Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het huidige retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 4 december 2019, gewijzigd door de gemeenteraad op 2 december 2020, 1 december 2021, 7 december 2022, 6 december 2023 en 3 januari 2024, geldt vanaf 1 januari 2024 voor onbepaalde duur.

Context en argumentatie

Op 19 januari 2024 verscheen in het Belgisch Staatsblad de wet van 7 januari 2024 tot wijziging van het oud Burgerlijk Wetboek en het Wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten teneinde de procedure voor naamsverandering te versoepelen. Deze wet treedt in werking op 1 juli 2024 en maakt een verandering van familienaam mogelijk bij de ambtenaar van de burgerlijke stand. Elke burger krijgt het onvoorwaardelijke recht om eenmaal in het leven van achternaam te veranderen voor zover die naamsverandering de naam van de vader, de moeder of een combinatie van beide betreft.

Aan de wijziging van de familienaam moet een tarief gekoppeld worden. De procedure voor wijziging van de familienaam bij de ambtenaar van de burgerlijke stand komt overeen met de procedure voor voornaamswijziging. Bijgevolg wordt dus eenzelfde tarief voor beide producten bepaald. Tot op heden was het tarief voor voornaamswijziging vastgelegd op standaard 490 euro en 50 euro voor specifieke categorieën.

De volgende specifieke categorieën aan 50 euro werden toegepast:

-          voornaamswijziging omwille van een belachelijke of hatelijke naam;

-          voornaamswijziging omwille van een naam met een buitenlandse klank;

-          voornaamswijziging omwille van een naam die op een andere sekse duidt;

-          voornaamswijziging om een naam af te korten;

-          voornaamswijziging om een koppelteken of een accent toe te voegen of weg te halen;

-          voornaamswijziging om een tweede en/of derde naam weg te laten.

Uit bevraging bleken deze tarieven niet in proportie met de prijzen van de andere Neteland-gemeenten: 

-          Vorselaar en Herentals hanteren een standaardtarief van 150 euro.

-          Grobbendonk hanteert een standaardtarief van 125 euro.

-          Herenthout is bezig met de herziening van hun tarieven.

Deze gemeenten passen ook geen verschil in categorieën (standaard/specifiek) toe.

Een standaardtarief van 150 euro voor de wijziging van voornaam en familienaam wordt voorgesteld naar voorbeeld van Vorselaar en Herentals. Er worden geen specifieke categorieën meer toegepast. De afschaffing van categorieën betekent een vereenvoudiging van de procedure en laat geen discussie meer toe.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

Juridische basis

-          wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfsbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953

-          wet van 15 mei 1987 betreffende de namen en voornamen, zoals gewijzigd, artikelen 2 en 3

-          wet van 7 januari 2024 tot wijziging van het oud Burgerlijk Wetboek en het Wetboek der registratie-, hypotheken griffierechten teneinde de procedure voor naamsverandering te versoepelen

-          Consulair Wetboek van 21 december 2013, zoals gewijzigd, artikelen 50 t.e.m. 67

-          koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 10 december 1996 betreffende de verschillende identiteitsdocumenten voor kinderen onder de twaalf jaar, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 5 maart 2017 tot bepaling van de verblijfsvergunningen waarvoor de gemeenten retributies kunnen innen voor het vernieuwen, verlengen of vervangen ervan en tot bepaling van het maximumbedrag bedoeld in artikel 2, § 2, van de wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953, zoals gewijzigd

-          ministerieel besluit van 20 juli 2005 tot bepaling van de betalingswijze van de retributies

-          ministerieel besluit van 19 april 2014 aangaande de afgifte van paspoorten, in het bijzonder artikel 2

-          ministerieel besluit van 28 oktober 2019 tot bepaling van de tarieven die van 1 januari 2020 van toepassing zullen worden voor de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de verschillende categorieën van elektronische identiteitskaarten en -documenten

-          het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, zoals gewijzigd

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          Vlaams Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd

-          omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit

-          gemeenteraadsbesluit van 4 december 2019 houdende goedkeuring retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken

-          gemeenteraadsbesluit van 3 januari 2024 houdende wijziging retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Bijlagen

- Retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken

- Retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken_gewijzigde versie

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen goed aan het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Artikel 2

Deze wijziging geldt vanaf 1 juli 2024.