Zitting van woensdag 4 december 2024

Resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024. Kennisname. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024, zoals afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van zondag 13 oktober 2024, zijn definitief.

Er is op het moment van de installatievergadering geen informatie voor handen dat er een bezwaar is ingediend bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 6

Juridische basis

-          Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, zoals gewijzigd, artikel 203, tweede en derde lid

-          decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges, zoals gewijzigd, artikel 28

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 6

-          omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de definitieve verkiezingsuitslag zoals die is afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van zondag 13 oktober 2024, waarbij de volgende kandidaten werden verkozen:

Zitting van woensdag 4 december 2024

Onderzoek van de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozenen. De gemeenteraad gaat na of de verkozenen nog voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zij zich niet bevinden in een situatie van onverenigbaarheid.

De volgende verkozenen hebben schriftelijk aan de voorzitter van de gemeenteraad laten weten om afstand te doen van hun mandaat:

De volgende opvolgers komen in aanmerking om het mandaat op te nemen:

Uit het onderzoek van de ingediende geloofsbrieven blijkt dat alle verkozenen en opvolgers voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 6, 8, 9, 10, 11 en 14

Juridische basis

-          Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, zoals gewijzigd, artikel 8, 11, 58 en 169

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 6, 8, 9, 10, 11 en 14

-          omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de afstand van mandaat door volgende verkozenen:

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven goed van volgende verkozenen:

Zitting van woensdag 4 december 2024

Eedaflegging van de verkozen gemeenteraadsleden. Kennisname. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

De verkozenen van wie de geloofsbrieven door de gemeenteraad zijn goedgekeurd leggen de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."

De voorzitter van de installatievergadering legt, als herverkozen gemeenteraadslid, de volgende eed af in handen van het oudste gemeenteraadslid: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 6

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 6

-          omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van de volgende verkozenen op datum van woensdag 4 december 2024:

Zitting van woensdag 4 december 2024

Rangorde van de gemeenteraadsleden. Vaststelling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden. De anciënniteit omvat de hele tijdsduur waarin een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad.

Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald een hogere rang in.

Bij een gelijk aantal naamstemmen neemt het gemeenteraadslid van wie de lijst bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad de meeste stemmen heeft behaald de hoogste rang in.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 6

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 6

-          omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

Besluit

Artikel 1

De rangorde van de gemeenteraadsleden is als volgt vastgesteld:

Zitting van woensdag 4 december 2024

Fracties. Vaststelling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Eén of meer gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, vormen een fractie. In afwijking van dit algemene principe kunnen de kandidaat-gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, twee fracties in de gemeenteraad vormen, mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan conform artikel 36,§2 van het decreet lokaal bestuur en artikel 71, vijfde lid van het lokaal en provinciaal kiesdecreet. De verkozenen op één lijst kunnen echter in geen geval meer dan twee fracties vormen in de gemeenteraad.

De fractiegrootte blijft gedurende de volledige bestuursperiode behouden. Daarop bestaat slechts één uitzondering. Het aantal zetels van een fractie kan wijzigen als een raadslid behorende tot een kartellijst gedurende de bestuursperiode wordt opgevolgd door een raadslid dat tot de andere fractie van de kartellijst behoort.

De fractiegrootte wordt vastgesteld op basis van het aantal effectieve raadsleden dat voor die fractie de eed heeft afgelegd. Er wordt geen rekening gehouden met een plaatsvervangend raadslid dat omwille van een wettelijke verhindering van een ander raadslid de eed heeft afgelegd.

Er is geen enkele lijst die in de akte van voordracht van kandidaten, als vermeld in artikel 71 van het lokaal en provinciaal kiesdecreet, heeft aangegeven te splitsen in twee fracties.

De gemeenteraadsleden die verkozen zijn op eenzelfde lijst, vormen één fractie.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 36

Juridische basis

-          Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, zoals gewijzigd, artikel 71, vijfde lid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 36

-          omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad stelt de grootte van de fracties als volgt vast:

Artikel 2

De gemeenteraad stelt de samenstelling van de fracties als volgt vast:

Zitting van woensdag 4 december 2024

Voorzitter van de gemeenteraad. Verkiezing. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Er is een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van Rita Smits bezorgd aan de algemeen directeur op maandag 21 oktober 2024.

De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de installatievergadering.

De voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht:

-          een gemeenteraadslid voordraagt dat de Belgische nationaliteit heeft;

-          gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;

-          ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;

-          ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;

-          uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.

De voorzitter heeft vastgesteld dat de akte van voordracht ontvankelijk is. De kandidaat-voorzitter heeft de eed als gemeenteraadslid reeds afgelegd.

De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter vermeldt 31 december 2027 als einddatum van het mandaat van Rita Smits en vermeldt Gert Dierckx als kandidaat-opvolger.

De voorgedragen kandidaat-voorzitter en kandidaat-opvolger kunnen verkozen worden verklaard.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 6 en 7

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 6 en 7

-          besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen

-          omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-voorzitter Rita Smits verkozen als voorzitter van de gemeenteraad.

Rita Smits neemt overeenkomstig artikel 6,§2 van het decreet lokaal bestuur het voorzitterschap over van de uittredende voorzitter van de gemeenteraad.

Artikel 2

In de akte van voordracht is 31 december 2027 vermeld als einddatum voor dit mandaat.

Het mandaat van Rita Smits neemt dus van rechtswege een einde op 31 december 2027.

Artikel 3

De gemeenteraad stelt vast dat Gert Dierckx als opvolger werd vermeld op de akte van voordracht en vanaf 1 januari 2028 het mandaat van voorzitter van de gemeenteraad van rechtswege zal opnemen.

Zitting van woensdag 4 december 2024

Schepenen. Verkiezing en eedaflegging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Er is een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen bezorgd aan de algemeen directeur op maandag 21 oktober 2024. De algemeen directeur heeft vóór de installatievergadering een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester bezorgd. De algemeen directeur heeft de gezamenlijke akte van voordracht ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad.

De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht werd ondertekend met naleving van het initiatiefrecht, vermeld in artikel 5,§3 van het decreet lokaal bestuur. De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat Kris Gebruers op maandag 21 oktober 2024, datum waarop de gezamenlijke akte van voordracht aan de algemeen directeur werd bezorgd, houder was van het initiatiefrecht.

De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht:

-          gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering heeft vastgesteld en op de datum van de verkiezingen op de webtoepassing van het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;

-          ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;

-          ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaten zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;

-          uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.

De voorzitter heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen ontvankelijk is.

In de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht zijn vier kandidaat-schepenen voorgedragen. Het maximale aantal te verkiezen schepenen voor de gemeente Olen is vastgesteld op vier overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024. Het aantal in de gezamenlijke akte voorgedragen schepenen overschrijdt dit maximale aantal niet.

De voorgedragen kandidaat-schepenen zijn:

De rang van de schepenen wordt krachtens artikel 43,§4 van het decreet lokaal bestuur bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht.

De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen vermeldt geen einddatum van een schepenmandaat.

Alle kandidaat-schepenen hebben na het onderzoek van de geloofsbrieven de eed als gemeenteraadslid afgelegd. Geen enkele kandidaat-schepen bevindt zich in een toestand van onverenigbaarheid. De kandidaat-schepenen leggen de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 5,§3, 42, 43, 44, 45, 47 en 49

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 43

-          besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen

-          besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024 tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, schepenen per gemeente, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en van het vast bureau van Voeren en de faciliteitengemeenten rond Brussel, leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst per gemeente, stadsdistrictsraadsleden per stadsdistrict in Antwerpen en provincieraadsleden per provincie en per provinciedistrict

-          omzendbrief over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-schepenen verkozen in de rangorde van de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen:

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van het vastgelegd aantal schepenen, met name vier.

Artikel 3

De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van de schepenen overeenkomstig artikel 44 van het decreet lokaal bestuur.

Zitting van woensdag 4 december 2024

Aanduiding en eedaflegging van de aangewezen-burgemeester. Kennisname. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

De volgende gemeenteraadsleden zijn verkozen als schepen:

Op basis van de verkiezing van de schepenen en de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst behoren de volgende fracties tot de coalitie: CD&V en O1.

CD&V is de grootste fractie van de coalitie. Overeenkomstig artikel 58,§1 van het decreet lokaal bestuur wordt de verkozene van Belgische nationaliteit met het hoogste aantal naamstemmen die tot de coalitiefractie behoort met de meeste zetels in de gemeenteraad aangewezen-burgemeester. Op basis van het proces-verbaal van het hoofdbureau van de verkiezingen heeft Kris Gebruers met Belgische nationaliteit het meeste naamstemmen behaald binnen CD&V.

Kris Gebruers legt de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen." Door de eedaflegging aanvaardt Kris Gebruers het mandaat van aangewezen-burgemeester. De voorzitter stelt vast dat er geen akte van opvolging aan de algemeen directeur is bezorgd overeenkomstig artikel 58,§3 van het decreet lokaal bestuur.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 58

Juridische basis

-          nieuwe gemeentewet, zoals gewijzigd, artikel 13

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 58

-          besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen

-          omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van Kris Gebruers als aangewezen-burgemeester.

Artikel 2

De gemeenteraad stelt de Vlaamse Regering in kennis van de eedaflegging van Kris Gebruers als aangewezen-burgemeester.

Zitting van woensdag 4 december 2024

Politieraadsleden. Verkiezing. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

De verkiezing van de leden van de politieraad heeft plaats tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen. Indien die laatste dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt die termijn verlengd tot en met de eerstvolgende dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is.

De politieraad van de meergemeentezone Neteland is samengesteld uit negentien verkozen leden. De gemeenteraad dient over te gaan tot verkiezing van drie leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad. De burgemeester heeft de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtsakten vastgesteld op donderdag 21 november 2024 om 08.30 uur. De burgemeester heeft aan de verkozenen van de gemeenteraad een nota bezorgd over de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtsakten en over de regels die van toepassing zijn voor het indienen van de voordrachtsakten van de kandidaten. Er werden 3 voordrachtsakten voor 3 effectieve kandidaten overhandigd aan de burgemeester.

Deze akten dragen de hierna vermelde kandidaten voor:

De burgemeester heeft de kandidatenlijst in alfabetische volgorde als volgt opgemaakt en deze werd als bijlage bij de oproeping van deze vergadering gevoegd:

De algemeen directeur heeft tijdens de vergadering een proces-verbaal opgesteld over het verloop van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, zoals hierbij opgenomen in de notulen van de gemeenteraadszitting.

De aangewezen-burgemeester is belast met het verzekeren van de goede gang van de verrichtingen van de stemming en de stemopneming die in de openbare vergadering plaatsvinden.

De gemeenteraadsleden Laurence Luyten en Sander Verboven, de jongsten in leeftijd van de aanwezige gemeenteraadsleden die bij voorkeur geen kandidaat-lid of kandidaat-opvolger zijn voor de politieraad, staan de aangewezen-burgemeester bij tijdens de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming.

De algemeen directeur neemt het secretariaat waar en is belast met het opmaken van het proces-verbaal van de stemming en van de stemopneming.

De gemeenteraad gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming in één stemronde over tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad. Er nemen 23 gemeenteraadsleden deel aan de stemming. Elk gemeenteraadslid heeft één stem. Elk gemeenteraadslid heeft dus één stembiljet gekregen. De aangewezen-burgemeester heeft, na erop gewezen te hebben dat de stemming geheim is, de stemming geopend. De aangewezen-burgemeester heeft, na de sluiting van de stemming, de stembiljetten verzameld en meegedeeld dat er overgegaan wordt tot de telling van de stembiljetten. Gegeven het aantal raadsleden dat aan de stemming deelneemt en het aantal stemmen per raadslid, moeten er 23 stembiljetten overhandigd zijn en moeten er 23 stembiljetten in de stembus aangetroffen zijn.

Er werden 23 stembiljetten overhandigd. Er ontbreken dus geen stembiljetten. Er werden geen ongeldige stemmen uitgebracht. Er werden geen blanco stemmen uitgebracht.

Er werden 23 geldige stemmen uitgebracht en deze werden toegekend aan volgende kandidaten:

De kandidaat-effectieve leden die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, worden verkozen en dus stelt de aangewezen-burgemeester vast dat volgende kandidaten werden verkozen:

De aangewezen-burgemeester, de gemeenteraadsleden die de aangewezen-burgemeester bijstonden bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming en de algemeen directeur, hebben het proces-verbaal ondertekend:

-          Kris Gebruers (aangewezen-burgemeester)

-          Laurence Luyten (raadslid)

-          Sander Verboven (raadslid)

-          Jeroen Peeters (algemeen directeur)

Juridische basis

-          koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad

-          ministeriële omzendbrief van 12 november 2018 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone

-          beslissing van de gemeenteraad van 4 december 2024 tot installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van hierboven beschreven geheime stemming, stemopneming en verkiezingsuitslag van de verkiezing van de leden van de politieraad van de meergemeentezone Neteland, zoals door de aangewezen-burgemeester vastgesteld en afgekondigd.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de verkiezing van volgende leden tot effectieve leden en tot opvolgers van de politieraad van de meergemeentezone Neteland.