Gemeenteraad

van woensdag 1 september 2021

 

OPENBARE ZITTING

 

Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 september 2021

Notulen van de gemeenteraad van 7 juli 2021. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 32

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De notulen van de gemeenteraad van de zitting van 7 juli 2021 worden goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 07/10/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 september 2021

Gemeentelijk energie-en klimaatactieplan 2021-2030. Kennisname en bekrachtiging. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Het Burgemeestersconvenant is een initiatief van de Europese Commissie, waarin lokale en regionale overheden deelnemen door vrijwillig te beloven acties te ondernemen om tegen 2030 de EU-doelstelling te behalen en dus 40% minder broeikasgassen uit te stoten. De ondertekenaars beloven een gezamenlijke aanpak te implementeren die de klimaatverandering moet tegengaan en maatregelen te treffen om met de effecten ervan om te gaan (http://www.burgemeestersconvenant.eu). De ondertekenaars verbinden zich ertoe om binnen de twee jaar na de bekrachtiging van hun ondertekening door de gemeenteraad, een energie- en klimaatactieplan op te maken met de voornaamste acties die ze willen uitvoeren. In dat plan wordt een CO2-inventaris voorzien om de acties die klimaatverandering tegen gaan, op te volgen en een klimaatrisico en kwetsbaarheidsanalyse. Intussen telt het Burgemeestersconvenant meer dan 7.000 lokale en regionale overheden verspreid over 57 landen.

 

De gemeenteraad heeft op 4 september 2019 beslist om als lokaal bestuur Olen het Burgemeestersconvenant voor Klimaat en Energie (Covenant of Mayors for Climate & Energy) te ondertekenen. De gemeenteraad gaf hierbij het mandaat aan de burgemeester om het toetredingsformulier te ondertekenen. De gemeenteraad besliste om als lokaal bestuur Olen het meerpartijen-engagement Kempen2030 te ondertekenen en nam kennis van bijhorende engagementen.

 

Context en argumentatie

De deelname aan het door IOK gecoördineerd streekproject Kempen2030 kadert binnen dit vernieuwde Burgemeestersconvenant en vormt één gezamenlijke visie op vlak van energie en klimaat onder alle 29 Kempense lokale besturen.

 

Het lokaal bestuur engageert zich hierbij om een actief en ambitieus klimaatbeleid te voeren met als doelstelling om de CO2-uitstoot op het grondgebied met 40% te reduceren tegen 2030 en in te zetten op klimaatadaptatie om de onvermijdelijke gevolgen van de klimaatverandering in te dijken.

 

Alle ondertekenaars van het Burgemeestersconvenant delen een gemeenschappelijke visie  voor 2050 met:

-          koolstofvrije gebieden, om er zo toe bij te dragen dat de gemiddelde opwarming van de aarde ruim onder 2 °C blijft ten opzichte van de pre-industriële niveaus, in overeenstemming met de internationale klimaatovereenkomst van COP 21 die in december 2015 is gesloten in Parijs.

-          veerkrachtige gebieden, om zo voorbereidingen te treffen tegen de onvermijdelijke negatieve gevolgen van klimaatverandering.

-          universele toegang tot zekere, duurzame en betaalbare energiediensten voor iedereen, om zo de levenskwaliteit te verhogen en de energiezekerheid te verbeteren.

 

Het lokaal bestuur heeft de voorbije twee jaar in samenspraak met IOK en met ondersteuning van de provincie Antwerpen een energie- en klimaatactieplan of Sustainable Energy and Climate Action Plan (SECAP) opgesteld dat de doelstellingen en uit te voeren acties beschrijft.

 

Het SECAP is tevens een monitoring van de uitstootcijfers en een risico- en kwetsbaarheidsanalyse voor het grondgebied van Olen.

 

Het SECAP moet binnen de twee jaar na formele goedkeuring van het Burgemeestersconvenant door de gemeenteraad worden ingediend bij de Europese Unie.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 56

 

Juridische basis

-          gemeenteraadsbesluit van 4 september 2019 houdende goedkeuring Burgemeesterconvenant

-          collegebesluit van 17 juni 2021 houdende de principiële goedkeuring van het energie- en klimaatactieplan 2021 - 2030

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad beslist om als lokaal bestuur Olen kennis te nemen van de acties van het gemeentelijk energie- en klimaatactieplan, dat werd opgemaakt in kader van het Burgemeestersconvenant, en het plan te bekrachtigen.

 

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing worden per mail bezorgd aan IOK (kempen2030@iok.be), die het energie- en klimaatactieplan bij de Europese Unie binnen het gegeven tijdsbestek zal indienen.

 

Publicatiedatum: 07/10/2021
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 1 september 2021

Retributiereglement op de ophaling van afval aan huis en de aanvoer ervan op het recyclagepark. Actualisatie september 2021. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Het huidige retributiereglement op de ophaling van afval aan huis en de aanvoer ervan op het recyclagepark, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 4 december 2019, geldt vanaf 1 januari 2020 voor onbepaalde duur.

 

Context en argumentatie

Het lokaal bestuur wenst de tarieven van de producten en afvalfracties op het recyclagepark af te stemmen op het voorstel van IOK Afvalbeheer.

 

In dit reglement is een retributie opgenomen voor:

-          compostbak: 40 euro

-          compostvat: 15 euro

-          beluchtingsstok: 4 euro

 

IOK heeft een subsidiedossier ingediend bij de OVAM voor de aankoop van compostbakken. Deze werd recent goedgekeurd door de OVAM en de firma ECOO BV werd toegewezen.

 

Deze procedure heeft tot gevolg dat de retributie op deze items wijzigt naar:

-          compostbak: 63 euro

-          compostvat (+beluchtingsstok): 48,75 euro

-          beluchtingsstok: 9,15 euro

 

Deze wijziging heeft geen gevolgen voor de gemeentelijke begroting, indien het retributiereglement op gelijkaardige wijze wordt aangepast.

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.3

Olen heeft een optimaal beheer van de administratieve en technische middelen

Actie

9.3.2

Technische middelen

 

Financiële informatie

Er is geen financiële weerslag van deze beslissing.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 56

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 56

-          gemeenteraadsbesluit van 3 november 2010 houdende goedkeuring politiecodex Olen, zoals gewijzigd, in het bijzonder deel 6 - titel 2 'Inzameling van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen' van de politiecodex

-          gemeenteraadsbesluit van 4 december 2019 houdende goedkeuring retributiereglement op de ophaling van afval aan huis en de aanvoer ervan op het recyclagepark, zoals gewijzigd

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Artikel 2 van het retributiereglement op de ophaling van afval aan huis en de aanvoer ervan op het recyclagepark, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 4 december 2019 en gewijzigd op 2 december 2020, wordt als volgt gewijzigd:

 

Artikel 2

§1. Voor de verkoop van deze producten worden de tarieven als volgt vastgesteld:

 

compostbak

63 euro

compostvat (+beluchtingsstok)

48,75 euro

beluchtingsstok

9,15 euro

 

De overige bepalingen van dit retributiereglement blijven ongewijzigd.

 

Publicatiedatum: 07/10/2021
Punt bijlagen/links Retributiereglement op de ophaling van afval aan huis en de aanvoer ervan op het recyclagepark.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 september 2021

Wegtracé fietsostrade langs spoorlijn Herentals-Olen (spoorlijn 15). Bijkomende uitbreiding. Goedkeuring zaak der wegen. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Het college van burgemeester en schepenen heeft in de zitting van 20 mei 2021 een voorwaardelijk gunstig advies gegeven in het dossier: fietsostrade spoorlijn 15 deelproject 4A – Langstraat. Dit dossier gaat over het omvormen van de wegverharding tussen Meirenstraat en Grensstraat naar een fietsostrade (zie plan als bijlage) en sluit aan bij het lopend dossier van de fietsostrade. Voor dit dossier keurde de gemeenteraad op 4 januari 2012 de algemene samenwerkingsovereenkomst goed over de aanleg en het onderhoud van de fietsostrade langs de spoorlijn Herentals-Olen (spoorlijn 15).

 

Context en argumentatie

De vraag om een beslissing te nemen in de zaak der wegen maakt deel uit van het dossier van de aanleg van de fietsostrade. Het totaalproject gaat over het grondgebied van de gemeentes Herentals, Olen, Geel, Mol en Balen en heeft een totale lengte van 19 km. Het is opgesplitst in zestien deelprojecten, die op hun beurt gevat zijn in drie clusters.

 

Deze aanvraag gaat over een bijkomende uitbreiding van de fietsostrade op grondgebied van Olen tussen Meirenstraat en Grensstraat.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, zoals gewijzigd, artikel 31

 

Juridische basis

-          decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, zoals gewijzigd, artikel 31

-          gemeenteraadsbesluit van 4 januari 2012 houdende goedkeuring samenwerkingsovereenkomst voor de aanleg en het onderhoud van de fiets-o-strade langs de spoorlijn Herentals-Balen (spoorlijn 15)

-          gemeenteraadsbesluit van 4 juni 2017 houdende goedkeuring addendum aan de algemene samenwerkingsovereenkomst over de aanleg en het onderhoud van de fietsostrade langs de spoorlijn Herentals-Olen (spoorlijn 15)

-          besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 augustus 2017 houdende advies aan de vergunningverlenende overheid inzake de omgevingsvergunningsaanvraag volgens de gewone procedure van Provincie Antwerpen voor het aanleggen van een bovenlokale fietsostrade parallel aan spoorlijn 15 tussen Herentals en Balen

-          besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 juli 2018 houdende advies aan de vergunningverlenende overheid inzake de omgevingsvergunningsaanvraag volgens de gewone procedure van Provincie Antwerpen voor het aanleggen van een bovenlokale fietsostrade parallel aan spoorweg 15 tussen Herentals en Balen

-          besluit van het college van burgemeester en schepen van 20 mei 2021 over de bijkomende uitbreiding van de fietsostrade spoorlijn 15 deelproject 4A - Langstraat - omvormen van de wegverharding tussen Meirenstraat en Grensstraat naar een fietsostrade

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt een positief besluit over de zaak der wegen en keurt het wegtracé van de fietsostrade over de bijkomende uitbreiding van de fietsostrade spoorlijn 15 deelproject 4A - Langstraat 'omvormen van de wegverharding tussen Meirenstraat en Grensstraat naar een fietsostrade' goed.

 

Publicatiedatum: 07/10/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 september 2021

Gratis grondoverdracht tussen Krentzen 67 en Langepad 32 en de trage verbinding naar het woonzorgcentrum. Goedkeuring ontwerpakte. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Op 13 mei 2020 werd er een verkavelingsaanvraag ingediend door het landmeterskantoor LSG bvba voor het verkavelen van negen loten gelegen langs Langepad. Op het verkavelingsplan is in het verlengde met Langepad een groene zone weergegeven. Deze zone heeft een breedte van 2,50 m over een lengte van 102,63 m en laat toe om er hoogstammige laanbomen aan te planten. Tussen lot 9a en de woning Langepad 32 voorziet men conform het RUP artikel 6 een verbinding voor langzaam verkeer. Deze verbinding voor langzaam verkeer dient de projectzone voor zorgwonen te verbinden met Langepad.

 

De ontwikkelaar stelt een gratis grondafstand voor.

 

Context en argumentatie

Het college van burgemeester en schepenen verleende de verkavelingsvergunning op 12 november 2020 onder diverse voorwaarden, waarvan de belangrijkste zijn:

-          De strook langs Langepad dient aangeplant te worden met één laanboom per perceel voor elke toekomstige woning. Geschikte boomsoorten zijn Crataegus laevigata (tweelijstige meidoorn) of Sorbus aucuparia (gewone lijsterbes). De minimale boomdiameter bij aanplant bedraagt 14/16. De bomen moeten aangeplant worden op een duurzame manier. Dit betekent dat de aanplant gebeurt met een voldoende groot plantvak, aangevuld met een bodemverbeteraar of met begeleidingsstokken en paalbanden. Er moet een garantie zijn dat indien gedurende de eerste drie jaren na aanplant er vervanging met dezelfde boom moet voorzien worden bij sterfte van de boom.

-          De trage verbinding die de projectzone voor zorgwonen zal verbinden met Langepad is niet geschikt voor gemotoriseerd verkeer. De nieuwe trage verbinding wordt aangelegd in voor het fietsen comfortabele, waterdoorlatende materialen. Deze verbinding heeft een minimumbreedte van 3 m waarvan er maximaal 2,5 m mag worden verhard. Delen die niet worden verhard, krijgen een groene inrichting.

-          Bomen worden tijdens het eerstvolgende plantseizoen aangeplant op de strook langs Langepad, welke moet worden overgedragen. Met de ontwikkeling van het achtergelegen binnengebied zal de trage weg worden aangelegd. Het betreft in dit dossier enkel de gratis grondafstand van de bedding van de trage weg.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, zoals gewijzigd, artikel 31

 

Juridische basis

-          Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, zoals gewijzigd

-          decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 2 september 2020 waar de gemeenteraad goedkeuring gaf voor de gratis grondafstand in het kader van het openbaar nut.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad aanvaardt de gratis grondafstand zoals weergegeven op het bijgevoegd verkavelingsplan.

 

Artikel 2

De grondafstand is voorzien in het kader van openbaar nut. Het perceel zal volledig ingelijfd worden in het openbaar domein.

 

Artikel 3

Al de kosten die betrekking hebben op deze transactie zijn ten laste van de verkavelaar.

 

Artikel 4

De strook langs Langepad dient aangeplant te worden met één laanboom per perceel voor elke toekomstige woning. Geschikte boomsoorten zijn Crateatus laevigata (tweelijstige meidoorn) of Sorbus aucuparia (gewone lijsterbes). De minimale boomdiameter bij aanplant bedraagt 14/16. De bomen moeten aangeplant worden op een duurzame manier. Dit betekent dat de aanplant gebeurt met een voldoende groot plantvak, aangevuld met een bodemverbeteraar of met begleidingsstokken en paalbanden. Er moet een garantie zijn dat indien gedurende de eerste drie jaren na aanplant er vervanging met dezelfde boom moet voorzien worden bij sterfte van de boom. Deze kosten zijn niet ten laste van het lokaal bestuur.

 

Publicatiedatum: 07/10/2021
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 1 september 2021

Corona-relanceplan. Reglement houdende de subsidiëring van Olense erkende verenigingen of zaaluitbaters zonder commercieel karakter voor het inwinnen van een deskundig advies inzake een veilige capaciteitsbepaling van infrastructuur. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Het ministerieel besluit houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, zoals gewijzigd, omvat de verplichting een luchtkwaliteitsmeter te gebruiken in gemeenschappelijke ruimten van de inrichtingen behorende tot de sportieve sector, alsook de besloten ruimten van de inrichtingen behorende tot de evenementensector. De luchtkwaliteitsnorm is 900 ppm CO2. Boven 900 ppm dient de uitbater te beschikken over een actieplan om compenserende luchtkwaliteits- of luchtzuiveringsmaatregelen te verzekeren.

 

De CO2-concentratie wordt bepaald door de ventilatiemogelijkheden. Om de geformuleerde waarden onder controle te houden, moeten essentiële acties uitgevoerd worden. Deze staan beschreven in het document "Aanbevelingen voor de praktische uitvoering van de bewaking van ventilatie en luchtkwaliteit in het kader van COVID-19", dat is opgesteld door de Taskforce Ventilatie van het COVID-19 Commissariaat en terug te vinden op de website info-coronavirus.be.

 

Dit is technisch moeilijke materie. Een preventieadviseur of EPB-verslaggever kan helpen bij de bepaling van een veilige capaciteit. Wanneer, conform de bepalingen in het voorgenoemde ministerieel besluit, een Covid Infrastructure Risk Model zou moeten worden opgemaakt, is dit deskundig advies verplicht.

 

Het is wenselijk de Olense erkende verenigingen of zaaluitbaters zonder commercieel karakter met een financieel duwtje in de rug aan te moedigen om dit deskundig advies in te winnen waardoor er een bepaalde garantie ontstaat dat de vooropgestelde CO2-concentratie niet zal worden overschreden en activiteiten en evenementen veilig georganiseerd kunnen worden.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41

 

Juridische basis

-          ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, zoals meermaals gewijzigd

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

De actie is nog niet opgenomen in het meerjarenplan en moet nog voorzien worden bij de volgende meerjarenplanwijziging.

 

Financiële informatie

Het nodige krediet is nog niet voorzien waardoor het meerjarenplan moet gewijzigd worden.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het reglement houdende de subsidiëring van de Olense erkende verenigingen of zaaluitbaters zonder commercieel karakter voor het inwinnen van een deskundig advies inzake een veilige capaciteitsbepaling van infrastructuur goed als volgt.

 

REGLEMENT HOUDENDE DE SUBSIDIËRING VAN DE OLENSE ERKENDE VERENIGINGEN OF ZAALUITBATERS ZONDER COMMERCIEEL KARAKTER VOOR HET INWINNEN VAN EEN DESKUNDIG ADVIES INZAKE EEN VEILIGE CAPACITEITSBEPALING VAN INFRASTRUCTUUR

 

Artikel 1 - Toepassingsgebied

Dit reglement regelt de subsidiëring van de Olense erkende verenigingen of zaaluitbaters zonder commercieel karakter die, in eigendom of via een langdurig contract, over infrastructuur beschikken en beroep doen op een expert voor een screening op de COVID-19 veiligheidsrisico’s in functie van het COVID-veilig organiseren van activiteiten en evenementen.

 

Artikel 2 - Voorwaarden

Het lokaal bestuur voorziet financiële ondersteuning voor:

-          Erkende Olense verenigingen of zaaluitbaters zonder commercieel karakter

-          Die eigenaar, huurder of erfpachthouder zijn van infrastructuur die gebruikt wordt door of ter beschikking gesteld wordt aan het Olense verenigingsleven

-          En in 2021 of 2022 beroep doen op het advies van een expert inzake een aantal veiligheidsparameters, waaronder minimaal een capaciteitsberekening die een bepaalde garantie geeft dat de vooropgestelde CO2-concentraties, zoals bepaald in het ministerieel besluit houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, zoals gewijzigd, niet overschreden worden

 

Aan al deze voorwaarden moet voldaan zijn om in aanmerking te komen voor financiële ondersteuning.

 

Artikel 3 - Financiële ondersteuning

De subsidie bedraagt 50% van de factuur met een maximum van 250 euro.

 

Artikel 4 - Indienen van de aanvraag

De aanvraag gebeurt schriftelijk via het daartoe bestemde aanvraagformulier met toevoeging van de factuur die de subsidie staaft en het verkregen advies waarin de zaalcapaciteit is opgenomen.

 

Artikel 5 - Behandeling van de aanvraag

De aanvraag wordt door Vrije Tijd gecontroleerd. Twijfelgevallen of onduidelijkheden worden aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd.

 

Artikel 6 - Controle

Het lokaal bestuur kan te allen tijde extra bewijsstukken opvragen die de subsidie staven of verantwoording vragen over de ingediende aanvraag en bijgevoegde bewijsstukken.

 

Artikel 2

De inkomsten en uitgaven worden bij de volgende wijziging van het meerjarenplan 2020-2025 voorzien.

 

Publicatiedatum: 07/10/2021
Punt bijlagen/links Regl hdnd subsidiëring Olense erkende verenigingen of zaaluitbaters zndr com karakter.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 september 2021

Corona-relanceplan. Tijdelijke opschorting van het reglement houdende erkenning van de Olense jeugd-, sport- en socio-culturele verenigingen en vierdepijlerinitiatieven. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde in de zitting van 7 maart 2018 het reglement houdende erkenning van de Olense jeugd-, sport- en socio-culturele verenigingen en vierdepijlerinitiatieven goed. Het erkenningsreglement werd in de zitting van 2 december 2020 gewijzigd.

 

Een erkenning geeft recht op werkingssubsidies, maar daarnaast ook op een verminderd tarief bij het gebruik van uitleenmateriaal of gemeentelijke infrastructuur.

 

Context en argumentatie

De impact van de coronacrisis op het verenigingsleven was het ganse jaar 2020 groot en ook de eerste maanden van 2021 nog voelbaar. De pandemie had niet alleen een invloed op de organisatie van (publiek toegankelijke) activiteiten of de mogelijkheid daartoe. De leden moeten opnieuw geactiveerd worden, nadat ze vanuit een onzekerheid afwachtten om zich in het verenigingsleven te engageren.

 

Zowel het aantal leden als het aantal activiteiten zijn criteria die bepalen of een vereniging al dan niet erkend kan worden. De verenigingen hadden geen gelijke kansen om activiteiten te organiseren. De aard van hun werking en hogere regelgeving die dan al dan niet van toepassing was, maar ook de draagkracht van hun vrijwilligers bepaalden de mogelijkheden. Het is bijgevolg niet rechtvaardig om de erkenningscriteria toe te passen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41

 

Juridische basis

-          ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, zoals meermaals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 7 maart 2018 houdende goedkeuring reglement houdende erkenning van de Olense jeugd-, sport- en socio-culturele verenigingen en vierdepijlerinitiatieven, zoals gewijzigd

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Dit besluit regelt de erkenning van de Olense jeugd-, sport- en socio-culturele verenigingen en vierdepijlerinitiatieven voor het werkingsjaar 2022.

 

Artikel 2

De gemeenteraad heft voor het betrokken werkingsjaar de toepassing van de erkenningscriteria, zoals bepaald in het reglement houdende erkenning van de jeugd-, sport- en socio-culturele verenigingen en vierdepijlerinitiatieven, voor één jaar op.

 

Artikel 3

De verenigingen die erkend waren, behouden hun erkenning voor het werkingsjaar 2022.

 

Publicatiedatum: 07/10/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 september 2021

Corona-relanceplan. Tijdelijke opschorting van de reglementen houdende de werkingssubsidies voor jeugd-, sport- en socio-culturele verenigingen en aangepaste regeling voor de verdeling van werkingssubsidies. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Erkende Olense jeugd-, sport- en socio-culturele verenigingen die voldoen aan de subsidiëringsvoorwaarden komen jaarlijks in aanmerking voor een werkingssubsidie. De toelage wordt berekend aan de hand van een puntensysteem en conform de reglementen die van toepassing zijn. De gemeenteraad keurde in de zitting van 4 december 2019 het reglement houdende werkingssubsidies voor jeugdverenigingen goed, en wijzigde dit in de zitting van 3 juni 2020. Het reglement houdende de subsidiëring van sportverenigingen werd goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 5 april 2017 en gewijzigd in de zitting van 6 november 2019. Het reglement houdende werkingssubsidies voor socio-culturele verenigingen werd goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 7 maart 2018 en gewijzigd in de zitting van 6 november 2019.

 

De gemeenteraad besliste in de zitting van 2 september 2020 om, als gevolg van de impact van de coronacrisis op de werking van de verenigingen, eenmalig, voor het jaar waarin de eerste COVID-19-crisis impact had, af te wijken van het puntenstelsel op basis waarvan de werkingssubsidies worden berekend.

 

Context en argumentatie

De impact van de coronocrisis op het verenigingsleven was het ganse jaar 2020 groot en ook de eerste maanden van 2021 nog voelbaar. De pandemie had niet alleen een invloed op de organisatie van (publiek toegankelijke) activiteiten of de mogelijkheid daartoe. De leden moeten opnieuw geactiveerd worden, nadat ze vanuit een onzekerheid afwachtten om zich in het verenigingsleven te engageren.

 

Zowel het aantal leden als het aantal activiteiten zijn criteria waarop de verenigingen punten kunnen verdienen in het kader van de verdeling van de werkingssubsidies. De verenigingen hadden geen gelijke kansen om activiteiten te organiseren. De aard van hun werking en hogere regelgeving die dan al dan niet van toepassing was, maar ook de draagkracht van hun vrijwilligers bepaalden de mogelijkheden. Het is bijgevolg niet rechtvaardig om het puntensysteem toe te passen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41

 

Juridische basis

-          ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, zoals meermaals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 5 april 2017 houdende goedkeuring reglement houdende de subsidiëring van sportverenigingen, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 7 maart 2018 houdende goedkeuring reglement houdende werkingssubsidies voor socio-culturele verenigingen, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 4 december 2019 houdende goedkeuring reglement houdende werkingssubsidies voor jeugdverenigingen, zoals gewijzigd

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Dit besluit regelt de subsidiëring van de erkende Olense jeugd-, sport- en socio-culturele verenigingen voor het werkingsjaar 2020-2021.

 

Artikel 2

De gemeenteraad heft voor het betrokken werkjaar, zoals bepaald in artikel 1, de toepassing van de onderstaande reglementen voor één jaar op:

-          reglement houdende werkingssubsidies voor jeugdverenigingen, zoals goedgekeurd in de zitting van 4 december 2019 en gewijzigd

-          reglement houdende de subsidiëring van sportverenigingen, zoals goedgekeurd in de zitting van 5 april 2017 en gewijzigd

-          reglement houdende werkingssubsidies voor socio-culturele verenigingen, zoals goedgekeurd in de zitting van 7 maart 2018 en gewijzigd

 

Artikel 3

§1. Er wordt eenmalig afgeweken van het puntenstelsel op basis waarvan de werkingssubsidies worden berekend.

 

§2. De werkingssubsidies worden verdeeld op basis van het aantal punten dat de vereniging behaalde in het laatst goedgekeurde subsidiedossier.

 

Artikel 4

§1. De aanvraag tot subsidiëring wordt ingediend bij Vrije Tijd op het daartoe bestemde aanvraagformulier. De vereniging moet geen bijlagen toevoegen.

 

§2. Het indienen van de aanvraag dient te gebeuren conform de timing zoals die in de goedgekeurde subsidiereglementen van kracht zou zijn:

-          de jeugdverenigingen dienen de werkingssubsidies uiterlijk 15 februari 2022 aan te vragen.

-          de sportverenigingen dienen de werkingssubsidies uiterlijk 1 oktober 2021 aan te vragen.

-          de socio-culturele verenigingen dienen de werkingssubsidies uiterlijk 31 januari 2022 aan te vragen.

 

Artikel 5

De berekening van de subsidie gebeurt door Vrije Tijd. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de berekening.

 

Artikel 6

De subsidie wordt uitbetaald zodra de gemeentelijke begroting uitvoerbaar is en uiterlijk twee maanden na de deadline van de subsidieaanvraag.

 

Artikel 7

§1. Het college kan te allen tijde controle laten uitvoeren op de besteding van de werkingssubsidies. De subsidies moeten gebruikt worden voor het doel waarvoor ze toegekend worden.

 

§2. Indien blijkt dat een vereniging doelbewust onjuiste gegevens heeft verstrekt en daardoor onterecht de erkenning behoudt of werkingssubsidies heeft verkregen, kan het college van burgemeester en schepenen de subsidie terugvorderen of de vereniging tijdelijk uitsluiten van verdere subsidiëring.

 

Publicatiedatum: 07/10/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 september 2021

Financiële verdeelsleutel 2022 voor Brandweer zone Kempen. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De zoneraad heeft op 31 oktober 2020 het principe van de financiële verdeelsleutel 2021-2026 van Brandweer zone Kempen goedgekeurd.

 

Context en argumentatie

De verdeelsleutel wordt jaarlijks aangepast aan de meest actuele data:

-          bevolkingsaantal 2020

-          kadastraal inkomen 2019

-          correctiefactor aanrijtijden (niet gewijzigd)

-          correctie Dringende Geneeskundige Hulpverlening op basis van cijfers 2020

 

De zoneraad heeft in zitting van 20 maart 2021 de financiële verdeelsleutel voor het jaar 2022 goedgekeurd. Dit geeft volgende verdeling:

 

Gemeente/stad

% voor 2022

Geel

22,09%

Mol

15,49%

Herentals

10,59%

Westerlo

10,02%

Balen

8,74%

Laakdal

4,46%

Herselt

3,52%

Olen

4,93%

Grobbendonk

4,09%

Retie

2,51%

Hulshout

2,27%

Meerhout

3,58%

Dessel

2,77%

Herenthout

3,17%

Vorselaar

1,77%

 

Vanaf 2022 zal ook een verrekening van de goederen gebeuren volgens het principe vastgelegd in de zoneraad van 31 oktober 2020. Er is een lichte bijsturing daar in het principe slechts twee in plaats van alle cijfers na de komma van het percentage meegenomen werden. De effectieve bedragen zijn bijgevolg:

 

Gemeente/stad

Bedrag/jaar

Geel

-6.539,30

Mol

-96.295,79

Herentals

-65.023,84

Westerlo

-21.632,80

Balen

-11.991,22

Laakdal

+40.856,36

Herselt

+40.760,73

Olen

+44.681,87

Grobbendonk

-38.772,49

Retie

+26.702,01

Hulshout

+25.363,08

Meerhout

+32.248,98

Dessel

+24.597,98

Herenthout

-14.962,95

Vorselaar

+20.007,38

 

De financiële verdeelsleutel 2022 moet door alle gemeenteraden worden goedgekeurd. Indien een gemeenteraad de verdeelsleutel niet goedkeurt, zal de gouverneur een beslissing nemen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikel 68, §2, zoals gewijzigd

 

Juridische basis

-          wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 2 juni 2021 houdende goedkeuring principe financiële verdeelsleutel 2021-2026 voor Brandweer zone Kempen

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.3

Olen heeft een optimaal beheer van de administratieve en technische middelen

Actie

9.3.3

Toelagen

 

Financiële informatie

Het nodige krediet is nog niet voorzien waardoor het meerjarenplan moet gewijzigd worden.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt volgende financiële verdeelsleutel voor 2022 voor Brandweer zone Kempen goed:

 

Gemeente/stad

% voor 2022

Geel

22,09%

Mol

15,49%

Herentals

10,59%

Westerlo

10,02%

Balen

8,74%

Laakdal

4,46%

Herselt

3,52%

Olen

4,93%

Grobbendonk

4,09%

Retie

2,51%

Hulshout

2,27%

Meerhout

3,58%

Dessel

2,77%

Herenthout

3,17%

Vorselaar

1,77%

 

 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed dat een eerste verrekening van de goederen wordt doorgevoerd op het inversteringsbudget 2022 als volgt:

 

Gemeente/stad

Bedrag/jaar

Geel

-6.539,30

Mol

-96.295,79

Herentals

-65.023,84

Westerlo

-21.632,80

Balen

-11.991,22

Laakdal

+40.856,36

Herselt

+40.760,73

Olen

+44.681,87

Grobbendonk

-38.772,49

Retie

+26.702,01

Hulshout

+25.363,08

Meerhout

+32.248,98

Dessel

+24.597,98

Herenthout

-14.962,95

Vorselaar

+20.007,38

 

Publicatiedatum: 07/10/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 september 2021

Rapportering over het verlenen van visum 2020. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

De financieel directeur rapporteert op basis van artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur over de voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen over het jaar 2020.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 177

-          gemeenteraadsbesluit van 3 juli 2019 houdende vrijstelling van de voorafgaande visumverplichting

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 266

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering door de financieel directeur over de voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen over het jaar 2020.

 

Publicatiedatum: 07/10/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 september 2021

Opvolgingsrapportering meerjarenplan 2020-2025. Eerste semester 2021. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Voor 2020 dienden de raden zich verschillende keren per jaar te buigen over een budgetwijziging of de aanpassing meerjarenplan. Ze moesten zich zowel uitspreken over bijsturingen in de planning als over de autorisatie van de kredieten. In BBC 2020 is de autorisatie opgetrokken tot een veel hoger niveau, waardoor er minder aanpassingen van de kredieten moeten gebeuren in de loop van het boekjaar. Het is evenwel van belang dat de raadsleden over voldoende informatie blijven beschikken om hun democratische rol te vertolken.

 

De opvolgingsrapportering moet tegemoetkomen aan de informatiebehoefte van de raadsleden.

 

De raden bepalen zelf de frequentie van de rapportering. Minimaal rapporteert men voor het einde van september over het eerste semester van het boekjaar.

 

Inhoudelijk is de tussentijdse rapportering gericht op de uitvoering van de prioritaire beleidsdoelstellingen en de prioritaire actieplannen en acties. De opvolgingsrapportering bevat eveneens een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar en geeft zo informatie over de uitvoering en de bewaking van de kredieten (een overzicht te vergelijken met de schema's J1 en T2).

 

De opvolgingsrapportering kan aangevuld worden met alle informatie die relevant is voor de raadsleden.

 

Gemeente en OCMW voeren een geïntegreerd lokaal sociaal beleid en werken aan een geïntegreerde planning en gemeenschappelijke doelstellingen. Het is dus logisch dat ze één gemeenschappelijke opvolgingsrapportering voorleggen aan beide raden.

 

In 2019 werd beslist te rapporteren op het niveau van de actie en werden de prioritaire acties voor 2020 bepaald. In 2021 werden dezelfde prioritaire acties behouden. Het zijn deze acties die sowieso moeten gerapporteerd worden aan de raden.

 

Projectmatig werken is ingebouwd in de dagelijkse werking zodat acties resultaatgericht en efficiënt aangepakt worden. Projectwerking draait grotendeels om het creëren van duidelijkheid: duidelijkheid over doelstellingen, duidelijkheid over het resultaat en duidelijkheid over de manier waarop dat resultaat zal behaald worden. De stand van zaken van projecten wordt op regelmatige tijdstippen gerapporteerd aan het managementteam en het college van burgemeester en schepenen/vast bureau. Deze rapportering maakt ook deel uit van de opvolgingsrapportering.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 263

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de opvolgingsrapportering over het eerste semester 2021 met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan.

 

Publicatiedatum: 07/10/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 september 2021

Aankoop twee bestelwagens. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

In het kader van de opdracht “Aankoop twee bestelwagens” werd een bestek met nr. 2021-003 TD

opgesteld door team Financiën.

 

De gemeenteraad verleende in zitting van 2 juni 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 5 juli 2021 om 09.00 uur via de e-Tendering internetsite te bereiken. Bij opening door team Financiën werd vastgesteld dat geen enkele offerte werd ingediend, het dossier werd zelfs door geen enkele ondernemer geraadpleegd.

 

Na bevraging bij de leveranciers werd vastgesteld dat de firma's het elektronisch indienen van een offerte te moeilijk vinden en dat dit teveel tijd in beslag neemt. De bestekken en prijsaanvragen komen ook dikwijls niet bij de juiste personen terecht. Het gebruik van het E-procurement-platform is nog niet ingeburgerd bij de dealers.

 

Rekening houdende met het voorgaande, keurde het college van burgemeester en schepenen in zitting van 22 juli 2021 de stopzetting van de opdracht "Aankoop twee bestelwagens" goed.

 

Context en argumentatie

In het kader van de nieuwe opdracht “Aankoop twee bestelwagens” werd een nieuw bestek met nr. 2021-011 TD opgesteld door team Financiën.

 

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

-          perceel 1 (Bestelwagen schrijnwerker), raming: 53.719,00 euro exclusief btw of 65.000,00 euro inclusief 21% btw

-          perceel 2 (Bestelwagen techniekers), raming: 49.586,77 euro exclusief btw of 60.000,00 euro inclusief 21% btw.

 

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 103.305,77 euro exclusief btw of 125.000,00 euro inclusief 21% btw.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40 en 41

 

Juridische basis

-          wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

-          wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten,  artikel 42, §1, 1° a)

-          koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd,  artikel 90, 1°

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.1

Olen heeft een patrimonium dat optimaal beheerd wordt en waar het goed werken en vertoeven is

Actie

9.1.2

Wagenpark

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2021

250.000 euro

 

9.1.2

24300000/011904

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Voor: Seppe Bouquillon (CD&V), Ellen Deswert (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Sander Verboven (CD&V), Kris Gebruers (CD&V), Chris Bakelants (Vooruit), Lisette Boeckx (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Henk Vleugels (CD&V), Marc Hannes (Vooruit), Christel Pluys (CD&V) en Jan Verbist (CD&V).

Tegen: Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Dag Pas (N-VA), Annelies Horemans (N-VA), Willy Maes (N-VA), Jef Peeters (N-VA), An Peeters (N-VA), Mil Haemhouts (O1) en Steve Janssens (O1).

 

Goedkeuring met 12 voor, 11 tegen en 0 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

Het bestek met nr. 2021-011 TD en de raming voor de opdracht “Aankoop twee bestelwagens”, opgesteld door team Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 103.305,77 euro exclusief btw of 125.000,00 euro inclusief 21% btw.

 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Publicatiedatum: 07/10/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 september 2021

Ontwerp- en studieopdracht Nieuw Administratief Centrum. Goedkeuring gunningsleidraad. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

In het kader van de opdracht "Ontwerp-en studieopdracht Nieuw Administratief Centrum" werd een selectieleidraad met nr. 2021-001 IP opgesteld door team Financiën.

 

De selectieleidraad, de selectievereisten, de gunningswijze bij wijze van de mededingingsprocedure en de raming werd door de gemeenteraad goedgekeurd in zitting van 5 mei 2021.

 

De aankondiging van de opdracht werd ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau op 6 mei 2021.

 

De kandidaturen moesten toekomen bij het gemeentebestuur op 15 juni 2021 voor 10.00uur.

 

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 19 augustus 2021 de selectie van de aanvragen tot deelneming goed.

 

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht "Ontwerp- en studieopdracht Nieuw Administratief Centrum" werd een gunningsleidraad met nr. 2021-001 IP opgesteld door team Financiën.

 

De gunningsleidraad en bijgevoegde stukken zullen bezorgd worden aan de geselecteerde inschrijvers.

 

De offertes moeten het bestuur toekomen op maandag 25 oktober 2021 om 10.00 uur.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

 

Juridische basis

-          de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG

-          wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen

-          wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

-          wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 38, § 1, 1° b) (ze bevatten ontwerp- of innovatieve oplossingen) en artikel 1° c) (de opdracht kan niet worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico's)

-          koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van  5 mei 2021 houdende goedkeuring selectieleidraad voor de opdracht "Ontwerp- en studieopdracht Nieuw Administratief Centrum"

-          besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 augustus 2021 houdende goedkeuring kwalitatieve selectie voor de opdracht "Ontwerp- en studieopdracht Nieuw Administratief Centrum"

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

6

De hulp- en dienstverlening van Olen is geïntegreerd en houdt rekening met de verschillende behoeften van haar klanten. Deze klanten zijn haar partners zodat Olen in dialoog haar hulp- en dienstverlening optimaliseert. Hierdoor heeft Olen het bereik en de kwaliteit verhoogd.

Actieplan

6.1

Olen is op verschillende manieren bereikbaar en nabij voor iedereen.

Actie

6.1.3

Olen biedt een geïntegreerd aanbod aan hulp en dienstverlening aan. Dit aanbod wordt ondersteund door het creëren van één centrale ontmoetingsplaats waar al zeker de administratieve diensten en de bibliotheek in opgenomen zijn.

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2021

63.400 euro

 

6.1.3

21400007/011905

2022-2024

 

 

6.1.3

21400007/011905

2021

250.000 euro

 

6.1.3

22100007/011905

2022

2.500.000 euro

 

6.1.3

22100007/011905

2023

3.150.000 euro

 

6.1.3

22100007/011905

 

Er is niet meer voldoende krediet beschikbaar waardoor het meerjarenplan moet gewijzigd worden.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Voor: Seppe Bouquillon (CD&V), Ellen Deswert (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Sander Verboven (CD&V), Kris Gebruers (CD&V), Chris Bakelants (Vooruit), Lisette Boeckx (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Henk Vleugels (CD&V), Marc Hannes (Vooruit), Christel Pluys (CD&V) en Jan Verbist (CD&V).

Onthouding:  Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Dag Pas (N-VA), Annelies Horemans (N-VA), Willy Maes (N-VA), Jef Peeters (N-VA), An Peeters (N-VA), Mil Haemhouts (O1) en Steve Janssens (O1).

 

Goedkeuring met 12 voor, 0 tegen en 11 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gunningsleidraad met nr. 2021-001 IP “Ontwerp- en studieopdracht Nieuw Administratief Centrum”, opgesteld door team Financiën wordt goedgekeurd.

 

Artikel 2

De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd om een offerte in te dienen.

 

Artikel 3

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 25 oktober 2021 om 10.00 uur.

 

Publicatiedatum: 07/10/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 september 2021

Schoonmaken van diverse gebouwen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Schoonmaken van diverse gebouwen” werd een bestek met nr. 2021-015 TD opgesteld door team Financiën.

 

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

-          perceel 1 (Scholen), raming: 194.069,52 euro exclusief btw of 234.824,12 euro inclusief 21% btw per jaar

-          perceel 2 (Buitenschoolse kinderopvang), raming: 38.467,20 euro exclusief btw of 46.545,31 euro inclusief 21% btw per jaar.

 

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 697.610,16 euro exclusief btw of 844.108,29 euro inclusief 21% btw. De opdracht wordt afgesloten voor een duur van drie jaar.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

 

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

 

Juridische basis

-          wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

-          wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten,  artikel 36 en artikel 57

-          koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.1

Olen heeft een patrimonium dat optimaal beheerd wordt en waar het goed werken en vertoeven is

Actie

9.1.1

Gebouwen

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2022-2024

80.000 euro

 

9.1.1

61030100/080001

2022-2024

125.000 euro

 

9.1.1

61030100/080002

2022-2024

33.000 euro

 

9.1.1

61030100/0945

 

Er is niet meer voldoende krediet beschikbaar waardoor het meerjarenplan moet gewijzigd worden.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Het bestek met nr. 2021-015 TD en de raming voor de opdracht “Schoonmaken van diverse gebouwen”, opgesteld door team Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 697.610,16 euro exclusief btw of 844.108,29 euro inclusief 21% btw voor drie jaar.

 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

 

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

 

Publicatiedatum: 07/10/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 september 2021

Brief Agentschap Binnenlands Bestuur over goedkeuring jaarrekening 2020 van de kerkfabriek Olen-Centrum. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad heeft op 5 mei 2021 een gunstig advies verleend voor de jaarrekening 2020 van de kerkfabriek Olen-Centrum, rekening houdend met het controlerapport van 14 april 2021. Nadien werd de jaarrekening ingediend bij Agentschap Binnenlands Bestuur.

 

Context en argumentatie

Agentschap Binnenlands Bestuur heeft de jaarrekening 2020 van de kerkfabriek Olen-Centrum gecontroleerd en goedgekeurd op 26 mei 2021.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur van 28 mei 2021 houdende goedkeuring van de jaarrekening 2020 van de kerkfabriek Olen-Centrum.

 

Publicatiedatum: 07/10/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 september 2021

Brief Agentschap Binnenlands Bestuur over goedkeuring jaarrekening 2020 van de kerkfabriek O.-L.-V.-Olen. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad heeft op 5 mei 2021 een gunstig advies verleend voor de jaarrekening 2020 van de kerkfabriek O.-L.-V.-Olen, rekening houdend met het controlerapport van 14 april 2021. Nadien werd de jaarrekening ingediend bij Agentschap Binnenlands Bestuur.

 

Context en argumentatie

Agentschap Binnenlands Bestuur heeft de jaarrekening 2020 van de kerkfabriek O.-L.-V.-Olen gecontroleerd en goedgekeurd op 26 mei 2021.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur van 28 mei 2021 houdende goedkeuring van de jaarrekening 2020 van de kerkfabriek O.-L.-V.-Olen.

 

Publicatiedatum: 07/10/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 september 2021

Brief Agentschap Binnenlands Bestuur over goedkeuring jaarrekening 2020 van de kerkfabriek St.-Jozef-Olen. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad heeft op 5 mei 2021 een gunstig advies verleend voor de jaarrekening 2020 van de kerkfabriek St.-Jozef-Olen, rekening houdend met het controlerapport van 14 april 2021. Nadien werd de jaarrekening ingediend bij Agentschap Binnenlands Bestuur.

 

Context en argumentatie

Agentschap Binnenlands Bestuur heeft de jaarrekening 2020 van de kerkfabriek St.-Jozef-Olen gecontroleerd en goedgekeurd op 26 mei 2021.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur van 28 mei 2021 houdende goedkeuring van de jaarrekening 2020 van de kerkfabriek St.-Jozef-Olen.

 

Publicatiedatum: 07/10/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 september 2021

Samenwerkingsovereenkomst van gemeenten die zich verenigen in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken - optie 1. Kennisname nieuw addendum en machtiging aan stad Herentals voor het goedkeuren en afsluiten van het addendum. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Op 10 december 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen goed:

-          om in te gaan op de oproep om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken onder de vorm van optie 1 in vereniging met de lokale besturen uit Neteland Zorg en Welzijn.

-          dat Herentals hierin de rol van trekkende gemeente vervult als administratief coördinator.

-          dat de samenwerkingsovereenkomst en de verwerkersovereenkomst die in die verband moeten afgesloten worden (en hun bijlagen) in een volgende fase ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

 

Context en argumentatie

Op 18 januari 2021 sloot het college van burgemeester en schepenen van Herentals de samenwerkingsovereenkomst en bijlagen af bij hoogdringendheid en onder voorbehoud van bekrachtiging door de gemeenteraad. Dit gebeurde als trekkende gemeente voor de lokale besturen uit de regio Neteland (Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Kasterlee, Lille, Olen en Vorselaar). De gemeenteraad van Herentals bekrachtigde het vermelde besluit van het college van burgemeester en schepenen op 2 februari 2021.

 

Met de mail van 22 maart 2021 meldt het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) dat de Vlaamse regering op 19 maart 2021 haar principiële goedkeuring hechtte aan een nieuw BVR voor lokale preventie, sensibilisering, bronopsporing, quarantaine coaching en contactonderzoek én de daarbij horende subsidie. De opties en de bijhorende financiering zijn ongewijzigd ten opzichte van het besluit van de Vlaamse regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.

 

Gemeenten die oorspronkelijk opteerden voor optie 1, kunnen de termijn daarvoor verlengen van 1 april tot en met 30 juni 2021. Ze moeten dan een addendum bij de eerder afgesloten samenwerkingsovereenkomst, ingevuld en ondertekend, voor 30 april 2021 bezorgen aan het Agentschap Binnenlands Bestuur via het Loket voor lokale besturen (module berichtencentrum – als reactie op het bericht van ABB).

 

Op 4 mei 2021 bekrachtigde de gemeenteraad het besluit bij hoogdringendheid van het college van burgemeester en schepenen van 19 april 2021 om optie 1 te verlengen van 1 april tot en met 30 juni 2021.

 

Met de mail van 10 mei 2021 meldt Vlaanderen Helpt - het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) dat de Vlaamse regering op 7 mei 2021 haar definitieve goedkeuring gaf aan het besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 23 april 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing (voor de periode van 1 april tot en met 30 juni 2021) en het contactonderzoek (voor de periode van 1 april tot en met 31 mei 2021) ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.

 

Het definitieve besluit bevat, naast de nieuwe verlenging van de subsidieperiode voor optie 1 tot 31 augustus 2021, ook een paar administratieve wijzigingen ten opzichte van het BVR van 23 april 2021:

-          de uiterste termijn om het addendum of de samenwerkingsovereenkomst en de bijlagen in te dienen, is gewijzigd naar 31 mei 2021 in plaats van 30 april 2021

-          de uiterste termijn om het evaluatieverslag in te dienen en de subsidie (saldo) aan te vragen, is gewijzigd naar 31 oktober 2021 in plaats van 1 september 2021

-          de uiterste termijn waarop 80% van de forfaitaire subsidie uitbetaald zal worden, is gewijzigd naar 31 augustus 2021 in plaats van 31 juli 2021.

 

In dit kader geeft ABB nog mee dat besturen die al een addendum voor de eerste verlenging (1 april tot 31 mei/ 30 juni) instuurden, vóór 31 mei 2021 een tweede, nieuw aanvullend addendum moeten insturen voor een verlenging tot maximaal 31 augustus 2021. Herentals en de gemeenten waarvoor het optreedt als trekkende gemeente bevinden zich in deze situatie.

 

De gemeenteraad van 1 juni 2021 bekrachtigde het desbetreffende besluit bij hoogdringendheid van het college van burgemeester en schepenen van 21 mei 2021.

 

Met de brief van 19 juli 2021 meldt ABB dat de Vlaamse regering op 16 juli 2021 een nieuw BVR voor de lokale preventie, sensibilisering, quarantaine coaching en bronopsporing goedkeurde. De periode voor subsidiëring voor de gemeentebesturen die kozen voor optie 1 wordt opnieuw verlengd. Dit keer voor de periode van 1 september tot en met 15 oktober 2021. Indien de gemeente wenst in te gaan op deze verlenging, moet een nieuw addendum bij de samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd en ondertekend ingestuurd worden. De deadline daarvoor is 30 september 2021.

 

In de fase van de COVID-19-crisis waarin we ons momenteel bevinden, is een cruciale rol weggelegd voor contactonderzoek en bronopsporing.

-          Bij contactonderzoek wordt gezocht met wie een besmet iemand nauw contact heeft gehad. Hier is de snelheid van de contacttracing belangrijk. Het is de bedoeling om zoveel mogelijk mensen te bereiken die in contact zijn gekomen met besmette personen. Zij krijgen advies over hoe ze zich kunnen beschermen en welke maatregelen ze kunnen nemen om anderen te beschermen. Dat vermijdt een mogelijke (nieuwe) toename van het aantal patiënten.

-          Bij bronopsporing wordt gezocht van wie de besmette persoon zelf de besmetting heeft opgelopen. Bronopsporing heeft als voordeel dat heel gericht kan gezocht worden waar de besmettingen vandaan komen en de lokale besturen als beleidsmakers heel gericht maatregelen (preventie, sensibilisering, handhaving) kunnen nemen.

 

Op 16 juli 2021 heeft de Vlaamse Regering de contouren voor preventie, sensibilisering, bronopsporing, quarantaine-coaching en lokaal contactonderzoek door lokale besturen na 31 augustus 2021 uitgewerkt, met een bijhorende subsidie.

 

Wat de aard van de engagementen betreft, kunnen lokale besturen in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2021 alleen nog kiezen voor optie 1 (inzet in sensibilisering, preventie, bronopsporing en quarantainecoaching). Optie 2 (inzet in sensibilisering, preventie, bronopsporing, quarantainecoaching én aanvullend lokaal contactonderzoek) wordt niet verlengd.

 

De lokale besturen werken in al deze opdrachten ondersteunend en/of aanvullend op de werking van de COVID-19-teams binnen de zorgraden alsook op de werking van de centrale contactcenters.

 

De gemeenten die inzetten op optie 1 (preventie, sensibilisering, bronopsporing, analyse van clusters, quarantaine-coaching en aandacht voor kwetsbare personen of groepen) krijgen een forfaitaire subsidie van 0,125 euro per inwoner per maand voor een initiële periode van 1 november 2020 tot en met 31 maart 2021. Dit werd met een addendum verlengd voor een periode van 1 april tot en met 30 juni 2021. Een volgend addendum verlengde dit voor een periode van 1 juli 2021 tot en met 31 augustus 2021. Het huidige addendum verlengt deze periode opnieuw van 1 september tot en met 15 oktober 2021.

 

Het opnemen van deze engagementen geschiedt met inachtneming van de bescherming van de privacy van de burgers, zoals onder meer gewaarborgd door de algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

 

De gemeente zorgt voor de nodige capaciteit en middelen om dit engagement kwaliteitsvol op te nemen.

 

De engagementen die de gemeente opneemt, doen geen afbreuk aan de engagementen die de gemeente in de bestrijding van de coronapandemie reeds opgenomen worden binnen de werking van de ELZ. Integendeel, ze zijn bedoeld om deze werking nog te versterken.

 

Omdat de stad Herentals oorspronkelijk optrad als trekkende gemeente voor de lokale besturen uit de regio Neteland en de samenstelling van verenigde besturen niet kan gewijzigd worden, besprak de crisiscel dit dossier op 27 juli 2021. De lokale besturen uit de regio Neteland signaleerden allemaal optie 1 te willen verlengen van 1 september 2021 tot en met 15 oktober 2021. Indien gemeenten de eerder aangegane optie 1 opnieuw willen verlengen, moeten ze een nieuw addendum afsluiten bij de eerder afgesloten samenwerkingsovereenkomst. Ingeval van de regio Neteland moet de stad Herentals dit addendum afsluiten namens volgende gemeenten (Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Kasterlee, Lille, Olen en Vorselaar) omdat de stad Herentals de rol van trekkende gemeente opnam.

 

Het nieuw aanvullend addendum bij de eerder afgesloten samenwerkingsovereenkomst moet uiterlijk 30 september 2021 ingevuld en ondertekend bezorgd worden aan ABB via het Loket voor lokale besturen module berichtencentrum.

 

Op 29 juli 2021 ontving het lokaal bestuur het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst en de vraag om dit voor te leggen aan de gemeenteraad ter kennisgeving en machtiging tot het goedkeuren en afsluiten door het stadsbestuur Herentals.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

 

Juridische basis

-          besluit van de Vlaamse regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact-en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken

-          besluit van de Vlaamse regering van 23 april 2021 houdende toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing en het contactonderzoek ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken

-          besluit van de Vlaamse regering van 7 mei 2021 tot definitieve goedkeuring van het besluit van de Vlaamse regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 23 april 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing (voor de periode van 1 april 2021 tot en met 30 juni 2021) en het contactonderzoek (voor de periode van 1 april 2021 tot en met 31 mei 2021) ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken

-          besluit van de Vlaamse regering van 16 juli 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het addendum bij de eerder afgesloten samenwerkingsovereenkomst in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken - optie 1.

 

Artikel 2

De gemeenteraad geeft machtiging aan het stadsbestuur van Herentals , als trekkende gemeende voor de lokale besturen uit de regio Neteland, tot het goedkeuren en afsluiten van dit addendum om optie 1 te verlengen van 1 september tot en met 15 oktober 2021.

 

Publicatiedatum: 07/10/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 september 2021

Projectvereniging Neteland. Goedkeuring wijziging statuten. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Tussen de gemeenten van Politiezone Neteland (Herentals, Herenthout, Grobbendonk, Olen en Vorselaar) is sinds het ontstaan van de zone een goede verstandhouding gegroeid. Binnen die verstandhouding werd voor een aantal specifieke zaken samengewerkt. Gaandeweg is de behoefte ontstaan om op het vlak van vrije tijd en gemeenschappelijke veiligheidsthema’s intensiever en georganiseerd samen te werken. Hiervoor werd op 8 december 2017 projectvereniging Neteland opgericht.

 

Op 8 november 2017 besliste de gemeenteraad de oprichting en de statuten van projectvereniging Neteland goed te keuren.

 

Context en argumentatie

De gemeenten van Neteland willen behalve rond vrije tijd, ook samenwerken rond integrale veiligheid, omgeving, strategie en organisatie en welzijn en zorg. Daarnaast is er de nood om de interne werking van de projectvereniging beter te organiseren.

 

Hiervoor moeten de statuten van de projectvereniging aangepast worden. Om de interne werking van de projectvereniging te verbeteren, wordt een dagelijks bestuur opgericht dat binnen bepaalde grenzen uitgaven kan doen en contracten kan aangaan. Het dagelijks bestuur wordt ook bevoegd voor personeelsaangelegenheden.

 

De gemeenteraad van elke deelnemende gemeente is bevoegd om de statuten van de projectvereniging aan te passen.

 

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd, artikel 13

-          decreet van 22 december 2017, over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd

-          besluit van de gemeenteraad van 8 november 2017 houdende goedkeuring oprichting en goedkeuring statuten projectvereniging "Neteland"

 

 

Stemming

 

Voor: Seppe Bouquillon (CD&V), Ellen Deswert (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Sander Verboven (CD&V), Kris Gebruers (CD&V), Chris Bakelants (Vooruit), Lisette Boeckx (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Henk Vleugels (CD&V), Marc Hannes (Vooruit), Christel Pluys (CD&V) en Jan Verbist (CD&V).

Tegen: Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Dag Pas (N-VA), Annelies Horemans (N-VA), Willy Maes (N-VA), Jef Peeters (N-VA), An Peeters (N-VA), Mil Haemhouts (O1) en Steve Janssens (O1).

 

Goedkeuring met 12 voor, 11 tegen en 0 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met de wijziging van de statuten van projectvereniging Neteland en keurt hiervoor volgend ontwerp van statuten goed:

 

STATUTEN PROJECTVERENIGING "NETELAND"

 

Hoofdstuk 1: Naam, zetel, doelstellingen en duur

 

Artikel 1 – Naam van de projectvereniging

De projectvereniging is opgericht onder de naam “Neteland”.

 

Artikel 2 – Zetel van de projectvereniging

De zetel van de vereniging is gevestigd in het administratieve centrum van de stad Herentals, Augustijnenlaan 30, 2200 Herentals.

 

Artikel 3 – Deelnemers aan de projectvereniging

De leden van de projectvereniging zijn de gemeenten Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Olen en Vorselaar.

 

Artikel 4 – Doel van de projectvereniging

De projectvereniging wil in de deelnemende gemeenten een samenwerking uitbouwen rond  vrije tijd (bibliotheek, cultuur, sport, …), integrale veiligheid, omgeving, welzijn en zorg en strategie en organisatie.

 

Artikel 5 – Duur van de projectvereniging

§ 1. De projectvereniging werd op 8 december 2017 opgericht voor de periode van 1 januari 2018 tot 1 januari 2024. Tijdens die periode is geen uittreding mogelijk.

 

§ 2. De projectvereniging kan opeenvolgende keren voor het verstrijken van de termijn opnieuw verlengd worden voor een periode van maximum 6 jaar indien de deelnemende gemeenten geen andere beslissing daartoe nemen.

 

Hoofdstuk 2: Bestuur van de vereniging

 

Artikel 6 – Bestuur van de vereniging

§ 1. De projectvereniging wordt geleid door een raad van bestuur die is samengesteld uit vertegenwoordigers van vijf deelnemende gemeenten, zoals bepaald in artikel 7 van onderhavige statuten.  De deelnemende gemeenten duiden elk een bestuurder aan. De deelnemende gemeenten duiden voor elke bestuurder een vaste plaatsvervanger aan.

 

§ 2. De raad van bestuur kan enkel beslissen over zaken die kaderen binnen het doel van de vereniging. De raad van bestuur kan personeel aannemen en is verantwoordelijk voor het personeelsbeleid.

 

§ 3. De projectvereniging beschikt over een dagelijks bestuur.

 

Artikel 7 – Samenstelling raad van bestuur

§ 1. De raad van bestuur bestaat uit stemgerechtigde leden en uit leden met raadgevende stem.

 

§ 2. Elke deelnemende gemeente duidt één stemgerechtigde bestuurder en één vaste plaatsvervanger aan. Deze bestuurder is een gemeenteraadslid of een lid van het college van burgemeester en schepenen.

 

Elke stemgerechtigde bestuurder beschikt over één stem.

 

§ 3. Elke deelnemende gemeente duidt één afgevaardigde aan als lid met raadgevende stem. Deze afgevaardigde is verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

 

§ 4. Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder van de projectvereniging en verschillende ambten, functies en mandaten zoals bepaald in artikel 48 en 51 van het decreet van 6 juli 2001.

 

§ 5. De bestuurders worden benoemd voor de duur van de projectvereniging, maar zijn van rechtswege ontslagnemend bij het verlies van hun mandaat bij de gemeente of bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden. Het mandaat van bestuurder kan ook worden beëindigd wanneer de gemeente die hij vertegenwoordigt, zijn mandaat intrekt en een vervanger aanduidt.

 

§ 6. De bestuurders duiden een voorzitter in hun midden aan.

 

Artikel 8 – Werkingsmodaliteiten

De raad van bestuur maakt een huishoudelijk reglement op waarin de werkingsmodaliteiten van de raad van bestuur worden vastgelegd. Dat huishoudelijk reglement kan worden gewijzigd via een gewone meerderheid van stemmen.

 

Artikel 9 – Vergaderingen raad van bestuur

De raad van bestuur vergadert ten minste twee keer per jaar. De uitnodigingen worden minstens 8 dagen vooraf verstuurd, vergezeld van een agenda.

 

Om rechtsgeldig te beslissen, moet de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.

Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.

 

Artikel 10 – Presentiegeld

De leden van de raad van bestuur ontvangen geen presentiegeld.

 

Artikel 11 – Ondersteuning raad van bestuur

De raad van bestuur kan via het huishoudelijk reglement een dagelijks bestuur, stuurgroepen, werkgroepen of adviesgroepen oprichten om de vergaderingen van de raad van bestuur voor te bereiden. De raad van bestuur kan opdrachten uitbesteden aan derden.

 

Artikel 12 – Verslaggeving aan de gemeenteraden

§ 1. De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar. De notulen van de vergaderingen en de bijhorende documenten worden ter inzage gelegd van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van alle aangesloten gemeenten.

 

§ 2. De raad van bestuur legt de jaarrekeningen, samen met het activiteitenverslag en het verslag van de accountant jaarlijks ter kennisgeving voor aan de gemeenteraden.

 

Artikel 13 – Samenstelling en werking dagelijks bestuur

§ 1. Het dagelijks bestuur bestaat uit een voorzitter, ondervoorzitter, coördinator en financieel coördinator.

 

§ 2. Het dagelijks bestuur is bevoegd voor exploitatie-uitgaven tot 10.000 euro en voor investeringsuitgaven tot 2.500 euro op voorwaarde dat deze uitgaven dermate dringend zijn dat de werking van de projectvereniging ernstig bemoeilijkt zou worden, als op de goedkeuring moet gewacht worden van de raad van bestuur en op voorwaarde dat de uitgaven binnen het goedgekeurde budget vallen.

 

Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor de aanstelling, de weddevaststelling, het ontslag en de tuchtbevoegdheid voor het eigen personeel.

 

§ 3. De bevoegdheden van het dagelijks bestuur omvatten zowel de besluitvorming, als het aangaan van verbintenissen en het vertegenwoordigen van de projectvereniging naar buiten toe voor deze bevoegdheden.

 

§ 4. Alle beslissingen en verbintenissen van het dagelijks bestuur moeten bekrachtigd worden op de eerstvolgende raad van bestuur.

 

Hoofdstuk 3: Financieel beheer

 

Artikel 14 – Begroting en rekeningen

§ 1. De boekhouding wordt gevoerd volgens de wetgeving op de boekhouding van de ondernemingen en met naleving van de richtlijnen over de boekhoudkundige verrichtingen.

 

§ 2. De raad van bestuur stelt de rekening van het afgelopen jaar vast uiterlijk op 31 maart na het verstreken boekjaar. De raad van bestuur legt de jaarrekening samen met het verslag van de accountant en het activiteitenverslag ter kennisgeving voor aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. De raad van bestuur keurt de begroting goed uiterlijk op 31 december van het jaar dat het werkingsjaar voorafgaat.

 

Artikel 15 – Financiering

De deelnemende gemeenten financieren de werking van de projectvereniging via een jaarlijkse dotatie die de gemeenteraden jaarlijks vastleggen. Het bedrag van de dotatie wordt bepaald conform de noden en de te verwachten kosten van de projectvereniging.

 

De projectvereniging financiert zijn werking zo veel mogelijk via subsidies toegekend door derde instanties.

 

Artikel 16 - Financiële controle

De raad van bestuur stelt een accountant aan, die de controle op de financiële toestand uitvoert en hierover jaarlijks rapporteert.

 

Hoofdstuk 4: Wijziging statuten, toetreding, ontbinding

 

Artikel 17 - Wijziging van de statuten, toetreding

De wijzigingen van de statuten en de toetreding van nieuwe leden moeten worden goedgekeurd met twee derde (2/3) van de stemmen van de deelnemende gemeenten, op basis van een gemeenteraadsbeslissing.

 

Artikel 18 - Ontbinding van de vereniging

De vereniging wordt bij het verlopen van de duurtijd en bij gebrek aan tijdige verlenging ontbonden. De raad van bestuur stelt hiervoor een vereffenaar aan.

 

Artikel 19 - Bestemming van de activa

In geval van ontbinding van de vereniging worden de activa, na aanzuivering van de eventuele passiva, overgedragen aan de deelnemende gemeenten in verhouding tot de betaalde financiële bijdragen.

 

Bij de ontbinding van de vereniging zullen de eventueel in gebruik gegeven goederen worden teruggegeven aan de rechthebbenden van deze goederen.

 

Publicatiedatum: 07/10/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 september 2021

SVK ISOM vzw. Goedkeuring toetreding. Kennisname statuten. Kennisname stopzetting mandaat lid-vertegenwoordiger en vaste vertegenwoordiger namens het OCMW. Voordracht lid-vertegenwoordiger en kandidaat vaste vertegenwoordiger namens de gemeente. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Op 7 maart 2012 beslisten de OCMW's van Herentals, Lille, Olen, Vorselaar, Kasterlee en Herenthout om samen de vzw Sociaal verhuurkantoor ISOM (hierna SVK ISOM) op te richten en toe te treden.

 

De vereniging heeft tot doel om in het werkingsgebied betaalbare en duurzame huisvesting te verschaffen aan personen en gezinnen die door hun maatschappelijke situatie geen of weinig kans hebben om op de bestaande huisvestingmarkt aan bod te komen.

 

Op 6 februari 2019 duidde de raad voor maatschappelijk welzijn de volgende lid-vertegenwoordigers aan namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van SVK ISOM:

-          eerste lid-vertegenwoordiger: Chris Bakelants

-          tweede lid-vertegenwoordiger: Joeri Janssens, als gevolg van het ontslag van de heer Janssens op 7 april 2021  door de raad voor maatschappelijk welzijn vervangen door Maarten Verstappen

-          derde lid-vertegenwoordiger: Gert Dierckx

 

Ook werden volgende personen voorgedragen als kandidaat-bestuurder namens OCMW Olen voor het Beheersorgaan van SVK ISOM:

-          eerste kandidaat-bestuurder: Chris Bakelants

-          tweede kandidaat-bestuurder: Joeri Janssens, als gevolg van het ontslag van de heer Janssens vervangen door Maarten Verstappen

 

Context en argumentatie

Op 1 mei 2019 trad het nieuw Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna “WVV”) in werking. Vanaf 1 januari 2020 valt ook SVK ISOM onder de toepassing van het WVV. De wetgever voorziet in een overgangsperiode van 4 jaar, dit is tot 1 januari 2024, om de statuten van de vzw in overeenstemming te brengen met het WVV. Een deel van de bepalingen van het WVV wordt echter geacht van dwingend recht te zijn. De wetgever acht deze regels zo cruciaal dat ze op iedere vennootschap van toepassing zijn, ongeacht wat de statuten voorzien. De vaste vertegenwoordiging van de rechtspersoon-bestuurder is een dwingende bepaling van het WVV en deze regels gelden dus al vanaf 1 januari 2020 voor elke vzw. Er is momenteel geen absolute duidelijkheid of dit ook geldt voor de OCMW-verenigingen.

 

Het is de bank waar SVK ISOM klant is en haar rekeningen heeft, die erop aandringt dat SVK ISOM de statuten wijzigt om hieraan te voldoen. De bank dreigt met stopzetting van de bankverrichtingen indien op korte termijn geen actie wordt ondernomen.

 

Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.

 

Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. (art. 2:55 WVV)

 

De algemene vergadering van SVK ISOM paste omwille van de hoogdringendheid op 10 juni 2021 zijn statuten aan, op vraag van de bank, om te voldoen aan de dwingende bepalingen van het WVV.

 

Artikel 10 van de statuten van SVK ISOM bepaalt dat OCMW Olen voortaan wordt vertegenwoordigd door maximum twee leden-vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering (in plaats van drie).

 

De gemeente Olen wordt uitgenodigd om toe te treden tot de vereniging en wordt dan vertegenwoordigd door één lid-vertegenwoordiger in de algemene vergadering.

 

De leden-rechtspersonen, de OCMW’s en gemeenten uitgezonderd, duiden autonoom hun vertegenwoordigers aan met inbegrip van de duurtijd van hun mandaat. Zowel de persoon van de vertegenwoordigers, als de duurtijd van het mandaat, kan gewijzigd worden door de leden-rechtspersonen.

 

De OCMW’s worden, conform het decreet lokaal bestuur vertegenwoordigd door raadsleden of deskundigen. De respectieve bestuursorganen duiden de vertegenwoordigers aan.

 

Artikel 11 van de statuten van SVK ISOM kent volgend stemrecht toe aan de leden-rechtspersonen in de algemene vergadering:

-          Het OCMW Olen beschikt over twee stemmen in plaats van drie.

-          De gemeente Olen beschikt over één stem.

 

Artikel 12 van de statuten van SVK ISOM kent volgende bevoegdheid toe aan de algemene vergadering. De benoeming en de afzetting van de vaste vertegenwoordigers, onverminderd de wettelijke mogelijkheid van coöptatie door het bestuursorgaan.

 

Artikel 16 van de statuten van SVK ISOM met betrekking tot de samenstelling van het Bestuursorgaan bepaalt dat:

-          OCMW Olen wordt vertegenwoordigd door één vaste vertegenwoordiger en beschikt over één stem. (in plaats van twee)

-          gemeente Olen wordt vertegenwoordigd door één vaste vertegenwoordiger en beschikt over één stem.

 

De vaste vertegenwoordigers oefenen hun functie onbezoldigd uit.

 

Dit alles maakt dat het mandaat van de lid-vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de

vaste vertegenwoordiger in het bestuursorgaan van de vzw SVK ISOM, dat in overtal is, wordt

stopgezet namens het OCMW en wordt overgedragen naar het gemeentebestuur. Er is gekozen om de heer Maarten Verstappen hiervoor te selecteren.

 

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 1 juli 2021 de toetreding tot SVK ISOM principieel goedgekeurd, kennisgenomen van de statutenwijziging en de stopzetting van het mandaat van de heer Maarten Verstappen namens het OCMW in de vzw SVK ISOM.

 

De gemeenteraad draagt de heer Maarten Verstappen voor als lid-vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de vzw SVK ISOM voor de resterende duur van de lokale bestuursperiode 2019 - 2024.

 

De gemeenteraad draagt de heer Maarten Verstappen voor als kandidaat vaste-vertegenwoordiger in het bestuursorgaan van de vzw SVK ISOM voor de resterende duur van de lokale bestuursperiode 2019 - 2024.

 

De gemeenteraad stemt geheim over de aanduiding van de lid-vertegenwoordiger en de voordracht van de kandidaat vaste-vertegenwoordiger.

 

Er nemen 23 raadsleden deel aan de stemming. De geheime stemming verloopt digitaal.

-          Maarten Verstappen bekomt 15 stemmen voor, 7 onthoudingen en 1 raadslid kon niet stemmen wegens technische storing.

 

Maarten Verstappen bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 10 en 41

-          nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) van 1 mei 2019

-          statuten vzw SVK ISOM

-          gemeenteraadsbesluit van 7 maart 2012 over de oprichting van en toetreding tot de vzw Sociaal Verhuurkantoor ISOM, vereniging van privaat recht in het kader van titel VII, hoofdstuk III van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie

-          besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 6 februari 2019 houdende aanduiding drie lid-vertegenwoordigers voor de algemene vergadering en voordracht twee kandidaat-bestuurders voor het Sociaal Verhuurkantoor ISOM vzw

-          besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 april 2021 houdende wijziging lid-vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene vergadering en voordracht nieuwe kandidaat-bestuurder voor het Sociaal Verhuurkantoor ISOM vzw

-          besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 juli 2021 houdende kennisname statutenwijziging en principiële goedkeuring toetreding SVK ISOM vzw

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met de toetreding tot de vzw SVK ISOM.

 

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de gecoördineerde statuten van de vzw SVK ISOM van 10 juni 2021 waarin het gemeentebestuur een lid-vertegenwoordiger in de algemene vergadering afvaardigt en een vaste vertegenwoordiger in het bestuursorgaan.

 

Artikel 3

De gemeenteraad neemt kennis van de stopzetting van het mandaat van de heer Maarten Verstappen als lid-vertegenwoordiger in de algemene vergadering en vaste vertegenwoordiger in het bestuursorgaan van de vzw SVK ISOM namens het OCMW Olen en draagt de heer Maarten Verstappen voor als lid-vertegenwoordiger in de algemene vergadering en en als vaste vertegenwoordiger in het bestuursorgaan van de vzw SVK ISOM namens het gemeentebestuur.

 

Artikel 4

Een uittreksel van dit besluit wordt overmaakt aan Tom Baeyens, coördinator van vzw SVK ISOM. (tom.baeyens@isom.be)

 

Publicatiedatum: 07/10/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 september 2021

Verslagen dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeente is aangesloten bij verschillende dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen en heeft daarin ook een vertegenwoordiging vanuit de gemeenteraad en in sommige gevallen ook een bestuurder of duidde een bestuurder vanuit een andere gemeente aan.

 

Vereniging

Vertegenwoordiging

Bestuurder

IKA

-          Gert Dierckx (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Christel Pluys (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Elke Tweepenninckx

IOK

-          Lisette Boeckx (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Gert Dierckx (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Mien Van Olmen (Herentals)

IOK-Afvalbeheer

-          Gert Dierckx (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Seppe Bouquillon (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Mien Van Olmen (Herentals)

Iveka

-          Sander Verboven (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Christel Pluys (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Seppe Bouquillon (lid van RBC Zuid)

Pidpa

-          Christel Pluys (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Gert Dierckx (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Kris Gebruers

Pontes

-          Jan Verhaert (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Mario Verhaert (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Tinne Wuyts (Westerlo)

 

Context en argumentatie

Om de gemeenteraadsleden toe te laten de werking van deze dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen op te volgen, is het aangewezen om op regelmatige basis de besluitenlijsten of verslagen van de diverse bestuursorganen van deze verenigingen ter kennisname te brengen op de gemeenteraad. Bij eventuele vragen kunnen de gemeenteraadsleden de vertegenwoordigers vanuit het bestuur of de bestuurder bevragen.

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IKA:

-          notulen van de raad van bestuur van 22 februari 2021

-          notulen van de raad van bestuur van 22 maart 2021

-          notulen van de raad van bestuur van 19 april 2021

-          besluitenlijst van de raad van bestuur van 31 mei 2021

-          notulen van de algemene vergadering van 15 juni 2021

 

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IOK:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 21 mei 2021

-          besluitenlijst raad van bestuur van 4 juni 2021

-          besluitenlijst raad van bestuur van 18 juni 2021

-          besluitenlijst raad van bestuur van 9 juli 2021

 

Artikel 3

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IOK-Afvalbeheer:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 21 mei 2021

-          besluitenlijst raad van bestuur van 4 juni 2021

-          besluitenlijst raad van bestuur van 18 juni 2021

-          besluitenlijst raad van bestuur van 9 juli 2021

 

Artikel 4

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Iveka:

-          besluitenlijst algemene vergadering van 15 juni 2021

-          besluitenlijst raad van bestuur van 15 juni 2021

-          besluitenlijst Regionaal Bestuurscomité Zuid van 15 juni 2021

 

Artikel 5

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Pidpa:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 18 juni 2021

 

Artikel 6

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Pontes:

-          besluitenlijst algemene vergadering van 24 juni 2021

-          besluitenlijst raad van bestuur van 24 juni 2021

 

Publicatiedatum: 07/10/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 september 2021

Oprichting participatietraject kruispunt Larumseweg – Keizershofstraat – Weier. Verworpen. - Openbare zitting

 

Agendapunt toegevoegd door raadslid Steve Janssens namens O1.

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Gelet op het feit dat de aanleg van Berlijnse kussens aan kruispunt LarumsewegKeizershofstraat-Weier heeft geleid tot klachten van buurtbewoners.

 

Gelet op het feit dat in het verleden de belofte werd gemaakt dat er wordt gezocht naar een alternatief met minder of geen geluidsoverlast.

 

Gelet op het feit dat de gemeenteraad op 5 juni 2019 een participatiereglement heeft goedgekeurd waarin het bestuur zich engageert om naar aanleiding van concrete dossiers en noden in (delen van) Olen op eigen initiatief een tijdelijk participatieproject op te starten.

 

 

Stemming

 

Voor: Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Dag Pas (N-VA), Annelies Horemans (N-VA), Willy Maes (N-VA), Jef Peeters (N-VA), An Peeters (N-VA), Mil Haemhouts (O1) en Steve Janssens (O1).

Tegen: Seppe Bouquillon (CD&V), Ellen Deswert (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Sander Verboven (CD&V), Kris Gebruers (CD&V), Chris Bakelants (Vooruit), Lisette Boeckx (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Henk Vleugels (CD&V), Marc Hannes (Vooruit), Christel Pluys (CD&V) en Jan Verbist (CD&V).

 

Verworpen met 11 voor, 12 tegen en 0 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad beslist om een participatieproject op te starten om tot een oplossing te komen in het dossier van de Berlijnse kussen.

 

Publicatiedatum: 07/10/2021
Overzicht punten

Zitting van woensdag 1 september 2021

Mondelinge vragen en mededelingen. Bespreking. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Mondelinge vragen en mededelingen

 

De volgende mondelinge vragen en mededelingen worden besproken:

 

Burgemeester Seppe Bouquillon verwijst naar de laatste gemeenteraad waarin hij de punten van de gemeentemonitor heeft toegelicht. Het bestuur heeft zelf initiatief genomen om bijkomend een burgerbevraging gedaan om zicht te krijgen op de impact van de coronapandemie op het leven van de inwoners. De vaccinatiebereidheid was zeer hoog en het vaccinatiecentrum was vlot bereikbaar. De inzet van de Minder Mobielen Centrale (MMC) was tot ieders tevredenheid. De Olenaar was ook zeer tevreden over de aanpak van het lokaal bestuur op vlak van Corona, dit in samenwerking met Neteland en Lille en Kasterlee. Burgemeester Seppe Bouquillon wil hierbij de twee noodplanningsambtenaren expliciet in de bloemetjes zetten.

 

Bijkomend kreeg het bestuur aandachtspunten mee met betrekking tot het ondersteunen van verenigingen en de horeca (bv. door terrasvergroting toe te staan). Hij verwijst naar recente beslissingen die het bestuur nam en die hieraan tegemoet kwamen. Mogelijke vragen naar bijkomende vrijetijdsalternatieven zijn niet evident om toe te passen.

 

Werken op afspraak was voorzien. Dit is versneld ingevoerd en de Olenaar is hier erg tevreden over. Digitalisering heeft hier duidelijk ingang gevonden. De burgemeester besluit dat deze aanpak over het algemeen goed beoordeeld wordt.

 

***

 

Raadslid Willy Maes heeft een vraag over de slechte staat van het fietspad in Watertorenstraat. Schepen Ellen Deswert treedt hem bij. De fietsostrade is een alternatief voor dit fietspad, maar hiermee is het probleem niet opgelost. Er is al deels actie ondernomen bij de werken aan het kruispunt met het fabriek waarbij de oversteek veiliger gemaakt is. Het laatste stuk van het fietspad is evenwel niet in goede staat. Er zijn in de straat werken gepland door nutsmaatschappijen en dan zal dit mee opgenomen worden. Schepen Ellen Deswert laat volgende maand weten wanneer dit op de planning staat.

 

***

 

Raadslid Steve Janssens kondigt zijn afscheid aan wegens verhuis naar Noorderwijk. De voorzitter en de verschillende fracties uiten hun waardering en wensen hem succes met zijn verdere loopbaan.

 

***

Publicatiedatum: 07/10/2021