Ellen Deswert Marc T'Syen Elke Tweepenninckx Willy Maes Jeroen Peeters Jan Verbist Riet Smits Mil Haemhouts An Peeters Gert Dierckx Steve Janssens Joeri Janssens Annelies Horemans Kris Gebruers Jef Peeters Lisette Boeckx Michel De Maeyer Marc Verhulst Seppe Bouquillon Sander Verboven Chris Bakelants Jan Verhaert Mario Verhaert Ellen Deswert Marc T'Syen Elke Tweepenninckx Willy Maes Jan Verbist Riet Smits Mil Haemhouts An Peeters Gert Dierckx Steve Janssens Joeri Janssens Annelies Horemans Kris Gebruers Jef Peeters Lisette Boeckx Michel De Maeyer Marc Verhulst Seppe Bouquillon Sander Verboven Chris Bakelants Jan Verhaert Mario Verhaert Kris Gebruers Chris Bakelants Marc T'Syen Ellen Deswert Sander Verboven Elke Tweepenninckx Michel De Maeyer Gert Dierckx Joeri Janssens Lisette Boeckx Seppe Bouquillon Jan Verbist Marc Verhulst Mario Verhaert Steve Janssens An Peeters Mil Haemhouts Riet Smits Willy Maes Annelies Horemans Jef Peeters Jan Verhaert aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 10 Goedgekeurd
Zitting van woensdag 6 maart 2019
Notulen van de gemeenteraad van 6 februari 2019. Goedkeuring.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Context en argumentatie
De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt.
Er werd een opmerking gemaakt over een fout bij het vermelden van de geheime stemming over de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Pontes.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2018 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 32
Voor:Lisette Boeckx (CD&V), Michel De Maeyer (CD&V), Sander Verboven (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Joeri Janssens (sp.a-sociaal&anders), Chris Bakelants (sp.a-sociaal&anders), Kris Gebruers (CD&V), Marc T'Syen (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Ellen Deswert (CD&V), Seppe Bouquillon (CD&V) en Jan Verbist (CD&V).
Tegen:Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Annelies Horemans (N-VA), Willy Maes (N-VA), Jef Peeters (N-VA), An Peeters (N-VA), Mil Haemhouts (O1) en Steve Janssens (O1).
Goedkeuring met 12 voor, 10 tegen en 0 onthouding.
Artikel 1
De notulen van de gemeenteraad van de zitting van 6 februari 2019 worden goedgekeurd, op voorwaarde dat de fout in agendapunt 28 bij de geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Pontes wordt rechtgezet.
Ellen Deswert Marc T'Syen Elke Tweepenninckx Willy Maes Jeroen Peeters Jan Verbist Riet Smits Mil Haemhouts An Peeters Gert Dierckx Steve Janssens Joeri Janssens Annelies Horemans Kris Gebruers Jef Peeters Lisette Boeckx Michel De Maeyer Marc Verhulst Seppe Bouquillon Sander Verboven Chris Bakelants Jan Verhaert Mario Verhaert Ellen Deswert Marc T'Syen Elke Tweepenninckx Willy Maes Jan Verbist Riet Smits Mil Haemhouts An Peeters Gert Dierckx Steve Janssens Joeri Janssens Annelies Horemans Kris Gebruers Jef Peeters Lisette Boeckx Michel De Maeyer Marc Verhulst Seppe Bouquillon Sander Verboven Chris Bakelants Jan Verhaert Mario Verhaert Joeri Janssens Elke Tweepenninckx Chris Bakelants Sander Verboven Jan Verbist Seppe Bouquillon Kris Gebruers Marc T'Syen Lisette Boeckx Gert Dierckx Ellen Deswert Michel De Maeyer Steve Janssens Marc Verhulst Jan Verhaert Mario Verhaert Riet Smits An Peeters Jef Peeters Willy Maes Mil Haemhouts Annelies Horemans aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 10 Goedgekeurd
Zitting van woensdag 6 maart 2019
Gratis grondafstand ter hoogte van Brigandsstraat en Vogelzang. Principiële goedkeuring.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
Op 30 maart 2016 diende Gerard Vervisch, Schaatsbergen 45, 2250 Olen de aanvraag in voor het verkavelen van een perceel in 4 loten voor vrijstaande bebouwing en het aanleggen van verharding op het perceel (afd. 1) sectie G 413 E, Brigandsstraat z/n te Olen. Het te verkavelen perceel is gelegen tussen Brigandsstraat en Vogelzang.
De gemeenteraad aanvaardde in de zitting van 7 september 2016 de gratis grondafstand ter hoogte van de Brigandsstraat onder voorwaarden. De gemeenteraad ging niet akkoord met de gratis grondafstand ter hoogte van Vogelzang omdat het ontwerp brandtechnisch niet voldoet aan de voorgestelde eisen voor wat de bereikbaarheid van de kavels betreft.
Het college verleende op 15 september 2016 de verkavelingsvergunning voor het ontwikkelen van de loten 2 en 3 langs Brigandsstraat maar weigerde de vergunning voor het ontwikkelen van de loten 1 en 4 langs Vogelzang.
Belanghebbende derden dienden op 5 oktober 2016 een beroepsschrift in bij de deputatie tegen het besluit van het college.
De deputatie nam hierover een beslissing op 19 januari 2017. Zij hebben het beroep ingewilligd en de gedeeltelijke vergunning werd omgezet in een weigering.
Op 7 augustus 2017 heeft landmeter Gerard Vervisch opnieuw de verkavelingsaanvraag ingediend voor vier loten vrijstaande bebouwing met gratis grondafstand ter hoogte van Brigandsstraat en Vogelzang.
De gemeenteraad aanvaardde in de zitting van 1 januari 2018 de gratis grondafstand ter hoogte van beide straten.
Het college van burgemeester en schepenen verleende op 25 januari 2018 de vergunning voor het ontwikkelen van de aangevraagde kavels onder voorwaarden.
Belanghebbenden derden hebben op 16 februari 2018 opnieuw beroep aangetekend bij de deputatie tegen het collegebesluit.
De deputatie besliste op 31 mei om de aanvraag te weigeren. De morfologische inplanting van de bouwblokken is onwenselijk.
Context en argumentatie
Op 9 november 2018 heeft landmeter Gerard Vervisch opnieuw de verkavelingsaanvraag ingediend voor vier loten vrijstaande bebouwing met gratis grondafstand ter hoogte van Brigandsstraat en Vogelzang. In deze aanvraag is er rekening gehouden met de opmerkingen van de deputatie. De inplanting van de bouwblokken op de kavels toont respect voor de onderlinge tuinbelevingen.
Op 21 november 2018 verklaarde de gemeentelijk omgevingsambtenaar het dossier ontvankelijk en volledig. Na het volledig en ontvankelijk verklaren van het dossier werden volgende advies instanties verzocht om advies te geven over deze verkavelingsaanvraag: Aquafin, Fluvius, Pidpa, Proximus, Telenet, Agentschap voor Natuur en Bos en brandweer Zone Kempen.
Volgende adviezen werden ontvangen:
- Het advies van het Agentschap voor Natuur en Bos is voorwaardelijk gunstig en werd ontvangen op 13 december 2018
- Het advies van Pidpa is voorwaardelijk gunstig en werd ontvangen op 23 november 2018.
- Het advies van Fluvius is voorwaardelijk gunstig en werd ontvangen op 23 januari 2019.
- Het advies van Telenet is voorwaardelijk gunstig en werd ontvangen op 10 december 2018.
- Het advies van Proximus is gunstig en werd ontvangen op 17 december 2018.
- Het advies van brandweer Zone Kempen is voorwaardelijk gunstig en werd ontvangen op 5 december 2018.
- Het advies van Aquafin is voorwaardelijk gunstig en werd ontvangen op 17 december 2018.
Het college van burgemeester en schepenen opende het openbaar onderzoek op 29 november 2018 en sloot het openbaar onderzoek op 28 december 2018. Tijdens het openbaar onderzoek werden er twee bezwaarschriften ingediend. De inhoud van deze bezwaarschriften gaan voornamelijk over:
- onduidelijkheid over perceelsgrenzen
- overlast en onveilige verkeerssituatie
- winstbejag
- de ligging in kwetsbaar gebied, natuurgebied
- het ontbreken van doorgangen en ruimtes om het verkeer op te vangen en in goede banen te leiden
- mogelijke schade aan bestaande infrastructuur als gevolg van het zware verkeer
- de weigering van de deputatie in vorige aanvraagdossiers
Zoals wettelijk voorzien zal het college een standpunt innemen over deze bezwaren. Zowel de resultaten van het openbaar onderzoek als de voorwaarden van de adviesinstanties vormen een beoordelingsgrond voor het nemen van de beslissing over de verkavelingsaanvraag.
Beslissingsbevoegdheid
- Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, zoals gezwijzigd, artikels 4.7.12 en 4.7.18
Juridische basis
- Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, zoals gewijzigd
- besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004 betreffende de dossiersamenstelling van de aanvraag voor een verkavelingsvergunning, zoals gewijzigd
Voor:Lisette Boeckx (CD&V), Michel De Maeyer (CD&V), Sander Verboven (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Joeri Janssens (sp.a-sociaal&anders), Chris Bakelants (sp.a-sociaal&anders), Kris Gebruers (CD&V), Marc T'Syen (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Ellen Deswert (CD&V), Seppe Bouquillon (CD&V) en Jan Verbist (CD&V).
Tegen:Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Annelies Horemans (N-VA), Willy Maes (N-VA), Jef Peeters (N-VA), An Peeters (N-VA), Mil Haemhouts (O1) en Steve Janssens (O1).
Goedkeuring met 12 voor, 10 tegen en 0 onthouding.
Artikel 1
De gemeenteraad aanvaardt de gratis grondafstand ter hoogte van Brigandsstraat en ter hoogte van Vogelzang:
- Het principe van deze grondafstand is gekoppeld aan het verkrijgen van de verkavelingsvergunning.
- De verkavelaar staat de grond, zoals aangeduid op het verkavelingsplan ter hoogte van de Brigandsstraat en ter hoogte van Vogelzang, gratis af aan het gemeentebestuur, laat dit bij akte vastleggen en vergoedt de aktekosten.
- De bijkomende kosten van de nutsvoorzieningsmaatschappijen, de aansluitingen op de openbare riolering en de boscompensatie zijn eveneens ten laste van de verkavelaar, alsook al de voorwaarden en lasten voor de inrichting en uitvoering van het nieuwe openbare domein.
Zitting van woensdag 6 maart 2019
Toekennen nieuwe straatnaam 'Drieshof'. Voorlopige vaststelling.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
Het college van burgemeester en schepenen verleende op 3 juli 2014 de stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van 4 woningen, 2 kangoeroewoningen, 2 appartementen met handelsfunctie en 6 appartementen met handelsruimte ter hoogte van Dorp 29, Dorp 30 en het aangrenzende onbebouwde perceel (afd. 1) sectie G nummer 544 H.
Dit project bestaat uit een privaat domein met woningen, tuinen, parkeerplaatsen en fietsenbergingen en een publiek domein met doorgang, groene buitenruimte en voetwegen.
Voor ditzelfde project nam het college van burgemeester en schepenen op 11 augustus 2016 akte van de melding van de wijziging van de draagstructuur van houtskeletbouw naar massiefbouw.
Recent wijzigde het project de handelsruimte en een gelijkvloers appartement naar een tandartsenpraktijk. Deze vergunning werd verleend op 13 december 2018.
Context en argumentatie
Het is aangewezen om een naam toe te kennen aan de insteekweg naar het binnengebied vanuit Dorp. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om aan deze straat de nieuwe naam Drieshof toe te kennen.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, zoals gewijzigd in artikel 1
Juridische basis
- decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, zoals gewijzigd
Unaniem
Artikel 1
De naam Drieshof wordt voorlopig vastgesteld voor de insteekweg vanuit Dorp ter hoogte van Dorp 29, Dorp 30 en het aangrenzende perceel. Langs deze insteekweg worden eengezinswoningen gebouwd.
Zitting van woensdag 6 maart 2019
Aanleg van een privé fietspad, aansluitend op het openbaar fietspad langs Industrielaan. Goedkeuring.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Context en argumentatie
Op 25 september 2018 werd een omgevingsvergunningsaanvraag ingediend bij het provinciebestuur. Op 21 januari 2019 werd deze aanvraag vervolledigd. De aanvraag is volledig en ontvankelijk en heeft referentie: OMV_2019004364. Het openbaar onderzoek over deze aanvraag loopt van 15 februari tot en met 16 maart 2019. Daarna zal het college van burgemeester en schepenen advies verlenen over deze aanvraag.
De aanvraag gaat over een uitbreiding van verhardingen voor de aanleg van een fietspad, met aansluiting van dit privé fietspad op het bestaande fietspad gelegen op openbaar domein langs Industrielaan. Dit deel van de omgevingsvergunningsvraag valt onder bevoegdheid van de gemeenteraad omdat dit over het openbaar domein gaat.
Deze aanvraag om het privé fietspad aan te sluiten op het bestaande fietspad op het openbaar domein heeft tot doel de veiligheid en het comfort van de medewerkers van Mars die met de fiets komen te verhogen. De scheiding tussen de fietsers en het uitrijdend verkeer is hier doorslaggevend.
Binnen de omheining van Mars voorziet men de aanleg van een nieuw fietspad. Deze aanleg start aan de personenwagenparking tot aan de poort. Ter hoogte van de aansluiting van de inrit van Mars met de Industrielaan wordt het fietspad verder doorgetrokken in de berm, parallel met het fietspad langs Industrielaan om zo een ruime opstelstrook voor overstekende fietsers te voorzien. Hellingen worden op elkaar afgestemd in lijn met de plaats waar het fietspad van Schaatsbergen aansluit op het fietspad van de Industrielaan.
Om een gelijkgrondse overgang te bekomen, wordt over de volledige breedte van de aansluiting van het nieuwe fietspad met het bestaande fietspad de bestaande goot onderbroken. Een goede afwatering van de overblijvende goten blijft verzekerd, al dan niet met het voorzien van een straatkolk buiten de fietspadovergang.
De materialen zijn voorzien in waterdoorlatende klinkers.
Er worden markering en verkeersborden voor een veilige fietsoversteek voorzien en signalisatieborden om het zwaar verkeer uit Schaatsbergen te weren en over de Industrielaan richting E313 te sturen.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41
Juridische basis
- Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, zoals gewijzigd
- besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004 betreffende de dossiersamenstelling van de stedenbouwkundige vergunning, zoals gewijzigd
Unaniem
Artikel 1
De gemeenteraad aanvaardt de uitbreiding van de verharding voor de aanleg van een fietspad, met aansluiting van dit privé fietspad op het bestaande fietspad gelegen op het openbaar domein langs Industrielaan.
Artikel 2
De kosten voor de aanleg en de uitvoering van deze werken vallen volledig ten laste van de bouwheer, met uitzondering van de markering en verkeersborden voor de fietsoversteek die voorzien wordt door het lokaal bestuur Olen.
Artikel 3
Dit besluit treedt in werking na de voltooiing van de werken en de goedkeuring van de definitieve oplevering door het lokaal bestuur Olen.
Zitting van woensdag 6 maart 2019
Opmaak Masterplan Buitenschoolse Kinderopvang voor Olen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
De kwaliteit van de infrastructuur op de drie opvanglocaties voldoet niet meer. Grote investeringen dringen zich op. In de opvanglocatie van St.-Jozef-Olen is de infrastructuur sterk verouderd en hebben tijdelijke ingrepen het comfortniveau aannemelijk gemaakt. Een grondige investering dringt zich op. De infrastructuur op de opvanglocatie van O.-L.-V.-Olen is al lang te klein om de capaciteit op te vangen. Een klascontainer verhoogt tijdelijk de capaciteit. Een duurzame oplossing dringt zich op. Tot slot ligt de uitdaging in Olen-Centrum erin om de energieprestatie van het paviljoen te verhogen.
In de plaats van het gefragmenteerd oplappen van de opvanglocaties is het aangewezen om een globale visie op de organisatie van Buitenschoolse Kinderopvang in de gemeente aan grote investeringen te laten voorafgaan. Dit laat toe om middelen duurzaam en efficiënt in te zetten.
Deze globale visie wordt vertaald in een masterplan voor Buitenschoolse Kinderopvang voor Olen. De output van dit onderzoek zal de input vormen van één of meerdere (ver)bouwprojecten.
Context en argumentatie
In het kader van de opdracht “Opmaak Masterplan Buitenschoolse Kinderopvang voor Olen” werd een bestek met nr. 2019-004 M&R opgesteld door Financiën.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 33.057,85 euro exclusief btw of 40.000,00 euro inclusief 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41
Juridische basis
- wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd
- wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000,00 euro niet)
- koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd
- koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd, artikel 90, 1°
Beleidsinformatie
| Nr. | Omschrijving |
Strategische doelstelling | 1 | Ruimtelijke gemeente |
Operationele doelstelling | 1.1 | Goed ruimtelijk beleid |
Actieplan | 1.1.1 | Versterking centrumfunctie |
Actie | 1.1.1.18 | Opmaken masterplan Buitenschoolse kinderopvang |
Financiële informatie
De vereiste budgetten zullen worden voorzien bij de volgende budgetwijziging.
Budgetjaar | Uitgaven (incl. btw) | Inkomsten (incl. btw) | Algemene rekening | Beleidscode |
2019 | 40.000,00 euro |
| 21400007 | 0945 |
Visum
Er is geen visum vereist.
Unaniem
Artikel 1
Het bestek met nr. 2019-004 M&R en de raming voor de opdracht “Opmaak Masterplan Buitenschoolse Kinderopvang voor Olen”, opgesteld door Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 33.057,85 euro exclusief btw of 40.000,00 euro inclusief 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Zitting van woensdag 6 maart 2019
Aankoop twee bestelwagens. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Context en argumentatie
In het kader van de opdracht “Aankoop twee bestelwagens” werd een bestek met nr. 2019-001 TD opgesteld door Financiën.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
- perceel 1 (Bestelwagen ICT), raming: 16.528,93 euro exclusief btw of 20.000,00 euro inclusief 21% btw
- perceel 2 (Bestelwagen groendienst), raming: 37.190,08 euro exclusief btw of 45.000,00 euro inclusief 21% btw
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 53.719,00 euro exclusief btw of 65.000,00 euro inclusief 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41
Juridische basis
- wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd
- wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 36
- koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd
- koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd
Beleidsinformatie
| Nr. | Omschrijving |
Strategische doelstelling | 7 | Goed georganiseerde gemeente |
Operationele doelstelling | 7.6 | Zorgen voor een zo optimaal mogelijk wagenpark |
Actieplan | 7.6.2 | Investeren in vernieuwing wagenpark |
Actie | 7.6.2.1 | Vernieuwing van het wagenpark voor de technische dienst |
| Nr. | Omschrijving |
Strategische doelstelling | 7 | Goed georganiseerde gemeente |
Operationele doelstelling | 7.6 | Zorgen voor een zo optimaal mogelijk wagenpark |
Actieplan | 7.6.2 | Investeren in vernieuwing wagenpark |
Actie | 7.6.2.2 | Vernieuwing van het wagenpark voor de administratieve diensten |
Financiële informatie
De vereiste budgetten zijn als volgt in het financieel meerjarenplan voorzien:
Budgetjaar | Uitgaven (incl. btw) | Inkomsten (incl. btw) | Algemene rekening | Beleidscode |
2019 | 300.939,82 euro |
| 24300000 | 0200 |
2019 | 20.000,00 euro |
| 24300000 | 011903 |
Visum
Er is geen visum vereist.
Unaniem
Artikel 1
Het bestek met nr. 2019-001 TD en de raming voor de opdracht “Aankoop twee bestelwagens” opgesteld door Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 53.719,00 euro exclusief btw of 65.000,00 euro inclusief 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Ellen Deswert Marc T'Syen Elke Tweepenninckx Willy Maes Jeroen Peeters Jan Verbist Riet Smits Mil Haemhouts An Peeters Gert Dierckx Steve Janssens Joeri Janssens Annelies Horemans Kris Gebruers Jef Peeters Lisette Boeckx Michel De Maeyer Marc Verhulst Seppe Bouquillon Sander Verboven Chris Bakelants Jan Verhaert Mario Verhaert Ellen Deswert Marc T'Syen Elke Tweepenninckx Willy Maes Jan Verbist Riet Smits Mil Haemhouts An Peeters Gert Dierckx Steve Janssens Joeri Janssens Annelies Horemans Kris Gebruers Jef Peeters Lisette Boeckx Michel De Maeyer Marc Verhulst Seppe Bouquillon Sander Verboven Chris Bakelants Jan Verhaert Mario Verhaert Joeri Janssens Elke Tweepenninckx Lisette Boeckx Gert Dierckx Michel De Maeyer Kris Gebruers Ellen Deswert Seppe Bouquillon Marc T'Syen Chris Bakelants Sander Verboven Jan Verbist Jan Verhaert Willy Maes Marc Verhulst Jef Peeters Riet Smits Mario Verhaert An Peeters Annelies Horemans Mil Haemhouts Steve Janssens aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 10 Goedgekeurd
Zitting van woensdag 6 maart 2019
Aankoop vrachtwagen met containeroptreksysteem. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Context en argumentatie
In het kader van de opdracht “Aankoop vrachtwagen met containeroptreksysteem" werd een bestek met nr. 2019-002 TD opgesteld door Financiën.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 107.438,00 euro exclusief btw of 130.000,00 euro inclusief 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41
Juridische basis
- wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzgid
- wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 36
- koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd
- koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd
Beleidsinformatie
| Nr. | Omschrijving |
Strategische doelstelling | 7 | Goed georganiseerde gemeente |
Operationele doelstelling | 7.6 | Zorgen voor een zo optimaal mogelijk wagenpark |
Actieplan | 7.6.2 | Investeren in vernieuwing wagenpark |
Actie | 7.6.2.1 | Vernieuwing van het wagenpark voor de technische dienst |
Financiële informatie
De vereiste budgetten zijn als volgt in het financieel meerjarenplan voorzien:
Budgetjaar | Uitgaven (incl. btw) | Inkomsten (incl. btw) | Algemene rekening | Beleidscode |
2019 | 300.939,82 euro |
| 24300000 | 0200 |
Visum
Er is geen visum vereist.
Voor:Lisette Boeckx (CD&V), Michel De Maeyer (CD&V), Sander Verboven (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Joeri Janssens (sp.a-sociaal&anders), Chris Bakelants (sp.a-sociaal&anders), Kris Gebruers (CD&V), Marc T'Syen (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Ellen Deswert (CD&V), Seppe Bouquillon (CD&V) en Jan Verbist (CD&V).
Tegen:Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Annelies Horemans (N-VA), Willy Maes (N-VA), Jef Peeters (N-VA), An Peeters (N-VA), Mil Haemhouts (O1) en Steve Janssens (O1).
Goedkeuring met 12 voor, 10 tegen en 0 onthouding.
Artikel 1
Het bestek met nr. 2019-002 TD en de raming voor de opdracht “Aankoop vrachtwagen met containeroptreksysteem” opgesteld door Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 107.438,00 euro exclusief btw of 130.000,00 euro inclusief 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Zitting van woensdag 6 maart 2019
Aankoop zitgrasmaaier met opvangbak. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Context en argumentatie
In het kader van de opdracht “Aankoop zitgrasmaaier met opvangbak” werd een bestek met nr. 2019-005 TD opgesteld door Financiën.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 33.057,85 euro exclusief btw of 40.000,00 euro inclusief 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41
Juridische basis
- wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd
- wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000,00 euro niet)
- koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd
- koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd, artikel 90, 1°
Beleidsinformatie
| Nr. | Omschrijving |
Strategische doelstelling | 7 | Goed georganiseerde gemeente |
Operationele doelstelling | 7.4 | Zorgen voor een optimaal beheer van de administratieve en technische middelen |
Actieplan | 7.4.3 | Zorgen voor voldoende en geschikte exploitatiemiddelen |
Actie | 7.4.3.1 | Voldoende en geschikte exploitatiemiddelen voor de dagelijkse werking van de technische dienst |
Financiële informatie
De vereiste budgetten zijn als volgt in het financieel meerjarenplan voorzien:
Budgetjaar | Uitgaven (incl. btw) | Inkomsten (incl. btw) | Algemene rekening | Beleidscode |
2019 | 80.519,00 euro |
| 23000000 | 0200 |
Visum
Er is geen visum vereist.
Unaniem
Artikel 1
Het bestek met nr. 2019-005 TD en de raming voor de opdracht “Aankoop zitgrasmaaier met opvangbak”, opgesteld door Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 33.057,85 euro exclusief btw of 40.000,00 euro inclusief 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Zitting van woensdag 6 maart 2019
Politiecodex Olen. Goedkeuring wijziging naar aanleiding van de papierinzameling met gele containers.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
De politiecodex Olen werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 3 november 2010 en laatst gewijzigd in de zitting van 7 januari 2015.
Context en argumentatie
Sinds het najaar van 2018 wordt de inzameling van papier en karton op Olens grondgebied door IOK georganiseerd met gele containers.
Deze wijziging heeft tot gevolg dat ook de politiecodex moet aangepast worden aan de nieuwe manier van inzamelen van papier en karton. Aan de gemeenteraad wordt een voorstel tot wijziging van de politiecodex ter goedkeuring voorgelegd.
Volgens artikel 4, §5 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties zou er advies moeten gevraagd worden aan de jeugdraad, maar de voorgestelde wijziging heeft geen gevolg voor deze sector. Er wordt om die reden voorbijgegaan aan de vraag tot advies aan de jeugdraad.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41
Juridische basis
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd
- wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, zoals gewijzigd
- gemeenteraadsbesluit van 3 november 2010 houdende goedkeuring politiecodex Olen, zoals gewijzigd
- besluit van het college van burgemeester en schepenen van 31 mei 2018 houdende kennisname van en standpuntbepaling over het schrijven van IOK Afvalbeheer van 8 mei 2018 met als onderwerp 'Invoering papiercontainers - modaliteiten'
Unaniem
Artikel 1
Artikel 480 van de politiecodex Olen wordt als volgt gewijzigd:
Art. 480
§1. Papier en karton wordt minstens maandelijks huis-aan-huis opgehaald langs de straten, wegen en pleinen waar de inzameling is ingericht, op de door het college van burgemeester en schepenen bepaalde dagen. Papier en karton wordt ook ingezameld op het recyclagepark.
§2. Papier en karton mag niet worden meegegeven met het huisvuil en de gemengde fractie van het bedrijfsafval, het grofvuil of een selectieve inzameling, andere dan deze van papier en karton.
§3. Indien het aansluitpunt besluit om een gele container, zoals beschreven in artikel 481, te weigeren, dan staat het aansluitpunt in om het papier en karton aan te leveren op het recyclagepark aangezien huis-aan-huisinzameling niet langer mogelijk is.
Artikel 2
Artikel 481 van de politiecodex Olen wordt als volgt gewijzigd:
Art. 481
§1. Bij de huis-aan-huisinzameling moet het papier en karton worden aangeboden in een gele container van 40 liter, 240 liter, 500 liter, 1.000 liter of 1.100 liter, toegekend per aansluitpunt in overeenstemming met de onderstaande toekenningsregels.
§2. Elk aansluitpunt (natuurlijke persoon of rechtspersoon) heeft recht op een gratis papiercontainer in overeenstemming met de onderstaande toekenningsregels:
- Het standaardvolume is 240 liter.
- Bij specifieke woonvormen (o.a. appartementen) kunnen er, in onderling overleg (eigenaar-bewoners) verzamelcontainers van 240 liter en/of 1.100 liter ter beschikking worden gesteld. Indien men kiest voor een verzamelcontainer en het plaatsen van een container van 1.100 liter niet mogelijk is, kan er in onderling overleg een papiercontainer van 500 liter ter beschikking worden gesteld. Indien hierover geen consensus wordt bekomen, ontvangt elk aansluitpunt een papiercontainer van 240 liter of 40 liter.
- Een container van 40 liter is enkel beschikbaar voor appartementen, gesloten bebouwing en woningen die meer dan 150 meter van de reguliere inzamelronde gelegen zijn.
- Bij specifieke omstandigheden (o.a. mindervaliden) kan er in onderling overleg een container van 40 liter ter beschikking gesteld worden.
- Elke gezin kan maximum een container van 240 liter bekomen.
- De overige aansluitpunten kunnen maximum een container van 240 liter en/of 1.000 liter bekomen. Indien het plaatsen van een 1.000 liter container niet mogelijk is, kan er in onderling overleg een papiercontainer van 500 liter ter beschikking worden gesteld.
§3. De papiercontainer blijft eigendom van IOK Afvalbeheer.
§4. De papiercontainer dient verbonden te blijven aan het adres waar hij is geleverd. Bij verhuizing is het de inwoner niet toegestaan om de papiercontainer mee te nemen naar een nieuw adres.
§5. De inwoners zijn persoonlijk verantwoordelijk voor het deugdelijk gebruik en onderhoud van de papiercontainer. Onder deugdelijk gebruik wordt begrepen dat de papiercontainer uitsluitend mag aangewend worden voor de opslag van papier/karton.
§6. Indien wordt vastgesteld dat een container gedurende 1 jaar of langer niet werd gebruikt voor het aanbieden van papier/karton dan behoudt IOK Afvalbeheer het recht om de container terug op te halen.
§7. In geval van schade (behoudens onrechtmatig gebruik) of diefstal van de papiercontainer moet de inwoner ter kennisgeving onverwijld contact opnemen met de gratis informatielijn op het nummer 0800 97 687 met het oog op de herstelling of de vervanging door een nieuwe papiercontainer. In geval van diefstal kan de inwoner gratis een nieuwe container ter beschikking krijgen op voorwaarde dat hij onverwijld een proces-verbaal laat opmaken.
Artikel 3
Onder het gewijzigde artikel 481 van de politiecodex Olen wordt een nieuw artikel 481-1 toegevoegd als volgt:
Art. 481-1
§1. De recipiënten dienen zorgvuldig gesloten te worden. Er mag geen papier uit de container steken en de container mag geen barsten, scheuren of lekken vertonen.
§2. Het gewicht van het aangeboden recipiënt mag niet hoger zijn dan:
- 16 kg voor een container van 40 liter
- 100 kg voor een container van 240 liter
- 200 kg voor een container van 500 liter
- 440 kg voor een container van 1.000 liter of 1.100 liter
§3. Indien de hoeveelheid papier die de burger wenst aan te bieden sporadisch beperkt groter is dan de grootte van de ter beschikking gestelde container dan kan de burger het extra papier/karton naast de ter beschikking gestelde container bijplaatsen.
Hierbij moet het papier en karton aangeboden worden in bundels of in een stevige verpakking zoals papieren zakken of dozen zodat wegwaaien voorkomen wordt en zodat bij het nat worden de verpakking voldoende stevig blijft en door de ophalers gemanipuleerd kan worden. Het papier en karton mag in geen geval in een plastic zak worden verpakt. Het gewicht van het recipiënt met inhoud mag niet zwaarder zijn dan 15 kg en moet makkelijk hanteerbaar zijn.
§4. Papier/karton dat wordt aangeboden op een wijze die niet voldoet aan de voorwaarden in dit hoofdstuk, wordt niet meegenomen. De aanbieder dient dit geweigerde papier/karton nog dezelfde dag van de inzameling van de openbare weg te verwijderen. Overtredingen hierop worden beschouwd als sluikstorten, en worden als dusdanig gesanctioneerd.
Zitting van woensdag 6 maart 2019
Schrijven Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken over de geldigheid van de verkiezing van de leden van de politieraad. Kennisname.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
Op 2 januari 2019 heeft de gemeenteraad twee leden verkozen voor de politieraad van de meergemeentezone Neteland.
Context en argumentatie
Op 1 februari 2019 ontving de gemeente een aangetekend schrijven van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken van 29 januari 2019 met daarbij een voor eensluidend verklaarde kopie van het besluit van de deputatie van 24 januari 2019 waarbij de verkiezing van de Olen politieraadsleden geldig werd verklaad.
Beslissingsbevoegdheid
- wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, zoals gewijzigd, artikel 18
Juridische basis
- wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, zoals gewijzigd
- koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad, zoals gewijzigd
- ministeriële omzendbrief van 12 november 2018 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone
- gemeenteraadsbesluit van 2 januari 2019 houdende verkiezing politieraadsleden
- besluit van de deputatie van de provincieraad van 24 januari 2019 waarbij de verkiezing van de leden van de politieraad geldig werd verklaard
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de deputatie van de provincieraad van 24 januari 2019 waarbij de verkiezing van de leden van de politieraad geldig werd verklaard.
Zitting van woensdag 6 maart 2019
Sportregio Kempen. Jaarverslag en jaarrekening 2018. Goedkeuring.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
De gemeente neemt sinds 10 februari 1987 deel aan de sportregiowerking Kempen. De laatste statutenwijziging werd goedgekeurd in 2015. Sportregio Kempen IV is georganiseerd als een interlokale vereniging.
Context en argumentatie
De jaarrekening, de activiteiten van het afgelopen jaar en de nieuwe activiteiten van de Sportregio Kempen werden op de algemene vergadering van 5 februari 2019 voorgesteld aan de schepenen en sportraadvoorzitters.
In de statuten van de algemene vergadering staat beschreven dat de jaarrekening jaarlijks voor goedkeuring dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraden van de betrokken gemeenten.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 395, §2
- statuten Sportregio Kempen IV, artikel 6 §7
Juridische basis
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 392 tot en met 395
- gemeenteraadsbesluit van 4 februari 2015 houdende goedkeuring aanpassing statuten Sportregio Kempen IV
Unaniem
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het jaarverslag en de jaarrekening 2018 van de Sportregio Kempen goed.
Zitting van woensdag 6 maart 2019
Bosgroep Kempen Noord. Aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
De gemeente is lid van Bosgroep Kempen Noord vzw.
Een bosgroep is een samenwerkingsverband tussen openbare en private boseigenaars en helpt deze eigenaars bij het duurzaam beheer van hun bossen. Zij geven boseigenaars advies rond hun rechten en plichten, helpen hen met de nodige administratie en zorgen desgewenst ook voor de uitvoer van beheerwerken. Recreatief medegebruik, communicatie en sensibilisatie zijn zaken die aan bod komen in hun contacten met boseigenaars.
Bosgroep Kempen Noord is actief in Dessel, Grobbendonk, Kasterlee, Retie, Vorselaar, Geel, Herentals, Lille, Mol, Olen, Hoogstraten, Baarle-Hertog, Ravels, Rijkevorsel, Merksplas, Turnhout, Oud-Turnhout, Arendonk, Malle, Beerse en Vosselaar.
Context en argumentatie
Als lid van de Bosgroep Kempen Noord vzw mag de gemeente ook deelnemen aan de algemene vergadering. Daartoe is het aangewezen om een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden.
De volgende kandidaat werd voorgedragen als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Bosgroep Kempen Noord:
- Gert Dierckx
Er werd geen plaatsvervangend vertegenwoordiger voorgedragen.
De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van een vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Bosgroep Kempen Noord.
Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 22 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Gert Dierckx bekomt 12 stemmen voor, 7 stemmen tegen en 3 onthoudingen.
Gert Dierckx bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 386
Juridische basis
- statuten van Bosgroep Kempen Noord
Artikel 1
Gert Dierckx wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Bosgroep Kempen Noord.
Artikel 2
Dit besluit wordt overgemaakt aan Marieke Verreet (marieke.verreet@provincieantwerpen.be), coördinator van Bosgroep Kempen Noord.
Zitting van woensdag 6 maart 2019
Bosgroep Zuiderkempen. Aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
De gemeente is lid van Bosgroep Zuiderkempen vzw.
Een bosgroep is een samenwerkingsverband tussen openbare en private boseigenaars en helpt deze eigenaars bij het duurzaam beheer van hun bossen. Zij geven boseigenaars advies rond hun rechten en plichten, helpen hen met de nodige administratie en zorgen desgewenst ook voor de uitvoer van beheerwerken. Recreatief medegebruik, communicatie en sensibilisatie zijn zaken die aan bod komen in hun contacten met boseigenaars.
Bosgroep Zuiderkempen is actief in Balen, Geel, Heist-op-den-Berg, Herentals, Herenthout, Herselt, Hulshout, Laakdal, Meerhout, Mol, Olen en Westerlo.
Context en argumentatie
Als lid van de Bosgroep Zuiderkempen vzw mag de gemeente ook deelnemen aan de algemene vergadering. Daartoe is het aangewezen om een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden.
De volgende kandidaat werd voorgedragen als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Bosgroep Zuiderkempen:
- Gert Dierckx
Er werd geen plaatsvervangend vertegenwoordiger voorgedragen.
De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van een vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Bosgroep Zuiderkempen.
Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 22 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Gert Dierckx bekomt 12 stemmen voor, 9 stemmen tegen en 1 onthouding.
Gert Dierckx bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 386
Juridische basis
- statuten van Bosgroep Zuiderkempen
Artikel 1
Gert Dierckx wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Bosgroep Zuiderkempen.
Artikel 2
Dit besluit wordt overgemaakt aan Jan Seynaeve (jan.seynaeve@provincieantwerpen.be), coördinator van Bosgroep Zuiderkempen.
Zitting van woensdag 6 maart 2019
Erkend Regionaal Samenwerkingsverband Provincie Antwerpen vzw. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
Het Erkend Regionaal Samenwerkingsverband Provincie Antwerpen vzw (ERSV) is opgericht per decreet. Het is samengesteld uit vertegenwoordigers van alle lokale besturen uit de provincie Antwerpen, de sociale partners en de provincie.
De vereniging heeft, conform het decreet, tot maatschappelijk doel bijdragen tot de streekontwikkeling op economisch vlak en op het vlak van de werkgelegenheid binnen de regio Antwerpen.
Context en argumentatie
Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraad dient opnieuw een afgevaardigde van de gemeente Olen voor de algemene vergadering van ERSV aangeduid te worden. Het is aangewezen om ook een plaatsvervanger aan te duiden.
Rob Goris, bestuurssecretaris, mailde het gemeentebestuur op 10 januari 2019 met de vraag om een vertegenwoordiger te mandateren voor ERSV Antwerpen.
Artikel 7 van de statuten van vzw Erkend Regionaal Samenwerkingsverband (ERSV) provincie Antwerpen bepaalt dat elk lid-rechtspersoon het recht om heeft aanwezig te zijn op en deel te nemen aan de algemene vergadering met één vertegenwoordiger die daartoe speciaal werd aangeduid.
De volgende kandidaten werden voorgedragen:
- als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van ERSV Antwerpen:
▪ Seppe Bouquillon
- als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van ERSV Antwerpen:
▪ Kris Gebruers
De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van ERSV Antwerpen.
Stemronde 1: aanduiding van een vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van ERSV Antwerpen
Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 22 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Seppe Bouquillon bekomt 12 stemmen voor, 9 stemmen tegen en 1 onthouding.
Seppe Bouquillon bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van ERSV Antwerpen
Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 22 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Kris Gebruers bekomt 12 stemmen voor, 10 stemmen tegen en 0 onthoudingen.
Kris Gebruers bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 386
- statuten van vzw Erkend Regionaal Samenwerkingsverband (ERSV) provincie Antwerpen, artikel 7
Juridische basis
- decreet van 7 mei 2004 betreffende het statuut, de werking, de taken en de bevoegdheden van de erkende regionale samenwerkingsverbanden, de sociaal-economische raden van de regio en de regionale sociaal-economische overlegcomités
- statuten van vzw Erkend Regionaal Samenwerkingsverband (ERSV) provincie Antwerpen
- besluit van de Vlaamse regering van 22 oktober 2004 betreffende de erkenning en subsidiëring van regionale samenwerkingsverbanden
- gemeenteraadsbesluit van 4 februari 2015 houdende goedkeuring aanduiding van een nieuwe gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor vzw ERSV Provincie Antwerpen
Artikel 1
Het gemeenteraadsbesluit van 4 februari 2015 houdende goedkeuring aanduiding van een nieuwe gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor vzw ERSV Provincie Antwerpen wordt opgeheven.
Artikel 2
Seppe Bouquillon wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van ERSV Antwerpen.
Artikel 3
Kris Gebruers wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van ERSV Antwerpen.
Artikel 4
Dit besluit wordt overgemaakt aan Rob Goris (rob.goris@provincieantwerpen.be).
Zitting van woensdag 6 maart 2019
Sociaal Woonkrediet voor Vlaanderen cvba. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
De gemeente Olen is aandeelhouder van de Sociale Kredietmaatschappij Sociaal Woonkrediet voor Vlaanderen cvba (voorheen Sociaal Woonkrediet Middenkempen).
Context en argumentatie
David Govaert, bestuurder van de Sociale Kredietmaatschappij Sociaal Woonkrediet Voor Vlaanderen cvba (SWVV), mailde het gemeentebestuur op 15 februari 2019 met de vraag om een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van Sociaal Woonkrediet Voor Vlaanderen cvba.
De volgende kandidaten werden voorgedragen:
- als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Sociaal Woonkrediet Voor Vlaanderen:
▪ Joeri Janssens
- als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Sociaal Woonkrediet Voor Vlaanderen:
▪ Chris Bakelants
De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van ERSV Antwerpen.
Stemronde 1: aanduiding van een vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering vanSociaal Woonkrediet Voor Vlaanderen
Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 22 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Joeri Janssens bekomt 12 stemmen voor, 10 stemmen tegen en 0 onthoudingen.
Joeri Janssens bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Stemronde 2: aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Sociaal Woonkrediet Voor Vlaanderen
Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 22 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Chris Bakelants bekomt 12 stemmen voor, 10 stemmen tegen en 0 onthoudingen.
Chris Bakelants bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 386
Juridische basis
- gemeenteraadsbesluit van 8 mei 2013 houdende bekrachtiging besluit schepencollege van 4 april 2013 houdende aanduiding van vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Sociaal Woonkrediet voor Vlaanderen
Artikel 1
Het gemeenteraadsbesluit van 8 mei 2013 houdende bekrachtiging besluit schepencollege van 4 april 2013 houdende aanduiding van vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Sociaal Woonkrediet voor Vlaanderen wordt opgeheven.
Artikel 2
Joeri Janssens wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Sociaal Woonkrediet Voor Vlaanderen.
Artikel 3
Chris Bakelants wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Sociaal Woonkrediet Voor Vlaanderen.
Artikel 4
Dit besluit wordt overgemaakt aan David Govaert (david.govaert@onesto.vlaanderen).
Zitting van woensdag 6 maart 2019
IKA. Voordracht kandidaat-lid voor de raad van bestuur.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
De gemeenteraad besliste op 25 januari 1984 toe te treden tot de dienstverlenende vereniging IKA.
De vereniging heeft tot doel:
- voor rekening en op verzoek van de deelnemers strategische participaties te financieren, te verwerven en te beheren
- voor rekening en op verzoek van de deelnemers de financiering te verzorgen van investeringen die voorzien zijn in het budget van de leden van de deelnemers
- het overleg tot stand te brengen tussen de vertegenwoordigers van de deelnemers omtrent de distributie van elektriciteit, gas, en informatie- en communicatiesignalen
Context en argumentatie
Volgens artikel 10 van de statuten van IKA hebben de deelnemende gemeenten het recht op samen maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen.
Elke Tweepenninckx stelde zich kandidaat als kandidaat-lid namens de gemeente Olen voor de raad van bestuur van IKA.
De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de voordracht van een kandidaat-lid voor de raad van bestuur van IKA.
Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 22 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Elke Tweepenninckx bekomt 12 stemmen voor, 10 stemmen tegen en 0 onthoudingen.
Elke Tweepenninckx bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 434, §1
- statuten van IKA, artikel 10
Juridische basis
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460
- gemeenteraadsbesluit van 25 januari 1984 inzake de toetreding tot de interkommunale vereniging IKA
- statuten van IKA
Artikel 1
Elke Tweepenninckx wordt namens de gemeente Olen voorgedragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van IKA.
Bij de kandidaatstelling gaf Elke Tweepenninckx de volgende motivatie op:
"Ik ben een managementprofessional met een achtergrond in Human Resources, organisatieverandering en systeemdenken.
Tot voor kort was ik personeelsverantwoordelijke bij Antwerp Management school, waar ik ook eindverantwoordelijkheid droeg voor het personeelsbudget en was hier tevens 8 jaar lid van het managementteam.
Op dit ogenblik ben ik business manager voor een internationaal programma voor Executive profielen.
Daarnaast ben ik recent aangesteld als schepen voor de gemeente Olen, o.a. voor financiën, milieu en duurzaamheid.
De strategie en doelstellingen van IKA sluiten nauw aan bij mijn persoonlijke visie, interesse- en werkveld rond duurzame energieproductie."
Artikel 2
Dit besluit wordt overgemaakt aan Lieven Ex (lieven.ex@fluvius.be) van IKA.
over goedkeuring van de agenda en standpuntbepaling Ellen Deswert Marc T'Syen Elke Tweepenninckx Willy Maes Jeroen Peeters Jan Verbist Riet Smits Mil Haemhouts An Peeters Gert Dierckx Steve Janssens Joeri Janssens Annelies Horemans Kris Gebruers Jef Peeters Lisette Boeckx Michel De Maeyer Marc Verhulst Seppe Bouquillon Sander Verboven Chris Bakelants Jan Verhaert Mario Verhaert Ellen Deswert Marc T'Syen Elke Tweepenninckx Willy Maes Jan Verbist Riet Smits Mil Haemhouts An Peeters Gert Dierckx Steve Janssens Joeri Janssens Annelies Horemans Kris Gebruers Jef Peeters Lisette Boeckx Michel De Maeyer Marc Verhulst Seppe Bouquillon Sander Verboven Chris Bakelants Jan Verhaert Mario Verhaert Seppe Bouquillon Kris Gebruers Elke Tweepenninckx Jan Verbist Michel De Maeyer Joeri Janssens Chris Bakelants Marc T'Syen Ellen Deswert Gert Dierckx Sander Verboven Lisette Boeckx Marc Verhulst Willy Maes Riet Smits Steve Janssens Jan Verhaert An Peeters Jef Peeters Mil Haemhouts Mario Verhaert Annelies Horemans aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 10 Goedgekeurd
Zitting van woensdag 6 maart 2019
IKA. Buitengewone algemene vergadering van 19 maart 2019. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
De gemeenteraad besliste op 25 januari 1984 toe te treden tot de dienstverlenende vereniging IKA.
De vereniging heeft tot doel:
- voor rekening en op verzoek van de deelnemers strategische participaties te financieren, te verwerven en te beheren
- voor rekening en op verzoek van de deelnemers de financiering te verzorgen van investeringen die voorzien zijn in het budget van de leden van de deelnemers
- het overleg tot stand te brengen tussen de vertegenwoordigers van de deelnemers omtrent de distributie van elektriciteit, gas, en informatie- en communicatiesignalen
Gert Dierckx is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en Michel De Maeyer als plaatsvervanger.
Context en argumentatie
Op 19 maart 2019 om 18.00 uur organiseert IKA een buitengewone algemene vergadering.
Op 16 januari 2019 bezorgden ze daarvoor de uitnodiging.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.
Gert Dierckx, vertegenwoordiger voor de algemene vergadering, evenwel als zijn plaatsvervanger Michel De Maeyer, zijn beiden verhinderd om de buitengewone algemene vergadering van 19 maart 2019 bij te wonen omwille van andere verplichtingen namens het lokaal bestuur.
Seppe Bouquillon stelt zich kandidaat om tijdens de buitengewone algemene vergadering van 19 maart 2019 eenmalig de vervanging als vertegenwoordiger op zich te nemen.
De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van een eenmalige vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van IKA op 19 maart 2019.
Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 22 stembriefjes gevonden. De
stemming geeft volgende uitslag:
- Seppe Bouquillon bekomt 12 stemmen voor, 6 stemmen tegen en 4 onthoudingen.
Seppe Bouquillon bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432
- statuten van IKA, artikel 28
Juridische basis
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460
- gemeenteraadsbesluit van 25 januari 1984 inzake de toetreding tot de interkommunale vereniging IKA
- statuten van IKA
- gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IKA
over goedkeuring van de agenda en standpuntbepaling
Voor:Lisette Boeckx (CD&V), Michel De Maeyer (CD&V), Sander Verboven (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Joeri Janssens (sp.a-sociaal&anders), Chris Bakelants (sp.a-sociaal&anders), Kris Gebruers (CD&V), Marc T'Syen (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Ellen Deswert (CD&V), Seppe Bouquillon (CD&V) en Jan Verbist (CD&V).
Tegen:Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Annelies Horemans (N-VA), Willy Maes (N-VA), Jef Peeters (N-VA), An Peeters (N-VA), Mil Haemhouts (O1) en Steve Janssens (O1).
Goedkeuring met 12 voor, 10 tegen en 0 onthouding.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van IKA van 19 maart 2019, die de volgende agendapunten bevat:
1) Vaststelling van de voordrachten van de gemeenteraden voor de benoemingen aan de algemene vergadering van de deelnemers
2) Statutaire ontslagnemingen en benoemingen
Artikel 2
Seppe Bouquillon wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IKA van 19 maart 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 3
Dit besluit wordt overgemaakt aan Lieven Ex (lieven.ex@fluvius.be) van IKA.
Zitting van woensdag 6 maart 2019
IOK. Voordracht kandidaat-lid met raadgevende stem.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
De gemeenteraad besliste op 3 mei 1961 om toe te treden tot de dienstverlenende vereniging IOK.
De vereniging heeft tot doel de deelnemers, op hun uitdrukkelijke vraag, bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen deelnemers te bevorderen en door de ontwikkelingsinitiatieven in het belang van de groep van de aangesloten deelnemers te bevorderen en/of te bestendigen.
Context en argumentatie
Volgens artikel 20 van de statuten van IOK hebben de deelnemende gemeenten het recht een gemeenteraadslid aan te duiden, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, en deze aanduiding voor te leggen aan de algemene vergadering die overgaat tot de samenstelling van de raad van bestuur na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden.
O1 droeg Jan Verhaert voor als kandidaat-lid met raadgevende stem namens de gemeente Olen voor de raad van bestuur van IOK.
De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de voordracht van een kandidaat-lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van IOK.
Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 22 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Jan Verhaert bekomt 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.
Jan Verhaert bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 440
- statuten van IOK, artikel 20
Juridische basis
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460
- gemeenteraadsbesluit van 3 mei 1961 houdende toetreding tot de Interkommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen
- statuten van IOK
Artikel 1
Jan Verhaert wordt namens de gemeente Olen voorgedragen als kandidaat-lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van IOK.
Artikel 2
Dit besluit wordt overgemaakt aan Toon Otten (toon.otten@iok.be) van IOK.
Ellen Deswert Marc T'Syen Elke Tweepenninckx Willy Maes Jeroen Peeters Jan Verbist Riet Smits Mil Haemhouts An Peeters Gert Dierckx Steve Janssens Joeri Janssens Annelies Horemans Kris Gebruers Jef Peeters Lisette Boeckx Michel De Maeyer Marc Verhulst Seppe Bouquillon Sander Verboven Chris Bakelants Jan Verhaert Mario Verhaert Ellen Deswert Marc T'Syen Elke Tweepenninckx Willy Maes Jan Verbist Riet Smits Mil Haemhouts An Peeters Gert Dierckx Steve Janssens Joeri Janssens Annelies Horemans Kris Gebruers Jef Peeters Lisette Boeckx Michel De Maeyer Marc Verhulst Seppe Bouquillon Sander Verboven Chris Bakelants Jan Verhaert Mario Verhaert Jan Verbist Sander Verboven Ellen Deswert Elke Tweepenninckx Michel De Maeyer Gert Dierckx Marc T'Syen Joeri Janssens Chris Bakelants Kris Gebruers Seppe Bouquillon Lisette Boeckx Jan Verhaert Mil Haemhouts Steve Janssens Marc Verhulst Riet Smits Mario Verhaert Annelies Horemans Willy Maes Jef Peeters An Peeters aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Zitting van woensdag 6 maart 2019
IOK. Buitengewone algemene vergadering van 19 maart 2019. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
De gemeenteraad besliste op 3 mei 1961 om toe te treden tot de dienstverlenende vereniging IOK.
De vereniging heeft tot doel de deelnemers, op hun uitdrukkelijke vraag, bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen deelnemers te bevorderen en door de ontwikkelingsinitiatieven in het belang van de groep van de aangesloten deelnemers te bevorderen en/of te bestendigen.
Lisette Boeckx is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en Gert Dierckx als plaatsvervanger.
Context en argumentatie
Op 19 maart 2019 om 19.00 uur organiseert IOK een buitengewone algemene vergadering.
Op 28 januari 2019 bezorgden ze daarvoor de uitnodiging.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.
Lisette Boeckx, vertegenwoordiger voor de algemene vergadering, is verhinderd om de buitengewone algemene vergadering van 19 maart 2019 bij te wonen. Gert Dierckx, aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger, is wel beschikbaar om de buitengewone algemene vergadering van 19 maart 2019 bij te wonen.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432
Juridische basis
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460
- gemeenteraadsbesluit van 3 mei 1961 houdende toetreding tot de Interkommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen
- statuten van IOK
- gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van IOK
Voor:Lisette Boeckx (CD&V), Michel De Maeyer (CD&V), Sander Verboven (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Joeri Janssens (sp.a-sociaal&anders), Chris Bakelants (sp.a-sociaal&anders), Kris Gebruers (CD&V), Marc T'Syen (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Ellen Deswert (CD&V), Seppe Bouquillon (CD&V) en Jan Verbist (CD&V).
Tegen:Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Mil Haemhouts (O1) en Steve Janssens (O1).
Onthouding: Annelies Horemans (N-VA), Willy Maes (N-VA), Jef Peeters (N-VA) en An Peeters (N-VA).
Goedkeuring met 12 voor, 6 tegen en 4 onthouding.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 19 maart 2019, die de volgende agendapunten bevat:
1) Samenstelling van de raad van bestuur
a) Benoeming van de raad van bestuur
b) Akteneming van de voordracht van de bestuurders met raadgevende stem
2) Varia
Artikel 2
De gemeenteraad bevestigt de gezamenlijke voordracht van de volgende 15 kandidaat-bestuurders zodat de algemene vergadering kan overgaan tot benoeming van de raad van bestuur:
- Adriaensen Karolien (Retie)
- Adriaensens Stijn (Turnhout)
- Celis Bert (Nijlen)
- Hannes Fons (Meerhout)
- Julliams Bart (Geel)
- Keymeulen Peter (Herselt)
- Lenaerts Karel (Merksplas)
- Leysen Johan (Balen)
- Peeters Marleen (Lille)
- Raeymaekers Stijn (Herenthout)
- Van Goubergen Inge (Vosselaar)
- Van Hirtum Guy (Westerlo)
- Van Olmen Mien (Herentals)
- Verhaert Marianne (Grobbendonk)
- Vleugels Luc (Heist-op-den-Berg)
Artikel 3
De gemeenteraad duidt in de lijst van 15 kandidaat-bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger aan: Van Olmen Mien.
Artikel 4
Gert Dierckx wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IOK van 19 maart 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 5
Dit besluit wordt overgemaakt aan Toon Otten (toon.otten@iok.be) van IOK.
Zitting van woensdag 6 maart 2019
IOK Afvalbeheer. Voordracht kandidaat-lid met raadgevende stem.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
De gemeenteraad besliste op 3 december 2003 om beheersoverdracht van afvalbeheer te doen aan de op te richten opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer.
De vereniging heeft tot doel het voeren van een duurzaam en integraal gemeentelijk afvalbeheer in
opdracht van de aangesloten gemeenten en binnen het kader en binnen de bevoegdheid van de door de aangesloten gemeenten verleende beheersoverdracht.
Context en argumentatie
Volgens artikel 21 van de statuten van IOK Afvalbeheer hebben de deelnemende gemeenten het recht een gemeenteraadslid aan te duiden, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, en deze aanduiding voor te leggen aan de algemene vergadering die overgaat tot de samenstelling van de raad van bestuur na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden.
O1 droeg Jan Verhaert voor als kandidaat-lid met raadgevende stem namens de gemeente Olen voor de raad van bestuur van IOK Afvalbeheer.
De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de voordracht van een kandidaat-lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van IOK Afvalbeheer.
Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 22 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Jan Verhaert bekomt 21 stemmen voor, 1 stem tegen en 0 onthoudingen.
Jan Verhaert bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 440
- statuten van IOK Afvalbeheer, artikel 21
Juridische basis
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460
- gemeenteraadsbesluit van 3 december 2003 houdende goedkeuring beslissing in het kader van de studieopdracht van het overlegorgaan in het kader van de oprichting van de opdrachthoudende vereniging IOK. Afvalbeheer, beslissingen en mandaatbepaling in het kader van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 19 december 2003, beheersoverdracht in het kader van artikel 4 van de vereniging IOK. Afvalbeheer, onder opschortende voorwaarden van de oprichting van IOK. Afvalbeheer
- statuten van IOK Afvalbeheer
Artikel 1
Jan Verhaert wordt namens de gemeente Olen voorgedragen als kandidaat-lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van IOK Afvalbeheer.
Artikel 2
Dit besluit wordt overgemaakt aan Toon Otten (toon.otten@iok.be) van IOK afvalbeheer.
Ellen Deswert Marc T'Syen Elke Tweepenninckx Willy Maes Jeroen Peeters Jan Verbist Riet Smits Mil Haemhouts An Peeters Gert Dierckx Steve Janssens Joeri Janssens Annelies Horemans Kris Gebruers Jef Peeters Lisette Boeckx Michel De Maeyer Marc Verhulst Seppe Bouquillon Sander Verboven Chris Bakelants Jan Verhaert Mario Verhaert Ellen Deswert Marc T'Syen Elke Tweepenninckx Willy Maes Jan Verbist Riet Smits Mil Haemhouts An Peeters Gert Dierckx Steve Janssens Joeri Janssens Annelies Horemans Kris Gebruers Jef Peeters Lisette Boeckx Michel De Maeyer Marc Verhulst Seppe Bouquillon Sander Verboven Chris Bakelants Jan Verhaert Mario Verhaert Jan Verbist Lisette Boeckx Joeri Janssens Ellen Deswert Kris Gebruers Sander Verboven Seppe Bouquillon Marc T'Syen Gert Dierckx Elke Tweepenninckx Michel De Maeyer Chris Bakelants Mario Verhaert Steve Janssens Mil Haemhouts Jan Verhaert Riet Smits Marc Verhulst Annelies Horemans Jef Peeters Willy Maes An Peeters aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Zitting van woensdag 6 maart 2019
IOK Afvalbeheer. Buitengewone algemene vergadering van 19 maart 2019. Agenda en in te nemen standpunten. Goedkeuring.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
De gemeenteraad besliste op 3 december 2003 om beheersoverdracht van afvalbeheer te doen aan de op te richten opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer.
De vereniging heeft tot doel het voeren van een duurzaam en integraal gemeentelijk afvalbeheer in opdracht van de aangesloten gemeenten en binnen het kader en binnen de bevoegdheid van de door de aangesloten gemeenten verleende beheersoverdracht.
Gert Dierckx is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer en Seppe Bouquillon als plaatsvervanger.
Context en argumentatie
Op 19 maart 2019 om 19.20 uur organiseert IOK Afvalbeheer een buitengewone algemene vergadering.
Op 28 januari 2019 bezorgden ze daarvoor de uitnodiging.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432
Juridische basis
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460
- gemeenteraadsbesluit van 3 december 2003 houdende goedkeuring beslissing in het kader van de studieopdracht van het overlegorgaan in het kader van de oprichting van de opdrachthoudende vereniging IOK. Afvalbeheer, beslissingen en mandaatbepaling in het kader van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 19 december 2003, beheersoverdracht in het kader van artikel 4 van de vereniging IOK. Afvalbeheer, onder opschortende voorwaarden van de oprichting van IOK. Afvalbeheer
- statuten van IOK Afvalbeheer
- gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer
Voor:Lisette Boeckx (CD&V), Michel De Maeyer (CD&V), Sander Verboven (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Joeri Janssens (sp.a-sociaal&anders), Chris Bakelants (sp.a-sociaal&anders), Kris Gebruers (CD&V), Marc T'Syen (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Ellen Deswert (CD&V), Seppe Bouquillon (CD&V) en Jan Verbist (CD&V).
Tegen:Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Mil Haemhouts (O1) en Steve Janssens (O1).
Onthouding: Annelies Horemans (N-VA), Willy Maes (N-VA), Jef Peeters (N-VA) en An Peeters (N-VA).
Goedkeuring met 12 voor, 6 tegen en 4 onthouding.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 19 maart 2019, die de volgende agendapunten bevat:
1) Samenstelling raad van bestuur
a) Benoeming raad van bestuur
b) Akteneming van de voordracht van de bestuurders met raadgevende stem
2) Varia
Artikel 2
De gemeenteraad bevestigt de gezamenlijke voordracht van de volgende 15 kandidaat-bestuurders zodat de algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur:
- Adriaensen Karolien (Retie)
- Adriaensens Stijn (Turnhout)
- Celis Bert (Nijlen)
- Hannes Fons (Meerhout)
- Julliams Bart (Geel)
- Keymeulen Peter (Herselt)
- Lenaerts Karel (Merksplas)
- Leysen Johan (Balen)
- Peeters Marleen (Lille)
- Raeymaekers Stijn (Herenthout)
- Van Goubergen Inge (Vosselaar)
- Van Hirtum Guy (Westerlo)
- Van Olmen Mien (Herentals)
- Verhaert Marianne (Grobbendonk)
- Vleugels Luc (Heist-op-den-Berg)
Artikel 3
De gemeenteraad duidt in de lijst van 15 kandidaat-bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger aan: Van Olmen Mien.
Artikel 4
Gert Dierckx wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 19 maart 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 5
Dit besluit wordt overgemaakt aan Toon Otten (toon.otten@iok.be) van IOK Afvalbeheer.
Zitting van woensdag 6 maart 2019
Iveka. Intrekking voordracht kandidaat-lid voor de raad van bestuur.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
Op 6 februari 2019 droeg de gemeenteraad Seppe Bouquillon namens de gemeente Olen voor als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van Iveka.
Context en argumentatie
Na afloop van de gemeenteraadszitting van 6 februari 2019 bleek dat er over de voordracht voor 15 bestuurders voor de raden van bestuur van verschillende opdrachthoudende en dienstverlenende intergemeentelijke samenwerkingen op bovenlokaal niveau afspraken werden gemaakt.
Om die reden vraagt Seppe Bouquillon om zijn voordracht als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van Iveka in te trekken.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 434
- statuten van Iveka, artikel 12 punt 2
Juridische basis
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460
- statuten van Iveka
- gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende voordracht kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) Zuid en voor de raad van bestuur van Iveka
Unaniem
Artikel 1
Artikel 2 van het gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende voordracht kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) Zuid en voor de raad van bestuur van Iveka, waarbij Seppe Bouquillon werd voorgedragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van Iveka wordt ingetrokken.
Artikel 2
Dit besluit wordt overgemaakt aan Iveka (vennootschapssecretariaat@fluvius.be).
Ellen Deswert Marc T'Syen Elke Tweepenninckx Willy Maes Jeroen Peeters Jan Verbist Riet Smits Mil Haemhouts An Peeters Gert Dierckx Steve Janssens Joeri Janssens Annelies Horemans Kris Gebruers Jef Peeters Lisette Boeckx Michel De Maeyer Marc Verhulst Seppe Bouquillon Sander Verboven Chris Bakelants Jan Verhaert Mario Verhaert Ellen Deswert Marc T'Syen Elke Tweepenninckx Willy Maes Jan Verbist Riet Smits Mil Haemhouts An Peeters Gert Dierckx Steve Janssens Joeri Janssens Annelies Horemans Kris Gebruers Jef Peeters Lisette Boeckx Michel De Maeyer Marc Verhulst Seppe Bouquillon Sander Verboven Chris Bakelants Jan Verhaert Mario Verhaert Kris Gebruers Elke Tweepenninckx Ellen Deswert Michel De Maeyer Seppe Bouquillon Jan Verbist Marc T'Syen Chris Bakelants Joeri Janssens Sander Verboven Gert Dierckx Lisette Boeckx Mario Verhaert Jan Verhaert Marc Verhulst Steve Janssens Mil Haemhouts Riet Smits Annelies Horemans An Peeters Jef Peeters Willy Maes aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Zitting van woensdag 6 maart 2019
Iveka. Buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2019. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
De gemeenteraad besliste op 17 december 1980 om toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Iveka. De vereniging werd bij notariële akte opgericht op 24 november 1981.
De opdrachthoudende vereniging heeft tot doel:
- het distributienetbeheer, in de zin van de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas
- het aanleggen en exploiteren van (kabel)netwerken en installaties met inbegrip van het uitbouwen ervan tot een interactief elektronisch HFC-communicatienetwerk en het ter beschikking stellen van capaciteit op deze netwerken
- de conceptie en de realisatie, het aanleggen, exploiteren, onderhouden en ontwikkelen van alle netten van leidingen, kunstwerken en inrichtingen van alle aard die dienstig zijn voor de opvang en de beheersing van het afvalwater en hemelwater om het, al dan niet na een zuiveringsbehandeling, aan de natuur terug te geven
Sander Verboven is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Iveka en Michel De Maeyer als plaatsvervanger.
Context en argumentatie
Op 20 maart 2019 om 18.00 uur organiseert Iveka een buitengewone algemene vergadering.
Op 19 november 2018 bezorgden ze daarvoor een uitnodiging.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432
Juridische basis
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460
- gemeenteraadsbesluit van 17 december 1980 houdende goedkeuring deelneming aan de oprichting van en aansluiting bij de gemengde hergroeperingsinterkommunale IVEKA, coöperatieve vennootschap
- statuten van Iveka
- gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Iveka
Voor:Lisette Boeckx (CD&V), Michel De Maeyer (CD&V), Sander Verboven (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Joeri Janssens (sp.a-sociaal&anders), Chris Bakelants (sp.a-sociaal&anders), Kris Gebruers (CD&V), Marc T'Syen (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Ellen Deswert (CD&V), Seppe Bouquillon (CD&V) en Jan Verbist (CD&V).
Tegen:Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Mil Haemhouts (O1) en Steve Janssens (O1).
Onthouding: Annelies Horemans (N-VA), Willy Maes (N-VA), Jef Peeters (N-VA) en An Peeters (N-VA).
Goedkeuring met 12 voor, 6 tegen en 4 onthouding.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van Iveka van 20 maart 2019, die de volgende agendapunten bevat:
1) Statutaire ontslagnemingen en benoemingen
Artikel 2
Sander Verboven wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Iveka van 20 maart 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 3
Dit besluit wordt overgemaakt aan Iveka (vennootschapssecretariaat@fluvius.be).
Zitting van woensdag 6 maart 2019
Pidpa. Voordracht kandidaat-lid voor de raad van bestuur.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
De gemeenteraad besliste op 11 juni 1941 aan te sluiten bij de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
De vereniging heeft tot doel te zorgen voor de integraliteit van de watervoorziening en –behandeling, waarin onder meer begrepen zijn: ontginning, productie, zuivering, opslag, transport, verhandeling en/of distributie van water, evenals de ontwikkeling en de bevordering van deze en hiermee verbonden activiteiten.
Context en argumentatie
Artikel 12 van de gewijzigde statuten van Pidpa bepaalt dat de leden van de raad van bestuur van Pidpa door de algemene vergadering bij geheime stemming benoemd worden op voordracht van de gemeentelijke deelnemers.
Verder in dit artikel 12 van de statuten van Pidpa staat het volgende:
"Na de verkiezingen tot algehele vernieuwing van de gemeenteraden, zal de voorzitter van de ontslagnemende Raad van Bestuur de gemeentelijke deelnemers van de vereniging raadplegen omtrent de samenstelling van de nieuwe Raad van Bestuur. Hierbij zal rekening worden gehouden met de onderstaande criteria:
- de geografische spreiding;
- de vertegenwoordiging van politieke fracties rekening houdende met het
resultaat van de lokale verkiezingen in de gemeentelijke deelnemers;
de vertegenwoordiging van personen verkozen in gemeenten die houder zijn van zowel aandelen A als aandelen B.
Na consultatie van de gemeentelijke deelnemers, zal hij een voorstel doen over de mogelijke samenstelling van de Raad van Bestuur aan de ontslagnemende Raad van Bestuur die daarvan kennis neemt en het voorstel overmaakt aan de gemeentelijke deelnemers. De leden van de Raad van Bestuur worden vervolgens voorgedragen door de gemeentelijke deelnemers.
De Algemene Vergadering zal bij de benoeming van de leden van de Raad van Bestuur, die worden voorgedragen, rekening houden met volgende criteria:
- de geografische spreiding;
- de vertegenwoordiging van politieke fracties rekening houdende met het resultaat van de lokale verkiezingen in de gemeentelijke deelnemers;
- de vertegenwoordiging van personen verkozen in gemeenten die houder zijn van zowel aandelen A als aandelen B."
Kris Gebruers werd door de uittredend voorzitter van Pidpa gevraagd om zich namens de gemeente Olen kandidaat te stellen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van Pidpa.
De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de voordracht van een kandidaat-lid voor de raad van bestuur van Pidpa.
Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming. In de stembus zijn ook 22 stembriefjes gevonden. De stemming geeft volgende uitslag:
- Kris Gebruers bekomt 12 stemmen voor, 10 stemmen tegen en 0 onthoudingen.
Kris Gebruers bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 434
- statuten van Pidpa, artikel 12
Juridische basis
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460
- gemeenteraadsbesluit van 1 juni 1941 houdende aansluiting bij de provinciale en intercommunale drinkwatermaatschappij der provincie Antwerpen (Samenwerkende Vennootschap gevestigd te Antwerpen: P.i.d.p.a.)
- statuten van Pidpa
Artikel 1
Kris Gebruers wordt namens de gemeente Olen voorgedragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van Pidpa.
Artikel 2
Dit besluit wordt overgemaakt aan Wim Rheinhard (wim.rheinhard@pidpa.be) van Pidpa.
Ellen Deswert Marc T'Syen Elke Tweepenninckx Willy Maes Jeroen Peeters Jan Verbist Riet Smits Mil Haemhouts An Peeters Gert Dierckx Steve Janssens Joeri Janssens Annelies Horemans Kris Gebruers Jef Peeters Lisette Boeckx Michel De Maeyer Marc Verhulst Seppe Bouquillon Sander Verboven Chris Bakelants Jan Verhaert Mario Verhaert Ellen Deswert Marc T'Syen Elke Tweepenninckx Willy Maes Jan Verbist Riet Smits Mil Haemhouts An Peeters Gert Dierckx Steve Janssens Joeri Janssens Annelies Horemans Kris Gebruers Jef Peeters Lisette Boeckx Michel De Maeyer Marc Verhulst Seppe Bouquillon Sander Verboven Chris Bakelants Jan Verhaert Mario Verhaert Joeri Janssens Marc T'Syen Seppe Bouquillon Michel De Maeyer Lisette Boeckx Sander Verboven Elke Tweepenninckx Gert Dierckx Jan Verbist Ellen Deswert Kris Gebruers Chris Bakelants Willy Maes Mario Verhaert Annelies Horemans Marc Verhulst Steve Janssens Mil Haemhouts Jef Peeters Jan Verhaert An Peeters Riet Smits aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 10 Goedgekeurd
Zitting van woensdag 6 maart 2019
Pidpa. Buitengewone algemene vergadering van 25 maart 2019. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
De gemeenteraad besliste op 11 juni 1941 aan te sluiten bij de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
De vereniging heeft tot doel te zorgen voor de integraliteit van de watervoorziening en –behandeling, waarin onder meer begrepen zijn: ontginning, productie, zuivering, opslag, transport, verhandeling en/of distributie van water, evenals de ontwikkeling en de bevordering van deze en hiermee verbonden activiteiten.
Michel De Maeyer is door de gemeenteraad op 6 februari 2019 aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pidpa en Gert Dierckx als plaatsvervanger.
Context en argumentatie
Op 25 maart 2019 om 11.00 uur organiseert Pidpa een buitengewone algemene vergadering.
Op 4 februari 2019 bezorgden ze daarvoor de uitnodiging.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432
Juridische basis
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460
- gemeenteraadsbesluit van 1 juni 1941 houdende aansluiting bij de provinciale en intercommunale drinkwatermaatschappij der provincie Antwerpen (Samenwerkende Vennootschap gevestigd te Antwerpen: P.i.d.p.a.)
- statuten van Pidpa
- gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pidpa
Voor:Lisette Boeckx (CD&V), Michel De Maeyer (CD&V), Sander Verboven (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Joeri Janssens (sp.a-sociaal&anders), Chris Bakelants (sp.a-sociaal&anders), Kris Gebruers (CD&V), Marc T'Syen (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Ellen Deswert (CD&V), Seppe Bouquillon (CD&V) en Jan Verbist (CD&V).
Tegen:Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Annelies Horemans (N-VA), Willy Maes (N-VA), Jef Peeters (N-VA), An Peeters (N-VA), Mil Haemhouts (O1) en Steve Janssens (O1).
Goedkeuring met 12 voor, 10 tegen en 0 onthouding.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 25 maart 2019, die de volgende agendapunten bevat:
1) Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden
2) Benoeming nieuwe bestuurders
3) Bepaling rangorde voorgedragen bestuurders met raadgevende stel. Aanwijzing
4) Benoemingen leden adviescomité
5) Goedkeuring van het verslag staande de vergadering
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de benoeming van de volgende 15 bestuurders goed:
- Fabienne Blavier (Mechelen)
- Nicole Boonen (Retie)
- Kris Gebruers (Olen)
- Tine Gielis (Laakdal)
- Werner Hens (Balen)
- Wim Jordens (Malle)
- René Lauwers (Aartselaar)
- Mieke Van den Brande (Bonheiden)
- Lieve De Block (Kapellen)
- Sven Deckers (Brecht)
- Dirk Bauwens (Schilde)
- Katusha Vervloesem (Rumst)
- Pieter Verhesen (Geel)
- Savannah Van Dongen (Turnhout)
- Kristof Sels (Sint-Katelijne-Waver)
Artikel 3
Michel De Maeyer wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 25 maart 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 4
Dit besluit wordt overgemaakt aan Wim Rheinhard (wim.rheinhard@pidpa.be) van Pidpa.
Ellen Deswert Marc T'Syen Elke Tweepenninckx Willy Maes Jeroen Peeters Jan Verbist Riet Smits Mil Haemhouts An Peeters Gert Dierckx Steve Janssens Joeri Janssens Annelies Horemans Kris Gebruers Jef Peeters Lisette Boeckx Michel De Maeyer Marc Verhulst Seppe Bouquillon Sander Verboven Chris Bakelants Jan Verhaert Mario Verhaert Ellen Deswert Marc T'Syen Elke Tweepenninckx Willy Maes Jan Verbist Riet Smits Mil Haemhouts An Peeters Gert Dierckx Steve Janssens Joeri Janssens Annelies Horemans Kris Gebruers Jef Peeters Lisette Boeckx Michel De Maeyer Marc Verhulst Seppe Bouquillon Sander Verboven Chris Bakelants Jan Verhaert Mario Verhaert Gert Dierckx Chris Bakelants Sander Verboven Joeri Janssens Jan Verbist Elke Tweepenninckx Seppe Bouquillon Michel De Maeyer Marc T'Syen Kris Gebruers Lisette Boeckx Ellen Deswert Mil Haemhouts Steve Janssens Jan Verhaert Riet Smits Willy Maes Mario Verhaert An Peeters Jef Peeters Annelies Horemans Marc Verhulst aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 10 Goedgekeurd
Zitting van woensdag 6 maart 2019
Pontes. Buitengewone algemene vergadering van 27 maart 2019. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
De gemeenteraad besliste op 6 juni 1990 om toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging IVCA, intussen met nieuwe naam Pontes.
De intergemeentelijke vereniging heeft tot doel het oprichten, het besturen en de exploitatie van één of meer crematoria en één of meerdere intergemeentelijke begraafplaatsen.
Jan Verhaert is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en Mario Verhaert als plaatsvervanger.
Context en argumentatie
Op 27 maart 2019 om 18.30 uur organiseert Pontes een buitengewone algemene vergadering.
Op 6 februari 2019 bezorgden ze daarvoor de uitnodiging.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.
In een bijkomend schrijven op datum van 27 februari 2019 vroeg Pontes aan de gemeenteraden om uitdrukkelijk akkoord te gaan met de voorgestelde kandidaat voor het kiesdistrict waartoe de gemeenten behoren. De gemeente Olen hoort tot het kiesdistrict en voor dit district is Tinne Wuyts, schepen in Westerlo voorgedragen.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432
Juridische basis
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460
- gemeenteraadsbesluit van 6 juni 1990 houdende toetreding van de gemeente Olen tot de CV Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen
- statuten van Pontes
- gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pontes
Voor:Lisette Boeckx (CD&V), Michel De Maeyer (CD&V), Sander Verboven (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Joeri Janssens (sp.a-sociaal&anders), Chris Bakelants (sp.a-sociaal&anders), Kris Gebruers (CD&V), Marc T'Syen (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Ellen Deswert (CD&V), Seppe Bouquillon (CD&V) en Jan Verbist (CD&V).
Tegen:Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Annelies Horemans (N-VA), Willy Maes (N-VA), Jef Peeters (N-VA), An Peeters (N-VA), Mil Haemhouts (O1) en Steve Janssens (O1).
Goedkeuring met 12 voor, 10 tegen en 0 onthouding.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van Pontes van 27 maart 2019, die de volgende agendapunten bevat:
1) Algemene vergadering: verslag 19 december 2018 - goedkeuring
2) Bestuursorganen: samenstelling raad van bestuur (effectieve leden) - goedkeuring
3) Bestuursorganen: samenstelling raad van bestuur (leden met raadgevende stem) - aktename
4) Financiën: vaststelling presentiegelden bestuursperiode 2013-2018 - goedkeuring
Artikel 2
De gemeenteraad keurt het verslag van 19 december 2018 van de algemene vergadering van Pontes goed.
Artikel 3
De gemeenteraad keurt de presentiegelden over de bestuursperiode 2013-2018 goed.
Artikel 4
De gemeenteraad gaat akkoord met de voordracht van Tinne Wuyts, schepen in Westerlo als vertegenwoordiger voor het kiesdistrict Herentals.
Artikel 5
Jan Verhaert wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Pontes van 27 maart 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 6
Dit besluit wordt overgemaakt aan Chantal Lurkin (chantal.lurkin@pontes.be) van Pontes.
Zitting van woensdag 6 maart 2019
Mondelinge vragen en mededelingen. Bespreking.
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
De volgende mondelinge vragen en mededelingen worden besproken:
Raadslid Jan Verhaert heeft als gemeenteraadslid bedenkingen bij het verloop van de gemeenteraad van 6 februari. In de 36 jaar als gemeenteraadslid heeft hij dergelijke raad nog nooit meegemaakt. De tekst die vooraf was bijgevoegd gaf duidelijk aan waaraan de gemeenteraad zich zou moeten houden. Iedere aanstelling, van zowel afgevaardigde, plaatsvervangend-afgevaardigde van zowel de algemene vergadering als van de raad van bestuur in alle mogelijke intercommunales zou in geheime stemming schriftelijk en afzonderlijk gebeuren. Dit heeft geleid tot een marathonzitting die zijn voorgaande niet gekend heeft. De stemformulieren werden per transportkar naar de raadszaal vervoerd. De twee jongste raadsleden hebben zich gans de nacht de naad uit hun broek gewerkt met het verspreiden, het ophalen, het op hopen leggen en het tellen van de stembiljetten.
Hij vraagt zich af of men niet op voorhand kon voorzien dat een stemming, zoals die wordt voorgeschreven door de Vlaamse overheid, zou leiden tot een marathonzitting? Kon men niet, bij het fractieoverleg, een consensus bereiken over de manier van stemmen, zodat deze werkbaar zou zijn? Als men dan tijdens de gemeenteraad merkt dat de vooraf voorziene timing hopeloos achterop zal raken, was het dan niet het moment om met de fractievoorzitters even apart te gaan zitten om te zien hoe het beter zou kunnen?
Hij heeft volgende vragen:
1) Wat gebeurt er met de stembiljetten – waar worden die opgeslagen – hoelang worden ze opgeslagen en hoe worden ze vernietigd?
2) Wie zal ze ooit controleren?
3) Hoe gebeurt dezelfde stemming in andere omliggende gemeenten?
Voorzitter van de gemeenteraad Jan Verbist licht toe dat hierover advies opgevraagd werd bij VVSG. Zij raadden aan om de stembiljetten minstens te bewaren zolang de termijnen voor toezicht (30 dagen) en de termijnen voor beroep bij de Raad Van State (60 dagen) nog niet verstreken zijn. De beslissingen op lijst van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zijn op 8 februari 2019 op de website verschenen. Dat is dus ook de dag dat de toezichtstermijn van 30 dagen begint te lopen. De termijn voor eventuele beroepen voor de Raad Van State loopt in principe 60 dagen vanaf de bekendmaking. Om die reden zullen de stembiljetten bewaard worden tot minstens 9 april 2019.
Wat de controle betreft: Wanneer er een klacht komt via toezicht, kunnen zij onder andere deze stembiljetten opvragen bij de gemeente.
Burgemeester Seppe Bouquillon heeft vorige week op de Conferentie van Kempense Burgemeesters navraag gedaan en heeft vastgesteld dat in omliggende gemeenten dezelfde procedures gehanteerd worden.
Het ergert raadslid Jan Verhaert dat de gemeenteraad wordt herleid tot een stemmachine. Het weinige publiek dat er nog kwam opdagen heeft volgens raadslid Jan Verhaert op korte tijd ingezien dat dit een zielig spektakel was en een aanfluiting voor wat de gemeenteraad echt moet zijn namelijk “het hoogste orgaan van de gemeente” en het publiek heeft de zaal verlaten. Indien er toch moet gestemd worden zoals voorgeschreven, dan moet men volgens raadslid Jan Verhaert inzetten op digitale hulpmiddelen.
Burgemeester Seppe Bouquillon merkt op dat op de gemeenteraad de wetgeving wordt toegepast zoals voorgeschreven in het decreet. Bijkomend wenst hij de raadsleden er op te wijzen dat er bij de installatievergadering een fractie was die de puntjes op de “i” wilde zetten en de meerderheid gewezen heeft op de toepassing van de wetgeving en reglementen.
Raadslid Marc Verhulst merkt op dat hij dit niet gedaan heeft om de puntjes zomaar op de “i” te zetten.
De burgemeester vervolgt zijn betoog en stelt dat enkel Mario Verhaert als fractieleider aanwezig was op het fractieleidersoverleg voorafgaandelijk aan de gemeenteraad. Wat de burgemeester betreft is dat het forum om voorafgaandelijk vragen te stellen om in consensus tot afspraken te komen.
***
Schepen Ellen Deswert wenst terug te komen op de vraag van raadslid Marc Verhulst die op de vorige zitting vragen stelde over het vrachtverkeer op de Herentalsweg. Schepen Ellen Deswert meldt dat er extra borden geplaatst zijn om vrachtverkeer af te leiden en dat de politie gevraagd werd om actieve controles te doen.
***
Raadslid Willy Maes heeft naar aanleiding van zijn vraag op de zitting van februari een antwoord bekomen van schepen Deswert over het verkeer op de Sluizenweg.
Hij is het niet eens met het schriftelijke antwoord van de schepen dat de Sluizenweg niet geschikt is om de grote hoeveelheid verkeer te verwerken. Bovendien heeft hij vragen bij de stelling dat Hoogbuul en Neerbuul beter uitgerust zijn. Neerbuul is geen veilige oplossing.
Voor raadslid Willy Maes is het onbegrijpelijk dat nu nog bijkomend werken in de Watertorenstraat doorgaan. Mensen in Olen zitten vast. Hij heeft dit weekend vastgesteld dat op de Sluizenweg de verkeersborden tegen de grond gelegd werden. De Sluizenweg is volgens hem veel veiliger voor fietsers omdat ze over een gescheiden en veilig fietspad kunnen. Hij begrijpt dan ook niet dat dit enkelrichting is.
Schepen Ellen Deswert repliceert en stelt dat de fietsers over de Sluizenweg moeten oversteken waardoor er een conflict ontstaat en fietsers risico lopen. In de straten Neerbuul en Hoogbuul zijn er verkeerslichten, waardoor de veiligheid hoger is dan aan de Sluizenweg.
***
Raadslid Marc Verhulst wenst ten eerste stil te staan bij de bevoegdheidsverdeling van het nieuwe schepencollege. Er was volgens hem door de administratie gevraagd om rekening te houden met de afstemming met de gemeentelijke organisatie bij de bevoegdheidsverdeling om te vermijden dat één dienst met meerdere schepenen zou moeten overleggen. Bovendien is er ingezet op het dienstverleningsconcept en dat vraagt duidelijke lijnen in de politiek en de administratie. Hij vindt het dan ook bijzonder eigenaardig dat vergeleken met de vorige legislatuur openbare werken en mobiliteit terug uit elkaar getrokken zijn, burgerparticipatie afgescheiden wordt van communicatie met als resultaat twee aparte schepenen. En dan wil hij het naar eigen zeggen nog niet hebben over het lappendeken met betrekking tot de sector “vrije tijd”.
Hij wijst ook op het bezoek aan Oostkamp jaren geleden, een voorbeeld hoe afgestemd gewerkt wordt tussen beleid en gemeentelijke diensten. Hier is volgens raadslid Verhulst jammer genoeg niets van blijven hangen. Hij hoopt dan ook dat de bevoegdheidsverdeling hertekend wordt of is de nieuwe meerderheid van mening dat de administratie hierop dient aangepast te worden?
Ten tweede vraagt Raadslid Marc Verhulst zich af wat de inhoudelijke keuzes zullen zijn. Hij stelt dat de gemeenteraad er voorlopig het raden naar heeft en hij vraagt zich af wanneer de gemeenteraad daar zicht op zal krijgen.
Burgemeester Seppe Bouquillon stelt dat het college als collegiaal orgaan functioneert. Toegewezen bevoegdheden hebben vooral als bedoeling tot een goede opvolging te komen. Er wordt binnen het college voldoende afgestemd om collegiaal tot besluitvorming te komen. Dit wordt bovendien ondersteund door een goede rapportering zodat dossiers meer gedeeld zijn. Het college is er in ieder geval van overtuigd dat dat een goede manier van werken is.
Wat de inhoudelijke keuzes - politiek gezien - betreft, is dit afgerond. Op dit moment werkt het college in overleg met de administratie aan de voorbereiding van het nieuwe meerjarenplan. In oktober is dit proces afgerond en dit zal op de gemeenteraad van november toegelicht worden.
Raadslid Marc Verhulst blijft ondanks het antwoord van de burgemeester op zijn honger zitten. Er was naar zijn mening door de administratie iets anders gevraagd en er is voor hem onvoldoende rekening mee gehouden.
***
Raadslid Steve Janssens heeft een vraag over de werken in St.-Jozef die vorige legislatuur uitgevoerd werden in de buurt van de schoolomgeving. Deze werken zijn nog niet afgerond volgens hem en bijkomend signaleert hij een probleem met betrekking tot de drukknop aan de oversteekplaats die te ver staat voor mensen die minder mobiel zijn. Hij stelt de vraag of er een concrete planning voorzien is voor de afwerking van de werken?
Schepen Marc T'Syen stelt dat deze afwerking afgestemd wordt met de invoering en installatie van een systeem van “strafrood” aan de verkeerslichten. Schepen Marc T'Syen stelt dat de opmerkingen die gegeven zijn, gekend zijn. De planning die nu voorzien is, waarbij de borduur verlaagd zal worden en het strafrood zal geïnstalleerd worden, is april.
***
Raadslid Steve Janssens komt ook terug op het persoonsongeval twee weken geleden aan Doffen waarbij iemand zich van het leven benomen heeft. Hij merkt op dat je op die plaats gemakkelijk kan parkeren, iemand kan zich als het ware verstoppen achter de elektriciteitscabine terwijl de trein daar op volle snelheid rijdt. Hij stelt dat Olen een gemeente is die zorg hoog in het vaandel draagt. Er zou een initiatief kunnen genomen worden om het treinspoor af te schermen.
Schepen Marc T'Syen merkt op dat er niet overal een scherm geplaatst kan worden. Bovendien zullen de werken aan de fietsostrade enig soelaas brengen aangezien langs de kant van Doffen, die aangehaald wordt, de fietsostrade komt. De werken zijn volop aan de gang. Dan zal er een scheiding zijn door een fietspad. Overal een afscheiding plaatsen of laten plaatsen door de NMBS zal helaas niet haalbaar zijn.
***
Raadslid Mario Verhaert heeft op een vorige gemeenteraad vragen gesteld naar het noodplan en de noodprocedure voor de sporthal. Hij mocht tot op heden nog geen info ontvangen.
Burgemeester Seppe Bouquillon meldt dat er een noodplan en procedure is. Bovendien is er ook een evacuatieoefening geweest. Door IOK is ook op het CPBW gesteld dat dit ook opgenomen is met de uitbater van de cafetaria.
Raadslid Mario Verhaert wijst er ook op dat het feit dat er rookontwikkeling ontstaan is, wijst op onderhoudsnormen die niet gevolgd worden. Er is blijkbaar in allerijl een nieuwe ventilator geïnstalleerd. Hij stelt zich de vraag of er dan direct een onderhoudscontract werd afgesloten.
Schepen Kris Gebruers stelt dat er naast de herstellingswerken preventief ingegrepen is in de technische installatie.
Raadslid Mario Verhaert vraagt een onderhoudsplan.
Schepen Kris Gebruers stelt dat er afspraken gemaakt worden met de firma.
Raadslid Mario Verhaert vraagt inzage in de beschikbare stukken.
***
Raadslid Annelies Horemans heeft vragen bij de verkeersveiligheid in de stationsbuurt. Er is een zebrapad, maar dat wordt niet gebruikt omdat het te ver ligt. Zij vraagt bijkomende verlichting. Het is immers een bijzonder gevaarlijk verkeerspunt omdat er veel kinderen passeren, er wordt ook hard gereden en door de bezoekers van de Carrefour is het behoorlijk druk.
Raadslid Marc Verhulst merkt dat het drukker wordt, de chauffeurs worden minder geduldiger, het wordt gevaarlijker, een tunnel of een voetgangersbrug is nodig.
Schepen Ellen Deswert neemt het aandachtspunt mee, maar stelt wel dat mensen het zebrapad moeten gebruiken en dat de gemeente ook maar niet zomaar bijkomende oversteekplaatsen kan voorzien en hierbij rekening moet houden met de wegcode.
Burgemeester Seppe Bouquillon is zich bewust van de verkeersdrukte ter plaatse maar maakt ook duidelijk dat het niet evident is om De Lijn of de NMBS aan te zetten tot maatregelen.
Raadslid Willy Maes stelt de vraag hoe de fietsostrade hierop effect zal hebben.
Schepen Marc T'Syen neemt dit mee.
***