Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
De gemeenteraad keurde op 6 mei 2020 het retributiereglement gebruik socio-culturele en sportieve infrastructuur goed, dat later gewijzigd werd in de zittingen van 4 november 2020 en 1 december 2021.
Context en argumentatie
De verhuurprijzen zijn al lange tijd niet meer geïndexeerd. De maatschappelijke omstandigheden en stijgende energiekosten rechtvaardigen een indexering op basis van de consumptieprijsindex. Deze bedraagt het voorbije jaar 12%.
Omdat het verenigingsleven na enkele moeilijke coronajaren nog volop bezig is aan de heropstart, is het wenselijk om de prijsstijging niet van toepassing te laten zijn voor de erkende Olense verenigingen. Op deze manier geeft het lokaal bestuur hen indirect een duwtje in de rug. Aangezien de sporthal hoofdzakelijk gebruikt wordt door de Olense erkende verenigingen wordt voorgesteld om de verhuurtarieven van de sporthal te behouden.
Omdat de polyvalente zalen deel uitmaken van gebouwen waarin reguliere dienstverlening gehuisvest is en dus de stijgende kosten maar miniem toegewezen kunnen worden aan de externe gebruikers, wordt voorgesteld om de verhuurtarieven van de polyvalente zalen te behouden.
Omdat Teunenberg ter beschikking gesteld wordt zonder verwarming, wordt voorgesteld om de verhuurtarieven van Hal 14 te behouden.
De prijsstijging is relevant voor de verhuur van ontmoetingscentrum De Vrede. Deze infrastructuur wordt op regelmatige basis gebruikt door niet-Olense verenigingen, particulieren en bedrijven. Het is wenselijk en rechtvaardig om voor deze categorieën van gebruikers een prijsstijging door te voeren.
In het huidig reglement is de prijs voor het gebruik van de turnzalen bepaald voor gebruik van minder of meer dan vier uur. Het is wenselijk om, conform de terbeschikkingstelling van de sporthal, te werken met een uurtarief. Er wordt voorgesteld om de prijs voor het gebruik van de turnzaal net iets lager in te stellen omdat hier geen zaalwachter aanwezig is. Wanneer er meer dan 5 uur aan een stuk wordt gehuurd, is het dagtarief van toepassing.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41
Juridische basis
- gemeenteraadsbesluit van 6 mei 2020 houdende goedkeuring retributiereglement gebruik socio-culturele en sportieve infrastructuur, zoals gewijzigd
Beleidsinformatie
Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:
| Nr. | Omschrijving |
Beleidsdoelstelling | 5 | Olen zet in op samenwerking en burgerparticipatie vanuit de overtuiging dat je samen meer kan bereiken. Specifieke aandacht gaat naar waardering van vrijwilligers en verenigingen zodat ze hun engagement behouden en versterken. |
Actieplan | 5.4 | Olen zet haar bestaande acties die de inzet van vrijwilligers en verenigingen ondersteunen verder. |
Actie | 5.4.6 | Olen stelt infrastructuur ter beschikking van verenigingen en organisatoren van activiteiten. |
Financiële informatie
De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:
Jaar | Uitgaven | Inkomsten | Actie | Algemene rekening/beleidscode |
2023 |
| 31.500 euro | 9.1.1 | 70500010/0739 |
2023 |
| 24.750 euro | 9.1.1 | 70500010/0742 |
Er is nog voldoende krediet beschikbaar.
Visum
Er is geen visum vereist.
- Retributiereglement gebruik socio-culturele en sportieve infrastructuur - definitieve versie
- Retributiereglement gebruik socio-culturele en sportieve infrastructuur-gewijzigde versie
Unaniem
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de wijzigingen goed aan het retributiereglement gebruik socio-culturele en sportieve infrastructuur, zoals toegevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.
Artikel 2
Deze wijziging geldt vanaf 1 januari 2023.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.