Gemeenteraad

van woensdag 5 maart 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 maart 2025

Notulen van de gemeenteraad van 5 februari 2025. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Dag Pas, Bart Van Opstal, Theo Goossens, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 32

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De notulen van de gemeenteraad van de zitting van 5 februari 2025 worden goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 04/04/2025
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 5 maart 2025

Huishoudelijk reglement gemeenteraad. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Dag Pas, Bart Van Opstal, Theo Goossens, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vaststelt waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad.

 

Het college van burgemeester en schepenen stelde in overleg met de voorzitter van de gemeenteraad een ontwerp van reglement op, dat heden ter goedkeuring wordt gelegd aan de gemeenteraad.

 

Het vroegere huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad dat vorige legislatuur van kracht was, moet dus na goedkeuring van dit nieuwe huishoudelijk reglement ook opgeheven worden.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 38

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

 

 

Stemming

 

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Bart Soontjens (N-VA), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Maarten Verstappen (Vooruit) en Jef Aerts (N-VA).

Tegen: Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang) en Nancy Vermeylen (Vlaams Belang).

 

Goedkeuring met 16 voor, 3 tegen en 0 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals initieel goedgekeurd in zitting van 6 februari 2019, wordt opgeheven.

 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals gevoegd in bijlage, goed.

 

De doorgevoerde wijzigingen/aanvullingen kunnen als volgt worden samengevat:
 

-          Punten toevoegen aan de agenda

Indien een gemeenteraadslid een punt wil toevoegen aan de agenda, dan dient dit voorstel bij voorkeur ten laatste op de donderdag voor de gemeenteraad vóór 09.00 uur ingediend te worden.

 

-          Digitaal platform voor mandatarissen

Het digitaal platform dat raadsleden de toegang biedt tot een overzicht van alle geldende reglementen, allerlei interne informatie en intern nieuws bestemd voor raadsleden noemt voortaan 'intranet voor mandatarissen' en niet langer 'extranet'.

 

-          Recht op inzage/afschrift van een raadslid

Wanneer een raadslid inzage of een afschrift vraagt, loopt deze procedure voortaan volledig via de algemeen directeur en dus niet langer via het college van burgemeester en schepenen. De algemeen directeur zal dergelijke aanvragen binnen de vijf werkdagen behandelen. De algemeen directeur rapporteert wel maandelijks aan het college van burgemeester en schepenen over de ontvangen aanvragen.

 

-          Schriftelijke vragen

Schriftelijke vragen van raadsleden die ten laatste op de donderdag voor de gemeenteraad vóór 09.00 uur worden ingediend, zullen steeds tijdens de eerstvolgende gemeenteraad beantwoord worden.

 

-          Geheime stemming

De gemeenteraadsleden onthouden zich bij een geheime stemming door het bolletje te kleuren bij de vermelding 'onthouding'. Een stembiljet waarop niet gestemd is, wordt als ongeldig beschouwd.

 

-          Audio of audio-visuele opnames

Tijdens de vergaderingen van de gemeenteraad mogen er geen audio- of audiovisuele opnames gemaakt worden, behalve door wie verantwoordelijk is voor het opmaken van de notulen en het zittingsverslag of mits toestemming van de voorzitter van de gemeenteraad.

 

-          Fractieoverleg

De samenstelling en de werking van het fractieoverleg werd toegevoegd in het huishoudelijk reglement.

 

-          Ondersteuning van de politieke fracties

Ieder gemeenteraadslid, met uitzondering van de schepenen, de burgemeester en de voorzitter van de gemeenteraad, ontvangt voortaan een jaarlijks forfaitair bedrag van 100 euro voor digitale tegemoetkomingen. Dit betekent dus dat er geen papieren versies van de ontwerpbesluiten meer zullen aangeboden worden.

 

-          Deontologische commissie

Het huishoudelijk reglement maakt vanaf nu ook melding van de deontologische commissie, maar voor de samenstelling, werking en bevoegdheden wordt hierin verwezen naar de deontologische code voor mandatarissen.

 

-          Participatie

De titel 'verzoekschriften' werd gewijzigd naar 'participatie', waarbij er nog steeds voorzien wordt in de mogelijkheid tot participatie, maar voortaan wordt er voor de modaliteiten hiervoor verwezen naar het reeds bestaande participatiereglement.

 

Publicatiedatum: 04/04/2025
Punt bijlagen/links Huishoudelijk reglement gemeenteraad.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 maart 2025

Gecoro: bepaling van de maatschappelijke geledingen en het profiel van de experten. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Dag Pas, Bart Van Opstal, Theo Goossens, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

De gecoro (gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening) is een gemeentelijk adviesorgaan voor ruimtelijke ordening. Deze adviesraad heeft een decretale opdracht en adviseert de gemeenteraad bij het opmaken van een ruimtelijk structuurplan en de ontwikkeling van concrete uitvoeringsplannen. Verder verstrekt ze advies over stedenbouwkundige verordeningen en bezwaarschriften. Tenslotte kan de gecoro advies geven over vergunningsaanvragen en, meer in het algemeen, over alles wat in verband staat met ruimtelijke ordening. En dit zowel op vraag van de gemeente als uit eigen beweging.

 

Na de installatie van de nieuwe gemeenteraad dient overgegaan te worden tot de benoeming van een nieuwe commissie. De oude commissie blijft aan zolang de leden van de nieuwe commissie niet zijn benoemd.

 

De zorg voor de ruimte is bepalend voor de gecoro. Bij het beoordelen van ruimtelijke vraagstukken moet de gecoro verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig afwegen. Hierbij dient zij rekening te houden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen.

 

De gecoro is bij voorkeur zoveel mogelijk een afspiegeling van de lokale samenleving.

 

De gecoro telt minimum 9 leden en maximum 13 leden waarvan minimum één vierde van de leden, waaronder de voorzitter, deskundigen inzake ruimtelijke ordening zijn. Daarnaast moeten minstens vier verschillende maatschappelijke geledingen worden opgeroepen om vertegenwoordigers voor te dragen. Hun bijdrage verhoogt de graad van participatie en creëert een breder draagvlak voor het ruimtelijk beleid. De gemeenteraad beslist welke maatschappelijke geledingen worden opgeroepen.

 

Het decreet bepaalt dat minstens één op vier leden een expert moet zijn op het vlak van ruimtelijke planning. Dat kan een architect, een stedenbouwkundige of een ruimtelijk planner zijn, maar ook iemand die door interesse en ervaring inzicht in de materie heeft verworven.

 

De voorzitter is een onafhankelijke deskundige. Hij leidt de vergadering in goede banen en waakt erover dat het algemene op het persoonlijke belang primeert.

 

Het opnieuw samenstellen van de gecoro is een gelegenheid om de samenstelling ervan te evalueren.

 

Volgende maatschappelijke geledingen worden in het uitvoeringsbesluit als representatief aangewezen:

-          milieu- of natuurverenigingen

-          verenigingen van werkgevers of zelfstandigen

-          verenigingen van handelaars

-          verenigingen van landbouwers

-          verenigingen van werknemers

waarvan minstens vier geledingen van deze opsomming moeten opgeroepen worden.

 

Hierna wordt aangetoond dat de sector milieu en natuur, landbouw, industrie en middenstand significant aanwezig zijn in de gemeente.

 

Milieu- of natuurverenigingen

De open ruimte in Olen wordt bedreigd door bebouwing en infrastructuren. 46,30 % van de ruimte is ingenomen door wonen, werken, mobiliteit en recreatie. In vergelijking met het Vlaams gemiddelde van 28,90 % is het ruimtebeslag bijzonder hoog. De natuurlijke structuur is één van de structuurbepalende elementen van de open ruimte. De gemeente Olen wordt gekenmerkt door twee grote natuurlijke ruimtelijke structuren: de vallei van de Kleine Nete en de Olense duinenrug. Samen met deze twee kerngebieden heeft Olen een netwerk van waterlopen en kleine landschapselementen en vormt dit een ecologisch netwerk. Er dient ingezet te worden op het behoud en de versterking zodat een fijnmazig ecologisch netwerk ontstaat.

 

Landbouw

Volgens het gewestplan is 42,47 % van de totale oppervlakte van Olen agrarisch gebied. Slechts 55 % is effectief in landbouwgebruik. In 2023 bedroeg het aantal bedrijfszetels 18. De gemeente Olen is een landbouwproductiegebied met voornamelijk kleinere landbouwbedrijven. Desalniettemin is de landbouwfunctie ruimtelijk bepalend voor de open ruimte in de gemeente Olen.

 

Werkgevers en handelaars

Olen is een verstedelijkte plattelandsgemeente met heel wat industriële activiteiten. Olen beschikt over ongeveer 340 hectare bedrijfsgebied, wat overeenstemt met maar liefst 15 % van de totale oppervlakte van de gemeente. De industriezones langs het Albertkanaal bevatten ongeveer 75 % van de bedrijven en 50 % van de werknemers in de gemeente. Ongeveer een tiende van de bedrijven situeert zich aan de Stadsestraat in Olen-Centrum. O.-L.-V.-Olen huisvest eveneens ongeveer een tiende van de bedrijven. St.-Jozef-Olen haalt amper 2 % van de bedrijven, wel met ruim 40 % van de tewerkstelling. Op 100 inwoners telt Olen meer dan 7 ondernemingen.

 

Kleinhandel is in de gemeente sterk verweven met de andere functies in dorpskernen. Enkel het shoppingpark Olen situeert zich buiten de kernen en vormt een autogerichte locatie. Terwijl activiteiten in de kernen louter gericht zijn op de lokale behoeften, overstijgen deze in het shoppingpark zelfs deze van de regio.

 

Werknemers

Olen heeft een werkzaamheidsgraad van meer dan 78,60 %. Op 100 inwoners tussen 20 en 64 jaar zijn er dus 78,6 tewerkgesteld. Het aandeel van de werkende beroepsbevolking is hoger dan dit van Vlaanderen.

 

Sociaal-culturele organisaties

Om een globaal evenwicht in de verhouding tussen de verschillende maatschappelijke geledingen te bekomen, is het wenselijk om een vertegenwoordiger in naam van de sociaal-culturele organisaties af te vaardigen. Deze sociaal-culturele organisaties overkoepelen allerlei organisaties zoals sport- en jeugdverenigingen, 55-plussers en cultuurverenigingen.

 

Het is wenselijk dat zetelende leden namens een belangenorganisatie over een duidelijk mandaat van de achterban moeten kunnen beschikken. Het is daarom aan te bevelen dat een zetelend lid namens een belangenorganisatie voorgedragen wordt. Op basis van titels en verdiensten en de kennis en ervaring met de ruimtelijke ordening zal de gemeenteraad uit de voorgedragen kandidaten een gemotiveerde keuze maken.

 

Als vijf vertegenwoordigers zetelen namens belangenorganisaties moet de gecoro tussen de vier en de acht deskundigen bevatten. Rekening houdend met de complexiteit van de ruimte, de onlosmakelijke band met mobiliteit die bepaalt hoe de ruimte wordt georganiseerd, de noodzakelijke transitie naar een duurzame, klimaatbestendige leefomgeving waarbinnen groen-blauwe netwerken versterkt moeten worden en de noodzaak om de identiteit van het dorp te behouden binnen nieuwe maatschappelijke trends en uitdagingen, dient de gecoro versterkt te worden met experts met diverse specialisaties. Volgende expertises dienen om deze reden vertegenwoordigd te zijn:

-          energie en klimaat

-          mobiliteit

-          erfgoed en architectuur

-          publieke ruimte en landschapsarchitectuur

-          ruimtelijke ordening

-          stedenbouw en ruimtelijke planning

 

Afhankelijk van het aantal geschikte kandidaten zal de gemeenteraad deze deskundigen benoemen. Kandidaten tonen hun deskundigheid aan en motiveren dit met ‘titels en verdiensten’. Aan de hand van deze motivatie en CV zullen deze kandidaten geselecteerd worden.

 

In een volgende fase zal de gemeenteraad de voorzitter, de leden, de plaatsvervangers en de vaste secretaris benoemen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale, intergemeentelijke en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening, zoals gewijzigd, artikel 1

 

Juridische basis

-          Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale, intergemeentelijke en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse Regering van 3 juli 2009 tot vaststelling van een deontologische code van de provinciale en gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening, zoals gewijzigd

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad bepaalt de maatschappelijke geledingen binnen de gemeente met hun aantal vertegenwoordigers binnen de gecoro als volgt:

 

Maatschappelijke geledingen

Aantal vertegenwoordigers

milieu- of natuurverenigingen

1

landbouwers

1

werkgevers en handelaars

1

werknemers

1

socio-culturele organisaties

1

 

Artikel 2

Op basis van titels en verdiensten en de kennis en ervaring met de ruimtelijke ordening zal de gemeenteraad leden en plaatsvervangers namens maatschappelijke geledingen benoemen.

 

Artikel 3

Afhankelijk van het aantal geschikte kandidaat-deskundigen zal de gecoro tussen de vier en de acht effectieve deskundigen bevatten. Volgende expertises moeten in één of meerdere personen vertegenwoordigd zijn:

-          energie en klimaat

-          mobiliteit

-          erfgoed en architectuur

-          publieke ruimte en landschapsarchitectuur

-          ruimtelijke ordening

-          stedenbouw en ruimtelijke planning

 

De kandidaten dienen hun kandidatuur en deskundigheid te motiveren.

 

Artikel 4

De gemeenteraad benoemt de deskundigen op basis van objectieve criteria:

-          kennis en verdiensten hebben van één of meerdere specifieke expertises

-          inzicht hebben in, minstens vertrouwd zijn met ruimtelijke ordening

-          voeling hebben met de gemeente Olen

-          onafhankelijk zijn, zowel van politiek als van drukkingsgroepen

 

Publicatiedatum: 04/04/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 maart 2025

Verzoekschrift met betrekking tot een cashpoint in Olen-Centrum. Ontvankelijkheidsverklaring en standpuntbepaling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Dag Pas, Bart Van Opstal, Theo Goossens, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Op 23 januari 2025 ontving het lokaal bestuur een verzoekschrift met betrekking tot een cashpoint in Olen-Centrum. De verzoeker omschreef het verzoekschrift als volgt:

 

"Wij (vooral gepensioneerde) inwoners van Olen-Centrum hebben dringend nood aan een centraal 'cashpoint' zodat we niet meer naar Noorderwijk of Oevel moeten rijden als we bijvoorbeeld onze (klein)kinderen iets willen geven. Mijn vorige vragen (klachten) over de parkeerchaos aan KFC Linda en de knip aan Willem Tell werden gewoon genegeerd door de verkeerscommissie en de wijkagenten, dus hoop ik dit keer wel op een positief antwoord. Alvast bedankt !"

 

Context en argumentatie

Het verzoekschrift voldoet aan de vereisten van een verzoekschrift en werd op een correcte manier ingediend. Het verzoekschrift kan dus ontvankelijk verklaard worden.

 

Aangezien het verzoekschrift voldoende duidelijk is, is het niet nodig om de indiener van het verzoekschrift te horen.

 

Het lokaal bestuur is niet bevoegd voor de inrichting van een cashpoint. De inrichting van een cashpoint is afhankelijk van een aantal voorwaarden. Het is een privaat initiatief van de banken. De gemeente Olen wordt voor haar grondgebied nauw betrokken bij het bepalen van locaties en vervolgens het onderzoeken van juridische, vergunningsplichtige en technische aspecten. Momenteel hebben burgers de mogelijkheid om bij een private bank in Olen-Centrum geld op te nemen.

 

Wat de opmerking betreffende de verkeerssituatie aan KFC Linda Olen en de knip aan Willem Tell betreft:

-          De gemeente Olen ontving via het meldingsportaal geen melding van de indiener van het verzoekschrift over de parking van Linda Olen. Wel ontving de gemeente Olen van Linda Olen een melding over foutparkeren in de omgeving van het sportterrein.
Na afstemming met de mobiliteitscel en het college van burgemeester en schepenen ging de gemeente Olen in overleg met het bestuur van KFC Linda Olen om een communicatie uit te sturen aan leden en bezoekers over mogelijke randparkeerplaatsen en parkeerzone langs de Voortkapelseweg die via een trage weg in verbinding staat met het sportterrein.

-          De gemeente Olen ontving van de indiener van het verzoekschrift een melding over de knip aan de school Willem Tell aan de Voortkapelseweg. Op dat moment was de knip een tijdelijke opstelling. Na afstemming met de mobiliteitscel en het college van burgemeester en schepenen ontving de indiener van het verzoekschrift een antwoord op de geformuleerde melding. Intussen zijn de herinrichtingswerken in de kern van Olen-Centrum aangevat en wordt deze knip voor gemotoriseerd verkeer in het ontwerp in uitvoering opgenomen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

-          gemeenteraadsbesluit van 5 juni 2019 houdende goedkeuring participatiereglement, artikel 3

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 5 juni 2019 houdende goedkeuring participatiereglement, artikel 3

 

Besluit

 

Artikel 1

Het verzoekschrift van 23 januari 2025 met betrekking tot een cashpoint in Olen-Centrum wordt ontvankelijk verklaard.

 

Artikel 2

De gemeenteraad beslist om de indiener niet te horen over zijn ingediend verzoekschrift.

 

Artikel 3.

De gemeenteraad kan niet ingaan op het verzoekschrift omdat dit geen rechtstreekse bevoegdheid van het lokaal bestuur betreft.

 

Artikel 4.

De gemeenteraad beslist de indiener te informeren over enerzijds de bankcontactmogelijkheden die er in Olen-Centrum zijn en het onderzoek dat gevoerd wordt door Batopin wat de inrichting van cashpoints betreft, en anderzijds het gevolg dat in het verleden aan de signalen met betrekking tot de genoemde verkeerssituatie gegeven is.

 

Publicatiedatum: 04/04/2025
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 5 maart 2025

Gemeentelijk uitleenreglement voor organisatoren. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Dag Pas, Bart Van Opstal, Theo Goossens, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde in de zitting van 6 november 2019 het gemeentelijk uitleenreglement voor organisatoren goed, waarna het werd gewijzigd in de zitting van 9 november 2022, 6 december 2023 en 4 september 2024. Het reglement omvat de principes en voorwaarden met betrekking tot de logistieke ondersteuning die het lokaal bestuur aanbiedt aan (erkende) verenigingen en organisatoren van activiteiten.

 

Context en argumentatie

In navolging van het advies van het verenigingenforum werden brandveilige plooitenten aangekocht. De bepalingen met betrekking tot de terbeschikkingstelling van deze materialen moeten in het reglement vervat worden.

 

Verder leert de praktijk dat het wenselijk is de afspraken met betrekking tot de terbeschikkingstelling van de kiosk te verfijnen. Rekening houdend met de specificiteit van deze levering en opstelling en de personeelsinzet die hiervoor nodig is, wordt voorgesteld om helder te definiëren voor welke activiteiten de kiosk kan worden uitgeleend. Verder is het wenselijk om de afspraken met betrekking tot de levering en opstelling zelf te verhelderen.

 

Tot slot worden er nog een aantal kleine aanpassingen gedaan die bij een vorige aanpassing over het hoofd werden gezien.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          gemeenteraadsbesluit van 4 september 2024 houdende de goedkeuring van het gemeentelijk uitleenreglement voor organisatoren

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

5

Olen zet in op samenwerking en burgerparticipatie vanuit de overtuiging dat je samen meer kan bereiken. Specifieke aandacht gaat naar waardering van vrijwilligers en verenigingen zodat ze hun engagement behouden en versterken.

Actieplan

5.4

Olen zet haar bestaande acties die de inzet van vrijwilligers en verenigingen ondersteunen verder.

Actie

5.4.5

Olen biedt logistieke ondersteuning aan erkende verenigingen en organisatoren van activiteiten.

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2025

11.700 euro

 

5.4.5

23000000/070

2025

 

4.000 euro

5.4.5

70509999/070

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan het gemeentelijk uitleenreglement voor organisatoren goed, zoals voorgesteld in bijlage dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

Publicatiedatum: 04/04/2025
Punt bijlagen/links Gemeentelijk uitleenreglement voor organisatoren_nieuw (2025).pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 5 maart 2025

Retributiereglement voor het uitlenen van materialen. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Dag Pas, Bart Van Opstal, Theo Goossens, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde op 6 november 2019 het retributiereglement voor het uitlenen van materialen goed, dat vervolgens gewijzigd werd in de zitting van 6 december 2023. Het retributiereglement bepaalt de tarieven die bij de terbeschikkingstelling van het materiaal worden aangerekend.

 

Context en argumentatie

In navolging van het advies van het verenigingenforum werden brandveilige plooitenten aangekocht. Het is wenselijk deze in het uitleenreglement op te nemen en daaraan een billijke vergoeding te koppelen.

 

Daarnaast is de terbeschikkingstelling van het uitleenmateriaal gedigitaliseerd in een uitleenmodule die ook de betaling en administratieve afhandeling automatiseert. Daarom wordt voorgesteld om de administratieve kost voor beperkte aanvragen, waarvan de totale kost minder dan 10 euro bedraagt, niet toe te passen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 6 december 2023 houdende de goedkeuring van het retributiereglement voor het uitlenen van materialen

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

5

Olen zet in op samenwerking en burgerparticipatie vanuit de overtuiging dat je samen meer kan bereiken. Specifieke aandacht gaat naar waardering van vrijwilligers en verenigingen zodat ze hun engagement behouden en versterken.

Actieplan

5.4

Olen zet haar bestaande acties die de inzet van vrijwilligers en verenigingen ondersteunen verder.

Actie

5.4.5

Olen biedt logistieke ondersteuning aan erkende verenigingen en organisatoren van activiteiten.

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2025

11.700 euro

 

5.4.5

23000000/070

2025

 

4.000 euro

5.4.5

70509999/070

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen goed aan het retributiereglement uitlenen van materialen, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

Publicatiedatum: 04/04/2025
Punt bijlagen/links Retributiereglement uitlenen van materialen_ nieuw (2025).pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 5 maart 2025

Reglement inzake de belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde reclamedrukwerken en van gelijkgestelde producten. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Dag Pas, Bart Van Opstal, Theo Goossens, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Het reglement inzake de belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde reclamedrukwerken en van gelijkgestelde producten werd door de gemeenteraad goedgekeurd in de zitting van 4 december 2019, waarna het werd gewijzigd op 7 december 2022.

 

Context en argumentatie

Ten behoeve van de gemeente Olen wordt er een belasting geheven op de verspreiding van niet-geadresseerde reclamedrukwerken en van gelijkgestelde producten die in brievenbussen worden gedeponeerd.

 

De praktijk wijst uit dat het aangewezen is om een aantal vrijstellingen toe te voegen in het reglement.

Het voorstel is om de volgende vrijstellingen toe te voegen:

-          drukwerk van politieke partijen

-          drukwerk van erkende Olense verenigingen

-          drukwerk van vormings- en onderwijsinstellingen

 

Deze vrijstellingen zijn duidelijk afgelijnd waardoor er hieromtrent geen twijfel kan bestaan. Daarnaast werden deze vrijstellingen reeds afgestemd met de dienst Financiën en zij blijken slechts een geringe financiële impact te hebben. Bovendien zijn deze vrijstellingen acceptabel vanuit het standpunt van een lokaal bestuur.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd

-          decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA), zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 7 december 2022 houdende goedkeuring wijziging van de belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde reclamedrukwerken en van gelijkgestelde producten

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.7

Olen heeft een aangepast en modern financieel beleid

Actie

9.7.1

Belastingen en retributies

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2025

 

150.000,00 euro

9.7.1

73424000/0020

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijziging goed aan het reglement inzake de belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde reclamedrukwerken en van gelijkgestelde producten, zoals gevoegd in bijlage dewelke integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

Artikel 2

Het gewijzigde reglement treedt in werking op 1 april 2025.

 

Publicatiedatum: 04/04/2025
Punt bijlagen/links Belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde reclamedrukwerken en van gelijkgestelde producten - nieuwe versie.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 maart 2025

Definiëring van het begrip 'dagelijks bestuur'. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Dag Pas, Bart Van Opstal, Theo Goossens, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Het begrip 'dagelijks bestuur' moet de gemeente in staat stellen om, in functie van de omvang van de gemeente, het bestuur en haar administratie, op eigen maat en naar eigen inzichten, nadere afspraken te maken over de taakverdeling tussen de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen. Het invullen van het begrip 'dagelijks bestuur' behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. Het uitgangspunt is hierbij dat de gemeenteraad het kaderstellend orgaan is in de gemeente dat de beleidskeuzes maakt, strategische beslissingen neemt, de daarbijhorende budgetten goedkeurt en op de hoofdlijnen stuurt. Het college van burgemeester en schepenen voert deze beslissingen onder de vorm van dagelijks bestuur uit.

 

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 7 juli 2022 om toe te treden tot de intercommunale aankoopdienst (hierna genoemd: IAD) van IOK. De doelstelling van de IAD is een zo groot mogelijke administratieve ontzorging van de lokale besturen. De IAD van IOK zorgt voor bestek, gunningsverslag, gunning en sluiting van overheidsopdrachten. Om te vermijden dat bestekken opgemaakt én goedgekeurd door de IAD nog ter goedkeuring moeten worden voorgelegd aan de gemeenteraad werd dit gedelegeerd naar het college van burgemeester en schepen. Deze delegatie moet volgens artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 geregeld worden via een reglement.

 

De bepaling in verband met de deelname aan de groepsaankopen van de IAD van IOK wordt geschrapt in het gemeenteraadsbesluit van 7 september 2022. De delegatie hiervoor wordt geregeld via een delegatiereglement.

 

De definiëring van het begrip 'dagelijks bestuur' is niet noodzakelijk een definitieve keuze aangezien de gemeenteraad de mogelijkheid heeft om haar beslissing bij te sturen in functie van een tussentijdse evaluatie van de efficiëntie van de genomen opties.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De inhoud van het begrip 'dagelijks bestuur' wordt omschreven als volgt:

-          alle opdrachten waarvoor kredieten op het exploitatiebudget zijn voorzien en voor zover de waarde van deze verbintenissen lager is dan 30.000 euro exclusief btw per jaar (totaalbedrag gedeeld door de looptijd van de verbintenis mag niet hoger zijn dan 30.000 euro exclusief btw per jaar)

-          opdrachten met een waarde lager dan 30.000 euro exclusief btw waarvoor kredieten op het investeringsbudget zijn voorzien

-          de bevoegdheid om binnen de grenzen van een goedgekeurd budget wijzigingen aan te brengen aan een overeenkomst voor zover hieruit geen bijkomende uitgaven voortvloeien van meer dan 15%

 

Publicatiedatum: 04/04/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 maart 2025

Delegatiereglement. Toetreding tot aankoopcentrale. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Dag Pas, Bart Van Opstal, Theo Goossens, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

In veel lokale besturen heeft de gemeenteraad de beslissing om toe te treden tot een aankoopcentrale gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen. Tot op heden gebeurde dit via een beslissing omtrent het dagelijks bestuur. Juridisch is het aangewezen om deze beslissing tot delegatie van deze bevoegdheid via een reglement te nemen. De bevoegdheid om een beroep te doen op een aankoopcentrale komt in het kader van haar volheid van bevoegdheid toe aan de gemeenteraad. De gemeenteraad kan een bevoegdheid die onder de volheid van bevoegdheid valt bij reglement toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Context en argumentatie

De gemeenteraad beschikt overeenkomstig artikel 40, §1 decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de volheid van bevoegdheid.

Bepaalde bevoegdheden kunnen overeenkomstig artikel 41, 1e lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bij reglement toevertrouwd worden aan het college van burgemeester en schepenen. Dit reglement bepaalt dat de bevoegdheid om toe te treden tot een aankoopcentrale overeenkomstig artikel 41, 1e lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 toevertrouwd wordt aan het college van burgemeester en schepenen.

Een aanbestedende overheid die beroep doet op een aankoopcentrale is conform artikel 47 §2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.

 

De gemeente Olen en OCMW Olen zijn aangesloten bij de intergemeentelijke aankoopdienst (hierna genoemd: IAD) van IOK.

De IAD van IOK plaatst, gunt en sluit diverse overheidsopdrachten en raamovereenkomsten op vraag van haar leden.

 

De plaatsingsprocedure en voorwaarden van de overheidsopdracht (in de opdrachtdocumenten) met betrekking tot deze groepsaankopen of raamovereenkomsten worden door de raad van bestuur van IOK goedgekeurd, waarna de raad van bestuur van IOK deze opdrachten ook gunt en sluit. Het lokaal bestuur kan vervolgens afnemen via de aankoopcentrale waarvan men lid is.

 

De bevoegdheid om toe te treden tot een aankoopcentrale valt onder de volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad. Voor elke specifieke afname moet er dus een beslissing tot toetreding tot de aankoopcentrale voor die specifieke gegunde aanbesteding gebeuren door de gemeenteraad.

 

Artikel 41, 1e lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 vermeldt dat bepaalde bevoegdheden bij reglement kunnen toevertrouwd worden aan het college van burgemeester en schepenen. De bevoegdheden vermeld in artikel 41, 2e lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 kunnen echter niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd. De 'volheid van bevoegdheid' behoort daar niet toe, zodat deze bevoegdheid kan gedelegeerd worden aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Een delegatie van de bevoegdheid om toe te treden tot een aankoopcentrale aan het college van burgemeester en schepenen, via een reglement, is wenselijk om het besluitvormingsproces te optimaliseren en de continuïteit en de vlotte werking van de gemeente te kunnen verzekeren. Het toetreden tot een aankoopcentrale moet bovendien vaak binnen zeer korte termijn gebeuren.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

-          de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De bevoegdheid om toe te treden tot een aankoopcentrale, ongeacht de waarde van de afname, wordt toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Artikel 2

Dit delegatiereglement treedt onmiddellijk na goedkeuring en bekendmaking in werking.

 

Publicatiedatum: 04/04/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 maart 2025

Aankoop mobiele laadkraan. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Dag Pas, Bart Van Opstal, Theo Goossens, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

De huidige laadkraan van team Technische Dienstverlening vertoont veel gebreken door slijtage en ouderdom. Deze dient dus vervangen te worden.

 

Om die reden werd de opdracht “Aankoop mobiele laadkraan” en bestek met nr. 2025-005 opgesteld door team Financiën.

 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 80.165,29 euro exclusief btw of 97.000,00 euro inclusief 21% btw.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

-          wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zoals gewijzigd, artikel 42, §1, 1° a)

-          koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd, artikel 90, 1°

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.1

Olen heeft een patrimonium dat optimaal beheerd wordt en waar het goed werken en vertoeven is

Actie

9.1.2

Wagenpark

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2025

7.500 euro

 

9.1.2

23000000/011904

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar, dit wordt in orde gebracht na de overdracht van de investeringskredieten van 2024.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025-005 en de raming voor de opdracht “Aankoop mobiele laadkraan”, opgesteld door team Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 80.165,29 euro exclusief btw of 97.000,00 euro inclusief 21% btw.

 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Publicatiedatum: 04/04/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 maart 2025

Glasvezelnetwerk NAC. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Dag Pas, Bart Van Opstal, Theo Goossens, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Op het grondgebied van de gemeente Olen werd rond 2010 een glasvezelnetwerk gelegd. De ster van dit glasvezelnetwerk bevindt zich momenteel in ons eigen datacenter, in de achterbouw van het Boekelhuis.

 

Met het oog op de verhuis naar het nieuw administratief centrum (hierna genoemd: NAC) zal dit dus moeten verplaatst worden naar het nieuwe datacenter in het NAC.

 

De kosten voor deze verhuis worden geraamd op 33.057,51 euro exclusief btw of 40.000 euro inclusief 21% btw.

 

Team Financiën stelt voor om de opdracht te gunnen op basis van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, met Equans als enige kandidaat, en dit omwille van volgende redenen:

-          Het huidige glasvezelnetwerk werd initieel gelegd door de firma Equans (voorheen Fabricom), in de loop der jaren deden zij ook steeds de nodige aanpassingen.

-          Gezien de complexiteit van deze materie zit de nodige dossierkennis bij Equans en niet bij team ICT.

-          Deze aanpassing houdt complexe werken in, het gaat om een kritiek punt van het netwerk en van de dienstverlening dus het is essentieel dat dit vlot verloopt.

-          Door de dossierkennis van Equans kunnen de werken worden uitgevoerd met minimale niet-geplande onderbrekingen.

-          Indien de gemeente Olen de opdracht met een andere partner zou aangaan, zou dit bijzonder veel extra werk betekenen voor team ICT.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          wet van 17 juni 2013, betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

-          wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zoals gewijzigd, artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd omdat de mededinging ontbreekt om technische redenen) en artikel 57

-          koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

8

Olen is een wendbare organisatie die vanuit een externe blik en focus op de klant innovatie omarmt zodat ze tegemoetkomt aan de geformuleerde ambities en de toekomstige uitdagingen.

Actieplan

8.10

Informatie- en communicatietechnologie leveren een grote toegevoegde waarde aan de activiteiten van Olen waarbij de verschillende instrumenten op elkaar afgestemd zijn.

Actie

8.10.1

Olen heeft een performante ICT-infrastructuur door een tweejaarlijkse evaluatie.

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2025

40.000 euro

 

8.10.1

24100000/011902

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Maarten Verstappen (Vooruit), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang) en Nancy Vermeylen (Vlaams Belang).

Onthouding:  Bart Soontjens (N-VA) en Jef Aerts (N-VA).

 

Goedkeuring met 17 voor, 0 tegen en 2 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

De opdracht voor het aanpassen van het glasvezelnetwerk wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Artikel 2

De raming bedraagt 33.057,85 euro exclusief btw of 40.000,00 euro inclusief 21% btw.

 

Publicatiedatum: 04/04/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 maart 2025

Netwerkinfrastructuur en wifi NAC. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Dag Pas, Bart Van Opstal, Theo Goossens, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Olen heeft zich in 2024 geëngageerd om de samenwerking binnen Neteland te versterken. De diensten en medewerkers van de vijf lokale besturen zullen dus meer én intensiever met elkaar gaan samenwerken. Om deze samenwerking zo vlot mogelijk te laten verlopen en de efficiëntie te verhogen is een eengemaakte ICT-omgeving noodzakelijk.

 

Eind vorig jaar werd er om die reden een overheidsopdracht aangegaan met Cipal nv, Cipalstraat 1 te 2440 Geel voor de vernieuwing van de service infrastructuur. Hierdoor zijn zij de primaire service partner voor alle Neteland besturen. Wat afstemming, samenwerking en verbindingen leggen eenvoudiger maakt en helpt in de ambitie om te evolueren naar een gezamenlijke ICT-omgeving.

 

Context en argumentatie

Met het oog op de verhuis naar het nieuw administratief centrum moeten er een aantal aanpassingen gebeuren aan de netwerkinfrastructuur:

  1. De huidige firewall moet verhuizen van het huidige gemeentehuis naar het nieuw administratief centrum.
  2. Het netwerk moet geherconfigureerd worden.
  3. Er moeten nieuwe netwerkswitchen en wifizenders worden voorzien.

 

De totale uitgaven voor deze aanpassingen worden geraamd op 120.661,60 euro exclusief btw of 146.000,00 euro inclusief 21% btw, inclusief een support- en onderhoudscontract voor vijf jaar.

 

Team Financiën stelt voor om de opdracht te gunnen bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, met Cipal nv als enige kandidaat, en dit omwille van de voorgeschiedenis en volgende redenen:

-          Het volledige netwerk is in onderhoud bij Cipal, hierdoor hebben zij een zeer grondige dossierkennis van onze huidige netwerkinfrastructuur wat de werken versoepelt en de kans op onvoorziene onderbrekingen verlaagt.

-          Door het beheer van de netwerkinfrastructuur bij dezelfde partner onder te brengen werkt dit naadloos samen. Eventuele storingen worden dan ook door deze partner opgelost en er wordt vermeden dat firma's naar elkaar wijzen wat voor een grote ontzorging voor team ICT zorgt.

-          Op deze manier is er één servicecontract voor alle netwerkservices.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          wet van 17 juni 2013, betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

-          wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zoals gewijzigd, artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd omdat de mededinging ontbreekt om technische redenen) en artikel 57

-          koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.5

Olen heeft een aangepast informaticanetwerk en - toepassingen

Actie

9.5.6

Hardware vernieuwing

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2025

322.500 euro

 

9.5.6

24100000/011902

2026-2027

22.500 euro

 

9.5.6

24100000/011902

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025-010 en de raming voor de opdracht "Netwerkinfrastructuur", opgesteld door team Fianciën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 120.661,60 euro exclusief btw of 146.000,00 euro inclusief 21% btw, inclusief een support- en onderhoudscontract voor vijf jaar.

 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Publicatiedatum: 04/04/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 maart 2025

Raamovereenkomst aankoop bouwmaterialen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Dag Pas, Bart Van Opstal, Theo Goossens, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Team Technische Dienstverlening koopt heel regelmatig bouwmaterialen aan, het vorige raamcontract is afgelopen en dit moet dus opnieuw worden aanbesteed.

 

Om die reden werd de opdracht “Raamovereenkomst aankoop bouwmaterialen (2025-2029)” en een bestek met nr. 2025-007 opgesteld door team Financiën.

 

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

-          perceel 1 (bouwmaterialen), raming: 66.115,70 euro exclusief btw of 80.000,00 euro inclusief 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt 78.512,40 euro exclusief btw of 95.000,00 euro inclusief 21% btw

-          perceel 2 (beton en steenslag), raming: 66.115,70 euro exclusief btw of 80.000,00 euro inclusief 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt 78.512,40 euro exclusief btw of 95.000,00 euro inclusief 21% btw

-          perceel 3 (gestabiliseerd zand), raming: 66.115,70 euro exclusief btw of 80.000,00 euro inclusief 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt 78.512,40 euro exclusief btw of 95.000,00 euro inclusief 21% btw.

 

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 198.347,10 euro exclusief btw of 240.000,00 euro inclusief 21% btw voor de volledige looptijd van vier jaar.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

-          wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zoals gewijzigd, artikel 36 en 43

-          koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.1

Olen heeft een patrimonium dat optimaal beheerd wordt en waar het goed werken en vertoeven is

Actie

9.1.3

Overig patrimonium

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2025

94.950 euro

 

9.1.3

61035010/0200

2026-2027

95.000 euro

 

9.1.3

61035010/0200

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025-007 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst aankoop bouwmaterialen (2025-2029)”, opgesteld door team Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 198.347,10 euro exclusief btw of 240.000,00 euro inclusief 21% btw.

 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

 

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

 

Publicatiedatum: 04/04/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 maart 2025

IKA. Voordracht kandidaat-lid voor de raad van bestuur. - Openbare zitting

 

Agendapunt toegevoegd door Administratie.

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Dag Pas, Bart Van Opstal, Theo Goossens, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 25 januari 1984 toe te treden tot de dienstverlenende vereniging IKA.

 

De vereniging heeft tot doel:

-          voor rekening en op verzoek van de deelnemers strategische participaties te financieren, te verwerven en te beheren

-          voor rekening en op verzoek van de deelnemers de financiering te verzorgen van investeringen die voorzien zijn in het budget van de leden van de deelnemers

-          het overleg tot stand te brengen tussen de vertegenwoordigers van de deelnemers omtrent de distributie van elektriciteit, gas, en informatie- en communicatiesignalen

 

Context en argumentatie

Volgens artikel 10 van de statuten van IKA hebben de deelnemende gemeenten het recht om samen maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen.

 

Koen Laenen stelde zich kandidaat als kandidaat-lid namens de gemeente Olen voor de raad van bestuur van IKA.

 

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de voordracht van een kandidaat-lid voor de raad van bestuur van IKA.

 

Er nemen 19 raadsleden deel aan de stemming. Er werden ook 19 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Koen Laenen bekomt 19 stemmen voor.

 

Koen Laenen bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 434

-          statuten van IKA, artikel 10

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikelen 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 25 januari 1984 inzake de toetreding tot de intercommunale vereniging IKA

-          statuten van IKA

 

 

Besluit

 

Artikel 1

Koen Laenen wordt namens de gemeente Olen voorgedragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van IKA.

 

Artikel 2

Deze voordracht vervangt alle voorgaande voordrachten namens de gemeente Olen voor de raad van bestuur van IKA.

 

Artikel 3

Dit besluit wordt overgemaakt aan Lieven Ex (lieven.ex@fluvius.be) van IKA.

 

Publicatiedatum: 04/04/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 maart 2025

Pidpa. Bevestiging gezamenlijke voordracht 15 kandidaat-bestuurders en aanduiding individuele vertegenwoordiger binnen de lijst van 15 bestuurders. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Dag Pas, Bart Van Opstal, Theo Goossens, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 11 juni 1941 aan te sluiten bij de opdrachthoudende vereniging Pidpa.

 

De vereniging heeft tot doel te zorgen voor de integraliteit van de watervoorziening en –behandeling, waarin onder meer begrepen zijn: ontginning, productie, zuivering, opslag, transport, verhandeling en/of distributie van water, evenals de ontwikkeling en de bevordering van deze en hiermee verbonden activiteiten.

 

Context en argumentatie

Artikel 12 van de gewijzigde statuten van Pidpa bepaalt dat de leden van de raad van bestuur van Pidpa door de algemene vergadering bij geheime stemming benoemd worden op voordracht van de gemeentelijke deelnemers.

 

Verder in dit artikel 12 van de statuten van Pidpa staat het volgende:

"Na de verkiezingen tot algehele vernieuwing van de gemeenteraden, zal de voorzitter van de ontslagnemende raad van bestuur de gemeentelijke deelnemers van de vereniging raadplegen omtrent de samenstelling van de nieuwe Raad van Bestuur. Hierbij zal rekening worden gehouden met de onderstaande criteria:

-          de geografische spreiding

-          de vertegenwoordiging van politieke fracties rekening houdende met het

 resultaat van de lokale verkiezingen in de gemeentelijke deelnemers

-          de vertegenwoordiging van personen verkozen in gemeenten die houder zijn van zowel aandelen A als aandelen B

 

Na consultatie van de gemeentelijke deelnemers, zal hij een voorstel doen over de mogelijke samenstelling van de raad van bestuur aan de ontslagnemende raad van bestuur die daarvan kennis neemt en het voorstel overmaakt aan de gemeentelijke deelnemers. De leden van de raad van bestuur worden vervolgens voorgedragen door de gemeentelijke deelnemers.

 

De algemene vergadering zal bij de benoeming van de leden van de raad van bestuur, die worden voorgedragen, rekening houden met bovenstaande criteria.

 

Het voorstel van de samenstelling van de raad van bestuur van Pidpa voor de legislatuur 2025-2030 ziet er als volgt uit:

 

-          Danny Van de Velde (Zoersel)

-          David Geerts (Heist-op-den-Berg)

-          Guy Echelpoels (Grobbendonk)

-          Hans De Groof (Mol)

-          Inge Bruynooghe (Vosselaar)

-          Ingrid Meulders (Niel)

-          Jeroen De Jonghe (Willebroek)

-          Kathleen Helsen (Herselt)

-          Katrien Somers (Essen)

-          Kris Gebruers (Olen)

-          Kris Verbeeck (Hemiksem)

-          Lukas Jacobs (Kalmthout)

-          Mieke Van den Brande (Bonheiden)

-          Nathalie Obbers (Kasterlee)

-          Peter Hannes (Oud-Turnhout)

 

Kris Gebruers werd door de uittredend voorzitter van Pidpa gevraagd om zich namens de gemeente Olen kandidaat te stellen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van Pidpa.

 

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de voordracht van een kandidaat-lid voor de raad van bestuur van Pidpa.

 

Er nemen 19 raadsleden deel aan de stemming. Er werden ook 19 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Kris Gebruers bekomt 19 stemmen voor.

 

Kris Gebruers bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 434

-          statuten van Pidpa, artikel 12

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 1 juni 1941 houdende aansluiting bij de provinciale en intercommunale drinkwatermaatschappij der provincie Antwerpen (Samenwerkende Vennootschap gevestigd te Antwerpen: P.i.d.p.a.)

-          statuten van Pidpa

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders, zodat de algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur:

 

-          Danny Van de Velde (Zoersel)

-          David Geerts (Heist-op-den-Berg)

-          Guy Echelpoels (Grobbendonk)

-          Hans De Groof (Mol)

-          Inge Bruynooghe (Vosselaar)

-          Ingrid Meulders (Niel)

-          Jeroen De Jonghe (Willebroek)

-          Kathleen Helsen (Herselt)

-          Katrien Somers (Essen)

-          Kris Gebruers (Olen)

-          Kris Verbeeck (Hemiksem)

-          Lukas Jacobs (Kalmthout)

-          Mieke Van den Brande (Bonheiden)

-          Nathalie Obbers (Kasterlee)

-          Peter Hannes (Oud-Turnhout)

 

Artikel 2

Kris Gebruers wordt namens de gemeente Olen voorgedragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van Pidpa.

 

Artikel 3

Bovenstaande besluitvorming van de gemeenteraad bepaalt het mandaat van de volmachtdrager op deze buitengewone algemene vergadering van 28 maart 2025.

 

Artikel 4

Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan Pidpa.

 

Publicatiedatum: 04/04/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 maart 2025

IKA. Buitengewone algemene vergadering van 17 maart 2025. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Dag Pas, Bart Van Opstal, Theo Goossens, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 25 januari 1984 toe te treden tot de dienstverlenende vereniging IKA.

 

De vereniging heeft tot doel:

-          voor rekening en op verzoek van de deelnemers strategische participaties te financieren, te verwerven en te beheren

-          voor rekening en op verzoek van de deelnemers de financiering te verzorgen van investeringen die voorzien zijn in het budget van de leden van de deelnemers

-          het overleg tot stand te brengen tussen de vertegenwoordigers van de deelnemers omtrent de distributie van elektriciteit, gas, en informatie- en communicatiesignalen

 

Koen Laenen is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en Marc Verhulst als plaatsvervanger.

 

Context en argumentatie

Op 17 maart 2025 om 18.30 uur organiseert IKA een buitengewone algemene vergadering.

 

Op 8 januari 2025 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze buitengewone algemene vergadering goed te keuren.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 25 januari 1984 inzake de toetreding tot de intercommunale vereniging IKA

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IKA

-          statuten van IKA

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van IKA van 17 maart 2025 met als enige agendapunt 'Statutaire benoemingen en ontslagnemingen'.

 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de statutaire benoemingen en ontslagnemingen goed.

 

Artikel 3

Koen Laenen of Marc Verhulst als plaatsvervanger worden gemandateerd om op de buitengewone vergadering van IKA van 17 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 4

Dit besluit wordt overgemaakt aan Lieven Ex (lieven.ex@fluvius.be) van IKA.

 

Publicatiedatum: 04/04/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 maart 2025

Pidpa. Buitengewone algemene vergadering van 28 maart 2025. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Dag Pas, Bart Van Opstal, Theo Goossens, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 11 juni 1941 aan te sluiten bij de opdrachthoudende vereniging Pidpa.

 

De vereniging heeft tot doel te zorgen voor de integraliteit van de watervoorziening en –behandeling, waarin onder meer begrepen zijn: ontginning, productie, zuivering, opslag, transport, verhandeling en/of distributie van water, evenals de ontwikkeling en de bevordering van deze en hiermee verbonden activiteiten.

 

Kris Gebruers is door de gemeenteraad op 8 januari 2025 aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pidpa. Mario Verhaert is aangeduid als plaatsvervanger.

 

Context en argumentatie

Op 28 maart 2025 om 11.30 uur organiseert Pidpa een buitengewone algemene vergadering.

 

Op 20 december 2024 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en ontwerpbesluiten voor deze buitengewone algemene vergadering goed te keuren.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 1 juni 1941 houdende aansluiting bij de provinciale en intercommunale drinkwatermaatschappij der provincie Antwerpen (Samenwerkende Vennootschap gevestigd te Antwerpen: P.i.d.p.a.)

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pidpa

-          statuten van Pidpa

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 28 maart 2025, die de volgende agendapunten bevat:

  1. nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
  2. verlenging Pidpa
  3. statutenwijziging - goedkeuring
  4. benoeming nieuwe bestuurders
  5. bepaling rangorde voorgedragen bestuurders met raadgevende stem
  6. varia - vragen van deelnemers

 

Artikel 2

De gemeenteraad kijkt de raadsbesluiten voor de afgevaardigden na.

 

Artikel 3

De gemeenteraad gaat akkoord met de verlenging van de opdrachthoudende vereniging Pidpa voor een termijn van 18 jaar en deelnemer te blijven van de opdrachthoudende vereniging Pidpa en de daarbij horende beheersoverdrachten te bevestigen.

 

Artikel 4

De gemeenteraad gaat akkoord met de statutenwijziging die als volgt wordt samengevat:

-          de statuten dienen aangepast te worden aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen

-          de leesbaarheid van de statuten werd verhoogd, wat de rechtszekerheid van de deelnemers ten goede komt

 

Artikel 5

De gemeenteraad gaat akkoord met de benoeming van de nieuwe bestuurders.

 

Artikel 6

De gemeenteraad gaat akkoord met de bepaling van de rangorde van de voorgedragen bestuurders met raadgevende stem.

 

Artikel 7

Kris Gebruers of Mario Verhaert als vervanger worden gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 28 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 8

Aangezien Kris Gebruers is voorgedragen als bestuurder en dus niet kan optreden in de algemene vergadering en aangezien ook Mario Verhaert als plaatsvervanger niet aanwezig kan zijn, mandateert de gemeenteraad (eenmalig) Jan Verbist om op de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 28 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 9

Dit besluit wordt overgemaakt aan directiesecretariaat@pidpa.be.

 

Publicatiedatum: 04/04/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 maart 2025

Creat Services. Buitengewone algemene vergadering van 25 maart 2025. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Dag Pas, Bart Van Opstal, Theo Goossens, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 6 december 2023 om toe te treden tot de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS). Ondertussen werd de naam aangepast naar 'Creat Services'.

 

De dienstverlenende vereniging Creat Services heeft tot doel de studie, de organisatie en de promotie van ondersteunende diensten op het vlak van logistiek, projectorganisatie, aankoop, facility management, HRM, infrastructuurmanagement, ICT, service management en aanverwante en de uitvoering ervan ten behoeve van de deelnemende gemeenten.

 

Gezien het voortdurend evolueren van de wetgeving overheidsopdrachten, de complexiteit van en de hogere eisen op het vlak van vakspecifieke kennis voor bepaalde dossiers, is de gemeente Olen toegetreden tot een aankoopcentrale voor overheidsopdrachten, genaamd Creat Services.

 

Koen Laenen is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en Mario Verhaert als plaatsvervanger.

 

Context en argumentatie

Op dinsdag 25 maart 2025 om 14.30 uur organiseert Creat Services een buitengewone algemene vergadering.

 

Op 9 december 2024 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 6 december 2023 houdende goedkeuring toetreding tot aankoopcentrale Creat Services

-          gemeenteraadsbesluit van 5 februari 2025 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Creat Services

-          statuten van Creat Services

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van Creat Services van 25 maart 2025, die de volgende agendapunten bevat:

  1. Stand van zaken van bijlage 1 en 2 aan de statuten
  2. Ontslag en benoeming van de bestuurders in de raad van bestuur

 

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken van bijlage 1 en 2 aan de statuten.

 

Artikel 3

De gemeenteraad gaat akkoord met het ontslag en de benoeming van de bestuurders in de raad van bestuur.

 

Artikel 4

Koen Laenen of Mario Verhaert als plaatsvervanger worden gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Creat Services van 25 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 5

Dit besluit wordt overgemaakt aan Pascale Aerts (20250325BAV@farys.be) van Creat Services.

 

Publicatiedatum: 04/04/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 maart 2025

Pontes. Bijzondere algemene vergadering van 26 maart 2025. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Dag Pas, Bart Van Opstal, Theo Goossens, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 6 juni 1990 om toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging IVCA, intussen met nieuwe naam Pontes.

 

De intergemeentelijke vereniging heeft tot doel het oprichten, het besturen en de exploitatie van één of meer crematoria en één of meerdere intergemeentelijke begraafplaatsen.

 

Jan Verhaert is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en Jan Verbist als plaatsvervanger.

 

Context en argumentatie

Op 26 maart 2025 om 18.30 uur organiseert Pontes een bijzondere algemene vergadering.

 

Op 17 januari 2025 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 6 juni 1990 houdende toetreding van de gemeente Olen tot de CV Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pontes

-          statuten van Pontes

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de bijzondere algemene vergadering van Pontes van 26 maart 2025, die de volgende agendapunten bevat:

  1. Bestuur: verslag algemene vergadering 21 november 2024 - goedkeuring
  2. Bestuur: lijst van gemeentelijke afgevaardigden en plaatsvervangers in de algemene vergadering - kennisname
  3. Bestuur: samenstelling raad van bestuur (effectieve leden) - goedkeuring
  4. Bestuur: samenstelling raad van bestuur (leden met raadgevende stem) - goedkeuring
  5. Financiën: vaststelling presentiegelden bestuursperiode 2025-2030 - goedkeuring
  6. Varia en rondvraag

 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het verslag van de algemene vergadering van 21 november 2024 goed.

 

Artikel 3

De gemeenteraad neemt kennis van de lijst van de gemeentelijke afgevaardigden en plaatsvervangers in de algemene vergadering.

 

Artikel 4

De gemeenteraad keurt de samenstelling van de raad van bestuur (effectieve leden) goed.

 

Artikel 5

De gemeenteraad keurt de samenstelling van de raad van bestuur (leden met raadgevende stem) goed.

 

Artikel 6

De gemeenteraad keurt de vaststelling van de presentiegelden voor de bestuursperiode 2025-2030 goed.

 

Artikel 7

Jan Verhaert of Jan Verbist als vervanger worden gemandateerd om op de bijzondere algemene vergadering van Pontes van 26 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 8

Dit besluit wordt overgemaakt aan Tom Wustenberghs (tw@pontes.be), algemeen directeur van Pontes.

 

Publicatiedatum: 04/04/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 maart 2025

Verslagen dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Dag Pas, Bart Van Opstal, Theo Goossens, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Olen is aangesloten bij verschillende dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen en heeft daarin ook een vertegenwoordiging vanuit de gemeenteraad en in sommige gevallen ook een bestuurder of duidde een bestuurder vanuit een andere gemeente aan.

 

Vereniging

Vertegenwoordiging

Bestuurder

IKA

-          Koen Laenen (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Marc Verhulst (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

 

IOK

-          Marc T'Syen (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Gert Dierckx (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Sander Ooms (Herenthout)

IOK-Afvalbeheer

-          Marc T'Syen (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Gert Dierckx (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Sander Ooms (Herenthout)

Fluvius

-          Marc Verhulst (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Sander Verboven (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Marc Verhulst (lid van RBC Zuid)

-          Luc Lauwerys

Pidpa

-          Kris Gebruers (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Mario Verhaert (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Kris Gebruers

Pontes

-          Jan Verhaert (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Jan Verbist (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

 

 

Context en argumentatie

Om de gemeenteraadsleden toe te laten de werking van deze dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen op te volgen, is het aangewezen om op regelmatige basis de besluitenlijsten of verslagen van de diverse bestuursorganen van deze verenigingen ter kennisname te brengen op de gemeenteraad. Bij eventuele vragen kunnen de gemeenteraadsleden de vertegenwoordigers vanuit het bestuur of de bestuurder bevragen.

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IOK:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 20 september 2024

-          besluitenlijst raad van bestuur van 4 oktober 2024

-          besluitenlijst raad van bestuur van 18 oktober 2024

-          besluitenlijst raad van bestuur van 8 november 2024

-          notulen buitengewone algemene vergadering van 19 november 2024

-          besluitenlijst raad van bestuur van 6 december 2024

-          besluitenlijst raad van bestuur van 20 december 2024

 

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IOK-Afvalbeheer:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 20 september 2024

-          besluitenlijst raad van bestuur van 4 oktober 2024

-          besluitenlijst raad van bestuur van 18 oktober 2024

-          besluitenlijst raad van bestuur van 8 november 2024

-          notulen buitengewone algemene vergadering van 19 november 2024

-          besluitenlijst raad van bestuur van 6 december 2024

-          besluitenlijst raad van bestuur van 20 december 2024

 

Artikel 3

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Fluvius:

-          notulen raad van bestuur van 20 september 2024

-          notulen RBC noord van 12 september 2024

-          notulen RBC noord van 22 november 2024

-          notulen RBC zuid van 12 september 2024

-          notulen RBC zuid van 13 september 2024

-          notulen RBC zuid van 22 november 2024

 

Artikel 4

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Pidpa:

-          verslag raad van bestuur van 18 oktober 2024

-          verslag raad van bestuur van 15 november 2024

-          verslag algemene vergadering van 25 november 2024

-          verslag raad van bestuur van 6 december 2024

-          verslag raad van bestuur van 20 december 2024

-          verslag raad van bestuur van 24 januari 2025

 

Artikel 5

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Pontes:

-          verslag raad van bestuur van 19 juni 2024

-          verslag raad van bestuur van 25 september 2024

-          besluitenlijst raad van bestuur van 20 november 2024

 

Publicatiedatum: 04/04/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 maart 2025

Toegevoegd punt. Aanpassing camera policy in arbeidsreglement. Verworpen. - Openbare zitting

 

Agendapunt toegevoegd door raadslid Maarten Verstappen namens Vooruit.

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Dag Pas, Bart Van Opstal, Theo Goossens, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Dit agendapunt werd toegevoegd door raadslid Maarten Verstappen van Vooruit die het volgende voorstel formuleerde:

 

"Naar aanleiding van mijn vraag aan de burgemeester over de toegang tot camerabeelden door HR, kregen we een mail vanuit de algemeen directeur waarin staat dat HR inzage kan vragen om (samen met de preventieadviseur) de omstandigheden van een arbeidsongeval te onderzoeken.

 

Wij zijn niet tevreden met dit antwoord. Elk verdergaand onderzoek van een arbeidsongeval valt ten laste van een preventieadviseur, niet van HR. De preventieadviseur kan terugkoppelen naar HR, en enkel in functie van het verbeteren van de veiligheid op de werkvloer. De bagatellisering van medewerkers hun privacy door elke medewerker van HR toegang te geven tot de beelden, mits voorgeschreven procedure vinden we een onredelijke inbreuk op medewerkers hun privacy.

 

Daarom wordt voorgesteld om de toegang van HR tot de camerabeelden te schrappen in het  arbeidsreglement"

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 21

 

 

Stemming

 

Voor: Elke Tweepenninckx (Groen), Bart Soontjens (N-VA), Maarten Verstappen (Vooruit), Jef Aerts (N-VA), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang) en Nancy Vermeylen (Vlaams Belang).

Tegen: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dries Van Lommel (O1) en Stien Daneels (CD&V).

 

Verworpen met 7 voor, 12 tegen en 0 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad beslist om de toegang van HR tot de camerabeelden te schrappen in het arbeidsreglement.

 

Publicatiedatum: 04/04/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 maart 2025

Toegevoegd punt. Afstand van uitspraken. Verdaagd. - Openbare zitting

 

Agendapunt toegevoegd door raadslid Maarten Verstappen namens Vooruit.

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Dag Pas, Bart Van Opstal, Theo Goossens, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Dit agendapunt werd toegevoegd door raadslid Maarten Verstappen van Vooruit die het volgende voorstel formuleerde:

 

"Tijdens de gemeenteraadszittingen van 7 januari 2025 en 5 februari 2025 werden discriminerende en valse uitspraken gemaakt door raadslid Bart Van Opstal. Deze uitspraken "30% van de asielaanvragen zijn frauduleus" en de uitspraak "asielzoekers mogen geen recht hebben op ons geld" en "dat die asielzoekers daar mee van kunnen profiteren" bleven onbesproken en werden niet veroordeeld. Dit is een gemiste kans om een duidelijk signaal te geven dat discriminatie niet getolereerd wordt. Dhr. Van Opstal doet ook de uitspraak dat Vooruit Olen fake nieuws  verspreidt via hun ledenmail tijdens zijn tussenkomst, de feiten worden foutief weergegeven.

 

Deze uitspraken zorgen dat er onderscheid wordt gemaakt tussen mensen op basis van irrelevante kenmerken, zoals geslacht, geloof, seksuele geaardheid, leeftijd, handicap of afkomst. Dit leidt tot een ongelijke behandeling waarbij de ene persoon of groep wordt voorgetrokken of benadeeld ten opzichte van de andere.

 

Discriminatie is een ernstige inbreuk op de rechten van de mens en heeft geen plaats in onze gemeente. Om een inclusieve en respectvolle omgeving te creëren voor alle inwoners, is het noodzakelijk dat de gemeenteraad zich eenduidig uitspreekt tegen discriminatie.

 

De uitspraken dat Vooruit fake nieuws verspreidt zijn fout. In de ledenmail wordt enkel gesproken over 5 gemeenteraadsleden die tegen het participatiereglement stemden omwille van het betreffende LOI artikel, door een tegenstem uit te oefenen brengt men mogelijks een reglement in gevaar.

 

Daarom wordt voorgesteld om:

  1. Veroordeling van de uitspraken: de gemeenteraad veroordeelt de discriminerende uitspraken van dhr. Van Opstal Bart expliciet en distantieert zich van dergelijke uitingen.
  2. Het veroordelen van de valse beschuldigingen aan het adres van Vooruit en stelt men de vraag om een rechtzetting ervan."

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 21

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad beslist unaniem om dit punt te verdagen, aangezien raadslid Bart Van Opstal niet aanwezig is tijdens de zitting, en om dit punt opnieuw te behandelen tijdens de zitting van de gemeenteraad op 2 april 2025.

 

Publicatiedatum: 04/04/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 maart 2025

Toegevoegd punt. Opheffen proefopstelling Leemanslaan. Verworpen. - Openbare zitting

 

Agendapunt toegevoegd door raadslid Jef Aerts namens N-VA.

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Dag Pas, Bart Van Opstal, Theo Goossens, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Dit agendapunt werd toegevoegd door raadslid Jef Aerts van N-VA die via e-mail aan de algemeen directeur het volgende voorstel formuleerde:

 

"Omwonenden van de ruime omgeving willen graag weten wat de uitkomst is van de metingen en of de proefopstelling behouden zal blijven. Vooral de mensen van de Kappelekensstraat zijn bezorgd over de toegenomen drukte in hun straat. Mijn voorstel is om de knip te doorbreken en terug naar de oude situatie te gaan van voor de proefopstelling indien er geen significante verbeteringen van veiligheid zijn."

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 21

 

 

Stemming

 

Voor: Bart Soontjens (N-VA), Jef Aerts (N-VA), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang) en Nancy Vermeylen (Vlaams Belang).

Tegen: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V) en Maarten Verstappen (Vooruit).

 

Verworpen met 5 voor, 14 tegen en 0 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad beslist om de knip te doorbreken en terug naar de oude situatie te gaan van voor de proefopstelling indien er geen significante verbeteringen van veiligheid zijn.

 

Publicatiedatum: 04/04/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 maart 2025

Mondelinge vragen en mededelingen. Bespreking. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Dag Pas, Bart Van Opstal, Theo Goossens, raadsleden

 

Mondelinge vragen en mededelingen

 

De volgende mondelinge vragen en mededelingen worden besproken:

 

Schepen Koen Laenen komt terug op twee vragen van raadslid Elke Tweepenninckx vorige gemeenteraad. De eerste vraag had betrekking op een TVR voor Teunenberg. De diensten keken dit na. Dit is bijgestuurd en opgenomen voor de toekomst. De tweede vraag betrof een schrijven van de VTC over het gebruik van ANPR-camera’s. Dit is opgenomen met de expert veiligheid van Neteland. Alles valt binnen de regelgeving.

 

***

 

Schepen Marc Verhulst komt terug op de vraag van raadslid Elke Tweepenninckx over de immissiemetingen van Umicore. Hij verduidelijkt dat emissie de hoeveelheid verontreinigde stoffen uit de fabriek zelf betreft. Immissie is de hoeveelheid verontreinigende stoffen die neerslaat in de leefomgeving.

De immissiemetingen bij Aurubis zijn in maart 2024 gestart. Het bestuur zal deze resultaten kunnen toetsen nadat het jaargemiddelde bekend is. In april is er een overleg tussen de gemeente en de betrokken instanties.

 

De metingen bij Umicore zijn op 1 maart van dit jaar gestart. Het dossier wordt opgevolgd.

 

***

 

Schepen Koen Laenen komt terug op de suggestie van raadslid Maarten Verstappen in verband met het opladen van elektrische auto’s. Dit wordt meegenomen in een groter plan. Inname openbaar domein is daarin een probleem. Oplossingen zullen dus in een groter geheel moeten gecreëerd worden. Raadslid Maarten Verstappen is blij dat het wordt meegenomen.

 

***

 

Raadslid Maarten Verstappen gaat akkoord met het verdagen van zijn toegevoegd punt, maar wenst specifiek een opmerking te maken over de nieuwe deontologische code. Hij wil daarin het verspreiden van “fake news” opnemen. Dat is ongepast en daarover moet iemand over aangesproken kunnen worden.

 

Burgemeester Kris Gebruers duidt dat elke fractie iemand zal kunnen afvaardigen, de deontologische code zal tussen de fracties besproken worden.

 

Raadslid Bert Raaymakers wijst erop dat “fake news” een relatief begrip is in zijn ogen. Wie oordeelt hierover, vraagt hij zich af?

 

***

 

Raadslid Elke Tweepenninckx heeft een vraag over nucleaire berging en de nationale bevraging. Deze is nu afgesloten. Ze vraagt wat er zal gebeuren met de resultaten. Komt er een terugkoppeling naar de gemeenteraad en op welke manier?

 

Schepen Marc Verhulst wenst eerst met het college en de initiatiefnemers rond de tafel te gaan en dan te kijken hoe communicatie van hun uit zal gebeuren. Vanuit de gemeente is er kritisch gereageerd. Er wordt dus geen carte blanche gegeven.

 

Raadslid Elke Tweepenninckx heeft dit gelezen en ze is akkoord.

 

***

 

Raadslid Bert Raaymakers signaleert dat er in sociale woonwijken ongerustheid leeft bij de burgers. Bewoners van huizen die gerenoveerd worden, ontvangen van LeefGoed voldoende informatie. Er is echter een tekort aan informatie vanuit LeefGoed voor mensen wiens woning nog niet gerenoveerd wordt. Mensen zijn volgens hem ongerust.

 

Schepen Marc Verhulst verwijst naar de eerste vergadering van het bouwcomité waarop hij aanwezig was. Daar is een renovatieplan voorgesteld tot 2040. Dit voorstel moet teruggekoppeld worden. Binnenkort komt LeefGoed ook naar het college om dit toe te lichten. Daarna volgt pas communicatie.

 

Raadslid Bert Raaymakers is tevreden dat deze stappen gezet worden.

 

***

 

Raadslid Jan Verhaert kijkt terug op zijn politieke loopbaan als raadslid van gemeente Olen. Voor de achtste keer op rij hebben de Olenaars hem de kans gegeven hen te vertegenwoordigen. Hij koos bewust om de legislatuur aan te vatten om de nieuwe bestuursploeg goed op de rails te krijgen. Hij wil nu afscheid nemen van de lokale politiek om zich te wijden aan een nieuw project, namelijk de invulling van de pastorij als een “huis voor alle Olenaars”. Hij neemt afscheid met een warme oproep voor zijn collega-raadsleden om van de gemeenteraad geen stemmachine te maken. Hij ziet door de rol die voorzitter Riet Smits opneemt en die Gert Dierckx later overneemt en de opstart van het fractieoverleg voldoende geruststellende signalen over de opwaardering van de gemeenteraad bij de start van deze legislatuur.

 

Voorzitter Riet Smits bedankt raadslid Jan Verhaert voor zijn inzet gedurende 42 jaar als burgemeester en als raadslid. Ze nodigt hem alvast uit voor de volgende gemeenteraad.

 

Raadslid Bert Raaymakers dankt vanuit de Vlaamse Belang-fractie raadslid Jan Verhaert voor zijn inzet.

 

***

 

Raadslid Nancy Vermeylen heeft een vraag waarom Olen kiest voor vuilniszakken en niet vuilbakken. Zij is voorstander van vuilbakken omdat ze ook van oudere mensen hoort dat werken met vuilniszakken moeilijk is.

 

Schepen Marc Verhulst wijst op de analyse van de kostprijs, waarbij Diftar tot vandaag niet goedkoper is. Bij de opmaak van het nieuwe meerjarenplan zullen de afvaltarieven geactualiseerd worden. Dan moet ook opnieuw onderzocht worden wat het beste systeem is naar de toekomst toe.

 

***

 

Raadslid Nancy Vermeylen heeft een vraag over het sociaal restaurant in het lokaal dienstencentrum Komie Geire. In St.-Jozef-Olen is dit er niet. Is er een mogelijkheid om dit in ontmoetingscentrum De Vrede ook te doen?

 

Burgemeester Kris Gebruers laat deze vraag onderzoeken.

 

***

Publicatiedatum: 04/04/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.