Gemeenteraad

van woensdag 7 juli 2021

 

OPENBARE ZITTING

 

Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 juli 2021

Ontslagname raadslid. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Nele De Munter, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Dag Pas, raadslid

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Michel De Maeyer liet op 5 mei 2021 schriftelijk weten aan Jan Verbist, gemeenteraadsvoorzitter, dat hij ontslag wenst te nemen als raadslid.

 

De gemeenteraadsvoorzitter nam hier kennis van en informeert de gemeenteraad hierover.

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikels 13 en 48

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van Michel De Maeyer als raadslid.

 

Publicatiedatum: 02/09/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 juli 2021

Vervanging van ontslagnemend gemeenteraadslid. Installatie en eedaflegging nieuw gemeenteraadslid. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Nele De Munter, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Dag Pas, raadslid

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad nam heden kennis van het ontslag als raadslid van Michel De Maeyer.

 

Context en argumentatie

Ronny Webers komt als tweede opvolger op de lijst CD&V in aanmerking om het mandaat op te nemen. Hij heeft echter op 4 juni 2021 schriftelijk laten weten afstand te doen van zijn mandaat.

 

Christel Pluys is de derde opvolger op de lijst CD&V. Zij ontving de oproep voor deze zitting en is hier aanwezig.

 

Uit het onderzoek van de ingediende geloofsbrief van Christel Pluys blijkt dat zij voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid. Zij kan geïnstalleerd worden als gemeenteraadslid.

 

Juridische basis

-          Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, zoals gewijzigd, in het bijzonder artikels 8, 58 en 169

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 8, 10, 11 en 14

-          gemeenteraadsbesluit van 7 juli 2021 houdende kennisname ontslagname raadslid

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de opvolging door Christel Pluys, derde opvolger op lijst nr. 3, CD&V.

 

Artikel 2

De geloofsbrief van Christel Pluys wordt goedgekeurd.

 

Artikel 3

De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van het gemeenteraadslid in handen van de gemeenteraadsvoorzitter zoals bepaald in artikel 6 §3 van het decreet over het lokaal bestuur, als volgt:

 

"Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."

 

Van de eedaflegging wordt een akte opgesteld en ondertekend door de algemeen directeur, de gemeenteraadsvoorzitter en het betrokken raadslid. De voorzitter verklaart mevrouw Christel Pluys aangesteld in het mandaat van gemeenteraadslid.

 

Publicatiedatum: 02/09/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 juli 2021

Rangorde van de gemeenteraadsleden. Vaststelling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Nele De Munter, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Dag Pas, raadslid

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Nu Christel Pluys haar eed als gemeenteraadslid afgelegd heeft, is het noodzakelijk om de rangorde opnieuw vast te stellen.

 

Zowel in de omzendbrief KB/ABB 2018/3 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode als in de memorie van toelichting bij artikel 6 §7 van het decreet over het lokaal bestuur wordt bepaald dat de opvolgers die na de installatievergadering worden geïnstalleerd, aansluiten op het einde.

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          omzendbrief KB/ABB 2018/3 van 26 oktober 2018 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

-          gemeenteraadsbesluit van 7 april 2021 houdende installatie en eedaflegging nieuw gemeenteraadslid ter vervanging van ontslagnemend gemeenteraadslid

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad stelt de nieuwe rangorde van de gemeenteraad vast als volgt:

 

Rangorde van de gemeenteraadsleden

 

Nr.

Naam en voornaam

1.

Verhaert Jan

2.

Smits Riet

3.

Verhulst Marc

4.

Bouquillon Seppe

5.

Boeckx Lisette

6.

Verhaert Mario

7.

Deswert Ellen

8.

Gebruers Kris

9.

Verbist Jan

10.

Pas Dag

11.

Horemans Annelies

12.

Maes Willy

13.

Peeters Jozef

14.

Peeters An

15.

Haemhouts Emiel

16.

Verboven Sander

17.

Janssens Steve

18.

Tweepenninckx Elke

19.

Bakelants Chris

20.

Dierckx Gert

21.

Vleugels Henk

22.

Hannes Marc

23.

Pluys Christel

 

Publicatiedatum: 02/09/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 juli 2021

Notulen van de gemeenteraad van 2 juni 2021. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Nele De Munter, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Dag Pas, raadslid

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 32

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De notulen van de gemeenteraad van de zitting van 2 juni 2021 worden goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 02/09/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 juli 2021

Omgevingsvergunning voor het slopen van bestaande gebouwen en het bouwen van een winkel met bijhorende parking en een opleidingscentrum voor privégebruik langs Bulestraat. Goedkeuring rooilijnplan en openbare erfdienstbaarheid. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Nele De Munter, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Dag Pas, raadslid

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Op 4 maart 2021 diende Aldi N.V., gevestigd te Veedijk 49 in Turnhout, de omgevingsvergunningsaanvraag in voor het slopen van de bestaande bebouwing en het bouwen van een winkel en een opleidingscentrum voor privégebruik op de percelen langs Bulestraat met huisnummers 30, 32, 34, 36, 38 en 40.

 

Deze aanvraag omvat zowel stedenbouwkundige handelingen als ingedeelde activiteiten en kleinhandelsactiviteiten.

 

De aanvraag werd vervolledigd met het bestaande en nieuwe rooilijnenplan op 12 april 2021. Ook de detailsnede van de ontworpen trage verbinding werden op dat moment toegevoegd.

 

Op 10 mei 2021 verklaarde de gemeentelijke omgevingsambtenaar het dossier volledig en ontvankelijk.

 

Bij de totstandkoming van deze vergunningsaanvraag is er ook gekeken naar een bijkomende meerwaarde voor het dorp en de gemeenschap door de toevoeging van een trage verbinding over het terrein van de nieuwe Aldi. Deze trage verbinding zal in de toekomst de doorsteek verzekeren van Bulestraat richting Teunenpad en de bosrijke omgeving van Teunenberg. Het rooilijnplan met de openbare erfdienstbaarheid maakt deel uit van de ingediende omgevingsvergunningsaanvraag.

 

Overeenkomstig artikel 31 Omgevingsvergunningsdecreet wordt een aanvraag die de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat - in casu de aanleg van een nieuwe gemeenteweg - door de bevoegde overheid voorgelegd aan de gemeenteraad om een beslissing te nemen over de aanleg van de gemeenteweg.

 

Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet houdende de gemeentewegen.

 

De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de ligging, de breedte en de uitrusting van de nieuwe gemeenteweg en over de eventuele opname in het openbaar domein. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en/of lasten verbinden.

 

Met toepassing van artikel 12, §2 van het decreet houdende de gemeentewegen kan de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing - in casu aanleg - geïntegreerd worden in een omgevingsvergunningsaanvraag voor stedenbouwkundige handelingen op voorwaarde dat het aanvraagdossier een ontwerp van rooilijnplan bevat dat voldoet aan de door dit decreet gestelde eisen op vlak van vorm en inhoud. Het rooilijnplan in functie van de aanleg van een nieuwe gemeenteweg volgt dan de omgevingsvergunningsprocedure.

 

Adviezen

Na het volledig en ontvankelijk verklaren van het dossier werden volgende instanties verzocht om advies te geven over deze vergunningsaanvraag:

-          Agentschap Innoveren en Ondernemen

-          Aquafin

-          Brandweer zone Kempen

-          Departement Mobiliteit en Openbare Werken

-          Provincie Antwerpen, Dienst Integraal Waterbeleid

-          Toegankelijk Vlaanderen

-          Vlaamse Vervoersmaatschappij - De Lijn

-          FOD Binnenlandse Zaken - ASTRID veiligheidscommissie

 

Volgende adviezen zijn ontvangen:

-          Het advies van Aquafin werd ontvangen op 3 juni 2021 en is voorwaardelijk gunstig.

-          Het advies van Brandweer zone Kempen werd ontvangen op 9 juni 2021 en is voorwaardelijk gunstig.

-          Het departement Mobiliteit en Openbare Werken heeft op 4 juni 2021 bevestigd dat ze geen opmerkingen heeft.

-          Het advies van Toegankelijk Vlaanderen werd ontvangen op 2 juni 2021 en is voorwaardelijk gunstig.

 

Openbaar onderzoek

Het college van burgemeester en schepenen organiseerde een openbaar onderzoek. Dit openbaar onderzoek liep van 18 mei tot 16 juni 2021. Naar aanleiding van dit openbaar onderzoek werd er één bezwaarschriften ingediend. Dit bezwaarschrift handelt over:

-          De afwerking van de gevel van de bestaande bebouwing op de perceelsgrens is onduidelijk gespecifieerd.

-          De te vervangen bestaande erfscheiding is eigendom van de aanpalende eigenaar en dient behouden te blijven.

-          De parking blijft publiek toegankelijk, ook na de openingsuren wat mogelijk nachtelijke overlast en criminaliteit kan veroorzaken.

-          Eventuele nachtelijke leveringen kunnen geluidsoverlast veroorzaken.

-          De nieuwe inplanting zal overlast inzake verkeer en mobiliteit met zich meebrengen.

 

Zoals wettelijk voorzien zal het college een standpunt innemen over deze bezwaren. Zowel de resultaten van het openbaar onderzoek als de voorwaarden van de adviesinstanties vormen een beoordelingsgrond voor het nemen van de beslissing over de verkavelingsaanvraag.

 

Aanleggen van de openbare erfdienstbaarheid en goedkeuren van het rooilijnplan

Op het terrein wordt een trage verbinding voorzien die in de toekomst de doorsteek richting Teunenpad en het achtergelegen bosrijke Teunenberg mogelijk kan maken. De trage verbinding wordt voorzien aan de linkerzijde van het perceel. De te voorziene trage verbinding heeft een breedte van 2,00 m over de gehele lengte van het perceel. De verharding zal bestaan uit grijze betonstraatstenen die aangelegd worden onder een hellingsgraad van 2%. De onderfundering zal bestaan uit een straatlaag (porfier), steenslagfundering met een continue korrelverdeling type II, geotextiel, een onderfundering type II en tenslotte draagkrachtige grond. De diepte hiervan zal bepaald worden aan de hand van een nog op te maken sonderingsverslag. De klinkerverharding wordt afgeboord met een prefab betonnen boordsteen.

 

De trage verbinding wordt langs beide zijden gebufferd en afgescheiden van de parkeerplaatsen door een groene structuur.

 

De nieuwe rooilijn wordt op het rooilijnplan aangeduid met een groene lijn. De totale oppervlakte van deze nieuwe weg met openbaar karakter bedraagt 175,16 m². De aangeduide strook blijft eigendom van de aanvrager. Enkel het gebruik van deze trage verbinding heeft een openbaar karakter.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, zoals gewijzigd, artikel 31

 

Juridische basis

-          Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, zoals gewijzigd

-          decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, zoals gewijzigd

-          decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen

-          besluit van de Vlaamse regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, meer bepaald hoofdstuk 4 'de samenstelling van de aanvraag'

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het rooilijnplan nieuwe toestand goed dat gekend is als bestand BA_2019A154_WINKEL_D_N_ROOILIINPLAN_2021 04 01. De openbare erfdienstbaarheid blijft eigendom van de aanvrager maar heeft een openbaar karakter. De nieuwe rooilijn van de openbare erfdienstbaarheid is gekoppeld aan het verkrijgen van de omgevingsvergunning.

 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de aanleg van de nieuwe gemeenteweg goed, zoals aangegeven op de bijgevoegde plannen.

 

Artikel 3

De aanleg van de weg, de aansluiting van de nutsvoorzieningen en de opmaak van de notariële akte zijn ten laste van de aanvrager.

 

Artikel 4

De overeenkomst tot vestiging van een erfdienstbaarheid van openbaar nut wordt afgesloten tussen het gemeentebestuur en de eigenaar van de grond.

 

Publicatiedatum: 02/09/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 juli 2021

Visie sociaal wonen. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Nele De Munter, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Dag Pas, raadslid

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

De Vlaamse Codex Wonen, in het bijzonder artikel 2.2, stelt dat een gemeente verantwoordelijk is voor de uitwerking van haar woonbeleid op lokaal vlak en hierbij onder meer aandacht heeft voor het stimuleren van sociale woonprojecten en het ondersteunen van woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden.

 

Het besluit de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen, in het bijzonder artikel 2.7, stelt dat elke gemeente een visie op sociaal wonen dient uit te werken en toe te passen.

 

In uitvoering van voornoemde regelgeving zijn de projecten van de sociale huisvestingsmaatschappijen onderworpen aan de lokale woontoets welke wordt geadviseerd door het lokaal woonoverleg en welke ter goedkeuring wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Deze lokale woontoets omvat onder meer de toets van het gemeentelijk beleid.

 

De projecten van de sociale huisvestingsmaatschappijen worden momenteel eerder ad hoc beoordeeld, waarbij een globale visie op sociaal wonen deze beoordeling meer kan onderbouwen.

 

Een gedragen visie sociaal wonen vormt een meerwaarde als richtinggevend kader voor de in Olen actieve sociale woonactoren.

 

De voorbereidende besprekingen tussen het lokaal bestuur en Kempens Woonplatform resulteerde in de ontwerpversie visie sociaal wonen welke besproken werd in het lokaal woonoverleg van 4 mei 2021.

 

Tijdens het lokaal woonoverleg werden enkel kleine opmerkingen geformuleerd die verduidelijking behoefden (zie voetnoot 1 en voetnoot 7 in het document als bijlage). Daarnaast werd de laatste stand van zaken van lopende projecten gegeven (zoals de twee woningen in Bankloopstraat die gesloopt zijn en oude onderpastorie die De Woonbrug zal aankopen van de provincie). Voor het overige werden geen opmerkingen geformuleerd die aanpassing vereisten.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41

 

Juridische basis

-          Vlaamse Codex Wonen, in het bijzonder artikel 2.2

-          besluit de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen, in het bijzonder artikel 2.7

-          besluit de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen, inzonderheid artikel 4.10 t.e.m. 4.33 over de planning en programmatie van projecten

-          decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 40 §1

 

Adviezen

-          lokaal woonoverleg van 4 mei 2021, verslag als bijlage

 

 

Stemming

 

Voor: Seppe Bouquillon (CD&V), Ellen Deswert (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Sander Verboven (CD&V), Kris Gebruers (CD&V), Chris Bakelants (Vooruit), Lisette Boeckx (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Henk Vleugels (CD&V), Marc Hannes (Vooruit), Christel Pluys (CD&V) en Jan Verbist (CD&V).

Onthouding:  Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Annelies Horemans (N-VA), Willy Maes (N-VA), Jef Peeters (N-VA), An Peeters (N-VA), Mil Haemhouts (O1) en Steve Janssens (O1).

 

Goedkeuring met 12 voor, 0 tegen en 10 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de visie op sociaal wonen als bijlage goed.

 

Publicatiedatum: 02/09/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 juli 2021

Vestigen van een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van doorgang tussen Het Bremmeken 3 en Het Bremmeken 5. Goedkeuring ontwerpakte. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Nele De Munter, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Dag Pas, raadslid

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Op 26 juli 2012 verleende het college van burgemeester en schepenen een stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van een woning ter hoogte van Het Bremmeken 3.

 

Op 18 juli 2013 verleende het college van burgemeester en schepenen een stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van een woning ter hoogte van Het Bremmeken 5.

 

Op 3 juli 2014 verleende het college van burgemeester en schepenen een stedenbouwkundige vergunning voor het slopen van twee woningen, het bouwen van vier woningen, twee appartementen met handelsfunctie en zes appartementen met handelsruimte (Drieshof).

 

Op 8 maart 2018 verleende het college van burgemeester en schepenen een stedenbouwkundige vergunning voor het slopen van bestaande bebouwing en bouwen van elf woonentiteiten (Dorp 32 - 32a tot 32k).

 

Context en argumentatie

Beide percelen voor het bouwen van een woning maken deel uit van het RUP Olen-Centrum in de zone voor wonen langs Herentalseweg en Het Bremmeken. Op dit plan is een voetweg voorzien tussen Dorp en Het Bremmeken. Voetweg 81, die vandaag niet meer bestaat, wordt terug geïntroduceerd in het concept van het RUP zodat er weer een trage verbinding ontstaat tussen het historische centrum en Het Bremmeken. Deze trage weg heeft niet alleen een belangrijke functionele functie, maar ook een belangrijke cultuurhistorische waarde. De beide vergunningen zijn dan ook verleend met een erfdienstbaarheid voor deze trage verbinding van 1,5 m per betrokken perceel.

 

De beide overige percelen maken deel uit van het RUP Olen-Centrum in de projectzone De Woestijnroos - Het Bremmeken. Ook in de voorschriften van het RUP is een voetgangersverbinding voorzien tussen Dorp en Het Bremmeken.

 

In de stedenbouwkundige vergunningen voor de invulling van deze binnengebieden werd een voetgangersverbinding voorzien tussen Dorp en Het Bremmeken van telkens 1,25 m per project die zal aansluiten op de erfdienstbaarheid langs Het Bremmeken.

 

De erfdienstbaarheid van overgang en doorgang zal een breedte hebben van 2 m en voorzien worden van een verharding in klinkers. Deze wegenis mag door de eigenaars van de lijdende erven ook gebruikt worden met een voertuig om materialen aan en af te voeren om hun tuin en achterliggende garages te bereiken. Voor hen heeft deze erfdienstbaarheid ook een grotere breedte, bepaald op 3 m en deze zal volledig aangelegd worden in klinkerverharding. De inrichting van deze erfdienstbaarheid zal gebeuren door het gemeentebestuur. De inrichting van de groenstrook gebeurde in overleg met de aanpalers.

 

De gevestigde erfdienstbaarheid is eeuwigdurend en zal geduld moeten worden door alle (rechts)verkrijgers van de lijdende erven. De publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van doorgang blijft bestaan zolang de gemeente het bestaan van de publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van doorgang als openbare weg nodig acht. De nieuwe verbinding kan slechts worden afgeschaft of verlegd mits een uitdrukkelijke gemotiveerde beslissing hieromtrent van de gemeenteraad. De overeenkomst zal geduld moeten worden door de rechtopvolgers van de eigenaars van de lijdende erven en gaat integraal en volledig over op hen.

 

De gemeente Olen wordt gemachtigd om op voormelde percelen alle werken uit te voeren of te laten uitvoeren voor de aanleg en het onderhoud, en dit met alle vervoermiddelen, materialen en werktuigen die zij of haar aannemer nuttig acht, meer in het bijzonder om de huidige steenslag te vervangen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, zoals gewijzigd, artikel 31

 

Juridische basis

-          Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, zoals gewijzigd

-          Vlaamse Codex Fiscaliteit, artikel 2.9.60.3, eerste lid, 1°

-          decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, zoals gewijzigd

-          decreet houdende gemeentewegen van 3 mei 2019

-          besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, zoals gewijzigd

-          besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 juli 2012 houdende verlening stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van een woning op het perceel (afd. 1) sectie G 561 W2, Het Bremmeken 3 te Olen

-          besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 juli 2013 houdende verlening stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van een woning op het perceel (afd. 1) sectie G 561 C2, Het Bremmeken 5 te Olen

-          besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 juli 2014 houdende verlening stedenbouwkundige vergunning voor het slopen van 2 woningen en het bouwen van 4 woningen, 2 kangoeroewoningen, 2 appartementen met handelsfunctie en 6 appartementen met handelsruimte op de percelen (afd. 1) sectie G 540 D, (afd. 1) sectie G 540/2 E, (afd. 1) sectie G 540 G, (afd. 1) sectie G 540 F en (afd. 1) sectie G 544 H, Dorp 29, Dorp 30 en Dorp ZN te Olen

-          besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 maart 2018 houden vergunning voor de stedenbouwkundige vergunningsaanvraag voor het slopen van bestaande bebouwing en bouwen van 11 woonentiteiten - Dorp 32 te Olen

 

 

Stemming

 

Voor: Seppe Bouquillon (CD&V), Ellen Deswert (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Sander Verboven (CD&V), Kris Gebruers (CD&V), Chris Bakelants (Vooruit), Lisette Boeckx (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Henk Vleugels (CD&V), Marc Hannes (Vooruit), Christel Pluys (CD&V) en Jan Verbist (CD&V).

Onthouding:  Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Annelies Horemans (N-VA), Willy Maes (N-VA), Jef Peeters (N-VA), An Peeters (N-VA), Mil Haemhouts (O1) en Steve Janssens (O1).

 

Goedkeuring met 12 voor, 0 tegen en 10 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de vestiging en inrichting goed van de erfdienstbaarheid tussen Het Bremmeken 3 en Het Bremmeken 5. Deze erfdienstbaarheid is kosteloos toegestaan en aanvaard zoals weergeven op bijgevoegd plan.

 

Artikel 2

De gemeente Olen zal instaan voor de kosten van de uit te voeren werken zoals weergegeven op het bijgevoegd plan. Tevens neemt zij de administratieve kosten zoals notaris- en registratiekosten voor haar rekening.

 

Artikel 3

De gemeente Olen verklaart dat het vestigen van deze erfdienstbaarheid gebeurt voor algemeen nut, en dat huidige akte noodzakelijk is voor de verwezenlijking van dit doel. Tevens vraagt zij vrijstelling van registratierechten, voorzien in artikel 2.9.60.3, eerste lid, 1° Vlaamse Codex Fiscaliteit.

 

Publicatiedatum: 02/09/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 juli 2021

Gratis grondafstand van het perceel sectie D 58f ingericht als openbare weg langs Gladiolenstraat. Goedkeuring ontwerpakte. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Nele De Munter, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Dag Pas, raadslid

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Op 5 augustus 1974 verleende het college van burgemeester en schepenen de verkavelingsvergunning 090/231(1). In deze verkaveling werden voorwaarden opgenomen. Een van de voorwaarden was onder meer dat het gedeelte van het perceel dat valt in het wegtracé gratis aan de gemeente was af te staan om mee ingelijfd te worden in de openbare wegenis. Deze gratis grondafstand ter hoogte van deze eigendommen gebeurde destijds niet.

 

Context en argumentatie

Uit kadastrale gegevens en uit opzoekingswerk naar aanleiding van de verdeling tussen eigenaars Bouwen blijkt dat het perceel sectie D 58f met een oppervlakte van 935 m² volledig ingericht is als openbare weg en nog in hun eigendom is. De erfnamen wensen deze situatie administratief recht te zetten door dit kadastraal perceel gratis af te staan aan de gemeente zodat het ook kadastraal kan ingelijfd worden als openbaar domein.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, zoals gewijzigd, artikel 31

 

Juridische basis

-          Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, zoals gewijzigd

-          decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, zoals gewijzigd

-          decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019

-          besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, zoals gewijzigd

-          collegebesluit van 5 augustus 1974 houdende het afleveren van de verkavelingsvergunning 090/231(1) onder voorwaarden

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad aanvaardt de gratis grondafstand op het bijgevoegd kadastraal plan. Het betreft het kadastrale nummer sectie D 58f met een oppervlakte van 935 m².

 

Artikel 2

De grondafstand is voorzien in het kader van openbaar nut. Het perceel zal volledig ingelijfd worden in het openbaar domein.

 

Publicatiedatum: 02/09/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 juli 2021

Ruiling percelen grond in de verkaveling Kattebos ter hoogte van  semi-verharde parking van KFC Linda. Goedkeuring ontwerpakte. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Nele De Munter, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Dag Pas, raadslid

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Het college van burgemeester en schepenen verleende op 21 januari 2021 de verkavelingsvergunning OV_VV20018 voor het verkavelen van een perceel in twee loten voor halfopen bebouwing. In deze verkaveling werd tevens een grondruiling opgenomen. In deze verkavelingsvergunning werd geen uitspraak gedaan over het recht van doorgang. Er is een zone aangeduid met een breedte van 5,00 m tussen het lot en het voetbalveld en 6 m achteraan het perceel. Dit is geen officiële weg van doorgang, maar is wel noodzakelijk voor de ontsluiting van het voetbalveld.

 

Context en argumentatie

De percelen die deel uitmaken van de voorgestelde grondruiling in deze verkaveling zijn in eigendom van het gemeentebestuur en van de familie Van Hemelen. De voorgestelde ruiling werd op het bijgevoegd plan weergegeven. Lot 3 (45 m² in eigendom van de familie Van Hemelen) en lot 4 (12 m² in eigendom van de familie Van Hemelen) worden geruild tegen lot 2B (150 m² in eigendom van het gemeentebestuur). Partijen verklaren dat de geruilde goederen van gelijke waarde zijn zodat geen opleg in geld verschuldigd is.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          Omgevingsvergunningsdecreet van 25 april 2014, meer bepaald artikel 31

 

Juridische basis

-          Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, zoals gewijzigd

-          decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, zoals gewijzigd

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad aanvaardt de voorgestelde grondruiling zoals weergegeven op het bijgevoegd afbakeningsplan.

 

Artikel 2

Voor de vrijstelling van het registratierecht verklaren partijen dat, deze ruiling in het belang van de gemeente van openbaar nut is. De ruiling gebeurt in het kader van de regularisatie van de aanleg van het recreatiedomein dat KFC Linda gebruikt.

 

Artikel 3

Het principe van de grondruiling is gekoppeld aan de verleende verkavelingsvergunning OV_VV202011921.

 

Artikel 4

De aktekosten zijn voor 50% ten laste van het gemeentebestuur. De overige 50% worden ten laste gelegd van de familie Van Hemelen.

 

Publicatiedatum: 02/09/2021
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 7 juli 2021

Dienstreglement bibliotheek. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Nele De Munter, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Dag Pas, raadslid

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde op 2 november 2011 het dienstreglement van de bibliotheek goed en wijzigde nadien op 5 december 2012.

 

Context en argumentatie

De bibliotheken van Neteland wensen vanaf 6 oktober 2021 een eengemaakt dienstreglement en eengemaakt lidmaatschap in te voeren. De bibliotheken stappen op dat moment over naar een eengemaakt Vlaams bibliotheeksysteem dat bibliotheken toelaat nauwer samen te werken.

 

De bibliotheken van Neteland willen hun samenwerking versterken en overal dezelfde regels en tarieven hanteren en zo meer uniformiteit creëren. Dit betekent niet alleen een administratieve vereenvoudiging voor de leden en het personeel maar ook een antwoord op de uitdagingen van de toekomst.

 

De belangrijkste peilers van het eengemaakt reglement zijn:

-          één lidmaatschap voor vijf bibliotheken, viermaal meer keuze

-          leden betalen overal evenveel

-          boetevrije Bibliotheek Neteland

 

De beheerraad van de bibliotheek gaf een gunstig advies voor dit dienstreglement.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 15 juni 2018 betreffende de bovenlokale cultuurwerking (Bovenlokaal Cultuurdecreet), zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse regering van 26 oktober 2018 betreffende de uitvoering van het Bovenlokaal Cultuurdecreet

-          gemeenteraadsbesluit van 2 november 2011 houdende goedkeuring dienstreglement, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 4 december 2019 houdende goedkeuring retributiereglement op de diensten van de openbare bibliotheek en op de verkoop van afgevoerde materialen, zoals gewijzigd

 

Adviezen

-          advies van de beheerraad bibliotheek van 14 december 2020

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

4

Samen met haar partners biedt Olen ontspanningsmogelijkheden op maat aan zodat elke Olenaar toegang heeft tot het sport-, cultuur- en vrijetijdsaanbod.

Actieplan

4.4

Olen zet haar bestaande acties die bijdragen tot een hedendaagse en laagdrempelige bibliotheek verder.

Actie

4.4.1

Olen heeft een bibliotheek met een actuele, gevarieerde en toegankelijke collectie die afgestemd is op de noden van de klanten.

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2021-2025

 

6.000 euro

4.4.1

70103000/0703

2021-2025

 

500 euro

4.4.1

70200000/0703

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Het gemeenteraadsbesluit van 5 december 2012 houdende goedkeuring aanpassing dienstreglement bibliotheek wordt opgeheven met ingang vanaf 6 oktober 2021.

 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het dienstreglement van de bibliotheek goed als volgt:

 

DIENSTREGLEMENT BIBLIOTHEEK

 

Bibliotheek Neteland, de openbare bibliotheken van Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Olen en Vorselaar, is een open huis waar iedereen welkom is en waar iedereen terecht kan met zijn vragen over kennis, cultuur, informatie en ontspanning. Haar collecties, haar dienstverlening en activiteiten worden aangeboden in een geest van objectiviteit en vrij van levensbeschouwelijke, politieke en commerciële invloeden.

 

Artikel 1 - Toegang

§1. Bibliotheek Neteland is voor iedereen vrij toegankelijk.

 

§2. De openingsdagen en -uren staan vermeld aan de ingang van de bibliotheken en op de websites van de vijf verschillende bibliotheken en gemeenten.

 

Artikel 2 - Inschrijving en lenerspas

§1. Om materialen te lenen moet je je inschrijven. De inschrijving gebeurt op voorlegging van de identiteitskaart (eID). De inschrijving gebeurt aan de balie van één van de bibliotheken van Bibliotheek Neteland. Na inschrijving ben je lid van de vijf bibliotheken van Neteland.

 

§2. -12 jarigen hebben de toestemming van ouder(s) of voogd nodig om zich in te schrijven.

 

§3. Vanaf 18 jaar betaal je een jaarlijks lidgeld. De tarieven van het lidgeld (basiskaart of comfortkaart) staan in het retributiereglement. Dit kan je terugvinden op de website van jouw gemeente.

 

§4. Leerkrachten en studenten krijgen op vertoon van hun leraren- of studentenkaart een gratis basiskaart.

 

§5. Inwoners van Neteland die een vrijetijdspas hebben of een gelijkwaardige doorverwijzing door het OCMW, kunnen een basis- of comfortkaart krijgen aan een aangepast tarief. Dit tarief is opgenomen in het retributiereglement.

 

§6. Het leenverkeer wordt geregistreerd via de eID. Beschikt de lener niet over een eID dan krijgt hij een andere lenerspas. Gebruikers zonder domicilie in België kunnen drie materialen lenen. Er wordt geen waarborg gevraagd.

 

§7. De vergoeding voor het vervangen van een verloren of beschadigde lenerspas wordt vastgelegd in het retributiereglement.

 

§8. De geregistreerde lenersgegevens worden uitsluitend voor administratieve doeleinden in de bibliotheek gebruikt. Bibliotheek Neteland verplicht zich ertoe de bestaande wetgeving inzake privacy te respecteren.

 

§9. De lener moet wijzigingen in contactgegevens (adres, mail, telefoon, …), verlies of diefstal van de eID of lenerspas zo snel mogelijk melden bij Bibliotheek Neteland.

 

§10. Het lidmaatschap wordt geblokkeerd van zodra en zolang een verschuldigde kost niet betaald is.

 

Artikel 3 - Lenen en leentermijnen

§1. Alleen met een eID of lenerspas kunnen materialen geleend worden.

 

§2. De uiterste datum waarop de geleende materialen moeten teruggebracht worden, staat vermeld op de lenersbon die je ontvangt bij het lenen van materialen. De datum vind je ook terug op het digitale profiel ‘Mijn Bibliotheek’.

 

§3. De leentermijn bedraagt:

-          4 weken voor alle materialen

-          6 weken voor e-boeken

 

§4. Omwille van bijzondere omstandigheden (lange vakantieperiode of langdurige ziekte) kan de leentermijn uitzonderlijk verlengd worden. De gebruiker spreekt hiervoor een bibliotheekmedewerker aan.

 

Artikel 4 - Aantal te lenen stuks

§1. Per lenerspas kunnen maximaal vijftien stuks geleend worden bij een basiskaart en maximaal dertig stuks bij een comfortkaart.

 

§2. Per lenerspas kunnen maximaal twee e-boeken geleend worden.

 

Artikel 5 - Leengeld

§1 Het leengeld is vastgelegd in een retributiereglement.

 

Artikel 6 - Verlengen van de leentermijn

§1. Als de materialen niet gereserveerd zijn, kan de leentermijn één keer met vier weken verlengd worden.

 

§2. Verlengen kan op een van de volgende manieren:

-          via mijn.bibliotheek.be

-          ter plaatse in de bibliotheek

-          telefonisch (enkel mogelijk tijdens de openingsuren)

 

§3. Materialen aangevraagd via interbibliothecair leenverkeer (IBL) kunnen niet verlengd worden.

 

Artikel 7 - Reserveren

§1. Het lidmaatschap geeft recht op het reserveren van materialen die geleend of aanwezig zijn en op het aanvragen van materialen bij andere bibliotheken in en buiten Neteland. IBL geldt niet voor recente materialen (recent: tot één jaar na aankoopdatum).

 

§2. Per lenerspas of eID kunnen maximaal vier materialen gelijktijdig gereserveerd worden.

 

§3. Het bedrag van een reservatie of IBL is vastgelegd in het retributiereglement.

 

§4. Het gereserveerde materiaal wordt maximaal tien dagen na het verzenden van de verwittiging voorbehouden voor degene die de reservatie heeft geplaatst.

 

Artikel 8 - Inleveren

§1. Materialen worden ingeleverd op de locatie waar ze geleend werden.

 

§2. Materialen die worden ingeleverd via de inleverschuif zullen de eerste werkdag van de bib na de inlevering verwerkt worden.

 

§3. Materialen van eenzelfde kaart die niet ingeleverd worden, worden niet automatisch verlengd.

 

Artikel 9 - Overschrijden van de inleverdatum

§1. Drie dagen voor het overschrijden van de inleverdatum wordt er automatisch een herinneringsmail verstuurd (als Bibliotheek Neteland jouw mailadres heeft).

 

§2. Eén week na de inleverdatum wordt een eerste aanmaning verstuurd per mail of per brief als er geen mailadres gekend is.

 

§3. De derde week na de inleverdatum wordt de lener opgebeld of vertrekt een tweede aanmaning per brief.

 

§4. De vierde week na inleverdatum wordt een aanmaning verstuurd met vermelding van de kostprijs van de materialen als deze niet binnen de week worden ingeleverd.

 

§5. Vanaf de vijfde week wordt het dossier bezorgd aan Financiën en worden alle betreffende materialen afgevoerd. De lener kan de materialen niet terugbezorgen of een terugbetaling ontvangen.

 

§6. De kostprijs voor de herinneringen en rappels wordt in het retributiereglement vermeld.

 

Artikel 10 - Boetes bij verlies of beschadiging

§1. Leners dragen zorg voor de geleende materialen. Mogelijke beschadigingen of het niet-aanwezig zijn van bijlagen moeten vooraf aan het lenen gesignaleerd worden. Anders is de lener achteraf aansprakelijk voor de beschadiging of het ontbreken van toebehoren.

 

§2. Verlies of beschadiging van materialen moet vergoed worden. De bedragen staan in het retributiereglement.

 

Artikel 11 - Aankoopsuggesties

§1. De lener kan voorstellen doen voor de aankoop van nieuwe materialen. Hiermee wordt rekening gehouden voor zover ze in het aankoopbeleid van de bibliotheek passen.

 

Artikel 12 - Algemene bepalingen

§1. De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor schade aan apparatuur of computersystemen door het gebruik van geleende materialen of digitale diensten.

 

§2. De bibliotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het tijdelijk niet beschikbaar zijn van internet.

 

§3. Gebruik maken van digitale werkplekken kan enkel mits registratie via eID of lidmaatschap.

 

§4. Gebruikers van digitale werkplekken dienen zich te houden aan de gebruikelijke etiquette.

 

§5. Wie schade veroorzaakt aan het gebouw, inrichting, apparaten of computersystemen dient deze kosten te betalen.

 

§6. In de bibliotheek kan gekopieerd en geprint worden. De kostprijs staat in het retributiereglement van de gemeente.

 

§7. In de bibliotheek mag er niet gerookt of gegeten worden. Dranken zijn enkel op specifieke plaatsen toegestaan.

 

§8. Dieren, uitgezonderd assistentiehonden, zijn niet toegelaten in de bibliotheek.

 

§9.  Skateboards, rolschaatsen, steps en hinderlijke voorwerpen zijn verboden in de bibliotheek.

 

§10. In geval van diefstal wordt steeds aangifte gedaan bij de politie.

 

§11. De bibliothecaris of zijn plaatsvervanger kan, als daartoe gegronde redenen zijn, iemand de toegang tot de bibliotheek weigeren. Het college van burgemeester en schepenen kan, op voordracht van de bibliothecaris, het lidmaatschap van iemand niet toestaan of annuleren.

 

§12. Uitzonderingen op de bepalingen van dit reglement kunnen enkel door de bibliothecaris of tijdens zijn afwezigheid door zijn plaatsvervanger worden toegestaan. Bij onvoorziene situaties zal de bibliothecaris of zijn plaatsvervanger een gepaste beslissing treffen.

 

§13. Elke lener of bibliotheekbezoeker verklaart zich akkoord met dit reglement.

 

Artikel 3

Dit reglement wordt toegepast vanaf 6 oktober 2021.

 

Publicatiedatum: 02/09/2021
Punt bijlagen/links Dienstreglement bibliotheek.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 7 juli 2021

Corona-relanceplan. Reglement houdende de verdeling van de resterende sectorale middelen van het COVID-19 noodfonds jeugd, sport en cultuur in de vorm van een kampsubsidie. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Nele De Munter, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Dag Pas, raadslid

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Om de lokale besturen te helpen om de sectoren jeugd, sport en cultuur bij te staan in en na de coronacrisis, besliste de Vlaamse Regering in 2020 om hiervoor een noodfonds ter beschikking te stellen. De berekening per gemeente werd bepaald op basis van de verdeling van de sectorale middelen voor die drie sectoren bij de inkanteling ervan in het gemeentefonds in 2018. Voor Olen ging het om een eenmalige financiële injectie van 137.289,05 euro.

 

De gemeenteraad keurde in de zitting van 2 september 2020 het reglement houdende de verdeling van de middelen van het COVID-19-noodfonds voor jeugd, sport en cultuur goed. Op basis van dit reglement ontvingen de Olense erkende verenigingen in december 2020 een financieel duwtje in de rug.

 

De gemeenteraad keurde in de zitting van 7 april 2021 het reglement houdende de verdeling van de resterende middelen van het COVID-19-noodfonds voor jeugd, sport en cultuur goed. Op basis van dit reglement ontvingen de Olense erkende verenigingen die geconfronteerd worden met vaste infrastructuurkosten een tussenkomst.

 

Context en argumentatie

De middelen van het COVID-19-noodfonds jeugd, sport en cultuur zijn ook na verdeling van de infrastructuursubsidies niet opgebruikt.

 

Bij de goedkeuring van het reglement houdende de verdeling van de middelen van het COVID-19-noodfonds jeugd, sport en cultuur werd volgende verdeling voor ogen gehouden:

 

 

geraamd bedraag

saldo na toepassing subsidiereglement

Ondersteuning van de verenigingen in de vorm

-          subsidiëring van COVID-19-kampen

-          subsidiëring van coronaproof opstarten en organiseren

-          compensatie van vaste infrastructuurkosten

-          compensatie van inkomensverlies als gevolg van afgelasting van activiteiten

100.000

31.089

Middelen ter uitvoering van acties voorgesteld door de vrijetijdsraad en het verenigingenforum

10.000

10.000

Behoud van middelen voor ondersteuningsmaatregelen in de toekomst

27.289,05

27.289,05

 

Voor de verdeling van de infrastructuursubsidies werden zowel de middelen die voorzien waren ter ondersteuning van het verenigingsleven als de middelen die behouden waren voor de toekomst aangewend. Er werd 50.762,72 euro vastgelegd, waardoor volgend middelen nog beschikbaar zijn:

 

 

beschikbaar budget

saldo na toepassing subsidiereglement

Infrastructuursubsidies van de resterende middelen van het COVID-19-noodfonds

58.378,05

7.615,33

Middelen ter uitvoering van acties voorgesteld door de vrijetijdsraad en het verenigingenforum

10.000

10.000

 

Alle verenigingen zijn beknot in hun werking en beperkt in de organisatie van inkomstenwervende activiteiten. Bij enkele verenigingen staan hier echter grote, specifieke kosten tegenover waardoor maatwerk aangewezen is. De kosten in functie van een veilig verloop van jeugdkampen dienen zich nu weer aan en zijn moeilijk te dragen door de verenigingen.

 

Naast een leuke vrijetijdsbesteding, hebben de jeugdkampen een belangrijke maatschappelijke waarde. Enerzijds voor het kind, dat de kans krijgt om te groeien en de sociale vaardigheden verder te ontwikkelen en anderzijds voor de ouders, die ontzorgd worden. Het is wenselijk om de organisatie van deze kampen met financiële ondersteuning mogelijk te maken.

 

Om ruimte te laten om in te spelen op de specifieke, doch niet individuele, behoeften van verenigingen, blijven de middelen ter uitvoering van acties voorgesteld door de vrijetijdsraad of het verenigingenforum gereserveerd.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 19 juni 2020 tot het nemen van dringende maatregelen met betrekking tot de noodfondsen voor cultuur, jeugd, sport, media en de lokale besturen, en met betrekking tot de armoedebestrijding naar aanleiding van de COVID-19-pandemie

-          ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, zoals meermaals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 2 september 2020 houdende goedkeuring reglement houdende de verdeling van de middelen van het COVID-19-noodfonds jeugd, sport en cultuur in het kader van het corona-relanceplan

-          gemeenteraadsbesluit van 7 april 2021 houdende de verdeling van de resterende middelen van het COVID-19-noodfonds voor jeugd, sport en cultuur.

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

5

Olen zet in op samenwerking en burgerparticipatie vanuit de overtuiging dat je samen meer kan bereiken. specifieke aandacht gaat naar waardering van vrijwilligers en verenigingen zodat ze hun engagement behouden en versterken.

Actieplan

5.4

Olen zet haar bestaande acties die de inzet van vrijwilligers en verenigingen ondersteunen verder.

Actie

5.4.1

Olen voorziet financiële ondersteuning die de kwaliteitsvolle werking van erkende Olense verenigingen garandeert.

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2021

50.588 euro

 

5.4.1

64930000/0739

 

Er is niet meer voldoende krediet beschikbaar waardoor het meerjarenplan moet gewijzigd worden. Het resterende van 31.089 euro van 2020 wordt nog overgedragen naar 2021.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het reglement houdende de verdeling van de resterende sectorale middelen van het COVID-19-noodfonds jeugd, sport en cultuur goed als volgt.

 

REGLEMENT HOUDENDE DE VERDELING VAN DE RESTERENDE SECTORALE MIDDELEN VAN HET COVID-19-NOODFONDS JEUGD, SPORT EN CULTUUR IN DE VORM VAN EEN KAMPSUBSIDIE

 

Artikel 1. Toepassingsgebied

Dit reglement regelt de verdeling van de resterende sectorale middelen van het COVID-19-noodfonds jeugd, sport en cultuur dat het lokaal bestuur van de Vlaamse Regering ontving onder de erkende Olense verenigingen die in deze sectoren actief zijn.

 

Artikel 2. Indienen van de aanvraag

De aanvraag gebeurt schriftelijk via het daartoe bestemde aanvraagformulier met toevoeging van de gevraagde bijlagen en dient ten laatste 30 september 2021 te gebeuren.

 

Artikel 3. Behandeling van de aanvraag

De aanvraag wordt door Vrije Tijd gecontroleerd. Twijfelgevallen of onduidelijkheden worden ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Artikel 4. Controle

Het lokaal bestuur kan te allen tijde extra bewijsstukken opvragen die de subsidieaanvraag staven of verantwoording vragen over de ingediende aanvraag en bijgevoegde bewijsstukken.

 

Artikel 5. Voorwaarden

Het lokaal bestuur voorziet een financiële ondersteuning voor:

-          erkende Olense verenigingen

-          die in de zomermaanden juli en augustus 2020 een kamp van minstens vier overnachtingen organiseerden

-          waarvan 80% van de deelnemers Olenaars waren

-          waarvoor specifieke, extra uitgaven gebeurden die onlosmakelijk met het kamp verboden zijn en geen meerwaarde betekenen van de reguliere werking van de vereniging

 

Aan al deze voorwaarden moet voldaan zijn om in aanmerking te komen voor de financiële ondersteuning.

 

Artikel 6. Bijlagen

-          een deelnemerslijst

-          de facturen, aankoopbewijzen of betalingsbewijzen die de kosten staven en duidelijk maken op welke goederen zij betrekking hebben

 

Artikel 7. Financiële ondersteuning

§1. De subsidie bedraagt 15 euro per deelnemer aan het kamp. Deelnemers zijn alle leden, leiding, kookploeg en anderen die mee op kamp zijn geweest ter ondersteuning van een vlot en veilig verloop van het kamp.

 

§2. Als de vragen het beschikbare budget overstijgen, worden de subsidiebedragen evenredig verdeeld binnen het beschikbare krediet.

 

§3. Alle kampen van de vooropgestelde periode worden gebundeld in één aanvraag.

 

Publicatiedatum: 02/09/2021
Punt bijlagen/links Reglement houdende de verdeling van de resterende sectorale middelen van het COVID-19 noodfonds jeugd, sport en cultuur in de vorm van een kampsubsidie.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 7 juli 2021

Jaarrekening over het jaar 2020. Vaststelling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Nele De Munter, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Dag Pas, raadslid

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

De jaarrekening is opgemaakt volgens de bepalingen van de BBC 2020. Ze bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.

 

Gemeente en OCMW maken gezamenlijke beleidsrapporten op met een gedeelde doelstellingenboom en één financieel evenwicht. De raden van beide rechtspersonen stellen de beleidsrapporten vast, maar de inhoud is gemeenschappelijk.

 

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van de jaarrekening. Nadat de raden zo het beleidsrapport ieder voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

 

De gemeente dient ervoor te zorgen dat het OCMW haar financiële verplichtingen kan nakomen. In de regelgeving is hier geen principe, berekeningswijze of model voor vastgelegd. Volgend principe wordt naar voren geschoven: de gemeente komt tussen zodra het beschikbaar budgettair resultaat van het OCMW negatief is, voor het bedrag van het negatief beschikbaar budgettair resultaat. Het beschikbaar budgettair resultaat van het OCMW in 2020 is positief, waardoor er in 2020 geen tussenkomst van de gemeente nodig is in de financiële verplichtingen van het OCMW. Dit staat liquiditeitsstromen niet in de weg, indien zou blijken dat het OCMW onvoldoende liquide middelen op de bank heeft om haar financiële verplichtingen na te komen.

 

Het laatste inschrijvingsnummer in het budgettair journaal is nummer 58.424.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 249

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, zoals gewijzigd

-          ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, zoals gewijzigd

 

Adviezen

-          gunstig advies van het managementteam van 21 juni 2021

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad stelt het gedeelte van de gemeente van de jaarrekening 2020 (beleidsevaluatie, financiële nota en toelichting) vast.

 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn op 7 juli 2021 goed. Door deze goedkeuring wordt de jaarrekening 2020 in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

 

Publicatiedatum: 02/09/2021
Punt bijlagen/links Jaarrekening 2020 gemeente en OCMW.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 7 juli 2021

Retributiereglement op de diensten van de openbare bibliotheek en op de verkoop van afgevoerde materialen. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Nele De Munter, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Dag Pas, raadslid

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Het huidige retributiereglement op de diensten van de openbare bibliotheek en op de verkoop van afgevoerde materialen, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 4 december 2019, geldt vanaf 1 januari 2020 voor onbepaalde duur.

 

De gemeenteraad keurde op 2 december 2020 een wijziging van het retributiereglement goed op om het reglement maximaal af te stemmen op de werking van de bibliotheek in de praktijk.

 

Context en argumentatie

De bibliotheken van Neteland hanteren vanaf 6 oktober 2021 een eengemaakt dienstreglement en lidmaatschap. In alle bibliotheken gelden dan dezelfde tarieven en regels.

 

Voor Olen betekent dit:

-          dat er vanaf achttien jaar een jaarlijks lidgeld gevraagd wordt.

-          dat het leengeld wegvalt.

-          dat overgeschakeld wordt naar een boetevrije bibliotheek. Boetes en aanmaningskosten bestaan niet meer. Leden die na de nodige herinneringen de geleende items niet terugbrengen, krijgen een factuur.

-          dat reservaties gratis zijn.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

 

Juridische basis

-          gemeenteraadsbesluit van 4 december 2019 houdende goedkeuring retributiereglement op de diensten van de openbare bibliotheek en op de verkoop van afgevoerde materialen, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van heden houdende goedkeuring dienstreglement biblioheek

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

4

Samen met haar partners biedt Olen ontspanningsmogelijkheden op maat aan zodat elke Olenaar toegang heeft tot het sport-, cultuur- en vrijetijdsaanbod.

Actieplan

4.4

Olen zet haar bestaande acties die bijdragen tot een hedendaagse en laagdrempelige bibliotheek verder.

Acties

4.4.1

Olen heeft een bibliotheek met een actuele, gevarieerde en toegankelijke collectie die afgestemd is op de noden van de klanten.

4.4.2

De bibliotheek blijft inzetten op ontspanning, ontmoeting en gemeenschapsvorming.

4.4.3

Olen blijft inzetten op een toegankelijk digitaal aanbod van de bibliotheek.

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2021

 

1.400,00 euro

4.4.1

70200000/0703

2022-2025

 

1.000,00 euro

4.4.1

70200000/0703

2021-2025

 

800,00 euro

4.4.1

70000999/0703

2021-2025

 

6.000,00 euro

4.4.1

70100030/0703

2021-2025

 

800,00 euro

4.4.1

74099999/0703

2021-2025

 

100,00 euro

4.4.2

70050020/0703

2021-2025

 

100,00 euro

4.4.2

70100020/0703

2021-2025

 

300,00 euro

4.4.3

70200000/0703

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Het gemeenteraadsbesluit van 4 december 2019 houdende goedkeuring retributiereglement op de diensten van de openbare bibliotheek en op de verkoop van afgevoerde materialen wordt opgeheven met ingang vanaf 6 oktober 2021.

 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het retributiereglement op de diensten van de openbare bibliotheek en de verkoop van afgevoerde materialen goed als volgt:

 

RETRIBUTIEREGLEMENT OP DE DIENSTEN VAN DE OPENBARE BIBLIOTHEEK EN DE VERKOOP VAN AFGEVOERDE MATERIALEN

 

Artikel 1

Ten behoeve van de gemeente wordt onder de navolgende voorwaarden een retributie gevestigd op de diensten van de openbare bibliotheek en de verkoop van afgevoerde materialen.

 

Artikel 2

De inschrijving is gratis onder de 18 jaar.

 

Vanaf 18 jaar gelden volgende jaartarieven:

 

basiskaart

5,00 euro

basiskaart inwoners van Neteland die een vrijetijdspas hebben of een gelijkwaardige doorverwijzing door het OCMW

2,50 euro

comfortkaart

10,00 euro

comfortkaart inwoners van Neteland die een vrijetijdspas hebben of een gelijkwaardige doorverwijzing door het OCMW

5,00 euro

leerkrachten

gratis basiskaart

studenten

gratis basiskaart

 

Artikel 3

De vergoeding voor het vervangen van een verloren of beschadigde lenerspas bedraagt 2,50 euro.

 

Artikel 4

Voor de te lenen materialen in de openbare bibliotheek worden de volgende leentarieven gevraagd:

 

boek, cd, dvd, game, strip, tijdschrift, …

gratis

e-boek

gratis

 

Artikel 5

Na het verstrijken van de uitleentermijn gelden volgende tarieven:

 

herinnering drie dagen voor einde termijn

gratis

rappel 1 (één week na einde termijn)

gratis

rappel 2 (drie weken na einde termijn)

gratis

rappel 3: materiaalvergoedingsnota

(vier weken na einde termijn)

melding kostprijs materialen,

één week tijd om in te leveren

+ 6,00 euro administratieve kost

rappel 4: factuur vanuit Financiën

(vanaf 35 dagen na einde termijn)

kostprijs materialen

(actuele handelswaarde)

+ 21,00 euro administratieve kost

 

Artikel 6

§1. Verlies of beschadiging van materialen moet vergoed worden.

 

§2. Voor beschadiging of verlies van toebehoren van materialen (bijlage, doosjes, …) wordt 3,00 euro per onderdeel gevraagd.

 

§3. Voor de vernietiging van een barcode, tag of etiket wordt 2,00 euro per stuk aangerekend.

 

§4. Bij een gedeeltelijke beschadiging, waarbij het materiaal na herstelling nog bruikbaar is, wordt 4,00 euro gevraagd. 

 

§5. Bij verlies of onherstelbare schade van materialen wordt de actuele handelswaarde aangerekend. Deze materialen worden als verloren beschouwd en worden afgeschreven uit de bibliotheek. De gebruiker kan ze niet terugbezorgen of een terugbetaling ontvangen.

 

Artikel 7

Elke reservatie is gratis.

 

Interbibliothecair leenverkeer binnen Neteland is gratis.

 

Voor interbibliothecair leenverkeer van materialen van bibliotheken buiten Neteland wordt per aanvraag 6,00 euro gevraagd.

 

Er worden voor interbibliothecair leenverkeer geen kosten gevraagd aan de betrokken bibliotheken.

 

Artikel 8

Voor fotokopieën en prints worden de volgende tarieven aangerekend: 

 

kopieën van intern materiaal

per A4-pagina

0,10 euro

per A3-pagina

0,15 euro

kopieën van extern materiaal

per A4-pagina

0,15 euro

per A3-pagina

0,25 euro

prints

per pagina

0,10 euro

 

Artikel 9

Het gebruik van de pc’s in de cyberzone is gratis.

 

Artikel 10

Afgevoerde materialen worden verkocht voor de eenheidsprijs van 0,50 euro per stuk, ongeacht de staat waarin het materiaal zich bevindt. Afgevoerde jaargangen van tijdschriften worden verkocht voor de eenheidsprijs van 1,00 euro.

 

Voor eventuele speciale aanbiedingen wordt de prijs vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen.

 

Artikel 11

De dranktarieven die aangerekend worden bij de organisatie van eigen activiteiten worden als volgt vastgesteld:

 

water

gratis

fruitsap, koffie, thee

1,00 euro

wijn, bier

2,50 euro

 

Artikel 12

De retributies zijn verschuldigd door de aanvrager.

 

Artikel 13

§1. De retributie moet betaald worden bij het afleveren van de diensten of de aankoop van afgevoerde boeken.

 

§2. Bij het gebruik van de inleverschuif moeten openstaande retributies bij het eerstvolgende bibliotheekbezoek vereffend worden.

 

Artikel 2

Dit retributiereglement geldt vanaf 6 oktober 2021.

 

Publicatiedatum: 02/09/2021
Punt bijlagen/links Retributiereglement op de diensten van de openbare bibliotheek en op de verkoop van afgevoerde materialen.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 juli 2021

Aankoop tweedehands schoolbus. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Nele De Munter, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Dag Pas, raadslid

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Aankoop tweedehands schoolbus” werd een bestek met nr. 2021-007 TD opgesteld door team Financiën.

 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 82.644,63 euro exclusief btw of 100.000,00 euro inclusief 21% btw.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

 

Juridische basis

-          wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

-          wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139.000,00 euro niet)

-          koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd, artikel 90, 1°

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.1

Olen heeft een patrimonium dat optimaal beheerd wordt en waar het goed werken en vertoeven is

Actie

9.1.2

Wagenpark

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2021

100.000 euro

 

9.1.2

24300000/0869

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Voor: Seppe Bouquillon (CD&V), Ellen Deswert (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Sander Verboven (CD&V), Kris Gebruers (CD&V), Chris Bakelants (Vooruit), Lisette Boeckx (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Henk Vleugels (CD&V), Marc Hannes (Vooruit), Christel Pluys (CD&V) en Jan Verbist (CD&V).

Tegen: Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Mil Haemhouts (O1) en Steve Janssens (O1).

Onthouding:  Annelies Horemans (N-VA), Willy Maes (N-VA), Jef Peeters (N-VA) en An Peeters (N-VA).

 

Goedkeuring met 12 voor, 6 tegen en 4 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

Het bestek met nr. 2021-007 TD en de raming voor de opdracht “Aankoop tweedehands schoolbus”, opgesteld door team Financiën, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 82.644,63 euro exclusief btw of 100.000,00 euro inclusief 21% btw.

 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Publicatiedatum: 02/09/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 juli 2021

Raamovereenkomst voor de levering van dranken in ontmoetingscentrum De Vrede. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Nele De Munter, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Dag Pas, raadslid

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor de levering van dranken in ontmoetingscentrum De Vrede” werd een bestek met nr. 2021-008 VT opgesteld door team Financiën.

 

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

-          perceel 1 (Reguliere producten), raming: 139.090,90 euro exclusief btw of 168.300,00 euro inclusief 21% btw

-          perceel 2 (Fairtrade producten), raming: 9.669,42 euro exclusief btw of 11.700,00 euro inclusief 21% btw.

 

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 148.760,32 euro exclusief btw of 180.000,00 euro inclusief 21% btw.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

 

De huidige opdracht wordt gesloten door middel van een raamovereenkomst met meerdere deelnemers waarbij alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald. De deelnemers zullen niet opnieuw in mededinging gesteld worden.

 

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

 

Juridische basis

-          wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

-          wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten,  artikel 36 en artikel 43

-          koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.3

Olen heeft een optimaal beheer van de administratieve en technische middelen

Actie

9.3.2

Technische middelen

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2021

41.900 euro

 

9.3.2

60001000/0710

2022-2024

42.000 euro

 

9.3.2

60001000/0710

 

Er is niet meer voldoende krediet beschikbaar waardoor het meerjarenplan moet gewijzigd worden.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Het bestek met nr. 2021-008 VT en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor de levering van dranken in ontmoetingscentrum De Vrede”, opgesteld door team Financiën, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 148.760,32 euro exclusief btw of 180.000,00 euro inclusief 21% btw voor de periode tot 31 december 2024.

 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

 

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

 

Publicatiedatum: 02/09/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 juli 2021

Gemeenteraadscommissie personeel en organisatie. Vaststelling gewijzigde samenstelling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Nele De Munter, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Dag Pas, raadslid

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad stelde op 7 april 2021 de volgende samenstelling van de gemeenteraadscommissie personeel en organisatie vast:

-          namens de fractie van CD&V:

▪          Michel De Maeyer

▪          Jan Verbist

▪          Henk Vleugels

-          namens de fractie van O1:

▪          Steve Janssens

▪          Riet Smits

-          namens de fractie van N-VA:

▪          An Peeters

-          namens de fractie van Vooruit (vroeger sp.a-sociaal&anders):

▪          Marc Hannes

 

Context en argumentatie

Christel Pluys wordt namens CD&V aangeduid voor de gemeenteraadscommissie personeel en organisatie in plaats van Michel De Maeyer.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 37

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement gemeenteraad

-          gemeenteraadsbesluit van 2 december 2020 houdende vaststelling gewijzigde samenstelling gemeenteraadscommissie personeel en organisatie

-          gemeenteraadsbesluit van 7 april 2021 houdende vaststelling gewijzigde samenstelling gemeenteraadscommissie personeel en organisatie

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de vervanging van Michel De Maeyer in de gemeenteraadscommissie personeel en organisatie door Christel Pluys.

 

Artikel 2

De gemeenteraad stelt de volgende gewijzigde samenstelling van de gemeenteraadscommissie personeel en organisatie vast:

-          namens de fractie van CD&V:

▪          Christel Pluys

▪          Jan Verbist

▪          Henk Vleugels

-          namens de fractie van O1:

▪          Steve Janssens

▪          Riet Smits

-          namens de fractie van N-VA:

▪          An Peeters

-          namens de fractie van Vooruit:

▪          Marc Hannes

 

Publicatiedatum: 02/09/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 juli 2021

Gemeenteraadscommissie ruimtelijke ordening. Vaststelling gewijzigde samenstelling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Nele De Munter, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Dag Pas, raadslid

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad stelde op 7 april 2021 de volgende samenstelling van de gemeenteraadscommissie ruimtelijke ordening en openbare werken vast:

-          namens de fractie van CD&V:

▪          Lisette Boeckx

▪          Michel De Maeyer

▪          Gert Dierckx

-          namens de fractie van O1:

▪          Mario Verhaert

▪          Marc Verhulst

-          namens de fractie van N-VA:

▪          Dag Pas

-          namens de fractie van Vooruit:

▪          Marc Hannes

 

Context en argumentatie

Christel Pluys wordt namens CD&V aangeduid voor de gemeenteraadscommissie ruimtelijke ordening en openbare werken in plaats van Michel De Maeyer.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 37

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement gemeenteraad

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring heroprichting en voorstelling samenstelling van de gemeenteraadscommissie ruimtelijke ordening en openbare werken

-          gemeenteraadsbesluit van 7 april 2021 houdende goedkeuring samenstelling van de gemeenteraadscommissie ruimtelijke ordening en openbare werken

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de vervanging van Michel De Maeyer in de gemeenteraadscommissie ruimtelijke ordening en openbare werken door Christel Pluys.

 

Artikel 2

De gemeenteraad stelt de volgende gewijzigde samenstelling van de gemeenteraadscommissie ruimtelijke ordening en openbare werken vast:

-          namens de fractie van CD&V:

▪          Lisette Boeckx

▪          Christel Pluys

▪          Gert Dierckx

-          namens de fractie van O1:

▪          Mario Verhaert

▪          Marc Verhulst

-          namens de fractie van N-VA:

▪          Dag Pas

-          namens de fractie van Vooruit:

▪          Marc Hannes

 

Publicatiedatum: 02/09/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 juli 2021

IKA. Wijziging plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Nele De Munter, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Dag Pas, raadslid

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 25 januari 1984 toe te treden tot de dienstverlenende vereniging IKA.

 

De vereniging heeft tot doel:

-          voor rekening en op verzoek van de deelnemers strategische participaties te financieren, te verwerven en te beheren

-          voor rekening en op verzoek van de deelnemers de financiering te verzorgen van investeringen die voorzien zijn in het budget van de leden van de deelnemers

-          het overleg tot stand te brengen tussen de vertegenwoordigers van de deelnemers omtrent de distributie van elektriciteit, gas, en informatie- en communicatiesignalen

 

Op 6 februari 2019 duidde de gemeenteraad Michel De Maeyer aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van IKA.

 

Context en argumentatie

Als gevolg van het ontslag van Michel De Maeyer als raadslid dient er een andere plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van IKA te worden aangeduid.

 

De volgende kandidaat werd voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

-          Christel Pluys

 

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van IKA.

 

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. De geheime stemming verloopt digitaal. Door technische storingen hebben twee raadsleden geen stemming kunnen uitbrengen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Christel Pluys bekomt 13 stemmen voor, 1 stem tegen, 6 onthouding en 2 raadsleden konden niet stemmen door technische storing.

 

Christel Pluys bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

-          statuten van IKA, artikel 28

 

Juridische basis

-          statuten van IKA

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 25 januari 1984 inzake de toetreding tot de interkommunale vereniging IKA

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van IKA voor de legislatuur 2019-2024

 

Besluit

 

Artikel 1

Christel Pluys wordt aangeduid als nieuwe plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van IKA.

 

Artikel 2

Dit besluit wordt overgemaakt aan Lieven Ex (lieven.ex@fluvius.be) van IKA.

 

Publicatiedatum: 02/09/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 juli 2021

Projectvereniging Neteland. Goedkeuring wijziging statuten. - Openbare zitting

 

 Dit punt werd uitgesteld met als reden: punt wordt verdaagd tot dit is uitgeklaard

 

 

Publicatiedatum: 02/09/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 juli 2021

Verslagen dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Nele De Munter, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Dag Pas, raadslid

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeente is aangesloten bij verschillende dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen en heeft daarin ook een vertegenwoordiging vanuit de gemeenteraad en in sommige gevallen ook een bestuurder of duidde een bestuurder vanuit een andere gemeente aan.

 

Vereniging

Vertegenwoordiging

Bestuurder

IKA

-          Gert Dierckx (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Michel de Maeyer (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering, mandaat loopt tot 7 juli 2021)

-          Elke Tweepenninckx

IOK

-          Lisette Boeckx (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Gert Dierckx (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Mien Van Olmen (Herentals)

IOK-Afvalbeheer

-          Gert Dierckx (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Seppe Bouquillon (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Mien Van Olmen (Herentals)

Iveka

-          Sander Verboven (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Michel De Maeyer (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering, mandaat loopt tot 7 juli 2021)

-          Seppe Bouquillon (lid van RBC Zuid)

Pidpa

-          Michel De Maeyer (vertegenwoordiger algemene vergadering, mandaat loopt tot 7 juli 2021)

-          Gert Dierckx (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Kris Gebruers

Pontes

-          Jan Verhaert (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Mario Verhaert (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Tinne Wuyts (Westerlo)

 

Context en argumentatie

Om de gemeenteraadsleden toe te laten de werking van deze dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen op te volgen, is het aangewezen om op regelmatige basis de besluitenlijsten of verslagen van de diverse bestuursorganen van deze verenigingen ter kennisname te brengen op de gemeenteraad. Bij eventuele vragen kunnen de gemeenteraadsleden de vertegenwoordigers vanuit het bestuur of de bestuurder bevragen.

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IKA:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 31 mei 2021

-          besluitenlijst algemene vergadering van 15 juni 2021

 

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IOK:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 2 april 2021

-          besluitenlijst raad van bestuur van 16 april 2021

-          besluitenlijst raad van bestuur van 7 mei 2021

-          notulen algemene vergadering van 18 mei 2021

 

Artikel 3

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IOK-Afvalbeheer:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 2 april 2021

-          besluitenlijst raad van bestuur van 16 april 2021

-          besluitenlijst raad van bestuur van 7 mei 2021

-          notulen algemene vergadering van 18 mei 2021

 

Artikel 4

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Iveka:

-          besluitenlijst Regionaal Bestuurscomité Zuid van 18 mei 2021

 

Artikel 5

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Pidpa:

-          notulen raad van bestuur van 23 april 2021

-          notulen raad van bestuur van 21 mei 2021

-          notulen algemene vergadering van 18 juni 2021

 

Artikel 6

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Pontes:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 25 mei 2021

 

Publicatiedatum: 02/09/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 juli 2021

De Woonbrug. Wijziging vertegenwoordiger namens gemeente Olen voor de algemene vergadering. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Nele De Munter, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Dag Pas, raadslid

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde in zitting van 6 juni 2018 het fusievoorstel met statuten tussen De Heibloem te Olen en Eigen Haard te Herentals goed. Deze nieuwe naamloze vennootschap met een sociaal oogmerk kreeg de naam De Woonbrug.

 

De vennootschap heeft als doel:

-          de woonvoorwaarden van de woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden verbeteren inzonderheid van de meest behoeftige gezinnen en alleenstaanden, door te zorgen voor een voldoende aanbod van sociale huurwoningen of sociale koopwoningen, eventueel met inbegrip van gemeenschappelijke voorzieningen, met aandacht voor hun integratie in de lokale woonstructuur

-          bijdragen tot de herwaardering van het woningbestand, door ongeschikte woningen of ongeschikte gebouwen te renoveren, te verbeteren en aan te passen of ze zo nodig te slopen en te vervangen

-          gronden en panden verwerven voor de realisatie van sociale woonprojecten en de terbeschikkingstelling van percelen in sociale verkavelingen. Een gedeelte van de sociale huurwoningen moet aangepast zijn aan de behoeften van grote gezinnen, bejaarden en personen met een handicap.

-          De vennootschap kan een bescheiden woonaanbod verwerven, verwezenlijken en vervreemden en niet-residentiële ruimten verwerven, realiseren, verhuren en verkopen onder de voorwaarden, vastgesteld in artikel 41, §2 en §3 van de Vlaamse Wooncode en eventueel nader geregeld door de Vlaamse Regering.

 

De gemeente Olen is vennoot van De Woonbrug.

 

Op 6 februari 2019 duidde de gemeenteraad Michel De Maeyer aan als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van De Woonbrug.

 

Context en argumentatie

Als gevolg van het ontslag van Michel De Maeyer als raadslid dient er een andere vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergaderingen van De Woonbrug te worden voorgedragen.

 

De volgende kandidaat werd voorgedragen:

-          Christel Pluys

 

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de voordracht van een nieuwe vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergaderingen van De Woonbrug.

 

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. De geheime stemming verloopt digitaal. Door technische storingen heeft één raadslid geen stemming kunnen uitbrengen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Christel Pluys bekomt 13 stemmen voor, 3 stemmen tegen, 5 onthouding en 1 raadslid kon niet stemmen door technische storing.

 

Christel Pluys bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 386

-          statuten van De Woonbrug, artikel 6

 

Juridische basis

-          decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode, zoals gewijzigd

-          statuten van De Woonbrug

-          gemeenteraadsbesluit van 6 juni 2018 houdende goedkeuring fusievoorstel met statuten tussen De Heibloem te Olen en Eigen Haard te Herentals

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende voordracht twee kandidaat-bestuurders namens de gemeente voor de raad van bestuur van De Woonbrug

-          gemeenteraadsbesluit van 7 oktober 2020 houdende voordracht nieuwe kandidaat-bestuurder namens de gemeente voor de raad van bestuur van De Woonbrug

-          gemeenteraadsbesluit van 7 april 2021 houdende voordracht nieuwe kandidaat-bestuurder namens de gemeente voor de raad van bestuur van De Woonbrug

 

Besluit

 

Artikel 1

Christel Pluys wordt voorgedragen als nieuwe vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergaderingen van De Woonbrug in de plaats van Michel De Maeyer.

 

Artikel 2

Dit besluit wordt overgemaakt aan Ilse Vanhoof (ilse.vanhoof@dewoonbrug.be), directeur van De Woonbrug.

 

Publicatiedatum: 02/09/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 juli 2021

Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete. Wijziging vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Nele De Munter, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Dag Pas, raadslid

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad beslist op 4 februari 2009 om zich akkoord te verklaren akkoord te verklaren met de deelname van de gemeente als medeoprichter aan de vzw Regionaal Landschap voor Kleine en Grote Nete.

 

Deze vzw is een samenwerkingsverband tussen provincie, gemeenten en actoren uit natuur, landbouw, jacht en toerisme die samenwerken aan een vijftal doelstellingen:

-          het streekeigen karakter

-          natuurcreatie

-          natuureducatie

-          natuurbehoud

-          beheer, herstel, aanleg en ontwikkeling van kleine landschapselementen

 

In Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete zijn 17 gemeenten vertegenwoordigd.

 

Context en argumentatie

Als gevolg van het ontslag van Michel De Maeyer als raadslid dient er een andere vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete te worden aangeduid.

 

De volgende kandidaat werd voorgedragen als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

-          Christel Pluys

 

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van een vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete.

 

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. De geheime stemming verloopt digitaal. Door technische storingen heeft één raadslid geen stemming kunnen uitbrengen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Christel Pluys bekomt 13 stemmen voor, 1 stem tegen, 7 onthouding en 1 raadslid kon niet stemmen door technische storing.

 

Christel Pluys bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

 

Juridische basis

-          statuten van Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete vzw

-          gemeenteraadsbesluit van 4 februari 2009 houdende goedkeuring toetreding tot de VZW Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding van gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete

 

Besluit

 

Artikel 1

Christel Pluys wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete.

 

Artikel 2

Dit besluit wordt overgemaakt aan Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete (info@rlkgn.be).

 

Publicatiedatum: 02/09/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 juli 2021

Iveka. Wijziging plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Nele De Munter, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Dag Pas, raadslid

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 17 december 1980 om toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Iveka. De vereniging werd bij notariële akte opgericht op 24 november 1981.

 

De opdrachthoudende vereniging heeft tot doel:

-          het distributienetbeheer, in de zin van de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas

-          het aanleggen en exploiteren van (kabel)netwerken en installaties met inbegrip van het uitbouwen ervan tot een interactief elektronisch HFC-communicatienetwerk en het ter beschikking stellen van capaciteit op deze netwerken

-          de conceptie en de realisatie, het aanleggen, exploiteren, onderhouden en ontwikkelen van alle netten van leidingen, kunstwerken en inrichtingen van alle aard die dienstig zijn voor de opvang en de beheersing van het afvalwater en hemelwater om het, al dan niet na een zuiveringsbehandeling, aan de natuur terug te geven

 

Op 6 februari 2019 duidde de gemeenteraad Michel De Maeyer aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Iveka.

 

Context en argumentatie

Als gevolg van het ontslag van Michel De Maeyer als raadslid dient er een andere plaatsvervangd vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Iveka te worden aangeduid.

 

De volgende kandidaat werd voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

-          Christel Pluys

 

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Iveka.

 

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. De geheime stemming verloopt digitaal. Door technische storingen hebben twee raadsleden geen stemming kunnen uitbrengen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Christel Pluys bekomt 12 stemmen voor, 2 stemmen tegen, 6 onthouding en 2 raadsleden konden niet stemmen door technische storing.

 

Christel Pluys bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

-          statuten van Iveka, artikel 24

 

Juridische basis

-          statuten van Iveka

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 17 december 1980 houdende goedkeuring deelneming aan de oprichting van en aansluiting bij de gemengde hergroeperingsinterkommunale IVEKA, coöperatieve vennootschap

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen voor de legislatuur 2019-2024 voor Iveka

 

Besluit

 

Artikel 1

Christel Pluys wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Iveka.

 

Artikel 2

Dit besluit wordt overgemaakt aan Iveka (vennootschapssecretariaat@fluvius.be).

 

Publicatiedatum: 02/09/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 juli 2021

Pidpa. Wijziging vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Nele De Munter, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Dag Pas, raadslid

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 11 juni 1941 aan te sluiten bij de opdrachthoudende vereniging Pidpa.

 

De vereniging heeft tot doel te zorgen voor de integraliteit van de watervoorziening en –behandeling, waarin onder meer begrepen zijn: ontginning, productie, zuivering, opslag, transport, verhandeling en/of distributie van water, evenals de ontwikkeling en de bevordering van deze en hiermee verbonden activiteiten.

 

Context en argumentatie

Als gevolg van het ontslag van Michel De Maeyer als raadslid dient er een andere vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Pidpa te worden aangeduid.

 

De volgende kandidaat werd voorgedragen als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

-          Christel Pluys

 

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van een vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Pidpa.

 

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. De geheime stemming verloopt digitaal. Door technische storingen hebben twee raadsleden geen stemming kunnen uitbrengen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Christel Pluys bekomt 13 stemmen voor, 3 stemmen tegen, 4 onthouding en 2 raadsleden konden niet stemmen door technische storing.

 

Christel Pluys bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

 

Juridische basis

-          statuten van Pidpa

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 1 juni 1941 houdende aansluiting bij de provinciale en intercommunale drinkwatermaatschappij der provincie Antwerpen (Samenwerkende Vennootschap gevestigd te Antwerpen: P.i.d.p.a.)

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor het legislatuur 2019-2024 voor Pidpa

 

Besluit

 

 

Artikel 1

Christel Pluys wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Pidpa.

 

Artikel 2

Dit besluit wordt overgemaakt aan directiesecretariaat@pidpa.be.

 

Publicatiedatum: 02/09/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 juli 2021

Schoolreglement gewoon basisonderwijs voor het schooljaar 2021-2022 voor De Kleine Wijzer en de Kriebel. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Nele De Munter, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Dag Pas, raadslid

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Een schoolbestuur moet voor elk van haar basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur, de ouders en de leerlingen regelt.

 

Het huidige in voege zijnde schoolreglement werd goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 1 juli 2020 en is toe aan actualisatie. Het nieuwe goed te keuren schoolreglement is uniform voor de vijf scholen van onze scholengemeenschap LOV (Lille - Olen - Vorselaar) en moet in voege gaan vanaf 1 september 2021.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, zoals gewijzigd, artikel 37

 

Juridische basis

-          decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, zoals gewijzigd

-          decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad zoals gewijzigd door het decreet van 4 april 2014 houdende de diverse maatregelen betreffende de rechtspositie van de leerlingen in het basis en secundair onderwijs en betreffende de participatie op school

 

Adviezen

-          advies schoolraad de Kriebel van 14 juni 2021

-          advies schoolraad De Kleine Wijzer van 17 juni 2021

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 1 juli 2020 wordt opgeheven.

 

Artikel 2

Het nieuwe schoolreglement gewoon basisonderwijs wordt goedgekeurd en gaat in voege vanaf 1 september 2021.

 

Artikel 3

Het schoolreglement gewoon basisonderwijs wordt bij elke inschrijving van een nieuwe leerling ter beschikking gesteld aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.

 

Publicatiedatum: 02/09/2021
Punt bijlagen/links Schoolreglement SG LOV 21-22.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 juli 2021

De Kleine Wijzer. Verslag vergadering schoolraad van 19 mei 2021. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Nele De Munter, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Dag Pas, raadslid

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De inrichtende macht (ook schoolbestuur geheten) voor de gemeentelijke basisschool De Kleine Wijzer is het gemeentebestuur van Olen.

 

De inrichtende macht is bij decreet verplicht een schoolraad te installeren. Op 5 mei 2021 nam de gemeenteraad tijdens de zitting kennis van de nieuwe samenstelling van de schoolraad voor de gemeentelijke basisschool De Kleine Wijzer en gaf hen het mandaat tot en met 31 maart 2025.

 

Context en argumentatie

De schoolraad van De Kleine Wijzer vergaderde op 19 mei 2021. Het verslag van deze vergadering wordt ter kennisname bezorgd aan de gemeenteraad.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          gemeenteraadsbesluit van 8 mei 2013 houdende goedkeuring overeenkomst met de schoolraad van GBS De Kleine Wijzer

 

Juridische basis

-          decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, zoals gewijzigd

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag schoolraad van 19 mei 2021 van de gemeentelijke basisschool De Kleine Wijzer.

 

Publicatiedatum: 02/09/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 juli 2021

De Kleine Wijzer. Verslag vergadering schoolraad van 17 juni 2021. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Nele De Munter, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Dag Pas, raadslid

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De inrichtende macht (ook schoolbestuur geheten) voor de gemeentelijke basisschool De Kleine Wijzer is het gemeentebestuur van Olen.

 

De inrichtende macht is bij decreet verplicht een schoolraad te installeren. Op 5 mei 2021 nam de gemeenteraad tijdens de zitting kennis van de nieuwe samenstelling van de schoolraad voor de gemeentelijke basisschool De Kleine Wijzer en gaf hen het mandaat tot en met 31 maart 2025.

 

Context en argumentatie

De schoolraad van De Kleine Wijzer vergaderde op 17 juni 2021. Het verslag van deze vergadering wordt ter kennisname bezorgd aan de gemeenteraad.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          gemeenteraadsbesluit van 8 mei 2013 houdende goedkeuring overeenkomst met de schoolraad van GBS De Kleine Wijzer

 

Juridische basis

-          decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, zoals gewijzigd

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag schoolraad van 17 juni 2021 van de gemeentelijke basisschool De Kleine Wijzer.

 

Publicatiedatum: 02/09/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 juli 2021

De Kriebel. Verslag vergadering schoolraad van 1 en 14 juni 2021. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Nele De Munter, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Dag Pas, raadslid

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De inrichtende macht (ook schoolbestuur geheten) voor de gemeentelijke basisschool de Kriebel is het gemeentebestuur van Olen.

 

De inrichtende macht is bij decreet verplicht een schoolraad te installeren. Op 5 mei 2021 nam de gemeenteraad tijdens de zitting kennis van de nieuwe samenstelling van de schoolraad voor de gemeentelijke basisschool de Kriebel en gaf hen het mandaat tot en met 31 maart 2025.

 

Context en argumentatie

De schoolraad van de Kriebel vergaderde op 1 en 14 juni 2021. De verslagen van deze vergaderingen worden ter kennisname bezorgd aan de gemeenteraad.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          gemeenteraadsbesluit van 8 mei 2013 houdende goedkeuring overeenkomst met de schoolraad van GBS de Kriebel

 

Juridische basis

-          decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, zoals gewijzigd

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de verslagen schoolraad van 1 en 14 juni 2021 van de gemeentelijke basisschool de Kriebel.

 

Publicatiedatum: 02/09/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 juli 2021

Mondelinge vragen en mededelingen. Bespreking. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Nele De Munter, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Dag Pas, raadslid

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Mondelinge vragen en mededelingen

 

De volgende mondelinge vragen en mededelingen worden besproken:

 

***

 

Burgemeester Seppe Bouquillon wenst iedereen die meehelpt aan het beleid te feliciteren met het goede rapport van de gemeentemonitor. Hij benadrukt dat het over goede punten gaat wat betreft voorzieningen, jongeren, sport en communicatie naar de inwoners. Qua vertrouwen in de gemeente behoren we als lokaal bestuur Olen tot de hoogscoorders. Als 94% van onze inwoners graag in Olen woont dan verdient iedereen die daaraan meewerkt een pluim volgens de burgemeester.

 

***

 

Schepen Ellen Deswert wenst te antwoorden op de vraag van Mil Haemhouts over de voorrangsregels op de Herentalseweg.

 

Schepen Ellen Deswert licht toe dat de Herentalseweg deels binnen de bebouwde kom (maximumsnelheid 50 km/u) en deels buiten de bebouwde kom (maximumsnelheid 70 km/u) ligt. Rekening houdend met de context (ontsluiting lokale industrie) buiten de bebouwde kom, zou het niet ideaal zijn om (aan 70 km/u) te moeten afremmen om voorrang te verlenen aan (trager optrekkende) vrachtwagens. Daarom is dit deel van de weg een voorrangsweg. De kruispunten met Heiblokken en met Kastanjestraat liggen beiden binnen de bebouwde kom en daar geldt dus de klassieke voorrang aan rechts.

 

Schepen Ellen Deswert nodigt raadslid Mil Haemhouts om deel te nemen aan het participatietraject voor het mobiliteitsplan.

 

***

 

Raadslid Jan Verhaert merkte op dat bij het afsluiten van het dorpsplein de omleiding van de grote baan richting de Tramstraat gaat. De verkeerslichten laten daar maar een beperkt aantal wagens door, wat mogelijks een probleem vormt bij de avondmarkt tijdens de spits. Hij stelt daarom voor om de omleiding via Voortkapelseweg te organiseren, dit tenzij de lichten in de Tramstraat tijdelijk op knipperend oranje kunnen gezet worden.

 

Schepen Kris Gebruers geeft aan dat dit niet langer aan de orde is, gezien de organisatie heeft beslist om de jaarmarkt niet te laten doorgaan.

 

***

 

Raadslid Jan Verhaert las op Hoplr een melding van overlast door hangjongeren. Hij vermoedt dat dit over het speelplein De Topper gaat en vraagt zich af wat het schepencollege daar aan zal doen.

 

Schepen Sander Verboven geeft aan dat het schepencollege en de politie bezig zijn met dit dossier. De betreffende locatie is alvast aangekaart als een hotspot. Het blijft een probleem dat niet eenvoudig is om aan te pakken volgens schepen Sander Verboven, maar er wordt gezocht naar een goede aanpak zowel voor deze plaats maar ook voor andere locaties.

 

Burgemeester Seppe Bouquillon voegt daaraan toe dat het belangrijk is dat buurtbewoners laten weten wanneer er overlast is. Als de politie meteen wordt verwittigd, kan de interventieploeg gericht passeren en in gesprek gaan met de jongeren. Seppe merkt op dat je jongeren niet kan verbieden om op openbare plaatsen te komen. Hij benadrukt ook het belang om in overleg te gaan met de jongeren.

 

***

 

Raadslid Annelies Horemans polst naar de volgende stappen die werden genomen naar aanleiding van een onderhoud tussen een bewoonster van de Veldstraat, schepen Elke Tweepenninckx en toenmalig schepen Marc T’syen.

 

Schepen Ellen Deswert geeft aan dat hier momenteel nog geen stappen in werden ondernomen. Het dossier van de trage wegen wordt opgestart van zodra hier ruimte voor is.

 

***

 

Raadslid Steve Janssens informeert dat De Lijn bekend heeft gemaakt dat zij leerlingen die overgaan naar het secundair onderwijs een proefabonnement aanbiedt. De communicatie via brief gaat enkel naar studenten geboren in het jaar 2009 en gaat niet naar leerlingen die een jaar hebben gedubbeld of overgeslagen. Raadslid Steve Janssens vraagt daarom om deze communicatie van De Lijn mee op te nemen in de gemeentelijke communicatie.

 

***

 

Raadslid Steve Janssens komt graag terug op zijn vraag van vorig jaar om zomerscholen te installeren. Dat voorstel werd toen niet goedgekeurd. Op een vorige gemeenteraad werd de vraag opnieuw gesteld of Olen zou instappen. De animo hiervoor bleek volgens raadslid Steve Janssens niet zo groot. Er zou eerst een bevraging gebeuren. Nu blijkt dat er toch zomerscholen worden georganiseerd, is hij tevreden maar ook verbaasd. Hij heeft volgende vragen voor het bestuur:

 

“Is het organiseren van de zomerschool een gevolg van de resultaten uit de bevraging of springt Olen mee op de kar van Neteland waarbij de andere besturen vooral overtuigd zijn?”

 

Schepen Kris Gebruers geeft aan dat er vanuit de vijf besturen van Neteland een dossier werd ingediend. In tegenstelling tot vorig jaar is er dit jaar wel ondersteuning voorzien (bijvoorbeeld voor het werven van vrijwilligers) naast louter subsidies. Daarnaast bleek uit de bevraging ook dat de Olenaars interesse hadden.

 

“Kunnen enkel leerlingen van Olen inschrijven of niet? Hoe wordt vervoer georganiseerd?”

 

Schepen Kris Gebruers antwoordt dat de zomerschool voorlopig enkel bedoeld is voor Olense kinderen. Enkele kinderen die niet naar school gaan in Olen zijn ingeschreven, maar zij wonen wel in Olen. Vervoer wordt waar nodig opgevangen door de gemeente (auto of schoolbus).

 

“Gaat het om een eenmalig project of om een structureel aanbod?”

 

Schepen Kris Gebruers geeft aan dat dit zal geëvalueerd moeten worden.

 

***

 

Raadslid Steve Janssens blikt terug op de beslissing om vaste infrastructuurkosten van verenigingen te vergoeden. Hij vraagt zich af hoe de communicatie hierover met de jeugdverenigingen gebeurde. Hij heeft immers weet van één vereniging die de communicatie niet heeft ontvangen.

 

Schepen Ellen Deswert gaat dit na en komt hier volgende gemeenteraad op terug.

 

***

Publicatiedatum: 02/09/2021
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.