Gemeenteraad

van woensdag 2 april 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 april 2025

Ontslagname raadslid. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elke Tweepenninckx, Vivian Voorspoels, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Jan Verhaert liet op 11 maart 2025 schriftelijk weten aan Riet Smits, gemeenteraadsvoorzitter, dat hij ontslag wenst te nemen als raadslid.

 

De gemeenteraadsvoorzitter nam hier kennis van en informeert de gemeenteraad hierover.

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 13

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van Jan Verhaert als raadslid.

 

Publicatiedatum: 08/05/2025
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 2 april 2025

Vervanging van ontslagnemend gemeenteraadslid. Installatie en eedaflegging nieuw gemeenteraadslid. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elke Tweepenninckx, Vivian Voorspoels, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad nam heden kennis van het ontslag van Jan Verhaert als raadslid.

 

Context en argumentatie

Johan Steurs komt als eerste opvolger op de lijst O1 in aanmerking om het mandaat op te nemen. Hij ontving de oproep voor deze zitting en is aanwezig.

 

Uit het onderzoek van de ingediende geloofsbrieven van Johan Steurs blijkt dat hij voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid. Hij kan geïnstalleerd worden als gemeenteraadslid.

 

Juridische basis

-          lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011, zoals gewijzigd, artikelen 8, 58 en 169

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 6 §3, 10 en 11

-          gemeenteraadsbesluit van 2 april 2025 houdende kennisname ontslagname raadslid

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de opvolging door Johan Steurs, eerste opvolger op lijst nr. 9, O1.

 

Artikel 2

De geloofsbrieven van Johan Steurs worden goedgekeurd.

 

Artikel 3

De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van het gemeenteraadslid in handen van de gemeenteraadsvoorzitter zoals bepaald in artikel 6 §3 van het decreet over het lokaal bestuur, als volgt:

 

"Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."

 

Van de eedaflegging wordt een akte opgesteld en ondertekend door de algemeen directeur, de gemeenteraadsvoorzitter en het betrokken raadslid. De voorzitter verklaart Johan Steurs aangesteld in het mandaat van gemeenteraadslid.

 

Publicatiedatum: 08/05/2025
Punt bijlagen/links Vervanging van ontslagnemend gemeenteraadslid..pdf Download
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 april 2025

Rangorde van de gemeenteraadsleden. Vaststelling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elke Tweepenninckx, Vivian Voorspoels, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Nu Johan Steurs zijn eed als gemeenteraadslid afgelegd heeft, is het noodzakelijk om de rangorde opnieuw vast te stellen.

 

Zowel in de omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode als in de memorie van toelichting bij artikel 6 §7 van het decreet over het lokaal bestuur wordt bepaald dat de opvolgers die na de installatievergadering worden geïnstalleerd, aansluiten op het einde.

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 van 19 juli 2024 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

-          gemeenteraadsbesluit van 2 april 2025 houdende installatie en eedaflegging nieuw gemeenteraadslid ter vervanging van een ontslagnemend gemeenteraadslid

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad stelt de nieuwe rangorde van de gemeenteraad vast als volgt:

 

Rangorde van de gemeenteraadsleden

 

Nr.

Naam en voornaam

1.

Smits Rita

2.

Verhulst Marc

3.

T'Syen Marc

4.

Gebruers Kris

5.

Verhaert Mario

6.

Verbist Jan

7.

Verboven Sander

8.

Dierckx Gert

9.

Pas Dag

10.

Tweepenninckx Elke

11.

Laenen Koen

12.

Soontjens Bart

13.

Van Opstal Bart

14.

Van Lommel Dries

15.

Luyten Laurence

16.

Daneels Stien

17.

Verstappen Maarten

18.

Aerts Jef

19.

Raaymakers Albert

20.

Voorspoels Vivian

21.

Vermeylen Nancy

22.

Goossens Theodoor

23.

Steurs Johan

 

Publicatiedatum: 08/05/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 april 2025

Notulen van de gemeenteraad van 5 maart 2025. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elke Tweepenninckx, Vivian Voorspoels, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 32

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De notulen van de gemeenteraad van de zitting van 5 maart 2025 worden goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 08/05/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 april 2025

Intergemeentelijke loketwerking wonen en energie van IOK. Goedkeuring samenwerking. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elke Tweepenninckx, Vivian Voorspoels, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Op 31 januari 2023 formuleerde de intercommunale ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen (IOK) een voorstel om de gemeentelijke loketwerking wonen en energie te ondersteunen. Het college van burgemeester en schepenen gaf op 23 februari 2023 haar principieel akkoord over het voorstel van intergemeentelijke loketwerking wonen en energie van IOK om het lokaal bestuur voor een halve dag om de twee weken te ondersteunen met de loketwerking over deze thema's en dit voor een kostprijs van 1.250 euro per jaar. In hetzelfde besluit verzocht het college van burgemeester en schepenen IOK om deze loketwerking uit te breiden met een halve dag om de twee weken om zo het energieloket van het OCMW te versterken. Deze laatste ondersteuning gebeurt tegen het gebruikelijk en gemiddeld uurtarief van IOK.

 

Op 5 juli 2023 besliste de gemeenteraad om:

-          toe te treden tot de intergemeentelijke loketwerking wonen en energie van IOK voor een geraamde kostprijs van 1.250 euro per jaar vanaf september 2023 tot en met december 2025. Dit veronderstelt een ondersteuning van een expert voor een halve dag om de veertien dagen.

-          om de opdracht van de energie-expert die de intergemeentelijke loketwerking wonen en energie zal opnemen, uit te breiden met het versterken van het energieloket van het OCMW en dit voor een halve dag per veertien dagen in (minstens) 2023 en 2024. Om continuïteit te garanderen, vraagt de gemeenteraad dat de ondersteuning van de gemeente en het OCMW door dezelfde medewerker zal gebeuren.

 

Context en argumentatie

Sinds 2023 bundelen de diensten Omgeving en Sociale Hulp- en Dienstverlening hun krachten in het aanbieden van een loketwerking Wonen en Energie. Door het aanbieden van een structureel wekelijks aanbod van een halve dag per week kunnen heel wat burgers terecht met hun vragen rond wonen en energie. In 2024 werden 158 afspraken doorlopen. Momenten waarop geen burgers zijn ingepland, gebruikt de energie-expert om zich te verdiepen in nieuwe wetgeving, het leren kennen van initiatieven rond energie of om de sociale dienst te ondersteunen bij administratieve processen waar geen sociaal en financieel onderzoek nodig is, bijvoorbeeld rechten uitputten huursubsidie Wonen Vlaanderen.

 

De top 3 van de behandelde thema’s zijn:

-          Premies en tegemoetkomingen: 113

-          Vragen over facturen en contracten: 25

-          V-test: 11

 

Het lokaal bestuur zet in op een inclusief aanbod, waarbij de ingangspoort voor elke burger de dienst Omgeving is. Door het aanbieden van het woon- en energieloket door één en dezelfde energie-expert in zowel het boekelhuis als het sociaal huis, creëer je een toegankelijk aanbod voor elke burger, met extra aandacht voor meer kwetsbare personen. Energiearmoede blijft een maatschappelijk vraagstuk. De druk op de sociale dienst wordt steeds groter, waardoor de inzet van het woon- en energieloket een belangrijke ondersteuning is rond het thema energie. Het energieloket kan maximaal inzetten op sensibiliseren en informeren en rechten uitputten waar nodig. De sociale dienst blijft vragen over betalingsmoeilijkheden en steunverlening wat betreft energie opnemen. Door het energieloket ook aan te bieden binnen de muren van het sociaal huis, is het aanbod toegankelijk en is er een maximale samenwerking tussen zowel de sociale dienst en de energie-expert.

 

De jaarlijkse inzet van de energie-expert voor 2025 wordt geraamd op 23 extra loketmomenten aan 4 werkuren. Voor de periode januari en februari 2025 bedraagt het uurtarief 81,92 euro. Vanaf maart 2025 zal dit omwille van indexatie verhogen naar 83,56 euro. Tenzij er in 2025 nog indexverhogingen zijn, is de kostprijs voor de extra inzet 4*4*81,92 euro + 19*4*83,56 euro= 7.661,28 euro.

 

De samenwerkingsovereenkomst tussen IOK en de gemeente, voor de extra inzet van de energie-expert voor de werking van de dienst Sociale Hulp- en Dienstverlening, werd opgemaakt in 2023 en blijft van kracht.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 februari 2023 houdende de principiële goedkeuring van de intergemeentelijke loketwerking wonen en energie

-          besluit van de Vlaamse Regering van 19 oktober 2022 tot wijziging van het Energiebesluit van 19 november 2010, wat betreft maatregelen naar aanleiding van de energiecrisis

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

2

Door proactieve en gerichte hulp- en dienstverlening aan de meest kwetsbaren zorgt Olen ervoor dat alle Olenaars gelijke kansen krijgen zodat de sociale kloof kleiner wordt.

Actieplan

2.4

Olen zet haar bestaande acties die kwaliteitsvolle huisvesting en basisenergie garandeert verder.

Actie

2.4.7

Olen heeft in samenwerking met Kempens Woonplatform haar lokaal woonbeleid verder uitgewerkt

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2025

16.000 euro

 

2.4.7

61310100/0629

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Visum nr. 23/FIN/MS/39 werd verleend op 23 juni 2023.

 

 

Stemming

 

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Maarten Verstappen (Vooruit) en Johan Steurs (O1).

Tegen: Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA) en Jef Aerts (N-VA).

Onthouding:  Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

 

Goedkeuring met 14 voor, 3 tegen en 4 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad beslist om de opdracht van de energie-expert die de intergemeentelijke loketwerking wonen en energie opneemt, ook in 2025 uit te breiden voor 23 extra loketmomenten aan 4 werkuren, dit ter versterking van de dienst Sociale Hulp- en Dienstverlening.

 

Publicatiedatum: 08/05/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 april 2025

Rapportering Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP 2.0). Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elke Tweepenninckx, Vivian Voorspoels, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Rekening houdend met:

-          de internationale conferentie inzake milieu en ontwikkeling gehouden in Rio de Janeiro in 1992;

-          het internationaal verdrag van Kyoto van 1997 met betrekking tot het nemen van maatregelen ter bescherming van het klimaat en ter vermindering van de uitstoot van broeikasgassen;

-          het ondertekenen van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen door de federale overheid in New York in 2015 aangaande het engagement om aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen te werken;

-          het ondertekenen door het lokaal bestuur van Olen van het Burgemeestersconvenant 2030 aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen;

-          het gemeentelijk energie- en klimaatactieplan (SECAP) dat werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 1 september 2021;

-          de deelname aan het door IOK en de provincie gecoördineerd streekproject Kempen2030 dat kadert binnen dit vernieuwde Burgemeestersconvenant 2030 en één gezamenlijke visie vormt op vlak van energie en klimaat onder alle 29 Kempense lokale besturen;

-          het Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030;

-          het regeerakkoord Vlaamse Regering 2019-2024 waarin gesteld wordt dat ook de Vlaamse en lokale overheden hun verantwoordelijkheid nemen en het goede voorbeeld geven. Net zoals de Vlaamse overheid zullen gemeenten, steden, intercommunales, OCMW’s, provincies en autonome gemeentebedrijven worden gevraagd dat zij hun broeikasgassen met 40% reduceren in 2030 ten opzichte van 2015 en vanaf 2020 per jaar een energiebesparing van 2,09% realiseren op het energieverbruik van hun gebouwenpark (inclusief technische infrastructuur, exclusief onroerend erfgoed);

-          het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 oktober 2021;

-          het ‘FIT for 55’-pakket van de Europese Commissie waardoor Europese regelgeving in overeenstemming wordt gebracht met de doelstelling van de Europese Unie om in 2030 de nettouitstoot van broeikasgassen met ten minste 55% te verminderen ten opzichte van 1990. Met als gevolg de visienota van de Vlaamse Regering van 5 november 2021 ‘Bijkomende maatregelen Klimaat’ met een extra pakket aan maatregelen voor een reductie van 40% broeikasgasuitstoot (ten opzichte van 2005) voor de sectoren transport, bouw, landbouw, afval en industrie;

-          artikel 2 van het decreet lokaal bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied";

 

heeft de gemeenteraad in zitting van 9 november 2022 de ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 goedgekeurd.

 

Context en argumentatie

Vlaanderen en de lokale besturen slaan, door middel van het Lokaal Energie- en Klimaatpact, sinds 2021 de handen in elkaar om samen de nodige transitie in het energie- en klimaatbeleid waar te maken. Het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 (LEKP 2.0) geeft een vervolg aan het Lokaal Energie- en Klimaatpact van 2021 en bevat een aanscherping van de klimaatambities die in LEKP 1.0 werden vooropgesteld. Dit in lijn met de verscherpte Europese klimaatdoelstellingen zoals vermeld in het Fit for 55-pakket.

 

Het LEKP 2.0 volgt dezelfde principes als het LEKP 1.0. Twee van de vier concrete en herkenbare werven werden uitgebreid (zie hieronder) naar aanleiding van de reeds vermelde aanscherping op Europees niveau. Er wordt hierbij verder ingezet op een gelijktijdige bottom-up en top-down aanpak. Beide actoren, de Vlaamse overheid en de lokale besturen, geven aan om naast de reeds bestaande engagementen verder werk te maken van de aangescherpte engagementen.

 

LEKP 1.0: Engagementen:

-          een gemiddelde jaarlijkse primaire energiebesparing van minstens 2,09 % te realiseren in hun eigen gebouwen (inclusief technische infrastructuur, exclusief onroerend erfgoed);

-          een reductie van de CO2-uitstoot van hun eigen gebouwen en technische infrastructuur met 40 % in 2030 ten opzichte van 2015 te realiseren;

-          tegen ten laatste 2030 de openbare verlichting te verLEDden (verlichten met ledlampen);

-          het draagvlak voor hernieuwbare energie te verhogen, geen heffing op hernieuwbare energie-installaties in te voeren en bestaande, zoals de heffing op pylonen van windmolens, af te bouwen tegen ten laatste 2025;

-          lokale warmte- en sloopbeleidsplannen op te maken;

-          burgers, bedrijven en verenigingen te stimuleren om samen met het lokaal bestuur de concrete en zichtbare streefdoelen uit de 4 werven van het Pact te behalen.

 

LEKP 2.0: Engagementen:

-          de doelstelling met betrekking tot CO2-reductie voor eigen gebouwen en technische infrastructuur wordt verhoogd van -40 % naar -55 % CO2-emissies tegen 2030. De scope van deze doelstelling voor CO2-reductie wordt daarnaast uitgebreid naar eigen mobiliteit;

-          de primaire energiebesparingsdoelstelling wordt aangescherpt naar -3 % per jaar vanaf 2023;

-          geen principiële beslissing van het college van burgemeester en schepenen of gemeenteraadsbeslissing meer te nemen met betrekking tot lokale heffingen op elektriciteitsmasten en sleuven van ELIA;

-          aanpassingen in de streefdoelen onder de 4 werven:

■         nieuwe uitdaging onder werf 2:

□        25 fossielvrije renovaties onder de 50 collectieve renovaties per 1.000 wooneenheden tegen 2030

□        de inwoners van 50 per 1.000 wooneenheden worden uitgenodigd voor een klimaattafel ter bespreking van een wijkgerichte aanpak voor einde 2024

■         nieuwe uitdaging onder werf 3:

□        1,5 in plaats van 1 (semi-) publieke laadequivalenten per 100 inwoners (99.000 laadpunten (CPE)) tegen 2030

 

Binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact moet een jaarlijkse inhoudelijke rapportering worden opgemaakt met betrekking tot de voortgang en dat, na voorleggen aan de gemeenteraad, bij het Agentschap Binnenlands Bestuur moet worden ingediend. Hiervoor dient gebruik te worden gemaakt van het Lokaal Klimaatpactportaal, waar de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt. Het Lokaal Klimaatpactportaal volgt de resultaten van de lokale besturen op en bundelt ze.

Dit portaal werkt momenteel nog onvoldoende om alle cijfers in op te lijsten. Om deze reden hieronder een overzicht van de realisaties door het lokaal bestuur in 2023.

 

Realisaties in het eigen patrimonium 2024:

-          De verlichting van de gebouwen die stuk gaat, wordt systematisch vervangen door LED verlichting.

-          In het onderzoek naar de verwarmingsinstallatie van ontmoetingscentrum De Vrede werden concrete stappen gezet en de planning voor de aanleg van een warmtenet krijgt vorm.

-          Initiatieven Klimaatmakers ondersteunen en faciliteren.

-          Voorbereiding van het nieuw administratief centrum: de duurzaamheidsambitie ligt hier hoog op vlak van onder meer energiehuishouding. Om deze reden worden er geen structurele ingrepen meer gepland in het patrimonium dat de administratie gaat verlaten. Er wordt ingezet op meervoudig ruimtegebruik.

 

Andere genomen maatregelen:

-          De verwarming werd lager gezet: op een richttemperatuur van 19°C in alle gebouwen in het beheer van het lokaal bestuur, behalve in de publieke ruimtes in de Komie Geire.

-          De verLEDding van de openbare verlichting is in handen van Fluvius en gebeurt systematisch. In Olen is inmiddels 30 % van de openbare verlichting verLED. Fluvius plant vóór 2028 klaar te zijn.

-          De studie warmteplannen loopt en wordt concreter, mogelijkheden op de site CC De Vrede en het nieuw administratief centrum worden onderzocht.

 

LEKP 1.0: 4 werven

WERF 1: Laten we een boom opzetten

-          één boom extra per Vlaming tegen 2030 (+ 6,6 miljoen bomen extra vanaf 2021 tot en met 2030)

-          een halve meter extra haag of geveltuinbeplanting per Vlaming tegen 2030 (+ 3.300 km extra vanaf 2021 tot en met 2030)

-          één extra natuurgroenperk per 1.000 inwoners tegen 2030 (= 6.600 perken van 10 m² vanaf 2021 tot en met 2030)

Realisaties op het openbaar domein 2024

-          er werden 15 hoogstammige bomen aangeplant

-          alle grasperken worden natuurlijk beheerd, dat wil zeggen vegetatie wordt pas in het najaar gemaaid

Andere realisaties

Behaag onze Kempen

-          27 bomen

-          644 m houtkanten/hagen

Actie 1001 bomen

-          466 bomen werden aangeplant

 

WERF 2: Verrijk je wijk

-          50 collectief georganiseerde energiebesparende renovaties per 1.000 wooneenheden vanaf 2021 tot en met 2030

-          1 coöperatief/participatief hernieuwbaar energieproject per 500 inwoners tegen 2030 die samen voor een totaal geïnstalleerd vermogen zorgen van 216 MW vanaf 2021 tot en met 2030 (+ 12.000 projecten in 2030)

Realisaties 2024

-          20 gezinnen in renovatiebegeleiding:

-          1 behandeld door BENOvatiecoach (externe energiedeskundigen waarmee we samenwerken)

-           19 behandeld door renovatiecoach IOK (huisdokterproject)

-          174 burgers werden via het Energieloket van de gemeente geholpen bij het zoeken en aanvragen van de juiste premies

-          burgers worden via communicatiecampagnes en artikels aangezet tot energiebesparende renovaties

 

WERF 3. Elke buurt deelt en is duurzaam bereikbaar

-          per 1.000 inwoners 1 'toegangspunt' voor een (koolstofvrij) deelsysteem tegen 2030 (= 6.600 toegangspunten)

-          per 100 inwoners 1 laadpunt tegen 2030 (= 66.000 laadpunten)

-          1 m nieuw of structureel opgewaardeerd fietspad extra per inwoner vanaf 2021 tot en met 2030

Realisaties 2024

-          er zijn 81 laadpuntequivalenten

-          advies bij aanvragen woonprojecten:

■         stimuleren om in te zetten op deelcultuur en duurzame mobiliteit

■         collectief parkeren promoten zodanig dat er minder verhard wordt

■         streven naar het aansluiten op een traag netwerk

■         groene robuuste structuren integreren, versterken of realiseren

 

WERF 4. Water het nieuwe goud

-          1 m² ontharding per inwoner vanaf 2021 tot en met 2030 (= 6,6 miljoen m2  ontharding)

-          per inwoner 1 m³ extra opvang van hemelwateropvang voor hergebruikt, buffering en infiltratie voor regenwater vanaf 2021 tot en met 2030 (= 6,6 miljoen m³ extra regenwater dat wordt opgevangen voor hergebruik of infiltratie)

Realisaties op het openbaar domein 2024

-          onthardingsprojecten met plantvakken:

■         er werd1045 m² onthard en voornamelijk omgevormd naar groen zones

■         Ambitiehandboek groenblauwe beleving woonkernen Neteland: afgerond

Realisaties bij particulieren in 2024

-          De gemeente Olen heeft deelgenomen aan het Kempisch Kampioenschap tegelwippen.

-          de adviezen van de provinciale dienst Integraal Waterbeleid worden steeds meegenomen bij de besluitvorming in omgevingsvergunningen

-          bij woonprojecten van 3 of meer eenheden wordt de ruimtelijke kwaliteit beoordeeld in de kwaliteitskamer (ABBC) waardoor de ambitie hoog ligt, waar ook aandacht is voor verharding en waterhuishouding

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 6 oktober 2021 houdende ondertekening klimaatpact Vlaanderen 2021-2030

-          gemeenteraadsbesluit van 9 november 2022 houdende goedkeuring ondertekening Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering over de gerealiseerde acties en genomen maatregelen in 2024 in het kader van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0.

 

Publicatiedatum: 08/05/2025
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 2 april 2025

Aanpassing verkeersreglement. Voor- en naschools afsluiten van de Drogebroodstraat tijdens het schooljaar. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elke Tweepenninckx, Vivian Voorspoels, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

In de Drogebroodstraat is er een grote parkeerproblematiek. Dit wordt bevestigd door meldingen van ouders, de schooldirectie en politie Neteland. Er wordt veel en vaak onreglementair geparkeerd. Er worden al op regelmatig basis repressieve controles door de politie Neteland uitgevoerd. Voertuigen hoeven niet tot aan de schoolpoort te rijden, er is voldoende parkeerplaats op wandelafstand (parking Action en grote parking Olen-Centrum).

 

Team Omgeving, de schooldirectie en politie Neteland hadden hierover overleg. Het is aangewezen om de Drogebroodstraat in te richten als schoolstraat in wisselwerking met de school die hiervoor een aantal dagelijkse taken op zich neemt.

 

De voorziene maatregel betreft een gemeenteweg.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende verkeersreglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, zoals gewijzigd, artikel 5

 

Juridische basis

-          wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, zoals gewijzigd

-          decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, zoals gewijzigd

-          ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens

-          omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009

-          gemeentelijk verkeersreglement van 19 december 1990, zoals gewijzigd

 

Adviezen

-          Advies van politie Neteland

 

 

Stemming

 

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Jef Aerts (N-VA) en Johan Steurs (O1).

Onthouding:  Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Maarten Verstappen (Vooruit), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

 

Goedkeuring met 16 voor, 0 tegen en 5 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

De Drogebroodstraat wordt van september tot en met juni, met uitzondering van de schoolvrije dagen, gedeeltelijk afgesloten bij het begin van de schooltijd aan het kruispunt Drogebroodstraat/N152. Dit van maandag tot en met vrijdag tussen 08.20 uur en 08.45 uur.

 

Artikel 2

De Drogebroodstraat wordt van september tot en met juni, met uitzondering van de schoolvrije dagen, gedeeltelijk afgesloten bij het einde van de schooltijd aan het kruispunt Drogebroodstraat/N152. Dit van maandag tot en met vrijdag op volgende tijdstippen:

-          maandag: tussen 15.15 uur en 15.35 uur

-          dinsdag: tussen 15.15 uur en 15.35 uur

-          woensdag: tussen 12.05 uur en 12.25 uur

-          donderdag: tussen 15.15 uur en 15.35 uur

-          vrijdag: tussen 15.15 uur en 15.35 uur

 

Publicatiedatum: 08/05/2025
Punt bijlagen/links Aanpassing verkeersreglement Drogebroodstraat.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 april 2025

Stichting Kempens Landschap. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elke Tweepenninckx, Vivian Voorspoels, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeente is lid van Kempens Landschap vzw.

 

Context en argumentatie

Sinds 1997 is de organisatie ‘Kempens Landschap’ actief als landschapsvereniging in de provincie Antwerpen. Ondertussen werkt Stichting Kempens Landschap samen met 64 gemeenten, waaronder ook het lokaal bestuur Olen, en heeft zij meer dan 1.350 ha in eigendom en tal van projecten in beheer.

 

De Stichting Kempens Landschap levert in het algemeen belang een bijdrage tot het bewaren en publiek toegankelijk maken van landschappen en erfgoed, en dit door middel van verwerving, opwaardering en advisering.

 

De Stichting Kempens Landschap biedt verschillende opportuniteiten voor het lokale bestuur. Zo is Stichting Kempens Landschap de uitgelezen partner op het vlak van beschermd erfgoed en landschap, enerzijds via verwerving en anderzijds via een surplus van 10 % aan subsidies ‘onroerend erfgoed’.

 

Op 3 maart 2025 ontving de gemeente Olen een schrijven van Kempens Landschap.

Gelet op de eerdere beslissing van de gemeente Olen om lid te worden van de Stichting Kempens Landschap wenst de organisatie 'Kempens Landschap', na de gemeenteraadsverkiezingen de afspraken met de gemeente Olen als deelnemend lokaal bestuur te herbevestigen via bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst.

 

In de samenwerkingsovereenkomst worden de werkingsprincipes tussen het lokaal bestuur en Stichting Kempens Landschap hernomen.

 

In het bijzonder wordt de aandacht gevestigd op:

-          De politieke verankering van het lokaal bestuur in de besluitvorming van Stichting Kempens Landschap: de burgemeesters van de deelnemende lokale besturen blijven de verbindingspartner. Zij worden steeds uitgenodigd voor de raad van bestuur van Stichting Kempens Landschap.

-          De financieringsprincipes met betrekking tot de bijdragen van de lokale besturen: zoals eerder overeengekomen blijven deze onveranderd en behouden.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40 en 41

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad verleent haar goedkeuring tot de ondertekening van de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst met Stichting Kempens Landschap.

 

Publicatiedatum: 08/05/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 april 2025

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 maart 2025 houdende de principiële goedkeuring tot de deelname aan het EFRO-Project van IOK. Bekrachtiging. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elke Tweepenninckx, Vivian Voorspoels, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 2 april 2014 tot het ondertekenen van het Burgemeestersconvenant met doelstellingen tot 2020.

 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 4 september 2019 tot het ondertekenen van het Burgemeestersconvenant met doelstellingen tot 2030.

 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 6 oktober 2021 tot het ondertekenen van het Lokaal Energie-en Klimaatpact 1.0.

 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 1 september 2021 voor het goedkeuren van het gemeentelijk klimaatactieplan.

 

Op 5 februari 2025 gaf IOK een korte toelichting over het subsidieproject stroommakelaar. Het project stroommakelaar is een onderdeel van de regiowerf Warmtemakelaar en energiedelen met gemeentelijk patrimonium als hefboom in het Kempens Klimaatplan, dat op 7 april 2023 werd goedgekeurd door de raad van bestuur van IOK.

 

EFRO1872 Stroommakelaar Kempen is een subsidieproject binnen de oproep EFRO City of Things en ontving goedkeuring op 10 oktober 2023. Het project is gestart op 1 januari 2024 en loopt tot 31 december 2026.

Het project Stroommakelaar (EFRO1872) ontvangt subsidies via FIO, EFRO en de provincie Antwerpen.

 

Via het project Stroommakelaar Kempen (EFRO 1872) kan de gemeente beroep doen op IOK voor het opzetten van een basismonitoring via een EMS systeem en het opmaken van een gebouwenlijst met de daarbij horende energetische verplichtingen aan deze gebouwen. Daarnaast kan IOK ondersteuning bieden in diverse vragen omtrent energiezuinig en toekomstbesteding patrimonium zoals quick scans van gebouwen, advies in hernieuwbare energieprojecten, slimme sturing van energieverbruik. Indien de gemeente beslist om deel te nemen zal IOK een startoverleg organiseren om de scope van de opdracht in onderling overleg te bepalen.

 

Indien de gemeente deelneemt zal de gemeente toetreden als co-promotor in het EFRO project Stroommakelaar Kempen dat loopt tot 31 december 2026. De gemeente dient hiervoor een cofinancieringsengagement op te maken en de samenwerkingsovereenkomst met IOK (promotor) en 12 andere Kempense gemeenten (co-promotor) te ondertekenen.

 

De beschikbare subsidiabele personeelskost inclusief overhead voor Olen is 17.805,65 euro. Binnen de post externe prestaties is een budget voorzien van 7.777,78 euro. De totale voorziene kost voor Olen bedraagt minimaal 25.583,43 euro. Deelname aan het project zou in dat geval een minimale cofinanciering van 7.675,03 euro vragen. De gemeente kan een hogere cofinanciering ter beschikking stellen, in geval van beschikbare kosten kunnen er mogelijk bijkomende uren ter beschikking gesteld worden.

 

Het college van burgemeester en schepenen nam, gelet op de hoogdringendheid van het dossier, reeds de nodige beslissing, onder voorbehoud van bekrachtiging door de gemeenteraad.

 

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 maart 2025 houdende de principiële goedkeuring tot deelname aan het EFRO-Project van IOK wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          gemeenteraadsbesluit van 2 april 2014 tot het ondertekenen van het Burgemeestersconvenant met doelstellingen tot 2020

-          gemeenteraadsbesluit van 4 september 2019 tot het ondertekenen van het Burgemeestersconvenant met doelstellingen tot 2030

-          gemeenteraadsbesluit van 1 september 2021 voor het goedkeuren van het gemeentelijk klimaatactieplan

-          gemeenteraadsbesluit van 6 oktober 2021 tot het ondertekenen van het Lokaal Energie-en Klimaatpact 1.0

-          besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 maart 2025 houdende de principiële goedkeuring tot deelname aan het EFRO-Project van IOK

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

8

Olen is een wendbare organisatie die tegemoetkomt aan de ambities en uitdagingen.

Actieplan

8.8

Olen beheert goederen, diensten, ondersteunende processen en activiteiten die de organisatie toelaat dat alle processen zich in ideale omstandigheden kunnen ontwikkelen en heeft hierover een planning op langere termijn zodat middelen efficiënt worden ingezet.

Actie

8.8.6

Olen heeft een realistisch investeringsplan voor haar gebouwen en rollend materieel.

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2025

10.000 euro

 

8.8.6

61310100/0119

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Visum nr. 25/FIN/GEM/MS/44 werd verleend op 11 maart 2025 onder voorbehoud van bekrachtiging door de gemeenteraad op 2 april 2025.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met de deelname aan het EFRO-Project Stroommakelaar Kempen (EFRO1872), en machtigt de algemeen directeur en de voorzitter om de samenwerkingsovereenkomst met de promotor (IOK) namens de gemeente Olen te onderschrijven.

 

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord met de cofinanciering van de niet-subsidiabele kosten die de promotor maakt, in kader van het EFRO-project, die toegewezen worden aan de gemeente, en zal hiervoor een cofinancieringsbudget ter beschikking stellen.

 

Publicatiedatum: 08/05/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 april 2025

Opstart van een vestigingsplaats van de Academie voor Beeldende Kunsten van de stad Herentals in basisschool De Kleine Wijzer. Principiële goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elke Tweepenninckx, Vivian Voorspoels, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

In 2022 organiseerde team Vrije Tijd een bevraging naar het vrijetijdsaanbod en de vrijetijdsbesteding van de inwoners van Olen. Uit deze bevraging bleek een nood aan bijkomend academisch aanbod in onze gemeente.

 

In 2019 werd in Olen een vestigingsplaats opgericht van de Academie voor Muziek, Woord en Dans. Vanaf het schooljaar 2019-2020 kunnen kinderen tot en met 12 jaar muzieklessen volgen in basisschool Toermalijn. De overeenkomt met stad Herentals voor deze vestigingsplaats eindigt op 30 juni 2025.

 

In 2024 werd in Olen een vestigingsplaats opgericht van de Academie voor Beeldende Kunsten. Vanaf schooljaar 2024-2025 kunnen kinderen tot en met 12 jaar tekenlessen volgen in basisschool De Kriebel.

 

Context en argumentatie

De opstart van het filiaal van de tekenacademie in basisschool De Kriebel tijdens het schooljaar 2024-2025 kent een groot succes. In totaal werden er drie klassen ingericht.

 

Door de schoolraad van basisschool De Kleine Wijzer werd aan het lokaal bestuur gevraagd of er eveneens tekenlessen ingericht kunnen worden in Olen-Centrum.

 

In het kader van het BOA-decreet en vanuit het oogpunt dat we kinderen een zinvolle vrijetijdsbesteding willen aanbieden, betekent een extra vestigingsplaats van de tekenacademie in Olen-Centrum een grote meerwaarde voor het naschools vrijetijdsaanbod in Olen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

4

Samen met haar partners biedt Olen ontspanningsmogelijkheden op maat aan zodat elke Olenaar toegang heeft tot het sport-, cultuur- en vrijetijdsaanbod.

Actieplan

4.2

Olen zet haar bestaande acties die een aangepast vrijetijdsaanbod op maat ondersteunen verder.

Actie

4.2.2

Olen ondersteunt amateurkunstenaars op verschillende vlakken.

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het huidige meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2025

5.320 euro

 

4.2.2

61319999/070/0709

2025

3.500 euro

 

4.2.2

61500010/070/0709

  

Er is nog voldoende krediet beschikbaar. 

 

Voor 2026 en de volgende jaren moet het nodige krediet nog voorzien worden in het volgende meerjarenplan

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad gaat principieel akkoord om een vestigingsplaats in te richten van de Academie voor Beeldende Kunsten van de stad Herentals in basisschool De Kleine Wijzer vanaf schooljaar 2025-2026.

 

Publicatiedatum: 08/05/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 april 2025

Overeenkomst voor de vestigingsplaatsen van de Academie voor Beeldende Kunsten en de Academie voor Muziek, Woord en Dans Herentals. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elke Tweepenninckx, Vivian Voorspoels, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

In 2022 organiseerde team Vrije Tijd een bevraging naar het vrijetijdsaanbod en de vrijetijdsbesteding van de inwoners van Olen. Uit deze bevraging bleek een nood aan bijkomend academisch aanbod in onze gemeente.

 

In 2019 werd in Olen een vestigingsplaats opgericht van de Academie voor Muziek, Woord en Dans. Vanaf het schooljaar 2019-2020 kunnen kinderen tot en met 12 jaar muzieklessen volgen in basisschool Toermalijn. De overeenkomt met stad Herentals voor deze vestigingsplaats eindigt op 30 juni 2025.

 

In 2024 werd in Olen een vestigingsplaats opgericht van de Academie voor Beeldende Kunsten. Vanaf schooljaar 2024-2025 kunnen kinderen tot en met 12 jaar tekenlessen volgen in basisschool De Kriebel.

 

Context en argumentatie

De stad Herentals besliste om de overeenkomst aan te passen en eenzelfde overeenkomst af te sluiten voor alle vestigingsplaatsen van de academies. In de zitting van 25 februari 2025 werd de gewijzigde overeenkomst goedgekeurd door de gemeenteraad van Herentals.

 

De werkingskosten zijn gewijzigd ten opzichte van de eerder afgesloten overeenkomsten die werden afgesloten tussen de gemeente Olen en stad Herentals. De werkingskosten van de academies worden gedragen door zowel de hoofdschool (Herentals) als de gemeente van de vestigingsplaats (Olen). De gemeente met vestigingsplaats (Olen) moet jaarlijks een bedrag betalen dat berekend is op een forfaitair basisbedrag.

-          voor de muziekacademie worden de werkingskosten verhoogd van 25 euro naar 35 euro per leerling die les volgt aan de muziekacademie

-          voor de tekenacademie worden de werkingskosten verhoogd van 30 euro naar 35 euro per leerling die les volgt aan de tekenacademie

 

In tegenstelling tot de vorige overeenkomsten worden deze werkingskosten niet meer geïndexeerd. De stad Herentals motiveert deze verhoging als een noodzakelijke aanpassing aan de stijgende kosten voor het inrichten van de lessen sinds de eerder afgesloten overeenkomsten met de gemeente Olen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

4

Samen met haar partners biedt Olen ontspanningsmogelijkheden op maat aan zodat elke Olenaar toegang heeft tot het sport-, cultuur- en vrijetijdsaanbod.

Actieplan

4.2

Olen zet haar bestaande acties die een aangepast vrijetijdsaanbod op maat ondersteunen verder.

Actie

4.2.2

Olen ondersteunt amateurkunstenaars op verschillende vlakken.

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het huidige meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2025

18.520  euro

 

4.2.2

61319999/070/0709

2025

5.000 euro

 

4.2.2

61500010/070/0709

2025

1.100 euro

 

4.2.2

61430010/070/0739

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Voor 2026 en de volgende jaren moet het nodige krediet nog voorzien worden in het volgende meerjarenplan.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de overeenkomst met de stad Herentals voor de vestigingen van de Academie voor Beeldende Kunsten en de Academie voor Muziek, Woord en Dans goed zoals gevoegd in bijlage, dewelke ingaat vanaf 1 september 2025.

 

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord om de vestigingsplaatsen te voorzien in basisschool de Kriebel en basisschool De Kleine Wijzer voor de tekenlessen en in vrije basisschool Toermalijn voor de muzieklessen.

 

Publicatiedatum: 08/05/2025
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 2 april 2025

Huishoudelijk reglement adviesraden. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elke Tweepenninckx, Vivian Voorspoels, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde in de zitting van 3 april 2019 de reorganisatie van de adviesraden goed. In dezelfde zitting keurde de gemeenteraad eveneens de huishoudelijke reglementen betreffende de werking van de jeugdraad, vrijetijdsraad, beheerraad van de bibliotheek, adviesraad zorgzaam Olen, het lokaal overleg kinderopvang en opvoedingsondersteuning en de mondiale adviesraad goed.

 

Deze huishoudelijke reglementen bepalen dat de adviesraden binnen de zes maanden na de installatie van een nieuwe gemeenteraad opnieuw samengesteld moeten worden.

 

Context en argumentatie

De adviesverlening met betrekking tot ruimtelijke ordening, jeugdbeleid, het beheer van de sportieve en culturele instellingen, de werking van het lokaal dienstencentrum en kinderopvang is ingebed in hogere regelgeving.

 

Wat ruimtelijke ordening en jeugdbeleid betreft, is de oprichting van een adviesraad verplicht. Wat de andere domeinen betreft heeft het gemeentebestuur de keuze op welke manier zij deze adviesverlening wenst te organiseren en is de oprichting van een adviesraad facultatief.

 

De installatie van adviesraden met een bijhorend huishoudelijk reglement dat meer kader en houvast biedt wat de werking van deze adviesraden betreft, is een manier om de adviesverlening mogelijk te maken en op regelmatige en systematische wijze te garanderen. Het is wenselijk om maximaal in te zetten op een zo laagdrempelig mogelijke werking en in functie daarvan de bestaande huishoudelijke reglementen sterk te vereenvoudigen.

 

De installatie van de adviesraden sluit projectmatige participatie en adviesverlening niet uit en laat ook een eventuele bijsturing doorheen de legislatuur toe.

 

Het huishoudelijk reglement en de installatie van de Gecoro is omwille van de specificiteit van deze verplichte adviesraad niet geïntegreerd in het algemeen huishoudelijk reglement met betrekking tot de andere adviesraden.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 304 §3

 

Juridische basis

-          wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt, zoals gewijzigd, kortweg de cultuurpactwetgeving

-          decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact, zoals gewijzigd, artikel 6

-          decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, zoals gewijzigd, artikel 52

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 304 §3

-          decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten, zoals gewijzigd, kortweg het BOA-decreet, artikel 9

-          decreet van 23 november 2023 over het jeugd- en kinderrechtenbeleid en de ondersteuning van het jeugdwerk, zoals gewijzigd, artikel 48

-          besluit van de Vlaamse Regering van 24 mei 2013 houdende het lokaal beleid kinderopvang, zoals gewijzigd, artikel 3

-          besluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2019 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers, zoals gewijzigd, artikel 15

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Het huishoudelijk reglement van de jeugdraad, zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 3 april 2019, wordt opgeheven.

 

Artikel 2

Het huishoudelijk reglement van de vrijetijdsraad, zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 3 april 2019, wordt opgeheven.

 

Artikel 3

Het huishoudelijk reglement van de beheerraad van de bibliotheek, zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 3 april 2019, wordt opgeheven.

 

Artikel 4

Het huishoudelijk reglement van de adviesraad zorgzaam Olen, zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 3 april 2019, wordt opgeheven.

 

Artikel 5

Het huishoudelijk reglement van het lokaal overleg kinderopvang en opvoedingsondersteuning, zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 3 april 2019, wordt opgeheven.

 

Artikel 6

Het huishoudelijk reglement van de mondiale adviesraad, zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 3 april 2019, wordt opgeheven.

 

Artikel 7

De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement van de adviesraden, zoals gevoegd in bijlage, goed.

 

Publicatiedatum: 08/05/2025
Punt bijlagen/links Huishoudelijk reglement van de adviesraden _ aangepast (2025).pdf Download
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 april 2025

Ondersteuning team Omgeving. Verlenging contract consultant. Afsluiten overeenkomst. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elke Tweepenninckx, Vivian Voorspoels, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Binnen team Omgeving is er sinds 2023 geen volledig ingevuld personeelskader. Gezien de werklast dient blijvend bijkomende ondersteuning ingezet te worden in afwachting van de inwerking van nieuwe medewerkers.

 

Context en argumentatie

De nood aan ondersteuning binnen team Omgeving blijft acuut.

 

De afgelopen wervingsprocedures voor de functie expert ruimtelijke ordening leverde geschikte kandidaten op. In functie van het te doorlopen opleidingstraject en de nodige inwerktijd die moet voorzien worden is blijvend ondersteuning nodig. De bestaande samenwerking met consultant Hilde Huysmans wordt verlengd van 7 april 2025 tot en met 5 september 2025.

 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 70.809 euro inclusief btw.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

-          wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende de bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 december 2024 inzake goedkeuring "ondersteuning team Omgeving"

-          besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 september 2021 houdende goedkeuring "Extra ondersteuning team Omgeving"

-          besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 november 2023 houdende goedkeuring "Ondersteuning team Omgeving"

-          besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 december 2024 houdende goedkeuring "Ondersteuning team Omgeving"

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.2

Olen voert een aangepast en modern HR-beleid

Actie

9.2.1

Werving en selectie

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2025

85.632 euro

 

9.2.1

61310100/0112

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Visum nr. 25/FIN/GEM/MS/48 werd verleend op 22 maart 2025.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad beslist om de samenwerking met Hilde Huysmans, Peerdekensstraat 16 te 2340 Beerse, voor de ondersteuning van team Omgeving te verlengen tegen een uurtarief van 95,00 euro exclusief btw of 114,95 euro inclusief 21 % btw.

 

Artikel 2

De opdracht wordt gegund voor 3,5 dagen per week voor de periode van 7 april 2025 tot en met 5 september 2025 tegen de prijs van 114,95 x 8 x 3,5 x 22 weken = 70.809 euro inclusief 21 % btw.

 

Publicatiedatum: 08/05/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 april 2025

Sneeuwklassen voor de gemeentelijke basisscholen 2026. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elke Tweepenninckx, Vivian Voorspoels, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Sneeuwklassen voor de gemeentelijke basisscholen 2026” werd een bestek met nr. 2025-014 opgesteld door team Financiën.

 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 50.000,00 euro inclusief btw.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

-          wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zoals gewijzigd, artikel 42, §1, 1° a)

-          koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.6

Olen werkt samen met externe partners voor een optimale dienstverlening

Actie

9.6.1

Olen werkt samen met externe partners voor een optimale dienstverlening

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2026

37.000 euro

 

9.6.1

61599999/080001

2026

85.000 euro

 

9.6.1

61599999/080002

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025-014 en de raming voor de opdracht “Sneeuwklassen voor de gemeentelijke basisscholen 2026”, opgesteld door team Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 50.000,00 euro inclusief btw.

 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Publicatiedatum: 08/05/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 april 2025

Jaarrekening 2024 kerkfabriek Sint-Martinus. Advies. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elke Tweepenninckx, Vivian Voorspoels, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

De kerkraad heeft de jaarrekening 2024 vastgesteld op 6 januari 2025. De jaarrekening 2024 werd ingediend bij het lokaal bestuur op 21 februari 2025. Team Financiën heeft een controlerapport opgemaakt op 27 februari 2025. Dit controlerapport is doorgestuurd naar de kerkfabriek op 27 februari 2025. De jaarrekening 2024 werd opgemaakt volgens de wettelijke bepalingen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          eredienstendecreet van 7 mei 2004, zoals gewijzigd, artikel 55

 

Juridische basis

-          eredienstendecreet van 7 mei 2004, zoals gewijzigd

-          algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst, zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad geeft een gunstig advies aan de jaarrekening 2024 van de kerkfabriek Sint-Martinus met volgend resultaat:

-          exploitatie: 156.485,46 euro

-          investeringen: -74.168,85 euro

 

Publicatiedatum: 08/05/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 april 2025

Aanvraag tot het verkrijgen van de titel van het ambt van ereburgemeester voor Jan Verhaert. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elke Tweepenninckx, Vivian Voorspoels, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Het toekennen van een eretitel aan burgemeesters is een bevoegdheid van de Vlaamse Regering. De gemeenteraad kan, met instemming van de betrokkene, het verzoek tot het toekennen van de eretitel aan de afgetreden burgemeester ook indienen. Jan Verhaert voldoet aan de toekenningsvoorwaarden, namelijk het ambt gedurende een bestuursperiode of gedurende ten minste zes jaar in dezelfde gemeente hebben uitgeoefend. Jan Verhaert was burgemeester in Olen van 8 maart 1989 tot 4 januari 1995. Hij heeft het ambt van burgemeester dus gedurende een bestuursperiode en gedurende ten minste zes jaar in dezelfde gemeente uitgeoefend.

Bovendien was hij ononderbroken gemeenteraadslid in Olen van 12 januari 1983 tot 1 april 2025.

 

De gemeenteraad gaat over tot geheime stemming over de aanvraag tot het verkrijgen van de titel van het ambt van ereburgemeester voor Jan Verhaert.

 

Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming. Er werden ook 21 stembiljetten aangetroffen.

 

De stemming geeft volgend resultaat:

-          21 stemmen voor

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 148

 

Juridische basis

-          besluit van de Vlaamse Regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris, artikelen 53 tot en met 57

 

 

Stemming (geheim)

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad richt een verzoek aan de Vlaamse minister voor Binnenlands Bestuur tot het verlenen van de titel van het ambt van ereburgemeester aan Jan Verhaert.

 

Publicatiedatum: 08/05/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 april 2025

Gemeenteraadscommissie financiën. Vaststelling gewijzigde samenstelling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elke Tweepenninckx, Vivian Voorspoels, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad stelde op 8 januari 2025 de samenstelling van de gemeenteraadscommissie financiën als volgt vast:

-          namens de fractie van CD&V:

■        Marc T'Syen

■        Gert Dierckx

-          namens de fractie van O1:

■        Jan Verhaert

■        Riet Smits

-          namens de fractie van Vlaams Belang:

■        Bert Raaymakers

■        Nancy Vermeylen

-          namens de fractie van N-VA:

■        Jef Aerts

 

Context en argumentatie

Jan Verhaert nam ontslag als gemeenteraadslid. Johan Steurs wordt namens O1 aangeduid voor de gemeenteraadscommissie financiën in de plaats van Jan Verhaert.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 37

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende goedkeuring heroprichting en vaststelling samenstelling gemeenteraadscommissie financiën

-          gemeenteraadsbesluit van 5 maart 2025 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement gemeenteraad

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de vervanging van Jan Verhaert in de gemeenteraadscommissie financiën door Johan Steurs.

 

Artikel 2

De gemeenteraad stelt de volgende gewijzigde samenstelling van de gemeenteraadscommissie financiën vast:

-          namens de fractie van CD&V:

■        Marc T'Syen

■        Gert Dierckx

-          namens de fractie van O1:

■        Johan Steurs

■        Riet Smits

-          namens de fractie van Vlaams Belang:

■        Bert Raaymakers

■        Nancy Vermeylen

-          namens de fractie van N-VA:

■        Jef Aerts

 

Publicatiedatum: 08/05/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 april 2025

Gemeenteraadscommissie ruimtelijke ordening en openbare werken. Vaststelling gewijzigde samenstelling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elke Tweepenninckx, Vivian Voorspoels, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad stelde op 8 januari 2025 de samenstelling van de gemeenteraadscommissie ruimtelijke ordening en openbare werken als volgt vast:

-          namens de fractie van CD&V:

■        Stien Daneels

■        Marc T'Syen

-          namens de fractie van O1:

■        Jan Verhaert

■        Dries Van Lommel

-          namens de fractie van Vlaams Belang:

■        Bert Raaymakers

■        Vivian Voorspoels

-          namens de fractie van N-VA:

■        Dag Pas

 

Context en argumentatie

Jan Verhaert nam ontslag als gemeenteraadslid. Johan Steurs wordt namens O1 aangeduid voor de gemeenteraadscommissie ruimtelijke ordening en openbare werken in de plaats van Jan Verhaert.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 37

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende goedkeuring heroprichting en vaststelling samenstelling gemeenteraadscommissie ruimtelijke ordening en openbare werken

-          gemeenteraadsbesluit van 5 maart 2025  houdende goedkeuring huishoudelijk reglement gemeenteraad

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de vervanging van Jan Verhaert in de gemeenteraadscommissie ruimtelijke ordening en openbare werken door Johan Steurs.

 

Artikel 2

De gemeenteraad stelt de volgende gewijzigde samenstelling van de gemeenteraadscommissie ruimtelijke ordening en openbare werken vast:

-          namens de fractie van CD&V:

■        Stien Daneels

■        Marc T'Syen

-          namens de fractie van O1:

■        Johan Steurs

■        Dries Van Lommel

-          namens de fractie van Vlaams Belang:

■        Bert Raaymakers

■        Vivian Voorspoels

-          namens de fractie van N-VA:

■        Dag Pas

 

Publicatiedatum: 08/05/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 april 2025

Ontslag effectief lid in de politieraad Neteland en wijziging samenstelling. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elke Tweepenninckx, Vivian Voorspoels, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Op 4 december 2024 verkoos de gemeenteraad de politieraadsleden met het volgende resultaat:

 

Effectief verkozene

Eerste opvolger

Tweede opvolger

Aerts Jef

---

---

Dierckx Gert

Daneels Stien

---

Verhaert Jan

Van Lommel Dries

---

 

Context en argumentatie

Aangezien Jan Verhaert zijn ontslag gaf als gemeenteraadslid, eindigt van rechtswege ook zijn mandaat als politieraadslid, zoals beschreven in artikel 21 van de wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst:

 

"Met uitzondering van de omstandigheid bedoeld in het eerste lid van artikel 20 leidt het verlies van de hoedanigheid van gemeenteraadslid van rechtswege tot het beëindigen van het mandaat van lid van de politieraad."

 

Jan Verhaert diende op 11 maart 2025 ook eigenhandig zijn ontslag in als politieraadslid bij politiezone Neteland, en dit vanaf 1 april 2025.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, zoals gewijzigd, artikel 19

 

Juridische basis

-          wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 4 december 2024 houdende verkiezing politieraadsleden

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van Jan Verhaert als politieraadslid in de politieraad Neteland, waardoor Dries Van Lommel als eerste opvolger de plaats van Jan Verhaert inneemt.

 

Publicatiedatum: 08/05/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 april 2025

Pontes. Ontslag en aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elke Tweepenninckx, Vivian Voorspoels, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Op de gemeenteraad van 8 januari 2025 werd er voor de algemene vergadering van Pontes een vertegenwoordiger en een plaatsvervangende vertegenwoordiger aangeduid.

 

Op 8 januari 2025 duidde de gemeenteraad de volgende personen aan voor de vertegenwoordiging in de opdrachthoudende vereniging Pontes:

-          als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering

■        Jan Verhaert

-          als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering

■        Jan Verbist

 

Context en argumentatie

In de plaats van Jan Verhaert, die ontslag nam als gemeenteraadslid, wordt Johan Steurs voorgedragen als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pontes.

 

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van een nieuwe vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Pontes.

 

Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming. Er werden ook 21 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Johan Steurs bekomt 21 stemmen voor

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

-          statuten van Pontes, artikel 15

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikelen 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 6 juni 1990 houdende toetreding van de gemeente Olen tot de CV Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pontes

-          statuten van Pontes

 

 

Stemming (geheim)

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Johan Steurs wordt namens de gemeente Olen aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pontes in de plaats van Jan Verhaert, die ontslag nam als gemeenteraadslid.

 

Artikel 2

Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Pontes.

 

Publicatiedatum: 08/05/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 april 2025

Leader Kempen Zuid. Ontslag en aanduiding vertegenwoordiger voor de lokale actiegroep. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elke Tweepenninckx, Vivian Voorspoels, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Op de gemeenteraad van 8 januari 2025 werd er voor de lokale actiegroep van Leader Kempen Zuid een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid.

 

Op 8 januari 2025 duidde de gemeenteraad de volgende personen aan voor de vertegenwoordiging in de lokale actiegroep van Leader Kempen Zuid:

-          als vertegenwoordiger voor de lokale actiegroep:

■        Jan Verhaert

-          als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de lokale actiegroep:

■        Kris Gebruers

 

Context en argumentatie

In de plaats van Jan Verhaert, die ontslag nam als gemeenteraadslid, wordt Johan Steurs voorgedragen als vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de lokale actiegroep van Leader Kempen Zuid.

 

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van een nieuwe vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de lokale actiegroep van Leader Kempen Zuid.

 

Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming. Er werden ook 21 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Johan Steurs bekomt 21 stemmen voor

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de lokale actiegroep van Leader Kempen Zuid

-          besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 april 2023 houdende de actieve deelname aan de Lokale Actiegroep Leader Kempen Zuid

 

 

Stemming (geheim)

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Johan Steurs wordt namens de gemeente Olen aangeduid als vertegenwoordiger voor de lokale actiegroep van Leader Kempen Zuid in de plaats van Jan Verhaert, die ontslag nam als gemeenteraadslid.

 

Artikel 2

Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Leader Kempen Zuid.

 

Publicatiedatum: 08/05/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 april 2025

Fluvius Kempen. Wijziging vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elke Tweepenninckx, Vivian Voorspoels, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 17 december 1980 om toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Iveka. De vereniging werd bij notariële akte opgericht op 24 november 1981.

 

De opdrachthoudende vereniging heeft tot doel:

-          het distributienetbeheer, in de zin van de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas

-          het aanleggen en exploiteren van (kabel)netwerken en installaties met inbegrip van het uitbouwen ervan tot een interactief elektronisch HFC-communicatienetwerk en het ter beschikking stellen van capaciteit op deze netwerken

-          de conceptie en de realisatie, het aanleggen, exploiteren, onderhouden en ontwikkelen van alle netten van leidingen, kunstwerken en inrichtingen van alle aard die dienstig zijn voor de opvang en de beheersing van het afvalwater en hemelwater om het, al dan niet na een zuiveringsbehandeling, aan de natuur terug te geven

 

Vanaf 1 januari 2025 wijzigde de naam naar 'Fluvius Kempen'.

 

De gemeenteraad duidde in de zitting van 8 januari 2025 Marc Verhulst aan als vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Fluvius Kempen. Sander Verboven werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

 

Context en argumentatie

De gemeenteraad duidde in de zitting van 5 februari 2025 Marc Verhulst aan als lid van het Regionaal Bestuurscomité Zuid van Fluvius Kempen. Aangezien beide mandaten (algemene vergadering en Regionaal Bestuurscomité Zuid) niet gelijktijdig kunnen uitgeoefend worden, dient er een andere vertegenwoordiger (en mogelijks ook plaatsvervanger) namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Fluvius Kempen aangeduid te worden.

 

Sander Verboven wordt voorgedragen als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius Kempen.

 

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van een vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Fluvius Kempen.

 

Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming. Er werden ook 21 stembiljetten aangetroffen.

De stemming geeft volgende uitslag:

-          Sander Verboven bekomt 16 stemmen voor en 5 stemmen tegen

 

Dries Van Lommel wordt voorgedragen als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius Kempen.

 

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van een plaatsvervangende vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Fluvius Kempen.

 

Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming. Er werden ook 21 stembiljetten aangetroffen.

De stemming geeft volgende uitslag:

-          Dries Van Lommel bekomt 18 stemmen voor en 2 tegen. Eén stem was ongeldig.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

-          statuten van Fluvius Kempen, artikel 24

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 17 december 1980 houdende goedkeuring deelneming aan de oprichting van en aansluiting bij de gemengde hergroeperingsinterkommunale IVEKA, coöperatieve vennootschap

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius Kempen

-          statuten van Fluvius Kempen

 

Besluit

 

Artikel 1

Sander Verboven wordt aangeduid als nieuwe vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Fluvius Kempen in de plaats van Marc Verhulst.

 

Artikel 2

Dries Van Lommel wordt aangeduid als nieuwe plaatsvervangende vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Fluvius Kempen in de plaats van Sander Verboven.

 

Artikel 3

Dit besluit wordt overgemaakt aan Fluvius Kempen (vennootschapssecretariaat@fluvius.be).

 

Publicatiedatum: 08/05/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 april 2025

Pidpa. Wijziging vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elke Tweepenninckx, Vivian Voorspoels, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Op de gemeenteraad van 8 januari 2025 werd er voor de algemene vergadering van Pidpa een vertegenwoordiger en een plaatsvervangende vertegenwoordiger aangeduid.

 

Op 8 januari 2025 duidde de gemeenteraad de volgende personen aan voor de vertegenwoordiging in de opdrachthoudende vereniging PIdpa:

-          als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering

■        Kris Gebruers

-          als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering

■        Mario Verhaert

 

Context en argumentatie

Aangezien Kris Gebruers ondertussen ook werd voorgedragen als bestuurder binnen de raad van bestuur van Pidpa, kan hij dus niet meer optreden als vertegenwoordiger in de algemene vergadering. Als gevolg hiervan dient er een nieuwe vertegenwoordiger (en mogelijks ook plaatsvervanger) aangeduid te worden.

 

Mario Verhaert wordt voorgedragen als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pidpa in de plaats van Kris Gebruers.

 

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van een nieuwe vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Pidpa.

 

Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming. Er werden ook 21 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Mario Verhaert bekomt 20 stemmen voor en één onthouding

 

Jan Verbist wordt voorgedragen als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pidpa.

 

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van een nieuwe plaatsvervangende vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Pidpa.

 

Er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming. Er werden ook 21 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Jan Verbist bekomt 17 stemmen voor, één stem tegen en twee onthoudingen. Eén stem was ongeldig.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

-          statuten van Pidpa, artikel 22

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikelen 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 1 juni 1941 houdende aansluiting bij de provinciale en intercommunale drinkwatermaatschappij der provincie Antwerpen (Samenwerkende Vennootschap gevestigd te Antwerpen: P.i.d.p.a.)

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pidpa

-          gemeenteraadsbesluit van 5 maart 2025 houdende de bevestiging van de gezamenlijke voordracht van 15 kandidaat-bestuurders en aanduiding van een individuele vertegenwoordiger binnen de lijst van 15 bestuurders voor de raad van bestuur van Pidpa

-          statuten van Pidpa

 

Besluit

 

Artikel 1

Mario Verhaert wordt namens de gemeente Olen aangeduid als nieuwe vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pidpa ter vervanging van Kris Gebruers.

 

Artikel 2

Jan Verbist wordt namens de gemeente Olen aangeduid als nieuwe plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pidpa ter vervanging van Mario Verhaert.

 

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Pidpa.

 

Publicatiedatum: 08/05/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 april 2025

LeefGoed. Algemene vergadering van 27 mei 2025. Kennisname agenda. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elke Tweepenninckx, Vivian Voorspoels, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Op 3 mei 2023 verleende de gemeenteraad goedkeuring aan de vorming van een nieuwe woonmaatschappij voor het werkingsgebied 'Kempen Zuid', LeefGoed.

 

Gert Dierckx is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en Jan Verbist als plaatsvervanger.

 

Context en argumentatie

Op 27 mei 2025 om 18.00 uur organiseert LeefGoed een algemene vergadering.

 

Op 3 maart 2025 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om kennis te nemen van de agenda voor deze algemene vergadering.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          statuten woonmaatschappij LeefGoed

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van LeefGoed van 27 mei 2025, die de volgende agendapunten bevat:

  1. Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan over de verrichtingen van het dienstjaar en het bijzonder verslag met betrekking tot het toezicht op het sociale oogmerk van de vennootschap.
  2. Kennisname van het verslag van de commissaris.
  3. Goedkeuring over de jaarrekening per 31 december 2024, van de resultatenrekening, van de waarderingsregels en van de resultaatverwerking.
  4. Kwijting aan de bestuurders.
  5. Kwijting aan de revisor.
  6. Overdrachten naar andere woonmaatschappijen.
  7. Aanpassing intern reglement.
  8. Statutaire benoemingen.

  8.1 Statutaire benoemingen.

  8.2 Uittreding aandeelhouders.

  1. Varia.  

 

Publicatiedatum: 08/05/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 april 2025

Verslagen dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elke Tweepenninckx, Vivian Voorspoels, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Olen is aangesloten bij verschillende dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen en heeft daarin ook een vertegenwoordiging vanuit de gemeenteraad en in sommige gevallen ook een bestuurder of duidde een bestuurder vanuit een andere gemeente aan.

 

Vereniging

Vertegenwoordiging

Bestuurder

IKA

-          Koen Laenen (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Marc Verhulst (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

 

IOK

-          Marc T'Syen (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Gert Dierckx (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Sander Ooms (Herenthout)

IOK-Afvalbeheer

-          Marc T'Syen (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Gert Dierckx (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Sander Ooms (Herenthout)

Fluvius

-          Marc Verhulst (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Sander Verboven (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Marc Verhulst (lid van RBC Zuid)

-          Luc Lauwerys

Pidpa

-          Kris Gebruers (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Mario Verhaert (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Kris Gebruers

Pontes

-          Jan Verhaert (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Jan Verbist (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

 

 

Context en argumentatie

Om de gemeenteraadsleden toe te laten de werking van deze dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen op te volgen, is het aangewezen om op regelmatige basis de besluitenlijsten of verslagen van de diverse bestuursorganen van deze verenigingen ter kennisname te brengen op de gemeenteraad. Bij eventuele vragen kunnen de gemeenteraadsleden de vertegenwoordigers vanuit het bestuur of de bestuurder bevragen.

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IOK:

-          verslag van de algemene vergadering van 13 februari 2025

 

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IOK-Afvalbeheer:

-          verslag van de algemene vergadering van 13 februari 2025

 

Artikel 4

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Fluvius:

-          notulen van de raad van bestuur van 22 november 2024

 

Artikel 5

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Pidpa:

-          besluitenlijst van de raad van bestuur van 21 februari 2025

 

Publicatiedatum: 08/05/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 april 2025

Toegevoegd punt. Afstand van uitspraken. - Openbare zitting

 

Agendapunt toegevoegd door raadslid Maarten Verstappen namens Vooruit.

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elke Tweepenninckx, Vivian Voorspoels, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Dit agendapunt werd toegevoegd door raadslid Maarten Verstappen van Vooruit die het volgende voorstel formuleerde:

 

"Tijdens de gemeenteraadszittingen van 7 januari 2025 en 5 februari 2025 werden discriminerende en valse uitspraken gemaakt door raadslid Bart Van Opstal. Deze uitspraken "30% van de asielaanvragen zijn frauduleus" en de uitspraak "asielzoekers mogen geen recht hebben op ons geld" en "dat die asielzoekers daar mee van kunnen profiteren" bleven onbesproken en werden niet veroordeeld. Dit is een gemiste kans om een duidelijk signaal te geven dat discriminatie niet getolereerd wordt. Dhr. Van Opstal doet ook de uitspraak dat Vooruit Olen fake nieuws  verspreidt via hun ledenmail tijdens zijn tussenkomst, de feiten worden foutief weergegeven.

 

Deze uitspraken zorgen dat er onderscheid wordt gemaakt tussen mensen op basis van irrelevante kenmerken, zoals geslacht, geloof, seksuele geaardheid, leeftijd, handicap of afkomst. Dit leidt tot een ongelijke behandeling waarbij de ene persoon of groep wordt voorgetrokken of benadeeld ten opzichte van de andere.

 

Discriminatie is een ernstige inbreuk op de rechten van de mens en heeft geen plaats in onze gemeente. Om een inclusieve en respectvolle omgeving te creëren voor alle inwoners, is het noodzakelijk dat de gemeenteraad zich eenduidig uitspreekt tegen discriminatie.

 

De uitspraken dat Vooruit fake nieuws verspreidt zijn fout. In de ledenmail wordt enkel gesproken over 5 gemeenteraadsleden die tegen het participatiereglement stemden omwille van het betreffende LOI artikel, door een tegenstem uit te oefenen brengt men mogelijks een reglement in gevaar.

 

Daarom wordt voorgesteld om:

  1. Veroordeling van de uitspraken: de gemeenteraad veroordeelt de discriminerende uitspraken van dhr. Van Opstal Bart expliciet en distantieert zich van dergelijke uitingen.
  2. Het veroordelen van de valse beschuldigingen aan het adres van Vooruit en stelt men de vraag om een rechtzetting ervan."

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 21

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad doet afstand tot de hierboven vermelde discriminerende uitspraken die dhr. Van Opstal heeft gedaan tijdens de gemeenteraad op 7 januari 2025 en 5 februari 2025.

 

Artikel 2

De gemeenteraad erkent dat de verspreide info door dhr. Van Opstal niet correct is en vraagt een rechtzetting aan dhr. Van Opstal.

 

Publicatiedatum: 08/05/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 april 2025

Opvolging detentiehuis. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elke Tweepenninckx, Vivian Voorspoels, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Tijdens de zitting van de gemeenteraad worden vragen en suggesties aangaande de komst van het detentiehuis in het voormalige woonzorgcentrum De Sterrewijzer in Olen-Centrum verder besproken.

 

De burgemeester geeft een stand van zaken.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken omtrent de komst van het detentiehuis in het voormalige woonzorgcentrum De Sterrewijzer in Olen-Centrum.

 

Publicatiedatum: 08/05/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 2 april 2025

Mondelinge en schriftelijke vragen en mededelingen. Bespreking. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elke Tweepenninckx, Vivian Voorspoels, raadsleden

 

Mondelinge vragen en mededelingen

 

De volgende mondelinge vragen en mededelingen worden besproken:

 

Raadslid Theo Goossens heeft vragen gekregen van inwoners over het gebruik van ontmoetingscentrum De Vrede door basisschool Toermalijn. Maken mensen zich zorgen over de impact.

 

Burgemeester Kris Gebruers verwijst naar het geplande bouwproject van de school. De kinderopvang zal tijdens de werken een plaats krijgen  binnen de school. Als OC De Vrede niet verhuurd is, zal deze als turnzaal gebruikt worden. Daarnaast is er één permanent lokaal dat als klaslokaal gebruikt zal worden tijdens de werken. 

 

***

 

Raadslid Bart Van Opstal heeft een vraag over de Berlijnse kussens. Tijdens het politiek debat voorafgaand aan de verkiezingen was iedereen volgens hem unaniem dat dit moest herbekeken worden. Hij vraagt zich af of de mensen positief nieuws krijgen dat de ‘herziening’ op korte termijn gaat gebeuren.

 

Schepen Koen Laenen verduidelijkt dat verkeersveiligheid op het kruispunt prioriteit is. Hij zegt dat het dossier is opgestart en in een studieopdracht zit. Momenteel wordt onderzocht hoe het kruispunt, met het oog op verkeersveiligheid, samen met de fietsstraat in de Keizershofstraat kan aangelegd worden. De schepen kan zich, door het lopende studietraject, vandaag nog niet uitspreken over het resultaat. 

 

Raadslid Bart Van Opstal hoort de schepen spreken over een heraanleg. Hij vraagt of de kussens bijgevolg zullen verdwijnen.

 

Schepen Koen Laenen duidt dat er, zoals aangegeven, een studie loopt. Als er een goed alternatief blijkt te zijn dat de verkeersveiligheid verhoogt, kan er iets aan de huidige situatie gedaan worden. 

 

Raadslid Marc T’Syen verwijst naar de periode rond 2011 waarin de rioleringswerken aan de Larumseweg plaatsvonden. Toen hadden verkeerslichten volgens hem een alternatief kunnen zijn.

 

***

 

Raadslid Bart Van Opstal heeft een vraag gekregen van een inwoner over de locatie van een boom bij de heraanleg van de Processieweg. Burgemeester Kris Gebruers heeft dezelfde mail ontvangen. Er zijn in het ontwerp bomen voorzien. In het participatietraject dat aan de grondslag ligt van de heraanleg, was een klimaatrobuuste en leefbare kern prioriteit. Bomen dragen daartoe bij. Iedereen is altijd blij met bomen, maar niemand wil er voor de deur. De betrokken inwoner zal geïnformeerd worden.

 

***

 

Raadslid Bart Van Opstal heeft een vraag over de staat van de toeristische  trekpleisters in Olen zoals de Kapel van Meren, de piramide in St.-Jozef-Olen en de potten van Olen die volgens hem in erbarmelijke staat zijn. Hij heeft ook opgevangen dat de potten zouden verdwijnen.

 

Burgemeester Kris Gebruers gaat eerst in op de vraag over de potten. Koper is onderhevig aan weersinvloeden. Twee keer per jaar worden de potten grondig schoongemaakt. Deze zijn ooit geschonken door het fabriek en zullen niet verdwijnen. Ze krijgen zelfs een meer prominente plaats bij de heraanleg van het plein.

 

De Kapel Van Meren staat er volgens de burgemeester niet belabberd bij. Ze is bovendien 30 jaar geleden gerestaureerd. Er loopt momenteel een conditiemeting voor het volledige patrimonium, op basis waarvan een meerjarenonderhoudsplan zal uitgerold worden. Er wordt ook voor elke trouw gepoetst. Burgemeester Kris Gebruers nodigt raadslid Bart Van Opstal uit om er zondag eens naartoe te rijden. Volgens de burgemeester zal raadslid Bart Van Opstal dan merken dat de Kapel niet verloederd is, hetzelfde geldt voor de piramide van St.-Jozef-Olen.

 

***

 

Raadslid Theo Goossens merkt wel op dat er aan de glascontainers aan sluikstorten wordt gedaan.

 

Burgemeester Kris Gebruers doet een oproep aan raadsleden om een meldingskaart in te vullen.

 

***

 

Raadslid Dag Pas heeft een vraag over de status van de vervanging van de panelen aan OC De Vrede. Schepen Sander Verboven verduidelijkt dat deze opdracht is uitgeschreven. Er zal een aannemer aangesteld worden.

 

***

 

Raadslid Nancy Vermeylen toont een bevraging van Gaia rond dierenwelzijn waarin Olen 0 op 10 zou scoren. Er is nochtans een asiel in Olen stelt ze. Volgens haar doen de mensen van het asiel prachtig werk. Elke gemeente moet een zwerfkattenbeleid hebben. Raadslid Vermeylen vraagt welk kattenbeleid Olen heeft.

 

Schepen Marc Verhulst verduidelijkt dat tot op heden een echt beleidsplan ontbreekt. In het bestuursakkoord staat dat er voor dierenwelzijn een beleidsplan zal opgemaakt worden. Er is vandaag de mogelijkheid voor een tussenkomst in sterilisatie. Er is ook een samenwerkingsovereenkomst met Veeweyde. Bovendien is het Olense asiel nu pas erkend. Er is tussen het asiel en schepen Verhulst gisteren een gesprek geweest.

 

Raadslid Nancy Vermeylen vraagt of er een agent komt die instaat voor dierenwelzijn.

 

Schepen Marc Verhulst verwijst hiervoor naar de samenwerking met politie Neteland.

 

Raadslid Nancy Vermeylen vraagt of het asiel subsidies zal krijgen.

 

Schepen Marc Verhulst verduidelijkt dat dit afhankelijk is van samenwerkingsovereenkomsten en de invulling van het beleid. Dit thema is opgenomen in het meerjarenplan en zal voor het einde van het jaar aan de gemeenteraad voorgelegd worden.

 

***

 

Schepen Laurence Luyten komt terug op een vraag van raadslid Nancy Vermeylen tijdens de vorige gemeenteraad rond het sociaal restaurant in St.-Jozef-Olen.

Het lokaal dienstencentrum voerde een buurtanalyse uit. Volgens de methodiek van buurtgerichte zorg en in samenwerking met enkele sterke verenigingen werd een buurtbabbelcomité in St.-Jozef opgestart. Dit comité werkt inmiddels op een heel zelfstandige manier verder. Ondertussen bestaat dit concept een jaar. Het comité zet in op buurtbabbels in OC De Vrede en organiseert bijvoorbeeld jaarlijks een picknick. Deze actie kwam als prioritaire actie uit de buurtanalyse. Schepen Luyten duidt dat een aanbod van een sociaal restaurant in St.-Jozef-Olen, zoals voorzien in de buurtanalyse, zal onderzocht worden in het volgend meerjarenplan. Een dergelijk aanbod daar is zeker een meerwaarde. Vandaag de dag is het aanbod van het sociaal restaurant ingebed in het lokaal dienstencentrum (3 dagen per week) en binnen de muren van de twee WZC in Olen. In de WZC is volgens schepen Laurence Luyten de hele accommodatie en het personeel erop voorzien om maaltijden te bereiden en moest er enkel ingezet worden op een sterke samenwerking en toeleiding.

Olen is te klein om een gesubsidieerd antennepunt van het lokaal dienstencentrum te verkrijgen in St.-Jozef. Voor een mogelijk aanbod van een sociaal restaurant in St.-Jozef zal het bestuur moeten onderzoeken hoe dit aanbod kan uitgerold worden. Hierbij moet rekening gehouden worden met beschikbare middelen en personeel en de haalbaarheid binnen de regelgeving rond voedselveiligheid. Belangrijk is ook om een goed zicht te krijgen op de werkelijke behoefte en hoe de inzet van verenigingen een rol kan spelen.

 

***

 

Raadslid Bart Raeymaekers heeft een vraag over de AED-toestellen. Hij vraagt zich af hoeveel er zijn in Olen en wie ze onderhoudt.  Burgemeester Kris Gebruers laat deze vraag nakijken

 

 

***

Publicatiedatum: 08/05/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.