Aanwezigheden
Aanwezig | Jan Verbist, voorzitter | Seppe Bouquillon, burgemeester | Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen | Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden | Nele De Munter, waarnemend algemeen directeur |
|
Verontschuldigd | Dag Pas, raadslid | Jeroen Peeters, algemeen directeur |
|
Motivering
Voorgeschiedenis
Het huidige retributiereglement op de diensten van de openbare bibliotheek en op de verkoop van afgevoerde materialen, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 4 december 2019, geldt vanaf 1 januari 2020 voor onbepaalde duur.
De gemeenteraad keurde op 2 december 2020 een wijziging van het retributiereglement goed op om het reglement maximaal af te stemmen op de werking van de bibliotheek in de praktijk.
Context en argumentatie
De bibliotheken van Neteland hanteren vanaf 6 oktober 2021 een eengemaakt dienstreglement en lidmaatschap. In alle bibliotheken gelden dan dezelfde tarieven en regels.
Voor Olen betekent dit:
- dat er vanaf achttien jaar een jaarlijks lidgeld gevraagd wordt.
- dat het leengeld wegvalt.
- dat overgeschakeld wordt naar een boetevrije bibliotheek. Boetes en aanmaningskosten bestaan niet meer. Leden die na de nodige herinneringen de geleende items niet terugbrengen, krijgen een factuur.
- dat reservaties gratis zijn.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41
Juridische basis
- gemeenteraadsbesluit van 4 december 2019 houdende goedkeuring retributiereglement op de diensten van de openbare bibliotheek en op de verkoop van afgevoerde materialen, zoals gewijzigd
- gemeenteraadsbesluit van heden houdende goedkeuring dienstreglement biblioheek
Beleid en financiën
Beleidsinformatie
Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:
| Nr. | Omschrijving |
Beleidsdoelstelling | 4 | Samen met haar partners biedt Olen ontspanningsmogelijkheden op maat aan zodat elke Olenaar toegang heeft tot het sport-, cultuur- en vrijetijdsaanbod. |
Actieplan | 4.4 | Olen zet haar bestaande acties die bijdragen tot een hedendaagse en laagdrempelige bibliotheek verder. |
Acties | 4.4.1 | Olen heeft een bibliotheek met een actuele, gevarieerde en toegankelijke collectie die afgestemd is op de noden van de klanten. |
4.4.2 | De bibliotheek blijft inzetten op ontspanning, ontmoeting en gemeenschapsvorming. |
4.4.3 | Olen blijft inzetten op een toegankelijk digitaal aanbod van de bibliotheek. |
Financiële informatie
De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:
Jaar | Uitgaven | Inkomsten | Actie | Algemene rekening/beleidscode |
2021 | | 1.400,00 euro | 4.4.1 | 70200000/0703 |
2022-2025 | | 1.000,00 euro | 4.4.1 | 70200000/0703 |
2021-2025 | | 800,00 euro | 4.4.1 | 70000999/0703 |
2021-2025 | | 6.000,00 euro | 4.4.1 | 70100030/0703 |
2021-2025 | | 800,00 euro | 4.4.1 | 74099999/0703 |
2021-2025 | | 100,00 euro | 4.4.2 | 70050020/0703 |
2021-2025 | | 100,00 euro | 4.4.2 | 70100020/0703 |
2021-2025 | | 300,00 euro | 4.4.3 | 70200000/0703 |
Er is nog voldoende krediet beschikbaar.
Visum
Er is geen visum vereist.
Bijlagen
- Retributiereglement op de diensten van de openbare bibliotheek en op de verkoop van afgevoerde materialen
Stemming
Unaniem
Besluit
Artikel 1
Het gemeenteraadsbesluit van 4 december 2019 houdende goedkeuring retributiereglement op de diensten van de openbare bibliotheek en op de verkoop van afgevoerde materialen wordt opgeheven met ingang vanaf 6 oktober 2021.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt het retributiereglement op de diensten van de openbare bibliotheek en de verkoop van afgevoerde materialen goed als volgt:
RETRIBUTIEREGLEMENT OP DE DIENSTEN VAN DE OPENBARE BIBLIOTHEEK EN DE VERKOOP VAN AFGEVOERDE MATERIALEN |
Artikel 1
Ten behoeve van de gemeente wordt onder de navolgende voorwaarden een retributie gevestigd op de diensten van de openbare bibliotheek en de verkoop van afgevoerde materialen.
Artikel 2
De inschrijving is gratis onder de 18 jaar.
Vanaf 18 jaar gelden volgende jaartarieven:
basiskaart | 5,00 euro |
basiskaart inwoners van Neteland die een vrijetijdspas hebben of een gelijkwaardige doorverwijzing door het OCMW | 2,50 euro |
comfortkaart | 10,00 euro |
comfortkaart inwoners van Neteland die een vrijetijdspas hebben of een gelijkwaardige doorverwijzing door het OCMW | 5,00 euro |
leerkrachten | gratis basiskaart |
studenten | gratis basiskaart |
Artikel 3
De vergoeding voor het vervangen van een verloren of beschadigde lenerspas bedraagt 2,50 euro.
Artikel 4
Voor de te lenen materialen in de openbare bibliotheek worden de volgende leentarieven gevraagd:
boek, cd, dvd, game, strip, tijdschrift, … | gratis |
e-boek | gratis |
Artikel 5
Na het verstrijken van de uitleentermijn gelden volgende tarieven:
herinnering drie dagen voor einde termijn | gratis |
rappel 1 (één week na einde termijn) | gratis |
rappel 2 (drie weken na einde termijn) | gratis |
rappel 3: materiaalvergoedingsnota (vier weken na einde termijn) | melding kostprijs materialen, één week tijd om in te leveren + 6,00 euro administratieve kost |
rappel 4: factuur vanuit Financiën (vanaf 35 dagen na einde termijn) | kostprijs materialen (actuele handelswaarde) + 21,00 euro administratieve kost |
Artikel 6
§1. Verlies of beschadiging van materialen moet vergoed worden.
§2. Voor beschadiging of verlies van toebehoren van materialen (bijlage, doosjes, …) wordt 3,00 euro per onderdeel gevraagd.
§3. Voor de vernietiging van een barcode, tag of etiket wordt 2,00 euro per stuk aangerekend.
§4. Bij een gedeeltelijke beschadiging, waarbij het materiaal na herstelling nog bruikbaar is, wordt 4,00 euro gevraagd.
§5. Bij verlies of onherstelbare schade van materialen wordt de actuele handelswaarde aangerekend. Deze materialen worden als verloren beschouwd en worden afgeschreven uit de bibliotheek. De gebruiker kan ze niet terugbezorgen of een terugbetaling ontvangen.
Artikel 7
Elke reservatie is gratis.
Interbibliothecair leenverkeer binnen Neteland is gratis.
Voor interbibliothecair leenverkeer van materialen van bibliotheken buiten Neteland wordt per aanvraag 6,00 euro gevraagd.
Er worden voor interbibliothecair leenverkeer geen kosten gevraagd aan de betrokken bibliotheken.
Artikel 8
Voor fotokopieën en prints worden de volgende tarieven aangerekend:
kopieën van intern materiaal | per A4-pagina | 0,10 euro |
per A3-pagina | 0,15 euro |
kopieën van extern materiaal | per A4-pagina | 0,15 euro |
per A3-pagina | 0,25 euro |
prints | per pagina | 0,10 euro |
Artikel 9
Het gebruik van de pc’s in de cyberzone is gratis.
Artikel 10
Afgevoerde materialen worden verkocht voor de eenheidsprijs van 0,50 euro per stuk, ongeacht de staat waarin het materiaal zich bevindt. Afgevoerde jaargangen van tijdschriften worden verkocht voor de eenheidsprijs van 1,00 euro.
Voor eventuele speciale aanbiedingen wordt de prijs vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 11
De dranktarieven die aangerekend worden bij de organisatie van eigen activiteiten worden als volgt vastgesteld:
water | gratis |
fruitsap, koffie, thee | 1,00 euro |
wijn, bier | 2,50 euro |
Artikel 12
De retributies zijn verschuldigd door de aanvrager.
Artikel 13
§1. De retributie moet betaald worden bij het afleveren van de diensten of de aankoop van afgevoerde boeken.
§2. Bij het gebruik van de inleverschuif moeten openstaande retributies bij het eerstvolgende bibliotheekbezoek vereffend worden.
Artikel 2
Dit retributiereglement geldt vanaf 6 oktober 2021.