Meeting.burger Olen

Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 oktober 2025

Notulen van de gemeenteraad van 3 september 2025. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Afwezig

Bart Van Opstal, raadslid

Motivering

Context en argumentatie

De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 32

Stemming

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Maarten Verstappen (Vooruit), Jef Aerts (N-VA), Johan Steurs (O1) en Elly Lambrechts (Groen).

Tegen: Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

Goedkeuring met 18 voor, 4 tegen en 0 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De notulen van de gemeenteraad van de zitting van 3 september 2025 worden goedgekeurd mits aanpassing van de stemming van punt 11 'Aanpassing werkingssubsidiereglement voor Olense verenigingen'.

Publicatiedatum: 07/11/2025

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 1 oktober 2025

Aanpassing verkeersreglement. Invoering zone 30, fietsstraten en een eenrichtingsstraat te Olen-Centrum. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Afwezig

Bart Van Opstal, raadslid

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde de aanpassing van de variabele zone 30 in Olen-Centrum goed in zitting van 25 juni 2008.

Context en argumentatie

Actie 1.1.7 uit het meerjarenplan 2020-2025 luidt als volgt: "Olen heeft Olen-Centrum opnieuw ingericht met het oog op het verhogen van de leefbaarheid en verkeersveiligheid van het dorp."

Bij de heraanleg van Olen-Centrum is het aangewezen om:

- een vaste zone 30 in te richten voor volgende straten:

■ Herentalseweg, tussen N152 en Kijnigestraat

■ Tramstraat:

□ tussen N152 en Noorderwijkseweg (zone 30)

□ tussen N152 en Sint-Maartenstraat (fietsstraat)

■ Processieweg

■ Dorp

■ Sint-Maartenstraat

■ Voortkapelseweg, het dood(r)lopend gedeelte

- fietsstraten in te richting in volgende straten:

■ Dorp

■ Sint-Maartenstraat

■ Tramstraat, tussen Herentalseweg en Noorderwijkseweg

■ Processieweg

- een eenrichtingsstraat in te richten te Sint-Maartenstraat, het deel tussen Tramstraat en Processieweg

Hiervoor is het aangewezen om volgende maatregelen in te voeren.

Vaste zone 30 met toepassing van voorrang van rechts

Er wordt een vaste zone 30 ingevoerd te Herentalseweg (tussen N152 en Kijnigestraat), Dorp, Tramstraat (tussen N152 en Noorderwijkseweg), Processieweg, Sint-Maartenstraat en Voortkapelseweg dood(r)lopend gedeelte. Verkeersborden worden geplaatst om de invoering van de vaste zone 30 duidelijk zichtbaar te maken voor alle weggebruikers.

In het kader van deze snelheidsbeperking wordt ook het principe van voorrang van rechts toegepast binnen de volledige zone 30. Dit betekent dat op de kruispunten binnen deze zone, tenzij anders gesignaleerd, verkeer komende van rechts voorrang heeft. Er worden enkele voorrangsborden geplaatst om het verkeer te vertragen en de verkeersveiligheid te verhogen.

Invoering van fietsstraten

De straten Dorp, Processieweg, Tramstraat (tussen Herentalseweg en Noorderwijkseweg) en Sint-Maartenstraat worden omgevormd tot fietsstraten. In fietsstraten mogen de fietsers de ganse breedte van de rijbaan gebruiken voor zover deze slechts opengesteld is in hun rijrichting en de helft van de breedte langs de rechterzijde indien de rijbaan opengesteld is in beide rijrichtingen. Motorvoertuigen hebben toegang tot fietsstraten. Zij mogen de fietsers evenwel niet inhalen. De snelheid mag in een fietsstraat nooit hoger liggen dan 30 kilometer per uur.

Verkeersborden worden geplaatst om deze nieuwe verkeerssituatie voor zowel fietsers als gemotoriseerd verkeer te verduidelijken.

Invoering van eenrichtingsstraat

Processieweg was al een eenrichtingsstraat voor gemotoriseerd verkeer en na de heraanleg wordt Sint-Maartenstraat ook een eenrichtingsstraat tussen de kruispunten Tramstraat en Processieweg.

De nodige verkeersborden worden geplaatst zodat deze nieuwe verkeerssituatie voor het gemotoriseerd verkeer duidelijk is.

De invoering van dit reglement treedt in werking van zodra de werfzone wordt opengesteld door de aannemer.

De voorziene maatregelen betreft gemeentewegen.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende verkeersreglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, zoals gewijzigd, artikel 5

Juridische basis

- wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, zoals gewijzigd

- decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, zoals gewijzigd

- koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, zoals gewijzigd

- ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsvoorwaarden van de verkeerstekens, zoals gewijzigd

- besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens

- omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009

- gemeentelijk verkeersreglement van 19 december 1990, zoals gewijzigd

- gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2008 houdende goedkeuring aanpassing zone 30, zoals gewijzigd

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De vaste zone 30 wordt ingevoerd in de volgende straten:

- Herentalseweg, tussen N152 en Kijnigestraat

- Dorp

- Tramstraat

- Processieweg

- Sint-Maartenstraat

- Voortkapelseweg dood(r)lopende deel

Verkeersborden F4a en F4b (begin en einde van een zone 30) worden geplaatst in de volgende straten:

- Herentalseweg, tussen N152 en Kijnigestraat:

■ aan het kruispunt met N152

■ net voorbij het kruispunt met Kijnigestraat

□ verkeersbord B17 (voorrang-aan-rechts) wordt ook geplaatst

■ aan het kruispunt met Stadsestraat

□ verkeersbord B17 (voorrang-aan-rechts) wordt ook geplaatst (x2)

■ aan het kruispunt met Kijnigestraat

□ verkeersbord B17 (voorrang-aan-rechts) wordt ook geplaatst

- Dorp:

■ aan het kruispunt met N152 (x2)

■ aan het fietspad met N152 (x2)

- Tramstraat:

■ aan het kruispunt met N152

■ aan het kruispunt met Noorderwijkseweg

■ aan het kruispunt met Hoge Blokkenlaan

■ aan het kruispunt met trage weg Slakkenpad

- Voortkapelseweg:

■ aan het dood(r)lopend stuk met Tramstraat

- trage weg Slenterstraatje:

■ aan het kruispunt met Kattestraat

Artikel 2

Een fietsstraat wordt ingevoerd in volgende straten:

- Dorp

- Tramstraat, tussen Herentalseweg en Noorderwijkseweg

- Processieweg

- Sint-Maartenstraat

Verkeersborden F111 en F113 (begin en einde van een fietsstraat) worden geplaatst:

- Dorp:

■ aan het kruispunt met N152 (x2)

■ aan het fietspad ter hoogte van N152 (x2)

- Tramstraat:

■ aan de trage weg Binnendoor

■ aan de trage weg Weduwenpad

■ aan de trage weg Slakkenpad

■ aan het kruispunt met Hoge Blokkenlaan

■ aan het kruispunt met Herentalseweg

■ aan het kruispunt met Tramstraat

□ verkeersbord B17 (voorrang-aan-rechts) wordt ook geplaatst (x2)

- Processieweg:

■ aan het kruispunt met Herentalseweg

- Sint-Maartenstraat:

■ aan het kruispunt met Tramstraat

Artikel 3

Er wordt een eenrichtingsstraat ingevoerd te Sint-Maartenstraat tussen de kruispunten Tramstraat en Processieweg.

Verkeersbord F19 met onderbord M11 (fietsers, bromfietsers klasse A en pedelecs in beide richtingen) wordt geplaatst te Sint-Maartenstraat aan het kruispunt met Herentalseweg, zichtbaar komende van Tramstraat.

Verkeersbord C1 met onderbord M12 (uitgezonderd fietsers, bromfietsers klasse A en pedelecs) wordt geplaatst te Sint-Maartenstraat aan het kruispunt met Processieweg, zichtbaar komende van Sint-Maartenstraat.

Artikel 4

Fietspaden worden aangegeven met verkeersbord D7.

Publicatiedatum: 07/11/2025

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 1 oktober 2025

Aanpassing retributiereglement buitenschoolse kinderopvang. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Afwezig

Bart Van Opstal, raadslid

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde in zitting van 3 juni 2015 het retributiereglement buitenschoolse kinderopvang goed. Het retributiereglement werd aangepast op 4 januari 2017, 1 maart 2023 en 6 december 2023.

Context en argumentatie

De procedures voor het annuleren en het reserveren van de buitenschoolse kinderopvang in de vakantieperiodes werden gewijzigd. De vorige procedures bleven niet haalbaar voor de werking, aangezien er een korte annuleringsperiode was, waardoor er kansen ontnomen werden van andere kinderen om deel te nemen aan de vakantiewerking.

Daarnaast werd de toepassing van het toekennen van het sociaal tarief uitgebreid naar aanleiding van aanvragen die Kikoen ontving omtrent schoolgaande kinderen in Olen die niet in Olen woonachtig zijn. Het sociaal tarief werd uitgebreid naar alle schoolgaande kinderen in Olen, ook als hun officieel adres buiten Olen ligt. De impact hiervan wordt geëvalueerd.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

Juridische basis

- decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten

- besluit van de Vlaamse Regering van 9 juli 2021 over het lokaal beleid, de samenwerking en de subsidie voor buitenschoolse opvang en activiteiten

- gemeenteraadsbesluit van 3 juni 2015 houdende goedkeuring retributiereglement buitenschoolse kinderopvang, zoals gewijzigd

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

	Nr.	Omschrijving
Beleidsdoelstelling	9	Regulier beleid
Actieplan	9.3	Olen heeft een optimaal beheer van de administratieve en technische middelen
Actie	9.3.3	Toelagen

Financiële informatie

Deze beslissing heeft geen rechtstreekse impact op het meerjarenplan van de gemeente maar kan wel de bijdrage aan Kikoen vzw wijzigen bij de opmaak van de jaarrekening 2025.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan het retributiereglement buitenschoolse kinderopvang goed, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van dit besluit.

Publicatiedatum: 07/11/2025

Punt bijlagen/links Retributiereglement buitenschoolse kinderopvang_nieuwe versie.pdf

Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 oktober 2025

Opname leningen. Consultatiemodel. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Afwezig

Bart Van Opstal, raadslid

Motivering

Context en argumentatie

Voor de financiering van de uitvoering van de investeringen in het meerjarenplan, wordt gedeeltelijk beroep gedaan op externe financiering via leningen. Een aantal grote investeringsdossiers zijn momenteel in uitvoering, om die reden wordt prijs gevraagd voor externe financiering via leningen.

Voor een gezond liquiditeitenbeheer is het nodig om een langetermijnfinanciering aan te gaan voor het jaar 2025. Dit zal gebeuren met een klassieke banklening.

Er wordt één opdracht voorzien die leningen bevat voor een totaal van 10 miljoen euro opgesplitst in twee percelen 5 miljoen euro.

Sinds 30 juni 2017 is het voor lokale besturen niet meer verplicht om de wetgeving overheidsopdrachten te volgen voor het aangaan van een lening. Dit neemt niet weg dat besturen bij het aangaan van een lening de beginselen van behoorlijk bestuur moeten blijven toepassen.

De gemeenteraad wordt gevraagd het toegevoegde contract 2025-025 goed te keuren om tot een marktconsultatie over te kunnen gaan.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40-41

Juridische basis

- wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 28 § 1, 6°

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

	Nr.	Omschrijving
Beleidsdoelstelling	9	Regulier beleid
Actieplan	9.7	Olen heeft een aangepast en modern financieel beleid.
Actie	9.7.6	Leningen

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Jaar	Uitgaven	Inkomsten	Actie	Algemene rekening/beleidscode
2025	730.999 euro		9.7.6	42330000/0040
2025		15.000.000 euro	9.7.6	17330000/0040

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Maarten Verstappen (Vooruit), Johan Steurs (O1) en Elly Lambrechts (Groen).

Onthouding: Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Jef Aerts (N-VA), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

Goedkeuring met 15 voor, 0 tegen en 7 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de contractvoorwaarden 2025-025 voor het aangaan van een pakket leningen (in twee percelen) voor een indicatief bedrag van 10 miljoen euro goed.

Artikel 2

De banken Belfius, BNP Paribas Fortis, ING, Argenta en KBC worden gelijktijdig uitgenodigd om een offerte in te dienen.

De voorwaarden waaraan moet voldaan worden, staan opgesomd in het contract. Het onderzoek en de vergelijking van de offertes zal gebaseerd worden op de economisch meest voordelige offerte op basis van de laagst aangeboden marge. Na onderzoek en goedkeuring van de gunningsbeslissing door het college van burgemeester en schepenen zal het contract gesloten worden door betekening.

Publicatiedatum: 07/11/2025

Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 oktober 2025

Opvolging detentiehuis. Protocolakkoord tussen politie, detentiehuis en directe beveiliging. Kennisname. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Afwezig

Bart Van Opstal, raadslid

Motivering

Context en argumentatie

Tijdens de zitting van de gemeenteraad worden vragen en suggesties aangaande de komst van het detentiehuis in het voormalige woonzorgcentrum De Sterrewijzer in Olen-Centrum verder besproken.

Op 1 september 2025 is er een afsprakenkader in werking getreden tussen het detentiehuis, de politiezone Neteland en de directie beveiliging (DAB) met betrekking tot de algemene veiligheid van het detentiehuis, het incidentenbeheer, het drugbeleid, het overlastbeleid, de overbrengingen en de administratieve tussenkomsten. Het protocolakkoord is gevoegd in bijlage.

Aangezien het detentiehuis van start is gegaan, zal dit agendapunt niet meer maandelijks op de gemeenteraad worden geagendeerd.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het protocolakkoord tussen het detentiehuis, de politiezone Neteland en de directie beveiliging zoals gevoegd in bijlage.

Publicatiedatum: 07/11/2025

Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 oktober 2025

Fluvius Kempen. Algemene vergadering van 11 december 2025. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Afwezig

Bart Van Opstal, raadslid

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 17 december 1980 om toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Iveka. De vereniging werd bij notariële akte opgericht op 24 november 1981.

De opdrachthoudende vereniging heeft tot doel:

- het distributienetbeheer, in de zin van de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas

- het aanleggen en exploiteren van (kabel)netwerken en installaties met inbegrip van het uitbouwen ervan tot een interactief elektronisch HFC-communicatienetwerk en het ter beschikking stellen van capaciteit op deze netwerken

- de conceptie en de realisatie, het aanleggen, exploiteren, onderhouden en ontwikkelen van alle netten van leidingen, kunstwerken en inrichtingen van alle aard die dienstig zijn voor de opvang en de beheersing van het afvalwater en hemelwater om het, al dan niet na een zuiveringsbehandeling, aan de natuur terug te geven

Vanaf 1 januari 2025 veranderde de naam naar 'Fluvius Kempen'.

Sander Verboven is door de gemeenteraad op 2 april 2025 aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius Kempen en Dries Van Lommel als plaatsvervanger.

Context en argumentatie

Op 11 december 2025 om 18.00 uur organiseert Fluvius Kempen een buitengewone algemene vergadering.

Op 9 september 2025 ontving de gemeente daarvoor een uitnodiging.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

Juridische basis

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

- gemeenteraadsbesluit van 2 april 2025 houdende wijziging vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Fluvius Kempen

- gemeenteraadsbesluit van 17 december 1980 houdende goedkeuring deelneming aan de oprichting van en aansluiting bij de gemengde hergroeperingsinterkommunale IVEKA, coöperatieve vennootschap

- statuten van Fluvius Kempen

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Kempen van 11 december 2025, die de volgende agendapunten bevat:

statutenwijzigingen
1. kennisneming bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV)
2. kennisneming bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV)
3. kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering van 23 juli 2025
4. goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het ontwerp)
5. vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen
6. verlenen van machtiging aan de raad van bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 1 vast te stellen
7. verlenen van een machtiging aan de secretaris van de raad van bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren
verlenen van machtiging aan de secretaris van de raad van bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunt 1 en om de beslissingen genomen in de agendapunt 1 en desgevallend 5, 6 en 7 bij authentieke akte te doen vaststellen
bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2026
vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV
desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten
statutaire benoemingen
statutaire mededelingen

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord met de statutenwijziging van Fluvius Kempen.

Artikel 3

De gemeenteraad verzoekt de opdrachthoudende vereniging Fluvius Kempen om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van de gemeenteraad.

Artikel 4

Sander Verboven of Dries Van Lommel als vervanger worden gemandateerd om op de algemene vergadering van Fluvius Kempen van 11 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

Artikel 5

Dit besluit wordt overgemaakt aan Fluvius Kempen (vennootschapssecretariaat@fluvius.be).

Publicatiedatum: 07/11/2025

Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 oktober 2025

Verslagen dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen. Kennisname. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Afwezig

Bart Van Opstal, raadslid

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeente is aangesloten bij verschillende dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen en heeft daarin ook een vertegenwoordiging vanuit de gemeenteraad en in sommige gevallen ook een bestuurder of duidde een bestuurder vanuit een andere gemeente aan.

Vereniging	Vertegenwoordiging	Bestuurder
IKA	- Koen Laenen (vertegenwoordiger algemene vergadering) - Marc Verhulst (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)
IOK	- Marc T'Syen (vertegenwoordiger algemene vergadering) - Gert Dierckx (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)	- Sander Ooms (Herenthout)
IOK-Afvalbeheer	- Marc T'Syen (vertegenwoordiger algemene vergadering) - Gert Dierckx (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)	- Sander Ooms (Herenthout)
Fluvius Kempen	- Marc Verhulst (vertegenwoordiger algemene vergadering) - Sander Verboven (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)	- Marc Verhulst (lid van RBC Zuid) - Luc Lauwerys
Pidpa	- Mario Verhaert (vertegenwoordiger algemene vergadering) - Jan Verbist (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)	- Kris Gebruers
Pontes	- Johan Steurs (vertegenwoordiger algemene vergadering) - Jan Verbist (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

Context en argumentatie

Om de gemeenteraadsleden toe te laten de werking van deze dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen op te volgen, is het aangewezen om op regelmatige basis de besluitenlijsten of verslagen van de diverse bestuursorganen van deze verenigingen ter kennisname te brengen op de gemeenteraad. Bij eventuele vragen kunnen de gemeenteraadsleden de vertegenwoordigers vanuit het bestuur of de bestuurder bevragen.

Juridische basis

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IKA:

- besluitenlijst van de raad van bestuur van 31 maart 2025

- besluitenlijst van de raad van bestuur van 26 mei 2025

- besluitenlijst van de algemene vergadering van 17 juni 2025

- besluitenlijst van de raad van bestuur van 30 juni 2025

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IOK:

- besluitenlijst van de raad van bestuur van 7 maart 2025

- besluitenlijst van de raad van bestuur van 21 maart 2025

- besluitenlijst van de raad van bestuur van 4 april 2025

- besluitenlijst van de raad van bestuur van 25 april 2025

- besluitenlijst van de raad van bestuur van 9 mei 2025

- besluitenlijst van de raad van bestuur van 23 mei 2025

- besluitenlijst van de raad van bestuur van 13 juni 2025

- besluitenlijst van de raad van bestuur van 20 juni 2025

- verslag van de raad van bestuur van 4 juli 2025

Artikel 3

De gemeenteraad neemt kennis van het volgend verslag van IOK-Afvalbeheer:

- besluitenlijst van de raad van bestuur van 7 maart 2025

- besluitenlijst van de raad van bestuur van 21 maart 2025

- besluitenlijst van de raad van bestuur van 4 april 2025

- besluitenlijst van de raad van bestuur van 25 april 2025

- besluitenlijst van de raad van bestuur van 9 mei 2025

- besluitenlijst van de raad van bestuur van 23 mei 2025

- besluitenlijst van de raad van bestuur van 13 juni 2025

- besluitenlijst van de raad van bestuur van 20 juni 2025

- verslag van de raad van bestuur van 4 juli 2025

Artikel 4

De gemeenteraad neemt kennis van het volgend verslag van Fluvius Kempen:

- notulen van de raad van bestuur van 17 juni 2025

Artikel 5

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Pidpa:

- notulen van de raad van bestuur van 27 juni 2025

- besluitenlijst van de raad van bestuur van 29 augustus 2025

Artikel 6

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Pontes:

- notulen van de algemene vergadering van 21 november 2024

- besluitenlijst van de raad van bestuur van 15 januari 2025

- besluitenlijst van de raad van bestuur van 19 maart 2025

- notulen van de algemene vergadering van 26 maart 2025

- besluitenlijst van de raad van bestuur van 24 april 2025

- besluitenlijst van de raad van bestuur van 22 mei 2025

- besluitenlijst van de raad van bestuur van 26 juni 2025

- notulen van de algemene vergadering van 26 juni 2025

- besluitenlijst van de raad van bestuur van 8 juli 2025

Publicatiedatum: 07/11/2025

Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 oktober 2025

Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG). Verslag van de algemene vergadering van 16 mei 2025. Kennisname. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Afwezig

Bart Van Opstal, raadslid

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeente is aangesloten bij de Vereniging voor Openbaar Groen vzw (VVOG).

De vereniging heeft tot doel, de bevordering, behartiging en de sensibilisering van:

- het landschap, het openbaar groen en de openluchtrecreatie en dit in de ruimste zin

- het behoud en de verzorging van het bestaande groenareaal

- de gemeenschappelijke belangen van de leden in verband met problemen van het groen, de natuur, het landschap, de openluchtrecreatie en het milieubeheer

Sander Verboven is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en Kris Gebruers als plaatsvervanger.

Context en argumentatie

Op 16 mei 2025 organiseerde VVOG een algemene vergadering.

Aan de gemeenteraad wordt het verslag van de statutaire ledenvergadering van de Vereniging voor Openbaar Groen vzw voorgelegd ter kennisname.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 386

Juridische basis

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

- gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van VVOG

- statuten van VVOG

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van de Vereniging voor Openbaar Groen vzw van 16 mei 2025.

Publicatiedatum: 07/11/2025

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 1 oktober 2025

Wijziging rechtspositieregeling. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Afwezig

Bart Van Opstal, raadslid

Motivering

Voorgeschiedenis

Op 4 oktober 2023 werd de fietspolicy voor gemeentepersoneel via gemeenteraadsbesluit goedgekeurd. In deze fietspolicy is de fietsleasemaatschappij O2o.

Het afnamebedrag van de huidige raamovereenkomst werd bereikt. Hierdoor kunnen er via deze raamovereenkomst geen nieuwe fietsen geleased worden. Op 7 augustus 2025 gaf het college van burgemeester en schepenen de goedkeuring om toe te treden tot de raamovereenkomst voor het leveren van fietsen voor personeelsleden op basis van een operationele lease. De fietsleasemaatschappij waaraan gegund werd in deze raamovereenkomst is Cyclis Bike Lease nv.

Context en argumentatie

De huidige fietspolicy met O2o blijft een bijlage aan de rechtpositieregeling tot de laatste fietslease-overeenkomst met leasepartner O2o eindigt.

De nieuwe fietspolicy met Cyclis Bike Lease nv vormt een nieuwe bijlage aan de rechtspositieregeling.

De vertegenwoordiging van het lokaal bestuur en de vakorganisaties bereikten een akkoord over de wijziging van de rechtspositieregeling. Dit resulteerde in protocol nr. 2503-20250912.

Om deze wijzigingen te kunnen laten ingaan, moet de geldende rechtspositieregeling worden aangepast. De aanpassing van de rechtspositieregeling wordt ook aan de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 1 oktober 2025 ter goedkeuring voorgelegd.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 186

Juridische basis

- besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen, zoals gewijzigd

- gemeenteraadsbesluit van 6 november 2024 houdende goedkeuring rechtspositieregeling, zoals gewijzigd

- gemeenteraadsbesluit van 4 oktober 2023 houdende goedkeuring fietsleasing: fietspolicy en wijziging rechtspositieregeling

- besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 augustus 2025 houdende Raamovereenkomst fietslease

Adviezen

- protocol nr. 2503-20250912

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de gewijzigde rechtspositieregeling goed.

Publicatiedatum: 07/11/2025

Punt bijlagen/links Rechtspositieregeling van het gemeente- en OCMW-personeel.pdf

Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 oktober 2025

Eerstelijnszone Middenkempen. Algemene vergadering van 30 september 2025. Kennisname agenda. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Afwezig

Bart Van Opstal, raadslid

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 5 februari 2020 om de gemeente Olen te laten toetreden als lid van vzw Eerstelijnszone Middenkempen.

De gemeenteraad vaardigde op 8 januari 2025 de vertegenwoordiging voor de eerstelijnszone af:

- vertegenwoordiger: diensthoofd Sociale Hulp- en Dienstverlening, Sandy Blockx

- plaatsvervangende vertegenwoordiger: algemeen directeur, Jeroen Peeters

Context en argumentatie

Op 30 september 2025 om 19.00 uur organiseerde vzw Eerstelijnszone Middenkempen een algemene vergadering.

Op 15 september 2025 ontving de gemeente Olen daarvoor de uitnodiging.

Beslissingsbevoegdheid

- besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2019 tot erkenning en subsidiëring van de zorgraden en houdende inwerkingtreding van het decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders, zoals gewijzigd, artikel 8

Juridische basis

- decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders, zoals gewijzigd

- besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2019 tot erkenning en subsidiëring van de zorgraden en houdende inwerkingtreding van het decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders, zoals gewijzigd

- gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens het OCMW

- gemeenteraadsbesluit van 5 februari 2020 houdende kennisname oprichting en statuten

- statuten vzw Eerstelijnszone Middenkempen

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van vzw Eerstelijnszone Middenkempen van 30 september 2025, die de volgende agendapunten bevat:

goedkeuring verslag vorige algemene vergadering van 13 mei 2025
goedkeuring actieplan 2026
werksessie Idea Consult in functie van de omgevingsanalyse
varia:
1. bezoek Vlaams Departement Zorg (Tour van de Zorgraden) 21 oktober 2025
2. eerstelijnsplatform/Open Zorgraad 24 november 2025 Den Eyck Kasterlee
3. bestuursorgaan: 2 december 2025 digitaal 12 u - 13 u (opgelet nieuwe datum)
4. algemene vergadering: 18 december 2025 digitaal 12u - 13u

Artikel 2

Dit besluit wordt overgemaakt aan info@elzmiddenkempen.be

Publicatiedatum: 07/11/2025

Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 oktober 2025

Toegevoegd punt. Invoeren audio-opnames gemeenteraadszittingen. Verworpen. - Openbare zitting

Agendapunt toegevoegd door raadslid Bart Van Opstal namens Vlaams Belang.

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Afwezig

Bart Van Opstal, raadslid

Motivering

Dit agendapunt werd toegevoegd door raadslid Bart Van Opstal van Vlaams Belang die het volgende voorstel formuleerde:

Voorgeschiedenis

In de gemeenteraad van 3 september 2025 werd pijnlijk duidelijk dat de organisatie van de gemeenteraad niet langer kan gebeuren als thans het geval is. Over meerdere punten werd gediscuteerd of raadsleden al dan niet bepaalde uitspraken hadden gedaan. Een welles nietes spel waar geen winnaars zijn en iedereen met zijn of haar groot gelijk buiten stapt. De oplossing is simpel, de gemeenteraad moet opgenomen worden, want elke uitspraak, elk woord, elke nuance telt.

Context en argumentatie

De gemeenteraad is het hoogste lokaal politiek orgaan dat de beleidslijnen uitstippelt voor Olen, waar burgers worden vertegenwoordigd en waar debat plaatsvindt over de publieke zaak. Transparantie is daarbij cruciaal. Burgers moeten in staat zijn om het werk van hun vertegenwoordigers te controleren en beoordelen. De gemeenteraad moet een open huis zijn waarin burgers het politiek debat op een zo laagdrempelige manier kunnen volgen. Daarenboven mag er ook geen discussie zijn over wat al dan niet gezegd wordt binnen de gemeenteraad. Met het invoeren van audio-opnames zet de gemeenteraad een grote stap richting meer duidelijkheid en transparantie.

Daar waar men overal in politieke besturen tracht op allerlei manieren burgers dichter bij het beleid te brengen, en hen beter te informeren, blijft Olen wat achterophinken. Daarom agendeert de Vlaams Belang-fractie volgend voorstel van besluit.

Overwegende dat:

- het niet eenvoudig is voor een verslaggever om in een schriftelijk verslag steeds de juiste nuances van een gemeenteraadszitting weer te geven

- de gemeenteraad het hoogste politieke orgaan is waar belangrijke besluitvorming tot stand komt en een open huis dient te zijn

- vele gemeenten in Vlaanderen reeds gebruik maken van audio-opnamen van hun gemeenteraadszittingen om burgers laagdrempelig te betrekken bij de werking van de gemeenteraad

- burgers via audio-opnamen ook beter hun politieke vertegenwoordigers kunnen beoordelen

- audio-opnamen de transparantie binnen onze gemeente aanzienlijk verhogen en burgers nog meer informeren over wat precies plaatsvindt in de gemeenteraad

- audio-opnamen discussie vermijden over wat er al dan niet gezegd werd tijdens de zitting

Stelt de Vlaams Belang-fractie voor om te investeren in degelijke apparatuur voor het maken van audio-opnamen van gemeenteraadszittingen. Hetzij door de aankoop van een installatie, hetzij door de huur ervan. Het is geenszins een optie om te wachten tot de verhuis naar het administratief centrum.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 21, 40 en 41

Juridische basis

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

Stemming

Voor: Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

Tegen: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Johan Steurs (O1) en Elly Lambrechts (Groen).

Onthouding: Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Maarten Verstappen (Vooruit) en Jef Aerts (N-VA).

Verworpen met 4 voor, 14 tegen en 4 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad draagt het college van burgemeester en schepenen op om audioapparatuur aan te kopen of te huren en het in te zetten voor het maken van audio-opnames van de gemeenteraadszittingen.

Artikel 2

De gemeenteraad draagt het college van burgemeester en schepenen op om deze audio-opnames na iedere zitting openbaar ter beschikking te stellen via de website van de gemeente, samen met de andere documentatie die nu al na iedere gemeenteraadszitting ter beschikking wordt gesteld (agenda, besluitenlijst, notulen…).

Publicatiedatum: 07/11/2025

Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 oktober 2025

Toegevoegd punt. Invoeren huisdierenkaartje. Goedkeuring amendement. - Openbare zitting

Agendapunt toegevoegd door raadslid Nancy Vermeylen namens Vlaams Belang.

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Motivering

Dit agendapunt werd toegevoegd door raadslid Nancy Vermeylen van Vlaams Belang die het volgende voorstel formuleerde:

Voorgeschiedenis

Heel veel inwoners dragen ook zorg voor een huisdier. Het gebeurt echter wel eens dat een huisdier alleen achterblijft nadat het baasje werd opgenomen in het ziekenhuis. In zo’n situatie kan de huisdierenkaart een oplossing bieden. Hulpverleners kunnen namelijk aan de hand van de huisdierenkaart snel weten dat iemands huisdier alleen thuis is en kunnen dan de nodige stappen ondernemen. Op deze manier spaart men extra bezorgdheden uit bij de gehospitaliseerde eigenaar. Hulpdiensten kunnen bij het aantreffen van het kaartje, dat houders naast hun identiteitskaart bewaren, heel doelgericht te werk gaan.

In andere steden en gemeenten heeft het zijn doeltreffendheid meer dan bewezen.

Context en argumentatie

De huisdierenkaart bevat belangrijke informatie over het huisdier: een contactpersoon in geval van nood en de gegevens van de dierenarts. De kaart is klein – zo groot als een visitekaartje – en past makkelijk in de portemonnee. Kortom, een eenvoudig hulpmiddel om ervoor te zorgen dat huisdieren goed verzorgd worden wanneer hun baasje onverwacht hulp nodig heeft.

Overwegende dat:

- Olen achterophinkt als diervriendelijke gemeente.

- vele Olenaars een huisdier hebben.

- dit voorstel het mentaal welzijn van eigenaar en huisdier zal bevorderen.

- zeer veel Vlaamse steden en gemeenten dit voorstel reeds uitvoeren.

Stelt de Vlaams Belang-fractie voor om een gratis huisdierenkaartje ter beschikking te stellen voor elke Olenaar met een huisdier.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 21, 40 en 41

Juridische basis

- decreet van 16 mei 2024 over dierenwelzijn, zoals gewijzigd

Stemming

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Maarten Verstappen (Vooruit), Jef Aerts (N-VA), Johan Steurs (O1) en Elly Lambrechts (Groen).

Onthouding: Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

Goedkeuring met 18 voor, 0 tegen en 5 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met een onderzoek naar de invoering van een huisdierenkaart in het kader van een globaal beleid dierenwelzijn.

Publicatiedatum: 07/11/2025

Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 oktober 2025

Toegevoegd punt. Stickers huisdieren. Goedkeuring amendement. - Openbare zitting

Agendapunt toegevoegd door raadslid Nancy Vermeylen namens Vlaams Belang.

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Motivering

Dit agendapunt werd toegevoegd door raadslid Nancy Vermeylen van Vlaams Belang die het volgende voorstel formuleerde:

Voorgeschiedenis

Veiligheid van huisdieren

Bij calamiteiten zoals woningbranden, gaslek of medische noodgevallen zijn hulpdiensten vaak niet op de hoogte van de aanwezigheid van huisdieren. Deze stickers maken het mogelijk dat de brandweer en de andere hulpverleners onmiddellijk weten welke dieren zich in de woning bevinden en kunnen ingrijpen om ook deze gezinsleden te redden.

Efficiëntie hulpdiensten

Door vooraf te weten welke en hoeveel dieren aanwezig zijn, kunnen hulpdiensten gerichter en sneller optreden. Dit bespaart kostbare tijd tijdens noodsituaties.

Context en argumentatie

Kosteneffectief

De Vlaamse overheid stelt deze stickers gratis ter beschikking aan gemeenten. Voor Olen betekent dit een service aan onze inwoners zonder financiële impact op de gemeentebegroting.

Welzijn en verantwoordelijk eigenaarschap

Dit initiatief toont dat Olen het welzijn van alle gezinsleden, inclusief huisdieren, serieus neemt en verantwoordelijk eigenaarschap stimuleert.

Overwegende dat:

- Olen achterophinkt als diervriendelijke gemeente

- de gemeente de stickers gratis kan bestellen bij de Vlaamse overheid

- het tegemoet zal komen aan bovenstaande motivering

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 21, 40 en 41

Juridische basis

- decreet van 16 mei 2024 over dierenwelzijn, zoals gewijzigd

Stemming

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Maarten Verstappen (Vooruit), Jef Aerts (N-VA), Johan Steurs (O1) en Elly Lambrechts (Groen).

Onthouding: Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

Goedkeuring met 18 voor, 0 tegen en 5 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met een onderzoek naar de invoering van een huisdierensticker in het kader van een globaal beleid dierenwelzijn.

Publicatiedatum: 07/11/2025

Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 oktober 2025

Schriftelijke vraag van raadslid Bart Van Opstal. Het vrijwilligerskorps. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Mondelinge vragen en mededelingen

Schriftelijke vraag

Volgende schriftelijke vraag werd ingediend door raadslid Bart Van Opstal van Vlaams Belang:

- Federaal maakt Theo Francken middelen vrij om lokaal een vrijwilligerskorps te maken. Olen is een gemeente die zich nog niet heeft aangemeld. Waarom geeft Olen geen gevolg aan deze oproep?

Antwoord

Burgemeester Kris Gebruers stelt dat de gemeente wel degelijk belangstelling heeft voor vrijwilligerskorpsen. Daarom is met de vijf Neteland-besturen afgesproken te onderzoeken welke mogelijkheden er zijn om hier in te stappen. De noodplanningscoördinatoren hebben intussen de webinar van het Rode Kruis gevolgd, die instaat voor de praktische organisatie. Op basis van hun bevindingen hebben de vijf besturen besloten onze gemeenten aan te melden als geïnteresseerde, zodat de nodige informatie kan worden verzameld en er later effectief kan worden overgeschakeld naar een operationeel vrijwilligerskorps, mits de kaders en voorwaarden haalbaar zijn.

Publicatiedatum: 07/11/2025

Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 oktober 2025

Schriftelijke vraag van raadslid Bart Van Opstal. Drugs in het detentiehuis. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Mondelinge vragen en mededelingen

Schriftelijke vraag

Volgende schriftelijke vraag werd ingediend door raadslid Bart Van Opstal van Vlaams Belang:

- Ik heb uit goede bron vernomen dat er in de gevangenis in Olen reeds een eerste keer drugs is aangetroffen, kan het college dit bevestigen?

Antwoord

Burgemeester Kris Gebruers heeft zich geïnformeerd. Hij meldt dat één van de bewoners een positieve drugstest (wat THC betreft) afgelegd heeft na twee weken verblijf in het detentiehuis. Standaard doet men na twee weken observatie een test om het vervolgtraject te bepalen. Na het roken van een joint kan dit tot drie weken zichtbaar zijn in de testen. Een joint daags voor vertrek vanuit de gevangenis zou in theorie nu nog een positief resultaat kunnen geven. De observatieperiode van deze persoon is dan ook verlengd en deze persoon heeft dan ook nog geen recht op uitgaansvergunningen. Er is geen drugs in het detentiehuis aangetroffen.

Raadslid Dag Pas herinnert zich van zijn bezoek aan Kortrijk dat als mensen buitenshuis gaan, zij steeds getest worden. Als er een positieve test is, werden zij onmiddellijk uit het detentiehuis verwijderd. Hij vraagt zich af of deze regels veranderd zijn.

Burgemeester Kris Gebruers denkt dat raadslid Dag Pas twee zaken door elkaar haalt. Na een uitgangspermissie volgt een alcoholtest. Drugstesten volgen niet onmiddellijk.

Volgens raadslid Dag Pas geldt in Kortrijk een zeer strikte aanpak: dagelijks wordt er getest na activiteiten buitenshuis, en wie positief test, wordt verwijderd

Burgemeester Kris Gebruers beaamt dat elke gevangene die getest wordt op drugs teruggaat naar de gevangenis.

Raadslid Jef Aerts verwijst naar zero tolerantie in het protocol. Als iemand betrapt wordt op verdovende middelen, kan de gevangene teruggezonden worden.

Raadslid Bart Van Opstal stelt dat hij de burgemeester wel wil geloven, maar er is iets vastgesteld dat niet kan.

Burgemeester Kris Gebruers wijst op de verlenging van de observatieperiode als maatregel. De betrokkene kreeg ook twee weken geen uitgangsvergunning.

Raadslid Bart Van Opstal vraagt of de burgemeester geïnformeerd wordt bij incidenten. .

Burgemeester Kris Gebruers geeft mee dat de politie WODCA-controles uitvoert bij eigen inwoners, maar dat ook daarover niet alle cijfers direct bij de gemeente terechtkomen.

Burgemeester Kris Gebruers verduidelijkt ook dat dit gaat over een interne maatregel en beleid van het detentiehuis. De directie heeft ook aangegeven dat dit nog kan voorvallen en dat zij dan telkens zullen optreden met gepaste maatregelen.

Publicatiedatum: 07/11/2025

Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 oktober 2025

Schriftelijke vraag van raadslid Bart Van Opstal. Stand van zaken over het bomenbeleid. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Mondelinge vragen en mededelingen

Schriftelijke vraag

Volgende schriftelijke vraag werd ingediend door raadslid Bart Van Opstal van Vlaams Belang:

Graag een stand van zaken over het bomenbeleid in Olen. Onlangs brak een lindeboom middendoor. Wat was daarvan de oorzaak? Hoe staat het met de gezondheid van de andere bomen? Hoe is het mogelijk dat dit kon gebeuren? Behoort het niet tot de taak van de gemeente om te waken over de gezondheid van deze bomen?

Antwoord

Schepen Sander Verboven geeft mee dat het bestuur over een inventaris van de belangrijkste bomen in Olen beschikt. Dit zijn de grotere bomen. Deze bomen worden door de eigen diensten of een externe partner onderworpen aan een visuele inspectie. De frequentie waarmee dit gebeurt verschilt van boom tot boom. Bomen waar een zekere bezorgdheid over is worden regelmatiger (bijvoorbeeld jaarlijks) nagekeken. Andere bomen om de twee tot drie jaar.

De gezondheid van bomen wordt met een bepaalde frequentie gecontroleerd, hetzij door een externe expert, hetzij intern door de eigen diensten. Uit deze visuele inspecties kunnen andere activiteiten voortvloeien. Dit kan bijvoorbeeld bijkomend onderzoek naar holtevorming zijn, trekproeven, ecovelling, het verwijderen van dood hout of indien noodzakelijk het rooien van de boom. Indien mogelijk worden elk jaar de nodige inspecties uitgevoerd. Indien deze niet of beperkt worden uitgevoerd, heeft dat te maken met personeelsinzet.

Gezien de klimaatverandering wordt het nut van een boom anders bekeken dan vroeger, stelt schepen Sander Verboven. In functie van de klimaatbeheersing is het van belang om zoveel mogelijk bomen te behouden en kruinen zo groot mogelijk te laten of te laten worden. Waar mogelijk wordt er ook steeds ingezet op extra aanplantingen, een voorbeeld hiervan zijn de verschillende groenvoorzieningen in de heraanleg van de dorpskern.

De gemeente gaat altijd zeer pragmatisch om met vragen van inwoners over het snoeien van bomen op het openbaar domein die door hen als hinderlijk worden beschouwd. Bijkomend is bijvoorbeeld ook het bigbagsysteem in het leven geroepen. Wie bladeren of vruchten van bomen op het openbaar domein op zijn eigendom aantreft, kan deze verzamelen en de Technische Dienstverlening zorgt voor gratis ophaling. Op die manier zorgen we ervoor dat de perceptie dat bomen overlast genereren verder vermindert en dat het belang van bomen steeds meer erkend wordt.

De gemeente trad ook toe tot een raamcontract voor het aanstellen van een boomexpert via IOK (collegebesluit van 4 september 2025).

Specifiek wat de lindebomen betreft verduidelijkt schepen Sander Verboven dat de betreffende lindeboom is afgebroken door een zeer lokale windvlaag. Die nacht werd door windstoten, maar specifiek slechts op een viertal plaatsen, schade toegebracht aan bomen. De boom stond bekend als kwetsbaar, maar bij het laatste nazicht was het nog niet noodzakelijk om deze boom toen al te rooien. Waarschijnlijk is het verval van de boom sneller gegaan dan verwacht en is deze toch afgebroken door de zeer lokale windpiek.

Alle bomen rond het dorpsplein kregen ondertussen een nieuwe visuele controle. Deze controle was reeds gepland. De timing van de controle staat dus los van het voorval. De timing is er gekomen in het kader van de heraanleg van de dorpskern Olen-Centrum, fase 4. Het rapport zal eerstdaags afgeleverd kunnen worden.

De laatste controle van de betreffende linde door een externe firma is gebeurd in 2023. Er werd toen geen dood hout aangetroffen. Nadien werden er nog controles uitgevoerd door onze eigen diensten. De volgende inspectie stond gepland in de week na het afbreken van de boom.

Naar aanleiding van de ingediende vraag verduidelijkt schepen Sander Verboven dat het opvolgen inderdaad de taak is van de gemeente. Aan de hand van de beschreven manier van werken wordt dit ook gedaan. Er kan natuurlijk altijd een probleem optreden door onverwachte weersomstandigheden zoals in het geval van de afgebroken lindeboom.

De klimaatverandering en de grilligheid van het weer dat daaruit voortvloeit, heeft wel zijn effect op de weerbaarheid van het groen in het algemeen en specifiek van bomen. Het nazicht van bomen gaat sowieso nog intenser moeten gebeuren dan vroeger.

Raadslid Bart Van Opstal stelt dat de lindebomen voor Olen heel belangrijk zijn. Ooit heeft hij de ereburgemeester horen zeggen dat hij er zich aan zou vastbinden als men ze zou doen verdwijnen. Hij vraagt dan ook of dit een beschermd dorpsgezicht is en of de gemeente subsidies ontvangt om die bomen te behandelen.

Burgemeester Kris Gebruers geeft mee dat de bomen opgenomen zijn in het RUP, maar geen beschermd dorpsgezicht zijn. Er zijn ook geen subsidies.

Publicatiedatum: 07/11/2025

Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 oktober 2025

Mondelinge vragen en mededelingen. Bespreking. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, Elly Lambrechts, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Mondelinge vragen en mededelingen

De volgende mondelinge vragen en mededelingen worden besproken:

Raadslid Dag Pas signaleert dat de doorgang naar het kerkhof in O.-L.-V.-Olen opnieuw gesloten is.

Schepen Sander Verboven geeft aan dat er een bouwlift is gezet en dat dit niet de bedoeling was. Hij zal dit laten rechtzetten.

***

Raadslid Theo Goosens stelt een vraag over de hoogte van hagen.

Voorzitter Riet Smits verwijst naar het huishoudelijk reglement dat het gebruik van signaalkaarten voorschrijft voor dergelijke signalen en vragen.

***

Raadslid Jef Aerts heeft een mail ontvangen met daarin een bezorgdheid over de straat Weeën, die als sluipweg zou worden gebruikt. Er zou hierover contact geweest zijn tussen de gemeente Olen en de stad Herentals. Volgens hem is het niet duidelijk wat de uitkomst is van de bespreking.

Burgemeester Kris Gebruers geeft mee dat dit voor de mensen heel lang een zeer rustige straat is geweest. Nu is dit een weg die door de werken in Olen-Centrum als sluipweg gebruikt wordt. Het signaal was bij hem al ter ore gekomen. Er is dan ook een mobiele flitscamera geplaatst.

***

Raadslid Bart Van Opstal vraagt om de procedure voor het indienen van schriftelijke vragen te verduidelijken. De algemeen directeur verduidelijkt het huishoudelijk reglement, maar zal dit voor alle raadsleden aanvullend verduidelijken en hiervoor de nodige informatie aanleveren.

***

Raadslid Dag Pas heeft een vraag over de inname van de parking aan het station door het plaatsen van een terras. Hij vraagt of dit gemeentegrond is. De vraag wordt na onderzoek teruggekoppeld.

***

Raadslid Jef Aerts heeft vernomen dat er brieven werden verstuurd naar aanleiding van de vaststelling van PFAS-verontreiniging. Burgemeester Kris Gebruers licht toe dat deze vaststelling gebeurde op basis van staalname in een pijlbuis van een bedrijf aan de Industrielaan. Inwoners binnen een straal van 500 meter werden uit voorzorg geïnformeerd.

***

Publicatiedatum: 07/11/2025