Raad voor maatschappelijk welzijn

van woensdag 6 mei 2020

 

OPENBARE ZITTING

 

Overzicht punten

Zitting van woensdag 6 mei 2020

Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 4 maart 2020. Goedkeuring.

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, voorzitter vast bureau

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Marc T'Syen, Kris Gebruers, Chris Bakelants, leden vast bureau

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Michel De Maeyer, Sander Verboven, Steve Janssens, Gert Dierckx, Joeri Janssens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 74 volgens artikel 32

 

 

Stemming

 

Voor:Lisette Boeckx (CD&V), Michel De Maeyer (CD&V), Sander Verboven (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Joeri Janssens (sp.a-sociaal&anders), Chris Bakelants (sp.a-sociaal&anders), Kris Gebruers (CD&V), Marc T'Syen (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Ellen Deswert (CD&V), Seppe Bouquillon (CD&V) en Jan Verbist (CD&V).

Tegen:Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Dag Pas (N-VA), Annelies Horemans (N-VA), Willy Maes (N-VA), Jef Peeters (N-VA), An Peeters (N-VA), Mil Haemhouts (O1) en Steve Janssens (O1).

 

Goedkeuring met 12 voor, 11 tegen en 0 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van de zitting van 4 maart 2020 worden goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 04/06/2020
Overzicht punten

Zitting van woensdag 6 mei 2020

Rapportering organisatiebeheersing. Kennisname.

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, voorzitter vast bureau

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Marc T'Syen, Kris Gebruers, Chris Bakelants, leden vast bureau

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Michel De Maeyer, Sander Verboven, Steve Janssens, Gert Dierckx, Joeri Janssens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Het lokaal bestuur van Olen hanteert het kader van de leidraad 'organisatiebeheersing voor lokale besturen'. De leidraad is een gids met doelstellingen rond organisatiebeheersing, risico's en beheersmaatregelen die ondersteuning biedt om een kader voor organisatiebeheersing uit te bouwen.

 

In de zitting van de gemeenteraad van 5 juni 2019 werd gerapporteerd aan de gemeente. In de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 juni 2019 werd gerapporteerd aan het OCMW.

 

Context en argumentatie

Het decreet lokaal bestuur schrijft voor dat de algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau, aan de gemeenteraad en aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.

 

Met deze rapportering wenst de algemeen directeur de raad voor maatschappelijk welzijn te informeren over de realisatie in het kader van Organisatiebeheersing in 2019.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 217 tot en met artikel 220

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

 

Besluit

 

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de rapportering van de realisaties in het kader van organisatiebeheersing binnen het lokaal bestuur van Olen in 2019.

 

Publicatiedatum: 04/06/2020
Punt bijlagen/links Rapportering organisatiebeheersing 2019_.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van woensdag 6 mei 2020

Wijziging rechtspositieregeling. Goedkeuring.

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, voorzitter vast bureau

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Marc T'Syen, Kris Gebruers, Chris Bakelants, leden vast bureau

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Michel De Maeyer, Sander Verboven, Steve Janssens, Gert Dierckx, Joeri Janssens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

De vertegenwoordiging van het lokaal bestuur en de vakorganisaties bereikten een akkoord over de wijziging van de rechtspositieregeling. Dit resulteerde in protocol nr. G-2001-20200310.

 

Volgende wijzigingen aan de rechtspositieregeling worden voorgesteld:

-          De mogelijkheid voor zowel contractuele als statutaire medewerkers om pleegverlof op te nemen wordt toegevoegd (zie artikel 321-1).

-          Naar aanleiding van RSZ-controle moet de forfaitaire vergoeding voor gebruik van internet op het thuisadres worden geschrapt. Het voordeel alle aard voor gebruik van internet op het thuisadres wordt toegevoegd voor diensthoofden, stafmedewerkers, expert informatiebeheer en juridische ondersteuning, medewerkers ICT, medewerkers noodplanning en de decretale graden (zie artikels 240-1 en 240-2). Deze wijziging is een antwoord op de RSZ-controle en dus nodig zodat we als werkgever conform de wetgeving handelen. Het mag niet gezien worden als een voorafname van een thuiswerkbeleid nu er door de Corona-situatie medewerkers meer van thuis uit werken. Het opmaken van een thuiswerkbeleid is opgenomen in actie 8.6.21 van het meerjarenplan.

-          Het extralegale voordeel van de tankkaart voor de decretale graden wordt geschrapt (zie te schrappen artikel 233). In de plaats hiervan wordt voor de decretale graden een dienstwagen ter beschikking gesteld die gebruikt kan worden voor dienstverplaatsingen (zie aanpassing artikel 223).

 

Om deze wijzigingen te kunnen laten ingaan, moet de geldende rechtspositieregeling worden aangepast. De aanpassing van de rechtspositieregeling is ook aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd in zitting van 6 mei 2020.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 186

 

Juridische basis

-          besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 3 juli 2018 houdende goedkeuring wijziging rechtspositieregeling, zoals gewijzigd

 

Adviezen

-          protocol nr. G-2001-20200310

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

In de rechtspositieregeling wordt artikel 321-1 als volgt toegevoegd:

 

Artikel 321-1

Het personeelslid dat is aangesteld als pleegouder door de jeugdrechtbank of een door de gemeenschap erkende dienst voor pleegzorg heeft recht om van het werk afwezig te zijn voor de vervulling van verplichtingen en opdrachten of om het hoofd te bieden aan situaties die voortvloeien uit de plaatsing in zijn/haar gezin van één of meerdere personen die in het kader van die pleegzorg aan hem/haar zijn toevertrouwd.

 

De duur van de afwezigheid mag zes dagen per jaar niet overschrijden. Indien het pleeggezin bestaat uit twee personeelsleden die beiden aangesteld zijn als pleegouder, dienen deze dagen onder hen te worden verdeeld.

 

Artikel 2

§1. In de rechtspositieregeling wordt Titel VII – Hoofdstuk VI geschrapt, alsook de artikels 226, 227 en 228.

 

§2. Bij Titel VII – Hoofdstuk X wordt een extra afdeling toegevoegd:

 

Afdeling III-1. Voordeel voor gebruik internetaansluiting op thuisadres

 

Artikel 240-1

Volgende medewerkers ontvangen een voordeel alle aard voor de kosten van een internetaansluiting op het thuisadres:

-                 medewerkers noodplanning en ICT

-                 expert informatiebeheer en juridische ondersteuning

-                 diensthoofden en stafmedewerkers

-                 decretale graden

 

Artikel 240-2

Het voordeel wordt jaarlijks in november vastgelegd voor het komende jaar en wordt bepaald door een vergelijking van prijzen van de internetproviders door een onafhankelijke instantie.

 

Artikel 3

§1. In de rechtspositieregeling wordt artikel 233 geschrapt.

 

§2. Artikel 223 van de rechtspositieregeling wordt als volgt gewijzigd:

 

Artikel 223

(§1 tot en met §4 blijven ongewijzigd)

 

§5. Voor de decretale graden wordt een dienstwagen van het lokaal bestuur ter beschikking gesteld voor de dienstverplaatsingen. Wanneer zij in uitzonderlijke omstandigheden geen gebruik kunnen maken van deze dienstwagen, komen zij in aanmerking voor de vergoeding zoals bepaald in §1-4 van dit artikel.

 

§6. Het gemeente- en OCMW-bestuur sluiten een omnium verzekeringspolis af die de risico’s dekt van het gebruik van het eigen motorvoertuig voor dienstreizen.

 

Publicatiedatum: 04/06/2020
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.