Jan Verhaert Mil Haemhouts Michel De Maeyer Gert Dierckx Seppe Bouquillon Annelies Horemans Kris Gebruers Steve Janssens Sander Verboven Joeri Janssens Chris Bakelants Willy Maes Riet Smits Elke Tweepenninckx Jef Peeters Dag Pas An Peeters Mario Verhaert Jeroen Peeters Marc T'Syen Marc Verhulst Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Jan Verhaert Mil Haemhouts Michel De Maeyer Gert Dierckx Seppe Bouquillon Annelies Horemans Kris Gebruers Steve Janssens Sander Verboven Joeri Janssens Chris Bakelants Willy Maes Riet Smits Elke Tweepenninckx Jef Peeters Dag Pas An Peeters Mario Verhaert Marc T'Syen Marc Verhulst Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Kris Gebruers Lisette Boeckx Ellen Deswert Chris Bakelants Michel De Maeyer Seppe Bouquillon Joeri Janssens Elke Tweepenninckx Sander Verboven Gert Dierckx Marc T'Syen Jan Verbist Steve Janssens Jef Peeters Willy Maes Mil Haemhouts Annelies Horemans Marc Verhulst An Peeters Dag Pas Riet Smits Jan Verhaert Mario Verhaert aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 11 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De notulen van de gemeenteraad van de zitting van 6 mei 2020 worden goedgekeurd.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van de klachten die in 2019 werden ingediend tegen gemeente Olen.
Jan Verhaert Mil Haemhouts Michel De Maeyer Gert Dierckx Seppe Bouquillon Annelies Horemans Kris Gebruers Steve Janssens Sander Verboven Joeri Janssens Chris Bakelants Willy Maes Riet Smits Elke Tweepenninckx Jef Peeters Dag Pas An Peeters Mario Verhaert Jeroen Peeters Marc T'Syen Marc Verhulst Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Jan Verhaert Mil Haemhouts Michel De Maeyer Gert Dierckx Seppe Bouquillon Annelies Horemans Kris Gebruers Steve Janssens Sander Verboven Joeri Janssens Chris Bakelants Willy Maes Riet Smits Elke Tweepenninckx Jef Peeters Dag Pas An Peeters Mario Verhaert Marc T'Syen Marc Verhulst Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Kris Gebruers Elke Tweepenninckx Joeri Janssens Lisette Boeckx Seppe Bouquillon Ellen Deswert Chris Bakelants Marc T'Syen Gert Dierckx Jan Verbist Michel De Maeyer Sander Verboven Mario Verhaert Annelies Horemans Marc Verhulst Riet Smits Jan Verhaert Steve Janssens Willy Maes An Peeters Jef Peeters Dag Pas Mil Haemhouts aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 11 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het voorgestelde beleidsplan 2021-2026 van de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoed Dienst Land van Nete en Aa goed.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de voorgestelde meerjarenbegroting voor de periode 2021-2026 goed.
Artikel 3
De gemeenteraad stemt in met de verhoogde gemeentelijke dotaties en zal haar meerjarenplan in die zin aanpassen bij de volgende wijziging. De volgende dotaties zullen dan voorzien worden voor de jaren 2021 tot en met 2026:
- 2021: 9.151,10 euro (= 0,45 euro per inwoner + 3.500 euro forfaitair)
- 2022: 10.406,90 euro (= 0,55 euro per inwoner + 3.500 euro forfaitair)
- 2023: 11.406,90 euro (= 0,55 euro per inwoner + 4.500 euro forfaitair)
- 2024: 12.034,80 euro (= 0,60 euro per inwoner + 4.500 euro forfaitair)
- 2025: 14.930,60 euro (= 0,60 euro per inwoner + 5.000 euro forfaitair)
- 2026: 14.162,70 euro (= 0,65 euro per inwoner + 6.000 euro forfaitair)
Jan Verhaert Mil Haemhouts Michel De Maeyer Gert Dierckx Seppe Bouquillon Annelies Horemans Kris Gebruers Steve Janssens Sander Verboven Joeri Janssens Chris Bakelants Willy Maes Riet Smits Elke Tweepenninckx Jef Peeters Dag Pas An Peeters Mario Verhaert Jeroen Peeters Marc T'Syen Marc Verhulst Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Jan Verhaert Mil Haemhouts Michel De Maeyer Gert Dierckx Seppe Bouquillon Annelies Horemans Kris Gebruers Steve Janssens Sander Verboven Joeri Janssens Chris Bakelants Willy Maes Riet Smits Elke Tweepenninckx Jef Peeters Dag Pas An Peeters Mario Verhaert Marc T'Syen Marc Verhulst Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Marc T'Syen Elke Tweepenninckx Kris Gebruers Ellen Deswert Jan Verbist Sander Verboven Michel De Maeyer Seppe Bouquillon Lisette Boeckx Gert Dierckx Chris Bakelants Joeri Janssens Dag Pas Jef Peeters Willy Maes Mario Verhaert An Peeters Jan Verhaert Mil Haemhouts Annelies Horemans Riet Smits Marc Verhulst Steve Janssens aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 11 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Voor de insteekweg vanuit Dorp ter hoogte van Dorp 29, Dorp 30 en het aangrenzende perceel wordt de naam Drieshof definitief vastgesteld.
Jan Verhaert Mil Haemhouts Michel De Maeyer Gert Dierckx Seppe Bouquillon Annelies Horemans Kris Gebruers Steve Janssens Sander Verboven Joeri Janssens Chris Bakelants Willy Maes Riet Smits Elke Tweepenninckx Jef Peeters Dag Pas An Peeters Mario Verhaert Jeroen Peeters Marc T'Syen Marc Verhulst Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Jan Verhaert Mil Haemhouts Michel De Maeyer Gert Dierckx Seppe Bouquillon Annelies Horemans Kris Gebruers Steve Janssens Sander Verboven Joeri Janssens Chris Bakelants Willy Maes Riet Smits Elke Tweepenninckx Jef Peeters Dag Pas An Peeters Mario Verhaert Marc T'Syen Marc Verhulst Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Chris Bakelants Marc T'Syen Joeri Janssens Ellen Deswert Lisette Boeckx Michel De Maeyer Kris Gebruers Jan Verbist Elke Tweepenninckx Gert Dierckx Sander Verboven Seppe Bouquillon Willy Maes Marc Verhulst Jef Peeters Steve Janssens Dag Pas Jan Verhaert Annelies Horemans Mil Haemhouts An Peeters Riet Smits Mario Verhaert aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 11 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad aanvaardt de gratis grondafstand voor de inlijving in het openbaar domein voor een oppervlakte van 6.111 m², kadastraal gekend onder het nummer sectie G 569 c2, zoals aangeduid op het bijgevoegd opmetingsplan met referentie 44/02.033.
Artikel 2
De gratis grondafstand voor de inlijving in het openbaar domein is voorzien in het kader van openbaar nut.
Artikel 3.
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed voor de gratis grondafstand en inlijving in het openbaar domein voor een oppervlakte van 6.111 m², kadastraal gekend onder het nummer sectie G 569c2, zoals aangeduid op het bijgevoegd plan.
Jan Verhaert Mil Haemhouts Michel De Maeyer Gert Dierckx Seppe Bouquillon Annelies Horemans Kris Gebruers Steve Janssens Sander Verboven Joeri Janssens Chris Bakelants Willy Maes Riet Smits Elke Tweepenninckx Jef Peeters Dag Pas An Peeters Mario Verhaert Jeroen Peeters Marc T'Syen Marc Verhulst Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Jan Verhaert Mil Haemhouts Michel De Maeyer Gert Dierckx Seppe Bouquillon Annelies Horemans Kris Gebruers Steve Janssens Sander Verboven Joeri Janssens Chris Bakelants Willy Maes Riet Smits Elke Tweepenninckx Jef Peeters Dag Pas An Peeters Mario Verhaert Marc T'Syen Marc Verhulst Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Lisette Boeckx Sander Verboven Seppe Bouquillon Elke Tweepenninckx Chris Bakelants Joeri Janssens Michel De Maeyer Marc T'Syen Jan Verbist Gert Dierckx Kris Gebruers Ellen Deswert Jan Verhaert Dag Pas Steve Janssens An Peeters Jef Peeters Marc Verhulst Mario Verhaert Annelies Horemans Riet Smits Mil Haemhouts Willy Maes aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 11 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad stemt in met de overname van de concessieovereenkomst over de cafetaria van de gemeentelijke sporthal Olen door Gregory Janssens, Nachtegaalstraat 7, 2250 Olen.
Jan Verhaert Mil Haemhouts Michel De Maeyer Gert Dierckx Seppe Bouquillon Annelies Horemans Kris Gebruers Steve Janssens Sander Verboven Joeri Janssens Chris Bakelants Willy Maes Riet Smits Elke Tweepenninckx Jef Peeters Dag Pas An Peeters Mario Verhaert Jeroen Peeters Marc T'Syen Marc Verhulst Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Jan Verhaert Mil Haemhouts Michel De Maeyer Gert Dierckx Seppe Bouquillon Annelies Horemans Kris Gebruers Steve Janssens Sander Verboven Joeri Janssens Chris Bakelants Willy Maes Riet Smits Elke Tweepenninckx Jef Peeters Dag Pas An Peeters Mario Verhaert Marc T'Syen Marc Verhulst Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Lisette Boeckx Seppe Bouquillon Ellen Deswert Marc T'Syen Sander Verboven Chris Bakelants Kris Gebruers Joeri Janssens Gert Dierckx Michel De Maeyer Jan Verbist Elke Tweepenninckx Mil Haemhouts Dag Pas An Peeters Steve Janssens Jef Peeters Jan Verhaert Willy Maes Riet Smits Annelies Horemans Mario Verhaert Marc Verhulst aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 11 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde werkwijze met betrekking tot het betalen van de toeslag op het inschrijvingsgeld voor de Academie voor Beeldende Kunst.
Artikel 2
Het gemeenteraadsbesluit van 7 september 2016 houdende goedkeuring subsidiereglement voor deelname aan het deeltijds kunstonderwijs in Herentals aan een verlaagd tarief voor inwoners van Olen wordt opgeheven.
Jan Verhaert Mil Haemhouts Michel De Maeyer Gert Dierckx Seppe Bouquillon Annelies Horemans Kris Gebruers Steve Janssens Sander Verboven Joeri Janssens Chris Bakelants Willy Maes Riet Smits Elke Tweepenninckx Jef Peeters Dag Pas An Peeters Mario Verhaert Jeroen Peeters Marc T'Syen Marc Verhulst Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Jan Verhaert Mil Haemhouts Michel De Maeyer Gert Dierckx Seppe Bouquillon Annelies Horemans Kris Gebruers Steve Janssens Sander Verboven Joeri Janssens Chris Bakelants Willy Maes Riet Smits Elke Tweepenninckx Jef Peeters Dag Pas An Peeters Mario Verhaert Marc T'Syen Marc Verhulst Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Marc T'Syen Ellen Deswert Elke Tweepenninckx Sander Verboven Kris Gebruers Lisette Boeckx Jan Verbist Chris Bakelants Michel De Maeyer Gert Dierckx Joeri Janssens Seppe Bouquillon Steve Janssens Marc Verhulst Dag Pas Jan Verhaert Mil Haemhouts Jef Peeters An Peeters Annelies Horemans Riet Smits Mario Verhaert Willy Maes aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 11 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De definitie van het begrip 'Activiteit' zoals opgenomen in §4 van artikel 1 van het reglement houdende werkingssubsidies voor jeugdverenigingen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 4 december 2019 wordt gewijzigd als volgt:
Activiteit
Dit omvat zowel het aanbod in vaste werking zoals spelnamiddagen van jeugdbewegingen als fondsenwervende of promotionele activiteiten of teambuildingsactiviteiten van de vereniging die gericht zijn op leden, sympathisanten en/of andere verenigingen en scholen en die in duidelijke relatie staan met de werking van de vereniging. Een activiteit duurt minimaal twee aaneensluitende uren en maximaal een hele dag en wordt minstens twee weken vooraf aangekondigd of afgesproken.
Artikel 2
De tabellen 'Werking' en 'Activiteiten' zoals opgenomen onder het stukje 'Jeugdhuis' in artikel 3 van het reglement houdende werkingssubsidies voor jeugdverenigingen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 4 december 2019 worden gewijzigd als volgt:
WERKING | |
Punten | Bewijs |
Leden (die niet tot het bestuur horen) | |
2 punten per lid | Lijst met vermelding van de geboortedatum |
Bestuursleden | |
3 punten per bestuurslid | Lijst met vermelding van de geboortedatum |
Bestuursvergadering | |
12 punten als per maand 25 punten als elke twee weken 50 punten als elke week | Overzicht vergaderdata en één verslag als voorbeeld |
Kosten vaste opening en activiteiten (per jaar) in eigen infrastructuur | |
50 punten van 0 tot en met 2.500 euro 75 punten van 2.501 tot en met 5.000 euro 100 punten vanaf 5.001 euro | Overzicht van alle kosten met verbruiksperiode en voorbeeldfactuur of bankafschrift per kost van alle betalingen van het betrokken jaar |
In een gehuurd lokaal/op een gehuurd terrein | |
2 punten per activiteit | Uitnodiging/promo met melding van - of overeenkomst locatie |
ACTIVITEITEN | |
Punten | Bewijs |
Weekend (= meerdaagse activiteit) | |
1 punt per deelnemer | Lijst deelnemers met vermelding geboortedatum én uitnodiging- of overeenkomst locatie met vermelding aantal overnachtingen |
Gemiddeld aantal bezoekers per activiteit | |
2 punten x het gemiddeld aantal bezoekers per activiteit | Overzicht activiteiten met aantal bezoekers |
Artikel 3
De tabel 'Activiteiten' zoals opgenomen onder het stukje 'Jeugdatelier' in artikel 3 van het reglement houdende werkingssubsidies voor jeugdverenigingen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 4 december 2019 wordt gewijzigd als volgt:
ACTIVITEITEN | |
Punten | Bewijs |
Repetitie | |
1 punt per repetitiedag | Overzicht repetities per voorstelling |
Repetitieweekend | |
2 punten per deelnemer | Deelnemerslijst met vermelding van de geboortedatum én uitnodiging of overeenkomst locatie met vermelding van het aantal overnachtingen |
Gemiddeld aantal bezoekers per voorstelling | |
3 punten x het gemiddeld aantal bezoekers per voorstelling | Overzicht voorstellingen met aantal bezoekers |
Artikel 4
Deze aanpassingen gaan onmiddellijk in en worden met terugwerkende kracht toegepast op berekening van de subsidies 2020 met betrekking tot werkingsjaar 2019.
Jan Verhaert Mil Haemhouts Michel De Maeyer Gert Dierckx Seppe Bouquillon Annelies Horemans Kris Gebruers Steve Janssens Sander Verboven Joeri Janssens Chris Bakelants Willy Maes Riet Smits Elke Tweepenninckx Jef Peeters An Peeters Mario Verhaert Jeroen Peeters Marc T'Syen Marc Verhulst Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Jan Verhaert Mil Haemhouts Michel De Maeyer Gert Dierckx Seppe Bouquillon Annelies Horemans Kris Gebruers Steve Janssens Sander Verboven Joeri Janssens Chris Bakelants Willy Maes Riet Smits Elke Tweepenninckx Jef Peeters An Peeters Mario Verhaert Marc T'Syen Marc Verhulst Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Seppe Bouquillon Marc T'Syen Lisette Boeckx Elke Tweepenninckx Kris Gebruers Joeri Janssens Jan Verbist Ellen Deswert Chris Bakelants Sander Verboven Michel De Maeyer Gert Dierckx Jef Peeters Willy Maes Jan Verhaert Steve Janssens An Peeters Riet Smits Annelies Horemans Marc Verhulst Mil Haemhouts Mario Verhaert aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van de gemeentelijke vzw Keizer Karel Olen van 8 juni 2020, die de volgende agendapunten bevat:
1) Benoeming van de commissaris
2) Goedkeuring jaarrekening 2019 en revisorverslag
3) Kwijting aan de leden van de raad van bestuur
4) Kwijting aan de commissaris
5) Kasverslag en opvolging begroting 2020
6) Stand van zaken en planning activiteiten (opvolging veiligheidsmaatregelen en mogelijke aangepaste projecten)
7) Uw voorstellen
8) Varia
Artikel 2
De gemeenteraad gaat akkoord met de benoeming van de commissaris.
Artikel 3
De gemeenteraad gaat akkoord met de jaarrekening 2019 en revisorverslag.
Artikel 4
De gemeenteraad gaat akkoord met de kwijting aan de leden van de raad van bestuur.
Artikel 5
De gemeenteraad gaat akkoord met de kwijting aan de commissaris.
Artikel 6
De gemeenteraad gaat akkoord met het kasverslag en opvolging begroting 2020.
Artikel 7
De gemeenteraad gaat akkoord met de stand van zaken en planning activiteiten (opvolging veiligheidsmaatregelen en mogelijke aangepaste projecten).
Artikel 8
Kris Gebruers wordt gemandateerd om conform dit besluit te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.
Jan Verhaert Mil Haemhouts Michel De Maeyer Gert Dierckx Seppe Bouquillon Annelies Horemans Kris Gebruers Steve Janssens Sander Verboven Joeri Janssens Chris Bakelants Willy Maes Riet Smits Elke Tweepenninckx Jef Peeters An Peeters Mario Verhaert Jeroen Peeters Marc T'Syen Marc Verhulst Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Jan Verhaert Mil Haemhouts Michel De Maeyer Gert Dierckx Seppe Bouquillon Annelies Horemans Kris Gebruers Steve Janssens Sander Verboven Joeri Janssens Chris Bakelants Willy Maes Riet Smits Elke Tweepenninckx Jef Peeters An Peeters Mario Verhaert Marc T'Syen Marc Verhulst Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Sander Verboven Gert Dierckx Michel De Maeyer Elke Tweepenninckx Jan Verbist Joeri Janssens Ellen Deswert Seppe Bouquillon Chris Bakelants Marc T'Syen Kris Gebruers Lisette Boeckx Annelies Horemans Steve Janssens Jan Verhaert Mario Verhaert Willy Maes An Peeters Marc Verhulst Mil Haemhouts Riet Smits Jef Peeters aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van de gouverneur van 29 maart 2020 tot oprichting van een schakelzorgcentrum gelegen te 2300 Turnhout, Graatakker 104. Voor de eerstelijnszones “Kempenland” en “Middenkempen” wordt één schakelzorgcentrum opgericht. De gemeenteraad verklaart zich akkoord tot het uitbouwen en indien nodig operationeel maken van het schakelzorgcentrum onder de hierna bepaalde voorwaarden.
Artikel 2
Het schakelzorgcentrum blijft operationeel zolang de hogere overheid het schakelzorgcentrum nodig acht en de opening aldus voorschrijft.
Artikel 3
Er wordt naar gestreefd om de subsidie van de Vlaamse overheid de volledige kost van het schakelzorgcentrum te laten dekken.
De gemeenteraad verklaart zich akkoord dat - indien de subsidie die wordt verleend door de Vlaamse overheid niet kostendekkend zou zijn - eventuele kosten die voortvloeien uit de oprichting en uitvoering van de taken van het schakelzorgcentrum Kempen voor de eerstelijnszones “Kempenland” en “Middenkempen” worden verdeeld op basis van inwonersaantal van de deelnemende gemeenten. Het inwonersaantal wordt bepaald op basis van de stand van het rijksregister op 1 januari 2019 met een maximumbedrag van 0,10 EUR per inwoner. Indien dit bedrag ontoereikend zou zijn, wordt een nieuwe gemeenteraadsbeslissing geagendeerd met een financiële en inhoudelijke motivatie.
Deelnemende gemeenten zijn Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Kasterlee, Lille, Olen en Vorselaar, Turnhout, Beerse, Oud-Turnhout, Vosselaar, Hoogstraten, Rijkevorsel, Merksplas, Ravels, Arendonk en Baarle-Hertog.
Dit leidt tot volgende verdeling:
| inwonersaantal 1 januari 2019 | procentuele verdeling | bedrag (0,10 EUR /inw) |
ELZ Kempenland | |||
Turnhout | 44.594 | 16,87% | 4.459,40 euro |
Beerse | 18.072 | 6,84% | 1.807,20 euro |
Oud-Turnhout | 13.649 | 5,16% | 1.364,90 euro |
Vosselaar | 11.179 | 4,23% | 1.117,90 euro |
Hoogstraten | 21.297 | 8,06% | 2.129,70 euro |
Rijkevorsel | 12.042 | 4,56% | 1.204,20 euro |
Merksplas | 8.593 | 3,25% | 859,30 euro |
Ravels | 14.977 | 5,67% | 1.497,70 euro |
Arendonk | 13.278 | 5,02% | 1.327,80 euro |
Baarle Hertog | 2.746 | 1,04% | 274,60 euro |
Middenkempen | |||
Grobbendonk | 11.151 | 4,22% | 1.115,10 euro |
Herentals | 28.148 | 10,65% | 2.814,80 euro |
Herenthout | 9.069 | 3,43% | 906,90 euro |
Kasterlee | 18.651 | 7,06% | 1.865,10 euro |
Lille | 16.521 | 6,25% | 1.652,10 euro |
Olen | 12.497 | 4,73% | 1.249,70 euro |
Vorselaar | 7.853 | 2,97% | 785,30 euro |
Totaal | 264.317 | 100,00% | 26.431,70 euro |
Artikel 4
De gemeenteraad verklaart zich akkoord dat er een stuurgroep wordt samengesteld die instaat voor het dagelijkse bestuur van het schakelzorgcentrum, bestaande uit afgevaardigden van de ziekenhuizen, andere zorgactoren en de gemeenten.
De gemeenteraad gaat akkoord met volgende samenstelling;
Algemene coördinatie | Luc Op de Beeck | Stad Turnhout |
Peter Bellens (adjunct/back-up) | Stad Herentals | |
Medische coördinatie | Kris Bayens | Huisartsengroep Ravels |
Hilde Vandenhoudt (adjunct/back-up) | Thomas More | |
Welzijn | Lynn de Ceuster | Christelijke Mutualiteit |
| Kristof Berrens (adjunct/back-up) | Christelijke Mutualiteit |
Logistieke coördinatie | Kristoff Wouters | Stad Turnhout |
| Peter Van den Heuvel (adjunct/back-up) | Stad Turnhout |
Administratieve coördinatie | Bert Oris | Stad Turnhout |
| Kristoff Wouters (adjunct/back-up) | Stad Turnhout |
Ziekenhuis | Jo Leysen | AZ Turnhout |
Ziekenhuis | Rudy Van Ballaer | AZ Herentals |
Noodplanning | Gert Van Echelpoel | ELZ Kempenland |
Noodplanning | Thomas Smets | ELZ Middenkempen |
Contact gemeenten ELZ | Peter Bellens | ELZ Middenkempen |
Contact gemeenten ELZ | Kris Bayens | ELZ Kempenland |
Deze stuurgroep neemt het effectieve bestuur waar. Indien nodig kan de stuurgroep aparte werkgroep oprichten om deeltaken op te nemen.
Artikel 5
Vanuit de stuurgroep wordt periodiek teruggekoppeld naar de verschillende deelnemende lokale besturen. Relevante documenten en gewijzigde richtlijnen die een belangrijke impact hebben op de werking van het schakelzorgcentrum worden gedeeld.
Artikel 6
De gemeenteraad verklaart zich akkoord dat de inzet van niet-medisch en niet-welzijnspersoneel in beginsel wordt verzekerd door de stad Turnhout.
Indien blijkt dat de inzet van het personeel van de stad Turnhout ontoereikend is, wordt, in de mate van het mogelijke en overeenkomstig de wettelijke bepalingen, personeel van de gemeente ter beschikking gesteld voor administratieve en/of logistieke ondersteuning indien de stad Turnhout hierom verzoekt.
Artikel 7
De gemeenteraad verklaart zich akkoord dat de stad Turnhout wordt aangeduid als penvoerende organisatie en de leiding op zich zal nemen van de uitrol en uitvoering van het schakelzorgcentrum.
De stad Turnhout is als penvoerende organisatie bevoegd om binnen de contouren vervat in artikel 3 over te gaan tot opvraging van de kosten op basis van bewezen kosten.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IKA:
- verslag raad van bestuur van 30 september 2019
- verslag raad van bestuur van 4 november 2019
- verslag raad van bestuur van 9 december 2019
- verslag buitengewone algemene vergadering van 9 december 2019
- verslag raad van bestuur van 17 december 2019
Artikel 2
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IOK:
- besluitenlijst raad van bestuur van 4 oktober 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 18 oktober 2019
- besluitenlijst buitengewone algemene vergadering van 5 november 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 8 november 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 22 november 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 6 december 2019
- besluitenlijst buitengewone algemene vergadering van 17 december 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 20 december 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 10 januari 2020
- besluitenlijst raad van bestuur van 24 januari 2020
- besluitenlijst raad van bestuur van 7 februari 2020
- besluitenlijst raad van bestuur van 21 februari 2020
- besluitenlijst raad van bestuur van 6 maart 2020
- besluitenlijst raad van bestuur van 23 maart 2020
Artikel 3
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IOK-Afvalbeheer:
- besluitenlijst raad van bestuur van 4 oktober 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 18 oktober 2019
- verslag buitengewone algemene vergadering van 5 november 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 8 november 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 22 november 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 6 december 2019
- verslag buitengewone algemene vergadering van 17 december 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 20 december 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 10 januari 2020
- besluitenlijst raad van bestuur van 24 januari 2020
- besluitenlijst raad van bestuur van 7 februari 2020
- besluitenlijst raad van bestuur van 21 februari 2020
- besluitenlijst raad van bestuur van 6 maart 2020
- besluitenlijst raad van bestuur van 24 maart 2020
Artikel 4
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Iveka:
- notulen raad van bestuur van 22 oktober 2019
- notulen Iveka Zuid van 14 november 2019
- notulen algemene vergadering in buitengewone zitting van 13 december 2019
- notulen Regionale Bestuurscomité Zuid van 13 december 2019
- notulen raad van bestuur van 13 maart 2020
Artikel 5
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Pidpa:
- verslag raad van bestuur van 18 oktober 2019
- verslag algemene vergadering van 18 oktober 2019
- verslag raad van bestuur van 22 november 2019
- verslag raad van bestuur van 20 december 2019
- verslag algemene vergadering van 20 december 2019
- verslag raad van bestuur van 24 januari 2020
- verslag raad van bestuur van 21 februari 2020
- verslag raad van bestuur van 20 maart 2020
- verslag raad van bestuur van 24 april 2020
Artikel 6
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Pontes:
- besluitenlijst raad van bestuur van 16 oktober 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 18 december 2019
- besluitenlijst algemene vergadering van 18 december 2019
- besluitenlijst raad van bestuur van 16 januari 2020
- besluitenlijst raad van bestuur van 20 februari 2020
- besluitenlijst raad van bestuur van 19 maart 2020
- besluitenlijst raad van bestuur van 22 april 2020
Jan Verhaert Mil Haemhouts Michel De Maeyer Gert Dierckx Seppe Bouquillon Annelies Horemans Kris Gebruers Steve Janssens Sander Verboven Joeri Janssens Chris Bakelants Willy Maes Riet Smits Elke Tweepenninckx Jef Peeters An Peeters Mario Verhaert Jeroen Peeters Marc T'Syen Marc Verhulst Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Jan Verhaert Mil Haemhouts Michel De Maeyer Gert Dierckx Seppe Bouquillon Annelies Horemans Kris Gebruers Steve Janssens Sander Verboven Joeri Janssens Chris Bakelants Willy Maes Riet Smits Elke Tweepenninckx Jef Peeters An Peeters Mario Verhaert Marc T'Syen Marc Verhulst Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Seppe Bouquillon Lisette Boeckx Chris Bakelants Jan Verbist Gert Dierckx Sander Verboven Ellen Deswert Michel De Maeyer Joeri Janssens Marc T'Syen Elke Tweepenninckx Kris Gebruers Annelies Horemans Marc Verhulst Willy Maes Riet Smits Mario Verhaert Mil Haemhouts An Peeters Jan Verhaert Steve Janssens Jef Peeters aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de gewone algemene vergadering van IKA van 15 juni 2020, die de volgende agendapunten bevat:
1) Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering
2) Jaarrekening 2019
3) Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering
4) Kwijting van de bestuurders en de commissaris
5) Statutaire benoemingen en mededelingen
Artikel 2
De gemeenteraad verleent zijn akkoord over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde algemene vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
Artikel 3
Gert Dierckx of Michel De Maeyer als plaatsvervanger worden gemandateerd om op de algemene vergadering van IKA van 15 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 4
Dit besluit wordt overgemaakt aan Lieven Ex (lieven.ex@fluvius.be) van IKA.
Jan Verhaert Mil Haemhouts Michel De Maeyer Gert Dierckx Seppe Bouquillon Annelies Horemans Kris Gebruers Steve Janssens Sander Verboven Joeri Janssens Chris Bakelants Willy Maes Riet Smits Elke Tweepenninckx Jef Peeters An Peeters Mario Verhaert Jeroen Peeters Marc T'Syen Marc Verhulst Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Jan Verhaert Mil Haemhouts Michel De Maeyer Gert Dierckx Seppe Bouquillon Annelies Horemans Kris Gebruers Steve Janssens Sander Verboven Joeri Janssens Chris Bakelants Willy Maes Riet Smits Elke Tweepenninckx Jef Peeters An Peeters Mario Verhaert Marc T'Syen Marc Verhulst Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Ellen Deswert Gert Dierckx Lisette Boeckx Michel De Maeyer Sander Verboven Chris Bakelants Jan Verbist Joeri Janssens Kris Gebruers Elke Tweepenninckx Marc T'Syen Seppe Bouquillon Mario Verhaert Jan Verhaert Mil Haemhouts Steve Janssens Riet Smits An Peeters Annelies Horemans Marc Verhulst Willy Maes Jef Peeters aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de gewone algemene vergadering van IOK van 30 juni 2020, die de volgende agendapunten bevat:
1) Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019
2) Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2019
3) Resultaatsbestemming 2019
4) Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2019, afgesloten per 31 december 2019
5) Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2019
6) Varia
Artikel 2
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019.
Artikel 3
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de jaarrekening over het boekjaar 2019, afgesloten per 31 december 2018, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.
Artikel 4
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de kwijting, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2019.
Artikel 5
Lisette Boeckx of Gert Dierckx als vervanger worden gemandateerd om op de gewone algemene vergadering van IOK van 30 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 6
Dit besluit wordt overgemaakt aan Toon Otten (toon.otten@iok.be) van IOK.
Jan Verhaert Mil Haemhouts Michel De Maeyer Gert Dierckx Seppe Bouquillon Annelies Horemans Kris Gebruers Steve Janssens Sander Verboven Joeri Janssens Chris Bakelants Willy Maes Riet Smits Elke Tweepenninckx Jef Peeters An Peeters Mario Verhaert Jeroen Peeters Marc T'Syen Marc Verhulst Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Jan Verhaert Mil Haemhouts Michel De Maeyer Gert Dierckx Seppe Bouquillon Annelies Horemans Kris Gebruers Steve Janssens Sander Verboven Joeri Janssens Chris Bakelants Willy Maes Riet Smits Elke Tweepenninckx Jef Peeters An Peeters Mario Verhaert Marc T'Syen Marc Verhulst Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Ellen Deswert Jan Verbist Lisette Boeckx Seppe Bouquillon Joeri Janssens Chris Bakelants Elke Tweepenninckx Sander Verboven Kris Gebruers Gert Dierckx Michel De Maeyer Marc T'Syen Marc Verhulst Annelies Horemans Willy Maes Jan Verhaert An Peeters Riet Smits Jef Peeters Mario Verhaert Mil Haemhouts Steve Janssens aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de gewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 30 juni 2020, die de volgende agendapunten bevat:
1) Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019
2) Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2019
3) Resultaatsbestemming 2019
4) Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2019, afgesloten per 31 december 2019
5) Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2019
6) Varia
Artikel 2
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019.
Artikel 3
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de jaarrekening over het boekjaar 2019, afgesloten per 31 december 20198, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.
Artikel 4
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de kwijting, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2019.
Artikel 5
Gert Dierckx of Lisette Boeckx als vervanger worden gemandateerd om op de gewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 30 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 6
Dit besluit wordt overgemaakt aan Toon Otten (toon.otten@iok.be) van IOK Afvalbeheer.
Jan Verhaert Mil Haemhouts Michel De Maeyer Gert Dierckx Seppe Bouquillon Annelies Horemans Kris Gebruers Steve Janssens Sander Verboven Joeri Janssens Chris Bakelants Willy Maes Riet Smits Elke Tweepenninckx Jef Peeters An Peeters Mario Verhaert Jeroen Peeters Marc T'Syen Marc Verhulst Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Jan Verhaert Mil Haemhouts Michel De Maeyer Gert Dierckx Seppe Bouquillon Annelies Horemans Kris Gebruers Steve Janssens Sander Verboven Joeri Janssens Chris Bakelants Willy Maes Riet Smits Elke Tweepenninckx Jef Peeters An Peeters Mario Verhaert Marc T'Syen Marc Verhulst Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Marc T'Syen Elke Tweepenninckx Ellen Deswert Seppe Bouquillon Chris Bakelants Joeri Janssens Michel De Maeyer Sander Verboven Kris Gebruers Jan Verbist Lisette Boeckx Gert Dierckx Willy Maes Marc Verhulst Jef Peeters Riet Smits Steve Janssens An Peeters Mil Haemhouts Mario Verhaert Jan Verhaert Annelies Horemans aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van Iveka van 16 juni 2020, die de volgende agendapunten bevat:
1) Kennisname verslagen Iveka van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2019
2) Goedkeuring van de jaarrekening Iveka afgesloten op 31 december 2019 (belans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudigkundige besluiten en waarderingsregels)
3) Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WVV - netto-actieftest (artikel 6:115 WVV)
4) Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iveka met betrekking tot het boekjaar 2019
5) Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten
6) Statutaire benoemingen
7) Benoeming van een commissaris
8) Statutaire mededelingen
Artikel 2
De gemeenteraad verleent zijn akkoord over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
Artikel 3
Sander Verboven of Michel De Maeyer als vervanger worden gemandateerd om op de algemene vergadering van Iveka van 16 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 4
Dit besluit wordt overgemaakt aan Iveka (vennootschapssecretariaat@fluvius.be).
Jan Verhaert Mil Haemhouts Michel De Maeyer Gert Dierckx Seppe Bouquillon Annelies Horemans Kris Gebruers Steve Janssens Sander Verboven Joeri Janssens Chris Bakelants Willy Maes Riet Smits Elke Tweepenninckx Jef Peeters An Peeters Mario Verhaert Jeroen Peeters Marc T'Syen Marc Verhulst Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Jan Verhaert Mil Haemhouts Michel De Maeyer Gert Dierckx Seppe Bouquillon Annelies Horemans Kris Gebruers Steve Janssens Sander Verboven Joeri Janssens Chris Bakelants Willy Maes Riet Smits Elke Tweepenninckx Jef Peeters An Peeters Mario Verhaert Marc T'Syen Marc Verhulst Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Michel De Maeyer Lisette Boeckx Seppe Bouquillon Joeri Janssens Jan Verbist Kris Gebruers Marc T'Syen Sander Verboven Gert Dierckx Elke Tweepenninckx Ellen Deswert Chris Bakelants An Peeters Jan Verhaert Mario Verhaert Jef Peeters Willy Maes Mil Haemhouts Riet Smits Marc Verhulst Annelies Horemans Steve Janssens aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de gewone algemene vergadering van Pidpa van 19 juni 2020, die de volgende agendapunten bevat:
1) Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
2) Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2019
3) Verslag van de commissaris over het jaar 2019
4) Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2019
5) Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris
6) Toetredingen/uitbreidingen van opdracht
7) Benoemingen
8) Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering
Artikel 2
Het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2019, de jaarrekening over het boekjaar 2019 en het verslag van de commissaris worden goedgekeurd.
Artikel 3
Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2019, wordt goedgekeurd.
Artikel 4
Goedkeuring wordt verleend aan de toetredingen/uitbreidingen van opdracht.
Artikel 5
Goedkeuring wordt verleend aan de benoemingen.
Artikel 6
Michel De Maeyer of Gert Dierckx als vervanger worden gemandateerd om op de gewone algemene vergadering van Pidpa van 19 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 7
Dit besluit wordt overgemaakt aan directiesecretariaat@pidpa.be.
Jan Verhaert Mil Haemhouts Michel De Maeyer Gert Dierckx Seppe Bouquillon Annelies Horemans Kris Gebruers Steve Janssens Sander Verboven Joeri Janssens Chris Bakelants Willy Maes Riet Smits Elke Tweepenninckx Jef Peeters An Peeters Mario Verhaert Jeroen Peeters Marc T'Syen Marc Verhulst Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Jan Verhaert Mil Haemhouts Michel De Maeyer Gert Dierckx Seppe Bouquillon Annelies Horemans Kris Gebruers Steve Janssens Sander Verboven Joeri Janssens Chris Bakelants Willy Maes Riet Smits Elke Tweepenninckx Jef Peeters An Peeters Mario Verhaert Marc T'Syen Marc Verhulst Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Joeri Janssens Seppe Bouquillon Marc T'Syen Lisette Boeckx Gert Dierckx Jan Verbist Michel De Maeyer Chris Bakelants Sander Verboven Ellen Deswert Elke Tweepenninckx Kris Gebruers Willy Maes Steve Janssens Mil Haemhouts An Peeters Jef Peeters Jan Verhaert Marc Verhulst Riet Smits Mario Verhaert Annelies Horemans aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de gewone algemene vergadering van Pontes van 10 juni 2020, die de volgende agendapunten bevat:
1) Algemene vergadering: verslag 18 december 2019 - goedkeuring
2) Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2019 - goedkeuring
3) Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2019 - aktename
4) Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2019 - goedkeuring
5) Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring
6) Varia en rondvraag
Artikel 2
Voor elk van de voorliggende agendapunten wordt akkoord verleend. Dit akkoord geeft het standpunt van de gemeente weer en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als bindend akkoord te worden beschouwd dat zal worden opgenomen in een overzichtslijst houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers die gevoegd zal worden bij het verslag van bovenvermelde algemene vergadering.
Artikel 3
Jan Verhaert of Mario Verhaert als vervanger worden gemandateerd om op de gewone algemene vergadering van Pontes van 10 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 4
Dit besluit wordt overgemaakt aan Chantal Lurkin (chantal.lurkin@pontes.be) van Pontes.
Jan Verhaert Mil Haemhouts Michel De Maeyer Gert Dierckx Seppe Bouquillon Annelies Horemans Kris Gebruers Steve Janssens Sander Verboven Joeri Janssens Chris Bakelants Willy Maes Riet Smits Elke Tweepenninckx Jef Peeters An Peeters Mario Verhaert Jeroen Peeters Marc T'Syen Marc Verhulst Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Jan Verhaert Mil Haemhouts Michel De Maeyer Gert Dierckx Seppe Bouquillon Annelies Horemans Kris Gebruers Steve Janssens Sander Verboven Joeri Janssens Chris Bakelants Willy Maes Riet Smits Elke Tweepenninckx Jef Peeters An Peeters Mario Verhaert Marc T'Syen Marc Verhulst Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Sander Verboven Gert Dierckx Michel De Maeyer Kris Gebruers Joeri Janssens Lisette Boeckx Jan Verbist Elke Tweepenninckx Ellen Deswert Marc T'Syen Seppe Bouquillon Chris Bakelants Marc Verhulst Willy Maes Mario Verhaert Riet Smits Steve Janssens An Peeters Annelies Horemans Mil Haemhouts Jan Verhaert Jef Peeters aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De functiebeschrijving wordt als volgt goedgekeurd:
Functietitel | Financieel directeur |
Team | Managementteam – Team Financiën |
Leidinggevende | Politieke organen en algemeen directeur |
Evaluator | Evaluatiecomité: college van burgemeester en schepenen en voorzitter gemeenteraad |
Niveau en salarisschaal | Decretale graad Salarisschaal voor besturen met 6.001 – 15.000 inwoners |
Hoofddoel van de functie |
De financieel directeur staat in voor de algemene leiding (i.e. de voorbereiding, de uitvoering, de coördinatie, de organisatie, de opvolging en de evaluatie van het beleid binnen het financieel, organisatorisch, structureel en reglementair kader) van de financiële functie binnen het lokaal bestuur om zo het bestuur te ondersteunen bij het realiseren van de vooropgestelde doelstellingen en deze doelstellingen van het bestuur te vrijwaren via een effectief, efficiënt en kostenbewust beheer.
De financieel directeur integreert de organisatiewaarden van lokaal bestuur Olen in zijn aanpak en werkt dus nabij en op maat, verbindend en versterkend voor onze klanten. De financieel directeur richt zijn blik naar buiten en vooruit, en gaat verder dan het voor de hand liggende.
Plaats in het organogram |
De financieel directeur maakt deel uit van het managementteam en geeft leiding aan de medewerkers van de team Financiën van het lokaal bestuur Olen. Hij rapporteert aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn, college van burgemeester en schepenen en aan het vast bureau m.b.t. de taken die hij in volle onafhankelijkheid uitvoert. Verder rapporteert hij aan de algemeen directeur voor de taken die hij onder de functionele leiding van de algemeen directeur uitvoert.
Kernopdrachten |
Financiële planning op LT (MJP), MLT (budget) en KT (thesaurieplanning, liquiditeitsplanning,...)
Op basis van de prioriteiten van de beleidsorganen, in overleg met het managementteam en samen met de algemeen directeur opstellen van het voorontwerp van de strategische en financiële nota van het meerjarenplan, de jaarlijkse herziening ervan, het jaarlijks budget en de budgetwijzigingen. Dit om tot een optimale bedrijfsfinanciering te komen en voor het bestuur en de administratie het kader te creëren dat richting geeft bij het nemen van de dagelijkse operationele beslissingen.
De boekhouding en de jaarrekeningen
Instaan voor het voeren en afsluiten van de boekhouding en het opmaken van de jaarrekeningen om aan het bestuur en de leiding van de administratie steeds een correcte weergave van de financiële situatie te kunnen geven en te verzekeren dat aan alle wettelijke en decretale bepalingen is voldaan.
Fiscale en niet-fiscale debiteurenbeheer
Het in volle onafhankelijkheid coördineren, plannen, organiseren, opvolgen, evalueren en bijsturen van de activiteiten m.b.t. het innen van fiscale en niet-fiscale inkomsten en subsidies (inclusief de gemeentelijke belastingen en retributies) om te verzekeren dat alle inkomsten/belastingen rechtmatig, correct en tijdig geïnd worden.
Rapportering en analyse
Maken van analyses van data, gegevens en informatie en opstellen van rapporten om zo
- inzicht in de financiële processen te verwerven om deze te optimaliseren
- beslissingsprocessen te ondersteunen en zodoende de operationele en strategische doelstellingen van de organisatie te behalen
- te voldoen aan de interne en externe rapporteringvereisten
Financieel management
Binnen de decretale grenzen, aansturen van het financieel management van de organisatie en instaan voor een correcte implementatie ervan om zo bij te dragen tot het optimaal gebruik van de beschikbare middelen en om de wettelijkheid en regelmatigheid van alle financiële verrichtingen te verzekeren.
Interne financiële controle met inbegrip van visum
Onder de functionele leiding van de algemeen directeur en in overleg met het managementteam, een strategische rol spelen bij het opzetten van systemen van interne controle om
- de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie te kunnen waarborgen
- de wettigheid en regelmatigheid van de beslissingen te verzekeren
- fouten, misbruiken of fraude te vermijden
Human Resources management
Team Financiën leiden, organiseren, sturen en coachen zodat er een competent en gemotiveerd team wordt gevormd dat optimaal bijdraagt aan het realiseren van de organisatie- en teamdoelstellingen. Bijdragen aan het HR-beleid waarbij verantwoordelijkheid, autonomie en vertrouwen centraal staan.
Interne contacten
Afstemmen van de werking van de teams met de verschillende interne actoren door een open, respectvolle communicatie. Optreden als brugfiguur tussen het beleid en de medewerkers. Informatiedoorstroming en –uitwisseling tussen alle actoren stimuleren en bevorderen.
Externe contacten
Onderhouden van goede externe contacten met relevante personen of instanties, alsook de organisatie vertegenwoordigen, om de werking van het lokaal bestuur te faciliteren en/of haar belangen te verdedigen.
Resultaatgebieden |
De organisatie verwacht resultaten op het vlak van taakuitvoering
- De financieel directeur verwerkt zijn taken met de gepaste efficiëntie in functie van de volumes.
- De financieel directeur ziet er op toe dat de hem opgedragen taken worden afgewerkt met een hoogwaardige kwaliteit.
- De financieel directeur geeft richting aan de afdeling en verricht voor zijn expertisegebied het nodige beleidsvoorbereidend werk.
De organisatie verwacht resultaten op het vlak van organisatie en interne werking
- De financieel directeur volgt te allen tijde de deontologische code van het bestuur. Hij volgt hierbij de interne regels en houdt zich aan de afspraken inzake de wijze van taakuitvoering.
- De financieel directeur geeft blijkt van het vermogen om zijn werk op een gedegen manier te plannen en te organiseren.
- De financieel directeur is in staat op een heldere manier zowel intern als extern te communiceren.
- De financieel directeur is in staat transversaal samen te werken en overstijgt hierbij waar nodig zijn eigen functie.
- De financieel directeur managet de financiële dienst waardoor de coördinatie en communicatie met de diensten optimaal verloopt in functie van taakuitvoering en beleidsvoorbereiding, alsook in functie van rapportering inzake kwaliteitsmanagement en meerjarenplanning.
De organisatie verwacht resultaten op het vlak van gebruik van middelen
- De financieel directeur springt zo zuinig en efficiënt mogelijk om met de hem ter beschikking gestelde materialen. Hij hanteert het budget op de meest economische en efficiënte wijze. Het personeel wordt ingezet op de meest effectieve en efficiënte wijze gelet op de werktijd en competenties. De financieel directeur trekt dit principe door in zijn adviezen naar de verschillende diensten.
- De financieel directeur levert op een kwalitatieve manier de afgesproken rapportering af naar de juiste niveaus inzake budgetten, kwaliteit van de dienstverlening en meerjarenplanning.
- De financieel directeur ziet toe op het budgethouderschap en responsabiliseert zijn medewerkers en de andere medewerkers van de organisatie inzake dit budgethouderschap.
De organisatie verwacht resultaten op het vlak van verbetering
- De financieel directeur volgt actief de verschillende mogelijkheden en opportuniteiten op om processen en procedures te optimaliseren.
- De financieel directeur gebruikt zijn expertise om verbetering en innovatie te faciliteren en te promoten.
- De financieel directeur heeft een positief kritische ingesteldheid en denkt actief mee over de continue verbetering van de organisatie. Hij werkt hier ook actief aan mee.
Gedragscompetenties |
Kerncompetenties lokaal bestuur Olen
- Organisatiebetrokkenheid: kijkt breder dan het eigen team, verbindt zich met de organisatie en draagt de waarden visie en deontologie uit – neemt een actieve rol in organisatiebrede trajecten – toont zich een ambassadeur van lokaal bestuur Olen – neemt een voorbeeldfunctie op – komt afspraken na – toont een balans in geven en nemen – ziet en legt verbanden tussen verschillende organisatiedelen – toont zich sensitief voor de werking van een politieke organisatie
- Ondernemend: durft initiatief nemen om te verbeteren – formuleert voorstellen – inspireert – zoekt proactief naar verbetering – zoekt inspiratie en pikt trends op – focust op het resultaat (budget/timing/scope) – durft falen – is leergierig
- Flexibel: handelt situatie gebonden en zoekt creatief naar een gepaste aanpak – past zich makkelijk aan veranderende omstandigheden – kijkt verder dan de eigen opdracht – kan snel schakelen – is bereid tot werken buiten de reguliere werktijden
- Positief: denkt in uitdagingen en kansen – is oplossingsgericht – enthousiasmeert anderen – zet door – is veerkrachtig – moedigt anderen aan – kan opnieuw beginnen – durft te springen – gaat constructief om met feedback
- Samenwerken: draagt bij aan een gemeenschappelijk doel ruimer dan het persoonlijke belang door krachten te bundelen met een groep of collega’s – zoekt partnerschappen op of is erin betrokken – overlegt en bespreekt – deelt kennis – respecteert de eigenheid van anderen – motiveert anderen tot inbreng
- Inlevingsvermogen: is opmerkzaam voor gevoelens en noden van anderen en reageert hier gepast op – heeft een open houding – beluistert en is opmerkzaam – vraagt door om achterliggende redenen en oorzaken voor behoeften en gedragingen te achterhalen (zoekt de vraag achter de vraag) – houdt rekening met de impact van zijn werk op anderen – kan zich verplaatsen in de leefwereld van anderen – heeft oog voor non-verbale signalen van anderen – benadert anderen op een objectieve manier – toont respect voor de eigenheid van anderen en laat hen in hun waarde
Functiespecifieke competenties
De financieel directeur is in staat teams te vormen en richting te geven:
- Stuurt een team aan door een duidelijk en inspirerend beleid uit te dragen. Zorgt voor duidelijkheid, afspraken en regels. Maakt werkkaders, processen en structuren die zorgen voor rust, stabiliteit en zekerheid. Zet samenwerkingsverbanden op tussen teams. Zorgt voor het opmaken en bewaken van procedures waardoor we efficiënt en effectief werken met de aangeboden en beperkte middelen.
- Neemt beslissingen – geeft duidelijkheid – stelt prioriteiten – handelt ‘down to earth’ – zorgt voor stroomlijning – stuurt en coördineert operationeel – maakt een planning op, stemt deze af, organiseert – delegeert en volgt op – handelt consequent – werkt probleemoplossend – communiceert eenduidig, uniform en gestructureerd – verduidelijkt het ‘waarom’
De financieel directeur slaagt erin om zijn team te coachen:
- Werkt aan de groei, ontwikkeling van medewerkers. Kent de talenten en krachten van medewerkers en ondersteunt hen daarin. Zoekt samen met medewerkers en teams naar oplossingen. Is steunend, helpend en meezoekend. Is ‘hard op het wat en zacht op het hoe’.
- Herkent en benoemt emoties – stelt zich empathisch op – geeft regelmatig feedback – confronteert vanuit betrokkenheid en om zelfinzicht te stimuleren – herkent talent en weet deze in te zetten – waardeert – daagt medewerkers uit en inspireert hen – stelt zich neutraal op – bemiddelt – faciliteert medewerkers om tot oplossingen te komen zonder stuur het over te nemen
De financieel directeur slaagt erin om strategische allianties op te bouwen:
- Zet in complexe situaties strategische allianties op, rekening houdende met de belangen, waarden en eigenheden van de actoren binnen de alliantie. Houdt daarbij zowel rekening met collega’s binnen als buiten de organisatie, als met de politieke actoren die betrokken kunnen zijn.
- De financieel directeur slaagt erin om doelstellingen te bereiken via een specifiek toekomstbeeld voor ogen houdend, via strategisch te denken, rekening houdend met impact op verschillend gebieden en eventuele drempels.
De financieel directeur handelt authentiek en communiceert met impact:
- Maakt bij anderen een goede indruk. Kan de ideeën en standpunten van anderen beïnvloeden. Kan een degelijke argumentatie opbouwen bij weerstand t.o.v. het eigen standpunt.
- Staat sterk tijdens een discussie of overleg. Beschikt over een overtuigingskracht en zet anderen aan tot actie. Gaat constructief om met argumenten van anderen en kan deze waar mogelijk in het eigen verhaal integreren. Is voldoende empathisch om non-verbale signalen op te vangen en kan zich inleven in de denkwereld en motieven van anderen.
- Is open, eerlijk, duidelijk en helder. Zorgt voor directe en persoonlijke feedback en confrontatie om vandaaruit te zorgen voor verbetering, ontwikkeling en groei. Het is duidelijk waar hij voor staat en wat zijn meningen zijn.
De financieel directeur slaagt erin een strategische visie te ontwikkelen:
- Slaagt erin een eigen beleid te ontwikkelen op basis van een duidelijke visie, missie en doelstellingen van de organisatie op financieel vlak. Zorgt ervoor dat dit beleid gedragen wordt binnen de organisatie. Is daarover heel duidelijk en helder. Communiceert daar vlot over en bewaakt de lange termijn en het overzicht. Vertaalt de blik op de toekomst (lange termijn) heel doelgericht naar concrete acties, doelen en projecten (korte termijn). Is resultaatgericht op korte termijn met de blik op de lange termijn. Bewaakt de weg en het op weg zijn.
- Om de visie vorm te geven betrekt de financieel directeur de brede maatschappelijke, technische en politieke factoren en zet deze om in een helder en duidelijk beleid.
- Heeft kennis van het werkdomein en volgt trends op – kan abstract denken – kent de stakeholders en kan hen inschatten – weegt belangen af – kan strategisch denken – houdt een toekomstbeeld voor ogen – toont inzicht in (financiële) gevolgen, problemen en uitdagingen – toont visie en ambitie – zorgt voor verbinding tussen medewerkers, teams en partners – probeert meningen, mensen, partijen en partners te verbinden in het belang van de organisatie
De financieel directeur toont een grote zin voor ondernemen:
- Toont initiatief en komt met nieuwe ideeën, voorstellen en oplossingen. Speelt in op kansen uit de omgeving en ziet meteen welke acties en verbeteringen hieraan kunnen gekoppeld worden.
- Is in staat om deze acties en verbeteringen duurzaam en beheerst binnen de organisatie te implementeren.
- Stimuleert creatief denken bij de medewerkers – vervult een adviesfunctie op vlak van vernieuwing en vooruitgang in de organisatie – zorgt voor beweging, groei en ontwikkeling – zorgt voor een streven naar perfectie – is bezig met vernieuwing
- Levert als lid van het managementteam maximaal input om doordachte en gefundeerde managementbeslissingen te nemen. Staat mee in voor het verduidelijken, communiceren en rechtvaardigen van deze beslissingen. Werkt nauw samen met de algemeen directeur, stafmedewerker beleid en stafmedewerker dienstverlening.
De financieel directeur vertoont in zijn activiteiten een hoge organisatiesensitiviteit:
- Houdt bij zijn acties en besluiten rekening met anderen binnen de organisatie. Kan daarbij inschatten hoe anderen zullen reageren, wie voor- en tegenstanders kunnen zijn en kan anderen op een integere en correcte wijze meekrijgen.
- Heeft zicht op de organisatiecultuur en op de strategische doelstellingen (zowel formele als informele) en houdt hiermee rekening in zijn acties en besluitvorming.
- Schat de consequenties van het eigen handelen maar ook dat van anderen perfect in. Kent in die context ook de verschillende stakeholders.
De financieel directeur geeft blijkt van een groot scorend vermogen:
- Maakt actief afspraken met anderen om zo te garanderen dat de gestelde doelen zullen gerealiseerd worden. Communiceert open en proactief over de vorderingen inzake de realisatie van de doelstellingen (positief en negatief) met anderen. Volgt systematisch de medewerkers op inzake realisatie van de doelstellingen.
- Maakt een duidelijk plan van aanpak met middelen, methodes en timing om de doelstellingen te realiseren. Formuleert uitdagende doelen en gaat daarbij uit van een horizontale, overkoepelende werking. Stelt zich steeds ten volle verantwoordelijk voor het eindresultaat en is op dit vlak een voorbeeld binnen de organisatie.
- Neemt verantwoordelijkheid op en hakt knopen door. Ook in moeilijke omstandigheden waar hij tegen de stroom moet ingaan. Zet persoonlijke of individuele belangen opzij of maakt ze ondergeschikt aan het belang van de organisatie, dienst of dienstverlening. Durft zijn nek uit te steken.
Kennis en vaardigheden |
Grondige kennis algemene regelgeving (decreet lokaal bestuur, openbaarheid van bestuur, …)
- Hieronder wordt begrepen: de basisregelgeving die op de totale organisatie van toepassing is zoals het decreet lokaal bestuur, openbaarheid van bestuur, … .
- Grondige kennis betekent dat de financieel directeur als een expert gezien wordt in de materie en uitzonderlijk beroep moet doen op anderen. De financieel directeur is ook in staat wijzigingen in de regelgeving snel te capteren en te verwerken.
Grondige kennis specifieke regelgeving (bv: overheidsopdrachten, BBC,…)
- Hieronder wordt begrepen: regelgeving waarvan een uitgebreidere kennis verwacht.
- Grondige kennis betekent dat de financieel directeur als een expert gezien wordt in de materie en uitzonderlijk beroep moet doen op anderen. De financieel directeur is ook in staat wijzigingen in de regelgeving snel te capteren en te verwerken.
Grondig inzicht in strategisch management
- Hieronder wordt begrepen: inzicht in beleidsplanningscyclus, organisatiebeheersing, HR-management, change management,…
- De financieel directeur heeft een grondig inzicht in strategisch management past principes hiervan met succes toe. De financieel directeur informeert anderen op dit vlak.
Grondig inzicht in projectmanagement.
- Hieronder wordt begrepen: inzicht technieken en methodes op basis waarvan men projectmatig werken kan hanteren.
- De financieel directeur slaagt er in meer projecten binnen de diensten en over de diensten heen te beheren en op te volgen. Past het kader en de afspraken over project management consequent toe.
Grondig inzicht in procesmanagement
- Hieronder wordt begrepen: inzicht in technieken en methodes om processen te analyseren, optimaliseren en te implementeren.
- De financieel directeur heeft een grondig inzicht in deze technieken. Gebruikt geijkte methodes om proactief en systematisch de processen aan een onderzoek te onderwerpen, om ze via een geëigende methode te optimaliseren en testen, en slaagt er in ze om via een actieplan te laten doordringen in de organisatie.
Grondige sectorkennis (lokale besturen)
- Hieronder wordt begrepen: kennis van de verschillende nieuwigheden en relevante sectorale en maatschappelijke context.
- Grondige kennis betekent dat de financieel directeur de sector door en door kent, heeft binnen de sector een netwerk ontwikkeld, volgt veranderingen op de voet op en kan anderen wegwijs maken binnen zijn sector. De financieel directeur anticipeert op wat er zal wijzigen in de sector.
Grondige inzicht in de eigen organisatie
- De financieel directeur heeft een goed beeld van het functioneren van de organisatie en de verschillende afdelingen. De financieel directeur heeft ook zicht op de werking van soortgelijke diensten en organisaties in Vlaanderen en kan vanuit dat inzicht adviezen formuleren inzake juridische, bestuurlijke en operationele structuur.
Basiskennis gebruik van ICT (Windows, MS Office, mail, internet, …)
- Hieronder wordt basis software begrepen.
- De financieel directeur beschikt over goede kennis van de standaardsoftware. Werkt routineopdrachten waarbij de software vereist is succesvol zelfstandig af en dit op een efficiënte wijze.
Basiskennis van specifieke software (boekhoudsoftware, rapporteringssoftware, …)
- Hieronder wordt begrepen: software waarvan men van de financieel directeur een uitgebreidere kennis verwacht.
- De financieel directeur beschikt over goede kennis van de software van de afdeling. Routine- en basisopdrachten waarbij de software vereist is, werkt de financieel directeur succesvol zelfstandig af.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.