Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Binnen het samenwerkingsverband Neteland werken vier besturen (Grobbendonk, Herenthout, Olen en Vorselaar) samen aan de verdere harmonisering van hun HR-beleid.

In dat kader werd eerder een gemeenschappelijk reglement uitgewerkt voor medewerkers tewerkgesteld in het kader van artikel 60, §7 van de OCMW-wet en wordt gewerkt aan een gemeenschappelijke rechtspositieregeling voor het regulier personeel.

Jobstudenten zijn expliciet uitgesloten van de rechtspositieregeling voor het regulier personeel. Hierdoor ontbreekt een specifiek en uniform juridisch kader dat hun rechten en plichten regelt. Om dit juridisch vacuüm op te vangen en de rechtszekerheid te versterken, werd een afzonderlijk en gemeenschappelijk reglement voor jobstudenten uitgewerkt.

Met dit reglement:

-          wordt een duidelijk en transparant kader gecreëerd inzake loon, arbeidstijd, verlof en algemene rechten en plichten.

-          wordt interne concurrentie tussen de deelnemende besturen vermeden.

-          wordt een uniforme toepassing mogelijk gemaakt binnen de regio.

-          wordt kennisdeling en afstemming tussen de betrokken HR-teams gefaciliteerd.

Jobstudenten worden tewerkgesteld binnen een tijdelijk en ondersteunend kader, met een beperkte verantwoordelijkheid en zonder de volledige reikwijdte van taken en functieverwachtingen die verbonden zijn aan reguliere functies binnen het personeelskader. Om die reden wordt gekozen voor een uniforme verloning volgens loonschaal E1, trap 0. Deze verloning wordt als marktconform beschouwd voor jobstudenten en staat in verhouding tot de aard en duur van de tewerkstelling.

Voor Olen betekent de harmonisatie van rechten en plichten het volgende:

behoud van de huidige loonschaal E1 trap 0 zonder functionele loopbaan

geen maaltijdcheques meer

Het reglement werd besproken met de representatieve vakorganisaties. Zij kunnen zich vinden in het reglement, met uitzondering van de loonschaal. Daarom werd een protocol van niet-akkoord afgesloten (nr. 202602-20260210).

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd, artikel 41

Juridische basis

-          decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd

-          wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, zoals gewijzigd, artikels 120 tot en met 130ter

-          koninklijk besluit van 14 juli 1995 waarbij sommige categorieën studenten uit het toepassingsgebied van Titel VI van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten worden gesloten, zoals gewijzigd

Adviezen

-          protocol nr. 2026-20260210

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Bijlagen

- 20260304_Reglement_jobstudenten

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het reglement rechten en plichten voor jobstudenten goed, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Artikel 2

Het reglement treedt in werking op 15 maart 2026.

Artikel 3

Het reglement vervangt vanaf de inwerkingtreding alle eerdere lokale bepalingen of praktijken met betrekking tot de tewerkstelling van jobstudenten die hiermee strijdig zijn.