Mario Verhaert Jeroen Peeters Stien Daneels Bert Raaymakers Maarten Verstappen Vivian Voorspoels Elke Tweepenninckx Marc Verhulst Riet Smits Nancy Vermeylen Dries Van Lommel Jan Verbist Kris Gebruers Bart Soontjens Jan Verhaert Marc T'Syen Laurence Luyten Jef Aerts Koen Laenen Gert Dierckx Mario Verhaert Stien Daneels Bert Raaymakers Maarten Verstappen Vivian Voorspoels Elke Tweepenninckx Marc Verhulst Riet Smits Nancy Vermeylen Dries Van Lommel Jan Verbist Kris Gebruers Bart Soontjens Jan Verhaert Marc T'Syen Laurence Luyten Jef Aerts Koen Laenen Gert Dierckx Jan Verhaert Stien Daneels Marc Verhulst Laurence Luyten Riet Smits Maarten Verstappen Elke Tweepenninckx Jef Aerts Koen Laenen Bart Soontjens Dries Van Lommel Kris Gebruers Jan Verbist Gert Dierckx Mario Verhaert Marc T'Syen Vivian Voorspoels Nancy Vermeylen Bert Raaymakers aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Context en argumentatie
Het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vaststelt waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad.
Het college van burgemeester en schepenen stelde in overleg met de voorzitter van de gemeenteraad een ontwerp van reglement op, dat heden ter goedkeuring wordt gelegd aan de gemeenteraad.
Het vroegere huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad dat vorige legislatuur van kracht was, moet dus na goedkeuring van dit nieuwe huishoudelijk reglement ook opgeheven worden.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 38
Juridische basis
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd
- Huishoudelijk reglement gemeenteraad
- Huishoudelijk reglement gemeenteraad - werkdocument
Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Bart Soontjens (N-VA), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Maarten Verstappen (Vooruit) en Jef Aerts (N-VA).
Tegen: Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang) en Nancy Vermeylen (Vlaams Belang).
Goedkeuring met 16 voor, 3 tegen en 0 onthouding.
Artikel 1
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals initieel goedgekeurd in zitting van 6 februari 2019, wordt opgeheven.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals gevoegd in bijlage, goed.
De doorgevoerde wijzigingen/aanvullingen kunnen als volgt worden samengevat:
- Punten toevoegen aan de agenda
Indien een gemeenteraadslid een punt wil toevoegen aan de agenda, dan dient dit voorstel bij voorkeur ten laatste op de donderdag voor de gemeenteraad vóór 09.00 uur ingediend te worden.
- Digitaal platform voor mandatarissen
Het digitaal platform dat raadsleden de toegang biedt tot een overzicht van alle geldende reglementen, allerlei interne informatie en intern nieuws bestemd voor raadsleden noemt voortaan 'intranet voor mandatarissen' en niet langer 'extranet'.
- Recht op inzage/afschrift van een raadslid
Wanneer een raadslid inzage of een afschrift vraagt, loopt deze procedure voortaan volledig via de algemeen directeur en dus niet langer via het college van burgemeester en schepenen. De algemeen directeur zal dergelijke aanvragen binnen de vijf werkdagen behandelen. De algemeen directeur rapporteert wel maandelijks aan het college van burgemeester en schepenen over de ontvangen aanvragen.
- Schriftelijke vragen
Schriftelijke vragen van raadsleden die ten laatste op de donderdag voor de gemeenteraad vóór 09.00 uur worden ingediend, zullen steeds tijdens de eerstvolgende gemeenteraad beantwoord worden.
- Geheime stemming
De gemeenteraadsleden onthouden zich bij een geheime stemming door het bolletje te kleuren bij de vermelding 'onthouding'. Een stembiljet waarop niet gestemd is, wordt als ongeldig beschouwd.
- Audio of audio-visuele opnames
Tijdens de vergaderingen van de gemeenteraad mogen er geen audio- of audiovisuele opnames gemaakt worden, behalve door wie verantwoordelijk is voor het opmaken van de notulen en het zittingsverslag of mits toestemming van de voorzitter van de gemeenteraad.
- Fractieoverleg
De samenstelling en de werking van het fractieoverleg werd toegevoegd in het huishoudelijk reglement.
- Ondersteuning van de politieke fracties
Ieder gemeenteraadslid, met uitzondering van de schepenen, de burgemeester en de voorzitter van de gemeenteraad, ontvangt voortaan een jaarlijks forfaitair bedrag van 100 euro voor digitale tegemoetkomingen. Dit betekent dus dat er geen papieren versies van de ontwerpbesluiten meer zullen aangeboden worden.
- Deontologische commissie
Het huishoudelijk reglement maakt vanaf nu ook melding van de deontologische commissie, maar voor de samenstelling, werking en bevoegdheden wordt hierin verwezen naar de deontologische code voor mandatarissen.
- Participatie
De titel 'verzoekschriften' werd gewijzigd naar 'participatie', waarbij er nog steeds voorzien wordt in de mogelijkheid tot participatie, maar voortaan wordt er voor de modaliteiten hiervoor verwezen naar het reeds bestaande participatiereglement.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.