Meeting.burger Olen

Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 maart 2026

Notulen van de gemeenteraad van 4 februari 2026. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Motivering

Context en argumentatie

De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 32

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De notulen van de gemeenteraad van de zitting van 4 februari 2026 worden goedgekeurd.

Publicatiedatum: 08/04/2026

Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 maart 2026

Verzoekschrift met betrekking tot de Leemanslaan. Standpuntbepaling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Motivering

Voorgeschiedenis

Op 7 januari 2026 heeft de heer Tomas De Fré een verzoek ingediend om de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 31 december 2025 over de verkeersherinrichting in de Leemanslaan en omliggende straten te herzien. Hij vraagt om de knip in de Leemanslaan toch te behouden met daarbij voldoende aandacht voor bijkomende maatregelen in de Kapellekensstraat en Welvaartstraat.

Context en argumentatie

In het voorjaar van 2024 voerde de gemeente Olen metingen uit in de omgeving van Leemanslaan. Data en meldingen over de verkeerssituatie werden verzameld.

Om de verkeersveiligheid te verhogen, besliste het college van burgemeester en schepenen op 23 mei 2024 om een proefopstelling in de Leemanslaan in te richten in de vorm van een knip. Na de invoering van deze knip voerde de gemeente Olen opnieuw metingen uit in de omgeving van de Leemanslaan. Opnieuw werden data en meldingen over de verkeerssituatie verzameld.

Uit de analyse van de data en de meldingen werden een aantal herinrichtingsprincipes voorgesteld. Om deze grondig uit te werken, besliste het college van burgemeester en schepenen op 20 maart 2025 om de periode van de proefopstelling in Leemanslaan te verlengen.

Op 3 april 2025 legde het college van burgemeester en schepenen inrichtingsprincipes vast en maakte het een ontwerpplan op.

Het college van burgemeester en schepenen stelde voor om het ontwerpplan voor te leggen aan de betrokken omwonenden en hen in een participatief traject te bevragen. Op 2 juli 2025 besliste de gemeenteraad om het ontwerpplan voor te leggen aan de betrokken omwonenden en hen in een participatief traject te bevragen. De bewoners van de volgende straten werden hiervoor uitgenodigd:

- Leemanslaan

- Welvaartstraat

- Binnenhof

- Kapellekensstraat

- Koperstraat

- Radiumstraat

- Zandstraat

Vervolgens besliste de gemeenteraad op 3 september 2025 om de proefopstelling te verlengen met 9 maanden, dus tot en met 26 juni 2026, om deze participatie te organiseren en de uitvoering van de aanpassingswerken voor te bereiden.

Tijdens het participatietraject in november 2025 vroeg het bestuur de mening van betrokken bewoners over de verkeerssituatie in en rond de Leemanslaan. De bevraging werd verstuurd naar 255 adressen in de betrokken straten. In de bevraging konden deelnemers kiezen uit een van de volgende opties:

- een definitieve knip in de Leemanslaan, met bijkomende aanpassingen in omliggende straten;

- het ontwerpvoorstel zonder knip, met maatregelen om doorgaand verkeer te ontraden.

Op 31 december 2025 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van de evaluatienota over het participatietraject en besliste het over het verdere verloop van het herinrichtingsproject.

Resultaten van de bevraging

De online bevraging liep tot en met 16 november 2025. In totaal namen 64 van de 255 aangeschreven adressen deel, wat neerkomt op een opkomst van 25%.

Van de 64 deelnemers kozen er 38 voor de knip. 26 deelnemers kozen voor het voorstel zonder knip. Daarnaast ontving het bestuur waardevolle input tijdens de infomarkt, via e-mail en mondeling, zowel voor als na het participatiemoment.

Hoewel de opkomst tijdens de infomarkt en de respons op de bevraging zeer laag was, met een weinig representatief resultaat als gevolg, neemt het college van burgemeester en schepenen alle ontvangen reacties en suggesties mee in de verdere besluitvorming.

Beslissing van het college van burgemeester en schepenen

Op basis van de resultaten van de bevraging, alle input voor, tijdens en na de infomarkt en een grondige afweging van de verkeerseffecten, was het college van burgemeester en schepenen het unaniem eens om verder te gaan met het ontwerpvoorstel zonder knip in de Leemanslaan.

Het college van burgemeester en schepenen besliste om verder te werken op het plan zonder knip omdat dit:

- toelaat om wegen zoveel mogelijk open te houden en de bereikbaarheid voor bewoners en hulpdiensten te garanderen.

- kansen biedt om via gerichte maatregelen doorgaand gemotoriseerd verkeer te ontraden, zonder een harde afsluiting.

- ruimte laat om het ontwerp verder te verfijnen met aandacht voor:

■ verkeersveiligheid

■ trage weggebruikers (voetgangers en fietsers)

■ meer groen en leefkwaliteit

■ specifieke knelpunten, zoals het kruispunt Leemanslaan – Lichtaartseweg

De focus ligt daarbij op maatregelen die het doorrijden door de zone minder aantrekkelijk maken, bijvoorbeeld via snelheidsremmende ingrepen, herinrichting van het straatbeeld en een duidelijke functie per straat.

De huidige proefopstelling blijft behouden tot bij de definitieve maatregelen.

Het college van burgemeester en schepenen

- bekijkt het huidige ontwerp zonder knip verder in detail.

- analyseert de suggesties en bezorgdheden die we ontvingen tijdens de infomarkt, via e-mail en mondeling.

- onderzoekt hoe deze input maximaal kan worden vertaald naar een veiliger, groener en gedragen plan.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels artikelen 40, 41 en 304

- gemeenteraadsbesluit van 5 juni 2019 houdende goedkeuring participatiereglement, artikel 3

Juridische basis

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

- gemeenteraadsbesluit van 4 februari 2026 houdende ontvankelijkheidsverklaring van het verzoekschrift met betrekking tot Leemanslaan

- gemeenteraadsbesluit van 5 juni 2019 houdende goedkeuring van het participatiereglement

Stemming

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Jef Aerts (N-VA) en Johan Steurs (O1).

Tegen: Maarten Verstappen (Vooruit) en Elly Lambrechts (Groen).

Onthouding: Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

Goedkeuring met 16 voor, 2 tegen en 5 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt als standpunt in om de beslissing van het college van burgemeester en schepenen te bestendigen om verder te werken op het plan zonder knip voor de Leemanslaan en de omliggende straten.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist om de indiener van het verzoekschrift te informeren over het standpunt met betrekking tot de Leemanslaan.

Publicatiedatum: 08/04/2026

Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 maart 2026

Deontologische commissie van 2 februari 2026. Kennisname advies, geen vaststelling schending deontologische code en uitspraak. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Motivering

Context en argumentatie

Op 23 december 2025 ontvingen de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur een melding van raadslid Bart Van Opstal over uitspraken die schepen Mario Verhaert in zijn hoedanigheid van schepen van Sport heeft gedaan tijdens een ontmoeting met het bestuur van Olen United. Deze uitspraken hebben de pers gehaald.

Conform artikel 68 van de deontologische code voerde de voorzitter in aanwezigheid van de algemeen directeur een ontvankelijkheidstoets uit.

De voorzitter heeft op basis van de ingediende klacht samen met de algemeen directeur de vermeende schending van artikel 5 van de deontologische code als ontvankelijk beoordeeld.

De beoordeling van de ontvankelijkheid had als gevolg dat de voorzitter de deontologische commissie op 2 februari 2026 heeft samengeroepen om een onderzoek ten gronde te voeren. De uitnodiging werd op 20 januari 2026 gestuurd. De agenda en de relevante stukken werd op 22 januari 2026 kenbaar gemaakt aan de voorzitter van Olen United, de raadsleden Dries Van Lommel, Marc T'Syen en Gert Dierckx als getuigen en aan de schepen Mario Verhaert als vermeende schender.

Op 30 januari 2026 ontving de algemeen directeur een e-mail van de voorzitter van Olen United met de mededeling dat hij niet kwam getuigen voor de deontologische commissie.

Op 2 februari 2026 vond de deontologische commissie plaats. De deontologische commissie hoorde de drie andere getuigen en de beklaagde, besprak het vermoeden van schending en formuleerde een gemotiveerd advies. Zo komt de deontologische commissie op basis van haar onderzoek tot de conclusie dat op basis van de getuigenverklaringen de commissie niet kan vaststellen dat er een schending van de deontologische code heeft plaatsgevonden. Er stemden 7 leden van de deontologische commissie voor en 3 leden onthielden zich.

Conform artikel 70 van de deontologische code beoordeelt de gemeenteraad of een mandataris van de gemeente een schending heeft begaan en dit op basis van het gemotiveerd advies van de deontologische commissie.

Als de gemeenteraad beslist om af te wijken van dit advies, dan moet de vermeende schender de kans krijgen om door de raad zelf gehoord te worden vooraleer de gemeenteraad zich uitspreekt over de beslissing.

De gemeenteraad stemt over het advies van de deontologische commissie.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 39

Juridische basis

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

- gemeenteraadsbesluit van 7 mei 2025 houdende de goedkeuring van de deontologische code voor mandatarissen

Stemming

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Maarten Verstappen (Vooruit), Johan Steurs (O1) en Elly Lambrechts (Groen).

Onthouding: Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Jef Aerts (N-VA), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

Goedkeuring met 15 voor, 0 tegen en 8 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de melding van raadslid Bart Van Opstal betreffende de uitspraken die schepen Mario Verhaert in zijn hoedanigheid van schepen van Sport heeft gedaan tijdens een ontmoeting met het bestuur van Olen United, het verslag en het vooronderzoek en het gemotiveerd advies van de deontologische commissie van 2 februari 2026.

Artikel 2

De gemeenteraad volgt het advies van de deontologische commissie van 2 februari 2026 en oordeelt dat schepen Mario Verhaert de deontologische code niet heeft geschonden.

Publicatiedatum: 08/04/2026

Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 maart 2026

Gratis grondafstand ter hoogte van de hoek Doffen - Geelseweg. Goedkeuring ontwerpakte. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Motivering

Voorgeschiedenis

Op 30 januari 2025 verleende het college van burgemeester en schepenen onder voorwaarden een verkavelingsvergunning met referentie OMV_VV24009 (intern) en referte omgevingsloket OMV_2024112002 voor het verkavelen in 2 loten voor open bebouwing op een

terrein gelegen te Geelseweg 57, 59, 61 en 63, kadastraal gekend als sectie B, nummer 400 V P0000.

Het perceel dat gratis afgestaan zal worden ingevolge de verleende omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden heeft als nieuwe perceelidentificatie het nummer sectie B 400 B 2 P0000 gekregen. Het perceel is lot 3 op het rooilijnplan benoemd ‘VA_BIJLA_2023_496A-rooilijnplan'.

De gemeenteraad aanvaardde in zitting van 8 januari 2025 de gratis grondafstand onder voorwaarden.

De gratis grondafstand en de vastlegging ervan in een notariële akte was een voorwaarde van de verkavelingsvergunning.

Context en argumentatie

In het besluit van het college van burgemeester en schepenen op 30 januari 2025 is opgenomen dat lot 3 aangeduid op het bijgevoegde rooilijnplan gratis wordt overgedragen aan het lokaal bestuur.

De aanleg ervan zal op kosten van de verkavelaar onder toezicht van het lokaal bestuur worden uitgevoerd.

Het lot 3 is weergegeven op het bijgevoegd rooilijnplan benoemd ‘VA_BIJLA_2023_496A-rooilijnplan', opgemaakt door landmeter Marcel Van den Vonder van 17 juni 2024.

De akte bevat geen erfdienstbaarheden betreffende het perceel.

Uit het afgeleverde bodemattest van OVAM op 7 augustus 2025 blijkt dat de grond niet is opgenomen in het grondinformatieregister.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41, eerste lid

- decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, zoals gewijzigd, artikel 31

Juridische basis

- Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, zoals gewijzigd

- decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, zoals gewijzigd

- besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, zoals gewijzigd

- besluit van het college van burgemeester en schepenen houdende de vergunning voor de omgevingsvergunningsaanvraag voor het verkavelen in 2 loten voor open bebouwing op een terrein gelegen te Geelseweg 57, 59, 61 en 63

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad aanvaardt de gratis grondafstand ter hoogte van de hoek Geelseweg - Doffen met nieuwe perceelidentificatie, gekend als het nummer sectie B 400 B 2 P0000 en weergegeven als lot 3 op het rooilijnplan benoemd ‘VA_BIJLA_2023_496A-rooilijnplan'.

Artikel 2

De grondafstand is voorzien in het kader van openbaar nut. Het perceel zal volledig ingelijfd worden in het openbaar domein.

Artikel 3

Al de kosten die betrekking hebben op deze transactie zijn ten laste van de verkavelaar.

Publicatiedatum: 08/04/2026

Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 maart 2026

Samenwerkingsovereenkomst ter uitvoering van het zwerfpoezenproject tussen de gemeente Olen en Little Jungle vzw. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Motivering

Context en argumentatie

Volgens de Vlaamse Codex Dierenwelzijn van 17 mei 2024 dragen steden en gemeenten de verantwoordelijkheid voor zwervende, verloren gelopen of achtergelaten dieren op hun grondgebied.

Sinds 1 april 2018 gelden er nieuwe regels voor de identificatie en de registratie van katten. Steden en gemeenten hebben nu ook meer verplichtingen wat zwerfkatten betreft. Ze moeten:

- een diervriendelijk plan voor de bestrijding van overlast door zwerfkatten opstellen en uitvoeren. Er is een sterilisatieplicht sinds 1 september 2014.

- een meldpunt voor de inwoners oprichten.

- de inwoners verwittigen voor er een vangactie plaatsvindt.

- opnieuw vrijgelaten zwerfkatten gecontroleerd voederen en zorgen voor beschutting.

Zwerfpoezenproject

Het zwerfpoezenproject Olen heeft het doel de overlast van zwerfkatten te verminderen en zet zich uitsluitend in voor het vangen, het steriel maken, het terug uitzetten en het plaatsen van zwerfkatten en voorziet, indien nodig, ook in een budget voor abortus en euthanasie per kat en in opvang van zwerfkatten die om welbepaalde redenen niet opnieuw kunnen worden uitgezet.

Het project werkt aan de hand van het TNR-principe. De kat wordt gevangen (Trap), wordt steriel gemaakt (Neuter) en wordt daarna vrijgelaten (Release). Dit zal op langere termijn het resultaat geven dat er minder zwerfkatten zijn en er zo ook minder overlast wordt ervaren.

Samenwerking

Om het doel van het zwerfpoezenproject Olen te doen slagen, gaat de gemeente de samenwerking met de vzw Little Jungle aan. Deze mensen zijn getraind en bedreven in het vangen en omgaan met zwerfkatten. Zij zullen ook voor de opvang van zwerfkatten zorgen die om welbepaalde redenen niet opnieuw kunnen worden uitgezet.

Duur van overeenkomst

De overeenkomst in bijlage heeft een looptijd van 1 jaar, te rekenen vanaf de eerste dag van de maand, volgend op de datum waarop deze overeenkomst ondertekend wordt. De overeenkomst wordt daarna stilzwijgend verlengd van jaar tot jaar.

De voornaamste modaliteiten uit de overeenkomst

De gemeente Olen voorziet in een meldingsplatform, een basisuitrusting, een vaste vergoeding na factuur per behandelde zwerfkat, het doorsturen van extra vrijwilligers en een halfjaarlijks overleg.

De vzw voorziet in de uitwerking van het zwerfpoezenproject, zijnde het coördineren van vangacties, inclusief communicatie met melders, dierenartsen en gemeente. De vzw zorgt voor een correcte en transparante boekhouding en kan elke verzonden factuur staven met een bewijs van castratie, sterilisatie of euthanasie bij een dierenarts of opvang in een opvang of asiel.

De vzw is beperkt tot het factureren van maximum 100 zwerfkatten.

De vzw staat in voor alle kosten van het vangen, het behandelen, tot het terug uitzetten/afzetten van de zwerfkat. De vzw stuurt per behandelde kat (een gevangen onsteriele kat die ofwel gecastreerd, gesteriliseerd of geëuthanaseerd wordt en daarna opnieuw wordt uitgezet of naar de opvang gaat) een factuur met een forfaitair bedrag van 150 euro. Zowel de positieve als negatieve uitkomsten komen volledig toe aan de vzw.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40

Juridische basis

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

- decreet van 17 mei 2024 over dierenwelzijn (citeeropschrift: "Vlaamse Codex Dierenwelzijn van 17 mei 2024), zoals gewijzigd, artikel 15

- besluit van de Vlaamse Regering van 24 mei 2024 over de identificatie, registratie en sterilisatie van katten, artikels 31 tot en met 35

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

	Nr.	Omschrijving
Beleidsdoelstelling	1	Olen creëert een duurzame leefomgeving om te wonen, werken, ontspannen en ondernemen.
Actieplan	9	Beleidsplan dierenwelzijn
Actie	56	Beleidsplan dierenwelzijn

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Jaar	Uitgaven	Inkomsten	Actie	Algemene rekening/beleidscode
2026	15.000 euro		56	61399999/0470

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Visum nr. 26/FIN/GEM/MS/33 werd verleend op 16 februari 2026.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de samenwerking en de overeenkomst met de vzw Little Jungle goed, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Publicatiedatum: 08/04/2026

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 4 maart 2026

Aanpassing van het verkeersreglement met betrekking tot het parkeerregime van O.-L.-V.-Olen. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Motivering

Voorgeschiedenis

Tijdens de vorige legislatuur werkte Olen aan een nieuw mobiliteitsplan. De gemeenteraad keurde het mobiliteitsplan goed op 4 september 2024.

Het meerjarenplan 2026-2031 voorziet in de aanpassing en in de evaluatie van een aanvullend parkeerreglement.

Aan de hand van een parkeerduuronderzoek in functie van de opmaak van het mobiliteitsplan werd het verloop van de bezettingsgraad van de aanwezige parkeerplaatsen in de kern van O.-L.-V.-Olen onderzocht gedurende 1,5 dag. Dit geeft uitsluitsel of er al dan niet een parkeerprobleem is. Er werd tevens onderzocht hoe lang elke wagen parkeerde. Het parkeerbezettings- en parkeerduuronderzoek werd uitgevoerd op een donderdag tussen 8.00 uur en 17.00 uur en op een zaterdag tussen 14.00 uur en 17.00 uur en tussen 20.00 uur en 22.00 uur.

Aan de hand van het parkeerdrukonderzoek werd de bezettingsgraad van de aanwezige parkeerplaatsen over het hele traject op een bepaald moment geteld, zonder rekening te houden met de parkeerduur. Indien de parkeerdruk meer dan 85% bedraagt, kan geconcludeerd worden dat er een structureel parkeerprobleem is. In een bepaald geval liep de parkeerdruk zelfs op tot boven de 100%. Dit betekent dat er meer wagens geparkeerd waren dan er parkeerplaatsen waren voorzien, waarbij er dus een aantal wagens verkeerd geparkeerd stonden.

Conclusie mobiliteitsplan

Naast de parkeerplaatsen op het openbaar domein, wordt er voorlopig één publieke parking geselecteerd die kan bestemd worden om de bezoeker aan de dorpskern te faciliteren voor korte bezoeken.

De openbare parkeerplaatsen in Boekel zullen daarom opgenomen worden in een blauwe zone. In deze zone geldt hetzelfde parkeerregime als in de huidige blauwe zone in Olen-Centrum, waardoor er van maandag tot en met vrijdag van 9.00 uur tot en met 18.00 uur gedurende maximum 3 uur mag geparkeerd worden. Bewoners in het bezit van een bewonerskaart moeten geen parkeerschijf leggen. Bewonerskaarten kunnen verkregen worden onder bepaalde voorwaarden.

Context en argumentatie

Tijdens een nader onderzoek voor een precieze afbakening van de blauwe zone in bijlage werd ook gekeken naar:

- het aantal en de locatie van mindervalidenparkeerplaatsen

Momenteel situeren de mindervalidenplaatsen zich aan de kerk (1 stuk) en verspreid over het Boekelplein (2 stuks). In het ontwerp van De Meent is voorzien dat 1 mindervalidenplaats voor de kerk behouden blijft. Er is behoefte om 1 extra mindervalidenplaats op het plein te voorzien. De mindervalidenplaatsen vallen niet onder het regime van een blauwe zone.

- de circulatie in enkelrichting aan Boekel

Momenteel is de circulatie aan Boekel aan de gevels in enkelrichting voorzien in een lus. Aan de oostkant verloopt het uitrijden op de Stationsstraat traag en veilig. Aan de westkant verloopt het inrijden vanuit Beilen sneller en onveiliger. Het is aangewezen om de enkelrichting aan de westkant om te keren met het uitrijden op Beilen. Het middengedeelte van Boekel kan in dubbelrichting blijven.

- de fietsparkeerplaatsen

Momenteel zijn er fietsparkeerplaatsen voorzien aan de kerk en langs de Stationsstraat. De plaatsen aan de Stationsstraat blijven behouden. Het ontwerp van De Meent voorziet fietsparkeerplaatsen links van de kerk. Ook rechts van de kerk is plaats voor optimalisatie van fietsparkeerplaatsen.

- deelfietsparkeerplaatsen

Momenteel staan de deelfietsen tijdelijk op het Boekelplein. Vanaf de ingebruikname van De Meent komen deze rechts van de kerk te staan.

- bewonerskaarten

31 gezinnen die binnen de blauwe zone wonen, komen in aanmerking voor een bewonerskaart met een maximum van 1 kaart per wooneenheid zonder parkeerplaats op het eigen perceel.

Het onderzoek betreft de gemeentewegen.

Op basis van het onderzoek wordt er een blauwe zone afgebakend aan Oevelseweg, Boekel, Beilen en Pastoriestraat.

Beslissingsbevoegdheid

- Gecoördineerde Wet Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, zoals gewijzigd, artikel 119

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40, §2

Juridische basis

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

- decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, zoals gewijzigd

- koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, zoals gewijzigd

- ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de parkeerkaart voor personen met een handicap, zoals gewijzigd

- ministerieel besluit van 9 januari 2007 betreffende de gemeentelijke parkeerkaart, zoals gewijzigd

- gemeenteraadsbesluit van 4 september 2024 houdende de goedkeuring van het mobiliteitsplan

Stemming

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Maarten Verstappen (Vooruit), Johan Steurs (O1) en Elly Lambrechts (Groen).

Onthouding: Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Jef Aerts (N-VA), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

Goedkeuring met 15 voor, 0 tegen en 8 onthouding.

Besluit

Artikel 1

Er wordt een blauwe zone afgebakend aan Oevelseweg, Boekel, Beilen en Pastoriestraat. Deze zone wordt aangeduid aan het begin van de zone door zonale verkeersborden ZE9a en aan het einde door zonale eindborden ZE9a.

Het parkeren is toegelaten voor een beperkte duur en de parkeerschijf moet gebruikt worden. De beperkte duur geldt maximaal 3 uur en alleen gedurende de aangegeven uren van maandag tot en met vrijdag. Dit is aangeduid door een opschrift met de afbeelding van een parkeerschijf en door een zwart opschrift ‘van maandag tot en met vrijdag, van 9 tot 18u, max. 3 uur’ op de beginborden van de blauwe zone.

De beperkte parkeertijd geldt niet voor personen die in het bezit zijn van een bewonerskaart, bedoeld in artikel 27.1.4 van de wegcode. Dit is aangeduid door een zwart opschrift ‘uitgezonderd bewonerskaart’ op de beginborden van de blauwe zone.

De zone wordt als volgt afgebakend:

- Zonale beginborden:

■ Oevelseweg in de richting van Boekel, net achter het kruispunt met Melkerijstraat en Schoolstraat

■ Stationsstraat in de richting van Beilen, net voor het kruispunt met Boekel

■ Pastoriestraat in de richting van Beilen, net voor de parkeerplaatsen voor het kruispunt met Beilen

■ Beilen in de richting van station, net voor het kruispunt met Pastoriestraat

- Zonale eindborden:

■ Oevelseweg in de richting van Geelseweg, net voor het kruispunt met Melkerijstraat en Schoolstraat

■ Stationsstraat in de richting van station, net achter het kruispunt met Boekel

■ Pastoriestraat in de richting van P.-Van Looystraat, net achter de parkeerplaatsen achter het kruispunt met Beilen

■ Beilen in de richting van Gerheiden, net achter het kruispunt met Pastoriestraat

Artikel 2

Aan de westkant op de parking aan Boekel wordt een extra mindervalidenplaats voorzien. Deze wordt aangeduid via markering en een verkeersbord E9a mindervaliden.

Artikel 3

De enkelrichting aan de westkant van Boekel wordt omgekeerd.

Deze wordt aangeduid door:

- een verbodsbord C1 met onderbord M3 uitgezonderd fiets en bromfiets A aan Beilen bij het inrijden van Boekel

- een voorrangsbord B5 STOP aan Boekel bij het uitrijden aan Beilen

- een aanwijzingsbord F19 pijl enkelrichting met onderbord M5 dubbelrichting voor fietsen en bromfietsen A bij het inrijden aan Boekel

- een parkeerbord E9a met witte pijl aan de westelijke parking op Boekel

Artikel 4

Dit besluit gaat in vanaf de plaatsing van de verkeersborden en de aanpassing van de markeringen in de loop van maart 2026.

Artikel 5

Dit besluit wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Vlaamse Overheid, Koning Albert II-laan 20 bus 2, 1000 Brussel.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Publicatiedatum: 08/04/2026

Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 maart 2026

Cultuurbeleidsnota Zuiderkempen 2027-2032. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Motivering

Voorgeschiedenis

Na een intensief traject met de betrokken lokale besturen en projectverenigingen beslisten de gemeenten Grobbendonk, Heist-op-den-Berg, Herentals, Herenthout, Herselt, Hulshout, Lier, Nijlen, Olen, Vorselaar en Westerlo om de intergemeentelijke samenwerking rond erfgoed en cultuur verder te zetten.

De gemeenteraad keurde in de zitting van 5 november 2025 de omvorming van de projectvereniging Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen goed.

Binnen de projectvereniging Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen worden verschillende deelwerkingen uitgebouwd, waaronder een regioconforme bovenlokale cultuurwerking voor Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Herselt, Hulshout, Olen, Vorselaar en Westerlo.

Context en argumentatie

De acht gemeenten die vanaf 2027 bovenlokaal zullen samenwerken rond cultuur zijn op dit moment allemaal aangesloten bij een intergemeentelijk samenwerkingsverband met een bovenlokale cultuurwerking, waarvan vijf gemeenten bij de projectvereniging Neteland en drie gemeenten bij Cultuur & Erfgoed de Merode. De acht gemeenten vallen allemaal in de referentieregio Kempen en voldoen door de samenwerking binnen Cultuur Zuiderkempen vanaf 2027 bijgevolg aan de Vlaamse richtlijnen om regioconform samen te werken.

De Vlaamse werkingssubsidie voor bovenlokale cultuurwerking moet voor de periode 2027-2032 uiterlijk op 1 april 2026 aangevraagd worden. De minister beslist uiterlijk op 1 oktober 2026 over de toekenning van de subsidies. In geval van een positieve beslissing loopt de werkingssubsidie van 2027 tot en met 2032.

De cultuurbeleidsnota 2027-2032 met beleidsplan en meerjarenbegroting van Cultuur Zuiderkempen werd toegevoegd in bijlage. Dit beleidsplan kwam tot stand op basis van evaluaties van de huidige werkingen in het werkingsgebied en een kort maar krachtig participatief beleidsplanningstraject. Betrokken actoren waren de bevoegde schepenen, algemeen directeurs, medewerkers van de lokale besturen en het werkveld van cultuuractoren.

Het uitvoeringsbesluit van het decreet bovenlokale cultuurwerking legt het maximale subsidiebedrag vast op 0,90 euro/inwoner. Daarnaast is er een verplichte bijdrage vanuit de gemeenten van minstens 75% van het geïndexeerde subsidiebedrag. De inbreng van de gemeenten bedraagt 0,68 euro/inwoner en wordt net als het subsidiebedrag jaarlijks geïndexeerd. Bij een goedkeuring van het aangevraagde subsidiebedrag zal het totaalbudget van de bovenlokale cultuurwerking het eerste jaar 198.174 euro bedragen.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 41, tweede lid, 4° en 401 tot en met 412

- statuten van de projectvereniging Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen

Juridische basis

- decreet van 8 maart 2024 over de bovenlokale cultuurwerking

- decreet van 3 februari 2023 over regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

- besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024 over het Bovenlokaalcultuurdecreet van 8 maart 2024

- gemeenteraadsbesluit van 5 november 2025 houdende de omvorming van de projectvereniging Kempens Karakter naar de projectvereniging Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

De actie is nog niet opgenomen in het meerjarenplan en moet nog voorzien worden bij de volgende meerjarenplanwijziging.

Financiële informatie

Het nodige krediet is nog niet voorzien waardoor het meerjarenplan moet gewijzigd worden.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met de meerjarenbegroting 2027-2032 van de bovenlokale cultuurwerking Zuiderkempen en keurt de cultuurbeleidsnota Zuiderkempen in bijlage goed.

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord dat voor de bovenlokale cultuurwerking Zuiderkempen een werkingssubsidie wordt aangevraagd bij de Vlaamse overheid.

Artikel 3

De gemeenteraad gaat akkoord dat de gemeenten die aan de bovenlokale cultuurwerking deelnemen 0,68 euro per inwoner voorzien voor de bovenlokale cultuurwerking van projectvereniging Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen.

Publicatiedatum: 08/04/2026

Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 maart 2026

Meerjarenplan Erfgoedcel Zuiderkempen 2027-2032. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Motivering

Voorgeschiedenis

Na een intensief traject met de betrokken lokale besturen en projectverenigingen beslisten de gemeenten Grobbendonk, Heist-op-den-Berg, Herentals, Herenthout, Herselt, Hulshout, Lier, Nijlen, Olen, Vorselaar en Westerlo om de intergemeentelijke samenwerking rond erfgoed en cultuur verder te zetten.

De gemeenteraad keurde in de zitting van 5 november 2025 de omvorming van de projectvereniging Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen goed.

Binnen de projectvereniging Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen worden verschillende deelwerkingen uitgebouwd, waaronder een regiogrensoverschrijdende cultureel erfgoedcel voor de 11 gemeenten.

Context en argumentatie

Voor de werking rond cultureel erfgoed (erfgoedcel) zijn de elf gemeenten op dit moment allemaal aangesloten bij een intergemeentelijk samenwerkingsverband, negen gemeenten bij Kempens Karakter en twee gemeenten bij Cultuur en Erfgoed de Merode. De werkingsgebieden van die bestaande intergemeentelijke structuren vallen in vier verschillende referentieregio’s.

De elf gemeenten besloten om vanaf 2027 samen een erfgoedcelwerking uit te bouwen. Omdat de gemeenten deels in de referentieregio Kempen en deels in de referentieregio Rivierenland liggen, moest hiervoor een afwijking op de regiovorming aangevraagd worden. Die afwijkingsvraag werd formeel ingediend op 19 september 2025 en op 13 februari 2026 goedgekeurd door de Vlaamse Regering.

De aanvraag van een Vlaamse werkingssubsidie als erfgoedcel (bovenlokale dienstverlener cultureel erfgoed) voor de periode 2027-2032 moet uiterlijk op 1 april 2026 worden ingediend. De minister beslist uiterlijk op 1 oktober 2026 over de toekenning van de subsidie. In geval van een positieve beslissing maakt het Departement Cultuur, Jeugd en Media samen met de erfgoedcel een ‘cultureelerfgoedconvenant’ of samenwerkingsovereenkomst op voor de subsidieperiode. De werkingssubsidie loopt vervolgens van 2027 tot en met 2032.

Het meerjarenplan 2027-2032 van Erfgoedcel Zuiderkempen wordt toegevoegd in bijlage. Dit beleidsplan kwam tot stand op basis van een evaluatie van de huidige erfgoedcelwerkingen in het werkingsgebied en een kort maar krachtig participatief beleidsplanningstraject met veel gesprekken met de betrokken actoren. Er werden ook twee grote participatiemomenten georganiseerd voor het erfgoedveld en de lokale besturen, met name op 27 september 2025 en 15 oktober 2025.

In het cultureel erfgoeddecreet worden de bedragen van de Vlaamse werkingssubsidie en de financiële bijdrage van de lokale besturen niet vastgelegd. Op dit moment bedraagt de Vlaamse werkingssubsidie voor de erfgoedcel Kempens Karakter circa 310.000 euro/jaar. Erfgoedcel Zuiderkempen vraagt dat dit bedrag verder wordt opgetrokken tot 375.000 euro/jaar vanaf 2027. De inbreng van de gemeenten bedraagt 0,50 euro/inwoner. Zoals vermeld in de statuten van de projectvereniging wordt de exacte dotatie per gemeente berekend op basis van een forfaitair bedrag en een bedrag per inwoner.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 41, tweede lid, 4° en 401 tot en met 412

- statuten van de projectvereniging Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen

Juridische basis

- decreet houdende de ondersteuning van cultureel erfgoedwerking van 23 december 2021, zoals gewijzigd

- decreet van 3 februari 2023 over regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

- beslissing van de Vlaamse regering met betrekking tot de afwijking op de referentieregio’s van 13 februari 2026

- gemeenteraadsbesluit van 5 november 2025 houdende de omvorming van de projectvereniging Kempens Karakter naar de projectvereniging Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

	Nr.	Omschrijving
Beleidsdoelstelling	4	Olen zorgt ervoor dat elke inwoner sport, cultuur en vrije tijd ten volle kan beleven.
Actieplan	23	Toeristisch aantrekkelijke gemeente.
Actie	113	Onderhouden en ontsluiten erfgoed in samenwerking met partners.

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Jaar	Uitgaven	Inkomsten	Actie	Algemene rekening/beleidscode
2026	4.847,50 euro		113	64940000/002/0729
2027	4.944,45 euro		113	64940000/002/0729
2028	5.043,00 euro		113	64940000/002/0729
2029	5.144,00 euro		113	64940000/002/0729
2030	5.247,00 euro		113	64940000/002/0729
2031	5.352,00 euro		113	64940000/002/0729

Er is niet meer voldoende krediet beschikbaar waardoor het meerjarenplan moet gewijzigd worden.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het meerjarenplann en de meerjarenbegroting 2027-2032 van Erfgoedcel Zuiderkempen in bijlage goed.

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord dat voor de Erfgoedcel Zuiderkempen een werkingssubsidie voor de periode 2027-2032 wordt aangevraagd bij de Vlaamse overheid.

Artikel 3

De gemeenteraad gaat akkoord dat de gemeenten die deelnemen 0,50 euro per inwoner voorzien voor de erfgoedwerking van projectvereniging Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen.

Publicatiedatum: 08/04/2026

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 4 maart 2026

Retributiereglement op de standplaatsen op de openbare kermissen. Goedkeuring wijzigingen. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde in zitting van 3 december 2025 het retributiereglement op de standplaatsen op de openbare kermissen goed.

Context en argumentatie

Sinds 2019 betaalden de standhouders 40 euro standgeld per attractie per kermis, ongeacht de grootte van de attractie of kermis. Er werd geen vergoeding gevraagd voor het gebruik van de gemeentelijke elektriciteitskasten. Dit was niet marktconform en dus werden de tarieven herbekeken. Het nieuwe voorstel beruste op een onderzoek van de retributies die in de Neteland-gemeenten worden gevraagd.

De standhouders en kermisfederatie betreuren dat de standgelden werden verhoogd, maar kunnen hier begrip voor hebben. De vastgestelde tarieven voor het gebruik van de elektriciteitskasten vormen voor hen echter wel een probleem. De standhouders investeerden in duurzamere verlichting, waardoor het verbruik aanzienlijk lager ligt. Een herberekening van het forfaitair tarief naar een dagtarief maakt duidelijk dat dit niet proportioneel is.

Een ruimere analyse van retributies die gehanteerd worden en een vergelijking met een gemeente die een retributie instelde op basis van jarenlange opvolging van het werkelijke verbruik, maakt duidelijk dat het billijk is een dagtarief te hanteren van 5 euro voor het gebruik van de blauwe stekker en 10 euro voor het gebruik van de rode stekker.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2027 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40, §3

Juridische basis

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

- gemeenteraadsbesluit van 3 december 2025 houdende goedkeuring van het retributiereglement op de standplaatsen op de openbare kermissen

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

	Nr.	Omschrijving
Beleidsdoelstelling	6	Olen zet in op samenwerking, inspraak en participatie.
Actieplan	32	Ondersteunen initiatieven die het gemeenschapsleven bevorderen.
Actie	153	Buren samenbrengen en inzetten op verbinding en ontmoeting.

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Jaar	Uitgaven	Inkomsten	Actie	Algemene rekening/beleidscode
2026-2031		2.500 euro	153	70609999 /0710

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt met onmiddellijke ingang de wijzigingen goed aan het retributiereglement op de standplaatsen op de openbare kermissen, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Publicatiedatum: 08/04/2026

Punt bijlagen/links Retributiereglement op de standplaatsen op de openbare kermissen_NIEUW_2026.pdf

Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 maart 2026

Aankoop van een zoutstrooier op slede, aangedreven door een dieselmotor. Goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningswijze. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Motivering

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Aankoop van een zoutstrooier op slede, aangedreven door een dieselmotor” werd een bestek met nr. 2026-037 opgesteld door de dienst Financiën.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 66.150,70 euro exclusief btw of 80.042,35 euro inclusief 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur zoals gewijzigd, artikel 41, tweede lid, 10°

Juridische basis

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur zoals gewijzigd

- wet van 17 juni 2016 zoals gewijzigd inzake overheidsopdrachten, artikel 42, § 1, 1° a)

- koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

- koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd, artikel 90, 1°

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

	Nr.	Omschrijving
Beleidsdoelstelling	8	Regulier beleid 2026 - 2031
Actieplan	42	Patrimonium 2026 - 2031
Actie	197	Overig patrimonium

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Jaar	Uitgaven	Inkomsten	Actie	Algemene rekening/beleidscode
2026	130.000 euro		197	23000000/011904

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2026-037 en de raming voor de opdracht “Aankoop van een zoutstrooier op slede, aangedreven door een dieselmotor”, opgesteld door de dienst Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 66.150,70 euro exclusief btw of 80.042,35 euro inclusief 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Publicatiedatum: 08/04/2026

Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 maart 2026

Betonherstellingen te Lammerdries en Hagelberg. Goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningswijze. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Motivering

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Betonherstellingen te Lammerdries en Hagelberg Olen” werd een bestek met nr. 2026-039 opgesteld door de dienst Financiën.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 125.300,50 euro exclusief btw of 151.613,61 euro inclusief 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur zoals gewijzigd, artikel 41, tweede lid, 10°

Juridische basis

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur zoals gewijzigd

- wet van 17 juni 2016 zoals gewijzigd inzake overheidsopdrachten, artikel 42, § 1, 1° a)

- koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

- koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd, artikel 90, 1°

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

	Nr.	Omschrijving
Beleidsdoelstelling	8	Regulier beleid 2026 - 2031
Actieplan	42	Patrimonium 2026 - 2031
Actie	197	Overig patrimonium

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Jaar	Uitgaven	Inkomsten	Actie	Algemene rekening/beleidscode
2026	152.000,00 euro		197	22400000/0200

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2026-039 en de raming voor de opdracht “Betonherstellingen te Lammerdries en Hagelberg Olen”, opgesteld door de dienst Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 125.300,50 euro exclusief btw of 151.613,61 euro inclusief 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Publicatiedatum: 08/04/2026

Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 maart 2026

Aankoop en implementatie RFID en zelfuitleensysteem in de bibliotheek van Olen. Goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningswijze. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Motivering

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Aankoop en implementatie RFID en zelfuitleensysteem in de bibliotheek van Olen” werd een bestek met nr. 2026-035 opgesteld door de dienst Financiën.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 43.479,33 euro exclusief btw of 52.609,99 euro inclusief 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur zoals gewijzigd, artikel 41, tweede lid, 10°

Juridische basis

- wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd.

- wet van 17 juni 2016 zoals gewijzigd inzake overheidsopdrachten, artikel 42, § 1, 1° a)

- koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd.

- koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd, artikel 90, 1°

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

	Nr.	Omschrijving
Beleidsdoelstelling	8	Regulier beleid
Actieplan	46	Aangepast informaticanetwerk en -toepassingen
Actie	214	Hardware onderhoud
	215	Hardware vernieuwing

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2026

2027-2031

11.300 euro

13.800 euro

214

61428000/011902

2026

82.100 euro

215

24100000/011902

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2026-035 en de raming voor de opdracht “Aankoop en implementatie RFID en zelfuitleensysteem in de bibliotheek van Olen”, opgesteld door de dienst Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 43.479,33 euro exclusief btw of 52.609,99 euro inclusief 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Publicatiedatum: 08/04/2026

Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 maart 2026

Vervanging van het dak van de school De Kleine Wijzer. Goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningswijze. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Motivering

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht 'Vervanging asbestdaken school 'De Kleine Wijzer' werd een bestek met nr. 2026-40 opgesteld door Architectenbureau Vanhecke & Suls bv, Schoonselstraat 5 te 260 Wilrijk.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 352.347,95 euro exclusief btw of 373.488,83 euro inclusief 6% btw (21.140,88 euro btw medecontractant)

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur zoals gewijzigd, artikel 41, tweede lid, 10°

Juridische basis

- wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

- wet van 17 juni 2016 zoals gewijzigd inzake overheidsopdrachten, artikel 41, §1, 2°

- koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

- koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

	Nr.	Omschrijving
Beleidsdoelstelling	1	Olen creëert een duurzame leefomgeving om te wonen, werken, ontspannen en ondernemen
Actieplan	1	Optimaal patrimoniumbeheer
Actie	1	Investeringen kwaliteitsvolle schoolgebouwen

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Jaar	Uitgaven	Inkomsten	Actie	Algemene rekening/beleidscode
2026	284.800 euro		1	22100000/080001

Er is niet voldoende krediet beschikbaar, de nodige budgetten zullen bij de eerstvolgende aanpassing meerjarenplan worden aangepast.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2026-040 en de raming voor de opdracht “Vervanging asbestdaken school De Kleine Wijzer”, opgesteld door Architectenbureau Vanhecke & Suls bv, Schoonselstraat 5 te 2610 Wilrijk worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 352.347,95 euro exclusief btw of 373.488,83 euro inclusief 6% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Publicatiedatum: 08/04/2026

Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 maart 2026

Ondersteuning van de dienst Technische Dienstverlening. Verlenging overeenkomst. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Motivering

Voorgeschiedenis

De projectleider van de dienst Technische Dienstverlening staat in voor de voorbereiding, de uitvoering en de opvolging van de openbare werken. De focus ligt op infrastructuurprojecten rond riolering, wegen en voetpaden.

De vacature voor projectleider werd twee keer doorlopen, maar er werd geen geschikte kandidaat weerhouden.

Binnen de dienst Technische Dienstverlening is er hierdoor geen volledig ingevuld personeelskader. Gezien de werklast dient externe ondersteuning ingezet te worden in afwachting van de aanwerving van een projectleider.

Context en argumentatie

Omdat de nood aan een projectleider zeer groot is, werd in het kader van een marktonderzoek in augustus contact opgenomen met diverse consultancyfirma’s om te kijken of langs die weg, op interimbasis, geschikte kandidaten konden aangeleverd worden.

Na gesprekken met bureau Engenius werd de samenwerking met Kenneth Bervoets gestart van 3 september 2025 tot en met 28 februari 2026.

Omdat de nood aan een projectleider zeer groot blijft, wordt de samenwerking met Kenneth Bervoets van bureau Engenius, Diestersteenweg 36 te 3545 Halen, gecontinueerd.

Er wordt in tussentijd een nieuwe wervingsprocedure gelanceerd, maar in afwachting daarvan wordt de samenwerking verlengd van 4 maart 2026 tot en met 9 oktober 2026 voor 16 uren per week à rato van 98 euro per uur. De kosten voor deze opdracht worden geraamd op (1.568 euro x 30 weken) 47.040 euro exclusief btw of 56.918,4 euro inclusief 21% btw.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

Juridische basis

- wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

- wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zoals gewijzigd, artikel 42

- koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

- koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

	Nr.	Omschrijving
Beleidsdoelstelling	8	Regulier beleid
Actieplan	42	HR
Actie	198	Werving en selectie

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Jaar	Uitgaven	Inkomsten	Actie	Algemene rekening/beleidscode
2026	86.800 euro		198	61310100/0112

Er is niet meer voldoende krediet beschikbaar waardoor het meerjarenplan moet gewijzigd worden. Deze verhoging wordt bij voorrang opgenomen in de eerstvolgende aanpassing meerjarenplan. Indien de financiële evenwichten niet worden gehaald door deze verhoging zal een ander krediet verlaagd worden.

Visum

Visum 26/FIN/GEM/MS/38 werd verleend op 18 februari 2026 onder voorbehoud van aanpassing meerjarenplan.

Stemming

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Maarten Verstappen (Vooruit), Johan Steurs (O1) en Elly Lambrechts (Groen).

Tegen: Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Jef Aerts (N-VA), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

Goedkeuring met 15 voor, 8 tegen en 0 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad beslist om de samenwerking met bureau Engenius, Diestersteenweg 36 te 3545 Halen voor de ondersteuning van de dienst Technische Dienstverlening te verlengen tegen een uurtarief van 98,00 euro exclusief btw of 118,58 euro inclusief 21% btw. De kosten voor deze opdracht worden geraamd op (1.568 euro x 30 weken) 47.040 euro exclusief btw of 56.918,4 euro inclusief 21% btw.

Publicatiedatum: 08/04/2026

Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 maart 2026

Vorming van een nieuwe scholengemeenschap basisonderwijs met meerdere schoolbesturen in de vorm van een interlokale vereniging voor de periode van 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2032. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste in zitting van 25 juni 2003 om een scholengemeenschap op te richten met daarin de gemeentelijke basisscholen van Olen, Lille en Vorselaar. Dit gebeurde onder de vorm van een interlokale vereniging. Olen is de beherende gemeente van de scholengemeenschap Lille-Olen-Vorselaar (LOV).

De gemeentelijke basisscholen van Westerlo, Hulshout, Heist-op-den-Berg en Berlaar maken sinds 1 september 2004 deel uit van de scholengemeenschap 'Scholen aan de Nete'. De gemeentelijke basisscholen van Grobbendonk, Herenthout en Nijlen vormen sinds 1 september 2005 de scholengemeenschap 'GOEZO!'.

Context en argumentatie

In januari 2026 vond overleg plaats tussen de schepenen van onderwijs van de betrokken gemeenten van 'Scholen aan de Nete', 'GoeZo!', Vorselaar, OIen en OVSG en de coördinerend directeur van de scholengemeenschap 'Scholen aan de Nete'. Daarbij werd de intentie geformuleerd om te komen tot de vorming van een nieuwe scholengemeenschap met de gemeentelijke basisscholen van Westerlo, Hulshout, Heist-op-den-Berg, Berlaar, Grobbendonk, Herenthout, Nijlen, Vorselaar en Olen.

Het schoolbestuur wenst een nieuwe scholengemeenschap in de vorm van een interlokale vereniging te vormen voor de in de regelgeving voorziene periode van zes jaar, van 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2032, met de volgende eigen scholen en de scholen van de andere schoolbesturen:

- GBS Het Lo Oevel, lokaal bestuur Westerlo

- GBS De Bezige Bijtjes Voortkapel, lokaal bestuur Westerlo

- GBS De Klimboom Heultje, lokaal bestuur Westerlo

- GBS Hulshout, lokaal bestuur Hulshout

- GBS De Hei Pijpelheide, lokaal bestuur Heist-op-den-Berg

- GBS De Zonne Zonderschot, lokaal bestuur Heist-op-den-Berg

- GBS De Stap Berlaar, lokaal bestuur Berlaar

- GBS Heikant Berlaar-Heikant, lokaal bestuur Berlaar

- GOEZO! Kessel, lokaal bestuur Nijlen

- GOEZO! Nijlen Kerkeblokken, lokaal bestuur Nijlen

- GOEZO! Nijlen Klokkenlaan, lokaal bestuur Nijlen

- Klim-Op Herenthout, lokaal bestuur Herenthout

- Klim-Op Grobbendonk, lokaal bestuur Grobbendonk

- Klim-Op Bouwel, lokaal bestuur Grobbendonk

- GBS De Knipoog Vorselaar, lokaal bestuur Vorselaar

- GBS De Kleine Wijzer Olen, lokaal bestuur Olen

- GBS de Kriebel Olen, lokaal bestuur Olen

De betrokken eigen scholen maken momenteel deel uit van de bestaande scholengemeenschap LOV en het schoolbestuur wenst met de bovenstaande scholen een nieuwe scholengemeenschap te vormen.

Een schoolbestuur kan in het kader van de organisatie van zijn basisonderwijs beslissen om met zijn scholen een scholengemeenschap te vormen met de scholen van de andere schoolbesturen. Een overeenkomst tussen de betrokken schoolbesturen regelt de organisatie en de werking van de scholengemeenschap.

Een intergemeentelijke scholengemeenschap moet de vorm van een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid (met een overeenkomst met statutaire draagkracht) of een interlokale onderwijsvereniging met rechtspersoonlijkheid (met statuten) aannemen. De betrokken schoolbesturen hebben gekozen voor de eerste vorm zonder rechtspersoonlijkheid en zonder beheersoverdracht.

De voorgenomen beslissing voldoet aan de decretale vereisten:

- de scholengemeenschap bevat zowel kleuteronderwijs als lager onderwijs

- de scholengemeenschap telt op de eerste schooldag van februari 2026 minstens 900 gewogen leerlingen

- de scholengemeenschap strekt zich uit over drie aangrenzende onderwijszones

De scholengemeenschap valt mee onder de verantwoordelijkheid en het hiërarchisch toezicht van het betrokken schoolbestuur.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 41, tweede lid, 4°

Juridische basis

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 388 tot en met 395

- decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, zoals gewijzigd, artikels 125bis tot en met 125quaterdecies

- omzendbrief BaO/2005/11 van 30 juni 2005 houdende de scholengemeenschappen basisonderwijs

- gemeenteraadsbesluit van 6 mei 2020 houdende goedkeuring verlenging van de huidige scholengemeenschap LOV voor de periode van 2020-2026

- besluit van het college van burgemeester en schepenen van 29 januari 2026 houdende de principiële goedkeuring van de vorming van een nieuwe scholengemeenschap basisonderwijs met meerdere schoolbesturen in de vorm van een interlokale vereniging voor de periode van 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2032

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de vorming van een nieuwe scholengemeenschap goed.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de uitstap van de volgende eigen scholen uit de bestaande scholengemeenschap LOV goed met ingang van 1 september 2026:

- gemeentelijke basisschool De Kleine Wijzer

- gemeentelijke basisschool de Kriebel

Artikel 3

De gemeenteraad keurt de vorming van een nieuwe scholengemeenschap goed voor de in de regelgeving voorziene periode van zes jaar, van 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2032, met de volgende eigen scholen en de scholen van de andere schoolbesturen:

- GBS Het Lo Oevel, lokaal bestuur Westerlo

- GBS De Bezige Bijtjes Voortkapel, lokaal bestuur Westerlo

- GBS De Klimboom Heultje, lokaal bestuur Westerlo

- GBS Hulshout, lokaal bestuur Hulshout

- GBS De Hei Pijpelheide, lokaal bestuur Heist-op-den-Berg

- GBS De Zonne Zonderschot, lokaal bestuur Heist-op-den-Berg

- GBS De Stap Berlaar, lokaal bestuur Berlaar

- GBS Heikant Berlaar-Heikant, lokaal bestuur Berlaar

- GOEZO! Kessel, lokaal bestuur Nijlen

- GOEZO! Nijlen Kerkeblokken, lokaal bestuur Nijlen

- GOEZO! Nijlen Klokkenlaan, lokaal bestuur Nijlen

- Klim-Op Herenthout, lokaal bestuur Herenthout

- Klim-Op Grobbendonk, lokaal bestuur Grobbendonk

- Klim-Op Bouwel, lokaal bestuur Grobbendonk

- GBS De Knipoog Vorselaar, lokaal bestuur Vorselaar

- GBS De Kleine Wijzer Olen, lokaal bestuur Olen

- GBS de Kriebel Olen, lokaal bestuur Olen

Artikel 4

De gemeenteraad keurt de overeenkomst inzake de scholengemeenschap in de vorm van een interlokale vereniging goed, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Publicatiedatum: 08/04/2026

Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 maart 2026

Vorming van een nieuwe scholengemeenschap GROEI voor de periode van 1 september 2026 tot 31 augustus 2032. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste in zitting van 25 juni 2003 om een scholengemeenschap op te richten met daarin de gemeentelijke basisscholen van Olen, Lille en Vorselaar. Dit gebeurde onder de vorm van een interlokale vereniging.

Op 4 maart 2026 besliste de gemeenteraad om een nieuwe scholengemeenschap te vormen.

Context en argumentatie

Het schoolbestuur wenst een nieuwe scholengemeenschap te vormen voor de in de regelgeving voorziene periode van zes jaar, van 1 september 2026 tot 31 augustus 2032, met de volgende scholen:

Instellingsnummer

Naam

Vestigingsplaats

143602

Gemeentelijke Basisschool Heikant
Berlaar-Heikant

Aarschotsebaan 60

2590 Berlaar

010181

Gemeentelijke Basisschool De Stap
Berlaar

Pastorijstraat 60

2590 Berlaar

118646

Gemeentelijke Basisschool KLIM-OP
Bouwel

Berdenweg 5

2288 Bouwel

8466

Gemeentelijke Basisschool KLIM-OP
Grobbendonk

Bovenpad 7

2280 Grobbendonk

107953

Gemeentelijke Basisschool De Zonne
Zonderschot

Zonderschotsesteenweg 48

2220 Heist-op-den-Berg

12823

Gemeentelijke Basisschool De Hei

Pijpelheide

Schrieksesteenweg 30

2221 Booischot

8425

Gemeentelijke Basisschool Klim-Op Herenthout

Albertstraat 8

2270 Herenthout

12849

Gemeentelijke Basisschool Hulshout

Strepestraat 21-23

2235 Hulshout

Grote Baan 338

2235 Hulshout

9671

Gemeentelijke Basisschool GOEZO!

Kessel

Kessel-Dorp 42a

2560 Kessel

8383

Gemeentelijke Basisschool GOEZO! Kerkeblokken

Nijlen

Kerkeblokken 7

2560 Nijlen

118661

Gemeentelijke Basisschool GOEZO! Klokkenlaan

Nijlen

Klokkenlaan 25

2560 Nijlen

9266

Gemeentelijke Basisschool De Kriebel

Olen

Schoolstraat 1

2250 Olen

9258

Gemeentelijke Basisschool De Kleine Wijzer

Olen

Drogebroodstraat 5

2250 Olen

8491

Gemeentelijke Basisschool De Knipoog

Vorselaar

Cardijnlaan 10

2290 Vorselaar

12955

Gemeentelijke Basisschool De Klimboom

Heultje (Westerlo)

Schoolstraat 1

2260 Westerlo

Gravin de Merodestraat 17

2260 Westerlo

12948

Gemeentelijke Basisschool Het Lo

Oevel (Westerlo)

Gemeentestraat 9

2260 Westerlo

12922

Gemeentelijke Basisschool De bezige bijtjes

Voortkapel (Westerlo)

Stijn Streuvelstraat 11

2260 Westerlo

De betrokken scholen maken momenteel deel uit van de bestaande intergemeentelijke scholengemeenschap Scholen aan de Nete, scholengemeenschap GOEZO! en de scholengemeenschap LOV. De schoolbesturen wensen daaruit te stappen.

De beslissing voldoet aan de voorwaarden vermeld in artikel 11 van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel. Op 26 februari 2026 heeft het Afzonderlijk bijzonder overlegcomité (ABOC) plaatsgevonden en dit heeft op 26 februari 2026 geleid tot een gemotiveerd advies. Het gemeentebestuur volgt het advies.

Een schoolbestuur kan in het kader van de organisatie van zijn basisonderwijs beslissen om een scholengemeenschap te vormen met zijn scholen. Deze beslissing regelt de organisatie en de werking van de scholengemeenschap.

De voorgenomen beslissing voldoet aan de decretale vereisten:

- de scholengemeenschap bevat zowel kleuter- als lager onderwijs.

- de scholengemeenschap telt op de eerste schooldag van februari 2026 4.324 gewogen leerlingen.

- de scholengemeenschap ligt in de volgende onderwijszone 3 – 5 – 11. Deze drie onderwijszones sluiten aan bij elkaar.

De scholengemeenschap valt onder de verantwoordelijkheid en het hiërarchisch toezicht van het schoolbestuur Hulshout.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41, tweede lid, 4°

Juridische basis

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 388 tot en met 395

- decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, zoals gewijzigd, artikels 125bis tot en met 125quaterdecies

- omzendbrief BaO/2005/11 van 30 juni 2005 houdende de scholengemeenschappen basisonderwijs

- gemeenteraadsbesluit van 4 maart 2026 houdende de goedkeuring van de vorming van een nieuwe scholengemeenschap basisonderwijs met meerdere schoolbesturen in de vorm van een interlokale vereniging voor de periode van 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2032

- gemeenteraadsbesluit van 6 mei 2020 houdende goedkeuring verlenging van de huidige scholengemeenschap LOV voor de periode van 2020-2026

Adviezen

- Advies Afzonderlijk bijzonder overlegcomité 26 februari 2026

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de vorming van een nieuwe scholengemeenschap, scholengemeenschap GROEI, goed voor de in de regelgeving voorziene periode van zes jaar, van 1 september 2026 tot 31 augustus 2032, met de volgende eigen scholen:

Instellingsnummer

Naam

Vestigingsplaats

9266

Gemeentelijke Basisschool De Kriebel

Olen

Schoolstraat 1

2250 Olen

9258

Gemeentelijke Basisschool De Kleine Wijzer

Olen

Drogebroodstraat 5

2250 Olen

Artikel 2

Dit besluit wordt overgemaakt aan het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI).

Publicatiedatum: 08/04/2026

Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 maart 2026

Jaarrekening 2025 van de kerkfabriek Sint-Martinus. Advies. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Motivering

Context en argumentatie

De kerkraad heeft de jaarrekening 2025 vastgesteld op 2 februari 2026. De jaarrekening 2025 werd ingediend bij het lokaal bestuur op 2 februari 2026. De dienst Financiën heeft een controlerapport opgemaakt op 12 februari 2026. Dit controlerapport is doorgestuurd naar de kerkfabriek op 12 februari 2026. De jaarrekening 2025 werd opgemaakt volgens de wettelijke bepalingen.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40

- decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, zoals gewijzigd, artikel 55, §2

Juridische basis

- decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, zoals gewijzigd

- besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, zoals gewijzigd

- omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding besturen van de eredienst

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad geeft een gunstig advies aan de jaarrekening 2025 van de kerkfabriek Sint-Martinus met volgend resultaat:

- exploitatie: 155.109,56 euro

- investeringen: 0 euro

Publicatiedatum: 08/04/2026

Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 maart 2026

Pontes. Bijzondere algemene vergadering van 23 april 2026. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 6 juni 1990 om toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging IVCA, intussen met nieuwe naam Pontes.

De intergemeentelijke vereniging heeft tot doel het oprichten, het besturen en de exploitatie van één of meer crematoria en één of meerdere intergemeentelijke begraafplaatsen.

Johan Steurs is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en Jan Verbist als plaatsvervanger.

Context en argumentatie

Op 23 april 2026 om 19.00 uur organiseert Pontes een bijzondere algemene vergadering.

Op 22 januari 2026 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze bijzondere algemene vergadering goed te keuren.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 41, tweede lid, 4° en 432

Juridische basis

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

- decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, zoals gewijzigd, artikel 2

- gemeenteraadsbesluit van 2 april 2025 houdende goedkeuring ontslag en aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering Pontes

- gemeenteraadsbesluit van 6 juni 1990 houdende toetreding van de gemeente Olen tot de CV Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen

- statuten van Pontes

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de bijzondere algemene vergadering van Pontes van 23 april 2026, die de volgende agendapunten bevat:

bestuur: verslag algemene vergadering 18 december 2025 – goedkeuring
bestuur: verlenging statutaire duur werking Pontes (verzoek van de leden-deelgemeenten) – kennisname
bestuur: statutaire duur werking Pontes (verlenging en herbevestiging beheersoverdracht) – goedkeuring
varia en rondvraag

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord met het verslag van de algemene vergadering van 18 december 2025.

Artikel 3

De gemeenteraad gaat akkoord met de verlenging van de statutaire duur van de werking Pontes (verzoek van de leden-deelgemeenten).

Artikel 4

De gemeenteraad gaat akkoord met de statutaire duur van de werking Pontes (verlenging en herbevestiging beheersoverdracht).

Artikel 5

Johan Steurs of Jan Verbist als vervanger worden gemandateerd om op de bijzondere algemene vergadering van Pontes van 23 april 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

Artikel 6

Dit besluit wordt overgemaakt aan Tom Wustenberghs (tw@pontes.be) van Pontes.

Publicatiedatum: 08/04/2026

Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 maart 2026

Regionaal landschap Kleine en Grote Nete. Algemene vergadering van 24 februari 2026. Kennisname agenda. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 4 februari 2009 om zich akkoord te verklaren met de deelname van de gemeente als medeoprichter aan de vzw Regionaal Landschap voor Kleine en Grote Nete.

Deze vzw is een samenwerkingsverband tussen provincie, gemeenten en actoren uit natuur, landbouw, jacht en toerisme die samenwerken aan een vijftal doelstellingen:

- het streekeigen karakter

- natuurcreatie

- natuureducatie

- natuurbehoud

- beheer, herstel, aanleg en ontwikkeling van kleine landschapselementen

In Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete zijn 25 gemeenten vertegenwoordigd.

Tijdens de gemeenteraad van 8 januari 2025 werd Marc T'Syen aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete. Zijn plaatsvervanger is Jan Verbist.

Context en argumentatie

Op 24 februari 2026 om 20.00 uur organiseerde vzw Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete een algemene vergadering.

Op 27 januari 2026 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging. De agenda met bijlagen werd nagezonden op 11 februari 2026.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld kennis te nemen van de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41, tweede lid, 10° en 386

- statuten van Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete vzw, artikel 12

Juridische basis

- gemeenteraadsbesluit van 4 februari 2009 houdende goedkeuring toetreding tot de VZW Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete

- gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering, en kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van het Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete

- statuten van Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete vzw

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van vzw Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete van 24 februari 2026, die de volgende agendapunten bevat:

- toetreding Hulsthout

- aanpassing gemeentelijke bijdragen

- statutenwijziging burgerlijke aansprakelijkheid

- samenstelling algemene vergadering en bestuur

- financiële rapportage

- inhoudelijke werking en vooruitblik

Artikel 2

Dit besluit wordt overgemaakt aan de Voorzitter Vlaams Overleg Regionale Landschappen.

Publicatiedatum: 08/04/2026

Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 maart 2026

Verslagen dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen. Kennisname. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeente is aangesloten bij verschillende dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen en heeft daarin ook een vertegenwoordiging vanuit de gemeenteraad en in sommige gevallen ook een bestuurder of duidde een bestuurder vanuit een andere gemeente aan.

Vereniging	Vertegenwoordiging	Bestuurder
IKA	- Koen Laenen (vertegenwoordiger algemene vergadering) - Marc Verhulst (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)
IOK	- Marc T'Syen (vertegenwoordiger algemene vergadering) - Gert Dierckx (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)	- Sander Ooms (Herenthout)
IOK-Afvalbeheer	- Marc T'Syen (vertegenwoordiger algemene vergadering) - Gert Dierckx (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)	- Sander Ooms (Herenthout)
Fluvius Kempen	- Marc Verhulst (vertegenwoordiger algemene vergadering) - Sander Verboven (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)	- Marc Verhulst (lid van RBC Zuid) - Luc Lauwerys
Pidpa	- Mario Verhaert (vertegenwoordiger algemene vergadering) - Jan Verbist (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)	- Kris Gebruers
Pontes	- Johan Steurs (vertegenwoordiger algemene vergadering) - Jan Verbist (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

Context en argumentatie

Om de gemeenteraadsleden toe te laten de werking van deze dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen op te volgen, is het aangewezen om op regelmatige basis de besluitenlijsten of verslagen van de diverse bestuursorganen van deze verenigingen ter kennisname te brengen op de gemeenteraad. Bij eventuele vragen kunnen de gemeenteraadsleden de vertegenwoordigers vanuit het bestuur of de bestuurder bevragen.

Juridische basis

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 41, tweede lid, 10° en 413 tot en met 460

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IOK:

- besluitenlijst raad van bestuur van 5 december 2025

- besluitenlijst raad van bestuur van 10 december 2025

- besluitenlijst raad van bestuur van 19 december 2025

- besluitenlijst raad van bestuur van 9 januari 2026

- besluitenlijst raad van bestuur van 23 januari 2026

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IOK-Afvalbeheer:

- besluitenlijst raad van bestuur van 5 december 2025

- besluitenlijst raad van bestuur van 10 december 2025

- besluitenlijst raad van bestuur van 19 december 2025

- besluitenlijst raad van bestuur van 9 januari 2026

- besluitenlijst raad van bestuur van 23 januari 2026

Artikel 3

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Fluvius Kempen:

- notulen Regionaal Bestuurscomité Zuid van 23 september 2025

- notulen buitengewone algemene vergadering van 11 december 2025 + gecoördineerde statuten

- notulen raad van bestuur van 11 december 2025

- notulen Regionaal Bestuurscomité Noord van 11 december 2025

- notulen Regionaal Bestuurscomité Zuid van 11 december 2025

Artikel 4

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Pidpa:

- verslag raad van bestuur van 19 december 2025

- besluitenlijst raad van bestuur van 23 januari 2026

Publicatiedatum: 08/04/2026

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 4 maart 2026

Reglement rechten en plichten voor jobstudenten. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Motivering

Context en argumentatie

Binnen het samenwerkingsverband Neteland werken vier besturen (Grobbendonk, Herenthout, Olen en Vorselaar) samen aan de verdere harmonisering van hun HR-beleid.

In dat kader werd eerder een gemeenschappelijk reglement uitgewerkt voor medewerkers tewerkgesteld in het kader van artikel 60, §7 van de OCMW-wet en wordt gewerkt aan een gemeenschappelijke rechtspositieregeling voor het regulier personeel.

Jobstudenten zijn expliciet uitgesloten van de rechtspositieregeling voor het regulier personeel. Hierdoor ontbreekt een specifiek en uniform juridisch kader dat hun rechten en plichten regelt. Om dit juridisch vacuüm op te vangen en de rechtszekerheid te versterken, werd een afzonderlijk en gemeenschappelijk reglement voor jobstudenten uitgewerkt.

Met dit reglement:

- wordt een duidelijk en transparant kader gecreëerd inzake loon, arbeidstijd, verlof en algemene rechten en plichten.

- wordt interne concurrentie tussen de deelnemende besturen vermeden.

- wordt een uniforme toepassing mogelijk gemaakt binnen de regio.

- wordt kennisdeling en afstemming tussen de betrokken HR-teams gefaciliteerd.

Jobstudenten worden tewerkgesteld binnen een tijdelijk en ondersteunend kader, met een beperkte verantwoordelijkheid en zonder de volledige reikwijdte van taken en functieverwachtingen die verbonden zijn aan reguliere functies binnen het personeelskader. Om die reden wordt gekozen voor een uniforme verloning volgens loonschaal E1, trap 0. Deze verloning wordt als marktconform beschouwd voor jobstudenten en staat in verhouding tot de aard en duur van de tewerkstelling.

Voor Olen betekent de harmonisatie van rechten en plichten het volgende:

behoud van de huidige loonschaal E1 trap 0 zonder functionele loopbaan

geen maaltijdcheques meer

Het reglement werd besproken met de representatieve vakorganisaties. Zij kunnen zich vinden in het reglement, met uitzondering van de loonschaal. Daarom werd een protocol van niet-akkoord afgesloten (nr. 202602-20260210).

Beslissingsbevoegdheid

- decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd, artikel 41

Juridische basis

- decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd

- wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, zoals gewijzigd, artikels 120 tot en met 130ter

- koninklijk besluit van 14 juli 1995 waarbij sommige categorieën studenten uit het toepassingsgebied van Titel VI van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten worden gesloten, zoals gewijzigd

Adviezen

- protocol nr. 2026-20260210

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

	Nr.	Omschrijving
Beleidsdoelstelling	8	Regulier beleid
Actieplan	43	HR
Actie	202	Loon, vergoedingen en voordelen

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Jaar	Uitgaven	Inkomsten	Actie	Algemene rekening/beleidscode
2026	4.553 euro		202	62050000/0130
2026	14.693 euro		202	62050000/011904

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het reglement rechten en plichten voor jobstudenten goed, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Artikel 2

Het reglement treedt in werking op 15 maart 2026.

Artikel 3

Het reglement vervangt vanaf de inwerkingtreding alle eerdere lokale bepalingen of praktijken met betrekking tot de tewerkstelling van jobstudenten die hiermee strijdig zijn.

Publicatiedatum: 08/04/2026

Punt bijlagen/links 20260304_Reglement_jobstudenten.pdf

Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 maart 2026

De Kleine Wijzer. Verslag vergadering schoolraad van 5 februari 2026. Kennisname. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Motivering

Voorgeschiedenis

De inrichtende macht (schoolbestuur) voor de gemeentelijke basisschool De Kleine Wijzer is het gemeentebestuur van Olen.

De inrichtende macht is bij decreet verplicht een schoolraad te installeren. Op 2 april 2025 nam de gemeenteraad tijdens de zitting kennis van de nieuwe samenstelling van de schoolraad voor de gemeentelijke basisschool De Kleine Wijzer en gaf hen het mandaat tot en met 31 maart 2029.

Context en argumentatie

De schoolraad van De Kleine Wijzer vergaderde op 5 februari 2026. Het verslag van deze vergadering wordt ter kennisname bezorgd aan de gemeenteraad.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40

- gemeenteraadsbesluit van 8 mei 2013 houdende goedkeuring overeenkomst met de schoolraad van GBS De Kleine Wijzer

Juridische basis

- decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, zoals gewijzigd

- gemeenteraadsbesluit van 2 april 2025 houdende de kennisname van de schoolraad De Kleine Wijzer voor de samenstelling schoolraad 2025-2029

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag schoolraad van 5 februari 2026 van de gemeentelijke basisschool De Kleine Wijzer, zoals gevoegd in bijlage.

Publicatiedatum: 08/04/2026

Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 maart 2026

De Kriebel. Verslag vergadering schoolraad van 3 februari 2026. Kennisname. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Motivering

Voorgeschiedenis

De inrichtende macht (schoolbestuur) voor de gemeentelijke basisschool de Kriebel is het gemeentebestuur van Olen.

De inrichtende macht is bij decreet verplicht een schoolraad te installeren. Op 2 april 2025 nam de gemeenteraad tijdens de zitting kennis van de nieuwe samenstelling van de schoolraad voor de gemeentelijke basisschool de Kriebel en gaf hen het mandaat tot en met 31 maart 2029.

Context en argumentatie

De schoolraad van de Kriebel vergaderde op 3 februari 2026. Het verslag van deze vergadering wordt ter kennisname bezorgd aan de gemeenteraad.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40

- gemeenteraadsbesluit van 8 mei 2013 houdende goedkeuring overeenkomst met de schoolraad van GBS de Kriebel

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Mondelinge vragen en mededelingen

De volgende mondelinge vragen en mededelingen worden besproken:

Voorzitter Riet Smits vraagt aan raadslid Bart Van Opstal of hij zich zal verontschuldigen, nu er geen obstakels meer zijn na de uitspraak over het dossier door de gouverneur.

Raadslid Bart Van Opstal antwoordt dat hij, zelfs al wordt hij meer dan 100 jaar, zijn verontschuldigingen niet zal aanbieden. Volgens hem is de hele procedure niet correct verlopen en zal uiteindelijk de kiezer oordelen.

Schepen Marc Verhulst wijst hem erop dat de gouverneur zijn klacht heeft afgewezen.

Raadslid Bart Van Opstal geeft aan dat deze stelling hem overvalt.

Schepen Marc Verhulst herhaalt dat de gouverneur heeft geoordeeld en de klacht van raadslid Bart Van Opstal heeft afgewezen. Hij stelt dat raadslid Bart Van Opstal zich bijgevolg niet langer aan de gemeentelijke regels kan blijven onttrekken. Tenzij hij de gemeentelijke regels niet respecteert, rest enkel dat hij zijn verontschuldigingen aanbiedt.

Raadslid Bart Van Opstal is het hier niet mee eens. Hij stelt dat de commissie volgens een meerderheid-tegen-minderheid-structuur werkt. Hij geeft aan niet meer mee te doen aan dit theater. Hij kondigt aan hier ook niet meer te zullen verschijnen.

Raadslid Marc T’Syen geeft mee aan de voorzitter dat hij vaststelt dat raadslid Bart Van Opstal wel excuses vraagt aan een ander raadslid, maar zelf de uitspraak van de deontologische commissie om zich te verontschuldigen niet volgt.

Publicatiedatum: 08/04/2026