Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
De gemeenteraad keurde in de zitting van 6 november 2019 het gemeentelijk uitleenreglement voor organisatoren goed, waarna het werd gewijzigd in de zitting van 9 november 2022, 6 december 2023 en 4 september 2024. Het reglement omvat de principes en voorwaarden met betrekking tot de logistieke ondersteuning die het lokaal bestuur aanbiedt aan (erkende) verenigingen en organisatoren van activiteiten.
Context en argumentatie
In navolging van het advies van het verenigingenforum werden brandveilige plooitenten aangekocht. De bepalingen met betrekking tot de terbeschikkingstelling van deze materialen moeten in het reglement vervat worden.
Verder leert de praktijk dat het wenselijk is de afspraken met betrekking tot de terbeschikkingstelling van de kiosk te verfijnen. Rekening houdend met de specificiteit van deze levering en opstelling en de personeelsinzet die hiervoor nodig is, wordt voorgesteld om helder te definiëren voor welke activiteiten de kiosk kan worden uitgeleend. Verder is het wenselijk om de afspraken met betrekking tot de levering en opstelling zelf te verhelderen.
Tot slot worden er nog een aantal kleine aanpassingen gedaan die bij een vorige aanpassing over het hoofd werden gezien.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41
Juridische basis
- gemeenteraadsbesluit van 4 september 2024 houdende de goedkeuring van het gemeentelijk uitleenreglement voor organisatoren
Beleidsinformatie
Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:
| Nr. | Omschrijving |
Beleidsdoelstelling | 5 | Olen zet in op samenwerking en burgerparticipatie vanuit de overtuiging dat je samen meer kan bereiken. Specifieke aandacht gaat naar waardering van vrijwilligers en verenigingen zodat ze hun engagement behouden en versterken. |
Actieplan | 5.4 | Olen zet haar bestaande acties die de inzet van vrijwilligers en verenigingen ondersteunen verder. |
Actie | 5.4.5 | Olen biedt logistieke ondersteuning aan erkende verenigingen en organisatoren van activiteiten. |
Financiële informatie
De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:
Jaar | Uitgaven | Inkomsten | Actie | Algemene rekening/beleidscode |
2025 | 11.700 euro |
| 5.4.5 | 23000000/070 |
2025 |
| 4.000 euro | 5.4.5 | 70509999/070 |
Visum
Er is geen visum vereist.
- Gemeentelijk uitleenreglement voor organisatoren_met aanpassingen (2025)
- Gemeentelijk uitleenreglement voor organisatoren_nieuw (2025)
Unaniem
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan het gemeentelijk uitleenreglement voor organisatoren goed, zoals voorgesteld in bijlage dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.