Zitting van woensdag 1 juli 2020

Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 3 juni 2020. Goedkeuring.

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 74 volgens artikel 32

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van de zitting van 3 juni 2020 worden goedgekeurd.

Zitting van woensdag 1 juli 2020

Welzijnszorg Kempen. Kennisname jaarrekening 2019.

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De raad voor maatschappelijk welzijn besliste op 29 februari 1996 principieel om toe te treden tot de welzijnsvereniging Welzijnszorg Kempen en onderschreef de voorgelegde statuten. De gemeenteraad keurde de beslissing goed in zitting van 24 april 1996.

De welzijnsvereniging heeft tot doel:

-          de deelnemende OCMW's te ondersteunen bij hun werking en de uitwerking van hun lokaal sociaal beleid.

-          op te treden als overlegorgaan tussen de OCMW's en overleg te organiseren met alle relevante actoren in het brede welzijns- en gezondheidsveld.

-          gemeenschappelijke projecten en diensten te organiseren die tegemoetkomen aan problemen die zich lokaal en in de regio stellen, in het bijzonder wanneer deze initiatieven een regionale aanpak en samenwerking vereisen en de mogelijkheden van de afzonderlijke OCMW's te boven gaan.

Context en argumentatie

Jaarlijks stelt de algemene Vergadering van de welzijnsvereniging Welzijnszorg Kempen in de loop van het eerste semester van het boekjaar, dat volgt op het financiële boekjaar waarop de rekening betrekking heeft, de rekening vast. Dit jaar stelde de algemene vergadering van Welzijnszorg Kempen de jaarrekening vast op 10 juni 2020.

Volgens artikel 490 van het decreet over het lokaal bestuur dient een een afschrift van de vastgestelde jaarrekening binnen de twintig dagen bezorgd te worden aan de betrokken openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De betrokken raden voor maatschappelijk welzijn kunnen vervolgens advies uitbrengen over de jaarrekening van de welzijnsvereniging binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na de ontvangst van de jaarrekening door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

Op 16 juni 2020 ontving het OCMW een elektronisch schrijven met de jaarrekening, samen met de toelichting en een afschrift van het desbetreffende besluit van de algemene vergadering van Welzijnszorg Kempen.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 490

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 475 tot en met 495

-          besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 februari 1996 houdende goedkeuring princiepsbeslissing tot toetreding tot Welzijnszorg Kempen en onderschrijving statuten, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 april 1996

-          statuten van Welzijnszorg Kempen

-          besluit van 10 juni 2020 van de algemene Vergadering van welzijnsvereniging Welzijnszorg Kempen tot vaststelling van de rekening 2019

Besluit

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de jaarrekening 2019 van Welzijnszorg Kempen.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft geen opmerkingen over de jaarrekening 2019.

Artikel 3

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur.

Zitting van woensdag 1 juli 2020

Welzijnszorg Kempen. Kennisname evaluatieverslag.

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De raad voor maatschappelijk welzijn besliste op 29 februari 1996 principieel om toe te treden tot de welzijnsvereniging Welzijnszorg Kempen en onderschreef de voorgelegde statuten. De gemeenteraad keurde de beslissing goed in zitting van 24 april 1996.

De welzijnsvereniging heeft tot doel:

-          de deelnemende OCMW's te ondersteunen bij hun werking en de uitwerking van hun lokaal sociaal beleid.

-          op te treden als overlegorgaan tussen de OCMW's en overleg te organiseren met alle relevante actoren in het brede welzijns- en gezondheidsveld.

-          gemeenschappelijke projecten en diensten te organiseren die tegemoetkomen aan problemen die zich lokaal en in de regio stellen, in het bijzonder wanneer deze initiatieven een regionale aanpak en samenwerking vereisen en de mogelijkheden van de afzonderlijke OCMW's te boven gaan.

Context en argumentatie

Artikel 492 van het decreet over het lokaal bestuur verplicht elke welzijnsvereniging om in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de raden voor maatschappelijk welzijn een evaluatieverslag voor te leggen  aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Dat verslag omvat een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de raad voor maatschappelijk welzijn zich binnen drie maanden uitspreekt

Op 16 juni 2020 ontving het OCMW een elektronisch schrijven met daarin het evaluatieverslag zoals goedgekeurd door haar algemene vergadering op 10 juni 2020, samen met de toelichting en een kopie van het desbetreffende besluit van de algemene vergadering van Welzijnszorg Kempen.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 492

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 475 tot en met 495

-          besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 februari 1996 houdende goedkeuring princiepsbeslissing tot toetreding tot Welzijnszorg Kempen en onderschrijving statuten, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 april 1996

-          statuten van Welzijnszorg Kempen

-          besluit van 10 juni 2020 van de algemene vergadering van Welzijnszorg Kempen tot goedkeuring van het evaluatieverslag

Besluit

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het evaluatieverslag van de welzijnsvereniging Welzijnszorg Kempen.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft geen opmerkingen.

Artikel 3

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt overgemaakt aan Welzijnszorg Kempen.

Zitting van woensdag 1 juli 2020

Wijziging personeelsformatie. Kennisname.

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De raad keurde de personeelsformatie goed op 10 december 2015 en wijzigde deze laatst op 8 januari 2020.

Context en argumentatie

De gemeenteraad heeft de volgende wijzigingen van de personeelsformatie goedgekeurd op 1 juli 2020:

-          uitdovend 0,81 VTE statutair medewerker bibliotheek (D1-3)

-          uitdovend 0,75 VTE contractueel medewerker bibliotheek (D1-3)

-          uitdovend 0,19 VTE medewerker bibliotheek (wijkwerking/PWA)

-          uitbreiden contractuele medewerkers bibliotheek C1-3 tot 2,4 VTE

-          logistiek medewerker (0,89 VTE, contractueel, E1-3) verplaatsen naar team Technische Dienstverlening onder aansturing van de verantwoordelijke Schoonmaak

Deze wijzigingen voor het gemeentepersoneel worden ook ter kennisname voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aangezien de personeelsformatie voor gemeente- en OCMW-personeel één geheel vormt.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 161

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd

-          besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 december 2015 houdende goedkeuring van het nieuw organogram en de personeelsformatie in het kader van de nieuwe organisatiestructuur

Adviezen

-          akkoord van de vakorganisatie van 10 juni 2020

Besluit

Artikel 1

De raad neemt kennis van de volgende wijzigingen van de personeelsformatie voor het gemeentepersoneel:

-          uitdovend 0,81 VTE statutair medewerker bibliotheek (D1-3)

-          uitdovend 0,75 VTE contractueel medewerker bibliotheek (D1-3)

-          uitdovend 0,19 VTE medewerker bibliotheek (wijkwerking/PWA)

-          uitbreiden contractuele medewerkers bibliotheek C1-3 tot 2,4 VTE

-          logistiek medewerker (0,89 VTE, contractueel, E1-3) herplaatsen naar team Technische Dienstverlening onder aansturing van de verantwoordelijke Schoonmaak

Artikel 2

De volledige personeelsformatie ziet er na deze wijzigingen als volgt uit: