Gemeenteraad

van woensdag 2 oktober 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 oktober 2024

Notulen van de gemeenteraad van 4 september 2024. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 32

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De notulen van de gemeenteraad van de zitting van 4 september 2024 worden goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 07/11/2024
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 oktober 2024

Aanpassing bewonerskaart blauwe zone 2025-2026. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De geldigheidstermijn van de huidige bewonerskaart loopt tot eind 2024.

 

Context en argumentatie

De politie is vragende partij om voor elke geldigheidstermijn van twee jaar van de gemeentelijke parkeerkaart een andere kleur te kiezen om de controle te vergemakkelijken.

 

De huidige parkeerkaarten zijn blauw. Er wordt voorgesteld om voor de periode tussen 1 januari 2025 en 31 december 2026 de gemeentelijke parkeerkaarten een paarse kleur te geven.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          ministerieel besluit van 9 januari 2007, bijlage model van de parkeerkaart

 

Juridische basis

-          ministerieel besluit van 9 januari 2007 betreffende de gemeentelijke parkeerkaart, bijlage model van de parkeerkaart

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeentelijke parkeerkaart voor bewoners geldig voor een periode tussen 1 januari 2025 en 31 december 2026 krijgt een paarse kleur.

 

Publicatiedatum: 07/11/2024
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 oktober 2024

Ontwerpakte aankoop recreatiegrond palend aan Linda Olen. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Met de goedkeuring van het gemeentelijk RUP De Weeën werd in 2015 de bestemming van een zone woonuitbreidingsgebied die aansloot op het voormalige gebied voor dagrecreatie tezamen met deze zone volledig onderzocht en omgevormd tot een zone voor recreatie.

 

De gemeenteraad keurde op 5 juni 2024 de aankoop van het perceel grond sectie C 362 C met een oppervlakte van 3.620 m² principieel goed.

 

Context en argumentatie

De gemeente wil deze beleidsperiode verder versterkt inzetten op het ondersteunen van het verenigingsleven.

 

Door deze grond te verwerven wil het bestuur enerzijds sturing kunnen geven aan het politiek beleid om Olen als actieve, sportieve, gezins- en kindvriendelijke gemeente op de kaart te zetten. Door de grond te verwerven is er een garantie dat deze grond in de toekomst voor recreatiedoeleinden aangewend zal worden. Anderzijds wil het lokaal bestuur de verenigingen een impuls geven om te investeren en hun jeugdwerking toekomstgericht uit te bouwen. De aankoop kadert aldus in een doelstelling van algemeen belang.

 

De ontwerpakte wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

 

Het eigendom omvat een weiland gelegen te Kattestraat, volgens het kadaster gekend onder nummer 13029G0362/00C000, met een oppervlakte van 3.620 m².

 

Door OVAM werd op 22 juli 2024 een bodemattest afgeleverd. De inhoud van dit attest luidt als volgt:

-          Deze grond is niet opgenomen in het grondeninformatieregister.

-          De OVAM heeft geen aanwijzingen dat deze grond een risicogrond is.

-          Er zijn geen aanwijzingen bij OVAM dat op deze grond een bodemverontreiniging voorkomt.

-          Er zijn geen gebruiksadviezen of gebruiksbeperkingen van toepassing op deze grond. Voor grondverzet dient er pas vanaf een volume van 250 m³ een technisch verslag opgemaakt te worden.

 

De totale kostprijs voor de aankoop bedraagt 31.107,01 euro, uitgesplitst in aankoopprijs grond 28.960 euro en notariskosten 2.147,01 euro.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen

-          bestuursdecreet van 7 december 2018

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, in het bijzonder art. 41 11°

 

Juridische basis

-          schattingsverslag, opgemaakt op 2 maart 2023, door de Vlaamse belastingdienst, Dienst Schattingen en Waarderingen

-          gemeenteraadsbesluit van 5 juni 2024 houdende principiële goedkeuring aankoop voor de recreatiegrond

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

4

Samen met haar partners biedt Olen ontspanningsmogelijkheden op maat aan zodat elke Olenaar toegang heeft tot het sport-, cultuur- en vrijetijdsaanbod.

Actieplan

4.5

Olen beschikt over vrijetijdsinfrastructuur die voldoet aan de verwachtingen van de gebruikers.

Actie

4.5.1

Olen zet actief in op het verwerven van gronden die bestemd zijn voor recreatieve doeleinden.

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2024

34.000 euro

 

4.5.1

22000000/0610

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Visum nr. 24/FIN/MS/46  werd verleend op 2 september 2024.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de bijgevoegde ontwerpakte goed voor de aankoop voor openbaar nut van de recreatiegrond palend aan Linda Olen. Het eigendom omvat een weiland gelegen te Kattestraat, volgens het kadaster gekend onder nummer 13029G0362/00C000, met een oppervlakte van 3.620 m².

 

De totale kostprijs voor de aankoop bedraagt 31.107,01 euro, uitgesplitst in aankoopprijs grond 28.960 euro en notariskosten 2.147,01 euro.

 

Artikel 2

De akte zal verleden worden door notaris Jan Van Hemeldonck.

 

Publicatiedatum: 07/11/2024
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 oktober 2024

Addendum concessieovereenkomst Aquafin. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Op 8 mei 2008 werd de concessie van openbare dienst inzake het beheer van de rioolwaterinfrastructuur en de bijhorende afvoer van hemelwater door het college van burgemeester en schepenen gegund aan Aquafin.

 

De concessiehouder staat in voor het beheer van het gemeentelijke rioleringsstelsel in de ruime zin van het woord (inclusief de afvoer van hemelwater) in zoverre het eigendom is of wordt van de concessiegever (lokaal bestuur Olen). Dit omvat vooral taken inzake de planning, de (uit)bouw en de exploitatie van deze infrastructuur en het oplossen van de juridische en administratieve randproblemen die zich kunnen stellen.

 

Context en argumentatie

De tarieven (met indexaanpassingen) uit de originele concessieovereenkomst zijn nog steeds van kracht. Omwille van het feit dat de kosten sterker zijn gestegen dan de voorziene index van de prijsherziening en dit niet te voorzien was bij de opstart van het contract, dekken de originele tarieven de kosten niet meer. Krapte aan technische profielen op de arbeidsmarkt, bijkomende wettelijke verplichtingen en digitalisering spelen hierbij ook een rol.

 

De nieuwe servicetarieven die Aquafin voorstelt zijn aangepast aan de actuele kostenstructuur en zijn gebaseerd op een gemiddelde mix van profielen, toepasbaar voor elk gepresteerd uur voor een bepaalde service. Bovendien liggen de nieuwe tarieven in lijn met wat de marktstandaard is voor het uitvoeren van rioleringsactiviteiten en stemmen ze overeen met de complexiteit van de taken.

 

De voorgestelde prijsaanpassing zal in twee fasen gebeuren: 50% van de verhoging wordt toegepast op 1 januari 2025, de andere 50% van de verhoging wordt toegepast op 1 januari 2026.

 

Omwille van de grote diversiteit aan taken die worden toevertrouwd aan Aquafin (hemelwaterplan, toezicht maaien grachten, werfopvolging, exploitatie hydraulische structuren, aansluiting riolering,…) en bijgevolg ook het grote aantal uren die Aquafin presteert, heeft dit budgettaire gevolgen voor de gemeente.

 

50% verhoging van de tarieven (vanaf 1 januari 2025) heeft een budgettaire impact van 12.500 euro tot 15.000 euro per jaar, afhankelijk van het aantal gepresteerde uren door Aquafin.

 

100% verhoging van de tarieven (vanaf 1 januari 2026) heeft een budgettaire impact van 25.000 euro tot 30.000 euro per jaar, afhankelijk van het aantal gepresteerde uren door Aquafin.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 7 november 2007 houdende goedkeuring van het bestek voor de concessie van openbare dienst inzake het beheer van de rioolwaterinfrastructuur en bijhorende afvoer van hemelwater

-          besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 mei 2008 houdende gunning van concessie van openbare dienst inzake het beheer van de rioolwaterinfrastructuur en bijhorende afvoer van hemelwater

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.1

Olen heeft een patrimonium dat optimaal beheerd wordt en waar het goed werken en vertoeven is

Actie

9.1.3

Overig patrimonium

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

1

Veilige, aangename en klimaatrobuuste gemeente met een dorps karakter

Actieplan

1.1

Olen stimuleert Olenaars om duurzame vervoersmiddelen te gebruiken.

Actie

1.1.7

Olen heeft Olen-Centrum opnieuw ingericht.

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

1

Veilige, aangename en klimaatrobuuste gemeente met een dorps karakter

Actieplan

1.8

Olen garandeert een veilige en robuuste openbare ruimte.

Actie

1.8.6

Olen heeft wegen- en rioleringswerken uitgevoerd in Lindenpad en Vinkenstraat.

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

1

Veilige, aangename en klimaatrobuuste gemeente met een dorps karakter

Actieplan

1.8

Olen garandeert een veilige en robuuste openbare ruimte.

Actie

1.8.7

Olen heeft wegen- en rioleringswerken uitgevoerd in Gerhagen, Geerbossen en Horselaar.

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2025-2027

90.000,00

 

9.1.3

61319999/0310

2025

6.400.531,00

 

1.1.7

22700007/0310

2025

600.336,00

 

1.8.6

22700007/0310

2025

795.650,00

 

1.8.7

22700007/0310

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Visum nr. 2024/FIN/MS/48 werd verleend op 16 september 2024.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het addendum aan de concessieovereenkomst tussen gemeente Olen en Aquafin, zoals gevoegd in bijlage, goed.

 

Publicatiedatum: 07/11/2024
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 oktober 2024

Inname openbare wegenis ter hoogte van het handelshuis Dorp 14 "De oude pot van Keizer Karel". Verlenging concessie. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Sinds de gemeenteraadszitting van 4 november 2015 werd, telkens voor één jaar, een concessie, inname openbare wegenis, waarop een gesloten terrasconstructie staat, goedgekeurd.

 

Context en argumentatie

De uitbater bevestigde op 26 augustus 2024 via mail dat een verlenging gewenst is. Het is wenselijk om de concessie te verlengen voor een periode van 1 jaar vermits de gesloten terrasconstructie bepalend is voor het rendement van de horecazaak.

 

De aanvrager moet zich houden aan de bepaling dat 1,5 meter van het voetpad dient vrij te blijven om de veiligheid van de weggebruikers te kunnen verzekeren.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.7

Olen heeft een aangepast en modern financieel beleid

Actie

9.7.1

Belastingen en retributies

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2024

 

2.846 euro

9.7.1

70600010/0500

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Aan de Oude Pot van Keizer Karel, Dorp 14 te 2250 Olen wordt een verlenging van concessie verleend voor de inname van een strook grond van de openbare wegenis, grootte 48 m². Dit over de ganse breedte van het handelshuis waarop een gesloten vaste terrasconstructie staat. Dit voor een duurtijd van 1 jaar, te rekenen vanaf 1 november 2024 om van rechtswege te eindigen op 31 oktober 2025.

 

Artikel 2

Het voetpad dient 1,5 meter vrij te blijven, om de veiligheid van de weggebruikers te kunnen verzekeren. Ook moet de uitbater de nodige vergunningen aanvragen voor de inname van het openbaar domein.

 

Artikel 3

Het lokaal bestuur heeft steeds het recht eenzijdig, van rechtswege en zonder dat enige opzeg of schadeloosstelling vereist is, deze concessie te verbreken indien het openbaar belang dit zou eisen. De concessionaris kan de concessie altijd opzeggen mits het in acht nemen van een opzegperiode van 3 maanden. Deze periode gaat in de eerste van de maand volgend op de opzegging. De opzegging moet gebeuren met een aangetekende brief.

 

Artikel 4

Het lokaal bestuur heeft steeds het recht eenzijdig, van rechtswege en zonder dat enige opzeg of schadeloosstelling vereist is, deze concessie te verbreken indien de concessionaris in gebreke zou blijven de voorwaarden van deze concessie na te leven. Worden inzonderheid beschouwd als redenen tot verbreking van de overeenkomst:

-          wanbetaling van het jaarlijks bedrag van het vastgesteld concessierecht

-          overlijden, rechtsonbekwaamheid, ontzetting, failliet, kennelijk onvermogen van de concessionaris, wanbeheer, gebrek aan onderhoud bij waardevermindering of achteruitgang van de uitbating die aan de nalatigheid en/of het verzuim van de concessionaris is te wijten of wanneer zonder de toestemming van de gemeente de aard of bestemming van het gesloten terras wordt gewijzigd

Deze opsomming is niet-limitatief.

 

Artikel 5

De tekortkomingen zullen vastgesteld worden door middel van een proces-verbaal op te stellen door het college van burgemeester en schepenen. De concessionaris zal door het college van burgemeester en schepenen gehoord worden, tenzij bij weigering of afwezigheid. De gemeenteraad zal zich in zijn eerstvolgende vergadering beraadslagen, na vaststelling door het college van burgemeester en schepenen, inzake de tekortkomingen en de verbreking van het contract.

 

Artikel 6

Het is de concessionaris verboden de huidige concessie aan derden over te dragen, zonder voorafgaandelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen. Het overtreden van deze bepalingen zal aanzien worden als een grote tekortkoming en zal aanleiding geven tot onmiddellijk verlies van het concessierecht.

 

Artikel 7

Het verkopen, verhuren, onderverhuren, inbrengen in een vennootschap, afstand in bruikleen, uitbaten in medebeheer of mede-eigendom wordt beschouwd als een overdracht. Het uitbaten bij middel van een gerant is toegelaten. De gerant wordt als personeelslid aanzien voor de uitvoering van het contract, wat de rechten van de gemeente aangaat.

 

Artikel 8

De concessieprijs wordt vastgesteld op een jaarvergoeding van 2.753,00 euro (na indexatie) betaalbaar op eerste verzoek van de financieel directeur.

 

Artikel 9

De concessionaris is gehouden tot het voldoen van alle taksen en lasten op en naar aanleiding van de uitbating gesteld of te stellen door openbare machten onder meer openingstaksen, accijnzen, taken op vermakelijkheden, muziektuigen en dergelijke.

 

Artikel 10

De concessiehouder is verplicht voor de ganse duur van de overeenkomst zijn burgerlijke verantwoordelijkheid voor alle risico’s ten aanzien van derden onbeperkt te laten dekken evenals zijn objectieve aansprakelijkheid voor brand en ontploffing voor exploitaties die voor het publiek toegankelijk zijn.

 

Voor zover als nodig, is de gemeente Olen vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen gemachtigd om alle maatregelen te treffen door het pand te doen verzekeren of verzekerd te houden, polissen te doen opstellen, dit alles op kosten van de concessionaris, premies voor hun rekening te betalen en deze terug te vorderen, de voorlegging te eisen van alle dienstige stukken waaruit blijkt dat de verzekering volledig is.

 

Artikel 11

Na afloop van de concessietermijn zal de concessie pas opnieuw verleend kunnen worden als de bepalingen van artikel 2 te allen tijde nageleefd worden tijdens deze nieuwe concessietermijn.

 

Publicatiedatum: 07/11/2024
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 2 oktober 2024

Aanpassing 6 meerjarenplan 2020-2025. Vaststelling aanpassing meerjarenplan voor de gemeente en vaststelling aanpassing geïntegreerd meerjarenplan van het lokaal bestuur. Kredieten 2025. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De Vlaamse lokale en provinciale besturen passen inmiddels reeds enkele jaren de regelgeving betreffende de beleids- en beheerscyclus (BBC) toe. Gemeentebestuur Olen was reeds piloot vanaf 2012 en op 1 januari 2014 trad de nieuwe regelgeving algemeen in werking.

 

BBC is een systeem van planning (budgettering), registratie (boekhouding) en rapportering (jaarrekening) van zowel de financiële als de niet-financiële basisgegevens van het lokaal bestuur. Vernieuwend was dat de beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties van het bestuur gekoppeld werden aan de financiële middelen en dat voluit gekozen werd voor strategische planning en outputsturing.

 

Nadat alle besturen een volledige cyclus in BBC hadden afgewerkt, werd vanuit Vlaanderen een grote evaluatieronde opgestart. Al in 2015 bevroeg men het werkveld naar zijn ervaringen met de BBC. De evaluatieronde leverde input voor de wijzigingen aan de BBC, die vorm kregen in de BBC 2020, zo genoemd omdat de nieuwe regelgeving algemeen wordt ingevoerd vanaf het boekjaar 2020.

 

Uiterlijk vanaf 1 januari 2020 moesten de Vlaamse gemeenten en OCMW's de BBC 2020 implementeren. Naast de wijzigingen in de beleids- en beheerscyclus werd ook de integratie van gemeente en OCMW vertaald naar BBC 2020. De gemeenten en hun OCMW's maken sinds deze datum gezamenlijke beleidsrapporten op met een gedeelde doelstellingenboom en één financieel evenwicht. De raden van beide rechtspersonen stellen de beleidsrapporten vast, maar de inhoud is gemeenschappelijk.

 

De belangrijkste wijzigingen sinds 1 januari 2020:

-          Het budget wordt voortaan mee in het meerjarenplan geïntegreerd.

-          De beleidsrapporten van gemeente en OCMW komen samen in één gezamenlijk beleidsrapport.

-          Gemeente en OCMW vormen één bestuur voor de beleidsrapporten, maar blijven twee afzonderlijke budgettaire entiteiten met elk hun eigen kredieten en transacties.

-          Om beter tegemoet te komen aan de informatiebehoeften wordt naast de beleidsdoelstellingen meer de nadruk gelegd op de acties of actieplannen. De strategische nota en de beleidsevaluatie focussen op de prioritaire acties of actieplannen. De raad dient een keuze te maken voor het rapporteringsniveau.

-          Kredieten worden jaar per jaar toegekend via het meerjarenplan of de aanpassing ervan.

 

De eerste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd door de gemeenteraad vastgesteld op 4 november 2020, de tweede aanpassing op 3 november 2021, de derde aanpassing op 7 december 2022, de vierde aanpassing op 5 juli 2023 en de vijfde aanpassing op 6 december 2023.

 

Context en argumentatie

Om de kredieten voor 2024 aan te passen en om de kredieten voor 2025 vast te stellen, is een aanpassing meerjarenplan 2020-2025 nodig.

 

Het laatste inschrijvingsnummer (journaalnummer) is 108638.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 249

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, zoals gewijzigd

-          ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, zoals gewijzigd

-          omzendbrief KB/ABB 2019/4 van 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus

-          omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 - aanpassing meerjarenplannen 2020-2025 lokale en provinciale besturen

 

Adviezen

-          gunstig advies van het managementteam van 16 september 2024

 

 

Stemming

 

Voor: Seppe Bouquillon (CD&V), Ellen Deswert (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Sander Verboven (CD&V), Kris Gebruers (CD&V), Chris Bakelants (Vooruit), Lisette Boeckx (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Henk Vleugels (CD&V), Marc Hannes (Vooruit), Christel Pluys (CD&V) en Jan Verbist (CD&V).

Onthouding:  Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Dag Pas (N-VA), Annelies Horemans (N-VA), Jef Peeters (N-VA), An Peeters (N-VA), Mil Haemhouts (O1), Koen Laenen (O1) en Bart Soontjens (N-VA).

 

Goedkeuring met 12 voor, 0 tegen en 11 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad stelt het gedeelte van de gemeente van aanpassing 6 meerjarenplan 2020-2025 vast.

 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het gedeelte van het OCMW van aanpassing 6 meerjarenplan 2020-2025

goed zoals heden vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn. De aanpassing 6 meerjarenplan 2020-2025 wordt hierdoor vastgesteld als één geïntegreerd meerjarenplan van het lokaal bestuur.

 

Publicatiedatum: 07/11/2024
Punt bijlagen/links Aanpassing 6 meerjarenplan 2020-2025 aanpassing kredieten 2024 en 2025.pdf Download
3. overzicht per boekjaar van de toegestane werkings- en investeringssubsidies.pdf Download
6. overzicht van de personeelsinzet.pdf Download
5. een overzicht van de verbonden entiteiten.pdf Download
4. per beleidsdomein, het overzicht van de beleidsvelden die er deel van uitmaken.pdf Download
7. Een overzicht van de jaarlijkse opbrengst van elke door het bestuur geheven belastingsoort.pdf Download
8. Wijzigingen strategische nota.pdf Download
2. overzicht van alle beleidsdoelstellingen met bijhorende actieplannen en acties.pdf Download
1. omgevingsanalyse.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 oktober 2024

Toekenning nominatieve subsidies 2025. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Het gemeentebestuur voorziet een nominatieve subsidie voor een aantal verenigingen en instellingen. Deze moeten via een afzonderlijk gemeenteraadsbesluit worden goedgekeurd.

 

De gemeenteraad is bevoegd voor de toekenning van nominatieve subsidies. Het is billijk om de begunstigde vereniging of instelling financieel te ondersteunen gelet op de aard van hun activiteiten.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenningen en de aanwending van sommige toelagen, artikel 3,7 en 9

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

De acties zijn in het meerjarenplan voorzien zoals weergegeven in de bijlage bij dit besluit.

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan en er is voor de toelagen voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Visum nr. 24/FIN/MS/47 werd verleend op 10 september 2024.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Aan de verenigingen en instellingen die opgenomen zijn in de bijgevoegde tabel wordt een subsidie toegekend voor de bedragen zoals vermeld in de bijlage. Deze bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.

 

Artikel 2

De subsidie kan enkel aangevraagd worden via het voorziene aanvraagformulier. De aanvraag moet voorzien zijn van alle vereiste bijlagen.

 

Artikel 3

De vereniging of instelling engageert zich tot de erkenning van het belang van het gebruik van het Nederlands bij de gesubsidieerde activiteiten.

 

Publicatiedatum: 07/11/2024
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 oktober 2024

Budgetwijziging 2024 kerkfabriek Sint-Martinus-Olen. Aktename. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Op 26 januari 2023 ontving het Agentschap Binnenlands Bestuur (hierna ABB) van het Bisdom Antwerpen de samenvoegingsaanvraag voor de lokale geloofsgemeenschappen Onze-Lieve-Vrouw Geboorte en Sint-Jozef van Olen met de lokale geloofsgemeenschap Sint-Martinus van Olen.

 

Per schrijven van 22 februari 2023 werd het lokaal bestuur verzocht om advies te geven over deze samenvoegingsaanvraag aan het ABB.

 

Op 7 juni 2023 besliste de gemeenteraad om een positief advies uit te brengen aan het Agentschap Binnenlands Bestuur over de samenvoeging van de parochie Onze-Lieve-Vrouw Geboorte en de parochie Sint-Jozef met de te behouden parochie Sint-Martinus van Olen.

 

Het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Martinus-Olen werd opgemaakt volgens de wettelijke bepalingen. Het budget 2024 werd bezorgd aan de gemeente op 20 september 2023.

 

Context en argumentatie

Omwille van de samenvoeging van de parochies Onze-Lieve-Vrouw Geboorte, Sint-Jozef en Sint-Martinus tot één parochie, moet dit ook boekhoudkundig tot uiting worden gebracht. Vanaf boekjaar 2024 zal er nog maar één meerjarenplan, budget en jaarrekening bestaan.

 

Met de hulp van een consultant van Religiosoft werd de boekhoudkundige samensmelting tot een goed einde gebracht.

 

Door de boekhoudkundige samensmelting is het nodig een budgetwijziging 2024 op te maken.

 

De kerkraad keurde de budgetwijziging goed op 5 augustus 2024.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          eredienstendecreet van 7 mei 2004, zoals gewijzigd, artikel 48

 

Juridische basis

-          eredienstendecreet van 7 mei 2004, zoals gewijzigd

-          algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst, zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.3

Olen heeft een optimaal beheer van de administratieve en technische middelen

Actie

9.3.3

Toelagen

 

Financiële informatie

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2024 van de kerkfabriek Sint-Martinus-Olen.

 

Publicatiedatum: 07/11/2024
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 oktober 2024

Budget 2025 kerkfabriek Sint-Martinus-Olen. Aktename. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Op 26 januari 2023 ontving het Agentschap Binnenlands Bestuur (hierna ABB) van het Bisdom Antwerpen de samenvoegingsaanvraag voor de lokale geloofsgemeenschappen Onze-Lieve-Vrouw Geboorte en Sint-Jozef van Olen met de lokale geloofsgemeenschap Sint-Martinus van Olen.

 

Per schrijven van 22 februari 2023 werd het lokaal bestuur verzocht om advies te geven over deze samenvoegingsaanvraag aan het ABB.

 

Op 7 juni 2023 besliste de gemeenteraad om een positief advies uit te brengen aan het Agentschap Binnenlands Bestuur over de samenvoeging van de parochie Onze-Lieve-Vrouw Geboorte en de parochie Sint-Jozef met de te behouden parochie Sint-Martinus van Olen.

 

Context en argumentatie

Omwille van de samenvoeging van de parochies Onze-Lieve-Vrouw Geboorte, Sint-Jozef en Sint-Martinus tot één parochie moet er nog maar één budget worden opgemaakt.

 

Het budget 2025 van de kerkfabriek Sint-Martinus-Olen is opgemaakt volgens de wettelijke bepalingen.

 

De kerkraad keurde het budget 2025 goed op 5 augustus 2024.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          eredienstendecreet van 7 mei 2004, zoals gewijzigd, artikel 48

 

Juridische basis

-          eredienstendecreet van 7 mei 2004, zoals gewijzigd

-          algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst, zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.3

Olen heeft een optimaal beheer van de administratieve en technische middelen

Actie

9.3.3

Toelagen

 

Financiële informatie

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt akte van het budget 2025 van de kerkfabriek Sint-Martinus-Olen.

 

Publicatiedatum: 07/11/2024
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 oktober 2024

Wijziging meerjarenplan kerkfabriek Sint-Martinus-Olen 2020-2025. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Voor de periode 2020-2025 werd een nieuw meerjarenplan opgesteld. Voorafgaand werd in onderling overleg met de kerkfabriek een afsprakennota opgemaakt. Deze afsprakennota bevatte een opsomming van de formele afspraken tussen kerkfabriek en lokaal bestuur voor de komende zes jaar en werd op 25 juli 2019 door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd.

 

Het meerjarenplan 2020-2025 werd opgemaakt volgens de wettelijke bepalingen en bevat een strategische nota, een financiële nota en een afsprakennota.

 

Op 26 januari 2023 ontving het Agentschap Binnenlands Bestuur (hierna ABB) van het Bisdom Antwerpen de samenvoegingsaanvraag voor de lokale geloofsgemeenschappen Onze-Lieve-Vrouw Geboorte en Sint-Jozef van Olen met de lokale geloofsgemeenschap Sint-Martinus van Olen.

 

Per schrijven van 22 februari 2023 werd het lokaal bestuur verzocht om advies te geven over deze samenvoegingsaanvraag aan het ABB.

 

Op 7 juni 2023 besliste de gemeenteraad om een positief advies uit te brengen aan het Agentschap Binnenlands Bestuur over de samenvoeging van de parochie Onze-Lieve-Vrouw Geboorte en de parochie Sint-Jozef met de te behouden parochie Sint-Martinus van Olen.

 

Context en argumentatie

Omwille van de samenvoeging van de parochies Onze-Lieve-Vrouw Geboorte, Sint-Jozef en Sint-Martinus tot één parochie, moet dit ook boekhoudkundig tot uiting worden gebracht. Vanaf boekjaar 2024 zal er nog maar één meerjarenplan, budget en jaarrekening bestaan.

 

Met de hulp van een consultant van Religiosoft werd de boekhoudkundige samensmelting tot een goed einde gebracht.

 

Door de boekhoudkundige samensmelting is het nodig een meerjarenplanwijziging op te maken.

 

De kerkraad keurde de meerjarenplanwijziging goed op 5 augustus 2024.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          eredienstendecreet van 7 mei 2004, zoals gewijzigd, artikel 43

 

Juridische basis

-          eredienstendecreet van 7 mei 2004, zoals gewijzigd

-          algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst, zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.3

Olen heeft een optimaal beheer van de administratieve en technische middelen

Actie

9.3.3

Toelagen

 

Financiële informatie

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De wijziging van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Martinus-Olen wordt goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 07/11/2024
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 oktober 2024

Opvolging detentiehuis. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Tijdens de zitting van de gemeenteraad worden vragen en suggesties aangaande de komst van het detentiehuis in het voormalige woonzorgcentrum De Sterrewijzer in Olen-Centrum verder besproken.

 

De burgemeester geeft een stand van zaken.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken omtrent de komst van het detentiehuis in het voormalige woonzorgcentrum De Sterrewijzer in Olen-Centrum.

 

Publicatiedatum: 07/11/2024
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 oktober 2024

Addendum protocolakkoord betreffende de Gemeentelijke Administratieve Sancties GAS2 en GAS3. Bekrachtiging. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Bij wet van 13 mei 1999 werden de gemeentelijke administratieve sancties ingevoerd, waarbij gemeenten de mogelijkheid kregen om bepaalde inbreuken die voor de bevolking als algemeen hinderlijk worden ervaren, zelf te beteugelen. De gemeente legt bij wijze van een algemeen reglement de verschillende aspecten van de procedure vast ingeval een inbreuk werd vastgesteld op één van de bepalingen van de politiereglementen of verordeningen van de gemeente die aanleiding kunnen geven tot het opleggen van een gemeentelijke administratieve sanctie.

 

Op 1 januari 2024 trad de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties in werking. Artikel 23, § 1 van deze wet voorziet de mogelijkheid een protocolakkoord af te sluiten tussen enerzijds de procureur des Konings en anderzijds het college van burgemeester en schepenen voor wat betreft de gemengde inbreuken niet-verkeer (GAS 2 en 3). In dit akkoord wordt de toepassing van de reglementering betreffende de gemengde inbreuken verduidelijkt en worden de voorwaarden vastgelegd waaraan moet worden voldaan voor het opleggen van een gemeentelijke administratieve sanctie, dit met een duidelijke aflijning van de rol van elke partij.

 

In 2008 koos de gemeente Olen reeds voor het systeem van de Gemeentelijke Administratieve Sancties ( kortweg GAS) door het goedkeuren van het politiereglement GAS. Ondertussen werden alle politiereglementen herbekeken en gebundeld in één groot politiereglement: de politiecodex die in werking trad op 1 januari 2011. Deze politiecodex werd sindsdien meermaals aangepast en gewijzigd. De laatste volledige herziening is in werking getreden op 1 juli 2024.

 

Context en argumentatie

Teneinde in een soepele en vlotte samenwerking te voorzien tussen de gemeente en het parket aangaande de verwerking van de gemengde inbreuken niet-verkeer (GAS 2 en 3) werd er op 7 september 2016 reeds een protocolakkoord afgesloten met de procureur des Konings van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. Door de duidelijke afbakening van de toepassingsvoorwaarden, en de daaraan gekoppelde transparantie werden zo de nodige rechtswaarborgen aan de burger gegarandeerd. Het protocolakkoord is gebaseerd op het model zoals voorzien in het Koninklijk Besluit van 21 december 2013.

 

Conform punt zes van de bijzondere modaliteiten van het reeds afgesloten protocolakkoord kan elke wijziging aan huidig protocolakkoord worden aangebracht bij wijze van addendum, behoorlijk te dagtekenen en te ondertekenen door alle partijen vermeld in de aanhef van huidig protocolakkoord.

 

Bij de laatste herziening van de politiecodex (1 juli 2024) werden er twee bijkomende gemengde inbreuken toegevoegd aan het politiereglement. Het gaat enerzijds over inbreuken op de Wet op Openingsuren van 10 november 2006 en anderzijds over opzettelijke slagen en verwondingen zonder arbeidsongeschiktheid. Als deze inbreuken voldoen aan bepaalde voorwaarden, komt het parket in de toekomst niet meer tussen en kan er na vaststelling een Gemeentelijke Administratieve Sanctie worden uitgesproken door de bevoegde ambtenaar. 

 

Het college van burgemeester en schepenen gaf reeds zijn goedkeuring, onder voorbehoud van bekrachtiging door de gemeenteraad.

 

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 augustus 2024 houdende de goedkeuring van het addendum protocolakkoord betreffende de Gemeentelijke Administratieve Sancties GAS2 en GAS3 wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, zoals gewijzigd, artikel 23, §1

 

Juridische basis

-          nieuwe gemeentewet, artikel 135, §2

-          wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, artikel 23, §1

-          koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de nadere voorwaarden en het model van het protocolakkoord in uitvoering van artikel 23 van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties

-          besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 augustus 2024 houdende de goedkeuring van het addendum protocolakkoord betreffende de Gemeentelijke Administratieve Sancties GAS2 en GAS3

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 augustus 2024 houdende de goedkeuring van het addendum protocolakkoord betreffende de Gemeentelijke Administratieve Sancties GAS2-GAS3.

 

Publicatiedatum: 07/11/2024
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 oktober 2024

Ondersteuning team Omgeving. Verlenging contract consultant. Afsluiten overeenkomst. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Binnen team Omgeving is er sinds 2023 geen volledig ingevuld personeelskader. Gezien de werklast dient blijvend bijkomende ondersteuning ingezet te worden in afwachting van het resultaat van de wervingsprocedure.

 

Context en argumentatie

De nood aan ondersteuning binnen team Omgeving blijft acuut.

 

De afgelopen wervingsprocedure voor expert ruimtelijke ordening leverde één geschikte kandidaat op. Er werd een nieuwe procedure gelanceerd. In afwachting van het resultaat hiervan en de nodige inwerktijd die sowieso voorzien moet worden voor eventuele nieuwe collega's is blijvend ondersteuning nodig. De bestaande samenwerking met consultant Hilde Huysmans wordt verlengd van 1 oktober 2024 tot en met 31 december 2024.

 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 35.864,4 euro inclusief btw.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

-          wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zoals gewijzigd, artikel 42

-          koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.2

Olen voert een aangepast en modern HR-beleid

Actie

9.2.1

Werving en selectie

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2024

157.000 euro

 

9.2.1

61310100/0112

 

Er is niet meer voldoende krediet beschikbaar waardoor budget moet verschoven worden.

 

Visum

Visum 24/FIN/MS/49 werd verleend onder voorwaarde van budgetverschuiving op 18 september 2024.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de samenwerking met Hilde Huysmans, Peerdekensstraat 16 te 2340 Beerse voor ondersteuning team Omgeving te verlengen tegen een uurtarief van 95,00 euro exclusief btw, 114,95 euro inclusief 21% btw.

 

Artikel 2

De opdracht wordt gegund voor:

-          3 dagen per week voor de periode van 1 oktober tot en met 27 december 2024 tegen de prijs van 114,95 x 8 x 3 x 13 = 35.864,4 euro inclusief btw (13 weken).

 

Publicatiedatum: 07/11/2024
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 oktober 2024

Ondersteuning team Omgeving. Verlenging contract consultancy. Afsluiten overeenkomst. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Binnen team Omgeving is er sinds 2023 geen volledig ingevuld personeelskader. Gezien de werklast dient blijvend bijkomende ondersteuning ingezet te worden in afwachting van het resultaat van de wervingsprocedure.

 

Context en argumentatie

De nood aan ondersteuning binnen team Omgeving blijft acuut.

 

De afgelopen wervingsprocedure voor expert ruimtelijke ordening leverde één geschikte kandidaat op. Er werd een nieuwe procedure gelanceerd. Hierdoor kan de bestaande samenwerking met CDRO afgebouwd worden. De huidige lopende dossiers dienen evenwel afgewerkt te worden voorbij de huidige contractuele looptijd van eind september.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

-          wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zoals gewijzigd, artikel 42

-          koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

 

Regulier beleid

 

Actieplan

9.2

Olen voert een aangepast en modern HR-beleid

Actie

9.2.1

Werving en selectie

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2024

157.000 euro

 

9.2.1

61310100/0112

 

Er is niet meer voldoende krediet beschikbaar waardoor budget moet verschoven worden.

 

Visum

Visum 24/FIN/MS/50 werd verleend onder voorwaarde van budgetverschuiving op 19 september 2024.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Het voorstel van CDRO BV, Djepstraat 32A te 2440 Geel voor ondersteuning team Omgeving tegen een uurtarief van 114,95 euro inclusief 21% btw, wordt goedgekeurd.

 

Artikel 2

De opdracht wordt gegund in functie van het afhandelen van de tot en met 20 september 2024 toegewezen dossiers ruimtelijke ordening, desgevallend tot in de fase van beroep. In overleg met team Omgeving wordt een concreet tijdspad uitgezet per dossier a rato van het vastgelegde uurtarief.

 

Publicatiedatum: 07/11/2024
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 oktober 2024

Verslagen dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeente is aangesloten bij verschillende dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen en heeft daarin ook een vertegenwoordiging vanuit de gemeenteraad en in sommige gevallen ook een bestuurder of duidde een bestuurder vanuit een andere gemeente aan.

 

Vereniging

Vertegenwoordiging

Bestuurder

IKA

-          Gert Dierckx (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Christel Pluys (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Elke Tweepenninckx

IOK

-          Lisette Boeckx (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Gert Dierckx (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Mien Van Olmen (Herentals)

IOK-Afvalbeheer

-          Gert Dierckx (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Lisette Boeckx (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Mien Van Olmen (Herentals)

Iveka

-          Sander Verboven (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Christel Pluys (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Seppe Bouquillon (lid van RBC Zuid)

Pidpa

-          Christel Pluys (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Gert Dierckx (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Kris Gebruers

Pontes

-          Jan Verhaert (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Mario Verhaert (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Tinne Wuyts (Westerlo)

 

Context en argumentatie

Om de gemeenteraadsleden toe te laten de werking van deze dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen op te volgen, is het aangewezen om op regelmatige basis de besluitenlijsten of verslagen van de diverse bestuursorganen van deze verenigingen ter kennisname te brengen op de gemeenteraad. Bij eventuele vragen kunnen de gemeenteraadsleden de vertegenwoordigers vanuit het bestuur of de bestuurder bevragen.

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het volgende verslag van Pidpa:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 30 augustus 2024

 

Publicatiedatum: 07/11/2024
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 oktober 2024

Uitbreiding personeelsformatie. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde de personeelsformatie laatst goed in zitting van 2 december 2015 en wijzigde deze laatst op 6 maart 2024.

 

Context en argumentatie

Na het doorlopen van de teamanalyse van team Technische Dienstverlening en het verkrijgen van zicht op de projecten voor de komende jaren is het duidelijk dat er capaciteit ontbreekt om de projecten binnen openbaar domein op te volgen.

 

Analyse leert dat aansturing van het team en alle bijkomende verantwoordelijkheden te veel zijn om kwalitatief opgenomen te kunnen worden door het diensthoofd alleen.

 

Om aan de noden van team Technische Dienstverlening tegemoet te komen, wordt de nieuwe functie 'projectleider openbaar domein' (B1-B3, contractueel, 38/38) toegevoegd aan de formatie van de gemeente. Deze projectleider zal verantwoordelijk zijn voor de opvolging van projecten van a-z binnen openbaar domein (groen, wegenis, riolering, patrimonium) en zal externe aannemers en werven opvolgen. Op deze manier komt er binnen het takenpakket van het diensthoofd terug ruimte vrij om zich te focussen op de aansturing van het team.

 

Daarom wordt een uitbreiding van de personeelsformatie voorgelegd:

-          Functie: projectleider Openbaar Domein

-          Werkregime: voltijds (1 VTE)

-          Verloning: B1-B3

-          Dienstverband: contractueel

 

 

Huidige formatie team Technische Dienstverlening:

 

Functie

Team

Categorie

VTE

Statuut

Bestuur

Diensthoofd/Beleids-

medewerker

TD

A1a-A3a

1

STAT

GTE

Expert

TD

B1-B3

0,5

CON

GTE

Medewerker

TD

C1-C3

2

CON

GTE

Toezichter

TD

D4-D5

1

CON

GTE

Mecanicien

TD

D1-D3

1

CON

GTE

 

Voorstel tot wijziging:

 

Functie

Team

Categorie

VTE

Statuut

Bestuur

Diensthoofd/ Beleidsmedewerker

TD

A1a-A3a

1

STAT

GTE

Expert

TD

B1-B3

0,5

CON

GTE

Projectleider openbaar domein

TD

B1-B3

1

CON

GTE

Medewerker

TD

C1-C3

2

CON

GTE

Toezichter

TD

D4-D5

1

CON

GTE

Mecanicien

TD

D1-D3

1

CON

GTE

 

De wijzigingen voor het gemeentepersoneel worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad en ter kennisname voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn tijdens de zitting van 6 november, aangezien de personeelsformatie voor gemeente- en OCMW-personeel één geheel vormt.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 186

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 2 december 2015 houdende goedkeuring wijziging organogram en uitbreiding personeelsformatie, zoals gewijzigd

 

Adviezen

-          protocol van akkoord (G-2409-240909) van de vakorganisaties

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de uitbreiding van de personeelsformatie goed als volgt:

-          Er wordt 1 VTE functie contractueel projectleider openbaar domein, B1-B3, toegevoegd aan de formatie bij team Technische Dienstverlening

 

Artikel 2

De volledige personeelsformatie ziet er na deze wijzigingen als volgt uit:

 

TEAM / FUNCTIE

NIVEAU

VTE

STATUUT

 

 

 

 

Algemeen directeur

algemeen directeur (MAT)

decretale graad

1

VB

 

 

 

 

Stafmedewerker beleid

stafmedewerker (MAT)

A1a-A3a

1

CON

 

 

 

 

Stafmedewerker dienstverlening

stafmedewerker (MAT)

A1a-A3a

0,5

CON

 

 

 

 

Financieel directeur / diensthoofd Financiën

financieel directeur/ diensthoofd (MAT)

decretale graad

1

VB

 

 

 

 

Team Financiën

expert

B1-B3

1,5

VB*

expert

B1-B3

1,5

CON

medewerker

C1-C3

2,8

CON

 

 

 

 

Team Onthaal, Burgerzaken en Administratie

diensthoofd

A1a-A3a

1

CON

expert Burgerzaken

B1-B3

1

CON

expert Informatiebeheer en Juridische Ondersteuning

B1-B3

1

CON

medewerker

*waarvan 1,3 uitdovend

C1-C3

8,2*

CON

 

 

 

 

Team Sociale Hulp- en Dienstverlening

diensthoofd/beleidsmedewerker

A1a-A3a

1

CON

medewerker

C1-C3

2,1

CON

Maatschappelijke dienstverlening

expert

B1-B3

0,8

CON

maatschappelijk werker

B1-B3

6,5

CON

Zorg

medewerker

B1-B3

1,5

CON

ambassadeur gezondheid

B1-B3

0,3

CON

Huis van het Kind

 

 

 

beleidsmedewerker Huis van het Kind

B1-B3

0,4

CON

beleidsmedewerker armoede

B1-B3

0,4

CON

Brugfiguur gezinnen

B1-B3

0,8

CON

Lokaal dienstencentrum

 

 

 

verantwoordelijke

B4-B5

1

CON

beleidsmedewerker buurtgerichte zorg

B1-B3

1

CON

medewerker

C1-C3

1

CON

medewerker

E1-E3

1,8

CON

Poetsdienst

 

medewerker

Cat 202

 2

CON

 

(detachering naar Welzijnszorg Kempen)

(uitdovende functies)

Thuiszorg

 

verzorgende

Cat 201

 0,7

CON

verzorgende

C1-C2

 1

CON

 

(detachering naar Welzijnszorg Kempen)

(uitdovende functies)

Woonbegeleiding

 

woonbegeleider

B1-B3

 0,5

CON

 

(detachering naar CAW De Kempen vzw)

Huurbegeleiding

 

huurbegeleider

B1-B3

 0,5

CON

 

(detachering naar Leefgoed)

 

 

Team Omgeving

diensthoofd/beleidsmedewerker

A1a-A3a

1

medewerker

C1-C3

2,2

CON

 

 

Ruimtelijke ordening

expert

B1-B3

3

CON

Leefmilieu

beleidsmedewerker

B1-B3

1,5

CON

Handhaving

beleidsmedewerker

B1-B3

1

CON

 

(waarvan 0,3 detachering naar Vorselaar)

Verkeer en mobiliteit

beleidsmedewerker

B1-B3

1

VB*

GIS

 

 

 

expert

B1-B3

0,8

CON

Veiligheid en crisisbeheer

expert

B1-B3

1

CON

 

(waarvan 0,2 detachering naar Vorselaar)

Lokale economie

beleidsmedewerker

B1-B3

0,8

CON

 

 

 

 

Team Vrije Tijd

diensthoofd/beleidsmedewerker

A1a-A3a

1

VB*

medewerker

C1-C3

2,8

CON

Sport

beleidsmedewerker

B1-B3

1

CON

medewerker

E1-E3

4

CON

Cultuur/Toerisme/Erfgoed

beleidsmedewerker

B1-B3

1,5

CON

Bibliotheek

bibliothecaris

B4-B5

1

VB*

medewerker

B1-B3

0,8

VB*

medewerker

C1-C3

2,4

CON

Jeugd

 

 

 

beleidsmedewerker

B1-B3

1

CON

Medioren/Senioren

 

 

 

Ontwikkelingssamenwerking

 

 

 

Burgerparticipatie en vrijwilligerswerking

 

 

 

beleidsmedewerker

B1-B3

1

CON

 

 

 

 

Team HR-ICT-COM

diensthoofd

A1a-A3a

0,5

CON

HR en Personeelsadministratie

Expert HR

B1-B3

2

CON

HR-medewerker

C1-C3

2

CON

ICT

expert

B1-B3

2

CON

Communicatie

expert

B1-B3

1,8

CON

 

 

 

 

Team Technische Dienstverlening

diensthoofd/beleidsmedewerker

A1a-A3a

1

VB*

expert patrimonium

B1-B3

0,5

CON

projectleider openbaar domein

B1-B3

1

CON

medewerker

C1-C3

2

CON

werftoezichter

D4-D5

1

CON

Externe technische dienstverlening

Groendienst

verantwoordelijke

D4-D5

1

VB*

expert groen (werktitel)

D4-D5

1

CON

medewerker

D1-D3

1

VB*

medewerker

D1-D3

4

CON

medewerker

E1-E3

1

VB*

medewerker

E1-E3

9

CON

Bouw

verantwoordelijke

D4-D5

1

VB*

medewerker

D1-D3

3

CON

Facilitaire dienstverlening

Gebouwen

verantwoordelijke

D4-D5

1

VB*

medewerker

D1-D3

5,8

CON

medewerker

E1-E3

2

CON

Schoonmaak

verantwoordelijke

B1-B3

0,5

CON

medewerker schoonmaak

D1-D3

0,8

CON

logistiek medewerker

E1-E3

0,9

CON

medewerker schoonmaak

E1-E3

2,1

VB*

medewerker schoonmaak

E1-E3

3,1

CON

 

*: uitdoofscenario voor statutaire functies - wanneer deze statutaire functies vacant komen, worden deze contractueel ingevuld.

 

Publicatiedatum: 07/11/2024
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 oktober 2024

Uitbreiding personeelsformatie OCMW. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De raad voor maatschappelijk welzijn keurde de personeelsformatie goed in zitting van 10 december 2015 en wijzigde deze laatst op 6 december 2023.

 

Context en argumentatie

In de personeelsformatie van het OCMW wordt een uitbreiding van de personeelsformatie van team Financiën voorgesteld. Deze aanpassing werd toegelicht aan de vakorganisatie op 9 september 2024 en de raadscommissie personeel en organisatie van 30 september 2024.

 

De veelvuldige en vaak langdurige afwezigheden (ziekte en loopbaanonderbreking) binnen team Financiën, alsook de verhoogde taaklast vanuit het OCMW voor team Financiën zorgen voor een verhoogde werkdruk waardoor de kwaliteit van het geleverde werk niet meer gegarandeerd kan worden.

 

Om aan de noden van het team Financiën tegemoet te komen en om de kwaliteit van de output van het team te kunnen garanderen, is het aangewezen om het team uit te breiden met een extra functie medewerker Financiën (C1-C3, contractueel, 38/38). Deze extra functie wordt gecreëerd op de formatie van het OCMW.

 

Daarom wordt een uitbreiding van de personeelsformatie voorgelegd:

-          Functie: medewerker Financiën

-          Werkregime: voltijds (1 VTE)

-          Verloning: C1-C3

-          Dienstverband: contractueel

 

Huidige formatie team Financiën:

 

Functie

Team

Categorie

VTE

Statuut

Bestuur

Expert boekhouding

Fin

B1-B3

2

1,5 STAT

0,5 CON

1 OCMW

1 GTE

Expert overheidsopdrachten

Fin

B1-B3

1

1 CON

1 GTE

Medewerker

Fin

C1-C3

1,8

1,8 CON

1,8 GTE

 

Voorstel tot wijziging:

 

Functie

Team

Categorie

VTE

Statuut

Bestuur

Expert boekhouding

Fin

B1-B3

2

1,5 STAT

0,5 CON

1 GTE

1 OCMW

Expert overheidsopdrachten

Fin

B1-B3

1

1 CON

1 GTE

Medewerker

Fin

C1-C3

2,8

2,8 CON

1,8 GTE

1 OCMW

 

De wijzigingen voor het OCMW-personeel worden ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad, aangezien de personeelsformatie voor gemeente- en OCMW-personeel één geheel vormt.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 186

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd

 

Adviezen

-          protocol van akkoord van de vakorganisatie nr. G-2409-20240909

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende wijziging van de personeelsformatie voor het OCMW:

 

-          Er wordt 1 VTE contractueel medewerker Financiën, C1-C3, toegevoegd aan de formatie bij team Financiën.

 

Artikel 2

De volledige personeelsformatie ziet er na deze wijziging uit als volgt:

 

TEAM / FUNCTIE

NIVEAU

VTE

STATUUT

 

 

 

 

Algemeen directeur

algemeen directeur (MAT)

decretale graad

1

VB

 

 

 

 

Stafmedewerker beleid

stafmedewerker (MAT)

A1a-A3a

1

CON

 

 

 

 

Stafmedewerker dienstverlening

stafmedewerker (MAT)

A1a-A3a

0,5

CON

 

 

 

 

Financieel directeur / diensthoofd Financiën

financieel directeur/ diensthoofd (MAT)

decretale graad

1

VB

 

 

 

 

Team Financiën

expert

B1-B3

1,5

VB*

expert

B1-B3

1,5

CON

medewerker

C1-C3

2,8

CON

 

 

 

 

Team Onthaal, Burgerzaken en Administratie

diensthoofd

A1a-A3a

1

CON

expert Burgerzaken

B1-B3

1

CON

expert Informatiebeheer en Juridische Ondersteuning

B1-B3

1

CON

medewerker

*waarvan 1,3 uitdovend

C1-C3

8,2*

CON

 

 

 

 

Team Sociale Hulp- en Dienstverlening

diensthoofd/beleidsmedewerker

A1a-A3a

1

CON

medewerker

C1-C3

2,1

CON

Maatschappelijke dienstverlening

expert

B1-B3

0,8

CON

maatschappelijk werker

B1-B3

6,5

CON

Zorg

medewerker

B1-B3

1,5

CON

ambassadeur gezondheid

B1-B3

0,3

CON

Huis van het Kind

 

 

 

beleidsmedewerker Huis van het Kind

B1-B3

0,4

CON

beleidsmedewerker armoede

B1-B3

0,4

CON

Brugfiguur gezinnen

B1-B3

0,8

CON

Lokaal dienstencentrum

 

 

 

verantwoordelijke

B4-B5

1

CON

beleidsmedewerker buurtgerichte zorg

B1-B3

1

CON

medewerker

C1-C3

1

CON

medewerker

E1-E3

1,8

CON

Poetsdienst

medewerker

Cat 202

 2

CON

 

(detachering naar Welzijnszorg Kempen)

(uitdovende functies)

Thuiszorg

 

verzorgende

Cat 201

 0,7

CON

verzorgende

C1-C2

 1

CON

 

(detachering naar Welzijnszorg Kempen)

(uitdovende functies)

Woonbegeleiding

 

woonbegeleider

B1-B3

 0,5

CON

 

(detachering naar CAW De Kempen vzw)

Huurbegeleiding

 

huurbegeleider

B1-B3

 0,5

CON

 

(detachering naar Leefgoed)

 

 

Team Omgeving

diensthoofd/beleidsmedewerker

A1a-A3a

1

medewerker

C1-C3

2,2

CON

 

 

Ruimtelijke ordening

expert

B1-B3

3

CON

Leefmilieu

beleidsmedewerker

B1-B3

1,5

CON

Handhaving

beleidsmedewerker

B1-B3

1

CON

 

(waarvan 0,3 detachering naar Vorselaar)

Verkeer en mobiliteit

beleidsmedewerker

B1-B3

1

VB*

GIS

 

 

 

expert

B1-B3

0,8

CON

Veiligheid en crisisbeheer

expert

B1-B3

1

CON

 

(waarvan 0,2 detachering naar Vorselaar)

Lokale economie

beleidsmedewerker

B1-B3

0,8

CON

 

 

 

 

Team Vrije Tijd

diensthoofd/beleidsmedewerker

A1a-A3a

1

VB*

medewerker

C1-C3

2,8

CON

Sport

beleidsmedewerker

B1-B3

1

CON

medewerker

E1-E3

4

CON

Cultuur/Toerisme/Erfgoed

beleidsmedewerker

B1-B3

1,5

CON

Bibliotheek

bibliothecaris

B4-B5

1

VB*

medewerker

B1-B3

0,8

VB*

medewerker

C1-C3

2,4

CON

Jeugd

 

 

 

beleidsmedewerker

B1-B3

1

CON

Medioren/Senioren

 

 

 

Ontwikkelingssamenwerking

 

 

 

Burgerparticipatie en vrijwilligerswerking

 

 

 

beleidsmedewerker

B1-B3

1

CON

 

 

 

 

Team HR-ICT-COM

diensthoofd

A1a-A3a

0,5

CON

HR en Personeelsadministratie

Expert HR

B1-B3

2

CON

HR-medewerker

C1-C3

2

CON

ICT

expert

B1-B3

2

CON

Communicatie

expert

B1-B3

1,8

CON

 

 

 

 

Team Technische Dienstverlening

diensthoofd/beleidsmedewerker

A1a-A3a

1

VB*

expert patrimonium

B1-B3

0,5

CON

projectleider openbaar domein

B1-B3

1

CON

medewerker

C1-C3

2

CON

werftoezichter

D4-D5

1

CON

Externe technische dienstverlening

Groendienst

verantwoordelijke

D4-D5

1

VB*

expert groen (werktitel)

D4-D5

1

CON

medewerker

D1-D3

1

VB*

medewerker

D1-D3

4

CON

medewerker

E1-E3

1

VB*

medewerker

E1-E3

9

CON

Bouw

verantwoordelijke

D4-D5

1

VB*

medewerker

D1-D3

3

CON

Facilitaire dienstverlening

Gebouwen

verantwoordelijke

D4-D5

1

VB*

medewerker

D1-D3

5,8

CON

medewerker

E1-E3

2

CON

Schoonmaak

verantwoordelijke

B1-B3

0,5

CON

medewerker schoonmaak

D1-D3

0,8

CON

logistiek medewerker

E1-E3

0,9

CON

medewerker schoonmaak

E1-E3

2,1

VB*

medewerker schoonmaak

E1-E3

3,1

CON

 

*: uitdoofscenario voor statutaire functies - wanneer deze statutaire functies vacant komen, worden deze contractueel ingevuld.

 

Publicatiedatum: 07/11/2024
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 2 oktober 2024

Wijziging rechtspositieregeling. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

De vertegenwoordiging van het lokaal bestuur en de vakorganisaties bereikten een akkoord over de wijziging van de rechtspositieregeling. Dit akkoord resulteerde in protocol G-2409-20240909.

 

Volgende wijziging aan de rechtspositieregeling wordt voorgesteld:

-          artikel 170: toepassen van toekenning geldelijke anciënniteit

 

Om deze wijziging te kunnen laten ingaan, moet de geldende rechtspositieregeling worden aangepast.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 186

 

Juridische basis

-          gemeenteraadsbesluit van 4 juli 2018 houdende goedkeuring wijziging rechtspositieregeling, zoals gewijzigd

 

Adviezen

-          protocol nr. G-2409-20240909

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

In de rechtspositieregeling wordt artikel 170 als volgt gewijzigd:

 

Artikel 170

Beroepservaring in de privésector wordt voor maximum acht jaar in aanmerking genomen voor de toekenning van periodieke salarisverhogingen, op voorwaarde dat ze relevant is

voor de uitoefening van de functie. Tenzij het om een knelpuntberoep gaat, dan wordt de

beroepservaring volledig in aanmerking genomen, op voorwaarde dat ze relevant is voor de

uitoefening van de functie.

 

Bij de vacantverklaring van de functie bepaalt de aanstellende overheid of het om een

knelpuntberoep gaat. Deze beslissing wordt gemotiveerd aan de hand van bijvoorbeeld regionale lijsten van de VDAB, lijsten van interimkantoren en dergelijke meer.

 

Het personeelslid levert zelf de bewijsstukken voor de diensten die in de privésector of als

zelfstandige gepresteerd werden. Als bewijsstukken worden aanvaard:

  1.    attesten van de vroegere werkgever die bevestigen dat en hoelang een werknemer een bepaalde functie heeft uitgeoefend en die weergeven wat dat inhield
  2.   de functiebeschrijving van de vroeger uitgeoefende functie
  3.    evaluaties over de uitoefening van de vroegere functie
  4.   zo nodig, attesten of getuigschriften van aanvullende vorming

 

De geldelijke anciënniteit die op die manier verkregen wordt, blijft behouden voor het verdere

verloop van de loopbaan.

 

Publicatiedatum: 07/11/2024
Punt bijlagen/links Rechtspositieregeling van het gemeente- en OCMW-personeel - gecoördineerde versie.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 oktober 2024

Mondelinge vragen en mededelingen. Bespreking. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Mondelinge vragen en mededelingen

 

De volgende mondelinge vragen en mededelingen worden besproken:

 

Raadslid Riet Smits heeft een vraag over de grondopslag van de werken in Olen-Centrum. Mensen melden aan haar dat de grondopslag aanvankelijk tijdelijk zou zijn, maar dat ze vernomen hebben dat dit definitief zou worden.

 

Burgemeester Seppe Bouquillon geeft mee dat dit niet klopt.

 

Schepen Kris Gebruers verduidelijkt dat op het einde van de dag de aannemer moet zorgen voor een propere rijbaan. Hier wordt ook op toegezien.

 

***

 

Raadslid Jan Verhaert heeft de uitnodiging voor de raadzitting pas vanmorgen uit de bus gehaald. Dit zal aan bpost gesignaleerd worden. De vaststelling dat bpost niet betrouwbaar is, blijft.

 

Burgemeester Seppe Bouquillon vraagt de raadsleden om vertragingen van stukken zeker tijdig aan de algemeen directeur te melden. 

 

***

 

Raadslid Riet Smits heeft een vraag over de fasering van de werken. Fase 1 is nog niet klaar en er wordt al naar een volgende fase overgegaan. Ze vraagt of de Herentalseweg zo snel mogelijk wordt afgewerkt.

 

Schepen Ellen Deswert geeft mee dat dit inderdaad de bedoeling is. Er is nu een overlap met de voorbereiding van fase 2 maar fase 1 wordt tegelijkertijd afgewerkt.

 

Raadslid Riet Smits vraagt om extra te communiceren hoe mensen ter plaatse moeten geraken in de verschillende fasen.

 

***

 

Schepen Ellen Deswert koppelt terug aan An Peeters in verband met haar eerdere opmerking over de werkwijze van de flexbus. Dit wordt meegenomen in de volgende papieren nieuwsbrief.

 

***

 

Burgemeester Seppe Bouquillon geeft schepen Elke Tweepenninckx en schepen Ellen Deswert een pluim voor het winnen van de eerste Athena-prijs voor burgerparticipatie. Dit is volgens hem een mooi voorbeeld van inzet op vlak van participatie en burgerbetrokkenheid in een intensief proces zoals het mobiliteitsplan.

 

 

***

Publicatiedatum: 07/11/2024
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.