouquillon Riet Smits An Peeters Jan Verhaert Ellen Deswert Joeri Janssens Kris Gebruers Dag Pas Chris Bakelants Mil Haemhouts Sander Verboven Lisette Boeckx Jef Peeters Marc Verhulst Sander Verboven Jan Verbist Joeri Janssens Elke Tweepenninckx Gert Dierckx Seppe Bouquillon Kris Gebruers Chris Bakelants Lisette Boeckx Michel De Maeyer Ellen Deswert Marc T'Syen Marc Verhulst Mil Haemhouts Steve Janssens Dag Pas Jef Peeters An Peeters Jan Verhaert Riet Smits Mario Verhaert aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de politieverordening inzake voorwaarden voor clubhuizen en samenscholing van motorclubs goed als volgt.
POLITIEVERORDENING INZAKE VOORWAARDEN VOOR CLUBHUIZEN EN SAMENSCHOLING VAN MOTORCLUBS |
Artikel 1 - Begrippenkader
Voor de toepassing van dit hoofdstuk wordt onder volgende begrippen verstaan:
- Motorclub: een hiërarchisch gestructureerde groep van twee of meer personen gekenmerkt door een gemeenschappelijke ideologie of groepscultuur die naar de buitenwereld wordt veruitwendigd door het gebruik van gemeenschappelijke kenmerken, zoals symbolen, clubemblemen, colors, tatoeages, materialen, voertuigen, kledij, foto’s en ongeacht het effectieve bezit of gebruik van een motor
- Clubhuis: een ruimte of locatie waar een bijeenkomst van een motorclub plaatsvindt
- Exploitant: de natuurlijke persoon of personen, de feitelijke vereniging of de rechtspersoon, al dan niet eigenaar, die een clubhuis, in feite of in rechte faciliteert of uitbaat.
- Organisator: de natuurlijke persoon of personen, de feitelijke vereniging of de rechtspersoon, die een bijeenkomst van een motorclub in feite of in rechte organiseert
- Deelnemer: de natuurlijke persoon die aanwezig is op een bijeenkomst van een motorclub
Artikel 2 - Toepassingsgebied
Onverminderd andere toepasselijke regelgeving, moeten de exploitant, de organisator en de deelnemers voldoen aan de bepalingen van dit reglement.
Artikel 3 - Voorwaarden
De organisatie of de exploitatie van een clubhuis of de deelname aan een bijeenkomst van een motorclub is verboden, tenzij aan de hiernavolgende voorwaarden is voldaan.
§1. Met betrekking tot de inrichting
1° Het clubhuis voldoet aan de geldende regelgeving met betrekking tot stedenbouw, milieu en omgeving.
2° Het clubhuis voldoet aan de brandveiligheidsvereisten zoals nader omschreven in het politiereglement Brandweerzone Kempen inzake publiek toegankelijke gebouwen en evenementen of in een verslag van Brandweerzone Kempen of van een door de burgemeester aangestelde toezichter.
Deze voorwaarden worden gecontroleerd door de gemeente en de politie. De gemeente en politie kunnen hiervoor bijkomende inlichtingen inwinnen bij andere diensten. De politie stelt de burgemeester in kennis van de resultaten van deze controle.
§2. Voorwaarden ten aanzien van de persoon
Er wordt een politioneel en/of administratief onderzoek gevoerd naar vaststellingen en/of veroordelingen, al dan niet met uitstel, opschorting, eenvoudige schuldverklaring voor inbreuken op feiten zoals omschreven in:
- het Strafwetboek, met uitzondering van de overtredingen in Titel X
- de Drugswet
- de Wapenwet
- de Wet Private Militie
- de Vreemdelingenwet
- de fiscale en sociale wetgeving
- de camerawetgeving
- vestigingsvoorwaarden
- de wet op racisme of xenofobie ingegeven daden
- voorwaarden verbonden aan de exploitatie van een inrichting of clubhuis
De hiernavolgende personen moeten aan een gunstig onderzoek voldoen:
- de organisator
- de deelnemer
- de exploitant
- de organen en/of de vertegenwoordigers van de exploitant of de organisator
- andere personen die in welke hoedanigheid ook deelnemen aan een motorclub of de exploitatie van een clubhuis
Als in dit onderzoek wordt vastgesteld dat er verschillende vaststellingen en/of veroordelingen zijn, kan het onderzoek als ongunstig worden beschouwd.
Deze voorwaarden worden gecontroleerd door de gemeente en de politie. Hiervoor kunnen bijkomende inlichtingen bij andere diensten worden ingewonnen.
Artikel 4 - Modaliteiten
§1. Voor elke bijeenkomst van een motorclub dient de organisator, bij gebreke hieraan de exploitant, een deelnemerslijst op te maken met vermelding van naam, voornaam, roepnaam of alias, geboortedatum, rijksregisternummer, woonplaats en kentekenplaat van het voertuig.
§2. Op eerste verzoek van de lokale politie of de gemeente dient de organisator, bij gebreke hieraan de exploitant, de volledige en actuele deelnemerslijsten van de bijeenkomsten van de motorclub gedurende de laatste zes maanden te overhandigen.
§3. Het clubhuis moet tijdens een bijeenkomst onmiddellijk zowel van binnen als van buiten zonder tussenkomst van een derde toegankelijk zijn met het oog op de toegang van controle- en hulpverleningsdiensten.
§4. Het is verboden om ramen van een clubhuis tijdens de bijeenkomsten van de motorclub op enige wijze ondoorzichtig te maken (bijvoorbeeld: door er voorwerpen te plaatsen, de ramen met folie te bekleden, de gordijnen of de (rol)luiken te sluiten).
§5. Iedere aanwezige in het clubhuis dient te allen tijde toegang te verlenen aan controle- en hulpverleningsdiensten.
§6. Het is verboden een bijeenkomst van een motorclub die niet voldoet aan de bepalingen van dit reglement te faciliteren.
Artikel 5 - Samenscholing
§1. Het is verboden om in openlucht en/of op de openbare ruimte, openbare vergaderingen en manifestaties in te richten, zonder schriftelijke en voorafgaande toestemming van de burgemeester.
Onder manifestatie wordt begrepen het bij elkaar komen van een groep mensen om anderen hun standpunt of hun mening van politieke, religieuze, sociale, culturele of van welke aard ook, kenbaar te maken en te propageren.
De toestemming wordt minstens 60 dagen vooraf aangevraagd.
De burgemeester kan altijd de verleende toestemming intrekken, als hij van oordeel is dat de openbare vergadering of de manifestatie een gevaar zou betekenen voor de openbare veiligheid, orde en rust.
§2. Zijn ook verboden: de organisatie van en/of de deelname aan samenscholingen die kunnen leiden tot ernstige overlast of die de openbare veiligheid, orde en rust ernstig kunnen verstoren.
§3. De organisatie van en deelname aan openbare vergaderingen, manifestaties en samenscholingen die geleid hebben tot openbare ordeverstoring (met inbegrip van overlast), worden bestraft met administratieve sancties zoals voorzien in artikel 6.
Artikel 6 - Administratieve sancties
§1. Elke overtreding van dit politiereglement wordt bestraft met:
- een administratieve geldboete tot maximaal 175,00 of 350,00 euro, naargelang het een minderjarige dan wel een meerderjarige overtreder betreft
- en/of een tijdelijke of definitieve administratieve sluiting van de inrichting
§2. Meer bepaald kan het college van burgemeester en schepenen het clubhuis tijdelijk of definitief sluiten:
- indien de exploitatie van een inrichting aanleiding geeft tot openbare ordeverstoring met inbegrip van overlast, wat zal blijken uit een door de politie samengesteld dossier
- indien geen opgave werd gedaan van gegevens of opgave werd gedaan van onjuiste gegevens in de aanvraag of bij wijzigingen van de gegevens in de aanvraag waardoor de veiligheid in het gedrang kan komen
- in geval van verschillende en/of herhaalde vaststellingen waaruit blijkt dat niet meer voldaan is aan de voorwaarden vermeld in dit reglement
- in geval het onderzoek in artikel 3.2 ongunstig is
§3. De sancties opgelegd door het college worden door de politie betekend of met een aangetekende brief ter kennis gebracht aan de overtreder. Het niet naleven van een administratieve sanctie van het college wordt bovendien bestraft met één van de hierboven voorziene administratieve sancties.
§4. Het opleggen van administratieve sancties gebeurt volgens de bepalingen en op grond van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
Artikel 7 - Administratieve maatregelen
§1. Telkens wanneer de openbare orde (met inbegrip van overlast) in gevaar is, kan de burgemeester maatregelen nemen om dit gevaar of het risico erop, te doen ophouden. Indien deze maatregelen niet worden uitgevoerd, kan de burgemeester van ambtswege op kosten en risico van degene die in gebreke gebleven is, tot uitvoering laten overgaan.
§2. Het niet naleven van de maatregelen van de burgemeester wordt bovendien bestraft met de in artikel 6 voorziene administratieve sancties.
Artikel 2
Dit reglement zal bij de eerstvolgende herziening van de globale politiecodex worden geïntegreerd in de politiecodex voor Olen en Neteland.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het activiteitenverslag 2018 en de jaarrekening 2018 van Kempens Karakter.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag schoolraad van 20 juni 2019 van de gemeentelijke basisschool De Kleine Wijzer.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag schoolraad van 4 juni 2019 van de gemeentelijke basisschool de Kriebel.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag schoolraad van 13 juni 2019 van de gemeentelijke basisschool de Kriebel.
Artikel 1
Het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 4 juli 2018 wordt opgeheven.
Artikel 2
Het nieuwe schoolreglement gewoon basisonderwijs wordt goedgekeurd en gaat in voege vanaf 1 september 2019.
Artikel 3
Het schoolreglement gewoon basisonderwijs wordt bij elke inschrijving van een nieuwe leerling ter beschikking gesteld aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.
Artikel 1
Het bestaande arbeidsreglement zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 4 juli 2018 wordt opgeheven.
Artikel 2
Het nieuwe arbeidsreglement voor de personen die onder het gezag arbeid verrichten in de Kriebel en De Kleine Wijzer wordt goedgekeurd en gaat in voege op 1 september 2019.
Artikel 3
Het nieuwe arbeidsreglement wordt bezorgd aan de personen die onder gezag arbeid verrichten in de Kriebel en De Kleine Wijzer.
Artikel 4
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de Directie Toezicht op de Sociale Wetten.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.