Zitting van woensdag 2 juni 2021

Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 mei 2021. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 74 volgens artikel 32

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van de zitting van 5 mei 2021 worden goedgekeurd.

Zitting van woensdag 2 juni 2021

Jaarverslag 2020 lokaal dienstencentrum Komie Geire. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

In het kader van de erkenning en de bijhorende subsidies van het Agentschap Zorg en Gezondheid dient elk jaar een inhoudelijk jaarverslag over de werking van het lokaal dienstencentrum opgemaakt te worden.

Het inhoudelijk jaarverslag van 2020 is klaar en wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de raad. Het financieel jaarverslag dient pas in september opgemaakt te worden.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 77 en 78

Juridische basis

-          organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het jaarverslag 2020 van het lokaal dienstencentrum Komie Geire goed.

Zitting van woensdag 2 juni 2021

Huishoudelijk- en tarievenreglement pedagogische bibliotheek en spelotheek. Opheffing. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Op 8 mei 2014 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn het huishoudelijk- en tarievenreglement pedagogische bibliotheek en spelotheek.

Context en argumentatie

De spelotheek werd recent opgenomen in de werking van de bibliotheek. Het reglement, zoals goedgekeurd in 2014, is dus zonder voorwerp geworden en dient opgeheven te worden.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 77 en 78

Juridische basis

-          besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 mei 2014 houdende goedkeuring huishoudelijk- en tarievenreglement pedagogische bibliotheek en spelotheek

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 mei 2014 houdende goedkeuring huishoudelijk- en tarievenreglement pedagogische bibliotheek en spelotheek wordt opgeheven.

Zitting van woensdag 2 juni 2021

Verslagen dienstverlenende verenigingen. Kennisname. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het OCMW is aangesloten bij verschillende dienstverlenende verenigingen heeft daarin ook een vertegenwoordiging vanuit de raad voor maatschappelijk welzijn. Ook duidde de raad een bestuurder vanuit een andere gemeente aan om hen te vertegenwoordigen in de raad van bestuur.

Hierbij een overzicht van deze lidmaatschappen en bijhorende vertegenwoordiging:

Context en argumentatie

Om de OCMW-raadsleden toe te laten de werking van deze dienstverlenende verenigingen op te volgen, is het aangewezen om op regelmatige basis de besluitenlijsten of verslagen van de diverse bestuursorganen van deze verenigingen ter kennisname te brengen op de raad voor maatschappelijk welzijn. Bij eventuele vragen kunnen de raadsleden de vertegenwoordigers vanuit het bestuur of de bestuurder bevragen.

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

Besluit

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de volgende verslagen van IOK:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 19 februari 2021

-          besluitenlijst raad van bestuur van 5 maart 2021

-          besluitenlijst raad van bestuur van 19 maart 2021

Zitting van woensdag 2 juni 2021

Verslagen Welzijnszorg Kempen. Kennisname. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het OCMW is aangesloten bij de welzijnsvereniging Welzijnszorg Kempen en heeft daarin ook een vertegenwoordiging vanuit de raad voor maatschappelijk welzijn. Ook duidde de raad een bestuurder vanuit een ander OCMW aan om het OCMW van Olen te vertegenwoordigen in de raad van bestuur.

Hierbij een overzicht van deze vertegenwoordiging:

Context en argumentatie

Om de OCMW-raadsleden toe te laten de werking van Welzijnszorg Kempen op te volgen, is het aangewezen om op regelmatige basis de besluitenlijsten of verslagen van de diverse bestuursorganen van deze welzijnsvereniging ter kennisname te brengen op de raad voor maatschappelijk welzijn. Bij eventuele vragen kunnen de raadsleden de vertegenwoordigers vanuit het bestuur of de bestuurder bevragen.

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 475 tot en met 495

Besluit

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de volgende verslagen van Welzijnszorg Kempen:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 31 maart 2021

Zitting van woensdag 2 juni 2021

Wijziging personeelsformatie en organogram. Goedkeuring wijziging personeelsformatie OCMW en kennisname wijziging personeelsformatie gemeente. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De raad voor maatschappelijk welzijn keurde de personeelsformatie goed in zitting van 10 december 2015 en wijzigde deze laatst op 6 januari 2021.

Context en argumentatie

In de personeelsfomatie van zowel de gemeente als het OCMW worden enkele wijzigingen voorgesteld.

Wijziging in verband met OCMW-personeel

-          Expert Administratie en Communicatie

Momenteel staat de betrokken medewerker in de formatie binnen twee subteams: Administratie en Communicatie. Dit is historisch zo gegroeid vanuit de samensmelting tussen gemeente en OCMW: de betrokken medewerker nam binnen het OCMW taken op binnen verschillende domeinen. Nu de integratie van de ondersteunende diensten Administratie en Communicatie voltooid is, blijkt de huidige opdeling in twee teams niet relevant. De betrokken medewerker heeft een logisch opgebouwd takenpakket dat zich situeert binnen Communicatie, zij het wel met duidelijke linken met team Administratie (bijvoorbeeld: projecten rond briefsjablonen, leesbaarheid van brieven vanuit het bijzonder comité voor de sociale dienst,...). De betrokken medewerker wordt momenteel volledig aangestuurd door het diensthoofd HR, ICT en Communicatie.

Er wordt voorgesteld om de formatie zo te wijzigen dat deze overeenstemt met de praktijk, met andere woorden: de volledige 0,8 VTE voorzien bij team Communicatie. Aan de inhoud van het takenpakket van de betrokken medewerker verandert er dus niets. Ook de aansturing, de verloning en het statuut blijven ongewijzigd.

Huidige formatie:

Voorstel:

-          Stafmedewerker beleid

Momenteel staat de betrokken medewerker in de formatie deeltijds bij het managementteam en deeltijds bij team Financiën. Dit is historisch zo gegroeid vanuit de samensmelting tussen gemeente en OCMW: de betrokken medewerker nam binnen het OCMW taken op binnen verschillende domeinen. Met de aanwerving van een nieuwe stafmedewerker beleid werd de functie-inhoud geüpdatet en kregen onder andere projectmatig werken en organisatiebeheersing een prominente rol binnen het takenpakket. Van deze medewerker wordt geen expertise in financiën verwacht.

Er wordt voorgesteld om de formatie zo te wijzigen dat deze overeenstemt met de praktijk, met andere woorden: niet langer opnemen bij team Financiën. Aan de inhoud van het takenpakket van de betrokken medewerker verandert er dus niets. Ook de aansturing, de verloning en het statuut blijven ongewijzigd.

Huidige formatie:

Voorstel:

-          Deze wijzigingen voor het OCMW-personeel worden ook ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad, aangezien de personeelsformatie voor gemeente- en OCMW-personeel één geheel vormt.

Wijzigingen in verband met gemeentepersoneel

Volgende wijziging voor het gemeentepersoneel wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van 2 juni 2021:

-          wijziging van 1 VTE statutair 'expert informatiebeheer en juridische ondersteuning' (A1a-A3a) onder de algemeen directeur naar 1 VTE contractueel 'expert informatiebeheer en juridische ondersteuning' (B1-B3) onder het diensthoofd van team Onthaal, Burgerzaken en Administratie

Wijziging organogram

Door de wijzigingen in de formatie voor het gemeentepersoneel moet ook het organogram worden aangepast.

Huidig organogram:

Voorstel:

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 161

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd

-          besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 december 2015 houdende goedkeuring van het nieuw organogram en de personeelsformatie in het kader van de nieuwe organisatiestructuur, zoals gewijzigd

Adviezen

-          protocol van akkoord van de vakorganisatie nr. G-2102-20210511

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de volgende wijzigingen van de personeelsformatie goed voor het OCMW-personeel:

-          stafmedewerker volledig (= 1 VTE) voorzien bij het managementteam

-          expert Communicatie volledig (= 0,8 VTE) voorzien bij team HR-ICT-COM

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de volgende wijziging van de personeelsformatie voor het gemeentepersoneel:

-          wijziging van 1 VTE statutair 'expert informatiebeheer en juridische ondersteuning' (A1a-A3a) onder de algemeen directeur naar 1 VTE contractueel 'expert informatiebeheer en juridische ondersteuning' (B1-B3) onder het diensthoofd van team Onthaal, Burgerzaken en Administratie

Artikel 3

De volledige personeelsformatie ziet er na deze wijzigingen als volgt uit:

Artikel 4

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het organogram goed als volgt: