Zitting van woensdag 5 mei 2021

Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 april 2021. Goedkeuring.

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 74 volgens artikel 32

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van de zitting van 7 april 2021 worden goedgekeurd.

Zitting van woensdag 5 mei 2021

Rapportering organisatiebeheersing in 2020. Kennisname.

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Het lokaal bestuur van Olen hanteert het kader van de leidraad 'organisatiebeheersing voor lokale besturen'. De leidraad is een gids met doelstellingen rond organisatiebeheersing, risico's en beheersmaatregelen die ondersteuning biedt om een kader voor organisatiebeheersing uit te bouwen.

Het decreet lokaal bestuur schrijft voor dat de algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.

Met deze rapportering wenst de algemeen directeur de raad voor maatschappelijk welzijn te informeren over de realisatie in het kader van organisatiebeheersing in 2020.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 219

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, in het bijzonder artikels 217 tot en met 220

Besluit

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de rapportering van de realisaties in het kader van organisatiebeheersing binnen het lokaal bestuur van Olen in 2020.

Zitting van woensdag 5 mei 2021

Klachtenrapport 2020. Kennisname.

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

In de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 mei 2019 werd het participatiereglement goedgekeurd.

Context en argumentatie

Het participatiereglement bevat de richtlijnen voor onder andere de wijze van afhandeling van klachten. Het reglement schrijft daarnaast voor dat de klachtencoördinator jaarlijks rapporteert aan het managementteam, het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

Met deze rapportering wenst de klachtencoördinator de raad voor maatschappelijk welzijn te informeren over het feit dat er in 2020 geen klachten werden ingediend bij het OCMW.

Beslissingsbevoegdheid

-          besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 mei 2019 houdende goedkeuring participatiereglement, artikel 10 van dit reglement

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 mei 2019 houdende goedkeuring participatiereglement

Besluit

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het feit dat er in 2020 geen klachten werden ingediend bij het OCMW.

Zitting van woensdag 5 mei 2021

Vervanging lid voor de lokale adviescommissie (LAC) omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water. Goedkeuring.

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De raad voor maatschappelijk welzijn besliste op 26 maart 1998 een lokale adviescommissie (LAC) omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water op te richten.

Op 6 februari 2019 werd Marc Hannes door de raad voor maatschappelijk welzijn aangeduid als effectief lid voor de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water en Tessa Wuyts als zijn vervanger.

Context en argumentatie

Artikel 2 van het besluit van de Vlaamse regering van 16 september 1997 betreffende de samenstelling en de werking van de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water, zoals laatst gewijzigd op 21 december 2018, luidt als volgt:

In elke gemeente wordt een commissie opgericht die samengesteld is uit:

1° de hoofd-maatschappelijk assistent(e) van de Sociale Dienst van het OCMW, of diens afgevaardigde, die het voorzitterschap van de commissie waarneemt;

2° één lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst van het OCMW van de gemeente waar de

huishoudelijke abonnee zijn woonplaats heeft;

3° één vertegenwoordiger van de betrokken netbeheerder, aardgasnetbeheerder of exploitant, naargelang van het geval;

4° één vertegenwoordiger van de erkende instelling voor schuldbemiddeling, als de huishoudelijke afnemer, huishoudelijke aardgasafnemer of huishoudelijke abonnee, naargelang van het geval voor zijn sociale begeleiding een beroep gedaan heeft op een dergelijke instelling.

Het secretariaat van de commissie wordt waargenomen door een personeelslid van het OCMW.

Nu Marc Hannes zijn ontslag gaf als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, kan hij ook niet meer optreden als effectief lid voor de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water.

In de zitting van het bijzonder comité van de sociale dienst van 12 april 2021 werd de samenstelling van het LAC besproken. Het bijzonder comité voor de sociale dienst draagt Tessa Wuyts voor als lid voor de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water en Ashley Bastiaens als plaatsvervangend lid in de plaats van de eerdere aanduiding.

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over tot geheime stemming van een effectief lid en een plaatsvervangend lid uit de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst voor de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water.

Stemronde 1: aanduiding van een effectief lid voor de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water

Er nemen 23 raadsleden deel aan de stemming. De geheime stemming verloopt digitaal. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Tessa Wuyts bekomt 22 stemmen voor, 1 stem tegen en 0 stemmen onthouding.

Tessa Wuyts bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend lid voor de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water

Er nemen 23 raadsleden deel aan de stemming. De geheime stemming verloopt digitaal. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Ashley Bastiaens bekomt 21 stemmen voor, 1 stem tegen en 1 stem onthouding.

Ashley Bastiaens bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Beslissingsbevoegdheid

-          besluit van de Vlaamse regering van 16 september 1997 betreffende de samenstelling en de werking van de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water, zoals gewijzigd, artikel 2

Juridische basis

-          organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals

-          gewijzigd

-          decreet van 20 december 1996 tot regeling van de rol van de lokale adviescommissie in het kader van het recht op minimumlevering van elektriciteit, gas en water, zoals gewijzigd

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse regering van 16 september 1997 betreffende de samenstelling en de werking van de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water, zoals gewijzigd

-          besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanstelling lid en plaatsvervangend lid voor de lokale adviescommissie (LAC) omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water

Besluit

Artikel 1

Tessa Wuyts wordt als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst aangeduid als effectief lid voor de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water in de plaats van Marc Hannes.

Artikel 2

Ashley Bastiaens wordt als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst aangeduid als plaatsvervangend lid voor de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water in de plaats van Tessa Wuyts.

Artikel 3

Deze aanduidingen gelden maximum voor een periode die loopt tot aan de installatie van de volgende raad voor maatschappelijk welzijn.

Zitting van woensdag 5 mei 2021

Verslagen dienstverlenende verenigingen. Kennisname.

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het OCMW is aangesloten bij verschillende dienstverlenende verenigingen heeft daarin ook een vertegenwoordiging vanuit de raad voor maatschappelijk welzijn. Ook duidde de raad een bestuurder vanuit een andere gemeente aan om hen te vertegenwoordigen in de raad van bestuur.

Hierbij een overzicht van deze lidmaatschappen en bijhorende vertegenwoordiging:

Context en argumentatie

Om de OCMW-raadsleden toe te laten de werking van deze dienstverlenende verenigingen op te volgen, is het aangewezen om op regelmatige basis de besluitenlijsten of verslagen van de diverse bestuursorganen van deze verenigingen ter kennisname te brengen op de raad voor maatschappelijk welzijn. Bij eventuele vragen kunnen de raadsleden de vertegenwoordigers vanuit het bestuur of de bestuurder bevragen.

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

Besluit

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de volgende verslagen van Cipal:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 25 februari 2021

-          besluitenlijst raad van bestuur van 25 maart 2021

Zitting van woensdag 5 mei 2021

IOK. Algemene vergadering van 18 mei 2021. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling.

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De raad voor maatschappelijk welzijn besliste op 23 juni 2016 om toe te treden tot de dienstverlenende vereniging IOK.

De vereniging heeft tot doel de deelnemers, op hun uitdrukkelijke vraag, bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen deelnemers te bevorderen en door de ontwikkelingsinitiatieven in het belang van de groep van de aangesloten deelnemers te bevorderen en/of te bestendigen.

Lisette Boeckx is door de raad voor maatschappelijk welzijn aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IOK en Gert Dierckx als plaatsvervanger.

Context en argumentatie

Op 18 mei 2021 om 18.30 uur organiseert IOK een gewone algemene vergadering.

Op 26 maart 2021 ontving het OCMW daarvoor de uitnodiging.

Aan het OCMW wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 juni 2016 houdende goedkeuring van de toetreding door het OCMW tot de dienstverlenende vereniging IOK

-          statuten van IOK

-          besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens het OCMW voor de algemene vergadering van IOK

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda goed van de algemene vergadering van IOK van 18 mei 2021, die de volgende agendapunten bevat:

1)      vervanging bestuurder

2)      goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020

3)      verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2020

4)      resultaatsbestemming 2020

5)      goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2020, afgesloten per 31 december 2020

6)      kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2020

7)      varia

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de benoeming van Frank Wilrycx als bestuurder bij IOK ter vervanging van Karel Lenaerts.

Artikel 3

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020.

Artikel 4

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met boekjaar 2020, afgesloten per 31 december 2020, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.

Artikel 5

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de kwijting, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2020.

Artikel 6

Lisette Boeckx of Gert Dierckx als vervanger worden gemandateerd om op de algemene vergadering van IOK van 18 mei 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

Artikel 7

Dit besluit wordt overgemaakt aan Toon Otten (toon.otten@iok.be) van IOK.

Zitting van woensdag 5 mei 2021

Mondelinge vragen en mededelingen. Bespreking.

Aanwezigheden

Mondelinge vragen en mededelingen

De volgende mondelinge vragen en mededelingen worden besproken:

Raadslid Jan Verhaert geeft aan dat hij een gesprek heeft gehad met iemand die bezorgd was over vrijwilligers die werken met vluchtelingen. Er zijn hierbij vragen gerezen over de contacten met de betrokken maatschappelijk assistent.

Voorzitter van bijzonder comité voor de sociale dienst Chris Bakelants geeft aan dat deze opmerking voor haar nieuw is.

De algemeen directeur komt tussen en wijst op het feit dat het vragen met betrekking tot personeel betreft en dat dergelijke dossiers besproken dienen te worden met de algemeen directeur. De algemeen directeur zal contact nemen met raadslid Jan Verhaert om de situatie te kunnen onderzoeken.

***