Zitting van woensdag 8 januari 2025

Notulen van de gemeenteraad van 6 november 2024. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 32

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De notulen van de gemeenteraad van de zitting van 6 november 2024 worden goedgekeurd.

Zitting van woensdag 8 januari 2025

Notulen van de gemeenteraad van 4 december 2024. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 32

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De notulen van de gemeenteraad van de zitting van 4 december 2024 worden goedgekeurd.

Zitting van woensdag 8 januari 2025

Toevoeging van vijfde schepen aan college van burgemeester en schepenen. Kennisname. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Op 4 december 2024 werd Laurence Luyten verkozen als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

Laurence Luyten heeft ook de decretaal voorziene eed afgelegd in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn op 4 december 2024, zoals bevestigd door de akte van eedaflegging.

De voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst wordt na de eedaflegging van rechtswege als schepen toegevoegd aan het college van burgemeester en schepen als vermeld in artikel 90, §4 van het decreet over het lokaal bestuur.

Deze eedaflegging geldt ook als eedaflegging voor het mandaat als schepen als vermeld in artikel 42, §1, derde lid van het decreet over het lokaal bestuur.

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 42, §1, derde lid en artikel 90, §4

-          omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 van 19 juli 2024 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de benoeming en eedaflegging van Laurence Luyten tot voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst en bijgevolg voor het mandaat als vijfde schepen van het college van burgemeester en schepenen en dit met ingang van 4 december 2024.

Zitting van woensdag 8 januari 2025

Tijdelijke overdracht bevoegdheid voorzitter gemeenteraad in geval van periodes van afwezigheid. Kennisname. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Volgens het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur kan de voorzitter van de gemeenteraad in geval van afwezigheid zijn/haar bevoegdheid schriftelijk overdragen aan een ander gemeenteraadslid. Het gemeenteraadslid neemt in dat geval het voorzitterschap waar.

Riet Smits wenst van deze gelegenheid gebruik te maken en draagt schriftelijk Kris Gebruers voor die haar mag vervangen tijdens periodes van afwezigheid.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 7, §5, derde lid

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van Riet Smits, voorzitter van de gemeenteraad, met daarin de aanduiding van Kris Gebruers als waarnemend voorzitter van de gemeenteraad in geval van haar afwezigheid.

Zitting van woensdag 8 januari 2025

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 december 2024 houdende goedkeuring 'aanstelling interim diensthoofd team Omgeving'. Bekrachtiging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De medewerkers van team Omgeving hebben de voorbije 2 jaar in moeilijke omstandigheden moeten werken. Het team werd het afgelopen jaar aangestuurd door de algemeen directeur.

Er is in functie van groei en ontwikkeling van het team nood aan een intensievere opvolging en coaching, wat niet mogelijk is binnen het takenpakket van de algemeen directeur. Daarom gaan we in afwachting van een definitieve werving van een nieuw diensthoofd via een aanwervingsprocedure over tot de aanstelling van een interim diensthoofd voor het team Omgeving.

Context en argumentatie

Gezien er snel geschakeld moet worden en het gaat over een interim positie die de periode moet overbruggen tot er effectief een nieuw diensthoofd aan de slag kan gaan, is het uitschrijven van een vacature voor deze positie weinig zinvol.

Om deze reden werd besloten om een vervangend diensthoofd aan te nemen via een consultancy-bureau.

De coöperatieve vennootschap Poolstok heeft een overheidsopdracht "Raamovereenkomst voor het uitvoeren van diensten inzake organisatieontwikkeling" gevoerd.

De opdracht is van start gegaan op 1 juli 2021 en loopt af op 30 juni 2025.

De coöperatieve vennootschap Poolstok treedt in het kader van deze opdracht op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 7° a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47, §2 van bovenvermelde wet.

Deze opdracht werd, onder anderen, gegund aan Mondea, Jozef II straat 40, 1000 Brussel.

Als vennoot van Poolstok kan de gemeente Olen afnemen van deze raamovereenkomst.

Na verkennende gesprekken met Mondea werd Dennis Peeters voorgesteld als interim diensthoofd. Hij zal team Omgeving van 6 januari 2025 tot en met 4 april 2025 tweemaal per week (op maandag en dinsdag) komen ondersteunen. Voor een bedrag van 33.422,00 euro exclusief btw, of 40.440,62 euro, inclusief 21% btw.

Het college van burgemeester en schepenen nam, gelet op de noodzaak om meer opvolging en coaching aan team Omgeving te kunnen bieden, reeds de nodige beslissing, onder voorbehoud van bekrachtiging door de gemeenteraad.

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 december 2024 houdende de goedkeuring van de aanstelling van een interim diensthoofd binnen team Omgeving wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

Juridische basis

-          wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

-          wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 47 (aankoopcentrales)

-          koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd

-          besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 december 2024 houdende goedkeuring aanstelling interim diensthoofd team Omgeving

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Visum nr. 24/FIN/MS/71 werd verleend op 15 december 2024.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 december 2024 houdende goedkeuring aanstelling interim diensthoofd team Omgeving.

Artikel 2

De samenwerkingsovereenkomst, zoals gevoegd in bijlage, maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Zitting van woensdag 8 januari 2025

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 december 2024 houdende goedkeuring "ondersteuning team Omgeving - verlenging contract consultant". Bekrachtiging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Binnen team Omgeving is er sinds 2023 geen volledig ingevuld personeelskader. Gezien de werklast dient blijvend bijkomende ondersteuning ingezet te worden in afwachting van de inwerking van nieuwe medewerkers.

Context en argumentatie

De nood aan ondersteuning binnen team Omgeving blijft acuut.

De afgelopen wervingsprocedures voor expert ruimtelijke ordening leverde geschikte kandidaten op. In functie van het te doorlopen opleidingstraject en de nodige inwerktijd die moet voorzien worden is blijvend ondersteuning nodig. De bestaande samenwerking met consultant Hilde Huysmans wordt verlengd van 1 januari 2025 tot en met 4 april 2025.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 41.841,8 euro inclusief btw.

Het college van burgemeester en schepenen nam, gelet op de noodzaak om extra ondersteuning voor team Omgeving te kunnen garanderen, reeds de nodige beslissing, onder voorbehoud van bekrachtiging door de gemeenteraad.

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 december 2024 houdende de goedkeuring van de extra ondersteuning voor team Omgeving wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

Juridische basis

-          wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

-          wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten

-          koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd

-          besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 september 2021 houdende goedkeuring "Extra ondersteuning team Omgeving"

-          besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 november 2023 houdende goedkeuring "Ondersteuning team Omgeving"

-          besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 december 2024 houdende goedkeuring "Ondersteuning team Omgeving"

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Visum 24/FIN/MS/72 werd verleend op 17 december 2024.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 december 2024 houdende goedkeuring opdracht "ondersteuning team Omgeving - verlenging contract consultant" met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2025.

Zitting van woensdag 8 januari 2025

Ontbinding en vereffening van de vzw Erkend Regionaal Samenwerkingsverband Provincie Antwerpen. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Sinds 1 juli 2005 was de vzw Erkend Regionaal Samenwerkingsverband (ERSV) Provincie Antwerpen actief in de provincie Antwerpen. De vzw ERSV Provincie Antwerpen werd opgericht op basis van het decreet van 7 mei 2004.

De vzw ERSV heeft in het recente verleden een evolutie gekend van toenemende inkrimping qua bevoegdheden en is nu een vzw zonder inhoud.

Aan de leden van de vzw ERSV wordt gevraagd om formeel in te stemmen met de ontbinding en vereffening van de vzw in één akte en uit te treden.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

Juridische basis

-          statuten van de vzw ERSV Provincie Antwerpen, artikel 6,§1

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de ontbinding en vereffening van de vzw ERSV Provincie Antwerpen goed.

Artikel 2

De gemeenteraad stemt in om uit te treden als lid van de vzw ERSV Provincie Antwerpen in overeenstemming met artikel 6, §1 van de statuten van de vzw ERSV Provincie Antwerpen en duidt geen vertegenwoordiger meer aan in de vzw ERSV Provincie Antwerpen.

Artikel 3

De gemeenteraad zal een afschrift van deze beslissing per aangetekend schrijven verzenden aan de vzw ERSV Provincie Antwerpen ter attentie van de voorzitter van de vzw ERSV Provincie Antwerpen.

Zitting van woensdag 8 januari 2025

Omgevingsvergunningsaanvraag voor het verkavelen van een grond in 2 loten voor open bebouwing. Goedkeuring wijziging gemeenteweg en rooilijnplan. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Op 18 augustus 2024 diende de heer Marcel Van den Vonder een omgevingsvergunningsaanvraag in voor het verkavelen van een grond in 2 loten voor open bebouwing gelegen op de hoek van de Geelseweg met Doffen.

Het aanvraagdossier werd volledig en ontvankelijk verklaard op 11 september 2024.

De omgevingsvergunningsaanvraag omvat een rooilijnplan.

Artikel 31 en 32 van het Omgevingsvergunningsdecreet stellen dat als de vergunningsaanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, de gemeenteraad een beslissing over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein, neemt voor de bevoegde overheid een beslissing neemt over de aanvraag.De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en/of lasten verbinden.

Het aanvraagdossier werd volledig en ontvankelijk verklaard op 11 september 2024.

Adviezen

Met betrekking tot de wijziging van de gemeenteweg werden er geen adviezen ingewonnen.

Openbaar onderzoek

Het college van burgemeester en schepenen organiseerde een openbaar onderzoek. Dit openbaar onderzoek liep van 17 september 2024 tot en met 16 oktober 2024.

Tijdens dit openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ontvangen.

Beschrijving van de aanvraag

Het terrein is gelegen op de hoek van Doffen en de N13 en paalt in gebogen vorm met respectievelijk 58,83 m en 67,40 m aan beide straten. Op de hoek staat een kapel die nog in eigendom is van de aanvragers. Het aangevraagde perceel is niet bebouwd, met uitzondering van de kapel die in de wegbedding staat. Het geheel betreft een vlak terrein gelegen op ongeveer 0,50 m à 0,70 m hoger dan beide voorliggende straten.

Het terrein is niet bezwaard met enige erfdienstbaarheid. Er zijn geen markante reliëfverschillen of belangrijke vegetaties.

De aanvraagt omvat het opdelen van de site in 3 loten, waarvan 2 voor eengezinswoningen in vrijstaande bebouwing en een aan de gemeente over te dragen lot (wijzigen van een gemeenteweg).

Het over te dragen lot heeft een oppervlakte van 210 m². Het lot bevindt zich tussen lot 2 en de kruising van de Geelseweg en de weg 'Doffen'. Dit lot is als lot 3 in een groene kleur aangeduid op het rooilijnplan.

Toetsing aan de doelstellingen en principes van het gemeentewegendecreet

De aanvraag gaat gepaard met de wijziging van een gemeenteweg, namelijk Doffen. Er werd dan ook een rooilijnplan 'VA_BIJLA_2023_496A_rooilijnplan' ingediend. Er wordt voorgesteld:

-          een nieuwe rooilijn vast te leggen;

-          een strook grond kosteloos over te dragen aan de gemeente Olen.

Er zijn geen wijzigingen aan de uitrusting van de weg voorzien.

Doffen is een lokale ontsluitingsweg die zich uitstrekt tussen de spoorweg in het noorden en het Albertkanaal in het zuiden. Deze gemeenteweg is aangelegd met een rijweg in betonstraatstenen over een breedte van ongeveer 6,18 m. Aan de zijde van het aanvraagperceel loopt een voetpad, aangelegd in klinkers, met een breedte van ongeveer 1,63 m. Aan de overzijde van de weg bevindt zich een fietspad, eveneens in klinkers, met een breedte van ongeveer 1,85 m.

De Geelseweg is een gewestweg die Olen verbindt met Herentals en Geel, en is geselecteerd als functionele fietsroute. De Geelseweg is langs 2 zijden uitgerust met een vrijliggend fietspad in asfalt.

De over te dragen strook, aangeduid als lot 3 op het ingediende rooilijnplan, is 12,00 m breed ter hoogte van de Geelseweg en 35,50 m breed ter hoogte van de weg 'Doffen'. De toale oppervlakte bedraagt 210 m². De strook (inclusief kapel) bevindt zich gedeeltelijk in de wegverharding. De nieuwe rooilijn wordt rondom deze strook grond gelegd.

Het vastleggen van de rooilijn en het overdragen van de grond dragen bij tot de vrijwaring van de publieke doorgang alsook een vrij zicht op de Geelsebaan, ondanks de aanwezigheid van de kapel.

Er kan principieel akkoord worden gegaan met de grondoverdracht. In de aanvraag wordt voorzien om de strook grond kosteloos af te staan aan de gemeente Olen.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, zoals gewijzigd, artikel 31

Juridische basis

-          Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, zoals gewijzigd

-          decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, zoals gewijzigd

-          decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, meer bepaald hoofdstuk 4 'de samenstelling van de aanvraag'

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het volledige aanvraagdossier en de bijhorende plannen voor wat betreft de wijziging van een gemeenteweg.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan het bijgevoegd rooilijnplan 'VA_BIJLA_2023_496A_rooilijnplan'.

Artikel 3

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de ligging, de breedte en uitrusting van de te wijzigen gemeenteweg 'Doffen'.

Artikel 4

De gemeenteraad aanvaardt de gratis grondafstand zoals weergegeven als lot 3 op het bijgevoegd rooilijnplan 'VA-BIJLA_2023_496A_rooilijnplan'. De verkavelaar zal de grond en de kapel afstaan na goedkeuring van de omgevingsvergunningsaanvraag.

Artikel 5

De ontwerpakte voor de gratis grondafstand kan opgemaakt worden na goedkeuring van de omgevingsvergunningsaanvraag. De kosten voor het opmaken van het dossier zijn ten laste van de verkavelaar.

Zitting van woensdag 8 januari 2025

Toekennen nieuwe straatnaam 'Vlierstraat'. Definitieve vaststelling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste in zijn zitting van 4 januari 2023 om voor de straat in het project ter hoogte van Kijnigestraat 46, het slopen van de bestaande woning en het bouwen van 16 (stapel)woningen met een gemeenschappelijke parkeergarage, de naam Vlierstraat voorlopig vast te stellen.

Het college van burgemeester en schepenen stelde hierover een openbaar onderzoek in dat liep van 7 oktober 2024 tot en met 5 november 2024. Er werden geen bezwaren ingediend.

Context en argumentatie

Er is geen enkel bezwaar om de voorlopig toegekende naam definitief vast te stellen.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, artikel 1

Juridische basis

-          decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, zoals gewijzigd door volgende decreten:

■        decreet van 1 juli 1987 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen

■        decreet van 4 februari 1997 tot wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen

■        decreet van 29 november 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

Voor de straat in het project ter hoogte van Kijnigestraat 46, het slopen van de bestaande woning en het bouwen van 16 (stapel)woningen met een gemeenschappelijke parkeergarage, wordt de naam Vlierstraat definitief vastgesteld.

Zitting van woensdag 8 januari 2025

Reglement subsidiëring vrijetijdsparticipatie. Goedkeuring - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het lokaal bestuur heeft sinds 2011 een lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie, en sinds 2019 wordt er regionaal samengewerkt. In het kader van de afsprakennota die door het regionaal netwerk vrijetijdsparticipatie werd opgemaakt, ontvangt het lokaal bestuur subsidies ter bevordering van vrijetijdsparticipatie. Daarnaast wordt aan het lokaal bestuur door de POD Maatschappelijke Integratie een federale jaarlijkse subsidie toegekend houdende maatregelen ter bevordering van maatschappelijke participatie van OCMW-cliënteel en personen in collectieve schuldenregeling.

Sinds 2017 wordt er ingezet op het opmaken van een reglement. Hierdoor wordt een duidelijk kader geboden waardoor niet iedere individuele subsidieaanvraag apart dient te worden voorgelegd aan het bijzonder comité voor de sociale dienst, behoudens de uitzonderingen zoals voorzien in het reglement. De laatste goedkeuring dateert van 3 januari 2024.

Context en argumentatie

De inspectie POD Maatschappelijke Integratie vraagt jaarlijks de goedkeuring van het reglement vrijetijdsparticipatie en maatschappelijke integratie door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn omdat de toekenning van de financiële tussenkomst getoetst moet worden aan dit reglement.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

Juridische basis

-          decreet van 18 januari 2008 houdende flankerende en stimulerende maatregelen ter bevordering van de participatie in cultuur, jeugdwerk en sport, het zogenaamde participatiedecreet

-          gemeenteraadsbesluit van 9 november 2017 houdende goedkeuring reglement subsidiëring vrijetijdsparticipatie en maatschappelijke integratie, zoals gewijzigd op 3 januari 2024

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dag Pas (N-VA), Elke Tweepenninckx (Groen), Bart Soontjens (N-VA), Dries Van Lommel (O1), Maarten Verstappen (Vooruit) en Jef Aerts (N-VA).

Tegen: Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

Goedkeuring met 17 voor, 5 tegen en 0 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het gebruik van het reglement houdende subsidiëring van vrijetijdsparticipatie en maatschappelijke integratie voor 2025 goed, zoals jaarlijks gevraagd door de inspectie POD Maatschappelijke Integratie.

Zitting van woensdag 8 januari 2025

Gemeentelijke dotatie Brandweer zone Kempen 2025. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

In zitting van de zoneraad van 31 oktober 2020 werd het principe voor de financiële verdeelsleutel 2021-2026 goedgekeurd. De gemeenteraad keurde op 2 december 2020 deze verdeelsleutel goed.

De gemeenteraad van 3 april 2024 keurde de financiële verdeelsleutel voor 2025 goed.

Context en argumentatie

Naast de verdeelsleutel moet ook de gemeentelijke dotatie aan Brandweer zone Kempen door elke gemeente van de zone goedgekeurd worden. De gemeentelijke dotatie voor Olen bedraagt voor 2024 388.552,20 euro in exploitatie en 141.819,93 euro in investeringen.

Beslissingsbevoegdheid

-          wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, zoals gewijzigd, artikel 68 §2

Juridische basis

-          wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 2 december 2020 houdende goedkeuring principe financiële verdeelsleutel 2021-2026 voor Brandweer zone Kempen

-          gemeenteraadsbesluit van 2 juni 2021 houdende goedkeuring principe financiële verdeelsleutel 2021-2026 voor Brandweer zone Kempen

-          gemeenteraadsbesluit van 3 april 2024 houdende goedkeuring financiële verdeelsleutel 2025 voor Brandweer zone Kempen

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Visum

Visum nr. 68 werd verleend op 13 december 2024.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De dotatie van de gemeente Olen voor de Brandweer zone Kempen 2025, voor een bedrag van 388.552,20 euro in exploitatie en 141.819,93 euro in investeringen, wordt goedgekeurd door de gemeenteraad.

Zitting van woensdag 8 januari 2025

Gemeentelijke dotatie politiezone Neteland 2025. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

De gemeentelijke dotatie aan een meergemeentepolitiezone moet door elke gemeente van de zone goedgekeurd worden in een afzonderlijk raadsbesluit.

De politieraad heeft de begroting 2025 van de politiezone Neteland goedgekeurd op 13 november 2024.

Beslissingsbevoegdheid

-          wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, zoals gewijzigd, artikel 40

Juridische basis

-          wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 7 april 2005 over de regels van de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in een meergemeentepolitiezone

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

Exploitatietoelage:

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Investeringstoelage:

Het nodige krediet is nog niet voorzien waardoor het meerjarenplan moet gewijzigd worden.

Er is niet meer voldoende krediet beschikbaar waardoor het meerjarenplan moet gewijzigd worden.

Visum

Visum nr. 69 werd verleend op 13 december 2024.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De dotatie van de gemeente Olen voor de politiezone Neteland 2025, voor een bedrag van 1.383.455,72 euro in exploitatie en 75.228 euro in investeringen, wordt goedgekeurd door de gemeenteraad.

Zitting van woensdag 8 januari 2025

Schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur met betrekking tot goedkeuring jaarrekening 2023. Kennisname. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad heeft op 5 juni 2024 de jaarrekening 2023 goedgekeurd. Nadien werd de jaarrekening ingediend bij het Agentschap Binnenlands Bestuur.

Context en argumentatie

Het Agentschap Binnenlands Bestuur heeft de jaarrekening van 2023 gecontroleerd en goedgekeurd op 5 november 2024.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 262 §1

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, zoals gewijzigd

-          ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, zoals gewijzigd

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur van 6 november2024 houdende goedkeuring van de jaarrekening 2023.

Zitting van woensdag 8 januari 2025

Gemeenteraadscommissie Financiën. Goedkeuring heroprichting en vaststelling samenstelling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Omdat de gemeenteraad volledig werd vernieuwd op 4 december 2024, is het nodig de gemeenteraadscommissie Financiën opnieuw op te richten.

Volgens het decreet over het lokaal bestuur kan de gemeenteraad commissies oprichten die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden. De commissies hebben als taak de besprekingen in de gemeenteraadszittingen voor te bereiden, advies te verlenen en voorstellen te formuleren over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht.

De mandaten moeten evenredig verdeeld worden over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld. De evenredigheid vereist in ieder geval dat de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen, altijd hoger is dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties.

De fractieleiders van CD&V, O1, Vlaams Belang en N-VA bezorgden de door hen toegewezen mandaten.

Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.

De fractie X wenst gebruik te maken van deze maatregel en een lid met raadgevende stem toe te wijzen voor de gemeenteraadscommissie Financiën.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 37

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement gemeenteraad

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad beslist de gemeenteraadscommissie Financiën opnieuw op te richten volgens de bepalingen van artikel 37 van het decreet over het lokaal bestuur.

Artikel 2

De gemeenteraadscommissie Financiën zal uit zeven leden bestaan. Voor de evenredige verdeling van de zetels in de gemeenteraadscommissie Financiën wordt het systeem D'Hondt gebruikt.

Artikel 3

De gemeenteraad neemt kennis van de toegewezen mandaten van de verschillende fracties en stelt de volgende samenstelling van de gemeenteraadscommissie Financiën vast:

-          namens de fractie van CD&V:

■        Marc T'Syen

■        Gert Dierckx

-          namens de fractie van O1:

■        Jan Verhaert

■        Riet Smits

-          namens de fractie van Vlaams Belang:

■        Bert Raaymakers

■        Nancy Vermeylen

-          namens de fractie van N-VA:

■        Jef Aerts

Artikel 4

De gemeenteraadscommissie Financiën duidt in haar midden een voorzitter aan. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van de gemeenteraadscommissie.

Artikel 5

Het ambt van secretaris van de gemeenteraadscommissie Financiën wordt waargenomen door een medewerker van het team Financiën.

Artikel 6

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt de nadere regels inzake de werkwijze van de gemeenteraadscommissie, alsook inzake de toekenning van presentiegelden.

Zitting van woensdag 8 januari 2025

Gemeenteraadscommissie Personeel en Organisatie. Goedkeuring heroprichting en vaststelling samenstelling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Omdat de gemeenteraad volledig werd vernieuwd op 4 december 2024, is het nodig de gemeenteraadscommissie Personeel en Organisatie opnieuw op te richten.

Volgens het decreet over het lokaal bestuur kan de gemeenteraad commissies oprichten die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden. De commissies hebben als taak de besprekingen in de gemeenteraadszittingen voor te bereiden, advies te verlenen en voorstellen te formuleren over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht.

De mandaten moeten evenredig verdeeld worden over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld. De evenredigheid vereist in ieder geval dat de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen, altijd hoger is dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties.

De fractieleiders van CD&V, O1, Vlaams Belang en N-VA bezorgden de door hen toegewezen mandaten.

Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.

De fractie X wenst gebruik te maken van deze maatregel en een lid met raadgevende stem toe te wijzen voor de gemeenteraadscommissie Personeel en Organisatie.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 37

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement gemeenteraad

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad beslist de gemeenteraadscommissie Personeel en Organisatie opnieuw op te richten volgens de bepalingen van artikel 37 van het decreet over het lokaal bestuur.

Artikel 2

De gemeenteraadscommissie Personeel en Organisatie zal uit zeven leden bestaan. Voor de evenredige verdeling van de zetels in de gemeenteraadscommissie personeel en organisatie wordt het systeem D'Hondt gebruikt.

Artikel 3

De gemeenteraad neemt kennis van de toegewezen mandaten van de verschillende fracties en stelt de volgende samenstelling van de gemeenteraadscommissie personeel en organisatie vast:

-          namens de fractie van CD&V:

■        Stien Daneels

■        Gert Dierckx

-          namens de fractie van O1:

■        Riet Smits

■        Dries Van Lommel

-          namens de fractie van Vlaams Belang:

■        Bert Raaymakers

■        Nancy Vermeylen

-          namens de fractie van N-VA:

■        Bart Soontjens

Artikel 4

De gemeenteraadscommissie Personeel en Organisatie duidt in haar midden een voorzitter aan. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van de gemeenteraadscommissie.

Artikel 5

Het ambt van secretaris van de gemeenteraadscommissie personeel en organisatie wordt waargenomen door een medewerker van het team HR en Personeelsadministratie.

Artikel 6

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt de nadere regels inzake de werkwijze van de gemeenteraadscommissie, alsook inzake de toekenning van presentiegelden.

Zitting van woensdag 8 januari 2025

Gemeenteraadscommissie Ruimtelijke Ordening en Openbare Werken. Goedkeuring heroprichting en vaststelling samenstelling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Omdat de gemeenteraad volledig werd vernieuwd op 4 december 2024, is het nodig de gemeenteraadscommissie Ruimtelijke Ordening en Openbare Werken opnieuw op te richten.

Volgens het decreet over het lokaal bestuur kan de gemeenteraad commissies oprichten die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden. De commissies hebben als taak de besprekingen in de gemeenteraadszittingen voor te bereiden, advies te verlenen en voorstellen te formuleren over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht.

De mandaten moeten evenredig verdeeld worden over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld. De evenredigheid vereist in ieder geval dat de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen, altijd hoger is dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties.

De fractieleiders van CD&V, O1, Vlaams Belang en N-VA bezorgden de door hen toegewezen mandaten.

Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.

De fractie X wenst gebruik te maken van deze maatregel en een lid met raadgevende stem toe te wijzen voor de gemeenteraadscommissie Ruimtelijke Ordening en Openbare Werken.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 37

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement gemeenteraad

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad beslist de gemeenteraadscommissie Ruimtelijke Ordening en Openbare Werken opnieuw op te richten volgens de bepalingen van artikel 37 van het decreet over het lokaal bestuur.

Artikel 2

De gemeenteraadscommissie Ruimtelijke Ordening en Openbare Werken zal uit zeven leden bestaan. Voor de evenredige verdeling van de zetels in de gemeenteraadscommissie ruimtelijke ordening en openbare werken wordt het systeem D'Hondt gebruikt.

Artikel 3

De gemeenteraad neemt kennis van de toegewezen mandaten van de verschillende fracties en stelt de volgende samenstelling van de gemeenteraadscommissie ruimtelijke ordening en openbare werken vast:

-          namens de fractie van CD&V:

■        Stien Daneels

■        Marc T'Syen

-          namens de fractie van O1:

■        Jan Verhaert

■        Dries Van Lommel

-          namens de fractie van Vlaams Belang:

■        Bert Raaymakers

■        Vivian Voorspoels

-          namens de fractie van N-VA:

■        Dag Pas

Artikel 4

De gemeenteraadscommissie ruimtelijke ordening en openbare werken duidt in haar midden een voorzitter aan. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van de gemeenteraadscommissie.

Artikel 5

Het ambt van secretaris van de gemeenteraadscommissie ruimtelijke ordening en openbare werken wordt waargenomen door een medewerker van het team Mens en Ruimte.

Artikel 6

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt de nadere regels inzake de werkwijze van de gemeenteraadscommissie, alsook inzake de toekenning van presentiegelden.

Zitting van woensdag 8 januari 2025

Vzw Keizer Karel Olen. Aanduiding vertegenwoordiger van de gemeente Olen in de algemene vergadering. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De vzw Keizer Karel werd in 2011 omgevormd tot een gemeentelijke vzw.

Context en argumentatie

Door de algehele vernieuwing van de gemeenteraad dient de vertegenwoordiger van de gemeente Olen in de algemene vergadering van de gemeentelijke vzw Keizer Karel Olen opnieuw aangeduid te worden.

Artikel 6, §2 van de statuten van de vzw Keizer Karel Olen bepaalt dat het lid van categorie A de gemeente Olen is, vertegenwoordigd door één gemeenteraadslid, afgevaardigd door de gemeenteraad.

De gemeenteraad draagt Laurence Luyten, schepen van cultuur, voor als vertegenwoordiger van de gemeente Olen in de algemene vergadering van de gemeentelijke vzw Keizer Karel Olen.

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente Olen voor de algemene vergadering van de gemeentelijke vzw Keizer Karel Olen.

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Laurence Luyten bekomt 22 stemmen voor.

Laurence Luyten bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 246, §2

-          statuten van de vzw Keizer Karel Olen, artikel 6, §2

Juridische basis

-          wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen, zoals gewijzigd

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 245 tot en met 247

-          gemeenteraadsbesluit van 2 november 2011 houdende omvorming van de vzw Keizer Karel naar gemeentelijke vzw Keizer Karel Olen en de vaststelling van de statuten

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger van de gemeente Olen in de algemene vergadering van de vzw Keizer Karel

-          statuten van de vzw Keizer Karel Olen

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad duidt Laurence Luyten aan als vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van de gemeentelijke vzw Keizer Karel Olen.

Artikel 2

Deze aanduiding vervangt alle voorgaande aanduidingen namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van de gemeentelijke vzw Keizer Karel Olen.

Artikel 3

Dit besluit wordt overgemaakt aan de vzw Keizer Karel Olen.

Zitting van woensdag 8 januari 2025

Vzw Keizer Karel Olen. Voordracht kandidaat-bestuurders van de verschillende fracties van de gemeenteraad voor de raad van bestuur. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De vzw Keizer Karel werd in 2011 omgevormd tot een gemeentelijke vzw.

Context en argumentatie

Door de algehele vernieuwing van de gemeenteraad dienen de bestuurders van de verschillende fracties van de gemeenteraad voor de raad van bestuur van de gemeentelijke vzw Keizer Karel Olen opnieuw voorgedragen te worden.

Artikel 22 van de statuten van de vzw Keizer Karel Olen bepaalt dat de gemeenteraad voor de raad van bestuur zoveel bestuurders voordraagt als er fracties zijn in de gemeenteraad.

De voorgedragen bestuurders dienen niet noodzakelijk zetelende raadsleden te zijn.

De fractieleiders droegen elk een kandidaat voor.

Ten hoogste twee derde van de door de gemeente voorgedragen leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 246, §1

-          statuten van de vzw Keizer Karel Olen, artikel 22

Juridische basis

-          wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen, zoals gewijzigd

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 245 tot en met 247

-          gemeenteraadsbesluit van 2 november 2011 houdende omvorming van de vzw Keizer Karel naar gemeentelijke vzw Keizer Karel Olen en de vaststelling van de statuten

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring voordracht kandidaat-bestuurders voor de raad van bestuur van de vzw Keizer Karel

-          statuten van de vzw Keizer Karel Olen

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad draagt de volgende personen voor als kandidaat-bestuurders voor de raad van bestuur van de gemeentelijke vzw Keizer Karel Olen:

-          namens de fractie van CD&V:

■        Lissa Aerts

-          namens de fractie van O1:

■        Johan Steurs

-          namens de fractie van Vlaams Belang:

■        Bart Van Opstal

-          namens de fractie van N-VA:

■        Jurgen Mertens

-          namens de fractie van Vooruit:

■        Andrea Kenzeler

-          namens de fractie van Groen:

■        Elly Lambrechts

Artikel 2

Deze voordrachten vervangen alle voorgaande voordrachten als kandidaat-bestuurders namens de gemeente Olen voor de gemeentelijke vzw Keizer Karel Olen.

Artikel 3

Dit besluit wordt overgemaakt aan de vzw Keizer Karel Olen.

Zitting van woensdag 8 januari 2025

Interlokale vereniging “Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties”. Aanduiding afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde voor het beheerscomité. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

In 2008 traden de gemeenten van de politiezone Neteland, waarbij ook de gemeente Olen, toe tot de interlokale vereniging “Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties”. Deze vereniging staat in voor de professionele aanpak van overlast zowel op preventief gebied als op het vlak van het opleggen van een gemeentelijke administratieve geldboete zoals voorzien in artikel 119 bis van de Nieuwe Gemeentewet. Hierbij wordt rekening gehouden met de beleidslijnen en beleidsopties van elke deelnemende gemeente.

Context en argumentatie

Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraad dient opnieuw een afgevaardigde van de gemeente Olen voor het beheerscomité van de interlokale vereniging “Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties” aangeduid te worden. Het is aangewezen om ook een vervanger aan te duiden.

Artikel 2 van de statuten van de interlokale vereniging “Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties” bepaalt dat voor een deelnemende gemeente de afgevaardigde voor het beheerscomité wordt aangeduid onder de gemeenteraadsleden, die bij voorkeur tevens de functie van burgemeester uitoefent.

De volgende kandidaten werden voorgedragen:

-          als afgevaardigde voor het beheerscomité:

■        Kris Gebruers

-          als plaatsvervangend afgevaardigde voor het beheerscomité:

■        Koen Laenen

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervangend afgevaardigde namens de gemeente Olen voor het beheerscomité van de interlokale vereniging “Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties”.

Stemronde 1: aanduiding van een afgevaardigde namens de gemeente Olen voor het beheerscomité van de interlokale vereniging “Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties”

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Kris Gebruers bekomt 20 stemmen voor, 1 stem tegen en 1 onthouding.

Kris Gebruers bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend afgevaardigde namens de gemeente Olen voor het beheerscomité van de interlokale vereniging “Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties”

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Koen Laenen bekomt 22 stemmen voor.

Koen Laenen bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 395, §1

-          statuten van de interlokale vereniging "Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties", artikel 2

Juridische basis

-          nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, zoals gewijzigd

-          wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, zoals gewijzigd

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 392 tot en met 395

-          gemeenteraadsbesluit van 5 maart 2008 houdende goedkeuring toetreding tot de interlokale vereniging “Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties”

-          gemeenteraadsbesluit van 1 februari 2012 houdende goedkeuring wijziging statuten interlokale vereniging "Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties"

-          statuten van de interlokale vereniging "Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties"

Besluit

Artikel 1

Kris Gebruers wordt aangeduid als afgevaardigde namens de gemeente Olen voor het beheerscomité van de interlokale vereniging “Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties”.

Artikel 2

Koen Laenen wordt aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde namens de gemeente Olen voor het beheerscomité van de interlokale vereniging “Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties”.

Artikel 3

Deze aanduidingen vervangen alle voorgaande aanduidingen als afgevaardigden namens de gemeente Olen voor het beheerscomité van de interlokale vereniging "Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties".

Artikel 4

Dit besluit wordt overgemaakt aan Ann Heylen (ann.heylen@geel.be), sanctionerend ambtenaar, die tevens instaat voor het secretariaat van het beheerscomité.

Zitting van woensdag 8 januari 2025

Interlokale vereniging Middenkempen. Aanduiding afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde namens de gemeente voor het beheerscomité. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

In 2016 keurde de gemeenteraad de statuten van de interlokale vereniging Middenkempen toe en trad ook toe tot deze vereniging. In 2017 werden de gewijzigde statuten goedgekeurd.

Met de intergemeentelijke vereniging willen de deelnemende gemeenten en OCMW's investeren in de sociale en welzijnsactiviteiten in de Middenkempen. De vereniging organiseert de activiteit wijk-werken.

Context en argumentatie

Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraad dient opnieuw een afgevaardigde van de gemeente Olen voor het beheerscomité van de interlokale vereniging Middenkempen aangeduid te worden. Het is aangewezen om ook een plaatsvervangend afgevaardigde aan te duiden.

Artikel 9.1.1 van de statuten van de interlokale vereniging Middenkempen luidt als volgt:

De leden van het beheerscomité worden aangeduid door de bevoegde raden van de leden van de interlokale vereniging. Voor elk lid van de interlokale vereniging wordt één afgevaardigde aangeduid. Een afgevaardigde kan slechts één lid van de interlokale vereniging vertegenwoordigen.

Voor een deelnemende gemeente wordt de afgevaardigde aangeduid onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester of de schepenen.

Voor een deelnemend OCMW wordt de afgevaardigde aangeduid onder de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

De volgende kandidaten werden voorgedragen:

-          als afgevaardigde voor het beheerscomité:

■        Laurence Luyten

-          als plaatsvervangend afgevaardigde voor het beheerscomité:

■        Riet Smits

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van de afgevaardigde en een plaatsvervangend afgevaardigde namens de gemeente Olen voor het beheerscomité van de interlokale vereniging Middenkempen.

Stemronde 1: aanduiding van een afgevaardigde namens de gemeente Olen voor het beheerscomité van de interlokale vereniging Middenkempen

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Laurence Luyten bekomt 22 stemmen voor.

Laurence Luyten bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend afgevaardigde namens de gemeente Olen voor het beheerscomité van de interlokale vereniging Middenkempen

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Riet Smits bekomt 21 stemmen voor en 1 onthouding.

Riet Smits bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 395, §1

-          statuten interlokale vereniging Middenkempen, artikel 9.1.1

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 392 tot en met 395

-          gemeenteraadsbesluit van 8 november 2017 houdende goedkeuring wijziging statuten interlokale vereniging Middenkempen

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende aanduiding afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde namens de gemeente voor het beheerscomité van de interlokale vereniging Middenkempen

-          statuten interlokale vereniging Middenkempen

Besluit

Artikel 1

Laurence Luyten wordt aangeduid als afgevaardigde namens de gemeente Olen voor het beheerscomité van de interlokale vereniging Middenkempen.

Artikel 2

Riet Smits wordt aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde namens de gemeente Olen voor het beheerscomité van de interlokale vereniging Middenkempen.

Artikel 3

Deze aanduidingen vervangen alle voorgaande aanduidingen namens de gemeente Olen voor het beheerscomité van de interlokale vereniging Middenkempen.

Artikel 4

Dit besluit wordt overgemaakt aan de coördinator van Neteland Welzijn en Zorg, waarbinnen de interlokale vereniging is opgenomen.

Zitting van woensdag 8 januari 2025

Scholengemeenschap Lille-Olen-Vorselaar (LOV). Aanduiding afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde voor het beheerscomité. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

In 2003 besloot de gemeenteraad een scholengemeenschap te vormen met de gemeentescholen van Olen, Lille en Vorselaar. Deze heeft de vorm van een interlokale vereniging. De gemeente Olen treedt op als beherende gemeente. De overeenkomst voor de scholengemeenschap LOV werd telkens verlengd en loopt momenteel tot in 2026.

Context en argumentatie

Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraad dient opnieuw een afgevaardigde van de gemeente Olen voor het beheerscomité van de scholengemeenschap LOV aangeduid te worden. Het is aangewezen om ook een vervanger aan te duiden.

Artikel 2 van het huishoudelijk reglement voor de scholengemeenschap LOV bepaalt dat elk schoolbestuur recht heeft op één afgevaardigde en een plaatsvervanger, die zij volledig autonoom aanduidt.

De volgende kandidaten werden voorgedragen:

-          als afgevaardigde voor het beheerscomité:

■        Laurence Luyten

-          als plaatsvervangend afgevaardigde voor het beheerscomité:

■        Kris Gebruers

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervangend afgevaardigde namens de gemeente Olen voor het beheerscomité van de scholengemeenschap LOV.

Stemronde 1: aanduiding van een afgevaardigde namens de gemeente Olen voor het beheerscomité van de scholengemeenschap LOV

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Laurence Luyten bekomt 22 stemmen voor.

Laurence Luyten bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend afgevaardigde namens de gemeente Olen voor het beheerscomité van de scholengemeenschap LOV

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Kris Gebruers bekomt 20 stemmen voor, 1 stem tegen en 1 onthouding.

Kris Gebruers bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 395, §1

-          huishoudelijk reglement voor de scholengemeenschap LOV, artikel 2

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 392 tot en met 395

-          gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2003 houdende goedkeuring overeenkomst inzake scholengemeenschap met schoolbesturen Lille, Vorselaar en Olen voor het schooljaar 2003-2004

-          gemeenteraadsbesluit van 6 mei 2020 houdende goedkeuring verlenging van de huidige scholengemeenschap LOV voor de periode van 2020-2026

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding nieuwe vertegenwoordiger van de gemeente Olen voor het beheerscomité interlokale vereniging scholengemeenschap Lille-Olen-Vorselaar (LOV)

Besluit

Artikel 1

Laurence Luyten wordt aangeduid als afgevaardigde namens de gemeente Olen voor het beheerscomité van de scholengemeenschap LOV.

Artikel 2

Kris Gebruers wordt aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde namens de gemeente Olen voor het beheerscomité van de scholengemeenschap LOV.

Artikel 3

Deze aanduidingen vervangen alle voorgaande aanduidingen als afgevaardigde namens de gemeente Olen voor het beheerscomité van de scholengemeenschap LOV.

Artikel 4

Dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van het beheerscomité.

Zitting van woensdag 8 januari 2025

Eerstelijnszone Middenkempen vzw. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 5 februari 2020 om de gemeente Olen te laten toetreden als lid van vzw Eerstelijnszone Middenkempen.

Context en argumentatie

De doelstelling van vzw Eerstelijnszone Middenkempen wordt omschreven in artikel 7 van de statuten, als volgt: "De vzw stelt zich tot doel de samenwerking en coördinatie tussen lokale besturen, eerstelijnszorgaanbieders, verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, verenigingen van mantelzorgers en verenigingen van vrijwilligers te realiseren en te versterken, met als doel te evolueren naar een vraaggestuurde en integrale zorg en ondersteuning."

Door de algehele vernieuwing van de gemeenteraad dient er een nieuwe vertegenwoordiger voorgedragen te worden die de gemeente vertegenwoordigt in de vzw Eerstelijnszone Middenkempen. Het is aangewezen om ook een vervanger aan te duiden. De vertegenwoordiger en de plaatsvervangende vertegenwoordiger dienen bij voorkeur interne medewerkers te zijn.

De volgende kandidaten werden voorgedragen:

-          als vertegenwoordiger:

■        Sandy Blockx, diensthoofd Sociale Hulp- en Dienstverlening

-          als plaatsvervangend vertegenwoordiger:

■        Jeroen Peeters, algemeen directeur

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de vzw Eerstelijnszone Middenkempen.

Stemronde 1: aanduiding van een vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de vzw Eerstelijnszone Middenkempen

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De

stemming geeft volgende uitslag:

-          Sandy Blockx bekomt 21 stemmen voor en 1 onthouding.

Sandy Blockx bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de vzw Eerstelijnszone Middenkempen

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De

stemming geeft volgende uitslag:

-          Jeroen Peeters bekomt 22 stemmen voor.

Jeroen Peeters bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

Juridische basis

-          gemeenteraadsbesluit van 5 februari 2020 houdende kennisname oprichting en statuten en goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de vzw Eerstelijnszone Kempen

-          statuten van vzw Eerstelijnszone Kempen

Besluit

Artikel 1

Sandy Blockx wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de vzw Eerstelijnszone Middenkempen.

Artikel 2

Jeroen Peeters wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de vzw Eerstelijnszone Middenkempen.

Artikel 3

Deze aanduidingen vervangen alle voorgaande aanduidingen namens de gemeente Olen voor de vzw Eerstelijnszone Middenkempen.

Zitting van woensdag 8 januari 2025

Projectvereniging Neteland. Aanduiding stemgerechtigd lid, plaatsvervangend stemgerechtigd lid, lid met raadgevende stem en plaatsvervangend lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

In 2017 keurde de gemeenteraad de statuten van de projectvereniging Neteland goed die opgericht werd vanaf 1 januari 2018 en trad ook toe tot deze vereniging. De vereniging werd oorspronkelijk opgericht voor de periode van 1 januari 2018 tot 1 januari 2024, maar werd nadien al verlengd tot 1 januari 2030.

De projectvereniging wil in de deelnemende gemeenten een samenwerking uitbouwen rond hoofdzakelijk vrije tijd (bibliotheek, cultuur, sport, …) en gemeenschappelijke veiligheidsthema’s.

Context en argumentatie

Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraad dient er opnieuw een vertegenwoordiging van de

gemeente Olen voor de raad van bestuur van projectvereniging Neteland aangeduid te worden.

Artikel 7 van de statuten van Neteland bepaalt dat elke deelnemende gemeente één stemgerechtigde bestuurder en één vaste plaatsvervanger moet aanduiden. Deze bestuurder is een gemeenteraadslid of een lid van het college van burgemeester en schepenen. Elke deelnemende gemeente duidt ook één afgevaardigde aan als lid met raadgevende stem. Deze afgevaardigde is verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

Het is aangewezen om ook een vervanger voor het lid met raadgevende stem aan te duiden.

De volgende kandidaten werden voorgedragen:

-          als stemgerechtigd lid voor de raad van bestuur:

■        Marc Verhulst

-          als plaatsvervangend stemgerechtigd lid voor de raad van bestuur:

■        Sander Verboven

-          als lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur:

■        Maarten Verstappen

■        Bart Soontjens

■        Vivian Voorspoels

-          als plaatsvervangend lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur:

■        Elke Tweepenninckx

■        Nancy Vermeylen

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van een stemgerechtigd lid, een plaatsvervangend stemgerechtigd lid, een lid met raadgevende stem en een plaatsvervangend lid met raadgevende stem namens de gemeente Olen voor de raad van bestuur van de projectvereniging Neteland.

Stemronde 1: aanduiding van een stemgerechtigd lid namens de gemeente Olen voor de raad van bestuur van de projectvereniging Neteland

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Marc Verhulst bekomt 22 stemmen voor.

Marc Verhulst bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend stemgerechtigd lid namens de gemeente Olen voor de raad van bestuur van de projectvereniging Neteland

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Sander Verboven bekomt 18 stemmen voor, 1 stem tegen en 3 onthoudingen.

Sander Verboven bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Stemronde 3: aanduiding van een lid met raadgevende stem namens de gemeente Olen voor de raad van bestuur van de projectvereniging Neteland

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Maarten Verstappen bekomt 10 stemmen voor.

-          Bart Soontjens bekomt 5 stemmen voor.

-          Vivian Voorspoels bekomt 5 stemmen voor.

Verder is er nog één stem tegen alle bovenstaande kandidaturen en 1 onthouding.

Maarten Verstappen bekomt dus de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Stemronde 4: aanduiding van een plaatsvervangend lid met raadgevende stem namens de gemeente Olen voor de raad van bestuur van de projectvereniging Neteland

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Elke Tweepenninckx bekomt 14 stemmen voor.

-          Nancy Vermeylen bekomt 5 stemmen voor.

Verder zijn er nog 2 stemmen tegen alle bovenstaande kandidaturen en 1 onthouding.

Elke Tweepenninckx bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 404

-          statuten van projectvereniging Neteland, artikel 7

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 401 tot en met 412

-          gemeenteraadsbesluit van 8 november 2017 houdende goedkeuring oprichting en goedkeuring

-          gemeenteraadsbesluit van 8 november 2023 houdende verlenging duurtijd projectvereniging Neteland en aanpassing statuten

-          statuten van de projectvereniging “Neteland”

-          statuten van projectvereniging Neteland

Besluit

Artikel 1

Marc Verhulst wordt namens de gemeente Olen aangeduid als stemgerechtigd lid voor de raad van bestuur van de projectvereniging Neteland.

Artikel 2

Sander Verboven wordt namens de gemeente Olen aangeduid als plaatsvervangend stemgerechtigd lid voor de raad van bestuur van de projectvereniging Neteland.

Artikel 3

Maarten Verstappen wordt namens de gemeente Olen aangeduid als lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van de projectvereniging Neteland.

Artikel 4

Elke Tweepenninckx wordt namens de gemeente Olen aangeduid als plaatsvervangend lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van de projectvereniging Neteland.

Artikel 5

Deze aanduidingen vervangen alle voorgaande aanduidingen als lid voor de raad van bestuur van de projectvereniging Neteland.

Artikel 6

Dit besluit wordt overgemaakt via de algemeen directeur, Jeroen Peeters, aan projectvereniging Neteland.

Zitting van woensdag 8 januari 2025

Projectvereniging Kempens Karakter. Aanduiding stemgerechtigd lid, plaatsvervangend stemgerechtigd lid, lid met raadgevende stem en plaatsvervangend lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

In 2007 keurde de gemeenteraad de statuten van de projectvereniging Kempens Karakter goed en trad ook toe tot deze vereniging. In 2020 werden de gewijzigde statuten goedgekeurd door de gemeenteraad.

De projectvereniging wil in de aangesloten gemeenten een werking uitbouwen rond erfgoed, toerisme en lokaal cultuurbeleid. Hierbij wordt in de eerste plaats gefocust op de deelwerkingen cultureel erfgoed, onroerend erfgoed, diamantair erfgoed en toerisme.

Context en argumentatie

Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraad dient opnieuw een vertegenwoordiging van de gemeente Olen voor de raad van bestuur van de projectvereniging Kempens Karakter aangeduid te worden.

Artikel 7 van de statuten van de projectvereniging Kempens Karakter bepaalt dat elke gemeenteraad een stemgerechtigd lid en een lid met raadgevende stem moet aanduiden. Een stemgerechtigd lid is een gemeenteraadslid dat verkozen is op een lijst waarvan de verkozenen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen. Een lid met raadgevende stem is een gemeenteraadslid dat verkozen is op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

Het is aangewezen om ook vervangers aan te duiden.

De volgende kandidaten werden voorgedragen:

-          als stemgerechtigd lid voor de raad van bestuur:

■        Sander Verboven

-          als plaatsvervangend stemgerechtigd lid voor de raad van bestuur:

■        Koen Laenen

-          als lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur:

■        Dag Pas

■        Nancy Vermeylen

-          als plaatsvervangend lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur:

■        Vivian Voorspoels

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van een stemgerechtigd lid, een plaatsvervangend stemgerechtigd lid, een lid met raadgevende stem en een plaatsvervangend lid met raadgevende stem namens de gemeente Olen voor de raad van bestuur van de projectvereniging Kempens Karakter.

Stemronde 1: aanduiding van een stemgerechtigd lid namens de gemeente Olen voor de raad van bestuur van de projectvereniging Kempens Karakter

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Sander Verboven bekomt 18 stemmen voor, 1 stem tegen en 3 onthoudingen.

Sander Verboven bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend stemgerechtigd lid namens de gemeente Olen voor de raad van bestuur van de projectvereniging Kempens Karakter

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Koen Laenen bekomt 21 stemmen voor en 1 onthouding.

Koen Laenen bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Stemronde 3: aanduiding van een lid met raadgevende stem namens de gemeente Olen voor de raad van bestuur van de projectvereniging Kempens Karakter

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Dag Pas bekomt 13 stemmen voor.

-          Nancy Vermeylen bekomt 5 stemmen voor.

Verder is er nog één stem tegen alle bovenstaande kandidaturen en zijn er nog 3 onthoudingen.

Dag Pas bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Stemronde 4: aanduiding van een plaatsvervangend lid met raadgevende stem namens de gemeente Olen voor de raad van bestuur van de projectvereniging Kempens Karakter

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Vivian Voorspoels bekomt 12 stemmen voor, 6 stemmen tegen en 4 onthoudingen.

Vivian Voorspoels bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 404

-          statuten van projectvereniging Kempens Karakter, artikel 7

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 401 tot en met 412

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende aanduiding stemgerechtigd lid, plaatsvervangend stemgerechtigd lid, lid met raadgevende stem en plaatsvervangend lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van projectvereniging Kempens Karakter

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2020 houdende goedkeuring wijziging statuten en kennisname gewijzigd huishoudelijk reglement van de projectvereniging 'Kempens Karakter’

-          statuten van projectvereniging Kempens Karakter

Besluit

Artikel 1

Sander Verboven wordt namens de gemeente Olen aangeduid als stemgerechtigd lid voor de raad van bestuur van de projectvereniging Kempens Karakter.

Artikel 2

Koen Laenen wordt namens de gemeente Olen aangeduid als plaatsvervangend stemgerechtigd lid voor de raad van bestuur van de projectvereniging Kempens Karakter.

Artikel 3

Dag Pas wordt namens de gemeente Olen aangeduid als lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van de projectvereniging Kempens Karakter.

Artikel 4

Vivian Voorspoels wordt namens de gemeente Olen aangeduid als plaatsvervangend lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van de projectvereniging Kempens Karakter.

Artikel 5

Deze aanduidingen vervangen alle voorgaande aanduidingen namens de gemeente Olen als lid voor de raad van bestuur van de projectvereniging Kempens Karakter.

Artikel 6

Dit besluit wordt overgemaakt aan Jeroen Janssens (jeroen@kempenskarakter.be) die algemeen coördinator is van de projectvereniging Kempens Karakter.

Zitting van woensdag 8 januari 2025

IKA. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 25 januari 1984 toe te treden tot de dienstverlenende vereniging IKA.

De vereniging heeft tot doel:

-          voor rekening en op verzoek van de deelnemers strategische participaties te financieren, te verwerven en te beheren

-          voor rekening en op verzoek van de deelnemers de financiering te verzorgen van investeringen die voorzien zijn in het budget van de leden van de deelnemers

-          het overleg tot stand te brengen tussen de vertegenwoordigers van de deelnemers omtrent de distributie van elektriciteit, gas, en informatie- en communicatiesignalen

Context en argumentatie

Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraad dient opnieuw een afgevaardigde van de gemeente Olen voor de algemene vergadering van IKA aangeduid te worden.

Artikel 24 van de statuten van IKA bepaalt dat haar algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, aangeduid door de gemeenteraad.

De volgende kandidaten werden voorgedragen:

-          als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

■        Elke Tweepenninckx

■        Koen Laenen

-          als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

■        Maarten Verstappen

■        Marc Verhulst

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van de vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van IKA.

Stemronde 1: aanduiding van een vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van IKA

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Elke Tweepenninckx bekomt 6 stemmen voor.

-          Koen Laenen bekomt 16 stemmen voor.

Koen Laenen bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van IKA

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Maarten Verstappen bekomt 7 stemmen voor.

-          Marc Verhulst bekomt 14 stemmen voor.

Verder is er nog één stem tegen alle bovenstaande kandidaturen.

Marc Verhulst bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

-          statuten van IKA, artikel 24

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 25 januari 1984 inzake de toetreding tot de interkommunale vereniging IKA

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IKA

-          statuten van IKA

Besluit

Artikel 1

Koen Laenen wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van IKA.

Artikel 2

Marc Verhulst wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van IKA.

Artikel 3

Deze aanduidingen vervangen alle voorafgaande aanduidingen namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van IKA.

Artikel 4

Dit besluit wordt overgemaakt aan IKA.

Zitting van woensdag 8 januari 2025

IOK. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 3 mei 1961 om toe te treden tot de dienstverlenende vereniging IOK.

De vereniging heeft tot doel de deelnemers, op hun uitdrukkelijke vraag, bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen deelnemers te bevorderen en door de ontwikkelingsinitiatieven in het belang van de groep van de aangesloten deelnemers te bevorderen en/of te bestendigen.

Context en argumentatie

Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraad dient opnieuw een afgevaardigde van de gemeente Olen voor de algemene vergadering van IOK aangeduid te worden. Het is aangewezen om ook een vervanger aan te duiden.

Artikel 33 van de statuten van IOK bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de leden die voor de gemeenteraad rechtstreeks aangewezen zijn uit hun leden.

De volgende kandidaten werden voorgedragen:

-          als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

■        Elke Tweepenninckx

■        Marc T'Syen

-          als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

■        Maarten Verstappen

■        Gert Dierckx

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van de vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van IOK.

Stemronde 1: aanduiding van een vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van IOK

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Elke Tweepenninckx bekomt 7 stemmen voor.

-          Marc T'Syen bekomt 13 stemmen voor.

Verder zijn er nog 2 onthoudingen.

Marc T'Syen bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van IOK

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Maarten Verstappen bekomt 7 stemmen voor.

-          Gert Dierckx bekomt 13 stemmen voor.

Daarnaast zijn er nog 2 onthoudingen.

Gert Dierckx bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

-          statuten van IOK, artikel 33

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 3 mei 1961 houdende toetreding tot de Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente Olen voor de algemene vergaderingen van IOK

-          statuten van IOK

Besluit

Artikel 1

Marc T'Syen wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van IOK.

Artikel 2

Gert Dierckx wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van IOK.

Artikel 3

Deze aanduidingen vervangen alle voorgaande aanduidingen als vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van IOK.

Artikel 4

Dit besluit wordt overgemaakt aan IOK.

Zitting van woensdag 8 januari 2025

IOK Afvalbeheer. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 3 december 2003 om beheersoverdracht van afvalbeheer te doen aan de op te richten opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer.

De vereniging heeft tot doel het voeren van een duurzaam en integraal gemeentelijk afvalbeheer in opdracht van de aangesloten gemeenten en binnen het kader en binnen de bevoegdheid van de door de aangesloten gemeenten verleende beheersoverdracht.

Context en argumentatie

Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraad dient opnieuw een afgevaardigde van de gemeente Olen voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer aangeduid te worden. Het is aangewezen om ook een vervanger aan te duiden.

Artikel 34 van de statuten van IOK Afvalbeheer bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de leden die voor de gemeenteraad rechtstreeks aangewezen zijn uit hun leden.

De volgende kandidaten werden voorgedragen:

-          als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

■        Elke Tweepenninckx

■        Marc T'Syen

-          als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

■        Maarten Verstappen

■        Gert Dierckx

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van de vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer.

Stemronde 1: aanduiding van een vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Elke Tweepenninkx bekomt 6 stemmen voor.

-          Marc T'Syen bekomt 14 stemmen voor.

Daarnaast zijn er nog 2 onthoudingen.

Marc T'Syen bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Maarten Verstappen bekomt 7 stemmen voor.

-          Gert Dierckx bekomt 13 stemmen voor.

Daarnaast zijn er nog 2 onthoudingen.

Gert Dierckx bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

-          statuten van IOK Afvalbeheer, artikel 34

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 3 december 2003 houdende goedkeuring beslissing in het kader van de studieopdracht van het overlegorgaan in het kader van de oprichting van de opdrachthoudende vereniging IOK. Afvalbeheer, beslissingen en mandaatbepaling in het kader van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 19 december 2003, beheersoverdracht in het kader van artikel 4 van de vereniging IOK. Afvalbeheer, onder opschortende voorwaarden van de oprichting van IOK. Afvalbeheer

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente Olen voor de algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer

-          statuten van IOK Afvalbeheer

Besluit

Artikel 1

Marc T'Syen wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer.

Artikel 2

Gert Dierckx wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer.

Artikel 3

Deze aanduidingen vervangen alle voorgaande aanduidingen als vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer.

Artikel 4

Dit besluit wordt overgemaakt aan IOK Afvalbeheer.

Zitting van woensdag 8 januari 2025

Fluvius Kempen. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 17 december 1980 om toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Iveka. De vereniging werd bij notariële akte opgericht op 24 november 1981.

De opdrachthoudende vereniging heeft tot doel:

-          het distributienetbeheer, in de zin van de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas

-          het aanleggen en exploiteren van (kabel)netwerken en installaties met inbegrip van het uitbouwen ervan tot een interactief elektronisch HFC-communicatienetwerk en het ter beschikking stellen van capaciteit op deze netwerken

-          de conceptie en de realisatie, het aanleggen, exploiteren, onderhouden en ontwikkelen van alle netten van leidingen, kunstwerken en inrichtingen van alle aard die dienstig zijn voor de opvang en de beheersing van het afvalwater en hemelwater om het, al dan niet na een zuiveringsbehandeling, aan de natuur terug te geven

Vanaf 1 januari 2025 wijzigde de naam naar 'Fluvius Kempen'.

Context en argumentatie

Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraad dient opnieuw een afgevaardigde van de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Fluvius Kempen aangeduid te worden. Het is aangewezen om ook een vervanger aan te duiden.

Artikel 24 van de statuten van Fluvius Kempen bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de leden die door de gemeenteraad rechtstreeks aangewezen zijn uit hun leden.

De volgende kandidaten werden voorgedragen:

-          als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

■        Marc Verhulst

-          als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

■        Sander Verboven

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van de vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Fluvius Kempen.

Stemronde 1: aanduiding van een vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Fluvius Kempen

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Marc Verhulst bekomt 21 stemmen voor en 1 onthouding.

Marc Verhulst bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Fluvius Kempen

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Sander Verboven bekomt 20 stemmen voor, 1 stem tegen en 1 onthouding.

Sander Verboven bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

-          statuten van Fluvius Kempen, artikel 24

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 17 december 1980 houdende goedkeuring deelneming aan de oprichting van en aansluiting bij de gemengde hergroeperingsinterkommunale IVEKA, coöperatieve vennootschap

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende aanduiding  vertegenwoordiger en plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Iveka

-          statuten van Fluvius Kempen

Besluit

Artikel 1

Marc Verhulst wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Fluvius Kempen.

Artikel 2

Sander Verboven wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Fluvius Kempen.

Artikel 3

Deze aanduidingen vervangen alle voorgaande aanduidingen als vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Fluvius Kempen.

Artikel 4

Dit besluit wordt overgemaakt aan Fluvius Kempen.

Zitting van woensdag 8 januari 2025

Pidpa. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 11 juni 1941 aan te sluiten bij de opdrachthoudende vereniging Pidpa.

De vereniging heeft tot doel te zorgen voor de integraliteit van de watervoorziening en –behandeling, waarin onder meer begrepen zijn: ontginning, productie, zuivering, opslag, transport, verhandeling en/of distributie van water, evenals de ontwikkeling en de bevordering van deze en hiermee verbonden activiteiten.

Context en argumentatie

Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraad dient opnieuw een afgevaardigde van de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Pidpa aangeduid te worden. Het is aangewezen om ook een vervanger aan te duiden.

Artikel 22 van de statuten van Pidpa bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de leden die door de gemeenteraad aangewezen zijn uit hun leden.

De volgende kandidaten werden voorgedragen:

-          als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

■        Kris Gebruers

-          als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

■        Mario Verhaert

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van de vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Pidpa.

Stemronde 1: aanduiding van een vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Pidpa

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Kris Gebruers bekomt 20 stemmen voor, 1 stem tegen en 1 onthouding.

Kris Gebruers bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Pidpa

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Mario Verhaert bekomt 21 stemmen voor en 1 onthouding.

Mario Verhaert bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

-          statuten van Pidpa, artikel 22

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 1 juni 1941 houdende aansluiting bij de provinciale en intercommunale drinkwatermaatschappij der provincie Antwerpen (Samenwerkende Vennootschap gevestigd te Antwerpen: P.i.d.p.a.)

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pidpa

-          statuten van Pidpa

Besluit

Artikel 1

Kris Gebruers wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Pidpa.

Artikel 2

Mario Verhaert wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Pidpa.

Artikel 3

Deze aanduidingen vervangen alle voorgaande aanduidingen als vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Pidpa.

Artikel 4

Dit besluit wordt overgemaakt aan Pidpa.

Zitting van woensdag 8 januari 2025

Pontes. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 6 juni 1990 om toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging IVCA, intussen met nieuwe naam Pontes.

De intergemeentelijke vereniging heeft tot doel het oprichten, het besturen en de exploitatie van één of meer crematoria en één of meerdere intergemeentelijke begraafplaatsen.

Context en argumentatie

Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraad dient opnieuw een afgevaardigde van de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Pontes aangeduid te worden. Het is aangewezen om ook een vervanger aan te duiden.

Artikel 15 van de statuten van Pontes bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de leden die door de gemeenteraad rechtstreeks aangewezen zijn uit hun leden.

De volgende kandidaten werden voorgedragen:

-          als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

■        Jan Verhaert

-          als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

■        Jan Verbist

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van de vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Pontes.

Stemronde 1: aanduiding van een vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Pontes

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Jan Verhaert bekomt 21 stemmen voor en 1 onthouding.

Jan Verhaert bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Pontes

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Jan Verbist bekomt 21 stemmen voor en 1 onthouding.

Jan Verbist bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

-          statuten van Pontes, artikel 15

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 6 juni 1990 houdende toetreding van de gemeente Olen tot de CV Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pontes

-          statuten van Pontes

Besluit

Artikel 1

Jan Verhaert wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Pontes.

Artikel 2

Jan Verbist wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Pontes.

Artikel 3

Deze aanduidingen vervangen alle voorgaande aanduidingen als vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Pontes.

Artikel 4

Dit besluit wordt overgemaakt aan Pontes.

Zitting van woensdag 8 januari 2025

Woonmaatschappij LeefGoed. Aanduiding afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergadering, vertegenwoordiger voor het bestuursorgaan en afgevaardigde voor het wooncomité en het bouwcomité. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Op 3 mei 2023 verleende de gemeenteraad goedkeuring aan de vorming van de woonmaatschappij voor het werkingsgebied 'Kempen Zuid' (verder genaamd woonmaatschappij LeefGoed bv).

Context en argumentatie

Door de vernieuwing van de gemeenteraad dienen er alsook nieuwe vertegenwoordigers aangeduid te worden voor de woonmaatschappij LeefGoed:

-          een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering

-          een vertegenwoordiger voor het bestuursorgaan

-          een vertegenwoordiger voor het wooncomité

-          een vertegenwoordiger voor het bouwcomité

Voor de algemene vergadering wordt er gevraagd naar een afgevaardigde vanuit het lokaal bestuur. Er wordt eveneens gevraagd naar een plaatsvervanger. De algemene vergadering heeft statutair plaats op de laatste dinsdag van mei.

Voor het bestuursorgaan dient er per bestuur een vertegenwoordiger te worden aangeduid. De directeur van de woonmaatschappij heeft hierbij gevraagd om twee namen naar voor te schuiven, een man en een vrouw. De door het bestuur eerst geplaatste kandidaat zal nadien wellicht de effectieve aanstelling krijgen binnen het bestuursorgaan van de woonmaatschappij zelf. De tweede naam zal enkel worden aangeduid in geval er binnen de vorming van het nieuwe bestuursorgaan een probleem stelt inzake genderevenwicht.

Er werd door de conferentie van Kempense Burgemeesters overeengekomen dat leden van het college van burgemeester en schepenen dienen afgevaardigd te worden voor het bestuursorgaan, bij voorkeur de burgemeester.

Het bestuursorgaan is zodanig samengesteld dat voldoende er expertise aanwezig is voor de verschillende activiteiten van LeefGoed, alsook een voldoende diversiteit in competenties en achtergrond. Het mandaat van bestuurder is onverenigbaar met de functie van directeur of ander personeelslid van de vennootschap.

De voorgedragen vertegenwoordigers van het lokale bestuur zijn verschillend in het bestuursorgaan en de algemene vergadering omdat de leden van de algemene vergadering toezicht houden op de werking van het bestuursorgaan.

Overeenkomstig artikel 21 van de statuten van woonmaatschappij LeefGoed bv, wordt voorzien in een wooncomité en een bouwcomité voor de regio Neteland én in een wooncomité en een bouwcomité voor de regio Zuiderkempen. De gemeente Olen heeft recht op 1 lid in het wooncomité en 1 lid in het bouwcomité voor de regio Neteland.

Om in het wooncomité te kunnen zetelen, is op 14 september 2021 in de Conferentie van Kempense Burgemeesters afgesproken dat men bij voorkeur schepen van Welzijn moet zijn en/of in het Bestuursorgaan moet zetelen. Om in het bouwcomité te kunnen zetelen, is op 14 september 2021 in de Conferentie van Kempense Burgemeesters afgesproken dat men bij voorkeur schepen van Ruimtelijke Ordening moet zijn en/of in het Bestuursorgaan moet zetelen.

De volgende kandidaten werden voorgedragen:

-          als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering

■        Gert Dierckx

-          als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering

■        Jan Verbist

-          als vertegenwoordiger voor het bestuursorgaan

■        Kris Gebruers

■        Laurence Luyten

-          als vertegenwoordiger voor het wooncomité

■        Laurence Luyten

-          als vertegenwoordiger voor het bouwcomité

■        Marc Verhulst

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van de vertegenwoordigers namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering, het bestuursorgaan, het wooncomité en het bouwcomité van de woonmaatschappij LeefGoed.

Stemronde 1: aanduiding van een vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van LeefGoed

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Gert Dierckx bekomt 19 stemmen voor, 2 stemmen tegen en 1 onthouding.

Gert Dierckx bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van LeefGoed

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Jan Verbist bekomt 21 stemmen voor en 1 stem tegen.

Jan Verbist bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Stemronde 3: aanduiding van twee vertegenwoordigers namens de gemeente Olen voor het bestuursorgaan van LeefGoed

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Kris Gebruers bekomt 20 stemmen voor, 1 stem tegen en 1 onthouding.

-          Laurence Luyten bekomt 22 stemmen voor.

Kris Gebruers en Laurence Luyten bekomen dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Stemronde 4: aanduiding van een vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor het wooncomité van LeefGoed

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Laurence Luyten bekomt 22 stemmen voor.

Laurence Luyten bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Stemronde 5: aanduiding van een vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor het bouwcomité van LeefGoed

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Marc Verhulst bekomt 22 stemmen voor.

Marc Verhulst bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

Juridische basis

-          decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen

-          wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, zoals gewijzigd

-          omzendbrief OMG/W 2020/3 van 24 april 2020 betreffende de impact van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de sociale huisvestingsmaatschappijen

-          decreten over het Vlaams woonbeleid van 17 juli 2020 (Vlaamse Codex Wonen van 2021)

-          statuten van woonmaatschappij LeefGoed bv

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad beslist om Gert Dierckx als effectieve vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van LeefGoed.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist om Jan Verbist als plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van LeefGoed.

Artikel 3

De gemeenteraad beslist om Kris Gebruers als eerste kandidaat-bestuurder aan te duiden voor het bestuursorgaan van LeefGoed.

Artikel 4

De gemeenteraad beslist om Laurence Luyten als tweede kandidaat-bestuurder aan te duiden voor het bestuursorgaan van LeefGoed.

Artikel 5

De gemeenteraad beslist om Laurence Luyten als vertegenwoordiger aan te duiden voor het wooncomité.

Artikel 6

De gemeenteraad beslist om Marc Verhulst als vertegenwoordiger aan te duiden voor het bouwcomité.

Artikel 7

Deze aanduidingen vervangen alle voorgaande aanduidingen voor de woonmaatschappij LeefGoed.

Artikel 8

Dit besluit wordt overgemaakt aan LeefGoed.

Zitting van woensdag 8 januari 2025

Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten (OVSG). Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad beslist op 4 september 1991 om met ingang van 1 januari 1992 aan te sluiten bij de Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten vzw (OVSG).

De vereniging heeft tot doel op te treden:

-          als representatieve organisatie van lokale openbare besturen of verenigingen opgericht door of op initiatief van lokale besturen, die onderwijs inrichten binnen de grenzen van de Vlaamse Gemeenschap

-          als pedagogische begeleidingsdienst in het gesubsidieerd officieel onderwijs

Context en argumentatie

Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraad dient opnieuw een afgevaardigde van de gemeente Olen voor de algemene vergadering van OVSG aangeduid te worden. Het is aangewezen om ook een vervanger aan te duiden.

Artikel 5 van de statuten van OVSG bepaalt dat elk lid in de algemene vergadering vertegenwoordigd wordt door 1 afgevaardigde die deel uitmaakt van het schoolbestuur. De afgevaardigden van de steden en gemeenten moeten minstens de hoedanigheid van gemeenteraadslid hebben.

De volgende kandidaten werden voorgedragen:

-          als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

■        Laurence Luyten

-          als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

■        Kris Gebruers

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van de vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van OVSG.

Stemronde 1: aanduiding van een vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van OVSG

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Laurence Luyten bekomt 22 stemmen voor.

Laurence Luyten bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van OVSG

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Kris Gebruers bekomt 20 stemmen voor, 1 stem tegen en 1 onthouding.

Kris Gebruers bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 386

-          statuten van OVSG, artikel 5

Juridische basis

-          gemeenteraadsbesluit van 4 september 1991 houdende goedkeuring aansluiting O.V.S.G. - dienst onderwijs en aan te sluiten als lid van O.V.S.G. v.z.w. met ingang van 1 januari 1992

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OVSG

-          statuten van OVSG

Besluit

Artikel 1

Laurence Luyten wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van OVSG.

Artikel 2

Kris Gebruers wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van OVSG.

Artikel 3

Deze aanduidingen vervangen alle voorgaande aanduidingen als vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van OVSG.

Artikel 4

Dit besluit wordt overgemaakt aan OVSG (info@ovsg.be).

Zitting van woensdag 8 januari 2025

Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG). Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 2 juni 1993 de statuten voor de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw (VVSG) goed te keuren en aan te sluiten.

De vereniging heeft tot doel de aangesloten lokale besturen te helpen bij het vervullen van hun beleidsdoelstellingen en opdrachten en hun autonomie te bevorderen en te verdedigen.

Context en argumentatie

Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraad dient opnieuw een afgevaardigde van de gemeente Olen voor de algemene vergadering van VVSG aangeduid te worden. Het is aangewezen om ook een vervanger aan te duiden.

Artikel 14 van de statuten van VVSG bepaalt dat de algemene vergadering bestaat uit de afgevaardigden van de leden die daartoe gemandateerd zijn door de daartoe bevoegde organen.

De volgende kandidaten werden voorgedragen:

-          als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

■        Elke Tweepenninckx 

■        Kris Gebruers 

-          als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

■        Maarten Verstappen

■        Stien Daneels

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van de vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van VVSG.

Stemronde 1: aanduiding van een vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van VVSG

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Elke Tweepenninckx bekomt 7 stemmen voor.

-          Kris Gebruers bekomt 13 stemmen voor.

Daarnaast is er nog één stem tegen alle bovenstaande kandidaturen en 1 onthouding.

Kris Gebruers bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van VVSG

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Maarten Verstappen bekomt 6 stemmen voor.

-          Stien Daneels bekomt 14 stemmen voor.

Daarnaast zijn er nog 2 onthoudingen.

Stien Daneels bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 386

-          statuten van VVSG, artikel 14

Juridische basis

-          gemeenteraadsbesluit van 2 juni 1993 houdende goedkeuring statuten van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten v.z.w. en aansluiting van de gemeente bij deze vereniging

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van VVSG

-          statuten van VVSG

Besluit

Artikel 1

Kris Gebruers wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van VVSG.

Artikel 2

Stien Daneels wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van VVSG.

Artikel 3

Deze aanduidingen vervangen alle voorgaande aanduidingen als vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van VVSG.

Artikel 4

Dit besluit wordt overgemaakt aan VVSG (info@vvsg.be).

Zitting van woensdag 8 januari 2025

Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG). Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeente is aangesloten bij de Vereniging voor Openbaar Groen vzw (VVOG).

De vereniging heeft tot doel, de bevordering, behartiging en de sensibilisering van:

-          het landschap, het openbaar groen en de openluchtrecreatie en dit in de ruimste zin

-          het behoud en de verzorging van het bestaande groenareaal

-          de gemeenschappelijke belangen van de leden in verband met problemen van het groen, de natuur, het landschap, de openluchtrecreatie en het milieubeheer

Context en argumentatie

Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraad dient opnieuw een afgevaardigde van de gemeente Olen voor de algemene vergadering van VVOG aangeduid te worden. Het is aangewezen om ook een vervanger aan te duiden.

Artikel 18 van de statuten van VVOG bepaalt dat ieder lid beschikt over één stem en vertegenwoordigd wordt door een politiek mandataris of ambtenaar van zijn bestuur.

De volgende kandidaten werden voorgedragen:

-          als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

■        Sander Verboven

-          als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

■        Kris Gebruers

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van de vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van VVOG.

Stemronde 1: aanduiding van een vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van VVOG

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Sander Verbpven bekomt 19 stemmen voor, 2 stemmen tegen en 1 onthouding.

Sander Verboven bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van VVOG

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Kris Gebruers bekomt 20 stemmen voor, 1 stem tegen en 1 onthouding.

Kris Gebruers bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 386

-          statuten van VVOG, artikel 18

Juridische basis

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangende vertegenwoordiger van de algemene vergadering voor Vereniging Voor Openbaar Groen

-          statuten van VVOG

Besluit

Artikel 1

Sander Verboven wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van VVOG.

Artikel 2

Kris Gebruers wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van VVOG.

Artikel 3

Deze aanduidingen vervangen alle voorgaande aanduidingen als vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van VVOG.

Artikel 4

Dit besluit wordt overgemaakt aan VVOG (info@vvog.info).

Zitting van woensdag 8 januari 2025

OFP Prolocus. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 4 maart 2009 om per 1 januari 2009 lid te worden van het “OFP Provant”, het organisme voor de financiering van pensioenen van de contractuele medewerkers van de publieke werkgevers in de provincie Antwerpen en het pensioenplan met de optie de pensioenkloof over een volledige loopbaan te dichten voor 100% goed te keuren.

Op 1 maart 2023 besliste de gemeenteraad om per 1 januari 2022 toe te treden tot de tweede pensioenpijler van "OFP Prolocus", de rechtsopvolger van "OFP Provant".
Dit om de pensioenkloof tussen haar statutair en contractueel personeel te verkleinen.

Context en argumentatie

Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraad dient opnieuw een vertegenwoordiger van de gemeente Olen voor de algemene vergadering van OFP Prolocus aangeduid te worden. Het is aangewezen om ook een vervanger aan te duiden.

Artikel 9 van de statuten van OFP Prolocus bepaalt dat elk lid vertegenwoordigd wordt door één vaste vertegenwoordiger.

De volgende kandidaten werden voorgedragen:

-          als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

■        Koen Laenen

-          als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering

■        Marc Verhulst

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van de vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van OFP Prolocus.

Stemronde 1: aanduiding van een vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van OFP Prolocus

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Koen Laenen bekomt 22 stemmen voor.

Koen Laenen bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van OFP Prolocus

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Marc Verhulst bekomt 21 stemmen voor en 1 onthouding.

Marc Verhulst bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 386

-          statuten van OFP Prolocus, artikel 9

Juridische basis

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanstelling van een nieuwe gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van OFP Provant

-          gemeenteraadsbesluit van 1 maart 2023 houdende toetreding tot OFP Prolocus, herbevestiging

-          statuten van OFP Provant

Besluit

Artikel 1

Koen Laenen wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van OFP Prolocus.

Artikel 2

Marc Verhulst wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van OFP Prolocus.

Artikel 3

Deze aanduidingen vervangen alle voorgaande aanduidingen als vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van OFP Prolocus.

Artikel 4

Dit besluit wordt overgemaakt aan OFP Prolocus.

Zitting van woensdag 8 januari 2025

Poolstok. Aanduiding gevolmachtigde en plaatsvervangend gevolmachtigde voor de algemene vergadering. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 5 januari 2005 om vennoot te worden van Jobpunt Vlaanderen. De benaming van de vennootschap is volgens de statuten 'Vlaams Selectiecentrum voor het overheidspersoneel c.v.b.a.'. De vennootschap kan haar activiteiten ook voeren onder de naam 'Jobpunt Vlaanderen' en/of 'Poolstok'.

Context en argumentatie

Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraad dient opnieuw een gevolmachtigde van de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Poolstok aangeduid te worden. Het is aangewezen om ook een vervanger aan te duiden.

Artikel 30 van de statuten van Poolstok bepaalt dat elke eigenaar van effecten zich mag laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een gevolmachtigde.

De volgende kandidaten werden voorgedragen:

-          als gevolmachtigde voor de algemene vergadering:

■        Mario Verhaert

-          als plaatsvervangend gevolmachtigde voor de algemene vergadering:

■        Dries Van Lommel

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van een gevolmachtigde en een plaatsvervangend gevolmachtigde namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Poolstok.

Stemronde 1: aanduiding van een gevolmachtigde namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Poolstok

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Mario Verhaert bekomt 21 stemmen voor en 1 onthouding.

Mario Verhaert bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend gevolmachtigde namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Poolstok

Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 22 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Dries Van Lommel bekomt 21 stemmen voor en 1 onthouding.

Dries Van Lommel bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 386

-          statuten van Poolstok, artikel 30

Juridische basis

-          gemeenteraadsbesluit van 5 januari 2005 houdende goedkeuring aansluiting bij Jobpunt Vlaanderen

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding gevolmachtigde en plaatsvervangend gevolmachtigde voor de algemene vergaderingen van Poolstok

-          statuten van Poolstok

Besluit

Artikel 1

Mario Verhaert wordt aangeduid als gevolmachtigde namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Poolstok.

Artikel 2

Dries Van Lommel wordt aangeduid als plaatsvervangend gevolmachtigde namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Poolstok.

Artikel 3

Deze aanduidingen vervangen alle voorgaande aanduidingen als gevolmachtigde namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Poolstok.

Artikel 4

Dit besluit wordt overgemaakt aan Poolstok (info@poolstok.be).