Artikel 1
De notulen van de gemeenteraad van de zitting van 7 april 2021 worden goedgekeurd.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van de realisaties in het kader van organisatiebeheersing binnen het lokaal bestuur van Olen in 2020.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van de klachten die in 2020 werden ingediend bij gemeente Olen.
Artikel 1
De gemeenteraad aanvaardt de gratis grondafstand zoals weergegeven in gele kleur als perceel A op het bijgevoegd opmetingsplan van Chris Claes met een oppervlakte van 14 a 86 ca.
Artikel 2
De gemeenteraad aanvaardt de opgenomen erfdienstbaarheden met betrekking tot doorgang van nutsvoorzieningen en overgang ten voordele van alle partijen die gerechtigd zijn in de gebouwencomplexen binnen de projectzone "Woestijnroos-Bremmeken", zoals opgesomd in deze ontwerpakte.
Artikel 3
De gratis grondafstand is voorzien in het kader van openbaar nut.
Artikel 1
Het gemeenteraadsbesluit van 3 februari 2021 houdende goedkeuring rooilijnplan en openbare erfdienstbaarheid voor de omgevingsvergunning voor het bouwen van 14 woningen met een gemeenschappelijke parkeergarage en aanpassingen aan de zwembadoverkapping langs Pastoor Segersstraat wordt ingetrokken.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt het rooilijnplan van 8 september 2020 goed zoals opgemaakt door landmeter Gerard Vervisch. De openbare erfdienstbaarheid blijft eigendom van de aanvrager maar heeft een openbaar karakter. De nieuwe rooilijn van de openbare erfdienstbaarheid is gekoppeld aan het verkrijgen van de omgevingsvergunning.
Artikel 3
De gemeenteraad keurt de aanleg van de nieuwe gemeenteweg goed, zoals aangegeven op het bijgevoegd plan.
Artikel 4
De aanleg van de weg, de nutsvoorzieningen en de opmaak van de notariële akte zijn ten laste van de bouwheer.
Artikel 5
De overeenkomst tot vestiging van een erfdienstbaarheid van openbaar nut wordt afgesloten tussen het gemeentebestuur en de eigenaar van de grond.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van de algemene vergadering van Iveka van 16 juni 2020 houdende de aanvaarding van de toetreding per 1 juli 2020 van de gemeente voor de activiteit openbare verlichting tot Iveka en van de beslissing van de algemene vergadering in buitengewone zitting van 11 december 2020, zoals notarieel verleden op 23 december 2020, houdende de ermee gepaard gaande aanpassing van het vermogen ingevolge de inbreng in natura en waarbij de bedragen van de definitieve waardering (inbrengwaarde van 459.335,96 euro bestaande uit 459.325,00 euro die 18.373 aandelen Aov vertegenwoordigen en 10,96 euro afrondingsverschil) worden bevestigd.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt het ontwerp van notariële akte houdende formalisering van bovengenoemde inbreng in natura goed.
Artikel 3
De gemeenteraad beslist om de heer Jan Verbist, voorzitter van de gemeenteraad, en Jeroen Peeters, algemeen directeur, aan te duiden om als gevolmachtigde van de gemeente de authentieke akte te ondertekenen op 31 mei 2021 om 14.00 uur in het regiogebouw te Turnhout, Koningin Elisabethlei 38.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en met de kennisgeving van dit besluit aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie) op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be
Jan Verhaert Jan Verbist Henk Vleugels Marc Verhulst Mario Verhaert Seppe Bouquillon Marc Hannes Jef Peeters Elke Tweepenninckx Annelies Horemans Ellen Deswert Steve Janssens Sander Verboven Chris Bakelants Gert Dierckx Mil Haemhouts Michel De Maeyer Dag Pas Lisette Boeckx Willy Maes An Peeters Riet Smits Kris Gebruers Jeroen Peeters Jan Verhaert Jan Verbist Henk Vleugels Marc Verhulst Mario Verhaert Seppe Bouquillon Marc Hannes Jef Peeters Elke Tweepenninckx Annelies Horemans Ellen Deswert Steve Janssens Sander Verboven Chris Bakelants Gert Dierckx Mil Haemhouts Michel De Maeyer Dag Pas Lisette Boeckx Willy Maes An Peeters Riet Smits Kris Gebruers Kris Gebruers Lisette Boeckx Jan Verbist Marc Hannes Ellen Deswert Chris Bakelants Henk Vleugels Sander Verboven Gert Dierckx Michel De Maeyer Elke Tweepenninckx Seppe Bouquillon Mil Haemhouts Dag Pas Jef Peeters Jan Verhaert Annelies Horemans Steve Janssens Willy Maes Marc Verhulst Mario Verhaert An Peeters Riet Smits aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Goedgekeurd
Artikel 1
De selectieleidraad, de selectievereisten zoals opgenomen in de publicatie en de raming voor de opdracht “Ontwerp- en studieopdracht nieuw administratief centrum” met nummer 2021-001 IP, opgesteld door team Financiën worden goedgekeurd. De raming bedraagt 600.000,00 euro exclusief btw of 726.000,00 euro inclusief btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Jan Verhaert Jan Verbist Henk Vleugels Marc Verhulst Mario Verhaert Seppe Bouquillon Marc Hannes Jef Peeters Elke Tweepenninckx Annelies Horemans Ellen Deswert Steve Janssens Sander Verboven Chris Bakelants Gert Dierckx Mil Haemhouts Michel De Maeyer Dag Pas Lisette Boeckx Willy Maes An Peeters Riet Smits Kris Gebruers Jeroen Peeters Jan Verhaert Jan Verbist Henk Vleugels Marc Verhulst Mario Verhaert Seppe Bouquillon Marc Hannes Jef Peeters Elke Tweepenninckx Annelies Horemans Ellen Deswert Steve Janssens Sander Verboven Chris Bakelants Gert Dierckx Mil Haemhouts Michel De Maeyer Dag Pas Lisette Boeckx Willy Maes An Peeters Riet Smits Kris Gebruers Marc Hannes Sander Verboven Gert Dierckx Ellen Deswert Henk Vleugels Seppe Bouquillon Kris Gebruers Chris Bakelants Lisette Boeckx Michel De Maeyer Elke Tweepenninckx Jan Verbist Annelies Horemans Mario Verhaert Marc Verhulst Jef Peeters Jan Verhaert Steve Janssens Mil Haemhouts Riet Smits An Peeters Dag Pas Willy Maes aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Goedgekeurd
Artikel 1
Het bestek met nr. 2021-004 FIN en de raming voor de opdracht “Projectfinanciering van het nieuw administratief centrum door middel van een krediet, inclusief technisch-financiële projectbegeleiding", opgesteld door team Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 120.000,00 euro exclusief btw of 145.200,00 euro inclusief 21% btw voor de projectbegeleiding en 407.102,74 euro interest (kost van de lening) voor de financiering. Het maximaal te financieren bedrag bedraagt 4.000.000,00 euro.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Artikel 1
Gemeente Olen beslist toe te treden tot de procedure raamovereenkomst bestek nr. 2017/HFB/OPMB/33326 "Telecommunicatiediensten ten behoeve van de Vlaamse Overheid, lokale en provinciale besturen", uitgeschreven en opgesteld door de Vlaamse Overheid
(Agentschap Facilitair bedrijf) die optreedt als opdrachtencentrale voor ondermeer lokale overheden, in de zin van artikel 2,4° van de Wet Overheidsopdrachten voor een periode van 84 maanden met ingang van 29 augustus 2018. De raamovereenkomst neemt een einde op 29 augustus 2025.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht werd gegund aan:
- perceel 1: Proximus NV, Koning Albert II-laan 27 te 1030 Brussel
- perceel 2: Proximus NV, Koning Albert II-laan 27 te 1030 Brussel
- perceel 3: Orange Belgium NV, Bourgetlaan 3 te 1140 Brussel
- perceel 4: Nextel NV, Koralenhoeve 15 te 2160 Wommelgem
Artikel 1
De gemeenteraad geeft gunstig advies aan de jaarrekening 2020 van de kerkfabriek O.-L.-V.-Olen met volgend resultaat:
- exploitatie: 45.147,22 euro
- investeringen: 17.241,89 euro
Artikel 1
De gemeenteraad geeft gunstig advies aan de jaarrekening 2020 van de kerkfabriek Olen-Centrum met volgend resultaat:
- exploitatie: 98.219,70 euro
- investeringen: 0 euro
Artikel 1
De gemeenteraad geeft gunstig advies aan de jaarrekening 2020 van de kerkfabriek St.-Jozef-Olen met volgend resultaat:
- exploitatie: 5.918,86 euro
- investeringen: 0 euro
Artikel 1
De woonvergoeding van de bedienaar van de eredienst van de parochie O.-L.-V.-Olen, Jos Van Loon, wordt vastgesteld op het effectieve huurbedrag van het appartement, zijnde 850 euro per maand inclusief de gemeenschappelijke kosten en is gekoppeld aan de gezondheidsindex.
Artikel 2
De woonvergoeding wordt maandelijks gestort op de rekening van de bedienaar van de eredienst.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het principieel besluit van de Vlaamse regering van 19 maart 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.
Artikel 2
De gemeenteraad bekrachtigt de principiële goedkeuring van de voorgelegde samenwerkingsovereenkomst/addendum met bijlagen en de machtiging aan de stad Herentals om dit addendum goed te keuren namens de gemeente Olen, zoals beslist door het college van burgemeester en schepenen op 15 april 2021.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IKA:
- besluitenlijst raad van bestuur van 22 maart 2021
- besluitenlijst raad van bestuur van 19 april 2021
Artikel 2
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Iveka:
- jaarnota syntheseverslag activiteiten 2020
- besluitenlijst Regionaal Bestuurscomité Iveka Zuid van 29 maart 2021
Artikel 3
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Pontes:
- besluitenlijst raad van bestuur van 24 maart 2021
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van IKA van 15 juni 2021, die de volgende agendapunten bevat:
1) kennisneming verslagen van IKA van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020
2) goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
3) vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV
4) kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2020
5) kapitaalverhoging aandelen kengetal 9d (Storm Retie)
6) Statutaire benoemingen en mededelingen
Artikel 2
De gemeenteraad neemt kennis van de verslagen van IKA van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.
Artikel 3
De gemeenteraad gaat akkoord met de jaarrekening afgesloten op 31 december 2020.
Artikel 4
De gemeenteraad stelt de uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV vast.
Artikel 5
De gemeenteraad gaat akkoord om de kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2020.
Artikel 6
De gemeenteraad gaat akkoord met de kapitaalverhoging aandelen kengetal 9d.
Artikel 7
Gert Dierckx of Michel De Maeyer als plaatsvervanger worden gemandateerd om op de algemene vergadering van IKA van 15 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 8
Dit besluit wordt overgemaakt aan Lieven Ex (lieven.ex@fluvius.be) van IKA.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van IOK van 18 mei 2021, die de volgende agendapunten bevat:
1) vervanging bestuurder
2) goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020
3) verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2020
4) resultaatsbestemming 2020
5) goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2020, afgesloten per 31 december 2020
6) kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2020
7) varia
Artikel 2
De gemeenteraad gaat akkoord met de benoeming van Frank Wilryckx als bestuurder bij IOK ter vervanging van Karel Lenaerts.
Artikel 3
De gemeenteraad gaat akkoord met het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020.
Artikel 4
De gemeenteraad gaat akkoord met de jaarrekening over het boekjaar 2020, afgesloten per 31 december 2020, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.
Artikel 5
De gemeenteraad gaat akkoord met de kwijting, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2020.
Artikel 6
Lisette Boeckx of Gert Dierckx als vervanger worden gemandateerd om op de algemene vergadering van IOK van 18 mei 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 7
Dit besluit wordt overgemaakt aan Toon Otten (toon.otten@iok.be) van IOK.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 18 mei 2021, die de volgende agendapunten bevat:
1) vervanging bestuurder
2) goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020
3) verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2020
4) resultaatsbestemming 2020
5) goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2020, afgesloten per 31 december 2020
6) kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2020
7) varia
Artikel 2
De gemeenteraad gaat akkoord met de benoeming van Frank Wilrycx als bestuurder bij IOK Afvalbeheer ter vervanging van Karel Lenaerts.
Artikel 3
De gemeenteraad gaat akkoord met het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020.
Artikel 4
De gemeenteraad gaat akkoord met de jaarrekening over het boekjaar 2020, afgesloten per 31 december 2020, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.
Artikel 5
De gemeenteraad gaat akkoord met het verlenen van de kwijting, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2020.
Artikel 6
Gert Dierckx of Lisette Boeckx als vervanger worden gemandateerd om op de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 18 mei 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 7
Dit besluit wordt overgemaakt aan Toon Otten (toon.otten@iok.be) van IOK Afvalbeheer.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van Iveka van 15 juni 2021, die de volgende agendapunten bevat:
1) kennisname verslagen van Iveka van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020
2) goedkeuring van de jaarrekening van Iveka afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
3) vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV
4) kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iveka met betrekking tot het boekjaar 2020
5) desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten
6) statutaire benoemingen
7) benoeming van een commissaris
8) statutaire mededelingen
Artikel 2
De gemeenteraad neemt kennis van de verslagen van Iveka van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.
Artikel 3
De gemeenteraad gaat akkoord met de jaarrekening van Iveka afgesloten op 31 december 2020. (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
Artikel 4
De gemeenteraad neemt kennis van de vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WWV.
Artikel 5
De gemeenteraad gaat akkoord met de kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2020.
Artikel 6
De gemeenteraad gaat akkoord met de desgevallende uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
Artikel 7
De gemeenteraad gaat akkoord met de eventuele statutaire benoemingen.
Artikel 8
De gemeenteraad gaat akkoord met de benoeming van een commissaris voor Iveka.
Artikel 9
De gemeenteraad neemt kennis van de statutaire mededelingen.
Artikel 10
Sander Verboven of Michel De Maeyer als vervanger worden gemandateerd om op de algemene vergadering van Iveka van 15 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 11
Dit besluit wordt overgemaakt aan Iveka (vennootschapssecretariaat@fluvius.be).