Zitting van woensdag 3 januari 2024
Wijziging raamovereenkomst vaste en mobiele telefonie. Goedkeuring toetreding tot raamovereenkomst Vlaamse overheid. - Openbare zitting
Aanwezigheden
Aanwezig | Jan Verbist, voorzitter | Seppe Bouquillon, voorzitter vast bureau | Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, leden vast bureau | Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden | Jeroen Peeters, algemeen directeur |
|
Verontschuldigd | |
Motivering
Voorgeschiedenis
Per besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 3 mei 2023 trad het OCMW Olen toe tot de raamovereenkomst van het Agentschap Facilitair bedrijf met betrekking tot de "Telecommunicatiediensten ten behoeve van de Vlaamse Overheid, lokale en provinciale besturen" (Bestek nr. 2017/HFB/OPMB/33326).
Deze raamovereenkomst loopt binnenkort af.
Context en argumentatie
De Vlaamse Gemeenschap schreef een nieuwe raamovereenkomst uit. Het is wenselijk om hier opnieuw op in te stappen in plaats van zelf een nieuwe opdracht uit te schrijven gezien een raamovereenkomst, zeker op zo'n grote schaal heel, wat voordelen met zich meebrengt. Bovendien beschikt de Vlaamse overheid over de nodige technische expertise inzake telecommunicatiediensten.
De krachtlijnen van deze nieuwe raamovereenkomsten zijn:
- een gemeenschappelijk aanbod van telecomdiensten dat een gepaste ondersteuning biedt aan de meest courante noden van de afnemers
- een scherpe prijs tegen een uitstekende en consistente kwaliteit die niet afhangt van toeval of van de betrokken uitvoerder. Dit kan enkel gerealiseerd worden via een doorgedreven procesmatige werking en naleving van SLA’s
- een mogelijkheid tot modulaire afname van individuele diensten
- een dienstenaanbod dat voorziet in een ingebouwde flexibiliteit
- een transitie van de huidige telecomdienstverlening naar het nieuwe telecomcontract met een minimale impact voor de klanten, zodat de continuïteit van de dienstverlening door de klanten aan onder meer de burgers en bedrijven in Vlaanderen gewaarborgd blijft
- geen exclusief recht voor de gekozen dienstverleners voor het leveren van de telecomdiensten opgenomen in de contracten (vrije afname door de afnemers)
De Vlaamse Gemeenschap publiceerde de nieuwe Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten op 25 augustus 2022 in het Bulletin der Aanbestedingen en op 30 augustus 2022 in het Publicatieblad van de Europese Unie.
Deze opdracht werd opgedeeld in vier percelen:
Bij beslissing van de Vlaamse Regering van 30 juni 2023 werd:
- Perceel 1 (Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418;
- Perceel 2 (Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor “Machine to Machine” (M2M) en “Internet of Things” (IoT) gegund aan Orange Belgium NV, met maatschappelijke zetel te Bourgetlaan 3 – 1140 Evere en ondernemingsnummer 0456.810.810;
Bij beslissing van de Vlaamse Regering van 14 juli 2023 werd:
- Perceel 3 (Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418;
- Perceel 4 (Klassieke PSTN-lijnen) gegund aan Proximus NV, met maatschappelijk zetel te Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel en ondernemingsnummer 0202.239.951;
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 25.000 euro inclusief btw per jaar, of 100.000 euro inclusief btw voor vier jaar.
Team Financiën stelt voor om door middel van de Toetredingsovereenkomst in bijlage toe te treden tot deze Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 77 en 78
Juridische basis
- wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd
- wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zoals gewijzigd
- koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd
- koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd
- De contractuele documenten van de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten
Beleid en financiën
Beleidsinformatie
Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:
| Nr. | Omschrijving |
Beleidsdoelstelling | 9 | Regulier beleid |
Actieplan | 9.5 | Olen heeft een aangepast informaticanetwerk en -toepassingen |
Actie | 9.5.3 | Communicatiekosten |
Financiële informatie
De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:
Jaar | Uitgaven | Inkomsten | Actie | Algemene rekening/beleidscode |
2024-2025 | 25.000,00 euro | | 9.5.3 | 61410040/011902 |
Er is nog voldoende krediet beschikbaar.
Visum
Er is geen visum vereist.
Stemming
Unaniem
Besluit
Artikel 1
OCMW Olen treedt toe tot alle percelen van de Raamovereenkomst voor Communicatiediensten, met bestek nr. 2022/HFB/MPMO/96984. De raamovereenkomst neemt een einde op 1 juli 2030.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht werd gegund aan:
- Perceel 1: Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418;
- Perceel 2: Orange Belgium NV, met maatschappelijke zetel te Bourgetlaan 3 – 1140 Evere en ondernemingsnummer 0456.810.810;
- Perceel 3: Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418;
- Perceel 4: Proximus NV, met maatschappelijk zetel te Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel en ondernemingsnummer 0202.239.951;
Artikel 3
De documenten in bijlage maken integraal deel uit van deze beslissing.