Raad voor maatschappelijk welzijn

van woensdag 5 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 februari 2025

Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 januari 2025. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, voorzitter vast bureau

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, leden vast bureau

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 74 volgens artikel 32

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van de zitting van 8 januari 2025 worden goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 12/03/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 februari 2025

Overeenkomst Voedselhub Foodsavers Kempen 2025. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, voorzitter vast bureau

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, leden vast bureau

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Het vast bureau keurde op 30 november 2023 de intentieverklaring voor de Voedselhub binnen het project Foodsavers Kempen in samenwerking met Kringwinkel Zuiderkempen goed.

 

Het vast bureau keurde op 28 maart 2024 de overeenkomst voor deelname aan de Voedselhub Foodsavers Kempen goed.

 

De naam van Kringwinkel Zuiderkempen vzw veranderde in deze periode naar Waardenmakerij vzw.

 

Context en argumentatie

Foodsavers Kempen is een project van Waardenmakerij vzw, een bedrijf in de sociale economie. Foodsavers verzamelt overschotten bij producenten, veilingen, supermarkten en bedrijven. De kwaliteitsvolle voeding die ze ophalen verdelen ze onder mensen in armoede via sociale organisaties en sociale kruideniers. Door de projectmiddelen die Foodsavers Kempen in het verleden ontving, was de verdeling van de voedseloverschotten tot eind 2023 gratis.

 

Foodsavers Kempen participeerde in het Europese Flavour project (2019-2022) waar met tien partners uit drie landen (België, Frankrijk en Verenigd Koninkrijk) gezocht werd naar nieuwe manieren om voedsel te redden en sociale jobs te creëren. In het kader van dat project werd berekend dat elke geïnvesteerde euro in deze organisatie zoals Foodsavers Kempen maar liefst 11,65 euro aan sociaal rendement oplevert. Verder werd berekend dat elke ton voedseloverschot een reductie van 3,2 ton betekent. Foodsavers Kempen recupereerde 90 ton voedseloverschotten waardoor 300 ton minder  CO2 werd uitgestoten. De opgehaalde voeding door Foodsavers Kempen in 2022 kende een economische waarde van 628.200 euro.

 

Voedselhub Foodsavers Kempen

In 2024 vielen de projectmiddelen weg en werd het aanbod van Foodsavers Kempen betalend. Door krachten te bundelen in een initiatief zoals de Voedselhub kon schaalgrootte gerealiseerd worden zodat meer gedaan kan worden met dezelfde inzet van middelen. De concrete bijdrage van een gemeente hangt af van de grootte van de gemeente, de keuzes uit menukaart van diensten vanuit Foodsavers én van de onderlinge samenwerking en solidariteit tussen de Kempense gemeenten.

 

Beleidsdomeinen

De Voedselhub beantwoordt aan drie belangrijke beleidsdomeinen die gemeenten kregen toegewezen vanuit de Vlaamse overheid:

-          armoedebestrijding

-          klimaat en circulaire voedselketen

-          sociale economie

 

Financieringskader

De verantwoordelijkheid om al dan niet deel te nemen, ligt bij de gemeenten en niet bij de individuele organisaties op het grondgebied. Gemeenten nemen de regierol en kunnen zo de voedselbedelingen integreren in een structureel armoedebeleid.

 

Er zijn vier menu-items in het aanbod:

 

Rubriek

Factor euro/inwoner

Maximum per gemeente

Opmerking

Lidmaatschap

0,10

1.000 euro

Standaard van toepassing indien ook wordt deelgenomen aan de voedselherverdeling

FEAD handling en stockage

0,10

1.500 euro

 

FEAD levering

0,15

2.000 euro

  

Herverdeling overschotten
(geen levering)

1 euro/kg

0,80 euro/inwoner

 

 

In 2024 tekende lokaal bestuur Olen in op lidmaatschap en herverdeling van overschotten waarbij ingezet werd op samenwerking met de Cirkel-Shop met het lokaal bestuur van Herentals. De Cirkel-Shop verdeelt de voedseloverschotten van Foodsavers. Lokaal bestuur Olen betaalt een aparte bijdrage voor de werking van de Cirkel-shop.

 

Met de informatie die toen beschikbaar was, werd het financieel plaatje voor het aanbod van Foodsavers voor het lokaal bestuur Olen eind 2023 geraamd op 11.000 euro (met een maximum van 11.400 euro). Deze schatting ging uit van de volgende gegevens:

-          lidmaatschap: 1.300 euro (0,10 euro/inwoner)

-          voedselherverdeling: 10.000 euro (ongeveer 40 Olense gezinnen aan ongeveer 10.000 kg voedseloverschotten aan 1 euro/kg)

-          geen eigen voedselbedeling, geen FEAD, maar participeert in bedeling in buurgemeente (Cirkel-Shop Herentals) 

 

De effectieve kosten voor 2024 bedroegen echter slechts 3.248 euro, dus ruim 8.000 euro minder dan geraamd. In 2024 waren er namelijk 37 Olense gezinnen die gebruik maakten van het aanbod van Cirkel-Shop en die gebruikten slechts 2.248 kg voedseloverschotten. Dit komt neer op een effectieve kost van 2.248 euro, vermeerderd met het lidmaatschap van 1.000 euro.

 

Overeenkomst Voedselhub 2025

Waardenmakerij vzw bezorgde een aangepaste versie van de goedgekeurde overeenkomst voor deelname aan de Voedselhub Foodsavers Kempen in 2025. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een bepaalde duur van 1 jaar en neemt aanvang op 1 januari 2025.

 

In de huidige overeenkomst werd het keuzemenu 'lidmaatschap' vervangen door 'dienstverlening' en de inhoud van deze keuze werd meer gespecificeerd. De kosten blijven gelijk.

 

Rubriek

Factor euro/inwoner

Maximum per gemeente

Opmerking

Dienstverlening

0,10

1.000 euro

Indien het lokaal bestuur het pakket 'dienstverlening' opneemt, wordt dit totaalbedrag voor een gans burgerlijk jaar beperkt tot maximaal 0,80 euro per inwoner bedragen (inwonersaantal 1 januari 2025).

FEAD handling en stockage

0,10

1.500 euro

 

FEAD levering

0,15

2.000 euro

 

Herverdeling overschotten

(geen levering)

1 euro/kg

0,80 euro/inwoner

 

 

Dienstverlening wordt omschreven als:

-          Een maximum bedrag van 0,80 euro/inwoner bij de verrekening van de voedseloverschotten

-          Ondersteuning bij de opstart en uitbouw van een lokale voedselbedeling

-          Mogelijkheid tot het tijdelijk ontlenen van materiaal (bv. soepbekers, koelboxen, …)

-          Ondersteunen bij logistieke vragen (bv. tijdelijke levering)

-          Actief aanspreekpunt met advies en begeleiding over thema’s die relevant zijn in een voedselbedeling

 

In 2025 wenst het lokaal bestuur te blijven inzetten op de samenwerking met de Cirkel-Shop met het lokaal bestuur van Herentals. Voor de overeenkomst betreft de Voedselhub Foodsavers Kempen wenst het lokaal bestuur bijgevolg in te tekenen voor het aanbod dienstverlening en herverdeling van voedseloverschotten via de Cirkel-Shop in Herentals.

 

Aangezien de effectieve kosten in 2024 lager waren dan geraamd, biedt dit de opportuniteit om in 2025 te bekijken hoe we lokaal nog bijkomend kunnen inzetten op het verdelen van voedseloverschotten in Olen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 77 en 78

 

Juridische basis

-          besluit van het vast bureau van 30 november 2023 houdende de goedkeuring van de intentieverklaring Voedselhub in samenwerking met Kringwinkel Zuiderkempen

-          besluit van het vast bureau van 28 maart 2024 houdende de goedkeuring van de overeenkomst Voedselhub Foodsavers Kempen

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

2

Verkleining sociale kloof

Actieplan

2.2

Olen zet bestaande acties die kansarmoede verminderen en kwetsbare groepen activeren verder.

Actie

2.2.11

Olen neemt deel aan het project Foodsavers en zet zo in op voedselverdeling

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2025

2026

2027

11.400 euro

 

2.2.11

AR 64990000

BV 0909

 

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de overeenkomst voor de Voedselhub binnen het project Foodsavers Kempen in samenwerking met Waardenmakerij vzw voor 2025 goed.

 

Publicatiedatum: 12/03/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 februari 2025

Besluit van het vast bureau van 9 januari 2025 houdende de goedkeuring van de gunning voor de aanstelling van een interim stafmedewerker beleid. Bekrachtiging. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, voorzitter vast bureau

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, leden vast bureau

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

De stafmedewerker beleid, Charlotte Van Ouytsel, is afwezig omwille van medische redenen tot en met juni 2025.

 

Om haar afwezigheid op te vangen, wordt voorgesteld om een interim projectleider beleid aan te nemen via een consultancy-bureau.

 

De coöperatieve vennootschap Poolstok heeft een overheidsopdracht "Raamovereenkomst voor het uitvoeren van diensten inzake organisatieontwikkeling" gevoerd.

 

De opdracht is van start gegaan op 1 juli 2021 en loopt af op 30 juni 2025.

 

De coöperatieve vennootschap Poolstok treedt in het kader van deze opdracht op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 7° a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47, §2 van bovenvermelde wet.

Deze opdracht werd onder andere gegund aan Mondea, Jozef II straat 40, 1000 Brussel.

 

Als vennoot van Poolstok kan de gemeente Olen afnemen van deze raamovereenkomst.

 

Na verkennende gesprekken met Mondea werd Lies Op de Beeck voorgesteld als interim projectleider beleid. Zij zal van 13 januari 2025 tot en met 5 juli 2025 aan de slag gaan voor de gemeente Olen. Haar inzet wordt geraamd op 2 à 3 dagen per week.

 

De kosten voor deze opdracht worden geraamd op 61.500,00 euro exclusief btw of 74.415,00 euro inclusief 21% btw.

 

Het vast bureau nam, gelet op de noodzaak om de afwezigheid van Charlotte Van Ouytsel snel op te vangen, reeds de nodige beslissing, onder voorbehoud van bekrachtiging door de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

Het besluit van het vast bureau van 9 januari 2025 houdende de goedkeuring van de gunning voor de aanstelling van een stafmedewerker beleid wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 77 en 78

 

Juridische basis

-          wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

-          wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 47 (aankoopcentrales)

-          koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd

-          besluit van het vast bureau van 9 januari 2025 houdende de goedkeuring van de gunning voor de aanstelling van een stafmedewerker beleid

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.2

Olen voert een aangepast en modern HR-beleid

Actie

9.2.1

Werving en selectie - vergoedingen voor externe partners

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2025

44.000 euro

 

9.2.1

61310100/0112

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Visum nr. 25/OCMW/MS/3 werd verleend op 9 januari 2025.

 

 

Stemming

 

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dag Pas (N-VA), Elke Tweepenninckx (Groen), Bart Soontjens (N-VA), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Maarten Verstappen (Vooruit) en Jef Aerts (N-VA).

Onthouding:  Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

 

Goedkeuring met 18 voor, 0 tegen en 5 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt het besluit van het vast bureau van 9 januari 2025 houdende de goedkeuring van de gunning voor de aanstelling van een interim stafmedewerker beleid.

 

Artikel 2

De samenwerkingsovereenkomst, zoals gevoegd in bijlage, maakt integraal deel uit van deze beslissing.

 

Publicatiedatum: 12/03/2025
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 5 februari 2025

Wijziging arbeidsreglement. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, voorzitter vast bureau

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, leden vast bureau

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Het arbeidsreglement werd goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 2 september 2020 en laatst gewijzigd op 3 maart 2021.

 

Context en argumentatie

De zomeruurregeling voor de groendienst werd uitgetest en geëvalueerd. Er werd een afsprakennota opgemaakt door het team en het afgeklopte uurrooster kan nu geïmplementeerd worden in het arbeidsreglement.

 

Daarnaast werd er een camera policy opgemaakt. Deze camera policy met betrekking tot camera's op de werkplaats beschrijft de regels en richtlijnen voor het gebruik van beveiligingscamera's binnen onze organisatie. Het doel van de policy is om de privacy te waarborgen en de naleving van wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), te garanderen.

 

Voor beide punten werd een protocolakkoord bereikt met de vakorganisaties.

 

Het voorstel tot wijziging van het arbeidsreglement wordt ook aan de gemeenteraad in zitting van 5 februari 2025 ter goedkeuring voorgelegd.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 77 en 78

 

Juridische basis

-          wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, zoals gewijzigd

-          arbeidswet van 16 maart 1971, zoals gewijzigd

-          arbeidstijdwet van 14 december 2000, zoals gewijzigd

-          verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming), van toepassing sinds 25 mei 2018

 

Adviezen

-          protocol nr. G-2405-20241210

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de wijzigingen aan het arbeidsreglement met betrekking tot de zomeruurregeling en de camera policy, zoals gevoegd in bijlage, goed.

 

Publicatiedatum: 12/03/2025
Punt bijlagen/links 20250205_Arbeidsreglement.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 februari 2025

IOK. Bevestiging gezamenlijke voordracht 15 kandidaat-bestuurders en aanduiding individuele vertegenwoordiger binnen de lijst van 15 bestuurders. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, voorzitter vast bureau

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, leden vast bureau

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

De groep van formateurs kwam in haar consultatie- en formatieopdracht in uitvoering van de opdracht van de Conferentie van Burgemeesters van 7 december 2024 tot volgend voorstel van samenstelling van de raad van bestuur. Hierbij wordt een identieke samenstelling van de raad van bestuur van IOK en de raad van bestuur van IOK Afvalbeheer voorgesteld, omwille van de gewenste en bestaande bestuurlijke en operationele synergie tussen beiden:

 

-          Adriaensens Stijn (Turnhout)

-          Bergmans Elien (Hulshout)

-          Caeyers Wim (Mol)

-          Doms Mart (Oud-Turnhout)

-          Hannes Fons (Meerhout)

-          Hens Werner (Balen)

-          Kennes Ward (Kasterlee)

-          Loots Philip (Baarle-Hertog)

-          Ooms Sander (Herenthout)

-          Peeters Marleen (Lille)

-          Rombouts Tinne (Hoogstraten)

-          Slegers Kato (na 2 jaar: Adriaensen Natalie) (Retie)

-          Van Hirtum Guy (Westerlo)

-          Verelst Carl (Heist-op-den-Berg)

-          Wilrycx Frank (Merksplas)

 

Aan de deelnemers wordt gevraagd de 15 kandidaat-bestuurders op de lijst voor te dragen in functie van de mandaatbepaling van de volmachtdrager op de algemene vergadering van 13 februari 2025 waarop de raad van bestuur van IOK wordt geïnstalleerd.

 

Aanduiding vertegenwoordiger in de raad van bestuur

De toepassing van de in-house-exceptie vormt al enkele jaren de basis van de werking van de dienstverlenende vereniging IOK.

 

Deze exceptie is opgenomen in de wet overheidsopdrachten en maakt het mogelijk dat de deelnemers aan IOK opdrachten geven aan hun in-houserechtspersoon IOK zonder dat de formele aanbestedingsprocedure moet worden gevoerd.

 

Ondertussen werd ook de kwalificatie van IOK ook als kostendelende vereniging bevestigd met btw-vrijstelling op de kostenbijdragen van de deelnemers ingevolge de btw-ruling van 3 oktober 2017.

 

De argumentatie die aan de basis lag van de rulingsaanvraag is grotendeels vergelijkbaar met de toepassingsvoorwaarden van de in-house-exceptie, zodat het ook in het kader van de btw-vrijstelling aangewezen is om de gezamenlijke controlevereiste in te vullen. Een toename van de kostenbijdrage met 21% moet alleszins vermeden worden.

 

De in-house-exceptie is onder meer gebaseerd op het principe van gezamenlijke controle zoals beschreven in de Wet Overheidsopdrachten en de Europese Richtlijn Public Procurement:

 

De aanbestedende overheden oefenen gezamenlijk toezicht uit op een rechtspersoon indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

 1° de besluitvormingsorganen van de gecontroleerde rechtspersoon zijn samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemende aanbestedende overheden. Individuele vertegenwoordigers kunnen verscheidene of alle deelnemende aanbestedende overheden vertegenwoordigen; (eigen onderlijning)

 2° deze aanbestedende overheden zijn in staat gezamenlijk beslissende invloed uit te oefenen op de strategische doelstellingen en belangrijke beslissingen van de gecontroleerde rechtspersoon; en
3° de gecontroleerde rechtspersoon mag geen belangen nastreven die in strijd zijn met de belangen van de controlerende aanbestedende overheden

 

De gezamenlijke controle houdt dus concreet in dat de besluitvormingsorganen van IOK moeten worden samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers, waarbij individuele vertegenwoordigers verscheidene of alle deelnemers kunnen vertegenwoordigen.

 

De invulling van het principe van de gezamenlijke controle houdt vanuit juridisch oogpunt dan ook in dat elke deelnemer een individuele vertegenwoordiger dient aan te duiden binnen de raad van bestuur.

 

Voor de OCMW's die een vertegenwoordiger hebben vanuit de eigen raad voor maatschappelijk welzijn is het vanzelfsprekend dat deze bestuurder het OCMW vertegenwoordigt.

 

Aan de andere deelnemers wordt gevraagd om een individuele vertegenwoordiger aan te duiden binnen de lijst van 15 kandidaat-bestuurders als individuele vertegenwoordiger binnen de raad van bestuur van IOK.

 

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van een individuele vertegenwoordiger binnen de raad van bestuur van IOK.

 

De stemming geeft volgende uitslag:

-          Sander Ooms bekomt 15 stemmen voor en 8 stemmen tegen.

 

Sander Ooms bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 434 en 435

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 juni 2016 houdende goedkeuring van de toetreding door het OCMW tot de dienstverlenende vereniging IOK

-          besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 januari 2025 houdende de aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IOK

-          statuten van IOK

 

Besluit

 

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn hecht goedkeuring aan de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders, zodat de algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur:

-          Adriaensens Stijn (Turnhout)

-          Bergmans Elien (Hulshout)

-          Caeyers Wim (Mol)

-          Doms Mart (Oud-Turnhout)

-          Hannes Fons (Meerhout)

-          Hens Werner (Balen)

-          Kennes Ward (Kasterlee)

-          Loots Philip (Baarle-Hertog)

-          Ooms Sander (Herenthout)

-          Peeters Marleen (Lille)

-          Rombouts Tinne (Hoogstraten)

-          Slegers Kato (na 2 jaar: Adriaensen Natalie) (Retie)

-          Van Hirtum Guy (Westerlo)

-          Verelst Carl (Heist-op-den-Berg)

-          Wilrycx Frank (Merksplas)

 

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn duidt in de lijst van 15 kandidaat-bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger aan: Sander Ooms.

 

Artikel 3

Bovenstaande besluitvorming van de raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt het mandaat van de volmachtdrager op deze buitengewone algemene vergadering van 13 februari 2025.

 

Artikel 4

Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan IOK.

 

Publicatiedatum: 12/03/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 februari 2025

Welzijnszorg Kempen. Bevestiging gezamenlijke voordracht 15 kandidaat-bestuurders en aanduiding individuele vertegenwoordiger binnen de lijst van 15 bestuurders. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, voorzitter vast bureau

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, leden vast bureau

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De raad voor maatschappelijk welzijn besliste op 29 februari 1996 principieel om toe te treden tot de welzijnsvereniging Welzijnszorg Kempen en onderschreef de voorgelegde statuten. De gemeenteraad keurde de beslissing goed in zitting van 24 april 1996.

 

Deze welzijnsvereniging heeft tot doel:

-          de deelnemende OCMW’s te ondersteunen bij hun werking en de uitwerking van hun lokaal sociaal beleid

-          op te treden als overlegorgaan tussen de OCMW’s en overleg te organiseren met alle relevante actoren in het brede welzijns- en gezondheidsveld

-          gemeenschappelijke projecten en diensten te organiseren die tegemoetkomen aan problemen die zich lokaal en in de regio stellen, in het bijzonder wanneer deze initiatieven een regionale aanpak en samenwerking vereisen en de mogelijkheden van de afzonderlijke OCMW’s te boven gaan

 

Context en argumentatie

De groep van formateurs kwam in haar consultatie- en formatieopdracht in uitvoering van de opdracht van de Conferentie van Burgemeesters van 7 december 2024 tot volgend voorstel van samenstelling van de raad van bestuur:

 

-          Erwin Cools (Arendonk)

-          Annemie Guns (Beerse)

-          Michel Meeus (Dessel)

-          Pieter Cowé (Geel)

-          Martine Taelman (Grobbendonk)

-          Bieke Baeten (Herentals)

-          Sander Ooms (Herenthout)

-          Hanne Lintermans (Laakdal)

-          Ellen Piedfort (Lille)

-          Wendy Soeffers (Mol)

-          Laurence Luyten (Olen)

-          Liesbet Dierckx (Oud-Turnhout)

-          Bert Vangenechten (Rijkevorsel)

-          Kelly Verheyen (Turnhout)

-          Kobe Vercauteren (Vorselaar)

 

Aan de deelnemers wordt gevraagd om de 15 kandidaat-bestuurders op de lijst voor te dragen in functie van de mandaatbepaling van de afgevaardigde (volmachtdrager) op de algemene vergadering van 26 februari 2025 waarop de raad van bestuur wordt geïnstalleerd.

 

Omdat Welzijnszorg Kempen werkt als kostendelende vereniging volgens het principe van de in-house-exceptie, maakt dat de besluitvormingsorganen van Welzijnszorg Kempen moeten worden samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers, waarbij individuele vertegenwoordigers verscheidene of alle deelnemers kunnen vertegenwoordigen.

 

Het principe van de gezamenlijke controle, wat de toepassing is van de in-house-exceptie, houdt vanuit juridisch oogpunt in dat elke deelnemer een individuele vertegenwoordiger dient aan te duiden binnen de raad van bestuur.

 

Voor de OCMW's die een eigen vertegenwoordiger hebben vanuit de eigen raad voor maatschappelijk welzijn is het vanzelfsprekend dat deze bestuurder ook het eigen OCMW vertegenwoordigt in de raad van bestuur van Welzijnszorg Kempen.

 

Voor de gemeenten die geen eigen vertegenwoordiger vanuit hun eigen raad voor maatschappelijk welzijn hebben in de raad van bestuur van Welzijnszorg Kempen, wordt bijgevolg gevraagd om een individuele vertegenwoordiger aan te duiden binnen de lijst van 15 bestuurders als individuele vertegenwoordiger binnen de raad van bestuur van Welzijnszorg Kempen.

 

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van een individuele vertegenwoordiger binnen de raad van bestuur van Welzijnszorg Kempen.

 

De stemming geeft volgende uitslag:

-          Laurence Luyten bekomt 23 stemmen voor.

 

Laurence Luyten bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 484

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 475 tot en met 495

-          besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 februari 1996 houdende goedkeuring principebeslissing tot toetreding tot Welzijnszorg Kempen en onderschrijving statuten, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 april 1996

-          besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 januari 2025 houdende de aanduiding van vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Welzijnszorg Kempen

-          statuten van Welzijnszorg Kempen

 

Besluit

 

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn bevestigt de gezamenlijke voordracht van de volgende 15 kandidaat-bestuurders voor Welzijnszorg Kempen zodat de algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur:

 

-          Erwin Cools (Arendonk)

-          Annemie Guns (Beerse)

-          Michel Meeus (Dessel)

-          Pieter Cowé (Geel)

-          Martine Taelman (Grobbendonk)

-          Bieke Baeten (Herentals)

-          Sander Ooms (Herenthout)

-          Hanne Lintermans (Laakdal)

-          Ellen Piedfort (Lille)

-          Wendy Soeffers (Mol)

-          Laurence Luyten (Olen)

-          Liesbet Dierckx (Oud-Turnhout)

-          Bert Vangenechten (Rijkevorsel)

-          Kelly Verheyen (Turnhout)

-          Kobe Vercauteren (Vorselaar)

 

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn duidt in de lijst van 15 kandidaat-bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger aan: Laurence Luyten.

 

Artikel 3

Bovenstaande besluitvorming van de raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt het mandaat van de afgevaardigde (volmachtdrager) op de bijzondere algemene vergadering van 26 februari 2025.

 

Artikel 4

Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan Welzijnszorg Kempen.

 

Publicatiedatum: 12/03/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 februari 2025

IOK. Buitengewone algemene vergadering van 13 februari 2025. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, voorzitter vast bureau

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, leden vast bureau

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De raad voor maatschappelijk welzijn besliste op 23 juni 2016 om toe te treden tot de dienstverlenende vereniging IOK.

 

De vereniging heeft tot doel de deelnemers, op hun uitdrukkelijke vraag, bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen deelnemers te bevorderen en door de ontwikkelingsinitiatieven in het belang van de groep van de aangesloten deelnemers te bevorderen en/of te bestendigen.

 

Jan Verhaert is door de raad voor maatschappelijk welzijn aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IOK en Dries Van Lommel als plaatsvervanger.

 

Context en argumentatie

Op 13 februari 2025 om 18.00 uur organiseert IOK een buitengewone algemene vergadering.

 

Op 17 december 2024 ontving het OCMW daarvoor de uitnodiging.

 

Aan het OCMW wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze buitengewone algemene vergadering goed te keuren.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 juni 2016 houdende goedkeuring van de toetreding door het OCMW tot de dienstverlenende vereniging IOK

-          besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 januari 2025 houdende de aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IOK

-          statuten van IOK

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 13 februari 2025, die de volgende agendapunten bevat:

  1. Samenstelling van de raad van bestuur
  2. Varia

 

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenstelling van de raad van bestuur goed.

 

Artikel 3

Jan Verhaert of Dries Van Lommel als vervanger worden gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IOK van 13 februari 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 4

Dit besluit wordt overgemaakt aan Toon Otten (toon.otten@iok.be) van IOK.

 

Publicatiedatum: 12/03/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 februari 2025

Welzijnszorg Kempen. Bijzondere algemene vergadering van 26 februari 2025. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, voorzitter vast bureau

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, leden vast bureau

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De raad voor maatschappelijk welzijn besliste op 29 februari 1996 principieel om toe te treden tot de welzijnsvereniging Welzijnszorg Kempen en onderschreef de voorgelegde statuten. De gemeenteraad keurde de beslissing goed in zitting van 24 april 1996.

 

Deze welzijnsvereniging heeft tot doel:

-          de deelnemende OCMW’s te ondersteunen bij hun werking en de uitwerking van hun lokaal sociaal beleid

-          op te treden als overlegorgaan tussen de OCMW’s en overleg te organiseren met alle relevante actoren in het brede welzijns- en gezondheidsveld

-          gemeenschappelijke projecten en diensten te organiseren die tegemoetkomen aan problemen die zich lokaal en in de regio stellen, in het bijzonder wanneer deze initiatieven een regionale aanpak en samenwerking vereisen en de mogelijkheden van de afzonderlijke OCMW’s te boven gaan

 

Context en argumentatie

Op 26 februari 2025 om 18.00 uur organiseert Welzijnszorg Kempen een buitengewone algemene vergadering.

 

Op 19 december 2024 ontving het OCMW daarvoor de uitnodiging.

 

Aan het OCMW wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze buitengewone algemene vergadering goed te keuren.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 475 tot en met 495

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 475 tot en met 495

-          besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 februari 1996 houdende goedkeuring principebeslissing tot toetreding tot Welzijnszorg Kempen en onderschrijving statuten, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 april 1996

-          besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 januari 2025 houdende de aanduiding van vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Welzijnszorg Kempen

-          statuten van Welzijnszorg Kempen

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van Welzijnszorg Kempen van 26 februari 2025, die de volgende agendapunten bevat:

  1. Samenstelling van de raad van bestuur
  2. Varia

 

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenstelling van de raad van bestuur goed.

 

Artikel 3

Riet Smits of Stien Daneels als vervanger worden gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Welzijnszorg Kempen van 26 februari 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 4

Dit besluit wordt overgemaakt aan Hans Ghoos (hans.ghoos@iok.be) van Welzijnszorg Kempen.

 

Publicatiedatum: 12/03/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 februari 2025

Mondelinge vragen en mededelingen. Bespreking. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, voorzitter vast bureau

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, leden vast bureau

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Mondelinge vragen en mededelingen

 

Er werden geen mondelinge vragen en mededelingen besproken.

Publicatiedatum: 12/03/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.