Meeting.burger Olen

Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 januari 2026

Notulen van de gemeenteraad van 3 december 2025. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Sander Verboven, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Koen Laenen, Marc Verhulst, schepenen

Motivering

Context en argumentatie

De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er werden opmerkingen gemaakt bij punt 52 'Meerjarenplan 2026-2031 gemeente en OCMW'

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 32

Stemming

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Sander Verboven (CD&V), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Maarten Verstappen (Vooruit), Jef Aerts (N-VA), Johan Steurs (O1) en Elly Lambrechts (Groen).

Onthouding: Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

Goedkeuring met 16 voor, 0 tegen en 5 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De notulen van de gemeenteraad van de zitting van 3 december 2025 worden goedgekeurd mits aanpassing van de bespreking tijdens de raad van punt 52 'Meerjarenplan 2026-2031 gemeente en OCMW'.

Publicatiedatum: 09/02/2026

Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 januari 2026

Antwoord van het Agentschap Binnenlands Bestuur op de klacht van 10 oktober 2025 betreffende de behandeling van ‘Toegevoegd punt. Invoeren audio-opnames gemeenteraadszittingen.'. Kennisname. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Sander Verboven, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Koen Laenen, Marc Verhulst, schepenen

Motivering

Context en argumentatie

De gemeente Olen werd op 10 oktober 2025 in kennis gesteld door het Agentschap Binnenlands Bestuur van een klacht, ingediend op 3 oktober 2025 door raadslid Bart Van Opstal. De klacht had betrekking op de behandeling van zijn toegevoegd punt 'Invoeren audio-opnames gemeenteraadszittingen. Goedkeuring.' tijdens de gemeenteraad van 1 oktober 2025.

Raadslid Bart Van Opstal geeft in zijn klacht aan dat het punt in zijn afwezigheid werd behandeld, ondanks het voorstel van de Vlaams Belang-fractie om de bespreking uit te stellen tot hij aanwezig kon zijn. Volgens hem heeft schepen Marc Verhulst zich hierover ten onrechte uitgesproken in plaats van de voorzitter Riet Smits.

Het Agentschap Binnenlands Bestuur verzocht om binnen de 30 dagen, na het ontvangen van de kennisgeving van de klacht, het administratief dossier en een uitgebreide toelichting en standpunt over het voorwerp van de klacht te bezorgen.

Het college van burgemeester en schepenen zette zijn standpunt omtrent de klacht uiteen in een toelichtende nota.

Het Agentschap Binnenlands Bestuur zond haar antwoord op 2 december 2025 naar het college van burgemeester en schepenen. Dit antwoord wordt ter kennisname voorgelegd.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

Juridische basis

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 331 e.v.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de klacht van raadslid Bart Van Opstal, door hem ingediend op 3 oktober 2025.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van het Agentschap Binnenlands Bestuur, toegezonden op 2 december 2025.

Publicatiedatum: 09/02/2026

Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 januari 2026

Antwoord van het Agentschap Binnenlands Bestuur op de klacht van 6 november 2025 betreffende het 'niet correct handelen conform de bepalingen van het huishoudelijk reglement en het decreet lokaal bestuur op de gemeenteraad van 3 september 2025'. Kennisname. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Sander Verboven, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Koen Laenen, Marc Verhulst, schepenen

Motivering

Context en argumentatie

De gemeente Olen werd op 6 november 2025 in kennis gesteld door het Agentschap Binnenlands Bestuur van een klacht, ingediend op 4 november 2025 door raadslid Bart Van Opstal. De klacht had betrekking op 'Niet correct handelen conform de bepalingen van het huishoudelijk reglement en het decreet lokaal bestuur' tijdens de gemeenteraad van 3 september 2025.

De volgende punten werden in de klacht aangehaald:

De heer Van Opstal is van oordeel dat een niet geagendeerd punt (bericht op sociale media) niet in bespreking had mogen worden gebracht onder de rubriek mondelinge vragen. Hij is van oordeel dat dit in strijd is met artikel 16§2 van het huishoudelijk reglement.
Volgens de heer Van Opstal mogen enkel de burgemeester en het college van burgemeester en schepenen worden ondervraagd tijdens de rubriek mondelinge vragen en dan nog uitsluitend over de werking van het bestuur.
Klager is ook van oordeel dat de voorzitter de orde niet correct heeft gehandhaafd conform artikel 21 en 23 van het huishoudelijk reglement.
Zo zou de voorzitter iedereen tot de orde geroepen hebben, maar nagelaten hebben de gemeenteraadsleden de kans te geven zich te verantwoorden, waarna de voorzitter kan beslissen of de terugroeping tot de orde gehandhaafd of ingetrokken wordt.
De leden van de raad hebben na de schorsing de zaal niet onmiddellijk verlaten zoals bepaald in artikel 23 van het huishoudelijk reglement. De voorzitter heeft ook nagelaten het tijdstip op te geven voor verderzetting van de vergadering.

Het Agentschap Binnenlands Bestuur verzocht om binnen de 30 dagen, na het ontvangen van de kennisgeving van de klacht, het zittingsverslag en de notulen van de gemeenteraad van 3 september 2025, een uitgebreide toelichting en het standpunt over elk onderdeel van de klacht (artikel 331 van het decreet over het lokaal bestuur) te bezorgen.

Het college van burgemeester en schepenen zette zijn standpunt omtrent de klacht uiteen in een toelichtende nota.

Het Agentschap Binnenlands Bestuur zond haar antwoord op 15 december 2025 naar het college van burgemeester en schepenen. Dit antwoord wordt ter kennisname voorgelegd.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

Juridische basis

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 331 e.v.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de klacht van raadslid Bart Van Opstal, door hem ingediend op 4 november 2025.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van het Agentschap Binnenlands Bestuur, toegezonden op 15 december 2025.

Publicatiedatum: 09/02/2026

Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 januari 2026

Verzoekschrift met betrekking tot een woonerf in Vierbeuk. Standpuntbepaling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Sander Verboven, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Koen Laenen, Marc Verhulst, schepenen

Motivering

Context en argumentatie

Op 4 november 2025 hebben de bewoners van Vierbeuk een gezamenlijk verzoek ingediend om in hun buurt een woonerf in te stellen. De aanleiding hiervoor is de toename van verkeersonveiligheid die ze ervaren sinds de recente verkaveling. Volgens de bewoners rijden automobilisten momenteel met te hoge snelheid, terwijl er in het gebied geen voetpaden aanwezig zijn. Hierdoor ontstaat een onveilige situatie voor spelende kinderen.

Vierbeuk ligt binnen de bebouwde kom van O.-L.-V.-Olen. Er geldt een snelheidsregime van 50 km/u. Een woonerf inrichten betekent het verlagen van het snelheidsregime naar 20 km/u. In een woonerf mogen weggebruikers enkel parkeren op parkeerplaatsen die ertoe ingericht zijn en niet op de openbare weg. Dit vraagt een specifieke inrichting.

Op 3 december 2025 werd door de gemeenteraad het verzoekschrift ontvankelijk verklaard. De gemeenteraad belastte het college van burgemeester en schepenen met het verdere onderzoek van het verzoekschrift. In deze bespreking kwam het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om geen woonerf in te richten in Vierbeuk aangezien de straat zich er niet toe leent om een heraanleg tot inrichting van een woonerf te voorzien. Het college stelt voor om de mogelijkheden voor het inrichten van een zone 30 te onderzoeken.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels artikelen 40, 41 en 304

- gemeenteraadsbesluit van 5 juni 2019 houdende goedkeuring participatiereglement, artikel 3

Juridische basis

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

- gemeenteraadsbesluit van 5 juni 2019 houdende goedkeuring van het participatiereglement

- gemeenteraadsbesluit van 3 december 2025 houdende ontvankelijkheidsverklaring van het verzoekschrift met betrekking tot een woonerf in Vierbeuk

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad beslist om de indiener van het verzoekschrift te informeren over het standpunt met betrekking tot een woonerf in Vierbeuk om geen woonerf te voorzien in Vierbeuk.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist om de indiener van het verzoekschrift te informeren over het standpunt om te onderzoeken of Vierbeuk in aanmerking komt om in te richten als zone 30.

Artikel 3

De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met het uitvoeren van dit onderzoek.

Publicatiedatum: 09/02/2026

Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 januari 2026

Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen: meerjarenplan IOED Zuiderkempen Oost. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Sander Verboven, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Koen Laenen, Marc Verhulst, schepenen

Motivering

Voorgeschiedenis

Na een intensief traject met alle betrokken lokale besturen en projectverenigingen besloten de gemeenten Grobbendonk, Heist-op-den-Berg, Herentals, Herenthout, Herselt, Hulshout, Lier, Nijlen, Olen, Vorselaar en Westerlo om verder intergemeentelijk samen te werken rond erfgoed en cultuur. De gemeenteraad keurde in zitting van 5 november 2025 de omvorming van de projectvereniging Kempens Karakter naar de projectvereniging Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen en bijhorende statutenwijziging goed.

De elf gemeenten besloten om binnen de projectvereniging Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen de volgende deelwerkingen uit te bouwen:

- IOED Zuiderkempen Oost: een regioconforme IOED voor de gemeenten Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Herselt, Hulshout, Olen, Vorselaar en Westerlo.

- IOED Zuiderkempen West: een regioconforme IOED voor de gemeenten Heist-op-den-Berg, Lier en Nijlen.

- Erfgoedcel Zuiderkempen: een regiogrensoverschrijdende cultureel erfgoedcel voor de elf gemeenten.

- Cultuurregio Zuiderkempen: een regioconforme cultuurregio voor de gemeenten Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Herselt, Hulshout, Olen, Vorselaar en Westerlo.

Context en argumentatie

Voor de werking rond onroerend erfgoed zijn de elf gemeenten op dit moment allemaal aangesloten bij een intergemeentelijk samenwerkingsverband. Het gaat in totaal over vier verschillende intergemeentelijke structuren in vier verschillende referentieregio’s: Kempens Karakter, Cultuur & erfgoed de Merode, Berg en Nete en IGEMO. Vanaf 2027 worden er binnen de projectvereniging Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen twee Intergemeentelijke Onroerenderfgoeddiensten (IOED's) uitgebouwd: IOED Zuiderkempen Oost en IOED Zuiderkempen West.

Procedure

De aanvraag van de erkenning als intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst én van een Vlaamse werkingssubsidie als erkende intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst voor de periode 2027-2032 moet uiterlijk op 15 januari 2026 worden ingediend bij het Agentschap Onroerend Erfgoed.

De minister beslist uiterlijk op 30 april 2026 over de erkenning én over de toekenning van de subsidie. In geval van een positieve beslissing maakt het agentschap samen met de erkende IOED een samenwerkingsovereenkomst op voor de subsidieperiode. Uiterlijk op 1 november 2026 ondertekenen het agentschap en de erkende IOED de samenwerkingsovereenkomst. De subsidie omvat personeelsmiddelen voor personeel in loondienst van het erkende intergemeentelijk samenwerkingsverband en gaat van start in 2027.

Budget

Het onroerenderfgoeddecreet voorziet een jaarlijkse Vlaamse werkingssubsidie van 120.000 euro voor de werking van de IOED. De lokale besturen zijn verplicht eenzelfde jaarlijks bedrag van 120.000 euro te investeren, volgens het zogenaamde principe van ‘1 euro voor 1 euro’. De lokale besturen besloten daarom om als groep een dotatie van 1,06 euro per inwoner te voorzien. Zoals gestipuleerd in de statuten van de projectvereniging wordt de exacte dotatie per gemeente berekend op basis van een forfaitair bedrag en een bedrag per inwoner.

Meerjarenplan 2027-2032

In het kader van de erkenning als intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst en de aanvraag van een Vlaamse werkingssubsidie als erkende intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst, dient een meerjarenplan te worden opgemaakt.

Het meerjarenplan 2027-2032 van IOED Zuiderkempen Oost, dat in bijlage is toegevoegd, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Het beleidsplan kwam tot stand op basis van een evaluatie van de huidige IOED-werkingen in het werkingsgebied en een kort maar krachtig participatief beleidsplanningstraject met veel gesprekken met de betrokken actoren. Er werden ook twee grote participatiemomenten georganiseerd voor het erfgoedveld en de lokale besturen, met name op 27 september 2025 en 15 oktober 2025.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41, tweede lid, 4° en 401 tot en met 412

Juridische basis

- decreet van 3 februari 2023 over regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (citeeropschrift: "het Regiodecreet van 3 februari 2023")

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

- decreet van 12 juli 2013 betreffende het onroerend erfgoed (citeeropschrift: "het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013"), zoals gewijzigd

- gemeenteraadsbesluit van 5 november 2025 houdende goedkeuring van de omvorming van de projectvereniging Kempens Karakter naar de projectvereniging Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen. Verlenging van de projectvereniging en wijziging van de statuten.

- statuten van de projectvereniging Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen

Stemming

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Sander Verboven (CD&V), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Maarten Verstappen (Vooruit), Johan Steurs (O1) en Elly Lambrechts (Groen).

Onthouding: Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Jef Aerts (N-VA), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

Goedkeuring met 13 voor, 0 tegen en 8 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het meerjarenplan en de meerjarenbegroting 2027-2032 van IOED Zuiderkempen Oost, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de aanvraag met het oog op de erkenning als intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst en de aanvraag van een Vlaamse werkingssubsidie als erkende intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst voor de periode 2027-2032 goed.

Publicatiedatum: 09/02/2026

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 7 januari 2026

Verhuurreglement voetbalaccommodatie Kattebos. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Sander Verboven, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Koen Laenen, Marc Verhulst, schepenen

Motivering

Voorgeschiedenis

Het gemeentebestuur kocht in 2021 de site Kattebos van KFC Linda Olen om het recreatief gebruik op lange termijn te garanderen. Olen United mocht deze infrastructuur sinds de fusie met KFC Linda Olen gratis gebruiken.

Context en argumentatie

Het gemeentebestuur besprak met Olen United de mogelijkheden om het gebruik van de site Kattebos in een overeenkomst te formaliseren. De voorkeur van beide partijen ging naar een gebruiksovereenkomst van 9 jaar.

Tegelijk met deze gebruiksovereenkomst wil het gemeentebestuur aan de erfpachtovereenkomst die met Olen United werd afgesloten voor de site Zonnebloemstraat een addendum toevoegen.

De gemeente kocht de sites Kattebos (2021) en Zonnebloemstraat (2022) om recreatief gebruik op lange termijn te garanderen. In ruil vraagt het gemeentebestuur dat het de terreinen ook zelf occasioneel kan gebruiken, voor zover de kalender van de club dit toelaat. De passage om dit gebruik te waarborgen werd bij vergissing niet opgenomen in de erfpachtovereenkomst die werd afgesloten met Olen United voor de site Zonnebloemstraat.

Olen United wil enkel een gebruiksovereenkomst voor de site Kattebos aangaan en stemt, ondanks het feit dat zij te kennen geven de site Zonnebloemstraat reeds 20 dagen per jaar ter beschikking te stellen, niet in met het addendum. Aangezien beide partijen bijgevolg niet tot een overeenkomst komen, stopt het gratis gebruik en beheer van de site Kattebos door Olen United.

Om het huidige voetbalseizoen niet het gedrang te brengen en de site een zinvolle bestemming te geven, is het wenselijk om deze infrastructuur via een verhuurreglement ter beschikking te stellen.

Verder is het wenselijk om een overgangsmaatregel te voorzien, zodat derden die reeds een overeenkomst hadden met Olen United de tijd hebben om op zoek te gaan naar een andere locatie voor hun activiteit(en).

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40, §3

Juridische basis

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

- gemeenteraadsbesluit van 3 februari 2021 houdende goedkeuring ontwerpakte aankoop en erfpachtovereenkomst van de recreatiegrond KFC Linda Olen

Stemming

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Sander Verboven (CD&V), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Maarten Verstappen (Vooruit), Johan Steurs (O1) en Elly Lambrechts (Groen).

Tegen: Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Jef Aerts (N-VA), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

Goedkeuring met 13 voor, 8 tegen en 0 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt met onmiddellijke ingang het verhuurreglement voetbalaccommodatie Kattebos goed, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Artikel 2

De verhuur van de kantine die door Olen United reeds werd toegestaan kan voor de maanden januari en februari gewaarborgd worden onder de volgende voorwaarden:

- het betreft geen commercieel of privaat initiatief

- de gebruiker krijgt, met uitzondering van tafels en stoelen, een lege ruimte ter beschikking en staat zelf in voor de gewenste of nodige faciliteiten

- de gebruiker volgt de voorwaarden van het verhuurreglement op

- de gebruiker betaalt een vergoeding conform het gebruik van een andere gemeentelijke infrastructuur, meer bepaald:

■ 5 euro per uur voor een sportactiviteit

■ 75 euro voor een dagactiviteit, inclusief het gebruik van de keuken

Publicatiedatum: 09/02/2026

Punt bijlagen/links Verhuurreglement_voetbalaccomodatie_Kattebos.pdf

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 7 januari 2026

Retributiereglement gebruik socio-culturele en sportieve infrastructuur. Goedkeuring wijzigingen. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Sander Verboven, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Koen Laenen, Marc Verhulst, schepenen

Motivering

Voorgeschiedenis

Het retributiereglement voor het gebruik van socio-culturele en sportieve infrastructuur werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 6 mei 2020 en gewijzigd op 4 november 2020, 1 december 2021, 7 december 2022, 6 maart 2024 en 3 december 2025.

Context en argumentatie

Het gemeentebestuur stelt de voetbalaccommodatie op de site Kattebos ter beschikking van de Olense verenigingen, particulieren en bedrijven. Het is wenselijk hiervoor een vergoeding te vragen.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40, §3

Juridische basis

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

- gemeenteraadsbesluit van 6 mei 2020 houdende goedkeuring retributiereglement gebruik socio-culturele en sportieve infrastructuur, zoals laatst gewijzigd op 3 december 2025

- gemeenteraadsbesluit van 7 januari 2026 houdende goedkeuring verhuurreglement voetbalaccommodatie Kattebos

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

	Nr.	Omschrijving
Beleidsdoelstelling	8	Regulier beleid
Actieplan	42	Olen heeft een patrimonium dat optimaal beheerd wordt en waar het goed werken en vertoeven is.
Actie	196	Gebouwen

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Jaar	Uitgaven	Inkomsten	Actie	Algemene rekening/beleidscode
2026-2031		51.000 euro	196	70500010/0739

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Sander Verboven (CD&V), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Maarten Verstappen (Vooruit), Johan Steurs (O1) en Elly Lambrechts (Groen).

Tegen: Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Jef Aerts (N-VA), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

Goedkeuring met 13 voor, 8 tegen en 0 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt met onmiddellijke ingang de wijzigingen goed aan het retributiereglement gebruik socio-culturele en sportieve infrastructuur, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Publicatiedatum: 09/02/2026

Punt bijlagen/links Retributiereglement gebruik socio-culturele en sportieve infrastructuur.pdf

Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 januari 2026

Meerjarenplan 2026 - 2031 Neteland. Kennisname. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Sander Verboven, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Koen Laenen, Marc Verhulst, schepenen

Motivering

Voorgeschiedenis

Als gelijkwaardige partners vormen Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Olen en Vorselaar - conform de gelijknamige politiezone - een vast samenwerkingsverband Neteland. Het is een geografisch logische regio die een rijke traditie aan samenwerking én een gelijkaardig DNA deelt.

Neteland gelooft in de kracht van een bovenlokaal beleid en kiest zo resoluut voor meer slagkracht en bestuurskracht.

Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Olen en Vorselaar kiezen met Neteland voluit en proactief voor een eigen strategie middenin de discussie over bestuurskracht. Het is strategisch ook van belang om de slagkracht van onze regio te vergroten en klaar te staan voor de toekomst, waarbij lokale besturen nog meer taken en grotere uitdagingen het hoofd moeten bieden.

De vijf lokale besturen zoeken met de projectvereniging Neteland naar een goede balans tussen zelfstandigheid en het gemeenschappelijk belang waarbij het bovenlokale samenwerken steeds een meerwaarde dient te zijn.

De thema's waarop de Neteland-gemeenten bovenlokaal samenwerken, kunnen worden geclusterd in vijf beleidsdomeinen: integrale veiligheid, welzijn & zorg, vrije tijd, strategie & organisatie en omgeving. Voor deze vijf beleidsdomeinen is er een meerjarenplan opgemaakt met doelstellingen en acties en daaraan gekoppeld de nodige budgetten.

Context en argumentatie

Op de vergadering van 19 november 2025 kwam de raad van bestuur samen en werd het meerjarenplan van Neteland voor de periode 2026-2031 unaniem goedgekeurd. In het kader van deze goedkeuring vraagt de raad van bestuur van Neteland aan de gemeenteraad dat er een kennisname is van:

- de begroting van Neteland in het kader van het Meerjarenplan 2026-2031.

- de beslissing van de raad van bestuur van Neteland met betrekking tot de inhoudelijke en financiële goedkeuring van het Meerjarenplan Neteland 2026-2031.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd, artikel 41, tweede lid, 4°

Juridische basis

- decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd, artikel 388 tot en met 395

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

	Nr.	Omschrijving
Beleidsdoelstelling	6	Olen zet in op samenwerking, inspraak en participatie.
Actieplan	31	Ambities Neteland
Actie	151	Olen gebruikt de schaalgrootte van Neteland om een netwerk te creëren voor lokale actoren en hen zo te versterken.

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Jaar	Uitgaven	Inkomsten	Actie	Algemene rekening/beleidscode
2026	193.684 euro		6.31.151	64940000/440
2027	210.582 euro		6.31.151	64940000/440
2028	222.443 euro		6.31.151	64940000/440
2029	217.538 euro		6.31.151	64940000/440
2030	225.576 euro		6.31.151	64940000/440
2031	225.961 euro		6.31.151	64940000/440

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de begroting van Neteland in het kader van het Meerjarenplan 2026-2031.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van de raad van bestuur van Neteland met betrekking tot de inhoudelijke en financiële goedkeuring van het Meerjarenplan Neteland 2026-2031.

Publicatiedatum: 09/02/2026

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 7 januari 2026

Opcentiemen op de door OVAM geheven milieuheffing. Aanslagjaren 2026 tot en met 2031. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Sander Verboven, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Koen Laenen, Marc Verhulst, schepenen

Motivering

Voorgeschiedenis

Het huidig reglement, dat goedgekeurd werd in de gemeenteraad van 4 december 2019, geldt voor de aanslagjaren 2020-2025 tot en met 31 december 2025.

Context en argumentatie

Op de gemeenteraad van 3 december 2025 werd een nieuw reglement goedgekeurd. Door een administratieve vergissing dient dat reglement echter ingetrokken te worden en dient er een nieuw reglement goedgekeurd te worden.

Het innen van deze belasting is noodzakelijk voor de financiële toestand van de gemeente.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40, §3

Juridische basis

- wetboek van de inkomstenbelastingen van 10 april 1992, zoals gewijzigd, artikel 464/1, 2°

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

- decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (materialendecreet), zoals gewijzigd, artikels 44 tot en met 65

- gemeenteraadsbesluit van 3 december 2025 houdende goedkeuring van de opcentiemen op de door OVAM geheven milieuheffing voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031

- gemeenteraadsbesluit van 4 december 2019 houdende goedkeuring van de opcentiemen op de door OVAM geheven milieuheffing voor de aanslagjaren 2020 tot en met 2025

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

	Nr.	Omschrijving
Beleidsdoelstelling	8	Regulier beleid 2026-2031
Actieplan	8.48	Aangepast en modern financieel beleid 2026 - 2031
Actie	8.48.226	Belastingen en retributies

Financiële informatie

De inkomsten worden als volgt geraamd:

Budgetjaar	Uitgaven	Inkomsten	Actie	Algemene rekening/Beleidscode
2026-2031		95.000 euro	8.48.226	73030000/0020

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad heft het reglement opcentiemen op de door OVAM geheven milieuheffing op, dat goedgekeurd werd op de gemeenteraad van 3 december 2025.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het reglement opcentiemen milieuheffing OVAM 2026-2031 goed, zoals in bijlage die integraal deel uitmaakt van de beslissing.

Publicatiedatum: 09/02/2026

Punt bijlagen/links Opcentiemen milieuheffing OVAM 2026.pdf

Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 januari 2026

Verslagen dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen. Kennisname. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Sander Verboven, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Koen Laenen, Marc Verhulst, schepenen

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeente is aangesloten bij verschillende dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen en heeft daarin ook een vertegenwoordiging vanuit de gemeenteraad en in sommige gevallen ook een bestuurder of duidde een bestuurder vanuit een andere gemeente aan.

Vereniging	Vertegenwoordiging	Bestuurder
IKA	- Koen Laenen (vertegenwoordiger algemene vergadering) - Marc Verhulst (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)
IOK	- Marc T'Syen (vertegenwoordiger algemene vergadering) - Gert Dierckx (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)	- Sander Ooms (Herenthout)
IOK-Afvalbeheer	- Marc T'Syen (vertegenwoordiger algemene vergadering) - Gert Dierckx (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)	- Sander Ooms (Herenthout)
Fluvius Kempen	- Marc Verhulst (vertegenwoordiger algemene vergadering) - Sander Verboven (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)	- Marc Verhulst (lid van RBC Zuid) - Luc Lauwerys
Pidpa	- Mario Verhaert (vertegenwoordiger algemene vergadering) - Jan Verbist (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)	- Kris Gebruers
Pontes	- Johan Steurs (vertegenwoordiger algemene vergadering) - Jan Verbist (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

Context en argumentatie

Om de gemeenteraadsleden toe te laten de werking van deze dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen op te volgen, is het aangewezen om op regelmatige basis de besluitenlijsten of verslagen van de diverse bestuursorganen van deze verenigingen ter kennisname te brengen op de gemeenteraad. Bij eventuele vragen kunnen de gemeenteraadsleden de vertegenwoordigers vanuit het bestuur of de bestuurder bevragen.

Juridische basis

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Fluvius Kempen:

- notulen regionaal bestuurscomité Noord van 23 september 2025

- notulen raad van bestuur van 23 oktober 2025

- notulen raad van bestuur van 20 november 2025

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Pidpa:

- besluitenlijst raad van bestuur van 21 november 2025

Publicatiedatum: 09/02/2026

Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 januari 2026

Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG). Algemene vergadering van 18 december 2025. Kennisname agenda. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Sander Verboven, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Koen Laenen, Marc Verhulst, schepenen

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 2 juni 1993 de statuten voor de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw (VVSG) goed te keuren en aan te sluiten.

De vereniging heeft tot doel de aangesloten lokale besturen te helpen bij het vervullen van hun beleidsdoelstellingen en opdrachten en hun autonomie te bevorderen en te verdedigen.

Tijdens de gemeenteraad van 8 januari 2025 werd Kris Gebruers aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. Stien Daneels werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Context en argumentatie

Op 18 december 2025 om 19.30 uur organiseerde de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw een algemene vergadering.

Op 30 oktober 2025 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging. Op 9 december 2025 werden de bijhorende stukken nagestuurd.

Aan de gemeenteraad wordt de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering ter kennisname voorgelegd.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 41, tweede lid, 4° en 386

- statuten van VVSG, artikel 14

Juridische basis

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

- gemeenteraadsbesluit van 2 juni 1993 houdende goedkeuring statuten van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten v.z.w. en aansluiting van de gemeente bij deze vereniging

- gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van VVSG

- statuten van VVSG

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de agenda voor de algemene vergadering van Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten van 18 december 2025, die volgende agendapunten bevat:

verwelkoming door de voorzitter
goedkeuring verslag algemene vergadering van 18 juni 2025
toelichting budget en jaarplan 2026
1. budget 2026 en toelichting bij het budget
2. jaarplan 2026
stemming
1. goedkeuring verslag algemene vergadering van juni 2025
2. goedkeuring van het budget 2026

Publicatiedatum: 09/02/2026

Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 januari 2026

Wijziging van de personeelsformatie. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Sander Verboven, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Koen Laenen, Marc Verhulst, schepenen

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde de personeelsformatie goed in zitting van 10 december 2015 en wijzigde deze laatst op 7 mei 2025.

De gemeenteraad keurde het meerjarenplan 2026-2031 goed in zitting van 3 december 2025.

Context en argumentatie

In de personeelsformatie van de gemeente en het OCMW worden wijzigingen voorgesteld binnen de diensten Technische Dienstverlening, Omgeving en Sociale Hulp- en Dienstverlening. Met de vakorganisatie werd hierover een protocol van akkoord bereikt.

De wijzigingen voor het gemeentepersoneel worden ter kennisname voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aangezien de personeelsformatie voor het gemeente- en OCMW-personeel één geheel vormt.

1. Uitbreiding van de personeelsformatie van de dienst Technische Dienstverlening

Aanleiding

Tijdens de vorige legislatuur werd een uitgebreide conditiemeting uitgevoerd van het gemeentelijk patrimonium. Deze analyse resulteerde in een omvangrijk actieplan met noodzakelijke onderhouds- en vernieuwingswerken, inclusief timing en budgettering. De acties en middelen hiervoor werden opgenomen in het meerjarenplan 2026–2031, goedgekeurd op 3 december 2025.

Voor de uitvoering van dit actieplan beschikt de dienst Technische Dienstverlening echter over onvoldoende capaciteit.

Daarnaast moeten bijkomende inspanningen worden geleverd om het patrimonium te laten voldoen aan recent gewijzigde wettelijke verplichtingen inzake energie en duurzaamheid, die niet waren opgenomen in de oorspronkelijke conditiemeting. Zowel voor de coördinatie van de vele gebouwenprojecten als voor de operationele uitvoering is extra personeelsinzet noodzakelijk.

Daarom wordt voorgesteld de personeelsformatie van de dienst Technische Dienstverlening uit te breiden met een expert patrimonium en een technieker, zodat de geplande acties tijdig en kwaliteitsvol kunnen worden gerealiseerd en het patrimoniumbeheer toekomstgericht kan worden georganiseerd.

Huidige formatie van de dienst Technische Dienstverlening

Functie	Team	Categorie	VTE	Statuut	Bestuur
Expert gebouwen	TD	B1-B3	0,5	CON	GTE
		Totaal	0,5
Technieker	TD	D1-D3	1,8	CON	GTE
		Totaal	1,8

Voorstel tot wijziging van de formatie van de dienst Technische Dienstverlening

Functie	Team	Categorie	VTE	Statuut	Bestuur
Expert gebouwen	TD	B1-B3	0,5	CON	GTE
Expert patrimonium	TD	B1-B3	1	CON	GTE
		Totaal	1,5
Technieker	TD	D1-D3	1,8 + 1	CON	GTE
		Totaal	2,8

2. Inkrimpen van de personeelsformatie van de dienst Omgeving

Aanleiding

In de regio Neteland wordt de werking rond noodplanning gezamenlijk georganiseerd binnen de projectvereniging. Tot eind 2025 waren hiervoor twee noodplanningscoördinatoren aangesteld, waarvan één bij het lokaal bestuur Olen met gedeeltelijke detachering naar Vorselaar. Beide functies werken echter voor het volledige werkingsgebied van Neteland, waardoor de stuurgroep besliste om de werking te centraliseren.

Vanaf 1 januari 2026 worden de twee noodplanningscoördinatoren geïntegreerd binnen de werking van de stad Herentals, zodat de volledige opdracht noodplanning kan worden verankerd binnen het shared service center van de projectvereniging. Hierdoor vervalt de noodzaak om deze functie in de personeelsformatie van Olen te behouden. Zowel de tewerkstelling, de loonkostverdeling als de organisatorische inbedding worden vanaf dan volledig door het Neteland-samenwerkingsverband gedragen, conform het vernieuwde afsprakenkader.

Het schrappen van de functie uit de personeelsformatie is daarmee een logische en noodzakelijke stap in de reorganisatie van de regionale werking rond integrale veiligheid. De verantwoordelijkheden inzake noodplanning blijven gegarandeerd binnen Neteland, zonder verdere personele impact voor het gemeentebestuur Olen.

Huidige formatie van de dienst Omgeving

Functie	Team	Categorie	VTE	Statuut	Bestuur
Noodplanningscoördinator	OMG	B1-B3	1	CON	GTE

Voorstel tot wijziging formatie van de dienst Omgeving

Functie	Team	Categorie	VTE	Statuut	Bestuur
Noodplanningscoördinator	OMG	B1-B3	1	CON	GTE

3. Wijziging personeelsformatie van de dienst Sociale Hulp- en Dienstverlening

Aanleiding

Het diensthoofd van de dienst Sociale Hulp- en Dienstverlening stuurt momenteel rechtstreeks 17 medewerkers aan, verspreid over verschillende functieprofielen en werkdomeinen. Deze omvang en diversiteit maken het onmogelijk om elke medewerker het sterke en nabije leiderschap te bieden dat nodig is, en leiden tot een te zwaar en weinig haalbaar takenpakket voor het diensthoofd.

Om een evenwichtige en werkbare leiderschapsstructuur te realiseren, wordt voorgesteld om zonder uitbreiding van de personeelsformatie één bestaande functie maatschappelijk werker op te schalen naar verantwoordelijke maatschappelijk werk, met hiërarchische verantwoordelijkheid over de maatschappelijk werkers. Hierdoor krijgt elke medewerker toegang tot directer leiderschap en wordt de taaklast van het diensthoofd meer beheersbaar.

Huidige personeelsformatie van het subteam maatschappelijk werk

Functie	Team	Categorie	VTE	Statuut	Bestuur
Maatschappelijk werker/hulpverlener	SHD	B1-B3	8	CON	OCMW

Voorstel tot wijziging personeelsformatie van het subteam maatschappelijk werk

Functie

Team

Categorie

VTE

Statuut

Bestuur

Maatschappelijk werker/hulpverlener

SHD

B1-B3

7

1 uitdovend

CON

OCMW

Verantwoordelijke maatschappelijk werk

SHD

B4-B5

1

CON

OCMW

4. Uitbreiding personeelsformatie team Sociale Hulp- en Dienstverlening

Aanleiding

Naar aanleiding van het nieuwe BOA-decreet wordt van lokale besturen verwacht dat zij een regierol opnemen in de organisatie en opvolging van buitenschoolse opvang en activiteiten. Deze opdracht omvat onder meer het afstemmen van het lokale aanbod, het faciliteren van de samenwerking tussen partners, het bewaken van de kwaliteit en de toegankelijkheid en het informeren van ouders en aanbieders.

Binnen de gemeente Olen wordt deze regierol het best verankerd binnen de dienst Sociale Hulp- en Dienstverlening, subteam Huis van het Kind, gezien hun expertise in gezinsondersteuning en hun bestaande samenwerkingen met betrokken actoren. De opdracht is echter dienstoverstijgend, waardoor een sterke structurele samenwerking met het domein Jeugd binnen de dienst Vrije Tijd essentieel is om een geïntegreerde lokale BOA-regie uit te bouwen.

Om deze nieuwe decretale verantwoordelijkheid op een kwalitatieve en haalbare manier te kunnen opnemen, wordt voorgesteld om een halftijdse functie van BOA-regisseur op te nemen in de personeelsformatie. Deze opdracht wordt voorlopig gesubsidieerd.

Huidige personeelsformatie subteam Huis van het Kind

Functie	Team	Categorie	VTE	Statuut	Bestuur
beleidsmedewerker Huis van het Kind	SHD	B1-B3	0,4	CON	OCMW
beleidsmedewerker armoede en maatschappelijke integratie	SHD	B1-B3	0,4	CON	OCMW
hulpverlener gezinsondersteuning	SHD	B1-B3	0,8	CON	OCMW
		Totaal	1,6

Voorstel tot wijziging personeelsformatie subteam Huis van het Kind

Functie	Team	Categorie	VTE	Statuut	Bestuur
beleidsmedewerker Huis van het Kind	SHD	B1-B3	0,4	CON	OCMW
beleidsmedewerker armoede en maatschappelijke integratie	SHD	B1-B3	0,4	CON	OCMW
hulpverlener gezinsondersteuning	SHD	B1-B3	0,8	CON	OCMW
BOA-regisseur	SHD	B1-B3	0,5	CON	OCMW
		Totaal	2,1

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 41, tweede lid, 9° en 186

Juridische basis

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

- gemeenteraadsbesluit van 3 december 2025 houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2026-2031, vaststelling van het meerjarenplan voor de gemeente en vaststelling van het geïntegreerd meerjarenplan van het lokaal bestuur

Adviezen

- protocol van akkoord van de vakorganisatie nr. 2507-20251209

Stemming

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Sander Verboven (CD&V), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Maarten Verstappen (Vooruit), Johan Steurs (O1) en Elly Lambrechts (Groen).

Onthouding: Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Jef Aerts (N-VA), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

Goedkeuring met 13 voor, 0 tegen en 8 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt volgende wijzigingen van de personeelsformatie voor het gemeentepersoneel goed:

- Er wordt 1 VTE contractueel expert patrimonium, B1-B3, toegevoegd bij de dienst Technische Dienstverlening.

- Er wordt 1 VTE contractueel medewerker gebouwen (technieker), D1-D3, toegevoegd aan de dienst Technische Dienstverlening.

- Er wordt 1 VTE contractueel medewerker noodplanningscoördinator, B1-B3, geschrapt bij de diesnt Omgeving.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende wijzigingen van de personeelsformatie voor het OCMW-personeel:

- Er wordt 1 VTE contractueel verantwoordelijke maatschappelijk werk, B4-B5, toegevoegd aan de dienst Sociale Hulp- en Dienstverlening. Deze functie zal worden opengesteld via bevordering.

- Er wordt 1 VTE contractueel maatschappelijk werker/hulpverlening, B1-B3, in een uitdoofscenario gezet. Deze functie dooft uit van zodra de functie verantwoordelijke maatschappelijk werk is ingevuld.

- Er wordt 0,5 VTE contractuele BOA-regisseur, B1-B3, toegevoegd aan de dienst Sociale Hulp- en Dienstverlening.

Artikel 3

De volledige personeelsformatie ziet er na deze wijziging uit als volgt:

DIENST/ FUNCTIE				NIVEAU	VTE		STATUUT

Algemeen directeur
algemeen directeur (MAT)				decretale graad	1		VB

Stafmedewerker beleid
stafmedewerker (MAT)				A1a-A3a	1		CON

Stafmedewerker dienstverlening
stafmedewerker (MAT)				A1a-A3a	0,5		CON

Financieel directeur / diensthoofd Financiën
financieel directeur/ diensthoofd (MAT)				decretale graad	1		VB

Dienst Financiën
expert boekhouding				B1-B3	1,5		VB*
expert boekhouding				B1-B3	0,5		CON
expert overheidsopdrachten				B1-B3	1		CON
medewerker				C1-C3	2,8		CON

Dienst Onthaal, Burgerzaken en Administratie
diensthoofd Onthaal, Burgerzaken, Administratie				A1a-A3a	1		CON
expert Burgerzaken				B1-B3	1		CON
expert administratie en juridische ondersteuning				B1-B3	1		CON
medewerker				C1-C3	8,2		CON

Dienst Sociale Hulp- en Dienstverlening
diensthoofd Sociale Hulp- en Dienstverlening				A1a-A3a	1		CON
expert sociale dienst				B1-B3	0,8		CON
medewerker				C1-C3	2,1		CON
Maatschappelijk werk
verantwoordelijke maatschappelijk werk				B4-B5	1		CON
maatschappelijk werker/hulpverlener				B1-B3	7		CON
maatschappelijk werker/hulpverlener				B1-B3	1		CON**
Zorg
maatschappelijk werker/hulpverlener	B1-B3					1,5		CON
ambassadeur gezondheid	B1-B3					0,3		CON
Huis van het Kind
beleidsmedewerker Huis van het Kind	B1-B3					0,4		CON
beleidsmedewerker armoede	B1-B3					0,4		CON
hulpverlener gezinsondersteuning	B1-B3					0,8		CON
BOA-regisseur	B1-B3					0,5		CON
Lokaal dienstencentrum
verantwoordelijke	B4-B5					1		CON
beleidsmedewerker buurtgerichte zorg	B1-B3					1		CON
medewerker	C1-C3					1		CON
medewerker	E1-E3					1,8		CON
Poetsdienst
medewerker	Cat 202					1,5		CON**
	(detachering naar Welzijnszorg Kempen)
Thuiszorg
verzorgende	Cat 201					0,7		CON**
verzorgende	C1-C2					0,5		CON**
	(detachering naar Welzijnszorg Kempen)
Woonbegeleiding
woonbegeleider	B1-B3					0,5		CON
	(detachering naar CAW De Kempen vzw)
Huurbegeleiding
huurbegeleider	B1-B3					0,5		CON
	(detachering naar LeefGoed)

Dienst Omgeving
diensthoofd Klimaat, Duurzaamheid, Omgeving		A1a-A3a				1
medewerker		C1-C3			2,2		CON

Ruimtelijke ordening
expert				B1-B3	3		CON
Leefmilieu
beleidsmedewerker				B1-B3	1		CON
Handhaving
beleidsmedewerker				B1-B3	1		CON
			(waarvan 0,3 detachering naar Vorselaar)
Verkeer en mobiliteit
beleidsmedewerker				B1-B3	1		VB*
Veiligheid en crisisbeheer
noodplanningscoördinator				B1-B3	1		CON
			(waarvan 0,2 detachering naar Vorselaar)
Lokale economie
beleidsmedewerker				B1-B3	0,8		CON

Dienst Vrije Tijd
diensthoofd/beleidsmedewerker				A1a-A3a	1		VB*
medewerker				C1-C3	2,8		CON
Sport
verantwoordelijke sport en jeugd				B1-B3	1		CON
medewerker				E1-E3	4		CON
Cultuur/Toerisme/Erfgoed
beleidsmedewerker cultuur en toerisme				B1-B3	1		CON
coördinator beleving en toerisme				B1-B3	0,5		CON
Bibliotheek
bibliothecaris			B4-B5		1		VB*
medewerker			B1-B3		0,8		VB*
medewerker			C1-C3		2,4		CON
Jeugd
expert jeugd, evenementen en vrijetijdsparticipatie			B1-B3		1		CON
Medioren/Senioren
Ontwikkelingssamenwerking
Burgerparticipatie en vrijwilligerswerking
beleidsmedewerker vrijwilligers en participatie			B1-B3		1		CON

Dienst HR-ICT-COM
diensthoofd HR-ICT-COM				A1a-A3a	0,5		CON
HR en Personeelsadministratie
Expert HR				B1-B3	2		CON
HR-medewerker				C1-C3	2		CON
ICT
expert ICT				B1-B3	2		CON
expert data- en informatiebeheer				B1-B3	0,8		CON
Communicatie
expert				B1-B3	1,8		CON

Dienst Technische Dienstverlening
diensthoofd Technische Dienstverlening				A1a-A3a	1		VB*
expert gebouwen				B1-B3	0,5		CON
expert patrimonium				B1-B3	1		CON
projectleider openbare werken				B1-B3	1		CON
medewerker				C1-C3	2		CON
werftoezichter				D4-D5	1		CON
mecanicien				D1-D3	1		CON
Externe technische dienstverlening Groendienst
verantwoordelijke				D4-D5	1		VB*
expert groen				D4-D5	1		CON**
medewerker				D1-D3	1		VB*
medewerker				D1-D3	4		CON
medewerker				E1-E3	1		VB*
medewerker				E1-E3	10		CON
Bouw
verantwoordelijke				D4-D5	1		VB*
medewerker				D1-D3	3		CON
Facilitaire dienstverlening Gebouwen
verantwoordelijke				D4-D5	1		VB*
medewerker gebouwen				D1-D3	2		CON
medewerker gebouwen (technieker)				D1-D3	2,8		CON
medewerker klusjesdienst				D1-D3	1		CON
medewerker				E1-E3	2		CON
Schoonmaak
verantwoordelijke				B1-B3	0,5		CON
medewerker schoonmaak				D1-D3	0,8		CON
logistiek medewerker				E1-E3	0,9		CON
medewerker schoonmaak				E1-E3	2,1		VB*
medewerker schoonmaak				E1-E3	3,1		CON

*: uitdoofscenario voor statutaire functies - wanneer deze statutaire functies vacant komen, worden deze contractueel ingevuld.

**: uitdovende functie

Publicatiedatum: 09/02/2026

Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 januari 2026

Schriftelijke vraag raadslid Bart Van Opstal. Neutraliteit inzake communicatie door de gemeente op haar gemeentelijke Facebookpagina. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Sander Verboven, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Koen Laenen, Marc Verhulst, schepenen

Publicatiedatum: 09/02/2026

Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 januari 2026

Schriftelijke vraag raadslid Maarten Verstappen. Het beheer van de gepensioneerden woningen en de overdracht aan Leefgoed. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Sander Verboven, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Koen Laenen, Marc Verhulst, schepenen

Publicatiedatum: 09/02/2026

Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 januari 2026

Schriftelijke vraag raadslid Maarten Verstappen. De stand van zaken van het dossier Leemanslaan. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Sander Verboven, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Koen Laenen, Marc Verhulst, schepenen

Publicatiedatum: 09/02/2026

Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 januari 2026

Mondelinge vragen en mededelingen. Bespreking. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Sander Verboven, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Koen Laenen, Marc Verhulst, schepenen

Mondelinge vragen en mededelingen

De volgende mondelinge vragen en mededelingen worden besproken:

Raadslid Dag Pas merkt op dat er bij de werken aan de parking van ontmoetingscentrum De Vrede parkeerplaatsen verdwenen zijn. Hij betreurt dit.

Schepen Sander Verboven geeft mee dat de mindervalidenplaatsen breder zijn geworden. In functie van het ontwerp werd vooraf overleg gepleegd met de school, de marktkramers en zaal De Vrede. Bovendien is er vergroend en onthard. Volgens hem is iedereen tevreden met het eindresultaat.

***

Raadslid Bart Van Opstal is tijdens de bespreking van het meerjarenplan ingegaan op de verhoogde kostprijs van de speelpleinwerking. Schepen Laurence Luyten zou dit nakijken. Schepen Sander Verboven stelt dat dit klopt. Raadslid Bart Van Opstal vindt het vreemd dat schepen Laurence Luyten tijdens de bespreking moest antwoorden op de vraag, terwijl het nu het beleidsdomein van schepen Sander Verboven betreft. Hij vraagt zich af of schepen Sander Verboven wel bij de besprekingen aanwezig was.

Schepen Sander Verboven verduidelijkt dat het traject van een meerjarenplan een heel complex gegeven is, met heel veel budgetten die bekeken worden, en dat dit specifieke item hem niet meteen te binnen schoot.

***

Schepen Mario Verhaert antwoordt op de vraag naar de stand van zaken van de levering van de tribune van de sporthal. Hij stelt dat de aanbesteding gebeurd is en dat de levering gepland staat in week 8 of 9.

***

Raadslid Nancy Vermeylen heeft een vraag rond dierenwelzijn. Ze heeft de algemeen directeur zonet foto’s bezorgd. De voorzitter vraagt haar dit via de geëigende kanalen in te dienen.

***

Raadslid Bert Raaymakers had vorige raad gevraagd aan schepen Koen Laenen of de verhoging van de belasting op leegstand ook geldt voor LeefGoed. Gezien de afwezigheid van de schepen zal deze vraag volgende keer beantwoord worden.

Publicatiedatum: 09/02/2026