Zitting van woensdag 2 juni 2021

Notulen van de gemeenteraad van 5 mei 2021. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 32

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De notulen van de gemeenteraad van de zitting van 5 mei 2021 worden goedgekeurd.

Zitting van woensdag 2 juni 2021

Herziening gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) O.-L.-V.-Olen en St.-Jozef-Olen. Voorlopige aanvaarding ontwerp. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het RUP kernen O.-L.-V.-Olen en St.-Jozef-Olen (globaal plan en deelgebiedplannen) werd goedgekeurd op 31 augustus 2012 bij besluit van de deputatie. Doorheen het gebruik kwamen onduidelijkheden of onvolledigheden van de stedenbouwkundige voorschriften aan het licht. Het college van burgemeester en schepenen gaf opdracht om het plan te screenen en ruimtelijk gemotiveerd te wijzigen. Anteagroup werd gelast met de opdracht.

Het college van burgemeester en schepenen keurde op 13 juli 2017 de principes van de herziening goed.

Context en argumentatie

Het plan geeft uitvoering aan het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, vastgesteld door de gemeenteraad op 5 mei 2004 en goedgekeurd door de deputatie van de provincie van Antwerpen op 15 juli 2004, en de partiële herziening van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, goedgekeurd door de deputatie op 30 april 2014.

In toepassing van artikel 1.3.1.1 van het gecoördineerd decreet van 15 juni 2018 betreffende het integraal waterbeleid dient het plan onderworpen te worden aan de watertoets. Het besluit van de Vlaamse regering van 20 juli 2006 en latere wijzigingen stelt nadere regels vast voor de toepassing van de watertoets. Het plan werd getoetst aan de kenmerken van het watersysteem en aan de relevante doelstellingen en beginselen van artikel 1.2.2, 1.2.3 en 1.2.4 van het decreet.

In de milieu-effectenbespreking als onderdeel van de toelichtingsnota werd een onderzoek gevoerd naar de waterhuishouding van het gebied, de mogelijke impact bij uitvoering RUP en maatregelen die daarbij aangewezen zijn. Een bespreking hiervan is opgenomen onder hoofdstuk 5.4.2 ‘Oppervlaktewater’. Het overgrote deel van het plangebied is niet overstromingsgevoelig, met uitzondering van een zone “effectief overstromingsgevoelig gebied” binnen en in de onmiddellijke omgeving van de Meirenloop. Het betreft voor het overgrote deel bebouwd woongebied, de uitvoering van voorliggend RUP heeft hier geen impact op, gezien er volgens het bestaande RUP ook reeds kan gebouwd worden. Maatregelen voor nieuwe bebouwing in het overstromingsgevoelige gebied, waar door afstromend en stagnerend regenwater wateroverlast wordt verwacht, worden noodzakelijk geacht. In het RUP zijn bijkomende maatregelen inzake overstromingsvrij bouwen opgenomen

Er is geoordeeld dat de planinhoud verenigbaar is met het watersysteem en geen aanleiding geeft tot een significant nadelig of schadelijk effect op het watersysteem. Er kan bijgevolg geconcludeerd worden dat het plan de doelstellingen en beginselen vermeld in de artikelen 1.2.2, 1.2.3 en 1.2.4 van het decreet in acht heeft genomen.

Op 22 januari 2018 bevestigde het team Veiligheidsrapportage dat voor het voorliggende planinitiatief geen ruimtelijk veiligheidsrapport moet opgemaakt worden.

De start- en procesnota van maart 2018 lag vanaf 27 april tot en met 25 juni 2018 ter inzage. Op 28 mei 2018 vond een infomarkt plaats.

Volgende adviesinstanties hebben naar aanleiding van de start- en procesnota een advies uitgebracht:

-          Gecoro op 21 juni 2018

-          Dienst ruimtelijke planning van de provincie Antwerpen op 21 juni 2018

-          Agentschap Innoveren en Ondernemen op 21 juni 2018

-          Departement Landbouw en Visserij op 21 juni 2918

-          Elia op 22 mei 2018

-          Departement Mobiliteit en Openbare Werken op 5 juni 2018

-          Wonen Vlaanderen op 14 mei 2018

-          De Vlaamse Waterweg op 17 mei 2018

-          Infrabel op 24 mei 2018

De resultaten van de adviesvragen en informatieronde werden verwerkt in de scopingsnota die dateert van augustus 2018.

Alle informatie werd gebundeld en verwerkt in een voorontwerp RUP dat, inclusief de verplicht voorgeschreven of gemaakte effectbeoordelingsrapporten volgens artikel 2.2.20 VCRO (Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening), op 3 oktober 2019 aan de plenaire vergadering werd voorgelegd.

Naar aanleiding van het openbaar onderzoek hebben volgende adviesinstanties advies uitgebracht:

-          Gecoro van 9 september 2019

-          Departement Omgeving van 30 september 2019

-          De Vlaamse Waterweg NV - afdeling Albertkanaal van 9 oktober 2019

-          Dienst ruimtelijke planning provincie Antwerpen van 19 september 2019

-          Departement Mobiliteit en Openbare Werken van 4 oktober 2019

-          Vlaamse Milieumaatschappij van 23 september 2019

-          Agentschap Wegen en Verkeer van 24 september 2019

-          Agentschap Natuur en Bos van 2 oktober 2019

Het college van burgemeester en schepenen nam kennis van het verslag van de plenaire vergadering op 24 oktober 2019.

Op 20 september 2019 bevestigde het team MER dat er geen plan-MER moet opgesteld worden voor dit RUP.

Het ontwerpbureau heeft de plannen en documenten aangepast en verfijnd aan deze adviezen van de plenaire vergadering.

Het ontwerpplan werd op 29 maart 2021 aan de Gecoro voorgelegd. Deze adviesraad nam kennis van het ontwerp-RUP en wacht de resultaten van het openbaar onderzoek af, dat te organiseren is na de voorlopige aanvaarding.

Beslissingsbevoegdheid

-          Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 15 mei 2009, zoals gewijzigd, artikel 2.2.21

Juridische basis

-          koninklijk besluit van 28 juli 1978 houdende de definitieve vaststelling van het gewestplan Herentals-Mol

-          Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, zoals gewijzigd

-          decreet van 1 juli 2016 tot wijziging van de regelgeving voor ruimtelijke uitvoeringsplannen teneinde de planmilieueffectenrapportage en andere effectbeoordelingen in het planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringsplannen te integreren door wijziging van diverse decreten

-          gecoördineerd decreet van 15 juni 2018 betreffende het integraal waterbeleid, in het bijzonder artikel 1.3.1.1

-          besluit van de Vlaamse regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstanties en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, vermeld in artikel 1.3.1.1 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018, zoals gewijzigd in het bijzonder de artikel 2 en 4 en de in bijlage 1 opgenomen kaarten

-          besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2017 betreffende het geïntegreerde planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringsplannen, planmilieueffectrapportage, ruimtelijke veiligheidsrapportage en andere effectbeoordelingen

-          besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 juli 2017 houdende goedkeuring principes herziening RUP kernen

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad aanvaardt voorlopig het ontwerp van de herziening van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan O.-L.-V.-Olen en St.-Jozef-Olen. Dit ontwerp bestaat uit de volgende documenten:

-          procesnota (4218643040 PN VV 2021-03-261)

-          scopingsnota (4218643016 Scopingsnota)

-          toelichtingsnota (218643039 TN VV 2021-03-231)

-          grafisch plan:

▪          globaal deelplan (BJT - Globaal plan 2020-10-08 en GP Globaal deelplan 2021-03-21)

▪          deelgebied kerkplein (4218645009 BJT DG01 Kerkplein 2020-10-08 en GP DG01 Kerkplein 2021-03-21)

▪          deelgebied Boekel (4218645009 BJT DG02 Boekel 2020-10-08 en GP DG02 Boekel 2021-03-21)

▪          deelgebied inbreidingszone Sleutelbloemstraat (4218645009 BJT DG03 inbreidingszone Sleutelbloemstraat 2020-10-08 en GP DG03 inbreidingszone Sleutelbloemstraat 2021-03-21)

▪          deelgebied Stationsstraat Lindenpad (4218645009 BJT DG04 Stationsstraat Lindenpad 2020-10-08 en GP DG04 Stationsstraat Lindenpad 2021-03-21)

▪          deelgebied buffer Umicore Cité (4218645009 BJT DG05 buffer Umicore Cité 2020-10-08 en GP DG05 buffer Umicore Cité 2021-03-21)

▪          deelgebied woonuitbreidingsgebied Meiren (4218645009 BJT DG06 woonuitbreidingsgebied Meiren 2020-10-08 en GP DG06 woonuitbreidingsgebied Meiren 2021-03-21)

▪          deelgebied Gerecht Geelseweg (4218645009 BJT DG08 Gerecht Geelseweg 2020-10-08 en GP DG08 Gerecht Geelseweg 2021-03-21)

▪          deelgebied RVT Krentzen (4218645009 BJT DG09 RVT Krentzen 2020-10-08 en GP DG09 RVT Krentzen 2021-03-21)

▪          deelgebied Olense Cité (4218645009 BJT DG10 Olense Cité 2020-10-08 en GP DG10 Olense Cité 2021-03-21)

-          stedenbouwkundige voorschriften:

▪          globaal deelplan (4218643039 SV VV globaal deelplan 2021-03-231)

▪          deelgebieden (4218643039 SV VV deelgebieden 2021-03-231)

-          bijlagen:

▪          architectuurstudie (4218643011 Architectuurstudie)

Zitting van woensdag 2 juni 2021

Herziening gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Olen-Centrum voor de site pastorie. Kennisname proces- en startnota. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Olen-Centrum is door de deputatie op 15 mei 2014 goedgekeurd. Het bestemt de site van de pastorie als zone voor pastorie met parktuin (categorie: overig groen, parkgebied). Volgens de voorschriften dient de pastorie met tuin een openbare functie te vervullen.

In 2016 nam het lokaal bestuur haar patrimonium onder de loep. Dit onderzoek had als doel na te gaan hoe het patrimonium optimaal kan ingezet worden voor haar burgers en medewerkers. De opdracht werd uitgevoerd door het architectenvennootschap RE-ST. Nadat dit onderzoek werd afgerond, volgde een potentieonderzoek voor de pastorie van Olen-Centrum. Dit onderzoek, uitgevoerd door Value Partners, geeft aan welke specifieke marktsegmenten interesse zouden hebben tegen welke financiële voorwaarden. Het uitgangspunt was dat nieuwe invullingen maatschappelijk relevant moeten zijn. Een herbestemming van de site dringt zich op.

De gemeenteraad keurde op 3 april 2019 de lastvoorwaarden voor de herziening van het RUP op. Ontwerpbureau Creosum bvba werd gelast met de opdracht.

Het college van burgemeester en schepenen heeft de proces- en startnota om 20 mei 2021 goedgekeurd en wenst de documenten aan de gemeenteraad ter kennisname voor te leggen.

Context en argumentatie

Het planproces verliep parallel met de zoektocht naar een exploitant voor de pastorie. Hierdoor konden de ontwikkelingsmogelijkheden getoetst worden aan marktvragen. Ontwerpend onderzoek en overleg met betrokken partijen en administraties gingen hieraan vooraf.

Het ruimtelijk uitvoeringsplan omvat uitsluitend de site van de pastorie inclusief sterrenbos.

De procesnota als bijlage gevoegd omschrijft:

-          waarom het RUP wordt opgemaakt

-          het onderzoeksgebied

-          de werkwijze

-          de timing

-          de communicatie

De startnota bevat alle inhoudelijke informatie over het planproces. Het geeft aan over welk gebied het gaat en welke doelstellingen er zijn. Er worden inrichtingsalternatieven voorgesteld.

Over de startnota wordt een publieke raadpleging met participatiemoment gehouden en een adviesronde. In deze fase is er dus voor de eerste keer inspraak mogelijk. Tijdens de publieke raadpleging, die 60 dagen duurt, kan iedereen de startnota en procesnota inkijken via verschillende kanalen. Daarnaast kan iedereen opmerkingen of suggesties indienen over de voorgestelde planopties in de startnota. Er wordt tijdens de publieke raadpleging minstens één participatiemoment georganiseerd.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

Juridische basis

-          Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2017 betreffende het geïntegreerde planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringsplannen, planmilieueffectrapportage, ruimtelijke veiligheidsrapportage en andere effectbeoordelingen, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse Regering van 11 mei 2001 tot aanwijzing van de instellingen en administraties die adviseren over voorontwerpen van ruimtelijke uitvoeringsplannen, zoals gewijzigd

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de proces- en startnota van de herziening van het RUP Olen-Centrum voor de site van de pastorie zoals opgemaakt door het ontwerpbureau Creosum bvba.

Zitting van woensdag 2 juni 2021

Aanvullend verkeersreglement. Fietsostrade Herentals-Balen (F105). Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

De vijf Vlaamse provincies hebben in overleg met de Vlaamse overheid en de gemeenten een netwerk uitgetekend voor functioneel fietsverkeer. Dit zijn fietsverplaatsingen tussen de woning, werk, school, attractiepolen, ... over de gemeentegrenzen heen. Dit netwerk kreeg de naam Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk (BFF). Fietsostrades vormen de ruggengraat van het BFF. Het zijn langeafstandsroutes langs rechtlijnige infrastructuren zoals spoorlijnen en kanalen.

De gemeenteraad keurde op 4 januari 2012 de samenwerkingsovereenkomst voor de aanleg en het onderhoud van de fietsostrade langs de spoorlijn Herentals-Balen (spoorlijn 15) goed. Op 23 maart 2017 keurde de provincieraad van Antwerpen het hele project van de fietsostrade Herentals-Balen goed. De gemeenteraad keurde op 7 juni 2017 het addendum aan de algemene samenwerkingsovereenkomst over de aanleg en het onderhoud van de fietsostrade langs de spoorlijn Herentals-Balen (spoorlijn 15) goed. De provincie verkreeg bij de bevoegde instanties de nodige omgevingsvergunningen en startte de werken.

De uitvoering van de aanleg van de fietsostrade Herentals-Balen, F105, zal op grondgebied Olen weldra klaar zijn, waardoor verkeersdeelnemers er gebruik van kunnen maken. Specifiek gaat het op grondgebied Olen over volgende segmenten:

-          tussen grens grondgebied Herentals en Doffen: geschatte realisatie augustus/september 2021

-          tussen Doffen en Gestelstraat: geschatte realisatie eind juni 2021

-          tussen Gestelstraat en Lichtaartseweg: geschatte realisatie eind juni 2021

-          tussen Lichtaartseweg en Meirenstraat: geschatte realisatie: 2022

-          tussen Meirenstraat en Grensstraat (tevens grens grondgebied Geel): geschatte realisatie 2022

Behoudens het eerste segment, tussen grens grondgebied Herentals en Doffen, waar de F105 ten zuiden van de spoorlijn ligt, bevindt de F105 zich op alle overige segmenten ten noorden van de spoorlijn.

Elke gemeente dient op haar grondgebied een aanvullend verkeersreglement op te maken. Hieruit vloeit voort welke categorieën van verkeersdeelnemers toegelaten zijn.

De voorziene maatregelen betreffen alle gemeentewegen.

Bebording

Op 11 mei 2021 vond er een overleg plaats tussen gemeente Olen, stad Herentals, PZ Neteland en provincie Antwerpen met een toelichting over de categorieën van verkeersdeelnemers en over het gebruik van de correcte verkeersborden, waarvan de presentatie in bijlage werd toegevoegd.

In de visie van de provincie Antwerpen, bouwheer van de fietsostrade, wil men veilige, vlotte en comfortabele fietsverbindingen realiseren die het voor zachte weggebruikers mogelijk maakt om zich ook over langere afstanden te verplaatsen. Fietsostrades zijn er voor jong en oud, met of zonder een beperking, met of zonder (elektrische) ondersteuning, steeds met respect voor elkaar.

Voortvloeiend uit deze visie worden fietsers en speed pedelecs gezien als hoofdgebruikers van de fietsostrades. Daarnaast moet in de visie van de provincie, medegebruik door voetgangers, voortbewegingstoestellen (vb: rolstoel, scootmobiel, skeelers, steps, monowheels,...), bromfietsen klasse A, aangelanden en hun bezoekers, dienstvoertuigen en hulpdiensten mogelijk zijn.

Er is momenteel geen eenduidig verkeersbord dat voor fietsostrades gebruikt kan worden en dat kan zorgen voor een eigen duidelijk statuut (zoals dat voor bijvoorbeeld autostrades wel bestaat). Er moet dus teruggevallen worden op het bestaand instrumentarium aan verkeersborden binnen de wegcode om de visie om fietsostrades, gebruikers en medegebruikers te vertalen. Er kunnen drie mogelijkheden onderscheiden worden:

-          verkeersbord D7 'verplicht fietspad'

-          verkeersbord F99a 'weg of deel van de openbare weg voorbehouden voor het verkeer van voetgangers, fietsers, ruiters en bestuurders van speed pedelecs' - categorieën op het bord zijn aanpasbaar

-          verkeersbord C3 'verboden toegang, in beide richtingen, voor ieder bestuurder'

Elk van bovengenoemde heeft zijn voor- en nadelen, duidelijk omschreven in de nota 'fietssnelwegen/fietsostrades in de wegcode', toegevoegd in bijlage.

Het verkeerbord D7 kan niet gebruikt worden omdat het geen medegebruik (voertuigen van aangelanden) toelaat.

Het verkeersbord C3 heeft geen enkele link met fietsers als hoofdgebruiker of de fietsostrade. Bovendien dienen er minstens vier onderborden gebruikt te worden om te voorzien in de vele uitzonderingen. Dit gaat in tegen een leesbare omgeving.

De provincie stelt dus dat het aangewezen is verkeersbord F99a te gebruiken. Dit betekent het volgende: (koninklijk besluit van 1 december 1975, artikel 22quinquies):

Op deze wegen is alleen het verkeer toegestaan van de categorieën van weggebruikers waarvan het symbool afgebeeld is op de verkeersborden die bij de toegang geplaatst zijn. Deze wegen mogen evenwel ook gevolgd worden door

-          de prioritaire voertuigen als bedoeld in artikel 37, wanneer de aard van hun opdracht het rechtvaardigt,

-          op basis van een vergunning afgegeven door de beheerder van deze wegen of zijn gemachtigde, onder de door hem vastgestelde voorwaarden:

▪          de voertuigen voor toezicht, controle en onderhoud van deze wegen

▪          de voertuigen van de aanwonenden en van hun leveranciers

▪          de voertuigen voor het wegruimen van vuilnis

De gebruikers van deze wegen mogen elkaar niet in gevaar brengen en niet hinderen. Zij moeten dubbel voorzichtig zijn ten aanzien van kinderen en ze mogen het verkeer niet nodeloos belemmeren.

Het spelen is toegestaan.

De snelheid is beperkt tot 30 km per uur.

De provincie stelt voor om de logo's van een fiets en speed pedelec aan te brengen op het verkeersbord F99a. Door een hiaat in de wegcode betekent dit dat voetgangers of voortbewegingstoestellen die vanwege hun snelheid gelijkgesteld worden aan voetgangers (skeelers, rolstoel, scootmobiel,...) en bromfietsen klasse A niet onder dit verkeersbord worden toegelaten.

Men wenst dit op te lossen door voetgangers en weggebruikers die gelijkgesteld worden met voetgangers bij de opmaak van het aanvullend verkeersreglement te aanzien als vergunninghouders met de vrijstelling van de verplichting tot het dragen van een schriftelijke vergunning.

Daarnaast wenst de provincie het logo van de fiets op het verkeersbord F99a hetzelfde te interpreteren als het logo van de fiets op het verkeersbord D7. In de wegcode wordt er een andere betekenis aan gegeven, doch in praktijk kent niemand het verschil. Dit dient ook in het aanvullend verkeersreglement opgenomen te worden.

De provincie blijft intussen verder streven naar een nieuw uniform verkeersbord voor fietsostrades, waarin onduidelijkheden en hiaten weggewerkt worden. Tot die tijd zijn bovenstaande bebording en maatregelen aangewezen om de wenselijke toegelaten weggebruikers effectief toe te laten tot de fietsostrade F105.

Het advies van administratie is om het advies van de provincie te volgen en het verkeersbord F99a met de logo's van een fiets en speed pedelec te gebruiken als aanduiding van de fietsostrade F105, dit vanwege het feit dat aangelanden, leveranciers, bezoekers niet anders kunnen dan via de fietsostrade naar hun perceel te rijden. Steden en gemeenten leveren vergunningen af aan wettelijke vergunninghouders vanwege het gebruik van het verkeersbord F99a. Hiermee volgen we ook de reeds bestaande bebording op het tracé van de fietsostrade dat reeds werd aangelegd, onder andere op grondgebied Geel, grenzend aan onze gemeente. Dit is cruciaal voor een uniform wegbeeld voor de weggebruikers.

Daarnaast regelt het aanvullend reglement ook de voorrangen op de kruispunten en het segment dat fietsstraat is.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende verkeersreglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, zoals gewijzigd, artikel 5

Juridische basis

-          wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, zoals gewijzigd

-          decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, zoals gewijzigd

-          ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens

-          omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009

-          gemeentelijk verkeersreglement van 19 december 1990, zoals gewijzigd

Stemming

Voor: Seppe Bouquillon (CD&V), Ellen Deswert (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Sander Verboven (CD&V), Kris Gebruers (CD&V), Chris Bakelants (Vooruit), Lisette Boeckx (CD&V), Michel De Maeyer (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Henk Vleugels (CD&V), Marc Hannes (Vooruit) en Jan Verbist (CD&V).

Tegen: Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Dag Pas (N-VA), Annelies Horemans (N-VA), Willy Maes (N-VA), Jef Peeters (N-VA), An Peeters (N-VA), Mil Haemhouts (O1) en Steve Janssens (O1).

Goedkeuring met 12 voor, 11 tegen en 0 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt volgend aanvullend verkeersreglement over de fietsostrade Herentals-Balen, F105, goed.

Artikel 2

Verkeersbord F99a met het logo van een fiets en speed pedelec ‘begin van de weg of deel van de openbare weg voorbehouden voor het verkeer van fietsers en bestuurders van speed pedelecs’ wordt geplaatst op de fietsostrade F105 op volgende plaatsen:

-          op het kruispunt met Doffen, rijrichting Herentals

-          op het kruispunt met Doffen, rijrichting Geel

-          op het kruispunt met Gestelstraat, rijrichting Herentals

-          op het kruispunt met Gestelstraat, rijrichting Geel

-          op het kruispunt met Lichtaartseweg, rijrichting Herentals

-          ter hoogte van Lichtaartseweg 2, rijrichting Geel

-          op het kruispunt met Meirenstraat, rijrichting Herentals

-          op het kruispunt met Meirenstraat, rijrichting Geel

-          op het kruispunt met Grensstraat, rijrichting Herentals

Vergunninghouders dienen aan volgende voorwaarden te voldoen om een vergunning te verkrijgen:

-          Aantonen dat men geen andere optie heeft om een perceel in de buurt van de fietsostrade Herentals-Balen F105 te bereiken. Dit kan als eigenaar, erfpachter, huurder, loonwerker, leverancier, bezoeker, ...

-          Voetgangers en alle weggebruikers die door hun gedrag gelijkgesteld worden met voetgangers verkrijgen door het gebruik van de fietsostrade worden beschouwd als vergunninghouders. Zij worden vrijgesteld van de verplichting tot het dragen van de schriftelijke vergunning.

Vergunninghouders, uitgezonderd voetgangers en hun gelijkgestelden, dienen de vergunning steeds bij zich te hebben als men zich op de fietsostrade begeeft.

Artikel 3

Verkeersbord F101a met het logo van een fiets en speed pedelec ‘einde van de weg of van het deel van de openbare weg voorbehouden voor het verkeer van fietsers en bestuurders van speed pedelecs’ wordt geplaatst op de fietsostrade F105 op volgende plaatsen:

-          voor het kruispunt met Doffen, komende van Herentals

-          voor het kruispunt met Doffen, komende van Geel

-          voor het kruispunt met Gestelstraat, komende van Herentals

-          voor het kruispunt met Gestelstraat, komende van Geel

-          voor het kruispunt met Lichtaartseweg, komende van Herentals

-          ter hoogte van Lichtaartseweg 2, rijrichting Herentals

-          voor het kruispunt met Meirenstraat, komende van Herentals

-          voor het kruispunt met Meirenstraat, komende van Geel

-          voor het kruispunt met Grensstraat, komende van Herentals

Artikel 4

Verkeersbord B1 ‘voorrang verlenen’ (klein formaat) en witte driehoeken (haaientanden, klein formaat) worden geplaatst op de fietsostrade F105 op volgende plaatsen:

-          voor het kruispunt met Doffen, komende van Herentals

-          voor het kruispunt met Doffen, komende van Geel

-          voor het kruispunt met Gestelstraat, komende van Herentals

-          voor het kruispunt met Gestelstraat, komende van Geel

-          voor het kruispunt met Lichtaartseweg, komende van Herentals

-          voor het kruispunt met Lichtaartseweg, komende van Geel

-          voor het kruispunt met Meirenstraat, komende van Herentals

-          voor het kruispunt met Meirenstraat, komende van Geel

Op elk van de in dit artikel genoemde kruispunten kondigt een naderingsmarkering een doorlopende streep aan tot het kruispunt bereikt wordt.

Artikel 5

Verkeersbord B15 ‘voorrang’ wordt geplaatst (of aangepast indien reeds aanwezig) op de volgende plaatsen:

-          Doffen, rijrichting zuid naar noord, ter hoogte van Doffen 132/134

-          Doffen, rijrichting noord naar zuid, ter hoogte van perceel 74A

-          Gestelstraat, rijrichting zuid naar noord, ter hoogte van perceel 36E

-          Gestelstraat, rijrichting noord naar zuid, ter hoogte van perceel 34VV3

-          Stationsstraat, rijrichting zuid naar noord, ter hoogte van de spoorlijn

-          Lichtaartseweg, rijrichting noord naar zuid, net voor het kruispunt met Leemanslaan

-          Hooiweg, rijrichting zuid naar noord, ter hoogte van de spoorlijn

-          Meirenstraat, rijrichting noord naar zuid, ter hoogte van perceel 127/03L

Artikel 6

Verkeersbord A43 ‘overweg zonder slagbomen’ wordt geplaatst op de fietsostrade F105 op volgende plaatsen:

-          voor de spooroverweg, rangeerspoor Umicore, komende van Herentals

-          voor de spooroverweg, rangeerspoor Umicore, komende van Geel

Artikel 7

Verkeersbord A25 ‘oversteekplaats voor fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen of plaats waar die bestuurders van een fietspad op de rijbaan komen’ wordt geplaatst op de Lichtaartseweg op volgende plaatsen:

-          Stationsstraat, rijrichting zuid naar noord, ter hoogte van de spoorlijn

-          Lichtaartseweg, rijrichting noord naar zuid, net voor het kruispunt met Leemanslaan

Artikel 8

Verkeersbord F111 ‘begin fietsstraat’ wordt geplaatst op de fietsostrade F105 op volgende plaatsen:

-          op het kruispunt met Lichtaartseweg, rijrichting Geel

-          ter hoogte van Lichtaartseweg 2, rijrichting Herentals

Artikel 9

Verkeersbord F113 ‘einde fietsstraat’ wordt geplaatst op de fietsostrade F105 op de volgende plaatsen:

-          voor het kruispunt met Lichtaartseweg, komende van Geel

-          ter hoogte van Lichtaartseweg 2, rijrichting Geel

Artikel 10

Verkeersbord F45b ‘doodlopende weg, uitgezonderd voor fietsers en voetgangers’ wordt geplaatst op de volgende plaatsen:

-          op de fietsostrade F105 op het kruispunt met Lichtaartseweg, rijrichting Geel

-          op de Grensstraat in de zuidelijke rijrichting

▪          ter hoogte van het kruispunt met Bankloopstraat: 1 straat links + 3 straten rechts alvorens de straat doodloopt, uitgezonderd voor fietsers en voetgangers

▪          ter hoogte van het kruispunt met Krekelstraat: 2 straten rechts alvorens de straat doodloopt, uitgezonderd voor fietsers en voetgangers

▪          ter hoogte van het kruispunt met Waterstraat: 1 straat rechts alvorens de straat doodloopt, uitgezonderd voor fietsers en voetgangers

▪          ter hoogte van het kruispunt met Witgoor: geen straten meer alvorens de straat doodloopt.

Artikel 11

Een afschrift van deze beslissing wordt toegestuurd aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid van het departement Mobiliteit.

Zitting van woensdag 2 juni 2021

Aanpassing verkeersreglement. Rode Haanstraat als doorlopende weg. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

De eigenaar van het stuk bos, perceel 335A, op de hoek Rode Haanstraat met Voortkapelseweg is ook eigenaar van het het weggetje dat naast zijn perceel hoort. Hij had hier graag een afsluiting geplaatst zodat gemotoriseerd sluipverkeer hier niet meer door kan. In de eigendomsakte staat de weg niet beschreven als servitudeweg en staat ook niet op het kadasterplan. Hij heeft het beste voor met de natuur en wil de weg wel blijven openstellen voor voetgangers, fietsers (bestaand mountainbikepad) en ruiters.

Hij wenst deze afsluiting te plaatsen en vraagt of het lokaal bestuur van de straat officieel een doorlopende straat maakt.

Het is positief dat de eigenaar het bos enkel voor gemotoriseerd verkeer wenst af te sluiten en open wil houden voor wandelaars, fietsers en ruiters. De eigenaar zorgt zelf voor de afsluiting aangezien deze op privé eigendom staat. Het is aangewezen het bord doorlopende straat te plaatsen om ook van uit het lokaal bestuur een positief signaal te geven.

De voorziene maatregel betreft een gemeenteweg.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende verkeersreglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, zoals gewijzigd, artikel 5

Juridische basis

-          wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, zoals gewijzigd

-          decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, zoals gewijzigd

-          ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens

-          omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009

-          gemeentelijk verkeersreglement van 19 december 1990, zoals gewijzigd

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

Rode Haanstraat wordt een doorlopende straat.

Verkeersbord F45c wordt geplaatst op het kruispunt Rode Haanstraat met N152.

Artikel 2

De eigenaar zorgt zelf voor de afsluiting op zijn privé eigendom.

Zitting van woensdag 2 juni 2021

Masterplan Buitenschoolse Opvang. Kennisname toelichting en goedkeuring principes. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De kwaliteit van de infrastructuur op de drie opvanglocaties voldoet niet meer. Grote investeringen dringen zich op. In de opvanglocatie van St.-Jozef-Olen is de infrastructuur sterk verouderd en hebben tijdelijke ingrepen het comfortniveau aannemelijk gemaakt. Een grondige investering dringt zich op. De infrastructuur op de opvanglocatie van O.-L.-V.-Olen is al lang te klein om de capaciteit op te vangen. Een klascontainer verhoogt tijdelijk de capaciteit. Een duurzame oplossing dringt zich op. Tot slot ligt de uitdaging in Olen-Centrum erin om de energieprestatie van het paviljoen te verhogen.

De gemeenteraad keurde op 6 maart 2019 de lastvoorwaarden goed voor de opmaak van een masterplan Buitenschoolse Opvang (BKO) dat een globale visie op de organisatie van BKO beoogt. Deze visie laat toe om middelen duurzaam en efficiënt in te zetten.

Het ontwerpbureau RE-ST werd gelast met de opdracht.

Context en argumentatie

De Vlaamse overheid streeft naar een geïntegreerd aanbod van buitenschoolse activiteiten voor álle kinderen en gezinnen. Dit wil zeggen dat alle lokale spelers, of ze nu vanuit Onderwijs, Welzijn, Cultuur of Jeugd en Sport worden georganiseerd, zo goed mogelijk samenwerken. Het lokaal bestuur heeft de regie in handen en stippelt met de verschillende partners een lokaal buitenschools beleid uit.

De globale visie in het masterplan is tot stand gekomen in een intensieve samenwerking met alle betrokkenen, namelijk Kikoen vzw en alle schooldirecties op het grondgebied.

Het onderzoek heeft geleid tot acties op korte termijn met doorkijk naar initiatieven op lange termijn per schoolsite. Dit moet toelaten om zo snel als mogelijk de kinderopvang te integreren in de scholen.

Het ontwerpbureau licht het masterplan mondeling toe.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41

Juridische basis

-          decreet van 3 mei 2019 over de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het masterplan BKO zoals opgemaakt en voorgesteld door het ontwerpbureau RE-ST.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt volgende principes goed:

-          De kinderopvanglocaties worden geïntegreerd in elke school in uitvoering van het decreet BKO. Meervoudig gebruik van infrastructuur is het uitgangspunt. De basislocaties, voorzien voor kinderopvang in de scholen, staan tijdens de uren van de kinderopvang volledig ter beschikking van Kikoen.

-          Tijdens de schooluren kan Kikoen het lokaal gebruiken voor opslag en eventueel beperkte voorbereiding van activiteiten.

-          Verder is het lokaal tijdens de schooluren beschikbaar voor gebruik door de school.

-          Elke kinderopvanglocatie wordt uitgerust voor zowel lange als korte opvang.

-          Het realiseren van korte en langetermijnsplan gebeurt steeds in overleg en met goedkeuring van het betrokken schoolbestuur, de doelstellingen van zowel de school als de kinderopvang indachtig.

-          Op elke schoolsite is een duurzame langetermijnsvisie voor BKO uitgewerkt, met dien verstande dat de concrete planning van de projecten nog moet worden bepaald. De timing zal afhankelijk zijn van het vrijmaken van de nodige budgetten door de verschillende schoolbesturen.

-          Op volgende schoolsites gebeurt de integratie van de kinderopvang zo snel als mogelijk en dit door kleine aanpassingen aan de infrastructuur:

▪          De Kleine Wijzer: in gebruikname van klaslokaal in kleutergebouw door Kikoen vzw

▪          Willem Tell: vergroten van de locatie BKO binnen het huidige gebouw

▪          De Knipoog: vergroten van de locatie BKO binnen het huidige gebouw

▪          De Kriebel: opvang op huidige locatie in Keizershofstraat. De klascontainer wordt buiten gebruik gesteld zodra BKO binnen De Knipoog is geïntegreerd.

▪          Toermalijn: opvang op huidige locatie. Enkel noodzakelijk ingrepen aan de bestaande infrastructuur zijn mogelijk.

-          De inrichting van BKO op de site van De Kriebel wordt gepland na de herlocalisatie van de bib. Dit pand zal dan enerzijds door de school worden gebruikt en anderzijds door Kikoen vzw. Op dat moment wordt de kinderopvanglocatie in Keizershofstraat verlaten.

-          De BKO op de site van Toermalijn wordt geïntegreerd in het (ver)nieuwproject dat Toermalijn plant. Het lokaal bestuur participeert bijgevolg in dit project.

Zitting van woensdag 2 juni 2021

Uitbreiding van de zone met camerabewaking tot het hele grondgebied Olen. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad gaf op 4 juli 2018 haar goedkeuring voor de plaatsing en het gebruik van tijdelijke vaste camera's op het grondgebied van Olen voor de aanpak van kleine vormen van overlast, zwerfvuil, sluikstort en vandalisme. Hierbij werd een lijst met risicoplaatsen opgemaakt.

De gemeenteraad besliste op 4 september 2019 de lijst met risicoplaatsen voor het plaatsen van camera’s uit te breiden.

Context en argumentatie

In de genomen beslissingen werd een aantal locaties vastgelegd waar deze camera’s konden gebruikt worden. Deze zones worden, telkens wanneer er een camera geplaatst wordt, gesignaleerd door de nodige pictogrammen rond die specifieke locatie. De lijst met risicoplaatsen kan uitgebreid of aangepast worden in functie van de behoeften.

Vanwege de wisselende locaties van bijvoorbeeld sluikstorten, vandalisme en evenementen, is het opportuun de lijst van risicoplaatsen te vervangen door één zone die het hele grondgebied Olen omvat. Op die manier vervalt het telkens plaatsen van de vereiste signalisatie rond een specifieke locatie en kan de nieuwe zone van camerabewaking aangegeven worden door de nodige signalisatie aan de gemeentegrenzen. Zo kunnen camera’s vlotter ingezet worden.

Beslissingsbevoegdheid

-          wet tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s van 21 maart 2007, zoals gewijzigd, artikel 5

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40

Juridische basis

-          Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming

-          wet van 5 augustus 1992 op het politieambt, zoals gewijzigd

-          wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, zoals gewijzigd

-          wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s, zoals gewijzigd (camerawet genoemd)

-          wet van 21 maart 2018 tot wijziging van de wet op het politieambt om het gebruik van camera's door de politiediensten te regelen, en tot wijziging van de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's, van de wet van 30 november 1998 houdende regeling van de inlichtingen- en veiligheidsdiensten en van de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid

-          koninklijk besluit van 10 februari 2008 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 2 juli 2008 betreffende de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s, zoals gewijzigd

-          ministeriële omzendbrief van 10 december 2009 betreffende de camerawet, zoals gewijzigd

Adviezen

-          positief advies van de korpschef van 9 maart 2021

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad verleent haar goedkeuring voor het vervangen van de lijst met risicolocaties voor het plaatsen van camera's door één zone die het hele grondgebied Olen omvat.

Zitting van woensdag 2 juni 2021

Financiële verdeelsleutel 2021-2026 voor Brandweer zone Kempen. Goedkeuring principe. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

In zitting van de zoneraad van 31 oktober 2020 werd het principe financiële verdeelsleutel 2021-2026 goedgekeurd. De gemeenteraad keurde op 2 december 2020 deze verdeelsleutel goed.

Er werd door de zoneraad beslist in artikel 1 dat de verdeelsleutel jaarlijks aangepast wordt aan de meest recente gegevens:

-          bevolkingsaantal 2020

-          KI 2019

-          correctiefactor aanrijtijden (niet gewijzigd)

-          correctie DGH op basis van cijfers 2020

Er werd afgesproken de verdeelsleutel steeds ten laatste op de zoneraad van april ter goedkeuring voor te leggen. Hogergenoemde aanpassingen geeft volgende verdeling:

Vanaf 2022 zal er ook een verrekening van de goederen gebeuren volgens het principe vastgelegd in de zoneraad van 31 oktober 2020. Er is een lichte bijsturing daar in het principe slechts twee in plaats van alle cijfers na de komma van het percentage meegenomen werden. De effectieve bedragen zijn bijgevolg:

Dit wordt verrekend in het investeringsbudget per gemeente.

De verdeelsleutel moet door alle gemeenteraden goedgekeurd zijn. Indien een gemeenteraad de verdeelsleutel niet goedkeurt, zal de gouverneur een beslissing nemen.

Beslissingsbevoegdheid

-          wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, zoals gewijzigd, artikel 68, §2

Juridische basis

-          wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 23 augustus 2014 houdende vaststelling van de inventaris- en schattingsregels van de roerende en onroerende goederen van de gemeente aangewend voor de uitvoering van de opdrachten van de brandweerdiensten

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de financiële verdeelsleutel 2022 goed:

Artikel 2

Een eerste verrekening van de goederen wordt doorgevoerd op het investeringsbudget 2022 als volgt:

Zitting van woensdag 2 juni 2021

Aankoop twee bestelwagens. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Aankoop twee bestelwagens” werd een bestek met nr. 2021-003 TD opgesteld door team Financiën.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

-          perceel 1 (Bestelwagen schrijnwerker), raming: 53.719,00 euro exclusief btw of 65.000,00 euro inclusief 21% btw

-          perceel 2 (Bestelwagen techniekers), raming: 49.586,77 euro exclusief btw of 60.000,00 euro inclusief 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 103.305,77 euro exclusief btw of 125.000,00 euro inclusief 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

Juridische basis

-          wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

-          wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten,  artikel 42, §1, 1° a

-          koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd, artikel 90, 1°

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Voor: Seppe Bouquillon (CD&V), Ellen Deswert (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Sander Verboven (CD&V), Kris Gebruers (CD&V), Chris Bakelants (Vooruit), Lisette Boeckx (CD&V), Michel De Maeyer (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Henk Vleugels (CD&V), Marc Hannes (Vooruit) en Jan Verbist (CD&V).

Tegen: Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Mil Haemhouts (O1) en Steve Janssens (O1).

Onthouding:  Dag Pas (N-VA), Annelies Horemans (N-VA), Willy Maes (N-VA), Jef Peeters (N-VA) en An Peeters (N-VA).

Goedkeuring met 12 voor, 6 tegen en 5 onthouding.

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2021-003 TD en de raming voor de opdracht “Aankoop twee bestelwagens”, opgesteld door team Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 103.305,77 euro exclusief btw of 125.000,00 euro inclusief 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Zitting van woensdag 2 juni 2021

Sneeuwklassen voor de 2 gemeentelijke basisscholen (de Kriebel en De Kleine Wijzer). Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Sneeuwklassen voor de 2 gemeentelijke basisscholen (de Kriebel en De Kleine Wijzer)” werd een bestek met nr. 2021-006 DKR-DKW opgesteld door team Financiën.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

-          perceel 1 (De Kleine Wijzer), raming: 14.100,00 euro exclusief btw of 14.486,34 euro inclusief 2,74% btw

-          perceel 2 (de Kriebel), raming: 27.631,52 euro exclusief btw of 28.388,62 euro inclusief 2,74% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 41.731,52 euro exclusief btw of 42.874,96 euro inclusief 2,74% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

Juridische basis

-          wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

-          wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 42, §1, 1° a

-          koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd, artikel 90, 2°

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2021-006 DKR-DKW en de raming voor de opdracht “Sneeuwklassen voor de 2 gemeentelijke basisscholen (de Kriebel en De Kleine Wijzer)”, opgesteld door team Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 41.731,52 euro exclusief btw of 42.874,96 euro inclusief 2,74% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Zitting van woensdag 2 juni 2021

Vaste telefonie en mobiele telefonie. Goedkeuring toetreding tot de raamovereenkomst Vlaamse Overheid. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Gemeente Olen kan opteren om toe te treden tot de procedure raamovereenkomst bestek nr. 2017/HFB/OPMB/33326 "Telecommunicatiediensten ten behoeve van de Vlaamse Overheid, lokale en provinciale besturen", uitgeschreven en opgesteld door de Vlaamse Overheid (Agentschap Facilitair bedrijf) die optreedt als opdrachtencentrale voor ondermeer lokale overheden in de zin van artikel 2,4° van de Wet Overheidsopdrachten.

Het voordeel van een raamovereenkomst is dat niet bij iedere bestelling of opdracht de afspraken opnieuw vastgelegd dienen te worden. De afspraken in de raamovereenkomst zijn leidend, tenzij bij het tot stand komen van de opdracht of het plaatsen van een bestelling uitdrukkelijk wordt afgeweken van de raamovereenkomst.

De voornaamste krachtlijnen van de telecomcontracten 2018 zijn:

-          Een gemeenschappelijk aanbod van telecomdiensten om in staat te zijn een gepaste ondersteuning te bieden aan de diverse noden van de entiteiten van de Vlaamse overheid en lokale overheden.

-          Geen exclusief recht voor de gekozen dienstverleners voor het leveren van de telecomdiensten opgenomen in de contracten (vrije afname door Vlaamse, lokale en provinciale overheden).

-          Een mogelijkheid tot modulaire afname van individuele diensten.

-          Een dienstenaanbod dat voorziet in een ingebouwde flexibiliteit.

-          Een consistente kwaliteit van de geleverde diensten die niet mag afhangen van toeval of van de betrokken uitvoerder. Dit kan enkel gerealiseerd worden via een doorgedreven procesmatige werking en naleving van SLA's.

-          Het dienstenaanbod voorziet de nodige mechanismen om mee te evolueren met de noden van de markt en van de klant.

-          Een transitie van de huidige telecomdienstverlening naar het nieuwe telecomcontract met een minimale impact voor de klanten, zodat de continuïteit van de dienstverlening door de klanten aan onder meer de burgers en bedrijven in Vlaanderen gewaarborgd blijft.

Onze telecom kosten zullen dalen omwille van gunstigere tarieven zowel voor vaste als mobiele telefonie.

Hieronder een indicatie van de prijsdalingen voor mobiele telefonie.

Rekening houdend met de gunstige voorwaarden is het niet wenselijk een eigen procedure op te starten.

Het raamcontract werd opgedeeld in vier percelen:

-          perceel 1: Vaste telefonie, marketingnummers & vaste datacommunicatie

-          perceel 2: Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik

-          perceel 3: Mobiele datacommunicatie voor machines/toepassingen ("Machine to Machine" en "Internet of Things")

-          perceel 4: Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)

De volgende percelen werden gegund op 22 juni 2018 aan:

-          perceel 1: Proximus NV, Koning Albert II-laan 27 te 1030 Brussel

-          perceel 2: Proximus NV, Koning Albert II-laan 27 te 1030 Brussel

-          perceel 3: Orange Belgium NV, Bourgetlaan 3  te 1140 Brussel

-          perceel 4: Nextel NV, Koralenhoeve 15 te 2160 Wommelgem

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 36.000 euro inclusief btw per jaar of 144.000 euro inclusief btw voor vier jaren.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

Juridische basis

-          wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

-          wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 36

-          koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

Gemeente Olen beslist toe te treden tot de procedure raamovereenkomst bestek nr. 2017/HFB/OPMB/33326 "Telecommunicatiediensten ten behoeve van de Vlaamse Overheid, lokale en provinciale besturen", uitgeschreven en opgesteld door de Vlaamse Overheid

(Agentschap Facilitair bedrijf) die optreedt als opdrachtencentrale voor ondermeer lokale overheden, in de zin van artikel 2,4° van de Wet Overheidsopdrachten voor een periode van 84 maanden met ingang van 29 augustus 2018. De raamovereenkomst neemt een einde op 29 augustus 2025.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht werd gegund aan:

-          perceel 1: Proximus NV, Koning Albert II-laan 27 te 1030 Brussel

-          perceel 2: Proximus NV, Koning Albert II-laan 27 te 1030 Brussel

-          perceel 3: Orange Belgium NV, Bourgetlaan 3  te 1140 Brussel

-          perceel 4: Nextel NV, Koralenhoeve 15 te 2160 Wommelgem

Zitting van woensdag 2 juni 2021

Aankoop ICT infrastructuur. Goedkeuring toetreding tot de raamovereenkomst stad Brugge. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Gemeente Olen kan opteren om toe te treden tot de procedure raamovereenkomst bestek "ICT Aankoopcentrale - Stad Brugge en andere entiteiten voor drie jaar en driemaal met één jaar verlengbaar", uitgeschreven en opgesteld door stad Brugge die optreedt als aankoopcentrale voor ondermeer lokale overheden in de zin van artikel 2,4° van de Wet Overheidsopdrachten.

Het voordeel van een raamovereenkomst is dat niet bij iedere bestelling of opdracht de afspraken opnieuw vastgelegd dienen te worden. De afspraken in de raamovereenkomst zijn leidend, tenzij bij het tot stand komen van de opdracht of het plaatsen van een bestelling uitdrukkelijk wordt afgeweken van de raamovereenkomst.

Dankzij de raamovereenkomst van stad Brugge kunnen alle deelnemers die hiervoor inschrijven, hardware, software en diensten afnemen zonder de rompslomp van een aanbesteding.

De voordelen van samenwerken via de raamovereenkomst nog even op een rijtje:

-          Prijsvoordeel: competitieve prijzen dankzij vooraf gekende financiële en onderhandelde voorwaarden

-          Tijdswinst: we moeten zelf geen overheidsopdracht uitschrijven, dienstverleners zoeken, selecties maken,...

-          Kwaliteit: dankzij zorgvuldig geselecteerde leveranciers. Onze organisatie is niet de enige die de raamovereenkomst  gebruikt. Ervaringen over de aangeboden oplossingen kunnen gedeeld worden met collega’s-besturen

-          Uniek aanspreekpunt: bij problemen kan men zich wenden tot één enkel contactpersoon

-          Kostendaling door de vereenvoudiging van de administratie

-          Makkelijk te bestellen via online bestelmodule Rstore (online portaal)

Rekening houdend met deze gunstige voorwaarden is het niet wenselijk een eigen procedure op te starten.

De raamovereenkomst werd opgedeeld in twaalf percelen:

-          perceel 1: Desktop hardware

-          perceel 2: Software

-          perceel 3: Consultancy systeemondersteuning infrastructuur

-          perceel 4: Consultancy softwareontwikkeling en productondersteuning

-          perceel 5: Switching

-          perceel 6: Netwerk- en securitycomponenten en ondersteuning

-          perceel 7: Glasvezel

-          perceel 8: Servers en storage

-          perceel 9: GIS

-          perceel 10: Draadloze netwerken

-          perceel 11: Audiovisuele oplossingen

-          perceel 12: Multifunctionals, printers en plotters

De volgende percelen werden gegund op 19 november 2018:

-          perceel 1: Realdolmen NV, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen

-          perceel 2: Realdolmen NV, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen

-          perceel 4: Cronos NV, Veldkant 33A te, 2550 Kontich

-          perceel 11: Realdolmen NV, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen

Het volgende perceel werd gegund op 10 december 2018:

-          perceel 12: Ricoh Belgium NV, Medialaan 28a te 1800 Vilvoorde

Het volgende perceel werd gegund op 18 december 2018:

-          perceel 7: Fabricom NV, Centrum-Zuid 3020 te 3530 Houthalen

De volgende percelen werden gegund op 11 februari 2019:

-          perceel 3: Realdolmen NV, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen

-          perceel 8: Realdolmen NV, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen

-          perceel 9: GIM NV., Philipssite 5 bus 27 te 3001 Leuven

De volgende percelen werden gegund op 18 februari 2019:

-          perceel 5: Nextel NV., Koralenhoeve 19 te 2160 Wommelgem

-          perceel 6: Realdolmen NV, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen

-          perceel 10: Bryggia, Leuvensesteenweg 540 bus 3 te 1930 Zaventem

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 48.500,00 euro inclusief 21% btw voor 2021 en op 138.500, euro inclusief 21% btw voor 4 jaren.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

Juridische basis

-          wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

-          wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 36

-          koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

Gemeente Olen beslist toe te treden tot de procedure raamovereenkomst bestek "ICT Aankoopcentrale - Stad Brugge en andere entiteiten voor drie jaar en driemaal met één jaar verlengbaar", uitgeschreven en opgesteld door stad Brugge die optreedt als aankoopcentrale voor ondermeer lokale overheden, in de zin van artikel 2,4° van de Wet Overheidsopdrachten. De raamovereenkomst neemt een einde op 31 december 2024.

Artikel 2

De bovengenoemde opdracht werd gegund aan:

-          perceel 1: Realdolmen NV, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen

-          perceel 2: Realdolmen NV, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen

-          perceel 3: Realdolmen NV, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen

-          perceel 4: Cronos NV, Veldkant 33A te, 2550 Kontich

-          perceel 5: Nextel NV., Koralenhoeve 19 te 2160 Wommelgem

-          perceel 6: Realdolmen NV, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen

-          perceel 7: Fabricom NV, Centrum-Zuid 3020 te 3530 Houthalen

-          perceel 8: Realdolmen NV, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen

-          perceel 9: GIM NV., Philipssite 5 bus 27 te 3001 Leuven

-          perceel 10: Bryggia, Leuvensesteenweg 540 bus 3 te 1930 Zaventem

-          perceel 11: Realdolmen NV, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen

-          perceel 12: Ricoh Belgium NV, Medialaan 28a te 1800 Vilvoorde

Zitting van woensdag 2 juni 2021

Samenwerkingsovereenkomst/addendum om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken. Bekrachtiging principiële goedkeuring tweede verlenging en machtiging aan de stad Herentals om dit addendum goed te keuren namens de gemeente Olen. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Op 10 december 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen goed:

-          om in te gaan op de oproep om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken onder de vorm van optie 1 in vereniging met de lokale besturen uit Neteland Zorg en Welzijn.

-          dat Herentals hierin de rol van trekkende gemeente vervult als administratief coördinator.

-          dat de samenwerkingsovereenkomst en de verwerkersovereenkomst die in dit verband moesten afgesloten worden (en hun bijlagen) in een volgende fase ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

Op 3 februari 2021 nam de gemeenteraad kennis van de samenwerkingsovereenkomst van gemeenten die zich verenigen in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken – optie 1.

Met de mail van 22 maart 2021 meldt het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) dat de Vlaamse regering op 19 maart 2021 haar principiële goedkeuring hechtte aan een nieuw besluit van de Vlaams regering voor lokale preventie, sensibilisering, bronopsporing, quarantaine coaching en contactonderzoek én de daarbij horende subsidie. De opties en de bijhorende financiering zijn ongewijzigd ten opzichte van het besluit van de Vlaamse regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.

Gemeenten die oorspronkelijk opteerden voor optie 1, kunnen de termijn daarvoor verlengen van 1 april 2021 tot en met 30 juni 2021. Ze moesten dan een addendum bij de eerder afgesloten samenwerkingsovereenkomst, ingevuld en ondertekend, voor 30 april 2021 bezorgen aan het Agentschap Binnenlands Bestuur via het Loket voor lokale besturen (module berichtencentrum – als reactie op het bericht van ABB).

Op 15 april 2021 gaf het college van burgemeester en schepenen de principiële goedkeuring voor de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst, afgesloten met het Agentschap Zorg en Gezondheid houdende het opnemen van complementaire engagementen tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken voor een periode van 1 april tot 31 mei 2021.

Op 5 mei 2021 bekrachtigde de gemeenteraad dit besluit van het college van burgemeester en schepenen.

Context en argumentatie

Met de mail van 10 mei 2021 meldt Vlaanderen Helpt - het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) dat de Vlaamse regering op 7 mei 2021 haar definitieve goedkeuring gaf aan het besluit van de Vlaamse regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 23 april 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing (voor de periode van 1 april 2021 tot en met 30 juni 2021) en het contactonderzoek (voor de periode van 1 april 2021 tot en met 31 mei 2021) ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.

Het definitieve besluit van de Vlaamse regering bevat, naast de nieuwe verlenging van de subsidieperiode voor optie 1 tot 31 augustus 2021, ook een paar administratieve wijzigingen ten opzichte van het besluit van de Vlaamse regering van 23 april 2021:

-          De uiterste termijn om het addendum of de samenwerkingsovereenkomst en de bijlagen in te dienen, is gewijzigd naar 31 mei 2021 in plaats van 30 april 2021.

-          De uiterste termijn om het evaluatieverslag in te dienen en de subsidie (saldo) aan te vragen, is gewijzigd naar 31 oktober 2021 in plaats van 1 september 2021.

-          De uiterste termijn waarop 80% van de forfaitaire subsidie uitbetaald zal worden, is gewijzigd naar 31 augustus 2021 in plaats van 31 juli 2021.

In dit kader geeft ABB nog mee dat besturen die al een addendum voor de eerste verlenging (1 april tot 31 mei/ 30 juni) instuurden, vóór 31 mei 2021 een tweede, nieuw aanvullend addendum moeten insturen voor een verlenging tot maximum 31 augustus 2021. Herentals en de gemeenten waarvoor het optreedt als trekkende gemeente bevinden zich in deze situatie. Onze gemeente moet Herentals een machtiging geven voor het afsluiten van dit aanvullende addendum.

Op 20 mei 2021 gaf het college van burgemeester en schepenen en schepenen wegens hoogdringendheid al principieel goedkeuring aan het addendum voor de tweede verlenging en de machtiging aan stad Herentals om dit addendum namens de gemeente Olen goed te keuren.

Dit besluit van 20 mei 2021 wordt nu ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 17 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

Juridische basis

-          besluit van de Vlaamse regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken

-          besluit van de Vlaamse regering van 23 april 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing en het contactonderzoek ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken

-          besluit van de Vlaamse regering van 7 mei 2021 tot definitieve goedkeuring van het besluit van de Vlaamse regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 23 april 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing (voor de periode van 1 april 2021 tot en met 30 juni 2021) en het contactonderzoek (voor de periode van 1 april 2021 tot en met 31 mei 2021) ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken

-          besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 december 2020 houdende goedkeuring aansluiting voor lokale contacttracing via Neteland Welzijn en Zorg inzake contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie

-          gemeenteraadsbesluit van 3 februari 2021 houdende kennisname overeenkomst en machtiging aan stad Herentals voor het goedkeuren en afsluiten van de samenwerkingsovereenkomst van gemeenten die zich verenigen in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken – optie 1

-          gemeenteraadsbesluit van 5 mei 2021 houdende bekrachtiging principiële goedkeuring verlenging en machtiging aan de stad Herentals om de samenwerkingsovereenkomst/addendum houdende het opnemen van complementaire engagementen tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken goed te keuren namens de gemeente Olen

-          besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 april 2021 houdende principiële goedkeuring verlenging en machtiging aan de stad Herentals om de samenwerkingsovereenkomst/addendum, afgesloten met het Agentschap Zorg en Gezondheid houdende het opnemen van complementaire engagementen tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken. goed te keuren namens de gemeente Olen

-          besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 mei 2021 houdende principiële goedkeuring tweede verlenging en machtiging aan de stad Herentals om het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst/addendum om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken goed te keuren namens de gemeente Olen

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad bekrachtigt de principiële goedkeuring van het aanvullend addendum bij de eerder afgesloten samenwerkingsovereenkomst met bijlagen om optie 1 te verlengen van 1 juli 2021 tot en met 31 augustus 2021 en de machtiging aan de stad Herentals om dit addendum goed te keuren namens de gemeente Olen, zoals beslist door het college van burgemeester en schepenen op 20 mei 2021.

Zitting van woensdag 2 juni 2021

Vzw Keizer Karel Olen. Algemene vergadering van 7 juni 2021. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De vzw Keizer Karel werd in 2011 omgevormd tot een gemeentelijke vzw.

Kris Gebruers werd door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Olen in de algemene vergadering van de vzw Keizer Karel Olen.

Context en argumentatie

Op 7 juni 2021 om 20.00 uur organiseert de gemeentelijke vzw Keizer Karel Olen een algemene vergadering.

Het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van een gemeentelijke vzw moet handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 246 §2

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 245 tot en met 247

-          gemeenteraadsbesluit van 2 november 2011 houdende goedkeuring omvorming vzw Keizer Karel Olen naar een gemeentelijke vzw en omvorming en vaststelling van de statuten

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger van de gemeente Olen in de algemene vergadering van vzw keizer Karel Olen

-          statuten van de vzw Keizer Karel Olen

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van de gemeentelijke vzw Keizer Karel Olen van 7 juni 2021, die de volgende agendapunten bevat:

1)      goedkeuring jaarrekening 2020 en revisorverslag

2)      kwijting aan de leden van de raad van bestuur

3)      kwijting aan de commissaris

4)      ontslag Marlies Valgaeren uit de raad van bestuur van de vzw

5)      kasverslag en opvolging begroting 2021

6)      stand van zaken en planning activiteiten

7)      uw voorstellen

8)      varia

Artikel 2

De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de jaarrekening 2020 en het revisorverslag.

Artikel 3

De gemeenteraad gaat akkoord met de kwijting aan de leden van de raad van bestuur.

Artikel 4

De gemeenteraad gaat akkoord met de kwijting aan de commissaris.

Artikel 5

De gemeenteraad gaat akkoord met het ontslag van Marlies Valgaeren uit de raad van bestuur van de vzw.

Artikel 6

Kris Gebruers wordt gemandateerd om conform dit besluit te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Zitting van woensdag 2 juni 2021

Vzw Leerlingenvervoer Olen. Algemene vergadering van 15 juni 2021. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

De vzw Teunenberg werd in 2011 omgevormd tot een gemeentelijke vzw Leerlingenvervoer Olen. De statuten van vzw Leerlingenvervoer Olen werden laatst gewijzigd in de algemene vergadering van 12 december 2018.

Kris Gebruers werd door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Olen in de algemene vergadering van de vzw Leerlingenvervoer Olen.

Context en argumentatie

Op 15 juni 2021 om 20.00 uur organiseert de gemeentelijke vzw Leerlingenvervoer Olen een algemene vergadering.

Op de uitnodiging van de algemene vergadering van 15 juni 2021 staan de volgende punten:

1)      Goedkeuring jaarrekening 2019 en revisorverslag 2019

2)      Kwijting aan bestuurders en aan de commissaris voor het boekjaar 2019

3)      Kennisname activiteitenverslag 2019

4)      Goedkeuring jaarrekening 2020 en revisorverslag 2020

5)      Kwijting aan bestuurders en aan de commissaris voor het boekjaar 2020

6)      Kennisname activiteitenverslag 2020

7)      Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente en vzw Leerlingenvervoer Olen

8)      Varia

Bij de uitnodiging voor deze vergadering zaten ook de volgende bijlagen:

-          balans 2019 (agendapunt 1)

-          activiteitenverslag 2019 (agendapunt 3)

-          balans 2020 (agendapunt 4)

-          activiteitenverslag 2020 (agendapunt 6)

-          samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente en vzw Leerlingenvervoer Olen

De volgende bijlagen zaten niet bij de uitnodiging:

-          revisorverslag 2019

-          revisorverslag 2020

De gemeenteraad kan niet helemaal akkoord gaan met de voorgestelde agenda. Agendapunt 7) 'Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente en vzw Leerlingenvervoer Olen'  is momenteel nog niet aan de orde om goed te keuren.

Ten eerste kan er pas een samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring komen nadat het evaluatieverslag ter goedkeuring werd voorgelegd aan de gemeenteraad. Artikel 227 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat elk gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de gemeenteraden een evaluatieverslag voorlegt aan de gemeenteraad over de uitvoering van de beheers- of samenwerkingsovereenkomst sinds de inwerkingtreding ervan. Dat verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad zich binnen drie maanden uitspreekt. Tot op heden werd er geen evaluatieverslag ter akkoordverklaring aan de gemeenteraad voorgelegd. Dit werd sinds 2019 ook niet besproken binnen een raad van bestuur of algemene vergadering van de vzw.

Ten tweede kwam dit ontwerp voor een nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en de vzw Leerlingenvervoer Olen niet aan bod op de laatste vergadering van de raad van bestuur van de vzw Leerlingenvervoer Olen die op 17 mei 2021 plaatsvond.

In de vorige samenwerkingsovereenkomst staat dat de samenwerkingsovereenkomst geldig is voor een periode die uiterlijk twaalf maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad eindigt en verder een regeling voor het geval er nog geen nieuwe samenwerkingsovereenkomst in werking kan treden.

Het is dus aangewezen om voorlopig de vorige samenwerkingsovereenkomst te verlengen totdat er nieuwe samenwerkingsovereenkomst kan worden goedgekeurd.

Het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van een gemeentelijke vzw moet handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 246 §2

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 245 tot en met 247

-          gemeenteraadsbesluit van 2 november 2011 houdende goedkeuring omvorming vzw Teunenberg naar een gemeentelijke vzw en omvorming en vaststelling van de statuten

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger van de gemeente Olen in de algemene vergadering van vzw Leerlingenvervoer Olen

-          statuten van de vzw Leerlingenvervoer Olen

Stemming

Voor: Seppe Bouquillon (CD&V), Ellen Deswert (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Sander Verboven (CD&V), Kris Gebruers (CD&V), Chris Bakelants (Vooruit), Lisette Boeckx (CD&V), Michel De Maeyer (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Henk Vleugels (CD&V), Marc Hannes (Vooruit) en Jan Verbist (CD&V).

Onthouding:  Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Dag Pas (N-VA), Annelies Horemans (N-VA), Willy Maes (N-VA), Jef Peeters (N-VA), An Peeters (N-VA), Mil Haemhouts (O1) en Steve Janssens (O1).

Goedkeuring met 12 voor, 0 tegen en 11 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van de gemeentelijke vzw Leerlingenvervoer Olen van15 juni 2021 die de volgende agendapunten bevat:

1)      Goedkeuring jaarrekening 2019 en revisorverslag 2019

2)      Kwijting aan bestuurders en aan de commissaris voor het boekjaar 2019

3)      Kennisname activiteitenverslag 2019

4)      Goedkeuring jaarrekening 2020 en revisorverslag 2020

5)      Kwijting aan bestuurders en aan de commissaris voor het boekjaar 2020

6)      Kennisname activiteitenverslag 2020

7)      Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente en vzw Leerlingenvervoer Olen

8)      Varia

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord met de goedkeuring van de jaarrekening 2019 en het revisorverslag 2019.

Artikel 3

De gemeenteraad gaat akkoord met de kwijting aan de bestuurders n aan de commissaris voor het boekjaar 2019.

Artikel 4

De gemeenteraad neemt kennis van het activiteitenverslag 2019.

Artikel 5

De gemeenteraad gaat akkoord met de goedkeuring van de jaarrekening 2020 en het revisorverslag 2020.

Artikel 6

De gemeenteraad gaat akkoord met de kwijting aan de bestuurders n aan de commissaris voor het boekjaar 2020.

Artikel 7

De gemeenteraad neemt kennis van het activiteitenverslag 2020.

Artikel 8

De gemeenteraad wil het agendapunt over de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente en vzw Leerlingenvervoer Olen schrappen van de agenda van de algemene vergadering.

Artikel 9

Kris Gebruers wordt gemandateerd om conform dit besluit te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Artikel 10

De samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente en vzw Leerlingenvervoer Olen, zoals goedgekeurd werd in 2015 wordt voorlopig verlengd.

Zitting van woensdag 2 juni 2021

Interlokale vereniging 'Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties'. Goedkeuring rekening GAS 2020. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeente Olen maakt samen met dertien andere gemeenten deel uit van de interlokale vereniging 'Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties'.

Context en argumentatie

Artikel 3 van de statuten van de interlokale vereniging ‘Bureau GAS’ luidt als volgt: “Het beheerscomité stelt jaarlijks en uiterlijk op 31 maart de rekeningen van het voorgaande werkingsjaar vast en legt ze binnen een termijn van 50 dagen na de vaststelling ervan ter goedkeuring voor aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. Na het verstrijken van een termijn van 50 dagen vanaf de verzending ervan aan de voornoemde raden worden zij, zonder tegenbericht, geacht te zijn goedgekeurd.”

Het Beheerscomité GAS is in vergadering van 26 maart 2021 overgegaan tot vastlegging van de rekening over het werkingsjaar 2020.

Het resultaat, zijnde het saldo van de gerealiseerde inkomsten en de aangerekende kosten van de GAS-dienst, wordt verdeeld over de deelnemende gemeenten rekening houdend met hun bevolkingscijfer. Er is in 2020 gewerkt met een voorschotfactuur. Er is reeds een factuur gestuurd naar alle gemeenten voor 85% van de gebudgetteerde bijdrage 2020. De factuur van saldo 2020 zal samen met het voorschot van 2021 worden gefactureerd zoals berekend in de bijlage. Deze berekening van het voorschot 2021 is reeds gebaseerd op de toekomstige nieuwe verdeelsleutel op basis van het geschatte aantal dossiers.

Concreet betekent dit volgende verdeelsleutel op basis van de bevolkingsaantallen conform de overeenkomst Interlokale Vereniging Bureau GAS:

In het startkrediet 2020 werd een tussenkomst van alle gemeenten voorzien van 120.546,46 euro. Bij de afrekening was dit 76.197,37 euro.

In 2020 is het aantal dossiers sterker gestegen dan verwacht bij de opmaak van het budget. In 2020 waren dit 1.643 dossiers. De stijging is deels te verklaren doordat veel gemeenten meer inzetten op de aanpak van sluikstorten door onder andere de inzet van camera's en doordat enkele gemeenten ook overtredingen in de blauwe zone laten bestraffen via GAS.

De uiteindelijke bijdrage van elke gemeente is veel kleiner dan het gebudgetteerde bedrag.

Het initiële budget voorzag een bijdrage van de gemeente Olen ten belope van 5.901,31 euro. De uiteindelijke afrekening bedraagt 3.730,22 euro.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 395

-          statuten van de interlokale vereniging 'Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties', artikel 3

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 392 tot en met 395

-          statuten van de interlokale vereniging 'Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties'

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De rekening GAS voor het werkingsjaar 2020 wordt goedgekeurd met de volgende resultaten:

Zitting van woensdag 2 juni 2021

Stichting Kempens Landschap. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeente is lid van Kempens Landschap vzw.

Context en argumentatie

Op 16 april 2021 ontving de gemeente een schrijven van Kempens Landschap.

De activiteiten van Kempens Landschap vzw worden voortgezet onder de (nieuwe) rechtsvorm van een stichting van openbaar nut, opgericht onder de naam "Stichting Kempens Landschap", met als (nieuw) ondernemingsnummer 0749.895.122.

Stichting Kempens Landschap wenst van deze gelegenheid gebruik te maken om de afspraken met de deelnemende lokale besturen te herbevestigen via de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst.

In de samenwerkingsovereenkomst worden de voormalige werkingsprincipes van- en tussen de gemeente en Stichting Kempens Landschap hernomen, rekening houdende met de nieuwe rechtsvorm van Stichting Kempens Landschap als stichting van openbaar nut.

De Stichting Kempens Landschap levert in het algemeen belang een bijdrage tot het bewaren en publiek toegankelijk maken van landschappen en erfgoed, en dit door middel van verwerving, opwaardering en advisering.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40 en 41

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad verleent haar goedkeuring tot ondertekening van de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst met Stichting Kempens Landschap.

Zitting van woensdag 2 juni 2021

Verslagen dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen. Kennisname. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeente is aangesloten bij verschillende dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen en heeft daarin ook een vertegenwoordiging vanuit de gemeenteraad en in sommige gevallen ook een bestuurder of duidde een bestuurder vanuit een andere gemeente aan.

Context en argumentatie

Om de gemeenteraadsleden toe te laten de werking van deze dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen op te volgen, is het aangewezen om op regelmatige basis de besluitenlijsten of verslagen van de diverse bestuursorganen van deze verenigingen ter kennisname te brengen op de gemeenteraad. Bij eventuele vragen kunnen de gemeenteraadsleden de vertegenwoordigers vanuit het bestuur of de bestuurder bevragen.

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IOK:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 19 februari 2021

-          besluitenlijst raad van bestuur van 5 maart 2021

-          besluitenlijst raad van bestuur van 19 maart 2021

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IOK-Afvalbeheer:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 19 februari 2021

-          besluitenlijst raad van bestuur van 5 maart 2021

-          besluitenlijst raad van bestuur van 19 maart 2021

Artikel 3

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Iveka:

-          besluitenlijst Regionaal Bestuurscomité Zuid van 20 april 2021

-          besluitenlijst Regionaal Bestuurscomité Zuid van 28 april 2021

-          besluitenlijst raad van bestuur van 4 mei 2021

Artikel 4

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Pidpa:

-          verslag raad van bestuur van 19 maart 2021

-          besluitenlijst raad van bestuur van 29 april 2021

Artikel 5

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Pontes:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 21 april 2021

Zitting van woensdag 2 juni 2021

Pidpa. Gewone algemene vergadering van 18 juni 2021. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 11 juni 1941 aan te sluiten bij de opdrachthoudende vereniging Pidpa.

De vereniging heeft tot doel te zorgen voor de integraliteit van de watervoorziening en –behandeling, waarin onder meer begrepen zijn: ontginning, productie, zuivering, opslag, transport, verhandeling en/of distributie van water, evenals de ontwikkeling en de bevordering van deze en hiermee verbonden activiteiten.

Michel De Maeyer is door de gemeenteraad op 6 februari 2019 aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pidpa en Gert Dierckx als plaatsvervanger.

Context en argumentatie

Op 18 juni 2021 om 11.30 uur organiseert Pidpa een gewone algemene vergadering.

Op 26 april 2021 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

Zowel Michel De Maeyer als Gert Dierckx zijn verhinderd voor de gewone algemene vergadering.

Seppe Bouquillon stelt zich kandidaat om tijdens de gewone algemene vergadering van 18 juni 2021 eenmalig de vervanging als vertegenwoordiger op zich te nemen.

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van een eenmalige vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de gewone algemene vergadering van Pidpa op 18 juni 2021.

Er nemen 23 raadsleden deel aan de stemming. De geheime stemming verloopt digitaal. Door technische storingen hebben twee raadsleden geen stemming kunnen uitbrengen.

De stemming geeft volgende uitslag:

-          Seppe Bouquillon bekomt 19 stemmen voor, 1 stem tegen, 1 onthouding en 2 raadsleden konden niet stemmen door technische storing.

Seppe Bouquillon bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 1 juni 1941 houdende aansluiting bij de provinciale en intercommunale drinkwatermaatschappij der provincie Antwerpen (Samenwerkende Vennootschap gevestigd te Antwerpen: P.i.d.p.a.)

-          statuten van Pidpa

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pidpa

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de gewone algemene vergadering van Pidpa van 18 juni 2021, die de volgende agendapunten bevat:

1)      Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden

2)      verslag van de raad van bestuur over het jaar 2020

3)      Verslag van de commissaris over het jaar 2020

4)      Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2020

5)      Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris

6)      Toetredingen/uitbreidingen van opdracht

7)      Benoemingen

8)      Varia

a)      Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin - stand van zaken - mondelinge toelichting ter vergadering

b)      Vragen van vennoten

9)      Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord met het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2020, de jaarrekening over het boekjaar 2020 en het verslag van de commissaris.

Artikel 3

De gemeenteraad gaat akkoord met het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2020.

Artikel 4

De gemeenteraad gaat akkoord met de toetredingen/uitbreidingen van opdracht.

Artikel 5

De gemeenteraad gaat akkoord met de benoemingen.

Artikel 6

Seppe Bouquillon wordt als eenmalig plaatsvervanger gemandateerd om op de gewone algemene vergadering van Pidpa van 18 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

Artikel 7

Dit besluit wordt overgemaakt aan directiesecretariaat@pidpa.be.

Zitting van woensdag 2 juni 2021

Pontes. Gewone algemene vergadering van 24 juni 2021. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 6 juni 1990 om toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging IVCA, intussen met nieuwe naam Pontes.

De intergemeentelijke vereniging heeft tot doel het oprichten, het besturen en de exploitatie van één of meer crematoria en één of meerdere intergemeentelijke begraafplaatsen.

Jan Verhaert is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en Mario Verhaert als plaatsvervanger.

Context en argumentatie

Op 24 juni 2021 om 19.00 uur organiseert Pontes een gewone algemene vergadering.

Op 28 april 2021 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 6 juni 1990 houdende toetreding van de gemeente Olen tot de CV Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen

-          statuten van Pontes

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pontes

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de gewone algemene vergadering van Pontes van 24 juni 2021, die de volgende agendapunten bevat:

1)      Algemene vergadering: verslag 17 december 2020 - goedkeuring

2)      Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2020 - goedkeuring

3)      Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2020 - aktename

4)      Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2020 - goedkeuring

5)      Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring

6)      Varia en rondvraag

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord met het verslag van de algemene vergadering van 17 december 2020.

Artikel 3

De gemeenteraad gaat akkoord met het jaarverslag over de werking van de vereniging in het dienstjaar 2020.

Artikel 4

De gemeenteraad gaat akkoord met de balans en de reslutatenrekening over het dienstjaar 2020.

Artikel 5

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de commissaris-bedrijfsrevisor, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit, over de financiële toestand van de vereniging met betrekking tot het dienstjaar 2020.

Artikel 6

De gemeenteraad gaat akkoord met de verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2020.

Artikel 7

De gemeenteraad gaat akkoord met de kwijting aan de raad van bestuur en aan de commissaris-bedrijfsrevisor.

Artikel 8

Jan Verhaert of Mario Verhaert als vervanger worden gemandateerd om op de gewone algemene vergadering van Pontes van 24 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

Artikel 9

Dit besluit wordt overgemaakt aan Chantal Lurkin (chantal.lurkin@pontes.be) van Pontes.

Zitting van woensdag 2 juni 2021

Wijziging personeelsformatie en organogram. Goedkeuring wijziging personeelsformatie gemeente en kennisname wijziging personeelsformatie OCMW. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde de personeelsformatie goed in zitting van 2 december 2015 en wijzigde deze laatst op 6 januari 2021.

Context en argumentatie

In de personeelsfomatie van zowel de gemeente als het OCMW worden enkele wijzigingen voorgesteld.

Wijzigingen in verband met gemeentepersoneel

Met de opmaak van het nieuwe meerjarenplan werd een nieuw team 'Onthaal, Burgerzaken en Administratie' voorzien, dat wordt aangestuurd door een diensthoofd Onthaal, Burgerzaken en Administratie, een nieuwe functie. Dit maakt een eengemaakte aansturing mogelijk van onthaalmedewerkers, vergroot de interne inwisselbaarheid van medewerkers en dus flexibiliteit in dienstverlening. Deze strategische keuze biedt ook een oplossing voor de situatie waarbij Burgerzaken deel uitmaakte van het toenmalige team Mens & Ruimte (intussen team Omgeving). Daarnaast wordt met een nieuw diensthoofd ingezet op leiderschap als motor van verandering in de organisatie.

De huidige verantwoordelijke Administratie heeft haar ontslag ingediend. Deze functie werd als 'uitdovend' opgenomen in de formatie, gezien de keuze voor een diensthoofd Onthaal, Burgerzaken en Administratie én gezien de noden in de organisatie op vlak van informatiebeheer en juridische ondersteuning. Het vertrek van de medewerker maakt dat de invulling van deze noden op korte termijn concreet moesten worden gemaakt.

Op basis van de huidige behoeften en toekomstige uitdagingen wordt voorgesteld om deze functie in te vullen rond drie expertisetaken:

-          expertrol administratie (onder andere de organisatie ondersteunen in kwalitatief hoogstaande besluitvorming, intern aanspreekpunt voor digitaal notuleringssysteem, project postregistratie,...)

-          expertrol juridische ondersteuning (onder andere expertise decreet lokaal bestuur, juridisch advies inwinnen bij externen, actueel houden van reglementen en statuten,...)

-          expertrol informatiebeheer (onder andere archiefbeheer, intern aanspreekpunt MS365, deelname aan de informatieveiligheidscel,...)

Het vereiste kennisniveau en de nodige competenties stemmen overeen met deze van de rol 'expert' in de organisatie (bijvoorbeeld: expert ICT, expert boekhouding,...) en situeert zich op niveau B. Gezien de inhoud van het takenpakket is het logisch om deze functie in het team Onthaal, Burgerzaken en Administratie te plaatsen, onder leiding van het diensthoofd en niet rechtstreeks onder de algemeen directeur. Hiermee krijgt het team een nieuwe samenstelling volgens dezelfde logica als andere teams.

Huidige formatie gemeentepersoneel:

Voorstel:

Deze wijziging voor het gemeentepersoneel wordt ook ter kennisname voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aangezien de personeelsformatie voor gemeente- en OCMW-personeel één geheel vormt.

Wijzigingen in verband met OCMW-personeel

Daarnaast heeft de raad voor maatschappelijk welzijn de volgende wijzigingen van de personeelsformatie goedgekeurd op 2 juni 2021:

Huidige formatie OCMW-personeel:

Voorstel:

Wijziging organogram

Door de wijzigingen in de formatie voor het gemeentepersoneel moet ook het organogram worden aangepast.

Huidig organogram:

Voorstel:

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 161

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 2 december 2015 houdende goedkeuring wijziging organogram en personeelsformatie, zoals gewijzigd

Adviezen

-          protocol van akkoord van de vakorganisatie nr. G-2102-20210511

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijziging van de personeelsformatie voor het gemeentepersoneel goed als volgt:

-          wijziging van 1 VTE statutair 'expert informatiebeheer en juridische ondersteuning' (A1a-A3a) onder de algemeen directeur naar 1 VTE contractueel 'expert informatiebeheer en juridische ondersteuning' (B1-B3) onder het diensthoofd van team Onthaal, Burgerzaken en Administratie

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende wijziging van de personeelsformatie voor het OCMW-personeel:

-          stafmedewerker volledig (= 1 VTE) voorzien bij het managementteam

-          expert Communicatie volledig (= 0,8 VTE) voorzien bij team HR-ICT-COM

Artikel 3

De volledige personeelsformatie ziet er na deze wijzigingen als volgt uit:

Artikel 4

De gemeenteraad keurt het organogram goed als volgt:

Zitting van woensdag 2 juni 2021

De Kriebel. Verslag vergadering schoolraad van 3 mei 2021. Kennisname. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De inrichtende macht (ook schoolbestuur geheten) voor de gemeentelijke basisschool de Kriebel is het gemeentebestuur van Olen.

De inrichtende macht is bij decreet verplicht een schoolraad te installeren. Op 5 mei 2021 nam de gemeenteraad tijdens de zitting kennis van de nieuwe samenstelling van de schoolraad voor de gemeentelijke basisschool de Kriebel en gaf hen het mandaat tot en met 31 maart 2025.

Context en argumentatie

De schoolraad van de Kriebel vergaderde op 3 mei 2021. Het verslag van deze vergadering wordt ter kennisname bezorgd aan de gemeenteraad.

Beslissingsbevoegdheid

-          gemeenteraadsbesluit van 8 mei 2013 houdende goedkeuring overeenkomst met de schoolraad van GBS de Kriebel

Juridische basis

-          decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, zoals gewijzigd

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag schoolraad van 3 mei 2021 van de gemeentelijke basisschool de Kriebel.

Zitting van woensdag 2 juni 2021

Standpunten heraanleg dorpsplein Olen-Centrum. Niet-akkoordverklaring. - Openbare zitting

Agendapunt toegevoegd door raadslid Dag Pas namens N-VA.

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Op 26 mei 2021 bezorgde Dag Pas volgend toegevoegd punt in naam van N-VA:

"In het verleden is er al meermaals overleg geweest dat bij de heraanleg van het dorpsplein de parking al dan niet zou verdwijnen. Er is ons altijd voorgehouden dat deze zou blijven.

Ondertussen horen wij meer en meer verhalen dat deze zou verdwijnen en er zou reeds een voorontwerp zijn waar de parking volledig weg is en vervangen door groenaanleg.

Wijzelf alsook de handelaars in Olen-Centrum zijn hier zeer bezorgd over. Parkeren op het dorpsplein moet voor ons mogelijk blijven zodat onze middenstand leefbaar blijft. Wij zouden hier graag de beslissing horen van het bestuur over hoe er in de toekomst verder gaat gewerkt worden.

We vragen een duidelijk standpunt van de meerderheid over volgende punten:

-          Blijft de parking aanwezig op het dorpsplein voor hetzelfde aantal wagens als nu?

-          Zullen de huidige bomen aanwezig blijven?"

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40 en 41