Gemeenteraad

van woensdag 1 juli 2026

 

OPENBARE ZITTING

 

Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 juli 2026

Notulen van de gemeenteraad van 3 juni 2026. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Bart Soontjens, Stien Daneels, Bert Raaymakers, Elly Lambrechts, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 32

 

 

Stemming

 

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dries Van Lommel (O1), Maarten Verstappen (Vooruit) en Johan Steurs (O1).

Tegen: Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

Onthouding:  Dag Pas (N-VA) en Jef Aerts (N-VA).

 

Goedkeuring met 12 voor, 4 tegen en 2 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

De notulen van de gemeenteraad van de zitting van 3 juni 2026 worden goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 07/09/2026
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 juli 2026

Omgevingsvergunningsaanvraag voor het heraanleggen van de E313 en onderliggende weg Ven, het ontbossen, reliëfwijzigingen, het rooien van een boom, het exploiteren van een tijdelijke werfzone met opslag van grond. Goedkeuring wijziging en opheffing van gemeentewegen. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Bart Soontjens, Stien Daneels, Bert Raaymakers, Elly Lambrechts, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Op 10 februari 2026 diende het Agentschap Wegen en Verkeer de omgevingsvergunningsaanvraag in voor het heraanleggen van de wegenis van de E313 en de onderliggende weg Ven, het ontbossen, reliëfwijziging, het rooien van een boom en het exploiteren van een tijdelijke werfzone met opslag van grond ter hoogte van Ven, Schommenstraat (kadastraal gekend als sectie F, nr. 224G), Schaatsbergen (kadastraal gekend als sectie F, nr. 245D2), Rijtestraat (kadastraal gekend als sectie G, nr. 132B), Koning Boudewijnlaan (kadastraal gekend als sectie G, nr. 102C) en Boerenkrijglaan (kadastraal gekend als sectie G, nr. 638C).

 

De aanvraag heeft betrekking op een Vlaams project, met name een project door of in opdracht van publiekrechtelijke personen met betrekking tot autosnelwegen en gewestwegen, met inbegrip van bruggen over en tunnels onder die wegen. Om die reden is de Vlaamse overheid de vergunningverlenende overheid.

 

Overeenkomstig artikel 31 van het omgevingsvergunningsdecreet wordt een aanvraag die de aanleg, de wijziging, de verplaatsing of de opheffing van een gemeenteweg omvat voorgelegd aan de gemeenteraad.

 

De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en/of lasten verbinden.

 

Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet houdende de gemeentewegen.

 

Het aanvraagdossier werd volledig en ontvankelijk verklaard op 31 maart 2026.

 

Beschrijving van de aanvraag

De aanvraag heeft als doel de verouderde onderbrug van de E313 over de weg Ven te vervangen. Dit project maakt deel uit van het bredere programma 'PPS Overbruggen'.

 

De nieuwe brug wordt uitgevoerd als een betonnen portiekbrug en komt in de onmiddellijke nabijheid van de bestaande brug te liggen. Voor de bouw en de tijdelijke opslag van grond worden enkele andere percelen tijdelijk in gebruik genomen.

 

Na de bouw zal de nieuwe brug in twee delen onder de snelweg worden ingereden. Tegelijk wordt ook de onderliggende weg heraangelegd en geoptimaliseerd, volgens de meest recente richtlijnen en vademeca.

 

De aanvraag omvat aanpassingen aan de bestaande wegenis van Ven, waarop meerdere gemeentewegen aansluiten. Naar aanleiding van deze ingrepen worden de bestaande gemeentelijke rooilijnen plaatselijk gewijzigd. Daarnaast voorziet de aanvraag in de opheffing van een voormalige buurtweg (Chemin nr. 5) en een voormalige voetweg (Sentier nr. 104), die het projectgebied ter hoogte van de brug doorkruisen, maar in de huidige toestand niet langer fysiek aanwezig zijn.

 

Binnen het projectgebied worden tevens tijdelijke werfzones ingericht. Deze overlappen op bepaalde locaties met voormalige buurt- en voetwegen die eveneens niet langer fysiek aanwezig zijn. Aangezien deze tijdelijke inrichting geen wijziging of opheffing van de bestaande rooilijnen met zich meebrengt, maken deze wegen geen onderdeel uit van de voorliggende zaak der wegen.

 

De voorliggende zaak der wegen heeft bijgevolg betrekking op de wijziging van de gemeentelijke rooilijnen langs Ven en de opheffing van de voormalige buurtweg Chemin nr. 5 en voetweg Sentier nr. 104 binnen het projectgebied.

 

Adviezen

Met betrekking tot de wijziging van de gemeenteweg werden er geen adviezen ingewonnen.

 

Openbaar onderzoek

Het college van burgemeester en schepenen organiseerde een openbaar onderzoek. Dit openbaar onderzoek liep van 9 april 2026 tot en met 8 mei 2026.

 

Tijdens dit openbaar onderzoek werd één bezwaarschrift ingediend, afkomstig van Aquafin NV.

Na inhoudelijke analyse blijkt dat dit schrijven niet als een daadwerkelijk bezwaar tegen de aanvraag kan worden beschouwd. Aquafin formuleert immers geen vraag tot weigering van de vergunning, maar geeft aan onder welke voorwaarden de aangevraagde werken verenigbaar zijn met de aanwezige rioolinfrastructuur.

 

Uit het advies van Aquafin blijkt dat binnen het projectgebied een ondergrondse infrastructuur aanwezig is waarop een erfdienstbaarheid rust, met bijhorende gebruiksbeperkingen en een recht van toegang voor beheer en onderhoud. De voorgestelde wijziging van de rooilijn en de afschaffing van buurtweg Chemin nr. 5 en van voetweg Sentier nr. 104 geven op planmatig vlak geen aanleiding tot een ruimtelijk conflict met deze infrastructuur. De afschaffing van de buurtweg Chemin nr. 5 doet evenwel geen afbreuk aan de bestaande erfdienstbaarheid en de rechten van Aquafin, die onverkort van kracht blijven.

 

Toetsing aan de doelstellingen en principes van het gemeentewegendecreet

Samenhang en werking van het wegennet

De aanvraag wijzigt de rooilijnen van de weg Ven en schaft twee oude buurt-en voetwegen af (Chemin nr. 5 en Sentier nr. 104). Deze laatste wegen bestaan in werkelijkheid al meer dan 30 jaar niet en worden ook niet meer gebruikt. Ze hebben dus geen rol meer in het huidige wegennet. De opheffing ervan heeft daarom geen negatieve impact op de samenhang of de bereikbaarheid van de omgeving. De bestaande verbindingen blijven behouden.

 

Veiligheid en zachte mobiliteit

Een belangrijk doel van de herinrichting is het verbeteren van de verkeersveiligheid, in het bijzonder voor fietsers en voetgangers. De plannen voorzien onder meer:

-          een breder fietspad

-          schrikstroken naast het fietspad

-          en een nieuw voetpad waar dit vandaag ontbreekt

 

Hierdoor wordt de verbinding onder de brug veiliger en comfortabeler voor alle weggebruikers.

De opheffing van de oude wegen heeft hier geen negatieve invloed op, omdat deze in de praktijk al lang verdwenen zijn.

 

Aansluiting bij het gemeentelijk beleid

De voorgestelde ingrepen sluiten aan bij het mobiliteitsbeleid van de gemeente, dat inzet op:

-          veilige infrastructuur

-          meer ruimte voor fietsers en voetgangers

-          en een duurzame mobiliteit

 

Door de bestaande situatie te verbeteren en aan te passen aan de huidige normen, wordt dit beleid concreet uitgevoerd.

 

Rekening houden met bestaande infrastructuur

In het projectgebied ligt ook ondergrondse infrastructuur van Aquafin, met een bijhorende erfdienstbaarheid.

 

De gemeenteraad stelt vast dat:

-          de voorgestelde rooilijnwijzigingen geen conflicten veroorzaken met deze infrastructuur.

-          de opheffing van een deel van de buurtweg gebeurt in een zone waar deze erfdienstbaarheid aanwezig is.

 

Belangrijk is dat:

-          deze erfdienstbaarheid blijft bestaan

-          de rechten van Aquafin (zoals toegang voor onderhoud) behouden blijven

-          de beslissing over de wegen hier geen wijzigingen aan brengt

 

Dit vormt dus geen probleem voor de beslissing, maar wel een aandachtspunt voor de uitvoering.

 

Algemeen belang en noodzaak

De werken zijn nodig om:

-          de brug over de E313 te vernieuwen

-          de weg Ven opnieuw in te richten

-          en de verkeersveiligheid te verbeteren

 

De voordelen zijn duidelijk:

-          een veiligere verbinding tussen noord en zuid

-          betere voorzieningen voor fietsers en voetgangers

-          en een toekomstige inrichting van de weg

 

De opheffing van de buurt- en voetwegen is logisch, omdat ze geen functie meer hebben.

 

Conclusie

De aanvraag voldoet aan de doelstellingen van het gemeentewegendecreet.

 

De voorgestelde wijzigingen:

-          hebben geen negatieve impact op het wegennet

-          verbeteren de verkeersveiligheid

-          ondersteunen het gemeentelijk mobiliteitsbeleid

-          en houden rekening met bestaande infrastructuur en rechten

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, zoals gewijzigd, artikel 31

 

Juridische basis

-          Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, zoals gewijzigd

-          decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, zoals gewijzigd

-          decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, meer bepaald hoofdstuk 4 'de samenstelling van de aanvraag'

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijziging van de gemeentelijke rooilijnen langs Ven goed, zoals aangeduid op het bij de aanvraag gevoegde rooilijnplan 'E313-Ven-Olen_Rooilijnplan'.

 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de opheffing goed van:

-          de voormalige buurtweg Chemin nr. 5

-          de voormalige voetweg Sentier nr. 104

gelegen binnen het projectgebied en zoals aangeduid op het rooilijnplan 'E313-Ven-Olen_Rooilijnplan'.

 

Artikel 3

De gemeenteraad stelt vast dat deze beslissing geen afbreuk doet aan bestaande erfdienstbaarheden en rechten van derden, in het bijzonder deze ten voordele van Aquafin NV, die integraal van kracht blijven.

 

Publicatiedatum: 07/09/2026
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 juli 2026

Samenwerkingsovereenkomst voor gezamenlijke opdrachten en werken - Gebruik van werfterrein bij de vervanging van de brug in de E313 over Ven te Olen. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Bart Soontjens, Stien Daneels, Bert Raaymakers, Elly Lambrechts, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Vlaanderen telt heel wat bruggen die dateren uit de jaren ‘60 en ‘70 en inmiddels sterk verouderd zijn. De brug van de E313 over Ven in Olen is daar een van. Om de verkeersveiligheid te waarborgen, het rijcomfort te verhogen en een toekomstgerichte verbinding te garanderen, vernieuwt het Vlaamse Gewest, afdeling Wegen en Verkeer Antwerpen (AWV) de brug volledig. AWV bouwt de nieuwe brug in een werfzone naast de snelweg, breekt de huidige brug af en rijdt vervolgens de nieuwe in.

 

Bouwen aan een toekomstgerichte brug voor minder hinder

AWV maakt de brug over Ven breder. Zo kan het verkeer in de toekomst tijdens onderhoudswerken in beide richtingen via versmalde rijstroken over één brughelft rijden. Zo garandeert AWV minder hinder bij toekomstige werken aan de brug of op de autosnelweg. We richten de verbreding in als pechhaven, naast de pechstrook op de brug.

 

Minder geluidsoverlast

Bepaalde onderdelen van de brug zijn versleten. Wanneer verkeer over de brug rijdt, zorgt dat voor een kloppend geluid. De brug veroorzaakt zo geluidshinder in de nabije omgeving. Met de vernieuwing van de brug vermindert dat geluid, alsook het rolgeluid van het verkeer door de nieuwe asfaltlaag. AWV vervangt ook de geluidsschermen die momenteel aan weerszijden op de brug staan. De huidige schermen zijn na afbraak van de brug namelijk niet meer te hergebruiken. Na de werkzaamheden plaatst AWV nieuwe schermen die aansluiten op de rest van de schermen langs de E313.

 

Fietspaden in Ven krijgen opknapbeurt

Om het rijcomfort van de actieve weggebruikers te verhogen, richt AWV in samenwerking met de gemeente Olen comfortabele fietspaden in onder de brug, in Ven, conform het vademecum fietsvoorzieningen. AWV zorgt ook voor een voetpad onder de brug dat aansluit op de Schommenstraat en de Rijtestraat.

 

Omgevingsvergunning aangevraagd in 2026

De projectnota is goedgekeurd. In maart 2026 diende AWV een aanvraag voor een omgevingsvergunning in. Het dossier werd eind maart volledig en ontvankelijk verklaard door het departement Omgeving van de Vlaamse overheid. Het openbaar onderzoek liep van 9 april 2026 tot en met 8 mei 2026. Gedurende die periode kon iedereen het vergunningsdossier inkijken en vragen stellen. AWV en de gemeente Olen organiseerden een infosessie op donderdag 2 april.

 

De effectieve bouw start ten vroegste in 2027, op voorwaarde dat de omgevingsvergunning verkregen wordt.

 

Speelterrein krijgt andere locatie tijdens werken

AWV bouwt de nieuwe brug in een werfzone langs de snelweg. Daarvoor neemt de aannemer speelterrein ‘t Schommensteegje in. Tijdens de werkzaamheden zorgt de gemeente Olen voor een alternatieve buitenspeelplek. Na afloop komt er opnieuw een speelterrein op de oorspronkelijke locatie. Voor de definitieve inrichting hiervan organiseert de gemeente een participatiemoment met de buurt.

 

Context en argumentatie

Voor het gebruik van het werfterrein aan het speelterrein 't Schommensteegje bij de vervanging van de brug van de E313 over Ven te Olen sluiten het Vlaamse Gewest, afdeling Wegen en Verkeer (AWV) en gemeente Olen een samenwerkingsovereenkomst af.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40, §1

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst goed, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

Publicatiedatum: 07/09/2026
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 1 juli 2026

Aanpassing verkeersreglement Leemanslaan. Invoering zone 30 en gemengd verkeer. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Bart Soontjens, Stien Daneels, Bert Raaymakers, Elly Lambrechts, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 31 december 2025 de nieuwe verkeersinrichting voor Leemanslaan, Welvaartstraat, Kapellekensstraat en Binnenhof goed.

 

Het college van burgemeester en schepenen koos voor een verkeersinrichting met een vaste zone 30 met gemengd verkeer in beide rijrichtingen en wegversmallingen omdat dit:

-          toelaat om wegen zoveel mogelijk open te houden en de bereikbaarheid voor bewoners en hulpdiensten te garanderen.

-          kansen biedt om via gerichte maatregelen doorgaand gemotoriseerd verkeer te ontraden, zonder een harde afsluiting.

-          opgemaakt werd met aandacht voor:

■        verkeersveiligheid

■        trage weggebruikers (voetgangers en fietsers)

■        meer groen en leefkwaliteit

■        specifieke knelpunten, zoals het kruispunt Leemanslaan – Lichtaartseweg

  

Bij de opmaak van het plan lag de focus op maatregelen die het doorrijden door de zone minder aantrekkelijk maken, bijvoorbeeld via snelheidsremmende ingrepen, herinrichting van het straatbeeld en een duidelijke functie per straat.

 

Context en argumentatie

Er wordt een vaste zone 30 ingevoerd in Leemanslaan, Welvaartstraat, Kapellekensstraat en Binnenhof.

 

In het kader van deze snelheidsbeperking wordt ook het principe van voorrang van rechts toegepast binnen de volledige zone 30. Dit betekent dat op de kruispunten binnen deze zone verkeer komende van rechts voorrang heeft.

 

Verkeersborden F4a (begin zone 30) en F4b (einde zone 30) worden geplaatst om de invoering van de vaste zone 30 duidelijk zichtbaar te maken voor alle weggebruikers.

 

De bestaande verkeersborden B15 (voorrangsweg), B1 (voorrang verlenen) en B5 (stoppen) worden verwijderd.

 

Gemengd verkeer

Met de invoering van een zone 30 maken fietsers en gemotoriseerd verkeer gezamenlijk gebruik van de rijbaan. De bestaande verkeersborden D7 (verplicht fietspad) worden verwijderd.

 

De invoering van dit reglement treedt in werking van zodra de werfzone wordt opengesteld in het najaar van 2026.

 

De voorziene maatregel betreft gemeentewegen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40, §1

-          decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende verkeersreglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, zoals gewijzigd, artikel 5

 

Juridische basis

-          wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, zoals gewijzigd

-          decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, zoals gewijzigd

-          ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsvoorwaarden van de verkeerstekens, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens

-          omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009

-          gemeentelijk verkeersreglement van 19 december 1990, zoals gewijzigd

-          besluit van het college van burgemeester en schepenen van 31 december 2025 houdende goedkeuring van de verkeersinrichting te Leemanslaan

-          gemeenteraadsbesluit van 3 september 2025 houdende goedkeuring verlenging van het tijdelijk verkeersreglement voor een proefopstelling te Leemanslaan

-           besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 april 2025 houdende vaststelling principes van de heraanleg Leemanslaan en aanpassing fietsostrade

-          besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2025 houdende goedkeuring verlenging van het tijdelijk verkeersreglement voor een proefopstelling te Leemanslaan

-          besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 mei 2024 houdende goedkeuring tijdelijk verkeersreglement voor een proefopstelling te Leemanslaan

 

 

Stemming

 

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dag Pas (N-VA), Dries Van Lommel (O1), Jef Aerts (N-VA) en Johan Steurs (O1).

Onthouding:  Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Maarten Verstappen (Vooruit), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

 

Goedkeuring met 13 voor, 0 tegen en 5 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

De vaste zone 30 met gemengd verkeer wordt ingevoerd in Leemanslaan, Welvaartstraat, Kapellekensstraat en Binnenhof.

 

Verkeersbord F4a en F4b (begin en einde van een zone 30) wordt geplaatst aan het kruispunt:

-          Watertorenstraat met Leemanslaan

-          Koperstraat met Leemanslaan

-          Lichtaartseweg met Welvaartstraat

-          Radiumstraat met Leemanslaan

-          Zandstraat met Leemanslaan

-          Lichtaartseweg met Kapellekensstraat

-          Lichtaartseweg met Leemanslaan

 

De bestaande verkeersborden D7 (verplicht fietspad) worden verwijderd:

-          aan het kruispunt Watertorenstraat met Leemanslaan

-          aan het kruispunt Leemanslaan met Welvaartstraat

-          ter hoogte van Leemanslaan met huisnummer 34

-          ter hoogte van Leemanslaan met huisnummer 30

-          ter hoogte van Leemanslaan met huisnummer 26

-          ter hoogte van Leemanslaan met huisnummer 24

-          ter hoogte van Leemanslaan met huisnummer 22

 

De bestaande verkeersborden B15 (voorrangsweg) worden verwijderd:

-          ter hoogte van Leemanslaan met huisnummer 43

-          ter hoogte van Leemanslaan met huisnummer 34

-          ter hoogte van Leemanslaan met huisnummer 39

-          ter hoogte van Leemanslaan met huisnummer 28

-          ter hoogte van Leemanslaan met huisnummer 24

-          ter hoogte van Leemanslaan met huisnummer 33

-          ter hoogte van Leemanslaan met huisnummer 22

 

De bestaande verkeersborden B1 (voorrang geven) worden verwijderd aan de volgende kruispunten:

-          Welvaartstraat met Leemanslaan

-          Koperstraat met Leemanslaan

-          Radiumstraat met Leemanslaan

-          Zandstraat met Leemanslaan

-          Kapellekensstraat met Leemanslaan (2x)

 

Het bestaande verkeersbord B5 (stop) wordt verwijderd aan het kruispunt:

-          Binnenhof met Leemanslaan

 

Publicatiedatum: 07/09/2026
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 juli 2026

Verkoop bedding Leenloop. Principiële goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Bart Soontjens, Stien Daneels, Bert Raaymakers, Elly Lambrechts, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De echtparen Kris Bellens-Sylvie Verellen en Ludwig Peeters-Anna Vandenberghen zijn eigenaars van de percelen gelegen langs de bedding van de afgeschafte Leenloop.

 

Het gaat om een gedeelte van de bedding van de afgeschafte Leenloop gelegen tussen Gerheiden en Hoefsmidstraat. De percelen zijn kadastraal en met gereserveerd prekad nummer weergegeven op het plan van landmeters Van Eester van 18 november 2025, gevoegd als bijlage van deze beslissing.

 

De bedding is eigendom van de gemeente Olen. Zij vragen in 2024 of ze de bedding mogen aankopen van de gemeente.

 

Context en argumentatie

De echtparen Peeters-Van Berghen en Bellens-Verellen zijn de enige aanpalenden van de bedding van de afgeschafte Leenloop lopende over de voormelde kadastrale percelen.

 

Op hun vraag werd de procedure van aankoop via onderhandse verkoop door de gemeente Olen opgestart.

 

Op 20 mei 2026 werd vanuit de geïnteresseerde aanpalenden definitief akkoord overgemaakt met de verkoop/aankoop.

 

Naar aanleiding van de vraag tot verkoop werd een schattingsverslag opgemaakt. De schatting werd op 23 april 2026 opgemaakt en werd als bijlage bij de beslissing gevoegd.

 

De waarde van de loten wordt als volgt geschat:

-          lot 1 met een oppervlakte van 15 m² met geschatte waarde van 1.854 euro.

-          lot 2 met een oppervlakte van 13 m² met een geschatte waarde van 1.607 euro.

-          lot 3 met een oppervlakte van 11 m² met een geschatte waarde van 1.359 euro.

-          lot 4 met een oppervlakte van 15 m² met een geschatte waarde van 1.854 euro.

-          lot 5 met een oppervlakte van 15 m² met een geschatte waarde van 1.854 euro.

-          lot 6 met een oppervlakte van 1 m² met een geschatte waarde van 124 euro.

-          lot 7 met een oppervlakte van 23 m² met een geschatte waarde van 2.842 euro.

-          lot 8 met een oppervlakte van 14 m² met een geschatte waarde van 1.730 euro.

 

Deze geschatte waarde is de verkoopprijs.

De loten zijn kadastraal en met prekad nummer weergegeven op het plan opgemaakt door landmeters Van Eester op 18 november 2025.

 

De verdeling van de loten tussen de kopers is als volgt:

-          loten 1,2,4,5 en 8 worden aangekocht door de echtgenoten Peeters-Van Berghen.

-          loten 3, 6 en 7 worden aangekocht door de echtgenoten Bellens-Verellen.

 

Deze gracht, die de bedding vormt van de afgeschafte Leenloop, vormt een belangrijk onderdeel in de afwatering van de Hoefsmidstraat. De kopers hebben te kennen gegeven de gracht zelf te zullen onderhouden, zodat zij haar huidige functie kan behouden. Het is niet vreemd dat grachten in privé-eigendom zijn.

 

Hieromtrent werd advies gevraagd aan team Technische Dienstverlening van de gemeente Olen.

Het advies luidt letterlijk als volgt:

"De gracht vormt een belangrijk onderdeel in de afwatering van de Hoefsmidstraat. De gracht moet haar sectie en functie van afwateringsgracht blijven behouden in de toekomst.

Als de eigenaars na verloop van tijd de gracht wensen te verleggen, dan zullen zij dit moeten voorleggen aan de gemeente. Het gedeelte dat overkluisd is, wordt ook mee onderhouden door de eigenaar en mee geruimd door de eigenaar."

 

Bij verkoop van de bedding van de Leenloop zal er in de akte opgenomen worden dat:

"de doorstroming gevrijwaard moet worden en dat er op eenvoudig verzoek van de gemeente geruimd en/of gemaaid moet worden op kosten van de eigenaars. Het gedeelte dat overkluisd is moet ook mee onderhouden en geruimd worden door de eigenaar. Als hierop niet ingegaan wordt dan zullen de kosten die voortvloeien uit het wanbeheer ten laste van de eigenaars vallen. Als de eigenaars na verloop van tijd de gracht wensen te verleggen, dan zullen zij hiervoor een vergunning moeten aanvragen bij de gemeente."

 

Het opnemen van deze clausule zorgt ervoor dat de gemeente een stevige basis heeft om op terug te vallen bij mogelijke problemen.

 

De gemeente Olen zal de opbrengsten uit de verkoop koppelen aan de specifieke actie in het meerjarenplan.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41, tweede lid, 11°

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, onder meer artikel 293

 

Advies

-          schattingsverslag opgemaakt op 23 april 2026 door Van Eester landmeters

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

8

Regulier beleid

Actieplan

42

Patrimonium

Actie

197

Overig patrimonium

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2026-2031

 

0 euro

197

26800000/011905

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Dries Van Lommel (O1), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang), Theo Goossens (Vlaams Belang) en Johan Steurs (O1).

Tegen: Maarten Verstappen (Vooruit).

Onthouding:  Dag Pas (N-VA) en Jef Aerts (N-VA).

 

Goedkeuring met 15 voor, 1 tegen en 2 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de onderhandse verkoop principieel goed van:

-          lot 1 met een oppervlakte van 15 m² met geschatte waarde van 1.854 euro.

-          lot 2 met een oppervlakte van 13 m² met een geschatte waarde van 1.607 euro.

-          lot 3 met een oppervlakte van 11 m² met een geschatte waarde van 1.359 euro.

-          lot 4 met een oppervlakte van 15 m² met een geschatte waarde van 1.854 euro.

-          lot 5 met een oppervlakte van 15 m² met een geschatte waarde van 1.854 euro.

-          lot 6 met een oppervlakte van 1 m² met een geschatte waarde van 124 euro.

-          lot 7 met een oppervlakte van 23 m² met een geschatte waarde van 2.842 euro.

-          lot 8 met een oppervlakte van 14 m² met een geschatte waarde van 1.730 euro.

 

Deze loten maken deel uit van de bedding van de Leenloop en worden kadastraal weergegeven op het bijgevoegde plan van Van Eester landmeters op 18 november 2025.

 

De prijs is degene voorzien in het schattingsverslag.

 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere samenstelling van het dossier om de verkoop te finaliseren, onder meer met het aanstellen van een notaris voor de opmaak van de akte en het aanvragen van een bodemattest.

 

Artikel 3

De door de notaris van Olen opgemaakte verkoop- /aankoopakte wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

 

Publicatiedatum: 07/09/2026
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 1 juli 2026

Reglement met betrekking tot kermisactiviteiten op de openbare kermissen. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Bart Soontjens, Stien Daneels, Bert Raaymakers, Elly Lambrechts, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde in zitting van 4 januari 2012 het reglement met betrekking tot kermisactiviteiten op de openbare kermissen goed, dat later werd gewijzigd in zitting van 7 maart 2012 en 7 maart 2018.

 

Context en argumentatie

Sinds 1 april 2024 is er een belangrijke vernieuwing in de Vlaamse regelgeving over ambulante activiteiten en openbare kermissen. Een aantal zaken werden gewijzigd en op een iets andere wijze georganiseerd. Dit zorgt ervoor dat ook het gemeentelijk reglement toe is aan een update.

 

De voorgestelde aanpassing van het reglement met betrekking tot kermisactiviteiten op de openbare kermissen zijn gebaseerd op de richtlijnen en het modelreglement van VVSG, met behoud van de lokale, noodzakelijke afspraken die ook in het huidige reglement voorzien waren.

 

De belangrijkste wijzigingen zijn:

-          Een voorafgaande machtiging is niet langer nodig (kermiskaart en leurkaart).

-          Voor een toewijzing van standplaatsen op openbare kermis of openbaar domein dient:

■        de onderneming een actief ondernemingsnummer te hebben in de KBO.

■        de NACE-code in de KBO overeen te komen met de producten of diensten die worden aangeboden.

-          De voorwaarden voor verzekering, volksgezondheid, veiligheidsattesten en bewijs DIV zijn nu gekoppeld aan een toelating.

-          De kandidatuur kan digitale ingediend worden.

-          Loting als criteria bij de toewijzing van een standplaats.

-          Het opnemen van technische specificaties in het register van de toegewezen standplaatsen.

-          Een nieuwe regel voor de overdracht van een standplaats bij een abonnement.

-          Een wijziging van de minimumopzegtermijn bij het definitief opheffen van een standplaats.

-          Ook maatschappijen kunnen voortaan een standplaats aanvragen.

-          Een efficiëntere controle, waaronder de mogelijkheid tot het opvragen van een identiteitsbewijs.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40, §3

 

Juridische basis

-          decreet van22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten, zoals gewijzigd

-          Koninklijk besluit van 24 september 2006  betreffende de uitoefening en organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie, zoals gewijzigd

-          Koninklijk besluit van 18 juni 2003 betreffende de uitbating van kermistoestellen

 

 

Stemming

 

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dag Pas (N-VA), Dries Van Lommel (O1), Jef Aerts (N-VA) en Johan Steurs (O1).

Tegen: Maarten Verstappen (Vooruit).

Onthouding:  Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

 

Goedkeuring met 13 voor, 1 tegen en 4 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het reglement met betrekking tot kermisactiviteiten op de openbare kermissen goed, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

Publicatiedatum: 07/09/2026
Punt bijlagen/links Reglement met betrekking tot kermisactiviteiten op de openbare kermissen_nieuw.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 1 juli 2026

Subsidiereglement veiligheidsinitiatieven op fuiven en evenementen. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Bart Soontjens, Stien Daneels, Bert Raaymakers, Elly Lambrechts, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Het reglement houdende de subsidiëring van veiligheidsinitiatieven op fuiven en evenementen werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 5 juni 2019 en gewijzigd op 3 december 2025.

 

Context en argumentatie

De jeugdraad adviseerde op 9 februari 2026 het subsidiereglement veiligheidsinitiatieven op fuiven en evenementen aan te passen.

 

De jeugdraad stelt vast dat bij een vergunning steeds vaker de inzet van professionele security wordt opgelegd. Dit is gezien de hoge kostprijs een extra financiële inspanning voor organisatoren.

 

Het subsidiereglement veiligheidsinitiatieven op fuiven en evenementen voorziet dat elke organisator één tussenkomst per jaar kan aanvragen, maar dit is volgens de jeugdraad ontoereikend. De jeugdraad adviseert om de limiet op het aantal subsidieaanvragen te laten vervallen wanneer de inzet van een erkende bewakingsonderneming bij de vergunning verplicht wordt.

 

Op vraag van de jeugdraad werd dit advies voorgelegd aan de vrijetijdsraad. De vrijetijdsraad onderschreef het advies op 30 april 2026.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40, §1

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 5 juni 2019 houdende goedkeuring van het reglement houdende de subsidiëring van veiligheidsinitiatieven op fuiven en evenementen

-          gemeenteraadsbesluit van 3 december 2025 houdende goedkeuring van het reglement houdende de subsidiëring van veiligheidsinitiatieven op fuiven en evenementen

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

6

Olen zet in op samenwerking, inspraak en participatie

Actieplan

32

Ondersteunen initiatieven die het gemeenschapsleven bevorderen

Actie

157

Positief en vereenvoudigd evenementenbeleid

 

Financiële informatie

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2026

3.000 euro

 

157

649330000/0490

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen goed aan het reglement houdende veiligheidsinitiatieven op fuiven en evenementen, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

Publicatiedatum: 07/09/2026
Punt bijlagen/links Reglement_houdende_de_subsidiëring_van_veiligheidsinitiatieven_op_fuiven_en_evenementen_nieuw.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 juli 2026

Samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur Olen en vzw de Vrienden van de Pastorij. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Bart Soontjens, Stien Daneels, Bert Raaymakers, Elly Lambrechts, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Op 30 maart 2023 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van het schrijven van de Vrienden van de Pastorij waarbij deze een voorstel deden om in samenwerking met Rurant vzw van de site van de pastorij een Dorpspunt te maken.

 

De gemeenteraad keurde in zitting van 7 februari 2024 de oprichting van een Dorpspunt in de pastorij van Olen-Centrum onder begeleiding van Rurant vzw goed en sloot hiertoe een huur- en samenwerkingsovereenkomst af met Rurant vzw.

 

Context en argumentatie

Rurant vzw bouwde het Dorpspunt in samenspraak met de Vrienden van de Pastorij en geëngageerde burgers  uit binnen een project dat afloopt. Binnen dit project heeft Rurant vzw gestreefd naar versterking en eigenaarschap van de Vrienden van de Pastorij met het oog op verdere exploitatie van het Dorpspunt.

 

Het bestuur wenst de samenwerking met de Vrienden van de Pastorij als betrokken inwonersgroep verder te zetten en hiertoe een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 7 februari 2024 houdende goedkeuring huur- en samenwerkingsovereenkomst voor het oprichten Dorpspunt in de pastorie van Olen-Centrum onder begeleiding van Rurant vzw

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de samenwerking en de overeenkomst met vzw De Vrienden van de Pastorij goed, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

Publicatiedatum: 07/09/2026
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 1 juli 2026

Aanpassing 1 meerjarenplan 2026-2031. Vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan voor de gemeente en de vaststelling van de aanpassing van het geïntegreerd meerjarenplan van het lokaal bestuur. Aanpassing van de kredieten 2026. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Bart Soontjens, Stien Daneels, Bert Raaymakers, Elly Lambrechts, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De Vlaamse lokale en provinciale besturen passen inmiddels reeds enkele jaren de regelgeving betreffende de beleids- en beheerscyclus (BBC) toe. Op 1 januari 2014 trad de nieuwe regelgeving algemeen in werking. De beleids- en beheerscyclus is een systeem van planning (budgettering), registratie (boekhouding) en rapportering (jaarrekening) van zowel de financiële als de niet-financiële basisgegevens van het lokaal bestuur. Specifiek is dat de beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties van het bestuur gekoppeld werden aan de financiële middelen en dat voluit gekozen wordt voor strategische planning en outputsturing. Vanaf 1 januari 2020 werken de Vlaamse gemeenten en OCMW's met BBC 2020. Naast de wijziging in de beleids- en beheerscyclus werd ook de integratie van de gemeente en het OCMW vertaald naar BBC 2020. Gemeenten en OCMW's maken gezamenlijke beleidsrapporten op met een gedeelde doelstellingenboom en één financieel evenwicht. De raden van beide rechtspersonen stellen de beleidsrapporten vast, maar de inhoud is wel gemeenschappelijk.

 

Kort na de introductie van BBC 2020 begon het Agentschap Binnenlands Bestuur een nieuwe evaluatieronde. Het Agentschap Binnenlands Bestuur wou vooral de leesbaarheid van de beleidsrapporten evalueren en nagaan welke maatregelen de bruikbaarheid voor de raadsleden konden verhogen.

 

De basisprincipes van het BBC-systeem bleven overeind. De gewijzigde BBC, de zogenaamde BBC 3.0, vertrekt van het doelmatig plannen vanuit een meerjarig perspectief dat budgettair in evenwicht is, en met een sterke koppeling tussen het inhoudelijk beleid en financiën. De bijgestuurde wijzigingen zorgen er onder meer voor dat:

-          alle documenten van de beleidsrapporten digitaal doorzoekbaar moeten zijn

-          er een beleidsverklaring wordt toegevoegd aan de strategische nota

-          de strategische nota en de beleidsevaluatie minder detailcijfers bevatten wat de overzichtelijkheid moet bevorderen

-          het financieel doelstellingenplan een overzicht geeft van de uitgaven en ontvangsten van alle beleidsdoelstellingen en niet enkel van de prioritaire doelstellingen bij elke aanpassing van het meerjarenplan de wijzigingen worden gezien ten opzichte van de voorgaande situatie

-          het schema van de financiële schulden wordt aangepast zodat het leesbaarder wordt

-          er een globaal overzicht is van alle investeringen

-          de informatie over de personeelsinzet en over de uitgaven voor verbonden entiteiten, zoals intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en politie- en hulpverleningszones, duidelijker aan bod komt in de beleidsrapporten

-          de documentatie wordt aangevuld met een overzicht van de uitgaven en de ontvangsten per beleidsveld en van de jaarlijkse opbrengst per soort retributie

 

Context en argumentatie

Om de kredieten voor 2026 aan te passen, is er een aanpassing van het meerjarenplan 2026-2031 nodig.

 

Het laatste inschrijvingsnummer (journaalnummer) is 13338.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 249

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, zoals gewijzigd, artikel 8-16

-          ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, zoals gewijzigd

-          omzendbbrief KBB/ABB 2025/1 van 18 juli 2025 over de strategische meerjarenplannen 2026-2031 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus

-          gemeenteraadsbesluit van 3 december 2025 betreffende de vaststelling meerjarenplan voor de gemeente en vaststelling geïntegreerd meerjarenplan van het lokaal bestuur van het meerjarenplan 2026-2031

 

Adviezen

-          gunstig advies van het managementteam van 15 juni 2026

 

 

Stemming

 

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dries Van Lommel (O1), Maarten Verstappen (Vooruit) en Johan Steurs (O1).

Tegen: Dag Pas (N-VA), Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Jef Aerts (N-VA), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

 

Goedkeuring met 12 voor, 6 tegen en 0 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad stelt het gedeelte van de gemeente van aanpassing 1 van het meerjarenplan 2026-2031 vast.

 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het gedeelte van het OCMW van aanpassing 1 van het meerjarenplan 2026-2031

goed, zoals heden vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn. De aanpassing 1 van het meerjarenplan 2026-2031 wordt hierdoor vastgesteld als één geïntegreerd meerjarenplan van het lokaal bestuur.

 

Publicatiedatum: 07/09/2026
Punt bijlagen/links 3._Toegestane_werkings-_en_investeringssubsidies.pdf Download
4._Samenstelling_van_de_beleidsdomeinen.pdf Download
5._Overzicht_van_de_opbrengsten_per_belastingsoort.pdf Download
6._Overzicht_van_de_opbrengsten_per_retributiesoort.pdf Download
7._Overzicht_van_de_uitgaven_en_ontvangsten_per_beleidsveld.pdf Download
2._Overzicht_van_alle_beleidsdoelstellingen,_actieplannen_en_acties,_met_ramingen.pdf Download
1._aanpassing_1_meerjarenplan_2026-2031.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 juli 2026

Het lay-outen, het drukken en het leveren van het infomagazine De Driehoek en de nieuwsbrief (2027-2029). Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Bart Soontjens, Stien Daneels, Bert Raaymakers, Elly Lambrechts, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Het lay-outen, drukken en leveren van het gemeentelijk infomagazine De Driehoek en de nieuwsbrief (2027-2029)” werd een bestek met nr. 2026-047 opgesteld door team Financiën.

 

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

-          perceel 1 (het lay-outen, drukken en leveren van het infomagazine De Driehoek), raming: 99.713,80 euro exclusief btw of 105.696,57 euro inclusief 6% btw

-          perceel 2 (het lay-outen, drukken en leveren van de gemeentelijke nieuwsbrief), raming: 7.408,09 euro exclusief btw of 7.852,58 euro inclusief 6% btw.

 

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 107.121,89 euro exclusief btw of 113.549,15 euro inclusief 6% btw.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur zoals gewijzigd, artikel 41, tweede lid, 10°

 

Juridische basis

-          wet van 17 juni 2016 zoals gewijzigd inzake overheidsopdrachten,  artikel 42, §1, 1° a)

-          wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd,  artikel 90, 1°

-          koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

8

Regulier beleid 2026 - 2031

Actieplan

47

Externe partners 2026 - 2031

Actie

224

Samenwerken met externe partners

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2027-2029

46.500 euro

 

224

61319999/011901

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Het bestek met nr. 2026-047 en de raming voor de opdracht “Het lay-outen, drukken en leveren van het gemeentelijk infomagazine De Driehoek en de Nieuwsbrief (2027-2029)”, opgesteld door team Financiën wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 107.121,89 euro exclusief btw of 113.549,15 euro inclusief 6% btw.

 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Publicatiedatum: 07/09/2026
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 juli 2026

Raamovereenkomst: gemeentelijk drukwerk (2027-2029). Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Bart Soontjens, Stien Daneels, Bert Raaymakers, Elly Lambrechts, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst: gemeentelijk drukwerk (2027-2029)” werd een bestek met nr. 2026-054 opgesteld door team Financiën.

 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 110.941,73 euro exclusief btw of 134.239,49 euro inclusief 21% btw.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur zoals gewijzigd, artikel 41, tweede lid, 10°

 

Juridische basis

-          wet van 17 juni 2016 zoals gewijzigd inzake overheidsopdrachten,  artikels 42, §1, 1° a) en 43

-          wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd,  artikel 90, 1°

-          koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

De budgetten zijn voorzien op verschillende acties in het financieel meerjarenplan.

 

Financiële informatie

De vereiste budgetten zijn voorzien op verschillende registratiesleutels in het meerjarenplan.

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Het bestek met nr. 2026-054 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst: gemeentelijk drukwerk (2027-2029)”, opgesteld door team Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 110.941,73 euro exclusief btw of 134.239,49 euro inclusief 21% btw.

 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Publicatiedatum: 07/09/2026
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 juli 2026

Verslagen intergemeentelijke samenwerkingen. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Bart Soontjens, Stien Daneels, Bert Raaymakers, Elly Lambrechts, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeente is aangesloten bij verschillende intergemeentelijke samenwerkingen en heeft daarin ook een vertegenwoordiging vanuit de gemeenteraad en in sommige gevallen ook een bestuurder of duidde een bestuurder vanuit een andere gemeente aan.

 

Vereniging

Vertegenwoordiging

Bestuurder

IKA

-          Koen Laenen (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Marc Verhulst (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

 

IOK

-          Marc T'Syen (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Gert Dierckx (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Sander Ooms (Herenthout)

IOK-Afvalbeheer

-          Marc T'Syen (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Gert Dierckx (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Sander Ooms (Herenthout)

Fluvius Kempen

-          Marc Verhulst (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Sander Verboven (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Marc Verhulst (lid van RBC Zuid)

-          Luc Lauwerys

Pidpa

-          Mario Verhaert (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Jan Verbist (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Kris Gebruers

Pontes

-          Johan Steurs (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Jan Verbist (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

 

VVSG

-          Kris Gebruers (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Stien Daneels (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering

 

Kikoen

-          Laurence Luyten (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Riet Smits (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering

 

 

Context en argumentatie

Om de gemeenteraadsleden toe te laten de werking van deze intergemeentelijke samenwerkingen op te volgen, is het aangewezen om op regelmatige basis de besluitenlijsten of verslagen van de diverse bestuursorganen van deze samenwerkingen ter kennisname te brengen op de gemeenteraad. Bij eventuele vragen kunnen de gemeenteraadsleden de vertegenwoordigers vanuit het bestuur of de bestuurder bevragen.

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 41, tweede lid, 4° en 413 tot en met 460

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het volgende verslag van IOK:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 3 april 2026

 

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van het volgende verslag van IOK-Afvalbeheer:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 3 april 2026

 

Artikel 3

De gemeenteraad neemt kennis van het volgende verslag van Pidpa:

-          verslag raad van bestuur van 24 april 2026

-          besluitenlijst raad van bestuur van 22 mei 2026

 

Artikel 4

De gemeenteraad neemt kennis van het volgende verslag van Pontes:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 9 juni 2026

 

Artikel 5

De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van het VVSG van 24 juni 2026.

 

Artikel 6

De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van Kikoen van 23 juni 2026.

 

Publicatiedatum: 07/09/2026
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 juli 2026

Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen. Verslag van de raad van bestuur van 18 juni 2026. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Bart Soontjens, Stien Daneels, Bert Raaymakers, Elly Lambrechts, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Olen maakt sinds 2007 deel uit van de projectvereniging Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen, toen Kempens Karakter. De huidige statuten van Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen zijn goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 5 februari 2025.

 

De projectvereniging wil in de aangesloten gemeenten een werking uitbouwen rond erfgoed, toerisme en lokaal cultuurbeleid. Hierbij wordt in de eerste plaats gefocust op de deelwerkingen cultureel erfgoed, onroerend erfgoed en briljante Kempen.

 

Op 8 januari 2025 werd Sander Verboven aangeduid als stemgerechtigd lid voor de raad van bestuur. Zijn plaatsvervanger is Koen Laenen. Dag Pas wordt aangeduid als lid met raadgevende stem. Vivian Voorspoels is zijn plaatsvervanger.

 

Context en argumentatie

Op 18 december 2025 organiseerde Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen (voorheen Kempens Karakter) een raad van bestuur.

 

Het verslag van de raad van bestuur van Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen wordt aan de gemeenteraad voorgesteld ter kennisname.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41, tweede lid, 4° en 404

-          statuten van projectvereniging Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen, artikels 6 en 7

 

Juridische basis

-          decreet van 3 februari 2023 over regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 401 tot en met 412

-          gemeenteraadsbesluit van 5 februari 2025 houdende goedkeuring verlenging projectvereniging en wijziging statuten

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende aanduiding stemgerechtigd lid, plaatsvervangend stemgerechtigd lid, lid met raadgevende stem en plaatsvervangend lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van de projectvereniging Kempens Karakter

-          statuten van projectvereniging Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur van 18 juni 2026 met bijlagen van de projectvereniging Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen.

 

Publicatiedatum: 07/09/2026
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 1 juli 2026

Wijziging van het arbeidsreglement. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Bart Soontjens, Stien Daneels, Bert Raaymakers, Elly Lambrechts, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

De gemeenteraad keurde het arbeidsreglement goed in zitting van 2 september 2020 en het werd het laatst gewijzigd in zitting van 5 november 2025.

 

Het bestuur wenst het arbeidsreglement te actualiseren om het in overeenstemming te brengen met de huidige regelgeving van de codex over het welzijn op het werk (re-integratietraject 3.0).

 

De vertegenwoordiging van het bestuur en de vakorganisaties bereikten een akkoord over de aanpassing van het arbeidsreglement. Dit resulteerde in protocol nr. 2604-20260609.

 

Context en argumentatie

De aanpassing van het arbeidsreglement verduidelijkt en structureert de procedures rond ziektemelding en de opvolging bij arbeidsongeschiktheid. Hierbij worden duidelijke afspraken vastgelegd over de wijze en timing van ziektemelding, het bezorgen van medische attesten en de opvolging tijdens langdurige afwezigheden. Daarnaast wordt de rol van de leidinggevende, HR en eventuele vervangende contactpersonen verder uitgewerkt, met aandacht voor continue opvolging en ondersteuning van de medewerker.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikels 40 en 41

 

Juridische basis

-          wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, zoals gewijzigd

-          wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, zoals gewijzigd

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 2 september 2020 houdende goedkeuring van het arbeidsreglement, zoals gewijzigd

 

Adviezen

-          protocol nr. 2604-20260609

 

 

Stemming

 

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dag Pas (N-VA), Dries Van Lommel (O1), Maarten Verstappen (Vooruit), Jef Aerts (N-VA) en Johan Steurs (O1).

Tegen: Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

 

Goedkeuring met 14 voor, 4 tegen en 0 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het arbeidsreglement goed, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing. Deze geactualiseerde versie bevat volgende aanpassingen:

-          herschreven artikel: verwittiging bij ziekte of (arbeids(weg))ongeval

-          de opname van het afsprakenkader bij afwezigheid door arbeidsongeschiktheid

 

Artikel 2

Het geactualiseerde arbeidsreglement treedt onmiddellijk in werking.

 

Publicatiedatum: 07/09/2026
Punt bijlagen/links 20260701_Arbeidsreglement.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 juli 2026

De Kleine Wijzer. Onderwijs tenlasteneming beleidsondersteuning personeel werkingsbudget (PWB) voor schooljaar 2026-2027. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Bart Soontjens, Stien Daneels, Bert Raaymakers, Elly Lambrechts, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Verantwoording aanvraag 12/36 uren PWB voor 2 beleidsondersteuners

De inzet van beleidsondersteuners op school is essentieel voor het waarborgen van de onderwijskwaliteit en een efficiënte organisatie. Door de directie te ondersteunen bij administratieve en operationele taken, ontstaat er meer ruimte voor schoolontwikkeling. Gezien de toenemende complexiteit van het onderwijslandschap en de grote diversiteit aan leerlingen binnen de school is deze functie cruciaal voor de continuïteit en vlotte werking. Deze structurele ondersteuning draagt direct bij aan een optimale leeromgeving voor elk kind.

 

Verantwoording aanvraag 8/36 uren PWB voor een ICT-coördinator

Door de digitalisering van de scholen en de opschaling van het digitaal netwerk binnen het lokaal bestuur, is de opdracht van team ICT uitgebreid. Er werd voor de scholen een ICT-coördinator aangesteld met uren vanuit het departement onderwijs volgens de lestijdenschalen.

 

De taak van de ICT-coördinator in de scholen werd aangevuld met PWB-uren die gepresteerd werden in functie van het lokaal bestuur. De scholen en het lokaal bestuur zouden de samenwerking op deze manier graag verderzetten.

 

Met een aanvulling van 8/36 PWB-uren voor De Kleine Wijzer voor schooljaar 2026-2027 kan de ICT-coördinator voltijds op PBA-niveau aangesteld worden, zodat alle partijen hun werking blijvend kunnen optimaliseren met een continuïteit voor de volgende schooljaren.

 

Verantwoording aanvraag 5/24 lestijden PWB in het kader van decreet 'Ieder kind taalheld'

Vanaf schooljaar 2026-2027 krijgen scholen vanuit de overheid bijkomende werkingsmiddelen die kaderen binnen het decreet 'Ieder kind taalheld'. Dit bedrag is een subsidie die kan omgezet worden in PWB-uren. De Kleine Wijzer ontvangt een bedrag van 12.527 euro, hiermee kunnen 5/24 lestijden taalheld worden ingezet.

 

De kosten voor 12/36 uren beleidsondersteuning, 8/36 uren ICT-coördinator en 5/24 lestijden taalheld (subsidie) zullen in totaal 50.380 euro bedragen voor schooljaar 2026-2027. Deze kosten zijn ten laste van de gemeente.

 

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, zoals gewijzigd, artikels 3,50° en 154

 

Juridische basis

-          decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, zoals gewijzigd

-          decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding, zoals gewijzigd

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

8

Regulier beleid

Actieplan

43

HR

Actie

202

Loon, vergoedingen en voordelen

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2026-2027

50.380,00 euro

12.527,00 euro (subsidie)

202

62070000/080001

 

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Visum nr. 26/FIN/GEM/MS/101 werd verleend op 22 juni 2026.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De Kleine Wijzer krijgt de toestemming om 12/36 uren beleidsondersteuning, 8/36 uren ICT-coördinator en 5/24 lestijden taalheld (subsidie) vanuit het personeel werkingsbudget (PWB-uren) in te richten voor het schooljaar 2026-2027 in De Kleine Wijzer, Drogebroodstraat 5, 2250 Olen.

 

Artikel 2

De personeelskosten van in totaal 5/24 lestijden en 20/36 uren werkingsbudget (PWB-uren) voor De Kleine Wijzer voor het schooljaar 2026-2027 worden ten laste genomen door het gemeentebestuur. Dit gaat over een totaalbedrag van 50.380 euro.

 

Publicatiedatum: 07/09/2026
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 juli 2026

De Kriebel. Onderwijs tenlasteneming beleidsondersteuning personeel werkingsbudget (PWB) voor schooljaar 2026-2027. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Bart Soontjens, Stien Daneels, Bert Raaymakers, Elly Lambrechts, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Verantwoording aanvraag 12/24 lestijden PWB voor de kleuterschool

Voor het schooljaar 2026-2027 zijn er op de Kriebel 12/24 lestijden (= halftijdse betrekking) te weinig om de school operationeel te maken. Zonder deze PWB-uren kunnen er slechts 6 klassen ingericht worden in plaats van de gebruikelijke 7. Dit zou de kwaliteit van het onderwijs niet ten goede komen.

 

De daling van het aantal lestijden is te wijten aan enkele factoren, namelijk:

-          door de daling van het geboorteaantal worden er minder kinderen ingeschreven.

-          op 1 februari 2026 worden de uren toegekend op basis van het aantal leerlingen dat op dat
moment ingeschreven is. Na 1 februari 2026 zijn er nog leerlingen ingestapt, maar deze genereren geen extra lestijden meer voor het schooljaar 2026-2027.

 

Door het inzetten van 12/24 PWB-uren vanaf 1 september 2026 kunnen er 7 klassen gemaakt worden in de kleuterschool. 6 klassen waarin kleuters op leeftijd zitten en 1 gemengde klas met de jongste kleuters van geboortejaar 2023, die na elke instapdag aangevuld wordt met de kleuters van geboortejaar 2024.
Na de kerstvakantie (of later) schuiven de jongste kleuters van geboortejaar 2023 door naar de eerste kleuterklas, waardoor er in de gemengde klas plaats vrijkomt voor de instappers van geboortejaar 2024 en de klas niet te groot wordt.

 

Verantwoording aanvraag 8/36 uren PWB voor een ICT-coördinator

Door de digitalisering van de scholen en de opschaling van het digitaal netwerk binnen het lokaal bestuur, is de opdracht van team ICT uitgebreid. Er werd voor de scholen een ICT-coördinator aangesteld met uren vanuit het departement onderwijs volgens de lestijdenschalen.

 

De taak van de ICT-coördinator in de scholen werd aangevuld met PWB-uren die gepresteerd werden in functie van het lokaal bestuur. De scholen en het lokaal bestuur zouden de samenwerking op deze manier graag verderzetten.

 

Met een aanvulling van 8/36 PWB-uren in de Kriebel voor schooljaar 2026-2027 kan de ICT-coördinator voltijds aangesteld worden op PBA-niveau, zodat alle partijen hun werking blijvend kunnen optimaliseren met een continuïteit voor de volgende schooljaren.

 

Verantwoording aanvraag 3/24 lestijden PWB in het kader van decreet 'Ieder kind taalheld'

Vanaf schooljaar 2026-2027 krijgen scholen vanuit de overheid bijkomende werkingsmiddelen die kaderen binnen het decreet 'Ieder kind taalheld'. Dit bedrag is een subsidie die kan omgezet worden in PWB-uren. De Kriebel ontvangt een bedrag van 9.898 euro, hiermee kunnen 3/24 lestijden taalheld worden ingezet.

 

De kosten voor de 12/24 lestijden in de kleuterschool, 8/36 uren ICT-coördinator en 3/24 lestijden taalheld (subsidie) zullen in totaal 63.295 euro bedragen voor schooljaar 2026-2027. Deze kosten zijn ten laste van de gemeente.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, zoals gewijzigd, artikels 3, 50° en 154

 

Juridische basis

-          decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, zoals gewijzigd

-          decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding, zoals gewijzigd

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

8

Regulier beleid

Actieplan

43

HR

Actie

202

Loon, vergoedingen en voordelen

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2026-2027

63.295,00 euro

9.898,00 euro (subsidie)

202

62070000/080002

 

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Visum nr. 26/FIN/GEM/MS/100 werd verleend op 22 juni 2026.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De Kriebel krijgt de toestemming om 12/24 lestijden kleuteronderwijs, 8/36 uren ICT-coördinator en 3/24 lestijden taalheld (subsidie) vanuit het personeel werkingsbudget (PWB-uren) in te richten voor het schooljaar 2026-2027 in de Kriebel, Schoolstraat 1, 2250 Olen.

 

Artikel 2

De personeelskosten van in totaal 15/24 lestijden (12/24 kleuteronderwijs en 3/24 taalheld) en 8/36 uren werkingsbudget (PWB-uren) voor de Kriebel voor het schooljaar 2026-2027 worden ten laste genomen door het gemeentebestuur. Dit gaat over een totaalbedrag van 63.295 euro.

 

Publicatiedatum: 07/09/2026
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 1 juli 2026

Schoolreglement gewoon basisonderwijs voor het schooljaar 2026-2027 voor De Kleine Wijzer en de Kriebel. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Bart Soontjens, Stien Daneels, Bert Raaymakers, Elly Lambrechts, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Een schoolbestuur moet voor elk van haar basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur, de ouders en de leerlingen regelt.

 

Het huidige schoolreglement werd goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 2 juli 2025 en is toe aan actualisatie.

 

Het nieuwe goed te keuren schoolreglement is uniform voor de Kriebel en De Kleine Wijzer en gaat in voege vanaf 1 september 2026.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41, tweede lid, 9°

-          decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, zoals gewijzigd, artikel 37

 

Juridische basis

-          decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, zoals gewijzigd

-          decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 2 juli 2025 houdende de goedkeuring van het schoolreglement gewoon basisonderwijs voor het schooljaar 2025-2026 voor De Kleine Wijzer en de Kriebel

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Het schoolreglement 'Gemeentelijk basisonderwijs Scholengemeenschap LOV 2025-2026' dat goedgekeurd werd op de gemeenteraad van 2 juli 2025 wordt opgeheven op 31 augustus 2026.

 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het schoolreglement basisonderwijs 2026-2027 dat in voege gaat op 1 september 2026 goed, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

Artikel 3

Het schoolreglement gewoon basisonderwijs wordt bij elke inschrijving van een nieuwe leerling ter beschikking gesteld aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.

 

Publicatiedatum: 07/09/2026
Punt bijlagen/links Schoolreglement DKR 2026-2027.pdf Download
Schoolreglement DKW 2026-2027.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 1 juli 2026

Arbeidsreglement voor het schooljaar 2026-2027 voor De Kleine Wijzer en de Kriebel. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Bart Soontjens, Stien Daneels, Bert Raaymakers, Elly Lambrechts, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Een goede schoolorganisatie steunt op duidelijke afspraken tussen het personeel en het schoolbestuur.

 

Het huidige arbeidsreglement werd goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 2 juli 2025 en is toe aan een actualisatie. Het nieuwe goed te keuren arbeidsreglement is uniform voor de Kriebel en De Kleine Wijzer en gaat in voege vanaf 1 september 2026.

 

Alle personen die onder gezag arbeid verrichten in het gemeentelijk onderwijs moeten worden geïnformeerd over de voorwaarden die op hun arbeidsverhouding van toepassing zijn.

 

Het decreet rechtspositie en het decreet onderwijs laten voldoende ruimte om lokaal en autonoom concrete afspraken te maken rond rechten en plichten van het personeel en het schoolbestuur.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41, tweede lid, 2°

 

Juridische basis

-          wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 2 juli 2025 houdende de goedkeuring van het arbeidsreglement voor het schooljaar 2025-2026 voor De Kleine Wijzer en de Kriebel

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad heft het arbeidsreglement SG LOV op dat goedgekeurd werd op de gemeenteraad van 2 juli 2025 op 31 augustus 2026.

 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het arbeidsreglement voor de Kriebel en De Kleine Wijzer van 2026-2027 dat in voege treedt op 1 september 2026 goed, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

Artikel 3

Het nieuwe arbeidsreglement wordt bezorgd aan de personen die onder gezag arbeid verrichten in de Kriebel en De Kleine Wijzer.

 

Artikel 4

Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de Directie Toezicht op de Sociale Wetten.

 

Publicatiedatum: 07/09/2026
Punt bijlagen/links Arbeidsreglement DKR 2026-2027.pdf Download
Arbeidsreglement DKW 2026-2027.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 juli 2026

De Kleine Wijzer. Verslag vergadering schoolraad 30 april 2026 en 18 juni 2026. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Bart Soontjens, Stien Daneels, Bert Raaymakers, Elly Lambrechts, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De inrichtende macht (ook schoolbestuur geheten) voor de gemeentelijke basisschool De Kleine Wijzer is het gemeentebestuur van Olen.

 

De inrichtende macht is bij decreet verplicht een schoolraad te installeren. Op 2 april 2025 nam de gemeenteraad tijdens de zitting kennis van de nieuwe samenstelling van de schoolraad voor de gemeentelijke basisschool De Kleine Wijzer en gaf hen het mandaat tot en met 31 maart 2029.

 

Context en argumentatie

De schoolraad van De Kleine Wijzer vergaderde op 30 april 2026 en 18 juni 2026. De verslagen van deze vergaderingen worden ter kennisname bezorgd aan de gemeenteraad.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

-          gemeenteraadsbesluit van 8 mei 2013 houdende goedkeuring overeenkomst met de schoolraad van GBS De Kleine Wijzer

 

Juridische basis

-          decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 2 april 2025 houdende de kennisname van de samenstelling van de schoolraad De Kleine Wijzer 2025-2029

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag schoolraad van 30 april 2026 van de gemeentelijke basisschool De Kleine Wijzer.

 

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag schoolraad van 18 juni 2026 van de gemeentelijke basisschool De Kleine Wijzer.

 

Publicatiedatum: 07/09/2026
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 juli 2026

De Kriebel. Verslag vergadering schoolraad van 8 juni 2026. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Bart Soontjens, Stien Daneels, Bert Raaymakers, Elly Lambrechts, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De inrichtende macht (ook schoolbestuur geheten) voor de gemeentelijke basisschool de Kriebel is het gemeentebestuur van Olen.

 

De inrichtende macht is bij decreet verplicht een schoolraad te installeren. Op 2 april 2025 nam de gemeenteraad tijdens de zitting kennis van de nieuwe samenstelling van de schoolraad voor de gemeentelijke basisschool de Kriebel en gaf hen het mandaat tot en met 31 maart 2029.

 

Context en argumentatie

De schoolraad van de Kriebel vergaderde op 8 juni 2026. Het verslag van deze vergadering wordt ter kennisname bezorgd aan de gemeenteraad.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

-          gemeenteraadsbesluit van 8 mei 2013 houdende goedkeuring overeenkomst met de schoolraad van GBS de Kriebel

 

Juridische basis

-          decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 2 april 2025 houdende de kennisname van de samenstelling van de schoolraad de Kriebel 2025-2029

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag schoolraad van 8 juni 2026 van de gemeentelijke basisschool de Kriebel.

 

Publicatiedatum: 07/09/2026
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 juli 2026

Toegevoegd punt. Berlijnse kussens. Goedkeuring amendement. - Openbare zitting

 

Agendapunt toegevoegd door raadslid Bart Van Opstal namens Vlaams Belang.

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Bart Soontjens, Stien Daneels, Bert Raaymakers, Elly Lambrechts, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Dit agendapunt werd toegevoegd door Bart Van Opstal van Vlaams Belang die het volgende voorstel formuleerde:

 

Tijdens de verkiezingscampagne voor de gemeenteraadsverkiezingen van oktober 2024 bereikten zowel O1, CD&V, NVA én Vlaams Belang een akkoord over het verwijderen van de Berlijnse kussens op de Larumseweg in Olen. Deze verkeersremmers worden door veel inwoners ervaren als hinderlijk voor het verkeer en schadelijk voor voertuigen, maar ook omliggende woningen ondervinden schade hierdoor.

Bijna twee jaar na dat akkoord zijn de Berlijnse kussens nog steeds aanwezig. Een concreet uitvoeringsplan of tijdschema voor de verwijdering werd tot op heden niet publiek gemaakt.

 

Een verkiezingsbelofte die breed gedragen wordt door zowel meerderheid als een deel van de oppositie, verdient een concrete en tijdige uitvoering. Het is inmiddels bijna twee jaar geleden dat dit akkoord werd bereikt, zonder dat de inwoners van Olen enig zicht hebben gekregen op een planning of uitvoeringsdatum.

 

Een termijn van zes maanden biedt het college van burgemeester en schepenen voldoende ruimte om de nodige praktische stappen te zetten. Langer wachten is niet te verantwoorden tegenover de inwoners die op dit engagement rekenden.

 

-          Het akkoord over de verwijdering van de Berlijnse kussens werd gemaakt vóór de verkiezingen, maar is tot op heden niet uitgevoerd.

-          Inwoners ondervinden dagelijks hinder van deze verkeersremmers, met mogelijke schade aan voertuigen en zekere schade aan woningen tot gevolg.

-          De verwijdering van de kussens is een engagement dat door 4 van de 6 partijen werd onderschreven en dus democratisch gedragen is.

-          Het uitblijven van uitvoering ondermijnt het vertrouwen van inwoners in de nakoming van gemaakte beloften.

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad vraagt het college van burgemeester en schepenen om het kruispunt Larumseweg – Weier – Kiezershofstraat te herinrichten.

 

Artikel 2

De gemeenteraad vraagt het college hiervoor een concreet uitvoeringsplan op te stellen en dit ter informatie voor te leggen aan de gemeenteraad.

 

Artikel 3

De gemeenteraad verzoekt het college de herinrichting van het kruispunt Larumseweg – Weier – Kiezershofstraat te realiseren binnen de termijn zoals opgenomen in het meerjarenplan (lijnen 144, 145 en 146), met name studie en participatie in 2026 en uitvoering in 2027.

 

Publicatiedatum: 07/09/2026
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 juli 2026

Toegevoegd punt. Vraag tot onderzoek voor het inrichten van een natuurlijke speeltuin in Olen. Verworpen. - Openbare zitting

 

Agendapunt toegevoegd door raadslid Nancy Vermeylen namens Vlaams Belang.

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Bart Soontjens, Stien Daneels, Bert Raaymakers, Elly Lambrechts, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Dit agendapunt werd toegevoegd door raadslid Nancy Vermeylen van Vlaams Belang die het volgende voorstel formuleerde:

 

Naar aanleiding van de post van raadslid Gert Dierckx op Facebook over een natuurbegraafplaats zijn er reacties binnen gekomen dat er vraag is naar een speelplaats/tuin voor kinderen in de natuur, zoals in omliggende gemeenten al het geval is.

 

Olen is een gemeente die actief zou moeten inzetten op het aantrekken en ondersteunen van jonge gezinnen. Hierin spelen vrije tijd en speelaanbod een grote rol. Naast een plaats van samenkomst kan dit dan ook een plaats van sport en spel zijn waar mensen met kinderen, gezinnen elkaar ontmoeten.

 

Dit zou bij voorkeur gebeuren in een natuurlijke omgeving met overwegend natuurlijke speelelementen, zoals boomstammen, schors, zwerfstenen, blotevoetenpad, waterelementen en inheemse aanplanting.

 

Dit zou perfect aansluiten bij de duurzame en toekomstgerichte visie van Olen.

 

Overwegend ook dat de Vlaamse overheid specifieke subsidies ter beschikking stelt voor projecten van vergroening, lijkt ons een studie tot ontwikkeling van dergelijk project, nodig.

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 21, 40 en 41

 

 

Stemming

 

Voor: Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

Tegen: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dries Van Lommel (O1), Maarten Verstappen (Vooruit) en Johan Steurs (O1).

Onthouding:  Dag Pas (N-VA) en Jef Aerts (N-VA).

 

Verworpen met 4 voor, 12 tegen en 2 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad vraagt het college van burgemeester en schepenen om op korte termijn een plan te onderzoeken en of uit te werken, welk tot realisatie van een natuurspeeltuin dient te komen. Dit plan dient rekening te houden met locatie, de buurt, omwonenden, het financiële plaatje, met aandacht voor de Vlaamse subsidies voor vergroening en speelruimte.

 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen rapporteert de resultaten binnen de 6 maanden.

 

Publicatiedatum: 07/09/2026
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 juli 2026

Toegevoegd punt. Verplichte bevlagging op 11 juli. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Agendapunt toegevoegd door raadslid Bart Van Opstal namens Vlaams Belang.

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Bart Soontjens, Stien Daneels, Bert Raaymakers, Elly Lambrechts, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Dit agendapunt werd toegevoegd door raadslid Bart Van Opstal van Vlaams Belang die het volgende voorstel formuleerde:

 

11 juli is de officiële feestdag van de Vlaamse Gemeenschap. Ter gelegenheid van deze feestdag gelden er duidelijke wettelijke en decretale bepalingen met betrekking tot de bevlagging van openbare gebouwen en openbare instellingen met de Vlaamse vlag.

 

Uit vaststellingen blijkt dat deze verplichting niet steeds op alle locaties binnen onze gemeente wordt nageleefd. Nochtans heeft de Vlaamse overheid duidelijke richtlijnen uitgewerkt over welke gebouwen en locaties op 11 juli bevlagd dienen te worden.

 

Een correcte toepassing van deze regelgeving draagt bij tot het respecteren van de Vlaamse feestdag en tot een uniforme uitvoering van de geldende wettelijke bepalingen.

 

De regelgeving inzake bevlagging op de Vlaamse feestdag is helder en laat weinig ruimte voor interpretatie. Verschillende gemeentelijke gebouwen en locaties werden aangeduid voor verplichte bevlagging.

 

Het gaat onder meer om:

-          het gemeentehuis

-          het gemeentelijk administratief centrum

-          het sociaal huis en gebouwen van het OCMW

-          gemeentescholen

-          de openbare bibliotheek

-          het cultuurcentrum of cultuurhuis

-          gemeentelijke sportinfrastructuur zoals sporthallen en zwembaden

-          kantoren van de lokale politie

-          kantoorgebouwen van intercommunales

-          locaties waar permanent gemeentelijke vlaggenmasten aanwezig zijn

-          activiteiten op 11 juli waarbij het lokaal bestuur een aantoonbare organiserende of ondersteunende rol vervult

 

Een consequente toepassing van deze regels voorkomt willekeur en zorgt ervoor dat de gemeente haar voorbeeldfunctie als overheid opneemt.

-          De Vlaamse feestdag is een officieel vastgelegde feestdag van de Vlaamse Gemeenschap.

-          Voor openbare gebouwen en bepaalde openbare instellingen bestaan duidelijke richtlijnen en verplichtingen inzake bevlagging.

-          Een uniforme toepassing van deze regelgeving bevordert de rechtszekerheid en het respect voor de geldende decreten en besluiten.

-          Het lokaal bestuur dient de bestaande regelgeving correct en consequent uit te voeren.

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 21, 40 en 41

-          koninklijk besluit van 5 juli 1974 betreffende de bevlagging van openbare gebouwen, zoals gewijzigd

-          Koninklijk Besluit van 5 juli 1974 betreffende de bevlagging van openbare gebouwen met de vlag van de Nederlandse Cultuurgemeenschap

-          decreet van 7 november 1990 houdende vaststelling van het wapen, de vlag, het volkslied en de feestdag van de Vlaamse Gemeenschap, zoals gewijzigd

-          decreet van 27 april 2007 houdende vaststelling van het wapen en de vlag van de provincies, gemeenten en districten en de Vlaamse Gemeenschapscommissie, zoals gewijzigd

-          richtlijnen van de Vlaamse overheid betreffende de bevlagging van openbare gebouwen

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad vraagt het college van burgemeester en schepenen om de bestaande regelgeving inzake de bevlagging van openbare gebouwen en openbare instellingen op 11 juli correct en volledig toe te passen.

 

Artikel 2

De gemeenteraad vraagt het college van burgemeester en schepenen erop toe te zien dat alle gebouwen, infrastructuren en locaties die volgens de geldende regelgeving en richtlijnen in aanmerking komen voor bevlagging, effectief worden bevlagd op de Vlaamse feestdag.

 

Artikel 3

De gemeenteraad verzoekt het college van burgemeester en schepenen om de betrokken gemeentelijke diensten tijdig de nodige instructies te bezorgen zodat de bevlagging jaarlijks op een uniforme en correcte wijze wordt uitgevoerd.

 

Publicatiedatum: 07/09/2026
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 juli 2026

Toegevoegd punt. Stilleggen windmolen. Verworpen. - Openbare zitting

 

Agendapunt toegevoegd door raadslid Bart Van Opstal namens Vlaams Belang.

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Bart Soontjens, Stien Daneels, Bert Raaymakers, Elly Lambrechts, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

In 2023 werd op de site van Umicore een windmolen opgestart. Ondanks het feit dat de molen een tiphoogte heeft van 223 meter, werd een vergunning afgeleverd om hem te plaatsen, quasi in de tuinen van heel wat buurtbewoners.

 

Vrijwel onmiddellijk ontvingen de uitbater en de gemeente tal van klachten, wat volgde was testfase na testfase.

 

Momenteel blijft de molen draaien, nog steeds met te veel overlast.

 

Een eerder toegevoegd punt werd in de gemeenteraad van juni 2025 als niet ontvankelijk verklaard, vandaar dit aangepast toegevoegd punt, om de geest van de problematiek alsnog ter stemming te brengen.

 

Context en argumentatie

Dit agendapunt werd toegevoegd door raadslid Bart Van Opstal van Vlaams Belang die het volgende voorstel formuleerde:

 

Omdat de negatieve impact van de windmolen het mentaal en fysiek welzijn van de buurtbewoners op een onaanvaardbare manier blijft schaden, verzoeken wij de gemeenteraad te kiezen voor een onmiddellijk stilleggen van de windmolen.

 

Gelet op:

-          de werking van de windmolen op de site van Umicore herhaalde en ernstige klachten van omwonenden veroorzaakt, zijnde:

■        aanhoudende geluidshinder, ook ‘s nachts

■        slagschaduw en flikkerend licht dat daglicht in woningen beïnvloedt

■        gevoelens van onveiligheid en stress bij de bevolking

■        verminderde leefkwaliteit in de onmiddellijke omgeving

 

Overwegende dat:

-          deze hinder ernstige gevolgen heeft voor het mentaal en fysiek welzijn van meerdere inwoners

-          de meldingen ook een stijgende sociale onrust teweegbrengen in de buurt, wat blijkt uit tal van klachten bij gemeente en STORM (uitbater) en toenemend protest

-          de burgemeester volgens artikel 135, §2, van de Nieuwe Gemeentewet de bevoegdheid heeft om maatregelen te nemen die "de openbare rust en veiligheid" herstellen in gevallen van verstoring

-          de gevolgen een buitenproportioneel karakter vertonen in vergelijking met de maatschappelijke voordelen dat deze windmolen biedt voor de Olenaars en gelet op het fundamenteel gebrek aan draagvlak

-          er momenteel geen sluitende oplossing of structurele aanpassing voorligt vanwege de uitbater van de windturbine, noch van welke andere overheid ook

 

Juridische basis

-          Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, zoals gewijzigd, artikel 135, waaruit blijkt dat de burgemeester bevoegd is voor het handhaven van de openbare orde, waaronder rust, veiligheid en gezondheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 21, 40 en 41

 

 

Stemming

 

Voor: Dag Pas (N-VA), Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

Tegen: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dries Van Lommel (O1) en Johan Steurs (O1).

Onthouding:  Maarten Verstappen (Vooruit) en Jef Aerts (N-VA).

 

Verworpen met 5 voor, 11 tegen en 2 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad verzoekt de burgemeester om, in het kader van zijn bevoegdheid inzake openbare orde (artikel 135 Nieuwe Gemeentewet), bij hoogdringendheid over te gaan tot onmiddellijke stillegging van de windturbine gelegen op de site van Umicore, en dit zolang de overlast niet is weggenomen of verminderd.

 

Artikel 2

De burgemeester wordt verzocht in overleg te treden met de uitbater en de bevoegde gewestelijke instanties, met het oog op een structurele oplossing die de hinder voor omwonenden wegneemt door het verwijderen van de windmolen en desgevallend een nieuwe locatie te zoeken.

 

Artikel 3

De gemeenteraad vraagt dat de burgemeester hierover ten laatste binnen de 30 dagen verslag uitbrengt aan de raad.

 

Publicatiedatum: 07/09/2026
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 juli 2026

Toegevoegd punt. Weideborden veeweiden. Goedkeuring amendement. - Openbare zitting

 

Agendapunt toegevoegd door raadslid Nancy Vermeylen namens Vlaams Belang.

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Bart Soontjens, Stien Daneels, Bert Raaymakers, Elly Lambrechts, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Dit agendapunt werd toegevoegd door raadslid Nancy Vermeylen van Vlaams Belang die het volgende voorstel formuleerde:

 

Bij noodsituaties, uitgebroken vee of acute medische problemen bij weidedieren verliezen hulpdiensten (politie en brandweer) vaak kostbare tijd met het zoeken naar de eigenaar. Het decreet van 17 mei 2024 legt een duidelijke zorgplicht op, inclusief de bereikbaarheid van de houder. Veel eigenaars zijn hier echter niet van op de hoogte.

 

Overwegende dat:

-          de veiligheid van weidedieren en het ontlasten van onze nood- en hulpdiensten cruciaal zijn

-          contactgegevens aan de weide wettelijk verplicht zijn, maar er momenteel een gebrek is aan kennis en uniformiteit

-          het gemeentelijk faciliteren en sensibiliseren van deze borden het dierenwelzijn verhoogt en tijdverlies voor hulpdiensten voorkomt

 

Juridische basis

-          decreet van 17 mei 2024

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met een onderzoek naar het ter beschikking stellen van weideborden en met een daarmee gepaard gaande sensibiliseringscampagne in het kader van een globaal beleid inzake dierenwelzijn.

 

Publicatiedatum: 07/09/2026
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 juli 2026

Schriftelijke vraag van raadslid Maarten Verstappen. Hezewijk: Handhaving onvergunde commerciële activiteiten in het licht van nabijgelegen woonuitbreiding. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Bart Soontjens, Stien Daneels, Bert Raaymakers, Elly Lambrechts, raadsleden

 

Publicatiedatum: 07/09/2026
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 juli 2026

Mondelinge vragen en mededelingen. Bespreking. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sander Verboven, schepen

Bart Soontjens, Stien Daneels, Bert Raaymakers, Elly Lambrechts, raadsleden

 

Mondelinge vragen en mededelingen

 

De volgende mondelinge vragen en mededelingen worden besproken:

 

Dag Pas betreurt dat de sporthal geen toestemming kreeg om de voetbalwedstrijd om 5.00 uur 's ochtends op een groot scherm in openlucht uit te zenden. Volgens hem was dit een gemiste kans om meer verbondenheid onder de inwoners te creëren.

 

Burgemeester Kris Gebruers begrijpt die reactie, maar wijst op de specifieke ligging van de sporthal in het centrum van het dorp. Gezien de warme weersomstandigheden slapen veel mensen met open ramen. Vanaf 5.00 uur geldt bovendien de nachtrust. Volgens de burgemeester werd daarom gezocht naar een compromis dat een evenwicht biedt tussen de beleving van het evenement en het wooncomfort van de omwonenden.

 

Raadslid Dag Pas vraagt of de beslissing werd genomen door de burgemeester of door het college van burgemeester en schepenen.

Burgemeester Kris Gebruers antwoordt dat het om een beslissing van de burgemeester gaat.

 

***

 

Raadslid Nancy Vermeylen vraagt naar de stand van zaken van het gerechtelijk onderzoek over de gesloten nachtwinkel.

De burgemeester bevestigt dat het dossier momenteel bij het parket ligt. Het gerechtelijke luik behoort niet tot de bevoegdheid van de gemeente. De gemeente is enkel bevoegd voor het bestuurlijke luik en volgt het dossier in die hoedanigheid verder op.

 

 

***

 

Raadslid Maarten Verstappen vraagt naar het voornemen van het college van burgemeester en schepenen om verlichting in de sporthal aan te passen.

 

Mario Verhaert antwoordt dat Jef Aerts dezelfde vraag eerder al stelde. De aanpassing van de verlichting is volgens hem noodzakelijk om te voldoen aan de vereisten voor wedstrijden in de tweede nationale volleybalafdeling.

 

Raadslid Maarten Verstappen merkt op dat hierdoor mogelijk een ongelijke behandeling ontstaat ten opzichte van andere sportclubs.

 

***

 

Bart Van Opstal komt daarna terug op het dossier van de nachtwinkel en vraagt wanneer deze effectief zal worden gesloten. De burgemeester antwoordt dat hierover een afweging gebeurt in overleg met de cel Integrale Veiligheid.

Raadslid Nancy Vermeylen vraagt ten slotte of de burgemeester wettelijk gemachtigd is om de zaak te sluiten indien hij dat noodzakelijk acht.

Burgemeester Kris Gebruers bevestigt dat dit het geval is.

Publicatiedatum: 07/09/2026
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.