Gemeenteraad

van woensdag 3 april 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

Overzicht punten

Zitting van woensdag 3 april 2024

Notulen van de gemeenteraad van 6 maart 2024. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Jan Verhaert, Mario Verhaert, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 32

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De notulen van de gemeenteraad van de zitting van 6 maart 2024 worden goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 16/05/2024
Overzicht punten

Zitting van woensdag 3 april 2024

Gratis grondafstand ter hoogte van Geelseweg en Hoefsmidstraat ten behoeve van het verleggen van voetweg 106. Goedkeuring ontwerpakte. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Jan Verhaert, Mario Verhaert, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Op 10 augustus 2023 diende Gerard Vervisch, Schaatsbergen 45, 2250 Olen de aanvraag in voor het verkavelen van een lot voor open bebouwing en het verleggen van voetweg 106 op een terrein gelegen te Geelseweg 79, Hoefsmidstraat 24 en 26, kadastraal gekend als (afd. 1) sectie E 33 G, (afd. 1) sectie E 33 N en (afd. 1) sectie E 34 N3.

 

De bestaande voetweg, voor de verkaveling, tussen Hoefsmidstraat en Geelseweg heeft een breedte van 1 m en een oppervlakte van 87 m².

 

De voetweg wordt door de verkaveling verlegd en komt te liggen langs de rechtse perceelsgrens van het perceel langs Hoefsmidstraat 26 en langs de linkse perceelsgrens van het nieuwe lot. De voetweg wordt eveneens verbreed tot een breedte van 1,5 m. De totale oppervlakte van het voetpad bedraagt 121 m². Het voetpad wordt volledig overgedragen naar het openbaar domein.

 

De gemeenteraad keurde ter zitting van 6 december 2023 het wegtracé, de vaststelling van de nieuwe rooilijn en de gratis grondafstand goed.

 

Betreffende de gratis grondafstand werd bepaald dat:

-          de voetweg alsook de gronden waarop deze voorzien wordt zoals weergegeven op het bijgevoegd plan, gratis overgedragen dienen te worden aan het gemeentebestuur om in te lijven in het openbaar domein;

-          de gemeenteraad de gratis grondafstand van het in te lijven openbaar domein aanvaardt;

-          het principe van deze grondafstand gekoppeld is aan het verkrijgen van de omgevingsvergunning;

-          de verkavelaar de grond, zoals aangeduid op het rooilijnplan, gratis afstaat aan het gemeentebestuur, dit bij akte laat vastleggen en de aktekosten vergoedt;

-          de gratis grondafstand voorzien is in het kader van openbaar nut.

 

Het college van burgemeester en schepenen verleende op 4 januari 2024 de verkavelingsvergunning voor het verkavelen van een lot voor open bebouwing en het verleggen van voetweg 106 op een terrein te Geelseweg 79, Hoefsmidstraat 24 en 26.

 

De gratis grondafstand en de vastlegging ervan in een notariële akte was een voorwaarde van de verkavelingsvergunning.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, zoals gewijzigd, artikel 31

 

Juridische basis

-          Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, zoals gewijzigd

-          decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, zoals gewijzigd

-          decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, meer bepaald hoofdstuk 4 'de samenstelling van de aanvraag', zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 6 december 2023 houdende goedkeuring wegtracé, vaststelling nieuwe rooilijn en aanvaarding gratis grondafstand omgevingsvergunning voor het afsplitsen van een perceel voor open bebouwing en het verleggen van voetweg 106 tussen Hoefsmidstraat en Geelseweg

-          besluit college van burgemeester en schepenen van 4 januari 2024 houdende vergunning omgevingsvergunningsaanvraag voor het verkavelen van een lot voor open bebouwing en verleggen van voetweg 106 op een terrein te Geelseweg 79, Hoefsmidstraat 24 en 26

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad aanvaardt de gratis grondafstand ter hoogte van Geelseweg en de Hoefsmidstraat ten behoeve van het verleggen van voetweg 106 zoals aangeduid op het inplantingsplan en keurt de ontwerpakte goed.

 

Artikel 2

De grondafstand is voorzien in het kader van openbaar nut. Het perceel zal volledig ingelijfd worden in het openbaar domein.

 

Artikel 3

De verkavelaar, die de grond gratis afstaat aan het lokaal bestuur, laat dit bij akte vastleggen en vergoedt de aktekosten.

 

Publicatiedatum: 16/05/2024
Overzicht punten

Zitting van woensdag 3 april 2024

Samenwerkingsovereenkomst het Pandschap. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Jan Verhaert, Mario Verhaert, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Tijdens de stuurgroep van Kempens Woonplatform in het najaar van 2022 werd er een toelichting gegeven over het Pandschap, zoals in bijlage gevoegd.

 

Het Pandschap is een organisatie, opgericht in Gent, en heeft als doel om eigenaars van een leegstaande woning te ontzorgen bij de renovatie ervan. Als voorwaarde voor deze dienstverlening wordt aan de eigenaar gevraagd om deze na de werken te verhuren via de woonmaatschappij als een sociale huurwoning.

 

Hoewel het Pandschap eind 2022 nog niet actief was binnen de regio Kempen, werden de voordelen ervan wel erkend door de leden van de stuurgroepen.

 

Context en argumentatie

De provincie Antwerpen heeft na een openbare aanbesteding het Pandschap aangesteld als externe partner voor de coördinatie en uitvoering van ontzorgingstrajecten voor verhuurders bij renovaties van huurwoningen op de private huurmarkt om ze betaalbaar te verhuren via een woonmaatschappij.

 

Deze dienstverlening wordt nu aangeboden in de hele provincie Antwerpen. Door het ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst met de provincie Antwerpen en het Pandschap kan het lokaal bestuur eigenaars van leegstaande panden doorverwijzen naar het Pandschap voor ontzorging bij de renovatie ervan, zonder zelf nog een aanbesteding te moeten organiseren volgens de wetgeving overheidsopdrachten. Deze dienstverlening is gratis voor het lokaal bestuur.

 

In navolging van aansturing door IOK werd op 30 november 2023 reeds het akkoord gegeven door het college van burgemeester en schepenen om deel te nemen aan de samenwerking, waarna de overeenkomst voor goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 november 2023 houdende goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met het Pandschap

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst met de provincie Antwerpen en het Pandschap goed.

 

Publicatiedatum: 16/05/2024
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 3 april 2024

Aanpassing verkeersreglement. Voor- en naschools afsluiten van Schoolstraat tijdens het schooljaar. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Jan Verhaert, Mario Verhaert, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde het aangepaste verkeersreglement voor het voor- en naschools afsluiten van Schoolstraat tijdens het schooljaar goed in zitting van 2 september 2020.

 

Context en argumentatie

De Schoolstraat wordt momenteel afgesloten met een nadar op volgende plaatsen:

-          Schoolstraat aan het kruispunt met Oevelseweg

-          Schoolstraat tussen de schoolpoort van de lagere school en de dwarse parkeerplaatsen

 

Om de verkeerssituatie voor iedereen veiliger te maken is het aangewezen om de Schoolstraat volledig af te sluiten, dit vanaf het kruispunt met Beilen.

 

De voorziene maatregel betreft een gemeenteweg.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende verkeersreglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, zoals gewijzigd, artikel 5

 

Juridische basis

-          wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, zoals gewijzigd

-          decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, zoals gewijzigd

-          ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens

-          omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009

-          gemeentelijk verkeersreglement van 19 december 1990, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 2 september 2020 betreffende het voor- en naschools afsluiten van Schoolstraat tijdens het schooljaar

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Schoolstraat wordt van september tot en met juni, met uitzondering van de schoolvrije dagen, gedeeltelijk afgesloten bij het begin van de schooltijd. Dit van maandag tot en met vrijdag tussen 8.20 en 8.45 uur.

 

Artikel 2

Schoolstraat wordt van september tot en met juni, met uitzondering van de schoolvrije dagen, gedeeltelijk afgesloten bij het einde van de schooltijd. Dit van maandag tot en met vrijdag:

-          maandag: tussen 15.45 en 16.10 uur

-          dinsdag: tussen 15.20 en 15.45 uur

-          woensdag: tussen 11.45 en 12.10 uur

-          donderdag: tussen 15.20 en 15.45 uur

-          vrijdag: tussen 15.20 en 15.45 uur

 

Artikel 3

Op de aangegeven tijdstippen worden nadars voorzien van verkeersbord C3 met onderbord 'uitgezonderd fietsers' gezet op volgende plaatsen:

-          Schoolstraat aan het kruispunt met Oevelseweg

-          Schoolstraat aan het kruispunt met Beilen

 

Artikel 4

Van september tot en met juni is het op schooldagen verboden stil te staan of te parkeren in Melkerijstraat, tussen Oevelseweg en Langepad.

 

Artikel 5

Van september tot en met juni wordt op schooldagen de berm in Schoolstraat aan de rechterkant tussen huisnummer 20 en 26 ingericht als parkeerstrook. Deze parkeerstrook is uitsluitend voor het gebruik van de schoolbus.

 

Verkeersbord E9d met onderbord 'tijdens schooldagen' wordt geplaatst in Schoolstraat op de berm:

-          met onderbord pijl naar boven (GXa) ter hoogte van huisnummer 20

-          met onderbord pijl naar boven (GXb) ter hoogte van huisnummer 26

 

Publicatiedatum: 16/05/2024
Punt bijlagen/links Aanpassing verkeersreglement Schoolstraat.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van woensdag 3 april 2024

Mobiliteitsstudie Zuiderkempen - eindrapport en actieplan. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Jan Verhaert, Mario Verhaert, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Gelet op:

-          de kennisname van het verslag en bijlagen van de startvergadering van 10 mei 2019 over de mogelijke opstart van een bovengemeentelijk mobiliteitsstudie Zuiderkempen, in de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 6 juni 2019;

-          de collegebesluiten van 27 juni en 8 augustus 2019 over de engagementsverklaring voor deelname aan de mobiliteitsstudie Zuiderkempen;

-          het besluit van het college van 8 oktober 2020 waarin de oriëntatienota werd goedgekeurd;

-          het besluit van het college van 17 juni 2021 waarin de doelstellingennota werd goedgekeurd;

-          de toelichting van de dienst mobiliteit van de provincie Antwerpen met betrekking tot de resultaten van het scenario onderzoek ter zitting van het college van 9 december 2021;

-          de goedkeuring van het college betreffende de visie elementen en prioriteiten die als input dienen om het synthesescenario uit te schrijven in de zitting van 6 januari 2022;

-          de besluiten van het college van 9 maart en 20 april 2023 waarin een standpunt werd ingenomen over de concepten over het vrachtroutenetwerk;

-          het besluit van het college van 16 november 2023 waarin het principieel akkoord gaat met het voorkeurscenario dat een route via N152 Olen bevat. Dit principieel akkoord werd aangevuld met een aantal voorwaarden die Olen stelt.

 

Context en argumentatie

De gemeenteraad wordt in kennis gesteld van het ontwerp eindrapport met actieplan van de Mobiliteitsstudie Zuiderkempen.

 

Een eerste ontwerpversie van het eindrapport en actieplan is in september 2023 aan de leden van de stuurgroep Zuiderkempen bezorgd. De leden hebben toen schriftelijke opmerkingen gegeven bij de documenten die vervolgens besproken zijn in de stuurgroep van 27 september 2023.
Deze stuurgroep wordt vertegenwoordigd door de betrokken lokale besturen, provincie Antwerpen, Vlaams Departement Mobiliteit en Openbare Werken (MOW), Vlaams Agentschap Wegen en Verkeer (AWV), Vlaams Departement Omgeving (DOMG), De Lijn, Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen (NMBS) en Infrabel.

 

Vervolgens werden door de provincie Antwerpen de ontvangen en besproken opmerkingen op het ontwerprapport verwerkt in het eindrapport en actieplan.

 

Na de principiële goedkeuring van het eindrapport en het actieplan door het college van burgemeester en schepenen op 7 december 2023 organiseerde de stuurgroep twee infoavonden voor alle de gemeenteraadsleden van de betrokken gemeenten. Vervolgens vraagt de stuurgroep een goedkeuring door alle gemeenteraden van de betrokken gemeenten van het eindrapport en het actieplan.

 

Samenvatting eindrapport en actieplan:

Het eindrapport en actieplan omvat volgende doelstellingen, die eerder in het studieproces zijn goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen:

-          verbeteren van verkeersveiligheid;

-          verbeteren van verkeersleefbaarheid in de kernen;

-          betere doorstroming op alle mobiliteitsnetwerken;

-          een betere multimodale bereikbaarheid van de bedrijventerreinen die volgens de vigerende beleidsplannen goed gelegen zijn.

 

De mobiliteitsstudie draagt bovendien bij aan de doelstelling in het regionaal mobiliteitsplan om een verschuiving richting meer duurzame verplaatsingen te realiseren. Omdat ruimte en mobiliteit hand in hand gaan, onderschrijft deze studie ook de vier ruimtelijke basisprincipes van het Provinciaal Beleidsplan Ruimte Antwerpen:

-          zuinig ruimtegebruik;

-          veerkracht;

-          nabijheid en bereikbaarheid;

-          eigenheid.

 

De onderzoeksresultaten zijn samengevat in een fiche per gemeente. Het college van burgemeester en schepenen gaf hierop eerder al feedback bij de kennisname van de synthesenota in de zitting van 6 januari 2022.

 

De visie is om een modal shift te realiseren door enerzijds de doorstroming voor alle vervoer- en transportmiddelen en anderzijds de verkeersveiligheid te verbeteren. Een duurzamere mobiliteit creëert leefbare dorpen en buurten, helpt bij het behalen van de klimaatdoelstellingen en heeft gunstige effecten op de volksgezondheid.

 

Voor het fietsverkeer is er de ambitie om de fietsostrades en het  Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk (BFF) verder te realiseren.

 

Voor het openbaar vervoernetwerk verwijst men naar de goedgekeurde vervoersplannen van de vervoerregio’s. De studie aanziet het treinnet als een ruggengraat en ziet de stationsomgevingen als belangrijke toegangspoorten. Een studie naar een 'Kempische Noord-Zuid Hoogwaardig Openbaar Vervoer' verbinding is opgenomen in het actieplan.

 

In functie van de verkeersveiligheid en verkeersleefbaarheid zijn voor het 'Robuust Wegennet' aanbevelingen voor het weren van doorgaand verkeer op de lokale wegen en het meest geschikte snelheidsbeleid gekoppeld aan de wegcategorie en de omgeving. Potentiële ontsnippering- en onthardingslocaties zijn geïnventariseerd.

 

De geplande infrastructuurprojecten op het 'Robuust Wegennet' zijn geïnventariseerd. Het actieplan bevat ook een aantal studies die naar mogelijke infrastructuurprojecten met als doel ook deze vervolgens te realiseren op het terrein.

 

Voor het vrachtverkeer is er een vrachtroutenetwerk uitgetekend dat de grootschalige bedrijventerreinen naar de hoofdwegen ontsluit en onderling met elkaar verbindt. Het doorgaand vrachtverkeer wordt geweerd op de wegen die geen onderdeel uitmaken van het vrachtroute netwerk. Lokaal vrachtverkeer van de lokale ondernemers kan uiteraard het bedrijf blijven bereiken, ook als dat niet in een grootschalig bedrijventerrein gelegen is. Laden en lossen blijft ook mogelijk in de zones waar doorgaand vrachtverkeer geweerd wordt.

 

Het verder uitwerken van een streefbeeld om een overwegvrij spoornet te realiseren, is als actie opgenomen. De studie heeft aangetoond dat:

-          het een hefboom is om de modal shift te realiseren;

-          het sturend werkt op de wegencategorisering, verbetert de doorstroming op de wegen voor doorgaand verkeer en weert het sluipverkeer op de lokale erftoegangswegen;

-          het fietsnetwerk versterkt door het autoluwer en veiliger te maken;

-          het de doorstroming verbetert, de stiptheid en veiligheid van het treinverkeer;

-          het bijdraagt aan de verkeersveiligheid t.h.v. de spoorwegovergangen;

-          het de capaciteit van het spoor verhoogt en een half uur treindienst mogelijk maakt.

 

De exacte bepaling van ongelijkvloerse kruisingen vergt gedetailleerde vervolgstudies.

 

Binnen multimodale corridors wordt geïntegreerd gewerkt aan ruimte en mobiliteit. Volgende multimodale corridors zijn in het actieplan opgenomen:

-          Lier – Herentals

-          Lier – Aarschot

-          Aarchot – Geel/Herentals

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

 

 

Stemming

 

Voor: Seppe Bouquillon (CD&V), Ellen Deswert (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Sander Verboven (CD&V), Kris Gebruers (CD&V), Chris Bakelants (Vooruit), Lisette Boeckx (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Henk Vleugels (CD&V), Marc Hannes (Vooruit), Christel Pluys (CD&V) en Jan Verbist (CD&V).

Tegen: Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Mil Haemhouts (O1) en Koen Laenen (O1).

Onthouding:  Dag Pas (N-VA), Annelies Horemans (N-VA), Jef Peeters (N-VA), An Peeters (N-VA) en Bart Soontjens (N-VA).

 

Goedkeuring met 12 voor, 4 tegen en 5 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het eindrapport en actieplan Mobiliteitsstudie Zuiderkempen, zoals gevoegd in bijlage, goed.

 

Publicatiedatum: 16/05/2024
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 3 april 2024

Retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Jan Verhaert, Mario Verhaert, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Het huidige retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 4 december 2019, gewijzigd door de gemeenteraad op 2 december 2020, 1 december 2021, 7 december 2022, 6 december 2023 en 3 januari 2024, geldt vanaf 1 januari 2024 voor onbepaalde duur.

 

Context en argumentatie

Op 19 januari 2024 verscheen in het Belgisch Staatsblad de wet van 7 januari 2024 tot wijziging van het oud Burgerlijk Wetboek en het Wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten teneinde de procedure voor naamsverandering te versoepelen. Deze wet treedt in werking op 1 juli 2024 en maakt een verandering van familienaam mogelijk bij de ambtenaar van de burgerlijke stand. Elke burger krijgt het onvoorwaardelijke recht om eenmaal in het leven van achternaam te veranderen voor zover die naamsverandering de naam van de vader, de moeder of een combinatie van beide betreft.

 

Aan de wijziging van de familienaam moet een tarief gekoppeld worden. De procedure voor wijziging van de familienaam bij de ambtenaar van de burgerlijke stand komt overeen met de procedure voor voornaamswijziging. Bijgevolg wordt dus eenzelfde tarief voor beide producten bepaald. Tot op heden was het tarief voor voornaamswijziging vastgelegd op standaard 490 euro en 50 euro voor specifieke categorieën.

 

De volgende specifieke categorieën aan 50 euro werden toegepast:

-          voornaamswijziging omwille van een belachelijke of hatelijke naam;

-          voornaamswijziging omwille van een naam met een buitenlandse klank;

-          voornaamswijziging omwille van een naam die op een andere sekse duidt;

-          voornaamswijziging om een naam af te korten;

-          voornaamswijziging om een koppelteken of een accent toe te voegen of weg te halen;

-          voornaamswijziging om een tweede en/of derde naam weg te laten.

 

Uit bevraging bleken deze tarieven niet in proportie met de prijzen van de andere Neteland-gemeenten: 

-          Vorselaar en Herentals hanteren een standaardtarief van 150 euro.

-          Grobbendonk hanteert een standaardtarief van 125 euro.

-          Herenthout is bezig met de herziening van hun tarieven.

 

Deze gemeenten passen ook geen verschil in categorieën (standaard/specifiek) toe.

 

Een standaardtarief van 150 euro voor de wijziging van voornaam en familienaam wordt voorgesteld naar voorbeeld van Vorselaar en Herentals. Er worden geen specifieke categorieën meer toegepast. De afschaffing van categorieën betekent een vereenvoudiging van de procedure en laat geen discussie meer toe.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfsbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953

-          wet van 15 mei 1987 betreffende de namen en voornamen, zoals gewijzigd, artikelen 2 en 3

-          wet van 7 januari 2024 tot wijziging van het oud Burgerlijk Wetboek en het Wetboek der registratie-, hypotheken griffierechten teneinde de procedure voor naamsverandering te versoepelen

-          Consulair Wetboek van 21 december 2013, zoals gewijzigd, artikelen 50 t.e.m. 67

-          koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 10 december 1996 betreffende de verschillende identiteitsdocumenten voor kinderen onder de twaalf jaar, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 5 maart 2017 tot bepaling van de verblijfsvergunningen waarvoor de gemeenten retributies kunnen innen voor het vernieuwen, verlengen of vervangen ervan en tot bepaling van het maximumbedrag bedoeld in artikel 2, § 2, van de wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953, zoals gewijzigd

-          ministerieel besluit van 20 juli 2005 tot bepaling van de betalingswijze van de retributies

-          ministerieel besluit van 19 april 2014 aangaande de afgifte van paspoorten, in het bijzonder artikel 2

-          ministerieel besluit van 28 oktober 2019 tot bepaling van de tarieven die van 1 januari 2020 van toepassing zullen worden voor de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de verschillende categorieën van elektronische identiteitskaarten en -documenten

-          het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, zoals gewijzigd

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          Vlaams Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd

-          omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit

-          gemeenteraadsbesluit van 4 december 2019 houdende goedkeuring retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken

-          gemeenteraadsbesluit van 3 januari 2024 houdende wijziging retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.3

Olen heeft een optimaal beheer van de administratieve en technische middelen.

 

Actie

9.3.2

Technische middelen

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2024

 

75.000 euro

9.3.2

70200010/0130

 

2025

 

75.000 euro

9.3.2

70200010/0130

 

2026

 

75.000 euro

9.3.2

70200010/0130

 

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen goed aan het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

Artikel 2

Deze wijziging geldt vanaf 1 juli 2024.

 

Publicatiedatum: 16/05/2024
Punt bijlagen/links Retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van woensdag 3 april 2024

Overeenkomst vestigingsplaats in Olen van de Academie voor Beeldende Kunsten Herentals. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Jan Verhaert, Mario Verhaert, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

In 2022 organiseerde team Vrije Tijd een bevraging naar het vrijetijdsaanbod en de vrijetijdsbesteding van de Olenaars. Uit deze bevraging bleek een nood aan bijkomend academisch aanbod in onze gemeente.

 

Context en argumentatie

In overleg met de directeur van de Academie voor Beeldende Kunsten Herentals werden de mogelijkheden nagegaan om een vestiging in Olen op te richten. De academie van Herentals voldoet aan de voorwaarden volgens het Ministerie van Onderwijs om een extra vestiging op te starten in een naburige gemeente en is bereid om een vestiging op te starten in Olen.

 

De lessen van de academie gaan 2 uur per week door voor kinderen van het 1ste tot en met het 6de leerjaar. Er moeten minimum 14 kinderen ingeschreven zijn om een nieuwe klas op te kunnen opstarten. De lessen sluiten aan op de schooluren. De tekenlessen zullen plaatsvinden in basisschool De Kriebel. Deze locatie is zowel logistiek als strategisch gezien de beste keuze.

 

De werkingskosten van de Academie voor Beeldende Kunsten worden gedragen door zowel de hoofdschool (Herentals) als de gemeente van de vestigingsplaats (Olen). De gemeente met vestigingsplaats (Olen) moet jaarlijks een bedrag betalen dat berekend is op een forfaitair basisbedrag van 30 euro per leerling die op 30 september van het schooljaar ingeschreven is en zijn woonplaats heeft in de gemeente Olen. Daarnaast wordt er jaarlijks een budget voorzien van 500 euro voor de aankoop van materiaal en 500 euro voor de organisatie van de proclamatie/tentoonstelling op het einde van het schooljaar.

 

Het eerste schooljaar staat de gemeente van de vestiging in voor de aanstelling van een leerkracht. Vanaf het tweede jaar wordt de leerkracht betaald door het Ministerie van Onderwijs. Voor de loonkost van de leerkracht werd 7.400 euro voorzien. Het eerste schooljaar wordt er een éénmalig startbudget van 1.500 euro voorzien voor de aankoop van materialen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

4

Samen met haar partners biedt Olen ontspanningsmogelijkheden op maat aan zodat elke Olenaar toegang heeft tot het sport-, cultuur- en vrijetijdsaanbod.

Actieplan

4.2

Olen zet haar bestaande acties die een aangepast vrijetijdsaanbod op maat ondersteunen verder.

Actie

4.2.2

Olen ondersteunt amateurkunstenaars op verschillende vlakken.

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2024

10.400 euro

 

4.2.2

61319999/070/0709

2024

2.500 euro

 

4.2.2

61500010/070/0709

2024

600 euro

 

4.2.2

61430010/070/0739

2025

13.200 euro

 

4.2.2

61319999/070/0709

2025

1.500 euro

 

4.2.2

61500010/070/0709

2025

1.100 euro

 

4.2.2

61430010/070/0739

2026

6.400 euro

 

4.2.2

61319999/070/0709

2026

1.500 euro

 

4.2.2

61500010/070/0709

2026

1.100 euro

 

4.2.2

61430010/070/0739

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de overeenkomst met de Stad Herentals voor een vestiging van de Academie voor Beeldende Kunsten goed zoals gevoegd in bijlage, dewelke ingaat vanaf 1 september 2024.

 

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord om de vestigingsplaats te voorzien in basisschool de Kriebel.

 

Publicatiedatum: 16/05/2024
Overzicht punten

Zitting van woensdag 3 april 2024

Financiële verdeelsleutel 2025 voor Brandweer zone Kempen. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Jan Verhaert, Mario Verhaert, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De zoneraad heeft op 31 oktober 2020 het principe van de financiële verdeelsleutel 2021-2026 van Brandweer zone Kempen goedgekeurd.

 

Context en argumentatie

De verdeelsleutel wordt jaarlijks aangepast aan de meest actuele data:

-          bevolkingsaantal;

-          kadastraal inkomen;

-          correctiefactor aanrijtijden (niet gewijzigd);

-          correctie Dringende Geneeskundige Hulpverlening.

 

De zoneraad heeft in zitting van 24 februari 2024 de financiële verdeelsleutel voor het jaar 2025 goedgekeurd. Dit geeft volgende verdeling:

 

Gemeente/stad

% voor 2025

Geel

21,04%

Mol

15,58%

Herentals

10,63%

Westerlo

10,34%

Balen

8,83%

Laakdal

4,80%

Herselt

3,54%

Olen

5,00%

Grobbendonk

4,24%

Retie

2,52%

Hulshout

2,31%

Meerhout

3,50%

Dessel

2,67%

Herenthout

3,20%

Vorselaar

1,80%

 

In 2025 zal ook een verrekening van de goederen gebeuren volgens het principe vastgelegd in de zoneraad van 31 oktober 2020. De effectieve bedragen zijn bijgevolg:

 

Gemeente/stad

Bedrag/jaar

Geel

-6.539,30

Mol

-96.295,79

Herentals

-65.023,84

Westerlo

-21.632,80

Balen

-11.991,22

Laakdal

+40.856,36

Herselt

+40.760,73

Olen

+44.681,87

Grobbendonk

-38.772,49

Retie

+26.702,01

Hulshout

+25.363,08

Meerhout

+32.248,98

Dessel

+24.597,98

Herenthout

-14.962,95

Vorselaar

+20.007,38

 

De financiële verdeelsleutel 2025 moet door alle gemeenteraden worden goedgekeurd. Indien een gemeenteraad de verdeelsleutel niet goedkeurt, zal de gouverneur een beslissing nemen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, zoals gewijzigd, artikel 68 §2

 

Juridische basis

-          wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 23 augustus 2014 houdende vaststelling van de inventaris- en schattingsregels van de roerende en onroerende goederen van de gemeente aangewend voor de uitvoering van de opdrachten van de brandweerdiensten, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 2 juni 2021 houdende goedkeuring principe financiële verdeelsleutel 2021-2026 voor Brandweer zone Kempen

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.3

Olen heeft een optimaal beheer van de administratieve en technische middelen

Actie

9.3.3

Toelagen

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2025

395.978

 

9.3.3

64940000/0410

2025

142.590

 

9.3.3

66400000/0410

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt volgende financiële verdeelsleutel voor 2025 voor Brandweer zone Kempen goed:

 

Gemeente/stad

% voor 2025

Geel

21,04%

Mol

15,58%

Herentals

10,63%

Westerlo

10,34%

Balen

8,83%

Laakdal

4,80%

Herselt

3,54%

Olen

5,00%

Grobbendonk

4,24%

Retie

2,52%

Hulshout

2,31%

Meerhout

3,50%

Dessel

2,67%

Herenthout

3,20%

Vorselaar

1,80%

 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed dat een eerste verrekening van de goederen wordt doorgevoerd op het investeringsbudget 2025 als volgt:

 

Gemeente/stad

Bedrag/jaar

Geel

-6.539,30

Mol

-96.295,79

Herentals

-65.023,84

Westerlo

-21.632,80

Balen

-11.991,22

Laakdal

+40.856,36

Herselt

+40.760,73

Olen

+44.681,87

Grobbendonk

-38.772,49

Retie

+26.702,01

Hulshout

+25.363,08

Meerhout

+32.248,98

Dessel

+24.597,98

Herenthout

-14.962,95

Vorselaar

+20.007,38

 

Publicatiedatum: 16/05/2024
Overzicht punten

Zitting van woensdag 3 april 2024

Raamovereenkomst voor de levering van schoolboeken voor de gemeentelijke basisscholen. Toetreding. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Jan Verhaert, Mario Verhaert, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Het college van burgemeester en schepenen keurde op 16 maart 2023 de gunning voor de opdracht "Raamovereenkomst voor de aankoop van schoolboeken voor de gemeentelijke basisscholen (2023-2026)" aan de enige inschrijver, De Meridiaan bv, Binnenhof 1 te 8930 Menen goed.

 

De sluiting van deze raamovereenkomst deed geen enkele exclusiviteit ten opzichte van de opdrachtnemer noch afnameplicht in hoofde van de gemeente Olen ontstaan.

 

Context en argumentatie

Aangezien de aankoop bij De Meridiaan gebeurt tegen een toeslag van 8% op de prijzen van de uitgeverijen, werd er begin dit jaar op zoek gegaan naar een goedkoper alternatief.

 

Gemeente Olen kan opteren om voor toekomstige aankopen van schoolboeken af te nemen van een andere raamovereenkomst.


Doko vzw, Guimardstraat 1 te 1040 Brussel heeft een groepsaankoop aangaande "Raamovereenkomst met meerdere distributeurs voor de levering van leermateriaal van door uitgeverijen uitgewerkte leermethodes voor het basisonderwijs en het buitengewoon basisonderwijs" gevoerd.

De startdatum van deze opdracht was 1 maart 2023.
De einddatum is 1 maart 2027.


Doko vzw treedt voor haar leden op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, (6°,a en 7° ,b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47, §2 van diezelfde wet.

 

Vzw Doko kent drie subcategorieën van toegetreden leden: de "primaire leden", de "aangesloten katholieke leden" en de "aangesloten onderwijsleden". 

Gemeente Olen valt onder die laatste categorie. De aangesloten onderwijsleden omvatten de rechtspersonen of organisaties die in een beperktere mate en louter via een onderwijsactiviteit verwant zijn aan het Vlaamse katholieke onderwijsnet. Voor deze overheidsopdracht betreft het onder andere (dus niet uitsluitend) scholengemeenschappen waarin katholieke scholen betrokken zijn, centra voor leerlingenbegeleiding lid van het Vrij CLB-Netwerk, multifunctionele centra (MFC) verbonden met één of meerdere katholieke schoolbesturen, de patrimoniale onderwijsvzw's en - stichtingen en kinderdagverblijven verbonden aan een katholiek schoolbestuur. Onder aangesloten onderwijsleden dienen ook verstaan te worden de steden en gemeenten die zulke aanvraag hebben ingediend voor de scholen die onder hen ressorteren (de zogenaamde gemeente en stedelijke scholen), alsook de scholen van de Vlaamse Gemeenschap (scholen onder de GO!- koepel, nl. scholen van het zogenaamde gemeenschapsonderwijs) en de scholen die ressorteren onder de provincies (de zogenaamde provinciale scholen).

 

De opdracht / raamovereenkomst is onderverdeeld in vijf percelen, namelijk:

-          perceel 1: West-Vlaanderen

-          perceel 2: Oost-Vlaanderen

-          perceel 3: Antwerpen

-          perceel 4: Limburg

-          perceel 5: Vlaams Brabant en Brussels Hoofdstedelijk Gewest

 

Perceel 3 werd gegund aan Lichtvis bv, Hoogstraat 37 te 9700 Oudenaarde.

 

De prijzen in dit raamcontract zijn veel voordeliger. De aankopen gebeuren tegen de prijzen van de uitgeverijen of zelfs met kortingen tot wel 15%. Slechts in zeer beperkte gevallen moet er nog een toeslag betaald worden en deze bedraagt dan maximaal 5%.

 

De raming voor de afname op basis van deze raamovereenkomst bedraagt 450.000,00 euro inclusief btw.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

-          wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zoals gewijzigd, artikel 47

-          koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.3

Olen heeft een optimaal beheer van de administratieve en technische middelen

Actie

9.3.1

Administratieve middelen

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2024-2026

82.500 euro

 

9.3.1

61410020/080002

2024-2026

40.000 euro

 

9.3.2

61410020/080001

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeente Olen treedt toe tot de procedure "Raamovereenkomst met meerdere distributeurs voor de levering van leermateriaal van door uitgeverijen uitgewerkte leermethodes voor het basisonderwijs en het buitengewoon basisonderwijs" van Doko vzw, Guimardstraat 1 te 1040 Brussel met ingang van 4 april 2024. De raamovereenkomst neemt een einde op 28 februari 2027.

 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht werd gegund aan:

-          perceel 1: De Meridiaan bv, Binnenhof 1 te 8930 Menen en Lichtvis bv, Hoogstraat 37 te 9700 Oudenaarde (provincie West-Vlaanderen)

-          perceel 2: Lichtvis bv, Hoogstraat 37 te 9700 Oudenaarde (provincie Oost-Vlaanderen)

-          perceel 3: Lichtvis bv, Hoogstraat 37 te 9700 Oudenaarde (provincie Antwerpen)

-          perceel 4: Lichtvis bv, Hoogstraat 37 te 9700 Oudenaarde (provincie Limburg)

-          perceel 5: Lichtvis bv, Hoogstraat 37 te 9700 Oudenaarde (provincie Vlaams Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest)

 

Artikel 3

Het bestek in bijlage, opgesteld door Doko vzw, maakt integraal deel uit van deze beslissing.

 

Publicatiedatum: 16/05/2024
Overzicht punten

Zitting van woensdag 3 april 2024

Raamovereenkomst voor diverse verzekeringen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Jan Verhaert, Mario Verhaert, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 28 maart 2024 de aanstelling van verzekeringskantoor Van Dessel nv, Misstraat 112 te 2590 Berlaar als verzekeringsmakelaar, goed.

 

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht "Raamovereenkomst voor diverse verzekeringen voor gemeente en OCMW Olen" werd een bestek opgesteld door verzekeringskantoor Van Dessel nv.

 

Gemeente Olen zal deze opdracht voeren in naam van gemeente en OCMW Olen.

 

De opdracht wordt opgedeeld in vier percelen:

-          perceel 1: Personen

-          perceel 2: Burgerlijke Aansprakelijkheid

-          perceel 3: Zaakschade

-          perceel 4: Motorrijtuigen

 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 90.000 euro, excl. btw per jaar.

 

De verzekeringspolissen worden initieel afgesloten voor de duur van één jaar, telkens met één jaar stilzwijgend verlengbaar. Dit voor een totale duur van vier jaar.
Vanuit een bezorgdheid om geen risico te lopen zonder verzekeringsdekking te vallen door onvoorziene omstandigheden, is na bovenstaande periode van vier jaar nog een éénmalige expliciete verlenging met 1 jaar mogelijk.

 

De datum van inwerkingtreding van de polissen wordt voorzien op 1 januari 2025.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van mededingingsprocedure met onderhandeling.

 

De toetredingsfase tot deze procedure verloopt concreet in twee stappen:

-          Een eerste selectiefase waarbij na de bekendmaking van de opdracht de geïnteresseerde dienstverleners hun aanvraag tot deelneming kunnen indienen. De aanbestedende overheid zal op basis van de bekendgemaakte toegangsvereisten en kwalitatieve selectiecriteria elke aanvraag tot deelneming beoordelen. Deze beoordeling heeft als bedoeling na te gaan of de geïnteresseerde deelnemers als voldoende geschikt worden beschouwd om aan de gunningsfase van deze opdracht deel te nemen. De dienstverleners die na deze beoordeling worden geselecteerd, worden uitgenodigd tot het indienen van een offerte.

-          De tweede stap is de gunningsfase zelf waarbij enkel de geselecteerde dienstverleners worden uitgenodigd tot het indienen van een offerte. Op basis van de in het bestek opgenomen bepalingen kunnen de geselecteerde dienstverleners overgaan tot de opmaak van hun offerte rekening houdend met de technische specificaties en de beschikbare statistieken.

 

Gelet op de specifieke aard van de te verzekeren materies is het onmogelijk alle voorwaarden reeds volledig in de opdrachtdocumenten vast te leggen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, deinformatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

-          wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zoals gewijzigd, artikel 38, §1,1°c

-          koninklijk besluit van 14 januari 213 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.2

Olen voert een aangepast en modern HR-beleid

Actie

9.2.5

Loon, vergoedingen en voordelen

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.7

Olen voert een aangepast en modern financieel beleid

Actie

9.7.2

Verzekeringen

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2025

1.126  euro

 

9.2.5

61201500/0100

2026

1.171 euro

 

9.2.5

61201500/0100

2025

23.471 euro

 

9.2.5

61201500/0190

2026

23.940 euro

 

9.2.5

61201500/0190

2025-2026

19.294 euro

 

9.2.5

62310050/
0100-0112, 0119, 0130 0171, 0200,0390, 0490, 0590, 0600, 0703, 0739, 0471,  0772, 0751

2025

9.878 euro

 

9.7.2

61201000/
011904, 011905, 0130, 0520, 0522, 0703, 0710, 0742, 0790, 080001, 080002, 0911, 0945

2026

10.272 euro

 

9.7.2

61201000/
011904, 011905, 0130, 0520, 0522, 0703, 0710, 0742, 0790, 080001, 080002, 0911, 0945

2025

22.714 euro

 

9.7.2

61201600/011904

2026

23.622 euro

 

9.7.2

61201600/011904

2025

5.768 euro

 

9.7.2

61209999/
011905, 0190, 0520, 0739

2026

5.695 euro

 

9.7.2

61209999/
011905, 0190, 0520, 0739

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Het bestek en de selectieleidraad voor de opdracht "Raamovereenkomst voor diverse verzekeringen voor gemeente en OCMW Olen" opgesteld door de ontwerper, verzekeringskantoor Van Dessel nv, worden goedgekeurd door de gemeenteraad.

 

Artikel 2

Het bestek en de selectieleidraad in bijlage maken integraal deel uit van deze beslissing.

 

Artikel 3

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

 

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht wordt bekendgemaakt op nationaal niveau.

 

Artikel 5

De gemeente krijgt van OCMW Olen de bevoegdheid om de overheidsopdracht ook voor het OCMW te voeren. De gunning zal ter kennisname aan het OCMW voorgelegd worden.

 

Publicatiedatum: 16/05/2024
Overzicht punten

Zitting van woensdag 3 april 2024

Vlaams Handhavingsplatform - Protocol en addendum. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Jan Verhaert, Mario Verhaert, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving, goedgekeurd door het Vlaams parlement, heeft enerzijds tot doel alle Vlaamse handhaving (onroerend Erfgoed, milieu, ruimtelijke ordening …) te stroomlijnen en anderzijds om de Vlaamse handhaving te digitaliseren en informatiedeling toe te laten. Met het oog hierop heeft de Vlaamse Regering het Vlaams Handhavingsplatform geïnitieerd, een eerste concrete uitvoering van het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving.

 

Gemeenten worden, als Vlaamse entiteit, door de toepassing van het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving geacht zich aan te sluiten op het Vlaams Handhavingsplatform.

 

Context en argumentatie

Het Vlaams Handhavingsplatform heeft tot doel om alle informatie rond handhaving gecentraliseerd, uniform, real-time en beveiligd ter beschikking te stellen aan alle betrokken autoriteiten en instanties. Het gebruik van het Vlaams Handhavingsplatform brengt een aantal belangrijke voordelen mee:

-          alle PV’s van lokale besturen, inspectiediensten en politie komen real-time in het Vlaams Handhavingsplatform terecht, meteen bij de juiste personen.

-          verbalisanten zullen in de toekomst een notificatie krijgen wanneer de beboetingsinstantie een sanctie oplegt naar aanleiding van hun PV’s en verslagen van vaststelling, en blijven zo op de hoogte van het gevolg dat eraan gegeven wordt. Ook de kennisgeving naar de belanghebbenden (bijvoorbeeld de overtreder, het parket, de boetingsinstantie) die vandaag veelal manueel gebeurt, zal door het platform uitgevoerd kunnen worden en daarmee een efficiëntiewinst opleveren. Burgers zullen hun PV bijvoorbeeld kunnen ontvangen via e-box, indien zij deze activeerden, of anders via de post, door de Magda Documentendienst van de Vlaamse Overheid. Burgers en ondernemingen zullen hun sanctiedossier kunnen raadplegen via respectievelijk Mijn Burgerprofiel en E-Loket.

-          tot slot worden de ingegeven documenten beveiligd bewaard gedurende hun volledige levensduur.

 

Dit laat alle betrokken actoren toe om rekening te houden met eerder opgestarte procedures en opgelegde sancties én om efficiënter te handhaven.

 

Voor het decreet Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening en het decreet Algemene Bepalingen Milieu wordt de verplichting van kracht op 25 maart 2024.

 

Omdat er persoonsgegevens gedeeld worden tussen het Agentschap en de gemeente, is het afsluiten van een protocol noodzakelijk zodat de gegevensdeling correct en veilig kan gebeuren. Zowel het Agentschap Justitie en Handhaving als de gemeente wisselen de persoonsgegevens uit in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke.

 

Aangezien gemeente Olen voor handhaving ook beroep doet op IOK dient zij - zolang IOK geen eigen toegang tot het rijksregister heeft - ook het Addendum bij het protocol goed te keuren.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          de Algemene Verordening Gegevensbescherming

-          wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, zoals gewijzigd, artikel 20

-          decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, zoals gewijzigd, artikel 8 §1

-          Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, zoals gewijzigd

-          het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, zoals gewijzigd

-          decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, zoals gewijzigd, artikel 16.1.1

-          het Kaderdecreet Vlaamse handhaving van 14 juli 2023, zoals gewijzigd, artikelen 37 en 38

-          gemeenteraadsbesluit van 3 januari 2024 houdende goedkeuring deelname aan de intergemeentelijke dienstverlening Handhaving Ruimtelijke Ordening van IOK

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het protocol en bijhorend addendum ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het Agentschap Justitie en Handhaving en de gemeente Olen goed in het kader van de toegang tot het Vlaams Handhavingsplatform.

 

Publicatiedatum: 16/05/2024
Overzicht punten

Zitting van woensdag 3 april 2024

Opvolging detentiehuis. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Jan Verhaert, Mario Verhaert, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Tijdens de zitting van de gemeenteraad worden vragen en suggesties aangaande de komst van het detentiehuis in het voormalige woonzorgcentrum De Sterrewijzer in Olen-Centrum verder besproken.

 

De burgemeester geeft een stand van zaken.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken omtrent de komst van het detentiehuis in het voormalige woonzorgcentrum De Sterrewijzer in Olen-Centrum.

 

Publicatiedatum: 16/05/2024
Overzicht punten

Zitting van woensdag 3 april 2024

Pidpa. Buitengewone algemene vergadering van 19 april 2024. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Jan Verhaert, Mario Verhaert, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 11 juni 1941 aan te sluiten bij de opdrachthoudende vereniging Pidpa.

 

De vereniging heeft tot doel te zorgen voor de integraliteit van de watervoorziening en –behandeling, waarin onder meer begrepen zijn: ontginning, productie, zuivering, opslag, transport, verhandeling en/of distributie van water, evenals de ontwikkeling en de bevordering van deze en hiermee verbonden activiteiten.

 

Christel Pluys is door de gemeenteraad op 7 juli 2021 aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pidpa. Gert Dierckx is door de gemeenteraad op 6 februari 2019 aangeduid als plaatsvervanger.

 

Context en argumentatie

Op 19 april 2024 om 11.30 uur organiseert Pidpa een digitale buitengewone algemene vergadering.

 

Op 1 maart 2024 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 1 juni 1941 houdende aansluiting bij de provinciale en intercommunale drinkwatermaatschappij der provincie Antwerpen (Samenwerkende Vennootschap gevestigd te Antwerpen: P.i.d.p.a.)

-          statuten van Pidpa

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pidpa

-          gemeenteraadsbesluit van 7 juli 2021 houdende wijziging vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Pidpa

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 19 april 2024, die de volgende agendapunten bevat:

  1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
  2. Begroting 2024
  3. Varia
  4. Goedkeuring van het verslag van de vergadering

 

Artikel 2

De gemeenteraad kijkt de raadsbesluiten voor de afgevaardigden na.

 

Artikel 3

De gemeenteraad keurt de begroting voor 2024 goed.

 

Artikel 4

De gemeenteraad keurt het verslag van de vergadering goed.

 

Artikel 5

Christel Pluys, of Gert Dierckx als vervanger, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 19 april 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 6

Dit besluit wordt overgemaakt aan directiesecretariaat@pidpa.be.

 

Publicatiedatum: 16/05/2024
Overzicht punten

Zitting van woensdag 3 april 2024

Verslagen dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Jan Verhaert, Mario Verhaert, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeente is aangesloten bij verschillende dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen en heeft daarin ook een vertegenwoordiging vanuit de gemeenteraad en in sommige gevallen ook een bestuurder of duidde een bestuurder vanuit een andere gemeente aan.

 

Vereniging

Vertegenwoordiging

Bestuurder

IKA

-          Gert Dierckx (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Christel Pluys (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Elke Tweepenninckx

IOK

-          Lisette Boeckx (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Gert Dierckx (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Mien Van Olmen (Herentals)

IOK-Afvalbeheer

-          Gert Dierckx (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Lisette Boeckx (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Mien Van Olmen (Herentals)

Iveka

-          Sander Verboven (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Christel Pluys (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Seppe Bouquillon (lid van RBC Zuid)

Pidpa

-          Christel Pluys (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Gert Dierckx (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Kris Gebruers

Pontes

-          Jan Verhaert (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Mario Verhaert (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Tinne Wuyts (Westerlo)

 

Context en argumentatie

Om de gemeenteraadsleden toe te laten de werking van deze dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen op te volgen, is het aangewezen om op regelmatige basis de besluitenlijsten of verslagen van de diverse bestuursorganen van deze verenigingen ter kennisname te brengen op de gemeenteraad. Bij eventuele vragen kunnen de gemeenteraadsleden de vertegenwoordigers vanuit het bestuur of de bestuurder bevragen.

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 413 tot en met 460

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Iveka:

-          verslag raad van bestuur van 12 december 2023

 

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Pidpa:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 23 februari 2024

 

Artikel 3

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Pontes:

-          verslag raad van bestuur van 17 januari 2024

-          verslag raad van bestuur van 21 februari 2024 (+ wijziging personeelscodex)

 

Publicatiedatum: 16/05/2024
Overzicht punten

Zitting van woensdag 3 april 2024

Mondelinge vragen en mededelingen. Bespreking. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Jan Verhaert, Mario Verhaert, raadsleden

 

Mondelinge vragen en mededelingen

 

Er werden geen mondelinge vragen en mededelingen besproken.

Publicatiedatum: 16/05/2024
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.