Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
De gemeenteraad keurde op 6 november 2019 het retributiereglement voor het uitlenen van materialen goed, dat vervolgens gewijzigd werd in de zitting van 6 december 2023. Het retributiereglement bepaalt de tarieven die bij de terbeschikkingstelling van het materiaal worden aangerekend.
Context en argumentatie
In navolging van het advies van het verenigingenforum werden brandveilige plooitenten aangekocht. Het is wenselijk deze in het uitleenreglement op te nemen en daaraan een billijke vergoeding te koppelen.
Daarnaast is de terbeschikkingstelling van het uitleenmateriaal gedigitaliseerd in een uitleenmodule die ook de betaling en administratieve afhandeling automatiseert. Daarom wordt voorgesteld om de administratieve kost voor beperkte aanvragen, waarvan de totale kost minder dan 10 euro bedraagt, niet toe te passen.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41
Juridische basis
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd
- gemeenteraadsbesluit van 6 december 2023 houdende de goedkeuring van het retributiereglement voor het uitlenen van materialen
Beleidsinformatie
Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:
| Nr. | Omschrijving |
Beleidsdoelstelling | 5 | Olen zet in op samenwerking en burgerparticipatie vanuit de overtuiging dat je samen meer kan bereiken. Specifieke aandacht gaat naar waardering van vrijwilligers en verenigingen zodat ze hun engagement behouden en versterken. |
Actieplan | 5.4 | Olen zet haar bestaande acties die de inzet van vrijwilligers en verenigingen ondersteunen verder. |
Actie | 5.4.5 | Olen biedt logistieke ondersteuning aan erkende verenigingen en organisatoren van activiteiten. |
Financiële informatie
De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:
Jaar | Uitgaven | Inkomsten | Actie | Algemene rekening/beleidscode |
2025 | 11.700 euro |
| 5.4.5 | 23000000/070 |
2025 |
| 4.000 euro | 5.4.5 | 70509999/070 |
Visum
Er is geen visum vereist.
- Retributiereglement uitlenen van materialen_ met aanpassingen (2025)
- Retributiereglement uitlenen van materialen_ nieuw (2025)
Unaniem
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de wijzigingen goed aan het retributiereglement uitlenen van materialen, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.