Aanwezig |
|
Voorgeschiedenis
Het gemeentebestuur kocht in 2021 de site Kattebos van KFC Linda Olen om het recreatief gebruik op lange termijn te garanderen. Olen United mocht deze infrastructuur sinds de fusie met KFC Linda Olen gratis gebruiken.
Context en argumentatie
Het gemeentebestuur besprak met Olen United de mogelijkheden om het gebruik van de site Kattebos in een overeenkomst te formaliseren. De voorkeur van beide partijen ging naar een gebruiksovereenkomst van 9 jaar.
Tegelijk met deze gebruiksovereenkomst wil het gemeentebestuur aan de erfpachtovereenkomst die met Olen United werd afgesloten voor de site Zonnebloemstraat een addendum toevoegen.
De gemeente kocht de sites Kattebos (2021) en Zonnebloemstraat (2022) om recreatief gebruik op lange termijn te garanderen. In ruil vraagt het gemeentebestuur dat het de terreinen ook zelf occasioneel kan gebruiken, voor zover de kalender van de club dit toelaat. De passage om dit gebruik te waarborgen werd bij vergissing niet opgenomen in de erfpachtovereenkomst die werd afgesloten met Olen United voor de site Zonnebloemstraat.
Olen United wil enkel een gebruiksovereenkomst voor de site Kattebos aangaan en stemt, ondanks het feit dat zij te kennen geven de site Zonnebloemstraat reeds 20 dagen per jaar ter beschikking te stellen, niet in met het addendum. Aangezien beide partijen bijgevolg niet tot een overeenkomst komen, stopt het gratis gebruik en beheer van de site Kattebos door Olen United.
Om het huidige voetbalseizoen niet het gedrang te brengen en de site een zinvolle bestemming te geven, is het wenselijk om deze infrastructuur via een verhuurreglement ter beschikking te stellen.
Verder is het wenselijk om een overgangsmaatregel te voorzien, zodat derden die reeds een overeenkomst hadden met Olen United de tijd hebben om op zoek te gaan naar een andere locatie voor hun activiteit(en).
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40, §3
Juridische basis
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd
- gemeenteraadsbesluit van 3 februari 2021 houdende goedkeuring ontwerpakte aankoop en erfpachtovereenkomst van de recreatiegrond KFC Linda Olen
- Verhuurreglement_voetbalaccomodatie_Kattebos
Artikel 1
De gemeenteraad keurt met onmiddellijke ingang het verhuurreglement voetbalaccommodatie Kattebos goed, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.
Artikel 2
De verhuur van de kantine die door Olen United reeds werd toegestaan kan voor de maanden januari en februari gewaarborgd worden onder de volgende voorwaarden:
- het betreft geen commercieel of privaat initiatief
- de gebruiker krijgt, met uitzondering van tafels en stoelen, een lege ruimte ter beschikking en staat zelf in voor de gewenste of nodige faciliteiten
- de gebruiker volgt de voorwaarden van het verhuurreglement op
- de gebruiker betaalt een vergoeding conform het gebruik van een andere gemeentelijke infrastructuur, meer bepaald:
■ 5 euro per uur voor een sportactiviteit
■ 75 euro voor een dagactiviteit, inclusief het gebruik van de keuken
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.