Artikel 1
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van de zitting van 1 december 2021 worden goedgekeurd.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het project ter bestrijding van de digitale kloof goed als volgt.
PROJECT TER BESTRIJDING VAN DE DIGITALE KLOOF |
Artikel - 1 Kader en doelstelling
Het kunnen omgaan met informatie- en communicatietechnologieën – kortweg ICT – wordt steeds belangrijker in de huidige samenleving. Er is een toenemende integratie van ICT in zowat alle maatschappelijke sectoren. Bovendien wordt het kunnen omgaan met ICT steeds belangrijker in velden als onderwijs of tewerkstelling. Het niet bezitten of niet adequaat kunnen gebruiken van ICT gaat daarom vaak gepaard met mechanismen van sociale uitsluiting. De term digitale kloof wordt gebruikt om naar mechanismen van sociale exclusie veroorzaakt door digitale exclusie te verwijzen. Digitale kloof van de eerste graad verwijst naar sociale exclusie veroorzaakt door het niet bezitten van ICT of toegang tot ICT. Aanvullend verwijst de term digitale kloof van de tweede graad naar mechanismen van sociale uitsluiting veroorzaakt door verschillen in gebruik en vaardigheden.
In het kader van de strijd tegen de digitale kloof (zowel eerste als tweede graad) wil dit project de meest kwetsbare gezinnen de mogelijkheid bieden zich een computer aan te schaffen en dat tegen een zeer lage kostprijs.
Voor de aankoop van gerecycleerde computers werkt het OCMW van Olen samen met WEB, dienst Informatek, een tewerkstellingsinitiatief waar afgeschreven computermateriaal een tweede leven krijgt.
Voor het bestrijden van de digitale kloof van de tweede graad werken wij samen met Basiseducatie. Zij organiseren gratis eenvoudige cursussen om het gebruik van een computer te bevorderen. Daarnaast biedt het lokaal dienstencentrum Komie Geire, via zijn computerhoekje, ook gratis ondersteuning bij het aanleren van computervaardigheden.
Vanaf januari 2022 gaat het OCMW een samenwerking aan met BEEGO, een sociale start-up die getrainde IT-studenten aan huis stuurt om mensen te assisteren met alles wat digitaal is. Cliënten die in aanmerking komen voor een gerecycleerde computer kunnen beroep doen op het aanbod van BEEGO. De toeleiding gebeurt vanuit de sociale dienst van het OCMW.
Artikel 2 - Doelgroep
OCMW-cliënten na sociaal en financieel onderzoek.
Artikel 3 - Voorwaarden
- Maatschappelijk werker onderzoekt nood aan (extra) computer.
- Eén computer per gezin vanuit het project digitale kloof.
- Indien het gezin aangeeft een tweede computer nodig te hebben, onderzoekt de maatschappelijk werker de noodzaak hiervan en brengt deze hulpvraag voor het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
Artikel 4 - Financiële ondersteuning
- Het OCMW betaalt 80% van de kostprijs van de computer
- De cliënt betaalt de resterende 20%. Indien de cliënt het financieel moeilijk heeft, kan het OCMW van bovenstaande regel afwijken. Deze afwijking wordt behandeld op het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
- De cliënt heeft recht op maximum twee uur ondersteuning van BEEGO, gelijk aan twee digicheques. Het OCMW draagt de kosten van deze digicheques.
Artikel 5 - Indienen van de aanvraag
- De subsidie moet schriftelijk aangevraagd worden bij de sociale dienst van het OCMW via het daarvoor bestemde aanvraagformulier. De maatschappelijk werker kent de subsidie toe als de aanvraag gegrond is. De sociale dienst bespreekt de aanvragen op de dossierbespreking.
- Het OCMW geeft de bestelling door aan het WEB.
Artikel 6 - Betaling
- De cliënt betaalt 20% aan het OCMW via overschrijving.
- Het OCMW betaalt het volledige bedrag aan WEB.
Artikel 7 - Afhaling/levering
- WEB levert de computer aan het OCMW. Er wordt een transportkost aangerekend. Deze wordt ten laste genomen door het OCMW.
- De cliënt haalt, na betaling van zijn bijdrage, de computer af op het OCMW.
- Indien de cliënt de computer niet zelf kan afhalen, wordt deze door het OCMW bij de cliënt geleverd.
Artikel 8 - Maatregelen bij het verschaffen van onjuiste gegevens of misbruik
Het verstrekken van onvolledige of onjuiste gegevens kan leiden tot de terugbetaling van het bedrag ten laste genomen door het OCMW.
Het project treedt met onmiddellijke ingang in voege.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn heft het huidige reglement houdende subsidiëring van vrijetijdsparticipatie van 8 november 2017 op vanaf heden.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het reglement houdende subsidiëring van vrijetijdsparticipatie en maatschappelijke integratie als volgt goed.
Reglement houdende subsidiëring van vrijetijdsparticipatie en maatschappelijke integratie |
Deel A – Vrijetijdspas
Artikel 1 – Doelstelling
Vrije tijd is het cement van de samenleving. Daarom wil het lokaal bestuur Olen ervoor zorgen dat elke inwoner kan participeren aan het vrijetijdsleven. Binnen de grenzen van de beschikbare kredieten wil het lokaal bestuur, door vrijetijdsparticipatie te subsidiëren onder de vorm van een vrijetijdspas, meer kansen creëren voor het brede publiek om van cultuur, sport en jeugdwerk te kunnen proeven.
Artikel 2 – Doelgroep
- OCMW-cliënten
- personen in collectieve schuldenregeling
- inwoners van Olen met een verhoogde tegemoetkoming ziekenfonds
- personen die genieten van een inkomensvervangende tegemoetkoming, een integratietegemoetkoming of een zorgbudget voor ouderen met een noodzorg
- personen die genieten van een inkomensgarantie voor ouderen (IGO)
Artikel 3 – Voorwaarden
Het recht op een vrijetijdspas moet gestaafd worden met één van de volgende documenten:
- een recent attest van het OCMW
- een recent attest van een schuldbemiddelaar
- een recent attest van de mutualiteit
- een beslissing FOD sociale zekerheid
- een recent attest van RVP (Rijksdienst voor Pensioenen)
Artikel 4 – Financiële ondersteuning
De vrijetijdspas geeft recht op een korting van 50% op de deelnameprijzen of inkomkaarten van volgende vrijetijdsactiviteiten:
- het vrijetijdsaanbod voor kinderen georganiseerd door het lokaal bestuur zoals de sportkampen, de activiteiten van Speelplein Olefant, het vrijetijdsaanbod in de vakantieweken, het vrijetijdsaanhet vrijetijdsaanbod georganiseerd door de gemeentelijke vzw Keizer Karel Olen
- de toneelvoorstellingen van Het Vierde Oor en Tejaterbende Oeps
- het lidgeld van Olense jeugd-, sport- of socio-culturele verenigingen
- bod voor senioren,…
Artikel 5 – Indienen van de aanvraag
§1. Volgende partners fungeren als toeleiders en kunnen de rechthebbenden een aanvraagformulier bezorgen:
- Welzijnsschakel Olen
- OCMW Olen
- Vrije Tijd
§2. De subsidie moet schriftelijk aangevraagd worden bij Vrije Tijd via het daarvoor bestemde aanvraagformulier en vergezeld zijn van de nodige bewijsstukken.
Artikel 6 – Behandeling van de aanvraag
§1. Vrije Tijd controleert de volledigheid van de aanvraag en levert de vrijetijdspas onmiddellijk bij ontvangst van de aanvraag af.
§2. De vrijetijdspas wordt op naam afgeleverd en geldt van 1 januari tot en met 31 december en blijft twee jaar geldig.
Artikel 7 – Uitbetaling
§1. De subsidie wordt als korting onmiddellijk gegeven bij de inschrijving of bij het verschaffen van de inkomkaarten aan het loket van Vrije Tijd.
§2. De vrijetijdspartners verrekenen de gegeven korting met het lokaal bestuur Olen.
Artikel 8 – Controle
Het lokaal bestuur behoudt zich het recht om de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren.
Artikel 9 – Maatregelen bij het verschaffen van onjuiste gegevens of misbruik
Het verstrekken van onvolledige of onjuiste gegevens kan leiden tot het inleveren van de vrijetijdspas voor de geldigheidsperiode.
Deel B – Subsidies in het kader van sociale activatie
Artikel 10 – Doelstelling
Doel is om personen met een lager inkomens- en opleidingsniveau kansen te geven om deel te nemen aan sociale, sportieve en culturele activiteiten. Dit kan een opstap betekenen om volwaardig deel te nemen aan de samenleving.
Artikel 11 – Doelgroep
Personen die behoren tot een van de volgende groepen komen in aanmerking voor dit onderdeel:
- OCMW-cliënten met financiële moeilijkheden
- personen in collectieve schuldenregeling
Artikel 12 – Voorwaarden
Om te staven dat een persoon in aanmerking komt, moet een van de volgende attesten kunnen voorgelegd worden:
- een attest, afgeleverd door het OCMW, op basis van een sociaal-financieel onderzoek (OCMW- cliënt)
- een attest van collectieve schuldenregeling
Artikel 13 – Financiële ondersteuning
§ 1. Een bezitter van een attest zoals vermeld in vorig artikel 12 heeft recht op een korting van 50% op de deelnameprijzen of inkomkaarten van volgende vrijetijdsactiviteiten (individueel of in groep):
- vormingscursussen (vb. computer, bloemschikken, fietsherstelcursus,….)
- sportkampen georganiseerd door erkende organisaties in en buiten Olen
- vrijetijdskampen voor kinderen georganiseerd door erkende organisaties tijdens de
schoolvakanties in en buiten Olen (Rode Kruis, Open Scouts, Pirlewiet, Lejo,…)
- lidgeld sport-, jeugdvereniging of sociale/culturele vereniging in en buiten Olen
- lidgeld muziekacademie + benodigdheden
- lidgeld tekenacademie + benodigdheden
- deelname groepsactiviteiten georganiseerd door OCMW
- toegangskaart film / toegangskaart cultuurcentrum
- inkom musea
- zee-,-bos- en skiklassen
- jaarabonnement Bobbejaanland
- inkom bovenlokale festivals – inkom optredens (vb. Sportpaleis, Ethias, Lotto Arena, Ketnet, Studio 100, Laundry Day,...)
- ondersteuning mobiliteit (trein-, tram- en buskaarten) om deel te kunnen nemen aan vrijetijdsactiviteiten
§ 2. De financiële tussenkomst is te cumuleren met andere tussenkomsten van het lokaal bestuur of de mutualiteit en wordt berekend op het saldo na dergelijke tussenkomsten.
§ 3. De bezitter van een attest zoals vermeld in artikel 12 heeft recht op 100% financiële tussenkomst voor benodigdheden gerelateerd aan sportbeoefening in een vereniging of op de school, benodigdheden in een academie of in een vormingscursus.
§ 4.Deze financiële tussenkomsten mogen, opgeteld bij de andere financiële tussenkomsten onder deel C en deel D het plafondbedrag van 250 euro per persoon, per jaar, niet overschrijden.
Artikel 14 – Aanvraag afwijking van de beperking van 250 euro per persoon per jaar of van de 50% korting
Van de beperking van250 euro per persoon per jaar of van de 50% korting kan, mits gemotiveerde beslissing, afgeweken worden.
De aanvraag van afwijking moet door de maatschappelijk werker voorgesteld en gemotiveerd worden op het bijzonder comité voor de sociale diensten kan door hen voor een bepaalde periode toegestaan worden.
Artikel 15 – Indienen van de aanvraag voor tussenkomst
De subsidie moet aangevraagd worden bij het team maatschappelijk werk van het OCMW en vergezeld zijn van de nodige bewijsstukken, zoals opgelegd door de inspectie van POD maatschappelijke integratie.
Artikel 16 – Behandeling van de aanvraag
De beleidsmedewerker kansarmoede en de betrokken maatschappelijke werker van het OCMW controleren de aanvraag op volledigheid en kennen de subsidie toe indien de aanvraag gegrond is.
Artikel 17 – Uitbetaling
De uitbetaling van de subsidie gebeurt op één van de volgende manieren, afhankelijk van de situatie:
- Ofwel wordt de totale kostprijs door het OCMW betaald aan het initiatief, terwijl de cliënt 50% van de kosten zelf betaalt aan het OCMW.
- Ofwel betaalt de cliënt de totale kostprijs aan het initiatief en ontvangt hij 50% van de gemaakte kosten op zijn rekening terug via het OCMW.
Artikel 18 – Controle
Het lokaal bestuur behoudt zich het recht om de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren.
Artikel 19 – Maatregelen bij het verschaffen van onjuiste gegevens of misbruik
Het verstrekken van onvolledige of onjuiste gegevens kan leiden tot het stopzetten van het geven van subsidies binnen het actiejaar of het terugvorderen van de reeds uitgekeerde subsidies.
DEEL C – Maatregelen betreffende kansarme kinderen (0-18 jaar)
Artikel 20 – Doelstelling
De doelstelling van de maatregel is kinderen uit kansarme gezinnen meer kansen te geven om, naast de kosten voor basisbehoeften van een gezin, ze kunnen gebruikmaken van acties/uitgaven die mee voorkomen dat zij in de spiraal van armoede geraken.
Artikel 21 – Doelgroep
- Kinderen tussen 0 en 18 jaar van OCMW-cliënten met financiële moeilijkheden
- Kinderen tussen 0 en 18 jaar van ouders in collectieve schuldenregeling
Artikel 22 – Voorwaarden
Om te staven dat een persoon in aanmerking komt, moet een van de volgende attesten kunnen voorgelegd worden:
- een attest, afgeleverd door het OCMW, op basis van een sociaal-financieel onderzoek (OCMW- cliënt)
- een attest van collectieve schuldenregeling
Artikel 23 – Financiële ondersteuning
§1. Het bedrag van de tussenkomst wordt door de sociale dienst OCMW vastgelegd en toegekend aan de aanvrager volgens de behoefte/noodzakelijkheid.
§ 2. De bezitter van een attest zoals vermeld in artikel 12 heeft recht op 100% financiële tussenkomst.
§ 3. De financiële tussenkomst is te cumuleren met andere tussenkomsten van het lokaal bestuur of de mutualiteit en wordt berekend op het saldo na dergelijke tussenkomsten.
§ 4. Deze financiële tussenkomsten mogen, opgeteld bij de andere financiële tussenkomsten onder deel B en deel D het plafondbedrag van 250 euro per persoon, per jaar, niet overschrijden.
§ 5. De financiële tussenkomst heeft betrekking op volgende vormen van dienstverlening:
- maatschappelijke dienstverlening in het kader van deelname aan sociale programma’s
■ opleidingen voor de ouders die verband houden met de ontwikkeling van het kind.
De aanvraag gebeurt op naam van het (de) kind(eren).
■ deelname aan initiatieven waar luisteren en dialoog met betrekking tot de ontwikkeling van het kind centraal staan.
- maatschappelijke dienstverlening in het kader van schoolondersteuning:
■ schoolkosten (boeken, fotokopieën, daguitstappen, musea en filmbezoek,…): zowel
verplichte als niet-verplichte schoolkosten (fruit,…)
■ schoolabonnement (op te gebruiken boekjes op school,….)
■ kosten bijlessen
■ kosten huiswerkklas
■ kosten schoolkantine (gebruik refter)
■ kosten crèches en opvang (bedrag werkelijk ten laste van de ouders)
■ kosten geplaatste kinderen
■ verblijfskosten in internaat
- maatschappelijke dienstverlening in het kader van psychologische ondersteuning van het kind of de ouders in het kader van de raadpleging specialist
- maatschappelijke dienstverlening in het kader van paramedische ondersteuning zoals logopedie, kinesitherapie, ergotherapie, podoloog, orthopedie, audiologie,…
- steun bij het aankopen van pedagogische hulpmiddelen en spelletjes (bed, matras, bad, buggy, luiers, verjaardagcadeau, sinterklaascadeau,…)
- Steun bij aankopen van materiaal in het kader van “veiligheid voor kinderen en jongeren”, zoals fietshelm, kinderstoeltje, traphekje, fietsherstelbon,…
Artikel 24 – Indienen van de aanvraag voor tussenkomst
De subsidie moet aangevraagd worden bij team maatschappelijk werk van het OCMW en vergezeld zijn van de nodige bewijsstukken.
Artikel 25 – Behandeling van de aanvraag
De beleidsmedewerker kansarmoede en de betrokken maatschappelijke werker controleren de aanvraag op volledigheid en kennen de subsidie toe indien de aanvraag gegrond is.
Artikel 26 – Uitbetaling
De uitbetaling van de subsidie gebeurt op een van de volgende manieren, afhankelijk van de situatie:
- Ofwel wordt de totale kostprijs door het OCMW betaald aan het initiatief, terwijl de cliënt tussen 0% en 50% van de kosten zelf betaalt aan het OCMW.
- Ofwel betaalt de cliënt de totale kostprijs aan het initiatief en ontvangt hij 50% en 100% van de gemaakte kosten op zijn rekening terug via het OCMW.
Artikel 27 – Controle
Het lokaal bestuur behoudt zich het recht om de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren.
Artikel 28 – Indienen van de aanvraag voor tussenkomst
De subsidie moet aangevraagd worden bij het team maatschappelijk werk van het OCMW en vergezeld zijn van de nodige bewijsstukken, zoals opgelegd door de inspectie van POD maatschappelijke integratie
Artikel 29 – Maatregelen bij het verschaffen van onjuiste gegevens of misbruik
Het verstrekken van onvolledige of onjuiste gegevens kan leiden tot het stopzetten van het geven van subsidies binnen het actiejaar of het terugvorderen van de reeds uitgekeerde subsidies.
Artikel 30 – Aanvraag afwijking van de beperking van 250 euro per persoon per jaar of van de 50% korting
Van de beperking van250 euro per persoon per jaar of van de 50% korting kan, mits gemotiveerde beslissing, afgeweken worden.
De aanvraag van afwijking moet door de maatschappelijk werker voorgesteld en gemotiveerd worden op het bijzonder comité voor de sociale diensten kan voor een bepaalde periode toegestaan worden door het bijzonder comité voor de sociale dienst.
DEEL D. Toelage sport en diversiteit
Artikel 31 – Doelstelling
Doel is de toeleiding en deelname tot sport vergemakkelijken en stimuleren.
Artikel 32 – Doelgroep
Personen die hierop recht hebben:
- OCMW-cliënten
- personen in collectieve schuldenregeling
- vrijetijdspashouders
Artikel 33 – Voorwaarden
Om te staven dat een persoon in aanmerking komt, moet hij of zij houder volgende attesten kunnen voorleggen:
- een attest, afgeleverd door het OCMW, op basis van een sociaal-financieel onderzoek (OCMW- cliënt)
- een attest van collectieve schuldenregeling
- een vrijetijdspas
Artikel 34 – Financiële ondersteuning
§1. Een bezitter van een vrijetijdspas ofwel van een attest zoals vermeld in vorig artikel heeft recht op een korting van 50% op de volgende kosten:
- dagkaarten of 10 of 20-beurtenkaart of jaarabonnement zwembad Geel, Herentals of Westerlo naar keuze
- beurtenkaart of abonnement fitness
- schaatsbeurt + huur schaatsen
- lidgeld sportvereniging in of buiten Olen
§2. Het bedrag van de aankoop van sportkledij of sportmaterialen, nodig voor de beoefening van sport in verenigingsverband of in vrijetijdsinitiatieven, worden volledig ten laste genomen.
§ 3. De financiële tussenkomst is te cumuleren met andere tussenkomsten van het lokaal bestuur of de mutualiteit en wordt berekend op het saldo na dergelijke tussenkomsten.
§ 4. Deze financiële tussenkomsten mogen, opgeteld bij de andere financiële tussenkomsten onder deel B en deel C het plafondbedrag van 250 euro per persoon, per jaar, niet overschrijden.
Artikel 35 – Aanvraag afwijking van de beperking van 250 euro per persoon per jaar
De aanvraag van afwijking moet door de maatschappelijk werker voorgesteld en gemotiveerd worden op het bijzonder comité voor de sociale diensten kan voor een bepaalde periode toegestaan worden door het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Artikel 36 – Indienen van de aanvraag voor tussenkomst
De subsidie moet aangevraagd worden bij team maatschappelijk werk van het OCMW en vergezeld zijn van de nodige bewijsstukken.
Artikel 37 – Behandeling van de aanvraag
De beleidsmedewerker kansarmoede en de betrokken maatschappelijke werker controleren de aanvraag op volledigheid en kennen de subsidie toe indien de aanvraag gegrond is.
Artikel 38 – Uitbetaling
De uitbetaling van de subsidie gebeurt op een van de volgende manieren, afhankelijk van de situatie:
- Ofwel wordt de totale kostprijs door het OCMW betaald aan het initiatief, terwijl de cliënt 50% van de kosten zelf betaalt aan het OCMW.
- Ofwel betaalt de cliënt de totale kostprijs aan het initiatief en ontvangt hij 50% van de gemaakte kosten op zijn rekening terug via het OCMW.
- De aankoop van sportkledij wordt voor 100% betaald door OCMW en wordt de aankoop via een bestelbon gerealiseerd.
Artikel 39 – Controle
Het lokaal bestuur behoudt zich het recht om de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren.
Artikel 40 – Maatregelen bij het verschaffen van onjuiste gegevens of misbruik
Het verstrekken van onvolledige of onjuiste gegevens kan leiden tot het stopzetten van het geven van subsidies binnen het actiejaar of het terugvorderen van de reeds uitgekeerde subsidies.
Deel E – Initiatieven Welzijnsschakel Olen
Artikel 41 – Doelstelling
De Welzijnsschakel Olen wil binnen het vrijetijdsaanbod groepsactiviteiten organiseren, met de bedoeling de drempel tot deelname te verlagen voor hun doelgroep kansarmen.
Artikel 42 – Doelgroep
Alle deelnemers aan de activiteit, georganiseerd of aangeboden door Welzijnsschakel Olen. De deelnemers zijn zowel mensen met als zonder armoede-ervaring.
Artikel 43 – Voorwaarden
Enkel initiatieven georganiseerd door Welzijnsschakel Olen komen in aanmerking.
Artikel 44 – Deelname in de kosten door de doelgroep
De deelnemers betalen de vastgelegde deelnameprijs aan Welzijnsschakel Olen, met een minimum van 50 % van de kostprijs.
Artikel 45– Kosten ten laste genomen door het lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie
De financiering van het verschil tussen de totale kostprijs en de inkomsten van de deelnemers aan het initiatieven Welzijnsschakel , wordt besproken met alle partners van het lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie. De onkosten worden gestaafd door facturen of afrekeningen. Deze documenten worden door Welzijnsschakel Olen bezorgd aan het netwerk vrijetijdsparticipatie. De kosten worden betaald aan Welzijnsschakel vanuit de subsidies waarop het netwerk vrijetijdsparticipatie recht heeft, met een maximum van een vierde deel van de subsidies van het netwerk vrijetijdsparticipatie.
Artikel 46 – Controle
Het lokaal bestuur behoudt zich het recht om de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het schrijven van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur van 4 december 2021 houdende goedkeuring van de jaarrekening 2020.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de volgende verslagen van IOK:
- besluitenlijst raad van bestuur van 15 oktober 2021
- besluitenlijst raad van bestuur van 5 november 2021
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de volgende verslagen van Welzijnszorg Kempen:
- besluitenlijst algemene vergadering van 22 september 2021
- besluitenlijst algemene vergadering van 20 november 2021
- besluitenlijst raad van bestuur van 30 juni 2021
- besluitenlijst raad van bestuur van 22 september 2021
- besluitenlijst raad van bestuur van 27 oktober 2021
- besluitenlijst raad van bestuur van24 november 2021
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.