Artikel 1
De notulen van de gemeenteraad van de zitting van 7 juni 2023 worden goedgekeurd.
Artikel 1
Het nieuwe schoolreglement gewoon basisonderwijs met inbegrip van het pedagogisch project, zoals gevoegd in bijlage, wordt goedgekeurd door de gemeenteraad en gaat in voege vanaf 1 september 2023 en vervangt het voorgaande schoolreglement.
Artikel 2
Het schoolreglement gewoon basisonderwijs wordt bij elke inschrijving van een nieuwe leerling ter beschikking gesteld aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.
Artikel 1
Het nieuwe arbeidsreglement voor de personen die onder het gezag arbeid verrichten in de Kriebel en De Kleine Wijzer, zoals gevoegd in bijlage, wordt goedgekeurd en treedt in voege op 1 september 2023 en vervangt daarbij het voorgaande arbeidsreglement.
Artikel 2
Het nieuwe arbeidsreglement wordt bezorgd aan de personen die onder gezag arbeid verrichten in de Kriebel en De Kleine Wijzer.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de Directie Toezicht op de Sociale Wetten.
Artikel 1
De gemeentelijke basisscholen De Kleine Wijzer en de Kriebel zullen zich met ingang van 1 september 2023 aansluiten bij het Leersteuncentrum KOSMOS.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag schoolraad van 14 juni 2023 van de gemeentelijke basisschool De Kleine Wijzer.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de verslagen van de schoolraad van 14 en 21 juni 2023 van gemeentelijke basisschool de Kriebel.
Artikel 1
De gemeenteraad beslist om toe te treden tot de intergemeentelijke loketwerking wonen en energie van IOK voor een geraamde kostprijs van 1.250 euro per jaar vanaf september 2023 tot en met december 2025. Dit veronderstelt een ondersteuning van een expert voor een halve dag om de veertien dagen.
Artikel 2
De gemeenteraad beslist om de opdracht van de energie-expert die de intergemeentelijke loketwerking wonen en energie zal opnemen, uit te breiden met het versterken van het energieloket van het OCMW en dit voor een halve dag per veertien dagen in (minstens) 2023 en 2024. Om continuïteit te garanderen, vraagt de gemeenteraad dat de ondersteuning van de gemeente en het OCMW door dezelfde medewerker zal gebeuren.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde opstalovereenkomst goed onder volgende voorwaarden:
- de eenmalige vergoeding voor het verlenen van het opstalrecht bedraagt 17.500 euro. Deze vergoeding is te betalen voor het verlijden van de akte door een overschrijving op het rekeningnummer van het lokaal bestuur: BE33 0910 0010 8446 met vermelding 'opstalrecht Fiberklaar Hondsstraat'.
- na het beëindigen van het opstalgebruik dient de cabine verwijderd te worden door Fiberklaar.
Artikel 2
Aan notaris Jan Van Hemeldonck (Oosterwijkseweg 50 in Olen) wordt gevraagd om de akte van het opstalrecht te verlijden en het bodemattest op te vragen.
Enkel bij wijzigingen aan de bijgevoegde opstalovereenkomst zal deze opnieuw voor goedkeuring aan de gemeenteraad worden voorgelegd.
Artikel 3
Alle kosten die verbonden zijn aan deze transacties zijn voor rekening van Fiberklaar bv.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de gebruiksovereenkomst, zoals gevoegd in bijlage, goed tussen Action Belgium en gemeente Olen met betrekking tot het gebruik van de parking na de openingsuren van de Action-winkel op het perceel gelegen te Olen, Bulestraat 2.
Ellen Deswert Sander Verboven Jeroen Peeters Riet Smits Henk Vleugels Lisette Boeckx Mil Haemhouts Jan Verhaert Elke Tweepenninckx Marc Hannes Marc Verhulst Christel Pluys Mario Verhaert Chris Bakelants Seppe Bouquillon An Peeters Kris Gebruers Willy Maes Jef Peeters Dag Pas Koen Laenen Jan Verbist Ellen Deswert Sander Verboven Riet Smits Henk Vleugels Lisette Boeckx Mil Haemhouts Jan Verhaert Elke Tweepenninckx Marc Hannes Marc Verhulst Christel Pluys Mario Verhaert Chris Bakelants Seppe Bouquillon An Peeters Kris Gebruers Willy Maes Jef Peeters Dag Pas Koen Laenen Jan Verbist Seppe Bouquillon Ellen Deswert Sander Verboven Christel Pluys Marc Hannes Lisette Boeckx Henk Vleugels Jan Verbist Elke Tweepenninckx Kris Gebruers Chris Bakelants Willy Maes Koen Laenen Dag Pas Mil Haemhouts Mario Verhaert Jan Verhaert Marc Verhulst Riet Smits Jef Peeters An Peeters aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 10 Goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het gedeelte van de gemeente van aanpassing 4 meerjarenplan 2020-2025 vast.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt het gedeelte van het OCMW van aanpassing 4 meerjarenplan 2020-2025 goed zoals heden vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn. De aanpassing 4 meerjarenplan 2020-2025 wordt hierdoor vastgesteld als één geïntegreerd meerjarenplan van het lokaal bestuur.
Artikel 1
Het bestek met nr. 2023-043 en de raming voor de opdracht “Archiefbeheer: vernietiging, inventarisatie en ordening van het gemeentelijk en OCMW archief”, opgesteld door team Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 66.115,70 euro exclusief btw of 80.000,00 euro inclusief 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
Gemeente Olen treedt op in naam van gemeente Olen en OCMW Olen.
Artikel 1
Het bestek met nr. 2023-059 (TD) en de raming voor de opdracht “Onderhoud groenzones (2024-2028)”, opgesteld door team Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 761.337,28 euro exclusief btw of 921.218,12 euro inclusief 21% btw over vier jaren.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van openbare procedure.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken omtrent de komst van het detentiehuis in het voormalige woonzorgcentrum De Sterrewijzer in Olen-Centrum.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IOK:
- besluitenlijst raad van bestuur van 17 maart 2023
- besluitenlijst raad van bestuur van 7 april 2023
- besluitenlijst raad van bestuur van 21 april 2023
Artikel 2
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IOK-Afvalbeheer:
- besluitenlijst raad van bestuur van 17 maart 2023
- besluitenlijst raad van bestuur van 7 april 2023
- besluitenlijst raad van bestuur van 21 april 2023
Artikel 3
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Iveka:
- syntheseverslag activiteiten 2022
- besluitenlijst raad van bestuur van 16 mei 2023
- besluitenlijst raad van bestuur van 24 mei 2023
Artikel 4
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Pidpa:
- besluitenlijst raad van bestuur van 26 mei 2023
Ellen Deswert Sander Verboven Jeroen Peeters Riet Smits Henk Vleugels Lisette Boeckx Mil Haemhouts Jan Verhaert Elke Tweepenninckx Marc Hannes Marc Verhulst Christel Pluys Mario Verhaert Chris Bakelants Seppe Bouquillon An Peeters Kris Gebruers Willy Maes Jef Peeters Dag Pas Koen Laenen Jan Verbist Ellen Deswert Sander Verboven Riet Smits Henk Vleugels Lisette Boeckx Mil Haemhouts Jan Verhaert Elke Tweepenninckx Marc Hannes Marc Verhulst Christel Pluys Mario Verhaert Chris Bakelants Seppe Bouquillon An Peeters Kris Gebruers Willy Maes Jef Peeters Dag Pas Koen Laenen Jan Verbist Seppe Bouquillon Jef Peeters Marc Hannes Ellen Deswert An Peeters Elke Tweepenninckx Jan Verbist Chris Bakelants Henk Vleugels Christel Pluys Lisette Boeckx Kris Gebruers Dag Pas Sander Verboven Willy Maes Jan Verhaert Koen Laenen Riet Smits Mil Haemhouts Mario Verhaert Marc Verhulst aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De gemeenteraad keurt volgende wijzigingen goed van de personeelsformatie voor het gemeentepersoneel:
- toevoeging 1 VTE contractueel 'expert groen' (D4-D5)
- opschaling van 2 VTE contractueel 'medewerker groen' van E1-E3 naar D1-D3
- opschaling van 1 VTE contractueel 'medewerker bouw' van E1-E3 naar D1-D3
- tijdelijke uitbreiding met 1,3 VTE contractueel 'medewerker onthaal, burgerzaken en administratie' (C1-C3)
Artikel 2
De gemeenteraad neemt kennis van volgende wijzigingen aan de personeelsformatie voor het OCMW-personeel:
- wijziging van de loonschaal van centrumleider Lokaal Dienstencentrum van B1-B3 naar B4-B5
- opschaling van 1 VTE contractueel 'medewerker gebouwen' (klusjesman) van E1-E3 naar D1-D3
- opschaling vanaf 2025 van 0,8 VTE contractueel 'medewerker schoonmaak' van E1-E3 naar D1-D3
Artikel 3
De volledige personeelsformatie ziet er na deze wijzigingen als volgt uit:
TEAM / FUNCTIE | NIVEAU | VTE | STATUUT |
|
|
|
|
Algemeen directeur | |||
algemeen directeur (MAT) | decretale graad | 1 | VB |
|
|
|
|
Stafmedewerker beleid | |||
stafmedewerker (MAT) | A1a-A3a | 1 | CON |
|
|
|
|
Stafmedewerker dienstverlening | |||
stafmedewerker (MAT) | A1a-A3a | 0,5 | CON |
|
|
|
|
Financieel directeur / diensthoofd Financiën | |||
financieel directeur/ diensthoofd (MAT) | decretale graad | 1 | VB |
|
|
|
|
Team Financiën | |||
expert | B1-B3 | 1,5 | VB* |
expert | B1-B3 | 1,5 | CON |
medewerker | C1-C3 | 1 | VB* |
medewerker | C1-C3 | 1,8 | CON |
| (uitdovend, wordt 1 VTE) |
| |
|
|
|
|
Team Onthaal, Burgerzaken en Administratie | |||
diensthoofd | A1a-A3a | 1 | CON |
expert Burgerzaken | B1-B3 | 1 | VB* |
expert Informatiebeheer en Juridische Ondersteuning | B1-B3 | 1 | CON |
medewerker *waarvan 1,3 uitdovend | C1-C3 | 8,2* | CON |
|
|
|
|
Team Sociale Hulp- en Dienstverlening | |||
diensthoofd/beleidsmedewerker | A1a-A3a | 1 | CON |
medewerker | C1-C3 | 2,1 | CON |
Maatschappelijke dienstverlening | |||
maatschappelijk werker (uitdovend) | A1a-A3a | 1 | CON |
expert | B1-B3 | 0,8 | CON |
maatschappelijk werker | B1-B3 | 6,1 | CON |
Zorg | |||
medewerker | B1-B3 | 1,9 | CON |
Huis van het Kind |
|
|
|
Beleidsmedewerker Huis van het Kind/gezondheid | B1-B3 | 0,7 | CON |
Brugfiguur gezinnen | B1-B3 | 0,8 | CON |
Beleidsmedewerker armoede en maatschappelijke integratie | B1-B3 | 0,5 | CON |
Poetsdienst | |||
medewerker | Cat 202 | 4,2 | CON |
| (detachering naar Welzijnszorg Kempen) (uitdovende functies) | ||
Lokaal dienstencentrum | |||
verantwoordelijke | B4-B5 | 1 | CON |
beleidsmedewerker (uitdovend) | B1-B3 | 1 | VB* |
beleidsmedewerker | B1-B3 | 1 | CON |
medewerker | C1-C3 | 1 | CON |
medewerker | E1-E3 | 1,8 | CON |
|
|
|
|
Team Omgeving | |||
diensthoofd/beleidsmedewerker | A1a-A3a | 1 | |
medewerker | C1-C3 | 3 | CON |
| (uitdovend, wordt 2,5 VTE) | ||
Ruimtelijke ordening | |||
expert | B1-B3 | 2 | VB* |
expert | B1-B3 | 1 | CON |
Leefmilieu | |||
beleidsmedewerker | B1-B3 | 1,5 | CON |
Handhaving | |||
beleidsmedewerker | B1-B3 | 1 | CON |
| (waarvan 0,3 detachering naar Vorselaar) | ||
Verkeer en mobiliteit | |||
beleidsmedewerker | B1-B3 | 1 | CON |
GIS |
|
|
|
expert | B1-B3 | 0,8 | CON |
Veiligheid en crisisbeheer | |||
expert | B1-B3 | 1 | VB* |
| (waarvan 0,2 detachering naar Vorselaar) | ||
Lokale economie | |||
beleidsmedewerker | B1-3 | 0,5 | CON |
|
|
|
|
Team Vrije Tijd | |||
diensthoofd/beleidsmedewerker | A1a-A3a | 1 | VB* |
medewerker | C1-C3 | 2,8 | CON |
Sport | |||
beleidsmedewerker | B1-B3 | 1 | CON |
medewerker | E1-E3 | 1 | VB* |
medewerker | E1-E3 | 3 | CON |
Cultuur/Toerisme/Erfgoed | |||
beleidsmedewerker | B1-B3 | 1,5 | CON |
Bibliotheek | |||
bibliothecaris | B4-B5 | 1 | VB* |
medewerker | B1-B3 | 0,8 | VB* |
medewerker | C1-C3 | 2,4 | CON |
|
|
|
|
Jeugd |
|
|
|
beleidsmedewerker | B1-B3 | 1 | CON |
Medioren/Senioren |
|
|
|
Ontwikkelingssamenwerking |
|
|
|
Burgerparticipatie en vrijwilligerswerking |
|
|
|
beleidsmedewerker | B1-B3 | 1 | CON |
|
|
|
|
Team HR-ICT-COM | |||
diensthoofd | A1a-A3a | 0,5 | CON |
HR en Personeelsadministratie | |||
HR business partner | B4-B5 | 1 | CON |
HR-medewerker | C1-C3 | 3 | CON |
ICT | |||
expert | B1-B3 | 2 | CON |
Communicatie | |||
expert | B1-B3 | 1,8 | CON |
|
|
|
|
Team Technische Dienstverlening | |||
diensthoofd/beleidsmedewerker | A1a-A3a | 1 | VB* |
medewerker | B1-B3 | 0,5 | CON |
medewerker | C1-C3 | 2 | CON |
werftoezichter | D4-5 | 1 | CON |
Externe technische dienstverlening Groendienst | |||
verantwoordelijke | D4-D5 | 1 | VB* |
expert groen (werktitel) | D4-D5 | 1 | CON |
medewerker | D1-D3 | 1 | VB* |
medewerker | D1-D3 | 4 | CON |
medewerker | E1-E3 | 1 | VB* |
medewerker | E1-E3 | 9 | CON |
Bouw | |||
verantwoordelijke | D4-D5 | 1 | VB* |
medewerker | D1-D3 | 3 | CON |
Facilitaire dienstverlening Gebouwen | |||
verantwoordelijke | D4-D5 | 1 | VB* |
medewerker | D1-D3 | 5,8 | CON |
medewerker | E1-E3 | 1 | VB* |
medewerker | E1-E3 | 2 | CON |
Schoonmaak | |||
verantwoordelijke | B1-B3 | 0,5 | CON |
medewerker schoonmaak | D1-D3 | 0,8 | CON |
logistiek medewerker | E1-E3 | 0,9 | CON |
medewerker schoonmaak | E1-E3 | 2,1 | VB* |
medewerker schoonmaak | E1-E3 | 3,1 | CON |
| |||
Thuiszorg WZK | |||
verzorgende | Cat 201 | 2,5 | VB |
verzorgende | Cat 201 | 3,2 | CON |
| (detachering naar Welzijnszorg Kempen) (uitdovende functies) | ||
| |||
vzw SVK ISOM | |||
beleidsmedewerker | B1-B3 | 0,5 | CON |
| (detachering naar ISOM) | ||
| |||
CAW De Kempen | |||
medewerker | B1-B3 | 0,5 | CON |
| (detachering naar CAW) | ||
*: uitdoofscenario voor statutaire functies - wanneer deze statutaire functies vacant komen, worden deze contractueel ingevuld.
Artikel 1
In de rechtspositieregeling wordt artikel 206 als volgt gewijzigd:
Artikel 206
Het personeelslid ontvangt het volledige bedrag van de toelage, vermeld in artikel 205, als het als titularis van een betrekking met volledige prestaties het volledige salaris heeft ontvangen tijdens de hele duur van de referentieperiode.
Als het personeelslid niet het volledige salaris heeft ontvangen als titularis van een betrekking met volledige prestaties of onvolledige prestaties, wordt het bedrag van de toelage verminderd in verhouding tot het salaris dat het werkelijk ontvangen heeft.
De periodes waarin het personeelslid tijdens de referentieperiode als titularis van een betrekking met volledige prestaties of onvolledige prestaties met ouderschapsverlof, als vermeld in het koninklijk besluit van 29 oktober 1997 tot invoering van een recht op ouderschapsverlof in het kader van de onderbreking van de beroepsloopbaan, was, of met bevallingsverlof was met toepassing van de arbeidswet van 16 maart 1971, of omstandigheidsverlof genoot voor een gebeurtenis als vermeld in artikel 274, eerste lid, 2°, worden gelijkgesteld met periodes waarvoor het personeelslid het salaris volledig heeft ontvangen.
Het corona-ouderschapsverlof, vermeld in het koninklijk besluit nr. 23 van 13 mei 2020 tot uitvoering van artikel 5, § 1, 5°, van de wet van 27 maart 2020 die machtiging verleent aan de Koning om maatregelen te nemen in de strijd tegen de verspreiding van het coronavirus COVID-19 (II) houdende het corona-ouderschapsverlof, wordt gelijkgesteld met het ouderschapsverlof, vermeld in het derde lid.
De periodes die de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening erkent als tijdelijke werkloosheid wegens overmacht ten gevolge van de pandemie, veroorzaakt door COVID-19, worden voor de berekening van de eindejaarstoelage gelijkgesteld met periodes waarvoor het personeelslid het salaris volledig heeft ontvangen, zoals vermeld in het eerste lid, op voorwaarde dat het personeelslid tijdens de referentieperiode titularis van een betrekking met volledige prestaties of onvolledige prestaties was.
Artikel 2
In de rechtspositieregeling wordt artikel 234 als volgt gewijzigd:
Artikel 234
§1. Medewerkers krijgen een gevarentoelage wanneer zij soms één van volgende werkzaamheden uitvoeren:
- Werkzaamheden op het kerkhof waarbij dieper van 0,5 meter moet gegraven worden in een zone waar menselijke resten zitten of zouden kunnen zitten.
- Ontgravingen
- Werken in een hoogtewerker waarbij het wettelijk verplicht is om een valgordel te dragen of te zekeren. De toelage wordt enkel toegekend wanneer de medewerker zich aan de wettelijke voorschriften houdt.
- Werken op een stelling waarbij het wettelijk verplicht is om een valgordel te dragen of te zekeren. De toelage wordt enkel toegekend wanneer de medewerker zich aan de wettelijke voorschriften houdt.
- Werken op hoogte waarbij het wettelijk verplicht is om een valgordel te dragen of te zekeren. De toelage wordt enkel toegekend wanneer de medewerker zich aan de wettelijke voorschriften houdt.
- Bestrijden van processierupsen: weghalen van nesten in aangepaste kledij
- Gerichte controle-operaties in het kader van GAS-boetes (bv: hondenpoepactie)
Zij ontvangen hiervoor een gevarentoelage omdat deze werkzaamheden kans op gevaar, hinder of een negatief effect op de gezondheid verhogen.
§2.
Het bedrag van de gevarentoelage is afhankelijk van het aantal uren per maand dat de medewerker werkzaamheden uitvoert zoals opgenomen in de lijst in §1:
Aantal uren gevaarlijk werk per maand | Bedrag van de gevarentoelage |
- minder dan 7 uur | 1,10 euro per uur tegen 100% |
- van 7 tot 25 uur | 1,20 euro per uur tegen 100% |
- meer dan 25 uur | 1,25 euro per uur tegen 100% |
Deze bedragen zijn gekoppeld aan spilindex 138,01 en worden dus aangepast bij een overschrijding van de spilindex.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.