Zitting van woensdag 3 april 2024
Raamovereenkomst voor diverse verzekeringen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. - Openbare zitting
Aanwezigheden
Aanwezig | Jan Verbist, voorzitter | Seppe Bouquillon, voorzitter vast bureau | Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, leden vast bureau | Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden | Jeroen Peeters, algemeen directeur |
|
Verontschuldigd | Jan Verhaert, Mario Verhaert, raadsleden |
|
Motivering
Voorgeschiedenis
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 28 maart 2024 de aanstelling van verzekeringskantoor Van Dessel nv, Misstraat 112 te 2590 Berlaar als verzekeringsmakelaar, goed.
Context en argumentatie
In het kader van de opdracht "Raamovereenkomst voor diverse verzekeringen voor gemeente en OCMW Olen" werd een bestek opgesteld door verzekeringskantoor Van Dessel nv.
Omwille van de efficiëntie is het aangewezen dat het OCMW de bevoegdheid aan de gemeente geeft om de procedure van de overheidsopdracht af te handelen. Aan de gemeente wordt gevraagd de gunning ter kennisname aan het OCMW voor te leggen.
De opdracht wordt opgedeeld in vier percelen:
- perceel 1: Personen
- perceel 2: Burgerlijke Aansprakelijkheid
- perceel 3: Zaakschade
- perceel 4: Motorrijtuigen
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 90.000 euro, excl. btw per jaar.
De verzekeringspolissen worden initieel afgesloten voor de duur van één jaar, telkens met één jaar stilzwijgend verlengbaar. Dit voor een totale duur van vier jaar.
Vanuit een bezorgdheid om geen risico te lopen zonder verzekeringsdekking te vallen door onvoorziene omstandigheden, is na bovenstaande periode van vier jaar nog een éénmalige expliciete verlenging met 1 jaar mogelijk.
De datum van inwerkingtreding van de polissen wordt voorzien op 1 januari 2025.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van mededingingsprocedure met onderhandeling.
De toetredingsfase tot deze procedure verloopt concreet in twee stappen:
- Een eerste selectiefase waarbij na de bekendmaking van de opdracht de geïnteresseerde dienstverleners hun aanvraag tot deelneming kunnen indienen. De aanbestedende overheid zal op basis van de bekendgemaakte toegangsvereisten en kwalitatieve selectiecriteria elke aanvraag tot deelneming beoordelen. Deze beoordeling heeft als bedoeling na te gaan of de geïnteresseerde deelnemers als voldoende geschikt worden beschouwd om aan de gunningsfase van deze opdracht deel te nemen. De dienstverleners die na deze beoordeling worden geselecteerd, worden uitgenodigd tot het indienen van een offerte.
- De tweede stap is de gunningsfase zelf waarbij enkel de geselecteerde dienstverleners worden uitgenodigd tot het indienen van een offerte. Op basis van de in het bestek opgenomen bepalingen kunnen de geselecteerde dienstverleners overgaan tot de opmaak van hun offerte rekening houdend met de technische specificaties en de beschikbare statistieken.
Gelet op de specifieke aard van de te verzekeren materies is het onmogelijk alle voorwaarden reeds volledig in de opdrachtdocumenten vast te leggen.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 77 en 78
Juridische basis
- wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, deinformatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd
- wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zoals gewijzigd, artikel 38, §1,1°c
- koninklijk besluit van 14 januari 213 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd
- koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd
Beleid en financiën
Beleidsinformatie
Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:
| Nr. | Omschrijving |
Beleidsdoelstelling | 9 | Regulier beleid |
Actieplan | 9.2 | Olen voert een aangepast en modern HR-beleid |
Actie | 9.2.5 | Loon, vergoedingen en voordelen |
| Nr. | Omschrijving |
Beleidsdoelstelling | 9 | Regulier beleid |
Actieplan | 9.7 | Olen voert een aangepast en modern financieel beleid |
Actie | 9.7.2 | Verzekeringen |
Financiële informatie
De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:
Jaar | Uitgaven | Inkomsten | Actie | Algemene rekening/beleidscode |
2025-2026 | 840 euro | | 9.2.5 | 61201500/0100, 0190 |
2025-2026 | 6.880 euro | | 9.2.5 | 62310050/0100, 0110, 0111, 011901, 011903, 011905, 0629, 0869, 0900, 0903, 0904, 0909, 0930, 0943, 0944, 0947, 0948, 0950, 0951 |
2025-2026 | 1.930 euro | | 9.7.2 | 6120100/0050, 011905, 0903, 0930, 0950, 0951, 0954 |
2025-2026 | 490 euro | | 9.7.2 | 61201500/0903, 0944 |
2025-20256 | 380 euro | | 9.7.2 | 61201600/011905 |
2025 | 2.610 euro | | 9.7.2 | 61209999/011902, 0190, 0903, 0944, 0959 |
2026 | 2.540 euro | | 9.7.2 | 61209999/011902, 0190, 0903, 0944, 0959 |
Er is nog voldoende krediet beschikbaar.
Visum
Er is geen visum vereist.
Stemming
Unaniem
Besluit
Artikel 1
Het bestek en de selectieleidraad voor de opdracht "Raamovereenkomst voor diverse verzekeringen voor gemeente en OCMW Olen" opgesteld door de ontwerper, verzekeringskantoor Van Dessel nv, worden goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 2
Het bestek en de selectieleidraad in bijlage maken integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Artikel 4
De aankondiging van de opdracht wordt bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 5
OCWM Olen geeft de bevoegdheid aan de gemeente Olen om de procedure van de overheidsopdracht af te handelen.