Aanwezigheden
Aanwezig | Jan Verbist, voorzitter | Seppe Bouquillon, burgemeester | Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen | Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden | Nele De Munter, waarnemend algemeen directeur |
|
Verontschuldigd | Dag Pas, raadslid | Jeroen Peeters, algemeen directeur |
|
Motivering
Voorgeschiedenis
Om de lokale besturen te helpen om de sectoren jeugd, sport en cultuur bij te staan in en na de coronacrisis, besliste de Vlaamse Regering in 2020 om hiervoor een noodfonds ter beschikking te stellen. De berekening per gemeente werd bepaald op basis van de verdeling van de sectorale middelen voor die drie sectoren bij de inkanteling ervan in het gemeentefonds in 2018. Voor Olen ging het om een eenmalige financiële injectie van 137.289,05 euro.
De gemeenteraad keurde in de zitting van 2 september 2020 het reglement houdende de verdeling van de middelen van het COVID-19-noodfonds voor jeugd, sport en cultuur goed. Op basis van dit reglement ontvingen de Olense erkende verenigingen in december 2020 een financieel duwtje in de rug.
De gemeenteraad keurde in de zitting van 7 april 2021 het reglement houdende de verdeling van de resterende middelen van het COVID-19-noodfonds voor jeugd, sport en cultuur goed. Op basis van dit reglement ontvingen de Olense erkende verenigingen die geconfronteerd worden met vaste infrastructuurkosten een tussenkomst.
Context en argumentatie
De middelen van het COVID-19-noodfonds jeugd, sport en cultuur zijn ook na verdeling van de infrastructuursubsidies niet opgebruikt.
Bij de goedkeuring van het reglement houdende de verdeling van de middelen van het COVID-19-noodfonds jeugd, sport en cultuur werd volgende verdeling voor ogen gehouden:
| geraamd bedraag | saldo na toepassing subsidiereglement |
Ondersteuning van de verenigingen in de vorm - subsidiëring van COVID-19-kampen - subsidiëring van coronaproof opstarten en organiseren - compensatie van vaste infrastructuurkosten - compensatie van inkomensverlies als gevolg van afgelasting van activiteiten | 100.000 | 31.089 |
Middelen ter uitvoering van acties voorgesteld door de vrijetijdsraad en het verenigingenforum | 10.000 | 10.000 |
Behoud van middelen voor ondersteuningsmaatregelen in de toekomst | 27.289,05 | 27.289,05 |
Voor de verdeling van de infrastructuursubsidies werden zowel de middelen die voorzien waren ter ondersteuning van het verenigingsleven als de middelen die behouden waren voor de toekomst aangewend. Er werd 50.762,72 euro vastgelegd, waardoor volgend middelen nog beschikbaar zijn:
| beschikbaar budget | saldo na toepassing subsidiereglement |
Infrastructuursubsidies van de resterende middelen van het COVID-19-noodfonds | 58.378,05 | 7.615,33 |
Middelen ter uitvoering van acties voorgesteld door de vrijetijdsraad en het verenigingenforum | 10.000 | 10.000 |
Alle verenigingen zijn beknot in hun werking en beperkt in de organisatie van inkomstenwervende activiteiten. Bij enkele verenigingen staan hier echter grote, specifieke kosten tegenover waardoor maatwerk aangewezen is. De kosten in functie van een veilig verloop van jeugdkampen dienen zich nu weer aan en zijn moeilijk te dragen door de verenigingen.
Naast een leuke vrijetijdsbesteding, hebben de jeugdkampen een belangrijke maatschappelijke waarde. Enerzijds voor het kind, dat de kans krijgt om te groeien en de sociale vaardigheden verder te ontwikkelen en anderzijds voor de ouders, die ontzorgd worden. Het is wenselijk om de organisatie van deze kampen met financiële ondersteuning mogelijk te maken.
Om ruimte te laten om in te spelen op de specifieke, doch niet individuele, behoeften van verenigingen, blijven de middelen ter uitvoering van acties voorgesteld door de vrijetijdsraad of het verenigingenforum gereserveerd.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41
Juridische basis
- decreet van 19 juni 2020 tot het nemen van dringende maatregelen met betrekking tot de noodfondsen voor cultuur, jeugd, sport, media en de lokale besturen, en met betrekking tot de armoedebestrijding naar aanleiding van de COVID-19-pandemie
- ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, zoals meermaals gewijzigd
- gemeenteraadsbesluit van 2 september 2020 houdende goedkeuring reglement houdende de verdeling van de middelen van het COVID-19-noodfonds jeugd, sport en cultuur in het kader van het corona-relanceplan
- gemeenteraadsbesluit van 7 april 2021 houdende de verdeling van de resterende middelen van het COVID-19-noodfonds voor jeugd, sport en cultuur.
Beleid en financiën
Beleidsinformatie
Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:
| Nr. | Omschrijving |
Beleidsdoelstelling | 5 | Olen zet in op samenwerking en burgerparticipatie vanuit de overtuiging dat je samen meer kan bereiken. specifieke aandacht gaat naar waardering van vrijwilligers en verenigingen zodat ze hun engagement behouden en versterken. |
Actieplan | 5.4 | Olen zet haar bestaande acties die de inzet van vrijwilligers en verenigingen ondersteunen verder. |
Actie | 5.4.1 | Olen voorziet financiële ondersteuning die de kwaliteitsvolle werking van erkende Olense verenigingen garandeert. |
Financiële informatie
De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:
Jaar | Uitgaven | Inkomsten | Actie | Algemene rekening/beleidscode |
2021 | 50.588 euro | | 5.4.1 | 64930000/0739 |
Er is niet meer voldoende krediet beschikbaar waardoor het meerjarenplan moet gewijzigd worden. Het resterende van 31.089 euro van 2020 wordt nog overgedragen naar 2021.
Visum
Er is geen visum vereist.
Bijlagen
- Reglement houdende de verdeling van de resterende sectorale middelen van het COVID-19 noodfonds jeugd, sport en cultuur in de vorm van een kampsubsidie
Stemming
Unaniem
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het reglement houdende de verdeling van de resterende sectorale middelen van het COVID-19-noodfonds jeugd, sport en cultuur goed als volgt.
REGLEMENT HOUDENDE DE VERDELING VAN DE RESTERENDE SECTORALE MIDDELEN VAN HET COVID-19-NOODFONDS JEUGD, SPORT EN CULTUUR IN DE VORM VAN EEN KAMPSUBSIDIE |
Artikel 1. Toepassingsgebied
Dit reglement regelt de verdeling van de resterende sectorale middelen van het COVID-19-noodfonds jeugd, sport en cultuur dat het lokaal bestuur van de Vlaamse Regering ontving onder de erkende Olense verenigingen die in deze sectoren actief zijn.
Artikel 2. Indienen van de aanvraag
De aanvraag gebeurt schriftelijk via het daartoe bestemde aanvraagformulier met toevoeging van de gevraagde bijlagen en dient ten laatste 30 september 2021 te gebeuren.
Artikel 3. Behandeling van de aanvraag
De aanvraag wordt door Vrije Tijd gecontroleerd. Twijfelgevallen of onduidelijkheden worden ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 4. Controle
Het lokaal bestuur kan te allen tijde extra bewijsstukken opvragen die de subsidieaanvraag staven of verantwoording vragen over de ingediende aanvraag en bijgevoegde bewijsstukken.
Artikel 5. Voorwaarden
Het lokaal bestuur voorziet een financiële ondersteuning voor:
- erkende Olense verenigingen
- die in de zomermaanden juli en augustus 2020 een kamp van minstens vier overnachtingen organiseerden
- waarvan 80% van de deelnemers Olenaars waren
- waarvoor specifieke, extra uitgaven gebeurden die onlosmakelijk met het kamp verboden zijn en geen meerwaarde betekenen van de reguliere werking van de vereniging
Aan al deze voorwaarden moet voldaan zijn om in aanmerking te komen voor de financiële ondersteuning.
Artikel 6. Bijlagen
- een deelnemerslijst
- de facturen, aankoopbewijzen of betalingsbewijzen die de kosten staven en duidelijk maken op welke goederen zij betrekking hebben
Artikel 7. Financiële ondersteuning
§1. De subsidie bedraagt 15 euro per deelnemer aan het kamp. Deelnemers zijn alle leden, leiding, kookploeg en anderen die mee op kamp zijn geweest ter ondersteuning van een vlot en veilig verloop van het kamp.
§2. Als de vragen het beschikbare budget overstijgen, worden de subsidiebedragen evenredig verdeeld binnen het beschikbare krediet.
§3. Alle kampen van de vooropgestelde periode worden gebundeld in één aanvraag.