Zitting van woensdag 5 juni 2024

Notulen van de gemeenteraad van 8 mei 2024. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 32

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De notulen van de gemeenteraad van de zitting van 8 mei 2024 worden goedgekeurd.

Zitting van woensdag 5 juni 2024

Decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten. Kennisname. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Op 3 mei 2019 keurde de Vlaamse Regering het nieuwe decreet 'houdende de organisatie van buitenschoolse kinderopvang en afstemming van buitenschoolse activiteiten' goed. De Vlaamse overheid streeft naar een geïntegreerd aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten – afgekort ‘BOA’- voor álle kinderen en gezinnen. Dit wil zeggen dat alle lokale spelers, of ze nu vanuit Onderwijs, Welzijn, Cultuur of Jeugd en Sport worden georganiseerd, zo goed mogelijk samenwerken. Het lokaal bestuur heeft de regie in handen en stippelt met de verschillende partners een lokaal buitenschools beleid uit.

Context en argumentatie

Het decreet heeft een grote impact op de lokale werking van kinderopvang en vrije tijd omdat het de regie voor de organisatie van de kinderopvang bij de lokale besturen legt. Ook de middelen die door Vlaanderen verdeeld worden voor de organisatie van kinderopvang, worden verdeeld tussen de lokale besturen.

De doelstellingen van het decreet zijn drieledig:

1. Kinderen speelmogelijkheden en ontplooiingskansen aanbieden, maar ook keuzevrijheid en recht op rust.
2. Ouders de mogelijkheid bieden om werk, opleiding en gezin vlot te combineren.
3. Een aanbod buitenschoolse opvang en activiteiten creëren dat toegankelijk en betaalbaar is voor iedereen. Het draagt op die manier bij tot een harmonieuze samenleving.

Er wordt bijzondere aandacht gevraagd voor toegankelijkheid van het aanbod voor kwetsbare gezinnen en kinderen met een specifieke zorgbehoefte, multifunctioneel gebruik van infrastructuur en kleuteropvang met kwaliteitslabel. Kleuteropvang realiseert opvang bij voorrang voor kleuters. Kleuters hebben een grotere behoefte aan een ‘veilig nest’, zorg en begeleiding, dan kinderen in het lager onderwijs. De opvang moet voldoen aan de kwaliteitsvoorwaarden voor organisatorisch beleid, toegankelijkheid, pedagogisch beleid, medewerkersbeleid en monitoring en evaluatie.

Het lokaal bestuur heeft tijd tot 31 december 2025 om samen met lokale partners een beleid buitenschoolse opvang en activiteiten uit te werken. Tot dan ontvangen de organisatoren buitenschoolse kinderopvang hun subsidies nog van Opgroeien. Vanaf 1 januari 2026 moet het lokaal bestuur haar lokaal beleid buitenschoolse opvang en activiteiten opnemen in de strategische meerjarenplanning. Het lokaal bestuur krijgt vanaf dan een budget voor buitenschoolse opvang en activiteiten. Het lokaal bestuur beslist zelf over de lokale verdeling en toekenning van dit geld. De lokale organisatoren kinderopvang ontvangen vanaf dan dus financiële middelen van het lokaal bestuur en niet langer van Opgroeien. 

De impact van dit decreet is heel groot voor Olen. Niet alleen komt de regie volledig ten laste van het lokaal bestuur, ook financieel is de impact groot. Zo zal Olen vanaf 2026 ongeveer 40% van de middelen voor kinderopvang verliezen en vanaf 2030 meer dan 60% verliezen.

Gezien de impact van het decreet, werd er een uitgebreid project uitgeschreven dat wordt getrokken door de tandem beleidsmedewerker buurtgerichte zorg en de beleidsmedewerker Huis van het Kind, ondersteund door een interne stuurgroep. Het project ging van start in 2022 waarbij volgende mijlpalen vooropgesteld werden.

De visie en omgevingsanalyse werden opgemaakt en goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen. Deze documenten zijn ter kennisname terug te vinden in bijlage.

Omdat elk lokaal bestuur hetzelfde traject moet doorlopen, werd binnen Neteland een dialooggroep opgestart waarbinnen uitwisseling en wederzijdse ondersteuning centraal staat. Binnen de dialooggroep werden er ook voorstellen op tafel gelegd om te onderzoeken in welke mate er intensiever kan worden samengewerkt rond kinderopvang en vrije tijd. Op basis van een SWOT-analyse werd er vanuit de dialooggroep aan de stuurgroep van Neteland een voorstel geformuleerd om onderstaande 2 pistes te onderzoeken. Het voorstel tot onderzoek werd goedgekeurd door de stuurgroep op 13 oktober 2023. Het onderzoek is op heden lopende.

Piste 1 – organisatorische samenwerking – bovenlokale aanwerving personeel 

Neteland neemt de regierol op over opvang in de regio en organiseert overkoepelend een samenwerking op vlak van organisatie en personeel dat bovenlokaal ingezet kan worden voor kinderopvang in alle gemeenten met respect voor en complementair aan de huidige werking. 

Het aanbod is complementair en aanvullend. We zetten in op verbinding met andere domeinen zoals sociaal beleid, scholen en vrije tijd en maken een visiekader op. 

Neteland zet verder in op nauwere samenwerking en actieplannen voor vakantieaanbod en aanbod vrije tijd, sport, cultuur… 

Piste 2 – samenwerking met één aanbieder kleuterlabel  

Neteland neemt de regierol op in de organisatie van kinderopvang en activiteiten over de regio.  

We besteden opvang uit aan een privé initiatief met kleuterlabel over de gemeenten heen, met respect voor de huidige werking. Gemeenten kopen in dit scenario in van het privé initiatief wat ze nodig hebben. 

Het aanbod is complementair en aanvullend. We zetten in op verbinding met andere domeinen zoals sociaal beleid, scholen en vrije tijd en maken een visiekader op. 

Neteland zet verder in op nauwere samenwerking en actieplannen voor vakantieaanbod en aanbod vrije tijd, sport, cultuur… 

Gezien het lopende onderzoek met Neteland en de grote impact van het decreet op de lokale situatie in Olen, wordt het participatietraject gefaseerd aangepakt. Uiteindelijke doelstelling van dit traject is het oprichten van een lokaal samenwerkingsverband BOA, wat ook verplicht is binnen het decreet. Binnen dit verband geven lokale partners (niet-bindend) advies aan het lokaal bestuur, voeren ze het lokaal beleid mee uit en ontwikkelen ze concrete doelstellingen en coördineren bijhorende acties. Zo wordt er samen gebouwd aan een lokaal BOA-verhaal.

De verdere projectplanning werd zo opgesteld dat er verschillende scenario's voorgelegd kunnen worden aan de nieuwe bestuursploeg. Zo kunnen zij het meest gewenste scenario selecteren en het lokaal beleid buitenschoolse opvang en activiteiten opnemen in de strategische meerjarenplanning 2026-2031.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

Juridische basis

-          decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse kinderopvang en de afstemming van buitenschoolse activiteiten, zoals gewijzigd

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het BOA-decreet, de impact voor Olen en het huidige procesverloop.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de lokale visie en omgevingsanalyse, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

Zitting van woensdag 5 juni 2024

Participatierapport 2023. Kennisname. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

In de gemeenteraadszitting van 5 juni 2019 werd het participatiereglement goedgekeurd.

Context en argumentatie

Het participatiereglement bevat de richtlijnen voor de wijze waarop verschillende participatievormen dienen afgehandeld te worden. In het meerjarenplan is voorzien dat er jaarlijks gerapporteerd wordt over het thema participatie conform de afspraken die zijn opgenomen in het participatiereglement.

Het reglement schrijft daarnaast voor dat de klachtencoördinator jaarlijks rapporteert aan het managementteam, het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

Met deze rapportering wenst de stafmedewerker beleid de gemeenteraad te informeren over participatie en over de klachten die in 2023 werden ingediend bij het lokaal bestuur.

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 5 juni 2019 houdende goedkeuring participatiereglement

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de verschillende initiatieven rond participatie in 2023.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de responstijd op meldingen in 2023.

Artikel 3

De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van de klachten die in 2023 werden ingediend bij het lokaal bestuur.

Zitting van woensdag 5 juni 2024

Rapportering organisatiebeheersing. Kennisname jaarrapport 2023. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Conform artikel 219 van het decreet lokaal bestuur rapporteert de algemeen directeur jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn over de organisatiebeheersing van het lokaal bestuur. Deze rapportering dient jaarlijks te gebeuren, uiterlijk op 30 juni van het daaropvolgende jaar.

Organisatiebeheersing betreft het geheel van afspraken, maatregelen en procedures die er – met redelijke zekerheid – voor moeten zorgen dat de opdrachten van het lokaal bestuur Olen worden vervuld op een voorspelbare manier, waarbij de mogelijke risico’s zoveel mogelijk onder controle worden gebracht (beheersen) en verbeteringen cyclisch worden geïmplementeerd.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 217 tot en met 220

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van de realisaties in het kader van organisatiebeheersing binnen het lokaal bestuur van Olen in 2023.

Zitting van woensdag 5 juni 2024

Aankoop recreatiegrond palend aan Linda Olen. Principiële goedkeuring aankoop. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Met de goedkeuring van het gemeentelijk RUP De Weeën werd in 2015 de bestemming van een zone  woonuitbreidingsgebied die aansloot op het voormalige gebied voor dagrecreatie tezamen met deze zone volledig onderzocht en omgevormd tot een zone voor recreatie.

De gemeenteraad keurde op 3 februari 2021 de ontwerpakte voor de aankoop en erfpachtovereenkomst van de recreatiegrond van KFC Linda Olen goed. De gemeente heeft hiermee volop ingezet op het ondersteunen van het verenigingsleven.

Context en argumentatie

De gemeente wil deze beleidsperiode verder versterkt inzetten op het ondersteunen van het verenigingsleven. Het bestuur is van mening dat het verwerven van recreatiegrond palend aan KFC Linda Olen, die nu nog in privé-bezit is, hierin een sterke bijdrage kan leveren.

Het perceel sectie G 362 C is volgens het RUP De Weeën gelegen in artikel 8 'Zone voor recreatie' en artikel 9 'Zone voor buffer'. Ook artikel 18 'Overdruk voor voorzieningen' is van toepassing.

Een schattingsverslag voor het perceel G362 C met een oppervlakte van 3.620 m² is reeds opgemaakt. Het verslag dateert van 2 maart 2023.

Er is contact geweest met de eigenaars en in hun hoofde lijkt de intentie te bestaan om te verkopen aan de gemeente.

Het is de ambitie van de gemeente om deze grond te verwerven. Op die manier wil het bestuur enerzijds sturing kunnen geven aan het politiek beleid om Olen als actieve, sportieve, gezins- en kindvriendelijke gemeente op de kaart te zetten. Door de grond te verwerven is er een garantie dat deze grond in de toekomst voor recreatiedoeleinden aangewend zal worden. Anderzijds wil het bestuur de verenigingen een impuls geven om te investeren en hun jeugdwerking toekomstgericht uit te bouwen. De aankoop kadert aldus in een doelstelling van algemeen belang.

Beslissingsbevoegdheid

-          wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen

-          bestuursdecreet van 7 december 2018

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder art. 41 11°

Juridische basis

-          schattingsverslag, opgemaakt op 2 maart 2023, door de Vlaamse belastingdienst, Dienst Schattingen en Waarderingen

-          gemeenteraadsbesluit van 3 februari 2021 houdende goedkeuring ontwerpakte aankoop en erfpachtovereenkomst recreatiegrond KFC Linda Olen

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is niet meer voldoende krediet beschikbaar waardoor het meerjarenplan moet gewijzigd worden.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de aankoop van het perceel grond sectie G 362 C met een oppervlakte van 3.620 m² principieel goed. De maximum prijs is in beginsel degene voorzien in het schattingsverslag.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere samenstelling van het dossier om de aankoop te finaliseren, onder meer met het aanstellen van een notaris voor de opmaak van de akte en het aanvragen van een bodemattest.

Artikel 3

De door de notaris opgemaakte verkoop- /aankoopakte wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Zitting van woensdag 5 juni 2024

Reglement houdende de subsidiëring van herbruikbaar cateringmateriaal op fuiven en evenementen. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

In het meerjarenplan 2020-2025 dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 4 december 2019 stelt het lokaal bestuur zich tot doel de verenigingen te ondersteunen om haar evenementen op een duurzame manier te organiseren.

Context en argumentatie

Vanaf 15 juni 2023 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, met uitzondering van petflessen en blikjes als de eventorganisator daarvoor in een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van die eenmalige recipiënten gescheiden wordt ingezameld voor recyclage. Vanaf 1 januari 2025 is het gebruik van eenmalige recipiënten op evenementen verboden.

De verplichting om te werken met herbruikbaar cateringmateriaal betekent een bijkomende kost voor de organisator. Door het voorzien van een subsidie worden de buurtcomités en erkende verenigingen financieel ondersteund en gestimuleerd om zich aan deze hogere regelgeving te houden. Herbruikbare materialen zijn niet alleen milieuvriendelijker, maar zorgen daarnaast ook voor minder zwerfvuil en minder opruimwerk voor de organisator.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41

Juridische basis

-          besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, zoals gewijzigd

Adviezen

-          De vrijetijdsraad adviseerde tijdens de vergadering van 6 mei het ontwerpreglement positief.

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het reglement houdende subsidiëring van herbruikbaar cateringmateriaal op fuiven en evenementen goed, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van dit besluit.

Zitting van woensdag 5 juni 2024

Jaarrekening gemeente over het jaar 2023. Vaststelling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

De jaarrekening is opgemaakt volgens de bepalingen van de BBC 2020. Ze bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.

Gemeente en OCMW maken gezamenlijke beleidsrapporten op met een gedeelde doelstellingenboom en één financieel evenwicht. De raden van beide rechtspersonen stellen de beleidsrapporten vast, maar de inhoud is gemeenschappelijk.

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van de jaarrekening. Nadat de raden zo het beleidsrapport ieder voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

De gemeente dient ervoor te zorgen dat het OCMW haar financiële verplichtingen kan nakomen. In de regelgeving is hier geen principe, berekeningswijze of model voor vastgelegd. Volgend principe wordt naar voren geschoven: de gemeente komt tussen zodra het beschikbaar budgettair resultaat van het OCMW negatief is, voor het bedrag van het negatief beschikbaar budgettair resultaat. Het beschikbaar budgettair resultaat van het OCMW in 2023 bedraagt -1.392.650 euro, waardoor er in 2023 een tussenkomst van de gemeente nodig is in de financiële verplichtingen van het OCMW. Dit is ook zichtbaar in het schema T5 onder de rubriek 2.B. "gecumuleerd overschot of tekort". Daar zien we in de kolom "tussenkomst gemeente aan OCMW" het bedrag van 1.392.650 euro staan. Dit staat liquiditeitsstromen niet in de weg, indien zou blijken dat het OCMW onvoldoende liquide middelen op de bank heeft om haar financiële verplichtingen na te komen.

Projectmatig werken is ingebouwd in de dagelijkse werking zodat acties resultaatgericht en efficiënt aangepakt worden. Projectwerking draait grotendeels om het creëren van duidelijkheid: duidelijkheid over doelstellingen, duidelijkheid over het resultaat en duidelijkheid over de manier waarop dat resultaat zal behaald worden. De stand van zaken van projecten wordt op regelmatige tijdstippen gerapporteerd aan het managementteam en het college van burgemeester en schepenen/vast bureau. Deze rapportering wordt als bijlage toegevoegd aan de jaarrekening om ook de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn hierover te informeren.

Het laatste inschrijvingsnummer in het budgettair journaal is nummer 181.528.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 249

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, zoals gewijzigd

-          ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, zoals gewijzigd

Adviezen

-          gunstig advies van het managementteam van 22 april 2024

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad stelt het gedeelte van de gemeente van de jaarrekening 2023 (beleidsevaluatie, financiële nota en toelichting) vast.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn op 5 juni 2024 goed. Door deze goedkeuring wordt de jaarrekening 2023 in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

Zitting van woensdag 5 juni 2024

Jaarrekening 2023 kerkfabriek O.-L.-V.-Olen. Advies. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

De kerkraad heeft de jaarrekening 2023 vastgesteld op 16 april 2024. De jaarrekening 2023 werd ingediend bij het lokaal bestuur op 17 april 2024. Financiën heeft een controlerapport opgemaakt op 30 april 2024. Dit controlerapport is doorgestuurd naar de kerkfabriek op 30 april 2024. De jaarrekening 2023 werd opgemaakt volgens de wettelijke bepalingen.

Omwille van de samenvoeging van de parochies geldt deze jaarrekening 2023 ook als eindrekening.

Beslissingsbevoegdheid

-          eredienstendecreet van 7 mei 2004, zoals gewijzigd, artikel 55

Juridische basis

-          eredienstendecreet van 7 mei 2004, zoals gewijzigd

-          algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst, zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad geeft gunstig advies aan de jaarrekening 2023 van de kerkfabriek O.-L.-V.-Olen met volgend resultaat:

-          exploitatie: 34.714,57 euro

-          investeringen: 15.241,89 euro

Zitting van woensdag 5 juni 2024

Jaarrekening 2023 kerkfabriek Olen-Centrum. Advies. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

De kerkraad heeft de jaarrekening 2023 vastgesteld op 26 februari 2024. De jaarrekening 2023 werd ingediend bij het lokaal bestuur op 17 april 2024. Financiën heeft een controlerapport opgemaakt op 30 april 2024. Dit controlerapport is doorgestuurd naar de kerkfabriek op 30 april 2024. De jaarrekening 2023 werd opgemaakt volgens de wettelijke bepalingen.

Beslissingsbevoegdheid

-          eredienstendecreet van 7 mei 2004, zoals gewijzigd, artikel 55

Juridische basis

-          eredienstendecreet van 7 mei 2004, zoals gewijzigd

-          algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst, zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad geeft gunstig advies aan de jaarrekening 2023 van de kerkfabriek Olen-Centrum met volgend resultaat:

-          exploitatie: 124.501,90 euro

-          investeringen: -40.650,86 euro

Zitting van woensdag 5 juni 2024

Jaarrekening 2023 kerkfabriek St.-Jozef-Olen. Advies. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

De kerkraad heeft de jaarrekening 2023 vastgesteld op 16 april 2024. De jaarrekening 2023 werd ingediend bij het lokaal bestuur op 17 april 2024. Financiën heeft een controlerapport opgemaakt op 30 april 2024. Dit controlerapport is doorgestuurd naar de kerkfabriek op 30 april 2024. De jaarrekening 2023 werd opgemaakt volgens de wettelijke bepalingen.

Omwille van de samenvoeging van de parochies geldt deze jaarrekening 2023 ook als eindrekening.

Beslissingsbevoegdheid

-          eredienstendecreet van 7 mei 2004, zoals gewijzigd, artikel 55

Juridische basis

-          eredienstendecreet van 7 mei 2004, zoals gewijzigd

-          algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst, zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad geeft gunstig advies aan de jaarrekening 2023 van de kerkfabriek St.-Jozef-Olen met volgend resultaat:

-          exploitatie: 2.822,74 euro

-          investeringen: 0,00 euro

Zitting van woensdag 5 juni 2024

Opvolging detentiehuis. Kennisname. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Tijdens de zitting van de gemeenteraad worden vragen en suggesties aangaande de komst van het detentiehuis in het voormalige woonzorgcentrum De Sterrewijzer in Olen-Centrum verder besproken.

De burgemeester geeft een stand van zaken.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken omtrent de komst van het detentiehuis in het voormalige woonzorgcentrum De Sterrewijzer in Olen-Centrum.

Zitting van woensdag 5 juni 2024

Vzw Keizer Karel Olen. Algemene vergadering van 10 juni 2024. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De vzw Keizer Karel Olen werd in 2011 omgevormd tot een gemeentelijke vzw.

Kris Gebruers werd door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Olen in de algemene vergadering van de vzw Keizer Karel Olen.

Context en argumentatie

Op maandag 10 juni 2024 om 20.00 uur organiseert de gemeentelijke vzw Keizer Karel Olen een algemene vergadering.

Het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van een gemeentelijke vzw moet handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 246 §2

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 245 tot en met 247

-          gemeenteraadsbesluit van 2 november 2011 houdende goedkeuring omvorming vzw Keizer Karel Olen naar een gemeentelijke vzw en omvorming en vaststelling van de statuten

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger van de gemeente Olen in de algemene vergadering van vzw keizer Karel Olen

-          statuten van de vzw Keizer Karel Olen

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van de gemeentelijke vzw Keizer Karel Olen van 10 juni 2024, die de volgende agendapunten bevat:

1. Goedkeuring jaarrekening 2023 en revisorverslag
2. Kwijting aan de leden van de raad van bestuur
3. Kwijting aan de commissaris
4. Kasverslag en opvolging begroting 2024
5. Werkingstoelage 2025

-          De werkgroepen kaarten al enkele jaren de prijsstijgingen en de impact hiervan op de werkingsmiddelen aan. De indexering van de werkingstoelage ondervangt deze prijsstijgingen niet.

-          De raad van bestuur deelt de vraag of de werkingstoelage de werkingskosten nog dekt. Het lokaal bestuur staat garant om tekorten te ondervangen, maar het is een risico om de buffer weg te nemen. Deze is nodig om de werking van de zomer op korte termijn te garanderen.

-          De raad van bestuur vraagt de werkgroepen te kijken naar de winst van het afgelopen jaren en de verwachte prijsstijgingen voor volgend jaar.

-          Wat is het resultaat als de Gladiolen niet mee in rekening wordt gebracht.

-          Met de subsidie van het gemeentebestuur, zouden alle andere (gratis) activiteiten betaald moeten kunnen worden.

6. Varia

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord met de goedkeuring van de jaarrekening 2023 en het revisorverslag.

Artikel 3

De gemeenteraad gaat akkoord met de kwijting aan de leden van de raad van bestuur.

Artikel 4

De gemeenteraad gaat akkoord met de kwijting aan de commissaris.

Artikel 5

De gemeenteraad gaat akkoord met de bespreking van het kasverslag en opvolging begroting 2024.

Artikel 6

De gemeenteraad gaat akkoord met de bespreking van de werkingstoelage 2025.

Artikel 7

Kris Gebruers wordt gemandateerd om conform dit besluit te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Zitting van woensdag 5 juni 2024

IOK. Algemene vergadering van 21 juni 2024. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 3 mei 1961 om toe te treden tot de dienstverlenende vereniging IOK.

De vereniging heeft tot doel de deelnemers, op hun uitdrukkelijke vraag, bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen deelnemers te bevorderen en door de ontwikkelingsinitiatieven in het belang van de groep van de aangesloten deelnemers te bevorderen en/of te bestendigen.

Lisette Boeckx is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en Gert Dierckx als plaatsvervanger.

Context en argumentatie

Op 21 juni 2024 om 14.00 uur organiseert IOK een algemene vergadering.

Op 19 april 2024 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 3 mei 1961 houdende toetreding tot de Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen

-          statuten van IOK

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van IOK

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van IOK van 21 juni 2024, die de volgende agendapunten bevat:

1. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023.
2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2023.
3. Resultaatsbestemming 2023.
4. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2023, afgesloten per 31 december 2023.
5. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2023.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023 goed.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2023 goed.

Artikel 4

De gemeenteraad gaat akkoord met de resultaatsbestemming 2023.

Artikel 5

De gemeenteraad keurt de jaarrekeningen over het boekjaar 2023, afgesloten per 31 december 2023 goed.

Artikel 6

De gemeenteraad geeft kwijting afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2023.

Artikel 7

Lisette Boeckx of Gert Dierckx als vervanger worden gemandateerd om op de algemene vergadering van IOK van 21 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

Artikel 8

Dit besluit wordt overgemaakt aan Toon Otten (toon.otten@iok.be) van IOK.

Zitting van woensdag 5 juni 2024

IOK Afvalbeheer. Algemene vergadering van 21 juni 2024. Goedkeuring agenda en in te nemen standpunten. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 3 december 2003 om beheersoverdracht van afvalbeheer te doen aan de op te richten opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer.

De vereniging heeft tot doel het voeren van een duurzaam en integraal gemeentelijk afvalbeheer in opdracht van de aangesloten gemeenten en binnen het kader en binnen de bevoegdheid van de door de aangesloten gemeenten verleende beheersoverdracht.

Gert Dierckx is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer en Lisette Boeckx als plaatsvervanger.

Context en argumentatie

Op 21 juni 2024 om 14.30 uur organiseert IOK Afvalbeheer een algemene vergadering.

Op 19 april 2024 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 3 december 2003 houdende goedkeuring beslissing in het kader van de studieopdracht van het overlegorgaan in het kader van de oprichting van de opdrachthoudende vereniging IOK. Afvalbeheer, beslissingen en mandaatbepaling in het kader van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 19 december 2003, beheersoverdracht in het kader van artikel 4 van de vereniging IOK. Afvalbeheer, onder opschortende voorwaarden van de oprichting van IOK. Afvalbeheer

-          statuten van IOK Afvalbeheer

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer

-          gemeenteraadsbesluit van 5 juni 2019 houdende goedkeuring aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 21 juni 2024, die de volgende agendapunten bevat:

1. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023.
2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2023.
3. Resultaatsbestemming 2023.
4. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2023, afgesloten per 31 december 2023.
5. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2023.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023 goed.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2023 goed.

Artikel 4

De gemeenteraad gaat akkoord met de resultaatsbestemming 2023.

Artikel 5

De gemeenteraad keurt de jaarrekeningen over het boekjaar 2023, afgesloten per 31 december 2023 goed.

Artikel 6

De gemeenteraad geeft kwijting afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2023.

Artikel 7

Gert Dierckx of Lisette Boeckx als vervanger worden gemandateerd om op de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 21 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

Artikel 8

Dit besluit wordt overgemaakt aan Toon Otten (toon.otten@iok.be) van IOK Afvalbeheer.

Zitting van woensdag 5 juni 2024

Kempens Karakter. Kennisname jaarrekening en activiteitenverslagen 2023. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeente Olen maakt sinds 2007 deel uit van de projectvereniging 'Kempens Karakter'. De huidige statuten van Kempens Karakter zijn goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 8 januari 2020.

Context en argumentatie

De raad van bestuur van Kempens Karakter keurde in zijn vergadering van 28 maart 2024 de activiteitenverslagen 2023 en de jaarrekening 2023 goed.

De raad van bestuur van Kempens Karakter legt conform artikel 13 §2 van de statuten van Kempens Karakter de jaarrekening samen met het verslag van de accountant en de activiteitenverslagen over 2023 ter kennisname voor aan de betrokken gemeenteraden.

Beslissingsbevoegdheid

-          statuten van projectvereniging Kempens Karakter, artikel 13 §2

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2020 houdende goedkeuring wijziging statuten en kennisname gewijzigd huishoudelijk reglement van de projectvereniging Kempens Karakter

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening en de activiteitenverslagen 2023 van de projectvereniging 'Kempens Karakter'.

Zitting van woensdag 5 juni 2024

LeefGoed. Algemene vergadering van 28 mei 2024. Kennisname agenda. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Op 3 mei 2023 verleende de gemeenteraad goedkeuring aan de vorming van een nieuwe woonmaatschappij voor het werkingsgebied 'Kempen Zuid', LeefGoed.

Marc Hannes is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en Gert Dierckx als plaatsvervanger.

Context en argumentatie

Op 28 mei 2024 om 18.00 uur organiseert LeefGoed een algemene vergadering.

Op 13 mei 2024 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om kennis te nemen van de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          statuten woonmaatschappij LeefGoed

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van LeefGoed van 28 mei 2024, die de volgende agendapunten bevat:

1. Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan over de verrichtingen van het dienstjaar en het bijzonder verslag m.b.t. het toezicht op het sociale oogmerk van de vennootschap
2. Kennisname van het verslag van de commissaris
3. Goedkeuring over de jaarrekening per 31 december 2023, van de resultatenrekening, van de waarderingsregels en van de resultaatverwerking
4. Kwijting aan de bestuurders
5. Kwijting aan de revisor
6. Goedkeuring aandelenregister
7. Statutaire benoemingen (onafhankelijke bestuurders, vertegenwoordiger sociale huurders)
8. Varia

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan over de verrichtingen van het dienstjaar en het bijzonder verslag m.b.t. het toezicht op het sociale oogmerk van de vennootschap.

Artikel 3

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de commissaris.

Artikel 4

De gemeenteraad keurt de jaarrekening per 31 december 2023, de resultatenrekening, de waarderingsregels en de resultaatverwerking goed.

Artikel 5

De gemeenteraad verleent kwijting aan de bestuurders.

Artikel 6

De gemeenteraad verleent kwijting aan de revisor.

Artikel 7

De gemeenteraad keurt het aandelenregister goed.

Artikel 8

De gemeenteraad keurt de statutaire benoemingen goed.

Zitting van woensdag 5 juni 2024

Pidpa. Algemene vergadering van 28 juni 2024. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 11 juni 1941 aan te sluiten bij de opdrachthoudende vereniging Pidpa.

De vereniging heeft tot doel te zorgen voor de integraliteit van de watervoorziening en –behandeling, waarin onder meer begrepen zijn: ontginning, productie, zuivering, opslag, transport, verhandeling en/of distributie van water, evenals de ontwikkeling en de bevordering van deze en hiermee verbonden activiteiten.

Christel Pluys is door de gemeenteraad op 7 juli 2021 aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pidpa. Gert Dierckx is door de gemeenteraad op 6 februari 2019 aangeduid als plaatsvervanger.

Context en argumentatie

Op 28 juni 2024 om 11.30 uur organiseert Pidpa een algemene vergadering.

Op 23 april 2024 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 1 juni 1941 houdende aansluiting bij de provinciale en intercommunale drinkwatermaatschappij der provincie Antwerpen (Samenwerkende Vennootschap gevestigd te Antwerpen: P.i.d.p.a.)

-          statuten van Pidpa

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pidpa

-          gemeenteraadsbesluit van 7 juli 2021 houdende wijziging vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Pidpa

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van Pidpa van 28 juni 2024, die de volgende agendapunten bevat:

1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
2. Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2023
3. Verslag van de commissaris over het jaar 2023
4. Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2023
5. Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris
6. Toetredingen/uitbreidingen van opdracht
7. Benoemingen
8. Varia
9. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering

Artikel 2

De gemeenteraad kijkt de raadsbesluiten voor de afgevaardigden na.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt het verslag van de raad voor bestuur over het jaar 2023 goed.

Artikel 4

De gemeenteraad keurt het verslag van de commissaris over het jaar 2023 goed.

Artikel 5

De gemeenteraad keurt de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2023, goed.

Artikel 6

De gemeenteraad verleent decharge aan bestuurders en commissaris.

Artikel 7

De gemeenteraad aanvaardt de opdrachttoetredingen en uitbreidingen.

Artikel 8

De gemeenteraad keurt de benoemingen goed.

Artikel 9

De gemeenteraad keurt het verslag van de algemene vergadering goed.

Artikel 10

Christel Pluys of Gert Dierckx als vervanger worden gemandateerd om op de algemene vergadering van Pidpa van 28 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

Artikel 11

Dit besluit wordt overgemaakt aan directiesecretariaat@pidpa.be.

Zitting van woensdag 5 juni 2024

Pontes. Algemene vergadering van 20 juni 2024. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 6 juni 1990 om toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging IVCA, intussen met nieuwe naam Pontes.

De intergemeentelijke vereniging heeft tot doel het oprichten, het besturen en de exploitatie van één of meer crematoria en één of meerdere intergemeentelijke begraafplaatsen.

Jan Verhaert is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en Mario Verhaert als plaatsvervanger.

Context en argumentatie

Op 20 juni 2024 om 19.00 uur organiseert Pontes een algemene vergadering. De vergadering gaat digitaal door.

Op 30 april 2024 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 6 juni 1990 houdende toetreding van de gemeente Olen tot de CV Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen

-          statuten van Pontes

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pontes

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van Pontes van 20 juni 2024, die de volgende agendapunten bevat:

1. Algemene vergadering: verslag 14 december 2023 - goedkeuring
2. Raad van bestuur: wijziging samenstelling - goedkeuring
3. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2023 - goedkeuring
4. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2023 - aktename
5. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2023 - goedkeuring
6. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring
7. Varia en rondvraag

Artikel 2

De gemeenteraad keurt van verslag van de algemene vergadering van 14 december 2023 goed.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt de wijziging in de samenstelling van de raad van bestuur goed.

Artikel 4

De gemeenteraad keurt de balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2023 goed.

Artikel 5

De gemeenteraad neemt akte van het verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2023.

Artikel 6

De gemeenteraad keurt de verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2023 goed.

Artikel 7

De gemeenteraad verleent kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris.

Artikel 8

Jan Verhaert of Mario Verhaert als vervanger worden gemandateerd om op de algemene vergadering van Pontes van 20 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

Artikel 9

Dit besluit wordt overgemaakt aan Tom Wustenberghs (tw@pontes.be) van Pontes.

Zitting van woensdag 5 juni 2024

Verslagen dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen. Kennisname. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeente is aangesloten bij verschillende dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen en heeft daarin ook een vertegenwoordiging vanuit de gemeenteraad en in sommige gevallen ook een bestuurder of duidde een bestuurder vanuit een andere gemeente aan.

Context en argumentatie

Om de gemeenteraadsleden toe te laten de werking van deze dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen op te volgen, is het aangewezen om op regelmatige basis de besluitenlijsten of verslagen van de diverse bestuursorganen van deze verenigingen ter kennisname te brengen op de gemeenteraad. Bij eventuele vragen kunnen de gemeenteraadsleden de vertegenwoordigers vanuit het bestuur of de bestuurder bevragen.

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IKA:

-          verslag informatievergadering van 16 april 2024

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IOK:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 15 maart 2024

-          besluitenlijst raad van bestuur van 19 april 2024

Artikel 3

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IOK-Afvalbeheer:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 15 maart 2024

-          besluitenlijst raad van bestuur van 19 april 2024

Artikel 4

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Pidpa:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 29 maart 2024

-          besluitenlijst raad van bestuur van 19 april 2024

Artikel 5

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Pontes:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 24 april 2024

Zitting van woensdag 5 juni 2024

De Kleine Wijzer. Verslag vergadering schoolraad van 24 april 2024. Kennisname. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De inrichtende macht (ook schoolbestuur geheten) voor de gemeentelijke basisschool De Kleine Wijzer is het gemeentebestuur van Olen.

De inrichtende macht is bij decreet verplicht een schoolraad te installeren. Op 5 mei 2021 nam de gemeenteraad tijdens de zitting kennis van de nieuwe samenstelling van de schoolraad voor de gemeentelijke basisschool De Kleine Wijzer en gaf hen het mandaat tot en met 31 maart 2025.

Context en argumentatie

De schoolraad van De Kleine Wijzer vergaderde op 24 april 2024. Het verslag van deze vergadering wordt ter kennisname bezorgd aan de gemeenteraad.

Beslissingsbevoegdheid

-          gemeenteraadsbesluit van 8 mei 2013 houdende goedkeuring overeenkomst met de schoolraad van GBS De Kleine Wijzer

Juridische basis

-          decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, zoals gewijzigd

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag schoolraad van 24 april 2024 van de gemeentelijke basisschool De Kleine Wijzer.

Zitting van woensdag 5 juni 2024

Mondelinge vragen en mededelingen. Bespreking. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Mondelinge vragen en mededelingen

Er werden geen mondelinge vragen en mededelingen besproken.