Gemeenteraad

van woensdag 7 december 2022

 

OPENBARE ZITTING

 

Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 december 2022

Notulen van de gemeenteraad van 9 november 2022. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Context en argumentatie

De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 32

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De notulen van de gemeenteraad van de zitting van 9 november 2022 worden goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 7 december 2022

Aanpassing verkeersreglement Kerkstraat. Plaatsen van parkeerverbodsborden. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Naar aanleiding van een melding werd de situatie in de Kerkstraat besproken. In de Kerkstraat staan

regelmatig vrachtwagens geparkeerd. Deze straat en de toegang tot Umicore zouden vrij moeten blijven om bij een eventueel incident toegang te kunnen verschaffen aan de hulpdiensten. Deze toegang (die soms ook gebruikt wordt voor het vrachtverkeer van Umicore) wordt soms onmogelijk door deze geparkeerde vrachtwagens.

 

Vrachtwagens die tegen de omheining (stichel) van Umicore geparkeerd staan, bieden tevens een mogelijkheid om via de vrachtwagen (ongeautoriseerd) toegang tot het bedrijf te hebben.

 

Het is aangewezen om een parkeerverbod ter hoogte van de omheining te plaatsen.

 

De voorziene maatregel betreft een gemeenteweg.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende verkeersreglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, zoals gewijzigd, artikel 5

 

Juridische basis

-          wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, zoals gewijzigd

-          decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, zoals gewijzigd

-          ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens

-          omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009

-          gemeentelijk verkeersreglement van 19 december 1990, zoals gewijzigd

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat artikel 3.3 'Parkeren St.-Jozef-Olen' van het gemeentelijk verkeersreglement van 19 december 1990 wordt aangevuld als volgt:

 

Artikel 3.3

d) Kerkstraat:

Verkeersbord verboden te parkeren (E1) met onderbord pijl naar boven (GXa) wordt geplaatst, zichtbaar komende van Lichtaartseweg:

        vlak na het kruispunt Nieuwstraat met Kerkstraat

 

 Verkeersbord verboden te parkeren (E1) met onderbord pijl naar beneden (GXb) wordt geplaatst,

 zichtbaar komende van Lichtaartseweg:

        ter hoogte van de paaltjes waar Kerkstraat dood(r)lopend wordt

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Punt bijlagen/links Aanpassing verkeersreglement Kerkstraat.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 7 december 2022

Verordening beperkte geldigheidsduur conformiteitsattest. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

In het subsidiedossier van Kempens Woonplatform Zuidwest, zoals goedgekeurd door de bevoegde minister op 12 december 2019, werd ‘het beperken van de geldigheidsduur van conformiteitsattesten' als aanvullende activiteit opgenomen voor de gemeente Olen.

 

De gemeenteraad keurde op 2 december 2020 de verordening 'beperkte geldigheidsduur conformiteitsattest' goed.

 

Context en argumentatie

Het lokaal bestuur wenst in te zetten op het bevorderen van de woningkwaliteit met het oog op het realiseren van het recht op menswaardig wonen.

 

Het conformiteitsattest is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat een woning aan de minimale woningkwaliteitsnormen voldoet.

 

De conformiteit van een woning of een kamer kan vastgesteld worden door bevoegde personen zoals opgenomen in artikel 3.4  besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021.

 

In het kader van het conformiteitsonderzoek worden de mogelijke gebreken aan een woning onderverdeeld in drie categorieën:

-          gebreken van categorie I: kleine gebreken die de levensomstandigheden van de bewoners negatief beïnvloeden of die potentieel kunnen uitgroeien tot ernstige gebreken

-          gebreken van categorie II: ernstige gebreken die de levensomstandigheden van de bewoners negatief beïnvloeden maar die geen direct gevaar vormen voor hun veiligheid of gezondheid, waardoor de woning niet in aanmerking zou komen voor bewoning

-          gebreken van categorie III: ernstige gebreken die mensonwaardige levensomstandigheden veroorzaken of die een direct gevaar vormen voor de veiligheid of de gezondheid van de bewoners, waardoor de woning niet in aanmerking komt voor bewoning

 

De burgemeester of de gewestelijk ambtenaar van het Agentschap Wonen-Vlaanderen kan een conformiteitsattest weigeren en een woning of kamer ongeschikt verklaren, indien onder meer uit het technisch verslag van een conformiteitsonderzoek blijkt dat een woning of een kamer minstens één gebrek vertoont uit categorie II of categorie III. Zeven of meer gebreken uit categorie I worden gelijkgesteld met één gebrek uit categorie II (cfr. nieuw technisch verslag).

 

Het conformiteitsattest vervalt van rechtswege onder meer vanaf het ogenblik dat er een termijn van tien jaar of een termijn die vastgesteld wordt door de gemeenteraad, met een maximum van tien jaar, is verstreken na de afgifte van het conformiteitsattest.

 

De gemeenteraad kan de termijn dus met een verordening beperken.

 

In de bestaande verordening 'beperkte geldigheidsduur conformiteitsattest' is voorzien dat de geldigheidsduur van het attest wordt beperkt tot 31 december 2022, indien uit het technisch verslag van het conformiteitsattest blijkt dat bij een woning of kamer in minstens 1 lokaal of badkamer algemeen nog enkel glas aanwezig is. De conformiteitsattesten voor deze woningen en kamers komen bijgevolg automatisch te vervallen op 31 december 2022.

 

Vanaf 1 januari 2023 zal, bij een conformiteitsonderzoek, de algemene aanwezigheid van enkel glas in minstens 1 woonlokaal of de badkamer bij een woning of een kamer gelden als een gebrek van categorie II (cfr. technisch verslag, bijlage 4 t.e.m. 6 besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021) waardoor het conformiteitsattest geweigerd kan worden en de woning of de kamer ongeschikt verklaard kan worden, zonder dat er andere gebreken hiervoor nodig zijn. Woningen of kamers met een dergelijk gebrek kunnen vanaf 1 januari 2023 bijgevolg principieel niet meer in aanmerking komen voor de afgifte van een conformiteitsattest.

 

Deze beperking van geldigheidsduur van het conformiteitsattest, zoals momenteel opgenomen in de verordening, wordt bijgevolg zonder voorwerp voor attesten die vanaf 1 januari 2023 worden afgeleverd.

 

De kwaliteit van woningen en kamers kan te allen tijde verslechteren: één enkel gebrek van categorie I is onvoldoende ernstig voor een weigering van het conformiteitsattest en een ongeschiktverklaring. Een woning of kamer met vijf of meer gebreken uit categorie I kan echter snel evolueren tot meerdere kleinere gebreken of tot een ernstig gebrek en bijgevolg ook naar een niet-conforme woning of kamer.

 

De beperking van de geldigheidsduur in dergelijke situatie is daarom wel nog steeds wenselijk.

 

Gelet op bovenstaande is het aangewezen om de bestaande verordening aan te passen in die zin.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          Vlaamse Codex Wonen van 2021

-          besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021

-          subsidiedossier van Kempens Woonplatform Zuidwest, zoals goedgekeurd door de bevoegde minister op 24 juli 2018 gemeenteraadsbesluit van 2 december 2020 houdende goedkeuring verordening beperkte geldigheidsduur conformiteitsattest

-          gemeenteraadsbesluit van 2 december 2020 houdende de goedkeuring van de verordening beperkte geldigheidsduur conformiteitsattest

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen goed aan de verordening beperkte geldigheidsduur conformiteitsattest, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Punt bijlagen/links Verordening beperkte geldigheidsduur conformiteitsattest.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 7 december 2022

Belasting op het weghalen van gesluikstorte afvalstoffen door het lokaal bestuur. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De huidige belasting op het weghalen van gesluikstorte afvalstoffen door het lokaal bestuur werd goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 4 december 2019.

 

Context en argumentatie

Zowel het sluikstorten in de gemeente als de kosten verbonden aan het opruimen van het achtergelaten afval blijven actuele problemen. Dit zorgt voor een overbelasting van de diensten van het lokaal bestuur en een verontreiniging van het openbaar domein.

 

Om hieraan tegemoet te komen, werd de belasting op het weghalen van gesluikstorte afvalstoffen door het lokaal bestuur goedgekeurd.

 

Een aantal bedragen in het reglement dienen te worden aangepast.

 

Wanneer een aanpassing zich opdringt, wordt een voorstel tot wijziging van het reglement voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 4 december 2019 houdende goedkeuring belasting op het weghalen van gesluikstorte afvalstoffen door het lokaal bestuur. Aanslagjaren 2020 tot en met 2025.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen goed aan het belastingreglement op het weghalen van gesluikstorte afvalstoffen door het lokaal bestuur, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Punt bijlagen/links Belasting op het weghalen van gesluikstorte afvalstoffen door het lokaal bestuur.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 7 december 2022

Retributiereglement op de ophaling van afval aan huis en de aanvoer ervan op het recyclagepark. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Het huidige retributiereglement op de ophaling van afval aan huis en de aanvoer ervan op het recyclagepark werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 4 december 2019 en gewijzigd op 1 september 2021 en op 5 januari 2022.

 

Op 5 januari 2022 heeft het lokaal bestuur de tarieven van de producten en afvalfracties op het recyclagepark afgestemd op het voorstel van IOK Afvalbeheer.

 

Context en argumentatie

In het voorstel van IOK is een automatische indexatie van de kg-tarieven voorzien, aan de hand van de volgende indexformule:

"De kilogramtarieven worden jaarlijks op 1 januari geïndexeerd op basis van de evolutie van de consumptieprijsindex.

De tarieven worden vermenigvuldigd met een factor:

-          met in de teller de consumptieprijsindex die van toepassing was in september van het jaar dat voorafgaat aan het jaar waarin het tarief wordt gewijzigd, en

-          met in de noemer de consumptieprijsindex die van toepassing was in september 2020.

Het zo verkregen getal wordt naar beneden afgerond op 2 cijfers na de komma.

De kilogramtarieven worden enkel geïndexeerd indien een even tarief na afronding op 2 cijfers na de komma bereikt wordt."

 

Door de stijging van de consumptieprijsindex, zijn er nieuwe variabele tarieven in het geharmoniseerd traject van kracht vanaf 1 januari 2023.

 

Momenteel is er in het retributiereglement op de ophaling van afval aan huis en de aanvoer ervan op het recyclagepark van gemeente Olen geen indexformule opgenomen.

 

Indien het retributiereglement niet gewijzigd wordt, valt gemeente Olen vanaf 1 januari 2023 niet meer onder de geharmoniseerde tariefzetting.

 

Om deze reden wordt de indexformule in het retributiereglement opgenomen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 3 november 2010 houdende goedkeuring politiecodex Olen, zoals gewijzigd, in het bijzonder deel 6 - titel 2 'Inzameling van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen' van de politiecodex

-          gemeenteraadsbesluit van 4 december 2019 houdende goedkeuring retributiereglement op de ophaling van afval aan huis en de aanvoer ervan op het recyclagepark

-          gemeenteraadsbesluit van 5 januari 2022 houdende goedkeuring wijziging retributiereglement op de ophaling van afval aan huis en de aanvoer ervan op het recyclagepark

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.3

Olen heeft een optimaal beheer van technische middelen

Actie

9.3.2

Technische middelen

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2022-2025

 

550.000 euro

9.3.2

70000999/0300

2022-2025

 

 

4.000 euro

9.3.2

70000070/0309

2022-2025

 

 

110.000 euro

9.3.2

70200000/0309

2022-2025

 

 

5.000 euro

9.3.2

70000999/0309

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen goed aan het retributiereglement op de ophaling van afval aan huis en de aanvoer ervan op het recyclagepark, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Punt bijlagen/links Retributiereglement op de ophaling van afval aan huis en de aanvoer ervan op het recyclagepark.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 7 december 2022

Retributiereglement op dossiers inzake ruimtelijke ordening en omgeving. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Het retributiereglement op dossiers inzake ruimtelijke ordening en omgeving werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 4 december 2019 en gewijzigd in de zitting van 2 december 2020 en 6 januari 2021.

 

Context en argumentatie

In het huidige retributiereglement wordt vrijstelling verleend voor het conformiteitsattest aangevraagd voor een huurwoning van een sociaal verhuurkantoor (zolang het erkende sociale verhuurkantoor woningen inhuurt op de private markt of een erkende sociale huisvestingsmaatschappij woningen verhuurt, worden zij voor de toepassing van deze bepaling gelijkgesteld met de woonmaatschappij).

 

Door de naamswijziging van de huisvestingsmaatschappij is het belangrijk om de benaming 'woonmaatschappij' toe te voegen, in plaats van 'sociale huisvestingsmaatschappij'.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          omgevingsvergunningsdecreet van 25 april 2014, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 (optimalisatiebesluit)

-          gemeenteraadsbesluit van 4 december 2019 houdende goedkeuring retributiereglement op dossiers inzake ruimtelijke ordening en omgeving, zoals gewijzigd

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.3

Olen heeft een optimaal beheer van de administratieve en technische middelen

Actie

9.3.2

Technische middelen

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2021-2025

 

40.000 euro

9.3.2

70200000/0600

2021-2025

 

200 euro

9.3.2

70000999/0600

2021-2025

 

50 euro

9.3.2

70000999/0200

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1
De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan het retributiereglement op dossiers inzake ruimtelijke ordening en omgeving goed, zoals voorgesteld in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Punt bijlagen/links Retributiereglement op dossiers inzake ruimtelijke ordening en omgeving.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 7 december 2022

Retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Het huidige retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 4 december 2019, gewijzigd door de gemeenteraad op 2 december 2020 en 1 december 2021, geldt vanaf 1 januari 2022 voor onbepaalde duur.

 

Context en argumentatie

Vanaf 1 januari 2023 is er een automatische herziening van de tarieven van elektronische identiteitskaarten, Kids-ID's en elektronische vreemdelingenkaarten door de federale overheid op basis van de schommelingen van de gezondheidsindex.

 

Alle elektronische vreemdelingenkaarten zijn sinds 2021 biometrisch geworden, hierdoor kan er geen verschil gemaakt worden tussen kaarten met of zonder biometrische gegevens. We voorzien enkel nog een verschil in tarief afhankelijk van de procedure (standaard of spoed).

 

Het is passend de tarieven van het bestuur voor elektronische identiteitskaarten, Kids-ID's en elektronische vreemdelingenkaarten te wijzigen vanaf 1 januari 2023.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfsbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953

-          wet van 15 mei 1987 betreffende de namen en voornamen, zoals gewijzigd, in het bijzonder artikel 2 en 3

-          Consulair Wetboek van 21 december 2013, in het bijzonder artikel 50-67

-          koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 10 december 1996 betreffende de verschillende identiteitsdocumenten voor kinderen onder de twaalf jaar

-          koninklijk besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs

-          koninklijk besluit van 5 maart 2017 tot bepaling van de verblijfsvergunningen waarvoor de gemeenten retributies kunnen innen voor het vernieuwen, verlengen of vervangen ervan en tot bepaling van het maximumbedrag bedoeld in artikel 2, § 2, van de wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953

-          ministerieel besluit van 20 juli 2005 tot bepaling van de betalingswijze van de retributies

-          ministerieel besluit van 19 april 2014 aangaande de afgifte van paspoorten, in het bijzonder artikel 2

-          ministerieel besluit van 28 oktober 2019 tot bepaling van de tarieven die van 1 januari 2020 van toepassing zullen worden voor de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de verschillende categorieën van elektronische identiteitskaarten en -documenten

-          het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, zoals gewijzigd

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          Vlaams Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd

-          omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit

-          gemeenteraadsbesluit van 4 december 2019 houdende goedkeuring retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken

-          gemeenteraadsbesluit van 2 december 2020 houdende wijziging retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.3

Olen heeft een optimaal beheer van de administratieve en technische middelen.

 

Actie

9.3.2

Technische middelen

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2023

 

20.000 euro

9.3.2

70200010/0130

2024

 

75.000 euro

9.3.2

70200010/0130

2025

 

75.000 euro

9.3.2

70200010/0130

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen goed aan het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

Artikel 2

Deze wijziging geldt vanaf 1 januari 2023.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Punt bijlagen/links Retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 7 december 2022

Retributiereglement op het uitvoeren van opgravingen en de hernieuwing of verlenging van graf- en columbariumconcessies op de gemeentelijke begraafplaatsen. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Het huidige retributiereglement op het uitvoeren van opgravingen en de hernieuwing of verlenging van graf- en columbariumconcessies op de gemeentelijke begraafplaatsen werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 4 december 2019 en geldt vanaf 1 januari 2020 voor onbepaalde duur.

 

Context en argumentatie

Wanneer een aanpassing zich opdringt, wordt een voorstel tot wijziging van het reglement voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.

 

Voor een goed beheer van de gemeentelijke middelen is het noodzakelijk om voor prestaties die worden uitgevoerd door de diensten van het lokaal bestuur een vergoeding aan te rekenen. Het is noodzakelijk tarieven vast te stellen.

 

Het vestigen van deze retributie is noodzakelijk voor de financiële toestand van de gemeente.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 3 oktober 2012 houdende goedkeuring reglement op concessie op de gemeentelijke begraafplaatsen, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 4 december 2019 houdende goedkeuring van het retributiereglement op het uitvoeren van opgravingen en de hernieuwing of verlenging van graf- en columbariumconcessies op de gemeentelijke begraafplaatsen, zoals gewijzigd

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.3

Olen heeft een optimaal beheer van de administratieve en technische middelen

Actie

9.3.2

Technische middelen

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.6

Olen werkt samen met externe partners voor een optimale dienstverlening.

 

Actie

9.6.1

Olen werkt samen met externe partners voor een optimale dienstverlening.

 

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2020-2025

 

300,00 euro

9.3.2

70209999/0990

 

2020-2025

 

300,00 euro

9.6.1

70200000/0992

 

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen goed van het retributiereglement op het uitvoeren van opgravingen en de hernieuwing of verlenging van graf- en columbariumconcessies op de gemeentelijke begraafplaatsen, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

Artikel 2

Deze wijziging geldt vanaf 1 januari 2023.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Punt bijlagen/links Retributiereglement op het uitvoeren van opgravingen en de hernieuwing of verlenging van graf- en columbariumconcessies op de gemeentelijke begraafplaatsen.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 7 december 2022

Retributiereglement voor het aanleggen van opritten en verhardingen op openbaar domein. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Het huidige retributiereglement voor het aanleggen van opritten en verhardingen op openbaar domein werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 4 december 2019 en geldt vanaf 1 januari 2020 voor onbepaalde duur.

 

Context en argumentatie

Wanneer een aanpassing zich opdringt, wordt een voorstel tot wijziging van het reglement voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.

 

Voor een goed beheer van de gemeentelijke middelen is het noodzakelijk om voor prestaties die worden uitgevoerd door de gemeentelijke diensten een vergoeding aan te rekenen. Het is noodzakelijk tarieven vast te stellen.

 

Het is bijgevolg wenselijk dat de gemeente een (verhoogde) retributie invoert die in verhouding staat tot de kostprijs van de verleende dienst.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.1

Olen heeft een patrimonium dat optimaal beheerd wordt en waar het goed werken en vertoeven is

Actie

9.1.3

Overig patrimonium

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2020-2025

 

3000 euro

9.1.3

70409999/0200

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen goed aan het retributiereglement voor het aanleggen van opritten en verhardingen op openbaar domein, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

Artikel 2

Deze wijziging geldt vanaf 1 januari 2023.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Punt bijlagen/links Retributiereglement voor het aanleggen van opritten en verhardingen op openbaar domein.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 7 december 2022

Retributiereglement voor de aansluiting op de openbare riolering. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Het huidige retributiereglement voor de aansluiting op de openbare riolering werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 4 december 2019 en geldt vanaf 1 januari 2020 voor onbepaalde duur.

 

Context en argumentatie

Wanneer een aanpassing zich opdringt, wordt een voorstel tot wijziging van het reglement voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.

 

Voor een goed beheer van de gemeentelijke middelen is het noodzakelijk om voor prestaties die worden uitgevoerd door de gemeentelijke diensten een vergoeding aan te rekenen. Het is noodzakelijk tarieven vast te stellen.

 

Het is bijgevolg wenselijk dat de gemeente een (verhoogde) retributie invoert die in verhouding staat tot de kostprijs van de verleende dienst.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 4 december 2019 houdende goedkeuring retributiereglement voor de aansluiting op de openbare riolering

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.1

Olen heeft een patrimonium dat optimaal beheerd wordt en waar het goed werken en vertoeven is

Actie

9.1.3

Overig patrimonium

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2020-2025

 

70000,00 euro

9.1.3

70409999/0310

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen goed aan het retributiereglement voor de aansluiting op de openbare riolering, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

Artikel 2

Deze wijziging geldt vanaf 1 januari 2023.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Punt bijlagen/links Retributiereglement voor de aansluiting op de openbare riolering.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 7 december 2022

Retributiereglement voor het overkluizen van baangrachten. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Het huidige retributiereglement voor het overkluizen van baangrachten werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 4 december 2019 en geldt vanaf 1 januari 2020 voor onbepaalde duur.

 

Context en argumentatie

Wanneer een aanpassing zich opdringt, wordt een voorstel tot wijziging van het reglement voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.

 

Voor een goed beheer van de gemeentelijke middelen is het noodzakelijk om voor prestaties die worden uitgevoerd door de gemeentelijke diensten een vergoeding aan te rekenen. Het is noodzakelijk tarieven vast te stellen.

 

Het is bijgevolg wenselijk dat de gemeente een (verhoogde) retributie invoert die in verhouding staat tot de kostprijs van de verleende dienst.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 4 december 2019 houdende goedkeuring retributiereglement voor het overkluizen van baangrachten, zoals gewijzigd

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.1

Olen heeft een patrimonium dat optimaal beheerd wordt en waar het goed werken en vertoeven is

Actie

9.1.3

Overig patrimonium

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2020-2025

 

70.000 euro

9.1.3

70409999/0310

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen goed aan het retributiereglement voor het overkluizen van baangrachten, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

Artikel 2

Deze wijziging geldt vanaf 1 januari 2023.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Punt bijlagen/links Retributiereglement voor het overkluizen van baangrachten.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 7 december 2022

Retributiereglement voor het uitvoeren van werken door team Technische Dienstverlening van het lokaal bestuur. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Het huidige retributiereglement voor het uitvoeren van werken door team Technische Dienstverlening van het lokaal bestuur werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 4 december 2019 en geldt vanaf 1 januari 2020 voor onbepaalde duur.

 

Context en argumentatie

Wanneer een aanpassing zich opdringt, wordt een voorstel tot wijziging van het reglement voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.

 

Voor een goed beheer van de gemeentelijke middelen is het noodzakelijk om voor prestaties die worden uitgevoerd door de gemeentelijke diensten een vergoeding aan te rekenen. Het is noodzakelijk tarieven vast te stellen.

 

Het is bijgevolg wenselijk dat de gemeente een (verhoogde) retributie invoert die in verhouding staat tot de kostprijs van de verleende dienst.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 4 december 2019 houdende goedkeuring retributiereglement voor het uitvoeren van werken door team Technische Dienstverlening van het lokaal bestuur

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.1

Olen heeft een patrimonium dat optimaal beheerd wordt en waar het goed werken en vertoeven is

Actie

9.1.3

Overig patrimonium

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2020-2025

 

3000 euro

9.1.3

7040999/0200

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen goed aan het retributiereglement voor het uitvoeren van werken door team Technische Dienstverlening van het lokaal bestuur, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

Artikel 2

Deze wijziging geldt vanaf 1 januari 2023.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Punt bijlagen/links Retributiereglement voor het uitvoeren van werken door team Technische Dienstverlening van het lokaal bestuur.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 7 december 2022

Dienstreglement bibliotheek. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De bibliotheken van Neteland zijn vanaf 6 oktober 2021 overgestapt naar een Vlaams bibliotheeksysteem en hanteren sindsdien een eengemaakt dienstreglement en een eengemaakt lidmaatschap. De bibliotheken van Neteland hanteren overal dezelfde regels en tarieven en creëren zo meer uniformiteit.

 

Het huidige dienstreglement bibliotheek, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 7 juli 2021, geldt vanaf 6 oktober 2021 voor onbepaalde duur.

 

Context en argumentatie

Vanaf 1 januari 2023 treedt de UiTPAS Kempen in Olen in voege. De UiTPAS Kempen met kansentarief vervangt de vrijetijdspas.

 

Door de overschakeling naar de UiTPAS Kempen moet de terminologie in het reglement gewijzigd worden.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 15 juni 2018 betreffende de bovenlokale cultuurwerking, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2018 betreffende de uitvoering van het decreet bovenlokale cultuurwerking, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 7 juli 2021 houdende goedkeuring dienstreglement bibliotheek en op de verkoop van afgevoerde materialen

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

4

Samen met haar partners biedt Olen ontspanningsmogelijkheden op maat aan zodat elke Olenaar toegang heeft tot het sport-, cultuur- en vrijetijdsaanbod.

Actieplan

4.4

Olen zet haar bestaande acties die bijdragen tot een hedendaagse en laagdrempelige bibliotheek verder.

Actie

4.4.1

Olen heeft een bibliotheek met een actuele, gevarieerde en toegankelijke collectie die afgestemd is op de noden van de klanten.

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2023-2025

 

4.200

4.4.1

70100030/070/0703

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen goed aan het dienstreglement bibliotheek, zoals toegevoegd in bijlage dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

Artikel 2

Deze wijziging geldt vanaf 1 januari 2023.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Punt bijlagen/links Dienstreglement bibliotheek.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 7 december 2022

Reglement houdende subsidiëring van vrijetijdsparticipatie en maatschappelijke integratie. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Het lokaal bestuur heeft sinds 2011 een lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie en sinds 2019 wordt er regionaal samengewerkt. In het kader van de afsprakennota die door het regionaal netwerk vrijetijdsparticipatie werd opgemaakt, ontvangt het lokaal bestuur subsidies ter bevordering van vrijetijdsparticipatie. Daarnaast wordt aan het lokaal bestuur door de POD Maatschappelijke Integratie een federale jaarlijkse subsidie toegekend houdende maatregelen ter bevordering van maatschappelijke participatie van OCMW-cliënteel en personen in collectieve schuldenregeling.

 

De gemeenteraad verleende in zitting van 4 mei 2022 zijn goedkeuring om, samen met de andere gemeenten van het regionaal samenwerkingsverband Neteland, toe te treden tot UiTPAS Kempen en keurde de geactualiseerde basisovereenkomst (inclusief verwerkingsovereenkomst) tussen Publiq vzw en de lokale kaartsysteembeheerders voor UiTPAS Kempen enerzijds, en de daarbij horende algemene voorwaarden anderzijds, goed.

 

Context en argumentatie

De vrijetijdspas is dus vanaf 1 januari 2023 niet langer in gebruik. Door de overschakeling van de vrijetijdspas naar de UiTPAS moeten de bepalingen met betrekking tot de toepassing van deze vrijetijdsparticipatiekaart aangepast worden in het bestaande reglement.

 

De verschillende subsidiestromen die in het reglement samenkomen, kunnen voor gelijkaardige activiteiten ingezet worden. De toepassing van de UiTPAS heeft tot gevolg dat de keuzevrijheid om tussenkomsten aan een subsidie te koppelen beperkt wordt, aangezien deze via het UiTPAS-softwareprogramma geautomatiseerd zijn. Dat heeft tot gevolg dat de subsidiëring van sport en diversiteit enerzijds en van de initiatieven van Welzijnsschakel Olen anderzijds in de toekomst volledig onder de toepassing van de UiTPAS vallen. Daarom wordt voorgesteld om deze subsidiëring niet meer apart in het reglement te benoemen.

 

De maatregelen in het kader van sociale activatie en kansarme kinderen overlappen deels de toepassing van de UiTPAS. Er wordt voorgesteld om maximaal in te zetten op het gebruik van de UiTPAS. Toch is het wenselijk om een vangnet te behouden voor kwetsbare doelgroepen die hun UiTPAS niet hebben kunnen inzetten.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41.

 

Juridische basis

-          decreet van 18 januari 2008 houdende flankerende en stimulerende maatregelen ter bevordering van de participatie in cultuur, jeugdwerk en sport, het zogenaamde participatiedecreet

-          gemeenteraadsbesluit van 8 november 2017 houdende goedkeuring reglement subsidiëring vrijetijdsparticipatie en maatschappelijke integratie, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 4 mei 2022 houdende goedkeuring UiTPAS Kempen - geactualiseerde basisovereenkomst (inclusief verwerkingsovereenkomst) tussen Publiq vzw en de lokale kaartsysteembeheerders voor UiTPAS Kempen en de daarbij horende algemene voorwaarden

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

4

Samen met haar partners biedt Olen ontspanningsmogelijkheden op maat aan zodat elke Olenaar toegang heeft tot het sport-, cultuur- en vrijetijdsaanbod

Actieplan

4.1

Olen zet in op een doelgroepgericht vrijetijdsaanbod dat aanvullend is op de bestaande initiatieven

Actie

4.1.7

Op niveau van Neteland is onderzocht hoe vrijtijdsparticipatie binnen deze regio kan gestimuleerd worden

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

4

Samen met haar partners biedt Olen ontspanningsmogelijkheden op maat zodat elke Olenaar toegang heeft tot het sport-, cultuur- en vrijetijdsaanbod

Actieplan

4.2

Olen zet haar bestaande acties die een aangepast vrijetijdsaanbod ondersteunen verder

Actie

4.2.5

Olen heeft vrijetijdsparticipatie voor kansarmen gestimuleerd door gerichte maatregelen

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2023-2025

6.140 euro

 

9.4.2

64810301/0900-64810302/0900-64810303/0900

2023-2025

 

6.140 euro

9.4.2

64810301/0900-64810302/0900-64810303/0900

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen goed aan het reglement houdende subsidiëring van vrijetijdsparticipatie en maatschappelijke integratie, zoals gevoegd in bijlage dat integraal deel uitmaakt van dit besluit, met ingang vanaf 1 januari 2023.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Punt bijlagen/links Reglement houdende subsidiëring van vrijetijdsparticipatie en maatschappelijke integratie.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 7 december 2022

Retributiereglement gebruik socio-culturele en sportieve infrastructuur. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde op 6 mei 2020 het retributiereglement gebruik socio-culturele en sportieve infrastructuur goed, dat later gewijzigd werd in de zittingen van 4 november 2020 en 1 december 2021.

 

Context en argumentatie

De verhuurprijzen zijn al lange tijd niet meer geïndexeerd. De maatschappelijke omstandigheden en stijgende energiekosten rechtvaardigen een indexering op basis van de consumptieprijsindex. Deze bedraagt het voorbije jaar 12%.

 

Omdat het verenigingsleven na enkele moeilijke coronajaren nog volop bezig is aan de heropstart, is het wenselijk om de prijsstijging niet van toepassing te laten zijn voor de erkende Olense verenigingen. Op deze manier geeft het lokaal bestuur hen indirect een duwtje in de rug. Aangezien de sporthal hoofdzakelijk gebruikt wordt door de Olense erkende verenigingen wordt voorgesteld om de verhuurtarieven van de sporthal te behouden.

 

Omdat de polyvalente zalen deel uitmaken van gebouwen waarin reguliere dienstverlening gehuisvest is en dus de stijgende kosten maar miniem toegewezen kunnen worden aan de externe gebruikers, wordt voorgesteld om de verhuurtarieven van de polyvalente zalen te behouden.

 

Omdat Teunenberg ter beschikking gesteld wordt zonder verwarming, wordt voorgesteld om de verhuurtarieven van Hal 14 te behouden.

 

De prijsstijging is relevant voor de verhuur van ontmoetingscentrum De Vrede. Deze infrastructuur wordt op regelmatige basis gebruikt door niet-Olense verenigingen, particulieren en bedrijven. Het is wenselijk en rechtvaardig om voor deze categorieën van gebruikers een prijsstijging door te voeren.

 

In het huidig reglement is de prijs voor het gebruik van de turnzalen bepaald voor gebruik van minder of meer dan vier uur. Het is wenselijk om, conform de terbeschikkingstelling van de sporthal, te werken met een uurtarief. Er wordt voorgesteld om de prijs voor het gebruik van de turnzaal net iets lager in te stellen omdat hier geen zaalwachter aanwezig is. Wanneer er meer dan 5 uur aan een stuk wordt gehuurd, is het dagtarief van toepassing.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          gemeenteraadsbesluit van 6 mei 2020 houdende goedkeuring retributiereglement gebruik socio-culturele en sportieve infrastructuur, zoals gewijzigd

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

5

Olen zet in op samenwerking en burgerparticipatie vanuit de overtuiging dat je samen meer kan bereiken. Specifieke aandacht gaat naar waardering van vrijwilligers en verenigingen zodat ze hun engagement behouden en versterken.

Actieplan

5.4

Olen zet haar bestaande acties die de inzet van vrijwilligers en verenigingen ondersteunen verder.

Actie

5.4.6

Olen stelt infrastructuur ter beschikking van verenigingen en organisatoren van activiteiten.

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2023

 

31.500 euro

9.1.1

70500010/0739

2023

 

24.750 euro

9.1.1

70500010/0742

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen goed aan het retributiereglement gebruik socio-culturele en sportieve infrastructuur, zoals toegevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

Artikel 2

Deze wijziging geldt vanaf 1 januari 2023.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Punt bijlagen/links Retributiereglement gebruik socio-culturele en sportieve infrastructuur - definitieve versie.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 7 december 2022

Retributiereglement voor activiteiten georganiseerd door het gemeentebestuur. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Het huidige retributiereglement voor activiteiten georganiseerd door het gemeentebestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 4 december 2019 en gewijzigd op 2 december 2020 en 1 december 2021, geldt vanaf 1 januari 2022 voor onbepaalde duur.

 

Context en argumentatie

Naar aanleiding van de teamanalyse bij Vrije Tijd werd beslist om enkele activiteiten die opgenomen waren in het reglement niet langer te organiseren, waardoor deze niet langer opgenomen moeten worden in het reglement. Daarnaast werden er extra activiteiten opgenomen die tot op heden met een apart besluit aan het college van burgemeester en schepenen werden voorgelegd.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          gemeenteraadsbesluit van 4 december 2019 houdende goedkeuring retributiereglement voor activiteiten georganiseerd door het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

3

Olen zet actief in op een kind- en jeugdvriendelijk beleid op vlak van onderwijs, vrije tijd, gebouwen en openbare ruimte zodat Olen een aantrekkelijke gemeente blijft voor jonge gezinnen.

Actieplan

3.9

Olen zet haar bestaande acties die bijdragen tot kind- en jeugdvriendelijk beleid verder.

Actie

3.9.2

Olen heeft een vrijetijdsaanbod voor kinderen tijdens de schoolvakanties.

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

4

Samen met haar partners biedt Olen ontspanningsmogelijkheden op maat aan zodat elke Olenaar toegang heeft tot het sport-, cultuur- en vrijetijdsaanbod.

Actieplan

4.2

Olen zet haar bestaande acties die een aangepast vrijetijdsaanbod op maat ondersteunen verder.

Acties

4.2.4

Olen blijft inzetten op het organiseren van sportpromotionele activiteiten en het stimuleren van individuele sportbeoefening.

 

4.2.5

Olen heeft vrijetijdsparticipatie voor kansarmen gestimuleerd door gerichte maatregelen.

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

7

Olen promoot samen met haar partners het merk ‘Olen, dorp met een verhaal’ om de uitstraling van Olen te vergroten. Toeristen die hierdoor worden aangetrokken versterken de lokale economie. Deze gedeelde identiteit maakt Olenaars fier op hun gemeente.

Actieplan

7.2

Olen zet haar bestaande acties die het merk 'Olen, dorp met een verhaal' ondersteunen en helpen uitdragen verder.

Actie

7.2.3

Olen zet in op (toeristische) activiteiten en producten die bijdragen tot de promotie van het merk 'Olen, dorp met een verhaal'.

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2023-2025

 

32.000 euro

3.9.2

70100020/0750

2023-2025

 

1.000 euro

4.2.4

70100020/0741

2023-2025

 

500 euro

4.2.5

70100020/0740

2023-2025

 

2.000 euro

7.2.3

70100020/0521

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen goed aan het retributiereglement voor activiteiten georganiseerd door het gemeentebestuur, zoals gevoegd in bijlage dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

Artikel 2

Deze wijziging geldt vanaf 1 januari 2023.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Punt bijlagen/links Retributiereglement voor activiteiten georganiseerd door het gemeentebestuur-definitieve versie.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 7 december 2022

Retributiereglement op de diensten van de openbare bibliotheek en op de verkoop van afgevoerde materialen. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De bibliotheken van Neteland zijn sinds 6 oktober 2021 overgestapt naar een Vlaams bibliotheeksysteem en hanteren sindsdien een eengemaakt dienstreglement en een eengemaakt lidmaatschap. Dit laat de bibliotheken toe om nauwer samen te werken.

 

De bibliotheken van Neteland hanteren overal dezelfde regels en tarieven en creëren zo meer uniformiteit.

 

Het huidige retributiereglement op de diensten van de openbare bibliotheek en op de verkoop van afgevoerde materialen, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 7 juli 2021, geldt vanaf 6 oktober 2021 voor onbepaalde duur.

 

Context en argumentatie

Vanaf 1 januari 2023 treedt de UiTPAS Kempen in voege, ter vervanging van de vrijetijdspas.

 

Door de overschakeling naar de UiTPAS Kempen moeten de terminologie in het reglement en de bijhorende tarieven die zijn afgesproken voor de UiTPAS Kempen met kansentarief gewijzigd worden. Deze tarieven zijn volgens een vaste solidaire kostenverdeling 20-40-40 vastgelegd. Houders van een UiTPAS Kempen met kansentarief hebben bijgevolg recht op 80% procent korting op het jaarlijks lidgeld van de bibliotheek.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          gemeenteraadsbesluit van 7 juli 2021 houdende goedkeuring retributiereglement op de diensten van de openbare bibliotheek en op de verkoop van afgevoerde materialen

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

4

Samen met haar partners biedt Olen ontspanningsmogelijkheden op maat aan zodat elke Olenaar toegang heeft tot het sport-, cultuur- en vrijetijdsaanbod.

Actieplan

4.4

Olen zet haar bestaande acties die bijdragen tot een hedendaagse en laagdrempelige bibliotheek verder.

Actie

4.4.1

Olen heeft een bibliotheek met een actuele, gevarieerde en toegankelijke collectie die afgestemd is op de noden van de klanten.

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2023-2025

 

4.200

4.4.1

 

70100030/070/0703

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen goed aan het retributiereglement op de diensten van de openbare bibliotheek en op de verkoop van afgevoerde materialen, zoals toegevoegd in bijlage dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

Artikel 2

Deze wijziging geldt vanaf 1 januari 2023.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Punt bijlagen/links Retributiereglement op de diensten van de openbare bibliotheek en op de verkoop van afgevoerde materialen.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 7 december 2022

Retributiereglement op de verkoop van cultureel-toeristische producten. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Het huidige retributiereglement op de verkoop van cultureel-toeristische producten, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 4 december 2019 en gewijzigd op 2 december 2020 en 1 december 2021, geldt vanaf 1 januari 2022 voor onbepaalde duur.

 

Context en argumentatie

De stenen Pot van Olen wordt niet langer gemaakt en is bijgevolg ook niet meer beschikbaar om verkocht te worden.

 

Daarnaast zijn er twee boeken waarvan de stock uitgeput is en voorgesteld wordt om deze niet bij te bestellen aangezien deze uitgaves gedateerd zijn. Bovendien tonen de verkoopcijfers aan dat deze boeken nauwelijks verkocht worden. Deze boeken kunnen uitgeleend worden in de bibliotheek.

 

Het is passend deze producten te schrappen uit de lijst met tarieven vanaf 1 januari 2023.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          gemeenteraadsbesluit van 4 december 2019 houdende goedkeuring retributiereglement op de verkoop van cultureel-toeristische producten, zoals gewijzigd

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

7

Olen promoot samen met haar partners het merk ‘Olen, dorp met een verhaal’ om de uitstraling van Olen te vergroten. Toeristen die hierdoor worden aangetrokken versterken de lokale economie. Deze gedeelde identiteit maakt Olenaars fier op hun gemeente.

Actieplan

7.4

Olen zet haar bestaande acties die toeristen aantrekken verder.

Actie

7.4.2

Olen zet in samenwerking met verschillende partners in op het uitwerken van activiteiten en producten zodat toeristen en inwoners het toeristisch aanbod kennen en deelnemen aan activiteiten die georganiseerd worden ter promotie van de eigen troeven en erfgoed.

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.3

Olen heeft een optimaal beheer van de administratieve en technische middelen

Actie

9.3.1

Administratieve middelen

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2023-2025

 

1.050 euro

7.4.2

70000999/0520

2023-2025

 

32.000 euro

9.3.1

70000999/0500

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen goed aan het retributiereglement op de verkoop van cultureel-toeristische producten, zoals toegevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

Artikel 2

Deze wijziging geldt vanaf 1 januari 2023.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Punt bijlagen/links Retributiereglement op de verkoop van cultureel-toeristische producten-definitieve versie.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 7 december 2022

Aanpassing 3 meerjarenplan 2020-2025. Vaststelling aanpassing meerjarenplan voor de gemeente en vaststelling aanpassing geïntegreerd meerjarenplan van het lokaal bestuur. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De Vlaamse lokale en provinciale besturen passen inmiddels reeds enkele jaren de regelgeving betreffende de beleids- en beheerscyclus (BBC) toe. Gemeentebestuur Olen was reeds piloot vanaf 2012 en op 1 januari 2014 trad de nieuwe regelgeving algemeen in werking.

 

BBC is een systeem van planning (budgettering), registratie (boekhouding) en rapportering (jaarrekening) van zowel de financiële als de niet-financiële basisgegevens van het lokaal bestuur. Vernieuwend was dat de beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties van het bestuur gekoppeld werden aan de financiële middelen en dat voluit gekozen werd voor strategische planning en outputsturing.

 

Nadat alle besturen een volledige cyclus in BBC hadden afgewerkt, werd vanuit Vlaanderen een grote evaluatieronde opgestart. Al in 2015 bevroeg men het werkveld naar zijn ervaringen met de BBC. De evaluatieronde leverde input voor de wijzigingen aan de BBC, die vorm kregen in de BBC 2020, zo genoemd omdat de nieuwe regelgeving algemeen wordt ingevoerd vanaf het boekjaar 2020.

 

Uiterlijk vanaf 1 januari 2020 moesten de Vlaamse gemeenten en OCMW's de BBC 2020 implementeren. Naast de wijzigingen in de beleids- en beheerscyclus werd ook de integratie van gemeente en OCMW vertaald naar BBC 2020. De gemeenten en hun OCMW's maken sinds deze datum gezamenlijke beleidsrapporten op met een gedeelde doelstellingenboom en één financieel evenwicht. De raden van beide rechtspersonen stellen de beleidsrapporten vast, maar de inhoud is gemeenschappelijk.

 

De belangrijkste wijzigingen sinds 1 januari 2020:

-          Het budget wordt voortaan mee in het meerjarenplan geïntegreerd.

-          De beleidsrapporten van gemeente en OCMW komen samen in één gezamenlijk beleidsrapport.

-          Gemeente en OCMW vormen één bestuur voor de beleidsrapporten, maar blijven twee afzonderlijke budgettaire entiteiten met elk hun eigen kredieten en transacties.

-          Om beter tegemoet te komen aan de informatiebehoeften wordt naast de beleidsdoelstellingen meer de nadruk gelegd op de acties of actieplannen. De strategische nota en de beleidsevaluatie focussen op de prioritaire acties of actieplannen. De raad dient een keuze te maken voor het rapporteringsniveau.

-          Kredieten worden jaar per jaar toegekend via het meerjarenplan of de aanpassing ervan.

 

De eerste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd door de gemeenteraad vastgesteld op 4 november 2020, de tweede aanpassing op 3 november 2021.

 

Context en argumentatie

Om de kredieten voor 2022 aan te passen en om de kredieten voor 2023 vast te stellen, is een aanpassing meerjarenplan 2020-2025 nodig.

 

Het laatste inschrijvingsnummer (journaalnummer) is 60096.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 249

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, zoals gewijzigd

-          ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, zoals gewijzigd

-          omzendbrief KB/ABB 2019/4 van 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus

-          omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 - aanpassing meerjarenplannen 2020-2025 lokale en provinciale besturen

 

Adviezen

-          gunstig advies van het managementteam van 14 november 2022

 

 

Stemming

 

Voor: Seppe Bouquillon (CD&V), Ellen Deswert (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Sander Verboven (CD&V), Kris Gebruers (CD&V), Chris Bakelants (Vooruit), Lisette Boeckx (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Henk Vleugels (CD&V), Marc Hannes (Vooruit), Christel Pluys (CD&V) en Jan Verbist (CD&V).

Tegen: Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Dag Pas (N-VA), Willy Maes (N-VA), Jef Peeters (N-VA), An Peeters (N-VA), Mil Haemhouts (O1) en Koen Laenen (O1).

 

Goedkeuring met 12 voor, 10 tegen en 0 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad stelt het gedeelte van de gemeente van aanpassing 3 meerjarenplan 2020-2025 vast.

 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het gedeelte van het OCMW van aanpassing 3 meerjarenplan 2020-2025 goed zoals heden vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn. De aanpassing 3 meerjarenplan 2020-2025 wordt hierdoor vastgesteld als één geïntegreerd meerjarenplan van het lokaal bestuur.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Punt bijlagen/links Aanpassing 3 meerjarenplan 2020-2025.pdf Download
5. een overzicht van de verbonden entiteiten.pdf Download
7. Een overzicht van de jaarlijkse opbrengst van elke door het bestuur geheven belastingsoort.pdf Download
3. overzicht per boekjaar van de toegestane werkings- en investeringssubsidies.pdf Download
4. per beleidsdomein, het overzicht van de beleidsvelden die er deel van uitmaken.pdf Download
1b. Toevoeging omgevingsanalyse corona .pdf Download
6. Personeelsinzet.pdf Download
1a. omgevingsanalyse.pdf Download
8. Wijzigingen strategische nota.pdf Download
2. overzicht van alle beleidsdoelstellingen met bijhorende actieplannen en acties.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 december 2022

Gemeentelijke dotatie Brandweer zone Kempen 2023. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

In zitting van de zoneraad van 31 oktober 2020 werd het principe voor de financiële verdeelsleutel 2021-2026 goedgekeurd. De gemeenteraad keurde op 2 december 2020 deze verdeelsleutel goed.

 

De gemeenteraad van 9 november 2022 keurde de financiële verdeelsleutel voor 2023 goed.

 

Context en argumentatie

Naast de verdeelsleutel moet ook de gemeentelijke dotatie aan Brandweer zone Kempen door elke gemeente van de zone goedgekeurd worden. De gemeentelijke dotatie voor Olen bedraagt voor 2023 376.272,65 euro in exploitatie en 138.750,03 euro in investeringen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, zoals gewijzigd, artikel 68 §2

 

Juridische basis

-          wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 2 december 2020 houdende goedkeuring principe financiële verdeelsleutel 2021-2026 voor Brandweer zone Kempen

-          gemeenteraadsbesluit van 2 juni 2021 houdende goedkeuring principe financiële verdeelsleutel 2021-2026 voor Brandweer zone Kempen

-          gemeenteraadsbesluit van 1 september 2021 houdende goedkeuring financiële verdeelsleutel 2022 voor Brandweer zone Kempen

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.3

Olen heeft een optimaal beheer van de administratieve en technische middelen

Actie

9.3.3

Toelagen

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2023

376.273

 

9.3.3

64940000/0410

2022

138.751

 

9.3.3

66400000/0410

 

Visum

Visum nr. 162 werd verleend op 9 november 2022.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De dotatie van de gemeente Olen voor de Brandweer zone Kempen 2023, voor een bedrag van 376.272,65 euro in exploitatie en 138.750,03 euro in investeringen, wordt goedgekeurd door de gemeenteraad.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 december 2022

Inname openbare wegenis ter hoogte van het handelshuis Dorp 14 "De oude pot van Keizer Karel". Verlenging concessie. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

In de gemeenteraadszittingen van 3 september 2008, 1 september 2010, 3 september 2014, 4 november 2015, 5 oktober 2016, 6 september 2017, 3 oktober 2018, 2 oktober 2019, 2 december 2020 en 6 oktober 2021 werd een verlenging van de concessie inname openbare wegenis, waarop een gesloten terrasconstructie staat, goedgekeurd.

 

Context en argumentatie

De uitbater bevestigde telefonisch dat een verlenging gewenst is. Het is wenselijk om de concessie te verlengen voor een periode van 1 jaar vermits de gesloten terrasconstructie bepalend is voor het rendement van de horecazaak. Sinds 7 september 2021 is de benaming van de handelszaak 'De Oude Pot van Keizer Karel'.

 

De aanvrager moet zich houden aan de bepaling dat 1,5 meter van het voetpad dient vrij te blijven, om de veiligheid van de weggebruikers te kunnen verzekeren.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.7

Olen heeft een aangepast en modern financieel beleid

Actie

9.7.1

Belastingen en retributies

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2022

 

2.485 euro

9.7.1

70600010/0500

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Aan de Oude Pot van Keizer Karel, Dorp 14 te 2250 Olen wordt een verlenging van concessie verleend voor de inname van een strook grond van de openbare wegenis, grootte 48 m². Dit over de ganse breedte van het handelshuis waarop een gesloten vaste terrasconstructie staat. Dit voor een duurtijd van 1 jaar, te rekenen vanaf 1 november 2022 om van rechtswege te eindigen op 31 oktober 2023.

 

Artikel 2

Het voetpad dient 1,5 meter vrij te blijven, om de veiligheid van de weggebruikers te kunnen verzekeren. Ook moet de uitbater de nodige vergunningen aanvragen voor de inname van het openbaar domein.

 

Artikel 3

Het bestuur heeft steeds het recht eenzijdig, van rechtswege en zonder dat enige opzeg of schadeloosstelling vereist is, deze concessie te verbreken indien het openbaar belang dit zou eisen. De concessionaris kan de concessie altijd opzeggen mits het in acht nemen van een opzegperiode van 3 maanden. Deze periode gaat in de eerste van de maand volgend op de opzegging. De opzegging moet gebeuren met een aangetekende brief.

 

Artikel 4

Het bestuur heeft steeds het recht eenzijdig, van rechtswege en zonder dat enige opzeg of schadeloosstelling vereist is, deze concessie te verbreken indien de concessionaris in gebreke zou blijven de voorwaarden van deze concessie na te leven. Worden inzonderheid beschouwd als redenen tot verbreking van de overeenkomst:

-          wanbetaling van het jaarlijks bedrag van het vastgesteld concessierecht

-          overlijden, rechtsonbekwaamheid, ontzetting, failliet, kennelijk onvermogen van de concessionaris, wanbeheer, gebrek aan onderhoud bij waardevermindering of achteruitgang van de uitbating die aan de nalatigheid en/of het verzuim van de concessionaris is te wijten of wanneer zonder de toestemming van de gemeente de aard of bestemming van het gesloten terras wordt gewijzigd

Deze opsomming is niet-limitatief.

 

Artikel 5

De tekortkomingen zullen vastgesteld worden door middel van een proces-verbaal op te stellen door het college van burgemeester en schepenen. De concessionaris zal door het college van burgemeester en schepenen gehoord worden, tenzij bij weigering of afwezigheid. De gemeenteraad zal zich in zijn eerstvolgende vergadering beraadslagen, na vaststelling door het college van burgemeester en schepenen, inzake de tekortkomingen en de verbreking van het contract.

 

Artikel 6

Het is de concessionaris verboden de huidige concessie aan derden over te dragen, zonder voorafgaandelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen. Het overtreden van deze bepalingen zal aanzien worden als een grote tekortkoming en zal aanleiding geven tot onmiddellijk verlies van het concessierecht.

 

Artikel 7

Het verkopen, verhuren, onderverhuren, inbrengen in een vennootschap, afstand in bruikleen, uitbaten in medebeheer of mede-eigendom wordt beschouwd als een overdracht. Het uitbaten bij middel van een gerant is toegelaten. De gerant wordt als personeelslid aanzien voor de uitvoering van het contract, wat de rechten van de gemeente aangaat.

 

Artikel 8

De concessieprijs wordt vastgesteld op een jaarvergoeding van 2.525,00 euro (na indexatie) betaalbaar op eerste verzoek van de financieel directeur.

 

Artikel 9

De concessionaris is gehouden tot het voldoen van alle taksen en lasten op en naar aanleiding van de uitbating gesteld of te stellen door openbare machten onder meer openingstaksen, accijnzen, taken op vermakelijkheden, muziektuigen en dergelijke.

 

Artikel 10

De concessiehouder is verplicht voor de ganse duur van de overeenkomst zijn burgerlijke verantwoordelijkheid voor alle risico’s ten aanzien van derden onbeperkt te laten dekken evenals zijn objectieve aansprakelijkheid voor brand en ontploffing voor exploitaties die voor het publiek toegankelijk zijn.

 

Voor zover als nodig, is de gemeente Olen vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen gemachtigd om alle maatregelen te treffen door het pand te doen verzekeren of verzekerd te houden, polissen te doen opstellen, dit alles op kosten van de concessionaris, premies voor hun rekening te betalen en deze terug te vorderen, de voorlegging te eisen van alle dienstige stukken waaruit blijkt dat de verzekering volledig is.

 

Artikel 11

Na afloop van de concessietermijn zal de concessie pas opnieuw verleend kunnen worden als de bepalingen van artikel 2 te allen tijde nageleefd worden tijdens deze nieuwe concessietermijn.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 december 2022

Renteloze lening Olen United. Toekenning. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Verenigingen ondervinden zware financiële lasten bij de oprichting of verbouwing van hun infrastructuur. Om verenigingen aan te moedigen om een degelijke infrastructuur uit te bouwen en hen daarbij te motiveren om te kiezen voor de meest ecologische en duurzame methoden en/of materialen, geeft de gemeente ondersteuning via een renteloze lening.

 

Olen United vzw wil de trainingsinfrastructuur verbeteren door de bouw van nieuwe kleedkamers op terreinen van het A-complex Zandstraat. De nodige vergunningen werden hiervoor afgeleverd. Op 19 januari 2022 diende Olen United vzw een aanvraag in voor een renteloze lening voor een bedrag van 125.000 euro. Het dossier is volledig en het financieel plan is realistisch opgesteld.

 

Het reglement renteloze leningen voorziet in een waarborg als garantie voor de terugbetaling van de lening. De mogelijke waarborgen zijn hypothecaire inschrijving, persoonlijke borgstelling en bankwaarborg. Persoonlijke borgstelling en bankwaarborg zijn geen optie voor Olen United vzw. Borgstelling via hypothecaire inschrijving is niet mogelijk vermits Olen United vzw geen eigenaar is van de terreinen waarop de infrastructuur zal gerealiseerd worden. Tussen Umicore en Olen United vzw werd een bruikleenovereenkomst afgesloten zodat er een garantie is tot langdurig gebruik van de gronden en bijgevolg ook van de geplande investeringen. De bruikleenovereenkomst geldt enkel tussen Umicore en Olen United vzw, de gemeente Olen is hierin geen partij.

 

Om de terugbetaling van de renteloze lening te garanderen bij een eventuele opzegging van de overeenkomst of ontbinding van de voetbalclub, werd door Umicore een addendum opgemaakt bij de bruikleenovereenkomst die garanties bevat ten overstaan van de leningverstrekker.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

-          gemeenteraadsbesluit van 6 december 2017 houdende goedkeuring reglement renteloze leningen, artikel 6 van het reglement

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 6 december 2017 houdende goedkeuring reglement renteloze leningen

 

Adviezen

-          positief advies van het college van burgemeester en schepenen van 17 november 2022

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

5

Olen zet in op samenwerking en burgerparticipatie vanuit de overtuiging dat je samen meer kan bereiken. Specifieke aandacht gaat naar de waardering van vrijwilligers en verenigingen zodat ze hun engagement behouden en versterken.

Actieplan

5.4

Olen zet haar bestaande acties die de inzet van vrijwilligers en verenigingen ondersteunen verder.

Actie

5.4.2

Olen voorziet een renteloze lening voor verenigingen die duurzaam (ver)bouwen.

 

Financiële informatie

De vereiste budgetten worden als volgt voorzien in de aanpassing meerjarenplan :

 

Budgetjaar

Uitgaven (incl. btw)

Inkomsten (incl. btw)

Algemene rekening

Beleidscode

2022

125.000,00 euro

 

29030300

07400101

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Het gemeentebestuur Olen verstrekt aan Olen United vzw, vertegenwoordigd door voorzitter Janssens Guy en penningmeester Soontjens Gert, een renteloze lening van 125.000 euro voor de bouw van jeugdkleedkamers op het A-complex Zandstraat volgens de voorwaarden en modaliteiten van het reglement renteloze leningen.

 

Artikel 2

Op de voorwaarde van borgstelling tot terugbetaling van de toegestane lening wordt een afwijking toegestaan. De bruikleenovereenkomst (commodaat) tussen Umicore en Olen United vzw van 20 juni 2018, aangevuld met het addendum, geldt als borgstelling tot terugbetaling van de renteloze lening.

 

Artikel 3

De ontleners verbinden zich ertoe 125.000 euro terug te betalen in 15 jaarlijkse schijven volgens de modaliteiten voorzien in artikel 12 van het reglement renteloze leningen.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 december 2022

Digitalisering gemeentelijk basisonderwijs. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

In het kader van de digisprong (kwaliteitsvolle digitalisering in het onderwijs) worden de huidige borden op onze gemeentelijke basisscholen de Kleine Wijzer en de Kriebel vervangen door smartboards.

 

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Digitalisering gemeentelijk basisonderwijs” werd een bestek met nr. 2022-031 opgesteld door team Financiën.

 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 122.610,00 euro exclusief btw of 148.358,10 euro inclusief 21% btw.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd.

-          wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).

-          koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd.

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd,  artikel 90, 1°.

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.5

Olen heeft een aangepast informaticanetwerk en - toepassingen

Actie

9.5.6

Hardware vernieuwing

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2023

48.100 euro

 

9.5.6

24100000/080001

2023

86.200 euro

 

9.5.6

24100000/080002

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Het bestek met nr. 2022-031 en de raming voor de opdracht “Digitalisering gemeentelijk basisonderwijs”, opgesteld door team Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 122.610,00 euro exclusief btw of 148.358,10 euro inclusief 21% btw.

 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 december 2022

Reinigen ramen gebouwen gemeente en OCMW Olen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

 

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Reinigen ramen gebouwen gemeente en OCMW Olen” werd een bestek met nr. 2022-031 TD opgesteld door team Financiën.

 

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

-          perceel 1 (gemeentelijke gebouwen), raming: 45.500,00 euro exclusief btw of 55.055,00 euro inclusief 21% btw per jaar

-          perceel 2 (OCMW gebouwen), raming: 826,44 euro exclusief btw of 1.000,00 euro inclusief 21% btw per jaar

 

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 36 maanden.
 

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 138.979,32 euro exclusief btw of 168.165,00 euro inclusief 21% btw voor drie jaar.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Gemeente Olen zal deze opdracht voeren in naam van gemeente Olen en OCMW Olen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40 en 41

 

Juridische basis

-          wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

-          wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet) en artikel 57

-          koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd,  artikel 90, 1°

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.1

Olen heeft een patrimonium dat optimaal beheerd wordt en waar het goed werken en vertoeven is

Actie

9.1.1

Gebouwen

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2023-2025

20.250 euro

 

9.1.1

61030100/0710

2023-2025

13.500 euro

 

9.1.1

61030100/0742

2023-2025

7.000 euro

 

9.1.1

61030100/0703

2023-2025

13.500 euro

 

9.1.1

61030100/011905

2023-2025

160.000 euro

 

9.1.1

61030100/080002

2023-2025

125.000 euro

 

9.1.1

61030100/080001

2023-2025

3.500 euro

 

9.1.1

61035100/0210

2023-2025

7.000 euro

 

9.1.1

61030100/011904

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Het bestek met nr. 2022-031 TD en de raming voor de opdracht “Reinigen ramen gebouwen gemeente en OCMW Olen”, opgesteld door team Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 138.979,32 euro exclusief btw of 168.165,00 euro inclusief 21% btw voor drie jaar.

 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Artikel 3

Gemeente Olen treedt op in naam van gemeente Olen en OCMW Olen.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 december 2022

Budget 2023 kerkfabriek Olen-Centrum. Aktename. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Het budget 2023 van de kerkfabriek Olen-Centrum is opgemaakt volgens de wettelijke bepalingen. Het erkend representatief orgaan heeft een gunstig advies verleend aan het budget 2023. Het budget 2023 en het advies werden bezorgd aan de gemeente op 19 september 2022.

 

Het budget 2023 moet passen in het meerjarenplan. Voor de kerkfabriek Olen-Centrum was geen aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 nodig.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          eredienstendecreet van 7 mei 2004, zoals gewijzigd, artikel 48

 

Juridische basis

-          eredienstendecreet van 7 mei 2004, zoals gewijzigd

-          algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst, zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.3

Olen heeft een optimaal beheer van de administratieve en technische middelen

Actie

9.3.3

Toelagen

 

Financiële informatie

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt akte van het budget 2023 van de kerkfabriek Olen-Centrum.

 

Artikel 2

De gemeenteraad heeft geen opmerkingen.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 december 2022

Budget 2023 kerkfabriek St.-Jozef-Olen. Aktename. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Het budget 2023 van de kerkfabriek St.-Jozef-Olen is opgemaakt volgens de wettelijke bepalingen. Het erkend representatief orgaan ontbreekt bij het budget 2023 omdat de jaarrekening 2021 nog niet werd goedgekeurd door het Agentschap Binnenlands Bestuur. Het budget 2023 werd bezorgd aan de gemeente op 19 september 2022.

 

Het budget 2023 moet passen in het meerjarenplan. Voor de kerkfabriek St.-Jozef-Olen was geen aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 nodig.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          eredienstendecreet van 7 mei 2004, zoals gewijzigd, artikel 48

 

Juridische basis

-          eredienstendecreet van 7 mei 2004, zoals gewijzigd

-          algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst, zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.3

Olen heeft een optimaal beheer van de administratieve en technische middelen

Actie

9.3.3

Toelagen

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2023

9.600 euro

 

9.3.3

64940000/0790

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Visum nr. 22/FIN/MS/158 werd verleend op 17 oktober 2022.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt akte van het budget 2023 van de kerkfabriek St.-Jozef-Olen.

 

Artikel 2

De gemeenteraad heeft geen opmerkingen.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 december 2022

Algemene gemeentebelasting. Aanslagjaren 2020 tot en met 2025. Opheffing. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Gemeenten beschikken over een grondwettelijke autonomie om belastingen te heffen. Ze hebben hier de keuze tussen eigen belastingen of aanvullende belastingen en opcentiemen op een federale of gewestelijke belasting.

 

De gemeente Olen heeft een reglement 'Algemene gemeentebelasting' waarbij een belasting wordt geheven op de woon- en bedrijfsruimten. Zij wordt gevorderd van elke natuurlijke persoon en/of zorgverstrekker of beoefenaar van een vrij beroep, elke handels- tuin- en landbouwonderneming, of elke vennootschap, vereniging, inrichting of instelling al dan niet onderworpen aan de vennootschapsbelasting die op 1 januari van het aanslagjaar op het grondgebied van de gemeente Olen een hoofdverblijf van het gezin heeft, respectievelijk een individuele of collectieve bedrijfsoppervlakte of bedrijfsruimte ter beschikking heeft voor het uitoefenen van een hoofd- of bijkomende activiteit.

 

De belasting op de woonruimten is lineair voor alle betrokkenen, ongeacht de financiële draagkracht. Er is enkel een verschillend tarief voor alleenwonenden (44 euro) en gezinnen (55 euro).

 

De administratieve lasten om deze belastingen te innen zijn groot. Inkohiering en invordering zijn een arbeidsintensief proces met een hoge kost voor informatieverzameling via aangiften, drukwerk, frankering, opvolging via aanmaning, deurwaarder, juridische procedures bij collectieve schuldenregeling en faillissement.

 

Vanuit de dubbele motivatie met enerzijds een sociaal-maatschappelijke factor en anderzijds een efficiëntieverbetering wordt de algemene gemeentebelasting vanaf 1 januari 2023 opgeheven en vervangen door een verhoging van opcentiemen onroerende voorheffing. Deze omschakeling betekent geen verhoging van de lasten, enkel een verschuiving.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 4 december 2019 houdende goedkeuring belastingreglement op de algemene gemeentebelasting

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.7

Olen heeft een aangepast en modern financieel beleid

Actie

9.7.1

Belastingen en retributies

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Voor: Seppe Bouquillon (CD&V), Ellen Deswert (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Sander Verboven (CD&V), Kris Gebruers (CD&V), Chris Bakelants (Vooruit), Lisette Boeckx (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Henk Vleugels (CD&V), Marc Hannes (Vooruit), Christel Pluys (CD&V) en Jan Verbist (CD&V).

Tegen: Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Dag Pas (N-VA), Willy Maes (N-VA), Jef Peeters (N-VA), An Peeters (N-VA), Mil Haemhouts (O1) en Koen Laenen (O1).

 

Goedkeuring met 12 voor, 10 tegen en 0 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad heft het belastingreglement op de algemene gemeentebelasting op vanaf 1 januari 2023.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 7 december 2022

Opcentiemen op onroerende voorheffing. Aanslagjaren 2023 tot en met 2025. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Gemeenten beschikken over een grondwettelijke autonomie om belastingen te heffen. Ze hebben hier de keuze tussen eigen belastingen of aanvullende belastingen en opcentiemen op een federale of gewestelijke belasting.

 

De administratieve inspanning om eigen belastingen te heffen en in te vorderen is zeer groot. Vanuit de dubbele motivatie met enerzijds een sociaal-maatschappelijke factor en anderzijds een efficiëntieverbetering wordt de algemene gemeentebelasting vanaf 1 januari 2023 opgeheven en vervangen door een verhoging van de opcentiemen onroerende voorheffing. Deze omschakeling betekent geen verhoging van de lasten, enkel een verschuiving.

 

Het innen van deze belasting is noodzakelijk voor de financiële toestand van de gemeente.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40 en 41

 

Juridische basis

-          Wetboek van de inkomstenbelastingen van 10 april 1992, zoals gewijzigd, artikel 464/1

-          bijzondere wet van 16 januari 1989 betreffende de financiering van de gemeenschappen en de gewesten, zoals gewijzigd, artikel 3, 5°

-          decreet van 13 december 2013 houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit, zoals gewijzigd, artikel 2.1.4.0, artikel 3.1.0.0.4. en artikel 3.1.0.0.6

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.7

Olen heeft een aangepast en modern financieel beleid

Actie

9.7.1

Belastingen en retributies

 

Financiële informatie

De inkomsten worden als volgt geraamd:

 

Budgetjaar

Uitgaven (incl. btw)

Inkomsten (incl. btw)

Algemene rekening

Beleidscode

2023

 

4.964.576,00 euro

73000000

0020

2024

 

5.014.222,00 euro

73000000

0020

2025

 

5.064.364,00 euro

73000000

0020

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Voor: Seppe Bouquillon (CD&V), Ellen Deswert (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Sander Verboven (CD&V), Kris Gebruers (CD&V), Chris Bakelants (Vooruit), Lisette Boeckx (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Henk Vleugels (CD&V), Marc Hannes (Vooruit), Christel Pluys (CD&V) en Jan Verbist (CD&V).

Tegen: Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Dag Pas (N-VA), Willy Maes (N-VA), Jef Peeters (N-VA), An Peeters (N-VA), Mil Haemhouts (O1) en Koen Laenen (O1).

 

Goedkeuring met 12 voor, 10 tegen en 0 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen goed aan het reglement opcentiemen, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Punt bijlagen/links Opcentiemen op onroerende voorheffing.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 7 december 2022

Belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde reclamedrukwerken en van gelijkgestelde producten. Aanslagjaren 2023 tot en met 2025. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Het huidige reglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 4 december 2019.

 

Context en argumentatie

Het reglement wordt gewijzigd omdat we bij de inkohiering en inning problemen ondervinden met buitenlandse uitgevers van reclamedrukwerk.

 

Het beginsel dat ‘de vervuiler betaalt’ betekent dat de kosten voor maatregelen ter voorkoming, vermindering en bestrijding van verontreiniging en voor het herstellen van schade voor rekening zijn van de vervuiler.

 

De gemeente maakt kosten voor de ophaling en de verwerking van het afval dat gegenereerd wordt door de verspreiding van het reclamedrukwerk.

 

De gemeente heeft een bijzondere aandacht voor de lokale handelaars en wil hen steunen wanneer zij hinder ondervinden van grote infrastructuurwerken door hen een vrijstelling toe te kennen in deze omstandigheden.

 

De belasting is niet alleen verschuldigd door degene die de opdracht gaf voor de druk of de productie van het reclamedrukwerk of gelijkgestelde producten maar ook door de verantwoordelijke uitgever, de drukker of producent van de gelijkgestelde goederen en de fysieke of rechtspersonen onder wiens naam, handelsnaam, logo of embleem het reclamedrukwerk of product wordt verspreid omdat al deze partijen een vergelijkbaar belang hebben bij de verspreiding ervan.

 

Het innen van deze belasting is noodzakelijk voor de financiële toestand van de gemeente.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd

-          decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA), zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 3 november 2010 houdende goedkeuring politiecodex Olen, zoals gewijzigd, meer bepaald deel 5 - titel 2 - hoofdstuk 2 'Invloed op het openbaar domein van werkzaamheden buiten het openbaar domein' en hoofdstuk 3 'Containers of laadbakken' alsook deel 5 - titel 3 - hoofdstuk 1 'Terrassen en schuttingen op het openbaar domein' en hoofdstuk 2 'Inname van het openbaar domein voor uitstalinrichtingen van koopwaar bij handelszaken' van de politiecodex

-          gemeenteraadsbesluit van 4 december 2019 houdende goedkeuring belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde reclamedrukwerken en van gelijkgestelde producten

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.7

Olen heeft een aangepast en modern financieel beleid

Actie

9.7.1

Belastingen en retributies

 

Financiële informatie

De inkomsten worden als volgt geraamd:

 

Budgetjaar

Uitgaven (incl. btw)

Inkomsten (incl. btw)

Algemene rekening

Beleidscode

2023-2025

 

170.000,00 euro

73424000

0020

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen goed aan het belastingreglement op de verspreiding van niet-geadresseerde reclamedrukwerken en van gelijkgestelde producten, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Punt bijlagen/links Belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde reclamedrukwerken en van gelijkgestelde producten - definitieve versie.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 7 december 2022

Retributiereglement werken aan nutsvoorzieningen. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Het huidige retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 1 december 2021, geldt vanaf 1 januari 2022 voor onbepaalde duur.

 

Context en argumentatie

De vergoeding voor hinder door nutswerken en de compensatie aan de gemeenten voor de acties die zij nemen in het kader van de optimalisatie van de coördinatie van werken aan nutsvoorzieningen gebeurt via een forfaitaire berekening en betaling van een retributievergoeding.

 

Deze forfaitaire retributie wordt driejaarlijks vastgelegd op basis van gegevens (sleuflengtes, aantal aansluitingen, % overschrijdingen, ...) uit de voorbije volle drie jaar. Dit betekent dat de gemeenten gedurende drie jaar eenzelfde bedrag aan de distributienetbeheerder aanrekenen voor de vergoeding van de hinder op hun grondgebied.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 3 mei 2017

-          gemeenteraadsbesluit van 4 december 2019 houdende goedkeuring retributiereglement werken aan nutsvoorzieningen

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.7

Olen heeft een aangepast en modern financieel beleid

Actie

9.7.7

Tussenkomst nutsmaatschappijen

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2023-2025

 

20.798,00 euro

9.7.7

70409999/0640

2021-2025

 

7.829,00 euro

9.7.7

70409999/0650

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen goed aan het retributiereglement werken aan nutsvoorzieningen, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Punt bijlagen/links Retributiereglement werken aan nutsvoorzieningen.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 december 2022

Samenwerkingsovereenkomst vzw KIKOEN - leerlingenvervoer. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

In 2021 werd vzw Leerlingenvervoer Olen ontbonden. Deze stond in voor het leerlingenvervoer van de Olense scholen, zowel de verplaatsingen van en naar school als de verplaatsingen voor schoolse activiteiten, zoals zwemmen en uitstappen.

 

Sinds 5 november 2021 wordt het leerlingenvervoer in de gemeente Olen integraal verzorgd door vzw KIKOEN.

 

Het leerlingenvervoer omvat o.m.:

-          leerlingenvervoer voor de Olense scholen;

-          vervoer tussen de gemeentelijke voor- en naschoolse opvangplaatsen en de Olense scholen;

-          tijdens de schoolvakanties en schoolvrije dagen vervoer van deelnemers aan gemeentelijke opvang- en vrijetijdsinitiatieven voor kleuters en lagereschoolkinderen.

 

Context en argumentatie

Gezien het unieke karakter van de dienstverlening van vzw KIKOEN, kiest de gemeente ervoor om verder in te zetten op deze samenwerking, rekening houdend met:

-          de inhoudelijke koppeling met gemeentelijke kinderopvang

-          het een dienstverlener betreft die zowel planning, effectieve ritten als facturatie doet,

-          de bussen die vanuit de gemeente ter beschikking gesteld worden (en dus geen eigen bussen die een dienstverlener dient te gebruiken of kan gebruiken).

 

De gemeente wenst in te zetten op een uitgewerkte samenwerkingsovereenkomst met vzw KIKOEN.

 

Deze samenwerkingsovereenkomst geeft duidelijk aan welk engagement elke partij opneemt en hoe er zal worden samengewerkt.

 

In de overeenkomst worden o.m. de rechten en plichten van partijen, het doel en afspraken omtrent de samenwerking vastgelegd.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Olen en vzw KIKOEN, zoals gevoegd in bijlage, goed.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 december 2022

Vzw Keizer Karel Olen. Algemene vergadering van 20 december 2022. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De vzw Keizer Karel werd in 2011 omgevormd tot een gemeentelijke vzw.

 

Kris Gebruers werd door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Olen in de algemene vergadering van de vzw Keizer Karel Olen.

 

Context en argumentatie

Op 20 december 2022 om 20.00 uur organiseert de gemeentelijke vzw Keizer Karel Olen een algemene vergadering.

 

Het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van een gemeentelijke vzw moet handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 246 §2

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikelen 245 tot en met 247

-          gemeenteraadsbesluit van 2 november 2011 houdende goedkeuring omvorming vzw Keizer Karel Olen naar een gemeentelijke vzw en omvorming en vaststelling van de statuten

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger van de gemeente Olen in de algemene vergadering van vzw Keizer Karel Olen

-          statuten van de vzw Keizer Karel Olen

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van de gemeentelijke vzw Keizer Karel Olen van 20 december 2022, die de volgende agendapunten bevat:

  1. Aanstelling van Kamiel Sommen en Kevin Smits als leden uit de culturele sector
  2. Benoeming lid uit de culturele sector in de raad van bestuur ter vervanging van Ive Alenteyns
  3. Goedkeuring begroting 2023
  4. Opvolging begroting 2022
  5. Stand van zaken nieuwe initiatieven

 

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord met de aanstelling van Kamiel Sommen en Kevin Smits als leden uit de culturele sector.

 

Artikel 3

De gemeenteraad gaat akkoord met de benoeming van een lid uit de culturele sector in de raad van bestuur ter vervanging van Ive Alenteyns.

 

Artikel 4

De gemeenteraad gaat akkoord met de begroting 2023.

 

Artikel 5

De gemeenteraad gaat akkoord met de opvolging van de begroting 2022.

 

Artikel 6

De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken van nieuwe initiatieven.

 

Artikel 7

Kris Gebruers wordt gemandateerd om conform dit besluit te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 december 2022

IOK. Buitengewone algemene vergadering van 20 december 2022. Goedkeuring statutenwijziging, agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 3 mei 1961 om toe te treden tot de dienstverlenende vereniging IOK.

 

De vereniging heeft tot doel de deelnemers, op hun uitdrukkelijke vraag, bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen deelnemers te bevorderen en door de ontwikkelingsinitiatieven in het belang van de groep van de aangesloten deelnemers te bevorderen en/of te bestendigen.

 

Lisette Boeckx is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en Gert Dierckx als plaatsvervanger.

 

Context en argumentatie

Op 20 december 2022 om 18.00 uur organiseert IOK een buitengewone algemene vergadering.

 

Op 24 oktober 2022 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 3 mei 1961 houdende toetreding tot de Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen

-          statuten van IOK

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van IOK

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 20 december 2022, die de volgende agendapunten bevat:

  1. Statutaire benoemingen
  2. Statutenwijziging
  3. Samenstelling algemeen comité en adviescomités
  4. Activiteitenplan 2023
  5. Begroting 2023
  6. Varia

 

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde statutaire benoeming van Frank Sels als bestuurder van IOK.

 

Artikel 3

De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde statutenwijziging.

 

Artikel 4

De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen in de samenstelling van het algemeen comité en de adviescomités.

 

Artikel 5

De gemeenteraad gaat akkoord met het activiteitenplan 2023.

 

Artikel 6

De gemeenteraad gaat akkoord met de begroting 2023 en de hierin vervatte werkingskosten van de dienstverlenende vereniging IOK.

 

Artikel 7

De gemeenteraad neemt kennis van de varia.

 

Artikel 8

Lisette Boeckx, of Gert Dierckx als vervanger, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IOK van 20 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 9

Dit besluit wordt overgemaakt aan Toon Otten (toon.otten@iok.be) van IOK.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 december 2022

IOK Afvalbeheer. Buitengewone algemene vergadering van 20 december 2022. Goedkeuring agenda en in te nemen standpunten. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 3 december 2003 om beheersoverdracht van afvalbeheer te doen aan de op te richten opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer.

 

De vereniging heeft tot doel het voeren van een duurzaam en integraal gemeentelijk afvalbeheer in opdracht van de aangesloten gemeenten en binnen het kader en binnen de bevoegdheid van de door de aangesloten gemeenten verleende beheersoverdracht.

 

Gert Dierckx is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer en Lisette Boeckx als plaatsvervanger.

 

Context en argumentatie

Op 20 december 2022 om 18.45 uur organiseert IOK Afvalbeheer een buitengewone algemene vergadering.

 

Op 24 oktober 2022 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 3 december 2003 houdende goedkeuring beslissing in het kader van de studieopdracht van het overlegorgaan in het kader van de oprichting van de opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer, beslissingen en mandaatbepaling in het kader van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 19 december 2003, beheersoverdracht in het kader van artikel 4 van de vereniging IOK Afvalbeheer, onder opschortende voorwaarden van de oprichting van IOK Afvalbeheer

-          statuten van IOK Afvalbeheer

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer

-          gemeenteraadsbesluit van 5 juni 2019 houdende goedkeuring aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 20 december 2022, die de volgende agendapunten bevat:

  1. Statutaire benoeming
  2. Samenstelling algemeen comité en adviescomité milieu
  3. Activiteitenplan 2023
  4. Begroting 2023
  5. Varia

 

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord met de statutaire benoemingen.

 

Artikel 3

De gemeenteraad gaat akkoord met de gewijzigde samenstelling algemeen comité en adviescomité milieu.

 

Artikel 4

De gemeenteraad gaat akkoord met het activiteitenplan 2023.

 

Artikel 5

De gemeenteraad gaat akkoord met de begroting 2023.

 

Artikel 6

De gemeenteraad neemt kennis van de varia.

 

Artikel 7

Gert Dierckx, of Lisette Boeckx als vervanger, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 20 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 8

Dit besluit wordt overgemaakt aan Toon Otten (toon.otten@iok.be) van IOK Afvalbeheer.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 december 2022

Pidpa. Buitengewone algemene vergadering van 16 december 2022. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 11 juni 1941 aan te sluiten bij de opdrachthoudende vereniging Pidpa.

 

De vereniging heeft tot doel te zorgen voor de integraliteit van de watervoorziening en –behandeling, waarin onder meer begrepen zijn: ontginning, productie, zuivering, opslag, transport, verhandeling en/of distributie van water, evenals de ontwikkeling en de bevordering van deze en hiermee verbonden activiteiten.

 

Christel Pluys is door de gemeenteraad op 7 juli 2021 aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pidpa. Gert Dierckx is door de gemeenteraad op 6 februari 2019 aangeduid als plaatsvervanger.

 

Context en argumentatie

Op 16 december 2022 om 11.30 uur organiseert Pidpa een buitengewone algemene vergadering.

 

Op 24 oktober 2022 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 1 juni 1941 houdende aansluiting bij de provinciale en intercommunale drinkwatermaatschappij der provincie Antwerpen (Samenwerkende Vennootschap gevestigd te Antwerpen: P.i.d.p.a.)

-          statuten van Pidpa

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pidpa

-          gemeenteraadsbesluit van 7 juli 2021 houdende wijziging vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Pidpa

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 16 december 2022, die de volgende agendapunten bevat:

  1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
  2. Begroting 2023
  3. Toetredingen
  4. Benoemingen
  5. Varia

        Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin – stand van zaken – toelichting

        Vragen van vennoten

  1. Goedkeuring van het verslag van de vergadering

 

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord met het nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden.

 

Artikel 3

De gemeenteraad gaat akkoord met de begroting 2023.

 

Artikel 4

De gemeenteraad gaat akkoord met de toetredingen.

 

Artikel 5

De gemeenteraad gaat akkoord met de benoemingen.

 

Artikel 6

De gemeenteraad neemt kennis van de varia.

 

Artikel 7

De gemeenteraad gaat akkoord met de goedkeuring van het verslag van de vergadering.

 

Artikel 8

Christel Pluys, of Gert Dierckx als vervanger, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 16 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 9

Dit besluit wordt overgemaakt aan directiesecretariaat@pidpa.be.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 december 2022

Pontes. Buitengewone algemene vergadering van 15 december 2022. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 6 juni 1990 om toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging IVCA, intussen met nieuwe naam Pontes.

 

De intergemeentelijke vereniging heeft tot doel het oprichten, het besturen en de exploitatie van één of meer crematoria en één of meerdere intergemeentelijke begraafplaatsen.

 

Jan Verhaert is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en Mario Verhaert als plaatsvervanger.

 

Context en argumentatie

Op 15 december 2022 om 19.00 uur organiseert Pontes een buitengewone algemene vergadering.

 

Op 28 oktober 2022 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 6 juni 1990 houdende toetreding van de gemeente Olen tot de CV Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen

-          statuten van Pontes

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pontes

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van Pontes van 15 december 2022, die de volgende agendapunten bevat:

  1. algemene vergadering: verslag 23 juni 2022 - goedkeuring
  2. beleid: beleidsnota 2023 - goedkeuring
  3. financiën: budget 2023 – goedkeuring
  4. financiën: presentiegelden bestuursorganen (bestuursperiode 2019-2024) – wijziging
  5. algemeen: actuele dossiers - toelichting
  6. varia en rondvraag

 

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord met het verslag van de algemene vergadering van 23 juni 2022.

 

Artikel 3

De gemeenteraad gaat akkoord met de beleidsnota 2023.

 

Artikel 4

De gemeenteraad gaat akkoord met het budget voor het werkingsjaar 2023.

 

Artikel 5

De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen in verband met de presentiegelden voor bestuursorganen voor de bestuursperiode 2019-2024.

 

Artikel 6

De gemeenteraad neemt kennis van de toelichting van actuele dossiers.

 

Artikel 7

De gemeenteraad neemt kennis van de varia.

 

Artikel 8

Jan Verhaert, of Mario Verhaert als vervanger, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Pontes van 15 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 9

Dit besluit wordt overgemaakt aan Chantal Lurkin (chantal.lurkin@pontes.be) van Pontes.

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 december 2022

Verslagen dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeente is aangesloten bij verschillende dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen en heeft daarin ook een vertegenwoordiging vanuit de gemeenteraad en in sommige gevallen ook een bestuurder of duidde een bestuurder vanuit een andere gemeente aan.

 

Vereniging

Vertegenwoordiging

Bestuurder

IKA

-          Gert Dierckx (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Christel Pluys (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Elke Tweepenninckx

IOK

-          Lisette Boeckx (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Gert Dierckx (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Mien Van Olmen (Herentals)

IOK-Afvalbeheer

-          Gert Dierckx (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Lisette Boeckx (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Mien Van Olmen (Herentals)

Iveka

-          Sander Verboven (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Christel Pluys (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Seppe Bouquillon (lid van RBC Zuid)

Pidpa

-          Christel Pluys (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Gert Dierckx (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Kris Gebruers

Pontes

-          Jan Verhaert (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Mario Verhaert (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Tinne Wuyts (Westerlo)

 

Context en argumentatie

Om de raadsleden toe te laten de werking van deze dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen op te volgen, is het aangewezen om op regelmatige basis de besluitenlijsten of verslagen van de diverse bestuursorganen van deze verenigingen ter kennisname te brengen op de gemeenteraad. Bij eventuele vragen kunnen de gemeenteraadsleden de vertegenwoordigers vanuit het bestuur of de bestuurder bevragen.

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 413 tot en met 460

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IOK:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 16 september 2022

-          besluitenlijst raad van bestuur van 7 oktober 2022

-          besluitenlijst raad van bestuur van 21 oktober 2022

 

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Iveka:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 28 oktober 2022

 

Artikel 3

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Pontes:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 26 oktober 2022

 

Publicatiedatum: 09/01/2023
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 december 2022

Mondelinge vragen en mededelingen. Bespreking. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

 

Mondelinge vragen en mededelingen

 

De volgende mondelinge vragen en mededelingen worden besproken:

 

Schepen Ellen Deswert geeft duiding bij het participatietraject rond trage wegen. Er hebben recent twee succesvolle participatiemomenten voor inwoners plaatsgevonden. Dinsdag 24 januari is er een specifieke participatieavond voor de gemeenteraadsleden. Hiervoor wordt er een aparte uitnodiging verstuurd. Ze hoopt op een brede vertegenwoordiging vanuit de gemeenteraad.

 

 

***

Publicatiedatum: 09/01/2023
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.