Aanwezigheden
Aanwezig | Jan Verbist, voorzitter | Seppe Bouquillon, burgemeester | Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen | Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Steve Janssens, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, raadsleden | Jeroen Peeters, algemeen directeur |
|
Motivering
Context en argumentatie
Het ministerieel besluit houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, zoals gewijzigd, omvat de verplichting een luchtkwaliteitsmeter te gebruiken in gemeenschappelijke ruimten van de inrichtingen behorende tot de sportieve sector, alsook de besloten ruimten van de inrichtingen behorende tot de evenementensector. De luchtkwaliteitsnorm is 900 ppm CO2. Boven 900 ppm dient de uitbater te beschikken over een actieplan om compenserende luchtkwaliteits- of luchtzuiveringsmaatregelen te verzekeren.
De CO2-concentratie wordt bepaald door de ventilatiemogelijkheden. Om de geformuleerde waarden onder controle te houden, moeten essentiële acties uitgevoerd worden. Deze staan beschreven in het document "Aanbevelingen voor de praktische uitvoering van de bewaking van ventilatie en luchtkwaliteit in het kader van COVID-19", dat is opgesteld door de Taskforce Ventilatie van het COVID-19 Commissariaat en terug te vinden op de website info-coronavirus.be.
Dit is technisch moeilijke materie. Een preventieadviseur of EPB-verslaggever kan helpen bij de bepaling van een veilige capaciteit. Wanneer, conform de bepalingen in het voorgenoemde ministerieel besluit, een Covid Infrastructure Risk Model zou moeten worden opgemaakt, is dit deskundig advies verplicht.
Het is wenselijk de Olense erkende verenigingen of zaaluitbaters zonder commercieel karakter met een financieel duwtje in de rug aan te moedigen om dit deskundig advies in te winnen waardoor er een bepaalde garantie ontstaat dat de vooropgestelde CO2-concentratie niet zal worden overschreden en activiteiten en evenementen veilig georganiseerd kunnen worden.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41
Juridische basis
- ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, zoals meermaals gewijzigd
Beleid en financiën
Beleidsinformatie
De actie is nog niet opgenomen in het meerjarenplan en moet nog voorzien worden bij de volgende meerjarenplanwijziging.
Financiële informatie
Het nodige krediet is nog niet voorzien waardoor het meerjarenplan moet gewijzigd worden.
Visum
Er is geen visum vereist.
Bijlagen
- Regl hdnd subsidiëring Olense erkende verenigingen of zaaluitbaters zndr com karakter
Stemming
Unaniem
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het reglement houdende de subsidiëring van de Olense erkende verenigingen of zaaluitbaters zonder commercieel karakter voor het inwinnen van een deskundig advies inzake een veilige capaciteitsbepaling van infrastructuur goed als volgt.
REGLEMENT HOUDENDE DE SUBSIDIËRING VAN DE OLENSE ERKENDE VERENIGINGEN OF ZAALUITBATERS ZONDER COMMERCIEEL KARAKTER VOOR HET INWINNEN VAN EEN DESKUNDIG ADVIES INZAKE EEN VEILIGE CAPACITEITSBEPALING VAN INFRASTRUCTUUR |
Artikel 1 - Toepassingsgebied
Dit reglement regelt de subsidiëring van de Olense erkende verenigingen of zaaluitbaters zonder commercieel karakter die, in eigendom of via een langdurig contract, over infrastructuur beschikken en beroep doen op een expert voor een screening op de COVID-19 veiligheidsrisico’s in functie van het COVID-veilig organiseren van activiteiten en evenementen.
Artikel 2 - Voorwaarden
Het lokaal bestuur voorziet financiële ondersteuning voor:
- Erkende Olense verenigingen of zaaluitbaters zonder commercieel karakter
- Die eigenaar, huurder of erfpachthouder zijn van infrastructuur die gebruikt wordt door of ter beschikking gesteld wordt aan het Olense verenigingsleven
- En in 2021 of 2022 beroep doen op het advies van een expert inzake een aantal veiligheidsparameters, waaronder minimaal een capaciteitsberekening die een bepaalde garantie geeft dat de vooropgestelde CO2-concentraties, zoals bepaald in het ministerieel besluit houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, zoals gewijzigd, niet overschreden worden
Aan al deze voorwaarden moet voldaan zijn om in aanmerking te komen voor financiële ondersteuning.
Artikel 3 - Financiële ondersteuning
De subsidie bedraagt 50% van de factuur met een maximum van 250 euro.
Artikel 4 - Indienen van de aanvraag
De aanvraag gebeurt schriftelijk via het daartoe bestemde aanvraagformulier met toevoeging van de factuur die de subsidie staaft en het verkregen advies waarin de zaalcapaciteit is opgenomen.
Artikel 5 - Behandeling van de aanvraag
De aanvraag wordt door Vrije Tijd gecontroleerd. Twijfelgevallen of onduidelijkheden worden aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd.
Artikel 6 - Controle
Het lokaal bestuur kan te allen tijde extra bewijsstukken opvragen die de subsidie staven of verantwoording vragen over de ingediende aanvraag en bijgevoegde bewijsstukken.
Artikel 2
De inkomsten en uitgaven worden bij de volgende wijziging van het meerjarenplan 2020-2025 voorzien.