Raad voor maatschappelijk welzijn

van woensdag 4 januari 2023

 

OPENBARE ZITTING

 

Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 januari 2023

Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 december 2022. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, voorzitter vast bureau

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, leden vast bureau

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Dag Pas, Marc Hannes, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 74 juncto artikel 32

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van de zitting van 7 december 2022 worden goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 02/02/2023
Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 januari 2023

Wijziging personeelsformatie gemeente. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, voorzitter vast bureau

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, leden vast bureau

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Dag Pas, Marc Hannes, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De raad voor maatschappelijk welzijn keurde de personeelsformatie goed in zitting van 10 december 2015 en wijzigde deze laatst op 9 november 2022.

 

Context en argumentatie

In de personeelsformatie van de gemeente wordt een wijziging van team HR en Personeelsadministratie voorgesteld. Deze aanpassing werd toegelicht aan de vakorganisatie op 13 december 2022 en de raadscommissie personeel en organisatie van 19 december 2022.

 

Begin dit jaar hebben twee medewerkers van team HR beslist de organisatie te verlaten. Op drie jaar tijd is dit de tweede keer dat quasi het ganse team vertrekt. Gezien de cruciale rol die team HR in Olen speelt, is dit een serieuze aderlating voor de organisatie. We hebben deze situatie toen aangegrepen om een grondige analyse te maken, de impact in kaart te brengen en na te gaan hoe we dit team robuuster konden maken. Uiteindelijk werd besproken en goedgekeurd dat het team werd uitgebreid met 1 medewerker HR en Personeelsadministratie (C1-C3). Deze laatste aanwerving is vlot verlopen. De invulling van de functies expert HR en Personeelsadministratie (B1-B3) echter niet. Na drie rondes met telkens meer dan 30 reacties en telkens een geslaagde kandidaat, haakten deze kandidaten uiteindelijk af aan het einde van de procedure. We blijken met ons aanbod niet marktconform. De impact van het niet-invullen van deze vacatures weegt intussen zeer zwaar door op de organisatie en op het team, waardoor opnieuw werd gezocht naar mogelijkheden om dit team robuuster te maken.

 

Er wordt daarom voorgesteld om de samenstelling van het team te wijzigen, binnen het afgesproken budgettair kader en binnen de personeelsaantallen opgenomen in de formatie. Dit impliceert ook dat we de inhoudelijke invulling van de functie wijzigen en verwachten dat mensen al effectief ervaring hebben.

 

Team HR en Personeelsadministratie is momenteel als volgt opgenomen in de personeelsformatie:

 

Functie

Team

Categorie

VTE

Statuut

Bestuur

Expert HR en Personeelsadministratie

HR-ICT-COM

B1-B3

2

CON

GTE

Medewerker HR en Personeelsadministratie

HR-ICT-COM

C1-C3

2

CON

GTE

 

 

 

4

 

 

 

Er wordt voorgesteld om dit te wijzigen als volgt:

 

Functie

Team

Categorie

VTE

Statuut

Bestuur

Expert HR en Personeelsadministratie

HR-ICT-COM

B1-B3

2

CON

GTE

HR business partner

HR-ICT-COM

B4-B5

1

CON

GTE

Medewerker HR en Personeelsadministratie

HR-ICT-COM

C1-C3

2   3

CON

GTE

 

 

 

4

 

 

 

Deze wijziging voor het gemeentepersoneel wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad en ter kennisname voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aangezien de personeelsformatie voor gemeente- en OCMW-personeel één geheel vormt.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 161

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd

-          besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 december 2015 houdende goedkeuring van het nieuw organogram en de personeelsformatie in het kader van de nieuwe organisatiestructuur, zoals gewijzigd

 

Adviezen

-          protocol van akkoord van de vakorganisatie nr. G-2207-20221213

 

Besluit

 

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van volgende wijzigingen van de personeelsformatie voor het gemeentepersoneel:

-          schrappen van 2 VTE expert HR en Personeelsadministratie (B1-B3) bij team HR-ICT-COM

-          toevoegen van 1 VTE HR-medewerker (C1-C3, contractueel) bij team HR-ICT-COM

-          toevoegen van 1 VTE HR business partner (B4-B5, contractueel) bij team HR-ICT-COM

 

Artikel 2

De volledige personeelsformatie ziet er na deze wijzigingen als volgt uit:

 

TEAM / FUNCTIE

NIVEAU

VTE

STATUUT

 

 

 

 

Algemeen directeur

algemeen directeur (MAT)

decretale graad

1

VB

 

 

 

 

Stafmedewerker beleid

stafmedewerker (MAT)

A1a-A3a

1

CON

 

 

 

 

Stafmedewerker dienstverlening

stafmedewerker (MAT)

A1a-A3a

0,5

CON

 

 

 

 

Financieel directeur / diensthoofd Financiën

financieel directeur/ diensthoofd (MAT)

decretale graad

1

VB

 

 

 

 

Team Financiën

expert

B1-B3

1,5

VB*

expert

B1-B3

1,5

CON

medewerker

C1-C3

1

VB*

medewerker

C1-C3

1,8

CON

 

(uitdovend, wordt 1 VTE)

 

 

 

 

 

Team Onthaal, Burgerzaken en Administratie

diensthoofd

A1a-A3a

1

CON

expert Burgerzaken

B1-B3

1

VB*

expert Informatiebeheer en Juridische Ondersteuning

B1-B3

1

CON

medewerker

C1-C3

6,9

CON

 

 

 

 

Team Sociale Hulp- en Dienstverlening

diensthoofd/beleidsmedewerker

A1a-A3a

1

CON

expert

B1-B3

0,8

CON

medewerker

C1-C3

2,1

CON

Maatschappelijke dienstverlening

maatschappelijk werker (uitdovend)

A1a-A3a

1

CON

maatschappelijk werker

B1-B3

6,1

CON

Zorg

medewerker

B1-B3

1,9

CON

Huis van het Kind

 

 

 

Beleidsmedewerker Huis van het Kind/gezondheid

B1-B3

0,7

CON

Brugfiguur gezinnen

B1-B3

0,8

CON

Beleidsmedewerker armoede en maatschappelijke integratie

B1-B3

0,5

CON

Poetsdienst

medewerker

Cat 202

4,2

CON

 

(detachering naar Welzijnszorg Kempen)

(uitdovende functies)

Lokaal dienstencentrum

verantwoordelijke

B1-B3

1

CON

beleidsmedewerker (uitdovend)

B1-B3

1

VB*

beleidsmedewerker

B1-B3

1

CON

medewerker

C1-C3

1

CON

medewerker

E1-E3

1,8

CON

 

 

 

 

Team Omgeving

diensthoofd/beleidsmedewerker

A1a-A3a

1

medewerker

C1-C3

3

CON

 

(uitdovend, wordt 2,5 VTE)

Ruimtelijke ordening

expert

B1-B3

2

VB*

expert

B1-B3

1

CON

Leefmilieu

beleidsmedewerker

B1-B3

1,5

CON

Handhaving

beleidsmedewerker

B1-B3

1

CON

 

(waarvan 0,3 detachering naar Vorselaar)

Verkeer en mobiliteit

beleidsmedewerker

B1-B3

1

CON

GIS

 

 

 

expert

B1-B3

0,8

CON

Veiligheid en crisisbeheer

expert

B1-B3

1

VB*

 

(waarvan 0,2 detachering naar Vorselaar)

Lokale economie

beleidsmedewerker

B1-3

0,5

CON

 

 

 

 

Team Vrije Tijd

diensthoofd/beleidsmedewerker

A1a-A3a

1

VB*

medewerker

C1-C3

2,8

CON

Sport

beleidsmedewerker

B1-B3

1

CON

medewerker

E1-E3

1

VB*

medewerker

E1-E3

3

CON

Cultuur/Toerisme/Erfgoed

beleidsmedewerker

B1-B3

1,5

CON

Bibliotheek

bibliothecaris

B4-B5

1

VB*

medewerker

B1-B3

0,8

VB*

medewerker

C1-C3

2,4

CON

 

 

 

 

Jeugd

 

 

 

beleidsmedewerker

B1-B3

1

CON

Medioren/Senioren

 

 

 

Ontwikkelingssamenwerking

 

 

 

Burgerparticipatie en vrijwilligerswerking

 

 

 

beleidsmedewerker

B1-B3

1

CON

 

 

 

 

Team HR-ICT-COM

diensthoofd

A1a-A3a

0,5

CON

HR en Personeelsadministratie

HR business partner

B4-B5

1

CON

HR-medewerker

C1-C3

3

CON

ICT

expert

B1-B3

2

CON

Communicatie

expert

B1-B3

1,8

CON

 

 

 

 

Team Technische Dienstverlening

diensthoofd/beleidsmedewerker

A1a-A3a

1

VB*

medewerker

B1-B3

0,5

CON

medewerker

C1-C3

2

CON

werftoezichter

D4-5

1

CON

Externe technische dienstverlening

Groendienst

verantwoordelijke

D4-D5

1

VB*

medewerker

D1-D3

1

VB*

medewerker

D1-D3

2

CON

medewerker

E1-E3

1

VB*

medewerker

E1-E3

11

CON

Bouw

verantwoordelijke

D4-D5

1

VB*

medewerker

D1-D3

2

CON

medewerker

E1-E3

1

CON

Facilitaire dienstverlening

Gebouwen

verantwoordelijke

D4-D5

1

VB*

medewerker

D1-D3

4,8

CON

medewerker

E1-E3

1

VB*

medewerker

E1-E3

3

CON

Schoonmaak

verantwoordelijke

B1-B3

0,5

CON

logistiek medewerker

E1-E3

0,9

CON

 

 

medewerker schoonmaak

E1-E3

2,6

VB*

 

(uitdovend VB)

medewerker schoonmaak

E1-E3

3,36

CON

 

Thuiszorg WZK

verzorgende

Cat 201

2,5

VB

verzorgende

Cat 201

3,2

CON

 

(detachering naar Welzijnszorg Kempen)

(uitdovende functies)

 

vzw SVK ISOM

beleidsmedewerker

B1-B3

0,5

CON

 

(detachering naar ISOM)

 

CAW De Kempen

medewerker

B1-B3

0,5

CON

 

(detachering naar CAW)

 

*: uitdoofscenario voor statutaire functies - wanneer deze statutaire functies vacant komen, worden deze contractueel ingevuld.

 

Publicatiedatum: 02/02/2023
Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 januari 2023

Verslagen dienstverlenende verenigingen. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, voorzitter vast bureau

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, leden vast bureau

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Dag Pas, Marc Hannes, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Het OCMW is aangesloten bij verschillende dienstverlenende verenigingen en heeft daarin ook een vertegenwoordiging vanuit de raad voor maatschappelijk welzijn. Ook duidde de raad een bestuurder vanuit een andere gemeente aan om hen te vertegenwoordigen in de raad van bestuur.

 

Hierbij een overzicht van deze lidmaatschappen en bijhorende vertegenwoordiging:

 

Vereniging

Vertegenwoordiging

Bestuurder

Cipal

-          Christel Pluys (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Seppe Bouquillon (vervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Lieven Janssens (Vorselaar)

IOK

-          Lisette Boeckx (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Gert Dierckx (vervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Mien Van Olmen (Herentals)

 

Context en argumentatie

Om de raadsleden toe te laten de werking van deze dienstverlenende verenigingen op te volgen, is het aangewezen om op regelmatige basis de besluitenlijsten of verslagen van de diverse bestuursorganen van deze verenigingen ter kennisname te brengen op de raad voor maatschappelijk welzijn. Bij eventuele vragen kunnen de raadsleden de vertegenwoordigers vanuit het bestuur of de bestuurder bevragen.

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 413 tot en met 460

 

Besluit

 

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de volgende verslagen van Cipal:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 27 oktober 2022

 

Publicatiedatum: 02/02/2023
Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 januari 2023

Verslagen Welzijnszorg Kempen. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, voorzitter vast bureau

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, leden vast bureau

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Dag Pas, Marc Hannes, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Het OCMW is aangesloten bij de welzijnsvereniging Welzijnszorg Kempen en heeft daarin ook een vertegenwoordiging vanuit de raad voor maatschappelijk welzijn. Ook duidde de raad een bestuurder vanuit een ander OCMW aan om het OCMW van Olen te vertegenwoordigen in de raad van bestuur.

 

Hierbij een overzicht van deze vertegenwoordiging:

 

Vertegenwoordiging

Bestuurder

-          Gert Dierckx (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Marc Hannes (vervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Lieven Janssens (Vorselaar)

 

Context en argumentatie

Om de raadsleden toe te laten de werking van Welzijnszorg Kempen op te volgen, is het aangewezen om op regelmatige basis de besluitenlijsten of verslagen van de diverse bestuursorganen van deze welzijnsvereniging ter kennisname te brengen op de raad voor maatschappelijk welzijn. Bij eventuele vragen kunnen de raadsleden de vertegenwoordigers vanuit het bestuur of de bestuurder bevragen.

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 475 tot en met 495

 

Besluit

 

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de volgende verslagen van Welzijnszorg Kempen:

-          notulen van raad van bestuur van 26 oktober 2022

-          besluitenlijst van raad van bestuur van 23 november 2022

 

Publicatiedatum: 02/02/2023
Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 januari 2023

Mondelinge vragen en mededelingen. Bespreking. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, voorzitter vast bureau

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, leden vast bureau

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Dag Pas, Marc Hannes, raadsleden

 

Mondelinge vragen en mededelingen

 

Er werden geen mondelinge vragen en mededelingen besproken.

Publicatiedatum: 02/02/2023
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.