Gemeenteraad

van woensdag 5 februari 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 februari 2025

Notulen van de gemeenteraad van 8 januari 2025. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 32

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De notulen van de gemeenteraad van de zitting van 8 januari 2025 worden goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 13/03/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 februari 2025

Toekennen nieuwe straatnaam 'Buytenman'. Voorlopige vaststelling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Op 6 oktober 2021 keurde de gemeenteraad de aanleg van de nieuwe gemeenteweg en overdrachten goed.

 

Op 27 juli 2023 verleende de deputatie de vergunning voor de verkaveling (OMV_2021093397) in 15 loten voor gekoppelde en gesloten bebouwing gelegen aan Horselaar en Wegelaar.

 

Context en argumentatie

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om aan deze straat de nieuwe naam 'Buytenman' toe te kennen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, zoals gewijzigd, artikel 1

 

Juridische basis

-          decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, zoals gewijzigd

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Voor de nieuwe straat die aangelegd wordt vanuit Horselaar wordt de naam 'Buytenman' voorlopig vastgesteld.

 

Publicatiedatum: 13/03/2025
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 5 februari 2025

Retributiereglement op dossiers inzake ruimtelijke ordening en omgeving. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde in zitting van 4 december 2019 het retributiereglement op dossiers inzake ruimtelijke ordening en omgeving goed, waarna het werd gewijzigd op 2 december 2020, 6 januari 2021, 7 december 2022, 6 september 2023, 7 februari 2024 en 8 mei 2024.

 

Context en argumentatie

De tarieven in het oude retributiereglement voor de plaatsing van ENA-borden zijn niet meer in lijn met de huidige marktstandaarden en dienen bijgevolg bijgewerkt te worden. Daarnaast zal de gemeente Olen de plaatsing van de definitieve bewegwijzering voortaan zelf verzorgen, waarvoor er nu ook tarieven zijn vastgesteld. Deze moeten mee opgenomen worden in het nieuwe retributiereglement.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          gemeenteraadsbesluit van 4 december 2019 houdende goedkeuring retributiereglement op de tarieven voor dossiers inzake ruimtelijke ordening en omgeving, zoals gewijzigd, artikel 2

 

Juridische basis

-          gemeenteraadsbesluit van 4 december 2019 houdende goedkeuring retributiereglement op de tarieven voor dossiers inzake ruimtelijke ordening en omgeving, zoals gewijzigd

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen goed aan het retributiereglement op dossiers inzake ruimtelijke ordening en omgeving, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

Publicatiedatum: 13/03/2025
Punt bijlagen/links Retributiereglement op dossiers inzake ruimtelijke ordening en omgeving - nieuw.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 februari 2025

Intentieverklaring warmtecluster St.-Jozef-Olen. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Olen zet, in het kader van het burgemeestersconvenant en het streekproject Kempen 2030, in op haar klimaatdoelstellingen. De transitie van fossiele naar hernieuwbare energie voor het gebouwenpatrimonium is hier een onontbeerlijk onderdeel van. Hiertoe werkt de gemeente Olen aan een beleidsmatige verankering en uitvoering van een warmteplan. Warmtenetten zijn hierbij een mogelijke strategie maar geen doel op zich.

 

Context en argumentatie

De gemeente Olen onderzocht in een voortraject reeds verschillende mogelijke warmteclusters, waaronder de cluster in St.-Jozef-Olen. Deze cluster werd gedefinieerd vanuit de projectwerking Warmtemakelaar Kempen (EFRO1447 - EFRO1859) waarin IOK lokale besturen begeleidt om de overschakeling te maken van fossiel naar hernieuwbaar inzake gebouwenverwarming (en -koeling), ondersteund door externe expertise (via een raamcontract).

De screening van de cluster in St.-Jozef-Olen resulteerde in een haalbare case, dit op basis van een total cost of ownership (TCO) analyse waarbij een individuele oplossing per gebouw met individuele lucht-water warmtepompen op 25 jaar als referentie dient. De voorstudie wijst op basis van bovenvermelde TCO analyse naar een collectieve oplossing gevoed door een centrale KWO-installatie als meest kosten-efficiënte oplossing.

De warmtecluster in St.-Jozef-Olen omvat gebouwen van drie partijen. Deze partijen zijn bereid om te werken naar hun klimaatdoelstellingen, waarvan duurzame warmte en koude een essentieel onderdeel vormt.

 

Volgende partijen werken binnen dit projectgebied samen aan de warmtecluster:

-          BV Woonmaatschappij LeefGoed, met zetel gevestigd te Kameinestraat 3, 2440 Geel

-          Vrije Basisschool - Toermalijn, met zetel gevestigd te Lichtaartseweg 129, 2250 Olen

-          Gemeente Olen, met zetel gevestigd te Dorp 1, 2250 Olen

 

De drie partijen ambiëren de mogelijkheden te onderzoeken om verder samen te werken aan de realisatie van een collectieve warmtevoorziening, zijnde de warmtecluster St.-Jozef-Olen, en al de nodige inspanningen te leveren om deze verder uit te bouwen.

De drie partijen beslissen om over te gaan tot de ondertekening van een intentieovereenkomst om dit gezamenlijk engagement te formaliseren.

Deze intentieovereenkomst kan een mogelijke basis vormen voor het uitwerken van een toekomstige samenwerkingsovereenkomst met de partners in de warmtecluster.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de intentieovereenkomst, zoals gevoegd in bijlage, goed.

 

Publicatiedatum: 13/03/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 februari 2025

Vaststelling van de gemeentelijke saneringsbijdrage en -vergoeding vanaf 1 januari 2025. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Pidpa stelt op basis van de beslissing van de gemeente de tarieven van de gemeentelijke saneringsbijdrage en -vergoeding vast.

 

De gemeenteraad legde op 6 januari 2016 de tarieven van de gemeentelijke saneringsbijdrage en -vergoeding vast op factor 1,2 keer het tarief van de bovengemeentelijke saneringsbijdrage vanaf 1 januari 2016.

Het tarief van de bijdrage (BIS) en vergoeding (VIS) voor individuele sanering op gemeentelijk vlak werd bij gemeenteraadsbesluit van 6 januari 2016 vastgelegd op de som van bedrag van de gemeentelijke saneringsbijdrage verhoogd met het bedrag van de bovengemeentelijke saneringsbijdrage.

 

Context en argumentatie

De Vlaamse Regering besliste eind 2024 (programmadecreet 2025) om vanaf 2025 te besparen op waterzuivering. Om de besparing te compenseren, wordt aan de watermaatschappijen gevraagd om vanaf 2025 een hoger tarief bovengemeentelijke sanering (BGSB) aan te rekenen op de waterfactuur.

De tarieven gemeentelijke sanering (GSB) zijn gelinkt aan de tarieven BGSB. Momenteel bedragen de max. tarieven GSB 1,4 de tarieven BSB. Omdat de waterfactuur teveel zou stijgen met een max. factor 1,4 wordt voorgesteld het maximum aan te passen naar factor 1,15.

De gemeente Olen past momenteel factor 1,20 toe, aangezien de factor boven de 1,15 ligt maar lager is dan 1,4 is er een nieuwe factor nodig.

 

Samen met de opmaak van het gemeentelijk meerjarenplan moeten de gemeente en haar gemeentelijke rioolbeheerder een 6-jarig meerjarenplan rioolbeheer opmaken. De VMM zal dit meerjarenplan toetsen op ambitieniveau (onder andere is er voldoende ingezet op het behalen van de reductiedoelen). Rekening houdend met dergelijk investeringsprogramma en de stijgende kosten voor onderhoud met betrekking tot rioolbeheer, is het verantwoord om vanaf 1 januari 2025 de gemeentelijke saneringsbijdrage (GSB) en -vergoeding (GSV) vast te leggen op het decretaal maximum toegelaten tarief, zijnde 1,15 keer het tarief van de bovengemeentelijke saneringsbijdrage.

 

Wat de individuele saneringsbijdrage en -vergoeding  betreft wordt een gelijke behandeling beoogd van enerzijds burgers waarvoor collectieve sanering (openbare riolering) voorhanden is of voorzien wordt en anderzijds burgers waarvoor individuele sanering (IBA) voorhanden is of voorzien wordt.

 

Het tarief van de bijdrage (BIS) en vergoeding (VIS) voor individuele sanering op gemeentelijk vlak werd reeds in het besluit van januari 2016 vastgesteld op de som van bedrag van de gemeentelijke saneringsbijdrage verhoogd met het bedrag van de bovengemeentelijke saneringsbijdrage en kan op die manier behouden blijven.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          bestuursdecreet van 7 december 2018, in het bijzonder de bepalingen omtrent openbaarheid van bestuur

-          decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018, waarin onder andere in titel IV, hoofdstuk 3, de modaliteiten aangaande de aanrekening van de gemeentelijke saneringsbijdrage en gemeentelijke saneringsvergoeding werden vastgelegd (ook Waterwetboek genoemd)

-          programmadecreet bij de begroting 2025 van 20 december 2024, in werking getreden op 1 januari 2025, waarbij in afdeling 7 maatregelen worden genomen in het lader van de wijziging van de financiering in het kader van de watersanering en wijzigingen worden aangebracht aan  artikel 4.3.1.1.4 §2 van het Waterwetboek

-          algemeen waterverkoopreglement in uitvoering van het besluit van de Vlaamse Regering van 8 april 2011 houdende bepalingen van rechten en plichten van de exploitanten van een openbaar waterdistributienetwerk en hun klanten met betrekking tot de levering van water bestemd voor menselijke consumptie, de uitvoering van de saneringsverplichting en het algemeen waterverkoopreglement, zoals gewijzigd

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.1

Olen heeft een patrimonium dat optimaal beheerd wordt en waar het goed werken en vertoeven is.

Actie

9.1.3

Overig patrimonium

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2025

 

1.040.000,00 euro

9.1.3

70200000/0310

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V) en Maarten Verstappen (Vooruit).

Tegen: Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Jef Aerts (N-VA), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

 

Goedkeuring met 15 voor, 8 tegen en 0 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

Het gemeenteraadsbesluit van 6 januari 2016 houdende de vaststelling van de gemeentelijke saneringsbijdrage en -vergoeding wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2025.

 

Artikel 2

Vanaf 1 januari 2025 wordt de gemeentelijke saneringsbijdrage en -vergoeding vastgelegd op het decretaal maximum toegelaten tarief, zijnde 1,15 keer de bovengemeentelijke saneringsbijdrage.

Het tarief van de bijdrage (BIS) en vergoeding (VIS) voor individuele sanering op gemeentelijk vlak blijft vanaf 1 januari 2025 behouden op de som van het bedrag van de gemeentelijke saneringsbijdrage verhoogd met het bedrag van de bovengemeentelijke saneringsbijdrage.

 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en zal een afschrift van dit besluit bezorgen aan Pidpa o.v. Desguinlei 246, 2018 Antwerpen.

 

Publicatiedatum: 13/03/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 februari 2025

Raamovereenkomst voor veegwerken en onkruidborstelen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Het raamcontract voor veegwerken en onkruidborstelen is afgelopen en dient opnieuw te worden aanbesteed.

 

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Veegwerken & Onkruidborstels (2025-2028)” werd een bestek met nr. 2024-099 opgesteld door team Financiën.

 

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

-          Basisopdracht (Veegwerken & Onkruidborstels), raming: 46.080,00 euro exclusief btw of 55.756,80 euro inclusief 21% btw

-          Verlenging 1 (Veegwerken & Onkruidborstels), raming: 46.080,00 euro exclusief btw of 55.756,80 euro inclusief 21% btw

-          Verlenging 2 (Veegwerken & Onkruidborstels), raming: 46.080,00 euro exclusief btw of 55.756,80 euro inclusief 21% btw

-          Verlenging 3 (Veegwerken & Onkruidborstels), raming: 46.080,00 euro exclusief btw of 55.756,80 euro inclusief 21% btw.

 

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 184.320,00 euro exclusief btw of 223.027,20 euro inclusief 21% btw voor de volledige looptijd van vier jaar.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

-          wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zoals gewijzigd, artikelen 36, 43 en 57

-          koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.1

Olen heeft een patrimonium dat optimaal beheerd wordt en waar het goed werken en vertoeven is

Actie

9.1.3

Overig Patrimonium

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2025-2027

55.000 euro

 

9.1.3

61035100/0200

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Het bestek met nr. 2024-099 en de raming voor de opdracht “Veegwerken & Onkruidborstels (2025-2028)”, opgesteld door team Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 184.320,00 euro exclusief btw of 223.027,20 euro inclusief 21% btw.

 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

 

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

 

Publicatiedatum: 13/03/2025
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 5 februari 2025

Wijziging arbeidsreglement. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Het arbeidsreglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 2 september 2020 en laatst gewijzigd op 3 maart 2021.

 

Context en argumentatie

De zomeruurregeling voor de groendienst werd uitgetest en geëvalueerd. Er werd een afsprakennota opgemaakt door het team en het afgeklopte uurrooster kan nu geïmplementeerd worden in het arbeidsreglement.

 

Daarnaast werd er een camera policy opgemaakt. Deze camera policy met betrekking tot camera's op de werkplaats beschrijft de regels en richtlijnen voor het gebruik van beveiligingscamera's binnen onze organisatie. Het doel van de policy is om de privacy te waarborgen en de naleving van wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), te garanderen.

 

Voor beide punten werd een protocolakkoord bereikt met de vakorganisaties.

 

Het voorstel tot wijziging van het arbeidsreglement wordt ook aan de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 5 februari 2025 ter goedkeuring voorgelegd.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

 

Juridische basis

-          wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, zoals gewijzigd

-          arbeidswet van 16 maart 1971, zoals gewijzigd

-          arbeidstijdwet van 14 december 2000, zoals gewijzigd

-          verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming), van toepassing sinds 25 mei 2018

 

Adviezen

-          protocol nr. G-2405-20241210

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan het arbeidsreglement met betrekking tot de zomeruurregeling en de camera policy, zoals gevoegd in bijlage, goed.

 

Publicatiedatum: 13/03/2025
Punt bijlagen/links 20250205_Arbeidsreglement.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 februari 2025

Geldigverklaring van de verkiezing van de leden van de politieraad. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Op 4 december 2024 heeft de gemeenteraad drie leden verkozen voor de politieraad van de meergemeentezone Neteland.

 

Context en argumentatie

Op 20 december 2024 ontving de gemeente een mailbericht van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken met daarin de bevestiging dat de verkiezing van de politieraadsleden geldig werd verklaard.

 

Deze geldigverklaring wordt, zoals voorgeschreven, ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, zoals gewijzigd, artikel 18ter

 

Juridische basis

-          wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad, zoals gewijzigd

-          ministeriële omzendbrief van 29 oktober 2024 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone

-          gemeenteraadsbesluit van 4 december 2024 houdende de verkiezing van de politieraadsleden

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het mailbericht van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken met daarin de bevestiging dat de verkiezing van de politieraadsleden geldig werd verklaard.

 

Publicatiedatum: 13/03/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 februari 2025

Geactualiseerde erkenningsaanvraag lokale geloofsgemeenschap “Evangelische Christenen Herentals - Levende Hoop”. Advies. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad van Olen gaf in de zitting van 5 april 2023 voor de eerste maal een advies naar aanleiding van de erkenningsaanvraag van de lokale geloofsgemeenschap "Evangelische Christenen Herentals - Levende Hoop".

 

Context en argumentatie

De gemeente Olen ontving op 17 oktober 2024 via het loket voor lokale besturen een schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur (hierna: ABB).

 

Op 16 mei 2024 is het decreet tot wijziging van het erkenningsdecreet lokale geloofsgemeenschappen ('wijzigingsdecreet') in werking getreden. Dit decreet voegt een aantal nieuwe erkenningscriteria toe, waaraan de erkenningszoekende lokale geloofsgemeenschappen voortaan moeten voldoen.

Aangezien de erkenningsprocedure van de lokale geloofsgemeenschap "Evangelische Christenen Herentals - Levende Hoop" nog niet afgerond was op het moment van de inwerkingtreding van het wijzigingsdecreet, dienen zij eveneens aan de vernieuwde erkenningscriteria te voldoen.

 

Op 7 oktober 2024 ontving het ABB een geactualiseerde erkenningsaanvraag van de protestantse lokale geloofsgemeenschap "Evangelische Christenen Herentals - Levende Hoop".

Het voormelde decreet bepaalt dat bij de erkenning van een lokale geloofsgemeenschap steeds het advies wordt gevraagd van de financierende overheid.

 

De gebiedsomschrijving van de erkenningszoekende lokale geloofsgemeenschap "Evangelische Christenen Herentals - Levende Hoop" strekt zich uit over het grondgebied van de stad Herentals en de gemeente Olen waardoor de gemeente Olen als één van de financierende gemeenten moet beschouwd worden. De leden van de lokale geloofsgemeenschap "Evangelische Christenen Herentals - Levende Hoop" wonen in Herentals en Olen. De verdeelsleutel die gehanteerd wordt voor de financiering (74,65 % Herentals en 25,35 % Olen), is gebaseerd op het aantal leden dat in Herentals dan wel Olen woont.

 

Als gevolg van de geactualiseerde erkenningsaanvraag die werd ingediend bij het ABB, is de gemeente Olen ertoe gehouden om hieromtrent een nieuw advies te verlenen. De totstandkoming van het advies wordt weergegeven in de nota in bijlage.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

-          erkenningsdecreet lokale geloofsgemeenschappen van 22 oktober 2021, zoals gewijzigd, artikel 67, §4

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          erkenningsdecreet lokale geloofsgemeenschappen van 22 oktober 2021, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 5 april 2023 houdende advies erkenningsaanvraag lokale geloofsgemeenschap "Evangelische Christenen Herentals - Levende Hoop"

 

Adviezen

-          nota erkenningsaanvraag lokale geloofsgemeenschap

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.3

Olen heeft een optimaal beheer van de administratieve en technische middelen

Actie

9.3.3

Toelagen

 

Financiële informatie

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad verleent het Agentschap Binnenlands Bestuur een positief advies onder voorbehoud van de adviezen van de bovenlokale overheden en van de veiligheidsdienst van FOD Justitie met betrekking tot de erkenningsaanvraag van de lokale geloofsgemeenschap "Evangelische Christenen Herentals - Levende Hoop".

 

Publicatiedatum: 13/03/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 februari 2025

Opvolging detentiehuis. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Tijdens de zitting van de gemeenteraad worden vragen en suggesties aangaande de komst van het detentiehuis in het voormalige woonzorgcentrum De Sterrewijzer in Olen-Centrum verder besproken.

 

De burgemeester geeft een stand van zaken.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken omtrent de komst van het detentiehuis in het voormalige woonzorgcentrum De Sterrewijzer in Olen-Centrum.

 

Publicatiedatum: 13/03/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 februari 2025

Kempens Karakter. Verlenging projectvereniging en wijziging statuten. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Kempens Karakter is een intergemeentelijk samenwerkingsverband in de vorm van een projectvereniging. De projectvereniging telt 12 gemeenten: Berlaar, Grobbendonk, Heist-op-den-Berg, Herentals, Herenthout, Hulshout, Lier, Lille, Nijlen, Olen, Putte en Vorselaar. De projectvereniging telt twee deelwerkingen: cultureel erfgoed (erfgoedcel) en onroerend erfgoed (intergemeentelijk onroerenderfgoeddienst, kortweg IOED).

 

De projectvereniging Kempens Karakter werd op 16 november 2007 opgericht voor de periode 2008-2013 en vervolgens verlengd voor de periode 2014-2019 en vervolgens opnieuw voor de periode 2020-2025.

 

Context en argumentatie

De projectvereniging kan opeenvolgende keren opnieuw verlengd worden voor een periode van maximum 6 jaar, indien dit de unanieme wil is van de deelnemende gemeenten. Tijdens die periode is geen uittreding mogelijk. De projectvereniging moet opnieuw worden verlengd door de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten voor de periode tot en met 2026.

 

Zowel voor de werking van erfgoedcel als voor de werking van de IOED ontvangt Kempens Karakter een werkingssubsidie van de Vlaamse overheid. Die werkingssubsidies worden telkens toegekend voor een periode van 6 jaar. De huidige werkingssubsidies van de Vlaamse overheid lopen zowel voor de erfgoedcel als voor de IOED tot en met 2026.

 

Werkingssubsidies om verder intergemeentelijk samen te werken rond cultureel erfgoed en onroerend erfgoed voor de periode 2027-2032 moeten begin 2026 worden aangevraagd. Die aanvragen moeten in principe conform de referentieregio’s zijn.

 

De statuten van de projectvereniging moeten aangepast worden in het kader van de verlenging en in het kader van een opmerking van het Agentschap Binnenlands Bestuur (hierna ABB). Het ABB merkte namelijk op dat de jaarrekening samen met het verslag van de accountant en het activiteitenverslag jaarlijks ter goedkeuring (en niet ter kennisgeving) moet voorgelegd worden aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. Concreet gaat het om een aanpassing van artikels 5 en 13 van de statuten. De raad van bestuur van Kempens Karakter keurde de aangepaste statuten goed op 28 november 2024.

 

De lokale besturen betalen jaarlijks een dotatie aan de projectvereniging voor de deelwerkingen waarvoor ze bij de projectvereniging aangesloten zijn. Die dotaties worden als volgt berekend:

-          voor cultureel erfgoed (erfgoedcel): 0,30 euro per inwoner + 1.000 euro forfaitair

-          voor onroerend erfgoed (IOED Land van Nete en Aa): 0,60 euro per inwoner + 4.500 forfaitair

 

Op 9 december 2024 bezorgde Kempens Karakter een ‘toekomstnota’ met een toelichting over de werking van de projectvereniging aan de nieuwe bestuursploegen van de aangesloten gemeenten.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 401-412

-          statuten van de projectvereniging Kempens Karakter

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          decreet van 3 februari 2023 over regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2020 houdende goedkeuring wijziging statuten en kennisname gewijzigd huishoudelijk reglement

-          statuten van de projectvereniging Kempens Karakter

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de verlenging van de projectvereniging Kempens Karakter voor de periode tot en met 2026 goed.

 

Artikel 2

De gemeenteraad bevestigt de bestaande engagementen binnen de deelwerking cultureel erfgoed (erfgoedcel) en binnen de deelwerking onroerend erfgoed (IOED).

 

Artikel 3

De gemeenteraad keurt de gewijzigde statuten van de projectvereniging Kempens Karakter, zoals gevoegd in bijlage, goed.

 

Artikel 4

Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de projectvereniging Kempens Karakter.

 

Publicatiedatum: 13/03/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 februari 2025

IOK. Bevestiging gezamenlijke voordracht 15 kandidaat-bestuurders en aanduiding individuele vertegenwoordiger binnen de lijst van 15 bestuurders. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

De groep van formateurs kwam in haar consultatie- en formatieopdracht in uitvoering van de opdracht van de Conferentie van Burgemeesters van 7 december 2024 tot volgend voorstel van samenstelling van de raad van bestuur. Hierbij wordt een identieke samenstelling van de raad van bestuur van IOK en de raad van bestuur van IOK Afvalbeheer voorgesteld, omwille van de gewenste en bestaande bestuurlijke en operationele synergie tussen beiden:

 

-          Adriaensens Stijn (Turnhout)

-          Bergmans Elien (Hulshout)

-          Caeyers Wim (Mol)

-          Doms Mart (Oud-Turnhout)

-          Hannes Fons (Meerhout)

-          Hens Werner (Balen)

-          Kennes Ward (Kasterlee)

-          Loots Philip (Baarle-Hertog)

-          Ooms Sander (Herenthout)

-          Peeters Marleen (Lille)

-          Rombouts Tinne (Hoogstraten)

-          Slegers Kato (na 2 jaar: Adriaensen Natalie) (Retie)

-          Van Hirtum Guy (Westerlo)

-          Verelst Carl (Heist-op-den-Berg)

-          Wilrycx Frank (Merksplas)

 

Aan de deelnemers wordt gevraagd de 15 kandidaat-bestuurders op de lijst voor te dragen in functie van de mandaatbepaling van de volmachtdrager op de algemene vergadering van 13 februari 2025 waarop de raad van bestuur van IOK wordt geïnstalleerd.

 

Bestuurders met raadgevende stem

Overeenkomstig de statuten van IOK heeft elke gemeente het recht een gemeenteraadslid uit de oppositie aan te duiden.

 

Indien het aantal gemeenten dat van dit recht gebruik maakt ten hoogste 2 bedraagt, neemt de algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en wonen de aldus aangeduide leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.

 

Indien het aantal gemeenten dat van dit recht gebruik maakt meer dan 2 bedraagt, neemt de algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en bepaalt zij de rangorde van de aangeduide leden in afdalende rangorde waarbij in eerste instantie de leden aan bod komen die met eenparigheid van stemmen door hun gemeenteraad aangeduid werden. In ondergeschikte orde gelden volgende criteria:

-          De ononderbroken dienstanciënniteit in de betrokken gemeenteraad waarbij voorrang wordt gegeven aan de aangeduide leden met de hoogste anciënniteit.

-          De leeftijd waarbij voorrang wordt gegeven aan in eerste instantie de oudste aangeduide leden in de jaren die de leeftijd van zestig jaar niet bereikt hebben, in tweede instantie aan de jongst aangeduide leden die de leeftijd van zestig jaar hebben bereikt.

 

De eerste twee volgens deze rangorde aangeduide leden met raadgevende stem wonen vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.

 

Voor het mandaat van bestuurder met raadgevende stem werd de volgende kandidatuur ontvangen:

-          Elke Tweepenninckx

Aanduiding vertegenwoordiger in de raad van bestuur

De toepassing van de in-house-exceptie vormt al enkele jaren de basis van de werking van de dienstverlenende vereniging IOK.

 

Deze exceptie is opgenomen in de wet overheidsopdrachten en maakt het mogelijk dat de deelnemers aan IOK opdrachten geven aan hun in-houserechtspersoon IOK zonder dat de formele aanbestedingsprocedure moet worden gevoerd.

 

Ondertussen werd ook de kwalificatie van IOK ook als kostendelende vereniging bevestigd met btw-vrijstelling op de kostenbijdragen van de deelnemers ingevolge de btw-ruling van 3 oktober 2017.

 

De argumentatie die aan de basis lag van de rulingsaanvraag is grotendeels vergelijkbaar met de toepassingsvoorwaarden van de in-house-exceptie, zodat het ook in het kader van de btw-vrijstelling aangewezen is om de gezamenlijke controlevereiste in te vullen. Een toename van de kostenbijdrage met 21% moet alleszins vermeden worden.

 

De in-house-exceptie is onder meer gebaseerd op het principe van gezamenlijke controle zoals beschreven in de Wet Overheidsopdrachten en de Europese Richtlijn Public Procurement:

 

De aanbestedende overheden oefenen gezamenlijk toezicht uit op een rechtspersoon indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

1° de besluitvormingsorganen van de gecontroleerde rechtspersoon zijn samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemende aanbestedende overheden. Individuele vertegenwoordigers kunnen verscheidene of alle deelnemende aanbestedende overheden vertegenwoordigen; (eigen onderlijning)

2° deze aanbestedende overheden zijn in staat gezamenlijk beslissende invloed uit te oefenen op de strategische doelstellingen en belangrijke beslissingen van de gecontroleerde rechtspersoon; en
3° de gecontroleerde rechtspersoon mag geen belangen nastreven die in strijd zijn met de belangen van de controlerende aanbestedende overheden

 

De gezamenlijke controle houdt dus concreet in dat de besluitvormingsorganen van IOK moeten worden samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers, waarbij individuele vertegenwoordigers verscheidene of alle deelnemers kunnen vertegenwoordigen.

 

De invulling van het principe van de gezamenlijke controle houdt vanuit juridisch oogpunt dan ook in dat elke deelnemer een individuele vertegenwoordiger dient aan te duiden binnen de raad van bestuur.

 

Voor de gemeenten die een vertegenwoordiger hebben vanuit de eigen gemeenteraad is het vanzelfsprekend dat deze bestuurder de gemeente vertegenwoordigt.

 

Aan de andere deelnemers wordt gevraagd om een individuele vertegenwoordiger aan te duiden binnen de lijst van 15 kandidaat-bestuurders als individuele vertegenwoordiger binnen de raad van bestuur van IOK.

 

De gemeenteraad gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van de individuele vertegenwoordiger binnen de raad van bestuur van IOK.

 

De stemming geeft volgende uitslag:

-          Sander Ooms bekomt 15 stemmen voor en 8 stemmen tegen.

 

Sander Ooms bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

 

De gemeenteraad gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van de bestuurder met raadgevende stem binnen de raad van bestuur van IOK.

 

De stemming geeft volgende uitslag:

-          Elke Tweepenninckx bekomt 16 stemmen voor en 7 stemmen tegen.

 

Elke Tweepenninckx bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 434 en 435

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 3 mei 1961 houdende toetreding tot de Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende de aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IOK

-          statuten van IOK

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders, zodat de algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur:

 

-          Adriaensens Stijn (Turnhout)

-          Bergmans Elien (Hulshout)

-          Caeyers Wim (Mol)

-          Doms Mart (Oud-Turnhout)

-          Hannes Fons (Meerhout)

-          Hens Werner (Balen)

-          Kennes Ward (Kasterlee)

-          Loots Philip (Baarle-Hertog)

-          Ooms Sander (Herenthout)

-          Peeters Marleen (Lille)

-          Rombouts Tinne (Hoogstraten)

-          Slegers Kato (na 2 jaar: Adriaensen Natalie) (Retie)

-          Van Hirtum Guy (Westerlo)

-          Verelst Carl (Heist-op-den-Berg)

-          Wilrycx Frank (Merksplas)

 

Artikel 2

De gemeenteraad duidt in de lijst van 15 kandidaat-bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger aan: Sander Ooms.

 

Artikel 3

De gemeenteraad draagt volgende kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor: Elke Tweepenninckx.

 

Artikel 4

Bovenstaande besluitvorming van de gemeenteraad bepaalt het mandaat van de volmachtdrager op deze buitengewone algemene vergadering van 13 februari 2025.

 

Artikel 5

Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan IOK.

 

Publicatiedatum: 13/03/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 februari 2025

IOK Afvalbeheer. Bevestiging gezamenlijke voordracht 15 kandidaat-bestuurders en aanduiding individuele vertegenwoordiger binnen de lijst van 15 bestuurders. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

De groep van formateurs kwam in haar consultatie- en formatieopdracht in uitvoering van de opdracht van de Conferentie van Burgemeesters van 7 december 2024 tot volgend voorstel van samenstelling van de raad van bestuur. Hierbij wordt een identieke samenstelling van de raad van bestuur van IOK en de raad van bestuur van IOK Afvalbeheer voorgesteld, omwille van de gewenste en bestaande bestuurlijke en operationele synergie tussen beiden:

 

-          Adriaensens Stijn (Turnhout)

-          Bergmans Elien (Hulshout)

-          Caeyers Wim (Mol)

-          Doms Mart (Oud-Turnhout)

-          Hannes Fons (Meerhout)

-          Hens Werner (Balen)

-          Kennes Ward (Kasterlee)

-          Loots Philip (Baarle-Hertog)

-          Ooms Sander (Herenthout)

-          Peeters Marleen (Lille)

-          Rombouts Tinne (Hoogstraten)

-          Slegers Kato (na 2 jaar: Adriaensen Natalie) (Retie)

-          Van Hirtum Guy (Westerlo)

-          Verelst Carl (Heist-op-den-Berg)

-          Wilrycx Frank (Merksplas)

 

Aan de deelnemers wordt gevraagd de 15 kandidaat-bestuurders op de lijst gezamenlijk voor te dragen in functie van de mandaatbepaling van de volmachtdrager op de buitengewone algemene vergadering van 13 februari 2025 waarop de raad van bestuur van IOK Afvalbeheer wordt geïnstalleerd.

 

Bestuurders met raadgevende stem

Overeenkomstig de statuten van IOK Afvalbeheer heeft elke gemeente het recht een gemeenteraadslid uit de oppositie aan te duiden.

 

Indien het aantal gemeenten dat van dit recht gebruik maakt ten hoogste 2 bedraagt, neemt de algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en wonen de aldus aangeduide leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.

 

Indien het aantal gemeenten dat van dit recht gebruik maakt meer dan 2 bedraagt, neemt de algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en bepaalt zij de rangorde van de aangeduide leden in afdalende rangorde waarbij in eerste instantie de leden aan bod komen die met eenparigheid van stemmen door hun gemeenteraad aangeduid werden. In ondergeschikte orde gelden volgende criteria:

-            De ononderbroken dienstanciënniteit in de betrokken gemeenteraad waarbij voorrang wordt gegeven aan de aangeduide leden met de hoogste anciënniteit.

-            De leeftijd waarbij voorrang wordt gegeven aan in eerste instantie de oudste aangeduide leden in de jaren die de leeftijd van zestig jaar niet bereikt hebben, in tweede instantie aan de jongst aangeduide leden die de leeftijd van zestig jaar hebben bereikt.

 

De eerste twee volgens deze rangorde aangeduide leden met raadgevende stem wonen vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.

 

Voor het mandaat van bestuurder met raadgevende stem werd de volgende kandidatuur ontvangen:

-          Elke Tweepenninckx

Aanduiding vertegenwoordiger in de raad van bestuur

De toepassing van de in-house-exceptie is ook vervat in de statuten van de opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer, waarbij anders dan bij IOK ook een beheersoverdacht is ingeschreven in de statuten. 

 

Deze in-house-exceptie is opgenomen in de wet overheidsopdrachten en maakt het mogelijk dat de deelnemers aan IOK Afvabeheer opdrachten geven aan hun in-houserechtspersoon IOK Afvalbeheer zonder dat de formele aanbestedingsprocedure moet worden gevoerd, wat bij IOK Afvalbeheer ook vervat zit in de figuur van de statutaire beheersoverdracht aan de opdrachhoudende vereniging.

 

De in-house-exceptie is onder meer gebaseerd op het principe van gezamenlijke controle zoals beschreven in de Wet Overheidsopdrachten en de Europese Richtlijn Public Procurement:

 

De aanbestedende overheden oefenen gezamenlijk toezicht uit op een rechtspersoon indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

 1° de besluitvormingsorganen van de gecontroleerde rechtspersoon zijn samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemende aanbestedende overheden. Individuele vertegenwoordigers kunnen verscheidene of alle deelnemende aanbestedende overheden vertegenwoordigen;

 2° deze aanbestedende overheden zijn in staat gezamenlijk beslissende invloed uit te oefenen op de strategische doelstellingen en belangrijke beslissingen van de gecontroleerde rechtspersoon; en
3° de gecontroleerde rechtspersoon mag geen belangen nastreven die in strijd zijn met de belangen van de controlerende aanbestedende overheden

 

De gezamenlijke controle houdt dus concreet in dat de besluitvormingsorganen van IOK Afvalbeheer moeten worden samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers, waarbij individuele vertegenwoordigers verscheidene of alle deelnemers kunnen vertegenwoordigen.

 

De invulling van het principe van de gezamenlijke controle houdt vanuit juridisch oogpunt dan ook in dat elke deelnemer een individuele vertegenwoordiger dient aan te duiden binnen de raad van bestuur.

 

Voor de gemeenten die een vertegenwoordiger hebben vanuit de eigen gemeenteraad is het vanzelfsprekend dat deze bestuurder de gemeente vertegenwoordigt.

 

Aan de andere deelnemers wordt gevraagd om een individuele vertegenwoordiger aan te duiden binnen de lijst van 15 kandidaat-bestuurders als individuele vertegenwoordiger binnen de raad van bestuur van IOK Afvalbeheer.

 

De gemeenteraad gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van de individuele vertegenwoordiger binnen de raad van bestuur van IOK Afvalbeheer.

 

De stemming geeft volgende uitslag:

-          Sander Ooms bekomt 19 stemmen voor en 4 stemmen tegen.

 

Sander Ooms bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

 

De gemeenteraad gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van de bestuurder met raadgevende stem binnen de raad van bestuur van IOK Afvalbeheer.

 

De stemming geeft volgende uitslag:

-          Elke Tweepenninckx bekomt 16 stemmen voor en 7 stemmen tegen.

Elke Tweepenninckx bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 434 en 435

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 3 december 2003 houdende goedkeuring beslissing in het kader van de studieopdracht van het overlegorgaan in het kader van de oprichting van de opdrachthoudende vereniging IOK. Afvalbeheer, beslissingen en mandaatbepaling in het kader van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 19 december 2003, beheersoverdracht in het kader van artikel 4 van de vereniging IOK. Afvalbeheer, onder opschortende voorwaarden van de oprichting van IOK. Afvalbeheer

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer

-          statuten van IOK Afvalbeheer

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders, zodat de algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur:

 

-          Adriaensens Stijn (Turnhout)

-          Bergmans Elien (Hulshout)

-          Caeyers Wim (Mol)

-          Doms Mart (Oud-Turnhout)

-          Hannes Fons (Meerhout)

-          Hens Werner (Balen)

-          Kennes Ward (Kasterlee)

-          Loots Philip (Baarle-Hertog)

-          Ooms Sander (Herenthout)

-          Peeters Marleen (Lille)

-          Rombouts Tinne (Hoogstraten)

-          Slegers Kato (na 2 jaar: Adriaensen Natalie) (Retie)

-          Van Hirtum Guy (Westerlo)

-          Verelst Carl (Heist-op-den-Berg)

-          Wilrycx Frank (Merksplas)

 

Artikel 2

De gemeenteraad duidt in de lijst van 15 kandidaat-bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger aan: Sander Ooms.

 

Artikel 3

De gemeenteraad draagt volgende kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor: Elke Tweepenninckx.

 

Artikel 4

Bovenstaande besluitvorming van de gemeenteraad bepaalt het mandaat van de volmachtdrager op deze buitengewone algemene vergadering van 13 februari 2025.

 

Artikel 5

Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan IOK Afvalbeheer.

 

Publicatiedatum: 13/03/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 februari 2025

Fluvius Kempen. Aanduiding van een lid voor het Regionaal Bestuurscomité Zuid en voordracht kandidaat-lid voor de raad van bestuur. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 17 december 1980 om toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Iveka. De vereniging werd bij notariële akte opgericht op 24 november 1981.

 

De opdrachthoudende vereniging heeft tot doel:

-          het distributienetbeheer, in de zin van de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas

-          het aanleggen en exploiteren van (kabel)netwerken en installaties met inbegrip van het uitbouwen ervan tot een interactief elektronisch HFC-communicatienetwerk en het ter beschikking stellen van capaciteit op deze netwerken

-          de conceptie en de realisatie, het aanleggen, exploiteren, onderhouden en ontwikkelen van alle netten van leidingen, kunstwerken en inrichtingen van alle aard die dienstig zijn voor de opvang en de beheersing van het afvalwater en hemelwater om het, al dan niet na een zuiveringsbehandeling, aan de natuur terug te geven

 

Vanaf 1 januari 2025 wijzigde de naam naar 'Fluvius Kempen'.

 

Context en argumentatie

Alle huidige mandaten bij Fluvius Kempen vervallen onmiddellijk na de eerste algemene vergadering die bijeengeroepen wordt binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen die verband houden met de algehele vernieuwing van de gemeenteraden en waarbij tot een algehele vervanging van de bestuursorganen wordt overgegaan.

 

De gemeente Olen is ingedeeld bij het Regionaal Bestuurscomité (RBC) Zuid. Elke gemeente heeft het recht om één kandidaat-lid voor te dragen voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) Zuid. De deelnemende gemeenten hebben eveneens het recht om een kandidaat-bestuurder voor te dragen. Dit moet gaan om dezelfde persoon die voorgedragen wordt als kandidaat-lid voor het RBC.

 

-          De volgende kandidaten werden voorgedragen als kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) Zuid

■        Marc Verhulst

-          De volgende kandidaat werd voorgedragen als lid van de raad van bestuur

■        Luc Lauwerys

 

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van een kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) Zuid en voor de raad van bestuur van Fluvius Kempen.

 

Stemronde 1: aanduiding van een kandidaat-lid namens de gemeente Olen voor het Regionaal Bestuurscomité Zuid van Fluvius Kempen

Er nemen 23 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 23 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Marc Verhulst bekomt 23 stemmen voor.

 

Marc Verhulst bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

 

Stemronde 2: aanduiding van een kandidaat-lid namens de gemeente Olen voor de raad van bestuur van Fluvius Kempen

Er nemen 23 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 23 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Luc Lauwerys bekomt 17 stemmen voor, 2 stemmen tegen en 4 onthoudingen.

 

Luc Lauwerys bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

-          statuten van Fluvius Kempen, artikel 18

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 17 december 1980 houdende goedkeuring deelneming aan de oprichting van en aansluiting bij de gemengde hergroeperingsinterkommunale IVEKA, coöperatieve vennootschap

-          statuten van Fluvius Kempen

 

Besluit

 

Artikel 1

Marc Verhulst wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor het Regionaal Bestuurscomité Zuid van Fluvius Kempen, dit voor een duur van 6 jaar  (vanaf de buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2025 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2031).

 

Artikel 2

Luc Lauwerys wordt namens de gemeente Olen voorgedragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van Fluvius Kempen, dit voor een duur van 6 jaar (vanaf de buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2025 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2031).

 

Artikel 3

Deze aanduidingen vervangen alle voorgaande aanduidingen namens de gemeente Olen voor het Regionaal Bestuurscomité Zuid en de raad van bestuur van Fluvius Kempen.

 

Artikel 4

Dit besluit wordt overgemaakt aan Fluvius Kempen (vennootschapssecretariaat@fluvius.be).

 

Publicatiedatum: 13/03/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 februari 2025

Begeleidingsgroep Zegge. Aanduiding politieke vertegenwoordiging en kennisname ambtelijke vertegenwoordiging. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Het valleilandschap van de Kleine Nete tussen Herentals en Geel staat voor een transformatie. Een nieuw bodem- en waterbeleid is nodig in het gebied. De Vlaamse overheid zal in nauw overleg met de betrokken lokale besturen, eigenaars, gebruikers en bewoners een herstelplan uitwerken voor de vallei rond De Zegge.

 

Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraad zal er zowel een politieke als een ambtelijke vertegenwoordiging namens de gemeente Olen afgevaardigd worden om deel te nemen aan de begeleidingsgroep Zegge. Het is aangewezen om ook een plaatsvervanger aan te duiden.

 

De volgende kandidaten werden voorgedragen:

-          als politieke vertegenwoordiger:

■        Sander Verboven

-          als plaatsvervangend politieke vertegenwoordiger:

■        Kris Gebruers

 

Voor wat betreft de ambtelijke vertegenwoordiging wordt Judith Van Meensel, milieuambtenaar, afgevaardigd om deel te nemen aan de begeleidingsgroep Zegge.

 

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van de politieke vertegenwoordiger en de plaatsvervangend politieke vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de begeleidingsgroep Zegge.

 

Stemronde 1: aanduiding van een politieke vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de begeleidingsgroep Zegge

Er nemen 23 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 23 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Sander Verboven bekomt 18 stemmen voor en 5 stemmen tegen.

 

Sander Verboven bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

 

Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend politieke vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de begeleidingsgroep Zegge

Er nemen 23 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 23 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Kris Gebruers bekomt 19 stemmen voor, 3 stemmen tegen en 1 onthouding.

 

Kris Gebruers bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

 

Besluit

 

Artikel 1

Sander Verboven wordt aangeduid als politieke vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de begeleidingsgroep Zegge.

 

Artikel 2

Kris Gebruers wordt aangeduid als plaatsvervangend politieke vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de begeleidingsgroep Zegge.

 

Artikel 3

De gemeenteraad neemt kennis van de aanduiding van Judith Van Meensel, milieuambtenaar, als ambtelijke vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de begeleidingsgroep Zegge.

 

Artikel 4

Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan Bram Abrams (bram.abrams@provincieantwerpen.be), secretaris van de opvolgingscommissie Kleine Nete.

 

Publicatiedatum: 13/03/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 februari 2025

Procesbeheerscomité (PBC) Kleine Nete. Kennisname ambtelijke vertegenwoordiger. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Olen is vertegenwoordigd in het samenwerkingsverband Kleine Nete. Dit samenwerkingsverband kadert in de gehele vallei van de Kleine Nete en beschikt over twee overlegorganen:

-          een opvolgingscommissie Kleine Nete

-          een procesbeheerscomité (PBC) Kleine Nete

 

Context en argumentatie

Het lid en het plaatsvervangend lid voor de opvolgingscommissie Kleine Nete werden reeds door de gemeenteraad in de zitting van 8 januari 2025 aangeduid.

 

Voor het procesbeheerscomité (PBC) Kleine Nete wordt uitsluitend een ambtelijke vertegenwoordiging gevraagd.

 

Judith Van Meensel, milieuambtenaar, wordt aangeduid als ambtelijke vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor het procesbeheerscomité Kleine Nete.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 386

 

Juridische basis

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende aanduiding van een lid en plaatsvervangend lid in de opvolgingscommissie Kleine Nete

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de aanduiding van Judith Van Meensel, milieuambtenaar, als ambtelijke vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor het procesbeheerscomité Kleine Nete.

 

Artikel 2

Deze aanduiding vervangt alle voorgaande aanduidingen namens de gemeente Olen voor het procesbeheerscomité Kleine Nete.

 

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan Bram Abrams (bram.abrams@provincieantwerpen.be), secretaris van de opvolgingscommissie Kleine Nete.

 

Publicatiedatum: 13/03/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 februari 2025

Creat Services. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Op 6 december 2023 trad de gemeente Olen toe tot de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS). Ondertussen werd de naam aangepast naar 'Creat Services'.

 

Context en argumentatie

De dienstverlenende vereniging Creat Services heeft tot doel de studie, de organisatie en de promotie van ondersteunende diensten op het vlak van logistiek, projectorganisatie, aankoop, facility management, HRM, infrastructuurmanagement, ICT, service management en aanverwante en de uitvoering ervan ten behoeve van de deelnemende gemeenten.

 

Gezien het voortdurend evolueren van de wetgeving overheidsopdrachten, de complexiteit van en de hogere eisen op het vlak van vakspecifieke kennis voor bepaalde dossiers, is de gemeente Olen toegetreden tot een aankoopcentrale voor overheidsopdrachten, genaamd Creat Services.

 

Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraad dient er opnieuw een vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering aangesteld te worden. Het is aangewezen om ook een plaatsvervanger aan te duiden.

 

De volgende kandidaten worden voorgedragen

-          als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

■        Koen Laenen

 

-          als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

■        Mario Verhaert

 

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van de vertegenwoordiger en de plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Creat Services.

 

Stemronde 1: aanduiding van een vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Creat Services

Er nemen 23 raadsleden deel aan de stemming, Er zijn ook 23 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Koen Laenen bekomt 23 stemmen voor.

 

Koen Laenen bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

 

Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Creat Services

Er nemen 23 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 23 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Mario Verhaert bekomt 23 stemmen voor.

 

Mario Verhaert bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 34, 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          statuten van Creat Services

 

Besluit

 

Artikel 1

Koen Laenen wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Creat Services.

 

Artikel 2

Mario Verhaert wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Creat Services.

 

Artikel 3

Deze aanduidingen vervangen alle voorgaande aanduidingen namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Creat Services.

 

Artikel 4

Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan Creat Services.

 

Publicatiedatum: 13/03/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 februari 2025

De Lijn. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

De Lijn verzekert het gemeenschappelijk stads- en streekvervoer in Vlaanderen. De Lijn draagt bij aan het nieuwe Vlaams vervoermodel dat opgebouwd is rond vijftien vervoerregio’s. 

 

Door de algehele vernieuwing van de gemeenteraad dient er opnieuw een vertegenwoordiger van de gemeente Olen voor de algemene vergadering van De Lijn aangeduid te worden.

Het is aangewezen om ook een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden.

 

De volgende kandidaten werden voorgedragen:

-          als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

■        Mario Verhaert

-          als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

■        Koen Laenen

 

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van de vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van De Lijn.

 

Stemronde 1: aanduiding van een vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van De Lijn

Er nemen 23 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 23 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Mario Verhaert bekomt 23 stemmen voor.

 

Mario Verhaert bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

 

Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van De Lijn

Er nemen 23 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 23 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Koen Laenen bekomt 23 stemmen voor.

 

Koen Laenen bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40 en 41

-          statuten van De Lijn

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse Regering van 3 maart 2023 tot vaststelling van de statuten van de Vlaamse vervoermaatschappij De Lijn

-          statuten van De Lijn

 

Besluit

 

Artikel 1

Mario Verhaert wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van De Lijn.

 

Artikel 2

Koen Laenen wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van De Lijn.

 

Artikel 3

Deze aanduidingen vervangen alle voorafgaande aanduidingen namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van De Lijn.

 

Artikel 4

Dit besluit wordt overgemaakt aan De Lijn.

 

Publicatiedatum: 13/03/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 februari 2025

EthiasCo. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

EthiasCo is een Belgische verzekeringsmaatschappij die in 1919 werd opgericht door een groep van gemeente- en provinciebesturen onder de naam "Onderlinge Maatschappij der Openbare Besturen voor verzekering tegen brand, bliksem en ontploffingen" (OMOB).

 

Context en argumentatie

EthiasCo is de 4de verzekeraar van het land voor alle takken samen, met een marktaandeel van 9 %. EthiasCo is een multitakkenverzekeraar, Leven en Niet-Leven, zowel voor collectiviteiten (publieke, socialprofit- en corporate sector) als voor particuliere cliënten.

 

EthiasCo is de verzekeraar nummer 1 van de overheidssector en zijn werknemers. Tot haar verzekerden behoren: de Federale Staat, de Gewesten en Gemeenschappen, de lokale overheden (provincies, steden en gemeenten, OCMW’s ...), de openbare ondernemingen alsook duizenden intercommunales, scholen, ziekenhuizen, diensten van algemeen nut, verenigingen ... Heel wat gemeentebesturen, waaronder ook de gemeente Olen, zijn aandeelhouder van EthiasCo.

 

Door de algehele vernieuwing van de gemeenteraad dient er opnieuw een vertegenwoordiger van de gemeente Olen voor de algemene vergadering van EthiasCo aangeduid te worden.

Het is aangewezen om ook een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden.

 

De volgende kandidaten werden voorgedragen:

-          als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

■        Jan Verbist

-          als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

■        Gert Dierckx

 

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van de vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van EthiasCo.

 

Stemronde 1: aanduiding van een vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van EthiasCo

Er nemen 23 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 23 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Jan Verbist bekomt 19 stemmen voor, 3 stemmen tegen en 1 blanco stem.

 

Jan Verbist bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

 

Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van EthiasCo

Er nemen 23 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 23 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Gert Dierckx bekomt 14 stemmen voor, 7 stemmen tegen en 1 blanco stem.

 

Gert Dierckx bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

-          statuten van Ethias

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          statuten van Ethias

 

Besluit

 

Artikel 1

Jan Verbist wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van EthiasCo.

 

Artikel 2

Gert Dierckx wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van EthiasCo.

 

Artikel 3

Deze aanduidingen vervangen alle voorafgaande aanduidingen namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van EthiasCo.

 

Artikel 4

Dit besluit wordt overgemaakt aan EthiasCo.

 

Publicatiedatum: 13/03/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 februari 2025

IOK. Buitengewone algemene vergadering van 13 februari 2025. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 3 mei 1961 om toe te treden tot de dienstverlenende vereniging IOK.

 

De vereniging heeft tot doel de deelnemers, op hun uitdrukkelijke vraag, bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen deelnemers te bevorderen en door de ontwikkelingsinitiatieven in het belang van de groep van de aangesloten deelnemers te bevorderen en/of te bestendigen.

 

Marc T'Syen is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en Gert Dierckx als plaatsvervanger.

 

Context en argumentatie

Op 13 februari 2025 om 18.00 uur organiseert IOK een buitengewone algemene vergadering.

 

Op 17 december 2024 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze buitengewone algemene vergadering goed te keuren.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 3 mei 1961 houdende toetreding tot de Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen

-          statuten van IOK

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van IOK

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 13 februari 2025, die de volgende agendapunten bevat:

  1. Samenstelling van de raad van bestuur
  2. Varia

 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de samenstelling van de raad van bestuur goed.

 

Artikel 3

Marc T'Syen of Gert Dierckx als vervanger worden gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IOK van 13 februari 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 4

Dit besluit wordt overgemaakt aan Toon Otten (toon.otten@iok.be) van IOK.

 

Publicatiedatum: 13/03/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 februari 2025

IOK Afvalbeheer. Buitengewone algemene vergadering van 13 februari 2025. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 3 december 2003 om beheersoverdracht van afvalbeheer te doen aan de op te richten opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer.

 

De vereniging heeft tot doel het voeren van een duurzaam en integraal gemeentelijk afvalbeheer in opdracht van de aangesloten gemeenten en binnen het kader en binnen de bevoegdheid van de door de aangesloten gemeenten verleende beheersoverdracht.

 

Marc T'Syen is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer en Gert Dierckx als plaatsvervanger.

 

Context en argumentatie

Op 13 februari 2025 om 18.30 uur organiseert IOK Afvalbeheer een buitengewone algemene vergadering.

 

Op 17 december 2024 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze buitengewone algemene vergadering goed te keuren.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 3 december 2003 houdende goedkeuring beslissing in het kader van de studieopdracht van het overlegorgaan in het kader van de oprichting van de opdrachthoudende vereniging IOK. Afvalbeheer, beslissingen en mandaatbepaling in het kader van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 19 december 2003, beheersoverdracht in het kader van artikel 4 van de vereniging IOK. Afvalbeheer, onder opschortende voorwaarden van de oprichting van IOK. Afvalbeheer

-          statuten van IOK Afvalbeheer

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 13 februari 2025, die de volgende agendapunten bevat:

  1. samenstelling van de raad van bestuur
  2. varia

 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de samenstelling van de raad van bestuur goed.

 

Artikel 3

Marc T'Syen of Gert Dierckx als vervanger worden gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 13 februari 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 4

Dit besluit wordt overgemaakt aan Toon Otten (toon.otten@iok.be) van IOK Afvalbeheer.

 

Publicatiedatum: 13/03/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 februari 2025

Fluvius Kempen. Buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2025. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 17 december 1980 om toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Iveka. De vereniging werd bij notariële akte opgericht op 24 november 1981.

 

De opdrachthoudende vereniging heeft tot doel:

-          het distributienetbeheer, in de zin van de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas

-          het aanleggen en exploiteren van (kabel)netwerken en installaties met inbegrip van het uitbouwen ervan tot een interactief elektronisch HFC-communicatienetwerk en het ter beschikking stellen van capaciteit op deze netwerken

-          de conceptie en de realisatie, het aanleggen, exploiteren, onderhouden en ontwikkelen van alle netten van leidingen, kunstwerken en inrichtingen van alle aard die dienstig zijn voor de opvang en de beheersing van het afvalwater en hemelwater om het, al dan niet na een zuiveringsbehandeling, aan de natuur terug te geven

 

Vanaf 1 januari 2025 veranderde de naam naar 'Fluvius Kempen'.

 

Marc Verhulst is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius Kempen en Sander Verboven als plaatsvervanger.

 

Context en argumentatie

Op 20 maart 2025 om 19.00 uur organiseert Fluvius Kempen een buitengewone algemene vergadering.

 

Op 7 januari 2025 ontving de gemeente daarvoor een uitnodiging.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 17 december 1980 houdende goedkeuring deelneming aan de oprichting van en aansluiting bij de gemengde hergroeperingsinterkommunale IVEKA, coöperatieve vennootschap

-          statuten van Fluvius Kempen

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius Kempen

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Kempen van 20 maart 2025 met als enig agendapunt 'statutaire ontslagnemingen/benoemingen'.

 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de statutaire ontslagnemingen/benoemingen goed.

 

Artikel 3

Marc Verhulst, of Sander Verboven als vervanger, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Kempen van 20 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 4

Dit besluit wordt overgemaakt aan Fluvius Kempen (vennootschapssecretariaat@fluvius.be).

 

Publicatiedatum: 13/03/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 5 februari 2025

Mondelinge vragen en mededelingen. Bespreking. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Jan Verhaert, Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Mondelinge vragen en mededelingen

 

De volgende mondelinge vragen en mededelingen worden besproken:

 

Raadslid Elke Tweepenninckx heeft een vraag over het college van 9 januari 2025. Hier werd een tijdelijk verkeersreglement goedgekeurd voor de gewestdag van de Bremstappers op 4 mei 2025. Dit omvat onder meer ook een verbod voor alle verkeer op de toegangsweg en het plein van Teunenberg (een nadar en verkeersbord C3 worden geplaatst).

 

Ze vraagt of er werd nagedacht over het feit dat het Rode Kruis gevestigd is op deze site en deze mensen op eender welk ogenblik kunnen opgeroepen worden, bijvoorbeeld voor een provinciaal incident. Ze vraagt of er met hen contact kan opgenomen worden om hen van een permanente in- en uitrit te verzekeren, of de optie aan te bieden de vier hulpverleningsvoertuigen buiten de afgezette zone te plaatsen.

 

Schepen Koen Laenen zal dit bekijken.

 

***

 

Raadslid Elke Tweepenninckx heeft een vraag over het college van 9 januari 2025 over het punt 10 ‘Richtlijnen ANPR camera’s’. Het gaat over een document van de Vlaamse Toezichtcommissie voor de verwerking van persoonsgegevens. Hierin staan richtlijnen en waarschuwingen voor steden en gemeenten over ANPR-camera’s en trajectcontroles.

In het document worden heel wat belangrijke punten aangehaald, bijvoorbeeld over de bescherming van de privacy van inwoners.

 

Ze vraagt wat de plannen zijn met deze verwittigingen en op welke manier de aanbevelingen meegenomen worden in het veiligheids- en mobiliteitsbeleid van dit bestuur?

 

Schepen Koen Laenen zal dit laten nakijken.

 

***

 

Raadslid Elke Tweepenninckx heeft een vraag over het college van 23 januari 2025 waarop twee dossiers over Umicore geagendeerd werden. Ze vraagt naar de stand van zaken rond emissiemetingen.

 

Schepen Marc Verhulst zal dit nakijken.

 

***

 

Raadslid Maarten Verstappen signaleert, op basis van de huisbezoeken die zijn partij doet, dat er veel vragen zijn rond het opladen van elektrische wagens. Hij vraagt of het beleid klaar is om aan elektrificatie tegemoet te komen en dit ook in rijhuizen.

 

Burgemeester Kris Gebruers duidt dat dit vandaag niet zomaar kan door bepalingen in de politiecodex.

 

Raadslid Maarten Verstappen vraagt om dit in het nieuwe meerjarenplan een plaats te geven. Hij zal de informatie naar de burgemeester mailen.

 

***

 

Raadslid Bart Van Opstal verwijst naar het dossier van de maaltijden in lokaal dienstencentrum Komie Geire. Hij vraagt naar de insteek van de gemeente om maaltijden te geven voor alle inwoners.

 

Burgemeester Kris Gebruers verwijst naar het feit dat een lokaal dienstencentrum aan voorwaarden moet voldoen, waaronder het openhouden van een sociaal restaurant. Hij verduidelijkt dat het aanbieden van maaltijden een middel is om mensen naar het lokaal dienstencentrum te krijgen, zodat ze daar hun vragen kunnen stellen en gepaste ondersteuning kunnen krijgen.

 

Raadslid Bart van Opstal vraagt waarom mensen een korting kunnen krijgen, bijvoorbeeld met een UiTPAS. Hij vraagt zich af waarom asielzoekers daar kunnen gaan eten.

 

Burgemeester Kris Gebruers verduidelijkt dat het net dan belangrijk is dat mensen sociale contacten kunnen leggen.

 

Schepen Marc Verhulst vraagt of raadslid Bart van Opstal weet heeft van asielzoekers die in Komie Geire gaan eten.

 

Raadslid Bart Van Opstal stelt dat hij vorige keer tegen het participatiereglement heeft gestemd tenzij men asielzoekers als doelgroep wou schrappen.

 

Schepen Marc Verhulst werpt op dat het om een bestaand reglement gaat.

 

***

 

Raadslid Bart Van Opstal heeft een vraag over uittredingsvergoedingen en of deze in Olen werden toegepast.

 

Burgemeester Kris Gebruers moet dit laten nakijken.

 

***

 

Raadslid Bart Van Opstal stelt geïnformeerd te zijn door een personeelslid over cadeaucheques die niet meer zouden gegeven worden als eindejaarsgeschenk.

 

Burgemeester Kris Gebruers wijst raadslid Bart Van Opstal er op dat personeelsaangelegenheden met de algemeen directeur besproken moeten worden.

 

***

 

Raadslid Bart van Opstal heeft een vraag over de problematiek van de nieuwe windmolen. Inwoners klagen over een constant hinderlijk gezoem.

 

Raadslid Elke Tweepenninckx merkt op dat deze nog niet werd opgeleverd en zich nog in een testfase bevindt.

 

Raadslid Bart Van Opstal begrijpt niet dat deze nog getest moet worden.

 

Schepen Marc Verhulst stelt dat Olen windmolens principieel moet steunen. Hij heeft naar eigen zeggen vastgesteld dat er weinig draagvlak is gezocht bij inwoners. Het gaat wel om een nieuw, veel groter, type maar reglementair is dit in orde verduidelijkt schepen Marc Verhulst. Vandaag geeft iedereen toe dat er een probleem is, ook de projectontwikkelaar. Vanuit de gemeente is er initiatief genomen met een meldpunt, veelvuldig overleg en contact met alle instanties.

 

Het college zal zich ook verder over de problematiek buigen, vervolgt schepen Marc Verhulst. Als gemeente kunnen we zelf niet optreden, dit is een Vlaamse bevoegdheid. Het standpunt van de Vlaamse Omgevingsinspectie is hierin cruciaal.

 

Vanuit het college zal een ambtshalve bijstelling gevraagd worden, zodat het maximaal vermogen verlaagd wordt naar 2.5 MW in plaats van 6. Onder deze norm is er een redelijke kans dat het geluid beter is. Het bestuur neemt dit ernstig en neemt alle klachten ter harte.

 

Raadslid Bart Soontjens wenst aanvullend nog mee te geven dat hij professioneel samenwerkt met de projectontwikkelaar. De projectontwikkelaar weet zelf de oorzaak van het probleem niet. Volgens raadslid Bart Soontjens moet men wachten op de juiste weersomstandigheden om nieuwe geluidsmetingen te doen.

 

***

 

Raadslid Bart Van Opstal geeft aan dat zijn fractie vorige gemeenteraad uit ideologie tegen een reglement heeft gestemd omdat asielzoekers hier beroep op kunnen doen. Hij vraagt aan burgemeester Kris Gebruers of zijn fractie de UiTPAS in het gedrang gebracht heeft.

 

Burgemeester Kris Gebruers repliceert dat dit bij zijn weten niet het gevolg was.

 

Raadslid Bart van Opstal stelt dat als Vooruit een nieuwsbrief uitstuurt waarin dit als stelling wordt geponeerd dat dit dan voor hem fake news is.

 

Raadslid Maarten Verstappen weerlegt dit en stelt dat zijn partij naar het reglement verwezen heeft.

 

Raadslid Bart van Opstal stelt dat hij verwacht dat dit door raadslid Verstappen wordt rechtgezet. 

 

***

Publicatiedatum: 13/03/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.