Notulen van het vast bureau van 14 november 2024. Goedkeuring.
Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van Fluvius cv naar OCMW Olen in het kader van de samenwerking rond LAC dossiers en de bestrijding van energiearmoede. Goedkeuring.
Verwerkingsovereenkomst en protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens vanuit Opgroeien Regie Lokaal team Kind en Gezin Zuiderkempen naar OCMW Olen in het kader van de samenwerking met het oog op het verhogen van de toegang tot de sociale hulp- en dienstverlening en het tegengaan van onderbescherming. Goedkeuring.
Aanrekeningen, bestelbons en vorderingen. Goedkeuring.
Openverklaring bij interne mobiliteit van de functie medewerker Financiën en aanleggen van een wervingsreserve. Goedkeuring.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.