Meeting.burger Olen

Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 december 2022

Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 november 2022. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, voorzitter vast bureau

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, leden vast bureau

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

Motivering

Context en argumentatie

De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 74 juncto artikel 32

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van de zitting van 9 november 2022 worden goedgekeurd.

Publicatiedatum: 09/01/2023

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 7 december 2022

Tarievenreglement Komie Geire. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, voorzitter vast bureau

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, leden vast bureau

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

Motivering

Voorgeschiedenis

De raad voor maatschappelijk welzijn keurde in de zitting van 7 december 2017 het tarievenreglement voor de verhuur van de infrastructuur van Komie Geire goed. Nadien werd het door de raad voor maatschappelijk welzijn gewijzigd op 8 februari 2018 en op 8 maart 2018.

Op 2 december 2020 werd het tarievenreglement voor de verhuur van de Komie Geire omgevormd tot het tarievenreglement Komie Geire.

Context en argumentatie

De verhuurprijzen zijn al lange tijd niet meer geïndexeerd. De maatschappelijke omstandigheden en

stijgende energiekosten rechtvaardigen een indexering op basis van de consumptieindex. Deze bedraagt

het voorbije jaar 12%.

Omdat het verenigingsleven na enkele moeilijke coronajaren nog volop bezig is aan de heropstart, is het

wenselijk om de prijsstijging niet van toepassing te laten zijn voor de erkende Olense verenigingen. Op deze manier geeft het lokaal bestuur hen indirect een duwtje in de rug.

De grote zaal, het vergaderlokaal en de cafetaria van het lokaal dienstencentrum worden op regelmatige basis verhuurd aan niet-Olense verenigingen, particulieren en bedrijven. Het is wenselijk en rechtvaardig om voor deze categorieën van gebruikers een prijsstijging door te voeren.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 77 en 78

Juridische basis

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 december 2017 houdende goedkeuring tarievenreglement verhuur infrastructuur Komie Geire, zoals gewijzigd

- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 december 2020 houdende goedkeuring tarievenreglement Komie Geire

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

	Nr.	Omschrijving
Beleidsdoelstelling	9	Regulier beleid
Actieplan	9.1	Olen heeft een patrimonium dat optimaal beheerd wordt en waar het goed werken en vertoeven is
Actie	9.1.1	Gebouwen

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Jaar	Uitgaven	Inkomsten	Actie	Algemene rekening/beleidscode
2023 - 2024 - 2025		2.300 euro	9.1.1	70500010/0951

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de wijzigingen goed aan het tarievenreglement Komie Geire, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing, met ingang vanaf 1 januari 2023.

Publicatiedatum: 09/01/2023

Punt bijlagen/links Tarievenreglement Komie Geire-definitieve versie.pdf

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 7 december 2022

Tarievenreglement van het sociaal restaurant van het lokaal dienstencentrum Komie Geire. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, voorzitter vast bureau

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, leden vast bureau

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

Motivering

Voorgeschiedenis

Op 5 januari 2017 stelde de raad voor maatschappelijk welzijn tarieven vast voor enerzijds het sociaal

restaurant in de Komie Geire en de woonzorgcentra Zilverlinde en De Notelaar en anderzijds voor het

vervoer door het Rode Kruis van en naar het sociaal restaurant.

Op 8 januari 2020 werd het tarievenreglement gewijzigd. Er werd een 'drietarievenstructuur' ingevoerd waardoor het sociaal restaurant toegankelijker werd.

Context en argumentatie

Op 1 januari 2023 verdwijnt de vrijetijdspas (door de invoering van de UiTPAS). Het verminderd tarief is van toepassing voor mensen met een vrijetijdspas. Een wijziging van het reglement dringt zich dus op. Het is aangewezen om de drie tarieven, en de basis waarop deze worden toegekend, te behouden. Enkel de namen van de tarieven dienen aangepast te worden.

Voorstel tot wijziging benaming tarieven:

- Het standaardtarief wordt normaal tarief

- Het verminderd tarief voor vrijetijdspashouders wordt tarief met Komie Geire restaurantkaart

- Het sociaal tarief blijft sociaal tarief

Het is aangewezen om met deze wijziging het tarievenreglement om te vormen tot een gewoon reglement. De bevoegdheid voor het bepalen van de tarievenlijst wordt dan overgeheveld naar het vast bureau. Door de huidige economische omstandigheden stijgen de prijzen zeer snel. Door het overhevelen van deze bevoegdheid naar het vast bureau kan er korter op de bal gespeeld worden als dat nodig is.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 77 en78

Juridische basis

- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 januari 2017 houdende goedkeuring tarief sociaal restaurant in de Komie Geire en de woonzorgcentra Zilverlinde en De Notelaar

- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 januari 2017 houdende goedkeuring tarief vervoer van en naar het sociaal restaurant door het Rode Kruis

- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 januari 2017 houdende goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Rode Kruis voor vervoer van en naar het lokaal dienstencentrum Komie Geire

- besluit van het vast bureau van 5 december 2019 houdende kennisname en standpuntbepaling van de nota aanpassen tarieven sociaal restaurant Komie Geire

- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 januari 2020 houdende goedkeuring tarievenreglement voor het sociaal restaurant

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

	Nr.	Omschrijving
Beleidsdoelstelling	2	Door proactieve en gerichte hulp- en dienstverlening aan de meest kwetsbaren zorgt Olen ervoor dat alle Olenaars gelijke kansen krijgen zodat de sociale kloof kleiner wordt
Actieplan	2.6	Olen zet haar bestaande acties die zorg toegankelijk maken en bijdragen tot gezond leven verder
Actie	2.6.3	Het lokaal dienstencentrum is een laagdrempelig activiteiten- en ontmoetingscentrum

	Nr.	Omschrijving
Beleidsdoelstelling	9	Regulier beleid
Actieplan	9.3	Olen heeft een optimaal beheer van de administratieve en technische middelen
Actie	9.3.2	Technische middelen

	Nr.	Omschrijving
Beleidsdoelstelling	9	Regulier beleid
Actieplan	9.4	Olen heeft een goed uitgewerkte sociale hulp- en dienstverlening
Actie	9.4.2	Andere individuele dienstverlening

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Jaar	Uitgaven	Inkomsten	Actie	Algemene rekening/beleidscode
2023-2024- 2025		29.700 euro	9.3.2	70050010/0951
2023-2024- 2025		-6.516 euro	9.3.2	70800000/0951
2023-2024- 2025	7.236 euro		9.4.2	64820101/0951

Er is niet meer voldoende krediet beschikbaar waardoor het meerjarenplan moet gewijzigd worden.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Voor: Seppe Bouquillon (CD&V), Ellen Deswert (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Sander Verboven (CD&V), Kris Gebruers (CD&V), Chris Bakelants (Vooruit), Lisette Boeckx (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Henk Vleugels (CD&V), Marc Hannes (Vooruit), Christel Pluys (CD&V) en Jan Verbist (CD&V).

Tegen: Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Dag Pas (N-VA), Willy Maes (N-VA), Jef Peeters (N-VA), An Peeters (N-VA), Mil Haemhouts (O1) en Koen Laenen (O1).

Goedkeuring met 12 voor, 10 tegen en 0 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de wijzigingen goed aan het tarievenreglement voor het sociaal restaurant, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Artikel 2

Het nieuwe reglement voor het sociaal restaurant gaat in voege vanaf 1 januari 2023.

Publicatiedatum: 09/01/2023

Punt bijlagen/links Reglement voor het sociaal restaurant.pdf

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 7 december 2022

Reglement houdende subsidiëring van vrijetijdsparticipatie en maatschappelijke integratie. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, voorzitter vast bureau

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, leden vast bureau

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

Motivering

Voorgeschiedenis

Het lokaal bestuur heeft sinds 2011 een lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie en sinds 2019 wordt er regionaal samengewerkt. In het kader van de afsprakennota die door het regionaal netwerk vrijetijdsparticipatie werd opgemaakt, ontvangt het lokaal bestuur subsidies ter bevordering van vrijetijdsparticipatie. Daarnaast wordt aan het lokaal bestuur door de POD Maatschappelijke Integratie een federale jaarlijkse subsidie toegekend houdende maatregelen ter bevordering van maatschappelijke participatie van OCMW-cliënteel en personen in collectieve schuldenregeling.

De gemeenteraad verleende in de zitting van 4 mei 2022 zijn goedkeuring om samen met de andere gemeenten van het regionaal samenwerkingsverband Neteland toe te treden tot UiTPAS Kempen en keurde de geactualiseerde basisovereenkomst (inclusief verwerkingsovereenkomst) tussen Publiq vzw en de lokale kaartsysteembeheerders voor UiTPAS Kempen enerzijds, en de daarbij horende algemene voorwaarden anderzijds, goed.

Context en argumentatie

De vrijetijdspas is vanaf 1 januari 2023 niet langer in gebruik. Door de overschakeling van de vrijetijdspas naar de UiTPAS moeten de bepalingen met betrekking tot de toepassing van deze vrijetijdsparticipatiekaart aangepast worden in het reglement.

De verschillende subsidiestromen die in het reglement samenkomen, kunnen voor gelijkaardige activiteiten ingezet worden. De toepassing van de UiTPAS heeft tot gevolg dat de keuzevrijheid om tussenkomsten aan een subsidie te koppelen beperkt wordt, aangezien deze via het UiTPAS-softwareprogramma geautomatiseerd zijn. Dat heeft tot gevolg dat de subsidiëring van sport en diversiteit enerzijds en van de initiatieven van Welzijnsschakel Olen anderzijds in de toekomst volledig onder de toepassing van de UiTPAS vallen. Daarom wordt voorgesteld om deze subsidiëring niet meer apart in het reglement te benoemen.

De maatregelen in het kader van sociale activatie en kansarme kinderen overlappen deels de toepassing van de UiTPAS. Er wordt voorgesteld om maximaal in te zetten op het gebruik van de UiTPAS. Toch is het wenselijk om een vangnet te behouden voor kwetsbare doelgroepen die hun UiTPAS niet hebben kunnen inzetten.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 77 en 78.

Juridische basis

- decreet van 18 januari 2008 houdende flankerende en stimulerende maatregelen ter bevordering van de participatie in cultuur, jeugdwerk en sport, het zogenaamde participatiedecreet

- gemeenteraadsbesluit van 8 november 2017, houdende goedkeuring reglement subsidiëring vrijetijdsparticipatie en maatschappelijke integratie, zoals gewijzigd

- gemeenteraadsbesluit van 4 mei 2022 houdende goedkeuring UiTPAS Kempen - geactualiseerde basisovereenkomst (inclusief verwerkingsovereenkomst) tussen Publiq vzw en de lokale kaartsysteembeheerders voor UiTPAS Kempen en de daarbij horende algemene voorwaarden

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

	Nr.	Omschrijving
Beleidsdoelstelling	4	Samen met haar partners biedt Olen ontspanningsmogelijkheden op maat aan zodat elke Olenaar toegang heeft tot het sport-, cultuur- en vrijetijdsaanbod
Actieplan	4.1	Olen zet in op een doelgroepgericht vrijetijdsaanbod dat aanvullend is op de bestaande initiatieven
Actie	4.1.7	Op niveau van Neteland is onderzocht hoe vrijtijdsparticipatie binnen deze regio kan gestimuleerd worden

	Nr.	Omschrijving
Beleidsdoelstelling	4	Samen met haar partners biedt Olen ontspanningsmogelijkheden op maat zodat elke Olenaar toegang heeft tot het sport-, cultuur- en vrijetijdsaanbod
Actieplan	4.2	Olen zet haar bestaande acties die een aangepast vrijetijdsaanbod ondersteunen verder
Actie	4.2.5	Olen heeft vrijetijdsparticipatie voor kansarmen gestimuleerd door gerichte maatregelen

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Jaar	Uitgaven	Inkomsten	Actie	Algemene rekening/beleidscode
2023-2025	6.140 euro		9.4.2	64810301/0900-64810302/0900-64810303/0900
2023-2025		6.140 euro	9.4.2	64810301/0900-64810302/0900-64810303/0900

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de wijzigingen goed aan het reglement houdende subsidiëring van vrijetijdsparticipatie en maatschappelijke integratie, zoals toegevoegd in bijlage dat integraal deel uitmaakt van dit besluit, met ingang vanaf 1 januari 2023.

Publicatiedatum: 09/01/2023

Punt bijlagen/links Reglement houdende subsidiëring van vrijetijdsparticipatie en maatschappelijke integratie-definitieve versie.pdf

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 7 december 2022

Aanpassing 3 meerjarenplan 2020-2025 voor het OCMW. Vaststelling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, voorzitter vast bureau

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, leden vast bureau

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

Motivering

Voorgeschiedenis

De Vlaamse lokale en provinciale besturen passen inmiddels reeds enkele jaren de regelgeving betreffende de beleids- en beheerscyclus (BBC) toe. Gemeentebestuur Olen was reeds piloot vanaf 2012 en op 1 januari 2014 trad de nieuwe regelgeving algemeen in werking.

BBC is een systeem van planning (budgettering), registratie (boekhouding) en rapportering (jaarrekening) van zowel de financiële als de niet-financiële basisgegevens van het lokaal bestuur. Vernieuwend was dat de beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties van het bestuur gekoppeld werden aan de financiële middelen en dat voluit gekozen werd voor strategische planning en outputsturing.

Nadat alle besturen een volledige cyclus in BBC hadden afgewerkt, werd vanuit Vlaanderen een grote evaluatieronde opgestart. Al in 2015 bevroeg men het werkveld naar zijn ervaringen met de BBC. De evaluatieronde leverde input voor de wijzigingen aan de BBC, die vorm kregen in de BBC 2020, zo genoemd omdat de nieuwe regelgeving algemeen wordt ingevoerd vanaf het boekjaar 2020.

Uiterlijk vanaf 1 januari 2020 moesten de Vlaamse gemeenten en OCMW's de BBC 2020 implementeren. Naast de wijzigingen in de beleids- en beheerscyclus werd ook de integratie van gemeente en OCMW vertaald naar BBC 2020. De gemeenten en hun OCMW's maken sinds deze datum gezamenlijke beleidsrapporten op met een gedeelde doelstellingenboom en één financieel evenwicht. De raden van beide rechtspersonen stellen de beleidsrapporten vast, maar de inhoud is gemeenschappelijk.

De belangrijkste wijzigingen sinds 1 januari 2020:

- Het budget wordt voortaan mee in het meerjarenplan geïntegreerd.

- De beleidsrapporten van gemeente en OCMW komen samen in één gezamenlijk beleidsrapport.

- Gemeente en OCMW vormen één bestuur voor de beleidsrapporten, maar blijven twee afzonderlijke budgettaire entiteiten met elk hun eigen kredieten en transacties.

- Om beter tegemoet te komen aan de informatiebehoeften wordt naast de beleidsdoelstellingen meer de nadruk gelegd op de acties of actieplannen. De strategische nota en de beleidsevaluatie focussen op de prioritaire acties of actieplannen. De raad dient een keuze te maken voor het rapporteringsniveau.

- Kredieten worden jaar per jaar toegekend via het meerjarenplan of de aanpassing ervan.

De eerste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd door de raad van maatschappelijk welzijn vastgesteld en door de gemeenteraad goedgekeurd op 4 november 2020, de tweede aanpassing op 3 november 2021.

Context en argumentatie

Om de kredieten voor 2022 aan te passen en om de kredieten voor 2023 vast te stellen, is een aanpassing meerjarenplan 2020-2025 nodig.

Het laatste inschrijvingsnummer (journaalnummer) is 60096.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 249

Juridische basis

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

- besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, zoals gewijzigd

- ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, zoals gewijzigd

- omzendbrief KB/ABB 2019/4 van 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus

- omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 - aanpassing meerjarenplannen 2020-2025 lokale en provinciale besturen

Adviezen

- gunstig advies van het managementteam van 14 november 2022

Stemming

Voor: Seppe Bouquillon (CD&V), Ellen Deswert (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Sander Verboven (CD&V), Kris Gebruers (CD&V), Chris Bakelants (Vooruit), Lisette Boeckx (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Henk Vleugels (CD&V), Marc Hannes (Vooruit), Christel Pluys (CD&V) en Jan Verbist (CD&V).

Tegen: Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Dag Pas (N-VA), Willy Maes (N-VA), Jef Peeters (N-VA), An Peeters (N-VA), Mil Haemhouts (O1) en Koen Laenen (O1).

Goedkeuring met 12 voor, 10 tegen en 0 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het gedeelte van het OCMW van de aanpassing 3 van het meerjarenplan 2020-2025 vast.

Publicatiedatum: 09/01/2023

Punt bijlagen/links 1b. Toevoeging omgevingsanalyse corona .pdf

6. Personeelsinzet.pdf

5. een overzicht van de verbonden entiteiten.pdf

4. per beleidsdomein, het overzicht van de beleidsvelden die er deel van uitmaken.pdf

7. Een overzicht van de jaarlijkse opbrengst van elke door het bestuur geheven belastingsoort.pdf

2. overzicht van alle beleidsdoelstellingen met bijhorende actieplannen en acties.pdf

3. overzicht per boekjaar van de toegestane werkings- en investeringssubsidies.pdf

8. Wijzigingen strategische nota.pdf

1a. omgevingsanalyse.pdf

Aanpassing 3 meerjarenplan 2020-2025.pdf

Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 december 2022

Reinigen ramen gebouwen gemeente en OCMW Olen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, voorzitter vast bureau

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, leden vast bureau

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

Motivering

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Reinigen ramen gebouwen gemeente en OCMW Olen” werd een bestek met nr. 2022-031 TD opgesteld door team Financiën.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

- perceel 1 (gemeentelijke gebouwen), raming: 45.500,00 euro exclusief btw of 55.055,00 euro inclusief 21% btw per jaar

- perceel 2 (OCMW gebouwen), raming: 826,44 euro exclusief btw of 1.000,00 euro inclusief 21% btw per jaar

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 36 maanden.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 138.979,32 euro exclusief btw of 168.165,00 euro inclusief 21% btw voor drie jaar.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Omwille van efficiëntie is het aangewezen dat het OCMW de bevoegdheid aan de gemeente Olen geeft om de procedure van de overheidsopdracht af te handelen. Aan de gemeente wordt dan gevraagd de gunning ter kennisname aan het vast bureau voor te leggen.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 77 en 78

Juridische basis

- wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

- wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet) en artikel 57

- koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

- koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd, artikel 90, 1°

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

	Nr.	Omschrijving
Beleidsdoelstelling	9	Regulier beleid
Actieplan	9.1	Olen heeft een patrimonium dat optimaal beheerd wordt en waar het goed werken en vertoeven is
Actie	9.1.1	Gebouwen

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Jaar	Uitgaven	Inkomsten	Actie	Algemene rekening/beleidscode
2023-2025	5.000 euro		9.1.1	61030100/0951

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2022-031 TD en de raming voor de opdracht “Reinigen ramen gebouwen gemeente en OCMW Olen”, opgesteld door team Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 138.979,32 euro exclusief btw of 168.165,00 euro inclusief 21% btw voor drie jaar.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Het OCMW geeft de bevoegdheid aan de gemeente Olen om de procedure van de overheidsopdracht af te handelen. De gemeente zal de gunning ter kennisname aan het vast bureau voorleggen.

Publicatiedatum: 09/01/2023

Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 december 2022

Cipal. Algemene vergadering van 15 december 2022. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, voorzitter vast bureau

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, leden vast bureau

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

Motivering

Voorgeschiedenis

De raad voor maatschappelijk welzijn besliste op 13 december 1990 toe te treden tot de dienstverlenende vereniging Cipal. De minister machtigde op 4 september 1991 deze toetreding.

De vereniging heeft tot doel de studie, de organisatie en de promotie van de informatie- en communicatietechnologie en de toepassing ervan ten behoeve van haar deelnemers.

Christel Pluys is door de raad voor maatschappelijk welzijn aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en Seppe Bouquillon als plaatsvervanger.

Context en argumentatie

Op 15 december 2022 om 16.00 uur organiseert Cipal een digitale algemene vergadering.

Op 31 oktober 2022 ontving het OCMW daarvoor de uitnodiging.

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

Juridische basis

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 413 tot en met 460

- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 december 1990 houdende toetreding OCMW tot de C.V. Intercommunale vereniging Cipal

- statuten van Cipal

- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 6 februari 2019 houdende aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Cipal

- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 juli 2021 houdende wijziging vertegenwoordiger namens OCMW Olen voor de algemene vergadering van Cipal

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda goed van de algemene vergadering van Cipal van 15 december 2022, die de volgende agendapunten bevat:

Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers
Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2023
Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers.

Artikel 3

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de begroting voor het boekjaar 2023 goed.

Artikel 4

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het verslag van de vergadering goed.

Artikel 5

Christel Pluys, of Seppe Bouquillon als vervanger, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 15 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

Artikel 6

Dit besluit wordt overgemaakt aan Ann Van de Voorde (ann.vandevoorde@c-smart.be) van Cipal.

Publicatiedatum: 09/01/2023

Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 december 2022

IOK. Buitengewone algemene vergadering van 20 december 2022. Goedkeuring statutenwijziging, agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, voorzitter vast bureau

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, leden vast bureau

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

Motivering

Voorgeschiedenis

De raad voor maatschappelijk welzijn besliste op 23 juni 2016 om toe te treden tot de dienstverlenende vereniging IOK.

De vereniging heeft tot doel de deelnemers, op hun uitdrukkelijke vraag, bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen deelnemers te bevorderen en door de ontwikkelingsinitiatieven in het belang van de groep van de aangesloten deelnemers te bevorderen en/of te bestendigen.

Lisette Boeckx is door de raad voor maatschappelijk welzijn aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IOK en Gert Dierckx als plaatsvervanger.

Context en argumentatie

Op 20 december 2022 om 18.00 uur organiseert IOK een buitengewone algemene vergadering.

Op 24 oktober 2022 ontving het OCMW daarvoor de uitnodiging.

Aan het OCMW wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

Beslissingsbevoegdheid

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

Juridische basis

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 413 tot en met 460

- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 juni 2016 houdende goedkeuring van de toetreding door het OCMW tot de dienstverlenende vereniging IOK

- statuten van IOK

- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens het OCMW voor de algemene vergadering van IOK

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 20 december 2022, die de volgende agendapunten bevat:

Statutaire benoemingen
Statutenwijziging
Samenstelling algemeen comité en adviescomités
Activiteitenplan 2023
Begroting 2023
Varia

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de voorgestelde statutaire benoeming van Frank Sels als bestuurder van IOK.

Artikel 3

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de voorgestelde statutenwijziging.

Artikel 4

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen in de samenstelling van het algemeen comité en de adviescomités.

Artikel 5

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het activiteitenplan 2023.

Artikel 6

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de begroting 2023 en de hierin vervatte werkingskosten van de dienstverlenende vereniging IOK.

Artikel 7

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de varia.

Artikel 8

Lisette Boeckx, of Gert Dierckx als vervanger, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IOK van 20 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

Artikel 9

Dit besluit wordt overgemaakt aan Toon Otten (toon.otten@iok.be) van IOK.

Publicatiedatum: 09/01/2023

Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 december 2022

Verslagen dienstverlenende verenigingen. Kennisname. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, voorzitter vast bureau

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, leden vast bureau

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

Motivering

Voorgeschiedenis

Het OCMW is aangesloten bij verschillende dienstverlenende verenigingen en heeft daarin ook een vertegenwoordiging vanuit de raad voor maatschappelijk welzijn. Ook duidde de raad een bestuurder vanuit een andere gemeente aan om hen te vertegenwoordigen in de raad van bestuur.

Hierbij een overzicht van deze lidmaatschappen en bijhorende vertegenwoordiging:

Vereniging

Vertegenwoordiging

Bestuurder

Cipal

- Christel Pluys (vertegenwoordiger algemene vergadering)

- Seppe Bouquillon (vervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

- Lieven Janssens (Vorselaar)

IOK

- Lisette Boeckx (vertegenwoordiger algemene vergadering)

- Gert Dierckx (vervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

- Mien Van Olmen (Herentals)

Context en argumentatie

Om de raadsleden toe te laten de werking van deze dienstverlenende verenigingen op te volgen, is het aangewezen om op regelmatige basis de besluitenlijsten of verslagen van de diverse bestuursorganen van deze verenigingen ter kennisname te brengen op de raad voor maatschappelijk welzijn. Bij eventuele vragen kunnen de raadsleden de vertegenwoordigers vanuit het bestuur of de bestuurder bevragen.

Juridische basis

- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 413 tot en met 460

Besluit

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de volgende verslagen van IOK:

- besluitenlijst raad van bestuur van 16 september 2022

- besluitenlijst raad van bestuur van 7 oktober 2022

- besluitenlijst raad van bestuur van 21 oktober 2022

Publicatiedatum: 09/01/2023

Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 december 2022

Mondelinge vragen en mededelingen. Bespreking. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, voorzitter vast bureau

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, leden vast bureau

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annelies Horemans, raadslid

Mondelinge vragen en mededelingen

De volgende mondelinge vragen en mededelingen worden besproken:

***

Publicatiedatum: 09/01/2023