Zitting van woensdag 4 mei 2022

Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 6 april 2022. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 74 volgens artikel 32

Besluit

Artikel 1

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van de zitting van 6 april 2022 worden goedgekeurd.

Zitting van woensdag 4 mei 2022

Rapportering organisatiebeheersing. Goedkeuring kader en kennisname jaarrapport 2021. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Conform artikel 219 van het decreet lokaal bestuur rapporteert de algemeen directeur jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn over de organisatiebeheersing van het lokaal bestuur. Deze rapportering dient jaarlijks te gebeuren, uiterlijk op 30 juni van het daaropvolgende jaar.

Organisatiebeheersing betreft het geheel van afspraken, maatregelen en procedures die er – met redelijke zekerheid – voor moeten zorgen dat de opdrachten van het lokaal bestuur Olen worden vervuld op een voorspelbare manier, waarbij de mogelijke risico’s zoveel mogelijk onder controle worden gebracht (beheersen) en verbeteringen cyclisch worden geïmplementeerd.

Samen met het jaarrapport organisatiebeheersing van 2021 wordt het kader organisatiebeheersing ter goedkeuring voorgelegd.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 219

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 217 tot en met 220

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de beleidsnota organisatiebeheersing goed waarin het algemene kader, dat het lokaal bestuur van Olen toepast, wordt omschreven.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de rapportering van de realisaties in het kader van organisatiebeheersing binnen het lokaal bestuur van Olen in 2021.

Zitting van woensdag 4 mei 2022

Participatierapport 2021. Kennisname. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

In de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 mei 2019 werd het participatiereglement goedgekeurd.

Context en argumentatie

Het participatiereglement bevat de richtlijnen voor de wijze waarop verschillende participatievormen dienen afgehandeld te worden. In het meerjarenplan is voorzien dat er jaarlijks gerapporteerd wordt over het thema participatie conform de afspraken die zijn opgenomen in het participatiereglement.

Het reglement schrijft daarnaast voor dat de klachtencoördinator jaarlijks rapporteert aan het managementteam, het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau, aan de gemeenteraad en aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

Met deze rapportering wenst de beleidsmedewerker participatie en vrijwilligers de raad voor maatschappelijk welzijn te informeren over participatie in 2021.

Met deze rapportering wenst de klachtencoördinator de raad voor maatschappelijk welzijn te informeren over het feit dat er in 2021 geen klachten werden ingediend bij het OCMW.

Beslissingsbevoegdheid

-          besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 mei 2019 houdende goedkeuring participatiereglement, artikel 10 van dit reglement

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 mei 2019 houdende goedkeuring participatiereglement

Besluit

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de verschillende initiatieven rond participatie in 2021.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de responstijd op meldingen in 2021.

Artikel 3

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het feit dat er in 2021 geen klachten werden ingediend bij het OCMW.

Zitting van woensdag 4 mei 2022

IOK. Algemene vergadering van 17 mei 2022. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De raad voor maatschappelijk welzijn besliste op 23 juni 2016 om toe te treden tot de dienstverlenende vereniging IOK.

De vereniging heeft tot doel de deelnemers, op hun uitdrukkelijke vraag, bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen deelnemers te bevorderen en door de ontwikkelingsinitiatieven in het belang van de groep van de aangesloten deelnemers te bevorderen en/of te bestendigen.

Lisette Boeckx is door de raad voor maatschappelijk welzijn aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IOK en Gert Dierckx als plaatsvervanger.

Context en argumentatie

Op 17 mei 2022 om 11.00 uur organiseert IOK een algemene vergadering.

Op 24 maart 2022 ontving het OCMW daarvoor de uitnodiging.

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 413 tot en met 460

-          besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 juni 2016 houdende goedkeuring van de toetreding door het OCMW tot de dienstverlenende vereniging IOK

-          statuten van IOK

-          besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens het OCMW voor de algemene vergadering van IOK

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda goed van de gewone algemene vergadering van IOK van 17 mei 2022, die de volgende agendapunten bevat:

1. Statutaire benoemingen:
   a. Vervanging bestuurder
   b. Aanstelling commissaris-revisor
2. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021
3. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2021
4. Resultaatsbestemming 2021
5. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2021, afgesloten per 31 december 2021
6. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2021
7. Dubbel presentiegeld voorzitter
8. Varia

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de benoeming van de heer Carl Verelst als bestuurder van IOK en de benoeming van EY bedrijfsrevisoren met als vaste vertegenwoordiger de heer Christoph Oris tot commissaris voor een periode van 3 jaar. De vergoeding voor deelopdracht 2 bedraagt 43.560 euro (incl. btw).

Artikel 3

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021 goed.

Artikel 4

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de jaarrekening over het boekjaar 2021, afgesloten per 31 december 2021, de balans, de resultatenrekening, het voorstel van bestemming van het resultaat en de vereiste wettelijke toelichtingen, goed.

Artikel 5

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het geven van kwijting, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2021.

Artikel 6

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het toekennen van een dubbel presentiegeld aan de voorzitter van de raad van bestuur.

Artikel 7

Lisette Boeckx, of Gert Dierckx als vervanger, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IOK van 17 mei 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

Artikel 8

Dit besluit wordt overgemaakt aan Toon Otten (toon.otten@iok.be) van IOK.

Zitting van woensdag 4 mei 2022

Verslagen dienstverlenende verenigingen. Kennisname. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het OCMW is aangesloten bij verschillende dienstverlenende verenigingen en heeft daarin ook een vertegenwoordiging vanuit de raad voor maatschappelijk welzijn. Ook duidde de raad een bestuurder vanuit een andere gemeente aan om hen te vertegenwoordigen in de raad van bestuur.

Hierbij een overzicht van deze lidmaatschappen en bijhorende vertegenwoordiging:

Context en argumentatie

Om de raadsleden toe te laten de werking van deze dienstverlenende verenigingen op te volgen, is het aangewezen om op regelmatige basis de besluitenlijsten of verslagen van de diverse bestuursorganen van deze verenigingen ter kennisname te brengen op de raad voor maatschappelijk welzijn. Bij eventuele vragen kunnen de raadsleden de vertegenwoordigers vanuit het bestuur of de bestuurder bevragen.

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 413 tot en met 460

Besluit

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de volgende verslagen van IOK:

-          raad van bestuur van 4 februari 2022 overzicht beslissingen

-          raad van bestuur van 18 februari 2022 overzicht beslissingen

-          raad van bestuur van 4 maart 2022 overzicht beslissingen