Zitting van woensdag 6 februari 2019
Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 januari 2019. Goedkeuring.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Context en argumentatie
De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 74 volgens artikel 32
Unaniem
Artikel 1
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van de zitting van 2 januari 2019 worden goedgekeurd.
Zitting van woensdag 6 februari 2019
Tijdelijke overdracht bevoegdheid voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn in geval van periodes van afwezigheid. Kennisname.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Context en argumentatie
Volgens het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur kan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn in geval van afwezigheid zijn bevoegdheid schriftelijk opdragen aan een ander OCMW-raadslid. Het OCMW-raadslid neemt in dat geval het voorzitterschap waar.
Jan Verbist wenst van deze gelegenheid gebruik te maken en draagt schriftelijk enkele mensen voor die hem mogen vervangen tijdens periodes van afwezigheid.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 7, §5, derde lid
Juridische basis
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van Jan Verbist, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, met daarin de aanduiding van de vervangers als waarnemend voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn in geval van zijn afwezigheid. De vervanging wordt opgenomen in volgende volgorde:
- 1e vervanger: Michel De Maeyer
- 2e vervanger: Seppe Bouquillon
- 3e vervanger: Ellen Deswert
Dag Pas Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Annelies Horemans Michel De Maeyer Chris Bakelants An Peeters Gert Dierckx Mario Verhaert Sander Verboven Jeroen Peeters Steve Janssens Willy Maes Kris Gebruers Mil Haemhouts Marc Verhulst Seppe Bouquillon Jef Peeters Marc T'Syen Elke Tweepenninckx Joeri Janssens Dag Pas Ellen Deswert Lisette Boeckx Jan Verbist Annelies Horemans Michel De Maeyer Chris Bakelants An Peeters Gert Dierckx Mario Verhaert Sander Verboven Steve Janssens Willy Maes Kris Gebruers Mil Haemhouts Marc Verhulst Seppe Bouquillon Jef Peeters Marc T'Syen Elke Tweepenninckx Joeri Janssens Michel De Maeyer Gert Dierckx Seppe Bouquillon Chris Bakelants Jan Verbist Joeri Janssens Lisette Boeckx Marc T'Syen Ellen Deswert Elke Tweepenninckx Sander Verboven Kris Gebruers Mario Verhaert Willy Maes Steve Janssens An Peeters Jef Peeters Dag Pas Annelies Horemans Marc Verhulst Mil Haemhouts aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Zitting van woensdag 6 februari 2019
Huishoudelijk reglement raad voor maatschappelijk welzijn. Goedkeuring.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Context en argumentatie
Het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vaststelt waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad.
Het vast bureau stelde in overleg met de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn een ontwerp van reglement op, dat heden ter goedkeuring wordt gelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het vroegere huishoudelijk reglement voor de raad voor maatschappelijk welzijn dat vorige legislatuur van kracht was, moet dus na goedkeuring van dit nieuwe huishoudelijk reglement ook opgeheven worden, behalve het deel dat slaat op de werking van het bijzonder comité voor de sociale dienst. Dat kan pas worden opgeheven zodra het bijzonder comité voor de sociale dienst zijn eigen huishoudelijk reglement heeft goedgekeurd.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 38 volgens artikel 74
Juridische basis
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd
Voor:Lisette Boeckx (CD&V), Michel De Maeyer (CD&V), Sander Verboven (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Joeri Janssens (sp.a-sociaal&anders), Chris Bakelants (sp.a-sociaal&anders), Kris Gebruers (CD&V), Marc T'Syen (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Ellen Deswert (CD&V), Seppe Bouquillon (CD&V) en Jan Verbist (CD&V).
Tegen:Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Dag Pas (N-VA), Annelies Horemans (N-VA), Willy Maes (N-VA), Jef Peeters (N-VA), An Peeters (N-VA), Mil Haemhouts (O1) en Steve Janssens (O1).
Goedkeuring met 12 voor, 9 tegen en 0 onthouding.
Artikel 1
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 maart 2013 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de beraadslagende organen van het OCMW, zoals gewijzigd, wordt opgeheven, behalve voor de delen die te maken hebben met de werking van het bijzonder comité voor de sociale dienst. Deze dezen worden pas opgeheven op het moment dat het bijzonder comité voor de sociale dienst zijn eigen huishoudelijk reglement heeft goedgekeurd.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn goed als volgt.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN |
Bijeenroeping van de raad voor maatschappelijk welzijn
Artikel 1
§1. De raad voor maatschappelijk welzijn vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen en ten minste tienmaal per jaar.
§2. De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn roept de raad voor maatschappelijk welzijn bijeen en stelt de agenda van de vergadering op.
§3. De oproeping wordt verzonden via een automatisch gegenereerde e-mail van meeting.mobile waarin een link is opgenomen die het OCMW-raadslid toelaat zich aan te melden op de webtoepassing. De dossiers die betrekking hebben op de agenda worden ter beschikking gesteld op de wijze voorzien in artikel 9, §1 van dit reglement.
Bij eventuele technische problemen zal de uitnodiging via e-mail of per drager bezorgd worden aan elk OCMW-raadslid conform de decretale termijnen.
§4. De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn moet de raad voor maatschappelijk welzijn bijeenroepen op verzoek van:
- een derde van de zittinghebbende leden
- een vijfde van de zittinghebbende leden als zes weken na de datum van de vorige raad nog geen bijeenroeping is gebeurd. De periode van zes weken wordt geschorst van 11 juli tot en met 15 augustus.
- het vast bureau
§5. In hun schriftelijke aanvraag aan de algemeen directeur moeten de aanvragers de agenda vermelden, met voor elk punt een toegelicht voorstel van beslissing, en de datum en het uur van de beoogde vergadering. De algemeen directeur bezorgt vervolgens de voorstellen aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn. Deze aanvraag moet ingediend worden, zodanig dat de voorzitter de oproepingstermijnen bepaald in artikel 2 van dit reglement kan nakomen.
§6. De voorzitter roept de vergadering bijeen op de voorgestelde datum en het aangewezen uur en met de voorgestelde agenda volgens de wijze zoals bepaald in artikel 1, §3.
Artikel 2
§1. De oproeping wordt tenminste acht dagen vóór de dag van de vergadering bezorgd aan de OCMW-raadsleden op de wijze zoals bepaald in artikel 1, §3.
OCMW-raadsleden die dat willen, kunnen aanvullend een papieren versie opvragen bij de administratie.
In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken.
§2. De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en bevat een toegelicht en gemotiveerd voorstel van beslissing bij elk agendapunt. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn.
Artikel 3
§1. OCMW-raadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de raad voor maatschappelijk welzijn toevoegen. Bij voorkeur worden toegevoegde punten ten laatste op de donderdag voor de raad voor maatschappelijk welzijn om 10.00 uur ingediend. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht en gemotiveerd voorstel van beslissing per e-mail aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Noch een lid van het vast bureau, noch het vast bureau als orgaan, kan van deze mogelijkheid gebruik maken.
§2. De algemeen directeur deelt de toegevoegde agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn onmiddellijk mee aan de OCMW-raadsleden, samen met de bijbehorende toegelichte en gemotiveerde voorstellen van beslissing.
Openbare of besloten vergadering
Artikel 4
§1. De vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn zijn in principe openbaar.
§2. De vergadering is niet openbaar als:
- het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter de behandeling in besloten vergadering;
- de raad voor maatschappelijk welzijn met twee derde van de aanwezige OCMW-raadsleden en op gemotiveerde wijze beslist tot behandeling in besloten vergadering, in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid.
De vergaderingen over de beleidsrapporten (= het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening) zijn in elk geval openbaar.
Artikel 5
De besloten vergadering kan enkel plaatsvinden na de openbare vergadering, uitgezonderd in tuchtzaken.
Als tijdens de openbare vergadering van de raad van maatschappelijk welzijn blijkt dat de behandeling van een punt in besloten zitting moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn, enkel met dit doel, worden onderbroken.
Als tijdens de besloten vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn blijkt dat de behandeling van een punt in openbare zitting moet gebeuren, dan wordt dat punt opgenomen op de agenda van de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn. In geval van dringende noodzakelijkheid van het punt, of in geval van de eedaflegging van een personeelslid kan de besloten zitting, enkel met dat doel, worden onderbroken.
Artikel 6
De OCMW-raadsleden, alsmede alle andere personen die krachtens de wet of het decreet de besloten vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn bijwonen, zijn tot geheimhouding verplicht.
Informatie voor OCMW-raadsleden en publiek
Artikel 7
§1. Plaats, dag en uur van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn en de agenda worden openbaar bekendgemaakt door publicatie op de website van de gemeente. Dit gebeurt uiterlijk acht dagen voor de vergadering.
Indien OCMW-raadsleden punten aan de agenda toevoegen, wordt de aangepaste agenda binnen de 24 uur nadat hij is vastgesteld, op dezelfde wijze bekendgemaakt.
In spoedeisende gevallen wordt de agenda uiterlijk 24 uur nadat hij is vastgesteld, en uiterlijk vóór de aanvang van de vergadering, op dezelfde wijze bekendgemaakt.
§2. De agenda van de vergadering van de raad wordt bezorgd aan alle lokale perscorrespondenten.
Artikel 8
§1. Elke persoon die de raadszitting bijwoont, krijgt de agenda van de vergadering.
§2. De beslissingen van de raad voor maatschappelijk welzijn worden door de voorzitter van het vast bureau bekendgemaakt op de website van de gemeente zoals bepaald in artikel 285 tot en met 287 van het decreet over het lokaal bestuur.
Artikel 9
§1. Voor elk agendapunt worden de dossiers, in het bijzonder de verklarende nota's, de feitelijke gegevens, de eventueel verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing betreffende de op de agenda ingeschreven zaken, vanaf de verzending van de oproeping, op meeting.mobile ter beschikking gehouden van de OCMW-raadsleden.
§2. Elk ontwerp van meerjarenplan, aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening worden op zijn minst veertien dagen vóór de vergadering waarop het ontwerp besproken wordt aan ieder OCMW-raadslid bezorgd.
Vanaf het ogenblik dat het ontwerp van het beleidsrapport bezorgd is aan de OCMW-raadsleden, wordt aan hen ook de bijbehorende documentatie ter beschikking gesteld.
Deze stukken worden op dezelfde wijze bezorgd aan de OCMW-raadsleden als de oproeping in artikel 1, §3 van dit reglement. Elk ontwerp van meerjarenplan, aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening wordt daarnaast ook schriftelijk bezorgd aan de OCMW-raadsleden.
§3. Aan de OCMW-raadsleden moet, op hun verzoek, door de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden technische toelichting worden verstrekt over de stukken in de dossiers voor de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Onder technische toelichting wordt verstaan het verstrekken van inlichtingen ter verduidelijking van de feitelijke gegevens die in de dossiers voorkomen en van het verloop van de procedure.
De OCMW-raadsleden richten hun verzoek mondeling of per e-mail aan de algemeen directeur.
Op een schriftelijk vraag wordt schriftelijk geantwoord tenzij het OCMW-raadslid een mondelinge toelichting wenst. De mondelinge toelichting gebeurt tijdens de kantooruren tenzij anders wordt overeengekomen.
Artikel 10
§1. De OCMW-raadsleden hebben het recht van inzage in dossiers, stukken en akten, ongeacht de drager, die het bestuur van het OCMW betreffen. Persoonlijke notities van personeelsleden en werkdossiers horen niet tot de dossiers, stukken en akten van het OCMW.
§2. De notulen van het vast bureau worden, uiterlijk op dezelfde dag als de vergadering van het vast bureau volgend op deze waarop de notulen werden goedgekeurd, verstuurd aan de OCMW-raadsleden. Dit gebeurt via een automatisch gegenereerde e-mail van meeting.mobile waarin een link is opgenomen die het OCMW-raadslid toelaat zich aan te melden op de webtoepassing.
§3. De briefwisseling gericht aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en die bestemd is voor de raad voor maatschappelijk welzijn, wordt meegedeeld aan de OCMW-raadsleden.
§4. De OCMW-raadsleden hebben via het extranet steeds toegang tot:
- een overzicht van de geldende reglementen
- allerlei interne informatie
- intern nieuws, bestemd voor personeel en/of raadsleden
§5. Alle andere documenten en dossiers dan die in artikel 9 en artikel 10, §2 tot en met §4, die betrekking hebben op het bestuur van het OCMW, kunnen door de OCMW-raadsleden ter plaatse geraadpleegd worden.
Het vast bureau zal de dagen en uren bepalen waarop de OCMW-raadsleden deze andere documenten kunnen raadplegen.
Om het vast bureau in de mogelijkheid te stellen te onderzoeken of de gevraagde stukken of akten betrekking hebben op het bestuur van het OCMW, delen de OCMW-raadsleden aan de algemeen directeur schriftelijk mee welke documenten zij wensen te raadplegen. Hij legt de vraag voor aan het vast bureau.
Aan de OCMW-raadsleden wordt uiterlijk binnen acht werkdagen na de ontvangst van de aanvraag meegedeeld waar en wanneer de stukken kunnen worden ingezien.
Het OCMW-raadslid, dat de in deze paragraaf bedoelde stukken niet is komen raadplegen tijdens de week volgend op het tijdstip waarop hem is meegedeeld dat ze ter inzage liggen, wordt geacht af te zien van inzage.
§6. De OCMW-raadsleden kunnen, behalve voor de dossiers die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van cliënten van het OCMW of hun onderhoudsplichtigen, een afschrift verkrijgen van die dossiers, stukken en akten die het bestuur van het OCMW betreffen. De vergoeding die eventueel wordt gevraagd voor het afschrift, mag in geen geval meer bedragen dan de kostprijs.
De OCMW-raadsleden doen hun aanvraag tot het verstrekken van een afschrift via e-mail aan de algemeen directeur.
De gemotiveerde beslissing van het vast bureau tot weigering van het verstrekken van een afschrift moet uiterlijk acht werkdagen na ontvangst van de aanvraag aan het betrokken OCMW-raadslid worden meegedeeld.
Artikel 11
De OCMW-raadsleden hebben het recht de instellingen van het OCMW en diensten die het OCMW opricht en beheert te bezoeken.
Om het vast bureau in de mogelijkheid te stellen het bezoekrecht praktisch te organiseren, delen de OCMW-raadsleden minstens acht werkdagen vooraf schriftelijk mee welke instelling of dienst zij willen bezoeken en op welke dag en welk uur.
Tijdens het bezoek van een inrichting van het OCMW mogen de OCMW-raadsleden zich niet mengen in de werking. De OCMW-raadsleden zijn op bezoek en gedragen zich als een bezoeker. Ze hebben geen inspectierecht en kunnen als individu geen onderrichtingen geven aan het OCMW-personeel, en dus ook niet aan de algemeen directeur.
Artikel 12
§1. De OCMW-raadsleden hebben het recht aan het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Daarvoor is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.
§2. Op schriftelijke vragen van OCMW-raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord.
§3. Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen de OCMW-raadsleden mondelinge vragen stellen over aangelegenheden van het OCMW, die niet op de agenda van de raad voor maatschappelijk welzijn staan. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord.
Mondelinge vragen tijdens de raad voor maatschappelijk welzijn over beleidsthema’s en inhoudelijke dossiers worden in de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn opgenomen.
Quorum
Artikel 13
Vooraleer aan de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn deel te nemen, tekenen de leden de aanwezigheidslijst. De namen van de leden die deze lijst tekenden, worden in de notulen vermeld.
Artikel 14
§1. De raad voor maatschappelijk welzijn kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende OCMW-raadsleden aanwezig is.
Indien een kwartier na het vastgestelde uur niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, stelt de voorzitter vast dat de vergadering niet kan doorgaan.
§2. De raad voor maatschappelijk welzijn kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen en beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen.
In de oproep wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat. In de tweede oproeping worden de bepalingen van artikel 26 van het decreet over het lokaal bestuur overgenomen.
Wijze van vergaderen
Artikel 15
§1. De voorzitter zit de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn voor, en opent en sluit de vergaderingen.
Op de voor de vergadering vastgestelde dag en uur en zodra voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, verklaart de voorzitter de vergadering voor geopend.
§2. Het laten deelnemen van derde personen aan de vergadering is slechts toegelaten in de gevallen voorzien in het decreet over het lokaal bestuur. Buiten deze gevallen kunnen derden bij de behandeling van een bepaald agendapunt slechts toegelaten worden met het oog op het verstrekken van informatie, toelichtingen en/of technische adviezen inzake materies, waarin zij uit hoofde van hun vorming, kwalificatie en/of beroepservaring als deskundig worden erkend. Bovendien dienen zij door de voorzitter uitgenodigd te worden. Zij kunnen in geen geval deelnemen aan de besluitvorming.
Artikel 16
§1. De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn geeft kennis van de tot de raad gerichte verzoeken en doet alle mededelingen die de raad aanbelangen.
De raad voor maatschappelijk welzijn vat daarna de behandeling aan van de punten die vermeld staan op de agenda, in de daardoor bepaalde volgorde, tenzij de raad er anders over beslist.
§2. Een punt dat niet op de agenda van de raad voor maatschappelijk welzijn voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen.
Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld.
Artikel 17
§1. Nadat het agendapunt werd toegelicht, vraagt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn welk lid aan het woord wenst te komen over het voorstel.
De voorzitter verleent het woord naar de volgorde van de aanvragen en, ingeval van gelijktijdige aanvraag, naar de rangorde van de OCMW-raadsleden.
§2. Indien de raad voor maatschappelijk welzijn deskundigen wenst te horen, bepaalt de voorzitter van de raad wanneer ze aan het woord komen.
§3. De voorzitter kan aan de algemeen directeur vragen om toelichtingen te geven.
Artikel 18
§1. Het woord kan door de voorzitter niet geweigerd worden voor een rechtzetting van beweerde feiten.
§2. In de volgende gevallen en volgorde wordt het woord verleend bij voorrang op de hoofdvraag, waarvan de bespreking aldus wordt geschorst:
- om te vragen dat men niet zal besluiten
- om de verdaging te vragen
- om voor te stellen dat een ander dan het in bespreking zijnde probleem bij voorrang zou behandeld worden
- om te eisen dat het voorwerp van de beslissing concreet zou omschreven worden
- om naar het reglement te verwijzen
Artikel 19
OCMW-raadsleden kunnen voor of tijdens de zitting amendementen indienen. De indiener formuleert duidelijk de geamendeerde tekst die hij ter stemming wil voorleggen.
De amendementen worden vóór de hoofdvraag en de subamendementen vóór de amendementen ter stemming gelegd.
De indiener bezorgt bij het voorleggen van het amendement de tekst van het voorgestelde amendement aan de voorzitter.
Artikel 20
§1. Niemand mag onderbroken worden wanneer hij spreekt, behalve voor een verwijzing naar het reglement of voor een terugroeping tot de orde.
§2. Als een OCMW-raadslid, aan wie het woord werd verleend, afdwaalt van het onderwerp, kan alleen de voorzitter hem tot de behandeling van het onderwerp terugbrengen. Indien na een eerste verwittiging het lid verder van het onderwerp blijft afdwalen, kan hem het woord door de voorzitter ontnomen worden. Elk lid, dat in weerwil van de beslissing van de voorzitter, tracht aan het woord te blijven, wordt geacht de orde te verstoren.
Dit geldt eveneens voor hen, die het woord nemen zonder het te hebben gevraagd en bekomen, en die aan het woord blijven in weerwil van het bevel van de voorzitter.
Elk scheldwoord, elke beledigende uitdrukking en elke persoonlijke aantijging worden geacht de orde te verstoren.
Artikel 21
§1. De voorzitter is belast met de handhaving van de orde in de raadsvergadering.
Van de handelingen die hij in dit verband stelt, wordt melding gemaakt in de notulen.
Elk OCMW-raadslid dat de orde verstoort, wordt door de voorzitter tot de orde teruggeroepen. Elk lid dat tot de orde werd teruggeroepen, mag zich verantwoorden, waarna de voorzitter beslist of de terugroeping tot de orde gehandhaafd of ingetrokken wordt.
§2. De voorzitter kan, na een voorafgaande waarschuwing, elke toehoorder die openlijk tekens van goedkeuring of van afkeuring geeft of die op enigerlei wijze wanorde veroorzaakt, uit de zaal doen verwijderen.
De voorzitter kan bovendien een proces-verbaal opmaken tegen die persoon en dat proces-verbaal bezorgen aan het openbaar ministerie met het oog op de eventuele vervolging van de betrokkene.
Artikel 22
Geen enkel OCMW-raadslid mag meer dan tweemaal het woord nemen over hetzelfde onderwerp, tenzij de voorzitter er anders over beslist.
Artikel 23
Wanneer de vergadering rumoerig wordt, zodat het normale verloop van de bespreking in het gedrang wordt gebracht, kondigt de voorzitter aan dat hij, bij voortzetting van het rumoer, de vergadering zal schorsen of sluiten.
Indien de wanorde toch aanhoudt, schorst of sluit hij de vergadering. De leden van de raad moeten dan onmiddellijk de zaal verlaten. Bij schorsing geeft de voorzitter onmiddellijk een tijdstip op voor verderzetting van de vergadering.
Van deze schorsing of sluiting wordt melding gemaakt in de notulen.
Artikel 24
Nadat de leden voldoende aan het woord zijn geweest en indien hij oordeelt dat het agendapunt voldoende werd besproken, sluit de voorzitter de bespreking.
Wijze van stemmen
Artikel 25
§1. Voor elke stemming in de raad voor maatschappelijk welzijn omschrijft de voorzitter het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken.
§2. De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen. De volstrekte meerderheid is gelijk aan meer dan de helft van de stemmen, onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen, tenzij anders bepaald in dit reglement.
Artikel 26
§1. De raad voor maatschappelijk welzijn stemt over het eigen deel van elk beleidsrapport.
§2. De raad voor maatschappelijk welzijn stemt telkens over het geheel van het eigen deel van het beleidsrapport.
In afwijking daarvan kan elk OCMW-raadslid de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen die hij aanwijst in het OCMW-deel van het beleidsrapport. In dat geval mag de raad voor maatschappelijk welzijn pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming.
Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot een volgende vergadering van de OCMW-raad. Als de gemeenteraad voordien zijn deel van het beleidsrapport al had vastgesteld, vervalt die vaststelling en stelt de gemeenteraad het gewijzigde ontwerp van beleidsrapport vast op een volgende vergadering.
Artikel 27
§1. De OCMW-raadsleden stemmen niet geheim, behalve in de gevallen bedoeld in §4.
§2. Er zijn drie mogelijke werkwijzen van stemmen:
- de stemming bij handopsteking
- de mondelinge stemming
- de geheime stemming
§3. De OCMW-raadsleden stemmen bij handopsteking behalve als een derde van de aanwezige leden de mondelinge stemming vraagt.
§4. Over de volgende aangelegenheden wordt geheim gestemd:
- de vervallenverklaring van het mandaat van lid van de raad voor maatschappelijk welzijn en van lid van het vast bureau
- het aanwijzen van de leden en het beëindigen van deze aanwijzing van de bestuursorganen van het OCMW en van de vertegenwoordigers van het OCMW in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen
- individuele personeelszaken
Artikel 28
De stemming bij handopsteking geschiedt als volgt. Nadat de voorzitter het voorwerp van de stemming heeft omschreven zoals bepaald in artikel 25, §1 van dit reglement vraagt hij achtereenvolgens welke OCMW-raadsleden ‘ja’ stemmen, welke ‘neen’ stemmen en welke zich onthouden.
Elk OCMW-raadslid kan slechts eenmaal zijn hand opsteken om zijn keuze duidelijk te maken.
Artikel 29
§1. De mondelinge stemming geschiedt door elk OCMW-raadslid ‘ja’, ‘neen’ of ‘onthouding’ te laten uitspreken. Zij doen dat (met uitzondering van de voorzitter) in volgorde zoals door de voorzitter bepaald.
§2. De voorzitter stemt als laatste, behalve bij geheime stemming.
Wanneer er na de stem van de voorzitter evenveel stemmen voor als tegen het voorstel zijn, dan is er staking van stemmen en is het voorstel verworpen (behalve in de gevallen van artikels 32 en 41 van dit reglement). De stem van de voorzitter is niet doorslaggevend bij staking van stemmen.
Artikel 30
Voor een geheime stemming worden vooraf gemaakte stembriefjes gebruikt en wordt eenvormig schrijfgerief ter beschikking gesteld.
De OCMW-raadsleden stemmen ‘ja’, ‘neen’ of onthouden zich. De onthouding gebeurt door het afgeven van een blanco stembriefje.
Stembriefjes waarop niet gestemd is met het eenvormig schrijfgerief of waarop teksten, tekeningen of andere markeringen zijn aangebracht, worden als ongeldig beschouwd.
Voor de stemming en de stemopneming is het bureau samengesteld uit de voorzitter en de jongste twee OCMW-raadsleden. Ieder OCMW-raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan.
Artikel 31
Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal OCMW-raadsleden, die aan de stemming hebben deelgenomen, dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk OCMW-raadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen.
Artikel 32
Voor elke benoeming tot ambten, elke contractuele aanstelling, elke verkiezing en elke voordracht van kandidaten wordt tot een afzonderlijke stemming overgegaan. Als bij de benoeming, de contractuele aanstelling, de verkiezing of de voordracht van kandidaten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald.
Als bij de eerste stemming sommige kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald hebben, dan wordt de jongste kandidaat tot de herstemming toegelaten. Personen worden benoemd, aangesteld, verkozen of voorgedragen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat de voorkeur.
Notulen en zittingsverslag
Artikel 33
§1. De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de raad voor maatschappelijk welzijn geen beslissing heeft genomen.
Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk OCMW-raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield.
§2. De zittingsverslagen van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden.
Een OCMW-raadslid kan vragen om in het zittingsverslag de rechtvaardiging van zijn stemgedrag op te nemen.
§3. Als de raad voor maatschappelijk welzijn een aangelegenheid overeenkomstig artikel 4, §2 en artikel 5 van dit reglement in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
§4. De notulen bevatten het zittingsverslag. Beiden worden dus geïntegreerd in één document.
Artikel 34
§1. De notulen (inclusief het zittingsverslag) van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn voor worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 277 en 278 van het decreet over het lokaal bestuur.
§2. De notulen (inclusief het zittingsverslag) van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking via meeting.mobile.
§3. Elk OCMW-raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen (inclusief het zittingsverslag) van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen (inclusief het zittingsverslag) in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen (inclusief het zittingsverslag) als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur ondertekend. In het geval de raad voor maatschappelijk welzijn bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de raad voor maatschappelijk welzijn beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
§4. Zo dikwijls de raad voor maatschappelijk welzijn het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door algemeen directeur en de meerderheid van de aanwezige OCMW-raadsleden ondertekend.
§5. De notulen (inclusief het zittingsverslag) van de openbare vergadering worden, na goedkeuring ervan door de raad voor maatschappelijk welzijn, gepubliceerd op de gemeentelijke website.
Artikel 35
§1. De reglementen, beslissingen, akten, brieven en alle andere stukken worden ondertekend zoals bepaald in artikel 279 tot en met 283 van het decreet over het lokaal bestuur.
§2. De stukken, die niet vermeld worden in artikel 279, §1 tot en met §5 van het decreet over het lokaal bestuur, worden ondertekend door de voorzitter van het vast bureau en medeondertekend door de algemeen directeur. Zij kunnen deze bevoegdheid overdragen conform artikel 280 en artikel 283 van het decreet over het lokaal bestuur.
Vergoeding OCMW-raadsleden
Artikel 36
§1. Aan de OCMW-raadsleden, met uitzondering van de voorzitter en de leden van het vast bureau, wordt presentiegeld verleend voor volgende vergaderingen waarop zij aanwezig zijn:
- de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn die niet op dezelfde avond als de vergadering van de gemeenteraad plaatsvinden tenzij het gaat om een OCMW-raadslid dat geen gemeenteraadslid is omwille van de geslachtsvoorwaarde. Dat lid krijgt ook een presentiegeld wanneer de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn op dezelfde avond als de gemeenteraad plaatsvindt
- de vergaderingen met de vertegenwoordigers van de verenigingen of vennootschappen voor maatschappelijk welzijn
- de vergadering waarvoor men in principe recht op presentiegeld heeft, maar waarvoor het aanwezigheidsquorum niet werd bereikt
- de vergaderingen die slechts gedeeltelijk (minstens de helft van de agendapunten) werden bijgewoond
- de vergaderingen die werden hervat op een andere dag
§2. Het presentiegeld bedraagt 124,98 euro voor de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn. Deze bedragen worden gekoppeld aan de spilindex 138,01.
De voorzitter van de OCMW-raad ontvangt geen dubbel presentiegeld voor de vergaderingen van de OCMW-raad die hij voorzit.
Artikel 37
§1. OCMW-raadsleden kunnen de kosten van studiedagen of vormingscursussen, ingericht door overheidsinstanties, onderwijsinstellingen of de VVSG, terugvorderen van het OCMW, voor zover deze cycli of studiedagen noodzakelijk zijn voor de uitoefening van hun mandaat. Deze kosten moeten worden verantwoord met bewijsstukken.
De terugvorderbare kosten mogen niet buitensporig zijn en moeten vergelijkbaar zijn met deze van vormingsinitiatieven voor gemeente- en OCMW-personeel. Ze betreffen in principe enkel vormingscycli of studiedagen in het binnenland. Er worden geen kosten vergoed voor het behalen van bijkomende diploma’s.
De relevantie en de kostprijs van de vorming worden beoordeeld door de algemeen directeur in overleg met de vormingsambtenaar.
§2. Terugbetaling van bijkomende kosten veroorzaakt door een specifieke gezinssituatie (bijvoorbeeld opvang van kinderen, ouderen, zieke of mindervalide gezinsleden), wegens aanwezigheid op een raads- of commissievergadering, is mogelijk. Een verzoek tot terugbetaling kan worden ingediend bij de algemeen directeur. Indien het verzoek wordt ingewilligd door de algemeen directeur, bezorgt het betrokken OCMW-raadslid de nodige verantwoordingsstukken om de terugbetaling te kunnen ontvangen.
Verplaatsingskosten van OCMW-raadsleden, noodzakelijk voor de uitoefening van hun mandaat, worden door het OCMW terugbetaald na voorlegging van bewijsstukken, op basis van de wettelijk vastgestelde tarieven.
§3. Jaarlijks wordt een overzicht gemaakt van de terugbetaling van de kosten van de mandatarissen. Dat document is openbaar.
§4. Het OCMW sluit een verzekering af om de burgerlijke aansprakelijkheid, met inbegrip van de rechtsbijstand, te dekken die bij de normale uitoefening van hun mandaat persoonlijk ten laste komt van de OCMW-raadsleden. Het OCMW sluit daarnaast ook een verzekering af voor ongevallen die de OCMW-raadsleden overkomen in het kader van de normale uitoefening van hun ambt.
Verzoekschriften
Artikel 38
§1. Iedere burger heeft het recht verzoekschriften, door een of meer personen ondertekend, schriftelijk bij de organen van het OCMW in te dienen.
Een verzoek is een vraag om iets te doen of te laten. Uit de tekst van het verzoekschrift moet de vraag duidelijk zijn.
De organen van het OCMW zijn de raad voor maatschappelijk welzijn, het vast bureau, het bijzonder comité voor de sociale dienst, de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, de voorzitter van het vast bureau, de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst, de algemeen directeur en elk ander orgaan van het OCMW dat als overheid optreedt.
§2. De verzoekschriften worden aan het orgaan van het OCMW gericht tot wiens bevoegdheid de inhoud van het verzoek behoort. Komt een verzoekschrift niet bij het juiste orgaan aan, dan bezorgt dit orgaan het verzoek aan de juiste bestemmeling.
§3. Verzoekschriften die een onderwerp betreffen dat niet tot de bevoegdheid van het OCMW behoort, zijn onontvankelijk.
Verzoekschriften die duidelijk tot de bevoegdheid van de gemeente behoren, worden overgemaakt aan het bevoegde orgaan van de gemeente. De indiener wordt daarvan op de hoogte gebracht.
§4. Een schriftelijke vraag wordt niet als verzoekschrift beschouwd als:
- de vraag onredelijk is of te vaag geformuleerd.
- het louter een mening is en geen concreet verzoek.
- de vraag anoniem, dit wil zeggen zonder vermelding van naam, voornaam en adres, werd ingediend.
- het taalgebruik ervan beledigend is.
Het orgaan of de voorzitter van het orgaan maakt deze beoordeling. Hij kan de indiener om een nieuw geformuleerd verzoekschrift vragen dat wel aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden voldoet.
Artikel 39
§1. Is het een verzoekschrift voor de raad voor maatschappelijk welzijn, dan plaatst de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn het verzoekschrift op de agenda van de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn indien het minstens 14 dagen vóór de vergadering werd ontvangen. Wordt het verzoekschrift later ingediend, dan komt het op de agenda van de volgende vergadering.
§2. De raad voor maatschappelijk welzijn kan de bij hem ingediende verzoekschriften naar het vast bureau of het bijzonder comité voor de sociale dienst verwijzen met het verzoek om over de inhoud ervan uitleg te verstrekken.
§3. De verzoeker of, indien het verzoekschrift door meerdere personen ondertekend is, de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift, kan worden gehoord door het betrokken orgaan van het OCMW. In dat geval heeft de verzoeker of de eerste ondertekenaar van een verzoekschrift het recht zich te laten bijstaan door een persoon naar keuze.
§4. Het betrokken orgaan van het OCMW verstrekt, binnen drie maanden na de indiening van het verzoekschrift, een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, aan de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift.
Bepalingen over het bijzonder comité voor de sociale dienst
Artikel 40
§1. Het presentiegeld dat toegekend wordt aan de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst bedraagt 124,98 euro. Dit bedrag wordt gekoppeld aan de spilindex 138,01.
§2. De bepalingen uit artikel 37 van dit reglement zijn van overeenkomstig van toepassing op de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
§3. De leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst hebben via het extranet steeds toegang tot:
- een overzicht van de geldende reglementen
- allerlei interne informatie
- intern nieuws, bestemd voor personeel en/of raadsleden
De welzijnsverenigingen
Artikel 41
§1. De vertegenwoordigers van de raad voor maatschappelijk welzijn in een welzijnsvereniging worden door de OCMW-raadsleden in hun midden aangeduid door een geheime stemming in een stemronde, waarbij elk OCMW-raadslid één stem krijgt. Bij staking van stemmen is de jongste kandidaat in jaren verkozen.
§2. Als het mandaat van afgevaardigde in de bestuursorganen een einde neemt of bij een verhindering kunnen de OCMW-raadsleden van de lijst die het betreffende lid heeft voorgedragen, samen een kandidaat-lid aanwijzen, behalve als de vertegenwoordiger in de bestuursorganen van de vereniging was verkozen als jongste in jaren bij staking van stemmen.
De aanwijzing van dat lid wordt medegedeeld met een door de meerderheid van de leden van dezelfde lijst ondertekende verklaring die afgegeven wordt tegen ontvangstbewijs aan de algemeen directeur. De algemeen directeur geeft er op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn kennis van.
Als deze vervanging niet kan plaatsvinden of niet plaatsvindt binnen zestig dagen wordt in de vervanging voorzien, zoals in artikel 41, §1 van dit reglement.
Artikel 42
§1. De statuten van de welzijnsvereniging vermelden de wijze waarop de OCMW-raadsleden in kennis worden gesteld van de agenda van de bestuurs- en beheersorganen van de vereniging.
§2. De statuten van de welzijnsvereniging vermelden de wijze waarop de OCMW-raadsleden in kennis worden gesteld van de notulen van de vergaderingen van de raad van bestuur en het orgaan van dagelijks bestuur en alle documenten waarnaar verwezen wordt in de notulen. Deze worden, indien een OCMW-raadslid dat wenst, in elk geval elektronisch ter beschikking gesteld.
Wanneer de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn in kennis gesteld wordt van de notulen van de raad van bestuur en het orgaan van dagelijks bestuur van de welzijnsvereniging, stelt hij deze vast en plaatst deze notulen en de bijhorende dossiers ter kennisname op de agenda van de volgende vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De voorzitter kan op basis van deze notulen toegelichte voorstellen van beslissing toevoegen aan de agenda. Dat kan enkel als de termijn uit artikel 2, §1 van dit reglement gerespecteerd wordt. Andere leden van de raad kunnen toegelichte voorstellen van beslissing indienen op de wijze en binnen de termijn zoals bepaald in artikel 3 van dit reglement.
Zitting van woensdag 6 februari 2019
Bewegingsactiviteit voor mensen in revalidatie na kanker. Goedkeuring vrijwilligersvergoeding en vastlegging tarief.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
De gemeenteraad keurde in zitting van 2 maart 2011 de vergoeding voor vrijwillige begeleiders en lesgevers bij gemeentelijke vrijetijdsactiviteiten goed.
Een vrijwillige begeleider ontvangt een vergoeding van 15,00 euro per halve dag. Een lesgever krijgt, bovenop de begeleidersvergoeding, een forfaitaire vrijwilligersvergoeding van 15,00 euro voor de voorbereiding van de activiteit.
De raad voor maatschappelijk welzijn van 6 april 2017 keurde de vrijwilligersvergoeding voor het computerhoekje binnen de werking van het lokaal dienstencentrum goed. Deze vergoeding is gebaseerd op de vergoeding zoals goedgekeurd door de gemeenteraad.
Context en argumentatie
In de periode van oktober 2015 tot en met december 2018 bood het lokaal dienstencentrum de activiteit Rekanto aan. Rekanto was een bewegingsactiviteit voor mensen in revalidatie na kanker. Dit project werd gesubsidieerd door de Stichting tegen Kanker. Deze subsidies zijn gestopt sinds eind 2018.
Het aanbod heeft echter een grote meerwaarde voor de doelgroep. Samen bewegen met lotgenoten zorgt voor het verbeteren van de lichamelijke conditie. Deze mensen hebben tevens nood aan gesprekken met lotgenoten. Er wordt ingezet op het versterken van lichaam en geest. Binnen de regio is een dergelijk bewegingsmoment niet voorhanden.
Het lokaal dienstencentrum wenst dit aanbod verder aan te bieden. Een lokaal dienstencentrum verbindt zich ertoe om laagdrempelige ontmoeting tussen burgers te organiseren met speciale aandacht voor kwetsbare groepen. Zorgnoden kunnen zo sneller gedetecteerd worden.
De lesgever van Rekanto staat open om deze lessen verder een te bieden. In gezamenlijk overleg is ervoor geopteerd om de doelgroep te verruimen naar mensen die revalideren na een zware medische behandeling. Op die manier kunnen we meerdere personen toeleiden. Momenteel nemen er per sessie een 5-tal mensen deel. Meerdere personen maken sporadisch gebruik van het aanbod. Hun deelname is echter afhankelijk van hun gezondheid. De bewegingsactiviteit krijgt een naamswijziging, dit in overleg met de huidige deelnemers. De activiteit is ook in januari blijven doorgaan, wat essentieel was voor de deelnemers.
Komie Geire doet beroep op heel wat vrijwilligers voor hulp in het cafetaria of het sociaal restaurant. Andere vrijwilligers helpen bij de organisatie van activiteiten zoals het handwerkcafé of de kaart- en rummikubnamiddag. Deze vrijwilligers krijgen geen vergoeding. Deze vrijwilligers hebben geen voorkennis nodig om hun taak op te nemen of maken geen voorbereiding op. Het zijn vaak mensen op zoek naar een zinvolle dagbesteding.
De lesgever van deze bewegingsactiviteit dient zich echter wel te verdiepen in de problematiek van het revalideren. Het is aangewezen een forfaitaire vrijwilligersvergoeding te voorzien voor het geven van de lessen. Deze kan gebaseerd worden op de eerdere beslissingen van gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn. Een forfaitaire vergoeding voor de voorbereiding van de lessen is niet nodig omdat de lesgever de nodige expertise moet hebben in de problematiek van het revalideren en hierdoor voor het geven van de lessen ook kan terugvallen op die expertise.
Mensen met medische problemen kennen vaak hoge medische kosten. Het kosteloos aanbieden van deze activiteit verhoogt de deelname. Op die manier zetten we in op toeleiding naar het lokaal dienstencentrum en detecteren van zorgnoden.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 77 en 78
Beleidsinformatie
| Nr. | Omschrijving |
Strategische doelstelling | 1 | Een effectieve en efficiënte sociale hulpverlening |
Operationele doelstelling | 1.2 | Uitbouwen lokaal dienstencentrum Komie Geire |
Actieplan | 1.2.2 | Aanbieden van recreatieve en ontmoetingsgerichte activiteiten |
Actie | 1.2.2.1 | Aanbieden van 75 groepsactiviteiten |
Financiële informatie
De vereiste budgetten (810 euro) worden voorzien bij de volgende budgetwijziging.
Budgetjaar | Uitgaven (incl. btw) | Inkomsten (incl. btw) | Algemene rekening | Beleidscode |
2019 | 450,00 euro |
| 61599999 | 0951 |
2019 |
| 150,00 euro | 70409999 | 0951 |
Visum
Er is geen visum vereist.
Unaniem
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de forfaitaire vrijwilligersvergoeding van 15 euro per les aan de lesgever voor de bewegingsactiviteit voor mensen na revalidatie van een zware medische behandeling goed.
Artikel 2
De deelname aan deze bewegingsactiviteit is gratis.
Zitting van woensdag 6 februari 2019
Brief Agentschap Binnenlands Bestuur over de goedkeuring van de jaarrekening 2017 van het OCMW Olen. Kennisname.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft op 3 juli 2018 de jaarrekening 2017 vastgesteld. Een kopie van dat besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn werd verzonden aan de provinciegouverneur op 5 juli 2018.
Context en argumentatie
Agentschap Binnenlands Bestuur heeft het nazicht van de jaarrekening afgerond.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd, artikel 174
Juridische basis
- decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het schrijven van 14 januari 2019 van Agentschap Binnenlands Bestuur houdende goedkeuring van de jaarrekening 2017 van het OCMW Olen.
Zitting van woensdag 6 februari 2019
Delegatie verwerkersovereenkomsten. Goedkeuring.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Context en argumentatie
Sinds de invoering van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is het lokaal bestuur verplicht om verwerkersovereenkomsten te sluiten met partners die in opdracht van het lokaal bestuur persoonsgegevens verwerken.
Omdat het over veel overeenkomsten gaat en er vaak gewerkt wordt met een basismodel, is het omwille van efficiëntie aangewezen om deze bevoegdheid over te dragen van de raad voor maatschappelijk welzijn aan het vast bureau.
Juridische basis
- verordening 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement
- wet van 30 juli 2018 over de bescherming van persoonsgegevens
Unaniem
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de bevoegdheid met betrekking tot de goedkeuring, afkeuring of wijziging van verwerkersovereenkomsten te delegeren aan het vast bureau.
Zitting van woensdag 6 februari 2019
Aanstelling lid en plaatsvervangend lid voor de lokale adviescommissie (LAC) omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water. Goedkeuring.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
De raad voor maatschappelijk welzijn besliste op 26 maart 1998 een lokale adviescommissie (LAC) omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water op te richten.
Context en argumentatie
Na de algehele vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn en de verkiezing van de voorzitter en de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst op 2 januari 2019 dient opnieuw een lid aangeduid te worden voor de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water.
Artikel 2 van het besluit van de Vlaamse regering van 16 september 1997 betreffende de samenstelling en de werking van de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water, zoals laatst gewijzigd op 21 december 2018, luidt als volgt:
In elke gemeente wordt een commissie opgericht die samengesteld is uit:
1° de hoofd-maatschappelijk assistent(e) van de Sociale Dienst van het OCMW, of diens afgevaardigde, die het voorzitterschap van de commissie waarneemt;
2° één lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst van het OCMW van de gemeente waar de huishoudelijke abonnee zijn woonplaats heeft;
3° één vertegenwoordiger van de betrokken netbeheerder, aardgasnetbeheerder of exploitant, naargelang van het geval;
4° één vertegenwoordiger van de erkende instelling voor schuldbemiddeling, als de huishoudelijke afnemer, huishoudelijke aardgasafnemer of huishoudelijke abonnee, naargelang van het geval voor zijn sociale begeleiding een beroep gedaan heeft op een dergelijke instelling.
Het secretariaat van de commissie wordt waargenomen door een personeelslid van het OCMW.
Evi Smits treedt al sinds 2015 op als voorzitter van het LAC en Carolien Michiels als secretaris. Beiden zijn maatschappelijk werker en personeelsleden van het OCMW van Olen.
In de zitting van het bijzonder comité van de sociale dienst van 14 januari 2019 werd de samenstelling van het LAC besproken. Het bijzonder comité voor de sociale dienst draagt Marc Hannes voor als lid voor lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water en Tessa Wuyts als plaatsvervangend lid.
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over tot geheime stemming van een effectief lid en een plaatsvervangend lid uit de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst voor de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water.
Stemronde 1: aanduiding van een effectief lid voor de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water
Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 21 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Marc Hannes bekomt 13 stemmen voor en 8 stemmen tegen.
Marc Hannes bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend lid voor de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water
Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 21 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Tessa Wuyts bekomt 20 stemmen voor en 1 onthouding.
Tessa Wuyts bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Beslissingsbevoegdheid
- besluit van de Vlaamse regering van 16 september 1997 betreffende de samenstelling en de werking van de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water, zoals gewijzigd, artikel 2
Juridische basis
- organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd
- decreet van 20 december 1996 tot regeling van de rol van de lokale adviescommissie in het kader van het recht op minimumlevering van elektriciteit, gas en water, zoals gewijzigd
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd
- besluit van de Vlaamse regering van 16 september 1997 betreffende de samenstelling en de werking van de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water, zoals gewijzigd
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 januari 2019 houdende verkiezing en eedaflegging van de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 januari 2019 houdende verkiezing en eedaflegging van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst
Artikel 1
Marc Hannes wordt als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst aangeduid als effectief lid voor de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water.
Tessa Wuyts wordt als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst aangeduid als plaatsvervangend lid voor de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water.
Deze aanduidingen gelden maximum voor een periode die loopt tot aan de installatie van de volgende raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 2
De lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water is bijgevolg als volgt samengesteld:
- voorzitter: Evi Smits, maatschappelijk werker en personeelslid van het OCMW van Olen
- leden:
▪ Marc Hannes, als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst (en als plaatsvervanger Tessa Wuyts)
▪ één vertegenwoordiger van elke distributiesector
▪ één vertegenwoordiger van een erkende instelling voor schuldbemiddeling, indien de abonnee voor zijn of haar sociale begeleiding beroep op een dergelijke instelling heeft gedaan.
- secretaris: Carolien Michiels, maatschappelijk werker en personeelslid van het OCMW van Olen
Artikel 3
De lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water is gehuisvest in de lokalen van het sociaal huis, Lichtaartseweg 9 te Olen.
Zitting van woensdag 6 februari 2019
Interlokale vereniging Middenkempen. Aanduiding afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde namens het OCMW voor het beheerscomité.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
In 2016 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de statuten van de interlokale vereniging Middenkempen toe en trad ook toe tot deze vereniging. In 2017 werden de gewijzigde statuten goedgekeurd.
Met de intergemeentelijke vereniging willen de deelnemende gemeenten en OCMW's investeren in de sociale en welzijnsactiviteiten in de Middenkempen. De vereniging organiseert de activiteiten weg-wijzer en wijk-werken.
Context en argumentatie
Bij de algehele vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn dient opnieuw een afgevaardigde van OCMW Olen voor het beheerscomité van interlokale vereniging Middenkempen aangeduid te worden. Het is aangewezen om ook een plaatsvervangend afgevaardigde aan te duiden.
Artikel 9.1.1 van de statuten van de interlokale vereniging Middenkempen luidt als volgt:
De leden van het beheerscomité worden aangeduid door de bevoegde raden van de leden van de interlokale vereniging. Voor elk lid van de interlokale vereniging wordt één afgevaardigde aangeduid. Een afgevaardigde kan slechts één lid van de interlokale vereniging vertegenwoordigen.
Voor een deelnemende gemeente wordt de afgevaardigde aangeduid onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester of de schepenen.
Voor een deelnemend OCMW wordt de afgevaardigde aangeduid onder de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De volgende kandidaten werden voorgedragen:
- als afgevaardigde voor het beheerscomité:
▪ Chris Bakelants
- als plaatsvervangend afgevaardigde voor het beheerscomité:
▪ Seppe Bouquillon
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van de afgevaardigde en een plaatsvervangend afgevaardigde namens OCMW Olen voor het beheerscomité van de interlokale vereniging Middenkempen.
Stemronde 1: aanduiding van een afgevaardigde namens OCMW Olen voor het beheerscomité van de interlokale vereniging Middenkempen
Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 21 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Chris Bakelants bekomt 12 stemmen voor, 8 stemmen tegen en 1 onthouding.
Chris Bakelants bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend afgevaardigde namens OCMW Olen voor het beheerscomité van de interlokale vereniging Middenkempen
Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 21 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Seppe Bouquillon bekomt 13 stemmen voor, 5 stemmen tegen en 3 onthoudingen.
Seppe Bouquillon bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 395, §1
- statuten interlokale vereniging Middenkempen, artikel 9.1.1
Juridische basis
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 392 tot en met 395
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 3 maart 2016 houdende goedkeuring statuten interlokale vereniging Middenkempen en huishoudelijk reglement en aanduiding afgevaardigde voor het ISOM-project 'integratie van personen van buitenlandse herkomst'
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 november 2017 houdende goedkeuring wijziging statuten interlokale vereniging Middenkempen
- statuten interlokale vereniging Middenkempen
Artikel 1
Artikel 3 van het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 3 maart 2016 houdende goedkeuring statuten interlokale vereniging Middenkempen en huishoudelijk reglement en aanduiding afgevaardigde voor het ISOM-project 'integratie van personen van buitenlandse herkomst', waarin Leen Mertens namens het OCMW werd aangeduid als lid van het beheerscomité voor de interlokale vereniging Middenkempen wordt opgeheven.
Artikel 2
Chris Bakelants wordt aangeduid als afgevaardigde namens OCMW Olen voor het beheerscomité van de interlokale vereniging Middenkempen.
Artikel 3
Seppe Bouquillon wordt aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde namens OCMW Olen voor het beheerscomité van de interlokale vereniging Middenkempen.
Artikel 4
Dit besluit wordt overgemaakt aan Margot Lembrechts (margot.lembrechts@isom.be) die coördinator is van ISOM, waarbinnen de interlokale vereniging is opgenomen.
Zitting van woensdag 6 februari 2019
Cipal. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
De raad voor maatschappelijk welzijn besliste op 13 december 1990 toe te treden tot de dienstverlenende vereniging Cipal. De minister machtigde op 4 september 1991 deze toetreding.
De vereniging heeft tot doel de studie, de organisatie en de promotie van de informatie- en communicatietechnologie en de toepassing ervan ten behoeve van haar deelnemers.
Context en argumentatie
Bij de algehele vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn dient opnieuw een afgevaardigde van OCMW Olen voor de algemene vergadering van Cipal aangeduid te worden. Het is aangewezen om ook een vervanger aan te duiden.
Artikel 35 van de statuten van Cipal bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers, waarbij het OCMW dus één vertegenwoordiger mag aanduiden.
De volgende kandidaten werden voorgedragen:
- als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
▪ Michel De Maeyer
- als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
▪ Seppe Bouquillon
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van de vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van Cipal.
Stemronde 1: aanduiding van een afgevaardigde namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van Cipal
Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 21 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Michel De Maeyer bekomt 12 stemmen voor, 8 stemmen tegen en 1 onthouding.
Michel De Maeyer bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend afgevaardigde namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van Cipal
Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 21 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Seppe Bouquillon bekomt 17 stemmen voor, 3 stemmen tegen en 1 onthouding.
Seppe Bouquillon bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432
- statuten van Cipal, artikel 35
Juridische basis
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 december 1990 houdende toetreding OCMW tot de C.V. Intercommunale vereniging Cipal
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 mei 2014 houdende aanduiding en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Cipal
- statuten van Cipal
Artikel 1
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 mei 2014 houdende aanduiding en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Cipal wordt opgeheven.
Artikel 2
Michel De Maeyer wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van Cipal.
Artikel 3
Seppe Bouquillon wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van Cipal.
Artikel 4
Dit besluit wordt overgemaakt aan Koen Goor (koen.goor@c-smart.be) van Cipal.
Zitting van woensdag 6 februari 2019
IOK. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens het OCMW voor de algemene vergadering.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
De raad voor maatschappelijk welzijn besliste op 23 juni 2016 om toe te treden tot de dienstverlenende vereniging IOK.
De vereniging heeft tot doel de deelnemers, op hun uitdrukkelijke vraag, bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen deelnemers te bevorderen en door de ontwikkelingsinitiatieven in het belang van de groep van de aangesloten deelnemers te bevorderen en/of te bestendigen.
Context en argumentatie
Bij de algehele vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn dient opnieuw een afgevaardigde van OCMW Olen voor de algemene vergadering van IOK aangeduid te worden. Het is aangewezen om ook een vervanger aan te duiden.
Artikel 34 van de statuten van IOK bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de leden. Deze moeten worden aangeduid door de raad voor maatschappelijk welzijn. Het is statutair niet verboden om dezelfde leden aan te duiden voor het OCMW als voor de gemeente.
De volgende kandidaten werden voorgedragen:
- als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
▪ Lisette Boeckx
▪ Dag Pas
▪ Jan Verhaert
- als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
▪ Gert Dierckx
▪ Annelies Horemans
▪ Mario Verhaert
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van de vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van IOK.
Stemronde 1: aanduiding van een vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van IOK
Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 21 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Lisette Boeckx bekomt 12 stemmen.
- Dag Pas bekomt 0 stemmen.
- Jan Verhaert bekomt 9 stemmen.
Lisette Boeckx bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van IOK
Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 21 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Gert Dierckx bekomt 12 stemmen.
- Annelies Horemans bekomt 9 stemmen.
- Mario Verhaert bekomt 0 stemmen.
Gert Dierckx bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432
- statuten van IOK, artikel 34
Juridische basis
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 juni 2016 houdende goedkeuring van de toetreding door het OCMW tot de diensverlenende vereniging IOK
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 4 mei 2017 houdend goedkeuring aanduiding van de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergaderingen van IOK voor de rest van de legislatuur 2013-2018
- statuten van IOK
Artikel 1
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 4 mei 2017 houdend goedkeuring aanduiding van de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergaderingen van IOK voor de rest van de legislatuur 2013-2018 wordt opgeheven.
Artikel 2
Lisette Boeckx wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van IOK.
Artikel 3
Gert Dierckx wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van IOK.
Artikel 4
Dit besluit wordt overgemaakt aan Toon Otten (toon.otten@iok.be) van IOK.
Zitting van woensdag 6 februari 2019
Welzijnszorg Kempen. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
De raad voor maatschappelijk welzijn besliste op 29 februari 1996 principieel om toe te treden tot de welzijnsvereniging Welzijnszorg Kempen en onderschreef de voorgelegde statuten. De gemeenteraad keurde de beslissing goed in zitting van 24 april 1996.
Deze welzijnsvereniging heeft tot doel:
- de deelnemende OCMW’s te ondersteunen bij hun werking en de uitwerking van hun lokaal sociaal beleid.
- op te treden als overlegorgaan tussen de OCMW’s en overleg te organiseren met alle relevante actoren in het brede welzijns- en gezondheidsveld.
- gemeenschappelijke projecten en diensten te organiseren die tegemoetkomen aan problemen die zich lokaal en in de regio stellen, in het bijzonder wanneer deze initiatieven een regionale aanpak en samenwerking vereisen en de mogelijkheden van de afzonderlijke OCMW’s te boven gaan.
Context en argumentatie
Bij de algehele vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn dient opnieuw een afgevaardigde van OCMW Olen voor de algemene vergadering van Welzijnszorg Kempen aangeduid te worden. Het is aangewezen om ook een vervanger aan te duiden.
Artikel 16 van de statuten van Welzijnszorg Kempen bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld met van iedere deelgenoot één afgevaardigde, waarbij het bij OCMW's moet gaan over een afgevaardigd lid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De leden worden door de raad van maatschappelijk welzijn aangewezen overeenkomstig artikel 484 van het decreet over het lokaal bestuur.
De volgende kandidaten werden voorgedragen:
- als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
▪ Gert Dierckx
▪ Mil Haemhouts
▪ An Peeters
- als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
▪ Joeri Janssens
▪ Willy Maes
▪ Riet Smits
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van de vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van Welzijnszorg Kempen.
Stemronde 1: aanduiding van een vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van Welzijnszorg Kempen
Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 21 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Gert Dierckx bekomt 12 stemmen.
- Mil Haemhouts bekomt 0 stemmen.
- An Peeters bekomt 9 stemmen.
Gert Dierckx bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van Welzijnszorg Kempen
Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 21 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Joeri Janssens bekomt 12 stemmen.
- Willy Maes bekomt 0 stemmen.
- Riet Smits bekomt 9 stemmen.
Joeri Janssens bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 484
- statuten van Welzijnszorg Kempen, artikel 16
Juridische basis
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 475 tot en met 495
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 februari 1996 houdende goedkeuring princiepsbeslissing tot toetreding tot Welzijnszorg Kempen en onderschrijving statuten, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 april 1996
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 februari 2013 houdende aanduiding van een effectieve en een plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergadering van Welzijnszorg Kempen
- statuten van Welzijnszorg Kempen
Artikel 1
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 februari 2013 houdende aanduiding van een effectieve en een plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergadering van Welzijnszorg Kempen wordt opgeheven.
Artikel 2
Gert Dierckx wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van Welzijnszorg Kempen.
Artikel 3
Joeri Janssens wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van Welzijnszorg Kempen.
Artikel 4
Dit besluit wordt overgemaakt aan Eric Nysmans (eric.nysmans@iok.be) van Welzijnszorg Kempen.
Zitting van woensdag 6 februari 2019
De Woonbrug. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens het OCMW voor de algemene vergadering.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde in zitting van 7 juni 2018 het fusievoorstel met statuten tussen De Heibloem te Olen en Eigen Haard te Herentals goed. Deze nieuwe naamloze vennootschap met een sociaal oogmerk kreeg de naam De Woonbrug.
De vennootschap heeft als doel:
- de woonvoorwaarden van de woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden verbeteren inzonderheid van de meest behoeftige gezinnen en alleenstaanden, door te zorgen voor een voldoende aanbod van sociale huurwoningen of sociale koopwoningen, eventueel met inbegrip van gemeenschappelijke voorzieningen, met aandacht voor hun integratie in de lokale woonstructuur
- bijdragen tot de herwaardering van het woningbestand, door ongeschikte woningen of ongeschikte gebouwen te renoveren, te verbeteren en aan te passen of ze zo nodig te slopen en te vervangen
- gronden en panden verwerven voor de realisatie van sociale woonprojecten en de terbeschikkingstelling van percelen in sociale verkavelingen. Een gedeelte van de sociale huurwoningen moet aangepast zijn aan de behoeften van grote gezinnen, bejaarden en personen met een handicap.
- De vennootschap kan een bescheiden woonaanbod verwerven, verwezenlijken en vervreemden en niet-residentiële ruimten verwerven, realiseren, verhuren en verkopen onder de voorwaarden, vastgesteld in artikel 41, §2 en §3 van de Vlaamse Wooncode en eventueel nader geregeld door de Vlaamse Regering.
Het OCMW van Olen is vennoot van De Woonbrug.
Context en argumentatie
Bij de algehele vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn dient opnieuw een afgevaardigde van OCMW Olen voor de algemene vergadering van De Woonbrug aangeduid te worden. Het is aangewezen om ook een vervanger aan te duiden.
Artikel 12 van de statuten van De Woonbrug bepaalt dat de algemene vergadering bestaat uit al de vennoten.
De volgende kandidaten werden voorgedragen:
- als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
▪ Chris Bakelants
▪ Steve Janssens
▪ Dag Pas
- als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
▪ Lisette Boeckx
▪ Mil Haemhouts
▪ Willy Maes
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van de vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van De Woonbrug.
Stemronde 1: aanduiding van een vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van De Woonbrug
Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 21 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Chris Bakelants bekomt 12 stemmen.
- Steve Janssens bekomt 9 stemmen.
- Dag Pas bekomt 0 stemmen.
Chris Bakelants bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van De Woonbrug
Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 21 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Lisette Boeckx bekomt 12 stemmen.
- Mil Haemhouts bekomt 0 stemmen.
- Willy Maes bekomt 9 stemmen.
Lisette Boeckx bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 386
- statuten van De Woonbrug, artikel 12
Juridische basis
- decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode, zoals gewijzigd
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 juni 2018 houdende goedkeuring fusievoorstel met statuten tussen De Heibloem te Olen en Eigen Haard te Herentals
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 maart 2018 houdende overdracht van de huidige mandaten naar de nieuwe fusiemaatschappij De Woonbrug
- statuten van De Woonbrug
Artikel 1
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 maart 2018 houdende overdracht van de huidige mandaten naar de nieuwe fusiemaatschappij De Woonbrug wordt opgeheven.
Artikel 2
Chris Bakelants wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van De Woonbrug.
Artikel 3
Lisette Boeckx wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van De Woonbrug.
Artikel 4
Dit besluit wordt overgemaakt aan Ilse Vanhoof (ilse.vanhoof@dewoonbrug.be), directeur van De Woonbrug.
Zitting van woensdag 6 februari 2019
De Woonbrug. Voordracht twee kandidaat-bestuurders namens het OCMW voor de raad van bestuur.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde in zitting van 7 juni 2018 het fusievoorstel met statuten tussen De Heibloem te Olen en Eigen Haard te Herentals goed. Deze nieuwe naamloze vennootschap met een sociaal oogmerk kreeg de naam De Woonbrug.
De vennootschap heeft als doel:
- de woonvoorwaarden van de woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden verbeteren inzonderheid van de meest behoeftige gezinnen en alleenstaanden, door te zorgen voor een voldoende aanbod van sociale huurwoningen of sociale koopwoningen, eventueel met inbegrip van gemeenschappelijke voorzieningen, met aandacht voor hun integratie in de lokale woonstructuur
- bijdragen tot de herwaardering van het woningbestand, door ongeschikte woningen of ongeschikte gebouwen te renoveren, te verbeteren en aan te passen of ze zo nodig te slopen en te vervangen
- gronden en panden verwerven voor de realisatie van sociale woonprojecten en de terbeschikkingstelling van percelen in sociale verkavelingen. Een gedeelte van de sociale huurwoningen moet aangepast zijn aan de behoeften van grote gezinnen, bejaarden en personen met een handicap.
- De vennootschap kan een bescheiden woonaanbod verwerven, verwezenlijken en vervreemden en niet-residentiële ruimten verwerven, realiseren, verhuren en verkopen onder de voorwaarden, vastgesteld in artikel 41, §2 en §3 van de Vlaamse Wooncode en eventueel nader geregeld door de Vlaamse Regering.
Het OCMW van Olen is vennoot van De Woonbrug.
Context en argumentatie
Bij de algehele vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn dienen opnieuw twee kandidaat-bestuurders namens OCMW Olen voor de raad van bestuur van De Woonbrug voorgedragen te worden.
Op 16 januari 2019 ontving het lokaal bestuur hierover een mail van De Woonbrug.
Artikel 6 van de statuten van De Woonbrug bepaalt dat het OCMW van Olen twee kandidaat-bestuurders mag voordragen aan de algemene vergadering van De Woonbrug.
De volgende kandidaten werden voorgedragen:
- Robbie Deighton
- Suzy Lathouders
- Bart Soontjens
- Mario Verhaert
- Marc Verhulst
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat bij geheime stemming over tot de voordracht van twee kandidaat-bestuurders namens OCMW Olen voor de raad van bestuur van De Woonbrug.
Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming die maximum 2 stemmen mogen uitbrengen op kandidaten. In de stembus zijn ook 21 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Robbie Deighton bekomt 12 stemmen.
- Suzy Lathouders bekomt 12 stemmen.
- Bart Soontjens bekomt 8 stemmen.
- Mario Verhaert bekomt 9 stemmen.
- Marc Verhulst bekomt 1 stem.
Robbie Deighton en Suzy Lathouders bekomen dus beiden de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 386
- statuten van De Woonbrug, artikel 6
Juridische basis
- decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode, zoals gewijzigd
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 juni 2018 houdende goedkeuring fusievoorstel met statuten tussen De Heibloem te Olen en Eigen Haard te Herentals
- statuten van De Woonbrug
Artikel 1
Robbie Deighton wordt voorgedragen als eerste kandidaat-bestuurder namens OCMW Olen voor de raad van bestuur van De Woonbrug.
Bij de kandidaatstelling gaf Robbie Deighton het volgende op:
Beroep | bediende |
Diploma en/of getuigschrift | BTEC National Diploma business & Finance |
Kennis/ervaring | bestuurslid Cohousing Kempen 2012-2014 |
Motivatie voor kandidaatstelling | niet opgegeven |
Opgedane deskundigheid door opleiding en ervaring | niet opgegeven |
Artikel 2
Suzy Lathouders wordt voorgedragen als tweede kandidaat-bestuurder namens OCMW Olen voor de raad van bestuur van De Woonbrug.
Bij de kandidaatstelling gaf Suzy Lathouders het volgende op:
Beroep | werkzoekende |
Diploma en/of getuigschrift | secundair onderwijs en bedrijfsbeheer |
Kennis/ervaring | niet opgegeven |
Motivatie voor kandidaatstelling | Momenteel volg ik ook een 4 daagse stoomcursus rond ruimtelijke planning. Hierin komen volgende aspecten terug: ruimtelijke planning, inzicht op ruimtelijk beleid, mobiliteit en invloed op ruimte, duurzame woonprojecten en kernversterking, inspraak en vergunningen en handhaving.
Met deze opleiding zal ik mijn huidige kennis kunnen uitbreiden en deze zal zeer aanvullend zijn met mijn praktische kennis inzake sociaal beleid en welzijn. |
Opgedane deskundigheid door opleiding en ervaring | - Economische en financiële zaken - Sociaal beleid |
Artikel 3
Dit besluit wordt samen met de kandidaatformulieren overgemaakt aan Ilse Vanhoof (ilse.vanhoof@dewoonbrug.be), directeur van De Woonbrug.
Zitting van woensdag 6 februari 2019
Sociaal Verhuurkantoor ISOM vzw. Aanduiding drie lid-vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en voordracht twee kandidaat-bestuurders.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
Het OCMW van Olen besliste op 2 februari 2012 om samen met de OCMW’s van Herentals, Lille, Vorselaar en Herenthout, sociale huisvestingsmaatschappijen De Heibloem en Eigen Haard en CAW De Kempen om de vzw Sociaal Verhuurkantoor ISOM op te richten en toe treden. Deze beslissing werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 7 maart 2012.
De vereniging heeft tot doel om in het werkingsgebied betaalbare en comfortabele huisvesting te verschaffen aan personen en gezinnen die door hun maatschappelijke situatie geen of weinig kans hebben om op de bestaande huisvestingsmarkt aan bod te komen.
Context en argumentatie
Bij de algehele vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn dienen namens OCMW Olen voor de vzw Sociaal Verhuurkantoor ISOM (SVK ISOM) opnieuw leden-vertegenwoordigers aangeduid te worden voor de algemene vergadering en kandidaat-bestuurders voorgedragen te worden voor de raad van bestuur.
Artikel 10 van de statuten van SVK ISOM bepaalt dat elk OCMW wordt vertegenwoordigd door maximaal drie leden-vertegenwoordigers. De raden duiden vertegenwoordigers aan en bepalen de verhouding tussen de leden en deskundigen, waarbij het aandeel van de deskundigen maximaal één derde kan zijn.
Artikel 16 van de statuten van SVK ISOM bepaalt dat elk OCMW in de raad van bestuur wordt vertegenwoordigd door maximaal twee bestuurders. Deze kandidaat-bestuurders worden voorgedragen aan de algemene vergadering van SVK ISOM en door deze vergadering benoemd.
In de praktijk zijn de twee bestuurders van de raad van bestuur twee van de drie leden-vertegenwoordigers van de algemene vergadering, alhoewel dit niet vermeld staat in de statuten van SVK ISOM.
Aan de verschillende fracties die zetelen in de raad voor maatschappelijk welzijn werden de volgende kandidaturen opgevraagd:
- twee vertegenwoordigers voor de algemene vergadering die ook in de raad van bestuur zitten
- één vertegenwoordiger voor de algemene vergadering die niet in de raad van bestuur zit
De volgende kandidaturen werden ontvangen:
- voor de twee vertegenwoordigers voor de algemene vergadering die ook in de raad van bestuur zitten:
▪ Chris Bakelants
▪ Joeri Janssens
▪ Willy Maes
▪ Jef Peeters
▪ Jan Verhaert
▪ Mario Verhaert
- voor de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering die niet in de raad van bestuur zit:
▪ Gert Dierckx
▪ Riet Smits
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding namens OCMW Olen van twee leden-vertegenwoordigers die tevens kandidaat-bestuurder zijn en één lid-vertegenwoordiger die geen kandidaat-bestuurder is voor SVK ISOM.
Stemronde 1: aanduiding van twee leden-vertegenwoordigers namens OCMW Olen die tevens kandidaat-bestuurders zijn voor SVK ISOM
Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 21 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Chris Bakelants bekomt 12 stemmen.
- Joeri Janssens bekomt 12 stemmen.
- Willy Maes bekomt 9 stemmen.
- Jef Peeters bekomt 1 stem.
- Jan Verhaert bekomt 8 stemmen.
Chris Bakelants en Joeri Janssens bekomen dus beiden de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Stemronde 2: aanduiding van één lid-vertegenwoordiger namens OCMW Olen die geen kandidaat-bestuurder is voor SVK ISOM
Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 21 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Gert Dierckx bekomt 12 stemmen.
- Riet Smits bekomt 9 stemmen.
Gert Dierckx bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 386
- statuten van SVK ISOM, artikels 10 en 16
Juridische basis
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 februari 2012 houdende oprichting van en toetreding tot de vzw Sociaal Verhuurkantoor ISOM, vereniging van privaat recht in het kader van titel VII, Hoofdstuk III van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW's
- gemeenteraadsbesluit van 7 maart 2012 houdende goedkeuring oprichting van en toetreding tot de vzw Sociaal Verhuurkantoor ISOM, vereniging van privaat recht in het kader van titel VII, hoofstuk III van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW's
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 februari 2013 houdende aanduiding van drie vertegenwoordigers als lid van de Algemene Vergadering van de vzw Sociaal Verhuurkantoor ISOM
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 september 2013 houdende aanduiding van een nieuwe vertegenwoordiger als lid van de Algemene Vergadering van de vzw Sociaal Verhuurkantoor ISOM
- statuten van SVK ISOM
Artikel 1
De volgende besluiten worden opgeheven:
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 februari 2013 houdende aanduiding van drie vertegenwoordigers als lid van de Algemene Vergadering van de vzw Sociaal Verhuurkantoor ISOM
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 september 2013 houdende aanduiding van een nieuwe vertegenwoordiger als lid van de Algemene Vergadering van de vzw Sociaal Verhuurkantoor ISOM
Artikel 2
Chris Bakelants wordt aangeduid als eerste lid-vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van SVK ISOM en wordt tevens voorgedragen als eerste kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van SVK ISOM.
Artikel 3
Joeri Janssens wordt aangeduid als tweede lid-vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van SVK ISOM en wordt tevens voorgedragen als tweede kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van SVK ISOM.
Artikel 4
Gert Dierckx wordt aangeduid als derde lid-vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van SVK ISOM.
Artikel 5
Dit besluit wordt overgemaakt aan Tom Baeyens (tom.baeyens@isom.be), coördinator van SVK ISOM.
Zitting van woensdag 6 februari 2019
Kringwinkel vzw en Milieu&Werk vzw. Aanduiding een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens het OCMW voor de algemene ledenvergaderingen.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
De Kringwinkel Zuiderkempen vzw en Milieu&Werk vzw zijn twee zuster-vzw's.
De Kringwinkel Zuiderkempen zamelt herbruikbare goederen in en biedt deze aan een betaalbare prijs en met een klantgerichte service aan via een van de zeven kringwinkels. Daarnaast onderneemt de Kringwinkel Zuiderkempen acties die gericht zijn op reductie van gebruik en verspilling van energie en grondstoffen. Als sociale werkplaats stelt de Kringwinkel Zuiderkempen hoofdzakelijk mensen tewerk die laaggeschoold of langdurig werkloos zijn of leven van een leefloon.
Om een brede waaier aan activiteiten te kunnen ontwikkelen, heeft de vzw De Kringwinkel Zuiderkempen zeer nauwe banden met de vzw Milieu en Werk. Deze vzw houdt zich bezig met tewerkstellingsinitiatieven en met patrimoniumbeheer.
Deze vzw's geven de besturen van het verzorgingsgebied waarin zij actief zijn de mogelijkheid vertegenwoordigers aan te duiden die namens het OCMW (één afgevaardigde) en namens het gemeentebestuur (één afgevaardigde) in hun algemene ledenvergadering participeren.
Context en argumentatie
Bij de algehele vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn dient opnieuw een afgevaardigde van OCMW Olen voor de algemene vergaderingen van De Kringwinkel Zuiderkempen vzw en Milieu&Werk vzw aangeduid te worden. Het is aangewezen om ook een vervanger aan te duiden.
In de statuten van de Kringwinkel is niet voorzien in formele afvaardiging door een bestuur. De aan te duiden vertegenwoordiger zit strikt juridisch dan ook ten persoonlijke titel in de bestuursorganen van De Kringwinkel Zuiderkempen en Milieu en Werk, maar in de feiten uiteraard namens het OCMW.
De volgende kandidaten werden voorgedragen:
- als vertegenwoordiger voor de algemene ledenvergaderingen:
▪ Joeri Janssens
- als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene ledenvergaderingen:
▪ Lisette Boeckx
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van de vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene ledenvergaderingen van de vzw's De Kringwinkel Zuiderkempen en Milieu en Werk.
Stemronde 1: aanduiding van een vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene ledenvergaderingen van de vzw's De Kringwinkel Zuiderkempen en Milieu en Werk
Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 21 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Joeri Janssens bekomt 12 stemmen voor, 8 stemmen tegen en 1 onthouding.
Joeri Janssens bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene ledenvergaderingen van de vzw's De Kringwinkel Zuiderkempen en Milieu en Werk
Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 21 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Lisette Boeckx bekomt 12 stemmen voor, 8 stemmen tegen en 1 onthouding.
Lisette Boeckx bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 386
Juridische basis
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 4 september 2014 houdende verstrekking van een mandaat om ten persoonlijke titel als afgevaardigde te zetelen in de algemene ledenvergadering van De Kringwinkel Zuiderkempen vzw en Milieu&Werk vzw
- statuten van De Kringwinkel Zuiderkempen vzw
- statuten van Milieu en Werk vzw
Artikel 1
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 4 september 2014 houdende verstrekking van een mandaat om ten persoonlijke titel als afgevaardigde te zetelen in de algemene ledenvergadering van De Kringwinkel Zuiderkempen vzw en Milieu&Werk vzw wordt opgeheven.
Artikel 2
Joeri Janssens wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene ledenvergaderingen van De Kringwinkel Zuiderkempen vzw en Milieu&Werk vzw.
Artikel 3
Lisette Boeckx wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene ledenvergaderingen van De Kringwinkel Zuiderkempen vzw en Milieu&Werk vzw.
Artikel 4
Dit besluit wordt overgemaakt aan Jan Cools (jan.cools@dekringwinkelzuiderkempen.be), stafmedewerker communicatie van De Kringwinkel Zuiderkempen.
Zitting van woensdag 6 februari 2019
Boskat vzw en Bospad vzw. Aanduiding een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene ledenvergaderingen.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
Boskat vzw en Bospad vzw zijn twee zuster-vzw's.
Boskat uit Herentals is een sociale werkplaats waar zo'n 50 mensen werken in de domeinen groenonderhoud, bosbeheer, kleine aanlegwerken, zorg voor openbaar groen...
Bospad vzw is het kleine zusje van Boskat. De vzw werd In 2010 opgericht om te kunnen participeren aan het project Routedokter van de Provincie Antwerpen waarbij vooral werd geconcentreerd op het onderhoud van toeristische infrastructuur. Wandel- en fietsknooppunten en lokale wandelpaden werden door Bospad onderhouden en waar nodig aangepast of hersteld. Intussen is Bospad actief binnen de MINA-werken. In opdracht van verschillende openbare besturen gaan de medewerkers van Bospad dagelijks aan de slag op het openbare domein.
Context en argumentatie
Bij de algehele vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn dient opnieuw een afgevaardigde van OCMW Olen voor de algemene ledenvergaderingen van Boskat vzw en Bospad vzw aangeduid te worden. Het is aangewezen om ook een vervanger aan te duiden.
Deze vzw's willen de lokale besturen in de regio Herentals (haar werkingsgebied) de kans geven om mee het beleid van de sociale werkplaats te bepalen en te participeren in haar bestuursorganen. Beide vzw's geven daarom de lokale besturen uit haar werkingsgebied de mogelijkheid vertegenwoordigers aan te duiden die namens het OCMW in hun algemene ledenvergaderingen participeren.
Enerzijds worden cliënten van de sociale dienst van het OCMW regelmatig tewerkgesteld in de sociale werkplaats Boskat vzw of Bospad vzw en anderzijds maken zowel het gemeente- als het OCMW-bestuur gebruik van de diensten van Boskat vzw en Bospad vzw.
In de statuten van Boskat en Bospad is niet voorzien in formele afvaardiging door een bestuur. De aan te duiden vertegenwoordiger zit strikt juridisch dan ook ten persoonlijke titel in de bestuursorganen van Boskat en Bospad, maar in de feiten uiteraard namens het OCMW.
De algemene ledenvergaderingen van beide vzw ’s verlopen aansluitend op dezelfde avond, waardoor het praktisch gemakkelijkst zou zijn als het OCMW één vertegenwoordiger aanduidt voor de beide vzw's. Bovendien is de materie erg aanverwant in beide vzw's.
De volgende kandidaten werden voorgedragen:
- als vertegenwoordiger voor de algemene ledenvergaderingen:
▪ Gert Dierckx
- als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene ledenvergaderingen:
▪ Chris Bakelants
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van de vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene vergaderingen van de vzw's Boskat en Bospad.
Stemronde 1: aanduiding van een vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene vergaderingen van de vzw's Boskat en Bospad
Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 21 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Gert Dierckx bekomt 13 stemmen voor en 8 stemmen tegen.
Gert Dierckx bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene ledenvergaderingen van de vzw's Boskat en Bospad
Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 21 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Chris Bakelants bekomt 12 stemmen voor en 9 stemmen tegen.
Chris Bakelants bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 386
Juridische basis
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 4 september 2014 houdende verstrekking van een mandaat om als afgevaardigde te zetelen in de algemene ledenvergadering van Boskat vzw
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 4 september 2014 houdende verstrekking van een mandaat om als afgevaardigde te zetelen in de algemene ledenvergadering van Bospad vzw
- statuten van Boskat vzw
- statuten van Bospad vzw
Artikel 1
De volgende besluiten worden opgeheven:
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 4 september 2014 houdende verstrekking van een mandaat om als afgevaardigde te zetelen in de algemene ledenvergadering van Boskat vzw
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 4 september 2014 houdende verstrekking van een mandaat om als afgevaardigde te zetelen in de algemene ledenvergadering van Bospad vzw
Artikel 2
Gert Dierckx wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene ledenvergaderingen van Boskat vzw en Bospad vzw.
Artikel 3
Chris Bakelants wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene ledenvergaderingen van Boskat vzw en Bospad vzw.
Artikel 4
Dit besluit wordt overgemaakt aan Boskat vzw.
Zitting van woensdag 6 februari 2019
OFP Provant. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens het OCMW voor de algemene vergadering.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
De raad voor maatschappelijk welzijn besliste op 5 maart 2009 om per 1 januari 2009 lid te worden van het “OFP PROVANT”, het organisme voor de financiering van pensioenen van de contractuele medewerkers van de publieke werkgevers in de provincie Antwerpen en het pensioenplan met de optie de pensioenkloof over een volledige loopbaan te dichten voor 100% goed te keuren.
Context en argumentatie
Bij de algehele vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn dient opnieuw een afgevaardigde van OCMW Olen voor de algemene vergadering van OFP Provant aangeduid te worden. Het is aangewezen om ook een vervanger aan te duiden.
Artikel 10 van de statuten van OFP Provant bepaalt dat elk lid vertegenwoordigd wordt door één vaste vertegenwoordiger.
De volgende kandidaten werden voorgedragen:
- als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
▪ Seppe Bouquillon
- als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
▪ Chris Bakelants
Volgens de statuten van OFP Provant is het geen bezwaar als de vertegenwoordiger voor gemeente Olen en OCMW Olen dezelfde persoon zou zijn.
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van de vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van OFP Provant.
Stemronde 1: aanduiding van een vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van OFP Provant
Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 21 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Seppe Bouquillon bekomt 14 stemmen voor, 5 stemmen tegen en 2 onthoudingen.
Seppe Bouquillon bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van OFP Provant
Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 21 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Chris Bakelants bekomt 12 stemmen voor, 7 stemmen tegen en 2 onthoudingen.
Chris Bakelants bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 386
- statuten van OFP Provant, artikel 10
Juridische basis
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 maart 2009 houdende goedkeuring beslissing tot instap in het "OFP PROVANT", organisme voor de financiering van de pensioenen van de contractuele medewerkers van de publieke werkgevers in de provincie Antwerpen
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 februari 2013 houdende aanduiding van een vaste stemgerechtigde vertegenwoordiger voor OFP PROVANT, organisme voor de financiering van de pensioenen van de contractuele medewerkers van de publieke werkgevers in de provincie Antwerpen
- statuten van OFP Provant
Artikel 1
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 februari 2013 houdende aanduiding van een vaste stemgerechtigde vertegenwoordiger voor OFP PROVANT, organisme voor de financiering van de pensioenen van de contractuele medewerkers van de publieke werkgevers in de provincie Antwerpen wordt opgeheven.
Artikel 2
Seppe Bouquillon wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van OFP Provant.
Artikel 3
Chris Bakelants wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van OFP Provant.
Artikel 4
Dit besluit wordt overgemaakt aan Peter Sommen (peter.sommen@provincieantwerpen.be), bestuur van OFP Provant.
Zitting van woensdag 6 februari 2019
Poolstok. Aanduiding gevolmachtigde en plaatsvervangend gevolmachtigde namens het OCMW voor de algemene vergadering.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
De raad voor maatschappelijk welzijn besliste op 2 september 2009 om vennoot te worden van Jobpunt Vlaanderen. De benaming van de vennootschap is volgens de statuten 'Vlaams Selectiecentrum voor het overheidspersoneel c.v.b.a.'. De vennootschap kan haar activiteiten ook voeren onder de naam 'Jobpunt Vlaanderen' en/of 'Poolstok'.
Context en argumentatie
Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraad dient opnieuw een gevolmachtigde van OCMW Olen voor de algemene vergadering van Poolstok aangeduid te worden. Het is aangewezen om ook een vervanger aan te duiden.
Artikel 30 van de statuten van Poolstok bepaalt dat elke eigenaar van effecten zich mag laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een gevolmachtigde.
De volgende kandidaten werden voorgedragen:
- als gevolmachtigde voor de algemene vergadering:
▪ Seppe Bouquillon
- als plaatsvervangend gevolmachtigde voor de algemene vergadering:
▪ Lisette Boeckx
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van de gevolmachtigde en een plaatsvervangend gevolmachtigde namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van Poolstok.
Stemronde 1: aanduiding van een gevolmachtigde namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van Poolstok
Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 21 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Seppe Bouquillon bekomt 14 stemmen voor, 4 stemmen tegen en 3 onthoudingen.
Seppe Bouquillon bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend gevolmachtigde namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van OFP Provant
Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 21 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Lisette Boeckx bekomt 12 stemmen voor, 7 stemmen tegen en 2 onthoudingen.
Lisette Boeckx bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 386
- statuten van Poolstok, artikel 30
Juridische basis
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 3 september 2009 houdende goedkeuring toetreding tot Jobpunt Vlaanderen, Vlaams Selectiecentrum voor Overheidspersoneel
- statuten van Poolstok
Artikel 1
Seppe Bouquillon wordt aangeduid als gevolmachtigde namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van Poolstok.
Artikel 2
Lisette Boeckx wordt aangeduid als plaatsvervangend gevolmachtigde namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van Poolstok.
Artikel 3
Dit besluit wordt overgemaakt aan Poolstok (info@poolstok.be).
Zitting van woensdag 6 februari 2019
Dienstenbedrijf 't Gerief. Aanduiding twee vertegenwoordigers voor de algemene vergadering, waarvan één effectief bestuurslid en één plaatsvervangend bestuurslid en twee plaatsvervangend vertegenwoordigers voor de algemene vergadering.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
In 2005 werd VSO 't Gerief opgericht onder de vorm van coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (CVBA). Het OCMW van Olen is één van de stichtende leden.
Dit dienstenbedrijf 't Gerief biedt 'Hulp in huis' aan en een 'Strijkservice' buitenshuis. De twee doelstelling van 't Gerief zijn duurzame tewerkstelling en duurzame dienstverlening.
Context en argumentatie
Bij de algehele vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn dienen opnieuw afgevaardigden van OCMW Olen voor de algemene vergadering en de raad van bestuur van 't Gerief aangeduid te worden. Het is aangewezen om ook vervangers aan te duiden.
Het OCMW ontving hierover een schrijven van 't Gerief.
Zoals in de statuten van 't Gerief bepaald is, bestaat hun algemene vergadering uit twee afgevaardigden van elk OCMW. Elk OCMW kan ook twee plaatsvervangers aanduiden. Bij de aanduiding van de afgevaardigden wordt bij voorkeur gestreefd naar een gezond evenwicht tussen mandatarissen en uitvoerende functies.
De statuten bepalen ook dat de algemene vergadering uit haar leden een raad van bestuur kiest, waarbij elk OCMW vertegenwoordigd is met één bestuurder. De plaatsvervanger in de raad van bestuur is de vertegenwoordiger van de organisatie in de algemene vergadering. Ook bij de samenstelling van de raad van bestuur wordt gestreefd naar een gezond evenwicht tussen mandatarissen en uitvoerende functies.
De volgende kandidaten werden voorgedragen:
- één vertegenwoordiger vanuit de administratie voor de algemene vergadering die ook wordt voorgedragen als bestuurslid:
▪ Marieke Frederickx (ze is namens het OCMW al bestuurslid sinds 2014)
- één vertegenwoordiger-mandataris voor de algemene vergadering die ook wordt voorgedragen als vervangend bestuurslid:
▪ Chris Bakelants
- één plaatsvervangend vertegenwoordiger vanuit de administratie voor de algemene vergadering:
▪ Sandy Blockx
- één plaatsvervangend vertegenwoordiger-mandataris voor de algemene vergadering:
▪ Lisette Boeckx
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van de volgende mandaten namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van Poolstok:
- één vertegenwoordiger vanuit de administratie voor de algemene vergadering die ook bestuurslid is van 't Gerief
- één vertegenwoordiger-mandataris voor de algemene vergadering die vervangend bestuurslid is van 't Gerief
- één plaatsvervangend vertegenwoordiger vanuit de administratie voor de algemene vergadering van 't Gerief
- één plaatsvervangend vertegenwoordiger-mandataris voor de algemene vergadering van 't Gerief
Stemronde 1: aanduiding van één vertegenwoordiger vanuit de administratie voor de algemene vergadering die ook bestuurslid is van 't Gerief
Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 21 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Marieke Frederickx bekomt 18 stemmen voor en 3 onthoudingen.
Marieke Frederickx bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Stemronde 2: aanduiding van één vertegenwoordiger-mandataris voor de algemene vergadering die vervangend bestuurslid is van 't Gerief
Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 21 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Chris Bakelants bekomt 12 stemmen voor, 8 stemmen tegen en 1 onthouding.
Chris Bakelants bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Stemronde 3: aanduiding van één plaatsvervangend vertegenwoordiger vanuit de administratie voor de algemene vergadering van 't Gerief
Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 21 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Sandy Blockx bekomt 21 stemmen voor.
Sandy Blockx bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Stemronde 4: aanduiding van één plaatsvervangend vertegenwoordiger-mandataris voor de algemene vergadering van 't Gerief
Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 21 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Lisette Boeckx bekomt 12 stemmen voor, 7 stemmen tegen en 2 onthoudingen.
Lisette Boeckx bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 386
- statuten van 't Gerief
Juridische basis
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 februari 2013 houdende aanduiding twee afgevaardigden en twee plaatsvervangers voor de algemene vergadering van het intergemeentelijk dienstenbedrijf 't Gerief cvba-so
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 6 februari 2014 houdende kennisname ontslag Patrick De Fré als afgevaardigde voor de algemene vergadering van het intergemeentelijk dienstenbedrijf 't Gerief cvba-so, en, aanduiding nieuwe afgevaardigde
- statuten van 't Gerief
Artikel 1
De volgende besluiten worden opgeheven:
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 februari 2013 houdende aanduiding twee afgevaardigden en twee plaatsvervangers voor de algemene vergadering van het intergemeentelijk dienstenbedrijf 't Gerief cvba-so
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 6 februari 2014 houdende kennisname ontslag Patrick De Fré als afgevaardigde voor de algemene vergadering van het intergemeentelijk dienstenbedrijf 't Gerief cvba-so, en, aanduiding nieuwe afgevaardigde
Artikel 2
Marieke Frederickx wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens het OCMW voor de algemene vergadering van 't Gerief en wordt tevens ook voorgedragen als bestuurslid voor de raad van bestuur van 't Gerief.
Artikel 3
Chris Bakelants wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens het OCMW voor de algemene vergadering van 't Gerief en wordt tevens ook voorgedragen als plaatsvervangend bestuurslid voor de raad van bestuur van 't Gerief.
Artikel 4
Sandy Blockx wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens het OCMW voor de algemene vergadering van 't Gerief.
Artikel 5
Lisette Boeckx wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger-mandataris namens het OCMW voor de algemene vergadering van 't Gerief.
Artikel 6
Dit besluit wordt overgemaakt aan Hans Bouwen (hans.bouwen@hetgerief.be), gedelegeerd bestuurder van 't Gerief.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.